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(必備)公司管理制度
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?下面是小編精心整理的公司管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司管理制度1
當(dāng)今世界各國(guó)還沒(méi)有走出經(jīng)濟(jì)的危機(jī),企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,我公司的發(fā)展也面臨著新的挑戰(zhàn),因此要想抓住重要的戰(zhàn)略和機(jī)遇期,實(shí)現(xiàn)又快又好的發(fā)展,必須要加強(qiáng)自身建設(shè),苦練內(nèi)功,制度就顯得尤為重要了
制度是發(fā)展形勢(shì)的要求,是競(jìng)爭(zhēng)的手段,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保障,因此貫徹落實(shí)我公司的制度勢(shì)在必行。
現(xiàn)金業(yè)務(wù)是一項(xiàng)需要極其細(xì)微謹(jǐn)慎,容不得半點(diǎn)差錯(cuò)的`工作。這對(duì)于我來(lái)說(shuō)既是一分挑戰(zhàn),又是一份責(zé)任。因此就更要落實(shí)我公司對(duì)現(xiàn)金保管的工作要求,在工作中要做到精力集中,有條不紊,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,沉著冷靜,把我公司的所有制度與實(shí)際工作更好的結(jié)合。通過(guò)對(duì)我公司制度的學(xué)習(xí)我還明白了,要想把工作做好,必須要做好以下幾點(diǎn);
1.要做好一個(gè)工作,就必須要熱愛(ài)這個(gè)工作,精業(yè)、敬業(yè)的為全體職工服務(wù)。
2.要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,做到精益求精,工作起來(lái)就要全身心的投入,不為外界所干擾
3.要具備良好的專業(yè)素養(yǎng),在干好日常工作的前提下,我們需要不斷的充電和學(xué)習(xí)
4.要不斷的提高自己的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和默契度
我想我有責(zé)任,有義務(wù),有能力繼續(xù)學(xué)習(xí)下去,不斷的總結(jié)自己,反省自己,為公司的發(fā)展進(jìn)一份綿薄之力。
辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。 2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進(jìn)行清掃;2.個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門(mén)工作人員每天自行清掃。 1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1)2)3)5)6)保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。4)。保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無(wú)溢滿現(xiàn)象。 2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1)2)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機(jī)、啟丁器等,應(yīng)放在
公司管理制度2
一、目的
為加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵裝置、重點(diǎn)部位的安全管理,避免災(zāi)害事故的發(fā)生,特制定本制度。
二、范圍
本企業(yè)重點(diǎn)部位為倉(cāng)庫(kù)、車間。
三、職責(zé)
本企業(yè)重點(diǎn)部位管理由企業(yè)安全委員會(huì)負(fù)責(zé),總經(jīng)理監(jiān)督。
四、管理內(nèi)容
1.加強(qiáng)管理,消除跑、冒、滴、漏,避免易燃、易爆物質(zhì)滲漏或揮發(fā)形成易燃易爆的氣體。
2.作業(yè)場(chǎng)所內(nèi)的所有設(shè)備、工具、照明,應(yīng)采用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的防爆設(shè)備,避免因接觸不良、絕緣不良、超過(guò)負(fù)荷或過(guò)熱而產(chǎn)生火花。正確鋪設(shè)避雷裝置,檢修照明應(yīng)采用安全電壓,避免機(jī)械撞擊產(chǎn)生火花。
3.作業(yè)場(chǎng)所內(nèi)工作人員應(yīng)穿棉質(zhì)工作服,不得穿易產(chǎn)生靜電的化纖衣服。以防止衣服產(chǎn)生靜電而造成危險(xiǎn),所有作業(yè)人員不得穿打有鐵釘?shù)钠ば?以預(yù)防產(chǎn)生火花。
4.嚴(yán)禁帶火種入公司區(qū)范圍,作業(yè)區(qū)嚴(yán)禁吸煙、打手機(jī),嚴(yán)禁明火取暖和焚燒可燃物,嚴(yán)禁在作業(yè)區(qū)內(nèi)裝設(shè)電熱設(shè)備。
5.易燃、易爆物質(zhì)分類堆放,妥善保存。不得靠近火源,堆放區(qū)保持整潔、干凈、保持通風(fēng)透氣。
6.完善配套消防設(shè)施,作業(yè)區(qū)內(nèi)按規(guī)定配置消防砂箱、消防栓、消防水源,還應(yīng)配備足夠數(shù)量的滅火器材。所有消防器材要經(jīng)常檢查,定期更換、保養(yǎng),使器材處于良好的備用狀態(tài)。
7.開(kāi)展全員參與性消防活動(dòng),建立全員參與性滅火義務(wù)消防隊(duì)伍,并通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)地演習(xí),提高滅火技能。
8.健全安全生產(chǎn)教育,定期進(jìn)行“三級(jí)教育”和經(jīng)常性的安全生產(chǎn)教育,從思想、法規(guī)和安全技術(shù)方面對(duì)員工進(jìn)行教育,特別是剛進(jìn)公司的新員工必須進(jìn)行全面的安全教育和工作技術(shù)操作規(guī)程的培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)考試合格后方能上崗。
9.健全安全檢查制度,由企業(yè)安全委員會(huì)負(fù)責(zé)各項(xiàng)安全檢查工作,檢查的內(nèi)容如下:
1查在布置生產(chǎn)任務(wù)時(shí)是否布置安全工作。
2查有無(wú)進(jìn)行“三級(jí)教育”工作。
3查安全操作規(guī)程是否公開(kāi)張掛,是否發(fā)放到從業(yè)人員,從業(yè)人員是否全部理解。
4查消防器材是否完備良好。
5查個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品是否齊備及正確使用。
6查事故隱患是否存在,能否及時(shí)排除。
7查安全計(jì)劃是否落實(shí)和實(shí)施。
10.部門(mén)主管對(duì)所負(fù)責(zé)的關(guān)鍵裝置、重點(diǎn)部位負(fù)有下列的安全監(jiān)督及指導(dǎo)責(zé)任:
1指導(dǎo)安全承包點(diǎn)實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。
2監(jiān)督安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、制度的`執(zhí)行和落實(shí)。
3定期檢查安全生產(chǎn)中存在的問(wèn)題與隱患。
4督促隱患整改。
5監(jiān)督事故“四不放過(guò)“原則落實(shí)。
6解決影響安全生產(chǎn)的突出問(wèn)題。
11.部門(mén)主管對(duì)所負(fù)責(zé)的關(guān)鍵裝置、重點(diǎn)部位應(yīng)至少每天進(jìn)行一次安全活動(dòng)。
12.企業(yè)安全委員會(huì)每季度對(duì)部門(mén)管理到位情況進(jìn)行一次考核,并將考核結(jié)果進(jìn)行公布,并將考核結(jié)果記入企業(yè)安全委員會(huì)年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核中。
考核內(nèi)容為:
1作業(yè)人員有無(wú)違章操作;
2作業(yè)人員能否正確使用消防、勞動(dòng)保護(hù)器具;
3作業(yè)人員是否知道作業(yè)場(chǎng)所的危害;
4員工安全培訓(xùn)工作是否落實(shí)到位;
5全年安全目標(biāo)是否達(dá)成;
6每半年是否組織一次重點(diǎn)部位的應(yīng)急預(yù)案演練。
五、附件
《關(guān)鍵裝置、重點(diǎn)部位安全活動(dòng)記錄表》aq-bzh51
《關(guān)鍵裝置、重點(diǎn)部位檔案》aq-bzh52
公司管理制度3
1.目的
為了建立公司安全生產(chǎn)投入長(zhǎng)效機(jī)制,加強(qiáng)安全生產(chǎn)費(fèi)用管理,維護(hù)公司、員工以及社會(huì)公共利益,確保公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常有序地開(kāi)展。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的各項(xiàng)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本管理辦法。
2.適用范圍
本辦法適用于公司及下屬公司的安全生產(chǎn)費(fèi)用的提取和使用。
3.解釋
本辦法所稱安全生產(chǎn)費(fèi)用(以下簡(jiǎn)稱安全費(fèi)用)是指公司按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取在成本中列支,專門(mén)用于完善和改進(jìn)公司或者工程及經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目安全生產(chǎn)條件的資金。安全生產(chǎn)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按照項(xiàng)目計(jì)取、確保需要、公司統(tǒng)籌、規(guī)范使用的原則進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)應(yīng)將安全費(fèi)用納入公司財(cái)務(wù)計(jì)劃,保證專款專用,并督促其合理使用。
4.安全費(fèi)用的提取標(biāo)準(zhǔn):
公司安全生產(chǎn)費(fèi)用以建筑安裝工程造價(jià)為計(jì)提依據(jù)。按照國(guó)家規(guī)定,每年提取公司建安產(chǎn)值的'1.5%作為公司的安全費(fèi)用。
5.安全費(fèi)用的使用管理
5.1公司在編制年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃時(shí),應(yīng)把安全生產(chǎn)資金投入列入年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃的主要內(nèi)容。
5.2公司總經(jīng)理對(duì)安全生產(chǎn)費(fèi)用全面領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)資金投入計(jì)劃的審查,并報(bào)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。審批安全費(fèi)用提取、安全投入計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告、安全經(jīng)費(fèi)提取和使用情況年度報(bào)告。
5.3公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審核、匯總并編制公司安全投入計(jì)劃,審核安全投入報(bào)告,監(jiān)督檢查安全投入落實(shí)情況,匯總并建立公司安全經(jīng)費(fèi)投入臺(tái)帳,編制年度安全經(jīng)費(fèi)提取和投入情況報(bào)告。
5.4安全生產(chǎn)主管部門(mén)負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)資金投入年度計(jì)劃的編制,并監(jiān)督專項(xiàng)資金有效實(shí)施。
5.5財(cái)務(wù)部配合協(xié)助年度安全生產(chǎn)資金投入計(jì)劃的編制,負(fù)責(zé)對(duì)安全生產(chǎn)資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,審核安全費(fèi)用提取、安全投入計(jì)劃、安全經(jīng)費(fèi)使用等,根據(jù)年度安全生產(chǎn)計(jì)劃,做好資金的投入落實(shí)工作,建立安全經(jīng)費(fèi)臺(tái)帳,確保安全投入迅速及時(shí)。
5.6公司專職安全員應(yīng)建立安全費(fèi)用臺(tái)帳,記錄安全生產(chǎn)費(fèi)用的費(fèi)率、數(shù)額、支付計(jì)劃、使用要求、調(diào)整方式等條款。
5.7安全生產(chǎn)費(fèi)用實(shí)行專戶核算。公司應(yīng)當(dāng)按規(guī)定范圍安排使用,不得挪用或擠占。年度結(jié)余資金結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用;安全生產(chǎn)資金投入超出年度計(jì)劃,按審批程序及時(shí)給予補(bǔ)充或合理調(diào)配。
5.8對(duì)重大專項(xiàng)安全生產(chǎn)技術(shù)措施資金的制定,應(yīng)進(jìn)行可行性論證。
5.9公司在進(jìn)行年度總結(jié)時(shí),同時(shí)對(duì)安全生產(chǎn)資金投入情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、分析。
6.安全費(fèi)用的使用范圍
安全費(fèi)用應(yīng)當(dāng)用于以下安全生產(chǎn)事項(xiàng):
6.1保障安全生產(chǎn)的技術(shù)措施費(fèi)用,包括特種設(shè)備的檢測(cè),職業(yè)衛(wèi)生措施,裝修、改造等所需的資金;
6.2安全設(shè)備、設(shè)施的配備、更新、改造和維護(hù)費(fèi)用;
6.3安全生產(chǎn)隱患治理費(fèi)用。
6.4員工職業(yè)健康體檢費(fèi)用。
6.5職業(yè)危害作業(yè)場(chǎng)所檢測(cè)費(fèi)用。
6.6為從業(yè)人員繳納工傷保險(xiǎn)的費(fèi)用。
6.7安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓(xùn)及“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)費(fèi)用;
6.8勞動(dòng)防護(hù)用品配備費(fèi)用;
6.9安全生產(chǎn)檢查與各項(xiàng)外部評(píng)價(jià)支出費(fèi)用;
6.10應(yīng)急救援預(yù)案演練、生產(chǎn)安全事故應(yīng)急處理的費(fèi)用;
6.11用于獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)先進(jìn)部門(mén)或個(gè)人的費(fèi)用;
6.12安全生產(chǎn)目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)抵押考核獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用;
6.13其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。
7.附則
發(fā)現(xiàn)擅自挪用安全費(fèi)用的,公司將按情節(jié)嚴(yán)重程度嚴(yán)肅處理,處理辦法由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組討論決定。
公司管理制度4
為嚴(yán)明本公司的管理制度,確保本公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行,確保施工人員在施工現(xiàn)場(chǎng)安全有序而有效的工作,本公司特?cái)M訂以下制度:
1、凡參加公司施工任務(wù)的每一工人,必須辦理有關(guān)手續(xù),如實(shí)填寫(xiě)個(gè)人情況登記表,持本人身份證,交納本人近日照一張。
2、如有工人違反國(guó)家法律法規(guī)和公司勞動(dòng)制度及施工操作制度,所造成經(jīng)濟(jì)上的一切損失,概由其本人承擔(dān)一切責(zé)任:輕度:所發(fā)生的損失費(fèi)在1000 元以下的,由責(zé)任人一次性付清。重度:所發(fā)生損失費(fèi)在1000 元以上的,后果較嚴(yán)重的,責(zé)任人無(wú)能力賠償時(shí),公司臨時(shí)為其墊付損失費(fèi),該費(fèi)用將在其以后的勞務(wù)費(fèi)中分期扣除,并根據(jù)本人工作表現(xiàn),公司作為是否留用的決定。
3、工人在參加公司施工任務(wù)期間,必須遵守公司制度,掛牌上崗。無(wú)特殊情況不得遲到、早退和擅自離開(kāi)施工崗位,否則作曠工處理,每曠工一天扣除工資100 元,如連續(xù)曠工五天,其工資全部扣除并作除名處理。
4、為保證公司安全的正常工作,凡未經(jīng)同意辦理用工手續(xù)的人員,一律不得參加本公司的'施工項(xiàng)目,不得隨意進(jìn)出現(xiàn)場(chǎng)。
5、為保證施工項(xiàng)目的正常進(jìn)行并按期保質(zhì)保量完成,施工人員在施工現(xiàn)場(chǎng)不得私自與任何一方洽談或承接各類施工項(xiàng)目,如有此類事情發(fā)生,公司一概予以嚴(yán)罰。
6、 工人進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),必須按照施工要求、程序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范操作,認(rèn)真作好每一個(gè)環(huán)節(jié),尤其是施工技術(shù)交底的隱蔽工程,切要嚴(yán)格把關(guān),萬(wàn)萬(wàn)不得麻痹大意,更不容許不負(fù)責(zé)任的野蠻施工。
7、作為施工人員,應(yīng)維護(hù)本公司的文明形象,使用文明語(yǔ)言,提高自身道德素質(zhì)的修養(yǎng),不得以任何理由向他人索取錢物,更不得偷竊或私自使用他人物品。
8 、現(xiàn)場(chǎng)施工人員必須穿著公司統(tǒng)一服裝,公司工服應(yīng)定期清洗。 保持著裝整潔,嚴(yán)禁赤膊施工。(現(xiàn)場(chǎng)工人沒(méi)穿著工服罰50/個(gè))嚴(yán)禁閑雜人員在施工工地逗留。
9、施工人員嚴(yán)禁盲目施工,應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定施工工藝施工,工長(zhǎng)必須將施工工藝及工序安排到個(gè)人,如因以上出現(xiàn)問(wèn)題,無(wú)條件返工,二次進(jìn)料,損失自負(fù)。
10、 嚴(yán)禁施工相關(guān)人員與他人發(fā)生沖突,如有發(fā)生視情節(jié)嚴(yán)重處以500——1000 元罰款,并立即辭退。
11、現(xiàn)場(chǎng)施工人員嚴(yán)禁抽煙,如發(fā)現(xiàn)罰10 元/次,F(xiàn)場(chǎng)施工人員嚴(yán)禁喝酒,如發(fā)現(xiàn)罰50 元/次。
12、 施工工人對(duì)客戶的疑問(wèn)應(yīng)耐心解答。對(duì)參觀人員應(yīng)熱情禮貌,講話注意分寸,如因施工工人言語(yǔ)及行為造成的丟失,處以100 元罰款。
13、施工工地由公司指定工長(zhǎng)全權(quán)管理,一切現(xiàn)場(chǎng)事物均由工長(zhǎng)統(tǒng)一安排,有事需與工長(zhǎng)本人直接商談, 不可擅自行動(dòng).
14、注重成品與半成品的保護(hù),疊放、堆放任何物品整齊,必要時(shí)對(duì)其要采取遮蓋包封等措施, 防止其受到污染和破壞,如有損壞當(dāng)事人需照價(jià)賠償并扣除當(dāng)天工資.
15、保持施工現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生環(huán)境,做到每日清掃,垃圾入袋,施工現(xiàn)場(chǎng)禁止做飯、洗衣、不準(zhǔn)在工地留宿;解手到工地指定地點(diǎn),違者從重處罰。
16、施工現(xiàn)場(chǎng)禁止吸煙、酗酒、吵架、講臟話,如有違反,每次罰款50-200 元。如果參觀人員、公司人員、 客戶在現(xiàn)場(chǎng)吸煙,工人有義務(wù)及時(shí)制止,施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)一個(gè)煙頭,在場(chǎng)施工人員從重外罰。
17、遵守工地的相關(guān)管理規(guī)定,特別是施工管理和安全管理規(guī)定。
20、材料要堆放整齊,合理配用,嚴(yán)禁假冒偽劣材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),必須使用公司統(tǒng)一配送的材料,材料、工具、垃圾、半成品應(yīng)分類存放,放置標(biāo)志牌。標(biāo)志牌丟失、損壞及時(shí)到工程部領(lǐng)取。
21、注意防盜,防火安全,客戶購(gòu)買的材料,工長(zhǎng)有義務(wù)妥善保管,若發(fā)生損壞需照價(jià)賠償,下班時(shí)隨手拉電閘、斷電、斷水、以保障安全。
22、 以上各項(xiàng)管理制度,自即日起實(shí)施。各施工人員應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行,每年年終進(jìn)行考核,若有違反上述制度者,將予以嚴(yán)肅處理。與本勞動(dòng)制度相配套實(shí)施或相關(guān)的公司規(guī)定有:《施工人員行為守則》、《工程施工工藝流程》、《外裝施工質(zhì)量控制》。
公司管理制度5
1、嚴(yán)格執(zhí)行簽到規(guī)定,按規(guī)定的工作時(shí)間上下午四次簽到,違者每次給予50元處罰。
2、所有在崗人員外出工作,必須由科長(zhǎng)同意、分管經(jīng)理批準(zhǔn)、值班經(jīng)理同時(shí)簽字。警衛(wèi)室憑此證方可放行。違者給予100元的處罰。
3、嚴(yán)格出勤管理,對(duì)遲到、早退人員,每次給予100元的處罰,對(duì)曠工人員每次給予200元處罰,當(dāng)月遲到早退次數(shù)累計(jì)超過(guò)5次或當(dāng)月曠工超過(guò)三次的人員,只發(fā)生活費(fèi)。
4、上崗時(shí)間不允許串崗聊天,不允許做與工作無(wú)關(guān)的事,中午一律不允許飲酒,否則,除扣罰當(dāng)事人每人100元的工資外,給予科室負(fù)責(zé)人每人50元的經(jīng)濟(jì)處罰。
5、因違反公司規(guī)章制度,不服從分配,不接受領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,工作中消極怠工、酗酒上班、打架斗毆或犯有其它錯(cuò)誤,被經(jīng)理或分管經(jīng)理停止工作的,停工一天扣除100元;停工一周以上的',每月只發(fā)基本生活費(fèi)300元,停工期間到公司指定的地點(diǎn)學(xué)習(xí)待崗。
6、請(qǐng)事假必須經(jīng)科室和分管經(jīng)理批準(zhǔn),副中層以上必須經(jīng)理批準(zhǔn),時(shí)間在一天以內(nèi)的,由分管經(jīng)理批準(zhǔn);一天以上的,由經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊情況可后補(bǔ)假條,否則按曠工處理。
7、病假每天扣發(fā)20元的工資,病假2天(含2天)以上的須持縣級(jí)以上醫(yī)院證明,長(zhǎng)期病假按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
8、探親、產(chǎn)假、婚喪嫁娶、工傷等事宜,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9、事假一天扣30元,當(dāng)月累計(jì)4天的每天扣罰50元,超過(guò)15天的為長(zhǎng)期事假,長(zhǎng)期事假按停薪留職規(guī)定執(zhí)行。
10、曠工一天扣200元;五天以上者,解除勞動(dòng)合同。
公司管理制度6
1、大廳接線員要遵守大廳作息時(shí)間,按時(shí)上下班,上班時(shí)間不得空崗。
2、大廳接線員必須佩戴上崗證。
3、提倡微笑服務(wù),使用禮貌用語(yǔ),接電話應(yīng)先說(shuō)“您好,自來(lái)水公司”推廣使用普通話,嚴(yán)禁用電話聊天。對(duì)用戶的咨詢或投訴,應(yīng)耐心解釋,不得與用戶發(fā)生爭(zhēng)吵或沖突。
4、嚴(yán)格執(zhí)行“首問(wèn)責(zé)任制”和“首聽(tīng)責(zé)任制”,對(duì)不屬于本崗位職責(zé)范圍的要負(fù)責(zé)介紹給部門(mén)相關(guān)人員,不屬于自己工作范圍內(nèi)的事情,要告訴對(duì)方受理部門(mén)和電話,如遇到報(bào)修的電話,接線員要記下維修地點(diǎn)、對(duì)方電話。
5、回答用戶咨詢時(shí),應(yīng)按公司規(guī)定予以答復(fù),不得為難用戶,更不得對(duì)用戶做出與規(guī)定不相適應(yīng)的承諾。
6、接電話應(yīng)鈴聲響三聲之內(nèi),拿起電話筒,如暫時(shí)接不了的'可先說(shuō)聲“您好,請(qǐng)稍等”。
7、市民反映的焦點(diǎn)問(wèn)題、熱點(diǎn)問(wèn)題、重大問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋匯報(bào),以便及時(shí)安排處理。
公司管理制度7
一、總則
第一條本制度根據(jù)國(guó)家、重慶市相關(guān)消防、防火法規(guī),結(jié)合本公司具體情況制定。
第二條'本制度旨在加強(qiáng)企業(yè)的消防安全工作,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)及工作人員生命安全,保障各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
第三條公司的防火安全工作,實(shí)行“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,由防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)實(shí)施。
二、防火安全的組織與機(jī)構(gòu)
第四條公司及各部門(mén)均實(shí)行防火安全責(zé)任制,設(shè)防火責(zé)任人。
第五條公司防火責(zé)任人由總經(jīng)理?yè)?dān)任,部門(mén)班組的防火責(zé)任人分別由部門(mén)經(jīng)理、主管、組長(zhǎng)擔(dān)任。
第六條為確保各項(xiàng)防火安全措施落實(shí),企業(yè)成立防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本企業(yè)的防火安全工作,各部門(mén)設(shè)負(fù)責(zé)抓消防工作的兼職防火安全員。
第七條各部門(mén)要建立義務(wù)消防隊(duì),以防在萬(wàn)一發(fā)生火災(zāi)及專業(yè)消防隊(duì)未到達(dá)之前,能起到控制火勢(shì)蔓延或把火撲滅在初起階段的作用。
第八條各級(jí)消防責(zé)任人須嚴(yán)格執(zhí)行本消防制度,并按消防責(zé)任書(shū)的相關(guān)職責(zé)要求,恪盡職守,認(rèn)真落實(shí)消防事宜。
三、消防安全教育培訓(xùn)
第九條新員工入職,須進(jìn)行消防安全的職前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:消防安全基本常識(shí)、滅火器及消火栓的操作使用等。
第十條每名員工每年至少進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn)教育,培訓(xùn)情況記錄存檔。
第十一條公司每年對(duì)全體職工進(jìn)行疏散演習(xí),對(duì)義務(wù)消防隊(duì)員進(jìn)行滅火演習(xí)專門(mén)培訓(xùn),使每個(gè)隊(duì)員都能熟練使用滅火器材。
第十二條公司的消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、專兼職消防管理人員、消防控制室的操作人員等有關(guān)人員應(yīng)接受消防安全專門(mén)培訓(xùn)。
第十三條電焊、氣焊等在具有火災(zāi)危險(xiǎn)區(qū)域作業(yè)的人員和自動(dòng)消防系統(tǒng)的操作人員,必須經(jīng)過(guò)消防培訓(xùn)。
第十四條部門(mén)、車間、班組等部門(mén)展開(kāi)消防安全教育、培訓(xùn)工作應(yīng)根據(jù)各部門(mén)、各階段、各自實(shí)際工作的特點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)行的教育。
第十五條公司通過(guò)多種形式開(kāi)展多種形式開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。
四、防火巡查檢查
第十六條建立逐級(jí)消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制,明確各自職責(zé),落實(shí)巡查檢查制度。
第十七條公司各部門(mén)每天對(duì)各管轄領(lǐng)域進(jìn)行防火檢查,綜合部每月進(jìn)行全面防火檢查并復(fù)查追蹤改善情況。
第十八條檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,檢查人員應(yīng)填寫(xiě)記錄,并按照規(guī)定,要求有關(guān)人員在記錄上簽名。
第十九條檢查部門(mén)應(yīng)將檢查情況以書(shū)面形式及時(shí)通知受檢部門(mén),受檢部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)按通知要求及時(shí)整改火災(zāi)隱患。
第二十條對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時(shí)間及時(shí)整改的,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
五、安全疏散設(shè)施管理
第二十一條公司范圍內(nèi)的各辦公室、車間、倉(cāng)庫(kù)、食堂、宿舍的安全出口門(mén)、疏散樓梯、疏散走道的寬度必須按規(guī)范設(shè)置。
第二十二條所有的疏散出口、樓梯、走道必須配置相應(yīng)的應(yīng)急照明和疏散標(biāo)志。
第二十三條上班時(shí)、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保證安全出口暢通,安全出口不得上鎖。
第二十四條車間、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按規(guī)定存放物品,不得堵塞通道。
第二十五條各部門(mén)各級(jí)主管應(yīng)定期檢查疏散標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施是否完好,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)維修。
六、消防設(shè)施器材維護(hù)管理制度
第二十六條公司消防設(shè)施器材由綜合部專人管理,管理員定期檢查檢測(cè)消防設(shè)施器材。消防控制室的操作維護(hù)人員,經(jīng)消防安全專門(mén)培訓(xùn)合格后上崗。
第二十七條管理人員應(yīng)盡職盡責(zé),如有發(fā)生火災(zāi)事故,應(yīng)按有關(guān)預(yù)案及時(shí)處理,并報(bào)告有關(guān)部門(mén)。
第二十八條管理人員每日應(yīng)觀察火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和自動(dòng)滅火系統(tǒng)自檢情況,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)排除,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。
第二十九條管理人員對(duì)消防器材和消防設(shè)施建立檔案管理。消防設(shè)施、消防器材應(yīng)定點(diǎn)存放、定人保養(yǎng)、定期檢查,并將檢查情況記錄存檔。
第三十條各部門(mén)要對(duì)全公司職工進(jìn)行教育,要求員工愛(ài)護(hù)消防設(shè)施器材,對(duì)刻意破壞損壞消防設(shè)施、器材的行為,將要求賠償,并提出懲處。
第三十一條公司按照《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》要求,設(shè)置符合國(guó)家規(guī)定的消防安全疏散標(biāo)志和應(yīng)急照明等消防那軋器材、設(shè)施、并保持消防設(shè)施處于正常狀態(tài)。
七、火災(zāi)隱患整改
第三十二條綜合部保安每月一次對(duì)各部門(mén)進(jìn)行防火檢查,對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以書(shū)面形式報(bào)消防安全責(zé)任人,消防安全責(zé)任人應(yīng)責(zé)令其限期整改,并督察整改到位。
第三十三條消防安全責(zé)任人或消防安全管理人應(yīng)每季度組織一次消防安全會(huì)議,討論檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患及相應(yīng)的整改措施,確保安全生產(chǎn)。
第三十四條公司各部門(mén)收到火災(zāi)隱患整改后,應(yīng)抓緊督促有關(guān)人員落實(shí)整改措施,一時(shí)無(wú)法整改的部門(mén)應(yīng)落實(shí)防范措施,保障消防安全。
第三十五條火災(zāi)隱患整改完畢,負(fù)責(zé)整改部門(mén)的消防負(fù)責(zé)人應(yīng)將整改情況記錄報(bào)送公司消防安全責(zé)任人簽字確認(rèn)后存檔備查。
第三十六條對(duì)公安消防機(jī)構(gòu)責(zé)令限期整改的火災(zāi)隱患,公司負(fù)責(zé)整改的部門(mén)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)整改并做出火災(zāi)隱患整改復(fù)函,報(bào)送公安消防機(jī)構(gòu)。
八、用火用電安全管理
第三十七條嚴(yán)禁隨意拉設(shè)電線,嚴(yán)禁超負(fù)荷用。
第三十八條電氣線路、設(shè)備安裝應(yīng)由持證電工或持有資質(zhì)的相關(guān)單位負(fù)責(zé){`
第三十九條各部門(mén)下班后,該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉,否則將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
第四十條禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。
九、易燃易爆危險(xiǎn)物品和場(chǎng)所防火防爆管理
第四十一條易燃易爆危險(xiǎn)物品應(yīng)有專用的庫(kù)房,配備必要的消防器材設(shè)施,倉(cāng)庫(kù)人員必須由消防安全培訓(xùn)合格的人員擔(dān)任。
第四十二條易燃易爆危險(xiǎn)物品應(yīng)分類、分項(xiàng)儲(chǔ)存;瘜W(xué)性質(zhì)相抵觸或滅火方法不同的易燃易爆化學(xué)物品,應(yīng)分隔存放。
第四十三條易燃易爆危險(xiǎn)物品經(jīng)檢驗(yàn)合格方可入庫(kù),出入庫(kù)必須進(jìn)行登記。
第四十四條易燃易爆危險(xiǎn)物品存取應(yīng)按安全操作規(guī)程執(zhí)行,倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,非工作人員隨意入內(nèi)。
第四十五條易燃易爆場(chǎng)所應(yīng)根據(jù)消防規(guī)范要求,采取防火防爆措施,并做好防火防爆設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)。
十、燃?xì)夂碗姎庠O(shè)備的檢查和管理
第四十六條安裝和維修電氣設(shè)備必須由專業(yè)電工按規(guī)定進(jìn)行實(shí)施。
第四十七條電氣設(shè)備和線路要定期檢修,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理。
第四十八條儲(chǔ)存燃?xì)獾陌嘟M,應(yīng)嚴(yán)格按照消防規(guī)范要求
采取防火、防爆、防靜電措施。
第四十九條綜合部對(duì)提供和使用燃?xì)獾牟块T(mén),實(shí)行定期和不定期的抽查,對(duì)抽查的.結(jié)果應(yīng)記錄存檔。
第五十條對(duì)使用燃?xì)夂碗姎庠O(shè)備的有關(guān)人員,公司應(yīng)定期進(jìn)行教育培訓(xùn),以提高有關(guān)人員的消防安全意識(shí)。
第五十一條每年對(duì)避雷裝置進(jìn)行全面檢測(cè)。對(duì)防靜電設(shè)施進(jìn)行定期檢測(cè)。
十一、消防安全工作考評(píng)和獎(jiǎng)懲
第五十二條公司定期檢查評(píng)比防火安全工作,對(duì)取得下列成績(jī)的單位或個(gè)人,給予適當(dāng)?shù)谋碚煤酮?jiǎng)勵(lì):
1、進(jìn)行消防技術(shù)革新,改善防火安全條件,促進(jìn)安全生產(chǎn)的;
2、堅(jiān)持防火安全規(guī)章制度,敢于同違章行為作斗爭(zhēng),保障了安全的;
3、不怕危險(xiǎn),勇于排除隱患,制止火災(zāi)爆炸事故發(fā)生的;
4、及時(shí)撲滅火災(zāi),減少損失的;
5、其他對(duì)消防工作有貢獻(xiàn)的。
第五十三條!對(duì)無(wú)視防火安全工作,違反有關(guān)消防法規(guī),經(jīng)指出拒不執(zhí)行的部門(mén)或個(gè)人,應(yīng)視情節(jié)給予處分和包括經(jīng)濟(jì)制裁在內(nèi)的處罰。
第五十四條對(duì)玩忽職守造成火災(zāi)事故的,應(yīng)對(duì)直接責(zé)任者和所在部門(mén)的防火責(zé)任人追究責(zé)任,觸犯刑律的,還應(yīng)上報(bào)司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第五十五條對(duì)未依規(guī)定履行職責(zé)的部門(mén)和個(gè)人,將給予相應(yīng)處理。
第五十六條對(duì)違反消防安全管理規(guī)定,造成火災(zāi)事故的行為,將依法給予處理。
十二、本制度自頒布之日起正式實(shí)施。
公司管理制度8
1.財(cái)務(wù)管理是管理工作的一個(gè)重要組成部分,負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的每一項(xiàng)工程的成本核算,通過(guò)核算和考核來(lái)反映公司的各獨(dú)立部門(mén)的.經(jīng)營(yíng)成果及公司的各項(xiàng)工程成本效益。
2.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,遵守公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,嚴(yán)格控制和把握各項(xiàng)報(bào)銷手續(xù)及報(bào)銷憑證是否合法,無(wú)總經(jīng)理簽字、手續(xù)不全一律不得報(bào)銷入賬,嚴(yán)禁弄虛作假。
3.加強(qiáng)公司資金管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織資金,加快資金周轉(zhuǎn),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)堵塞財(cái)務(wù)管理漏洞。
4.按公司財(cái)務(wù)制度和有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)票據(jù),盡職盡責(zé)為領(lǐng)導(dǎo)把好支出關(guān)。
5.及時(shí)催收公司各種欠款,銷售款及其它收入,加快資金回籠。
6.負(fù)責(zé)對(duì)出納員的業(yè)務(wù)工作指導(dǎo)和對(duì)每月工資進(jìn)行計(jì)算、審核和發(fā)放。
7.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的銷售接待,產(chǎn)品介紹工作。
8.每月對(duì)工程材料的賒欠款項(xiàng)進(jìn)行核實(shí),每月一清并及時(shí)清收欠款。
9.每月應(yīng)對(duì)資金流向、動(dòng)態(tài)向總經(jīng)理或主管財(cái)經(jīng)的副總經(jīng)理匯報(bào)一次。特殊情況要隨時(shí)匯報(bào)。
10.對(duì)每月車輛的維修保養(yǎng)、單車?yán)锍、油耗進(jìn)行匯總,月報(bào)表一式兩份,報(bào)主管經(jīng)理一份,一份備查。
11.對(duì)工程材料及賒欠材料做到月兌月匯總,做出表格,一式兩份,一份報(bào)主管經(jīng)理,一份備查。
公司管理制度9
為嚴(yán)明本公司的管理制度,確保本公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行,確保施工人員在施工現(xiàn)場(chǎng)安全有序而有效的工作,本公司特?cái)M訂以下制度:
1、凡參加公司施工任務(wù)的每一工人,必須辦理有關(guān)手續(xù),如實(shí)填寫(xiě)個(gè)人情況登記表,持本人身份證,交納本人近日照一張。
2、工人在參加公司施工任務(wù)期間,必須遵守公司制度,掛牌上崗。無(wú)特殊情況不得遲到、早退和擅自離開(kāi)施工崗位。
3、為保證公司安全的'正常工作,凡未經(jīng)同意辦理用工手續(xù)的人員,一律不得參加本公司的施工項(xiàng)目,不得隨意進(jìn)出現(xiàn)場(chǎng)。
4、為保證施工項(xiàng)目的正常進(jìn)行并按期保質(zhì)保量完成,施工人員在施工現(xiàn)場(chǎng)不得私自與任何一方洽談或承接各類施工項(xiàng)目,如有此類事情發(fā)生,公司一概予以嚴(yán)罰。
5、工人進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),必須按照施工要求、程序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范操作,認(rèn)真作好每一個(gè)環(huán)節(jié),尤其是施工技術(shù)交底的隱蔽工程,切要嚴(yán)格把關(guān),萬(wàn)萬(wàn)不得麻痹大意,更不容許不負(fù)責(zé)任的野蠻施工。
6、作為施工人員,應(yīng)維護(hù)本公司的文明形象,使用文明語(yǔ)言,提高自身道德素質(zhì)的修養(yǎng),不得以任何理由向他人索取錢物,更不得偷竊或私自使用他人物品。
7、施工人員嚴(yán)禁盲目施工,應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定施工工藝施工,工長(zhǎng)必須將施工工藝及工序安排到個(gè)人,如因以上出現(xiàn)問(wèn)題,無(wú)條件返工,二次進(jìn)料,損失自負(fù)。
8、嚴(yán)禁施工相關(guān)人員與他人發(fā)生沖突,如有發(fā)生視情節(jié)嚴(yán)重處以500——1000元罰款,并立即辭退。
9、現(xiàn)場(chǎng)施工人員嚴(yán)禁抽煙,如發(fā)現(xiàn)罰10元/次,F(xiàn)場(chǎng)施工人員嚴(yán)禁喝酒,如發(fā)現(xiàn)罰50元/次。
10、施工工人對(duì)客戶的疑問(wèn)應(yīng)耐心解答。對(duì)參觀人員應(yīng)熱情禮貌,講話注意分寸,如因施工工人言語(yǔ)及行為造成的丟失,處以100元罰款。
11、施工工地由公司指定工長(zhǎng)全權(quán)管理,一切現(xiàn)場(chǎng)事物均由工長(zhǎng)統(tǒng)一安排,有事需與工長(zhǎng)本人直接商談,不可擅自行動(dòng)。
12、注重成品與半成品的保護(hù),疊放、堆放任何物品整齊,必要時(shí)對(duì)其要采取遮蓋包封等措施,防止其受到污染和破壞,如有損壞當(dāng)事人需照價(jià)賠償并扣除當(dāng)天工資。
13、保持施工現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生環(huán)境,做到每日清掃,垃圾入袋,施工現(xiàn)場(chǎng)禁止做飯、洗衣、不準(zhǔn)在工地留宿;解手到工地指定地點(diǎn),違者從重處罰。
14、施工現(xiàn)場(chǎng)禁止吸煙、酗酒、吵架、講臟話,如有違反,每次罰款50—200元。如果參觀人員、公司人員、客戶在現(xiàn)場(chǎng)吸煙,工人有義務(wù)及時(shí)制止,施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)一個(gè)煙頭,在場(chǎng)施工人員從重外罰。
15、遵守工地的相關(guān)管理規(guī)定,特別是施工管理和安全管理規(guī)定。
16、材料要堆放整齊,合理配用,嚴(yán)禁假冒偽劣材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),必須使用公司統(tǒng)一配送的材料,材料、工具、垃圾、半成品應(yīng)分類存放,放置標(biāo)志牌。標(biāo)志牌丟失、損壞及時(shí)到工程部領(lǐng)取。
17、注意防盜,防火安全,客戶購(gòu)買的材料,工長(zhǎng)有義務(wù)妥善保管,若發(fā)生損壞需照價(jià)賠償,下班時(shí)隨手拉電閘、斷電、斷水、以保障安全。
18、以上各項(xiàng)管理制度,自即日起實(shí)施。各施工人員應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行,每年年終進(jìn)行考核,若有違反上述制度者,將予以嚴(yán)肅處理。
公司管理制度10
一、管理宗旨及服務(wù)理念
抓好經(jīng)常性的思想政治工作,樹(shù)立良好的職業(yè)道德和優(yōu)質(zhì)服務(wù)思想,及時(shí)掌握職工的思想和工作情況,及時(shí)解決職工工作中存在的各種問(wèn)題。在職工思想中牢固樹(shù)立起“顧客就是上帝,顧客永遠(yuǎn)都沒(méi)有錯(cuò)”的服務(wù)理念,使汽車隊(duì)的工作和招待所效益更上一層樓。
二、汽車隊(duì)管理規(guī)定
(一)日常工作管理。
1、全體工作人員應(yīng)牢固樹(shù)立用戶至上的思想,熱情接待用戶,熱情周到的為用戶服務(wù),不能推遲或提前出車時(shí)間,按要求準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)點(diǎn)出車,不得在為用戶服務(wù)時(shí)謀取個(gè)人私利;
2、全體職工有權(quán)向領(lǐng)導(dǎo)反映自己工作中的問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取意見(jiàn)并積極解決,應(yīng)本著為全體職工著想的服務(wù)思想,能解決的及時(shí)解決。暫時(shí)不能解決的及時(shí)說(shuō)明情況,溝通思想互相理解,任何人不得以此影響自己的本職工作,不得消極怠工,不得影響出車;
3、車隊(duì)以隊(duì)委會(huì)為中心,努力抓好車隊(duì)管理,抓好安全運(yùn)輸,努力抓好增產(chǎn)節(jié)約,努力增創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益,要重點(diǎn)抓好全體員工的服務(wù)態(tài)度,對(duì)違章違紀(jì),違反各項(xiàng)規(guī)定的問(wèn)題決不迂就姑息,領(lǐng)導(dǎo)和隊(duì)委應(yīng)嚴(yán)于律己,模范遵紀(jì);
4、樹(shù)立安全第一的思想,沒(méi)有安全就沒(méi)有效益,車隊(duì)要及時(shí)組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)和交警部門(mén)的有關(guān)文件,并根據(jù)車隊(duì)行車情況抓好及時(shí)性的安全教育,每月的第一個(gè)星期一晚上7:30為車隊(duì)的安全例會(huì)學(xué)習(xí)時(shí)間,無(wú)正當(dāng)理由一律不得缺席和遲到;
5、駕駛員在正常上班時(shí)間,如沒(méi)有任務(wù),上班時(shí)應(yīng)到車隊(duì)報(bào)到或清洗所駕車輛,掃庫(kù)房,在保持車輛技術(shù)狀況良好的情況下,可自行安排時(shí)間,并能做到有任務(wù)時(shí)及時(shí)上崗保持良好的通訊聯(lián)系,不得以手機(jī)信號(hào)不好為由而影響正常工作。
(二)、車輛管理
1、逐車建立健全的車輛技術(shù)檔案,經(jīng)常保持車輛裝備齊全,性能良好,隨時(shí)掌握車輛技術(shù)狀況,按車輛行駛間隔里程進(jìn)行保養(yǎng),確保行車安全;
2、合理使用車輛,嚴(yán)格遵守駕駛操作規(guī)程和交通條例,駕駛員要精心愛(ài)護(hù)車輛,做好日常保養(yǎng),保持車容車貌整潔,并采取駕駛員和修理工共同保修車輛的良好習(xí)慣,使駕駛員對(duì)自己所駕車況心中有數(shù);
3、認(rèn)真執(zhí)行保修制度,制定維修計(jì)劃,車輛的維修原則上只在定點(diǎn)維修廠家修理,如需到其他廠家維修車輛必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施修理,并實(shí)行換新配件交舊件的維修制度;
4、嚴(yán)格實(shí)行單車核算制度,按各車分別統(tǒng)計(jì)各種油耗、過(guò)路過(guò)橋、停車、維修、出車補(bǔ)助等費(fèi)用;
5、制定車輛的百公里油耗標(biāo)準(zhǔn),在車輛出廠時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)油耗的基礎(chǔ)上按各車使用的年限計(jì)算,即每增加一年的使用期就多加0。2升的系數(shù),凡經(jīng)統(tǒng)計(jì)未超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的年終視情況增加獎(jiǎng)金系數(shù),反之則扣減獎(jiǎng)金系數(shù),百公里油耗表附后;
6、車輛的'維修標(biāo)準(zhǔn),即按公里計(jì)算車輛多使用一年每公里即增加0。004元的系數(shù)。凡年終統(tǒng)計(jì)未超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的并有節(jié)余者視情況增加年終獎(jiǎng)金系數(shù),反之則扣減年終獎(jiǎng)金系數(shù)。大修費(fèi)用由接待運(yùn)輸公司另行統(tǒng)一安排,一切維修發(fā)票需經(jīng)接待運(yùn)輸公司經(jīng)理簽字后方準(zhǔn)報(bào)銷,維修標(biāo)準(zhǔn)表格附后;
7、駕駛員的出車因考慮到我院南北兩院的具體問(wèn)題,而車輛又分別存放于兩院暫不執(zhí)行統(tǒng)一調(diào)度,但出車必須由駕駛員及時(shí)填寫(xiě)出車日志,以便接待運(yùn)輸公司及時(shí)撐握車輛動(dòng)態(tài)和統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)申報(bào)加班補(bǔ)貼;
8、凡駕駛員私人用車或其他部門(mén)私人用車(即無(wú)償使用),必須先向接待運(yùn)輸公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)同意后方可出車,否則其全部費(fèi)用由出車人自己負(fù)擔(dān),事故后果自負(fù)。
(三)、業(yè)務(wù)費(fèi)的提取和出車補(bǔ)貼、加班費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)
1、為更好地發(fā)揮客車及貨車空閑時(shí)間的經(jīng)濟(jì)效益,拓寬運(yùn)輸創(chuàng)收途徑,凡為車隊(duì)提供客、貨運(yùn)信息(院外為主)承攬客貨運(yùn)業(yè)務(wù)的人員(含本公司職工),按所提供業(yè)務(wù)量金額的5%提取業(yè)務(wù)費(fèi),
2、車隊(duì)駕駛員每月補(bǔ)貼按小車、大貨、大客每公里0。10、0。14、0。20元計(jì)算,加班費(fèi)每天10元,由車隊(duì)統(tǒng)一造表,報(bào)后勤服務(wù)總公司審批核發(fā),
(四)、獎(jiǎng)罰制度
1、凡每月行駛無(wú)任何責(zé)任安全事故者,按月行駛公里每公里發(fā)放0。01元的安全獎(jiǎng),每月在公里補(bǔ)貼中一同發(fā)放,反之則扣發(fā)當(dāng)月安全獎(jiǎng)。
2、駕駛員在行車和工作后得到用戶或單位反饋到車隊(duì)或總公司極力表?yè)P(yáng)一次的,車隊(duì)當(dāng)月給予20元獎(jiǎng)金,反之則當(dāng)月扣發(fā)20元,年終累計(jì)受總公司反饋表?yè)P(yáng)三次以上者,年終給予優(yōu)秀駕駛員獎(jiǎng),另行發(fā)放獎(jiǎng)金。
3、年終經(jīng)接待運(yùn)輸公司統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)各種油耗,維修未超過(guò)車隊(duì)所訂標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員,年終給予發(fā)放節(jié)約獎(jiǎng)200一500元,反之扣減。
4、車隊(duì)每月一次的安全例會(huì),凡能準(zhǔn)時(shí)到會(huì)參加的同志每月發(fā)加班費(fèi)10元,如是正常出車則需上報(bào)當(dāng)月當(dāng)日的出車單證明并提前請(qǐng)假,否則罰款10元。
5、駕駛員無(wú)正當(dāng)理由不服從調(diào)度者,一次罰款50元,第二次罰款100元,第三次停止派車,扣發(fā)當(dāng)月基礎(chǔ)獎(jiǎng)金,經(jīng)教育不改者作解聘處理。
6、員工服務(wù)態(tài)度不好,經(jīng)查實(shí)一次扣款20元,群眾意見(jiàn)反應(yīng)大者扣發(fā)當(dāng)月崗位津貼。
7、完成出車任務(wù)后未及時(shí)將車入庫(kù)者每次扣款10元。
8、駕駛員違章扣證、兩證遣失,所需費(fèi)用自理。
9、駕駛員(含公司及隊(duì)領(lǐng)導(dǎo))在行車途中發(fā)生事故,根據(jù)責(zé)任計(jì)算賠款,全部責(zé)任的負(fù)擔(dān)保險(xiǎn)公司理賠以外部分賠款的35%,主要責(zé)任的25%,次要責(zé)任的15%,但最多不超過(guò)1000元。
10、駕駛員發(fā)生事故,經(jīng)理和隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)駕駛員賠款的5%。
11。車輛夜不歸隊(duì)、被盜、主車駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)將車交給他人駕駛者,扣發(fā)當(dāng)月10%的崗位津貼,一切后果自負(fù)。
公司管理制度11
第一章 管理大綱
第一條 為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、紀(jì)律。
第三條 公司的財(cái)產(chǎn)屬股東所有。公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。
第四條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)和股價(jià)穩(wěn)定。
第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條 公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊(duì)伍。
第八條 公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
第九條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十條 公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。
第十一條 公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第十二條 公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
第十三條 公司提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。
第十四條 維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。
第二章 員工守則
第十五條 全公司員工必須做到:
1.遵守國(guó)家的政策、法律、法規(guī)、法令;
2. 遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度;
3. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),服從指揮和調(diào)動(dòng);
4. 愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),保守公司的機(jī)密;
5. 努力學(xué)習(xí)和掌握本職工作所需要的知識(shí)和技能;
6. 團(tuán)結(jié)協(xié)作共同完成工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它各項(xiàng)工作。
第三章 財(cái)務(wù)管理
第十六條 財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍
在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,積極參與經(jīng)營(yíng)管理,搞好會(huì)計(jì)核算工作,具體職責(zé)范圍如下:
1.貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策,遵守各項(xiàng)資金收入制度嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用開(kāi)支范圍的標(biāo)準(zhǔn)。
2.按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,切實(shí)做好記帳、算帳、報(bào)帳工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、按期報(bào)帳,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表。
3.按銀行有關(guān)制度規(guī)定,做好現(xiàn)金和支票的管理工作,遵守支票使用規(guī)定及銀行結(jié)算紀(jì)律,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作。
4.根據(jù)國(guó)家財(cái)會(huì)制度精神,結(jié)合公司實(shí)際,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定有關(guān)財(cái)產(chǎn)管理,經(jīng)濟(jì)核算,費(fèi)用開(kāi)支等具體辦法,并監(jiān)督各部門(mén)實(shí)行。
5.妥善保存會(huì)計(jì)檔案資料,接受財(cái)稅機(jī)關(guān)和本單位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查,及時(shí)提供財(cái)務(wù)資料,如實(shí)反映情況。
6.每月為公司經(jīng)理提供全公司的財(cái)務(wù)情況,為公司搞活經(jīng)濟(jì)增加經(jīng)濟(jì)效益做好參謀部的作用。
7.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
第十七條 財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位責(zé)任制
1.財(cái)務(wù)部經(jīng)理是會(huì)計(jì)主管,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、研究、布置和檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,以身作則,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)稅務(wù)部門(mén)方面的工作,加強(qiáng)與稅務(wù)管理人員的聯(lián)系與合作。
3.對(duì)公司的記帳考憑證進(jìn)行匯總,編制科目匯總表。
4.負(fù)責(zé)控制本公司使用的發(fā)票,檢查發(fā)票的使用情況,嚴(yán)格按照使用范圍開(kāi)發(fā)票,按照稅務(wù)機(jī)關(guān)要求,及時(shí)做好發(fā)票檢查工作。
5.安排和檢查落實(shí)各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。
6.登記總分類帳,做好總帳與分類張的對(duì)帳工作;需要作內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),編制轉(zhuǎn)帳記帳憑證。
7.編制各期會(huì)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)報(bào)送有關(guān)部門(mén);編制內(nèi)部報(bào)表,向本公司領(lǐng)導(dǎo)提供必需的財(cái)務(wù)資料。
8.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四章 歸檔制度
第十八條 需歸檔的工程咨詢文件是咨詢工作的過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料。
一、委托工作內(nèi)容包括招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢需要?dú)w檔的文件資料并要求每類文件編寫(xiě)資料目錄。
1、成果文件類(包括但不限于投資估算書(shū)、設(shè)計(jì)概算書(shū)、工程量清單、鋼筋量表、工程標(biāo)底、工程預(yù)算書(shū)、造價(jià)過(guò)程控制各階段文件、工程結(jié)算書(shū)、工程結(jié)算審核報(bào)告、工程全過(guò)程項(xiàng)目管理各階段文件等)及電子版;
2、工程量計(jì)算底稿類(要求分專業(yè)裝訂成冊(cè));
3、代理招標(biāo)資料類(包括但不限于招標(biāo)資料、中標(biāo)方的投標(biāo)資料、雙方簽訂的施工承包合同)。
二、委托工作內(nèi)容只有招標(biāo)代理需要?dú)w檔的文件資料并要求每類文件編寫(xiě)資料目錄。
1、代理招標(biāo)資料類(包括但不限于招標(biāo)資料、中標(biāo)方的投標(biāo)資料、雙方簽訂的施工承包合同)。
第十九條 歸檔的時(shí)間
一、委托方所委托的咨詢工作全部結(jié)束或其中一項(xiàng)工作完成后3日內(nèi)整理歸檔。
二、電子文件應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。
第二十條 歸檔責(zé)任
一、委托工作內(nèi)容既有招標(biāo)代理又有造價(jià)咨詢工作時(shí),歸檔工作由造價(jià)咨詢部負(fù)責(zé)此工程的項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)整理歸檔,所含招標(biāo)代理資料由招標(biāo)代理部經(jīng)理配合提供;
二、委托工作內(nèi)容只有招標(biāo)代理時(shí),歸檔工作由招標(biāo)代理部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)整理歸檔。
第二十一條 歸檔編號(hào)
一、根據(jù)具體工程存檔資料的種類、數(shù)量進(jìn)行歸檔編號(hào);
二、檔案編號(hào)由合同號(hào)和序列號(hào)組成。
第二十二條 存檔
檔案資料整理完整后,交檔案管理室負(fù)責(zé)人保管。
第五章 人事管理
第二十三條 員工招聘
。ㄒ唬┢赣迷瓌t
本公司征聘員工本著“任人為賢,唯才是用”以公開(kāi)招聘,擇優(yōu)錄用為基本原則。視其對(duì)某職位是否適合而定,并以該職位的業(yè)務(wù)常識(shí)及要求態(tài)度為考核的準(zhǔn)側(cè)。
。ǘ┢赣闷谙
1、崗位聘用期限一般為1~5年,由聘用人根據(jù)崗位要求和受聘人情況確定。
2、崗位聘用期限應(yīng)低于或等于本人勞動(dòng)合同期限。
3、健康檢查復(fù)試合格并確定錄用者
第二十四條 錄用與入職
(一)經(jīng)公司同意聘用的人員,按公司《錄用通知書(shū)》或“電話通知”的規(guī)定時(shí)間和規(guī)定內(nèi)容,前來(lái)公司辦理入職手續(xù),應(yīng)聘者應(yīng)按行政部指定時(shí)間報(bào)到上班。
(二)新員工入職一律要求做健康檢查,主要了解其身體狀況是否能勝任工作要求。體檢一般由市級(jí)以上醫(yī)院進(jìn)行。
(三)新入職員工必須參加公司的員工培訓(xùn)課程,培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司的企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、公司的各項(xiàng)規(guī)章制度以及法律常識(shí)、財(cái)務(wù)常識(shí)、建筑工程常識(shí)等。
(四)行政部負(fù)責(zé)向新員工介紹公司的規(guī)模、架構(gòu)、規(guī)章制度、福利待遇等,帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境,介紹其與公司各位同事認(rèn)識(shí)。
(五)經(jīng)過(guò)1—3個(gè)月的試用期后,依據(jù)工作表現(xiàn)決定是否正式錄用,試用期內(nèi)工作表現(xiàn)優(yōu)異者經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人申報(bào)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后可獲提前轉(zhuǎn)正。
(六)如若部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)為有必要,個(gè)別員工的試用期可酌情延長(zhǎng)。
(七)員工試用期間,工作不滿六日提出辭職者,不予計(jì)算薪資。
第二十五條 轉(zhuǎn)正
(一)試用期即將屆滿時(shí),在第一個(gè)月或第二個(gè)月時(shí),根據(jù)評(píng)核情況,由行政部提出,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,由本人填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正審批表》交部門(mén)負(fù)責(zé)人,由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)其表現(xiàn)填寫(xiě)《員工評(píng)核表》、后交行政部、總經(jīng)理辦公室逐級(jí)報(bào)批,決定其是否正式錄用。
(二)如員工在試用期間,工作出色,表現(xiàn)優(yōu)秀,由其部門(mén)負(fù)責(zé)人提出,經(jīng)逐級(jí)評(píng)核報(bào)批,可提前轉(zhuǎn)正。
(三)正式錄用后的員工,證件齊備者公司與之簽訂勞動(dòng)合同,并為其購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)。
(四)訂立勞動(dòng)合同應(yīng)遵循平等自愿,協(xié)商一致的原則。
(五)所簽訂的勞動(dòng)合同,除合同標(biāo)準(zhǔn)文本規(guī)定的必備條款外,公司與員工可以約定補(bǔ)充合同條款或附件,并具有同等法律效力。
第二十六條 離職
(一)離職
員工若要求離職,應(yīng)提前一個(gè)月以書(shū)面報(bào)告提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)辦理手續(xù)后方可離職。若未能提前一個(gè)月提出申請(qǐng),則需向公司交付一個(gè)月工資代替。于試用期內(nèi),通知期為十五天或以十五天工資代替。
。ǘ┺o退
依據(jù)員工工作表現(xiàn)違例、工作失職或不適應(yīng)本公司企業(yè)文化者,公司有權(quán)
辭退;因公司業(yè)務(wù)發(fā)生變化而產(chǎn)生冗員,公司有權(quán)辭退人員。
(三)開(kāi)除
員工嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度;嚴(yán)重失職或?yàn)^職;嚴(yán)重?fù)p害公司利益;故意泄漏公司機(jī)密造成較大影響者;拉幫結(jié)派,不務(wù)正業(yè),蓄意制造不良情緒者;徇私舞弊,貪污受賄者;公司可對(duì)其予以開(kāi)除,并給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰,將有關(guān)資料存入個(gè)人檔案,視情節(jié)追究其法律責(zé)任或保留對(duì)其追究法律責(zé)任的權(quán)利。
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倘因公司業(yè)務(wù)條件或經(jīng)營(yíng)方針變化而產(chǎn)生多余的員工,又未能安排其他工作者,公司將提前一個(gè)月通知員工本人和勞動(dòng)部門(mén)備案。
第六章 質(zhì)量目標(biāo)
第二十七條 公司質(zhì)量目標(biāo):
a) 項(xiàng)目一次交驗(yàn)合格率達(dá)到98%以上
b) 合同按期交付率達(dá)到98%以上
c) 顧客滿意度達(dá)到97%以上
第二十八條 招標(biāo)代理部質(zhì)量目標(biāo):
d) 項(xiàng)目一次交驗(yàn)合格率達(dá)到99%以上
e) 合同按期交付率達(dá)到99%以上
第七章 保密制度
第二十九條 公司的保密事項(xiàng)包括:標(biāo)明密級(jí)的秘密文件;咨詢過(guò)程中知悉的委托單位的基本情況、工程建設(shè)投資情況和設(shè)備材料價(jià)格;咨詢的招投標(biāo)文件、施工圖、預(yù)結(jié)算書(shū)、電子文檔等資料;各類咨詢成果文件;其他需要保密的資料或信息。有特殊保密要求的另行制定更嚴(yán)格的保密措施。
第三十條 文件及資料的收發(fā)、傳遞、保存由綜合辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé),實(shí)行統(tǒng)一口徑對(duì)外。文件的銷毀工作由公司統(tǒng)一組織,銷毀時(shí)要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第三十一條 未經(jīng)批準(zhǔn),不得將要求保密的文件、資料等私下復(fù)制或攜帶外出。
第三十二條 不得利用要求保密的文件、資料從事與公司工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)或謀取私利。
第三十三條 咨詢?nèi)藛T應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)借閱咨詢資料,不得借閱與所承擔(dān)咨詢?nèi)蝿?wù)無(wú)關(guān)的資料。
第三十四條 咨詢?nèi)藛T不得向其他咨詢?nèi)藛T詢問(wèn)與所承擔(dān)任務(wù)無(wú)關(guān)的內(nèi)容、結(jié)果。
第三十五條 調(diào)離或離開(kāi)公司的人員對(duì)其在公司期間接觸的屬本公司規(guī)定要求保密的文件、資料或信息,應(yīng)該嚴(yán)格保守秘密。
第三十六條 各部門(mén)經(jīng)理要結(jié)合本部門(mén)的實(shí)際情況,對(duì)本部門(mén)的人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,及時(shí)處理出現(xiàn)的問(wèn)題、堵塞漏洞。發(fā)現(xiàn)竊密或重大失密事件,必須及時(shí)向公司高層領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,不得延誤。
第八章 崗位職責(zé)
第三十七條 各崗位職責(zé)分工,按總公司的責(zé)任制度管理。
第九章 企業(yè)印、信管理制度
第三十八條 公司的印鑒分類由專人保管。
1.分公司公司的公章、總負(fù)責(zé)人的私章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章:由辦公室主任負(fù)責(zé)保管;
2.會(huì)計(jì)的私章、出納的私章:分別由會(huì)計(jì)、出納負(fù)責(zé)保管;
第三十九條 印信管理人員應(yīng)對(duì)印、信使用的正確性負(fù)責(zé).
第四十條 凡以公司名義出具的各類文件、資料需要蓋章,必須由總經(jīng)理在發(fā)放單上簽字或當(dāng)面指示, 印信管理人員方能同意使用公章。
第四十一條 公章的銷毀,必須經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn),有兩人以上監(jiān)銷并做好登記。
第四十二條 各部門(mén)出差人員需必須按出差管理的有關(guān)規(guī)定分別由部門(mén)負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字.印信管理人員在蓋章前,必須認(rèn)真審核用信用章手續(xù)是否完備.若手續(xù)不全,用印、用信領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不符或與政策相違背,印信管理人員有權(quán)拒絕辦理.
第四十三條 嚴(yán)禁開(kāi)具空白介紹信.用便函開(kāi)出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查.
第四十四條 印信應(yīng)嚴(yán)加保管,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處.
公司管理制度12
為了更好的完善店內(nèi)規(guī)章制度,依據(jù)《員工手冊(cè)》的規(guī)章制度,作出如下制度,望大家遵守:
一、簽到要求:
1、到崗后適時(shí)簽到,并注明時(shí)間;
2、接待求租、求購(gòu)客戶,咨詢、外出都需適時(shí)簽寫(xiě);
3、簽寫(xiě)時(shí)肯定注明:接待客戶姓名,看房的地址,其他事件寫(xiě)明去向地址;
二、接待客戶要求:
1、櫥窗客戶必需30秒鐘內(nèi)到店外接待,否則坐在離門(mén)近來(lái)的二位業(yè)務(wù)員則俯臥撐20個(gè)。
2、熱誠(chéng)接待進(jìn)店客戶,在接洽完后需將客戶送離店外50米以上;
3、客戶離開(kāi)后接待人員需整理和清除相關(guān)雜物,保持店內(nèi)桌面清潔;
4、接待客戶看房,必需二個(gè)業(yè)務(wù)員以上一起看房,女士必需有男士的陪伴方可看房。
三、房源內(nèi)外冊(cè)要求:
1、房友及內(nèi)外冊(cè)編號(hào)、信息統(tǒng)一;
2、內(nèi)冊(cè)內(nèi)容填寫(xiě)必需實(shí)在,外冊(cè)客戶地址、電話不能認(rèn)真填寫(xiě);
3、圖形及分布面積的統(tǒng)一、精準(zhǔn)性;
四、畫(huà)圖標(biāo)準(zhǔn)及房源解說(shuō)要求:
1、上南下北的圖形,要精準(zhǔn);
2、畫(huà)圖必需有分布面積、電梯或樓道的標(biāo)示,窗、門(mén)、陽(yáng)臺(tái)、墻體、交通圖以及對(duì)此房有裝修的'建議;
3、周邊環(huán)境、設(shè)備及房子賣點(diǎn)的講解;
五、業(yè)務(wù)員每人每周必需累積七條以上有效房源,并在電腦中附圖;房源不足七條者,罰款人民幣拾元一條,周日由銷售助理以房友通告。
六、客源必需在第一時(shí)間內(nèi)登記到房友軟件上,同時(shí)保證客戶求租、求購(gòu)本與房友客源登記統(tǒng)一
七、8:25到店準(zhǔn)備客戶的接待,值日生需8:15前到店;遲到者做俯臥撐,8:30按時(shí)早會(huì);若每月累計(jì)遲到2次(含二次)以上者罰人民幣50元/次,從工資中扣除,當(dāng)月沒(méi)有工資者,發(fā)工資時(shí)兌現(xiàn)。
八、每周由銷售助理統(tǒng)計(jì)鑰匙房、委托房,并作出通告,在早、夕會(huì)中作相關(guān)小型分析;
九、業(yè)務(wù)員每周必需針對(duì)本身的房源洗盤(pán)一次,或者發(fā)覺(jué)房源已售或已租二個(gè)月以上未通知銷售助理者,罰款人民幣50元/次。同時(shí)分行經(jīng)理必需在3天內(nèi)跟進(jìn)并幫助更改房友房源狀態(tài);
十、禁止代他人考勤,如若發(fā)覺(jué),代x和被代者一并,第一次警告,代x勤和被代x勤一并罰款人民幣100/次,并記錄在案,第二次請(qǐng)退;
十一、1個(gè)半小時(shí)午餐時(shí)間,店內(nèi)必需有2個(gè)以上的留守值班人員;
十二、每天的晨會(huì)、夕會(huì)必需記錄,當(dāng)天未能參加會(huì)議者,在回店后閱看會(huì)議紀(jì)錄,并簽名;會(huì)議主持、記錄者定為當(dāng)天值日同事;
十三、在會(huì)議中,參會(huì)全部人員移動(dòng)電話必需調(diào)為震動(dòng)或靜音狀態(tài),否則罰款人民幣10元一次,凡工作日全部人員移動(dòng)電話必需第一時(shí)間內(nèi)接聽(tīng),未接聽(tīng)或關(guān)機(jī)者第一次警告,第二次罰款人民幣50元/次。員工休息日必需接聽(tīng)電話,不接者罰款人民幣20元/次;
十四、業(yè)務(wù)員退鑰匙給房東或租客時(shí),必需收回《物件收據(jù)》,收據(jù)上需有物權(quán)人簽回;未收回者罰款RMB10元/次,由其引發(fā)的相關(guān)爭(zhēng)議及責(zé)任,由該業(yè)務(wù)員一人承當(dāng);
十五、請(qǐng)假需提前一天申請(qǐng),請(qǐng)假理由不實(shí)者一經(jīng)發(fā)覺(jué)直接請(qǐng)辭;非有切實(shí)證明而請(qǐng)假者,50元/張假條;
十六、在公司規(guī)定到崗時(shí)間內(nèi)因病而不能到崗者需出具醫(yī)院證明,或在按時(shí)到崗后再另行請(qǐng)假;
十七、業(yè)務(wù)員在操作房友系統(tǒng)間需離開(kāi)電腦的,不論時(shí)間長(zhǎng)短都肯定要關(guān)掉房友軟件窗口,否則罰款人民幣10元/次;
十八、合同、票據(jù)到銷售助理或店優(yōu)點(diǎn)領(lǐng)取,并適時(shí)歸還,合同丟失或未歸還者人民幣100元/份,并追究其相關(guān)責(zé)任;合同簽好后,業(yè)務(wù)員要在第一時(shí)間將客戶資料交到銷售助理處,以完善客戶資料;
十九、公司內(nèi)人員必需保密本身的房友密碼,房友登陸時(shí)其他人員必需離登記者一米之外;
二十、值日生每天進(jìn)行衛(wèi)生檢查,不合格者通告批判。
全部罰款將納入公司創(chuàng)業(yè)基金,此制度即日生效,同時(shí)全部業(yè)務(wù)員簽名認(rèn)可(附簽名確認(rèn)表)
公司管理制度13
第一章 總則
第一條 目的
為充分利用空調(diào)事業(yè)部?jī)?nèi)部的智力資源,積極培養(yǎng)和建設(shè)事業(yè)部兼職講師隊(duì)伍,發(fā)揮內(nèi)部講師在事業(yè)部整體培訓(xùn)教育體系中的核心作用,特在《人力資源開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)管理制度》的基礎(chǔ)上制定本管理辦法。
第二條 適用范圍
本辦法適用于空調(diào)事業(yè)部各種類型的培訓(xùn),包括事業(yè)部一級(jí)的培訓(xùn)及各職能部、二級(jí)子公司組織的二級(jí)培訓(xùn)。
第二章 管理職責(zé)
第三條 歸口管理
人力資源部是內(nèi)部講師的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)講師的評(píng)聘及相關(guān)管理工作。
第四條 講師工作職責(zé)
1.根據(jù)事業(yè)部人力資源部的'安排,展開(kāi)相關(guān)內(nèi)訓(xùn)課程;
2.負(fù)責(zé)參與事業(yè)部年度培訓(xùn)效果工作總結(jié),對(duì)培訓(xùn)方法、課程內(nèi)容等提出改進(jìn)建議,協(xié)助事業(yè)部培訓(xùn)主管完善事業(yè)部培訓(xùn)體系;
3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)學(xué)員的考勤和考核;
4.負(fù)責(zé)編寫(xiě)或提供教材教案;
5.負(fù)責(zé)制作培訓(xùn)學(xué)員測(cè)試試卷及考后閱卷工作。
第三章 講師資格評(píng)審及程序
第八條 講師類別
講師分儲(chǔ)備講師和正式講師兩類,講師除了可以獲得授課薪酬之外,還可以獲得事業(yè)部組織的“講師培訓(xùn)”(委外或外派),正式講師等級(jí)資格證由人力資源部頒發(fā)審核,總經(jīng)理審批。
第九條 外聘教師
非本事業(yè)部人員(集團(tuán)內(nèi)員工)在為本事業(yè)部員工進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中,經(jīng)事業(yè)部人力資源部評(píng)審合格后,也可聘請(qǐng)其擔(dān)任空調(diào)事業(yè)部講師(等級(jí)評(píng)聘按照本辦法)。
第十條 講師評(píng)選條件
1.具有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和高度的敬業(yè)精神,能在不影響工
作的前提下積極配合事業(yè)部培訓(xùn)工作的開(kāi)展;
2.在某一崗位專業(yè)技能上有較高的理論知識(shí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);
3.形象良好,有較好的語(yǔ)言表達(dá)能力;
4.具備編寫(xiě)講義、教材、測(cè)試題的能力。
第十一條 等級(jí)評(píng)聘
為了保證培訓(xùn)效果并激勵(lì)講師授課水平的自我提升,講師按級(jí)付酬,正式講師劃分為三個(gè)等級(jí),等級(jí)按《培訓(xùn)效果調(diào)查表》得分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)聘。
第十二條內(nèi)部講師評(píng)聘程序如下:
1.各單位推薦或個(gè)人自薦――單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核――人力資源部審批,審批后的講師將獲得儲(chǔ)備講師的資格。(見(jiàn)附表一《內(nèi)部講師推薦表》)
2.人力資源部與各二級(jí)培訓(xùn)主管部門(mén)會(huì)適當(dāng)安排儲(chǔ)備講師授課。
3.各二級(jí)培訓(xùn)主管部門(mén)安排內(nèi)部講師授課前應(yīng)通知人力資源部有關(guān)講師和課程安排事項(xiàng),以便于人力資源部對(duì)講師的授課情況進(jìn)行跟蹤;跨單位聘請(qǐng)內(nèi)部講師時(shí)人力資源部提供必要的協(xié)調(diào)。
4.人力資源部組織,各二級(jí)培訓(xùn)主管部門(mén)協(xié)助對(duì)儲(chǔ)備講師的授課效果進(jìn)行抽查(見(jiàn)附表三《培訓(xùn)效果調(diào)查表》),對(duì)連續(xù)二次抽查得分低于60分的講師,暫停安排授課,若因個(gè)人或組織需求,可按本規(guī)定重新申請(qǐng)。
5.各級(jí)講師均可以提出升級(jí)申請(qǐng)(見(jiàn)附表二《內(nèi)部講師資格評(píng)聘表》),人力資源部受理申請(qǐng)并組織升級(jí)評(píng)聘,聘期半年。滿足以下標(biāo)準(zhǔn)可申請(qǐng)升級(jí)評(píng)聘:
(1)連續(xù)兩次考察授課均達(dá)到以下評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):
三級(jí)講師:70~80分
二級(jí)講師:80~90分
一級(jí)講師:90~100分
(2)授課時(shí)數(shù):
三級(jí)講師須授課6學(xué)時(shí)/年;
二級(jí)講師須授課8學(xué)時(shí)/年;
一級(jí)講師須授課12學(xué)時(shí)/年。
注:必要是人力資源部邀請(qǐng)專業(yè)人士參與評(píng)審。
6.人力資源部組織,各二級(jí)培訓(xùn)主管部門(mén)協(xié)助對(duì)正式講師的授課效果進(jìn)行抽查,連續(xù)二次抽查得分低于本級(jí)標(biāo)準(zhǔn)得分下限的講師降一級(jí),經(jīng)再次考核得分高于本級(jí)標(biāo)準(zhǔn)得分上限方可恢復(fù)原級(jí)別。
第十三條 事業(yè)部鼓勵(lì)廣大員工積極參與講師評(píng)聘與升級(jí),講師業(yè)績(jī)作為其工作績(jī)效考核的參考依據(jù)之一。
第四章 講師考核
第五條 培訓(xùn)項(xiàng)目考核
培訓(xùn)學(xué)員和人力資源部培訓(xùn)主管對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的效果、教材設(shè)計(jì)、授課風(fēng)格、學(xué)員收益等進(jìn)行評(píng)估。(見(jiàn)附表三《培訓(xùn)效果調(diào)查表》)。
第六條年終考核
人力資源部對(duì)講師的考核年終進(jìn)行綜合評(píng)定?己私Y(jié)果由人力資源部審核(見(jiàn)附表四《內(nèi)部講師年度考核表》)。對(duì)考核結(jié)果不合格或者受到學(xué)員兩次以上重大投訴的講師,事業(yè)部將取消其講師資格;講師因正常工作或個(gè)人原因,不能按原計(jì)劃授課時(shí),應(yīng)及時(shí)通知培訓(xùn)組織部門(mén),以便另行安排。
第七條 事業(yè)部根據(jù)考核結(jié)果,每年度從講師隊(duì)伍中評(píng)選出部分優(yōu)秀講師,并給予一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。
第五章講師的培訓(xùn)
第十四條 講師的培訓(xùn)
為了提高培訓(xùn)的成效,凡申請(qǐng)擔(dān)任正式講師的人員,經(jīng)過(guò)資格初審后,接受講師資格培訓(xùn)課程:
1.學(xué)習(xí)原理;
2.成人學(xué)習(xí)特點(diǎn);
3.企業(yè)培訓(xùn)與員工發(fā)展;
4.教材設(shè)計(jì)與制作;
5.培訓(xùn)技能訓(xùn)練。
6.專業(yè)外出培訓(xùn)
第六章 講師的報(bào)酬
第十五條 付酬標(biāo)準(zhǔn)
講師等級(jí)
付酬標(biāo)準(zhǔn)
一級(jí)講師
200元/小時(shí)
二級(jí)講師
150元/小時(shí)
三級(jí)講師
100元/小時(shí)
儲(chǔ)備講師
50元/小時(shí)
第十六條 報(bào)酬支付
事業(yè)部一級(jí)的培訓(xùn)項(xiàng)目由人力資源部負(fù)責(zé)報(bào)酬的申請(qǐng)與支付,各職能部、二級(jí)子公司二級(jí)培訓(xùn)項(xiàng)目由相應(yīng)的培訓(xùn)主管部門(mén)負(fù)責(zé)報(bào)酬的申請(qǐng)與支付。(見(jiàn)附表五《培訓(xùn)費(fèi)用支出申請(qǐng)表》)
第七章 附則
第十七條 本辦法由人力資源部制訂、修改并解釋。原有制度與本辦法相抵觸的均遵循本管理辦法。
第十八條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司管理制度14
一總則
1、為加強(qiáng)公司文書(shū)檔案的科學(xué)、規(guī)范管理,提高文書(shū)檔案工作質(zhì)量,保證和維護(hù)檔案的安全、完整,進(jìn)一步充分發(fā)揮檔案的功能,提高利用價(jià)值為公司經(jīng)營(yíng)管理直接服務(wù)的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及檔案法實(shí)施辦法,結(jié)合本公司實(shí)際情況特制訂本暫行規(guī)定。
2、本規(guī)定所稱檔案,是指公司在經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的資料,包括文本資料、電子記錄資料、聲像資料和實(shí)物資料等。
3、公司各部門(mén)、分子公司所有員工均有保護(hù)公司檔案的義務(wù)。
4、公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理,定期歸檔的方式,共同做好檔案資料的收集、保管、整理、立卷和歸檔工作。
二、檔案管理的機(jī)構(gòu)和職責(zé)
1、公司行政部為公司檔案管理的主管部門(mén),對(duì)公司的檔案資料實(shí)行統(tǒng)一歸檔和日常管理。
2、公司檔案工作實(shí)行部門(mén)收集整理,檔案室統(tǒng)一歸檔的原則。
3、各部門(mén)為檔案管理的分管部門(mén),由指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)的檔案資料收集、保管和移交歸檔工作。
4、行政部檔案管理員和各部門(mén)檔案管理員(兼職)均為公司的檔案管理工作人員,應(yīng)保持相對(duì)的穩(wěn)定,各部門(mén)專(兼)職檔案管理員名單須報(bào)行政部備案,如有變動(dòng)須及時(shí)通知行政部。
5、檔案管理員出現(xiàn)工作變動(dòng)或離職,應(yīng)將其經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人移交,嚴(yán)禁擅自帶走或銷毀。
6、檔案管理員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守公司《檔案管理規(guī)定》和《保密規(guī)定》,保守公司秘密,不得向其他人員泄露檔案內(nèi)容。
三、檔案的收集
1、堅(jiān)持部門(mén)收集、管理資料的原則。各部門(mén)、分子公司專(兼)職檔案管理員按本部門(mén)資料的歸檔范圍負(fù)責(zé)及時(shí)收集、管理本部門(mén)的資料,即把好文件“質(zhì)量關(guān)”,要檢查文件及附件是否完整,文書(shū)處理程序是否完備,處理的來(lái)龍去脈是否注明,文件質(zhì)量符合要求。采取每月、每季度或次年三月前移交公司檔案室歸檔立卷,并辦好交接簽收手續(xù)。
2、凡公司發(fā)出的公文(含原稿、正件和附件)一律由行政部統(tǒng)一收集管理。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理,在工作活動(dòng)中形成的文件材料,由主辦部門(mén)收集、立卷、歸檔。
4、公司與外單位簽訂的合同或協(xié)議,在用印時(shí)即按合同約定的份數(shù)收取歸檔。
5、召開(kāi)的各種重大會(huì)議,由會(huì)議主管部門(mén)將會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議材料、聲像資料等向行政部移交,季度統(tǒng)一向檔案室移交。
6、其他聲像檔案的收集應(yīng)在聲像資料形成后一個(gè)月內(nèi)隨立檔部門(mén)其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔(歸檔的聲像資料均必須為原版、原件,照片含底片)。
四、歸檔范圍
1、公司應(yīng)歸檔的資料包括:公司在日常工作和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的有保存和利用、參考價(jià)值的文書(shū)資料、工程資料、圖片和聲像制品。
2、上級(jí)部門(mén)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、批復(fù)、命令、條例、規(guī)定等文件材料。
3、公司對(duì)外的正式發(fā)文以及與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
4、公司對(duì)內(nèi)進(jìn)行管理、規(guī)范事務(wù)的正式發(fā)文。
5、重要的會(huì)議材料,參加上級(jí)部門(mén)會(huì)議帶回的會(huì)議材料,公司內(nèi)部會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄等。
6、公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)及合理化建議等。
7、公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)和有關(guān)法律文書(shū)等文件材料。
8、公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、賬本、憑證等。
9、公司關(guān)于員工勞動(dòng)、人事、工資、福利方面的文件材料以及對(duì)員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。
10、公司工程項(xiàng)目資料及有關(guān)報(bào)建審批手續(xù)和驗(yàn)收記錄、證明資料。
11、公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的報(bào)道、照片、錄音、錄像等。
12、凡是加蓋過(guò)公章未經(jīng)正式使用文件資料的必須交回行政部。
五、檔案的立卷
1、公司各部門(mén)要堅(jiān)持檔案資料的平時(shí)立卷工作。
2、各部門(mén)對(duì)處理完畢或保存的文件資料,由專(兼)職檔案管理員集中統(tǒng)一保管。
3、各部門(mén)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時(shí)文件材料立卷使用的“案卷類目”!鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡(jiǎn)明確切,并編上條款號(hào)。
4、公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件材料,收集齊全,加以整理,送交本部門(mén)專(兼)職檔案人員歸卷。
5、專(兼)職檔案管理員應(yīng)及時(shí)將收集的文件材料,按照“案卷類目”條款,放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”,并在收發(fā)文登記簿上注明。
6、公司檔案年度立卷工作由檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)范立卷,保證案卷質(zhì)量,各相關(guān)部門(mén)專(兼)職檔案人員配合,共同做好檔案的立卷、組卷、編目工作。
六、文件歸檔與移交
1、各部門(mén)文檔應(yīng)于次年三月份以前向檔案室移交;
2、《移交清單》(見(jiàn)附表一)一式二份,清單上需包含的內(nèi)容:文件名稱、文件號(hào)、行文日期、文件頁(yè)數(shù)、是否原件、文件密級(jí)、移交人、監(jiān)交人、接收人信息。
3、文件移交清單三方簽字為有效。
4、公司檔案資料分類組卷由行政部統(tǒng)一規(guī)范,具體的分類標(biāo)準(zhǔn)為:先大類(行政管理、經(jīng)營(yíng)、科研、后勤),后部門(mén)(董事會(huì)、行政、人事、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部等),再小類(文件在前、資料在后)。
5、保管期限分為永久、長(zhǎng)期(50年)、短期(15年)三種。新規(guī)則對(duì)20xx年以后形成的歸檔文件,保管期限分為永久、長(zhǎng)期(30年、10年)兩種。
6、確定文件材料歸檔范圍和劃分保管期限的原則是:
(1)從維護(hù)公司歷史面貌完整出發(fā),用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn),分析和鑒定文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用,以文件材料形成部門(mén)的職能作用及文件材料的具體內(nèi)容作為判定歸檔范圍和劃分保管期限的基本要素。
(2)凡是記錄和反映公司主要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)、中心工作和基本歷史面貌的,在維護(hù)公司權(quán)益等方面具有永久性憑證價(jià)值和文化價(jià)值,對(duì)公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的各種文件材料應(yīng)定為永久保管;
(3)凡是記錄和反映公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本公司工作有查考利用價(jià)值,在維護(hù)公司權(quán)益方面具有憑證性價(jià)值的文件材料,應(yīng)定為長(zhǎng)期保管。
7、案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件資料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件資料之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
8、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,放在一起,不得分開(kāi);絕密文件單獨(dú)立卷。
9、不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷;沒(méi)有復(fù)文的,放在請(qǐng)示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年;工程資料放在項(xiàng)目驗(yàn)收年度;其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
10、卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依次序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
11、卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的.每頁(yè)材料正面的右下角,背面的左上角打印頁(yè)號(hào)。永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。填寫(xiě)的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
12、有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明,都應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)。若無(wú)情況可說(shuō)明,也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和日期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。
七、檔案的保管、統(tǒng)計(jì)
1、公司檔案資料實(shí)行專人、專柜、專室管理。
2、公司檔案資料的保管按機(jī)構(gòu)、年度、保存期限、編號(hào)次序進(jìn)行保管,并編制好案卷目錄等工作。
3、檔案管理員須做好檔案資料的保護(hù)工作,做到“八防”:防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防鼠、防霉、防光。
4、公司檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)監(jiān)控管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、自動(dòng)化、現(xiàn)代化。
5、公司檔案室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案的管理和利用,定期對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行鑒定。
6、聲像檔案在保管期限內(nèi)須進(jìn)行定期檢查,防止檔案的變質(zhì)、退磁。對(duì)重要的聲像檔案應(yīng)制作光盤(pán)保管。嚴(yán)禁私自撤銷、清洗、消磁和修改。
7、文書(shū)檔案要建立健全統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、庫(kù)存、利用、銷毀等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)做到準(zhǔn)確可靠。
編制案卷目錄、全引目錄,專題卡片、資料等檢索工具,方便利用,提高效率。
八、檔案的查閱、借閱
1、公司員工查閱、借閱檔案資料時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理,填寫(xiě)《查(借)閱檔案審批表》,檔案室負(fù)責(zé)人對(duì)查(借)閱人、查閱檔案內(nèi)容、查閱時(shí)間和歸還時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)登記后方予查閱。
2、查(借)閱檔案員工應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行查閱,對(duì)檔案內(nèi)容與本身工作無(wú)關(guān)的檔案,一律不得查閱。
3、檔案查(借)閱的批準(zhǔn)人:普通檔案由文件歸屬部門(mén)總監(jiān)審批;秘密級(jí)以上檔案由總裁或主管副總裁審批。
4、公司檔案原件原則上不外借,如因工作需要確需外借帶出,普通檔案由行政部經(jīng)理批準(zhǔn),秘密級(jí)檔案由總裁或主管副總裁批準(zhǔn)。對(duì)常用的檔案資料,檔案室可提供復(fù)印副本供借閱,副本在使用部門(mén)使用完畢后,應(yīng)及時(shí)交還檔案室。嚴(yán)禁未經(jīng)允許私自對(duì)檔案資料進(jìn)行復(fù)印和復(fù)制。
查(借)閱檔案人員須愛(ài)護(hù)檔案,不得在文件上作任何標(biāo)記、標(biāo)志或涂改,不得在閱覽桌上擺放茶水、墨水瓶,不得在閱覽時(shí)吸煙,以免造成檔案的損壞。
5、聲像檔案一般不得借閱。在不影響保密的前提下,經(jīng)總裁或主管副總裁批準(zhǔn)可用于公司內(nèi)部學(xué)習(xí)、對(duì)外宣傳。
九、檔案的銷毀
1、對(duì)超過(guò)保管期限和確已失去價(jià)值的檔案,檔案工作人員應(yīng)定期整理,進(jìn)行銷毀。檔案的銷毀具體見(jiàn)《檔案銷毀程序》。
2、檔案需要銷毀時(shí),由行政部檔案管理員提出銷毀意見(jiàn),經(jīng)行政部經(jīng)理會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)理嚴(yán)格審查,并編制檔案銷毀清冊(cè),經(jīng)公司相關(guān)系統(tǒng)總監(jiān)審核,并在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上審批簽字后銷毀。
3、其他檔案銷毀前,應(yīng)將需銷毀檔案在清單一一列明,報(bào)行政部經(jīng)理審核,經(jīng)總裁或主管副總裁審批后,方可實(shí)施銷毀。其他任何人不得私自銷毀檔案。
4、檔案銷毀時(shí)須有兩人以上人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,并在銷毀清單上簽字確認(rèn)該檔案確已銷毀。不得一人單獨(dú)進(jìn)行檔案的銷毀。
十、罰則
有下列行為之一的,由公司行政部責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,報(bào)請(qǐng)總裁或主管副總裁對(duì)負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人給予處分。
1、將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有,拒絕移交檔案室歸檔的。
2、違反公司規(guī)定擅自縮小檔案收集范圍的。
3、明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施,造成檔案損失的。
4、檔案管理員、對(duì)檔案負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守,造成檔案損失的。
5、未經(jīng)批準(zhǔn),私自復(fù)印或銷毀檔案的。
拆件、涂改、勾劃、折疊、轉(zhuǎn)借,損毀、丟失和擅自提供、抄錄、涂改。
6、偽造檔案的。
7、擅自發(fā)布或傳播公司尚未對(duì)外公布的檔案內(nèi)容的。
十一、附則
本規(guī)定由行政部制訂和解釋,經(jīng)總裁或主管副總裁審批,修改時(shí)亦同。
本規(guī)定施行后,凡既有的類似制度自行終止。
本規(guī)定自20xx年10月30日起試實(shí)行。
公司管理制度15
1、嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和總公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、服從領(lǐng)導(dǎo),服從調(diào)配,努力完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
3、努力做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),積極配合其它各部門(mén)開(kāi)展工作。
4、領(lǐng)會(huì)、了解設(shè)計(jì)意圖和預(yù)算資料,認(rèn)真執(zhí)行《施工控制程序》,掌握工程各項(xiàng)細(xì)節(jié)要求,并做好客戶和工班的銜接工作,與客戶進(jìn)行有效溝通,切實(shí)了解客戶要求,做好服務(wù),樹(shù)立公司形象。
5、按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時(shí)、按質(zhì)完成施工任務(wù),并確保公司利潤(rùn)的達(dá)成。
6、確保工班的人工費(fèi),并與工班簽定《班組施工協(xié)議書(shū)》,交工程部備案,協(xié)調(diào)施工中各工種關(guān)系,掌握進(jìn)度和質(zhì)量狀況。
7、對(duì)施工班組實(shí)施有效管理,對(duì)有關(guān)項(xiàng)目(規(guī)章制度、工程質(zhì)量、工期、施工工藝、安全生產(chǎn)、禮貌施工等)要詳細(xì)交待,嚴(yán)格按規(guī)范要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,認(rèn)真做好現(xiàn)場(chǎng)材料驗(yàn)收。
8、認(rèn)真按質(zhì)量體系要求,做好自檢、復(fù)檢,配合質(zhì)檢部門(mén)做好工程的檢驗(yàn)和客戶驗(yàn)收工作,并要求客戶在驗(yàn)收單上簽字。
9、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)工程部指示,并向上級(jí)及時(shí)報(bào)告下屬工班的運(yùn)作狀況。
10、負(fù)責(zé)編制詳細(xì)的增減工程聯(lián)系單,做好工程款的收取和決算工作。
11、在施工過(guò)程中不得私自同意客戶增減工程,若發(fā)生工程量增減,須有工作聯(lián)系單,沒(méi)有工作聯(lián)系單一律不得增加費(fèi)用。
12、有職責(zé)和義務(wù)推薦一班及施工人員。
13、積極參加培訓(xùn),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作潛力。
14、關(guān)心一線員工的'工作和生活,做好新員工的安全教育。
15、施工過(guò)程中,要杜絕以任何借口向客戶借款和索取財(cái)物行為的發(fā)生,杜絕私自接單,杜絕各類事故的發(fā)生,確保安全運(yùn)作。
16、每一天堅(jiān)持記好《施工日記》,認(rèn)真填寫(xiě)《施工質(zhì)量控制程序》。
17、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其它工作。
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