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倉儲管理制度15篇【通用】
在日新月異的現(xiàn)代社會中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編精心整理的倉儲管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
倉儲管理制度1
第一章 總則
為使倉庫管理工作規(guī)范化,保證倉庫和庫存物料的安全完整,降低消耗,減少制造成本;更好地為公司生產(chǎn)管理服務(wù),結(jié)合本公司的具體情況,特制訂本制度。
一、倉庫管理工作的任務(wù):
1.1根據(jù)本制度做好物料及產(chǎn)品的入庫\出庫工作,并使物料及產(chǎn)品的儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
1.2做好物料及產(chǎn)品的保管工作,據(jù)實登記物資明細(xì)帳和產(chǎn)成品明細(xì)帳,及時編制庫存報表,經(jīng)常清查、盤點庫存物料和庫存產(chǎn)成品,做到帳、卡、物相符。
1.3積極開展廢舊物料的回收、整理、利用工作,做好呆滯物料及庫存產(chǎn)品的處理工作。
1.4做好倉庫安全預(yù)防工作,確保倉庫物料及產(chǎn)成品的安全與完整,保持庫容整潔。
1.5公司各部門所申購一切物料、材料以及各部門所生產(chǎn)的產(chǎn)品,應(yīng)嚴(yán)格履行先檢驗后入庫、再出庫的規(guī)定,并做好料卡和樣品卡。如屬直提使用部門或場所,亦必須事后及時補(bǔ)辦檢驗及出、入庫手續(xù)。時限半天。
二、運(yùn)用范圍:本規(guī)定適用于公司所有倉儲部門及倉儲部門工作人員。
第二章 入庫管理規(guī)定
第一條
采購物料抵庫入倉前,倉管員要及時通知品管課品檢員根據(jù)已核準(zhǔn)的 “指令單”或“采購申請單”和“送貨單”,依據(jù)指令單號和采購物料的性質(zhì)對物料的品名、規(guī)格、型號(色別)、數(shù)量、質(zhì)量及外包裝要求等進(jìn)行檢驗(測試)。經(jīng)檢驗合格的物料,倉管員依據(jù)“指令單”、“檢驗報告單”,填寫“收料單”,辦理入庫手續(xù),不合格或未經(jīng)檢驗的物料嚴(yán)禁進(jìn)倉。產(chǎn)成品入倉前必須經(jīng)品管部門確認(rèn)品質(zhì)并按生產(chǎn)指令單要求的數(shù)量入庫(包括殘次品)。
第二條
生產(chǎn)急需的物料,在來不及檢驗情況下,可以采取緊急放行措施。但必須得到有權(quán)放行的主管人員的批準(zhǔn)。倉管員應(yīng)在該批物料“入庫單和出庫單”上注明“緊急放行”字樣,有權(quán)放行人員必須在入庫單和出庫單上簽名以示負(fù)責(zé)。必要時物料使用部門、品管課和采購課同時會簽。但事后應(yīng)對該批物料重新檢驗。填制檢驗報告。
第三條
大貨材料在訂單采購的情況下,嚴(yán)格按訂單接受,訂購單須注明客戶、單號、數(shù)量、單價、色別、規(guī)格,并在訂單上貼上色樣。如未按上述規(guī)定填單或填單不清或單貨不符,原則上倉管員可以不予辦理收貨入庫手續(xù),超出指令單用量部分的材料原則上不收。
第四條
經(jīng)檢驗不合格的物料,品管課應(yīng)及時將檢驗報告單傳真給供應(yīng)商和上報財務(wù)部及采購部,采購部應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)同倉庫辦理退貨、打折和索賠手續(xù)。退貨物料未出庫前,倉管員應(yīng)將其按區(qū)域單獨(dú)標(biāo)識存放。
第五條
生產(chǎn)單位因生產(chǎn)之需領(lǐng)補(bǔ)材料時,補(bǔ)料單位應(yīng)填寫“補(bǔ)料單”經(jīng)主管審批,生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。沒有批的倉管員拒絕補(bǔ)材料;
第六條
倉管員應(yīng)嚴(yán)格按指令單發(fā)料,超出指令數(shù)的應(yīng)開補(bǔ)料單。如查出有超出指令數(shù)無補(bǔ)料單的,倉管員應(yīng)對超出額承擔(dān)全部責(zé)任;
第七條
控制車間亂領(lǐng)料現(xiàn)象,只有車間的領(lǐng)料員才能領(lǐng)料,領(lǐng)料前應(yīng)按指領(lǐng)單的內(nèi)容填寫“領(lǐng)料單”,“指令單”內(nèi)的由車間主管批準(zhǔn)領(lǐng)料、超消耗的,須經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審批,在領(lǐng)料前必須把前單剩余材料退回,方可發(fā)下個單的物料;凡是補(bǔ)料領(lǐng)料都必須落實到責(zé)任人,并明確責(zé)任原因。沒有落實的倉管員不能發(fā)料。
第八條 機(jī)電配件、修理備件、低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用需以舊換新(日常消耗品除外);機(jī)械/機(jī)電配件、修理備件、易耗品的領(lǐng)換用需經(jīng)領(lǐng)用部門主管審核,部門經(jīng)理批準(zhǔn);辦公用品(日常消耗品除外)的領(lǐng)用由部門領(lǐng)導(dǎo)審核,行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。倉管員才可發(fā)貨。領(lǐng)用人必須登記簽名。
第九條 對于生產(chǎn)/使用單位退庫的物料,倉管員要依據(jù)退庫部門領(lǐng)導(dǎo)簽署的退料原因,分別對物料進(jìn)行處理,如確系供應(yīng)商材質(zhì)有問題的,倉管員要立即通知采購部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商,辦理退、換料手續(xù)。若是計算失誤而造成材料多購的,由材料核算員負(fù)責(zé)。
第十條 物料或產(chǎn)品入庫時倉管員要認(rèn)真填寫入庫單,要求項目填寫完整,特別是單號和客戶名,同時,做好入庫臺帳,每日業(yè)務(wù)終了,及時將入庫單報至統(tǒng)計員處輸入計算機(jī)。不得遺漏。
第三章 出庫管理規(guī)定
第一條 辦理出庫時要認(rèn)真審核“領(lǐng)料單”或發(fā)貨清單,核查出庫批準(zhǔn)手續(xù)(特別是有無部門或有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))是否齊全,嚴(yán)格依據(jù)所列項目辦理出庫,并核簽有關(guān)單據(jù)(如指令單、領(lǐng)料單、發(fā)貨清單等)。發(fā)現(xiàn)計算數(shù)據(jù)有誤時要立即通知開票人員更正重開再發(fā)貨。
第二條 發(fā)放物料時要堅持“按指令單的要求、推陳儲新、先進(jìn)先出”的物料管理原則,堅持“單貨不符、無批準(zhǔn)不出庫、殘損變形不出庫”。對貪圖方便,違反發(fā)貨原則造成物料變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯損失,倉管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第三條 出庫時要認(rèn)真填寫領(lǐng)料單或發(fā)貨清單,領(lǐng)、發(fā)人員應(yīng)當(dāng)面點清,并相互簽字。
第四條 倉管員每日應(yīng)集中精力統(tǒng)計、編制當(dāng)日進(jìn)出庫、欠料動態(tài)報表,上交生產(chǎn)部;每月30日前應(yīng)對庫存材料進(jìn)行一次全面徹底、準(zhǔn)確盤點,并將表上報財務(wù)部; 每日21:00點停止一切發(fā)料。以免出現(xiàn)差錯。集中精力整理當(dāng)天的庫容和進(jìn)出帳務(wù)。并與統(tǒng)計員進(jìn)行核對。
第五條 產(chǎn)成品出貨,要認(rèn)真核對發(fā)貨指令,組織、調(diào)度、指揮裝卸人員裝柜,不合格品堅決不允許出貨。
第六條 裝柜時要認(rèn)真核對數(shù)量、產(chǎn)品名稱、單號等。不準(zhǔn)錯發(fā)。
第四章 物料儲存保管規(guī)定
第一條 物料或產(chǎn)品的儲存保管,原則上應(yīng)以物料或產(chǎn)品的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃分區(qū)域,合理有效使用倉庫面積。
第二條 周轉(zhuǎn)量大和比較笨重的用托板落地堆放,落地堆放以分類和規(guī)格的'次序排列編號標(biāo)識存放;周轉(zhuǎn)量小的物料按其性質(zhì)上架標(biāo)識存放。
第四條 物料堆放的原則是:
(一)本著“整潔有序、標(biāo)識清晰、作業(yè)方便、通風(fēng)良好、安全可靠”的原則合理安排物料的垛位并規(guī)定好各垛位的地距、墻距、垛距、頂距、燈距。
(二)按物料品種、規(guī)格、型號等結(jié)合倉庫條件分門別類進(jìn)行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過目見數(shù),作業(yè) 和盤點方便、貨號明顯、成行成列。
第五條 建立碼放位置圖,標(biāo)記、物料卡置于明顯位置,物料卡上載明物料名稱、編號、規(guī)格、型號、產(chǎn)地或廠商、采購入庫日期和檢驗狀態(tài)等,特別要注意掛好生產(chǎn)單號標(biāo)識。
第六條 庫存物料在裝卸、搬運(yùn)過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損。
第七條 倉庫建立庫存物資明細(xì)帳,(一本按定單的流水帳,一本分類總帳),每日根據(jù)出入庫憑單及時登記倉庫臺帳,月終進(jìn)行帳實盤點,完畢后與財務(wù)部門對帳。結(jié)出盈虧。
第八條 定期盤點,做到日清月結(jié),按規(guī)定時間編制庫存月報表。每月必須對庫存物料進(jìn)行實物盤點一次,并填報庫存盤點表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,寫出書面報告,提出處理意見,呈報上級和有關(guān)部門,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳。
第九條 物資報廢處理的控制程序:
。ㄒ唬┪镔Y報廢的控制
第十條 積極配合財務(wù)部門做好全面盤點和抽檢工作,定期與財務(wù)部門對帳,保證帳實、賬帳、帳表、表表相符。
第十一條按照“5S”的要求做好倉庫環(huán)境衛(wèi)生,要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時清理現(xiàn)場,保證庫容整潔。
第十二條做好各種防患工作,確保物料的安全 保管。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。
第十三條確實做好防火安全工作,庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。對易燃品、危險品要設(shè)立明顯的警示標(biāo)志。
第五章 倉管人員工作要求與紀(jì)律
第一條 嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映。
第二條 倉管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。
第三條 監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證物料完整無損。
第四條 做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物料安全完整,庫容整潔。
第五條 做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。
第六條 做到四“檢查”:
(一)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟夫。
(二)下班必須檢查是否鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。
(三)經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕席、保持通風(fēng)。
(四)檢查易燃、易爆物品或其他特殊物料是否單獨(dú)存儲、妥善保管。
第七條 嚴(yán)格遵守倉庫工作紀(jì)律:
(一)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。
(二)嚴(yán)禁酒后值班。
(三)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(四)嚴(yán)禁未經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意涂改賬目、抽換帳頁。
(五)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物。
(六)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(七)嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。
(八)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。
(九)嚴(yán)禁隨意動用倉庫的消防器材。
(十)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。
(十一)嚴(yán)禁向供應(yīng)商索要財物和故意刁難供應(yīng)商。
(十二)嚴(yán)禁接受供應(yīng)商提供的禮品、錢物或好處費(fèi)。
第八條 未按本規(guī)定辦理物料入、出庫手續(xù)而造成物料短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的或帳實不符,倉管員要承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,其上級負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并視情節(jié)按公司《員工獎懲制度》相應(yīng)條款進(jìn)行處罰。
第九條倉管員對待供應(yīng)商要熱情,做到有問必答。服務(wù)周到。詳細(xì)解釋,笑臉相迎。
第六章 附則
第一條 公司倉庫主管部門要依據(jù)本制度制訂實施細(xì)則。
第二條 本制度由公司倉庫主管部負(fù)責(zé)制訂、解釋、檢查和考核。
第三條 本制度報生產(chǎn)部、財務(wù)部共同審議批準(zhǔn)后施行,修改時亦同。
第四條 本制度施行后,原有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。本制度自頒布之日起施行。
倉儲管理制度2
一、倉管員安全操作規(guī)
1、倉管員作業(yè)時要按規(guī)定穿戴好安全帽,防護(hù)鞋及棉衣褲等勞保護(hù)具
2、現(xiàn)場作業(yè)工程中,倉管員必須維持好現(xiàn)場秩序,保障安全作業(yè)、如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)現(xiàn)場排除或上報倉儲部長
3、倉管員指導(dǎo)相關(guān)人員在穿堂叉車通道(黃線)外行走,如需橫穿叉車通道,要明確告知注意躲避來往車輛,無關(guān)人員不準(zhǔn)圍觀裝卸作業(yè)
4、倉管員嚴(yán)禁在叉車運(yùn)行中靠近叉車,待叉車停穩(wěn)后方可靠近,進(jìn)行點數(shù)或傳遞票據(jù)等作業(yè)
5、進(jìn)庫工作前,要認(rèn)真檢查庫內(nèi)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)和照明情況,正常后方可進(jìn)庫作業(yè)
6、庫內(nèi)貨物碼放整齊牢固,貨物要與各種管路、線路、設(shè)施等保持一定的安全距離,無特殊情況下貨物碼放不準(zhǔn)占用叉車通道、如發(fā)現(xiàn)險垛、歪垛要及時調(diào)整,在險垛未排除前不得安排人員、車輛到險垛周圍作業(yè)
7、正確使用和精心愛護(hù)庫內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告有關(guān)人員維修,運(yùn)用冷廊潮濕的電器開關(guān)必須戴好絕緣手套
8、倉管員每半月檢查一次庫門安全脫險手柄,保證其能靈活使用并做好記錄
9、工作完畢和下班前,確認(rèn)庫內(nèi)無人后方可鎖
二、叉車司機(jī)安全操作規(guī)程
1、叉車駕駛員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),通過安全生產(chǎn)監(jiān)督部門的考核,取得特種操作證,并經(jīng)公司同意后方能駕駛,嚴(yán)禁無證操作
2、嚴(yán)禁酒后駕駛,行駛中不得飲食、閑談、使用手機(jī)或?qū)χv機(jī)等有礙安全駕駛的行為
3、車輛啟動前,檢查車輛、音響信號、電瓶電路、運(yùn)轉(zhuǎn)、制動性能、貨叉、輪胎,使之處于完好狀態(tài)、起步時要查看周圍有無人員和障礙物,然后鳴笛起步
4、叉車在載物起步時,駕駛員應(yīng)先確認(rèn)所載貨物平穩(wěn)可靠,起步時須緩慢平穩(wěn)起步、叉車在行駛時嚴(yán)禁任何人攀爬與乘坐,貨叉腿上嚴(yán)禁站人
5、除裝卸貨物外,必須靠右側(cè)行駛
6、空載時貨叉距離地面50—150毫米;載貨行駛時貨價離地高度不得大于500毫米起升門架須后傾到上坡限
7、應(yīng)于其他叉車保持安全距離10米左右,叉車會車時除外
8、叉車在運(yùn)行途中若遇交叉路口或狹窄路口,應(yīng)小心慢行,并按喇叭隨時準(zhǔn)備停車
9、進(jìn)出作業(yè)現(xiàn)場或行駛途中,要注意上空有無障礙物,非緊急情況下,不能急轉(zhuǎn)彎和急剎車
10、上坡載貨時需要貨叉向前行駛,倒退行駛下坡,這樣重心會落在前輪上,任何情況下都不允許在斜坡上調(diào)頭或停車
11、叉車原則上不準(zhǔn)超車,如需要超越停駛車輛時,應(yīng)減速鳴號,注意觀察,防止該車突然起步或有人從車上跳下
12、嚴(yán)禁超載、偏載行駛、裝卸貨物時,即貨叉承重開始至承重平穩(wěn),必須啟動剎車
13、作業(yè)速度要緩慢,嚴(yán)禁帶有沖擊性的裝載貨物、停車后禁止將貨物懸于空中,卸貨后應(yīng)先降貨叉至正常行駛位置后再行駛
14、叉載物品時,貨物重量應(yīng)平均分擔(dān)在兩貨叉上,貨物不得偏斜,叉車所載物品不得遮擋駕駛員視線,如出現(xiàn)遮擋駕駛員視線或易滑的貨物時,應(yīng)倒車緩慢行駛,如遇上坡則不應(yīng)倒車行駛,應(yīng)有一人在旁指揮貨叉朝上前進(jìn)、
15、貨叉在接近或撤離物品時,車速應(yīng)緩慢平穩(wěn),注意車輪不要碾壓物品、托盤等
16、叉車在起重升降或行駛時,禁止任何人員站在貨叉上把持物件或起平衡作用、叉車叉物升降時,貨叉范圍半徑1米內(nèi)禁止站人
17、運(yùn)貨上貨柜車前,應(yīng)先觀察貨柜車與裝卸平臺是否靠緊,車廂里是否有人,落實貨車的承重能力和貨車與踏板的傾斜度,確認(rèn)安全后再進(jìn)行裝卸
18、盡量避免將叉車停在斜坡上,如不可避免,則應(yīng)取其他可靠物件塞住車輪,拉緊手剎車并熄火、停放時應(yīng)將貨叉降到最底位置,拉緊手剎車,切斷電路,但不能停放在坡度大于30度的路段上,不能將叉車?吭诰o急通道、出入口、消防設(shè)施等地方
19、嚴(yán)禁在叉車啟動的情況下進(jìn)行維修、裝拆零部件、嚴(yán)禁自行維修叉車和裝拆零部件
20、遵守"七不準(zhǔn)":
不準(zhǔn)將貨物升高后做長距離行駛(高度大于500毫米)
不準(zhǔn)用貨叉挑翻貨盤和利用制動慣性溜放的方法卸貨
不準(zhǔn)叉一托盤貨物頂撞另外貨物或頂撞其他物品
不準(zhǔn)將叉車交給無駕駛證人操作
不準(zhǔn)直接鏟運(yùn)危險品、用單貨叉作業(yè)、利用慣性裝卸貨物
不準(zhǔn)用貨叉載人作業(yè),貨叉升起后下方嚴(yán)禁站人和進(jìn)行維修工作
不準(zhǔn)用叉車拖拽其他車輛,如確實需要叉車牽引,則需經(jīng)過負(fù)責(zé)人同意
三、充電工安全操作規(guī)
1、充電室內(nèi)禁止明火、火花,設(shè)立"禁止明火"標(biāo)識,配備滅火器
2、充電室內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)、充電時應(yīng)打開門窗或通風(fēng)設(shè)備、充電室禁止非工作人員隨意進(jìn)出
3、工作前必須穿戴保護(hù)用具,耐酸手套,安全鞋,防護(hù)鏡等
4、充電前須檢查蓄電池、連接線是否完好無損,并打開氣蓋
5、不許打開或拔出電池上的注液塞
6、須開啟蓄電池上的蓋板進(jìn)行充電,充電前或充電時不許加液體
7、充電室嚴(yán)禁吸煙,杜絕任何可能產(chǎn)生火花或明火行為,蓄電池要遠(yuǎn)離火源和熱源
8、充電時電池上不要擱置金屬物品、不要修理電池、電解液溫度須低于55攝氏度
9、蓄電池充電環(huán)境必須通風(fēng)良好,尤其隨車充電四周須強(qiáng)行排風(fēng)、室溫不要高于40攝氏度,避免電池充電時積聚氫氣氧氣混合氣體引起爆炸
10、充電完畢須蓋上氣蓋,擦凈外濺電解液,保持接頭清潔干燥,并涂抹黃油、
11、蓄電池沖洗必須吊離車外進(jìn)行,備用蓄電池應(yīng)存放在通風(fēng)、陰涼的.場所
12、使用吸入式比重計檢查比重作業(yè)時,不要讓電解液濺灑出來
13、每次充電前必須檢查電解液的額定液面高度,按規(guī)定的液面添加蒸餾水
14、如果因電解液太少而導(dǎo)致蓄電池發(fā)熱損壞,責(zé)任由當(dāng)事人自負(fù)、蓄電池接近使用壽命終期時單格電池內(nèi)的電解液消減得非?,應(yīng)每天補(bǔ)充蒸餾水
15、嚴(yán)禁為了延長加水間隔時間而添加過多的蒸餾水,以免因加水過多而導(dǎo)致電解液溢出
16、電解液泄漏應(yīng)立即進(jìn)行以下緊急處理:
電解液濺到皮膚、眼睛上
立即用大量清水沖洗,然后接受專業(yè)醫(yī)生治療、
電解液濺灑到衣服
立即脫下衣服,用清水沖洗后再用弱堿性皂液沖洗、
電解液泄露到外部時
立即用石灰、碳酸蘇打等進(jìn)行中和,并用大量的清水沖洗、
四、電梯安全操作規(guī)程
A、行駛前準(zhǔn)備工作
1、首先檢查上個班次的設(shè)備運(yùn)行記錄,確認(rèn)電梯有無問
2、開啟層門進(jìn)驕廂之前,須確認(rèn)轎廂在該層
3、進(jìn)入轎廂后,打開照明燈,觀察電梯內(nèi)有無異常
4、對電梯進(jìn)行時運(yùn)行,觀察有無異常,尤其要注意平層準(zhǔn)確度有無明顯變化
5、廳門外不能用手扒啟
B、工作時注意事項
1、電梯裝卸貨物時,防止碰撞,有散垛危險的貨物不得進(jìn)入梯內(nèi),嚴(yán)禁超載,嚴(yán)禁裝運(yùn)易燃易爆物品
2、貨梯除指定的操作人員外,未經(jīng)允許,不許承載任何人
3、行駛中不得突然換向,必要時應(yīng)先停轎廂,再換向啟動、不允許以手動轎門的啟閉作為電梯的啟動、
4、運(yùn)行中如碰到停電,應(yīng)將電源鑰匙關(guān)閉,待來電時開啟
5、若發(fā)現(xiàn)下列情況,操作人員應(yīng)立即按急停警鈴按鈕并通知維修人員維修:
操作驕內(nèi)發(fā)出指令并關(guān)閉層轎門后,電梯不能啟動
在廳、轎門開啟情況下,按下轎內(nèi)指令按鈕時,電梯啟動、
廳、轎門關(guān)閉后未加指令,電梯啟動、
內(nèi)選、平層、換速、召喚等信號失靈失
電梯以額定速度運(yùn)行而限速器和安全鉗誤動作
超過端站而繼續(xù)運(yùn)行
有異常噪音、較大振動和沖擊
電氣部件有燒焦氣味
6、有故障的電梯要在一樓廳門外設(shè)立"禁止使用"或"正在維修"等安全警示牌,能夠正常使用后,及時撤掉
7、電梯使用完畢后,將轎廂停于基站,清理好機(jī)內(nèi)外衛(wèi)生,關(guān)閉照明開關(guān),鎖好廳門,并做好運(yùn)行記錄和交接記錄
五、裝卸平臺安全操作規(guī)
1、平臺必須由指定的操作人員負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自啟動
2、操作人員在升降平臺時,必須告知他人遠(yuǎn)離升降平臺,站在穿堂安全區(qū)域內(nèi)
3、車輛未安全?吭谡九_時,操作人員不得啟動裝卸平臺
4、裝卸平臺出現(xiàn)故障或損壞時,操作人員不得強(qiáng)行啟動裝卸平臺
5、裝卸平臺的搭接板至少搭接在車廂板上100毫米處
6、正在裝卸貨物時,操作人員不得將裝卸平臺緊急停止按鈕轉(zhuǎn)到停止位置
7、裝卸平臺工作時,操作人員要關(guān)閉好電源,防止誤操作
8、作業(yè)結(jié)束后,操作人員要將裝卸平臺恢復(fù)到原位置,關(guān)閉電源
9、維修人員每月按要求對裝卸平臺進(jìn)行保養(yǎng),并做好記錄
10、對有故障的平臺要及時設(shè)立"停止使用"或"正在維修"的安全警示牌,維修完畢后,及時撤掉
倉儲管理制度3
一、食品流通經(jīng)營者食品安全承諾制度
1、食品流通經(jīng)營者食品安全承諾書
二、食品流通經(jīng)營者食品質(zhì)量管理制度
2、食品進(jìn)貨檢查驗收和記錄制度
3、食品質(zhì)量自檢制度
4、食品退市制度
5、人員健康管理制度
三、食品流通經(jīng)營者食品衛(wèi)生管理制度
6、食品流通經(jīng)營者衛(wèi)生管理制度
7、食品經(jīng)營場所衛(wèi)生管理制度
8、食品倉儲、冷凍、運(yùn)輸?shù)刃l(wèi)生管理制度
倉儲管理制度4
一、貯存食品的場所和設(shè)備,應(yīng)當(dāng)保持清潔,定期清掃,無積塵,無食品殘渣、無霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂,不得與有毒、有害物品及個人生活用品混放。食品應(yīng)當(dāng)分類、分架存放,隔墻離地,擺放整齊,遵循先進(jìn)先出的原則,并定期檢查,變質(zhì)和過期食品應(yīng)及時清除。
二、變質(zhì)或過期食品、待處理食品、下架后暫停銷售食品、擬退貨食品等特殊食品,應(yīng)劃定專區(qū)存放,并有顯著的標(biāo)識說明。
三、不得將有冷藏、冷凍要求的食品在無冷藏、冷凍的條件下儲存。食品冷藏冷凍的溫度應(yīng)分別符合冷藏冷凍的.溫度范圍要求,做到原料、半成品嚴(yán)格分開存放。
四、植物性食品、動物性食品和水產(chǎn)品分類擺放,冷藏、冷凍柜(庫)應(yīng)有明顯區(qū)分標(biāo)志。新鮮蔬菜、水果的存放溫度應(yīng)控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。
五、冷藏、冷凍柜(庫)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)檢查,定期除霜、清潔和維修,保持霜薄氣足,無異味、臭味,以確保冷藏、冷凍溫度達(dá)到要求并保持衛(wèi)生。
六、運(yùn)輸和裝卸食品的容器、工具和設(shè)備應(yīng)當(dāng)安全、無害,保持清潔,防止食品污染,并符合保證食品安全所需的溫度等特殊要求,不得將食品與有毒、有害物品一同運(yùn)輸。
倉儲管理制度5
1. 目的
建立和完善倉庫管理制度,規(guī)范倉庫管理;明確倉庫業(yè)務(wù)流程,確保倉庫業(yè)務(wù)運(yùn)作質(zhì)量,提高倉庫效率;倉庫的安全關(guān)系著會成物流存放物和附近工作人員的安全,所以倉庫的安全尤其具有重要意義,為了規(guī)范倉儲部的管理及貨物的驗收入庫、保管養(yǎng)護(hù)、復(fù)核出庫、不合格品和呆滯品的處理及安全、衛(wèi)生、消防等事務(wù)作業(yè)有所遵循,特制訂本管理流程。
2. 范圍
XXXX物流的自管倉庫。
3. 宗旨:
所有倉庫業(yè)務(wù)管理有章可循;業(yè)務(wù)流程合理、有效、單據(jù)統(tǒng)一、規(guī)范;
4. 組織架構(gòu)
略
5. 職責(zé)
5.1倉儲部負(fù)責(zé)制定及修改本制度
5.2倉庫經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督各倉庫的執(zhí)行情況
5.3倉庫主管負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度
5.4倉庫員工按照本制度進(jìn)行倉庫作業(yè)
6. 具體內(nèi)容
6.1倉庫的管理包含但不限于以下工作:
6.1.1 倉庫的選址、建設(shè)(或租賃)、布局規(guī)劃以及操作安全審核。
6.1.2 貨物的進(jìn)庫、點收、標(biāo)示、分類。此貨物指本公司內(nèi)所有項目的貨品。
6.1.3 貨物的適當(dāng)儲存。
6.1.4 貨物的揀選及發(fā)貨。
6.1.5 貨物的.安全保管及盤點。
6.1.6 電腦數(shù)據(jù)記錄與報表整理歸檔。
6.1.7 倉庫的安全檢查。
6.1.8 倉庫的消防設(shè)施檢查。
6.1.9 倉庫的環(huán)境衛(wèi)生檢查。
6.1.10 倉庫各種操作設(shè)備的操作管理。
6.1.11 倉庫各種應(yīng)急預(yù)案。
6.1.12 倉庫個人防護(hù)用品的使用
6.1.13 倉庫員工及外來人員的安全培訓(xùn)
6.2方針目標(biāo)
6.2.1 倉儲盤點準(zhǔn)確率99.5%
6.2.2 收發(fā)貨準(zhǔn)確率99.5%
6.2.3 訂單處理及時率99.5%
6.2.4 客戶滿意度99.5%
6.2.5 存放物資完好交付率99.9%
6.2.6 倉庫安全檢查合格率100%
6.2.7 廢棄物分類處理100%
6.2.8 重大危險源受控率達(dá)100%
6.2.9 重要環(huán)境因素控制率100%
6.3良好的倉儲管理可以發(fā)揮如下功能:
6.3.1 確實掌握庫存數(shù)。
6.3.2 減少停工備貨時間。
6.3.3 點收、驗收的高效率化。
6.3.4 貨物標(biāo)示的正確性的提高。
6.3.5 帳物接近一致性。
6.3.6 預(yù)防呆廢料的發(fā)生。
6.3.7 減少貨物及人員的傷害。
倉儲管理制度6
1、目的
規(guī)范物資的入庫、倉儲、搬運(yùn)、防護(hù)、出庫作業(yè)。
2、職責(zé)
2、1組織編制產(chǎn)品搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付的技術(shù)要求和規(guī)范。
2、2生產(chǎn)管理部成品的倉儲管理歸屬倉儲管理。
3.工作過程和方法
3.1入庫
3.1.1倉管員根據(jù)送貨清單核對物資品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等,并檢查物資是否變形、破損、污染等情況。檢查核對無誤后組織卸貨,并填寫《入庫單》。
3.1.2若檢查發(fā)現(xiàn)物資有問題,應(yīng)立即通知送貨人員或采購員到場驗證,并在供應(yīng)商的送貨單上如實記錄,要求送貨人員或采購員簽字確認(rèn),然后由采購員與供應(yīng)商協(xié)商處理。
3.1.3若物資受損情況可能會造成較嚴(yán)重后果時,采購員應(yīng)立即向供應(yīng)中心經(jīng)理報告,落實應(yīng)急措施,必要時報告生產(chǎn)管理部甚至生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人裁協(xié)調(diào)解決。
3.1.4生產(chǎn)部的成品經(jīng)檢驗合格后,生產(chǎn)車間應(yīng)填寫《入庫單》交倉管員,由倉管員核對無疑后進(jìn)行簽收。
3.1.5檢驗不合格的物資,依照《不合格品管理程序》處理。
4.2倉儲
4.2.1物資的標(biāo)識:所有入庫的物資均需標(biāo)識清楚并放置在指定的區(qū)域。
4.2.2儲區(qū)的環(huán)境管制:為確保物料不變質(zhì),儲存區(qū)要求通風(fēng),地面干凈,料架清潔,垃圾及時清除。
4.2.3安全措施
①公司應(yīng)加強(qiáng)消防器材的保養(yǎng)、清潔及維護(hù),消防設(shè)備區(qū)域不得堵塞。
、谖镔Y堆放不得阻礙滅火器的使用或阻礙安全出入口、電器開關(guān)等,通道應(yīng)保持暢通。
、蹘旆績(nèi)嚴(yán)禁煙火,應(yīng)保持整潔、干凈、通風(fēng)。
、芤兹嘉、易爆物儲存時須單獨(dú)隔離放置。
、菸镔Y堆放高度應(yīng)適當(dāng),確保安全,以免跌落傷人。
⑥物資若無法儲存于室內(nèi),應(yīng)采取防護(hù)措施防止物資損壞。
、呶镔Y的倉儲條件和方法應(yīng)符合規(guī)定要求,確保不受到損壞、變質(zhì)或遺失。
4.2.4倉儲部應(yīng)建立相應(yīng)物資管理臺帳,確保庫存物資“帳、卡、物”相符,標(biāo)識規(guī)范牢固。
4.2.5在確保正常運(yùn)作的前提下,倉儲部應(yīng)采取適當(dāng)措施,提高現(xiàn)有空間物資存放率,生產(chǎn)部注意控制生產(chǎn)按公司要求保持庫存量。
4.2.6倉管員應(yīng)及時傳遞各種出入庫單據(jù),當(dāng)發(fā)現(xiàn)存貨不足時,應(yīng)及時通知采采購部實施采購或生產(chǎn)部門。
4.2.7當(dāng)物資長期積壓、將超出保存期、變質(zhì)、數(shù)量不足時,保管員應(yīng)及時向主管報告,主管要例出所屬品種、規(guī)格、數(shù)量表格向主要負(fù)責(zé)人報告并及時向公司報告。
4.3搬運(yùn)和防護(hù)
4..3.1生產(chǎn)部組織編制產(chǎn)品搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付的技術(shù)要求和規(guī)范等方面的作業(yè)指導(dǎo)書。
4.3.2生產(chǎn)部門與倉儲部負(fù)責(zé)各自物資的搬運(yùn)和防護(hù)工作;生產(chǎn)部門成品移交倉庫后由倉儲部負(fù)責(zé)搬運(yùn)和防護(hù)工作。
4.3.3必須按規(guī)定的搬運(yùn)方法進(jìn)行搬運(yùn),確保搬運(yùn)過程中的物資安全和人身安全。
4..3.4搬運(yùn)過程中要保護(hù)好各種物資的標(biāo)識,防止丟失、損壞、錯漏。
4.、3.5當(dāng)物資在搬運(yùn)過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題時,應(yīng)及時向主管部門報告。
4.3.6對搬運(yùn)工具要進(jìn)行必要的維護(hù)保養(yǎng),并確保搬運(yùn)安全。
4.4出庫
4..4.1領(lǐng)貨人員憑《領(lǐng)貨單》到倉庫領(lǐng)貨。
4.4.2倉管員根據(jù)《領(lǐng)貨單》核對物資品名、規(guī)格、數(shù)量等,核對無誤后組織發(fā)貨。
4.4.3發(fā)貨時應(yīng)遵守“先進(jìn)先出”原則。如遇非整包裝的`領(lǐng)貨,應(yīng)先將零星貨物發(fā)掉,保持同一種貨物在倉庫最多只有一個尾數(shù)包裝。
4.4.4當(dāng)領(lǐng)用人發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用的物資不符合規(guī)定要求時,可退回倉庫。
4.4.5倉管員分析物資退回的原因,對確有質(zhì)量問題需退回供應(yīng)商的物資,倉管員應(yīng)隔離放置,明顯標(biāo)識,不得再發(fā)貨。
4.4.6在產(chǎn)品出庫前,由倉管員核對《出庫單》與發(fā)貨產(chǎn)品名稱、數(shù)量、標(biāo)識是否相符,包裝是否完好,確認(rèn)后在《出庫單》上簽字,產(chǎn)品交付后的狀態(tài)由接收方負(fù)責(zé)。
4.4.7倉管員每月底報送《xx年xx月領(lǐng)用物資匯總表》給財務(wù)部和領(lǐng)用單位,作為各單位消耗核算用途。
4.5盤點
4.5.1生產(chǎn)部與倉儲部每月組織對物資的盤點,填寫《xx年xx月物資庫存表》。當(dāng)出現(xiàn)帳、物、卡不相符時,應(yīng)及時分析原因、追究責(zé)任,并進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。
4.6對本程序涉及的有關(guān)搬運(yùn)、貯存、包裝和交付的各類手續(xù)證明、帳冊及驗證記錄,生產(chǎn)部與倉儲部應(yīng)予以保存。
4.7生產(chǎn)部與倉儲部倉儲管理按本程序要求實施,對出現(xiàn)的問題及時處理,必要時向主管負(fù)責(zé)人反饋。
5、相關(guān)文件
5.1《進(jìn)料檢驗管理程序》
5.2《不合格品管理程序》
5.3《檢驗作業(yè)指導(dǎo)書》
6、使用記錄
6.1《入庫單》
6.2《領(lǐng)料單》
6.3《出庫單》
6.4《xx年xx月貨物庫存表》
6.5《xx年xx月領(lǐng)用貨物匯總表》
倉儲管理制度7
一、總則
為確保倉儲作業(yè)合理化,特制定本制度。
本制度適用于所有飼料原料(包括半成品、相關(guān)配件、組件及工具、耗材、辦公用品等)。
二.保管
1.應(yīng)在既有的倉庫場所分別碼放各種飼料原料并予以保管。
2.各倉庫的倉儲人員應(yīng)負(fù)責(zé)綜合處理該倉庫物料的出貨、儲存、保管、檢驗及賬務(wù)報表的記錄等業(yè)務(wù)。
3.原料應(yīng)考慮忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放,倉庫內(nèi)部嚴(yán)禁煙火,并定期實施安全檢查。
4.如遇庫存原料發(fā)生質(zhì)變或存在質(zhì)變隱患,且倉儲人員難以自行防范之情況,倉儲人員應(yīng)立即報送交品管部。
5.倉儲人員對于所保管的庫存原料應(yīng)予以嚴(yán)格稽核清點,各倉庫要隨時接受部門主管或財務(wù)部、技術(shù)部稽核人員的抽查。
6.每年年終,倉儲部應(yīng)會同財務(wù)部、技術(shù)部、銷售部等共同盤存。盤存時,必須實地查點原料的規(guī)格、數(shù)量是否與賬面的記載相符。
7.盤點后應(yīng)由盤點人員填制《盤存報表》,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應(yīng)詳加注明并由倉儲人員簽名確認(rèn)。
8.盤點后如有盤盈或不可避免的'虧損情形時,應(yīng)由倉儲主管報呈總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整;若為保管不當(dāng),則由倉儲人員負(fù)責(zé)賠償。
9.直接保管物料的倉儲人員有變動時,應(yīng)由其所屬的部門主管查列庫存原料的移交清冊后,再由交接雙方會同監(jiān)交人員實地盤存。
三.帳務(wù)作業(yè)與作業(yè)流程
1.采購部應(yīng)負(fù)責(zé)于原料抵庫前三日內(nèi)將有關(guān)的訂購單、提單、驗收單等交倉儲部,并由倉儲員。倉儲部應(yīng)于進(jìn)貨當(dāng)日,根據(jù)實際進(jìn)貨的規(guī)格、數(shù)量填制《入庫單》,除第四聯(lián)自行留存外,其他第一、二、三聯(lián)應(yīng)立即轉(zhuǎn)送財務(wù)部入賬。
2.庫存原料出貨,一律由領(lǐng)貨人出示其部門主管簽準(zhǔn)的《領(lǐng)料單》!额I(lǐng)料單》一式兩聯(lián),第一聯(lián)由領(lǐng)貨人交單位會計員存查,第二聯(lián)由倉儲部存查。
3.庫存原料經(jīng)出貨后,倉儲人員應(yīng)立即于當(dāng)日憑《領(lǐng)料單》上的記載登入《產(chǎn)品登記簿》中,作為該物料動向的追蹤憑證。
4.領(lǐng)貨人應(yīng)于出貨的當(dāng)日到財務(wù)部開立發(fā)票并向客戶交貨。
5.財務(wù)部的會計員于開立發(fā)票時應(yīng)核對《交貨通知單》內(nèi)有關(guān)客戶名稱、型號、規(guī)格等內(nèi)容,并記載于發(fā)票摘要欄內(nèi),不得誤登或漏登。
6.領(lǐng)出的原料因更換規(guī)格或種類等而還倉時,原領(lǐng)貨人應(yīng)將原料交至倉儲部,由倉儲人員負(fù)責(zé)驗收后,將原領(lǐng)貨人的《領(lǐng)料單》加注產(chǎn)品還倉日期后作廢。
8.倉儲人員應(yīng)每日根據(jù)銷貨報告分別銷賬,不得誤銷或漏銷。
9.庫存物料如因不可避免的因素,導(dǎo)致有所毀損或待料時,倉儲人員應(yīng)填制《產(chǎn)品送修單》述明缺件或故障情形,連同產(chǎn)品送有關(guān)部門修護(hù)。
10.倉儲人員應(yīng)于每日自行清點所管理的物料,并應(yīng)于每周末及每月月底當(dāng)天清點后,填制《物料存貨月報表》報送倉儲部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門核對。倉儲部在核對無誤后,于次月5日前呈報迄上月底止全公司《物料存貨月報表》。
倉儲管理制度8
一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲運(yùn)安全。
2、本辦法適用于公司倉儲部門(簡稱倉庫)。
二、貨物進(jìn)出倉庫制度
。ㄒ唬┴浳锶霂
1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時,庫管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日報送辦公室處理。
2、入庫貨物明細(xì)(入庫單)必須由庫管員確認(rèn)貨物驗收無誤后,由庫管員把單據(jù)交給文員及時入庫。由系
統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交予庫管員核對并簽字確認(rèn)。做到帳、貨相符。
3、若庫管員因工作失誤,出現(xiàn)貨物與單據(jù)不符等問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該庫管員承擔(dān)。
。ǘ┴浳锍鰩
1、庫管員應(yīng)按照文員提供的出庫單認(rèn)真核對出貨型號及數(shù)量。
2、庫管員在確認(rèn)出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時對貨物及單據(jù)進(jìn)行再次檢驗核查;物料裝運(yùn)前,庫管員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)。
3、貨物出庫時,庫管員在出庫單上簽字,并交由辦公室統(tǒng)一管理。
4、若庫管員因工作失誤導(dǎo)致貨物與單據(jù)不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該庫管員承擔(dān)。
5、發(fā)放貨物時,要按照“先進(jìn)先出”的順序原則出庫。
(三)貨物盤庫
1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存盤點表”交與庫管員,并配合庫管員進(jìn)行庫存盤點,確認(rèn)庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實際情況后,發(fā)郵件通知辦公室。
2、庫管員:每月月底前2天進(jìn)行盤庫,庫管員必須對存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,按照文員提供的“庫存盤點表”進(jìn)行庫存盤點,與電腦中記錄的.結(jié)存量核對,并存檔盤點后的單據(jù)。
3、盤庫完畢確認(rèn)無誤后,倉管員須在“庫存盤點表”上簽字認(rèn)可,并交由辦公室統(tǒng)一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫驗收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊平穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;
2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn),符合“安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉容”的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理;
3、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。
4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有辦公室批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走。該借條由辦公室保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。
四、人員管理制度
1、倉庫人員要加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘和門窗,以確保安全。
2、非倉庫人員未經(jīng)同意不準(zhǔn)入內(nèi);不得在倉庫內(nèi)會客;任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度
倉儲管理制度9
物資采購由分管經(jīng)營副經(jīng)理負(fù)責(zé),物資倉儲管理屬財務(wù)部負(fù)責(zé)。具體分為申請采購、組織購進(jìn)、入庫驗收、倉儲保管、物資領(lǐng)用審批、統(tǒng)計匯總。
一、申購計劃根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要由各部門編制,申購程序是:部門申請,分管領(lǐng)導(dǎo)同意,總經(jīng)理批準(zhǔn),申購計劃本著必須及時、節(jié)約的`原則。
二、組織采購應(yīng)根據(jù)計劃貨比三家,比質(zhì)比價。專用物資采購、會同技術(shù)人員共同采購,重要物資采購要用質(zhì)保書。
三、入庫應(yīng)驗收數(shù)量、質(zhì)量。質(zhì)量驗收有貨驗部門出具化驗報告。不合格的要請示匯報分管領(lǐng)導(dǎo)直至總經(jīng)理。數(shù)量有倉儲保管員按實際過磅驗收重量。入庫驗收應(yīng)及時如實反應(yīng),計量準(zhǔn)確。及時匯報傳遞、質(zhì)量、數(shù)量信息。杜絕不合格物資流入生產(chǎn)流域。
四、物資領(lǐng)用堅持先入庫先領(lǐng)用的原則。(可以一次性,由使用人保管)物資領(lǐng)用分生產(chǎn)性消耗用于正常使用與正常領(lǐng)用。正常領(lǐng)用由部門申請,分管領(lǐng)導(dǎo)同意即可領(lǐng)用。
五、倉庫儲存保管應(yīng)建立臺帳。帳、卡、物相符;ぎa(chǎn)品是重點物資,應(yīng)重點管理。防止跑、冒、滴、漏。工作不細(xì),造成損失要予以賠償。
六、產(chǎn)品出廠,堅持復(fù)磅監(jiān)督制度。
七、產(chǎn)品銷售、原料庫存要實行日報制度,其它物資實行月底盤點制度。
倉儲管理制度10
(一)總則
倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向客戶,服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速貨物和資金周轉(zhuǎn)。
根據(jù)客戶貨物周轉(zhuǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)不斷提高倉庫管理水平。
(二)貨物驗收入庫存
1、貨物入庫存,庫房管理員要親自為交貨人辦理入庫手續(xù),核對清點貨物名稱、數(shù)量是否一致,按要求填寫入庫單并簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到簽字驗收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
2、庫房管理員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同發(fā)票一起交財務(wù)部記賬。
3、驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知經(jīng)辦人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(三)貨物的儲存保管
1、貨物的`儲存保管,原則上應(yīng)以貨物的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類編號存放。
2、貨物堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
3、倉庫保管員對庫存、代保管以及設(shè)備和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損壞、遺失和增多等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法。
4、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強(qiáng)保管措施,勿使公司和客戶財產(chǎn)發(fā)生人為保管責(zé)任損失。
5、保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自出庫或出借,特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。
6、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(四)貨物發(fā)放
1、嚴(yán)格按照領(lǐng)料單出庫,發(fā)貨堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)貨原而則造成貨物損壞、變質(zhì)以及遺失等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、領(lǐng)料單應(yīng)填明貨物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、訂單編號以及經(jīng)辦人和領(lǐng)料人簽字。
3、發(fā)貨必須與領(lǐng)貨人和經(jīng)辦人辦理交接,當(dāng)面點交清楚,防止差錯出庫。
4、所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
(五)其他有關(guān)事項
1、記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。
2、每月對倉庫進(jìn)行一次清查盤點。
3、保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交,雙方各執(zhí)一份,報主管存檔一份。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀(jì)律處分。
倉儲管理制度11
1.目的
為加強(qiáng)物資倉儲的安全管理,防止安全事故發(fā)生,確保公司財產(chǎn)物資的安全,特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司倉儲物資的安全管理包括物資作業(yè)的全過程。
3.職責(zé)
3.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組:是公司財產(chǎn)物資的安全監(jiān)管部門,負(fù)責(zé)對公司各部門物資儲存安全狀況的檢查,對存在的安全隱患督促有關(guān)部門進(jìn)行整改,確保公司財產(chǎn)物資的安全。
3.2庫房:是公司原輔材料的采購、入庫、保管和發(fā)放部門,負(fù)責(zé)對到公司的原輔材料和入庫成品數(shù)量進(jìn)行清點,對儲存物資的安全負(fù)責(zé),對發(fā)放的.數(shù)量進(jìn)行清點,確保庫存物資的帳物相符。
4 .物資倉儲安全管理原則
公司物資管理堅持“誰主管、誰負(fù)責(zé),誰使用、誰負(fù)責(zé)”和“安全工作人人有責(zé)”的原則。
5.管理內(nèi)容
5.1總要求
5.1.1 倉庫管理人員必須經(jīng)過公司“三級”安全培訓(xùn)教育,考核合格后方可上崗;特種作業(yè)人員必須取得特種設(shè)備操作證后方可上崗。
5.1.2 倉庫管理人員必須堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,有良好的思想素質(zhì),較強(qiáng)的工作責(zé)任心和責(zé)任感;具備環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康安全意識,能處理本崗位一般安全隱患的能力。
5.1.3 倉庫管理人員要具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)技能,掌握倉儲安全知識,會使用各種消防器材,會報警,會處置初期火災(zāi)。
5.2倉庫消防安全管理
5.2.1 庫區(qū)嚴(yán)禁吸煙,所有進(jìn)入庫內(nèi)的人員禁帶火源、火種,并設(shè)立明顯禁煙禁火標(biāo)志,倉庫管理員負(fù)責(zé)所管倉庫的消防安全工作。
5.2.2加強(qiáng)火源管理,嚴(yán)禁在庫區(qū)內(nèi)違章使用電源;在庫區(qū)內(nèi)從事電、氣焊等動火作業(yè),須報生產(chǎn)部批準(zhǔn),并取得動火證,倉庫兼職安全管理員負(fù)責(zé)動火前后的安全管理。
5.2.3 倉庫管理員要堅守崗位,離庫時,應(yīng)關(guān)好門窗,切斷電源,庫房的電器設(shè)備與可燃物品保持一定安全距離,不準(zhǔn)亂拉臨時電源。
5.2.4 倉庫必須按照國家標(biāo)準(zhǔn)配備消防栓、滅火器,倉庫管理員要定期對消防栓、滅火器進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)失效的要立即報告公司生產(chǎn)部維修或更換,確保滅火裝置和器材的有效性。
5.2.5 進(jìn)入庫區(qū)的機(jī)動車按照規(guī)定線路行駛、停放在指定地點。嚴(yán)禁各類機(jī)動車輛在庫區(qū)內(nèi)加、放油料;夜間禁止車輛停在庫區(qū)內(nèi)。
5.2.6 倉庫的消防報警系統(tǒng)要隨時處于良好的運(yùn)行狀態(tài),定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保系統(tǒng)正常使用。
5.2.7 保證消防道路通暢,嚴(yán)禁在消防設(shè)施周圍堆放雜物。對易燃易爆物品實行專庫儲存,專人管理,庫內(nèi)要有良好的通風(fēng)設(shè)備。
5.2.8倉庫主管要定期(每周)組織對消防設(shè)施的檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,對不能整改的要及時上報。
5.2.9加強(qiáng)維護(hù)和保養(yǎng)各種消防器具、設(shè)施、設(shè)備,確保安全、有效。
5.2.10倉庫主管每年要組織對倉庫的危險源辨識,制定控制措施,并進(jìn)行實施。
5.2.10.1對火災(zāi)事故要制定應(yīng)急救援預(yù)案,庫區(qū)內(nèi)要針對儲存的物資種類制定相應(yīng)的現(xiàn)場預(yù)案。
5.2.10.2定期組織對現(xiàn)場預(yù)案的培訓(xùn),倉庫組全體人員要熟練掌握現(xiàn)場應(yīng)急措施。
5.2.10.3倉庫組要定期組織對現(xiàn)場預(yù)案的演練、評審、修訂完善。
5.2.10.4倉庫管理員在當(dāng)天下班前,要對分管的庫區(qū)進(jìn)行安全檢查,確認(rèn)安全后關(guān)好、鎖好門窗;確認(rèn)安全后,做好交接班工作。
5.2.11當(dāng)倉庫內(nèi)出現(xiàn)火險或者發(fā)生火災(zāi)時,倉庫管理員要及時報告,倉庫主管要及時組織人員對初期火災(zāi)的撲救。
5.2.12 嚴(yán)禁酒后上班、嚴(yán)禁違章指揮、違章操作和違反勞動紀(jì)律。
5.3倉庫防洪管理
5.3.1 倉庫主管負(fù)責(zé)組織對本倉庫區(qū)域各倉庫的防洪物資、工具儲備,防洪措施的落實、檢查、考核。
5.3.2 在汛期來臨前,根據(jù)公司統(tǒng)一安排倉庫主管要組織對倉庫排洪管道的檢查,發(fā)現(xiàn)堵塞立即組織人員進(jìn)行清理疏通;發(fā)現(xiàn)損壞的要申請進(jìn)行維修,確保排洪管道暢通。
5.1根據(jù)倉庫的面積和儲存物資的情況向生產(chǎn)部提出申請需要的防洪物資、工器具。包括:沙袋、雨衣、雨鞋、鐵絲、鋼管等。生產(chǎn)部按照規(guī)定組織采購,采購的物資要確保質(zhì)量滿足要求。
5.2倉庫應(yīng)組織庫管員參加公司舉辦的防洪知識、防洪技能等進(jìn)行培訓(xùn),使倉庫各級人員會防洪、會抗洪、會搶救物資和人員。
5.3.3 進(jìn)入汛期后,倉庫組要做好防洪安排,當(dāng)出現(xiàn)汛情時及時報告有關(guān)人員組織抗洪搶險。
5.4叉車作業(yè)安全管理
詳見《叉車安全操作規(guī)程》。
5.5安全檢查
5.5.1安全檢查堅持定期檢查、日常檢查與專業(yè)安全檢查相結(jié)合。
5.5.2生產(chǎn)部和倉庫組應(yīng)定期組織安全檢查,每周組織一次并做好檢查記錄。
5.5.3日常安全檢查由倉庫自查和生產(chǎn)部經(jīng)常性安全巡查的形式進(jìn)行。
5.5.4 對安全檢查中查的問題和隱患,由責(zé)任部門進(jìn)行原因分析、制定整改措施實施整改,生產(chǎn)部進(jìn)行驗證,確保安全隱患整改有效。
倉儲管理制度12
倉儲管理是現(xiàn)代物流管理的一個重要環(huán)節(jié),做好倉儲管理工作對于保證及時供應(yīng)生產(chǎn)需要、合理儲備、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)約貨物使用、降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都具有重要作用,因此倉儲管理制度已成為公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下五個方面:
一、公司倉庫規(guī)劃管理
1、庫位規(guī)劃
貨物管理室應(yīng)依貨物出庫情況、包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。
2、庫位配置
庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:
A、配合倉庫內(nèi)設(shè)備例如:油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源開關(guān)等及所使用的儲運(yùn)工具,規(guī)劃運(yùn)輸通道。
B、依據(jù)貨物的屬性分庫按地市分區(qū)存放,同項目類貨物按合格品、待檢品、不合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫位。
C、將貨物依貨物名稱、項目編號、數(shù)量、存放庫位標(biāo)明于料卡上,并隨時顯示進(jìn)出庫存動態(tài)。
3、貨物堆碼
依據(jù)貨物數(shù)量、特性、要求及出庫頻度進(jìn)行垛位規(guī)劃及堆碼層級。庫管對收貨區(qū)的物資,進(jìn)行按項目集中區(qū)域儲存管理要求:
A、各個項目集中統(tǒng)一區(qū)域儲存,分排成線放置;
B、堆碼整齊,有特殊要求的,要注意:不可倒置,限層量堆放;
C、同一排的項目物資包裝的標(biāo)示(如項目編號、箱號或盤號):統(tǒng)一朝人行通道,以便目視管理作業(yè);
D、對標(biāo)示標(biāo)簽,要注意確認(rèn),不能有脫落現(xiàn)象;
4、庫位標(biāo)示
庫位編號依下列原則辦理并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示:倉庫區(qū)位依順序編訂,并定立明顯標(biāo)識。
5、庫位管理
倉庫工作人員應(yīng)掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動態(tài),并依“先進(jìn)先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用,以達(dá)先進(jìn)先出的要求。
二、貨物儲存保管
1、貨物的儲存保管原則上應(yīng)以貨物的.屬性特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。
2、貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點必須做到過目有數(shù),檢點方便,成行成列,成線整齊。
3、倉庫保管員對庫存貨物堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質(zhì)、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時報告上級主管,分析原因查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取盈時多送,虧時克扣的違紀(jì)做法。
4、保管貨物要根據(jù)其屬性考慮儲存的場所(庫位),同類貨物堆放要考慮先進(jìn)先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。
5、保管貨物一律不準(zhǔn)拆裝零發(fā),應(yīng)整件以盤號或箱號發(fā)放。
6、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè),庫管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
7、庫管人員對于所經(jīng)管的庫存物資應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點,各倉庫應(yīng)得隨時接受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽檢。
8、每年年終倉管人員應(yīng)會同財務(wù)部門業(yè)務(wù)部門等共同處理庫存盤點,盤點時必須實地查點物資數(shù)量是否與賬面的記錄相符。
9、盤點后應(yīng)由盤點人員填具盤存報告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況應(yīng)詳加注明后由倉管人員簽名負(fù)責(zé)。
三、公司儲存安全管理
第一條賬務(wù)
庫管接到收發(fā)物資指令,應(yīng)立即以單執(zhí)行實物對應(yīng)管理作業(yè),如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即辦理更正,核對無誤后辦理入出庫手續(xù),記錄帳卡進(jìn)入進(jìn)出庫存管理程序。
第二條消防設(shè)備
倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,倉庫明顯處懸掛“嚴(yán)禁煙火”或“嚴(yán)禁吸煙”標(biāo)志,并依消防安全規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備,由倉庫主管責(zé)管理并經(jīng)常檢查,如有故障或失效,應(yīng)立即申請修護(hù)補(bǔ)充,并經(jīng)常組織廠區(qū)消防訓(xùn)練以提高應(yīng)對能力。
第三條庫房安全管理規(guī)定
1、倉庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔并隨時注意保持通風(fēng);
2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫,倉儲管理人員應(yīng)隨時注意;
3、倉庫內(nèi)不得吸煙,若因工程需要燒焊時應(yīng)先報備,并有防護(hù)處理妥當(dāng)后才可;
4、庫管對所經(jīng)管的物資庫存及儲運(yùn)設(shè)備的安全負(fù)責(zé),如果破損應(yīng)立即反映主管并尋求及時修護(hù);
5、未經(jīng)庫管同意登記,不得進(jìn)入倉庫,搬運(yùn)裝卸人員作業(yè)完畢后也不得在倉庫逗留;
6、庫管于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫及電源水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的安全。
四、倉儲物資配送安全管理
1、加強(qiáng)倉庫管理,做好貨物的收發(fā)和保管工作,做到保質(zhì)保量地完成貨物的收發(fā)配送任務(wù),保質(zhì)就是要保證倉儲及配送質(zhì)量,及時完成收發(fā)和配送。做到快收快發(fā),配送準(zhǔn)時、準(zhǔn)確。
2、做好倉庫管理是加強(qiáng)貨物管理的一項重要任務(wù),為此倉庫管理人員必須根據(jù)儲存貨物的特點,做好:
A、“五無”——無霉?fàn)變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;
B、“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。
3、保證貨物管理的安全,嚴(yán)防貪污盜竊,嚴(yán)防一切事故發(fā)生,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙。
4、貨物進(jìn)倉須有嚴(yán)格驗收手續(xù),對貨物的數(shù)量、規(guī)格、件號、名稱等做到準(zhǔn)確無誤,同時做好進(jìn)倉的登記手續(xù)。
5、物資出庫發(fā)放必須嚴(yán)格按出庫單發(fā)料,手續(xù)完備齊全,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨,否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)物資。
6、開展技術(shù)創(chuàng)新,不斷改善倉庫的貨物管理工作,做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,使貨物盡快地投入生產(chǎn)充分發(fā)揮貨物的作用。
五、倉庫日常安全管理
1、倉庫系貨物保管重地,除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉庫。
2、因業(yè)務(wù)工作需要需進(jìn)入倉庫時,必須先辦理入庫前的登記手續(xù)并要有倉庫人員陪同,不得獨(dú)自進(jìn)倉,凡進(jìn)倉人員工作完畢出倉時,倉管人員應(yīng)對其檢查。
3、一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉。
4、倉庫范圍及倉庫辦公地點不準(zhǔn)會客,更不準(zhǔn)圍聚閑聊,不準(zhǔn)帶親友到倉庫范圍參觀。
5、倉庫范圍不準(zhǔn)點火,也不準(zhǔn)放易燃易爆物品。
6、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
7、倉庫應(yīng)定期每月檢查消防設(shè)施的使用實效,并接受領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督檢查。
8、保持每天的日常安檢與記錄,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。
9、物資儲存根據(jù)其特性進(jìn)行限層管理,保障物資儲存安全。
10、碼放整齊、規(guī)范,重不壓輕、木箱不壓紙箱的原則,防止物資摔跌,損壞物資或損傷人員。
11、機(jī)/電動叉車在庫限速15KM/H行駛,保障物資、人身安全。
12、嚴(yán)禁人員腳踏手動液壓叉車在庫行走,以免發(fā)生不小心碰傷腳。
13、手動液壓叉車放貨要平穩(wěn),不宜過快,防止摔倒損壞物資或砸傷人員。
倉儲管理制度13
某制造類企業(yè)為了更好地進(jìn)行物料與倉儲管理工作,建立了一系列規(guī)章制度來規(guī)范管理行為,包括企業(yè)物資消耗定額管理制度、用料預(yù)算和存量管理辦法以及物料領(lǐng)用制度等,各項文件的具體內(nèi)容如下:
(一)企業(yè)物資消耗定額管理制度
第一條物資消耗定額是國民經(jīng)濟(jì)中的一個重要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是正確確定物資需要量,編制物資供應(yīng)計劃的重要依據(jù),是產(chǎn)品成本和經(jīng)濟(jì)等兩種核算的基礎(chǔ)。實行限額供料是有計劃地合理利用和節(jié)約原材料的有效手段。
第二條物資消耗定額應(yīng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,根據(jù)本廠生產(chǎn)的具體條件,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝要求,以理論計算和技術(shù)測定為主,以經(jīng)驗估計和統(tǒng)計分析為輔來制訂最經(jīng)濟(jì)、合理的消耗定額。
第三條物資消耗定額分工藝和非工藝消耗定額兩部分:
工藝消耗定額:主要原材料消耗定額-指構(gòu)成產(chǎn)品實體的.材料消耗,如六角鋼、氧化鋁等。工藝性輔助材料消耗-工藝需要耗用而又未構(gòu)成產(chǎn)品實體的材料,如石蠟,蘇州土等。
非工藝性定額:指廢品、材料代用、設(shè)備調(diào)整等三種損耗,但不包括途耗磅差、庫耗等(此部分作倉庫盤盈虧處理)。
(二)用料預(yù)算方法:
第一條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計劃定期編制“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”,擬定用料預(yù)算;
第二條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計劃的材料耗用基準(zhǔn),按科別(產(chǎn)品表)定期編制“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”擬定用料預(yù)算,其雜務(wù)用品直接依過去實際領(lǐng)用數(shù)量,并考慮庫存情況,擬定次月用料預(yù)算;
第三條訂貨生產(chǎn)的用料,由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)用料基準(zhǔn),逐批擬定產(chǎn)品用料預(yù)算,其它材料直接由使用單位定期擬定用料預(yù)算。
(三)存量管理方法
第一條物料管理單位依材料預(yù)算用量,交貨所需時間、需用資金、倉儲容量、變質(zhì)速率及危險性等各種因素,選用適當(dāng)管理方法以“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”列示各項材料的管理點,連同設(shè)定材料呈主管核準(zhǔn)后,作為存量管理的基準(zhǔn),并擬“常備材料控制表”進(jìn)行存量管理作業(yè),但材料存量基準(zhǔn)設(shè)定因素變動足以影響管理點時,物料管理單位應(yīng)及時修正存量管理基準(zhǔn);
第二條由物料管理單位依據(jù)預(yù)算用量及庫存情況實施管理(管理辦法由各公司自定)。
(四)物料領(lǐng)用制度
第一條凡屬本公司自辦或代辦工程的材料使用,一律使用材料管理表,分開進(jìn)口、國產(chǎn)等兩種材料一式五份單式填寫。填表時表內(nèi)應(yīng)清楚地填上工程名稱,成本中心,工程編號,施工單位,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn),并蓋有工程部工程材料專用章,交由物質(zhì)部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù);
第二條各部、分公司部門領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時,只須填寫貨倉取貨申請單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱,成本中心編號,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)后,由物質(zhì)部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù);
第三條在填寫工程材料管理表或貨倉取貨申請單時,將進(jìn)口和國產(chǎn)等材料分開,單式填寫,領(lǐng)取數(shù)量一欄必須用規(guī)定字體填上領(lǐng)取的數(shù)量。如果需將原數(shù)量修改,應(yīng)由授權(quán)人確定簽名,否則物資部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料;
第四條堅持工程、維護(hù)等兩種材料專項專用的原則,不允許將工程、維護(hù)等材料用在其它工程上。各分公司承接的代辦工程,經(jīng)工程部門審核后,物資部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù),代辦工程需自購材料,要有工程部開具工程材料預(yù)算表,經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予購買;
第五條各部、分公司需要的勞工保護(hù)用品,開單經(jīng)本部門成本中心授權(quán)簽名后,再由人事部主管勞動保護(hù)用品的有關(guān)人員審批簽名,才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù);
第六條各單位嚴(yán)格按本單位擬定的年度材料計劃進(jìn)行領(lǐng)料。對無計劃和超計劃領(lǐng)料,物資部有權(quán)不給予審核發(fā)料,同時不允許維護(hù)材料多領(lǐng)多占,影響工程材料的正常使用。
倉儲管理制度14
一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲運(yùn)安全。
2、本方法適用于公司倉儲部門(簡稱倉庫)。
二、貨物進(jìn)出倉庫制度
。ㄒ唬┴浳锶霂
1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時,庫管員必需對比貨物與選購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;如發(fā)覺型號、數(shù)量、規(guī)格不符及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日報送辦公室處理。
2、入庫貨物明細(xì)(入庫單)必需由庫管員確認(rèn)貨物驗收無誤后,由庫管員把單據(jù)交給文員準(zhǔn)時入庫。由系
統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交予庫管員核對并簽字確認(rèn)。做到帳、貨相符。
3、若庫管員因工作失誤,消失貨物與單據(jù)不符等問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該庫管員擔(dān)當(dāng)。
。ǘ┴浳锍鰩
1、庫管員應(yīng)根據(jù)文員供應(yīng)的出庫單仔細(xì)核對出貨型號及數(shù)量。
2、庫管員在確認(rèn)出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時對貨物及單據(jù)進(jìn)行再次檢驗核查;物料裝運(yùn)前,庫管員應(yīng)妥當(dāng)處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)。
3、貨物出庫時,庫管員在出庫單上簽字,并交由辦公室統(tǒng)一管理。
4、若庫管員因工作失誤導(dǎo)致貨物與單據(jù)不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該庫管員擔(dān)當(dāng)。
5、發(fā)放貨物時,要根據(jù)“先進(jìn)先出”的挨次原則出庫。
。ㄈ┴浳锉P庫
1、文員:必需在每月月底前2天做好“庫存盤點表”交與庫管員,并協(xié)作庫管員進(jìn)行庫存盤點,確認(rèn)庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實際狀況后,發(fā)郵件通知辦公室。
2、庫管員:每月月底前2天進(jìn)行盤庫,庫管員必需對存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,根據(jù)文員供應(yīng)的“庫存盤點表”進(jìn)行庫存盤點,與電腦中記錄的結(jié)存量核對,并存檔盤點后的單據(jù)。
3、盤庫完畢確認(rèn)無誤后,倉管員須在“庫存盤點表”上簽字認(rèn)可,并交由辦公室統(tǒng)一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫驗收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊平穩(wěn),分類清晰,包裝外表要保持清潔,合理支配貨位;
2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn),符合“安全第一、進(jìn)出便利、節(jié)省倉容”的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理;
3、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的.危急品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。
4、倉庫全部人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必需持有辦公室批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走。該借條由辦公室保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。
四、人員管理制度
1、倉庫人員要加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,留意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必需關(guān)閉電源的總閘和門窗,以確保安全。
2、非倉庫人員未經(jīng)同意不準(zhǔn)入內(nèi);不得在倉庫內(nèi)會客;任何進(jìn)入倉庫的人員必需遵守倉庫管理制度。
倉儲管理制度15
第一章總則
為加強(qiáng)公司物資管理,做好物資的出入庫及保管等工作,確保公司經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,特制訂本流程。
第二章倉庫管理制度
。ㄒ唬}庫管理的總體要求
1、倉庫是公司物料供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是公司各種物料周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)。同時擔(dān)負(fù)著物料管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物料,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)、服務(wù)周到、降低成本、加速公司資金周轉(zhuǎn)。
2、公司實際生產(chǎn)需要和廠房條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,實施物控管理,降低成本,控制浪費(fèi),對生產(chǎn)過程物料的成本及浪費(fèi)進(jìn)行核算。
。ǘ、物料入庫流程
1、物料入庫之前,應(yīng)先進(jìn)入待驗區(qū),由包裝人員報告給品管部。并由品管部對物料進(jìn)行檢驗,合格則在入庫申請單上簽字。簽字后由包裝車間送倉庫辦理入庫。未經(jīng)檢驗合格的物料不準(zhǔn)入庫,更不準(zhǔn)投入使用。
2、物料驗收入庫時,倉管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物料名稱、數(shù)量是否一致,并按要求簽字,以明確承擔(dān)物料保管的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3、物料數(shù)量驗收準(zhǔn)確后,倉管員憑送貨單所開列的名稱、型號、數(shù)量存放就位,并及時建立手工和做單錄入電腦,并按照規(guī)定將入庫臺賬抄送生產(chǎn)部門。
4、不合格物料應(yīng)隔離堆放,并張貼不良物料標(biāo)識卡。
5、驗收中發(fā)現(xiàn)問題要及時通知采購、品管部負(fù)責(zé)人處理。
。ㄈ⑽锪铣鰩炝鞒
1、按“推陳儲新,先進(jìn)先出”的原則發(fā)放在庫物料。
2、所有領(lǐng)料按照以下方式處理:
。1)生產(chǎn)車間憑領(lǐng)料清單提前送到倉庫,倉管員根據(jù)領(lǐng)料清單單號、名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、根據(jù)實際需要可一次或多次將物料配好,經(jīng)生產(chǎn)車間物料員簽字確認(rèn)后領(lǐng)取。
。2)電工或維修領(lǐng)料應(yīng)由行政部填寫領(lǐng)料清單。說明領(lǐng)料原因,采用“以舊領(lǐng)新”的方式辦理領(lǐng)料手續(xù)。對交回的不合格配套部件,納入工具庫不良品庫統(tǒng)一管理。
。3)工程,技術(shù)開發(fā)部門領(lǐng)料由領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門主管簽字批準(zhǔn)。
。4)倉庫領(lǐng)料必須由倉管員填寫領(lǐng)料單,再由主管簽字批準(zhǔn)。
3、成品、物料出廠,應(yīng)按規(guī)定程序辦理。
4、所有發(fā)料憑證,倉管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
5、所有發(fā)料需憑領(lǐng)料單,所有人員未經(jīng)許可不得自行在倉庫取用物料。違反者由倉庫報告給行政部,由行政部對其按廠紀(jì)廠規(guī)處理。
(四)、其他相關(guān)事項
1、倉庫管理員要對出入庫臺帳要及時做單輸入,做到日清日結(jié),不得壓帳。
2、允許范圍內(nèi)的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,須及時上報《庫存盤點表》,報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批處理,以便做到帳、卡、物、資金四一致。
3、特殊情況下可先發(fā)料,再補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。但是必須在當(dāng)日把手續(xù)辦妥,否則按廠紀(jì)廠規(guī)處理。
第三章物料入庫管理辦法
(一)、制訂目的
規(guī)范倉庫收料控制程序及管理,使之作業(yè)有章可循。
。ǘ⑦m用范圍
適用本物料倉庫收料相關(guān)事宜,除另有規(guī)定外,皆依本規(guī)定辦理。
(三)、工作職責(zé)
1、倉庫:負(fù)責(zé)物料的清點與入庫工作。
2、品管:負(fù)責(zé)物料的品質(zhì)檢驗工作。
3、采購:負(fù)責(zé)物料的進(jìn)度跟蹤及不良物料的退換處理。
。ㄋ模⒐ぷ鲀(nèi)容
1、供應(yīng)商送貨
。1)供應(yīng)商送貨車到公司廠區(qū)后,應(yīng)及時將“送貨單”呈交對應(yīng)物料倉庫倉管員。
。2)待收物料送到指定的待驗區(qū),若此物料為生產(chǎn)急料,倉管員可將物料先收到生產(chǎn)備料區(qū)。
2、數(shù)量驗收
。1)倉管員收到“送貨單”后,核對物料是否有誤,如果有誤,即通知采購確認(rèn)查明原因,直至更正無誤為止。
。2)核對一次大件箱數(shù)是否有誤,在按2%—5%比例抽查單位包裝數(shù)量若出現(xiàn)數(shù)量不
足或其它錯誤時,應(yīng)與供應(yīng)商送貨人員一起確認(rèn),再加大比例抽樣。并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定作相應(yīng)處罰。
(3)倉管員根據(jù)實際的數(shù)量“物料入庫單”,辦理入庫手續(xù)并做單入系統(tǒng)。
3、不合格物料的處理
。1)倉管員應(yīng)及時對不合格物料加以標(biāo)識,并與良品分開,隔離保管。
。2)倉管員針對不合格物料聯(lián)絡(luò)采購及供應(yīng)商跟進(jìn)及快速退換處理,以免因物料異常而延誤生產(chǎn)。
4、帳目記錄
。1)倉管員及時依據(jù)“物料入庫單”做好“物料入庫批次總表”呈主管審核后配
發(fā)財務(wù)部、業(yè)務(wù)部。
(2)倉管員每月底及時依據(jù)“送貨單”“物料入庫單”“物料入庫批次匯總表”做好物料入庫月報表呈主管審核后配發(fā)財務(wù)部、業(yè)務(wù)部。
。3)倉管員必須確保入庫物料帳、物、卡相符。
。ㄎ澹、相應(yīng)表單記錄
。1)送貨單
。2)物料入庫單
。3)物料入庫批次匯總表
第四章物料領(lǐng)用管理辦法
。ㄒ唬、制訂目的
規(guī)范本物流部物料倉庫發(fā)料控制程序及管理,使作業(yè)有章可循。
(二)、適用范圍
適用于本倉庫發(fā)料相關(guān)事宜,除另有規(guī)定外,皆依本規(guī)定辦理。
。ㄈ、工作職責(zé)
1、倉庫:負(fù)責(zé)公司物料倉庫發(fā)料按此管理辦法執(zhí)行。
2、領(lǐng)料部門:負(fù)責(zé)物料“領(lǐng)料單”的書寫規(guī)范。
(四)、工作內(nèi)容
1、領(lǐng)料:
。1)使用部門領(lǐng)用物料時,由領(lǐng)用經(jīng)辦管理人員開立“領(lǐng)料單”經(jīng)車間主管核簽
后,向倉儲部相關(guān)倉庫辦理領(lǐng)料。
(2)領(lǐng)用工具類,高額度價格用品時,領(lǐng)用人按手續(xù)領(lǐng)出物品后,應(yīng)于“物品領(lǐng)用登記表”上登記后簽名,于工作交接時交回。
2、發(fā)料
。1)物料倉庫應(yīng)按先進(jìn)先出,按單辦理的原則發(fā)料。
。2)“領(lǐng)料單”必須填清楚物料編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量和生產(chǎn)車間。
(3)領(lǐng)用部門依“領(lǐng)料單”到倉庫領(lǐng)料,倉庫倉管員與各部門領(lǐng)料人員必須于倉庫現(xiàn)場作點交簽收手續(xù)。
。4)對未辦理領(lǐng)料手續(xù)而先行發(fā)料的對倉管員給予20—50元/次處罰,對其它部門未辦理手續(xù)或未經(jīng)倉管員許可擅自領(lǐng)料的予以50—100元/次處罰。
3、退料
。1)使用部門對于領(lǐng)用的物料,在使用過程中有質(zhì)量異常,用料變更或用途時,使用部門應(yīng)開立“退料單”,經(jīng)物料倉庫倉管員及品管部人員驗證后,再同“退料單”繳回倉庫。
。2)對于質(zhì)量正常,但由于生產(chǎn)部門多領(lǐng)或少領(lǐng),或是由于生產(chǎn)計劃調(diào)整,需要辦理退料時,應(yīng)先將退料品整理好做好包裝標(biāo)識,開具“退料單”由部門經(jīng)理簽字并注明退庫原因,經(jīng)倉儲部門經(jīng)理簽字同意后,方可辦理退庫手續(xù)。
。3)對于使用部門退回的.物料,物料倉庫應(yīng)及時依據(jù)退回的原因,研判處理對策。如原因是由于供應(yīng)商所造成的,應(yīng)立即與采購人員協(xié)調(diào)供應(yīng)商處理。
。4)對違反以上流程擅自給用料部門辦理退庫手續(xù)或接收退庫物料的,給予倉庫管理員扣除5—10分/次。
4、帳目記錄
。1)倉庫物料員依據(jù)“領(lǐng)料單”做好“物料出庫批次匯總表”。
。2)倉庫倉管員確保物料出庫帳、物、卡一致。
(五)、相關(guān)表單
1、“領(lǐng)料單”
2、“退料單”
3、“物料出庫批次匯總表”
第五章成品入庫管理辦法
(一)、制訂目的
為了加強(qiáng)成品入庫管理,規(guī)范本倉庫成品入庫控制程序,使之作業(yè)有章可循。
(二)、適應(yīng)范圍
本制度適用于倉庫各類別成品入庫管理(目前暫指內(nèi)銷成品倉庫)。
。ㄈ⒐ぷ髀氊(zé)
1、倉庫:成品倉庫倉管員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫,保管及電腦做單入帳工作。
2、生產(chǎn)車間:負(fù)責(zé)產(chǎn)品的生產(chǎn)與入庫工作。
3、品管:負(fù)責(zé)產(chǎn)品的最終檢驗工作。
。ㄋ模、工作內(nèi)容
1、成品檢驗:
。1)生產(chǎn)部各車間產(chǎn)成品,由車間統(tǒng)計開出“成品入庫單”每批入庫成品附上入庫單。
。2)經(jīng)品管部質(zhì)檢員(目前暫由跟單員代行檢驗職責(zé))驗收合格后,在外包裝箱上蓋章才能入庫。
2、成品入庫:
。1)生產(chǎn)部各車間管理人員將“成品入庫單”送至成品倉庫通知相關(guān)倉管員。
。2)成品倉庫倉庫員在接到“成品入庫單”即馬上按排人員檢查數(shù)量。
(3)數(shù)量檢查無誤后,倉庫員及安排入庫擺放。
。4)倉庫員將成品按訂單。種類。規(guī)格分開。
。5)成品入庫完成,倉管員在“成品入庫單”上簽名,并取回相應(yīng)聯(lián)單。
(6)倉管員在成品入庫過程中,需對入庫產(chǎn)品按10%比例抽查,如發(fā)現(xiàn)包裝箱規(guī)錯誤、內(nèi)外箱規(guī)格數(shù)量不一致等錯誤,可對責(zé)任部門按公司相關(guān)《約定》制度進(jìn)行處罰。
3、成品保管:
。1)成品入庫后,倉管員必須負(fù)責(zé)成品的日常保管,其內(nèi)容是確保成品的種類、規(guī)格、數(shù)量;包裝的完整、正確、安全、清潔性。
。2)成品在倉庫保管過程中,發(fā)現(xiàn)有異常情況影響質(zhì)量,倉管員應(yīng)及時做好信息反饋工作,以書面及口頭形式反映主管處理。
4、帳目記錄
倉庫員及時依據(jù)“成品入庫單”做好成品的“入庫批次總匯表”并及時做單入系統(tǒng)。
。ㄎ澹、相應(yīng)表單
1、“成品入庫單”
2、“成品入庫批次匯總表”
第六章銷售退貨入庫管理辦法
。ㄒ唬、制訂目的
為了加強(qiáng)銷售退貨入庫管理,規(guī)范并核清銷售退貨以及所產(chǎn)生的與客戶間的賬面數(shù)據(jù)調(diào)整,使之作業(yè)有章可循。
(二)、適應(yīng)范圍
本制度適用于銷售部門各類銷售退貨的入庫管理。
。ㄈ、工作職責(zé)
1、倉庫:成品倉庫倉管員負(fù)責(zé)銷售退貨產(chǎn)品的入庫,保管及電腦做單入帳工作。
2、銷售部(內(nèi)銷部):負(fù)責(zé)銷售退貨產(chǎn)品的單據(jù)流程辦理。
。ㄋ模、工作內(nèi)容
1、銷售退貨:
。1)銷售部門根據(jù)客戶反饋,以及客戶退貨要求,由客戶提供退貨清單,經(jīng)銷售部門經(jīng)理簽字同意后,報副總經(jīng)理審核后報備總經(jīng)理批準(zhǔn)。(如客戶暫時無法傳直或發(fā)送電子檔,可由銷售部門電話聯(lián)系需退貨數(shù)量規(guī)格代行申報退貨)
。2)銷售退貨經(jīng)批準(zhǔn)后,由銷售部門聯(lián)系安排客戶退貨,將經(jīng)過批準(zhǔn)的退貨單復(fù)印一份交倉庫主管。退貨到廠后,由銷售部門分別安排退貨產(chǎn)品入庫到次品子或成品倉,以便盡量減少損失。
。3)成品倉庫負(fù)責(zé)根據(jù)銷售部門填報的入庫申請單核對并銷售退貨重新入成品倉業(yè)務(wù),次品倉根據(jù)銷售部門填報的入庫申請單負(fù)責(zé)銷售退貨次品的入庫業(yè)務(wù)。并核對清點入庫數(shù)據(jù)是否與單據(jù)一致。根據(jù)實際數(shù)量由銷售部開據(jù)系統(tǒng)單據(jù)“銷售出庫單”報倉庫審核,沖減客戶銷售。
。4)銷售部門以沖紅字“銷售出庫單”作為憑據(jù)辦理公司與客戶間的相關(guān)的賬務(wù)
調(diào)整流。
2、帳目記錄
倉管員及時依據(jù)“銷售出庫單”做好成品的“銷售退貨入庫批次總匯表”并報銷
售、財務(wù)及部門經(jīng)理。
(五)、相應(yīng)表單
1、“銷售出庫單”
2、“銷售退貨入庫批次總匯表”
第七章成品出庫管理辦法
。ㄒ唬、制訂目的
規(guī)范本公司成品出庫管理,確保成品出庫作業(yè)有依可循。
。ǘ、適應(yīng)范圍
本管理辦法適用于成品出庫的相關(guān)管理事項
。ㄈ、工作職責(zé)
1、倉庫主管:負(fù)責(zé)成品出貨指令的傳達(dá)及配貨打包等總體安排。
2、倉管員:負(fù)責(zé)安排成品發(fā)貨的配貨打包等工作。
3、內(nèi)銷部客服:負(fù)責(zé)成品出貨單做單及相關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
。ㄋ模、工作內(nèi)容
1、出貨指令下達(dá):
(1)內(nèi)銷部客服根據(jù)客戶需求做好“成品出貨通知單”,配發(fā)倉儲部成品倉庫。
。2)成品倉庫倉管員接“成品出貨通知單”必須認(rèn)真核實其相關(guān)內(nèi)容。
。3)成品倉庫倉管員根據(jù)“成品出貨通知單”確認(rèn)出貨成品的數(shù)量和擺放位置,實地核實出貨信息
2、成品倉庫:
。1)成品倉庫倉管員依據(jù)系統(tǒng)“成品出貨通知單”,檢查并審核后打印一式四聯(lián)紙質(zhì)單
。2)倉管員根據(jù)一式四聯(lián)紙質(zhì)安排配貨,打包
。3)出貨時,成品倉庫倉管員應(yīng)仔細(xì)檢查,規(guī)范裝卸,認(rèn)真核實出貨成品與“出貨單”記錄一致,確保出貨成品規(guī)格數(shù)量的準(zhǔn)確。
。4)出貨時,有必要內(nèi)銷部及品管部派人到出貨現(xiàn)場監(jiān)督及抽查,防止規(guī)格數(shù)量差錯。
。5)成品發(fā)貨完畢后,倉管員開具“貨物放行條”簽名后,交于貨柜司機(jī)準(zhǔn)予門衛(wèi)核查放行。
3、帳目記錄
成品倉庫倉管員及時按“出貨單”,“成品出倉單”的實際數(shù)量做好做好“成品出倉批次匯總表”,并于次日上午11:00前發(fā)送報表至內(nèi)銷部抄送部門經(jīng)理及財務(wù)部。
(五)、相應(yīng)表單
1、成品出貨通知單
2、成品出貨批次匯
第八章中轉(zhuǎn)倉物料外發(fā)加工管理辦法
(一)、制訂目的
1、對外發(fā)加工物料的進(jìn)出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行跟蹤。
2、對外發(fā)加工物料數(shù)據(jù)差異進(jìn)行分析與控制。
3、便于外協(xié)加工物料費(fèi)用分析、結(jié)算及結(jié)算流程控制。
。ǘ⑦m應(yīng)范圍
適用于本物流部的外發(fā)加工過程,包括半成品和成品。
(三)、工作職責(zé)
1、外協(xié)單位:中轉(zhuǎn)物料的領(lǐng)取。
2、中轉(zhuǎn)倉庫:負(fù)責(zé)物料的發(fā)放及損耗的控制。
3、跟單員:負(fù)責(zé)外發(fā)加工樣板評審確認(rèn)及產(chǎn)品的質(zhì)量驗收。
(四)、工作內(nèi)容
1、計劃準(zhǔn)備工作
。1)生產(chǎn)部門跟單員根據(jù)生產(chǎn)訂單,及上工序完成生產(chǎn)進(jìn)度情況和倉庫各物料的庫存數(shù)量制定外協(xié)加工需求安排外發(fā)加工物料的數(shù)量和品種,并及時下單至中轉(zhuǎn)倉庫。
。2)生產(chǎn)部跟單員合理安排外協(xié)加工計劃,避免現(xiàn)場積壓,或造成生產(chǎn)工序不均衡。
2、發(fā)料準(zhǔn)備
。1)外加工根據(jù)生產(chǎn)部跟單員的安排到中轉(zhuǎn)倉領(lǐng)取物料,同時倉庫根據(jù)生產(chǎn)部下達(dá)的指令單,安排對外加工物料的發(fā)
3、發(fā)料進(jìn)行
。1)外加工完工的產(chǎn)品,必須在倉庫員清點數(shù)量無誤并簽字確認(rèn)的情況下方可辦理入庫。
(2)送貨工作完成,手續(xù)移交。
。3)外加工物料完工后回廠,由跟單員抽查質(zhì)量,經(jīng)查質(zhì)量合格后,倉管員應(yīng)按正常來料進(jìn)行數(shù)量核對,無誤后辦理入庫手續(xù),做入系統(tǒng)并建立“外加工臺帳”,以便核查。
(4)回貨入庫數(shù)量清點、上帳。
4、資料分析
(1)建立外發(fā)物料的批次號,并登記臺帳。
。2)倉庫進(jìn)行月度外發(fā)物料進(jìn)出數(shù)據(jù)匯總上報和分析。
5、注意事項
。1)外發(fā)物料的數(shù)量與回貨的數(shù)量有較大的差異;
。2)外發(fā)工作需要系統(tǒng)的進(jìn)行跟蹤、分析,并進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總;
。3)外協(xié)加工商的綜合能力必須得到考核;
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