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    財(cái)務(wù)保密制度

    時(shí)間:2025-06-13 10:43:36 制度 我要投稿

    財(cái)務(wù)保密制度(匯編9篇)

      在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的財(cái)務(wù)保密制度,希望對(duì)大家有所幫助。

    財(cái)務(wù)保密制度(匯編9篇)

    財(cái)務(wù)保密制度1

      在現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)占據(jù)著核心地位。如何有效地管理和保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)保密制度,是一項(xiàng)十分重要的任務(wù)。在這個(gè)信息時(shí)代,信息安全的問題變得更加嚴(yán)峻。如果不能對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效保密,就有可能導(dǎo)致嚴(yán)重的損失。因此,制定并執(zhí)行財(cái)務(wù)工作保密制度,對(duì)于維護(hù)企業(yè)的利益和聲譽(yù)至關(guān)重要。

      一、保密范圍

      財(cái)務(wù)工作保密制度涉及的范圍很廣,包括但不限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算計(jì)劃、成本信息、投資決策、現(xiàn)金流量等。這些信息都是企業(yè)的重要資產(chǎn),需要得到妥善的保護(hù)。

      二、保密原則

      1. 嚴(yán)格保密:所有財(cái)務(wù)信息必須嚴(yán)格保密,不得隨意泄露。

      2. 專人負(fù)責(zé):財(cái)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息的保管和傳遞,確保信息的安全。

      3. 加密措施:財(cái)務(wù)部門應(yīng)采用適當(dāng)?shù)募用艽胧_保財(cái)務(wù)信息的'傳輸安全。

      4. 定期審查:財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)信息的安全性進(jìn)行審查,確保沒有安全隱患。

      三、泄露責(zé)任

      泄露財(cái)務(wù)信息,將視情況嚴(yán)重程度受到相應(yīng)的處罰,包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。同時(shí),泄露者需要承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有法律責(zé)任。

      四、宣傳教育

      為了增強(qiáng)員工的保密意識(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期開展保密宣傳教育,讓員工了解財(cái)務(wù)保密的重要性,以及違反保密規(guī)定可能帶來的后果。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)員工之間的溝通與協(xié)作,避免因信息傳遞不當(dāng)而造成泄密。

      五、技術(shù)手段

      為了提高財(cái)務(wù)信息的安全性,財(cái)務(wù)部門應(yīng)采用先進(jìn)的技術(shù)手段,如建立安全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、使用加密軟件、設(shè)置防火墻等。同時(shí),應(yīng)定期對(duì)技術(shù)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),確保其安全性。

      六、制度執(zhí)行與監(jiān)督

      為了確保財(cái)務(wù)工作保密制度的執(zhí)行,企業(yè)應(yīng)建立完善的監(jiān)督機(jī)制。具體包括:

      1. 制定完善的制度執(zhí)行流程和操作規(guī)范,確保制度得以正確執(zhí)行。

      2. 設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督工作,定期檢查制度的執(zhí)行情況。

      3. 建立獎(jiǎng)懲制度,對(duì)遵守制度、表現(xiàn)突出的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反制度的行為進(jìn)行處罰。

      4. 接受外部審計(jì)和監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)信息的安全性符合法規(guī)要求。

      七、與其他部門的協(xié)作

      財(cái)務(wù)部門應(yīng)與其他部門保持良好的溝通與協(xié)作關(guān)系,共同維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全。具體包括:

      1. 與銷售、采購、生產(chǎn)等部門保持密切聯(lián)系,及時(shí)了解業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),防止因業(yè)務(wù)活動(dòng)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的泄露。

      2. 與法務(wù)部門合作,共同應(yīng)對(duì)涉及財(cái)務(wù)信息的法律問題。

      3. 與IT部門合作,共同維護(hù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全,防止黑客攻擊和病毒感染等安全威脅。

      總之,財(cái)務(wù)工作保密制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中不可或缺的一部分。通過嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,加強(qiáng)宣傳教育,采用先進(jìn)的技術(shù)手段,建立完善的監(jiān)督機(jī)制,以及與其他部門的良好協(xié)作,企業(yè)可以有效地保護(hù)財(cái)務(wù)信息的安全,維護(hù)企業(yè)的利益和聲譽(yù)。

    財(cái)務(wù)保密制度2

      第一條、為嚴(yán)格保守財(cái)務(wù)管理工作的秘密,防止失密、泄密事件的發(fā)生,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)法》及其實(shí)施細(xì)則、以及公司的《財(cái)務(wù)管理辦法》規(guī)定,結(jié)合公司的具體情況,制定本制度。

      第二條、公司財(cái)務(wù)人員對(duì)依法履行財(cái)務(wù)管理義務(wù)獲得的客戶資料和交易信息應(yīng)當(dāng)保密,非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個(gè)人提供。

      第三條、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)報(bào)告涉及專利和非專利的高科技技術(shù)、財(cái)務(wù)管理和籌融資金的情況予以保密,非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個(gè)人提供。

      第四條、公司財(cái)務(wù)人員配合政府和公司調(diào)查可疑交易活動(dòng)等有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作信息、財(cái)務(wù)管理非現(xiàn)場監(jiān)管信息應(yīng)予以保密,非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個(gè)人提供。

      第五條、財(cái)務(wù)管理部應(yīng)與每一位新入職財(cái)務(wù)人員簽訂《保密協(xié)議》,明確所有員工應(yīng)當(dāng)恪守的保密義務(wù)。

     。ㄒ唬╋L(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)為財(cái)務(wù)管理保密管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。其主要職能是貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理保密的法律、法規(guī)和政策;負(fù)責(zé)確定涉密人員名單(參與或配合監(jiān)管機(jī)關(guān)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理可疑調(diào)查),審批有關(guān)涉密事項(xiàng)及有關(guān)的獎(jiǎng)懲決定。

     。ǘ┴(cái)務(wù)保密工作管理由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)。其職責(zé)為貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)財(cái)務(wù)管理保密法規(guī)、政策;按公司風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)的決定,布置、督促、檢查本公司的財(cái)務(wù)管理保密工作;指導(dǎo)并組織實(shí)施追查失密、泄密事件;組織保密宣傳,開展保密教育。

      (四)不在財(cái)務(wù)管理監(jiān)測系統(tǒng)外上報(bào)財(cái)務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù);

      第八條、根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理工作所涉及的范圍和內(nèi)容,與財(cái)務(wù)管理工作有關(guān)的事項(xiàng)可分為三個(gè)等級(jí):絕密、機(jī)密、秘密。

      (一)絕密事項(xiàng)是指配合政府審計(jì)或公安機(jī)關(guān)進(jìn)行的財(cái)務(wù)調(diào)查的案件、各級(jí)紀(jì)委可疑事項(xiàng)報(bào)告的報(bào)送“秘鑰”和報(bào)送“密碼”。

     。ǘC(jī)密事項(xiàng)是指根據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行劃分的高風(fēng)險(xiǎn)客戶名單、財(cái)務(wù)參與股票上市和高科技技術(shù)專利的報(bào)告。

     。ㄈ┟孛苁马(xiàng)是指公司的客戶身份信息、各種可疑交易報(bào)告、財(cái)務(wù)管理監(jiān)測數(shù)據(jù)及有關(guān)文檔,公司重要業(yè)務(wù)的`賬戶和密碼。

     。ㄒ唬┤魏尾块T接到中國人民銀行或紀(jì)委或公安機(jī)關(guān)有關(guān)財(cái)務(wù)管理的協(xié)助調(diào)查通知時(shí),必須報(bào)公司風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)和財(cái)務(wù)管理部,由財(cái)務(wù)管理部組織協(xié)查工作并采取嚴(yán)格的安全保密措施:提供獨(dú)立的辦公房間、電腦、軟件,確定配合人員,并確保所查的信息不外露。

     。ǘ┴(cái)務(wù)管理部重要文件、軟件、報(bào)告應(yīng)設(shè)置“秘鑰”,應(yīng)由財(cái)務(wù)管理部指定專人保管,秘鑰的“密碼”應(yīng)定期更換。使用人不得泄露密碼,并保證秘鑰和密碼的使用安全。

     。ㄈ⿲(duì)因工作原因需要查閱客戶的身份資料、公司高科技業(yè)務(wù)、重大交易記錄、重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的,應(yīng)該由查閱人填寫申請(qǐng)表,逐級(jí)審批,最終經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)主任審批通過后方可調(diào)閱。

     。ㄋ模┴(cái)務(wù)管理部應(yīng)安排專人管理網(wǎng)銀業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交易數(shù)據(jù),管理人員必須經(jīng)過嚴(yán)格的資信調(diào)查。財(cái)務(wù)管理部應(yīng)定期變更管理權(quán)限的設(shè)置,更換審核人密碼,確保網(wǎng)銀業(yè)務(wù)系統(tǒng)的保密性。

      第十條、凡出現(xiàn)失、泄密事故,應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)管理部,由財(cái)務(wù)管理部在發(fā)現(xiàn)問題1小時(shí)內(nèi)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)。財(cái)務(wù)管理部應(yīng)當(dāng)適時(shí)續(xù)報(bào)追查情況,結(jié)案后及時(shí)向風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)上報(bào)事故查處情況。

      第十一條、發(fā)現(xiàn)泄密事件,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,盡力挽回?fù)p失。發(fā)生失密事故,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)積極配合保密工作管理部門調(diào)查、追查事故原因。

      第十二條、發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理監(jiān)管網(wǎng)銀業(yè)務(wù)系統(tǒng)的秘鑰被盜后,應(yīng)立即報(bào)告公司風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),并在同一時(shí)間立即報(bào)告財(cái)務(wù)管理部及分管人員,以便及時(shí)采取安全防范措施。

      第十三條、關(guān)于財(cái)務(wù)管理工作的獎(jiǎng)罰,參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

    財(cái)務(wù)保密制度3

      第一章總則

      一、為了規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,依據(jù)施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合本公司的特點(diǎn)及管理要求,特制定本制度。

      二、公司設(shè)立財(cái)務(wù)部,其崗位職責(zé)分別是:

      1、財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)

     、旁谪(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)記賬、核算、往來款項(xiàng)對(duì)賬、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、財(cái)務(wù)分析和日常財(cái)務(wù)事項(xiàng)的辦理工作。達(dá)到記賬準(zhǔn)確,賬實(shí)相符,報(bào)表及時(shí),內(nèi)容完整。公司會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃和重要經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)資料要定期收集、審查、裝訂成冊(cè)并編號(hào)登記,妥善保管。財(cái)務(wù)月、季報(bào)表要在次月5日前,年度報(bào)表要在次年元月9日前分別報(bào)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)。

      ⑵根據(jù)合同約定和工程進(jìn)度,及時(shí)催收工程款,或按照約定核定施工隊(duì)的工程預(yù)支款,以致最終結(jié)算。結(jié)算手續(xù)簽字按照公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。

     、秦(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與稅務(wù)等部門的工作關(guān)系,辦理涉稅事項(xiàng);配合辦理上級(jí)安排的公司日常事務(wù)。

      ⑷負(fù)責(zé)定期組織公司固定資產(chǎn)、物資和流動(dòng)資產(chǎn)的盤存、清查核實(shí),及時(shí)處理好財(cái)產(chǎn)溢余和毀損賬務(wù)。

     、韶(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)人員進(jìn)行工程實(shí)用材料抽檢工作。

     、守(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)工作,按要求及時(shí)報(bào)建設(shè)主管部門和統(tǒng)計(jì)部門包括網(wǎng)上填報(bào)。⑺罰則:

      ①財(cái)務(wù)記賬、報(bào)表不及時(shí),屬個(gè)人原因者,一次給予批評(píng),二次給予記過處分。②賬實(shí)不符要及時(shí)查明原因,不得隱瞞不報(bào),否則給予記過處分直至追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

     、圻`反公司管理制度,按相關(guān)管理制度執(zhí)行。

      2、出納崗位職責(zé)

     、旁谪(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)下,做好公司庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券的保管工作。

     、聘鶕(jù)合同協(xié)議條款和工程預(yù)算,經(jīng)常了解工程進(jìn)度,定期向財(cái)務(wù)主管匯報(bào)工程款的收入與支出事項(xiàng)。

     、且獓(yán)格執(zhí)行公司費(fèi)用管理規(guī)定。費(fèi)用類單據(jù)上要有經(jīng)手人、主管負(fù)責(zé)人簽字;材料款結(jié)算單要有施工隊(duì)長、材料專員、財(cái)務(wù)主管簽字;工程款結(jié)算單上要有工程部主管、財(cái)務(wù)主管簽字。出納憑總經(jīng)理簽批后的單據(jù)辦理付款事項(xiàng)。

      ⑷員工因業(yè)務(wù)需要借支現(xiàn)金的,首先在出納處填寫借支單,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)主管審核簽字后,由總經(jīng)理審批總經(jīng)理不在情況下由副總經(jīng)理審批,方可到出納取款。相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)完成后三日內(nèi),經(jīng)辦人須與出納結(jié)清帳款。

      ⑸現(xiàn)金帳、銀行存款帳要按照財(cái)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間順序登記,做到日清月結(jié)、帳款相符、帳帳相符,每天登記現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表。

     、守(fù)責(zé)辦公品購進(jìn)和領(lǐng)用情況的登記。公司各部、室需要購買辦公用品,由部、室負(fù)責(zé)人填制申報(bào)單,經(jīng)總經(jīng)理審批100元以下由分管副總審批后購買,再由部、室簽字領(lǐng)用。

      ⑺崗位罰則

     、賹(duì)手續(xù)不全的憑證擅自付款,須立即補(bǔ)齊簽字手續(xù),未造成經(jīng)濟(jì)損失的,處以20元/次罰款,造成經(jīng)濟(jì)損失的,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;若錯(cuò)付,由本人負(fù)責(zé)追回款項(xiàng)并處以20元/次罰款,無法追回的由本人賠償。

      ②發(fā)生現(xiàn)金、有價(jià)證券及債券短缺、失竊的,經(jīng)查明是由本人保管不力造成的,由本人依照市價(jià)賠償。

      ③嚴(yán)守公司商業(yè)秘密,對(duì)泄露商業(yè)秘密給公司造成的損失承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

     、軋(bào)表、帳務(wù)數(shù)據(jù)有誤,出錯(cuò)點(diǎn)超過2次的,按5元/處加以處罰。

      三、財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)

      1、建立健全財(cái)務(wù)管理制度,完善內(nèi)部經(jīng)營責(zé)任制,如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果;

      2、做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作;

      3、及時(shí)結(jié)算、收回工程款,依法合理籌集資金;

      4、有效利用各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。

      四、資金審批制度

     、潘锌铐(xiàng)的支付,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如果總經(jīng)理不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見;

     、曝(cái)務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由行政部主任負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。行政部主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記;

     、情_具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);

     、韧鶃砜铐(xiàng)的沖轉(zhuǎn)指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù),須總經(jīng)理批準(zhǔn);⑸非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn);

     、视靡灾Ц陡鞣N款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      五、施工工程用款審批制度

      施工工程用款由總經(jīng)理批準(zhǔn)支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。

      施工工程用款支付批工作流程

      六、費(fèi)用支出審批事項(xiàng)

      ⑴各職能部門根據(jù)實(shí)際情況提報(bào)所需費(fèi)用,嚴(yán)禁先列支,后報(bào)銷。報(bào)銷的費(fèi)用原始單據(jù)必須是正規(guī)發(fā)票,確實(shí)無法取得的,可以使用付款憑證代替,但必須寫明原因據(jù)實(shí)填報(bào)。正規(guī)發(fā)票必須是蓋有全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章、稅務(wù)部門認(rèn)可的發(fā)票,填寫內(nèi)容包括我公司全稱、日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額,并蓋有開票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章。所有報(bào)銷的原始憑證不得涂改,如有涂改,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。

     、瀑M(fèi)用報(bào)銷流程:由費(fèi)用當(dāng)事人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,交由部門主管審核簽字,審核通過后交財(cái)務(wù)部門復(fù)核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可到出納處進(jìn)行實(shí)際結(jié)算。

      ⑶費(fèi)用報(bào)銷單填寫規(guī)范:用藍(lán)、黑水筆或鋼筆填寫,字跡要求清楚整潔;合計(jì)金額填寫正確、規(guī)范,大小寫相符;報(bào)銷附件單據(jù)用膠水粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單后面要求整齊、美觀,附件張數(shù)要填寫正確;對(duì)填寫不規(guī)范的單據(jù),出納有權(quán)做退回處理。

      ⑷員工因工程業(yè)務(wù)或出差需要借支現(xiàn)金的,需到出納處填制借支單。出差借支:必須先填寫《出差申請(qǐng)單》,經(jīng)所在部門主管和財(cái)務(wù)部主管審核簽字后,由總經(jīng)理審批或請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可到出納處取款。相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)完成后三日內(nèi),經(jīng)辦人須與出納結(jié)清賬款,逾期不報(bào)者,費(fèi)用由自己承擔(dān)。

      ⑸涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須總經(jīng)理批準(zhǔn)。

     、试趫(bào)銷過程中單據(jù)必須依實(shí)填寫,如經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)有多開發(fā)票金額、多報(bào)金額的,按多報(bào)金額2倍處罰,并按公司有關(guān)制度規(guī)定給予行政處分,直至辭退。

      第二章公司相關(guān)費(fèi)用支出制度

      為了規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)公司費(fèi)用管理,控制不合理費(fèi)用開支,提高經(jīng)濟(jì)效益,本著精打細(xì)算,勤儉節(jié)約,有利工作的原則,并結(jié)合本公司的特點(diǎn)、實(shí)際情況及管理要求,特制定本制度。

      1、差旅費(fèi)

      公司員工因公出差,根據(jù)《出差申請(qǐng)表》所批準(zhǔn)的事項(xiàng)和到達(dá)地點(diǎn)依實(shí)報(bào)銷。

     、磐獾爻霾

      ①在途交通費(fèi):根據(jù)出具的車票面額,再核定路途的時(shí)間、職務(wù)級(jí)別和實(shí)際情況為依據(jù)以實(shí)報(bào)銷。

     、诠締T工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼。按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)、出差天數(shù)給予補(bǔ)助,生活補(bǔ)助時(shí)間以中午12:00以后為界限,參考車、船票的時(shí)間。省內(nèi)市外城市每人每天補(bǔ)助20元,省會(huì)以上城市每人每天補(bǔ)助30元。部門主管以上級(jí)別人員到公司業(yè)務(wù)單位所在地出差,期間接受業(yè)務(wù)單位接待的,則不報(bào)銷生活補(bǔ)貼。因施工需要駐在工地的,原則上可在施工隊(duì)食堂就餐,由公司補(bǔ)助施工隊(duì)生活費(fèi);無法與施工隊(duì)同餐的,每一整天補(bǔ)助生活費(fèi)18元。

      ③住宿費(fèi):按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn),職務(wù)級(jí)別給予報(bào)銷。住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)參考車船票的時(shí)間任發(fā)票報(bào)銷,縣級(jí)城鎮(zhèn)每人每天住宿費(fèi)不得高于20元,地級(jí)市每人每天住宿費(fèi)不得高于40元,省會(huì)以上城市每人每天不得高于50元。因工作或接待需要等特殊情況,實(shí)際費(fèi)用高于上述標(biāo)準(zhǔn)的,由總經(jīng)理審批決定報(bào)銷額度。

     、票臼谐霾

      本市出差或辦事僅有市內(nèi)交通費(fèi),無出差生活補(bǔ)貼、住宿費(fèi)項(xiàng)目。市內(nèi)交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷,原則乘坐公交車,無特殊情況不得乘坐出租車,若特殊情況需向行政部門主管申請(qǐng)方可乘坐并給予報(bào)銷。因時(shí)間過早或過晚早7:00前或22:00后可乘坐出租車,在報(bào)銷時(shí)寫明乘坐原因和起止地點(diǎn),未寫明的財(cái)務(wù)部作退回處理。

      2、招待費(fèi)

      因工作需要招待,須由接待人請(qǐng)示部門主管、部門主管請(qǐng)示總經(jīng)理的程序申請(qǐng),并批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi)。若提前支款,要采用口頭或書面形式向財(cái)務(wù)部門提出本次費(fèi)用計(jì)劃單次超過200元的必須采用書面申請(qǐng),內(nèi)容包括:

     、偈掠桑

     、趨⒓尤藬(shù);

      ③發(fā)生次數(shù);

     、茴A(yù)計(jì)金額。經(jīng)財(cái)務(wù)主管簽字后到出納會(huì)計(jì)領(lǐng)款。招待事項(xiàng)完畢必須填列支出憑證并注明①事由;②參加人數(shù);③發(fā)生次數(shù),憑發(fā)票無法索取發(fā)票的須有收款收據(jù)到財(cái)務(wù)部結(jié)款,不寫明的財(cái)務(wù)可退回處理。

      出差期間的招待費(fèi)用須與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷。

      3、手機(jī)費(fèi)

      手機(jī)費(fèi)用根據(jù)所擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)級(jí)別和工作需要,確定該崗位的手機(jī)費(fèi)報(bào)銷額度,手機(jī)費(fèi)須先自行繳費(fèi),后憑有效發(fā)票在額度范圍內(nèi)按實(shí)報(bào)銷,超額部分由個(gè)人承擔(dān)?偨(jīng)理手機(jī)費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷;副總經(jīng)理、工程部主任、物資采購專員手機(jī)費(fèi)為100元/月;其他人員為50元/月;經(jīng)營部業(yè)務(wù)員手機(jī)費(fèi)從業(yè)務(wù)提存中報(bào)銷。

      4、辦公費(fèi)

      辦公費(fèi)是指因日常需要而購買的辦公用品及其他辦公性質(zhì)的消耗,辦公用品由各部門主管根據(jù)實(shí)際需要填報(bào)申購單,交由行政部審核,總經(jīng)理審批后進(jìn)行統(tǒng)一購買、驗(yàn)收、入庫,根據(jù)發(fā)票、入庫單報(bào)銷實(shí)際費(fèi)用,然后根據(jù)需要進(jìn)行領(lǐng)用登記。專用辦公用品如打印機(jī),傳真機(jī),電腦,根據(jù)需要發(fā)放、限定臺(tái)數(shù),因?yàn)槭褂媚晗藁蛘p壞而無法使用的需報(bào)告行政部實(shí)際查看,審核,再由總經(jīng)理審批進(jìn)行統(tǒng)一購置,以舊換新;新進(jìn)人員到職由各部門向行政部提出文具申請(qǐng)單領(lǐng)用文具,人員離職時(shí),應(yīng)將可用文具交還行政部。辦公用品系為公共活動(dòng)提供,嚴(yán)禁帶出公司私用。

      5、運(yùn)輸費(fèi)

      運(yùn)輸費(fèi)支付應(yīng)在運(yùn)輸發(fā)票或付款憑證后面附①貨運(yùn)合同;②有驗(yàn)收簽字的貨運(yùn)清單,經(jīng)相應(yīng)的部門審批后可辦理結(jié)付。經(jīng)辦人員要盡量直接與司機(jī)聯(lián)系,以減少貨運(yùn)費(fèi)用。

      6、車輛使用費(fèi)

      車輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi),駕駛員補(bǔ)貼。油費(fèi)報(bào)銷一般情況由行政部辦加油卡,司機(jī)領(lǐng)卡加油。無卡加油需有司機(jī)和乘坐人員共同簽字證明。用車須填寫行車記錄,行政部定期根據(jù)耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間、數(shù)量、用車記錄考核用車情況;路橋費(fèi)、洗車費(fèi)由駕駛員集中匯總,由行政部根據(jù)派車記錄復(fù)核簽字報(bào)銷。公司車輛維修保養(yǎng)由行政部統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn)。車輛維修、維護(hù)前須提出書面報(bào)告,說明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)除發(fā)票外還要附上詳細(xì)費(fèi)用清單,由行政部根據(jù)維修情況復(fù)核以實(shí)報(bào)銷。

      第三章工程成本管理制度

      1、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。

      2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測及審核、工程招投標(biāo)文件的編制、工程決算的審定。

      3、工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購,確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),積極進(jìn)行市場詢價(jià)工作,建立市場價(jià)格詢價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。

      4、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。

     、艆⑴c有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃;

     、曝(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。

      5、工程中間結(jié)算程序。

      ⑴施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽;

     、曝(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見,報(bào)送總經(jīng)理審批。

      6、工程決算程序。

     、攀┕挝粦(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的.程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽;

     、曝(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

     、谴蠊こ剔k理決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算,并制訂《工程竣工決算書》;

      ⑷工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時(shí),財(cái)務(wù)部憑工程竣工決算書進(jìn)行成本結(jié)算。

      第四章固定資產(chǎn)管理制度

      1、公司財(cái)產(chǎn)的范圍

     、殴矩(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;

     、品补举徣牖蜃灾频臋C(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);

     、欠矄雾(xiàng)價(jià)值在20xx元以下或價(jià)值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

      2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算

     、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由行政部歸口管理;⑵公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、工具儀器等由工程部歸口管理;

     、切姓亢凸こ滩繎(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)賬,登記公司財(cái)產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。

      3、固定資產(chǎn)按下列方法計(jì)價(jià):

      ⑴購入的,按照買賣價(jià)加上支付的運(yùn)雜費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等;

     、谱孕薪ㄔ斓,按照建造過程中發(fā)生的實(shí)際支出;

     、窃谝延泄潭ㄙY產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的,按照已有固定資產(chǎn)原價(jià)加上改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的支出,減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入后的余額;

      ⑷投資者投入的,按照合同約定或者評(píng)價(jià)確認(rèn)的價(jià)值;

     、扇谫Y租入的,按照租賃協(xié)議確定的價(jià)款加運(yùn)雜費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等。

      7、固定資產(chǎn)采用平均年限法計(jì)提折舊,折舊費(fèi)相應(yīng)攤?cè)牍こ淌┕ず凸芾碣M(fèi)用中,最終計(jì)入工程成本。

      8、財(cái)產(chǎn)的購置與調(diào)撥

     、判姓扛鶕(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃及進(jìn)行市場詢價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購;

     、曝(cái)產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單。財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單、財(cái)物發(fā)票及采購計(jì)劃辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺(tái)賬;

     、歉鞑块T需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)行政部審批,總經(jīng)理批準(zhǔn);

      ⑷固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)賬;

     、韶(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財(cái)務(wù)部備案。

      9、財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)

     、殴矩(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查;

     、聘鞑块T的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加;

      ⑶財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書面說明虧、損原因。對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;

     、确惨堰_(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估,評(píng)估情況上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理決定處理意見;

     、煞采形催_(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實(shí)上報(bào);屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,決定處理意見。

      第五章存貨管理制度

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好存貨管理基礎(chǔ)工作,建立健全存貨管理制度,完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中存貨的消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移以及各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的毀損等,都應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好完整的原始記錄。企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的進(jìn)出消耗,都應(yīng)當(dāng)做到手續(xù)齊全,計(jì)量準(zhǔn)確,并制定和修訂原材料、能源等物資消耗定額和工時(shí)定額,定期或者不定期地進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。

      存貨管理的范圍包括原材料、燃料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的入出庫及庫存的管理。

      1、存貨按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。購入的,按買價(jià)加運(yùn)雜費(fèi)、采購保管費(fèi)計(jì)價(jià);建設(shè)單位供應(yīng)的,按合同上確定的價(jià)格計(jì)價(jià);自制的,按制造過程中的各項(xiàng)實(shí)際支出計(jì)價(jià);車間加工的,按實(shí)際耗用的原材料或半成品加加工費(fèi)計(jì)價(jià)。

      2、倉庫管理人員對(duì)倉庫材料要分類管理,按類別編碼記賬。材料要堆放整齊便于收發(fā),要熟悉每種材料的用途及堆放地點(diǎn)。有問題的材料要及時(shí)處理,不能積壓在倉庫造成浪費(fèi)。倉庫要隨時(shí)打掃,保持衛(wèi)生清潔。

      3、配合采購部核實(shí)庫存,以合理配貨。熟悉材料供貨周期,當(dāng)一種材料庫存低于最低存貨量的時(shí)候,要及時(shí)提醒生產(chǎn)廠長及采購部。

      4、材料購回時(shí),由倉庫管理人員按質(zhì)按量驗(yàn)收,并認(rèn)真填寫“入庫單”,包括供貨單位、材料編碼、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額,驗(yàn)收人和采購員簽名。月末對(duì)無隨貨同行發(fā)票的貨物金額應(yīng)由采購人提供采購價(jià),財(cái)務(wù)據(jù)此入賬核算,待到下月初在按原數(shù)沖回,發(fā)票到后再按實(shí)際價(jià)格入賬。

      5、倉庫管理人員在不見材料或沒清點(diǎn)材料之前,不能開“入庫單”,因此造成的損失全由倉庫管理人員承擔(dān)。

      6、對(duì)于外購物資數(shù)量短缺、品種質(zhì)量不符的,因此造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)追究供貨商責(zé)任,如因采購人員的原因由采購人員賠償。

      7、加工車間或施工單位領(lǐng)用材料時(shí),要履行審批和領(lǐng)料手續(xù)。領(lǐng)料人要先認(rèn)真填寫“領(lǐng)料申請(qǐng)表”并經(jīng)部門主管簽字,然后報(bào)經(jīng)主管部門審核,主管部門審核無誤后簽字返還給領(lǐng)料人,領(lǐng)料人再到倉庫領(lǐng)用材料,辦理“出庫單”及相關(guān)手續(xù)。倉庫保管員接到“領(lǐng)料申請(qǐng)表”后,先審核手續(xù)是否健全,然后根據(jù)“領(lǐng)料申請(qǐng)表”據(jù)實(shí)發(fā)貨。倉庫保管員每天根據(jù)當(dāng)天的“領(lǐng)料申請(qǐng)表”匯總填寫“出庫單”,填寫內(nèi)容:領(lǐng)料部門、材料編碼、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量。

      8、對(duì)領(lǐng)用未耗用完的物資包括殘余料,如下一批生產(chǎn)或工程不再用,應(yīng)及時(shí)退回倉庫,如以后確實(shí)用不上的材料,倉庫管理人員同采購人員溝通,及時(shí)與供貨商退換品種;下步生產(chǎn)仍需耗用的,月末清點(diǎn)造表報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),便于財(cái)務(wù)如實(shí)核算成本。

      9、生產(chǎn)或工程領(lǐng)用的材料,因?yàn)橘|(zhì)量或規(guī)格等其他原因不能用退回倉庫并辦理退庫手續(xù),倉庫管理人員要及時(shí)通知采購人對(duì)該材料進(jìn)行退貨或換購處理,由此產(chǎn)生的費(fèi)用采購人要和供貨商溝通,應(yīng)由供貨商承擔(dān)。如果沒及時(shí)處理造成材料積壓等損失由倉庫管理人員賠償。領(lǐng)用的材料退回時(shí),辦理退庫開具紅字出庫單,倉庫管理人員與領(lǐng)料人共同簽字,表明材料已退回倉庫以此分清責(zé)任;外購的材料退貨時(shí),開具紅字“入庫單”,倉庫管理人員與采購人要共同簽字,表明材料已由采購人辦理退貨,并由采購人追回退貨金額或換購品種。

      10、月末存貨的出入庫按部門分項(xiàng)匯總,與倉庫保管、生產(chǎn)部門核對(duì)一致后,報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。

      11、保管員應(yīng)設(shè)置各種存貨保管明細(xì)賬,并依據(jù)出入庫單進(jìn)行賬簿登記,物資的出入庫計(jì)量單位要一致。經(jīng)常與財(cái)務(wù)核對(duì)賬目、實(shí)地盤點(diǎn)實(shí)物,保證賬賬、賬實(shí)相符。物資要堆放整齊、標(biāo)簽清楚、計(jì)量準(zhǔn)確、存放安全,保管員對(duì)存貨的安全和完整負(fù)責(zé)。

      12、對(duì)用量或金額較大、領(lǐng)用次數(shù)頻繁的物資應(yīng)每月盤點(diǎn)一次,對(duì)于所有存貨至少要一年徹底清查一次。

      盤點(diǎn)時(shí),由供應(yīng)、生產(chǎn)、倉庫、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)等部門組成財(cái)產(chǎn)清查小組,對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),查找盈虧、積壓等原因,編制盤存表,提出處理意見,參與清查的人員應(yīng)在盤存表上簽字,以示負(fù)責(zé)。

    財(cái)務(wù)保密制度4

      第一章總則

      為了加強(qiáng)本單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序,提高會(huì)計(jì)工作水平,根據(jù)《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,結(jié)合本單位類型和內(nèi)部管理的需要,制定本制度。

      第二章會(huì)計(jì)人員的基本條件

      1、配備必要的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,遵守職業(yè)道德。

      2、應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

      3、應(yīng)當(dāng)熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理情況,運(yùn)用掌握的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)方法,為改善單位內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

      4、遵守本單位的.商業(yè)秘密,不能私自向外界提供或者泄露單位的會(huì)計(jì)信息。

      5、應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定定期參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。

      第三章會(huì)計(jì)核算要求

      1、按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)帳、費(fèi)用賬、現(xiàn)金日記賬和銀行日記帳等。

      2、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿,不得設(shè)置帳外賬,不得報(bào)送虛假會(huì)計(jì)報(bào)表。

      3、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,應(yīng)建立檔案,妥善保管。會(huì)計(jì)檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行。

      4、按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,定期結(jié)帳,定期編制財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的合法性、真實(shí)性負(fù)法律責(zé)任。

      第四章會(huì)計(jì)核算方法

      1、低值易耗品按一次攤銷方法攤銷;

      2、固定資產(chǎn)折舊方法是平均年限法;

      3、成本核算方法是移動(dòng)加權(quán)平均法;

      第五章會(huì)計(jì)監(jiān)督

      1、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)原始憑證進(jìn)行審核監(jiān)督。

      2、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)實(shí)物、款項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督,督促建立并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)清查制度。

      3、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)收支、審批程序進(jìn)行監(jiān)督。

      4、會(huì)計(jì)人員對(duì)違反單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),應(yīng)當(dāng)制止和糾正。

      5、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)依照法律和國家有關(guān)規(guī)定接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等機(jī)關(guān)的監(jiān)督,如實(shí)提供會(huì)計(jì)憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。

    財(cái)務(wù)保密制度5

      一、總則

      (一)為認(rèn)真貫徹國家保密法,切實(shí)做好項(xiàng)目部財(cái)務(wù)保密工作,保守財(cái)務(wù)秘密,維護(hù)項(xiàng)目部權(quán)益,結(jié)合公司實(shí)際,制定如下保密制度。

      (二)財(cái)務(wù)秘密是關(guān)系項(xiàng)目部權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。主要包括財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。還包括財(cái)務(wù)專用章,涉及財(cái)務(wù)的有關(guān)證件以及有關(guān)合同資料、圖表資料等。

      (三)項(xiàng)目部所有部門及人員都有遵守財(cái)務(wù)保密制度的義務(wù)。

      (四)財(cái)務(wù)保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

      (五)屬于財(cái)務(wù)秘密的文件、資料和其它物品(包括采用電腦技術(shù)存取、處理的財(cái)務(wù)資料),應(yīng)當(dāng)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。未經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn),其他人員不得查閱、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀。

      (六)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露財(cái)務(wù)秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)撠?cái)務(wù)秘密,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞財(cái)務(wù)秘密。

      (七)財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)主管,并立即做出處理。

      (八)責(zé)任與處罰。

      出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

      1、泄露財(cái)務(wù)秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

      2、違反本制度第5條、第6條規(guī)定內(nèi)容的;

      3、已泄露財(cái)務(wù)秘密但采取補(bǔ)救措施的。

      出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

      1、故意或過失泄露財(cái)務(wù)秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

      2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供財(cái)務(wù)秘密的;

      3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

      二、附則

      本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

      使財(cái)務(wù)秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

      使財(cái)務(wù)秘密超出了限定的'接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

      三、實(shí)施細(xì)則

      (一)會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說明書(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告),經(jīng)營意向、決策資料,財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄,項(xiàng)目部有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、證件、印章,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)核算程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的磁盤、光盤及移動(dòng)硬盤等)、財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用于本制度,未涉及事項(xiàng)依有關(guān)規(guī)定或參照本制度執(zhí)行。

      (二)公司財(cái)務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)本實(shí)施細(xì)則第1條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。

      (三)各會(huì)計(jì)主管在其職責(zé)范圍內(nèi),按會(huì)計(jì)核算期準(zhǔn)確及時(shí)地填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,定期將其整理裝訂成冊(cè)進(jìn)行保管,主管會(huì)計(jì)必須按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行管理。在保管期間,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。

      (四)各財(cái)務(wù)人員及其各部門人員不得在未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料,項(xiàng)目部的有關(guān)規(guī)章制度,證件及會(huì)計(jì)載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。

      (五)對(duì)于財(cái)務(wù)專用計(jì)算機(jī),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過專人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開機(jī)或同意后方可使用計(jì)算機(jī),專人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)該計(jì)算機(jī)的安全與操作承擔(dān)責(zé)任。

      (六)財(cái)務(wù)人員操作計(jì)算機(jī)時(shí)在未經(jīng)他人允許的情況下,只能使用自己的文件夾及子文件夾。文件夾必須存放在c盤以外各盤的根目錄下,統(tǒng)一按自己的姓和名稱的漢語拼音字頭命名,對(duì)于特殊文件,操作人員可以加密保護(hù),但必須到財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處備案。

      (七)對(duì)于計(jì)算機(jī)程序、財(cái)務(wù)核算程序、各種申報(bào)表程序等,各責(zé)任人必須在其職權(quán)范圍內(nèi)操作并要將其職責(zé)范圍內(nèi)相應(yīng)的操作密碼及時(shí)書面報(bào)送財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人備案。

      (八)財(cái)務(wù)人員對(duì)于重要文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時(shí)備份,備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的磁盤、光盤及移動(dòng)硬盤等各種會(huì)計(jì)載體由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)同主管領(lǐng)導(dǎo)指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。其他人如需使用必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同相關(guān)負(fù)責(zé)人一起進(jìn)行簽字登記后方可借用并及時(shí)退回。

      (九)對(duì)財(cái)務(wù)專用章和印信必須嚴(yán)格管理,由政治上可靠的專人負(fù)責(zé)監(jiān)印保管,確保印信安全。對(duì)于印章的使用,其專門負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記,對(duì)于特殊事項(xiàng),必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用,并進(jìn)行相應(yīng)登記。任何人不得在空白紙上加蓋財(cái)務(wù)專用章并攜帶外出。

      (十)對(duì)于財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜、文件保密柜等財(cái)務(wù)專用設(shè)備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人封存保管,主管領(lǐng)導(dǎo)只有在非常特殊情況下,并至少要會(huì)同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場方可開封取出鑰匙開啟保險(xiǎn)柜或保密柜。

      (十一)嚴(yán)格遵守檔案保密制度。對(duì)機(jī)密、絕密和一般文件要分開組卷、保管和編目,以避免密級(jí)混淆。具有密級(jí)的檔案材料,包括各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一般只能查閱,但應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄錄、拍照、描繪。財(cái)務(wù)資料不外借,確因需要借用的,必須正確填寫“業(yè)務(wù)聯(lián)系單”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格借閱手續(xù),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返還,不得轉(zhuǎn)借他人。

      (十二)財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)財(cái)務(wù)室的安全防護(hù),保管好財(cái)務(wù)室的鑰匙,隨時(shí)鎖好門窗和檔案柜。

      (十三)凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)處罰。

    財(cái)務(wù)保密制度6

      1、會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說明書(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告),經(jīng)營意向、決策資料,財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄,公司有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、證件、印章,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等),財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用保密制度,未涉及事項(xiàng)依有關(guān)規(guī)定或參照本制度執(zhí)行。

      2、公司財(cái)務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)本制度第一條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。

      3、主管會(huì)計(jì)在其職責(zé)范圍內(nèi),按會(huì)計(jì)核算期準(zhǔn)確及時(shí)地填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,定期將其整理裝訂成冊(cè)進(jìn)行臨時(shí)性保管,在臨時(shí)保管期間,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的`情況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。

      4、各財(cái)務(wù)人員及其負(fù)責(zé)人不得在未經(jīng)公司總經(jīng)理同意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料,公司有關(guān)規(guī)章制度,證件及會(huì)計(jì)載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。

      5、對(duì)于財(cái)務(wù)專用計(jì)算機(jī),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專門人員設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過專人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開機(jī)或同意后方可使用計(jì)算機(jī),專人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)該計(jì)算機(jī)的安全與操作承擔(dān)責(zé)任。

      6、財(cái)務(wù)人員對(duì)于重要的文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時(shí)備份,備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等各種會(huì)計(jì)載體由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。其他人如需使用必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借用并及時(shí)退回。

      9、對(duì)于印章的使用,其專門負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記,對(duì)于特殊事項(xiàng),必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可使用,并進(jìn)行相應(yīng)登記。

      10、對(duì)于財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜、文件保密柜等財(cái)務(wù)專用設(shè)備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人封存保管。

      11、凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)處罰。

    財(cái)務(wù)保密制度7

      第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)零售藥店管理,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于建立城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度的決定》(國發(fā)[1998]44號(hào)),制定本辦法。

      第二條本辦法所稱的定點(diǎn)零售藥店,是指經(jīng)統(tǒng)籌地區(qū)勞動(dòng)保障行政部門審查,并經(jīng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)確定的,為城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員提供處方外配服務(wù)的零售藥店。處方外配是指參保人員持定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)處方,在定點(diǎn)零售藥店購藥的行為。

      第三條定點(diǎn)零售藥店審查和確定的原則是:保證基本醫(yī)療保險(xiǎn)用藥的品種和質(zhì)量;引入競爭機(jī)制,合理控制藥品服務(wù)成本;方便參保人員就醫(yī)后購藥和便于管理。第四條定點(diǎn)零售藥店應(yīng)具備以下資格與條件:

      (一)持有《藥品經(jīng)營企業(yè)許可證》、《藥品經(jīng)營企業(yè)合格證》和《營業(yè)執(zhí)照》,經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門年檢合格;

      (二)遵守《中華人民共和國藥品管理法》及有關(guān)法規(guī),有健全和完善的藥品質(zhì)量保證制度,能確保供藥安全、有效和服務(wù)質(zhì)量;

      (三)嚴(yán)格執(zhí)行國家、省(自治區(qū)、直轄市)規(guī)定的藥品價(jià)格政策,經(jīng)物價(jià)部門監(jiān)督檢查合格;

      (四)具備及時(shí)供應(yīng)基本醫(yī)療保險(xiǎn)用藥、24小時(shí)提供服務(wù)的能力;

      (五)能保證營業(yè)時(shí)間內(nèi)至少有1名藥師在崗,營業(yè)人員需經(jīng)地級(jí)以上藥品監(jiān)督管理部門培訓(xùn)合格;

      (六)嚴(yán)格執(zhí)行城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度有關(guān)政策規(guī)定,有規(guī)范的內(nèi)部管理制度,配備必要的管理人員和設(shè)備。

      第五條愿意承擔(dān)城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)服務(wù)的零售藥店,應(yīng)向統(tǒng)籌地區(qū)勞動(dòng)保障行政部門提出書面申請(qǐng),并提供以下材料:

      (一)藥品經(jīng)營企業(yè)許可證、合格證和營業(yè)執(zhí)照的副本;

      (二)藥師以上藥學(xué)技術(shù)人員的職稱證明材料;

      (三)藥品經(jīng)營品種清單及上一年度業(yè)務(wù)收支情況;

      (四)藥品監(jiān)督管理、物價(jià)部門監(jiān)督檢查合格的`證明材料;

      (五)勞動(dòng)保障行政部門規(guī)定的其他材料。

      第六條勞動(dòng)保障行政部門根據(jù)零售藥店的申請(qǐng)及提供的各項(xiàng)材料,對(duì)零售藥店的定點(diǎn)資格進(jìn)行審查。

      第七條統(tǒng)籌地區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在獲得定點(diǎn)資格的零售藥店范圍內(nèi)確定定點(diǎn)零售藥店,統(tǒng)發(fā)定點(diǎn)零售藥店標(biāo)牌,并向社會(huì)公布,供參保人員選擇購藥。

      第八條社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要與定點(diǎn)零售藥店簽訂包括服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、藥費(fèi)結(jié)算辦法以及藥費(fèi)審核與控制等內(nèi)容的協(xié)議,明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。協(xié)議有效期一般為1年。任何一方違反協(xié)議,對(duì)方均有權(quán)解除協(xié)議,但須提前通知對(duì)方和參保人,并報(bào)勞動(dòng)保障行政部門備案。

      第九條外配處方必須由定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)師開具,有醫(yī)師簽名和定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)蓋章。處方要有藥師審核簽字,并保存2年以上以備核查。

      第十條定點(diǎn)零售藥店應(yīng)配備專(兼)職管理人員,與社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)共同做好各項(xiàng)管理工作。對(duì)外配處方要分別管理、單獨(dú)建帳。定點(diǎn)零售藥店要定期向統(tǒng)籌地區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)告處方外配服務(wù)及費(fèi)用發(fā)生情況。

      第十一條社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)零售藥店處方外配服務(wù)情況的檢查和費(fèi)用的審核。定點(diǎn)零售藥店有義務(wù)提供與費(fèi)用審核相關(guān)的資料及帳目清單。

      第十二條社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要按照基本醫(yī)療保險(xiǎn)有關(guān)政策規(guī)定和與定點(diǎn)零售藥店簽訂的協(xié)議,按時(shí)足額結(jié)算費(fèi)用。對(duì)違反規(guī)定的費(fèi)用,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)不予支付。

      第十三條勞動(dòng)保障行政部門要組織藥品監(jiān)督管理、物價(jià)、醫(yī)藥行業(yè)主管部門等有關(guān)部門,加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)零售藥店處方外配服務(wù)和管理的監(jiān)督檢查。要對(duì)定點(diǎn)零售藥店的資格進(jìn)行年度審核。對(duì)違反規(guī)定的定點(diǎn)零售藥店,勞動(dòng)保障行政部門可視不同情況,責(zé)令其限期改正,或取消其定點(diǎn)資格。

      第十四條定點(diǎn)零售藥店申請(qǐng)書樣式由勞動(dòng)保障部制定。

      第十五條各省(自治區(qū)、直轄市)勞動(dòng)保障行政部門可根據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。

      第十六條本辦法自發(fā)布之日起施

    財(cái)務(wù)保密制度8

      第一條 為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)保密工作,完善財(cái)務(wù)工作的管理,根據(jù)交易所《保密工作制度》和《中華人民共和保守國家秘密法》的規(guī)定,并結(jié)合我公司的.實(shí)際情況,制定本制度。

      第二條 會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說明書(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告),經(jīng)營意向、決策資料,財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄,公司有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、證件、印章,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、稅務(wù)密鑰、財(cái)務(wù)程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等),相關(guān)登錄賬號(hào)及密碼,財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用保密制度及本實(shí)施細(xì)則,未涉及事項(xiàng)依有關(guān)規(guī)定或參照本實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。

      第三條 公司財(cái)務(wù)及部門相關(guān)人員,在其職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)本制度第二條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。

      第四條 各主管會(huì)計(jì)在其職責(zé)范圍內(nèi),按會(huì)計(jì)核算期準(zhǔn)確及時(shí)地填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行管理。在臨時(shí)保管期間,財(cái)務(wù)副總有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。

      第五條 各財(cái)務(wù)人員及其負(fù)責(zé)人不得在未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料,公司有關(guān)規(guī)章制度,證件及會(huì)計(jì)載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。

      第六條 對(duì)于財(cái)務(wù)專用服務(wù)器,由專門人員設(shè)置使用密碼,其他人員不可使用。

      第七條 公司財(cái)務(wù)及相關(guān)人員請(qǐng)妥善保管財(cái)務(wù)軟件、稅務(wù)管理、電子對(duì)賬等相關(guān)中賬號(hào)密碼。賬號(hào)只能單人使用,密碼必須由字母及數(shù)組成并8位以上。賬號(hào)使用人對(duì)自己的賬號(hào)負(fù)全責(zé)。

      第八條 財(cái)務(wù)人員對(duì)于重要的文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時(shí)備份,備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的。軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等各種會(huì)計(jì)載體根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行管理。

      第九條 對(duì)于財(cái)務(wù)印章的使用,其專門負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記,對(duì)于特殊事項(xiàng),必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用,并進(jìn)行相應(yīng)登記。

      第十條 對(duì)于財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜、文件保密柜等財(cái)務(wù)專用設(shè)備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)封存保管,主管領(lǐng)導(dǎo)只有在非常特殊情況下,并至少要會(huì)同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場方可開封取出鑰匙開啟保險(xiǎn)柜或保密柜。

      第十一條 凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)處罰。

      第十二條 本辦法自20xx年7月1日起實(shí)施,公司其他制度中與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。

      第十八條 本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修改。

    財(cái)務(wù)保密制度9

      第一條為嚴(yán)格加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,提高公司各部門的工作積極性和工作效率,提高企業(yè)效益,做好各種保密管理工作,貫徹積極防范、突出重點(diǎn)、方便工作、內(nèi)外有別的方針,特制定本制度。

      第二條公司的財(cái)務(wù)機(jī)密是關(guān)系公司的權(quán)利和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng),公司每一名員工都有保守公司秘密的義務(wù);

      第三條公司實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)保密和處罰制度。

      第四條公司財(cái)務(wù)機(jī)密的范圍:

      ⑴、公司財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)營狀況;

     、、財(cái)務(wù)部的收款、存款、付款、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)狀況;

     、恰⒖蛻糍Y料情況,合作伙伴情況,以及公司將要發(fā)展方向的方針、策略;

      ⑷、材料設(shè)備采購方式、采購價(jià)、采購渠道,采購合同,分包商資料情況;

     、、項(xiàng)目成本核算、經(jīng)營成本、勞動(dòng)力成本、機(jī)械成本、管理成本;

     、、技術(shù)、文檔資料、計(jì)算機(jī)內(nèi)不能公開的資料;

     、、合同及分包商合同、協(xié)議;

      ⑻、在經(jīng)營活動(dòng)中的保密行為;

     、汀⑼稑(biāo)價(jià)格、投標(biāo)預(yù)算、投標(biāo)書;

     、、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的保密事項(xiàng);

      第五條一切不宜對(duì)外或?qū)?nèi),泄漏會(huì)對(duì)公司利益造成不良影響的會(huì)計(jì)資料和信息等財(cái)務(wù)機(jī)密,均屬公司保密范圍,未經(jīng)董事會(huì)許可任何人不得向外泄漏,同時(shí)禁止向外傳播;

      第六條公司財(cái)務(wù)部門需向外部報(bào)送的會(huì)計(jì)資料必須經(jīng)公司董事會(huì)、財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)經(jīng)理許可并由公司行政部進(jìn)行相應(yīng)登記,加蓋公章后予以報(bào)出;公司內(nèi)部其他職能部門需要查閱、審查、借閱、復(fù)印、拷貝會(huì)計(jì)資料的,必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)許可后方能執(zhí)行;

      第七條會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,經(jīng)營意向、決策資料,財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄,公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度、銷售傭金制度、員工工資福利及其獎(jiǎng)金情況、證件、印章,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等),財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用此保密制度;

      第八條各主管會(huì)計(jì)在其職責(zé)范圍內(nèi),按會(huì)計(jì)核算期準(zhǔn)確及時(shí)的'填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,定期將其整理裝訂成冊(cè)進(jìn)行臨時(shí)性保管,兩個(gè)會(huì)計(jì)年度后,各主管會(huì)計(jì)必須及時(shí)移交給公司檔案管理部門按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行管理。在臨時(shí)保管期間,財(cái)務(wù)總監(jiān)有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告;

      第九條財(cái)務(wù)部門各崗位要加強(qiáng)保密工作教育,提高保密意識(shí);要求財(cái)務(wù)人員必須做到下列幾點(diǎn):

      ⑴、不該知道的不要問,不該說的不要說,不該動(dòng)的資料不要?jiǎng);?/p>

     、啤⒔浑H活動(dòng)中,注意保守公司機(jī)密,不準(zhǔn)隨便談?wù)摴緳C(jī)密情況;

      ⑶、沒有授權(quán)不準(zhǔn)談?wù)摷皠?dòng)用的機(jī)密資料,凡是標(biāo)有機(jī)密字樣的公司資料用后都必須歸還;

     、取⒍聲(huì)或主管領(lǐng)導(dǎo)交待的工作,沒有特別說明的理由,你不能追根究底,努力完成交待的工作即可;

     、、董事會(huì)及主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)知道員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料及其工作成果;

     、、員工不得泄露業(yè)務(wù)或崗位上的機(jī)密,對(duì)于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打聽、不猜測,不參與并制止小道消息的傳播;非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件;

     、、員工有義務(wù)向董事會(huì)及主管領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)中的工作人員及其工作行為;對(duì)于其違章工作行為,不得虛報(bào)、隱瞞、猜測,必須如實(shí)匯報(bào);

      ⑻、各財(cái)務(wù)人員不得在未經(jīng)公司董事會(huì)同意的情況下將其掌握的公司經(jīng)營狀況、資金使用狀況透露給其他任何人知曉;

     、、發(fā)現(xiàn)泄密或者及有可能泄露公司秘密的言論、文檔等,要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)或董事會(huì)匯報(bào),以便及時(shí)彌補(bǔ)可能造成的損失;

     、、發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動(dòng)機(jī),應(yīng)及時(shí)阻止采取補(bǔ)救措施并向董事長匯報(bào);

      第十條凡違反上述規(guī)定者,視其下列情況之情節(jié)輕重,給予行政警告,并處罰款100元--500元。

     、、因操作失誤,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

      ⑵、因無主觀故意泄露公司有關(guān)信息,尚未造成公司內(nèi)部混亂、引起嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

     、、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;

      第十一條凡違反上述規(guī)定者,視其下列情況之情節(jié)輕重,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失或追究法律責(zé)任。

     、、故意或過失泄露公司財(cái)務(wù)秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

     、、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、對(duì)外轉(zhuǎn)讓、出售或違規(guī)提供公司秘密的;

     、恰⒗寐殭(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的;

      第十二條凡違反上述規(guī)定者,由財(cái)務(wù)總監(jiān)組織有關(guān)部門及人員對(duì)其情節(jié)的輕重及經(jīng)濟(jì)損失大小做定論;

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