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【熱門】保密管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護(hù)公平的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家整理的保密管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
保密管理制度1
。、涉外活動中,堅持“內(nèi)外有別的原則”,既要熱情友好、以禮相待,又要提高警惕,防范各種可能出現(xiàn)的情報收集活動;
2、對外接待要實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)。在對外接待活動中,應(yīng)從實際出發(fā),規(guī)定參觀區(qū)域、路線,有禁區(qū)的要明確標(biāo)明禁區(qū),向參觀人員介紹情況不得涉及國家秘密。未經(jīng)主管部門同意和安排,任何涉密單位不得擅自接待境外人員參觀訪問;
。、同境外人員洽談業(yè)務(wù)不得涉及國家秘密。在業(yè)務(wù)洽談中,除特殊情況經(jīng)主管部門或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,不得超出或改變洽談范圍,更改洽談口徑;
。、如有境外組織、機構(gòu)和人員來電、來函或來人了解情況、索取資料時,屬于保密部分的應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密部門請示,不得擅自回復(fù),更不得在回復(fù)中涉及國家秘密。對外交往與合作中確需提供國家秘密的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的.程序事先經(jīng)過批準(zhǔn),并通過一定的形式要求對方承擔(dān)保密義務(wù),所提供的秘密事項應(yīng)當(dāng)有文字記錄;
。、凡因工作需要,外出考察、的人員必須經(jīng)過審查,并在出國前接受保密教育,出國時不得擅自攜帶秘密文件、資料、物品等,確因工作需要攜帶的,應(yīng)按照國家海關(guān)和國家保密工作部門的規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù);
。、出國期間應(yīng)保持高度警惕,嚴(yán)格遵守我國保密法規(guī),不在不利于保密的場合談?wù)摶蛱幚砩婕皣颐孛苁马棧?/p>
。、涉外工作人員要熱祖國,保持民族氣節(jié),不做有損國格人格的事;嚴(yán)守紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行請示報告制度;不拿原則作交易,不利用職權(quán)謀私利,自覺抵制腐朽思想侵蝕;懂得涉外保密知識和防間諜知識,具有應(yīng)變能力。
保密管理制度2
第一章總則
第一條目的
為保護(hù)員工在公司服務(wù)期間,因工作關(guān)系而獲取的商業(yè)和技術(shù)等專有信息的安全,避免員工在職或離職后因個人過失使公司經(jīng)營、管理、技術(shù)、交易等專有信息外泄,從而導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)、信譽等損失,特制定本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
第三條術(shù)語和定義
(一)秘密,是指在一定時間內(nèi)只限于一定范圍人員知悉的事項,包括但不限于公司的經(jīng)營秘密、管理秘密、技術(shù)秘密和交易秘密等。
。ǘ┕镜拿孛馨ü咀杂械纳虡I(yè)秘密及公司承諾保密的第三方商業(yè)秘密,主要有以下幾個方面:
1、經(jīng)營秘密,包括但不限于經(jīng)營方針,投資決策意向,產(chǎn)品服務(wù)定價,市場分析,廣告策略,公司內(nèi)部掌握尚未公開的各類文件資料及信息等。
2、管理秘密,包括但不限于財務(wù)預(yù)決算資料、各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、人事檔案、工資薪酬、勞務(wù)收入資料、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性研究報告、主要會議記錄等。
3、技術(shù)秘密,包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品圖紙、作業(yè)藍(lán)圖、工程設(shè)計圖、計算機程序、技術(shù)數(shù)據(jù)、專利技術(shù)、科研成果等。
4、交易秘密,包括但不限于商品產(chǎn)、供、銷渠道,客戶和供應(yīng)商名單,買賣意向,成交或商談的價格,商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期等。
5、上述信息,無論公司是否采取保密措施,均視為商業(yè)秘密。
第四條職責(zé)
。ㄒ唬┛偨(jīng)辦
1、負(fù)責(zé)公司保密制度的制定、維護(hù)和調(diào)整。
2、負(fù)責(zé)公司保密工作的督導(dǎo)實施和檢查。
3、負(fù)責(zé)公司保密工作相關(guān)獎懲的發(fā)起、審核及相關(guān)公告的發(fā)布。
。ǘ└鞑块T
1、負(fù)責(zé)與部門相關(guān)保密信息和資料的管理。
2、負(fù)責(zé)對掌握本部門保密信息的相關(guān)員工進(jìn)行保密的教育、監(jiān)督和檢查。
3、負(fù)責(zé)本部門保密工作的獎懲的發(fā)起。
第二章密級的劃分及確定
第五條密級的劃分
。ㄒ唬┕久孛艿拿芗壏譃椤敖^密”、“機密”、“秘密”三級。
。ǘ┙^密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
(三)機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。
(四)秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第六條密級的確定
。ㄒ唬┕窘(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級。
。ǘ┕镜囊(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。
。ㄈ┕救耸聶n案、合同、協(xié)議、員工薪酬收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息和資料為秘密級。
第三章保密管理措施
第七條員工任職期間的保密
。ㄒ唬﹩T工在公司任職期間,必須遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度,履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。
。ǘ┕镜谋C芤(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,員工亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護(hù)基于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方,但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密。
。ㄈ┏寺男新殑(wù)的需要之外,員工承諾,未經(jīng)公司同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司其他職員)知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,也不得在履行職務(wù)之外使用這些商業(yè)秘密。
。ㄋ模﹩T工因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的.載體,均歸公司所有,而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價值。
(五)員工的上級主管人員同意員工披露、使用有關(guān)的商業(yè)秘密的,視為公司已同意,除非公司已事先公開明確該主管人員無此權(quán)限。
。┥霞壷鞴苋藛T不得利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定。
。ㄆ撸﹩T工承諾,在公司履行職務(wù)時,不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為,如有違反,其一切后果由員工個人承擔(dān)。
(八)對于密級的文件、資料和其他物品,非經(jīng)公司總經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得以任何形式復(fù)制或摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
。ň牛﹩T工在公司任職期間,非經(jīng)公司事先同意,不得在與公司生產(chǎn)、經(jīng)營同類產(chǎn)品或提供同類服務(wù)的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體內(nèi)擔(dān)任任何職務(wù),包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問等等。
第八條員工離職期間的保密
。ㄒ唬﹩T工應(yīng)在離職時,返還全部屬于公司的財物,包括記載著公司秘密信息的一切載體。本制度所稱的離職,以任何一方明確表示解除或辭去聘用關(guān)系的時間為開始。
。ǘ﹩T工在進(jìn)行離職交接時,將自身掌握的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息與公司指定相關(guān)人員交接,否則視同泄密。
第九條員工離職后的保密
。ㄒ唬╇p方同意,員工離職之后仍對其在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無論員工因何種原因離職。
(二)員工離職后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為兩年。
。ㄈ﹩T工認(rèn)可,公司在支付員工的工資報酬時,已考慮了員工離職后需要承擔(dān)的保密義務(wù),故無須在員工離職時另外支付保密費用。
第四章泄密的懲罰
第十條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微且未給公司造成實際經(jīng)濟(jì)及名譽損失的,公司給予警告處分。
第十一條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微但給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)及名譽損失的,公司給予罰款及行政降級處罰。
第十二條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)嚴(yán)重且給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)及名譽損失的,公司可立即與其解除勞動合同且不給予任何補償,并追償損失。
第十三條員工如主觀故意泄露公司商業(yè)秘密,無論情節(jié)輕重,公司給予降級或者開除處理,在追償公司損失的同時,并向其追究法律責(zé)任。
第五章附則
第十四條本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
第十五條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。
保密管理制度3
一、保密范圍
公司全體員工均應(yīng)樹立保密意識,嚴(yán)格保守公司秘密。
二、保密原則
公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。
三、保密內(nèi)容與方法
1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。
2、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。
(1)絕密
、俟居嗅槍π缘母偁幉呗院陀媱;
、诮灰咨逃嘘P(guān)資料;
③尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;
、芷渌^密內(nèi)容。
(2)機密
、俟景l(fā)展規(guī)劃;
、诠臼鹿收{(diào)查報告;
③公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;
、苌形垂嫉'公司機構(gòu)改革方案;
、輪T工個人的薪金;
、奁渌麢C密內(nèi)容。
(3)秘密
、贈]有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會議內(nèi)容;
②不宜對外單位公開的內(nèi)部規(guī)章;
、凵形垂嫉娜耸绿幜P決定;
、芷渌孛軆(nèi)容。
3、保密文件的復(fù)制
(1)保密文件的復(fù)制由董事長或主管副董事長批準(zhǔn);
(2)復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場監(jiān)督;
(3)保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。
4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
(1)發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;
(2)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書負(fù)責(zé);
(3)保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;
(4)經(jīng)批準(zhǔn)由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時,應(yīng)清理交回公司。
(5)絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。
5、保密文件的查詢和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;
6、保密文件的解密和銷毀
(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;
(2)因公布而解密的,由保管人確認(rèn);
(3)經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;
(4)經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應(yīng)銷毀;
(5)解密與銷毀應(yīng)報董事長批準(zhǔn)
(6)銷毀保密文件,應(yīng)有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。
四、處罰
違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《人事管理制度》,視情節(jié)輕重,對責(zé)任人予以處罰。
保密管理制度4
一、總則
1、保護(hù)研發(fā)成果,維護(hù)公司根本利益。
2、本規(guī)定適用于全體技術(shù)研發(fā)人員和可能的涉密人員。
二、保密內(nèi)容
1、研發(fā)規(guī)劃書。
2、項目建議書、項目立項申請報告、市場調(diào)研報告、可行性研究報告。
3、研發(fā)任務(wù)書、招標(biāo)書、合同書、項目實施方案。
4、試驗大綱、進(jìn)度計劃
5、試驗室、試驗裝置、試驗設(shè)備與儀器。
6、階段性成果報告、技術(shù)訣竅、工藝流程、產(chǎn)品樣品。
7、評審報告、會議記錄。
8、研制報告、測試報告、試驗報告、技術(shù)設(shè)計資料。
9、項目結(jié)題報告。
10、軟件。
11、其它與技術(shù)研發(fā)相關(guān)的資料。
三、保密措施
1、絕密技術(shù)在保密期限內(nèi)不得申請專利。
2、機密、秘密技術(shù)申請專利應(yīng)報CEO批準(zhǔn)。
3、研發(fā)人員發(fā)表涉及研發(fā)項目內(nèi)容的論文或參加與研發(fā)項目內(nèi)容相關(guān)的學(xué)術(shù)交流,需經(jīng)研究發(fā)展中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4、涉及到絕密技術(shù)的特殊崗位事先應(yīng)單獨簽訂保密協(xié)議。
四、技術(shù)研發(fā)人員保密守則
1、嚴(yán)守技術(shù)秘密,技術(shù)人員不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員泄漏研發(fā)機密。
2、從事科研活動記錄的相關(guān)文字信息整理歸檔,統(tǒng)一存放,無需保存的文字內(nèi)容、保存電子文檔的.信息在沒有存檔必要時統(tǒng)一銷毀,不得直接丟棄。
3、嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)保密制度。電子圖紙資料、技術(shù)文件必須加密保存。
4、未經(jīng)許可,技術(shù)文件、圖紙資料不準(zhǔn)私自復(fù)印、外傳,不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密技術(shù)文件和資料。
5、技術(shù)研發(fā)人員離職、辭退、調(diào)動須辦理交接手續(xù),技術(shù)資料、圖紙等與公司技術(shù)秘密相關(guān)的書面文檔、電子文檔不得帶走。
保密管理制度5
第一章 總 則
第一條 為加強xxxxxxxxxx公司(以下簡稱公司)的保密室管理工作,依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施條列、《涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)保密標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定要求,結(jié)合公司實際制定本規(guī)定。
第二條 保密室是指:公司集中制作、存放、保管國家秘密載體及重要密品研制、實驗的專門場所。保密室應(yīng)當(dāng)是存放、保管、研制、生產(chǎn)、試驗國家秘密載體、密品的最小專用、獨立、固定場所。
第三條 保密室的管理應(yīng)遵循“積極防范、突出重點、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格管理”和“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,涉及保密室的工程項目建設(shè),須同步考慮保密技術(shù)防護(hù)措施,與基本建設(shè)同計劃、同設(shè)計、同建設(shè)、同驗收。
第四條 公司各相關(guān)部門負(fù)責(zé)對保密室的日常管理工作,必須按照本規(guī)定對其進(jìn)行管理,做到管理制度健全,防范設(shè)備到位,責(zé)任明確到人,確保國家秘密安全。
第五條 公司保密辦公室是保密室保密管理的業(yè)務(wù)主管部門,行使檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)職能。
第二章 保密室的審定
第六條 確定保密室應(yīng)遵循最少化和最小化原則,即能定部位的不要定部門,盡可能縮小接觸人員范圍,從而確保國家秘密安全。
第八條 確定保密室的標(biāo)準(zhǔn):公司集中制作、存放、保管國家秘密載體及重要密品研制、試驗的專門場所,應(yīng)確定為保密室,要求面積不少于100平米。
第九條 保密室的審定程序
。ㄒ唬┫嚓P(guān)人員根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合部位情況提出書面申請,填寫《保密室審批表》(見附表BM—BW—001)報公司保密辦公室;
(二)保密辦公室進(jìn)行審核;
(三)完成審核后報保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),然后保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組以正式文件發(fā)布。
第十條 公司已確定的保密室,因內(nèi)部情況變化需要變更或撤消時,由所屬部門提出書面變更或撤銷理由,填寫公司《保密室變更、撤銷審批表》(見附表BM—BW—002),經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,并由公司保密辦審核,報公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,予以變更或撤銷。
第十一條 結(jié)合公司的實際情況,我公司經(jīng)審批確定xxx市xxx區(qū)xxxx號xxxxx座xxxx室為保密室。
第三章 保密室的制度建設(shè)
第十二條 保密室應(yīng)根據(jù)公司保密制度和實際情況制定和健全下列保密制度如:崗位保密職責(zé)、出入登記制度、保密部位管理制度、涉密載體保密管理制度、技防設(shè)施維護(hù)使用管理制度、保密檢查制度等二級制度,主要體現(xiàn)以下方面:
。ㄒ唬┍C苁乙鞔_進(jìn)入人員范圍,嚴(yán)格禁止無關(guān)人員進(jìn)入;
。ǘ┩獠咳藛T因工作需要進(jìn)入保密室,需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好登記工作,全程陪同;
。ㄈ﹪(yán)禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息存儲等功能的設(shè)備進(jìn)入保密室;
。ㄋ模┓枪ぷ鲿r間和保密室無內(nèi)部人員在場時,各類涉密載體必須鎖入密碼文件柜或密碼保險柜內(nèi);
。ㄎ澹┙⒈C苄麄鹘逃贫龋_展經(jīng)常性的保密宣傳教育工作,努力提高內(nèi)部人員的保密意識和技能;
。┙⒈C軝z查制度,對保密室內(nèi)保密工作和各項保密管理制度的落實情況,進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決安全隱患;
。ㄆ撸┞鋵嵄C芄ぷ髫(zé)任制,結(jié)合所承擔(dān)的工作任務(wù)明確相應(yīng)的保密工作職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任;
。ò耍┕颈C苁倚柙O(shè)立安全值班人員,下班后需要將防盜報警器設(shè)置為布防狀態(tài),上班后解除布防;
。ň牛┍C苻k每季度對存放的保密材料進(jìn)行檢查,要求做到臺賬與實物完全相符。如發(fā)現(xiàn)不相符的問題,要及時查明原因、進(jìn)行糾正,確保涉密載體安全有效;
(十)對保密資料的查閱和使用要嚴(yán)格控制,任何人借閱、查看和使用都要經(jīng)過公司保密辦批準(zhǔn),并作好相關(guān)記錄;
。ㄊ唬┍C苜Y料必須存放在專用的、帶密碼鎖的文件柜中,相關(guān)文件及材料要分類立卷存放,各種記錄和清單清晰可查;
。ㄊ┕颈C苁覍⒏鞑块T上交來的材料進(jìn)行歸類、整理。接收材料時,要按照移交的目錄進(jìn)行認(rèn)真清點、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時當(dāng)面解決。
第四章 保密室的保密防護(hù)措施
第十三條 保密辦公室負(fù)責(zé)保密室防護(hù)措施、設(shè)備的規(guī)劃、配置、安裝和監(jiān)督管理。
第十四條 保密室的保密防護(hù)措施主要包括:
。ㄒ唬┪锢矸雷o(hù)措施:公司保密室應(yīng)確定安全控制區(qū)域。公司保密室與國(境)外駐華機構(gòu)、外商獨資、合資企業(yè),以及其他國(境)外人員長期居住的寓所保持一定安全的距離。安裝防盜門并配備門禁系統(tǒng)、密碼文件柜,在指定位置安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng),監(jiān)控機房應(yīng)配備安全值班人員,建立視頻監(jiān)控的管理檢查機制,資質(zhì)單位安全保衛(wèi)部門應(yīng)當(dāng)定期對視頻監(jiān)控信息進(jìn)行回看檢查見附件(視頻監(jiān)控檢查記錄表BM—BW—006),保密管理辦公室應(yīng)當(dāng)對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。視頻監(jiān)控信息保存時間不少于3個月;
(二)技術(shù)防護(hù)措施:安裝入侵防盜報警裝置,制定應(yīng)急預(yù)案,保密室使用的安全防護(hù)設(shè)備符合國家相關(guān)保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和保密管理要求;
。ㄈ┤斯し雷o(hù):進(jìn)入保密室的工作人員要經(jīng)過審查培訓(xùn),進(jìn)入要害部位的本公司非涉密人員和外來人員要審批、登記并由專人陪同,填寫《進(jìn)入保密室審批表》(見附表BM—BW—003)和《保密室出入登記》(見附表BM—BW—004),方能進(jìn)入。
(四)門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)和防盜報警裝置應(yīng)當(dāng)定期檢查維護(hù),確定系統(tǒng)處于有效工作狀態(tài),并有維護(hù)記錄。
。ㄎ澹┪唇(jīng)批準(zhǔn),不得將具有錄音、錄像、拍照、存儲、通信功能的設(shè)備帶入保密室。
第十五條 公司保密室內(nèi)部使用的涉密通信、計算機信息系統(tǒng)及各類辦公設(shè)備符合國家相關(guān)保密規(guī)定和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按照公司計算機和通信及辦公自動化設(shè)備保密管理規(guī)定進(jìn)行管理。
第十六條 公司保密室內(nèi)部禁止安裝、使用無繩電話、手機和其它無安全保障的通信設(shè)備。
第十七條 公司保密室須配備專門存放、保管、銷毀涉密文件、資料、各類移動存儲介質(zhì)等國家秘密載體的密碼文件柜、碎紙機等安全可靠的設(shè)備。
第五章 保密室的管理
第十八條 公司保密室的管理,依照“業(yè)務(wù)誰主管、保密誰負(fù)責(zé)”的原則,明確職責(zé),健全制度,嚴(yán)密防范,嚴(yán)格管理,確保國家秘密的安全。
第十九條 公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組管理保密室職責(zé):
(一)對公司保密室的保密管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;
。ǘ┴(fù)責(zé)公司保密室安全保密方案的制定和審定,并組織實施。根據(jù)有關(guān)規(guī)定安裝防盜報警裝置和視頻監(jiān)控。保密室相對集中的建筑物,應(yīng)當(dāng)確定安全控制區(qū)域,外周界應(yīng)當(dāng)安防入侵報警裝置和視頻監(jiān)控系統(tǒng),配備安全值班人員;
(三)負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司保密室安全保密防護(hù)設(shè)施的規(guī)劃、安裝和日常維護(hù)。涉及保密室的新建、改建工程項目要符合安全保密要求,并編寫要害部門部位新建計劃、方案,所采取的保密防護(hù)措施應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位保密工作機構(gòu)組織的審核,與工程建設(shè)同計劃、同設(shè)計、同建設(shè)、同驗收;
。ㄋ模⿲颈C苁疑婷軑徫坏墓ぷ魅藛T進(jìn)行資格審查,確定其涉密人員涉密等級,組織開展保密教育培訓(xùn);
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)公司保密室的`確定、變更和撤銷的審批。
第二十條 公司保密辦保密室的職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)公司保密室確定、變更和撤銷的審定工作;
。ǘ⿲徸h、審定公司保密室的保密管理制度和防范措施;
(三)研究、解決和向公司報告保密室管理中的重要事項和問題;
。ㄋ模⿲ΡC苁夜ぷ魅藛T做出表彰或處罰決定;
(五)保密辦對保密室的設(shè)備、設(shè)施情況和涉密工作崗位人員情況需進(jìn)行全面調(diào)查并做好記錄,建立檔案備查。如遇有保密室管理人員需要更換時,必須辦理交接手續(xù),清點檔案,進(jìn)行登記,雙方簽字確認(rèn)。
第二十一條 保密室主要負(fù)責(zé)人職責(zé):
(一)保證公司各項相關(guān)的保密管理規(guī)章制度在本部位的落實,并結(jié)合實際,制定具體的落實辦法和措施,確保國家秘密的絕對安全;
。ǘ┙徫回(zé)任制,把保密室的管理責(zé)任落實到人并與其簽訂《公司保密室目標(biāo)管理責(zé)任書》(見附表BM—BW—005);
(三)確定進(jìn)入保密室人員的范圍,嚴(yán)格控制外部人員進(jìn)入。對因工作需要進(jìn)入保密室的外部人員,做好審查、審批、登記工作;
(四)負(fù)責(zé)對本部位所屬工作人員進(jìn)行涉密人員資格審查,確定涉密等級的初審,并簽訂相應(yīng)的保密協(xié)議;
。ㄎ澹⿲Ρ静课凰鶎俟ぷ魅藛T定期進(jìn)行保密教育,使其增強保密意識,掌握必備的保密知識和技能;
。⿲Ρ静课凰鶎俟ぷ魅藛T執(zhí)行保密制度、遵守保密紀(jì)律、履行保密職責(zé)的情況進(jìn)行監(jiān)督、考核,對不適宜在保密室工作的人員要及時調(diào)離;
。ㄆ撸⿲Ρ静课凰鶎俟ぷ魅藛T辭職、調(diào)離、因私出國、出境申請?zhí)岢龀鯇徱庖姡?/p>
(八)定期對保密環(huán)境、防范設(shè)備和涉密載體進(jìn)行檢查,及時消除泄密隱患;
。ň牛┍静课话l(fā)生泄密事件和發(fā)現(xiàn)所屬工作人員違反保密管理規(guī)定時,要及時報告并積極協(xié)助查處。
第二十二條 公司保密室工作人員必須嚴(yán)格遵守各項保密管理制度和規(guī)定,保守國家秘密,切實履行保密義務(wù)和責(zé)任,自覺維護(hù)國家安全和利益,并符合下列基本條件:
(一)忠于祖國、政治可靠,歷史清白、思想進(jìn)步,遵紀(jì)守法、品行端正;
。ǘ┥鐣P(guān)系清楚,配偶不得為非中國公民及擁有國外長期居住身份。
第二十四條 對公司保密室內(nèi)的清潔、安全值班、維修服務(wù)、外來人員等工勤人員,必須劃定活動區(qū)域,明確專人管理,進(jìn)行相應(yīng)的保密管理措施。
上述工勤人員進(jìn)入崗位前,由其管理單位對其進(jìn)行政審,確認(rèn)合格并在其簽訂《臨時工作人員進(jìn)入涉密場所保密承諾書》(見附表BM—BW—005)后,方可進(jìn)入工作崗位,并要有本部位涉密人員全程旁站陪同。
第六章 保密室的安全保密檢查
第二十五條 保密檢查的內(nèi)容:
。ㄒ唬⿳徫槐C苈氊(zé)是否落實;
。ǘ┦欠窠Y(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國家秘密的各個環(huán)節(jié)制定和落實了具體的保密制度細(xì)則和防范措施;
。ㄈ┦欠駡猿直C茏圆楹捅C芙逃嘤(xùn)制度;
。ㄋ模z查物理防護(hù)措施是否可靠,檢查技術(shù)防護(hù)措施是否有效;
(五)涉密載體的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀各個管理環(huán)節(jié)上是否有嚴(yán)格的登記、審批、簽字手續(xù)。
第二十六條 保密檢查的方法
。ㄒ唬┤鏅z查:根據(jù)本制度二十五條規(guī)定進(jìn)行全方位的檢查;
。ǘ⿲m棛z查:根據(jù)實際情況對某一項,如涉密載體管理等進(jìn)行專項專業(yè)保密檢查或技術(shù)檢測(節(jié)假日前必須開展);
第二十七條 保密檢查的時間要求,保密要害負(fù)責(zé)人堅持季度檢查,并有記錄;
第七章 獎懲
第二十九條 對公司保密室涉密人員要定期進(jìn)行考核,重點考核其遵守保密紀(jì)律、履行保密義務(wù)、責(zé)任和接受保密教育培訓(xùn)的情況。考核結(jié)果要與發(fā)放涉密人員保密補貼掛鉤。
第三十條 在公司保密室的保密管理工作中做出突出成績的單位和個人,依據(jù)公司《保密責(zé)任考核與獎懲規(guī)定》給予表彰和獎勵。
第三十一條 達(dá)到《公司保密室目標(biāo)管理責(zé)任書》(見附表BM—BW—005)的要求,年終公司保密辦公室兌現(xiàn)獎金200~500元,對評選出的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人給予一定的物質(zhì)獎勵。
第三十二條 違反本規(guī)定存在失泄密隱患的給予處罰,情節(jié)嚴(yán)重,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第九章 附則
第三十三條 本規(guī)定由保密辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十四條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
保密管理制度6
為加強公司的安全管理,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作的順利開展,本著“預(yù)防為主,杜絕隱患的原則”。結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
(一)本制度的安全管理是指消防、財產(chǎn)、用電、施工現(xiàn)場及突發(fā)事件處理等方面的安全管理。
。ǘC構(gòu)與職責(zé)
由公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成安全機構(gòu),主要職責(zé)是全面負(fù)責(zé)安全管理工作,研究制定安全技術(shù)措施和預(yù)防措施,實施安全檢查和監(jiān)督,調(diào)查事故的工作。
。ㄈ┌踩胧
1、公司的安全工作要本著以“預(yù)防為主”的原則,防患于未然。
2、各部門應(yīng)對辦公區(qū)域內(nèi)的安全設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查,確保安全,易燃易爆物品的運輸、貯存、使用、嚴(yán)格執(zhí)行安全操作守則和定員定量定品種的安全規(guī)定。
3、對從事電工、燒焊工、易燃易爆等特殊工種的人員要按規(guī)定進(jìn)行安全技術(shù)考核,取得合格證后方能操作。
4、各施工單位應(yīng)每日下班和交接班前對本工作崗位進(jìn)行一次安全檢查,實施檢查制度以便及時發(fā)現(xiàn)不安全隱患。
6、公司全體員工都有保障公司財產(chǎn)安全的責(zé)任和義務(wù),在公司財產(chǎn)受到損害時,應(yīng)采取果斷措施,維護(hù)公司資產(chǎn)的完整和安全。部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)全面負(fù)責(zé)本部門配置資產(chǎn)的安全,資產(chǎn)的直接使用者或保管者為第一責(zé)任人,如因不負(fù)責(zé)造成丟失或損壞,資產(chǎn)的直接使用者或保管者承擔(dān)損失部分資產(chǎn)價格。
7、上班時間外出者應(yīng)把貴重物品存放好,并及時鎖好抽屜,鑰匙隨身攜帶;每天下班及節(jié)假日最后離開辦公室者應(yīng)關(guān)窗鎖門,并對水電設(shè)施進(jìn)行斷水?dāng)嚯姟?/p>
8、安全機構(gòu)或行政人事部將定期對下班各部門及夜間值班情況進(jìn)行抽查,對存在人為疏忽引起的安全隱患部門及無故脫崗者處罰50—200元的處罰。
9、財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定,巨額資金的存取應(yīng)保證安全(并配備安防器材),由專車接送存取款,確保資金安全。
10、公司印章應(yīng)存放保險柜或其他安全的地方,財務(wù)專用章和法定代表人印章應(yīng)分開存放。
11、司機杜絕酒后駕駛違章行為,服從交警指揮,保證行車安全;公司車輛應(yīng)停放在指定地點,并關(guān)好門窗,不能把貴重物品放置著車上,做好安全防范工作。
。ㄋ模┯秒姲踩胧
1、員工使用各類設(shè)施設(shè)備,應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作,保障用電安全。
2、除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修由持有電工證的.人員操作外,公司其他人員不得擅自維修。
3、員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)私接電線,下班應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源,不得在禁煙區(qū)域抽煙,對違反規(guī)定者處以100—300元處罰。
。ㄎ澹┦┕がF(xiàn)場安全措施
1、在施工現(xiàn)場必須安排勞動保護(hù)設(shè)施的建設(shè),并以主體工程同時設(shè)計同時施工。
2、工程管理部門在組織工程設(shè)計和竣工驗收時,應(yīng)提出勞動保護(hù)設(shè)施的設(shè)計方案,完成情況和質(zhì)量評價報告,經(jīng)有關(guān)部門審查驗收,并簽名蓋章后方可施工。
3、施工現(xiàn)場布局要合理,物品擺放整齊。
4、施工用房、建筑物必須堅固、安全通道平坦、暢順,要有足夠的光線,施工所設(shè)的壕、池、走臺、升降口等有危險的處所必須有安全設(shè)施和明顯的安全標(biāo)志。
5、雇請外單位人員在公司的場地進(jìn)行施工作業(yè)時,工程管理部門應(yīng)加強管理,必要時實行工作證制度。對違反作業(yè)規(guī)定并造成財產(chǎn)損失者須索賠并嚴(yán)加處理。
。z查和整改
1、堅持定期或不定期的安全生產(chǎn)檢查制度。公司組織全公司的檢查每年不少于二次,工程管理部門的檢查每月不少于一次,公司各部門應(yīng)實行班前班后檢查制度,特殊工種和設(shè)備的操作者應(yīng)進(jìn)行每天檢查。
2、發(fā)現(xiàn)不安全隱患必須及時整改,如本單位不能進(jìn)行整改的要立即報告,由公司統(tǒng)一安排整改。
保密管理制度7
1. 引言
本隱私信息保密管理制度(以下簡稱“管理制度”)的目的是保護(hù)學(xué)生個人隱私信息的安全和保密。本管理制度適用于所有學(xué)生個人隱私信息的收集、使用、存儲和處理,并指導(dǎo)學(xué)校進(jìn)行相關(guān)管理工作。
2. 定義
2.1 學(xué)生個人隱私信息
指任何可以單獨或與其他信息結(jié)合,用于識別學(xué)生個人身份、涉及學(xué)生個人權(quán)益的信息,包括但不限于姓名、學(xué)號、聯(lián)系方式、成績、健康信息等。
2.2 保密責(zé)任人
學(xué)校負(fù)責(zé)指定專門負(fù)責(zé)學(xué)生個人隱私信息的保密工作的責(zé)任人,并確保其具備相應(yīng)的保密工作能力。
3. 隱私信息的收集和使用
3.1 收集原則
- 學(xué)校只收集與學(xué)生教育、管理、服務(wù)相關(guān)的隱私信息,且僅收集必要的隱私信息,不得超出收集目的范圍。
- 在收集學(xué)生隱私信息前,學(xué)校應(yīng)事先明確告知學(xué)生收集信息的目的、范圍和使用方式,并取得學(xué)生的同意。
3.2 使用原則
- 學(xué)校只能在符合法律規(guī)定和學(xué)生同意的情況下使用學(xué)生個人隱私信息。
- 學(xué)校應(yīng)保證學(xué)生個人隱私信息的使用安全,嚴(yán)禁將學(xué)生個人隱私信息用于非相關(guān)的活動。
4. 隱私信息的存儲和處理
4.1 存儲安全
- 學(xué)校應(yīng)采取相應(yīng)措施,確保學(xué)生個人隱私信息的存儲安全,防止信息泄露、損毀或篡改。
- 學(xué)校應(yīng)定期對存儲的學(xué)生個人隱私信息進(jìn)行備份,并采取相應(yīng)的技術(shù)手段加密存儲。
4.2 處理規(guī)范
- 學(xué)校應(yīng)制定明確的學(xué)生個人隱私信息處理流程,合理使用和處理學(xué)生個人隱私信息。
- 對于不再需要的學(xué)生個人隱私信息,學(xué)校應(yīng)及時、安全地刪除或銷毀,以免繼續(xù)存在泄露風(fēng)險。
5. 學(xué)生個人隱私信息的披露
5.1 披露原則
- 學(xué)校不得主動將學(xué)生個人隱私信息披露給第三方,除非得到學(xué)生的明確同意或法律規(guī)定。
- 學(xué)校在接收到外部披露請求時,應(yīng)審慎評估請求的合法性和合理性,并經(jīng)過必要的程序,確保披露信息的安全。
5.2 披露記錄
- 學(xué)校應(yīng)建立學(xué)生個人隱私信息的.披露記錄,并保留相關(guān)的披露時間、披露目的、披露方以及相關(guān)文件和證明材料。
6. 違規(guī)處理和救濟(jì)措施
6.1 違規(guī)規(guī)定
- 學(xué)校應(yīng)設(shè)立違規(guī)處理措施,對違反本管理制度的人員采取相應(yīng)的紀(jì)律處分。
- 對于故意泄露學(xué)生個人隱私信息的人員,學(xué)校應(yīng)移交相關(guān)主管部門處理,追究其法律責(zé)任。
6.2 救濟(jì)措施
- 學(xué)生個人認(rèn)為學(xué)校對其個人隱私信息的保護(hù)存在問題的,可向?qū)W校提出投訴,并有權(quán)要求學(xué)校采取相應(yīng)的補救措施。
7. 審查和修改
7.1 審查
- 學(xué)校應(yīng)定期對本管理制度進(jìn)行審查,確保其符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。
- 學(xué)校還應(yīng)與相關(guān)部門或機構(gòu)進(jìn)行配合,接受隱私信息保護(hù)的審核和檢查。
7.2 修改
- 學(xué)校在修改本管理制度時,應(yīng)征求相關(guān)人員的意見,并經(jīng)過相應(yīng)程序進(jìn)行有前提的修改。
- 修改后的管理制度應(yīng)及時公布,并對學(xué)生和教職工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和宣貫。
8. 結(jié)束語
本學(xué)生個人隱私信息保密管理制度有助于保護(hù)學(xué)生個人隱私信息的安全和保密,學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格按照管理制度的要求進(jìn)行操作,并持續(xù)改進(jìn)保密措施,以保障學(xué)生個人隱私信息的安全性。
保密管理制度8
一、凡召開、舉辦涉密會議、活動的單位,在召開、舉辦前要制定嚴(yán)格的保密工作方案或措施,并報區(qū)保密局審查、備案。
二、按規(guī)定確定出席、列席和參加會議、活動人員,并對參加會議、活動人員宣布保密紀(jì)律。對參與會議、活動的服務(wù)工作人員,由本單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核確定、備案,必要時須簽訂保密協(xié)議。
三、會議、活動場所要符合保密規(guī)定,在活動開始前進(jìn)行保密檢查,并配備手機屏蔽柜或通信干擾。會議、活動場所禁止使用無線話筒。凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,主辦單位應(yīng)當(dāng)事先聲明。
四、參加重要涉密會議、活動的人員要出示有效證件,履行登記、簽字手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息儲存等功能的設(shè)備進(jìn)入會場。
五、涉密會議、活動所使用的設(shè)備和產(chǎn)品,必須符合保密管理要求和保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
六、在涉密活動期間印發(fā)的`文件、資料,應(yīng)按照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其配套法規(guī)進(jìn)行管理。對不明確的涉密事項,應(yīng)報區(qū)保密局,由區(qū)保密局向市保密局上報審核把關(guān),超越市級保密部門批準(zhǔn)權(quán)限的要逐級上報。
七、在活動期間應(yīng)配備保密箱和文件袋,并指定專人管理。在運送涉密文件和資料途中,應(yīng)由二人同行。會議或活動結(jié)束后,要及時清理會場和與會人員住地,檢查有無遺落的涉密文件、資料,確保萬無一失。
八、需對外宣傳和報道的,要經(jīng)主辦單位主要負(fù)責(zé)人和主管保密工作的責(zé)任人簽字同意,并報上級機關(guān)批準(zhǔn),同時對涉密內(nèi)容做好技術(shù)處理。未經(jīng)批準(zhǔn)不得以任何形式進(jìn)行宣傳報道、接受記者采訪和擅自擴大知悉范圍。
保密管理制度9
國庫支付中心檔案管理、查閱、保密制度
第一條為確保中心檔案的安全,防止損壞、丟失、損毀,制訂本制度。
第二條 檔案管理制度:
1、檔案管理員要認(rèn)真依照《檔案法》及《檔案管理辦法》,對檔案進(jìn)行開那個規(guī)范化管理;
2、非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入檔案室; 3、檔案資料原則上不得外借。如遇特殊情況,要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、簽字,借閱時間不得超過一天;
4、檔案資料要按規(guī)定排列,統(tǒng)一編排擺放; 5、嚴(yán)格檔案交接手續(xù),日常檔案交接要履行規(guī)定的`交接手續(xù); 6、加強檔案的整理工作,每半年至少進(jìn)行一次檔案清理、統(tǒng)計、核對工作;
7、如檔案管理人員發(fā)生變動,必須進(jìn)行嚴(yán)格交接,履行交接手續(xù)。
第三條 檔案查閱制度:
1、中心內(nèi)部會計人員只能查閱本組核算范圍內(nèi)的會計檔案,核算單位只能查閱本單位的會計檔案;
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱手續(xù),在規(guī)定范圍內(nèi)查閱檔案。不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)讓他人查閱,不得擅自抄錄、拍照、涂改、復(fù)印或加注批注; 3、如有特殊情況需向有關(guān)部門提供會計檔案復(fù)印件,必須進(jìn)行登記并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4、會計檔案查閱后,要及時歸還檔案管理人員進(jìn)行核收。
第四條 檔案保密制度
1、檔案管理人員要增強保密觀念,執(zhí)行有關(guān)的保密法規(guī)規(guī)定; 2、檔案管理人員要嚴(yán)守機密,不準(zhǔn)在私人交往、談話、公共場所泄露機密。
保密管理制度10
保衛(wèi)保密管理制度,是企業(yè)內(nèi)部管理的核心部分,旨在保護(hù)企業(yè)的核心信息資源,防止敏感信息泄露,確保企業(yè)運營的穩(wěn)定和安全。該制度涵蓋了一系列的規(guī)則和程序,涉及員工行為規(guī)范、信息分類與保護(hù)、內(nèi)外部交流控制、違規(guī)處理等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 員工行為規(guī)范:規(guī)定員工在工作中應(yīng)如何處理和保護(hù)企業(yè)信息,包括簽署保密協(xié)議,禁止擅自復(fù)制、傳播、銷毀企業(yè)資料等。
2. 信息分類與保護(hù):根據(jù)信息的重要性和敏感性,設(shè)定不同的保密級別,制定相應(yīng)的訪問權(quán)限和存儲保護(hù)措施。
3. 內(nèi)外部交流控制:規(guī)范員工與外部人員的溝通行為,限制敏感信息的傳遞,如設(shè)定郵件過濾、電話 監(jiān)控等。
4. 信息系統(tǒng)安全:確保企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)備的`安全,包括定期更新系統(tǒng),安裝防火墻,設(shè)置復(fù)雜密碼等。
5. 培訓(xùn)與教育:定期對員工進(jìn)行保密知識的培訓(xùn),提高員工的保密意識和技能。
6. 違規(guī)處理:設(shè)立嚴(yán)格的違規(guī)處罰機制,對違反保密規(guī)定的員工進(jìn)行警告、罰款甚至解雇。
保密管理制度11
為加強計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結(jié)合工作實際,制定本制度。
第一條 各單位信息中心負(fù)責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)正常運轉(zhuǎn)。
第二條 國家秘密信息不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)的計算機中存儲、處理、傳遞。涉密的網(wǎng)絡(luò)必須與國際互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。各單位接涉密網(wǎng)絡(luò)的計算機不得上國際互聯(lián)網(wǎng)。
第三條 凡是上國際互聯(lián)網(wǎng)的.信息要經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。做到涉密的信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)的信息不涉密。堅持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則,加強上網(wǎng)人員的保密教育和管理,提高上網(wǎng)人員的保密觀念,增強防范意識,自覺執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
第四條 使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定。不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。
第五條 凡涉及國家秘密信息的計算機設(shè)備的維修,應(yīng)保證儲存的國家秘密信息不被泄露,到保密工作部門指定的維修點進(jìn)行維修,并派技術(shù)人員在現(xiàn)場負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第六條 如果發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后,應(yīng)及時采取補救措施,并按規(guī)定在24小時內(nèi)向上級主管部門報告。
第七條 涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應(yīng)當(dāng)及時銷毀。
第八條工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依照法規(guī)追究責(zé)任,構(gòu)成犯罪的將移送司法機關(guān)處理。
保密管理制度12
第一條 涉密會議組織召開應(yīng)提前填寫《涉密會議審批表》履行審批手續(xù),并指定專人負(fù)責(zé)安全保密工作。會前應(yīng)向與會人員強調(diào)會議保密事項和要求,增加保密防范意識。
第二條 召開涉密會議應(yīng)確定會議密級和會議代號。選擇具有保密條件的會議場所,限定參加人員和范圍。必須嚴(yán)格執(zhí)行不在涉外賓館、飯店召開涉密會議的規(guī)定。
第三條 在召開涉密會議前,必須做好保密工作。涉密會議必須在有安全保密措施的內(nèi)部場所召開。
第四條 涉密會議會場保密檢查內(nèi)容
。ㄒ唬┝私鈺䦂鲋車闆r是否有利于召開涉密會議;
。ǘz查關(guān)閉會議室內(nèi)電視監(jiān)控,錄音防盜報警設(shè)備;
。ㄈz查使用無線話筒和錄音與擴音相連接的設(shè)備(有特殊錄音要求的除外);
。ㄋ模z查會議使用的桌椅和燈光設(shè)備,有無異常、異樣的無線接收,發(fā)射裝置;
。ㄎ澹┝私馓峁┓⻊(wù)人員的政治品德,職業(yè)道德情況,禁止使用外籍、政治觀點對立、品德和職業(yè)道德不佳的'人員;
。└鶕(jù)會議情況向?qū)Ψ教岢霰C芗叭藛T控制要求。
第五條 召開涉密會議,應(yīng)事先對會場進(jìn)行保密檢查,會場內(nèi)應(yīng)采取手機屏蔽或控制措施,錄音錄像應(yīng)經(jīng)會議主辦部門和保密辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第六條 涉密會議使用的擴音等技術(shù)設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合保密要求;嚴(yán)禁使用帶有無線上網(wǎng)功能的便攜式計算機。
第七條 涉密會議不得將手機帶入會場。
第八條 涉密會議不得使用無線話筒、可拍照手機、對講機等可以進(jìn)行無線發(fā)射、傳輸?shù)脑O(shè)備。
第二百六十九條 涉密會議應(yīng)由專人負(fù)責(zé)參會人員身份確認(rèn)和涉密載體的發(fā)放、清退和銷毀,使用和管理符合保密要求。
第九條 因特殊情況在公司外舉行會議,主辦部門要協(xié)同保密辦與承擔(dān)會議的保密部門取得聯(lián)系,對使用會場及相關(guān)服務(wù)人員進(jìn)行安全保密檢查和審查。會議資料開會時發(fā)放,會后收回。
第十條 嚴(yán)格控制入會人員的范圍。會議代表入場時,要嚴(yán)格檢查會議代表證和會議工作證,防止非入會人員進(jìn)入會場。整個會議過程直至?xí)h結(jié)束,會場入口處要有專人守衛(wèi)。
第十一條 涉密會議要進(jìn)行錄像、拍照、錄音工作的,由公司專業(yè)人員負(fù)責(zé)。所有涉密會議聲像資料,按會議密級定密,會后作為密件管理。
第十二條 涉密會議結(jié)束后要及時清理會場和討論地點,仔細(xì)檢查是否有會議代表遺忘的文件、資料、筆記本等。
第十三條 涉密會議全部結(jié)束后,要在承擔(dān)會議的保衛(wèi)部門配合下,對會場討論地點及會議代表的房間逐一進(jìn)行檢查,對代表遺留的涉密文件資料等進(jìn)行清理登記,交由公司保密辦處理。
第十四條 對于遺留的有關(guān)涉密會議內(nèi)容的紙張、資料等集中進(jìn)行銷毀,確保涉密會議信息、資料的安全。
第十五條 與會者在報到或在會議入場時領(lǐng)取文件、資料必須簽字登記,認(rèn)真執(zhí)行文件登記、使用、 退還手續(xù)。
第十六條 會議期間需打印和復(fù)印涉密文件、資料,一律交由會議涉密資料管理人員負(fù)責(zé)辦理,并對打印、復(fù)印的涉密文件資料逐一進(jìn)行編號登記以及嚴(yán)格進(jìn)行使用登記管理。
第十七條 打印、復(fù)印會議文件過程中,要及時清理銷毀廢棄的記載有關(guān)涉密會議信息的紙張。
第十八條 會議結(jié)束后,要統(tǒng)一收回代表手中的涉密文件、資料。
第十九條 對于需要會議代表帶回的涉密文件、資料,統(tǒng)一收回后由公司檔案管理部門通過機要通信形式寄給有關(guān)單位,避免個人攜帶發(fā)生丟失和被竊。
特殊情況需要由個人攜帶時,必須由會議主辦部門請示分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并按公司有關(guān)管理規(guī)定制度辦理。
第二十條 外出參加會議人員,確因工作需要,隨身攜帶涉密文件的按公司《國家秘密載體管理制度》執(zhí)行;毓竞髴(yīng)主動將隨身帶回的文件資料交保密室登記備案。
第二十一條 會議主辦部門在會議結(jié)束后,要將涉密會議審批表連同會議人員名單、會議日程安排、會議文件目錄等送保密辦存檔備查。
第二十二條 未經(jīng)批準(zhǔn)與會人員不得以任何形式向外泄露會議的秘密內(nèi)容,不得擅自向宣傳機構(gòu)提供資料公開報道會議的秘密事項。
保密管理制度13
一、設(shè)立計算機信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組,指定計算機信息保密安全員負(fù)責(zé)本辦計算機信息安全保密管理工作。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)計算機信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定,抓好有關(guān)規(guī)章制度建設(shè),切實落實領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,工作人員崗位責(zé)任制,信息定密審批制度,信息載體和機房管理制度等,確保國家秘密安全。
三、凡被確認(rèn)為計算機或網(wǎng)絡(luò),應(yīng)加貼“標(biāo)識”或標(biāo)明“標(biāo)記”,嚴(yán)格按保密工作要求管理;凡與政務(wù)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)接的計算機和處理單位內(nèi)部工作事務(wù)的計算機也應(yīng)按計算機加強管理,嚴(yán)防國家秘密(含內(nèi)部工作秘密)信息泄漏。
四、處理國家秘密信息或內(nèi)部工作秘密信息的計算機絕不能上國際互聯(lián)網(wǎng),如確需上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機,必須安裝經(jīng)國家保密部門批準(zhǔn)認(rèn)定的物理隔離卡;做到內(nèi)外網(wǎng)分開使用,有上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機不能處理國家秘密或內(nèi)部工作秘密信息。
五、認(rèn)真落實“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”和“上網(wǎng)信息單位領(lǐng)導(dǎo)審批制度”的'規(guī)定,凡向政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)提供或信息,其內(nèi)容不得涉及國家秘密,且應(yīng)事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
六、加強對計算機信息系統(tǒng)使用過程中的保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的信息,要有相應(yīng)密級標(biāo)識,密級標(biāo)識不能與正文分離;存儲國家秘密信息的計算機媒體,應(yīng)按所存儲信息的最高密級標(biāo)明密級,并按照密級的要求進(jìn)行管理,存儲在計算機信息系統(tǒng)內(nèi)的國家秘密信息,應(yīng)采取密碼加密辦法保護(hù);存儲過國家秘密信息的計算機媒體,不能降低密級使用,不再使用的媒體應(yīng)及時銷毀;存儲過國家秘密信息的計算機的維修,應(yīng)保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏;計算機打印輸出的文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級文件進(jìn)行管理。
七、嚴(yán)禁計算機及其網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)連接;嚴(yán)禁將存有秘密信息的移動存儲介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)(政務(wù)外網(wǎng))上使用;嚴(yán)禁上網(wǎng)計算機處理信息和內(nèi)部文件資料;嚴(yán)禁非移動存儲介質(zhì)在計算機及其網(wǎng)絡(luò)上使用,嚴(yán)禁將原計算機變更用途作為可上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機使用,確保與非計算機、移動存儲介質(zhì)嚴(yán)格分開使用。
八、加強對計算機的安全管理。計算機管理應(yīng)明確責(zé)任人,責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真做好計算機的日常維護(hù)保養(yǎng)、定期檢測殺毒、及時故障排除,出現(xiàn)問題及時報告和保存單機資料、備份文件以及整理硬盤等項工作,確保機器正常使用;對重要信息處理場所應(yīng)有相應(yīng)的管理制度,未經(jīng)批準(zhǔn),無關(guān)人員不得擅自入內(nèi);對計算機信息要進(jìn)行定期的保密技術(shù)檢查,及時消除各種泄密隱患,確保計算機信息安全保密。
九、認(rèn)真做好計算機及其網(wǎng)絡(luò)情況統(tǒng)計上報工作。每年元月30日前將上一年度的計算機變動情況匯總報送區(qū)國家保密局。
保密管理制度14
一、為了維護(hù)國家秘密的安全,根據(jù)《保密法》和有關(guān)保密法規(guī)制定本規(guī)定。
二、國家秘密文件、資料和涉及秘密信息的郵件應(yīng)通過機要通信部門傳遞,不得用平信或掛號信郵寄。
三、國家秘密文件、資料不得寄給私人(包括領(lǐng)導(dǎo)),而應(yīng)寄送保密室,由保密室統(tǒng)一辦理登記手續(xù)。
四、在未采取保密措施的情況下,使用電話機、對講機、傳真機、手機等不得涉及國家秘密信息。
五、黨政機關(guān)及重要會議場所,從境外購進(jìn)或接受贈送的通信和辦公自動化設(shè)備(如手機、電腦)以及其它物品,應(yīng)當(dāng)經(jīng)安全保密技術(shù)檢查后才能使用。
六、嚴(yán)禁在無加密裝置的.傳真機上傳輸國家秘密文件、資料,向境外發(fā)傳真必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,辦理登記手續(xù)。
七、用于處理國家秘密的電子計算機,必須配置防射干擾機。
保密管理制度15
第一章總則
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條公司每一位員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條公司保密工作,遵行既確保秘密又便利工作的方針。
第二章保密范圍和密級確定
第五條公司秘密包括但不限于下列秘密事項:
1、公司重大決策中需保密的事項;
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3、公司所掌握的尚未公開的各類信息;
4、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議及重要會議記錄;
5、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
6、公司職員人事檔案、工資性勞務(wù)性收入及資料;
7、工藝技術(shù)中涉及重要工藝技術(shù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部資料;
8、生產(chǎn)運行過程中產(chǎn)生的需內(nèi)部掌握的資料;
9、銷售活動中涉及用戶的內(nèi)部信息資料;
10、經(jīng)公司黨政聯(lián)席會和經(jīng)理辦公會確定的其他應(yīng)當(dāng)保密的事項。第六條公司一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條保密級別分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第八條保密級別的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的`重要決策文件資料為絕密級;
2、公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;
3、公司人事檔案、各類合同及協(xié)議、職員工資性勞務(wù)性收入、工藝技術(shù)中涉及主要工藝技術(shù)環(huán)節(jié)的資料、生產(chǎn)運行中產(chǎn)生的需內(nèi)部掌握的資料、尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條屬于公司秘密的文件及資料,應(yīng)當(dāng)明確文件的歸口管理部門,由相關(guān)歸口管理部門負(fù)責(zé)標(biāo)明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
第十條公司絕密文件的歸口管理部門為綜合辦公室,一切涉及絕密文件的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀均由綜合辦公室負(fù)責(zé);公司機密文件和秘密文件由文件所在部門進(jìn)行歸口管理,一切涉及機密和秘密文件的的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀等相關(guān)工作均由文件所在部門負(fù)責(zé)。
第三章保密措施
第十一條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,根據(jù)文件的密級程度由相關(guān)歸口部門負(fù)責(zé)。
第十二條對于秘密文件、資料,相關(guān)歸口管理部門必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得借閱、復(fù)制和摘抄;
2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級資料的,需由文件相關(guān)歸口管理部門指定專人負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施。
第十三條如遇特殊情況需要提供公司保密資料的,需由文件相關(guān)歸口管理部門對情況進(jìn)行核實,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可提供。
第十四條召開和舉辦屬于公司保密內(nèi)容的會議和其他活動,根據(jù)密級程度確定主辦部門,并應(yīng)采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會議場所;
2、根據(jù)需要限定參加會議人員的范圍,或根據(jù)會議密級程度指定參會人員;
3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;
4、確定會議內(nèi)容的傳達(dá)范圍。
第十五條公司員工不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露或已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)及時告知綜合辦公室,綜合辦公室了解相關(guān)情況后應(yīng)第一時間報告總經(jīng)理,并及時采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。
第四章責(zé)任與懲罰
第十七條在可能涉及公司秘密的重要崗位工作的員工,經(jīng)綜合辦公室認(rèn)定,需與公司簽訂保密協(xié)議,并根據(jù)協(xié)議要求嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一者,給予嚴(yán)重警告,并處以10元以上500元以下罰款:
1、違反保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
2、違反本制度第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定內(nèi)容的;
3、已泄露公司秘密但已采取補救措施且尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
第十九條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟(jì)損失:
1、違反保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2、故意或過失泄露公司秘密未采取補救措施,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
3、故意或過失泄露公司秘密雖已采取補救措施,但仍給公司造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
4、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違規(guī)提供公司秘密的;
5、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第五章附則
第二十條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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