倉(cāng)儲(chǔ)管理制度
在當(dāng)下社會(huì),制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的倉(cāng)儲(chǔ)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
倉(cāng)儲(chǔ)管理制度1
一、危險(xiǎn)物品放、儲(chǔ)存應(yīng)單獨(dú)設(shè)置、隔離,并與明火作業(yè)區(qū)域要保護(hù)符合要求的安全距離,門(mén)鎖齊全牢固。
二、倉(cāng)儲(chǔ)門(mén)前,必須設(shè)置醒目的警告標(biāo)志和防火禁牌,并按規(guī)定配置合理的.消防設(shè)施和其他輔助設(shè)施。
三、領(lǐng)料必須先審批同意后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料安排應(yīng)合理分配,每天用料剩余應(yīng)及時(shí)回收進(jìn)庫(kù)。
四、倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,明確職責(zé),并建立帳、卡、物資料,存檔備案。
五、特殊時(shí)間段,應(yīng)落實(shí)值班人員,晝夜巡視檢查。
六、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)及門(mén)前游動(dòng)。
七、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)經(jīng)常打掃,保持倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域整潔、整齊。
八、倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)生事故,按有關(guān)預(yù)案進(jìn)行實(shí)施搶救和救援。
九、倉(cāng)儲(chǔ)應(yīng)定期組織相關(guān)人員檢查,并建立有關(guān)資料存儲(chǔ)備案。
倉(cāng)儲(chǔ)管理制度2
1、 食堂庫(kù)房及食品料設(shè)立庫(kù)管員專(zhuān)人管理,非庫(kù)房管理人員不得隨意進(jìn)入。
2、 庫(kù)房保管員須持健康證上崗,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習(xí)慣。
3、 庫(kù)房建立好食品原料入、出庫(kù)賬簿,堅(jiān)持入、出庫(kù)驗(yàn)收登記制度。未經(jīng)驗(yàn)收的.不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品原料嚴(yán)禁入庫(kù)儲(chǔ)存。
4、 食品原料分類(lèi)、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲(chǔ)存,標(biāo)識(shí)明顯。
5、 食品出庫(kù)堅(jiān)持先進(jìn)先出,縮短儲(chǔ)存時(shí)間,避免食品原料變質(zhì)腐爛。
6、 建立庫(kù)存食品定期檢查、報(bào)告制度,經(jīng)批準(zhǔn)及時(shí)處理過(guò)期、腐爛變質(zhì)食品原料。
7、 庫(kù)房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。
8、 庫(kù)房衛(wèi)生定期打掃,儲(chǔ)存物品定時(shí)整理,保持干燥、通風(fēng)、整潔,確保食品原料衛(wèi)生安全。
9、 庫(kù)房嚴(yán)禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類(lèi)物品及其他任何私人物品。
10、 庫(kù)房?jī)?chǔ)存食品原料,因庫(kù)管員的原因造成損失,學(xué)校追究庫(kù)管員責(zé)任。
倉(cāng)儲(chǔ)管理制度3
制度名稱(chēng)執(zhí)行部門(mén)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理制度監(jiān)督部門(mén)編號(hào)受控狀態(tài)編修部門(mén)
第1章總則第1條目的
1.有效地收集和使用倉(cāng)儲(chǔ)信息,提高倉(cāng)庫(kù)周轉(zhuǎn)率。
2.提高倉(cāng)庫(kù)管理水平,合理控制庫(kù)存。
第2條適用范圍本制度適用于所有與倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)的信息管理工作。
第3條管理原則倉(cāng)儲(chǔ)信息管理應(yīng)遵照以下三項(xiàng)原則進(jìn)行。
1.可靠性原則。
2.完整性原則。
3.經(jīng)濟(jì)型原則。
第2章倉(cāng)儲(chǔ)信息的質(zhì)量要求第4條信息充足倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的有效運(yùn)行需要充足的信息,倉(cāng)儲(chǔ)信息是否充足、是否能滿(mǎn)足倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的需要對(duì)公司的有效運(yùn)營(yíng)有很大影響。
第5條信息準(zhǔn)確由于服務(wù)對(duì)象的可用信息非常少并且模棱兩可,經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)決策不當(dāng)。只有掌握豐富、準(zhǔn)確的倉(cāng)儲(chǔ)信息才能保證企業(yè)物流服務(wù)的有效運(yùn)行,給倉(cāng)儲(chǔ)管理工作提供幫助。
第6條信息標(biāo)準(zhǔn)化在實(shí)際工作中,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的自動(dòng)數(shù)據(jù)采集和系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換與共享已經(jīng)成為倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)建設(shè)的必然要求。
第3章倉(cāng)儲(chǔ)信息的收集和錄入管理第
7條入庫(kù)信息收集
1.驗(yàn)收專(zhuān)員為驗(yàn)收合格的物資貼合格章。
2.入庫(kù)管理員為物資編碼、貼條碼,掃描入庫(kù)貨物信息。
3.中轉(zhuǎn)物資、退貨退料等均需及時(shí)記錄。
第8條在庫(kù)物資信息獲取
1.倉(cāng)庫(kù)管理員在日常倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)物資存儲(chǔ)異常時(shí)應(yīng)及時(shí)更新物資信息。
2.定期開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)工作,盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,盤(pán)點(diǎn)人員按照財(cái)務(wù)部的.處理方案更新物資信息。
第9條出庫(kù)信息收集所有出庫(kù)物資辦理出庫(kù)手續(xù)后,倉(cāng)庫(kù)管理員均應(yīng)及時(shí)更新物資信息。第4章倉(cāng)儲(chǔ)信息識(shí)別第10條物資信息識(shí)別
1.公司所有儲(chǔ)存物資全部粘貼條形碼,以作為其在整個(gè)物流運(yùn)轉(zhuǎn)體系中的身份標(biāo)識(shí)。
2.條形碼由倉(cāng)儲(chǔ)部按照編碼規(guī)范統(tǒng)一制作完成。
3.物資信息應(yīng)包含品名、規(guī)格、儲(chǔ)位、儲(chǔ)位編碼等內(nèi)容。
第11條員工信息識(shí)別
1.員工指紋及編號(hào)是員工進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)的主要依據(jù)。
2.員工進(jìn)行指紋及編號(hào)備案后,方可獲得進(jìn)入系統(tǒng)的資格。
第12條客戶(hù)信息識(shí)別
1.工作人員在接收客戶(hù)訂單信息時(shí)要保存客戶(hù)信息。
2.客戶(hù)租用倉(cāng)庫(kù)時(shí)工作人員應(yīng)保存客戶(hù)及儲(chǔ)存貨物信息。
3.客戶(hù)信息應(yīng)包括客戶(hù)名稱(chēng)、聯(lián)系方式等。
第13條倉(cāng)庫(kù)設(shè)備信息識(shí)別
1.倉(cāng)庫(kù)設(shè)備包括倉(cāng)庫(kù)貨架等存儲(chǔ)設(shè)備和裝卸搬運(yùn)設(shè)備。
2.倉(cāng)庫(kù)設(shè)備信息應(yīng)包含設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等。
第14條其他數(shù)據(jù)識(shí)別倉(cāng)儲(chǔ)部日常工作中產(chǎn)生的其他數(shù)據(jù)、表格及相關(guān)文件必須符合倉(cāng)儲(chǔ)信息管理系統(tǒng)的要求,以保證信息的標(biāo)準(zhǔn)化。
第5章物流信息的存儲(chǔ)
第15條儲(chǔ)存形式倉(cāng)儲(chǔ)信息實(shí)行電子化存儲(chǔ),由倉(cāng)儲(chǔ)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行存儲(chǔ)。
第16條儲(chǔ)存保管
1.倉(cāng)儲(chǔ)信息錄入倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)后,經(jīng)過(guò)自動(dòng)加工、整理,成為支持倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)運(yùn)行的各種數(shù)據(jù)信息。
2.倉(cāng)庫(kù)信息管理員每天對(duì)其進(jìn)行維修檢查。
第6章倉(cāng)儲(chǔ)信息的輸出管理
第17條倉(cāng)儲(chǔ)信息調(diào)閱權(quán)限各部門(mén)有不同的倉(cāng)儲(chǔ)信息調(diào)閱權(quán)限。
1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)有查閱物料存貨信息的權(quán)限,隨時(shí)把握物料入庫(kù)信息。
2.行政部應(yīng)有查閱辦公用品存貨信息的權(quán)限。
3.采購(gòu)部應(yīng)有查閱所有采購(gòu)物資信息的權(quán)限,以便及時(shí)根據(jù)采購(gòu)物資存貨情況安排采購(gòu)事宜。
4.銷(xiāo)售部應(yīng)有查閱所有銷(xiāo)售產(chǎn)品信息的權(quán)限,以便快速處理訂單。
5.財(cái)務(wù)部應(yīng)有查閱在庫(kù)物資信息的權(quán)限,以便隨時(shí)對(duì)物資進(jìn)行登賬并安排盤(pán)點(diǎn)事宜。
6.倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理、總經(jīng)理可以隨時(shí)調(diào)閱、審查倉(cāng)儲(chǔ)信息。
第18條倉(cāng)儲(chǔ)信息調(diào)閱規(guī)范
1.各部門(mén)按照各自的權(quán)限對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)信息進(jìn)行查閱,不得惡意攻擊倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)。
2.各部門(mén)如需要調(diào)閱權(quán)限范圍外的倉(cāng)儲(chǔ)信息,需要按以下程序進(jìn)行。
。1)使用部門(mén)向總經(jīng)理提出調(diào)閱倉(cāng)儲(chǔ)信息的申請(qǐng)。
。2)使用部門(mén)向倉(cāng)儲(chǔ)部提交經(jīng)總經(jīng)理審批后的“調(diào)閱倉(cāng)儲(chǔ)信息申請(qǐng)”。
。3)倉(cāng)儲(chǔ)部審核申請(qǐng)書(shū)無(wú)誤后,登記調(diào)閱信息。
(4)倉(cāng)儲(chǔ)部為使用者提供物資倉(cāng)儲(chǔ)信息。
第7章附則
第19條本制度由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)解釋和修改。
第20條本制度自頒布之日起實(shí)施執(zhí)行。編制日期修改標(biāo)記審核日期修改處數(shù)批準(zhǔn)日期修改日期
倉(cāng)儲(chǔ)管理制度4
為加強(qiáng)易制毒危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)儲(chǔ)(罐區(qū))安全管理,預(yù)防各類(lèi)事故發(fā)生,特制定本制度:
一、各種易制毒危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施(罐、槽)應(yīng)符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量要求規(guī)定,各種安全附件、管架應(yīng)完整好用,并定期檢查。
二、各種易制毒危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)按規(guī)定設(shè)有通訊、視頻監(jiān)控、濃度報(bào)警裝置,具有防雷、防嗮、防靜電、防雨、防火、防腐、防滲漏和防護(hù)圍堰等安全設(shè)施,保證在任何情況下處于正常適用狀態(tài)。
三、各種易制毒危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)儲(chǔ)(罐、槽)應(yīng)按安全消防規(guī)定設(shè)置明顯的警示標(biāo)志(危險(xiǎn)告知:品名、危險(xiǎn)特性、健康危害、應(yīng)急措施)。
四、倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所內(nèi)電器設(shè)備、照明燈具的.安裝應(yīng)符合《爆炸和火災(zāi)場(chǎng)所電力裝置設(shè)計(jì)規(guī)范要求》,并設(shè)有噴淋、沖洗設(shè)施。
五、倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所管理人員必須具有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和應(yīng)急能力,經(jīng)過(guò)崗前和定期培訓(xùn),考試合格持證上崗。加強(qiáng)設(shè)備管理,做到巡回檢查并做好檢查記錄,,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改。
六、倉(cāng)儲(chǔ)(槽、罐)的盛裝系數(shù)不能大于80%,在進(jìn)、出庫(kù)過(guò)程中,杜絕跑、冒、滴、漏。對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)操作人員應(yīng)配備專(zhuān)用的勞動(dòng)防護(hù)用品和器具,專(zhuān)人保管,定期檢修,保持完好。
七、易制毒危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)儲(chǔ)管理應(yīng)編制專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練。
倉(cāng)儲(chǔ)管理制度5
餐廳儲(chǔ)存食品的主要目的,在于保存足夠的食物,以減少食物腐壞、質(zhì)變損失降至最低程度。而且能在某種食物最低價(jià)格時(shí),可購(gòu)入較多儲(chǔ)備,以降低食物成本、增加利潤(rùn)。因此所有食品經(jīng)驗(yàn)收部門(mén)驗(yàn)收后,應(yīng)立即將其劃分為易腐爛食品和不易腐爛食品兩類(lèi),分開(kāi)貯存于冷凍或冷藏室內(nèi)。大部分易腐爛食品通常直接送交廚房自行冷藏,或由其當(dāng)天使用。貯存食品時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。(1)每天發(fā)放的食品應(yīng)當(dāng)靠近倉(cāng)庫(kù)門(mén)附近。(2)所有食品均應(yīng)分類(lèi)放置,例如罐裝食品、干貨等應(yīng)分開(kāi)堆置。
。3)食品存取速度須快,避免冷氣外泄。
(4)肉、魚(yú)、牛奶等易腐敗的食物,不要混在一起擺放,隔離冷凍不得超過(guò)必要的時(shí)間。
。5)煮熟的食品或高溫的食品須放置冷卻后,才能冷藏。
。6)水分多的或味道濃的食品,須用塑膠袋捆包或容器蓋好。
1.食品儲(chǔ)存不當(dāng)因素
。1)不適當(dāng)?shù)臏囟取?/p>
(2)儲(chǔ)藏的時(shí)間不適當(dāng),不作輪流調(diào)用。如常常把食物大量地堆存,使用時(shí)卻由外面逐漸取用,因而常使某項(xiàng)物品堆存數(shù)月甚或更久,而未取用,以致變質(zhì)不能使用。所以每件物品必須注明價(jià)格、收貨日期,在使用時(shí),可不必翻閱查尋原冊(cè)、賬簿,即可按期先后使用。
。3)儲(chǔ)存時(shí)間的延誤。在物品購(gòu)進(jìn)后,應(yīng)即時(shí)分別將易腐爛之食物盡速放入冷藏或冷凍庫(kù),按照先魚(yú)肉,后蔬果,最后罐頭的順序,以免延誤時(shí)間。
。4)儲(chǔ)存時(shí)堆塞過(guò)緊,空氣不流通,而使物品產(chǎn)生不必要的損壞。
。5)儲(chǔ)藏食物時(shí)未作適當(dāng)?shù)姆诸?lèi),有些食物本身氣味外泄,若與他種食物堆放在一起,很容易使它種食物產(chǎn)生異味而變質(zhì)。
。6)缺乏清凈措施,各種庫(kù)存應(yīng)常常清洗干凈,應(yīng)防止食物被污染變質(zhì)。
2.儲(chǔ)存與倉(cāng)管原則
依物品的特性?xún)?chǔ)存。可分冷凍(-18℃)、冷藏(4℃)、室溫等,而廚房使用單位也可依需要,而采取鹽漬、糖漬等方式貯存物料。
先進(jìn)先出的管制。在存貨管理上,先進(jìn)先出是一般最基本的要求,但往往卻因?yàn)槭褂萌藛T的疏忽,而造成不必要的損失。若要確實(shí)達(dá)成先進(jìn)先出的目的,首先就是倉(cāng)管人員必須做到進(jìn)貨翻堆,在新貨品入庫(kù)時(shí),就必須調(diào)整儲(chǔ)位,讓使用人員依序取用,就可輕易達(dá)成先進(jìn)先出的原則了。依盤(pán)點(diǎn)順序儲(chǔ)存。盤(pán)點(diǎn)工作為存貨管理中重要的一環(huán),儲(chǔ)存位置與盤(pán)點(diǎn)工作相結(jié)合,可節(jié)省很多管理的時(shí)間,并增加盤(pán)點(diǎn)的正確性。
儲(chǔ)存位置應(yīng)固定,并標(biāo)示清楚。最好標(biāo)明配置圖,如此可方便操作人員的工作。
儲(chǔ)放貨品時(shí),應(yīng)不接地,不靠墻,不擠壓,不妨礙出入及搬運(yùn),不阻塞電器開(kāi)關(guān)、急救設(shè)備與照明設(shè)備,也不可阻塞或影響空調(diào)及降溫能循環(huán)。
依實(shí)際需要設(shè)立備品庫(kù)。所謂備品庫(kù),是指在主倉(cāng)庫(kù)之外,設(shè)立一小型可儲(chǔ)存當(dāng)日所需的小倉(cāng)庫(kù)。在較大規(guī)模經(jīng)營(yíng)之餐廳,為方便庫(kù)存管理,減少作業(yè)程序,可在營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)或廚房設(shè)一小型儲(chǔ)存空間,每日由使用單位領(lǐng)取一日所需之物料,這樣極其方便迅捷。
餐飲業(yè)所謂原材料存貨管理,也稱(chēng)“財(cái)物管理”,廣泛地來(lái)說(shuō)是指一切生產(chǎn)設(shè)備與物料的存管,一般應(yīng)指派專(zhuān)人擔(dān)任,加強(qiáng)儲(chǔ)存設(shè)備物料的控制,使其有效使用并保證安全,以建立良好的處理程序。存貨管理的職責(zé)如下:
掌管財(cái)物用品及食飲原料儲(chǔ)藏;控制核對(duì)庫(kù)存物料的領(lǐng)發(fā);分配統(tǒng)計(jì)及存儲(chǔ)量的`報(bào)告;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)清點(diǎn)整理的工作。倉(cāng)儲(chǔ)物流管理制度篇5
為加強(qiáng)本單位配件倉(cāng)儲(chǔ)的統(tǒng)一管理,確保機(jī)動(dòng)車(chē)配件的入庫(kù)、出庫(kù)、堆碼、保養(yǎng)等工作有章可循,特制定本制度。一、人員素質(zhì)
倉(cāng)儲(chǔ)管理應(yīng)由倉(cāng)管人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)。倉(cāng)管人員應(yīng)具有相應(yīng)的機(jī)動(dòng)車(chē)配件專(zhuān)業(yè)知識(shí)和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)技能,能夠根據(jù)機(jī)動(dòng)車(chē)配件的特點(diǎn)合理安排入庫(kù)、出庫(kù)、堆碼等工作,并熟知機(jī)動(dòng)車(chē)配件的存儲(chǔ)條件和養(yǎng)護(hù)方法。二、配件進(jìn)倉(cāng)管理
1.倉(cāng)管人員根據(jù)《供貨清單》(入庫(kù)單)及時(shí)登錄電腦賬,并復(fù)核確認(rèn)。
2.倉(cāng)管人員根據(jù)《入庫(kù)單》,區(qū)分原廠配件、副廠配件、修復(fù)配件,分別標(biāo)識(shí),并做好價(jià)格明示工作。
3.編制配件擺放的倉(cāng)位碼,合理劃分配件擺放區(qū)域,做到配件對(duì)號(hào)入座及時(shí)入賬。
3.配件上架時(shí)應(yīng)注意核對(duì)倉(cāng)位上的配件號(hào)或替代號(hào)與實(shí)物的配件號(hào)或替代號(hào)是否一致,并按照規(guī)定粘貼《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》。
4.堆碼按照先進(jìn)先出的原則。三、配件發(fā)貨管理
1.倉(cāng)管人員依據(jù)出庫(kù)憑證發(fā)貨,查驗(yàn)《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》等相應(yīng)憑證后,當(dāng)場(chǎng)交驗(yàn)簽字確認(rèn)。
2.發(fā)貨時(shí)出現(xiàn)出庫(kù)憑證與實(shí)際所發(fā)配件不符時(shí),或者出現(xiàn)《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》存在缺落、污損等情況,應(yīng)及時(shí)核實(shí)改正。
3.發(fā)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管,并區(qū)分報(bào)管。 4.貨物出庫(kù)要確定復(fù)核負(fù)責(zé)制,一人發(fā)貨,必需指定另一人負(fù)責(zé)復(fù)核確認(rèn)簽名方可出庫(kù)。
5.貨物出庫(kù)確認(rèn)后要及時(shí)登記出庫(kù)賬目。四、配件存儲(chǔ)管理
1.根據(jù)配件檢驗(yàn)狀態(tài)的屬性分區(qū)分架或分庫(kù)存放,定期檢查《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》完整狀況,做好《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》保管工作。
2.物資擺放整齊,需堆放在地上的物資應(yīng)注意堆疊高度、形狀、穩(wěn)固等,并做好必要的防護(hù)工作,對(duì)于《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》污損、缺失的配件及時(shí)進(jìn)行《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》更換、補(bǔ)貼。
3.在配件搬運(yùn)、移動(dòng)與防護(hù)中,要輕拿輕放,正確使用搬運(yùn)工具。
4.針對(duì)配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當(dāng)?shù)姆椒ǚ雷o(hù)(如:防潮、防擦、防重壓、通風(fēng))。倉(cāng)管人員定期抽查,以防配件、輔料發(fā)生銹蝕、損壞或變質(zhì),查驗(yàn)《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫(xiě)在檢驗(yàn)記錄上,發(fā)生異常情況應(yīng)及時(shí)采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行處理。
5.定期開(kāi)展配件盤(pán)點(diǎn)工作,每月盤(pán)點(diǎn)一次,做好《配件庫(kù)存報(bào)告》。
6.倉(cāng)庫(kù)要保持衛(wèi)生、整潔,倉(cāng)管人員應(yīng)做好消防安全工作。
7.危險(xiǎn)品保管由專(zhuān)人負(fù)責(zé),按有關(guān)規(guī)定分類(lèi)存放。五、《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》申領(lǐng)、使用
1.申領(lǐng):按照交通行業(yè)管理部門(mén)規(guī)定,上報(bào)配件基本信息,領(lǐng)取相應(yīng)《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》。根據(jù)倉(cāng)位號(hào)規(guī)范放在相應(yīng)的倉(cāng)位,并妥善保管備用的《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》。 2.使用:按照交通行業(yè)管理部門(mén)規(guī)定,將《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》粘貼在相應(yīng)的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強(qiáng)巡查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題《配件經(jīng)銷(xiāo)質(zhì)保憑證》及時(shí)進(jìn)行處理并重新粘貼。
倉(cāng)儲(chǔ)管理制度6
倉(cāng)儲(chǔ)管理制度的`重要性在于:
1. 保障物資安全:通過(guò)規(guī)范流程,減少物資損失,確保企業(yè)資產(chǎn)安全。
2. 提高運(yùn)營(yíng)效率:科學(xué)的庫(kù)存管理,降低庫(kù)存成本,加快周轉(zhuǎn)速度。
3. 提升服務(wù)質(zhì)量:準(zhǔn)確、快速的出庫(kù),增強(qiáng)客戶(hù)滿(mǎn)意度。
4. 優(yōu)化資源分配:合理利用倉(cāng)儲(chǔ)空間,避免資源浪費(fèi)。
5. 降低風(fēng)險(xiǎn):有效的安全措施,預(yù)防可能的災(zāi)害事故。
倉(cāng)儲(chǔ)管理制度7
(一)總則
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向客戶(hù),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速貨物和資金周轉(zhuǎn)。
根據(jù)客戶(hù)貨物周轉(zhuǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
(二)貨物驗(yàn)收入庫(kù)存
1、貨物入庫(kù)存,庫(kù)房管理員要親自為交貨人辦理入庫(kù)手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)貨物名稱(chēng)、數(shù)量是否一致,按要求填寫(xiě)入庫(kù)單并簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽字驗(yàn)收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
2、庫(kù)房管理員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚,并隨同發(fā)票一起交財(cái)務(wù)部記賬。
3、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)通知經(jīng)辦人和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸事掛賬。
(三)貨物的儲(chǔ)存保管
1、貨物的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以貨物的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類(lèi)和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類(lèi)編號(hào)存放。
2、貨物堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
3、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管以及設(shè)備和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損壞、遺失和增多等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的`違紀(jì)做法。
4、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,勿使公司和客戶(hù)財(cái)產(chǎn)發(fā)生人為保管責(zé)任損失。
5、保管物資,未經(jīng)科長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自出庫(kù)或出借,特殊情況應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。
6、倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)工作人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
(四)貨物發(fā)放
1、嚴(yán)格按照領(lǐng)料單出庫(kù),發(fā)貨堅(jiān)持一盤(pán)底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)貨原而則造成貨物損壞、變質(zhì)以及遺失等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、領(lǐng)料單應(yīng)填明貨物名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、訂單編號(hào)以及經(jīng)辦人和領(lǐng)料人簽字。
3、發(fā)貨必須與領(lǐng)貨人和經(jīng)辦人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出庫(kù)。
4、所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
(五)其他有關(guān)事項(xiàng)
1、記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。
2、每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn)。
3、保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交,雙方各執(zhí)一份,報(bào)主管存檔一份。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。
倉(cāng)儲(chǔ)管理制度8
第一條 為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,規(guī)范股份公司的財(cái)務(wù)行為,根據(jù)財(cái)政部 《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等法律法規(guī),結(jié)合本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要,制定本制度。
第二條 本制度所指?jìng)}儲(chǔ)物流業(yè)務(wù)包括存貨取得、驗(yàn)收入庫(kù)、原料加工、倉(cāng)儲(chǔ)保管、領(lǐng)用發(fā)出、盤(pán)點(diǎn)處置等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)。
第三條 本制度適用于公司及所屬子公司的倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)務(wù)管理與控制。
第四條 建立職務(wù)分離制度。供應(yīng)管理部和生產(chǎn)計(jì)劃部、倉(cāng)儲(chǔ)物流部的人員適當(dāng)分離;倉(cāng)儲(chǔ)物流部人員不能同時(shí)負(fù)責(zé)存貨賬戶(hù)的會(huì)計(jì)記錄;存貨的盤(pán)點(diǎn)不能只有保管人員進(jìn)行,應(yīng)有負(fù)責(zé)保管、使用、記賬以及生產(chǎn)計(jì)劃部的人員共同進(jìn)行。
第五條 公司倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)務(wù)職責(zé)崗位的基本分工如下:
。1)產(chǎn)品質(zhì)量部負(fù)責(zé)物資入庫(kù)前的質(zhì)量驗(yàn)收,出具檢驗(yàn)結(jié)論、合格證等;
(2)倉(cāng)儲(chǔ)物流部實(shí)施倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃與儲(chǔ)位管理、出入庫(kù)管理、存貨保管管理、存貨清查盤(pán)點(diǎn)等日常工作;
。3)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核定物資采購(gòu)價(jià)格、結(jié)算采購(gòu)款項(xiàng)、登記存貨及應(yīng)付款項(xiàng);
。4)審計(jì)監(jiān)察部負(fù)責(zé)定期審計(jì)檢查倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)務(wù)的合規(guī)性、合理性和會(huì)計(jì)記錄的正確性與及時(shí)性。
第六條 倉(cāng)儲(chǔ)物流是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能;倉(cāng)庫(kù)應(yīng)負(fù)責(zé)保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
第七條 倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)責(zé)任范圍負(fù)責(zé)物資及成品的標(biāo)識(shí)、貯存和保護(hù),入庫(kù)、出庫(kù)控制。
第八條 公司物資采購(gòu)的倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行如下程序:
。1)入庫(kù)的驗(yàn)收;
(2)倉(cāng)儲(chǔ)的保管;
。3)生產(chǎn)加工的領(lǐng)用;
。4)原料加工;
(5)裝配包裝;
。6)盤(pán)點(diǎn)處置;
。7)銷(xiāo)售發(fā)出;
。8)單據(jù)(數(shù)據(jù))流轉(zhuǎn)及賬簿記錄。
第九條 倉(cāng)儲(chǔ)物流部在核實(shí)入庫(kù)物料后開(kāi)具《物料入庫(kù)單》 簽收后登記臺(tái)帳,分別將《物料入庫(kù)單》存根聯(lián)和財(cái)務(wù)聯(lián)移交至供應(yīng)管理部及財(cái)務(wù)部。
第十條 倉(cāng)儲(chǔ)物流部在產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)出時(shí)要嚴(yán)格審核《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》和銷(xiāo)售發(fā)票的手續(xù)齊備性,嚴(yán)格按照發(fā)貨通知書(shū)單所列的品種、數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間和發(fā)貨方式組織發(fā)貨、確保貨物準(zhǔn)確、安全發(fā)運(yùn)。
第十一條 倉(cāng)儲(chǔ)物流部應(yīng)每月根據(jù)《物資耗用計(jì)劃》和庫(kù)存儲(chǔ)備情況編制《物資補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃》,以提供給供應(yīng)管理部編制《物資采購(gòu)計(jì)劃》。
第十二條 倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)經(jīng)核準(zhǔn)的 《采購(gòu)申請(qǐng)單》 / 《物料申請(qǐng)單》、送貨單、裝箱單對(duì)所購(gòu)進(jìn)物資進(jìn)行外觀檢驗(yàn),并查驗(yàn)檢驗(yàn)部門(mén)出具的檢驗(yàn)結(jié)論、合格證等;
第十三條 倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)物資名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)和品牌是否與合同相符,驗(yàn)收準(zhǔn)確后,按采購(gòu)合同所注明的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量存放就位,利用已有標(biāo)識(shí)或新加標(biāo)識(shí)和使用卡片標(biāo)簽等,標(biāo)明物品規(guī)格型號(hào)、名稱(chēng)與數(shù)量,填寫(xiě)《物料入庫(kù)單》,并對(duì)保管物資及時(shí)登記《物資保管卡》及輸入《物資儲(chǔ)存臺(tái)賬》,做到帳、卡、物一致;
第十四條 檢驗(yàn)不合格的、沒(méi)有合格證的物資,倉(cāng)管員要親自同采購(gòu)員辦理交接貨物手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數(shù)量是否一致,按《待檢驗(yàn)入庫(kù)通知單》、《不合格品控制程序》處理;
第十五條 存貨的入庫(kù)成本確認(rèn)按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行;領(lǐng)用存貨的成本計(jì)價(jià)按當(dāng)月加權(quán)平均法執(zhí)行;存貨的期末計(jì)價(jià)應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果對(duì)存貨跌價(jià)準(zhǔn)備進(jìn)行預(yù)計(jì),并形成相關(guān)資料,報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。
第十六條 一般情況下倉(cāng)管人員憑 《物料出庫(kù)單》等將領(lǐng)用的原材料交付所需生產(chǎn)計(jì)劃部人員。倉(cāng)管與生產(chǎn)計(jì)劃部人員一道完成出庫(kù)復(fù)核工作,核對(duì)交付物品規(guī)格型號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量、交付單位,并認(rèn)真作好記錄,做到帳、卡、物一致。
第十七條 公司外(各外地項(xiàng)目)交付生產(chǎn)制造單位的材料由生產(chǎn)計(jì)劃部人員負(fù)責(zé),在交付時(shí)要滿(mǎn)足生產(chǎn)制造單位申請(qǐng)領(lǐng)用材料的要求,包括合同中關(guān)于交貨期、交貨狀態(tài)、交貨條件的要求等,交貨同時(shí)取得生產(chǎn)制造單位收貨簽收單,一并交給倉(cāng)儲(chǔ)管理部辦理出庫(kù)手續(xù)。
第十八條 物資出庫(kù)應(yīng)按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則發(fā)放在庫(kù)物資。
第十九條 正常性領(lǐng)料應(yīng)填寫(xiě)《物料出庫(kù)單》填明材料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量,生產(chǎn)計(jì)劃部領(lǐng)用人員簽字。
第二十條 發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料部門(mén)辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門(mén);所有發(fā)料憑證,倉(cāng)管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
第二十一條 公司倉(cāng)管直屬倉(cāng)儲(chǔ)物流部管理,倉(cāng)管負(fù)責(zé)公司貨物料的收發(fā)工作。其中:
(1)公司收到物料:倉(cāng)儲(chǔ)物流部倉(cāng)管人員按供應(yīng)商提供的`送貨單清點(diǎn)貨物并簽收,倉(cāng)管填寫(xiě)完《物料入庫(kù)單》后,待領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)《物料出庫(kù)單》隨貨同行發(fā)往各生產(chǎn)制造單位,生產(chǎn)計(jì)劃部在 《物料出庫(kù)單》上簽字后其中一聯(lián)留存?zhèn)}管,由倉(cāng)儲(chǔ)物流部跟蹤貨物到貨情況。
。2)生產(chǎn)制造單位直接收到物料:由供應(yīng)管理部將供應(yīng)商提供的送貨單(或貨運(yùn)單)提交給倉(cāng)儲(chǔ)物流部,并分發(fā)給生產(chǎn)計(jì)劃部(復(fù)印件)。
生產(chǎn)制造單位在到貨3 天內(nèi)提供《物料簽收單》,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未提供須寫(xiě)明原因。由供應(yīng)管理部、生產(chǎn)計(jì)劃部分別跟蹤貨物發(fā)送以及貨物到貨情況。倉(cāng)儲(chǔ)管理部根據(jù)供應(yīng)商提供的送貨單(或貨運(yùn)單)填寫(xiě)出 《物料入庫(kù)單》/《物料出庫(kù)單》,《物料入庫(kù)單》一聯(lián)提交供應(yīng)管理部,《物料出庫(kù)單》一聯(lián)提交生產(chǎn)計(jì)劃部。
。3)發(fā)往各生產(chǎn)制造單位的物料由生產(chǎn)制造單位指定專(zhuān)人接收,《物料簽收單》簽署完畢后交給倉(cāng)管或倉(cāng)儲(chǔ)管理部(三天內(nèi)先將簽收單傳真,后寄發(fā)。簽收原件每月 28 號(hào)前寄回)。所有需生產(chǎn)制造單位簽署的單據(jù)必須經(jīng)生產(chǎn)計(jì)劃部審核簽字。
第二十二條 自制成品的入庫(kù)管理:
。1)生產(chǎn)計(jì)劃部在辦理產(chǎn)成品入庫(kù)時(shí)必須向倉(cāng)儲(chǔ)物流部倉(cāng)庫(kù)提供《產(chǎn)成品完工單》,入庫(kù)單應(yīng)填寫(xiě)規(guī)范、準(zhǔn)確、完整,所列品名、型號(hào)、數(shù)量、包裝及批號(hào)應(yīng)與入庫(kù)實(shí)物相符。在辦理產(chǎn)成品入庫(kù)時(shí)必須單、貨同行;
。2)倉(cāng)儲(chǔ)物流部倉(cāng)庫(kù)根據(jù)《產(chǎn)成品完工單》對(duì)入庫(kù)實(shí)物的品名、型號(hào)、數(shù)量、包裝及批號(hào)進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后在《產(chǎn)成品完工單》上簽字并填制《產(chǎn)出品入庫(kù)單》;
。3)《產(chǎn)成品入庫(kù)單》一式三聯(lián),第一聯(lián)交倉(cāng)儲(chǔ)物流部(倉(cāng)庫(kù))做入庫(kù)憑證并憑此錄入ERP系統(tǒng);第二聯(lián)生產(chǎn)計(jì)劃部留存,做統(tǒng)計(jì)憑證;第三聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián),交財(cái)務(wù)部入賬核算。
第二十三條 自制成品的出庫(kù)管理:
。1)產(chǎn)品完工入庫(kù)對(duì)外銷(xiāo)售時(shí),銷(xiāo)售部門(mén)按照銷(xiāo)售合同的規(guī)定開(kāi)具《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》和 《銷(xiāo)售發(fā)票開(kāi)具通知單》;財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤后,向客戶(hù)開(kāi)具增值稅銷(xiāo)售發(fā)票,并在“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”和銷(xiāo)售發(fā)票上加蓋發(fā)票專(zhuān)用章、“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”、“轉(zhuǎn)賬收訖”以及出納員章;
。2)倉(cāng)儲(chǔ)物流部要嚴(yán)格審核《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》和《銷(xiāo)售發(fā)票》的手續(xù)齊備性,嚴(yán)格按照發(fā)貨通知書(shū)單所列的品種、數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間和發(fā)貨方式組織發(fā)貨、確保貨物準(zhǔn)確、安全發(fā)運(yùn);
。3)產(chǎn)品發(fā)送時(shí),倉(cāng)管人員應(yīng)要求客戶(hù)采購(gòu)人員或送貨人員在公司《產(chǎn)品出庫(kù)單》上簽字,經(jīng)過(guò)簽字的發(fā)貨單的第一聯(lián)由倉(cāng)管人員登記倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳,第二聯(lián)交由銷(xiāo)售部門(mén)用于核實(shí)銷(xiāo)售事宜,第三聯(lián)交由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)作為登記與核對(duì)賬目的依據(jù)之一。
第二十四條 外購(gòu)及外協(xié)加工成品參照自制成品的出入庫(kù)管理處理。
第二十五條 產(chǎn)品銷(xiāo)售退貨執(zhí)行如下程序:
。1)銷(xiāo)售部填制《產(chǎn)品退回處理審批單》,市場(chǎng)部經(jīng)理在《產(chǎn)品退回處理審批單》上簽字,由市場(chǎng)部分析產(chǎn)品退回的原因并作出記錄,并確定存在技術(shù)問(wèn)題的應(yīng)當(dāng)通知技術(shù)應(yīng)用部組織相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)處理。
。2)財(cái)務(wù)部根據(jù)《產(chǎn)品退回處理審批單》注明的最終處理意見(jiàn)填寫(xiě)《產(chǎn)品退庫(kù)單》;
。3)保管員以 《產(chǎn)品退庫(kù)單》 為依據(jù)予以收貨,并在《產(chǎn)品退庫(kù)單》上簽字和登記倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳。
第二十六條 退貨的產(chǎn)品按四種情況分別處理:
(1)產(chǎn)品完好無(wú)損,可以繼續(xù)銷(xiāo)售的,留在倉(cāng)庫(kù)等待銷(xiāo)售;
。2)產(chǎn)品需維護(hù)后再銷(xiāo)售的,由生產(chǎn)部填寫(xiě)《產(chǎn)品退庫(kù)維護(hù)單》,將產(chǎn)品退到有關(guān)生產(chǎn)單位處理,處理合格后重新辦理入庫(kù);
。3)產(chǎn)品需降級(jí)銷(xiāo)售的,財(cái)務(wù)部和倉(cāng)儲(chǔ)物流部另立賬戶(hù)進(jìn)行登記核算;
。4)產(chǎn)品需作報(bào)廢處理的,由生產(chǎn)部填寫(xiě)《產(chǎn)品報(bào)廢審批單》,辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù)。
第二十七條 建立存貨的倉(cāng)儲(chǔ)保管具體辦法
。1)存貨的領(lǐng)用必須經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)氖跈?quán),領(lǐng)料單必須加蓋生產(chǎn)計(jì)劃部經(jīng)授權(quán)人員簽字后,倉(cāng)儲(chǔ)物流部才能辦理領(lǐng)用;
。2)倉(cāng)儲(chǔ)重地非工作人員或非授權(quán)人員不得進(jìn)入;
。3)出庫(kù)物品均需填制多聯(lián)領(lǐng)料單,做好存貨的登記工作;
(4)定期檢查存貨,查看損壞、變質(zhì)或長(zhǎng)期不流動(dòng)情況,并予以登記,便于處理。
第二十八條 建立存貨永續(xù)盤(pán)存制度,設(shè)立存貨臺(tái)賬,與定期盤(pán)點(diǎn)制度相結(jié)合,減少和及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨的盈虧狀況:
。1)大宗原材料應(yīng)當(dāng)每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),其他輔助材料等可半年進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn);
(2)年終存貨盤(pán)點(diǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)由供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)、內(nèi)部審計(jì)等部門(mén)的人員參加;
(3)盤(pán)點(diǎn)時(shí)存貨應(yīng)當(dāng)停上流動(dòng);
。4)盤(pán)點(diǎn)完成后應(yīng)當(dāng)形成盤(pán)點(diǎn)記錄。有關(guān)人員簽宇;
。5)對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)召開(kāi)分析會(huì)議,提出解決措施。
第二十九條 庫(kù)存物資的儲(chǔ)存管理
(1)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)貯存物品的特點(diǎn)和自身環(huán)境、設(shè)施條件,設(shè)置清潔、干燥、通風(fēng)、起重與運(yùn)輸條件較好安全的庫(kù)房,并配備必需的貨架;
。2)物資堆放的原則,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途設(shè)置庫(kù)位,并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,在堆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊;
。3)所貯存產(chǎn)品按規(guī)格型號(hào)分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞。對(duì)溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃物品應(yīng)單獨(dú)存放并配備適當(dāng)?shù)南来胧,加以特殊?biāo)識(shí);
(4)倉(cāng)庫(kù)保管人員針對(duì)保管物品的特性,采用適當(dāng)?shù)馁A存方法。對(duì)于怕潮或易受潮變質(zhì)的物品除應(yīng)放置在干燥通風(fēng)的場(chǎng)所外;對(duì)于易銹物品應(yīng)存放于防雨、防潮的場(chǎng)所;
。5)倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待檢驗(yàn)材料等其他物資的完整負(fù)責(zé)。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等情形發(fā)生,倉(cāng)管員不得隱瞞不報(bào)或采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法;
。6)庫(kù)存物資,未經(jīng)所用部門(mén)負(fù)責(zé)人同意簽字,一律不準(zhǔn)擅自借出。庫(kù)存物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)報(bào)經(jīng)供應(yīng)管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
(7)倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本倉(cāng)庫(kù)人員擅自入庫(kù);
。8)倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,不得存放易爆物品;
。9)倉(cāng)管員根據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫(kù)存情況;在產(chǎn)品的貯存期超過(guò)一年時(shí)應(yīng)檢查產(chǎn)品質(zhì)量情況,采取必要的糾正和預(yù)防措施;
。10)超期物品應(yīng)及時(shí)向上級(jí)部門(mén)提出檢驗(yàn)申請(qǐng),經(jīng)檢驗(yàn)合格者標(biāo)明檢驗(yàn)日期可繼續(xù)使用,變質(zhì)、失效或報(bào)廢的物品可提出申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理隔離、清帳及報(bào)廢等;
。11)倉(cāng)管人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準(zhǔn)確、信息及時(shí)可靠;
。12)材料每月盤(pán)點(diǎn)一次。盤(pán)點(diǎn)應(yīng)認(rèn)真作好記錄,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào),查找原因,采取對(duì)策。
第三十條 其他有關(guān)事項(xiàng)
。1)出入庫(kù)臺(tái)賬要及時(shí)輸入,不得壓賬;
。2)合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,須及時(shí)上報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批處理,以便做到賬、卡、物一致;
。3)倉(cāng)管員調(diào)動(dòng)工作,必須要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證,雙方各執(zhí)一份,財(cái)務(wù)部存檔一份。
第三十一條 審計(jì)監(jiān)察部負(fù)責(zé)對(duì)公司的倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第三十二條 倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:
。ㄒ唬┫嚓P(guān)崗位及人員的設(shè)置情況;重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
。ǘ┦跈(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;重點(diǎn)檢查授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。
。ㄈ┦瞻l(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;重點(diǎn)檢查存貨取得是否真實(shí)、合理,存貨驗(yàn)收手續(xù)是否健全,存貨保管的崗位責(zé)任制是否落實(shí),存貨清查、盤(pán)點(diǎn)是否及時(shí)、正確。
(四)處置制度的執(zhí)行情況;重點(diǎn)檢查存貨處置是否經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn),處置價(jià)格是否合理,處置價(jià)款是否及時(shí)收取并入賬。
。ㄎ澹⿻(huì)計(jì)核算制度的執(zhí)行情況;重點(diǎn)檢查存貨成本核算、價(jià)值變動(dòng)記錄是否真實(shí)、完整、及時(shí)。
第三十三條 審計(jì)監(jiān)察部對(duì)監(jiān)督檢查的結(jié)果要出具內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和問(wèn)題,有關(guān)部門(mén)要采取措施,及時(shí)加以糾正和完善。
第三十四條 本制度由證券投資部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)管理部、倉(cāng)儲(chǔ)物流部制定、修訂和解釋。
第三十五條 本制度從發(fā)布之日起施行。
倉(cāng)儲(chǔ)管理制度9
有效的倉(cāng)儲(chǔ)管理制度對(duì)于企業(yè)的`運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。它能:
1. 提高效率:通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少無(wú)效勞動(dòng),提高倉(cāng)庫(kù)作業(yè)速度。
2. 降低成本:減少庫(kù)存積壓,避免資金占用,降低損耗,節(jié)約成本。
3. 保障質(zhì)量:確保商品在儲(chǔ)存和搬運(yùn)過(guò)程中的完整性,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
4. 規(guī)避風(fēng)險(xiǎn):預(yù)防安全事故,降低法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。
倉(cāng)儲(chǔ)管理制度10
1、目的
為保證原產(chǎn)品的質(zhì)量安全及出入庫(kù)準(zhǔn)確無(wú)誤,保障產(chǎn)品在保質(zhì)期內(nèi)質(zhì)量穩(wěn)定,建立產(chǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)管理制度。
2、適用范圍
適用本公司產(chǎn)品的倉(cāng)儲(chǔ)管理。
3、管理職責(zé)
3.1成品保管員對(duì)各成品的安全保管。
3.2成品保管員對(duì)各特殊成品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的溫濕度控制。
3.3成品保管員及品管員掌握倉(cāng)庫(kù)內(nèi)成品的.庫(kù)存情況。
4、具體條款規(guī)定
4.1按照分類(lèi)貯藏的要求做好成品的庫(kù)存工作,各成品區(qū)域標(biāo)示明顯,分布合理。
4.2特殊成品或貴重物料須根據(jù)需要單獨(dú)存放,避光、干燥、低溫貯存。
4.3成品堆放時(shí),一般不允許在上批成品的基礎(chǔ)上繼續(xù)堆放,成品保管員要執(zhí)行先進(jìn)先出的原則。
4.4庫(kù)存條件:經(jīng)常開(kāi)窗,保持通風(fēng)、干燥、避光。
4.5化驗(yàn)員每月抽查大宗或特殊要求倉(cāng)儲(chǔ)成品水分。
4.6油脂存放在陰涼、通風(fēng)處,勿曬和雨淋,品管員每月檢查油脂密閉性,以防氧化。
4.7成品保管員要求檢查各種成品倉(cāng)庫(kù)貯存時(shí)間,超過(guò)一個(gè)月的,應(yīng)向片區(qū)報(bào)告。
4.8兩垛之間、垛與墻之間必須留有10cm的通風(fēng)道,通風(fēng)道內(nèi)不許有任何異物。對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)期間出現(xiàn)的地溝料、清倉(cāng)料,檢測(cè)后及時(shí)處理。
4.9害蟲(chóng)、害鼠防治,每季度至少實(shí)施1次,并建立《害蟲(chóng)害鼠防治記錄》
4.10成品入庫(kù)后,應(yīng)按照“一垛一卡”原則對(duì)成品實(shí)施垛位標(biāo)識(shí)卡管理,垛位標(biāo)識(shí)卡應(yīng)當(dāng)標(biāo)明成品名稱(chēng)、產(chǎn)地或供應(yīng)商代碼、垛位總量、出入庫(kù)數(shù)量、檢驗(yàn)狀態(tài)等信息。
4.11成品領(lǐng)用后,成品保管員必須填寫(xiě)《成品垛位標(biāo)識(shí)卡》,如實(shí)記錄取用的日期及數(shù)量。
4.12每種成品使用完畢后,成品保管員應(yīng)將《成品垛位標(biāo)識(shí)卡》收集保存,以備追溯使用。
4.13檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不合格品,由品管人員加貼標(biāo)識(shí)卡,標(biāo)注:不合格禁止使用;
4.14品管主管每周必須對(duì)庫(kù)存成品進(jìn)行檢查,填寫(xiě)《成品質(zhì)量監(jiān)控記錄》
4.15對(duì)溫度有特殊要求的維生素、微生物添加劑、酶制劑等成品,應(yīng)當(dāng)有獨(dú)立的貯存間,保存溫度范圍與上述成品標(biāo)簽要求一致,并對(duì)溫度進(jìn)行監(jiān)控和記錄,填寫(xiě)《成品溫濕度監(jiān)控記錄》。
4.16成品庫(kù)要有安全防火措施,配備足夠有效的消防器材和消防水桶。嚴(yán)禁火種入庫(kù),不準(zhǔn)任何人攜帶易燃易爆物品入庫(kù)。
5、相關(guān)工作記錄
《成品垛位標(biāo)識(shí)卡》
《害蟲(chóng)害鼠防治記錄》
《成品質(zhì)量監(jiān)控記錄》
《成品溫濕度監(jiān)控記錄》
倉(cāng)儲(chǔ)管理制度11
為了規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理,確保庫(kù)存物資在存儲(chǔ)期間的數(shù)量和質(zhì)量,特制訂本制度。本制度適用于原料和產(chǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)管理。
一、庫(kù)區(qū)的規(guī)劃和劃分。
根據(jù)實(shí)際需要,整個(gè)庫(kù)區(qū)分為原料庫(kù)和成品庫(kù)。原料庫(kù)按照原料的不同種類(lèi)分區(qū)按垛存放,成品庫(kù)根據(jù)產(chǎn)品的品種和生產(chǎn)車(chē)間分庫(kù)分區(qū)存放。
二、物資的出庫(kù)和入庫(kù)。
1、入庫(kù):
(1)玉米:首先由玉米初檢員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),合格后過(guò)磅計(jì)量,按照指定的倉(cāng)位,在“復(fù)檢員”的現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)下卸車(chē)入倉(cāng),凈重?cái)?shù)量即為入庫(kù)數(shù)量,并分倉(cāng)記賬貯存。
(2)原料:原料到廠后先有化驗(yàn)室取樣檢驗(yàn),合格后過(guò)磅計(jì)量,保管員根據(jù)對(duì)方送貨單據(jù)、過(guò)磅單和合格的檢驗(yàn)報(bào)告,按照原料的不同種類(lèi)安排庫(kù)位和垛位,并組織卸車(chē)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。倉(cāng)庫(kù)保管員在卸車(chē)過(guò)程中隨時(shí)進(jìn)行感官檢驗(yàn),根據(jù)過(guò)磅單和合格的檢驗(yàn)報(bào)告開(kāi)具《入庫(kù)單》同時(shí)登記入賬。
(3)成品:成品保管員根據(jù)經(jīng)品管員檢驗(yàn)后的`成品實(shí)際生產(chǎn)量分品種每班辦理入庫(kù)手續(xù)并登記入賬。
2、出庫(kù):
(1)玉米:生產(chǎn)結(jié)束后,根據(jù)當(dāng)班的實(shí)際領(lǐng)用量開(kāi)具《出庫(kù)單》,做為玉米出庫(kù)記賬的依據(jù)。
(2)原料:生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)當(dāng)班生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算出各種原料的理論使用量,并據(jù)此到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取原料。生產(chǎn)結(jié)束后,原料保管員根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用量開(kāi)具《領(lǐng)料單》作為原料出庫(kù)記賬的依據(jù),同時(shí)及時(shí)填寫(xiě)垛卡。
(3)成品:成品保管員憑財(cái)務(wù)部開(kāi)具的《成品銷(xiāo)售單》按照品種組織裝車(chē)出庫(kù),每日成品保管員對(duì)當(dāng)日的《成品銷(xiāo)售單》和《成品銷(xiāo)售記錄》匯總核對(duì)后分品種登記、上賬,《成品銷(xiāo)售單》為成品出庫(kù)的唯一依據(jù)。
三、物資的碼放和標(biāo)識(shí)。
1、碼放:原料和成品的碼放均使用托盤(pán),根據(jù)原料、成品的不同品種分區(qū)按垛碼放,不同垛位之間、垛位與墻壁之間、垛位與庫(kù)頂之間應(yīng)保持適當(dāng)距離。碼垛高度最多不得超過(guò)三盤(pán),同一品種原料或成品單盤(pán)碼放包數(shù)一經(jīng)確定后不準(zhǔn)隨意變更。
待檢產(chǎn)品、不合格產(chǎn)品和過(guò)期產(chǎn)品要隔離存放,并有清晰標(biāo)識(shí)。
2、標(biāo)識(shí):每垛原料或成品均要懸掛垛位標(biāo)示卡,標(biāo)明名稱(chēng)、等級(jí)、供應(yīng)商、出入庫(kù)的時(shí)間和數(shù)量、包數(shù)、質(zhì)量制定、結(jié)存數(shù)量及領(lǐng)用人等信息。
四、庫(kù)存量控制和盤(pán)點(diǎn)
為保證正常生產(chǎn)需要,盡可能減少流動(dòng)資金占用量,倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)采購(gòu)部制定的《原來(lái)最低庫(kù)存量表》,當(dāng)某一原料達(dá)到最低庫(kù)存量時(shí)督促采購(gòu)部及時(shí)采購(gòu)。同時(shí)采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)《庫(kù)存原料日?qǐng)?bào)表》及時(shí)組織采購(gòu)。
庫(kù)存物資要建立臺(tái)賬,保管員每日對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),及時(shí)記賬,月底會(huì)同財(cái)務(wù)人員進(jìn)行月終總盤(pán)點(diǎn),做到賬務(wù)清楚、帳物相符。
五、庫(kù)存原料的巡檢監(jiān)控
倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)根據(jù)《原料質(zhì)量監(jiān)控制度》的要求每日對(duì)庫(kù)存原料質(zhì)量進(jìn)行巡檢監(jiān)控、并及時(shí)填寫(xiě)《庫(kù)存原料檢查監(jiān)控記錄》,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)采取措施。同時(shí)化驗(yàn)室應(yīng)按規(guī)定頻次和項(xiàng)目對(duì)庫(kù)存原料進(jìn)行抽樣化驗(yàn)監(jiān)控。
六、倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境要求和安全措施
1、倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗要完好,庫(kù)頂不漏雨,墻皮不脫落,地面應(yīng)硬化無(wú)破損,防濕、防潮并保持通風(fēng)。
2、庫(kù)房的安全措施要到位,防火、防盜。根據(jù)規(guī)定配備足夠的消防器材和設(shè)備,定位放置、明確標(biāo)示,時(shí)刻保持通道暢通。
七、保管員換任
保管員換任時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù),原保管員對(duì)經(jīng)管的賬目簽字,新?lián)Q任的保管員在部門(mén)責(zé)任人和財(cái)務(wù)部門(mén)的見(jiàn)證下辦理交換手續(xù)。
倉(cāng)儲(chǔ)管理制度12
物資倉(cāng)儲(chǔ)管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在確保企業(yè)資源的有效利用和高效運(yùn)營(yíng)。其主要內(nèi)容包括庫(kù)存管理、出入庫(kù)流程、盤(pán)點(diǎn)制度、安全與防護(hù)措施、信息化管理以及責(zé)任分配等。
內(nèi)容概述:
1.庫(kù)存管理:包括物資分類(lèi)、編碼、存儲(chǔ)條件設(shè)定,以及庫(kù)存量的合理控制,防止過(guò)度庫(kù)存和缺貨現(xiàn)象。
2.出入庫(kù)流程:詳細(xì)規(guī)定物資的接收、檢驗(yàn)、登記、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、發(fā)出等環(huán)節(jié)的`操作步驟和責(zé)任人。
3.盤(pán)點(diǎn)制度:定期進(jìn)行實(shí)物與賬面庫(kù)存的核對(duì),以確保庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性。
4.安全與防護(hù)措施:制定防火、防盜、防潮、防損等措施,保障物資安全。
5.信息化管理:運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),如erp系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息的實(shí)時(shí)更新和共享。
6.責(zé)任分配:明確各部門(mén)、各崗位在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的職責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到人。
倉(cāng)儲(chǔ)管理制度13
某制造類(lèi)企業(yè)為了更好地進(jìn)行物料與倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,建立了一系列規(guī)章制度來(lái)規(guī)范管理行為,包括企業(yè)物資消耗定額管理制度、用料預(yù)算和存量管理辦法以及物料領(lǐng)用制度等,各項(xiàng)文件的具體內(nèi)容如下:
(一)企業(yè)物資消耗定額管理制度
第一條物資消耗定額是國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的一個(gè)重要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是正確確定物資需要量,編制物資供應(yīng)計(jì)劃的重要依據(jù),是產(chǎn)品成本和經(jīng)濟(jì)等兩種核算的基礎(chǔ)。實(shí)行限額供料是有計(jì)劃地合理利用和節(jié)約原材料的有效手段。
第二條物資消耗定額應(yīng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,根據(jù)本廠生產(chǎn)的具體條件,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝要求,以理論計(jì)算和技術(shù)測(cè)定為主,以經(jīng)驗(yàn)估計(jì)和統(tǒng)計(jì)分析為輔來(lái)制訂最經(jīng)濟(jì)、合理的消耗定額。
第三條物資消耗定額分工藝和非工藝消耗定額兩部分:
工藝消耗定額:主要原材料消耗定額-指構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的材料消耗,如六角鋼、氧化鋁等。工藝性輔助材料消耗-工藝需要耗用而又未構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的材料,如石蠟,蘇州土等。
非工藝性定額:指廢品、材料代用、設(shè)備調(diào)整等三種損耗,但不包括途耗磅差、庫(kù)耗等(此部分作倉(cāng)庫(kù)盤(pán)盈虧處理)。
(二)用料預(yù)算方法:
第一條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計(jì)劃定期編制“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”,擬定用料預(yù)算;
第二條由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)及保養(yǎng)計(jì)劃的材料耗用基準(zhǔn),按科別(產(chǎn)品表)定期編制“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”擬定用料預(yù)算,其雜務(wù)用品直接依過(guò)去實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量,并考慮庫(kù)存情況,擬定次月用料預(yù)算;
第三條訂貨生產(chǎn)的`用料,由生產(chǎn)管理單位依生產(chǎn)用料基準(zhǔn),逐批擬定產(chǎn)品用料預(yù)算,其它材料直接由使用單位定期擬定用料預(yù)算。
(三)存量管理方法
第一條物料管理單位依材料預(yù)算用量,交貨所需時(shí)間、需用資金、倉(cāng)儲(chǔ)容量、變質(zhì)速率及危險(xiǎn)性等各種因素,選用適當(dāng)管理方法以“材料預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表”列示各項(xiàng)材料的管理點(diǎn),連同設(shè)定材料呈主管核準(zhǔn)后,作為存量管理的基準(zhǔn),并擬“常備材料控制表”進(jìn)行存量管理作業(yè),但材料存量基準(zhǔn)設(shè)定因素變動(dòng)足以影響管理點(diǎn)時(shí),物料管理單位應(yīng)及時(shí)修正存量管理基準(zhǔn);
第二條由物料管理單位依據(jù)預(yù)算用量及庫(kù)存情況實(shí)施管理(管理辦法由各公司自定)。
(四)物料領(lǐng)用制度
第一條凡屬本公司自辦或代辦工程的材料使用,一律使用材料管理表,分開(kāi)進(jìn)口、國(guó)產(chǎn)等兩種材料一式五份單式填寫(xiě)。填表時(shí)表內(nèi)應(yīng)清楚地填上工程名稱(chēng),成本中心,工程編號(hào),施工單位,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn),并蓋有工程部工程材料專(zhuān)用章,交由物質(zhì)部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核,蓋上計(jì)劃審核章,倉(cāng)庫(kù)才辦理領(lǐng)料手續(xù);
第二條各部、分公司部門(mén)領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時(shí),只須填寫(xiě)貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單一式三份,清楚地填上部門(mén)或科室名稱(chēng),成本中心編號(hào),經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)后,由物質(zhì)部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核,蓋上計(jì)劃審核章,倉(cāng)庫(kù)才辦理領(lǐng)料手續(xù);
第三條在填寫(xiě)工程材料管理表或貨倉(cāng)取貨申請(qǐng)單時(shí),將進(jìn)口和國(guó)產(chǎn)等材料分開(kāi),單式填寫(xiě),領(lǐng)取數(shù)量一欄必須用規(guī)定字體填上領(lǐng)取的數(shù)量。如果需將原數(shù)量修改,應(yīng)由授權(quán)人確定簽名,否則物資部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料;
第四條堅(jiān)持工程、維護(hù)等兩種材料專(zhuān)項(xiàng)專(zhuān)用的原則,不允許將工程、維護(hù)等材料用在其它工程上。各分公司承接的代辦工程,經(jīng)工程部門(mén)審核后,物資部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù),代辦工程需自購(gòu)材料,要有工程部開(kāi)具工程材料預(yù)算表,經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予購(gòu)買(mǎi);
第五條各部、分公司需要的勞工保護(hù)用品,開(kāi)單經(jīng)本部門(mén)成本中心授權(quán)簽名后,再由人事部主管勞動(dòng)保護(hù)用品的有關(guān)人員審批簽名,才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù);
第六條各單位嚴(yán)格按本單位擬定的年度材料計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料。對(duì)無(wú)計(jì)劃和超計(jì)劃領(lǐng)料,物資部有權(quán)不給予審核發(fā)料,同時(shí)不允許維護(hù)材料多領(lǐng)多占,影響工程材料的正常使用。
倉(cāng)儲(chǔ)管理制度14
第一章總則
為加強(qiáng)公司物資管理,做好物資的出入庫(kù)及保管等工作,確保公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制訂本流程。
第二章倉(cāng)庫(kù)管理制度
。ㄒ唬、倉(cāng)庫(kù)管理的總體要求
1、倉(cāng)庫(kù)是公司物料供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是公司各種物料周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)。同時(shí)擔(dān)負(fù)著物料管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物料,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)、服務(wù)周到、降低成本、加速公司資金周轉(zhuǎn)。
2、公司實(shí)際生產(chǎn)需要和廠房條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,實(shí)施物控管理,降低成本,控制浪費(fèi),對(duì)生產(chǎn)過(guò)程物料的成本及浪費(fèi)進(jìn)行核算。
(二)、物料入庫(kù)流程
1、物料入庫(kù)之前,應(yīng)先進(jìn)入待驗(yàn)區(qū),由包裝人員報(bào)告給品管部。并由品管部對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn),合格則在入庫(kù)申請(qǐng)單上簽字。簽字后由包裝車(chē)間送倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)。未經(jīng)檢驗(yàn)合格的物料不準(zhǔn)入庫(kù),更不準(zhǔn)投入使用。
2、物料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物料名稱(chēng)、數(shù)量是否一致,并按要求簽字,以明確承擔(dān)物料保管的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3、物料數(shù)量驗(yàn)收準(zhǔn)確后,倉(cāng)管員憑送貨單所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量存放就位,并及時(shí)建立手工和做單錄入電腦,并按照規(guī)定將入庫(kù)臺(tái)賬抄送生產(chǎn)部門(mén)。
4、不合格物料應(yīng)隔離堆放,并張貼不良物料標(biāo)識(shí)卡。
5、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)通知采購(gòu)、品管部負(fù)責(zé)人處理。
。ㄈ、物料出庫(kù)流程
1、按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出”的原則發(fā)放在庫(kù)物料。
2、所有領(lǐng)料按照以下方式處理:
。1)生產(chǎn)車(chē)間憑領(lǐng)料清單提前送到倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員根據(jù)領(lǐng)料清單單號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、根據(jù)實(shí)際需要可一次或多次將物料配好,經(jīng)生產(chǎn)車(chē)間物料員簽字確認(rèn)后領(lǐng)取。
(2)電工或維修領(lǐng)料應(yīng)由行政部填寫(xiě)領(lǐng)料清單。說(shuō)明領(lǐng)料原因,采用“以舊領(lǐng)新”的方式辦理領(lǐng)料手續(xù)。對(duì)交回的不合格配套部件,納入工具庫(kù)不良品庫(kù)統(tǒng)一管理。
。3)工程,技術(shù)開(kāi)發(fā)部門(mén)領(lǐng)料由領(lǐng)料人填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)部門(mén)主管簽字批準(zhǔn)。
。4)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料必須由倉(cāng)管員填寫(xiě)領(lǐng)料單,再由主管簽字批準(zhǔn)。
3、成品、物料出廠,應(yīng)按規(guī)定程序辦理。
4、所有發(fā)料憑證,倉(cāng)管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
5、所有發(fā)料需憑領(lǐng)料單,所有人員未經(jīng)許可不得自行在倉(cāng)庫(kù)取用物料。違反者由倉(cāng)庫(kù)報(bào)告給行政部,由行政部對(duì)其按廠紀(jì)廠規(guī)處理。
(四)、其他相關(guān)事項(xiàng)
1、倉(cāng)庫(kù)管理員要對(duì)出入庫(kù)臺(tái)帳要及時(shí)做單輸入,做到日清日結(jié),不得壓帳。
2、允許范圍內(nèi)的差錯(cuò)、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,須及時(shí)上報(bào)《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表》,報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批處理,以便做到帳、卡、物、資金四一致。
3、特殊情況下可先發(fā)料,再補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。但是必須在當(dāng)日把手續(xù)辦妥,否則按廠紀(jì)廠規(guī)處理。
第三章物料入庫(kù)管理辦法
。ㄒ唬、制訂目的
規(guī)范倉(cāng)庫(kù)收料控制程序及管理,使之作業(yè)有章可循。
。ǘ、適用范圍
適用本物料倉(cāng)庫(kù)收料相關(guān)事宜,除另有規(guī)定外,皆依本規(guī)定辦理。
(三)、工作職責(zé)
1、倉(cāng)庫(kù):負(fù)責(zé)物料的清點(diǎn)與入庫(kù)工作。
2、品管:負(fù)責(zé)物料的品質(zhì)檢驗(yàn)工作。
3、采購(gòu):負(fù)責(zé)物料的進(jìn)度跟蹤及不良物料的退換處理。
。ㄋ模、工作內(nèi)容
1、供應(yīng)商送貨
。1)供應(yīng)商送貨車(chē)到公司廠區(qū)后,應(yīng)及時(shí)將“送貨單”呈交對(duì)應(yīng)物料倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員。
。2)待收物料送到指定的.待驗(yàn)區(qū),若此物料為生產(chǎn)急料,倉(cāng)管員可將物料先收到生產(chǎn)備料區(qū)。
2、數(shù)量驗(yàn)收
。1)倉(cāng)管員收到“送貨單”后,核對(duì)物料是否有誤,如果有誤,即通知采購(gòu)確認(rèn)查明原因,直至更正無(wú)誤為止。
。2)核對(duì)一次大件箱數(shù)是否有誤,在按2%—5%比例抽查單位包裝數(shù)量若出現(xiàn)數(shù)量不
足或其它錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)與供應(yīng)商送貨人員一起確認(rèn),再加大比例抽樣。并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定作相應(yīng)處罰。
。3)倉(cāng)管員根據(jù)實(shí)際的數(shù)量“物料入庫(kù)單”,辦理入庫(kù)手續(xù)并做單入系統(tǒng)。
3、不合格物料的處理
。1)倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)對(duì)不合格物料加以標(biāo)識(shí),并與良品分開(kāi),隔離保管。
。2)倉(cāng)管員針對(duì)不合格物料聯(lián)絡(luò)采購(gòu)及供應(yīng)商跟進(jìn)及快速退換處理,以免因物料異常而延誤生產(chǎn)。
4、帳目記錄
(1)倉(cāng)管員及時(shí)依據(jù)“物料入庫(kù)單”做好“物料入庫(kù)批次總表”呈主管審核后配
發(fā)財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部。
。2)倉(cāng)管員每月底及時(shí)依據(jù)“送貨單”“物料入庫(kù)單”“物料入庫(kù)批次匯總表”做好物料入庫(kù)月報(bào)表呈主管審核后配發(fā)財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部。
。3)倉(cāng)管員必須確保入庫(kù)物料帳、物、卡相符。
。ㄎ澹⑾鄳(yīng)表單記錄
。1)送貨單
(2)物料入庫(kù)單
。3)物料入庫(kù)批次匯總表
第四章物料領(lǐng)用管理辦法
(一)、制訂目的
規(guī)范本物流部物料倉(cāng)庫(kù)發(fā)料控制程序及管理,使作業(yè)有章可循。
。ǘ、適用范圍
適用于本倉(cāng)庫(kù)發(fā)料相關(guān)事宜,除另有規(guī)定外,皆依本規(guī)定辦理。
。ㄈ、工作職責(zé)
1、倉(cāng)庫(kù):負(fù)責(zé)公司物料倉(cāng)庫(kù)發(fā)料按此管理辦法執(zhí)行。
2、領(lǐng)料部門(mén):負(fù)責(zé)物料“領(lǐng)料單”的書(shū)寫(xiě)規(guī)范。
(四)、工作內(nèi)容
1、領(lǐng)料:
。1)使用部門(mén)領(lǐng)用物料時(shí),由領(lǐng)用經(jīng)辦管理人員開(kāi)立“領(lǐng)料單”經(jīng)車(chē)間主管核簽
后,向倉(cāng)儲(chǔ)部相關(guān)倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)料。
(2)領(lǐng)用工具類(lèi),高額度價(jià)格用品時(shí),領(lǐng)用人按手續(xù)領(lǐng)出物品后,應(yīng)于“物品領(lǐng)用登記表”上登記后簽名,于工作交接時(shí)交回。
2、發(fā)料
。1)物料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按先進(jìn)先出,按單辦理的原則發(fā)料。
。2)“領(lǐng)料單”必須填清楚物料編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量和生產(chǎn)車(chē)間。
。3)領(lǐng)用部門(mén)依“領(lǐng)料單”到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員與各部門(mén)領(lǐng)料人員必須于倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)作點(diǎn)交簽收手續(xù)。
。4)對(duì)未辦理領(lǐng)料手續(xù)而先行發(fā)料的對(duì)倉(cāng)管員給予20—50元/次處罰,對(duì)其它部門(mén)未辦理手續(xù)或未經(jīng)倉(cāng)管員許可擅自領(lǐng)料的予以50—100元/次處罰。
3、退料
(1)使用部門(mén)對(duì)于領(lǐng)用的物料,在使用過(guò)程中有質(zhì)量異常,用料變更或用途時(shí),使用部門(mén)應(yīng)開(kāi)立“退料單”,經(jīng)物料倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員及品管部人員驗(yàn)證后,再同“退料單”繳回倉(cāng)庫(kù)。
。2)對(duì)于質(zhì)量正常,但由于生產(chǎn)部門(mén)多領(lǐng)或少領(lǐng),或是由于生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整,需要辦理退料時(shí),應(yīng)先將退料品整理好做好包裝標(biāo)識(shí),開(kāi)具“退料單”由部門(mén)經(jīng)理簽字并注明退庫(kù)原因,經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)經(jīng)理簽字同意后,方可辦理退庫(kù)手續(xù)。
。3)對(duì)于使用部門(mén)退回的物料,物料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)依據(jù)退回的原因,研判處理對(duì)策。如原因是由于供應(yīng)商所造成的,應(yīng)立即與采購(gòu)人員協(xié)調(diào)供應(yīng)商處理。
。4)對(duì)違反以上流程擅自給用料部門(mén)辦理退庫(kù)手續(xù)或接收退庫(kù)物料的,給予倉(cāng)庫(kù)管理員扣除5—10分/次。
4、帳目記錄
。1)倉(cāng)庫(kù)物料員依據(jù)“領(lǐng)料單”做好“物料出庫(kù)批次匯總表”。
。2)倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員確保物料出庫(kù)帳、物、卡一致。
(五)、相關(guān)表單
1、“領(lǐng)料單”
2、“退料單”
3、“物料出庫(kù)批次匯總表”
第五章成品入庫(kù)管理辦法
。ㄒ唬⒅朴喣康
為了加強(qiáng)成品入庫(kù)管理,規(guī)范本倉(cāng)庫(kù)成品入庫(kù)控制程序,使之作業(yè)有章可循。
。ǘ⑦m應(yīng)范圍
本制度適用于倉(cāng)庫(kù)各類(lèi)別成品入庫(kù)管理(目前暫指內(nèi)銷(xiāo)成品倉(cāng)庫(kù))。
。ㄈ、工作職責(zé)
1、倉(cāng)庫(kù):成品倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫(kù),保管及電腦做單入帳工作。
2、生產(chǎn)車(chē)間:負(fù)責(zé)產(chǎn)品的生產(chǎn)與入庫(kù)工作。
3、品管:負(fù)責(zé)產(chǎn)品的最終檢驗(yàn)工作。
(四)、工作內(nèi)容
1、成品檢驗(yàn):
。1)生產(chǎn)部各車(chē)間產(chǎn)成品,由車(chē)間統(tǒng)計(jì)開(kāi)出“成品入庫(kù)單”每批入庫(kù)成品附上入庫(kù)單。
(2)經(jīng)品管部質(zhì)檢員(目前暫由跟單員代行檢驗(yàn)職責(zé))驗(yàn)收合格后,在外包裝箱上蓋章才能入庫(kù)。
2、成品入庫(kù):
。1)生產(chǎn)部各車(chē)間管理人員將“成品入庫(kù)單”送至成品倉(cāng)庫(kù)通知相關(guān)倉(cāng)管員。
。2)成品倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)員在接到“成品入庫(kù)單”即馬上按排人員檢查數(shù)量。
。3)數(shù)量檢查無(wú)誤后,倉(cāng)庫(kù)員及安排入庫(kù)擺放。
。4)倉(cāng)庫(kù)員將成品按訂單。種類(lèi)。規(guī)格分開(kāi)。
。5)成品入庫(kù)完成,倉(cāng)管員在“成品入庫(kù)單”上簽名,并取回相應(yīng)聯(lián)單。
。6)倉(cāng)管員在成品入庫(kù)過(guò)程中,需對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品按10%比例抽查,如發(fā)現(xiàn)包裝箱規(guī)錯(cuò)誤、內(nèi)外箱規(guī)格數(shù)量不一致等錯(cuò)誤,可對(duì)責(zé)任部門(mén)按公司相關(guān)《約定》制度進(jìn)行處罰。
3、成品保管:
。1)成品入庫(kù)后,倉(cāng)管員必須負(fù)責(zé)成品的日常保管,其內(nèi)容是確保成品的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量;包裝的完整、正確、安全、清潔性。
(2)成品在倉(cāng)庫(kù)保管過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)有異常情況影響質(zhì)量,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)做好信息反饋工作,以書(shū)面及口頭形式反映主管處理。
4、帳目記錄
倉(cāng)庫(kù)員及時(shí)依據(jù)“成品入庫(kù)單”做好成品的“入庫(kù)批次總匯表”并及時(shí)做單入系統(tǒng)。
(五)、相應(yīng)表單
1、“成品入庫(kù)單”
2、“成品入庫(kù)批次匯總表”
第六章銷(xiāo)售退貨入庫(kù)管理辦法
。ㄒ唬、制訂目的
為了加強(qiáng)銷(xiāo)售退貨入庫(kù)管理,規(guī)范并核清銷(xiāo)售退貨以及所產(chǎn)生的與客戶(hù)間的賬面數(shù)據(jù)調(diào)整,使之作業(yè)有章可循。
(二)、適應(yīng)范圍
本制度適用于銷(xiāo)售部門(mén)各類(lèi)銷(xiāo)售退貨的入庫(kù)管理。
。ㄈ⒐ぷ髀氊(zé)
1、倉(cāng)庫(kù):成品倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員負(fù)責(zé)銷(xiāo)售退貨產(chǎn)品的入庫(kù),保管及電腦做單入帳工作。
2、銷(xiāo)售部(內(nèi)銷(xiāo)部):負(fù)責(zé)銷(xiāo)售退貨產(chǎn)品的單據(jù)流程辦理。
(四)、工作內(nèi)容
1、銷(xiāo)售退貨:
。1)銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)客戶(hù)反饋,以及客戶(hù)退貨要求,由客戶(hù)提供退貨清單,經(jīng)銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理簽字同意后,報(bào)副總經(jīng)理審核后報(bào)備總經(jīng)理批準(zhǔn)。(如客戶(hù)暫時(shí)無(wú)法傳直或發(fā)送電子檔,可由銷(xiāo)售部門(mén)電話(huà)聯(lián)系需退貨數(shù)量規(guī)格代行申報(bào)退貨)
(2)銷(xiāo)售退貨經(jīng)批準(zhǔn)后,由銷(xiāo)售部門(mén)聯(lián)系安排客戶(hù)退貨,將經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的退貨單復(fù)印一份交倉(cāng)庫(kù)主管。退貨到廠后,由銷(xiāo)售部門(mén)分別安排退貨產(chǎn)品入庫(kù)到次品子或成品倉(cāng),以便盡量減少損失。
(3)成品倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)填報(bào)的入庫(kù)申請(qǐng)單核對(duì)并銷(xiāo)售退貨重新入成品倉(cāng)業(yè)務(wù),次品倉(cāng)根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)填報(bào)的入庫(kù)申請(qǐng)單負(fù)責(zé)銷(xiāo)售退貨次品的入庫(kù)業(yè)務(wù)。并核對(duì)清點(diǎn)入庫(kù)數(shù)據(jù)是否與單據(jù)一致。根據(jù)實(shí)際數(shù)量由銷(xiāo)售部開(kāi)據(jù)系統(tǒng)單據(jù)“銷(xiāo)售出庫(kù)單”報(bào)倉(cāng)庫(kù)審核,沖減客戶(hù)銷(xiāo)售。
。4)銷(xiāo)售部門(mén)以沖紅字“銷(xiāo)售出庫(kù)單”作為憑據(jù)辦理公司與客戶(hù)間的相關(guān)的賬務(wù)
調(diào)整流。
2、帳目記錄
倉(cāng)管員及時(shí)依據(jù)“銷(xiāo)售出庫(kù)單”做好成品的“銷(xiāo)售退貨入庫(kù)批次總匯表”并報(bào)銷(xiāo)
售、財(cái)務(wù)及部門(mén)經(jīng)理。
(五)、相應(yīng)表單
1、“銷(xiāo)售出庫(kù)單”
2、“銷(xiāo)售退貨入庫(kù)批次總匯表”
第七章成品出庫(kù)管理辦法
(一)、制訂目的
規(guī)范本公司成品出庫(kù)管理,確保成品出庫(kù)作業(yè)有依可循。
。ǘ、適應(yīng)范圍
本管理辦法適用于成品出庫(kù)的相關(guān)管理事項(xiàng)
(三)、工作職責(zé)
1、倉(cāng)庫(kù)主管:負(fù)責(zé)成品出貨指令的傳達(dá)及配貨打包等總體安排。
2、倉(cāng)管員:負(fù)責(zé)安排成品發(fā)貨的配貨打包等工作。
3、內(nèi)銷(xiāo)部客服:負(fù)責(zé)成品出貨單做單及相關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
(四)、工作內(nèi)容
1、出貨指令下達(dá):
。1)內(nèi)銷(xiāo)部客服根據(jù)客戶(hù)需求做好“成品出貨通知單”,配發(fā)倉(cāng)儲(chǔ)部成品倉(cāng)庫(kù)。
。2)成品倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員接“成品出貨通知單”必須認(rèn)真核實(shí)其相關(guān)內(nèi)容。
。3)成品倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員根據(jù)“成品出貨通知單”確認(rèn)出貨成品的數(shù)量和擺放位置,實(shí)地核實(shí)出貨信息
2、成品倉(cāng)庫(kù):
(1)成品倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員依據(jù)系統(tǒng)“成品出貨通知單”,檢查并審核后打印一式四聯(lián)紙質(zhì)單
。2)倉(cāng)管員根據(jù)一式四聯(lián)紙質(zhì)安排配貨,打包
。3)出貨時(shí),成品倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員應(yīng)仔細(xì)檢查,規(guī)范裝卸,認(rèn)真核實(shí)出貨成品與“出貨單”記錄一致,確保出貨成品規(guī)格數(shù)量的準(zhǔn)確。
(4)出貨時(shí),有必要內(nèi)銷(xiāo)部及品管部派人到出貨現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督及抽查,防止規(guī)格數(shù)量差錯(cuò)。
。5)成品發(fā)貨完畢后,倉(cāng)管員開(kāi)具“貨物放行條”簽名后,交于貨柜司機(jī)準(zhǔn)予門(mén)衛(wèi)核查放行。
3、帳目記錄
成品倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員及時(shí)按“出貨單”,“成品出倉(cāng)單”的實(shí)際數(shù)量做好做好“成品出倉(cāng)批次匯總表”,并于次日上午11:00前發(fā)送報(bào)表至內(nèi)銷(xiāo)部抄送部門(mén)經(jīng)理及財(cái)務(wù)部。
。ㄎ澹⑾鄳(yīng)表單
1、成品出貨通知單
2、成品出貨批次匯
第八章中轉(zhuǎn)倉(cāng)物料外發(fā)加工管理辦法
。ㄒ唬⒅朴喣康
1、對(duì)外發(fā)加工物料的進(jìn)出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行跟蹤。
2、對(duì)外發(fā)加工物料數(shù)據(jù)差異進(jìn)行分析與控制。
3、便于外協(xié)加工物料費(fèi)用分析、結(jié)算及結(jié)算流程控制。
(二)、適應(yīng)范圍
適用于本物流部的外發(fā)加工過(guò)程,包括半成品和成品。
。ㄈ⒐ぷ髀氊(zé)
1、外協(xié)單位:中轉(zhuǎn)物料的領(lǐng)取。
2、中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù):負(fù)責(zé)物料的發(fā)放及損耗的控制。
3、跟單員:負(fù)責(zé)外發(fā)加工樣板評(píng)審確認(rèn)及產(chǎn)品的質(zhì)量驗(yàn)收。
(四)、工作內(nèi)容
1、計(jì)劃準(zhǔn)備工作
。1)生產(chǎn)部門(mén)跟單員根據(jù)生產(chǎn)訂單,及上工序完成生產(chǎn)進(jìn)度情況和倉(cāng)庫(kù)各物料的庫(kù)存數(shù)量制定外協(xié)加工需求安排外發(fā)加工物料的數(shù)量和品種,并及時(shí)下單至中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)。
(2)生產(chǎn)部跟單員合理安排外協(xié)加工計(jì)劃,避免現(xiàn)場(chǎng)積壓,或造成生產(chǎn)工序不均衡。
2、發(fā)料準(zhǔn)備
。1)外加工根據(jù)生產(chǎn)部跟單員的安排到中轉(zhuǎn)倉(cāng)領(lǐng)取物料,同時(shí)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)生產(chǎn)部下達(dá)的指令單,安排對(duì)外加工物料的發(fā)
3、發(fā)料進(jìn)行
(1)外加工完工的產(chǎn)品,必須在倉(cāng)庫(kù)員清點(diǎn)數(shù)量無(wú)誤并簽字確認(rèn)的情況下方可辦理入庫(kù)。
(2)送貨工作完成,手續(xù)移交。
。3)外加工物料完工后回廠,由跟單員抽查質(zhì)量,經(jīng)查質(zhì)量合格后,倉(cāng)管員應(yīng)按正常來(lái)料進(jìn)行數(shù)量核對(duì),無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù),做入系統(tǒng)并建立“外加工臺(tái)帳”,以便核查。
。4)回貨入庫(kù)數(shù)量清點(diǎn)、上帳。
4、資料分析
。1)建立外發(fā)物料的批次號(hào),并登記臺(tái)帳。
。2)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行月度外發(fā)物料進(jìn)出數(shù)據(jù)匯總上報(bào)和分析。
5、注意事項(xiàng)
。1)外發(fā)物料的數(shù)量與回貨的數(shù)量有較大的差異;
(2)外發(fā)工作需要系統(tǒng)的進(jìn)行跟蹤、分析,并進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總;
(3)外協(xié)加工商的綜合能力必須得到考核;
倉(cāng)儲(chǔ)管理制度15
物資采購(gòu)由分管經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理負(fù)責(zé),物資倉(cāng)儲(chǔ)管理屬財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。具體分為申請(qǐng)采購(gòu)、組織購(gòu)進(jìn)、入庫(kù)驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)保管、物資領(lǐng)用審批、統(tǒng)計(jì)匯總。
一、申購(gòu)計(jì)劃根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要由各部門(mén)編制,申購(gòu)程序是:部門(mén)申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)同意,總經(jīng)理批準(zhǔn),申購(gòu)計(jì)劃本著必須及時(shí)、節(jié)約的原則。
二、組織采購(gòu)應(yīng)根據(jù)計(jì)劃貨比三家,比質(zhì)比價(jià)。專(zhuān)用物資采購(gòu)、會(huì)同技術(shù)人員共同采購(gòu),重要物資采購(gòu)要用質(zhì)保書(shū)。
三、入庫(kù)應(yīng)驗(yàn)收數(shù)量、質(zhì)量。質(zhì)量驗(yàn)收有貨驗(yàn)部門(mén)出具化驗(yàn)報(bào)告。不合格的'要請(qǐng)示匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)直至總經(jīng)理。數(shù)量有倉(cāng)儲(chǔ)保管員按實(shí)際過(guò)磅驗(yàn)收重量。入庫(kù)驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)如實(shí)反應(yīng),計(jì)量準(zhǔn)確。及時(shí)匯報(bào)傳遞、質(zhì)量、數(shù)量信息。杜絕不合格物資流入生產(chǎn)流域。
四、物資領(lǐng)用堅(jiān)持先入庫(kù)先領(lǐng)用的原則。(可以一次性,由使用人保管)物資領(lǐng)用分生產(chǎn)性消耗用于正常使用與正常領(lǐng)用。正常領(lǐng)用由部門(mén)申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)同意即可領(lǐng)用。
五、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存保管應(yīng)建立臺(tái)帳。帳、卡、物相符;ぎa(chǎn)品是重點(diǎn)物資,應(yīng)重點(diǎn)管理。防止跑、冒、滴、漏。工作不細(xì),造成損失要予以賠償。
六、產(chǎn)品出廠,堅(jiān)持復(fù)磅監(jiān)督制度。
七、產(chǎn)品銷(xiāo)售、原料庫(kù)存要實(shí)行日?qǐng)?bào)制度,其它物資實(shí)行月底盤(pán)點(diǎn)制度。
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