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    公司保密管理制度

    時(shí)間:2025-02-21 07:42:21 制度 我要投稿

    【優(yōu)】公司保密管理制度15篇

      在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的公司保密管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    【優(yōu)】公司保密管理制度15篇

    公司保密管理制度1

      一、總則

      為加強(qiáng)公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度。

      二、適用范圍

      本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。

      三、保密范圍和密級(jí)劃分

      公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。

      1、密級(jí)劃分

      公司秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。

      1)絕密級(jí):是最重要的公司秘密,泄露會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重的'經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;

      2)機(jī)密級(jí):是重要的公司秘密,泄露會(huì)給公司造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;

      3)秘密級(jí):是一般的公司秘密,泄露會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。

      2、保密范圍

      公司秘密包括下列事項(xiàng):

      1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

      2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;

      3)公司的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄;

      4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

      5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;

      6)公司的管理策略、客戶(hù)信息、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷(xiāo)策略;

      7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動(dòng)向;

      8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤(pán)、書(shū)籍、文檔;

      9)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;

      10)公司員工的人事檔案、工資、獎(jiǎng)金及相關(guān)資料;

      11)其他經(jīng)公司確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

      一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

      3、公司密級(jí)的確定

      1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級(jí);

      2)公司的年度規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況、廠家技術(shù)資料為機(jī)密級(jí);

      3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎(jiǎng)金、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級(jí)。

      4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門(mén)依據(jù)本制度第三項(xiàng)“保密范圍和密級(jí)劃分”中的第1條密級(jí)劃分、第3條公司密級(jí)的確定的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn),除要求繼續(xù)保密的事項(xiàng)外,自行解密。

      四、保密管理

      1、知曉范圍

      1)公司秘密(絕密、機(jī)密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;2)絕密級(jí)只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;

      3)機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉;

      4)秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉。

      2、保管備份

      1)絕密級(jí)資料原則上不允許摘抄或復(fù)制,確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準(zhǔn);

      2)機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可摘抄或復(fù)制;3)保密資料不得私自復(fù)制,復(fù)印件應(yīng)視同原件管理;

      4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可復(fù)印或借出(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后,可復(fù)印);

      5)各公司指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)秘密文件、資料的保管,并采用相應(yīng)的保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

      五、責(zé)任與獎(jiǎng)懲

      1、有下列情形之一者,對(duì)有關(guān)部門(mén)或人員給予獎(jiǎng)勵(lì):

      1)及時(shí)舉報(bào)泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;

      2)非責(zé)任人及時(shí)采取補(bǔ)救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。

      2、有下列情形之一者,對(duì)有關(guān)部門(mén)或人員給予處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究相關(guān)法律責(zé)任:

      1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

      2)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

      3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或提供公司秘密的;

      4)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

      3、獎(jiǎng)懲具體標(biāo)準(zhǔn)參照<員工獎(jiǎng)懲管理制度>執(zhí)行。

      六、本制度自發(fā)布之日起生效。

      七、本制度的解釋歸人力資源部所有。

    公司保密管理制度2

      第一章總則

      第一條為做好中鐵建安工程設(shè)計(jì)院有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)的保密工作,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部門(mén)、部位的監(jiān)管,保護(hù)公司核心秘密和信息安全,維護(hù)公司利益,促進(jìn)公司健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中鐵二十局集團(tuán)有限公司保密要害部門(mén)、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本辦法。

      第二條適用范圍

      1.本辦法適用于公司所有員工。

      2.公司所有人員,包括設(shè)計(jì)人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

      第二章保密范圍

      第三條公司秘密是指:設(shè)計(jì)過(guò)程涉密(國(guó)家或企業(yè)要求)圖紙及文件;

      不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。

      1.本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。

      2.本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

      3.本制度所稱(chēng)的采取保密措施,包括簽訂保密承諾書(shū)或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

      4.本制度所稱(chēng)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內(nèi)部圖紙和文件,如勘察報(bào)告、測(cè)量成果、咨詢(xún)報(bào)告、各階段設(shè)計(jì)文件及圖紙、可研報(bào)告、造價(jià)咨詢(xún)、管理訣竅、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶(hù)名單、公司管理制度、招投標(biāo)中的投標(biāo)報(bào)價(jià)及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等。

      第四條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。

      1.公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

      2.公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。

      3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。

      4.公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

      5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的.經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。

      6.承擔(dān)國(guó)家有關(guān)要求的秘密事項(xiàng)。

      7.其他公司秘密事項(xiàng)。

      第三章密級(jí)分類(lèi)

      第五條公司秘密分為三類(lèi):絕密、機(jī)密和秘密。

      第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益(包括國(guó)家利益和安全)遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),以及國(guó)家要求不得外泄事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

      1.公司招投標(biāo)資料。

      2.公司經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)及底線(xiàn)單價(jià)。

      3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。

      4.公司重要會(huì)議紀(jì)要。

      第七條機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

      1.公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)資料。

      2.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,綜合辦公室對(duì)管理人員的考評(píng)材料。

      3.公司薪金制度,財(cái)務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤(pán)等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。

      4.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書(shū)。

      5.按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。

      6.獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。

      7.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。

      第八條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

      1.公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動(dòng)去向。

      2.經(jīng)營(yíng)企劃方案。

      3.綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、紀(jì)律檢查、總工辦等部門(mén)所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。

      4.公司大事記。

      5.設(shè)計(jì)圖紙、各類(lèi)技術(shù)文件等。

      6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。

      7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。

      第四章保密措施

      第九條公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、班子副職任副組長(zhǎng)、成員由各部室負(fù)責(zé)人組成,全面負(fù)責(zé)公司的保密工作,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人,部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。

      第十條各密級(jí)知曉范圍

      1.絕密級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

      2.機(jī)密級(jí)副總級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

      3.秘密級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

      第十一條公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。

      第十二條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在與合作單位的工作交往中,需要對(duì)方對(duì)我公司的有關(guān)情況保密時(shí),要與對(duì)方簽訂保密協(xié)議。

      第十三條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。司機(jī)要對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話(huà)應(yīng)嚴(yán)格保密。

      第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司綜合辦公室,綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。

      第十五條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

      第十六條加強(qiáng)保密教育,每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí),提高保密意識(shí)。

      第五章保密環(huán)節(jié)控制

      第十七條涉密文件打印

      1.文件送打印前,應(yīng)由原稿提供部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密,文件如有涉密內(nèi)容,應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名,同時(shí)確定保密級(jí)別,需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號(hào)、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。

      2.打印部門(mén)要做好登記,打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)打印。

      3.打印完畢,所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷(xiāo)毀,電腦存盤(pán)的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。

      第十八條涉密文件發(fā)送和E-mail使用

      1.文件打印完畢,由文件印制部門(mén)專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。

      2.發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

      3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

      4.對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。

      5.發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件。

      6.公司禁止員工未經(jīng)允許在E-mail個(gè)人郵箱傳遞涉密文件和信息。

      7.如公司使用保密軟件,應(yīng)在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖。

      第十九條涉密文件復(fù)印

      1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)方可辦理。

      2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

      3.復(fù)印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員,不得交給其他人員。

      4.復(fù)印廢棄件應(yīng)即時(shí)銷(xiāo)毀。

      第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時(shí),必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)許可并簽字注明。

      第二十一條傳真件

      1.傳遞保密文件時(shí),不得通過(guò)未經(jīng)允許的傳真機(jī)傳遞。

      2.收發(fā)涉密傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。

      3.保密傳真件的收件人只能為部門(mén)主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。

      第二十二條錄音、錄像

      1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門(mén)整理并確定保密級(jí)別。

      2.保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。

      第二十三條檔案

      1.檔案室為涉密文件保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入。

      2.借閱文件時(shí)應(yīng)填寫(xiě)“申請(qǐng)借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

      3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由綜合辦公室批準(zhǔn)借閱。

      4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開(kāi),按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。

      5.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo),要保證兩人以上參加,并做好登記。

      6.不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。

      7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

      第二十四條客人活動(dòng)范圍

      1.綜合辦公室、財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入管理規(guī)定,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。

      2.客人到公司參觀時(shí),未經(jīng)允許不得接觸公司保密文件等。

      第二十五條保密部門(mén)管理

      1.與保密材料相關(guān)的部門(mén)均為保密部門(mén),如公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合辦公室、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部、總工辦、財(cái)務(wù)部、資料室等。

      2.有關(guān)部門(mén)需指定兼職保密員,從而加強(qiáng)保密工作。

      3.保密部門(mén)應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。

      4.保密部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

      第二十六條重要會(huì)議

      1.所有重要會(huì)議均由綜合辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作,并作好會(huì)議紀(jì)要存檔。

      2.應(yīng)嚴(yán)格控制涉密會(huì)議參會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。

      3.承辦涉密會(huì)議時(shí)會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

      4.會(huì)議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。

      第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書(shū)》,并嚴(yán)格遵守,若員工違反保密承諾書(shū)規(guī)定,需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

      第二十八條員工離職規(guī)定

      1.員工從我公司離職時(shí),必須將有關(guān)我公司的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等全部資料(如可研報(bào)告、圖紙、數(shù)據(jù)資料、電子文檔等)交回本企業(yè)。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書(shū)》,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

      2.員工離開(kāi)我公司時(shí),我公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù),并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。

      3.員工離開(kāi)我公司后,如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術(shù),并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了我公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密、核心技術(shù)時(shí),應(yīng)當(dāng)征得本公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。

      4.未征得我公司同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

      第六章違紀(jì)處理

      第二十九條公司對(duì)違反本制度的員工,視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重對(duì)公司造成重大利益損失的,移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

      第三十條對(duì)于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予泄密人警告處分,并處以500~1000元的罰款。泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開(kāi)除處理,并處以3000~5000元的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。

      第三十一條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將視情節(jié)對(duì)直接責(zé)任人(濫用職權(quán)者)給予留用察看或開(kāi)除處理,并處以20xx~3000元的罰款。

      第七章附則

      第三十二條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)制定并解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)行。

      第三十三條本規(guī)定未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定辦理。

    公司保密管理制度3

      為實(shí)行規(guī)范化管理,注重“以人為本、樹(shù)立正氣、促進(jìn)工作”原則,針對(duì)目前薪酬管理的現(xiàn)狀,特制定本制度:

      一、薪酬資料的管理原則

      1、員工的薪酬資料只有所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理及負(fù)責(zé)薪資人員可查詢(xún)掌握,其他任何人不得探詢(xún)、議論他人的薪資。

      2、員工不得將自己的薪資透露給他人,如對(duì)自己的薪資有異議可向人力資源部反映,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。

      3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務(wù)必嚴(yán)格遵守保密制度。

      二、相關(guān)部門(mén)職責(zé)和義務(wù)

      1、人力資源部:

      人力資源部是薪酬保密工作的實(shí)施和監(jiān)督部門(mén);

      2、財(cái)務(wù)部門(mén):

      (1)財(cái)務(wù)部門(mén)須指定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得向本部門(mén)人員詢(xún)問(wèn)本人或他人的薪酬;

      (2)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)本部門(mén)所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé)。

      三、保密程序

      1、薪酬表編制保密程序;

      (1)編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;

      (2)負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí),不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的.人員在工作現(xiàn)場(chǎng),如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開(kāi);

      (3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;

      (4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng),不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,務(wù)必收集起來(lái)放入專(zhuān)門(mén)的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)掉打開(kāi)的電腦文檔;

      2、薪酬審批保密程序;

      人力資源部在將薪酬表送各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核時(shí),各部門(mén)負(fù)責(zé)人務(wù)必在無(wú)其它無(wú)關(guān)人員在場(chǎng)狀況下進(jìn)行審核。

      3、薪酬發(fā)放保密程序;

      (1)每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財(cái)務(wù)根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開(kāi)戶(hù)銀行;

      (2)財(cái)務(wù)將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開(kāi)戶(hù)銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細(xì)表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;

      (3)財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資單時(shí),務(wù)必員工親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng),員工個(gè)人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯(cuò)誤時(shí),由員工及時(shí)與財(cái)務(wù)部聯(lián)系。

      四、保密職責(zé)

      1、人力資源部、財(cái)務(wù)部及各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)薪酬負(fù)有保密職責(zé),不得將任何人的薪酬向外透露;

      2、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢(xún)問(wèn)其他人員的薪酬?duì)顩r;

      3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度;

      4、所有個(gè)人因薪酬有錯(cuò)誤需查詢(xún)薪酬表的,負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能帶給其個(gè)人的薪酬表,與其無(wú)關(guān)的薪酬?duì)顩r一律不得顯示給查詢(xún)?nèi)恕?/p>

      五、處罰措施

      1、如有探詢(xún)、評(píng)論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。

      2、人力資源部相關(guān)人員、財(cái)務(wù)部門(mén)人員及各部門(mén)負(fù)責(zé)人非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。

    公司保密管理制度4

      為了加強(qiáng)公司內(nèi)部保密工作,結(jié)合我公司實(shí)際情況,公司各級(jí)員工必須嚴(yán)格遵守公司內(nèi)部保密協(xié)議,嚴(yán)格按照公司保密措施執(zhí)行。

      對(duì)違反公司保密紀(jì)律造成損失、泄密的人員,給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重的,給予公司內(nèi)部處分或開(kāi)除;有意泄密并構(gòu)成犯罪的要追究其法律責(zé)任。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

      1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

      2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

      3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

      4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

      5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。

      6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。

      7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

      一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。公司保密措施:

      1)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由公司委托專(zhuān)人執(zhí)行;

      2)采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部負(fù)責(zé)保密。

      3)在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      4)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),應(yīng)選擇具備保密條件的`會(huì)議場(chǎng)所。

      5)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

      6)任何人不的打聽(tīng)、議論他人個(gè)人信息、薪資、勞務(wù)性收入等私密事宜,亦不得將個(gè)人薪資所得告訴他人。

      7)各級(jí)人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級(jí)直屬主管外,一律保密。

    公司保密管理制度5

      公司員工工資保密暫行管理?xiàng)l例

      為了加強(qiáng)公司的管理、促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展,維護(hù)員工之間的良好關(guān)系,使員工能夠透過(guò)自己的努力和潛力的體現(xiàn)來(lái)到達(dá)自己所期望的工資水平,公司特制定工資保密制度,讓公司內(nèi)部有一個(gè)和諧的工作氛圍,請(qǐng)大家務(wù)必嚴(yán)格遵守工資保密制度!具體制度如下:

      1.對(duì)公司每月所發(fā)放給本人的'工資不得向其他人公開(kāi)。

      2.不得以任何方式(如:向人力資源部、財(cái)務(wù)部詢(xún)問(wèn),暴力等)打聽(tīng)同事的工資。

      3.人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)應(yīng)做好員工工資保密工作,不得向其他人泄露。

      4.當(dāng)員工存在輪換崗位、升降職等狀況時(shí),對(duì)原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務(wù)。

      5.員工對(duì)所發(fā)工資存在不明之處時(shí),報(bào)經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負(fù)責(zé)人咨詢(xún),不得自行理論。

      以上制度是從對(duì)公司和員工的整體利益出發(fā)的,請(qǐng)大家嚴(yán)格遵守,如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處置如下:

      1.故意向他人公開(kāi)自己工資的處以500元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。

      2.特意打聽(tīng)他人工資的處以1000元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。

      3.人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)非特殊需要泄露員工工資的記過(guò)一次,處以20__元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。

      4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以1500元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。

      對(duì)上述制度及處置有異議的請(qǐng)于公示之日起七日內(nèi)向人力資源部門(mén)反映,本該制度于20__年2月21日起執(zhí)行,期望全體員工及各部門(mén)嚴(yán)格遵守工資保密制度、積極配合公司的管理,促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展!

      xx公司

      20__年2月11日

    公司保密管理制度6

      一、本制度是處理涉及機(jī)密的文件及其機(jī)要事項(xiàng)而制定。

      二、本規(guī)定中所稱(chēng)機(jī)要是指不得泄露事項(xiàng),凡符合下列條款之一者均屬于此。

      1、關(guān)于重要決策或計(jì)劃。

      2、關(guān)于人事問(wèn)題。

      3、關(guān)于會(huì)議重要的討論事項(xiàng)。

      4、關(guān)于業(yè)主或租戶(hù)的檔案資料。

      5、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項(xiàng)。

      6、特別指定的事項(xiàng)。

      三、機(jī)要文件按保密等級(jí)可分為以下三種:

      1、秘密。不能向相關(guān)人員以外者公開(kāi)。

      2、機(jī)密。不能向外公開(kāi)。

      3、絕密。不能向特別指名的最小范圍內(nèi)的工作人員以及承辦人員以外者公開(kāi)。

      四、機(jī)要文件、機(jī)要事項(xiàng)及其種類(lèi)的認(rèn)定,原則上由所管部門(mén)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

      五、機(jī)要文件由其制發(fā)部門(mén)制成正、副本兩份,一份由制發(fā)部門(mén)分類(lèi)加以保管,另一份由所管部門(mén)的負(fù)責(zé)人保管。

      六、機(jī)要文件的.制發(fā)部門(mén)應(yīng)備有發(fā)文簿,文件發(fā)至有關(guān)部門(mén)時(shí),必須有收件人簽字。

      七、機(jī)要文件來(lái)往傳遞(包括傳真),應(yīng)指定專(zhuān)人傳接或采取親啟信函方式進(jìn)行。

      八、機(jī)要文件須經(jīng)制發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后方可復(fù)制。機(jī)要文件復(fù)制時(shí),制發(fā)部門(mén)應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上詳細(xì)記錄,并在發(fā)文簿上記載復(fù)制件的去向。

      九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項(xiàng),由制發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),由專(zhuān)人進(jìn)行分發(fā)和傳送。

      十、機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無(wú)用資料的銷(xiāo)毀,由所管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。

    公司保密管理制度7

      1 目的

      為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,特制定本制度。

      2 適用范圍

      本制度適用于公司各部門(mén)的保密管理,全體員工均應(yīng)遵守。

      3 定義

      公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利、利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

      4 職責(zé)

      公司全體員工都有保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)。總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司保密工作的統(tǒng)籌監(jiān)督。

      5 保密范圍和密級(jí)確定

      5、1 公司保密包括下列事項(xiàng)

      a公司的重大決策;

      b公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方案、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)決策等。

      c 核心技術(shù),包括住宅商鋪及配套設(shè)計(jì)方案/圖紙、營(yíng)銷(xiāo)策劃方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。

      d 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、重要的會(huì)議記錄;

      e 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表。

      f 公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告書(shū);

      g 公司員工檔案、工資、勞務(wù)收入資料;

      h 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng);

      一般性通知、通告及其他公司公布的資料信息等不屬于保密范疇。

      5、2 公司秘密的級(jí)別分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。'絕密'是公司最重要的秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害;'機(jī)密'是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益遭受到嚴(yán)重?fù)p害;'秘密'是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益遭受損害。

      5、3 公司秘密的密級(jí)確定:

      a 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益及公司發(fā)展的重要決策文件資料、核心技術(shù)為絕密級(jí);

      b 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)審計(jì)資料、設(shè)計(jì)圖紙、銷(xiāo)售策劃資料、重要的會(huì)議記錄及公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);

      c 公司管理制度、人事檔案、合同、協(xié)議、意向書(shū)、職員收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或未公開(kāi)的信息為秘密級(jí);

      6 保密措施

      6、1 屬于保密范疇的文件、資料及其他物品的保管、制作、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄、銷(xiāo)毀,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人委托專(zhuān)人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由相關(guān)使用管理部門(mén)負(fù)責(zé)保密。

      6、2 對(duì)管理或接觸公司保密資料、掌握公司核心技術(shù)的人員,公司根據(jù)實(shí)際與其簽訂《保密協(xié)議》,明確權(quán)利與義務(wù)。上述人員離職,必須進(jìn)行徹底的工作移交,并作出保密承諾。

      6、3 對(duì)于密級(jí)文件資料及其他物品,必須采取以下保密措施:

      a 公司的秘密文件資料,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。

      b 非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制摘抄;

      c 收發(fā)、傳遞、外出攜帶秘密文件,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

      d 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中存放。

      6、4 屬于公司秘密的產(chǎn)品或設(shè)備的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修、銷(xiāo)毀由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。

      6、5 在對(duì)外交往與合作中需提供公司秘密的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      6、6 有秘密內(nèi)容的會(huì)議,主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施。

      a 選擇有保密條件的會(huì)議室。

      b 根據(jù)需要嚴(yán)格限定參加人員范圍,或在討論涉秘事項(xiàng)時(shí)臨時(shí)指定參加人員。

      c 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,管理會(huì)議文件;

      d 會(huì)后確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的.層次范圍。

      6、7 不準(zhǔn)在私人交往、通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)等其他方式泄露公司秘密,在沒(méi)有授權(quán)的情況下,不得向新聞媒介透露公司秘密。

      6、8 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露,應(yīng)當(dāng)立即制止或采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦,接到報(bào)告后應(yīng)立即作出處理。

      7 責(zé)任和處罰

      7、1 出現(xiàn)下列泄密情況之一者,給予警告或記過(guò)的處分:

      a 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

      b 違反本制度6、3規(guī)定的;

      c 已泄露但主動(dòng)采取了補(bǔ)救措施的。

      7、2 有下列泄密情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失、追究其法律責(zé)任:

      a 故意泄露公司秘密或過(guò)失泄露造成嚴(yán)重后果的;

      b 違反本保密制度,為他人竊取、刺探公司秘密,或違背程序向外提供公司秘密的;

      c 利用職權(quán)強(qiáng)迫他人違反保密制度的。

      7、3 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

      a 使公司的秘密被不應(yīng)知悉的部門(mén)和員工知悉;

      b 使公司的秘密超出限定的接觸范圍而無(wú)法證明未被不應(yīng)知悉者知悉的;

      c 使公司的秘密被公司以外的有利害關(guān)系的人知悉的;

      d 遺失公司保密資料或物品的。

    公司保密管理制度8

      第一條 為了維護(hù)中心利益,特制訂本規(guī)定,全體員工必須嚴(yán)格遵守。

      第二條 秘密分為三等級(jí):絕密、機(jī)密、密。

      第三條 嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。

      第四條 不得向其他公司員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。

      第五條 嚴(yán)格遵守文件登記和保密制度。

      秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)告公司經(jīng)理。

      不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。

      不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。

      第六條 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。

      如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

      并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

      第七條 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。

      因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。

      復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。

      不得在公開(kāi)發(fā)表的'文章中引用秘密文件和資料。

      第八條 會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問(wèn)題。

      會(huì)議記錄要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。

      第九條 調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至辦公室,切不可隨意移交給其他人員。

      第十條 公司員工離開(kāi)辦公室時(shí),必須將文件放入抽屜和文件柜中。

      第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真處理。

      對(duì)失密、泄密者,給予 50—100元扣薪;

      視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;

      造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,送有部門(mén)處理。

    公司保密管理制度9

      第一條根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合具體情況,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。

      第二條適用范圍。公司所有人員,包括、銷(xiāo)售人員、管理人員、后勤服務(wù)人員等,都有保守公司商業(yè)xx的義務(wù)。

      第三條公司xx是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的各類(lèi)信息。

      1、本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。

      2、本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

      3、本制度所稱(chēng)的各項(xiàng)信息,包括內(nèi)xx文件、營(yíng)銷(xiāo)策略、客戶(hù)xx、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容、技術(shù)信息、產(chǎn)品信息等。

      第四條公司xx包括但不限于以下事項(xiàng)。

      1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的xx事項(xiàng)。

      2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的xx事項(xiàng)。

      第五條公司xx分為三類(lèi)。絕密、xx和xx。絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:

      1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書(shū)。

      2、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。

      3、公司重要xx。

      第六條xx是指與本公司的經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的`事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:

      1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人事部門(mén)對(duì)管理人員的考評(píng)材料。

      2、公司與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員的來(lái)往情況及其載體。

      3、公司薪金制度,財(cái)務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜xx,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開(kāi)啟xx,重要磁盤(pán)的內(nèi)容及其存放位置。

      4、公司大事記。

      5、按《檔案法》規(guī)定屬于xx級(jí)別的各種檔案。

      6、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。

      7、外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。

      8、公司管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。

      第七條xx是指與本公司經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:

      1、消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來(lái)新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。

      2、廣告企劃、營(yíng)銷(xiāo)企劃方案。

      3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。

      4、按《檔案法》規(guī)定屬于xx級(jí)別的各種檔案。

      5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。

      第八條各密級(jí)知曉范圍

      1、絕密級(jí)總經(jīng)理、股東會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

      2、xx級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別以上管理人員以及與xx內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

      3、xx級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)別以上管理人員以及與xx內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

      第九條公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。

      第十條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人。

      第十一條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司xx,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第十二條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司xx。

      第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司xx已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。

      第十四條總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公室及各機(jī)要部門(mén)必須xx防盜門(mén)窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開(kāi)時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)或者在專(zhuān)人監(jiān)督下進(jìn)行。

      第十五條公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;

      公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán),不得使用私人的拷貝工具;

      電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人同意后,由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。

      第十六條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

      第十七條司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話(huà)要嚴(yán)格保密。

      第十八條會(huì)議

      1、所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。

      2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。

      3、會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

      4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。

      第十九條保密協(xié)議

      1、公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。

      2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。

      第十九條員工離職規(guī)定

      1、員工離開(kāi)公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料交回公司。

      2、員工離開(kāi)公司時(shí),公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù),并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。

      3、員工離開(kāi)公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)xx,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)xx時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。

      4、未征得公司同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

      第二十條公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司xx,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以xx元至xx元的罰款。

      第二十一條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開(kāi)除處理,并處以xx元以上的罰款。

      第二十二條泄露公司xx造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開(kāi)除外理,并處以xx元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。

      第二十三條本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第二十四條第二十五條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)行。本規(guī)定未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定辦理。

    公司保密管理制度10

      一、總則

      1、為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度,并成立保密委員會(huì):

      保密委員會(huì)主任:柯雷兵

      副主任:石杰軍 柯仲兵

      成員:徐小林 張建松 陳銘 黃為平 熊友峰 伍志勝 嚴(yán)基旺 李應(yīng)珍

      2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專(zhuān)利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶(hù)名單、行銷(xiāo)計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、人員檔案等。

      3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)秘密的高級(jí)員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)、車(chē)間主任及重要崗位工作人員等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。

      4、公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

      二、 保密范圍和密級(jí)確定

      1、公司秘密包括本制度總則中第二項(xiàng)規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):

     。1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

      (2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

     。3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

      (4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

     。5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。

     。6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。

     。7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

      2、公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí):絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的`權(quán)益和利益遭受損害。

      3、公司秘密級(jí)別的確定:

     。1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí);

      (2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密;

     。3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。

      4、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期,一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿(mǎn),自行解密。

      三、公司保密措施

      1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由保密委員會(huì)主任或副主任委托專(zhuān)人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門(mén)負(fù)責(zé)保密。

      2、對(duì)于絕密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

      (1)非經(jīng)保密委員會(huì)主任批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

     。2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

     。3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

      3、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀,由保密委員會(huì)指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

      4、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)保密委員會(huì)主任批準(zhǔn)。

      5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:

     。1)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

     。2)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

      (3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;

      (4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

      6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽坏猛ㄟ^(guò)其他方式傳遞公司秘密。

      7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告保密委員會(huì);保密委員會(huì)接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。

      8、出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:

     。1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

     。2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;

      (3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

      9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協(xié)議書(shū)》,《員工保秘協(xié)議書(shū)》以書(shū)面形式簽訂,協(xié)議附后。

      10、在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):

     。1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

     。2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

     。3)非經(jīng)公司書(shū)面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā):

      11、對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)等高級(jí)員工的以下行為:

      (1)自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司;

     。2)就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;

     。3)在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職;

      (4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

     。5)引誘企業(yè)的客戶(hù)脫離企業(yè);

     。6)在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。

      12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:

     。1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;

      (2)合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

     。3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

     。4)受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;

      (5)保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;

      (6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;

      (7)保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;

     。8)保密期限在合同終止后三年內(nèi)仍然保持有效;

     。9)違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。

      13、公司向簽定保密協(xié)議的涉密人員,在協(xié)議有效期及離職三年內(nèi)按月支付一定的保密費(fèi)用。

      四、附則

      1、本制度的解釋權(quán)屬于保密委員會(huì)。

      2、本制度自發(fā)布之日起施行。

    公司保密管理制度11

      第一章總則

      第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

      第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

      第三條公司每一位員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

      第四條公司保密工作,遵行既確保秘密又便利工作的方針。

      第二章保密范圍和密級(jí)確定

      第五條公司秘密包括但不限于下列秘密事項(xiàng):

      1、公司重大決策中需保密的事項(xiàng);

      2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;

      3、公司所掌握的尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;

      4、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議及重要會(huì)議記錄;

      5、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

      6、公司職員人事檔案、工資性勞務(wù)性收入及資料;

      7、工藝技術(shù)中涉及重要工藝技術(shù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部資料;

      8、生產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的需內(nèi)部掌握的資料;

      9、銷(xiāo)售活動(dòng)中涉及用戶(hù)的內(nèi)部信息資料;

      10、經(jīng)公司黨政聯(lián)席會(huì)和經(jīng)理辦公會(huì)確定的其他應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第六條公司一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

      第七條保密級(jí)別分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

      絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

      第八條保密級(jí)別的確定

      1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);

      2、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);

      3、公司人事檔案、各類(lèi)合同及協(xié)議、職員工資性勞務(wù)性收入、工藝技術(shù)中涉及主要工藝技術(shù)環(huán)節(jié)的資料、生產(chǎn)運(yùn)行中產(chǎn)生的需內(nèi)部掌握的資料、尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。

      第九條屬于公司秘密的.文件及資料,應(yīng)當(dāng)明確文件的歸口管理部門(mén),由相關(guān)歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿(mǎn),自行解密。

      第十條公司絕密文件的歸口管理部門(mén)為綜合辦公室,一切涉及絕密文件的管理、存放、歸檔、借閱、銷(xiāo)毀均由綜合辦公室負(fù)責(zé);公司機(jī)密文件和秘密文件由文件所在部門(mén)進(jìn)行歸口管理,一切涉及機(jī)密和秘密文件的的管理、存放、歸檔、借閱、銷(xiāo)毀等相關(guān)工作均由文件所在部門(mén)負(fù)責(zé)。

      第三章保密措施

      第十一條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,根據(jù)文件的密級(jí)程度由相關(guān)歸口部門(mén)負(fù)責(zé)。

      第十二條對(duì)于秘密文件、資料,相關(guān)歸口管理部門(mén)必須采取以下保密措施:

      1、非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得借閱、復(fù)制和摘抄;

      2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級(jí)資料的,需由文件相關(guān)歸口管理部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施。

      第十三條如遇特殊情況需要提供公司保密資料的,需由文件相關(guān)歸口管理部門(mén)對(duì)情況進(jìn)行核實(shí),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可提供。

      第十四條召開(kāi)和舉辦屬于公司保密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),根據(jù)密級(jí)程度確定主辦部門(mén),并應(yīng)采取下列保密措施:

      1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

      2、根據(jù)需要限定參加會(huì)議人員的范圍,或根據(jù)會(huì)議密級(jí)程度指定參會(huì)人員;

      3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;

      4、確定會(huì)議內(nèi)容的傳達(dá)范圍。

      第十五條公司員工不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

      第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露或已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知綜合辦公室,綜合辦公室了解相關(guān)情況后應(yīng)第一時(shí)間報(bào)告總經(jīng)理,并及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。

      第四章責(zé)任與懲罰

      第十七條在可能涉及公司秘密的重要崗位工作的員工,經(jīng)綜合辦公室認(rèn)定,需與公司簽訂保密協(xié)議,并根據(jù)協(xié)議要求嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。

      第十八條出現(xiàn)下列情況之一者,給予嚴(yán)重警告,并處以10元以上500元以下罰款:

      1、違反保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

      2、違反本制度第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定內(nèi)容的;

      3、已泄露公司秘密但已采取補(bǔ)救措施且尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

      第十九條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟(jì)損失:

      1、違反保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

      2、故意或過(guò)失泄露公司秘密未采取補(bǔ)救措施,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

      3、故意或過(guò)失泄露公司秘密雖已采取補(bǔ)救措施,但仍給公司造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

      4、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違規(guī)提供公司秘密的;

      5、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

      第五章附則

      第二十條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

      第二十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

    公司保密管理制度12

      第一章 總則

      第一條:為規(guī)范公司福利管理制度,使福利管理工作更加科學(xué)合理化,特修訂此制度。

      第二條: 本制度適用于公司總部和下屬各門(mén)店所有正式員工及試用員工。

      第三條:本制度由行政人事部起草,提請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行,行政人事部對(duì)本制度有最終解釋權(quán)。

      第二章 福利項(xiàng)目

      第四條:公司有以下福利項(xiàng)目:社會(huì)保險(xiǎn)、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、有薪假期、年資津貼、通訊津貼、出差補(bǔ)貼、學(xué)歷津貼、文體活動(dòng)、教育培訓(xùn)。

      第五條:社會(huì)保險(xiǎn):凡公司員工均可辦理社會(huì)保險(xiǎn),主要包括:養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)。個(gè)人承擔(dān)部分直接從工資中扣除代繳。

      第六條:年終獎(jiǎng)勵(lì):凡在當(dāng)年12 月31日前為公司服務(wù)滿(mǎn)三個(gè)月以上(含試用期)的正式任用的員工,

      公司將根據(jù)全年綜合考核成績(jī)發(fā)放一定金額的年終獎(jiǎng)勵(lì),具體的發(fā)放時(shí)間和方式等由人力資源部根據(jù)總經(jīng)辦會(huì)議決定另行文通知。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為:

      年終獎(jiǎng):當(dāng)年最后一月所在崗位基位工資÷12×當(dāng)年實(shí)際工作月

      下列人員不得享受該年度的年終獎(jiǎng):

      (1)為公司服務(wù)不足三個(gè)月的;

      (2)在年終獎(jiǎng)發(fā)放之日前離職的;

      (3)年度有曠工記錄或有重大違紀(jì)行為的(指單次罰款超過(guò)¥100元的);

      (4)當(dāng)年缺勤10天以上(不包括有薪休假時(shí)間)或事假超過(guò)3天及以上的;

      (5)停薪留職未上班的(停薪留職后又上班的其未上班日期按缺勤計(jì),套用上條辦理);

      (6)年終考核不合格的。(銷(xiāo)售業(yè)績(jī)連續(xù)三個(gè)月沒(méi)有達(dá)標(biāo)且沒(méi)有明確改善者)

      第八條:有薪假期:國(guó)家法定的有薪假期根據(jù)國(guó)務(wù)院《全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》的規(guī)定,年法定的節(jié)假日共11 天。其中元旦1 天(1 月1 日)、春節(jié)3 天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二)、勞動(dòng)節(jié)1 天(5 月1 日)、中秋(農(nóng)歷8月15日)、端午(農(nóng)歷5月5日)、清明1天和國(guó)慶節(jié)3天(10 月1日、2日、3 日)。

      (一)、有薪年假(每年的元月份統(tǒng)計(jì)上年度的員工出勤情況。有薪假為全薪,下同)

      (1)為公司服務(wù)一年及以上的員工可享受有薪年假2天。

      (2)以后每增加一年加1天有薪年假,10年以?xún)?nèi)最多可享受有薪年假5天;10年(含)

      至20年可享受有薪年假10天;20年(含)以上可享受15天。

      (3)有薪年假可留在業(yè)務(wù)不繁忙時(shí)由公司安排休假,原則上須一年一次性休完,特殊情

      況須經(jīng)總部人力資源部批準(zhǔn)。

      (4)公司確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)職工本人同意,可以不安排年休假,對(duì)職工未休的年休假天數(shù),公司應(yīng)當(dāng)按照該員工日工資收入200%支付年休假工資報(bào)酬。

      (5)不得提前休有薪年假(即不得在本年度內(nèi)休下年度的有薪年假),不能跨年度休有薪

      年假。

      (6)休有薪年假方法:提前一周提出書(shū)面申請(qǐng),按《考勤制度》規(guī)定的請(qǐng)假程序辦理。

      (7)員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:

      1.員工因特殊情況,請(qǐng)事假累計(jì)3天以上的;

      2.累計(jì)工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)5年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)1個(gè)星期以上的;

      3.累計(jì)工作滿(mǎn)5年不滿(mǎn)10年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;

      4.累計(jì)工作滿(mǎn)10年以上的員工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的。

      (二)有薪婚假

      (1)員工在本公司服務(wù)滿(mǎn)一年(含試用期)且辦理結(jié)婚手續(xù)的(以三個(gè)月內(nèi)的結(jié)婚證為

      準(zhǔn))可享受3天的.有薪婚假。

      (2)請(qǐng)婚假須提前15天請(qǐng)假。

      (3)休假后一周內(nèi)結(jié)婚證到相應(yīng)考勤管理人員備案。

      (三)帶薪產(chǎn)假

      (1)在本公司服務(wù)一年以上的員工懷孕(屬正當(dāng)結(jié)婚的)分娩的(憑出生證或準(zhǔn)生證)

      可享受有薪產(chǎn)假45天(其中產(chǎn)前15天)。晚婚或難產(chǎn)或早產(chǎn)或多胞胎增加15天。

      (2)公司滿(mǎn)試用期的男員工,在妻子分娩時(shí),可申請(qǐng)享受3 天陪產(chǎn)假,但事后須提供結(jié)

      婚證與出生證原件方可。陪產(chǎn)假須在妻子預(yù)產(chǎn)期一周內(nèi)申請(qǐng)休假,逾期作廢。

      (3)公司女員工在懷孕初期應(yīng)向人力資源部報(bào)備,以利跟進(jìn)其工作保護(hù)安排。

      第十一條:年資津貼:凡為公司服務(wù)累計(jì)滿(mǎn)一年及以上的所有員工,公司將根據(jù)員工為公司服務(wù)的年限,在員工月薪資中,發(fā)放20元/年的服務(wù)年資津貼,以獎(jiǎng)勵(lì)忠誠(chéng)于為公司服務(wù)的員工。

      第十二條:通訊津貼:公司根據(jù)崗位員工工作溝通的實(shí)際需要,按照不同職等和崗位實(shí)際需求,按月補(bǔ)助移動(dòng)通訊費(fèi)用。

      第十四條:出差補(bǔ)貼:?jiǎn)T工因公司工作需要出差或調(diào)駐外地(工作地外,以市級(jí)區(qū)域?yàn)闃?biāo)準(zhǔn),即市外),公司按日計(jì)發(fā)一定標(biāo)準(zhǔn)的伙食、住宿、交通津貼。具體規(guī)定參照《出差管理辦法》之相關(guān)條款辦理。

      第十六條:文體活動(dòng):

      1、根據(jù)業(yè)務(wù)工作量,公司將不定期的組織舉行羽毛球、乒乓球比賽、唱歌、演講、知識(shí)競(jìng)賽等比賽項(xiàng)目,根據(jù)情況對(duì)比賽項(xiàng)目設(shè)立獎(jiǎng)項(xiàng),作為公司文化與團(tuán)隊(duì)建設(shè)的一部分(門(mén)店由行政部發(fā)起,店長(zhǎng)負(fù)責(zé)執(zhí)行)。

      2、公司人力資源部將不定期地組織中高層管理人員和優(yōu)秀員工、門(mén)店的聯(lián)誼交流(座

      談、聚餐、旅游等)活動(dòng),以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理建設(shè)。

      3、傳統(tǒng)節(jié)日或國(guó)家法定的節(jié)假日或公司的慶典活動(dòng),公司將適當(dāng)?shù)亟M織娛樂(lè)活動(dòng)、發(fā)

      給員工節(jié)日禮品或賀金,使大家擁有“家”的氣氛與感受。

      4、公司總部與各門(mén)店,在每年的春節(jié)前組織安排員工春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì),讓員工感受“家”的氣

      氛與節(jié)日氛圍。

      5、公司各單位可在每季組織舉行一次員工生日會(huì),給當(dāng)月(以身份證號(hào)碼為準(zhǔn))

      過(guò)生日的同仁發(fā)放由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的生日賀卡、生日紅包和精美的紀(jì)念品。公司給予員工生日活動(dòng)經(jīng)費(fèi),按每人¥50元的標(biāo)準(zhǔn)支出(含蛋糕、總經(jīng)理簽名賀卡、禮品等)。公司各單位的當(dāng)月有其它文娛活動(dòng)安排的,也可與生日會(huì)同時(shí)舉行。

      6、各門(mén)店也可將公司提供的月全員聚餐費(fèi)用申請(qǐng)外出燒烤、爬山等安排。

      7、各門(mén)店員工可利用門(mén)店包廂,組織營(yíng)運(yùn)員工的唱K活動(dòng):(1)門(mén)店每月可組織營(yíng)運(yùn)各班次員工集體免費(fèi)唱K一次。限定唱K時(shí)間為3小時(shí)。(2)員工唱K時(shí)間為:周一至周四11:00-21:00時(shí)段內(nèi)的一次消費(fèi),若員工唱K時(shí)間超過(guò)3小時(shí),則按當(dāng)時(shí)時(shí)價(jià)開(kāi)始計(jì)算消費(fèi)。(3)員工唱K時(shí)嚴(yán)禁攜帶酒類(lèi)飲品進(jìn)入包廂(免費(fèi)唱K時(shí)不允許飲酒,以免影響上班),不可攜帶親屬/親友前來(lái)參加唱K,并嚴(yán)禁與其他顧客或同事發(fā)生沖突。(4)每個(gè)部門(mén)最多申請(qǐng)2間包廂作為員工唱K時(shí)使用。(5)需參與員工唱K的部門(mén)需提前一周提交書(shū)面申請(qǐng),上交店經(jīng)理處簽核,并呈報(bào)總部培育處負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可。(6)員工唱K的包廂,可由門(mén)店經(jīng)理酌情贈(zèng)送果盤(pán)3份及以下,小食6份及以下,并無(wú)限量提供茶水。其余消費(fèi)比照正常消費(fèi)計(jì)算收費(fèi)。(7)在特定時(shí)期(如暑假、寒假、各類(lèi)法定假期及忙檔)時(shí),不可申請(qǐng)員工唱K。公司給各全體員工每人每月¥5元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),由財(cái)務(wù)管理此經(jīng)費(fèi),由總部開(kāi)發(fā)培育處負(fù)責(zé)組織安排此活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用。門(mén)店或總部其他需支取此經(jīng)費(fèi)的,須向開(kāi)發(fā)培育處書(shū)面申請(qǐng),并經(jīng)總裁批準(zhǔn)方可。

      第十六條:教育培訓(xùn):培訓(xùn)員工是公司給予員工最大的福利,接受培訓(xùn)是員工的責(zé)任與義務(wù)。公司將免費(fèi)培訓(xùn)員工崗位工作需要的各項(xiàng)工作技能,與提升員工綜合素質(zhì)的內(nèi)容,并將培訓(xùn)考核與應(yīng)用結(jié)果作為員工任用的主要標(biāo)準(zhǔn)。

      1、公司鼓勵(lì)和提倡員工在做好自身本職工作的同時(shí),積極參加自學(xué)考試、夜大、函大、

      電大等學(xué)歷教育或技能培訓(xùn),公司也將盡可能的根據(jù)員工自身的實(shí)際需要,開(kāi)發(fā)和和提供更多的脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目和機(jī)會(huì),也強(qiáng)烈要求員工積極參加公司組織的各種內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)課程,以有助于員工能力和素質(zhì)的全面提高,從而讓員工和公司一起進(jìn)步和成長(zhǎng)。

      2、凡員工在公司服務(wù)一年以上,經(jīng)報(bào)備培訓(xùn)處人力資源部,同意后,自費(fèi)學(xué)習(xí)并取得有

      效證書(shū)(非學(xué)歷證書(shū))的,學(xué)習(xí)內(nèi)容適合現(xiàn)任崗位需求,能提高自己管理和專(zhuān)業(yè)技能水平的,公司報(bào)銷(xiāo)其學(xué)費(fèi)的70%。學(xué)習(xí)內(nèi)容與現(xiàn)任崗位不匹配或暫時(shí)無(wú)崗位可調(diào)整的,公司報(bào)銷(xiāo)其學(xué)費(fèi)的30%。

      第三章 附 則

      第十八條:本制度自公布之日起執(zhí)行,公司其他制度與本制度沖突或矛盾的,以本制度規(guī)定為準(zhǔn)。

      第十九條:本制度由培育處人力資源部修訂,報(bào)總裁批準(zhǔn)執(zhí)行,修改、廢止按同程序運(yùn)作。

    公司保密管理制度13

      一、公司員工應(yīng)保守公司秘密。以下事項(xiàng)屬公司秘密,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得泄漏:

      1、重大的經(jīng)營(yíng)方針、發(fā)展方向的討論及其決策內(nèi)情;

      2、經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況;

      3、工資獎(jiǎng)金方案;

      4、未經(jīng)宣布的人事變動(dòng);

      5、擬開(kāi)辦或接手的項(xiàng)目,對(duì)外投標(biāo)的.項(xiàng)目及標(biāo)書(shū);

      6、公司各種規(guī)章制度,檔案文件、記錄表格;

      7、關(guān)于重要會(huì)議的討論事項(xiàng);

      8、關(guān)于業(yè)主或租戶(hù)的檔案資料;

      9、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項(xiàng);

      10、規(guī)定、命令中特別指定的事項(xiàng)。

      11、其他屬于秘密的事項(xiàng)。

      二、密件的使用與管理必須堅(jiān)持以下規(guī)定:

      1、公司密件由辦公室標(biāo)記密級(jí)并登記管理;

      2、機(jī)要文件的制發(fā)部門(mén)應(yīng)備有發(fā)文簿,文件發(fā)送至有關(guān)部門(mén)時(shí),必須請(qǐng)收件人簽字或蓋章。

      3、機(jī)要文件由機(jī)要人員傳遞與保存,其他人員不得私自保存密級(jí)文件。閱讀與傳達(dá)密級(jí)文件須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得隨意擴(kuò)大傳閱范圍;

      4、因公出差人員原則上不得攜帶密級(jí)文件和資料,確實(shí)需要時(shí),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,指定專(zhuān)人保管,并采取必要的安全措施。

      5、不得在通信、電話(huà)、傳真、電傳中涉及秘密事項(xiàng)。不準(zhǔn)用普通郵政傳遞密級(jí)文件、資料以及屬于保密的物品;

      6、未經(jīng)發(fā)文部門(mén)許可,不得擅自復(fù)印密級(jí)文件;

      7、不在不利于保密的場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽?/p>

      8、不在非保密本上記錄秘密,保密本由辦公室統(tǒng)一編號(hào)、登記、發(fā)放,用完后交回辦公室處理;

      9、嚴(yán)守保密紀(jì)律,不該看的秘密絕對(duì)不看,不該問(wèn)的秘密絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的秘密絕對(duì)不說(shuō)。

      10、機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無(wú)用物品的銷(xiāo)毀,應(yīng)確定一定的時(shí)間,由總經(jīng)理簽字后方可銷(xiāo)毀。

      11、凡違反本規(guī)定者,由總經(jīng)理辦公會(huì)討論處理。

    公司保密管理制度14

      一、目的

      為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益不受侵犯,立足公司實(shí)際,制定本制度。

      二、適用范圍

      本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過(guò)脫秘期的離職人員。

      三、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理權(quán)限

      1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類(lèi)辦公存儲(chǔ)設(shè)備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜,此外負(fù)責(zé)定期不定期組織人員對(duì)各部門(mén)保密工作進(jìn)行突擊檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通報(bào)。

      2、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人,對(duì)發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個(gè)人有制止、舉報(bào)的權(quán)利。

      四、公司秘密具體規(guī)定

      (一)公司秘密界定

      公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng),具體概括包括如下事項(xiàng):

      1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及重要決策;

      2、公司界定為保密文件的各類(lèi)合同、協(xié)議、意向書(shū)、招投標(biāo)書(shū)、項(xiàng)目立項(xiàng)書(shū)、報(bào)告、重要會(huì)議記錄等資料;

      3、公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號(hào),包含公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

      4、公司銷(xiāo)售訂單、客戶(hù)資料、發(fā)貨記錄、市場(chǎng)反饋信息、售后服務(wù)信息等資料、信息。

      5、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。

      6、重要供應(yīng)商體系及價(jià)格,包含產(chǎn)品配置價(jià)格、零部件價(jià)格以及與供應(yīng)商的優(yōu)惠條件合同等。

      7、其他經(jīng)公司認(rèn)定為應(yīng)保密的內(nèi)容。

      8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。

     。ǘ┕久芗(jí)的界定

      根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴(yán)重程度,公司秘密可分為“絕密”、“機(jī)密”、”秘密”三級(jí),具體規(guī)定如下:

      1、絕密指極為重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失;

      2、機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失;

      3、秘密是一般公司的秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。

     。ㄈ┕靖黝(lèi)資料密級(jí)的確定

      1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及重要決策等文件資料為絕密級(jí);

      2、公司的`規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議紀(jì)要、公司經(jīng)營(yíng)情況視為機(jī)密級(jí);

      3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。

      五、保密措施

      屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限,保密期屆滿(mǎn),自動(dòng)解密。

     。ㄒ唬⿲儆诠久孛艿奈募①Y料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷(xiāo)毀,由辦公室或總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行;電腦儲(chǔ)存、處理、傳遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理。

     。ǘ⿲(duì)于密級(jí)的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:

      1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批,不得復(fù)制和摘抄。

      2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。

      3、非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料,更不準(zhǔn)將文件、資料交與公司外部人員。

      4、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

     。ㄈ⿲儆诠久孛艿脑O(shè)備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。

     。ㄋ模┰趯(duì)外交往合作中,需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批。

     。ㄎ澹⿲儆诠久孛軆(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取以下保密措施:

      1、選擇具備保密措施的場(chǎng)所。

      2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議的人員范圍,對(duì)參加涉及秘密事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。

      3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

      4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

     。┎粶(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

     。ㄆ撸┕竟ぷ魅藛T發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)備辦公室,辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即落實(shí)并緊急處理。

     。ò耍┕久孛軕(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。

      (九)記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。

     。ㄊ┙佑|公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)、刺探公司秘密。

     。ㄊ唬└鞑块T(mén)的電腦、U盤(pán)、硬盤(pán)、文件等,非必要人員不得隨便使用或翻看,并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門(mén)涉秘U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備要指定專(zhuān)人保管,其資料保存、使用具有唯一性,如發(fā)生泄漏,將追究個(gè)人責(zé)任。

      六、責(zé)任與獎(jiǎng)懲

     。ㄒ唬┏霈F(xiàn)下列情形之一者,給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰:

      1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

      2、違反本制度“五、保密措施(一)、(三)、(四)、(五)、(六)、(九)、(十)、(十一)規(guī)定秘密內(nèi)容的。

      3、已泄露公司秘密,但采取補(bǔ)救措施的。

     。ǘ┏霈F(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并給予500以上5000元以下處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。

      1、故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

      2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。

      3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

     。ㄈ⿲(duì)保守、保護(hù)公司秘密,改進(jìn)保密技術(shù)、措施,舉報(bào)、制止泄密行為及個(gè)人的部室或者個(gè)人實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金額視貢獻(xiàn)大小,經(jīng)公司辦公會(huì)研究決定。

      七、附則

      1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

     。1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。

     。2)使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者。

      2、公司將不定期檢查各部門(mén)的保密情況。

      3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

    公司保密管理制度15

      1.目的

      為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,確保公司保密文件、資料的安全,防止重要業(yè)務(wù)資料外泄、更改或丟失,特制定本辦法。

      2.范圍

      適用于被列入公司保密范圍的文書(shū)、資料、檔案以及涉密的部門(mén)或個(gè)人。

      3.職責(zé)

      3.1總公司綜合管理部

      1)為全公司保密的工作的歸口管理部門(mén);

      2)負(fù)責(zé)制定公司的保密辦法,并對(duì)公司的秘密文件、資料等檔案進(jìn)行管理;

      3)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門(mén)、各子(分)公司保密的工作,并對(duì)泄密事件進(jìn)行查處。

      3.2各子(分)公司綜合管理部

      1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門(mén);

      2)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的保密辦法,并對(duì)所屬公司的秘密文件、資料等檔案進(jìn)行管理;

      3)監(jiān)督、指導(dǎo)所屬公司各部門(mén)保密的工作,并對(duì)泄密事件進(jìn)行查處。

      3.3各部門(mén)負(fù)責(zé)人

      1)為本部門(mén)第一責(zé)任人;

      2)負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)本辦法,并對(duì)本部門(mén)發(fā)生的泄密事件負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

      3.4全體員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。

      4.方法和過(guò)程控制

      4.1保密范圍

      公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。具體包括:

      1)公司的發(fā)展方向、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及投資計(jì)劃。

      2)公司經(jīng)營(yíng)管理重大決策中的秘密事項(xiàng)。

      3)公司新項(xiàng)目規(guī)劃及其實(shí)施的進(jìn)展情況。

      4)公司研究掌握的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和信息。

      5)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告以及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表。

      6)顧客的檔案和資料。

      7)員工的檔案、薪酬和福利。

      8)外事活動(dòng)中的涉密事項(xiàng)。

      9)公司內(nèi)部的重要文件,包括管理方案、招投標(biāo)文件、體系文件、內(nèi)部管理制度、員工手冊(cè)、經(jīng)濟(jì)合同、談判記錄、會(huì)議記錄、設(shè)備資料以及其它與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的資料。

      10)其它需保密的事宜,如規(guī)定、命令中特別指定事項(xiàng)等。

      4.2保密密級(jí)

      公司的保密密級(jí)分絕密、機(jī)密、秘密三級(jí),具體如下:

      1)絕密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、人事有重大利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:公司股份構(gòu)成、投資情況、總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法與渠道、招投標(biāo)文件、正式合同和協(xié)議文書(shū)以及重大經(jīng)營(yíng)與管理決策。

      2)機(jī)密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、人事有重要利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:項(xiàng)目規(guī)劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表與統(tǒng)計(jì)報(bào)表、薪酬制度與員工工資、保險(xiǎn)柜密碼與計(jì)算機(jī)密碼、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況、人力資源部門(mén)對(duì)干部的考評(píng)材料、外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策、重要的會(huì)議記錄(紀(jì)要)、公司領(lǐng)導(dǎo)干部的通訊電話(huà)等。

      3)秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括消費(fèi)層次調(diào)查情況、市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況、顧客投訴與回訪記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結(jié)果、計(jì)劃總結(jié)、收發(fā)文件(如通知、通告等)、會(huì)議紀(jì)要(重要會(huì)議紀(jì)要除外)、員工手冊(cè)等普通性文件。

      4.3保密措施

      1)公司員工應(yīng)具有保密意識(shí),必須做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。

      2)接觸公司秘密的部門(mén)或人員范圍,由產(chǎn)生涉密事項(xiàng)的部門(mén)負(fù)責(zé)人或上報(bào)總經(jīng)理限定。涉密人員的范圍應(yīng)嚴(yán)格控制在直接人員范圍內(nèi),從事局部工作的人員只能接觸直接相關(guān)的部分內(nèi)容,無(wú)關(guān)人員不得接觸保密事宜。

      3)公司所有保密文書(shū)、資料、檔案均由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)注明保密密級(jí),確定傳遞范圍及查閱權(quán)限。借閱、查閱保密文書(shū)、資料、檔案時(shí),必須履行相關(guān)手續(xù),并按檔案的查閱權(quán)限進(jìn)行。

      4)外來(lái)秘密文件、資料由行政文秘根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時(shí)將原件歸檔保存,并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復(fù)印件(1—2)份登記后交相關(guān)人員限期承辦,并在承辦完畢之后及時(shí)收回與原件一并保存。

      5)公司保密文書(shū)、資料、檔案由綜合管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理(特殊檔案資料除外,如財(cái)務(wù)、人事等則由檔案歸口管理部門(mén)進(jìn)行管理),指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)集中指定地點(diǎn)保存,并按類(lèi)上架進(jìn)柜,注意防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防泄密等事件的發(fā)生,要經(jīng)常對(duì)檔案材料進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)異常或被盜,丟失等情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,妥善處理。如系人為造成,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

      6)長(zhǎng)期大量接觸公司秘密的員工,在與公司簽訂勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議時(shí),應(yīng)當(dāng)專(zhuān)門(mén)簽訂保密協(xié)議。不得擅自提供、翻印、復(fù)印、抄錄、攜帶、銷(xiāo)毀屬于公司秘密的檔案材料。

      7)在公司對(duì)外交往與合作中,對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時(shí),應(yīng)當(dāng)在不損害公司利益的'前提前下,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提供,并要通過(guò)書(shū)面形式要求對(duì)方承擔(dān)保密義務(wù)。

      8)調(diào)職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西,上交部門(mén)負(fù)責(zé)人,不得隨意移交給其他人員。調(diào)職或離職后仍應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)保守公司秘密的義務(wù),三年內(nèi)不得利用在本公司所獲得的技術(shù)成果,所掌握的市場(chǎng)信息、顧客資料從事與本公司經(jīng)營(yíng)范圍相同的工作。

      4.4員工保密守則

      1)嚴(yán)守秘密,不以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司秘密。

      2)不向其他部門(mén)員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司秘密。

      3)秘密文件應(yīng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),不得帶有秘密性質(zhì)的文件到無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。

      4)計(jì)算機(jī)中的保密文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人。

      5)不在公共場(chǎng)所談?wù)摴颈C苁马?xiàng)或交接保密文件。

      6)保密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、拷貝、摘錄、借閱和外傳;因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù),報(bào)所屬公司綜合管理部備案。

      7)凡召開(kāi)重要會(huì)議,與會(huì)人員不得隨意泄露會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議記錄要集中管理。

      8)公司的保密文件作廢時(shí)應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀,不得亂扔亂丟。

      9)不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。

      10)員工離開(kāi)辦公場(chǎng)所時(shí),必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。

      11)參與外事活動(dòng)的員工必須遵守本辦法,不得隨意泄漏公司秘密。

      12)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)負(fù)責(zé)。

      4.4保密獎(jiǎng)懲規(guī)定

      1)對(duì)于忠于職守,堅(jiān)持原則,對(duì)維護(hù)公司秘密做出成績(jī)的,或有效地制止重大泄密事件者,將根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度的有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

      2)過(guò)失泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果的,給予警告或降職降級(jí)處分,并處以100元至1000元的經(jīng)濟(jì)處罰。

      3)以謀取個(gè)人私利為目的,故意泄露公司秘密或利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本辦法的,公司將根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條第二、三款之規(guī)定與其解除勞動(dòng)合同,并處以1000元以上的經(jīng)濟(jì)處罰,同時(shí)保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

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