合同評審制度
在現實社會中，很多場合都離不了制度，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的合同評審制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
合同評審制度1
合同評審是指對合同文件進行全面審查和分析的過程，包括對合同中的條款、要求、交易方式等進行審核，以確保合同內容符合公司的利益和相關制度要求。
二、合同評審的目的
確保合同的合法性：確保合同的各項條款符合適用法律和法規(guī)的規(guī)定，不違反任何法律條款，以免因合同條款的不合法性而導致合同無效或產生法律糾紛。
確保合同的有效性：確認合同的各項條款是否具有有效約束力，各方當事人是否具有簽訂合同的資格和權利，以及合同簽訂的方式和程序是否符合法律規(guī)定，以確保合同的有效性和執(zhí)行力。
保護當事人的權益：避免因合同條款不清晰、不完整或不公平而導致權益受損或產生糾紛，確保合同雙方的責任和義務得到明確。
防范風險和責任：通過仔細評審合同文件，及時發(fā)現合同中存在的風險和責任，并提出相應的建議和修改意見，以降低當事人在合同履行過程中面臨的風險和責任。
確保合同的完整性和一致性：避免合同條款之間存在矛盾或不一致，保障合同的統(tǒng)一性和完整性。
三、合同評審的程序
合同承辦人初審：合同承辦人將合同草本及相關資料交信用（合同）管理員或相關部門進行初審，重點關注合同格式、內容完整性、材料齊備性等方面。
管理部門審批：信用（合同）管理員或相關部門填寫合同評審表中初審記錄，交信用（合同）管理機構負責人或相關部門負責人審批，簽署審批意見。
特殊/重大合同會審：對于特殊或重大合同，由信用（合同）管理機構負責人或相關部門負責人組織有關部門進行會審，匯總各部門會審意見后，交信用（合同）管理機構負責人或相關部門負責人簽署意見，并報主管副總或更高層級領導批準實施。
歸檔管理：合同評審表及相關資料將被歸入該合同檔案，以備后續(xù)查閱和管理。
四、合同評審的要點
審查對方當事人的主體資格：包括對方當事人的身份、資質、經營范圍等，確保其具備簽訂合同的合法資格。
審查合同條款的合法性：確保合同條款不違反法律、法規(guī)的強制性規(guī)定，不違背公序良俗。
審查合同條款的合理性：確保合同條款公平、合理，符合商業(yè)慣例和雙方當事人的真實意愿。
審查合同條款的完整性：確保合同條款完備、無遺漏，能夠全面、準確地反映雙方當事人的權利和義務。
審查合同履行的可行性：評估合同履行的可能性和可行性，確保合同能夠順利履行。
五、合同評審的機構與人員
合同評審機構通常設在企業(yè)的'信用（合同）管理機構內部，由主管副總、信用（合同）管理機構負責人、信用（合同）管理員、合同承辦人、供銷、財務部門負責人等組成。評審小組成員應具備相應的專業(yè)知識和經驗，以確保評審工作的專業(yè)性和準確性。
六、合同評審的注意事項
及時性：合同評審應在合同簽訂前及時進行，以確保合同內容符合公司的利益和相關制度要求。
保密性：在合同評審過程中，應確保評審資料的保密性，避免泄露給無關人員。
溝通性：評審小組成員之間應保持良好的溝通協(xié)作，共同解決評審過程中出現的問題。
記錄性：對合同評審的過程和結果應進行詳細記錄，以備后續(xù)查閱和管理。
合同評審制度2
合同評審制度是指企業(yè)為規(guī)范合同管理，加強合同審核，避免因合同管理不嚴而導致的糾紛及經濟損失等問題，而制定并實施的一套制度。一個好的合同評審制度是企業(yè)管理的基礎，它能夠有效維護企業(yè)的法律權益，降低企業(yè)運作風險，使企業(yè)運作更加高效、穩(wěn)定。
合同評審流程是指企業(yè)在遵循國家法律法規(guī)、遵守企業(yè)內部規(guī)章制度的基礎上，按照一定的流程進行合同審核、簽署等程序。合同評審流程主要包括以下幾個環(huán)節(jié)：
一、合同提交
合同提交是合同評審流程的第一步，當企業(yè)需要與外界進行商業(yè)合作或簽署協(xié)議時，必須先將合同提交給合同評審人員進行審核。企業(yè)應將合同提交的資料齊全清晰，并附加詳細說明以供評審人員查閱，以加快審核速度。
二、評審分析
評審人員根據傳統(tǒng)、行業(yè)慣例、法律法規(guī)以及企業(yè)內部規(guī)章制度，從合同中提取關鍵信息，進行評估、分析和研究。評審人員還需要檢查合同是否真實、完整，是否符合規(guī)定的法律、法規(guī)和相關政策要求。在完成評估、分析和研究后，評審人員將做出合同審核的建議和意見，并將其提交給上一級主管部門審批。
三、審批研究
審批人員接收到評審人員提出的合同審核的建議和意見后，要對其進行研究和審批，確定是否可以簽訂合同，并對未能通過審核的合同提出修改建議。審批人員需要負責審核合同中的條款，檢查合同是否合法保護了企業(yè)的利益。如果需要對合同進行修改，則審批人員要與合同起草人員一起進行確認修改。在審批人員審核合同之前，還需要對合同簽訂的相關程序以及其他要求進行規(guī)范。
四、合同簽署
在經過評審、分析和審批后，合同方才可以真正簽訂。合同簽署是合同評審流程中最重要和最關鍵的一環(huán)。簽署人員需要明確合同的內容、約束力和義務，確保簽訂合同的法律地位和效力。合同簽署后將做好歸檔、備案手續(xù)。
五、合同執(zhí)行與監(jiān)管
合同簽署后，企業(yè)需要對合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)管。監(jiān)管人員要對合同執(zhí)行的過程和結果進行評估和跟蹤。同時還需要在合同實現過程中，及時發(fā)現問題并及時解決，確保合同的'順利執(zhí)行。如果合同存在爭議，監(jiān)管人員需要及時介入，協(xié)調雙方進行調解處理。
通過以上五個步驟，企業(yè)可以遵循國家法律法規(guī)的要求，建立完整的合同評審流程，使合同更加規(guī)范、合法和有效，避免因合同管理不嚴而導致的各種風險和問題，保證企業(yè)運作的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。
總之，合同評審制度的完善和合同評審流程的規(guī)范是企業(yè)能夠在商業(yè)合作中保護自己的關鍵。企業(yè)通過建立一個合適的合同評審流程，可以使合同的審核、簽署以及執(zhí)行過程更加合規(guī)、規(guī)范和高效。
合同評審制度3
第一條 合同正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。
第二條 合同評審的要點是：
（一）合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。
（二）合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙 方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
（三）合同的真實性。包括對方履行合同的意愿是否誠懇，意思表示是否真實、一致。
（四）合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的'經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
第三條 根據法律規(guī)定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關批準、備案。
第四條 合同的審批程序如下：
（一）申報。各企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫“合同簽訂申報表”（一式二份），報本公司的領導審查批準。（凡先經領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經理、董事長審批的，應由該企業(yè)領導簽署意見，隨合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。
（二）審核。對送審的合同，應按本《制度》規(guī)定的審批權限，由主管人員或有關人員認真審閱，必要時可進行調查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判（應提出談判的具體要求和注意事項）。 主管人員在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。 上述審批程序一般為1至2天，特殊情況，經批準或授權的可不受審批程序的約束。
合同評審制度4
為規(guī)范產品合同的管理，提高合同簽約及履行的質量，根據公司總經理層要求，現就合同的簽訂及評審程序規(guī)定如下：
一、合同的簽訂應遵循以下原則
1、所有的產品銷售、采購物資均需訂立合同，并通過合同評審，報公司領導批準后執(zhí)行。
2、合同生效后在執(zhí)行過程中，發(fā)生用戶需要追加特求時，必須按規(guī)定進行評審。如沒有進行評審而造成的損失，對銷售、生產部門的直接當事者按損失比例的20 %進行扣罰，以此類推。
3、銷售合同洽談過程中，應明確技術、質量要求（可另簽訂協(xié)議）；如沒有標注清楚技術、質量要求而造成的損失一律由直接責任者承擔。
4、用戶如提出指定外購件，必須在合同中標注名稱及技術要求，并明確其產品質量標準。
5、合同在履行過程中如有變更特求項目，所有資料均以書面形式下發(fā)涉及部門和車間。任何部門或個人不得以口頭形式通知部門、車間。
二、合同評審要求
1、所有合同必須按公司頒發(fā)的合同評審管理程序執(zhí)行。
2、合同評審前，應準備下列文件資料：產品技術協(xié)議、用戶特殊要求檔案、用戶選裝清單、用戶指定件的質量承諾等，以供合同評審討論。
三、合同評審的組織
1、合同評審由職能部門牽頭組織進行會議評審，分管領導主持會議，生產（供應）技術、質量、財務等部門有關人員參加評審，財務部門作好評審記錄。
2、參加合同評審會議的各相關部門負責人必須對需評審的合同進行認真審定。經過評定，各方無異議通過評審的，由參加人員當場在合同評審表上簽字認可， 分管領導簽注同意的意見后，交由總經理簽字方可加蓋公司的公章生效。
3、在評審過程中，參評人員對條款有異議時，必須由職能部門有關人員負責答疑；當評審過程中，評審意見出現重大分歧時，由財務部門形成書面報告，報公司主要領導審批或最終裁決。
四、評審部門、人員及責任參加評審的部門：
公司分管副總、銷售、生產（供應）技術質管部、財務價格部的負責人及業(yè)務人員。
銷售部（生產部供應口）：應及時送審需簽約的合同，原則上所有合同應在實際履行前評審完畢。特殊情況的合同在事后立即組織補評審。
采購部：應審定合同內容需要及時采購的原材料是否滿足生產部門的生產需求進行審定。
生產部：按照產品技術工藝要求、對產品的產出（供應）日期交貨能力予以審核、確定；
技術質管部：對合同技術要求、技術標準予以審核、確定；對合同的.質量條款、供貨單位的資質、驗收標準、售后服務以及質量保證期限予以審核、確定； 財務價格部：負責對合同結算方式、付款期限、各類零部件價格及相關費用測定予以審核、確定。
五、合同訂立、履行過程中資料的保存
1、對已簽約的每一份合同原件，即雙方均已加蓋公章的生效合同（包括技術協(xié)議、質量協(xié)議、價格協(xié)議、用戶書面承諾資料、賒欠協(xié)議、劃帳協(xié)議以及用戶對合同數量、交貨期、價格、特求等方面要求變更的通知等所有具有法律效力和法律意義的資料）其中一份原件必須由財務部保管，其他部門均以復印件保存。
�、配N售、采購合同：合同蓋章生效前，由業(yè)務員個人妥善保管；合同蓋章生效后、出具開票單據前，業(yè)務人員應將合同原件分別交銷售部、生產部（供應）及財務部專人保管，銷售部、生產部（供 應）以及 財 務 部 必 須 建 立合同文 本的 臺帳，做 好 相 應的記錄。財務部必須依法對照合同嚴格審核，并有專職人員審核后報公司領導審批。
⑵價格協(xié)議、劃帳協(xié)議、賒欠協(xié)議等應將原件交財務價格部保管，并督促執(zhí)行。
⑶因所需資料不能按規(guī)定歸檔的，相關業(yè)務員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經濟損失的，將按損失金額的50%進行扣罰當事人。
2、各部門應根據各自需管理的資料，落實好具體保管人員，采取有效的措施，確保其保管資料的完整，以使提供查閱。
合同評審制度5
1.合同評審制度
合同評審制度指的是一套有效的合同評審規(guī)則和程序，以確保合同所包含的各項條款均符合相關法律法規(guī)，能夠實現雙方的商業(yè)目的，并對各方的利益都有保障。
1.1 建立合同評審制度
制定合同評審制度可以幫助企業(yè)確保在各項業(yè)務活動中保護企業(yè)的利益。企業(yè)應該根據實際情況，制定具體的合同評審制度，識別出可能存在的風險，并建立相應的控制措施。
1.2 審核合同條款
在合同評審中，合同的各項條款應該被細致地審核，以確保條款的合理性和合法性。審核的過程中要關注的重點包括：
合同的執(zhí)行條款：確保合同中的執(zhí)行條款和雙方的商業(yè)目標相符，并且不違反任何相關的業(yè)務法規(guī)和法律法規(guī)。
風險評估：評估合同的所有條款，以確保不會對任何一方造成財務上的損失或其他阻礙。
保密性約定：確保有關商業(yè)秘密的保密性約定符合相關法規(guī)，并且明確約定業(yè)務信息的保密措施。
1.3 鎖定合同版本
一旦確認合同條款并進行了必要的修改，就應該制定一個可追溯、可證明的措施來確保最新版本的合同在所有階段都得到應用。該措施包括使用版本控制工具來跟蹤合同的`所有條款和所有修改點。同時，在合同簽署之前，要確保合同的完整性和準確性。
2.合同評審流程
對于每一份合同，都應該擁有一套明確的評審流程，包括可能的審批流程和所有必需的步驟，使得合同能夠被快速、準確地評審。整個合同評審流程需要包含以下基本環(huán)節(jié)：
2.1 合同評估
在初步評估階段，要確認參與評審的所有用戶、評審的目的和評審的范圍。確認身份驗證，并檢查所有變更的位置。
2.2 合同審核
接下來，需要對合同進行審核，以確保所有的合同條款都符合商業(yè)目的和相關的法律法規(guī)，不會引起任何法律爭議，以及能夠確保雙方利益都得到保障。
2.3 合同修改
合同評審存在必要的合同修改。合同評審員需要根據已經的評審，修改合同的確認標題，并標記出修改和建議。
2.4 合同批準
對于所有合同修改，需要有經過授權的人確認題頭，選擇批準或拒絕合同修復。這個步驟負責最后確認修改，以及確認審核結果。
2.5 合同確認
最后一步是合同確認。確認應對最終修改的合同備份，以及審核結果的認可。
3. 合同評審制度的重要性
制定合同評審制度是企業(yè)管理的一項基本工作，其重要性體現在以下方面：
3.1 避免風險
通過合同評審，可以避免因法律、業(yè)務方面的失誤而造成的可能的風險。確保雙方的業(yè)務目標可以達到，可靠性和合理性都可以得到保證。
3.2 管理合同
有效的合同管理是企業(yè)供應鏈和采購活動中最重要的一環(huán)，并且也對其它商業(yè)活動至關重要。合同評審能夠幫助企業(yè)清楚理解所有合同內容，并對合同所涉及的風險有預先的了解。
3.3 提高效率
合同評審可以幫助企業(yè)加速商業(yè)活動反應的速度，以較短的時間審核所有合同內容，并且能夠根據商業(yè)需求進行相應的調整。
總結
無論是大企業(yè)還是小企業(yè)，建立合同評審制度都是非常必要的，一個系統(tǒng)化的合同評審方案將可以幫助企業(yè)有效的管理所有商業(yè)合同、確保合同的合法性和合理性，并避免風險。雖然合同評審流程可能需要較大的投入，但長遠來看，這對于企業(yè)而言，是具有明顯的經濟效益，值得投資和實施。
合同評審制度6
合同評審是指對合同文件中的條款、要求、交易方式進行全面審查和分析的過程，以確保合同內容符合法律、政策和企業(yè)制度的要求，同時滿足雙方的利益和需求。
二、合同評審的目的
確保合同的合法性：評審的首要目的是確保合同各項條款符合國家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定，避免合同因違法而無效或產生法律糾紛。
確保合同的有效性：確認合同具有有效約束力，各方當事人具備簽訂合同的資格和權利，合同簽訂的方式和程序合法，以保障合同的有效性和執(zhí)行力。
保護當事人的權益：通過評審，確保合同條款清晰、完整、公平，避免因條款不清晰、不完整或不公平而導致當事人權益受損。
防范風險和責任：及時發(fā)現合同中可能存在的風險和責任，并提出相應的修改建議，以降低當事人在合同履行過程中面臨的`風險和責任。
確保合同的完整性和一致性：避免合同條款之間存在矛盾或不一致，保障合同的統(tǒng)一性和完整性。
三、合同評審的程序
合同承辦人初審：合同承辦人將合同草本及相關資料交信用（合同）管理員進行初審，填寫合同評審表中的初審記錄。
信用（合同）管理機構負責人審批：信用（合同）管理員將初審記錄交信用（合同）管理機構負責人審批，簽署審批意見。
特殊/重大合同會審：對于特殊或重大合同，由信用（合同）管理機構負責人組織有關部門進行會審，匯總各部門會審意見后交信用（合同）管理機構負責人簽署意見，并報主管副總批準實施。
歸檔：信用（合同）管理員將合同評審表歸入該合同檔案，以備查閱。
四、合同評審的要點
審查對方當事人的主體資格：包括法人、非法人經濟組織、分支機構、事業(yè)單位和社會團體設立的經營單位等的主體資格，以及外方當事人的資格。
審查代理人的代理身份和代理資格：確認代理人是否具有合法有效的代理權限和代理期限。
審查對方當事人的履約能力：對于專業(yè)性較強的勞務、工程項目或限制經營項目等，要求對方當事人提供相關的經營許可證或資質等級證書等證明。
審查合同內容的真實性、合理性和合法性：確保合同條款真實、準確、合理，符合企業(yè)要求和國家法律、法規(guī)的規(guī)定。
審查合同格式和材料的齊備性：確保合同格式規(guī)范，材料齊全，避免合同因格式或材料問題而無效。
五、合同評審的注意事項
保持評審的獨立性和客觀性：評審人員應獨立、客觀地進行評審，不受任何外部因素的干擾。
注重評審的全面性和細致性：評審時應全面、細致地審查合同的每一個條款和細節(jié)，確保無遺漏。
及時溝通和反饋：在評審過程中發(fā)現的問題應及時與合同承辦人或相關部門進行溝通和反饋，以便及時修改和完善合同。
建立評審記錄和檔案：對每一次評審都應建立詳細的評審記錄和檔案，以備查閱和追溯。
合同評審制度7
一、 目的：
為準確理解客戶要求,對每份合同和訂單進行評審,確保合同的有效履行和滿足客戶要求，特制定本制度。 二、 適用范圍
適用于營銷中心所屬各銷售部和銷售管理部所有產品的合同和訂單的評審。 三、職責
1、營銷管理部：負責組織合同和訂單的評審。 2、各銷售部經理：負責合同評審的填寫。
3、營銷中心總經理：負責合同評審的審核和一般合同評審的審批。 4、合同管理員：負責合同評審記錄和合同保存，并跟進合同評審后的執(zhí)行。 5、總經理：負責重大合同和特殊合同評審的審批。
6、各相關部門：負責參與合同評審，并對合同中涉及到本部門職責范圍內的工作負責。 四、定義
合同評審是指：接到客戶訂單以后，為了確認能夠保質保量地完成訂單，對生產能力和物料進行確認，消除生產過程中的不確定因素，避免因生產過程中出現解決不了的問題而影響產品質量和交貨時間的一項活動。 五、合同評審的相關規(guī)定及流程 1、合同評審的分類：
A、口頭訂單或電話通知訂單。B、一般合同：有書面合同、傳真。
C、特殊合同: 指根據客戶的要求，產品需進行更改或需設計、開發(fā)的新產品。 D、重大合同：指承包線合同或單次外賣金額在50萬以上的銷售合同。
2、合同評審的時機：在客戶意向達成后或草案簽訂之后，正式合同文本簽訂之前。 3、合同評審的內容：
3.1、產品的名稱、規(guī)格型號、技術及質量要求以及客戶的.特殊要求是否已明確。
3.2、數量、交貨日期、價格、交付方式、結算方式、爭端處理應有明確的文字說明并已理解 3.3、對合同附件，如客戶的特殊要求、有關標準、生產條件、技術能力能否滿足合同要求進行評審。 3.4、對客戶提出的質量管理體系的要求應進行評審，并滿足其要求。 3.5、合同應符合法律、法規(guī)和有關政策的規(guī)定。
3.6、必須滿足客的戶所有要求，同時對任何與客戶要求不一致的地方要求得到解決。 4、合同評審的方法：
4.1、口頭訂單或電話訂單的評審：
口頭合同或電話訂單由銷售部業(yè)務員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》，明確產品名稱、規(guī)格、數量、價格、包裝要求、質量及交貨期要求，交各銷售部經理簽字，作為合同評審的依據。 4.2、一般合同的評審：
對于一般國內客戶，由各銷售部經理與生產部經理（或生產廠長）直接進行合同評審，主要評審產
品的生產能力、檢驗標準、交貨日期等是否能夠滿足客戶要求。在確保能夠滿足顧客要求的前提下，將評審結果記錄在《銷售合同評審表》里，評審通過后，交營銷中心總經理確認簽署意見后即可生效。
4.3、特殊合同及重大合同的評審：
4.3.1、國外及國內特殊合同、重大合同的評審須由各銷售部經理組織計劃、采購、工程中心、財務等
相關部門負責人以會議的形式進行評審，對顧客的特殊要求在評審過程中進行討論，商定措施，合同評審同意后，由參加會議人員在評審表上簽字，并由銷售部組織人員填寫《銷售合同評審記錄》匯總各部門會審意見后交營銷中心總經理簽署意見，并報總經理批準實施，確保在規(guī)定的期限內達到顧客的期望。
4.3.2、如銷售部業(yè)務員遇到屬新產品或老產品需改變結構、性能等時，先由工程中心參與和客戶商談
技術協(xié)議等，然后按4.3.1條款進行合同評審。
4.4、 合同評審通過后，由各銷售部經理直接將合同的所有要求和參數，以《業(yè)務通知單》的形式通知
到銷售管理部合同管理員，由合同管理員通過K3系統(tǒng)，以《銷售訂單》的形式一份下達給生產計劃、采購部、財務部、質檢部等相關部門。 5、合同變更、修改：
5.1、當顧客在合同簽訂后又提出變更或修改的要求，可與顧客簽訂《合同補充的協(xié)議》；如變更量大，
可重新簽訂合同。
5.2、合同不管是補充還是重簽，均應重新進行合同評審，評審審批后由營銷管理部及時將變更后的要
求傳遞到有關職能部門。
5.3、如因特殊情況延誤交貨期，由各銷售部經理負責將情況與顧客溝通、協(xié)商，請求諒解，并告之變
更后的發(fā)貨時間。 6、合同評審流程圖：
六、相關記錄表格
1、《客戶訂貨電話記錄》——————詳見后附表格 2、《銷售合同評審表》——————詳見后附表格
3、《業(yè)務通知單》——————源自《與顧客有關的過程控制程序》后的附表 4、《合同補充的協(xié)議》——————詳見后附表格
5、《銷售訂單》——————源自《與顧客有關的過程控制程序》后的附表
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審 批/日期： 企管部
客戶訂貨電話記錄
銷售合同評審表
業(yè)務通知單
NO.:
接單日期： 年月日 客戶：聯(lián)系人及電話：
合同評審制度8
1.0目的
通過對標書、合同(草案)或訂單進行評審,確保其內容明確,并能準確理解用戶或發(fā)展商的要求,使合同得以順利履行。
2.0適用范圍
適用于本公司各類租賃和提供物業(yè)管理服務的標書、合同的草案及正常服務范圍以外的維修或安裝訂單及口頭訂單等的評審。
3.0定義
訂單:指對要求進行說明的文件或記錄。
4.0職責
4.1總經理主持并組織有關部門或人員對物業(yè)委托管理合同或標書等重大項目合同的.評審。
4.2房屋、電話租賃合同及其他一般性服務合同由合同涉及的部門負責人組織評審,公司主管負責人負責審批。
4.3正常服務范圍以外的維修或安裝訂單由機電班長或訂單接收人進行評審。
4.4合同評審記錄由辦公室負責保存。
5.0工作程序
5.1重大項目合同(如物業(yè)管理項目標書、物業(yè)委托管理合同等)的評審。
5.1.1總經理負責組織有關部門或人員通過與顧客了解接觸、溝通聯(lián)絡以及對市場的調查和分析來了解顧客的真實需要。
5.1.2在投標或合同簽訂之前,總經理主持召集專題會議,有關部門或人員對標書或合同草案內容以及服務質量標準等進行評審,確認本公司有能力達到用戶或發(fā)展商要求。
5.1.3對合同的評審確保
a)在簽訂合同之前,各項條款內容明確、合理;
b)公司具有滿足合同能力,與投標不一致的地方已得到解決;
c)當合同變更時,應重新評審,評審后更改的內容及時準確傳達到有關部門o
5.1.4各相關部門負責對合同涉及到本部門的內容進行評審,并在《合同評審記錄》上填寫評審記錄,經總經理簽字確認。
5.1.5 《合同評審記錄》由公司辦公室負責保存o
5.2一般性服務合同(如業(yè)主公約或物業(yè)管理契約,房屋、攤位租賃及電話出租合同等)的評審。
5.2.1在合同簽定之前,由合同簽訂部門負責人組織有關人員對合同的草案內容進行評審。如合同有標準合同文本(通用范本),只需對標準合同文本進行評審,報公司主管負責人審批。
5.2.2《合同評審記錄》由合同簽訂部門負責保存。
5.3維修或安裝訂單的評審
5.3.1以口頭或書面等方式出現的屬于正常服務范圍之外的維修或安裝訂單電主管或訂單接收人評審,或記錄后預約現場評審。
5.3.2如用戶的要求內容不明確時,由專業(yè)人員在現場進行評審并做出答復,將結果記錄在《維修通知單》上。
5.3.3上述評審記錄由管理處負責保存。
5.4合同的修改
5.4.1合同的雙方發(fā)現合同中存在需修改問題時,均有義務就待修改條款通知對方,并取得一致意見。修改后的合同要進行重新評審并做好評審記錄。
合同評審制度9
確保合同的合法性：確保合同的各項條款符合適用法律和法規(guī)的規(guī)定，不違反任何法律條款，以免因合同條款的不合法性而導致合同無效或產生法律糾紛。
確保合同的有效性：確認合同的各項條款是否具有有效約束力，各方當事人是否具有簽訂合同的.資格和權利，以及合同簽訂的方式和程序是否符合法律規(guī)定，以確保合同的有效性和執(zhí)行力。
保護當事人的權益：避免因合同條款不清晰、不完整或不公平而導致權益受損或產生糾紛。
防范風險和責任：及時發(fā)現合同中存在的風險和責任，并提出相應的建議和修改意見，以降低當事人在合同履行過程中面臨的風險和責任。
確保合同的完整性和一致性：避免合同條款之間存在矛盾或不一致，以保障合同的統(tǒng)一性和完整性。
二、合同評審的機構與人員
合同評審機構一般設在信用（合同）管理機構內部，組成人員包括主管副總、信用（合同）管理機構負責人、信用（合同）管理員、合同承辦人、供銷、財務部門負責人等。此外，根據合同的重要性和復雜性，還可能邀請法律顧問、技術專家等參與評審。
三、合同評審的程序
合同承辦人初審：合同承辦人將合同草本及相關資料交信用（合同）管理員初審，主要審查合同格式、內容完整性、材料齊備性等方面。
信用（合同）管理員復審：信用（合同）管理員填寫合同評審表中初審記錄，交信用（合同）管理機構負責人審批，簽署審批意見。
特殊/重大合同會審：對于特殊或重大合同，由信用（合同）管理機構負責人組織有關部門進行會審，信用（合同）管理員匯總各部門會審意見后交信用（合同）管理機構負責人簽署意見，并報主管副總批準實施。
歸檔保存：信用（合同）管理員將合同評審表歸入該合同檔案，以備后續(xù)查閱和管理。
四、合同評審的主要內容
合同主體資格審查：審查對方當事人的主體資格，包括法人營業(yè)執(zhí)照、經營范圍、履約能力等方面的審查。
合同內容審查：審查合同條款的合法性、有效性、完整性、公平性等方面，確保合同條款明確、合理、無歧義。
合同風險審查：評估合同可能存在的風險，包括市場風險、信用風險、法律風險等，并提出相應的防范措施。
合同履約能力審查：評估對方當事人的履約能力，包括財務狀況、技術實力、生產能力等方面的審查。
五、合同評審的注意事項
嚴格遵循法律法規(guī)：在合同評審過程中，應嚴格遵循相關法律法規(guī)的規(guī)定，確保合同的合法性和有效性。
全面細致審查：對合同進行全面細致的審查，確保不漏審、不誤審。
及時溝通反饋：在評審過程中，應及時與合同承辦人、對方當事人等相關方進行溝通反饋，確保評審工作的順利進行。
注重保密工作：在評審過程中，應注重保密工作，避免泄露商業(yè)秘密和敏感信息。
合同評審制度10
一、合同評審的目的
確保合同的合法性：評審合同是否符合國家法律、法規(guī)和政策的要求，避免因合同條款的不合法性而導致合同無效或產生法律糾紛。
確保合同的有效性：確認合同的各項條款是否具有有效約束力，各方當事人是否具有簽訂合同的資格和權利，以及合同簽訂的方式和程序是否符合法律規(guī)定，以確保合同的有效性和執(zhí)行力。
保護當事人的權益：避免因合同條款不清晰、不完整或不公平而導致權益受損或產生糾紛，確保合同雙方的責任和義務得到明確。
防范風險和責任：通過評審發(fā)現合同中存在的潛在風險和責任，并提出相應的建議和修改意見，以降低當事人在合同履行過程中面臨的風險和責任。
確保合同的`完整性和一致性：避免合同條款之間存在矛盾或不一致，以保障合同的統(tǒng)一性和完整性。
二、合同評審的程序
初審：合同承辦人將合同草本及相關資料交信用（合同）管理員或相關部門進行初審，重點審查合同格式、內容完整性、材料齊備性、主體資格等。
審批：初審通過后，信用（合同）管理員或相關部門負責人填寫合同評審表并簽署審批意見。對于特殊/重大合同，需要組織有關部門進行會審，并匯總各部門會審意見后報主管領導批準實施。
歸檔：評審通過后，將合同評審表歸入該合同檔案，作為合同管理的重要依據。
三、合同評審的內容
合同主體的審查：嚴格審查對方當事人的主體資格，包括法人營業(yè)執(zhí)照、經營范圍、注冊資本、授權委托書等文件的真實性和有效性。
合同內容的審查：
合法性：合同條款是否符合國家法律、法規(guī)和政策的要求。
真實性：合同內容是否真實、準確、合理，是否存在虛假陳述或誤導性信息。
完整性：合同條款是否完整、明確，是否涵蓋了合同雙方的權利和義務。
可行性：評估合同履行的可能性和風險，包括對方當事人的履約能力、市場條件、技術可行性等。
合同格式的審查：確保合同格式規(guī)范、清晰易讀，符合相關法律法規(guī)和行業(yè)慣例的要求。
四、合同評審的注意事項
及時性：合同評審應在合同簽訂前及時進行，以避免因評審延誤而導致合同無法簽訂或產生不必要的法律糾紛。
專業(yè)性：合同評審應由具有相關專業(yè)知識和經驗的人員進行，以確保評審結果的準確性和可靠性。
保密性：在合同評審過程中，應嚴格遵守保密原則，不得泄露合同內容和評審結果給無關人員。
反饋機制：建立合同評審的反饋機制，及時將評審結果和修改意見反饋給合同承辦人，以便其根據評審意見對合同進行修改和完善。
五、特殊/重大合同的評審
對于特殊/重大合同，如訂立價款在一定金額以上的合同、涉外合同、涉及國家安全或社會公共利益的合同等，應進行更為嚴格的評審程序。這些合同通常涉及更多的法律問題和風險因素，需要由具有更高專業(yè)知識和經驗的人員進行評審，并可能需要經過多級審批和會簽程序。
合同評審制度11
為規(guī)范合同管理，預防風險，在合同簽訂前實行評審制度。合同評審機構設在總經辦，組成人員包括董事長、總經理、財務負責人、合同管理部負責人、銷售部負責人、生產部負責人。
一、合同評審程序
1、 合同承辦人或銷售部擬定合同草本及相關資料，合同管理部初審，再按流程送審；
2、 特殊/重大合同，合同承辦人或合同管理部組織有關部門進行會審，并匯總各部門會審意見，交分管領導或合同談判人員繼續(xù)完善合同內容，修改后報總經理或董事長審批。
4、合同管理部將合同評審表歸入該合同檔案。
二、評審內容
1、合同管理部需評審重點
A、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。
1對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件。
2對非法人經濟組織，應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。
3對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。
B、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
1代理人職務資格證明及個人身份證；
2被代理人簽發(fā)的授權委托書；
3代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期○
限。
C、簽訂合同前，必須認真審查對方當事人的履約能力。對方當事人在合同中負有提供專業(yè)性較強的勞務、服務項目或限制經營項目等義務時，應當要求對方當事人提供由政府法定機構頒發(fā)的經營許可證或資質等級證書等證明。
D、簽訂合同前，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。
2、財務部門需評審重點：
�。�1）、明確付款方式
�。�2）、提供真實、有效、合法的發(fā)票
�。�3）、原則上以先提供發(fā)票后付款，如特殊情況，收款方需按收款金額開具加蓋財務專用章的收據進行收款
�。�4）、財務在付款時，開出的支票需對應發(fā)票上的單位和合同單位一致
�。�5）、是否載明合同單位的開戶行及賬號
�。�6）、合同的計價原則是否明確，合同款項支付原則是否明確（含履約保證金、進度款支付、結算款支付、質保金等）
3、生產部需評審重點
（1）、確定合同報價所含工作事項、工作內容及計算規(guī)則
�。�2）、明確款項支付流程和時間節(jié)點
（3）、明確安全管理、質量管理規(guī)則，驗收要求及處罰辦法
（4）、材料合同的報價（三家以上）比對表、質量標準、運輸方式、計量規(guī)則及要求
�。�5）、合同中質量安全標準能否滿足或達到
�。�6）、公司資質能否滿足承包范圍要求
�。�7）、能否按期完成
�。�8）、違約責任是否對等
�。�9）、合同標的物是否明確（含工作范圍、工作內容等）
4、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。
名片；單位簡介；各類廣告、宣傳資料；各類電話、手機號碼等通訊工具號碼；對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核；對無異的復印資料。
三、特殊/重大合同的適用范圍
簽訂的下列合同，視為重大合同：
訂立價款在一百萬元以上的`合同；投資、聯(lián)營的合同；涉外合同；合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。
四、特殊/重大合同評審的附加程序
1、簽訂特殊/重大合同，應當及時進行可行性審查。合同的可行性審查由合同管理
部組織有關部門以會簽的形式進行；也可以通過召開有關部門負責人會議的形式進行。
2、簽訂特殊/重大合同，應當進行合法性審查。合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關系，送交分管領導和合同管理部進行合法性審查。
合同評審制度12
為了規(guī)范今后公司經營工作過程中銷售合同簽訂的嚴肅性和可行性，提高合同簽約及履行的質量，根據公司要求，現就合同的簽訂及評審程序做如下規(guī)定：
一、合同的簽訂應遵循以下原則：
1、所有的產品銷售均需訂立合同，并通過合同評審程序，報公司總經理批準后執(zhí)行。
2、合同生效后在執(zhí)行過程中，發(fā)生用戶需要追加需求時，必須按規(guī)定重新進行評審。如沒有進行評審而造成的損失，由銷售、生產部門的直接當事者承擔責任和損失。
3、銷售合同洽談過程中，應明確技術、質量要求(可另簽訂協(xié)議);如沒有標注清楚技術、質量要求而造成的'損失一律由直接責任者承擔。
4、合同在履行過程中如有變更需求項目，所有資料必須以書面形式下發(fā)涉及部門。任何部門或個人不得以口頭形式通知部門變更要求。
二、合同評審要求：
1、所有方以上的合同必須按公司規(guī)定的合同評審管理程序執(zhí)行；500方至20__方范圍內的合同評審可采取簡易程序進行評審；500方以下的合同不評審。
2、合同評審前，應準備下列文件資料：銷售合同草案、用戶特殊要求說明、用戶指定的質量承諾等，以供合同評審討論。
3、原則上所有合同應在實際履行前評審完畢。特殊情況的合同在事后立即組織按照程序補辦評審手續(xù)。
三、合同評審的組織、程序：
1、合同評審由經營副總經理牽頭組織進行會議評審，常務副總經理或主管董事長助理主持會議，市場部內勤做好評審會議記錄。
2、合同評審程序：
（1）由經營副總經理講解合同草案內容。
�。�2）由各相關部門、人員提出疑問。
（4）由經營副總經理解答疑問。
（5）各副總、助理均無疑問后在合同評審表上簽字。
（6）加蓋公司合同章。
（7）合同原件及合同評審表交辦公室存檔、編號。
�。�8）辦公室將合同復印件發(fā)放至財務部和市場部。
（9）合同評審簡易程序：500方至20__方范圍內的合同評審由市場部內勤持合同評審會議記錄、合同評審會議內容記錄表、合同草案，請參評人員逐一審閱、簽署意見，常務副總經理或主管董事長助理簽字同意后蓋章。
（10）500方以下的合同由經營副總經理征求生產副總經理、試驗室主任意見后，交辦公室蓋章。
3、在評審過程中，參評人員對條款有異議時，必須由經營副總經理負責答疑；當評審過程中，評審意見出現重大分歧時，由市場部形成書面報告，報公司總經理審批或最終裁決。
4、特殊合同、重大合同的評審，必須請總經理和公司法律顧問參加會議，參與評審，對合同予以審核、把關。
四、參與評審的部門、人員及責任：
1、常務副總經理、主管董事長助理：負責主持評審會議，并對評審結果做出決定。
2、參加評審的部門、人員：常務副總經理、主管董事長助理、經營副總經理、生產副總經理、試驗室主任、市場部內勤。
3、經營副總經理：應及時送審需簽約的合同，并負責答疑解惑；對生產所需原材料的供應時間、供應量、供應期限、原材料質量予以審核、確定。
4、生產副總經理：對產品的產量需求、產出日期及交貨能力予以審核、確定；對貨物運輸的時間、車次、方量、路線、路況予以審核、確定。
5、試驗室：對合同技術要求、技術標準予以審核、確定；對合同的質量條款、驗收標準、售后服務以及質量保證期限予以審核、確定。
6、市場部內勤：負責合同評審會議記錄、打印、隨合同裝訂、合同原件報送辦公室。
五、合同訂立、履行過程中資料的保存：
1、對已簽約的每一份合同原件，即雙方均已加蓋公章的生效合同(包括技術協(xié)議、質量協(xié)議、價格協(xié)議、用戶書面承諾資料、賒欠協(xié)議、付款協(xié)議以及用戶對合同數量、交貨期、價格、特殊需求等方面要求變更的通知等，所有具有法律效力和法律意義的資料)其中一份原件必須由辦公室保管、存檔，其他部門均以復印件保存。
⑴銷售合同蓋章生效前，由業(yè)務員個人妥善保管；合同蓋章生效后，業(yè)務人員應將合同原件交辦公室專人保管，辦公室必須建立合同文本的臺帳，做好相應的記錄。
�、苾r格協(xié)議、付款協(xié)議、賒欠協(xié)議等應將原件交財務部保管，并督促執(zhí)行。
�、且蛩栀Y料不能按規(guī)定歸檔的，相關業(yè)務員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經濟損失的，將按損失金額對當事人進行處罰。
2、各部門應根據各自需管理的資料，落實好具體保管人員，采取有效的措施，確保其保管資料的完整，以便能隨時提供查閱。
以上規(guī)定自文件下發(fā)之日起執(zhí)行。
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