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檔案管理制度（精選15篇）
在生活中，需要使用制度的場合越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的檔案管理制度，歡迎大家分享。
檔案管理制度1
一、醫(yī)院所有文件、信函、簡報及其它資料等，統(tǒng)一由辦公室專人實行歸檔規(guī)范管理。
二、醫(yī)院收文程序是：各科室在接收到相關(guān)文件（含外出開會）時必須先交辦公室，由辦公室負責統(tǒng)一登記、編號，呈送醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)閱批，不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后，統(tǒng)一由辦公室保存，相關(guān)科室保存復(fù)印件。
三、醫(yī)院發(fā)文程序是：各承辦科室根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見起草文件，文件起草后，按報批程序報分管領(lǐng)導(dǎo)、院長簽發(fā)。擬文科室必須按照領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿認真校對后交辦公室把關(guān)，并統(tǒng)一編號，統(tǒng)一印制。凡未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或院長簽發(fā)的文件，辦公室不予編號；文件印制必須規(guī)范、清晰、整潔，蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。
四、擬文科室要注重提高公文質(zhì)量，格式規(guī)范，字跡工整，確保公文的權(quán)威性和嚴肅性。各科室的'文件要妥善保管，不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過程中形成的廢頁、廢件應(yīng)由相關(guān)負責科室及時銷毀。
五、辦公室要對所有文件、檔案及各種資料在年底時分類登記、整理裝訂、入檔保存。外出開會或從上級機關(guān)帶回的文件，及時交辦公室專人進行登記入檔保存。未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)允許，各股室不得擅自復(fù)印、摘印涉密文件和資料。
六、外單位查閱檔案資料時，須說明查閱的范圍及用途，經(jīng)院長或分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時，要通過辦公室查閱，閱后及時歸檔。
七、嚴格遵守保密紀律。各種秘密文件、檔案、統(tǒng)計資料、編制信息、會議記錄等，都由辦公室專人負責管理，保守秘密。需銷毀的文件資料，要進行清理登記，通過一定方式徹底銷毀。
八、對違反保密紀律，丟失文件檔案造成失密、泄密的人員，給予批評教育。情節(jié)嚴重的，建議給予黨紀、政紀處分，故意泄密造成嚴重后果的，要追究其法律責任。
檔案管理制度2
為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的.要求，特制定如下制度：
1．由教務(wù)科指定專人進行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。
2．各科室進行編號登記，每學(xué)期核對一次，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正，對增員缺檔的教師即時建檔。
3．教師業(yè)務(wù)檔案的封皮、目錄、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。
4．查閱教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù)，經(jīng)業(yè)務(wù)校長同意，方可查閱。
5．根據(jù)查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。
6．教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)業(yè)務(wù)校長批準方可借用，但必須嚴格履行登記手續(xù)，并按時歸還。
7．查閱檔案時必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重，嚴肅處理。
8．教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，在學(xué)校黨委、校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下進行，由業(yè)務(wù)校長負責并指定專人管理，同時，與人�？聘愫脜f(xié)調(diào)工作。
檔案管理制度3
本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。
如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)檔案室負責人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。
凡因特殊需要,經(jīng)批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。
借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。
凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)。
凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。
借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的.完整與安全。
電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標識明確,便于查詢。
檔案管理制度4
規(guī)范管理處顧客檔案的管理,使顧客信息檔案準確、實地反映顧客信息,現(xiàn)做規(guī)定如下:
1、顧客檔案的更新由資料管理專員負責,在小區(qū)顧客變更2日內(nèi),對顧客檔案進行更新歸檔。
2、顧客檔案每年年底進行一次總匯,以電子版形式向客服中心備檔。
3、任何員工嚴守顧客資料,違者從重處罰。
4、將投訴顧客單獨整理,建立投訴顧客檔案庫,對此類顧客管理處應(yīng)重點對待,將抱怨的顧客轉(zhuǎn)化成企業(yè)忠誠的`顧客。
a顧客投訴處理過程中形成的記錄,均為該投訴的檔案。
b顧客投訴處理完畢后,應(yīng)將顧客投訴檔案做好記錄保存。一般保存期限為3年。
c由公司轉(zhuǎn)呈的投訴(電話、網(wǎng)上投訴、來訪等)與管理處接收的投訴要進行分開記錄,并將顧客投訴檔案保存。
d重大投訴應(yīng)單獨立卷保存。
5、各單位每年年底對于所有投訴的顧客寄以賀卡問候,緩解關(guān)系。
檔案管理制度5
為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，不斷提高學(xué)校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務(wù)，為提高教育質(zhì)量服務(wù)，特制定本制度。
一、立卷歸檔
各級教育科研課題，教科室教研教改資料均要立卷歸檔。課題結(jié)題兩個月后將所有材料（立項文件，課題申報表，實施方案，中期檢查情況，實驗報告，結(jié)題證書，結(jié)題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。
二、裝訂成冊
按教育科研或上級所發(fā)文件裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。
三、分類存放
按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放在防火、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠的地方。
四、保管期限
國家級、省市級立項課題保管期限為永久，縣（市）級立項課題和教研教改資料保管期限為長期，由學(xué)校檔案室保管。日常的教育科研資料由教科處暫為保管。
五、借閱利用
因工作需要借閱教育科研檔案，應(yīng)履行借閱手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得損壞或在檔案上涂改、亂畫。若需復(fù)印，要請示領(lǐng)導(dǎo)同意。
檔案管理制度6
1、目的：
規(guī)范公司各部門各種文件和資料的歸檔工作。
2、適用范圍：
適用于各部門各種檔案的管理工作。
3、職責：
3.1各部門負責人負責監(jiān)督檔案管理的實施工作。
3.2各部門檔案管理員負責檔案的日常管理工作。
4、管理制度：
4.1檔案管理的內(nèi)容：
4.1.1公司各部門均需保存以下檔案：
a）公司各種行政文件；
b）公司與質(zhì)量有關(guān)的文件；
c）部門收發(fā)文記錄；
d）本部門形成的質(zhì)量記錄；
e）其它本部門形成的或公司下發(fā)的文件。
4.1.2各部門除要保存以上檔案外，還需按部門分別保存以下檔案：
a）辦公室保存公司所有文件（除財務(wù)與建設(shè)修繕的資料）的原件。
b）各部門保管各部門的資料。
c）辦公室保管人事檔案和各種合同。
4.2檔案的保管目的
a）便于查閱；
b）保證檔案的安全；
c）防止檔案的損壞；
d）延長檔案壽命；
4.3檔案的密級
檔案的密級分為三級：絕密、機密、普通：
a）絕密檔案包括：員工人事檔案、合同、學(xué)生資料、公司重大經(jīng)營、管理、決策形成的檔案、財務(wù)類檔案、其他屬絕密的檔案；
b）機密檔案包括：質(zhì)量管理體系文件及運行記錄、重要的會議記錄、公司收發(fā)文（通知、通告除外）、工程類圖紙、計劃總結(jié)和其他屬機密的檔案；
c）普通檔案包括：公司的通知、通告等普通性文件。
4.4檔案的保管方式
4.4.1檔案的裝盒與標識
各部門檔案管理員將不同檔案分類，并按時間順序裝入檔案盒內(nèi)，然后根據(jù)檔案的規(guī)格準備相應(yīng)的.檔案標貼紙，在檔案標貼紙上打印出標準黑一號字體的檔案名稱，然后將制作好的檔案標貼紙貼在檔案盒左側(cè)立面距頂部3厘米位置處，并排列在檔案柜中。
4.4.2編制目錄：
4.2.2.1各部門檔案管理員在檔案盒首頁位置準備《文件歸檔目錄》；
4.2.2.2每一份檔案歸檔時，均需將該份檔案登記在《文件歸檔目錄》中，以便查閱。
4.5檔案的查閱權(quán)限
4.5.1總經(jīng)理可查閱公司所有檔案。
4.5.2副總經(jīng)理可查閱分管工作的檔案。
4.5.3部門負責人可查閱該部門所有檔案。
4.5.4其他人員根據(jù)審批查閱有關(guān)檔案。
4.6檔案的查閱/借閱/復(fù)制
4.6.1查閱/借閱/復(fù)制人到部門《文件查閱/借閱/復(fù)制登記表》中登記。
4.6.2部門檔案管理員審核其資格：
a）權(quán)限內(nèi)的按正常手續(xù)辦理；
b）權(quán)限外的，需得到相應(yīng)授權(quán)人的許可：部門（財務(wù)除外）的檔案，由部門負責人審批；公司檔案，由辦公室主任審批，財務(wù)檔案及公司機密檔案，由總經(jīng)理審批。
4、7在檔案歸還日期前，部門檔案管理員應(yīng)督促借閱人將檔案完好交還。
4.8須復(fù)制檔案的，絕密檔案報總經(jīng)理審批；機密檔案由辦公室主任審批；普通檔案由部門負責人審批。
4.9檔案的銷毀
4.9.1超過保管期限的檔案，由部門檔案管理員依據(jù)檔案的保管期限編制《文件和資料銷毀清單》。
4.9.2該清單報部門負責人審核，由管理者代表審批后進行銷毀，財務(wù)檔案的銷毀由總經(jīng)理審批。
4.9.3銷毀時應(yīng)有部門檔案管理員及質(zhì)量管理辦公室質(zhì)管員在場，銷毀結(jié)束后，銷毀人員在《文件和資料銷毀清單》上簽字。
5相關(guān)文件
6記錄
6.1《文件歸檔目錄》
6.2《文件和資料銷毀清單》
6.3《文件查閱/借閱/復(fù)制登記表》
檔案管理制度7
一、檔案接收制度
�。ㄒ唬┓彩俏揖衷诓畈欢嘟ㄔO(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營、科研技術(shù)、工程治理、防汛抗旱等活動中形成的、通過辦理完畢、具有保存價值的各種文字、圖紙、圖表、聲像、計算材料等不同形式與載體的各種歷史記錄，均應(yīng)整理歸檔。
�。ǘ┙邮諘r刻及程序。各業(yè)務(wù)部門必須按照各類檔案的歸檔范圍，將具有保存價值的材料收集齊全，進行整理，移交給檔案室，立卷人認真填寫移交目錄，對比檔案，查點清晰，立卷人與接收人應(yīng)在移交目錄上簽字，各保存一份（移交目錄表由檔案室提供）。
1、科研檔案在研究課題結(jié)束后，次年6月底前歸檔。歸檔前，應(yīng)先進行整理、分類（一個課題一套材料，實驗記錄本應(yīng)按課題分不記錄，不得多課題任務(wù)內(nèi)容記在同一記錄本上），填寫歸檔文件材料審查意見（簽字手續(xù)完備），整理后由兼職檔案員到檔案室預(yù)立卷并辦理移交手續(xù)。
2、機關(guān)各部門每年三月底前將預(yù)立卷的文件材料移交檔案室。
3、基建項目在完工驗收后六個月內(nèi)歸檔。
4、大型儀器設(shè)備資料在驗收后歸檔。
5、文書檔案按照“隨辦隨歸”的原則，及時或定期歸檔。
6、會計檔案按保存兩年后，每年三月底前歸檔。
7、聲像檔案每年三月底前歸案（錄音、錄像、題詞、照片）。
8、去世五年后的人事檔案每年六月底前移交文書檔案保管。
9、專利檔案由項目負責人每年一月底前歸上年度形成的專利材料。
�。ㄈ┮平坏陌妇碣|(zhì)量必須符合規(guī)范，對不符合要求的，要限期整理，待符合標準后才接收。
1、案卷內(nèi)文件材料要齊全、完整。
2、案卷內(nèi)文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求， 必須是鋼筆、毛筆書寫或打印件。不能有熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復(fù)寫紙等書寫的.字跡。
二、檔案整理制度
�。ㄒ唬┙n案聯(lián)絡(luò)網(wǎng)，網(wǎng)員為兼職立卷人，負責本單位檔案的收集、整理，實行預(yù)立卷。
�。ǘn案的整理工作必須按照“便于保管、方便利用”的原則和要求，必須保持文件之間的有機聯(lián)系，依照其形成特點和規(guī)律進行整理。
（三）依照有關(guān)檔案分類原則、規(guī)范，結(jié)合本單位實際，編制科學(xué)的檔案分類方案。
（四）依照文件材料所反映的不同問題，區(qū)不不同保管期限，進行系統(tǒng)整理、合理組卷。
�。ㄎ澹┌妇淼姆饷嬉杉{國家規(guī)定的標準格式，并按規(guī)定填寫。
�。┌妇碣|(zhì)量符合標準。案卷編目要正確，案卷題名要簡明，要準確反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，保管期限劃分準確，組卷合理，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，書寫要用毛筆或鋼筆，字跡要工整、清晰。裝訂整齊、美觀。
三、檔案統(tǒng)計制度
�。ㄒ唬榭偨Y(jié)檔案工作經(jīng)驗，認識和掌握檔案工作的差不多規(guī)律，用數(shù)量的方法，揭示檔案工作的進展過程，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準確、可靠。
�。ǘn案統(tǒng)計要緊有檔案治理差不多情況統(tǒng)計，檔案數(shù)量統(tǒng)計，檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計等。統(tǒng)計工作要實事求是，科學(xué)地反映情況，嚴防隨意更改。
�。ㄈ┙⒔∪珯n案的登記、統(tǒng)計制度，統(tǒng)計應(yīng)及時，數(shù)據(jù)要準確、可靠，帳物相符。
（四）按年度做好檔案接收、保管、借閱、銷毀的統(tǒng)計工作。
（五）按年度做好檔案治理機構(gòu)和人員狀況、檔案設(shè)施情況的統(tǒng)計等工作。
�。┘訌妼y(tǒng)計數(shù)據(jù)的利用、定期分析，及時提供給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門，為制定打算、總結(jié)工作，探究本處檔案工作規(guī)律提供依據(jù)。
�。ㄆ撸┮勒丈霞壷鞴懿块T的要求，及時、準確地填報有關(guān)報表。
四、檔案保密制度
�。ㄒ唬┱J真貫徹《中華人民共和國保守秘密法》，樹立正確的保密觀念，遵守各項檔案治理制度，自覺執(zhí)行保密制度。
�。ǘ┓矊倜芗墮n案，必須依照規(guī)定的閱讀范圍，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，方可查閱或借閱，未經(jīng)批準，不得隨意復(fù)印、摘抄檔案。
（三）查閱密級檔案內(nèi)容由檔案室人員提供，經(jīng)辦人員不得擅自翻閱，與本人工作不對口帶保密內(nèi)容的檔案一般不予查閱。密級檔案一般不予外借，確需外借的必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準，并采納安全的箱、柜存放，防止丟失。
�。ㄋ模┓菍Ｂ毴藛T未經(jīng)許可，不得進入密級檔案庫房。
�。ㄎ澹┪戳⒕淼谋Ｃ芪募牧�，保管有序，不隨意亂放。
（六）密級材料的重復(fù)件，應(yīng)按保密規(guī)定處理。
（七）檔案開發(fā)與提供利用，必須嚴格執(zhí)行保密制度。
�。ò耍┍臼胰藛T不得私自將庫內(nèi)檔案調(diào)出或向他人提供檔案內(nèi)容。
�。ň牛┻`反本制度，有意或過失泄密者，看情節(jié)輕重，按《保密法》給予處理。
五、檔案借閱制度
�。ㄒ唬n案治理人員要積極提供檔案，為我局的中心任務(wù)和各項工作服務(wù)。
�。ǘ﹥�(nèi)部借閱檔案，應(yīng)在檔案借閱簿上登記題名、卷號、利用目的、借閱日期、歸還日期。凡屬密級檔案，必須依照規(guī)定
檔案管理制度8
1、衛(wèi)生健康檔案屬于公有財產(chǎn)，應(yīng)有專人負責，完善保管。
2、衛(wèi)生健康檔案任何人不得占為私有，不得隨意撕毀、篡改、損壞。
3、建立必要的借閱制度，原始材料一律不外借，特殊情況需竟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)書面批準。
4、嚴格檔案管理，嚴格執(zhí)行保密制度。
5、檔案管理要求制度化、規(guī)范化，分年度、年級等類別，便于查詢。
6、學(xué)校衛(wèi)生老師要及時收集、整理、統(tǒng)計分析衛(wèi)生檔案資料。
檔案管理制度9
為明確管理責任，規(guī)范管理行為，確保各類檔案資料及時歸檔、完整保存并得到有效利用，特制定本制度。
一、檔案管理原則
公司檔案實行由公司綜合管理部集中統(tǒng)一管理與部分專用性檔案分散管理相結(jié)合的原則。
二、組織
公司綜合管理部設(shè)專門的檔案室并配備專人管理檔案，各部門明確由專人兼管檔案工作。
三、檔案管理部門的工作職責
（一）綜合管理部負責制訂公司檔案管理制度、保管檔案、建設(shè)檔案管理系統(tǒng)。
�。ǘ┴攧�(wù)部自行做好日常檔案的收集、整理和保管等工作，綜合管理部給予配合。
�。ㄈ┢渌块T由部門檔案專人對檔案進行收集、整理，并交至綜合管理部檔案管理員立卷歸檔。
四、檔案管理人員職責
�。ㄒ唬┴撠熓占�、整理、分類、鑒定、保管各類檔案，做到收集齊全、整理科學(xué)、鑒定正確和保證質(zhì)量，并按時接收和移交檔案；
�。ǘ┓脖竟居“l(fā)出的公文(含定稿和正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由綜合管理部統(tǒng)一收集管理。
�。ㄈ┳龅街矣诼毷�，遵守紀律，嚴格按照有關(guān)法律和公司制度辦事。
五、歸檔公司檔案室資料
�。ㄒ唬┥霞墮C關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料；
�。ǘ┍竟镜恼埵九c上級機關(guān)的批復(fù)；
�。ㄈ┍竟緦ν獾恼桨l(fā)文與有關(guān)單位來往的文書；
�。ㄋ模┍竟痉从持饕毮芑顒拥膱蟾妗⒖偨Y(jié)；
（五）本公司制訂的計劃、方案、統(tǒng)計、財務(wù)、工作總結(jié)；
�。┚C治工作材料；
�。ㄆ撸┍竟九c有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料；
（八）本公公司各種證照及所獲各種榮譽、獎勵資料；
�。ň牛┍竟韭毠趧�、工資、福利方面的文件材料；
�。ㄊ┚哂斜４鎯r值的電子文本、圖片、音像、影像資料；
�。ㄊ唬⿻嫅{證，會計活動帳薄和會計報表等會計核算專業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的重要史料和證據(jù)。
六、檔案的收集與歸檔
（一）承辦部門或主辦人應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門檔案管理員歸卷。
（二）凡是直接記述和反映公司、部門活動的，具有現(xiàn)實的和長遠查考價值的文件材料(文字、電子文件、圖樣、照片、實物等)，均須歸檔保存。
（三）管理性檔案在分類立卷時應(yīng)做到：分年度、分類別、分級別。黨政文件要分別組卷，密級文件要單獨立卷。組卷時按內(nèi)部特征為主的六個特征進行組卷，盡量把永久、長期、短期三種保管期限文件材料分開組卷。
�。ㄋ模┰跉w檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。
�。ㄎ澹┚C合管理部定期對各部門文件材料的歸檔工作進行檢查。
�。└鞑块T在次年三月向檔案部門移交管理性檔案，需付卷內(nèi)目錄，移交目錄一式二份，交接雙方清點核對，并履行簽字手續(xù)。
七、檔案的保管
�。ㄒ唬┕荆ɑ虿块T）管理的檔案應(yīng)有專柜保存，確保完好不丟失。
（二）做好電子檔案、底片、錄音錄像帶等特殊載體檔案的保管工作；
�。ㄈn案工作人員應(yīng)確保檔案的質(zhì)量，對破損和變質(zhì)檔案，及時采取措施，進行修補和復(fù)制。
�。ㄋ模┕揪C合管理部不定期檢查各檔案管理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時組織整改。
�。ㄎ澹┟磕陮n案進行一次清理，清除不必要保存的材料以及對破損和褪色的材料進行修補和復(fù)制。
八、檔案的借閱
必須嚴格執(zhí)行保密制度，填寫查借閱檔案登記表，如期歸還，歸還時驗收注銷。凡利用者都應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。查閱機密以上級檔案，需經(jīng)公司（部門）負責人批準，原則上不外借，確因工作需要，應(yīng)當天歸還。
�。ㄒ唬n案借閱限一周內(nèi)歸還，特殊情況需延期的'，須辦理續(xù)借手續(xù)；
�。ǘ┙璩龊蜌w還檔案時，應(yīng)辦理清點手續(xù)，由綜合管理部檔案管理人員與借閱者當面核對清楚；
�。ㄈn案如有丟失、損壞或泄密，須立即追究當事者責任；
�。ㄋ模┱{(diào)走、辭退人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理離職手續(xù)；
�。ㄎ澹┰瓌t上不對外借閱檔案，外單位需查閱檔案資料者，須經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理登記手續(xù)后，方可借閱。
�。w還檔案時應(yīng)保證檔案材料的清潔、完整、安全，不得丟失、隨意折疊、拆散、剪裁或擅自銷毀，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫。
�。ㄆ撸﹤髡婕璐鏅n時，應(yīng)將復(fù)印件連同原件一起存檔，以防原件字跡消失。
�。ò耍┪唇�(jīng)公司董事長授權(quán)，任何部門或個人無權(quán)公開檔案。
九、檔案室保密制度
（一）檔案工作人員必須嚴格按照檔案工作各項規(guī)章制度辦事。
�。ǘ┓彩褂帽Ｃ軝n案資料人員必須嚴格遵守有關(guān)保密規(guī)定。
�。ㄈ┓步栝啞敖^密”“機密”級檔案資料應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，報總經(jīng)理批準后，方可借出。
（四）外單位查閱、借閱密級檔案，須經(jīng)綜合管理部主管領(lǐng)導(dǎo)審批，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準，方可提供。
�。ㄎ澹┟孛軝n案不得私自存放，贈送并轉(zhuǎn)借他人，個人外出攜帶機密級以上檔案應(yīng)妥善保管，若泄密要追究泄密者責任。
�。n案管理人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得在公開場所談?wù)摫Ｃ軝n案內(nèi)容，不得將保密檔案帶出室外和借給他人。
十、檔案的鑒定與銷毀
鑒定檔案保存價值，確定保管期限及銷毀檔案，嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際情況進行。公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。確定保管期限的原則是：
�。ㄒ唬┓从彻局饕毮芎椭匾�(jīng)營管理活動的，具有長遠利用價值的檔案定為永久保存；
�。ǘ┓从彻疽话憬�(jīng)營活動，具有較長時間利用價值的檔案定為長期保存，其期限為16―50年；
�。ㄈ⿲驹谝欢〞r期內(nèi)有參考利用價值的檔案，定為短期保存，其期限為15年以內(nèi)。
（四）檔案的鑒定由綜合管理部主管、各部門指定檔案管理人員和綜合管理部檔案管理人員合作完成，并采取對每份檔案直接鑒定的辦法。鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確，不完整，應(yīng)及時責成有關(guān)部門和人員修改、補充。
�。ㄎ澹┙�(jīng)過一定時間后確無保存價值的檔案，或者原有情況已發(fā)生完全改變，其檔案失去保存意義的，經(jīng)檔案人員或原經(jīng)辦人員提出，本公司綜合管理部和部門審查同意，公司總經(jīng)理批準，方可銷毀。
（六）經(jīng)批準銷毀的檔案，檔案人員必須列出清單，銷毀檔案的批準人、監(jiān)銷人都要在銷毀檔案清冊上簽字。
十一、本管理制度最終解釋權(quán)歸綜合管理部。
十二、本管理制度自發(fā)布之日起實施。
檔案管理制度10
1、目的
為加強財務(wù)管理水平，規(guī)范財務(wù)檔案管理工作，提高財務(wù)部工作效率，配合公司整體經(jīng)營運作，特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司總部。
3、術(shù)語和定義
3、1財務(wù)檔案：財務(wù)檔案是專業(yè)檔案的一種，它是經(jīng)濟活動的歷史記錄和經(jīng)濟效果的綜合反映，也是開展經(jīng)濟活動、進行經(jīng)濟分析研究的重要依據(jù)和參考資料。
3、2原始憑證：原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責任的一種憑證。
3、3記賬憑證：記賬憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類，確定會計分錄，并據(jù)以登記會計賬薄的憑證。
3、4會計賬簿：是指以會計憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)地記錄一個單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，對大量分散的數(shù)據(jù)或資料進行歸類整理，逐步加工成有用會計信息的簿籍。
3、5財務(wù)報告：指用來反映會計實體的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件。
4、職責：無
5、工作要求
5、1財務(wù)檔案的分類：分為會計核算檔案、財務(wù)管理檔案及其他檔案資料。
5、1、1會計核算檔案
會計憑證：包括原始憑證、記賬憑證、其他會計憑證。
會計帳簿：包括日記帳、明細帳、總帳、各種輔助帳。
財務(wù)報告：包括會計報表、附表以及財務(wù)情況說明書等，會計報表包括月、季、年度會計報表及附注。
會計電算化資料：包括歷年財務(wù)帳簿的刻錄光盤和磁帶等。
5、1、2財務(wù)管理檔案
預(yù)算資料：包括公司總部及下屬公司編制和上報的季度、半年度、年度預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行情況表以及公司各職能部門年度費用預(yù)算表。
財務(wù)分析報告：包括公司總部及下屬公司編制和上報的季度、半年度、年度財務(wù)分析報告。
投資分析報告：是指由公司財務(wù)部編制并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核認可的項目投資分析報告。
財務(wù)制度文本：包括由公司財務(wù)部制訂并經(jīng)由公司董事會或行政辦公會議通過的各類財務(wù)制度文本以及由下屬公司根據(jù)公司財務(wù)部指導(dǎo)要求制訂并經(jīng)由下屬公司董事會通過的各類財務(wù)制度文本。
會議紀要：包括經(jīng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字認定的財務(wù)例會會議紀要、稅收籌劃小組會議紀要以及其他各類專題會議紀要。
5、1、3其他檔案資料
合同文件：包括銀行貸款合同及相關(guān)董事會決議、財產(chǎn)保險合同及其他與財務(wù)相關(guān)的'各類經(jīng)濟合同。
下屬公司上報的報告：包括資金申請報告、調(diào)整預(yù)算報告等各類相關(guān)報告。
其他：包括查帳報告、驗資報告、利潤分配方案、董事會決議、章程、公司基礎(chǔ)資料、財務(wù)部發(fā)文等與公司財務(wù)活動有關(guān)的各類檔案資料。
5、2檔案管理工作
5、2、1檔案的收集、歸檔
財務(wù)檔案要分類進行收集、歸檔，并對歸檔檔案進行編號，填制“財務(wù)檔案保管清冊”，由財務(wù)檔案經(jīng)管人負責登記。
會計核算檔案嚴格按照《會計檔案管理辦法》所規(guī)定的定期收集、整理歸檔，做到資料完整、安全保密、入檔及時、存入有序。
部門及各下屬公司編制和上報的預(yù)算資料、財務(wù)分析報告以及各下屬公司提交財務(wù)部的各類請示報告應(yīng)在確認加蓋相關(guān)公司公章及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后進行歸檔。
投資分析報告、會議紀要等由財務(wù)人員編制的文件須在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字后進行歸檔。
銀行借款合同、財產(chǎn)保險合同等與財務(wù)活動相關(guān)的經(jīng)濟合同須確認合同雙方法人代表在合同上簽字并加蓋公章，并貼加足額印花稅后進行歸檔，須董事會通過的重大合同還需附加相關(guān)董事會決議。
財務(wù)制度文本、公司章程文本以及財務(wù)部下發(fā)各類文件應(yīng)該在加蓋公司公章或財務(wù)部門印章后歸檔，并附加相關(guān)文件流轉(zhuǎn)單及領(lǐng)導(dǎo)審批意見和相關(guān)董事會決議。
其他檔案的歸檔參照《檔案管理辦法》，達到歸檔條件后歸檔。應(yīng)移交檔案室歸檔的檔案文件在留存副本或復(fù)印件歸檔后移交檔案室。
5、2、2財務(wù)檔案的保管
加強對財務(wù)檔案的保管，建立財務(wù)（會計）檔案柜，檔案柜必須經(jīng)久耐用，牢固安全。
財務(wù)檔案應(yīng)設(shè)立專門地點保管，并按其種類、歸檔時間、編號等要素分柜存放。
對財務(wù)檔案的保管實施統(tǒng)一管理，財務(wù)部設(shè)置兼職檔案管理員崗位，負責已立卷登記的財務(wù)檔案的保管工作。
檔案存放地點應(yīng)注意防火、防潮、防污、防竊、防蛀。
會計核算檔案嚴格按照《會計檔案管理辦法》所規(guī)定的期限保存，其他財務(wù)檔案都為永久性保存檔案。
會計檔案的清點和檢查要每年進行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，以及保管期滿應(yīng)處理的檔案，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施進行處理。
5、2、3財務(wù)檔案的調(diào)閱
財務(wù)人員因工作需要調(diào)閱財務(wù)檔案時，必須按順序及時歸還原處。本公司其他人員調(diào)閱財務(wù)檔案，要經(jīng)財務(wù)部總經(jīng)理同意；外單位人員調(diào)閱財務(wù)檔案要有加蓋單位公章的申請書，經(jīng)財務(wù)部總經(jīng)理審核后報公司總裁批準。
會計檔案原件原則上不得外借，若有特殊情況需要外借，則外借最長期限不得超過三天。
調(diào)閱財務(wù)檔案須填寫“財務(wù)檔案調(diào)閱登記簿”，需要復(fù)印的要經(jīng)財務(wù)部總經(jīng)理同意并進行登記，查閱過程中檔案管理人員不得離開現(xiàn)場。
調(diào)閱人員不得在案卷中勾、劃、涂、抹，不得抄錄與調(diào)閱無關(guān)的內(nèi)容。
5、2、4財務(wù)檔案的銷毀
對保管期滿的財務(wù)檔案，應(yīng)由財務(wù)部門提出銷毀意見會同檔案管理部門共同鑒定，嚴格審查，對按規(guī)定可以銷毀的檔案，應(yīng)編造“會計檔案銷毀清冊”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查批準后銷毀，檔案銷毀時應(yīng)由財會部門和檔案部門共同派員監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀檔案之前應(yīng)認真進行清點核對，并在銷毀清冊上簽名蓋章，銷毀清冊一式二份，分別由檔案、財會部門保留。
5、3附則
5、3、1下屬公司可根據(jù)本制度和其他有關(guān)規(guī)定，結(jié)合各自具體情況，制定相應(yīng)財務(wù)檔案管理制度；
5、3、2本制度由財務(wù)部制定并負責解釋；
5、3、3本制度經(jīng)行政辦公會審議通過后實施。
6、支持性文件
6、1《會計檔案管理辦法》
7、相關(guān)記錄及表格無
檔案管理制度11
檔案員工作職責
一、認真學(xué)習《檔案法》和檔案專業(yè)知識，熟悉和掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識，努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
二、負責做好本單位各類檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統(tǒng)計、移交登記工作。
三、熟悉室藏所有檔案資料的內(nèi)容，積極按要求做好檔案借閱、利用工作。
四、遵守保密紀律，認真執(zhí)行檔案工作的各項管理制度。接受上級業(yè)務(wù)主管機關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
五、負責檔案庫房日常管理，做好檔案安全管理工作。
六、負責本單位日志的收集，做好大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等檔案編研工作。
七、宣傳貫徹檔案工作法律法規(guī)，提高集體檔案意識，對本單位各股室業(yè)務(wù)人員的整理、歸檔工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
立卷歸檔制度
一、歸檔范圍
歸檔范圍按國家檔案部門和上級業(yè)務(wù)部門規(guī)定執(zhí)行，必須齊全、完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設(shè)備類）、業(yè)務(wù)檔案、財會檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載體的檔案。
二、歸檔要求
1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應(yīng)負責收集完整（如底稿與正文、請示與批復(fù)）后向檔案室歸檔；參加有關(guān)會議帶回的文件材料應(yīng)交辦公室登記后歸檔；收文要及時登記，凡有登記編號的收文，經(jīng)辦人辦理結(jié)束后及時退還辦公室。
2、文件材料辦理完畢應(yīng)及時登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項目整理歸檔，應(yīng)在項目完成三個月內(nèi)完成歸檔和移交，業(yè)務(wù)檔案、會計檔案與文書檔案整理同時進行，由業(yè)務(wù)部門或會計機構(gòu)保管使用一年后，向單位檔案室移交。
3、整理的檔案，裝具統(tǒng)一，檔案盒、目錄格式符合國家標準，做到整齊美觀。
檔案移交制度
一、本單位檔案實行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。
二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范、檔號編制規(guī)范、編目清晰。
三、移交時登記造冊，交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄認真核對，交接雙方履行簽字手續(xù)，以明確責任。
四、檔案人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。
五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。
檔案保管制度
一、本單位所有檔案實行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。
二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。
三、建立檔案接收移交登記簿，凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經(jīng)單位負責人簽字后，報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。
四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設(shè)施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。
五、除檔案人員外，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室內(nèi)吸煙。
六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追究檔案人員責任。
七、檔案人員下班離開工作崗位時，應(yīng)關(guān)門加鎖，切斷電源。
檔案保密制度
一、檔案人員要認真學(xué)習《檔案法》，樹立保密觀念，增強保密意識，自覺遵守保密紀律，做到不泄密不失密。
二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負責收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴大閱文范圍。
三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的`，經(jīng)文件制發(fā)機關(guān)批準同意后方可翻印。
四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點查閱，不得帶出機關(guān)和帶回家中查閱。
五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。
六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必須立即報告及時追查，對當事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責任。
檔案借閱利用制度
一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。
二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負責人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。借出的檔案不得私自翻印，不得轉(zhuǎn)借他人，做到按期歸還，不得遺失。
三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究當事人法律責任。
四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細進行清點、檢查，并做好歸還及利用效果記載。
檔案統(tǒng)計制度
一、嚴格按《統(tǒng)計法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計工作，不虛報、漏報、瞞報。
二、根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)主管部門的要求，做好本單位的統(tǒng)計工作，建立健全各種統(tǒng)計表，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù)，做到及時、完整、準確。
三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計工作。
四、對移交歸檔的檔案數(shù)量進行統(tǒng)計，做到帳物相符，完整齊全，進出手續(xù)登記完備。
五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計數(shù)據(jù)，及時準確填報，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。
檔案管理制度12
畜禽標識和養(yǎng)殖檔案管理辦法中華人民共和國農(nóng)業(yè)部令第67號，經(jīng)2006年6月16日農(nóng)業(yè)部第14次常務(wù)會議審議通過，自2006年7月1日起施行。2002年5月24日農(nóng)業(yè)部發(fā)布的《動物免疫標識管理辦法》(農(nóng)業(yè)部令第13號)同時廢止。為了規(guī)范畜牧業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為，加強畜禽標識和養(yǎng)殖檔案管理，建立畜禽及畜禽產(chǎn)品可追溯制度，有效防控重大動物疫病，保障畜禽產(chǎn)品質(zhì)量安全，依據(jù)《中華人民共和國畜牧法》、《中華人民共和國動物防疫法》和《中華人民共和國農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》，制定本辦法。全文共六章三十五條。
二○○六年六月二十六日
農(nóng)業(yè)部令
第67號
《畜禽標識和養(yǎng)殖檔案管理辦法》業(yè)經(jīng)2006年6月16日農(nóng)業(yè)部第14次常務(wù)會議審議通過，現(xiàn)予公布，自2006年7月1日起施行。2002年5月24日農(nóng)業(yè)部發(fā)布的《動物免疫標識管理辦法》(農(nóng)業(yè)部令第13號)同時廢止。
部長杜青林
二○○六年六月二十六日
總則
第一條為了規(guī)范畜牧業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為，加強畜禽標識和養(yǎng)殖檔案管理，建立畜禽及畜禽產(chǎn)品可追溯制度，有效防控重大動物疫病，保障畜禽產(chǎn)品質(zhì)量安全，依據(jù)《中華人民共和國畜牧法》、《中華人民共和國動物防疫法》和《中華人民共和國農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》，制定本辦法。
第二條本辦法所稱畜禽標識是指經(jīng)農(nóng)業(yè)部批準使用的耳標、電子標簽、腳環(huán)以及其他承載畜禽信息的標識物。
第三條在中華人民共和國境內(nèi)從事畜禽及畜禽產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營、運輸?shù)然顒�，�?yīng)當遵守本辦法。
第四條農(nóng)業(yè)部負責全國畜禽標識和養(yǎng)殖檔案的監(jiān)督管理工作。
縣級以上地方人民政府畜牧獸醫(yī)行政主管部門負責本行政區(qū)域內(nèi)畜禽標識和養(yǎng)殖檔案的監(jiān)督管理工作。
第五條畜禽標識制度應(yīng)當堅持統(tǒng)一規(guī)劃、分類指導(dǎo)、分步實施、穩(wěn)步推進的原則。
第六條畜禽標識所需費用列入省級人民政府的財政預(yù)算。
標識管理
第七條畜禽標識實行一畜一標，編碼應(yīng)當具有唯一性。
第八條畜禽標識編碼由畜禽種類代碼、縣級行政區(qū)域代碼、標識順序號共15位數(shù)字及專用條碼組成。
豬、牛、羊的畜禽種類代碼分別為1、2、3。
編碼形式為:×(種類代碼)-××××××(縣級行政區(qū)域代
碼)-××××××××(標識順序號)。
第九條農(nóng)業(yè)部制定并公布畜禽標識技術(shù)規(guī)范，生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的畜禽標識應(yīng)當符合該規(guī)范規(guī)定。
省級動物疫病預(yù)防控制機構(gòu)統(tǒng)一采購畜禽標識，逐級供應(yīng)。
第十條畜禽標識生產(chǎn)企業(yè)不得向省級動物疫病預(yù)防控制機構(gòu)以外的單位和個人提供畜禽標識。
第十一條畜禽養(yǎng)殖者應(yīng)當向當?shù)乜h級動物疫病預(yù)防控制機構(gòu)申領(lǐng)畜禽標識，并按照下列規(guī)定對畜禽加施畜禽標識:
(一)新出生畜禽，在出生后30天內(nèi)加施畜禽標識;30天內(nèi)離開飼養(yǎng)地的，在離開飼養(yǎng)地前加施畜禽標識;從國外引進畜禽，在畜禽到達目的`地10日內(nèi)加施畜禽標識。
(二)豬、牛、羊在左耳中部加施畜禽標識，需要再次加施畜禽標識的，在右耳中部加施。
第十二條畜禽標識嚴重磨損、破損、脫落后，應(yīng)當及時加施新的標識，并在養(yǎng)殖檔案中記錄新標識編碼。
第十三條動物衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)實施產(chǎn)地檢疫時，應(yīng)當查驗畜禽標識。沒有加施畜禽標識的，不得出具檢疫合格證明。
第十四條動物衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)當在畜禽屠宰前，查驗、登記畜禽標識。
畜禽屠宰經(jīng)營者應(yīng)當在畜禽屠宰時回收畜禽標識，由動物衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)保存、銷毀。
第十五條畜禽經(jīng)屠宰檢疫合格后，動物衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)當在畜禽產(chǎn)品檢疫標志中注明畜禽標識編碼。
第十六條省級人民政府畜牧獸醫(yī)行政主管部門應(yīng)當建立畜禽標識及所需配套設(shè)備的采購、保管、發(fā)放、使用、登記、回收、銷毀等制度。
第十七條畜禽標識不得重復(fù)使用。
檔案管理
第十八條畜禽養(yǎng)殖場應(yīng)當建立養(yǎng)殖檔案，載明以下內(nèi)容:
(一)畜禽的品種、數(shù)量、繁殖記錄、標識情況、來源和進出場日期;
(二)飼料、飼料添加劑等投入品和獸藥的來源、名稱、使用對象、時間和用量等有關(guān)情況;
(三)檢疫、免疫、監(jiān)測、消毒情況;
(四)畜禽發(fā)病、診療、死亡和無害化處理情況;
(五)畜禽養(yǎng)殖代碼;
(六)農(nóng)業(yè)部規(guī)定的其他內(nèi)容。
第十九條縣級動物疫病預(yù)防控制機構(gòu)應(yīng)當建立畜禽防疫檔案，載明以下內(nèi)容:
(一)畜禽養(yǎng)殖場:名稱、地址、畜禽種類、數(shù)量、免疫日期、疫苗名稱、畜禽養(yǎng)殖代碼、畜禽標識順序號、免疫人員以及用藥記錄等。
(二)畜禽散養(yǎng)戶:戶主姓名、地址、畜禽種類、數(shù)量、免疫日期、疫苗名稱、畜禽標識順序號、免疫人員以及用藥記錄等。
第二十條畜禽養(yǎng)殖場、養(yǎng)殖小區(qū)應(yīng)當依法向所在地縣級人民政府畜牧獸醫(yī)行政主管部門備案，取得畜禽養(yǎng)殖代碼。
畜禽養(yǎng)殖代碼由縣級人民政府畜牧獸醫(yī)行政主管部門按照備案順序統(tǒng)一編號，每個畜禽養(yǎng)殖場、養(yǎng)殖小區(qū)只有一個畜禽養(yǎng)殖代碼。
畜禽養(yǎng)殖代碼由6位縣級行政區(qū)域代碼和4位順序號組成，作為養(yǎng)殖檔案編號。第二十一條飼養(yǎng)種畜應(yīng)當建立個體養(yǎng)殖檔案，注明標識編碼、性別、出生日期、父系和母系品種類型、母本的標識編碼等信息。
種畜調(diào)運時應(yīng)當在個體養(yǎng)殖檔案上注明調(diào)出和調(diào)入地，個體養(yǎng)殖檔案應(yīng)當隨同調(diào)運。
第二十二條養(yǎng)殖檔案和防疫檔案保存時間:商品豬、禽為2年，牛為20年，羊為10年，種畜禽長期保存。
第二十三條從事畜禽經(jīng)營的銷售者和購買者應(yīng)當向所在地縣級動物疫病預(yù)防控制機構(gòu)報告更新防疫檔案相關(guān)內(nèi)容。
銷售者或購買者屬于養(yǎng)殖場的，應(yīng)及時在畜禽養(yǎng)殖檔案中登記畜禽標識編碼及相關(guān)信息變化情況。
第二十四條畜禽養(yǎng)殖場養(yǎng)殖檔案及種畜個體養(yǎng)殖檔案格式由農(nóng)業(yè)部統(tǒng)一制定。信息管理
第二十五條國家實施畜禽標識及養(yǎng)殖檔案信息化管理，實現(xiàn)畜禽及畜禽產(chǎn)品可追溯。
第二十六條農(nóng)業(yè)部建立包括國家畜禽標識信息中央數(shù)據(jù)庫在內(nèi)的國家畜禽標識信息管理系統(tǒng)。
省級人民政府畜牧獸醫(yī)行政主管部門建立本行政區(qū)域畜禽標識信息數(shù)據(jù)庫，并成為國家畜禽標識信息中央數(shù)據(jù)庫的子數(shù)據(jù)庫。
第二十七條縣級以上人民政府畜牧獸醫(yī)行政主管部門根據(jù)數(shù)據(jù)采集要求，組織畜禽養(yǎng)殖相關(guān)信息的錄入、上傳和更新工作。
監(jiān)督管理
第二十八條縣級以上地方人民政府畜牧獸醫(yī)行政主管部門所屬動物衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)具體承擔本行政區(qū)域內(nèi)畜禽標識的監(jiān)督管理工作。
第二十九條畜禽標識和養(yǎng)殖檔案記載的信息應(yīng)當連續(xù)、完整、真實。第三十條有下列情形之一的，應(yīng)當對畜禽、畜禽產(chǎn)品實施追溯:
(一)標識與畜禽、畜禽產(chǎn)品不符;
(二)畜禽、畜禽產(chǎn)品染疫;
(三)畜禽、畜禽產(chǎn)品沒有檢疫證明;
(四)違規(guī)使用獸藥及其他有毒、有害物質(zhì);
(五)發(fā)生重大動物衛(wèi)生安全事件;
(六)其他應(yīng)當實施追溯的情形。
第三十一條縣級以上人民政府畜牧獸醫(yī)行政主管部門應(yīng)當根據(jù)畜禽標識、養(yǎng)殖檔案等信息對畜禽及畜禽產(chǎn)品實施追溯和處理。
第三十二條國外引進的畜禽在國內(nèi)發(fā)生重大動物疫情，由農(nóng)業(yè)部會同有關(guān)部門進行追溯。
第三十三條任何單位和個人不得銷售、收購、運輸、屠宰應(yīng)當加施標識而沒有標識的畜禽。
附則
第三十四條違反本辦法規(guī)定的，按照《中華人民共和國畜牧法》、《中華人民共和國動物防疫法》和《中華人民共和國農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》的有關(guān)規(guī)定處罰。第三十五條本辦法自2006年7月1日起施行，2002年5月24日農(nóng)業(yè)部發(fā)布的《動物免疫標識管理辦法》(農(nóng)業(yè)部令第13號)同時廢止。
豬、牛、羊以外其他畜禽標識實施時間和具體措施由農(nóng)業(yè)部另行規(guī)定。
檔案管理制度13
1、與生物安全相關(guān)的各類活動的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。
2、生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。
3、生物安全實驗室記錄、資料應(yīng)至少包括：生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌（毒）種和樣本收集、運輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。
4、生物安全實驗室資料檔案原則上不外借。
5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準。
6、超過保存期限的檔案資料、記錄，應(yīng)通過生物安全領(lǐng)導(dǎo)小組的討論、鑒定，批準是否實施銷毀，銷毀應(yīng)至少兩人實施，做好銷毀記錄。
實驗室檔案管理制度8
一、實驗室工作檔案內(nèi)容
1、實驗室概況
學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的實驗室建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料，實驗室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，實驗室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。
2、實驗室任務(wù)
實驗教學(xué)大綱、實驗課程及項目、每學(xué)期實驗教學(xué)任務(wù)及實驗開出記錄、實驗教學(xué)課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學(xué)的考核辦法及歷年試題、實驗報告、預(yù)習報告等有關(guān)記錄，承擔的科研和社會服務(wù)項目及工作量。
3、實驗室儀器設(shè)備、低值耐用品及材料
儀器設(shè)備的.固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計帳、低值耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等，大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等，材料領(lǐng)用記錄等。
4、實驗室管理制度和工作記錄
實驗教師崗位責任制、分工細則及管理制度，實驗教師工作日志，實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計劃及實施情況，實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告等。
5、實驗室經(jīng)費使用
實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計，實驗室年度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計。
6、實驗室每年上報的各種統(tǒng)計報表。
二、實驗室工作檔案管理
1、本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。
2、實驗設(shè)備處為學(xué)院實驗室工作檔案的業(yè)務(wù)主管部門，檔案管理應(yīng)在學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下進行，各部門要有專人負責此項工作，部門主要領(lǐng)導(dǎo)要認真負責檔案管理及監(jiān)督檢查工作。
3、實驗室工作檔案，從實驗室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴加保管。
4、各單位根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷，定期歸檔。
5、嚴格實驗室檔案借閱手續(xù)，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，必須及時辦理移交手續(xù)。
本制度由教務(wù)處負責解釋。
檔案管理制度14
第一條為加強政府采購檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國政府采購法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實際，制定本制度。
第二條本制度所稱的檔案，是指開展政府采購業(yè)務(wù)時(包括集中和分散)，根據(jù)法律規(guī)定，必須保存的有關(guān)文件、圖表、聲像等不同形式的各種記錄。檔案資料除特殊情況外均要求為原件。
第三條政府集中采購應(yīng)歸檔的基本資料有：
(一)領(lǐng)導(dǎo)批示、政府投資計劃;
(二)采購申請;
(三)采購方式批復(fù)書;
(四)招標文件和投標文件;
(五)在財政部門指定的新聞媒體或網(wǎng)站發(fā)布的招標公告;
(六)評委抽取登記表
(七)供應(yīng)商投標情況登記表;
(八)評標委員會及監(jiān)督人員(競爭性談判小組，詢價小組)簽到表;
(九)評標專家及監(jiān)督人員簽字確認的評標報告(內(nèi)容包括：評標時間、評標地點、評標程序、評標結(jié)果、評委打分表、商務(wù)、符合性、技術(shù)審查表、評審專家質(zhì)疑表;
(十)在財政部門指定的新聞媒體或網(wǎng)站發(fā)布的中標公示;
(十一)中標(成交)通知書和未中標(成交)通知書;
(十二)政府采購合同;
(十三)驗收單或驗收報告、文件;
(十四)書面詢問或質(zhì)疑和詢問答復(fù)、質(zhì)疑處理決定;
(十五)歷次資金支付申請書;
(十六)其它應(yīng)保存的有關(guān)資料。
第四條政府采購檔案管理人員，應(yīng)注意采購活動資料的收集與整理，要認真核對資料是否齊全，避免出現(xiàn)資料遺失漏報現(xiàn)象。每一個采購項目結(jié)束后，要及時催促采購中心和采購單位將評標資料和合同報我辦歸檔。
第五條檔案管理人員要認真執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國政府采購法》及本制度的'有關(guān)規(guī)定，進行政府采購業(yè)務(wù)檔案的歸集和管理。
第六條檔案管理人員應(yīng)建立檔案檢索工具，方便查找;歸檔資料必須按照采購項目歸檔目錄要求，排列順序，填寫清楚;歸檔的項目資料必須齊全完整，案卷質(zhì)量要符合有關(guān)部門制定的案卷質(zhì)量標準，對資料不全項目，檔案管理人員有權(quán)拒絕接受。
第七條檔案管理人員要完善檔案交接手續(xù)，建立檔案借閱登記簿，保證檔案的完整，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，政府集中采購檔案一律不準向外借出。
第八條檔案管理人員和借閱人員要樹立保密觀念，自覺遵守保密制度，妥善保管、保存經(jīng)手的檔案資料，嚴禁失密、泄密和檔案遺失現(xiàn)象的出現(xiàn)。
第九條對于達到保存期限應(yīng)于銷毀的檔案，檔案管理人員要進行認真的鑒定，無誤后提出銷毀意見，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀;銷毀的檔案必須登記造冊，采用粉碎或焚燒的方式進行。
檔案管理制度15
為進一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包括業(yè)務(wù)部門與客戶所簽訂的相關(guān)合同檔案)。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實行公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、辦公室負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。
3、各部門應(yīng)分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負責合同文檔管理。
三、合同文檔的移交
1、各部門在正式簽署合同后須在一個月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
3、合同文檔移交時，必須編制合同移交清冊并當面清點。以雙方簽字認可后方為完成交接手續(xù)。
四、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進行分類編號。
2、保存的`合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責任;對超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議，由辦公室甄別，并予以銷毀。
3、辦公室要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。
5、各部門員工可在辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，方可在合同管理部門辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
8、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。
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