公司保密管理制度(15篇)
在現(xiàn)在社會，越來越多人會去使用制度，制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應(yīng)用文。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編整理的公司保密管理制度，希望能夠幫助到大家。
公司保密管理制度1
編制：
審核：
批準：
發(fā)布日期：實施日期：
1、目的`
為保證公司所有生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面的保密工作,維護公司權(quán)益,保障公司各項工作順利開展，根據(jù)《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關(guān)法律法規(guī)，參照東旭集團《保密管理制度》，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。
2、適用范圍
本制度適用于公司全體人員。
3、職責
質(zhì)量管理部負責對生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品認證、工藝參數(shù)等負有保密責任。
總經(jīng)理工作部負責對公司股東會、董事會、監(jiān)視會、總經(jīng)理辦公會、工作協(xié)調(diào)會、集團召集的各項專題會等重要會議內(nèi)容，公司重大決策中秘密事項等負有保密責任。
生產(chǎn)部負責對生產(chǎn)過程中的原始記錄、過程統(tǒng)計表、過程分析總結(jié)資料、生產(chǎn)試驗記錄等負有保密責任。
設(shè)備物資部對公司所有生產(chǎn)設(shè)備參數(shù)及技術(shù)文件負有保密責任。
采購物流部對招投標文件、采購、銷售、合作等合同，協(xié)議和意向書，競爭對手和供應(yīng)商信息等負有保密責任。
人力資源部對公司人事檔案、工資勞務(wù)收入、薪酬體系，分配方案等的負有保密責任。
財務(wù)部對財務(wù)預算、成本計算、決算報告、各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、財務(wù)制度等負有保密責任。
工程動力部對工程項目及動力設(shè)施相關(guān)技術(shù)文件、資料、圖紙等負有保密責任。
公司保密管理制度2
一、總則
為加強公司保密工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生，維護公司正常經(jīng)營管理秩序，保障公司合法權(quán)益不受侵犯，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工，每個員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。
三、保密范圍和密級劃分
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。
1、密級劃分
公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。
1)絕密級:是最重要的公司秘密，泄露會給公司造成特別嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
2)機密級:是重要的公司秘密，泄露會給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
3)秘密級:是一般的公司秘密，泄露會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。
2、保密范圍
公司秘密包括下列事項:
1)公司重大決策中的秘密事項;
2)公司尚未付諸實施的.經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;
4)公司財務(wù)預決算報告、審計報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產(chǎn)銷策略;
7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動向;
8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔;
9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;
10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關(guān)資料;
11)其他經(jīng)公司確認應(yīng)當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
3、公司密級的確定
1)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;
2)公司的年度規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、廠家技術(shù)資料為機密級;
3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料，由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密的事項外，自行解密。
四、保密管理
1、知曉范圍
1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;
3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;
4)秘密級只限相關(guān)人員知曉。
2、保管備份
1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制，確需摘抄或復制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準;
2)機密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后，方可摘抄或復制;3)保密資料不得私自復制，復印件應(yīng)視同原件管理;
4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后，方可復印或借出(營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準后，可復印);
5)各公司指派專人負責秘密文件、資料的保管，并采用相應(yīng)的保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況，應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導報告，以便及時采取補救措施。
五、責任與獎懲
1、有下列情形之一者，對有關(guān)部門或人員給予獎勵:
1)及時舉報泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的;
2)非責任人及時采取補救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。
2、有下列情形之一者，對有關(guān)部門或人員給予處罰，情節(jié)嚴重的，將依法追究相關(guān)法律責任:
1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
2)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
3)違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;
4)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
3、獎懲具體標準參照<員工獎懲管理制度>執(zhí)行。
六、本制度自發(fā)布之日起生效。
七、本制度的解釋歸人力資源部所有。
公司保密管理制度3
一、總則
1、為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度，并成立保密委員會：
保密委員會主任：柯雷兵
副主任：石杰軍柯仲兵
成員：徐小林張建松陳銘黃為平熊友峰伍志勝嚴基旺李應(yīng)珍
2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)
第4頁共33頁
計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、人員檔案等。
3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)秘密的高級員工，例如：管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、車間主任及重要崗位工作人員等對保守公司秘密負有特別的責任。
4、公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
二、保密范圍和密級確定
1、公司秘密包括本制度總則中第二項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項：
�。�1）公司重大決策中的秘密事項。
�。�2）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
�。�3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
�。�4）公司財務(wù)預決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
（5）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
�。�6）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。
�。�7）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。
2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級：絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
3、公司秘密級別的確定：
�。�1）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級；
�。�2）公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密；
�。�3）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應(yīng)，特殊情況外標明。保密期限屆滿，自行解密。
三、公司保密措施
1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由保密委員會主任或副主任委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門負責保密。
2、對于絕密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
�。�1）非經(jīng)保密委員會主任批準，不得復制和摘抄；
（2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；
�。�3）在設(shè)備完善的.保險裝置中保存。
3、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由保密委員會指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當事先經(jīng)保密委員會主任批準。
5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：
（1）選擇具備保密條件的會議場所；
（2）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；
�。�3）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；
�。�4）確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場所談?wù)摴久孛�，不得通過其他方式傳遞公司秘密。
7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告保密委員會；保密委員會接到報告，應(yīng)立即作出處理。
8、出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：
�。�1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；
�。�2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；
（3）利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協(xié)議書》，《員工保秘協(xié)議書》以書面形式簽訂，協(xié)議附后。
10、在保密合同有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列義務(wù)：
�。�1）嚴格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；
（2）不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；
（3）非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動，不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā)：
11、對高級員工實行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為：
�。�1）自行設(shè)立與本公司競爭的公司；
�。�2）就職于本公司的競爭對手；
�。�3）在競爭企業(yè)中兼職；
�。�4）引誘企業(yè)中的其他員工辭職；
�。�5）引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)；
�。�6）在離職后，與企業(yè)進行競爭的其他行為。
12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對合同對方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當包含以下內(nèi)容：
�。�1）明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；
�。�2）合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；
�。�3）受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；
�。�4）受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域；
公司保密管理制度4
第一章 總則
第一條 為維護集團的合法利益,保障集團長期穩(wěn)定發(fā)展,適應(yīng)市場競爭,特制定本規(guī)定。
第二條 集團員工有義務(wù)保守集團秘密,嚴格遵守本規(guī)定。
第三條 本規(guī)定由辦公室負責實施。
第二章 集團秘密的范圍
第四條 集團發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項。
第五條 經(jīng)營管理中重大決策的秘密事項。
第六條 企業(yè)尚未付諸實施的.經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
第七條 企業(yè)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
第八條 企業(yè)財務(wù)預、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
第九條 企業(yè)所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息
第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
第十一條 其他秘密事項。
第三章 保密等級
第十二條 集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。
集團經(jīng)營發(fā)展中,直接影響集團權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級;
集團規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為機密級;
集團人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第四章 各密級內(nèi)容知曉范圍
第十三條 絕密級:董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十四條 機密級:副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十五條 秘密級:部門經(jīng)理級別以上以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第五章 保密措施
第十六條 員工須增強保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看。
第十七條 總經(jīng)理主抓保密工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。
第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經(jīng)理審批。
第十九條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。
第二十條 員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應(yīng)立即采取補救措施并及時報告辦公室。
第二十一條 各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門人員獲準后方可進入。
第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續(xù),由主管領(lǐng)導審核。
第二十三條 小車司機對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話嚴格保密。
第六章 附則
第二十三條 本制度經(jīng)董事會批準后執(zhí)行。
第二十四條 本制度由辦公室負責解釋。
公司保密管理制度5
為增強公司全員的保密意識，加強公司的保密工作，特制定本制度。
�。�1）保密范圍和密級確定
1、公司秘密包括下列秘密事項：
■公司重大決策中的秘密事項。
■公司正在決策中的秘密事項。
■公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
■公司財務(wù)預算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
■公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息。
■公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。
■其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。
2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級
絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
公司密級的確定
■公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。
■公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。
■公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。
■屬于公司秘密的'文件、資料，應(yīng)當依據(jù)規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
�。�2）保密措施
1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。
2、對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施
3、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄。
4、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。
5、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
6、屬于公司秘密的，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
7、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
8、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：
■選擇具備保密條件的會議場所。
■根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。
■依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
■確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
■不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛埽粶释ㄟ^其他方式傳遞公司秘密。
■公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告辦公室；辦公室接到報告，應(yīng)立即做出處理。
�。�3）責任與處罰
1、出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下
■泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
■違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
■已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2、出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失，情節(jié)嚴重者，直至追究其法律責任
■故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
■違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
■利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
公司保密管理制度6
第一條、保密原則
一、公司全體員工應(yīng)遵守以下原則：不該說的，絕對不說；不該問的，絕對不問；不該看的，絕對不看；不該聽的，絕對不聽；不該記錄的，絕對不記錄。
二、除了履行職務(wù)的需要之外，本公司任何員工未經(jīng)公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導同意，不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司的其他員工）知悉屬于上級公司、公司，雖屬于他人但本公司承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。
三、公司員工離職之后仍對其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密信息，承擔如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù)，而無論本公司員工因何種原因離職，在離職后仍承擔保密義務(wù)期限為自離職之日3年內(nèi)。
第二條、保密內(nèi)容與方法
一、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。
二、保密文件劃分為三級，第一級為絕密，第二級為機密，第三級為秘密。
1、絕密
⑴公司有針對性的競爭策略和計劃；
�、普型稑朔桨讣罢型稑巳说南嚓P(guān)資料；
�、墙灰咨逃嘘P(guān)資料；
�、热瞬乓M計劃方案；
�、缮形垂嫉墓べY福利和人事調(diào)整方案；
�、使矩攧�(wù)報表；其他絕密內(nèi)容。
2、機密
�、殴景l(fā)展規(guī)劃；
�、乒臼鹿收{(diào)查報告；
�、枪绢I(lǐng)導的人事檔案；
�、壬形垂嫉墓緳C構(gòu)改革方案；
�、蓡T工個人的薪金；
�、势渌麢C密內(nèi)容。
3、秘密
⑴沒有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內(nèi)容；
�、撇灰藢ν鈫挝还_的內(nèi)部規(guī)章；
�、巧形垂嫉�.人事處罰決定；
�、刃^(qū)產(chǎn)權(quán)資料、工程資料和相關(guān)技術(shù)資料和小區(qū)業(yè)主的資料等；
�、善渌孛軆�(nèi)容。
三、保密文件的復制及使用
1、絕密、機密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經(jīng)理批準，秘密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任批準；
2、復制保密文件，應(yīng)派人在復制現(xiàn)場監(jiān)督；
3、保密文件的復制情況應(yīng)予登記。
四、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
1、發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù)，審批權(quán)限同保密文件的復制使用一致；
2、總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任按工作需要負責絕密文件及其他保密文件的傳遞工作；
3、保密文件的接收人，應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對保密文件妥善保管，不得隨意在辦公桌上堆放，不得攜帶回家或公共場所；
4、批準由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時，應(yīng)清理交回公司。
5、保密文件、機密文件原件由綜合服務(wù)部經(jīng)理核實驗收后存放檔案室，經(jīng)批準使用的復印件及其他保密文件由各管理處主任（檔案室）和相關(guān)職能部門經(jīng)理保管。
五、保密文件的查詢和借閱，要嚴格履行審批制度，權(quán)限同保密文件的復制及使用一致；
六、保密文件的解密和銷毀；
1、保密文件的解密有兩種形式，一是因正式公布而解；二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密；
2、因公布而解密的，由保管人確認；
3、經(jīng)鑒定解密的，鑒定由保管人提出；
4、經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應(yīng)銷毀；
5、解密與銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準；
6、銷毀保密文件，應(yīng)有兩個監(jiān)銷人，并制作銷毀記錄。
第三條、處罰
如違反本規(guī)定的，公司將據(jù)《獎懲條例》，視情節(jié)輕重，對責任人予以處罰。
公司保密管理制度7
一、公司員工應(yīng)保守公司秘密。以下事項屬公司秘密，未經(jīng)公司領(lǐng)導批準，任何人不得泄漏：
1、重大的經(jīng)營方針、發(fā)展方向的討論及其決策內(nèi)情；
2、經(jīng)營及財務(wù)狀況；
3、工資獎金方案；
4、未經(jīng)宣布的人事變動；
5、擬開辦或接手的項目，對外投標的項目及標書；
6、公司各種規(guī)章制度，檔案文件、記錄表格；
7、關(guān)于重要會議的討論事項；
8、關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料；
9、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的`事項；
10、規(guī)定、命令中特別指定的事項。
11、其他屬于秘密的事項。
二、密件的使用與管理必須堅持以下規(guī)定：
1、公司密件由辦公室標記密級并登記管理；
2、機要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿，文件發(fā)送至有關(guān)部門時，必須請收件人簽字或蓋章。
3、機要文件由機要人員傳遞與保存，其他人員不得私自保存密級文件。閱讀與傳達密級文件須在指定地點進行，不得隨意擴大傳閱范圍；
4、因公出差人員原則上不得攜帶密級文件和資料，確實需要時，經(jīng)總經(jīng)理批準后，指定專人保管，并采取必要的安全措施。
5、不得在通信、電話、傳真、電傳中涉及秘密事項。不準用普通郵政傳遞密級文件、資料以及屬于保密的物品；
6、未經(jīng)發(fā)文部門許可，不得擅自復印密級文件；
7、不在不利于保密的場所談?wù)摴久孛埽?/p>
8、不在非保密本上記錄秘密，保密本由辦公室統(tǒng)一編號、登記、發(fā)放，用完后交回辦公室處理；
9、嚴守保密紀律，不該看的秘密絕對不看，不該問的秘密絕對不問，不該說的秘密絕對不說。
10、機要文件及其相關(guān)草案、其他無用物品的銷毀，應(yīng)確定一定的時間，由總經(jīng)理簽字后方可銷毀。
11、凡違反本規(guī)定者，由總經(jīng)理辦公會討論處理。
公司保密管理制度8
第一條 總則
1.為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。
2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
3.公司附屬組織和分支機構(gòu)（包括辦事處）以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第二條 保密范圍
1.公司重大決策中的秘密事項。
2.產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)情況、新產(chǎn)品代理情況。
3.公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
4.公司內(nèi)控文件和制度、流程、收發(fā)文。
5.合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
6.公司財務(wù)預決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
7.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
第三條 保密級別
1.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害，機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司公司的權(quán)益和利益遭受損害。
2.公司秘級的確定:
（1）公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
�。�2）公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級；
�。�3）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第四條 保密措施
1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理、或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負責保密。
2.對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
�。�1）未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄；
�。�2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；
�。�3）在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
4.對外交往合作中需要提供公司秘密事項的，須經(jīng)總經(jīng)理批準。
5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：
（1）選擇具備保密條件的'會議場所；
�。�2）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；
�。�3）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；
�。�4）確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛�，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第五條 責任與處罰
1.出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資100元以上500以下；
（1）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；
�。�2）違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；
�。�3）已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2.出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退、賠償經(jīng)濟損失或追究刑事責任：
�。�1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；
�。�2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供秘密的；
第六條 本規(guī)定自簽訂之日起生效。
公司保密管理制度9
1、目的
為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于集團各公司所有員工。
3、保密原則
公司全體員工應(yīng)遵守以下原則：不該說的，絕對不說；不該問的，絕對不問；不該看的，絕對不看；不該聽的，絕對不聽；不該記錄的，絕對不記錄。
4、保密內(nèi)容與方法
4、1文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。
4、2保密文件劃分為三級，第一級為絕密，第二級為機密，第三級為秘密。
4、2、1絕密
①公司有針對性的競爭策略和計劃；
�、诮灰咨逃嘘P(guān)資料；
�、凵形垂嫉墓べY福利和人事調(diào)整方案；
�、芷渌^密內(nèi)容。
4、2、2機密
�、俟景l(fā)展規(guī)劃；
�、诠臼鹿收{(diào)查報告；
�、酃绢I(lǐng)導的人事檔案；
�、苌形垂嫉墓緳C構(gòu)改革方案；
�、輪T工個人的薪金；
�、奁渌麢C密內(nèi)容。
4、2、3秘密
�、贈]有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內(nèi)容；
②不宜對外單位公開的內(nèi)部規(guī)章；
�、凵形垂嫉娜耸绿幜P決定；
�、芷渌孛軆�(nèi)容。
4、3保密文件的復制
4、3、1保密文件的復制由相關(guān)領(lǐng)導批準；
4、3、2復制保密文件，應(yīng)派人在復制現(xiàn)場監(jiān)督；
4、3、3保密文件的復制情況應(yīng)予登記。
4、4保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
4、4、1發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù)，審批權(quán)限同保密文件的復制一致；
4、4、2絕密文件的傳遞工作由公司指定專人負責；
4、4、3保密文件的接收人，應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對保密文件妥善保管，不得隨意在辦公桌上堆放，不得攜帶回家或公共場所；
4、4、4經(jīng)批準由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時，應(yīng)清理交回公司。
4、4、5絕密文件由公司領(lǐng)導指定專人負責保管，其他文件由行政部（檔案室）保管。
5、保密文件的查詢和借閱，要嚴格履行審批制度，權(quán)限同保密文件的.復制一致。
6、保密文件的解密和銷毀
6、1保密文件的解密有兩種形式，一是因正式公布而解；二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密；
6、2因公布而解密的，由保管人確認；
6、3經(jīng)鑒定解密的，鑒定由保管人提出；
6、4經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應(yīng)銷毀；
6、5解密與銷毀應(yīng)報公司領(lǐng)導批準；
6、6銷毀保密文件，應(yīng)有兩個監(jiān)銷人，并制作銷毀記錄。
7、違反本規(guī)定的，公司將據(jù)《獎懲管理制度》，視情節(jié)輕重，對責任人予以處罰。
8、財務(wù)部、法務(wù)部另有規(guī)定從其規(guī)定。
公司保密管理制度10
一、目的
為保守公司秘密，維護公司權(quán)益不受侵犯，立足公司實際，制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過脫秘期的離職人員。
三、組織機構(gòu)設(shè)置及管理權(quán)限
1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門，負責對全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲設(shè)備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜，此外負責定期不定期組織人員對各部門保密工作進行突擊檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時通報。
2、公司全體員工均為保密工作執(zhí)行人及監(jiān)督人，對發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個人有制止、舉報的權(quán)利。
四、公司秘密具體規(guī)定
（一）公司秘密界定
公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項，具體概括包括如下事項：
1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目及重要決策；
2、公司界定為保密文件的各類合同、協(xié)議、意向書、招投標書、項目立項書、報告、重要會議記錄等資料；
3、公司財務(wù)預算、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號，包含公司財務(wù)預決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等。
4、公司銷售訂單、客戶資料、發(fā)貨記錄、市場反饋信息、售后服務(wù)信息等資料、信息。
5、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)，包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。
6、重要供應(yīng)商體系及價格，包含產(chǎn)品配置價格、零部件價格以及與供應(yīng)商的優(yōu)惠條件合同等。應(yīng)保密的內(nèi)容。
7、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。
�。ǘ┕久芗壍慕缍�
根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴重程度，公司秘密可分為“絕密”、“機密”、”秘密”三級,具體規(guī)定如下：
1、絕密指極為重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴重的損失；
2、機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴重的損失；
3、秘密是一般公司的秘密，泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。
�。ㄈ┕靖黝愘Y料密級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目及重要決策等文件資料為絕密級；
2、公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀要、公司經(jīng)營情況視為機密級；
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
五、保密措施
屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級，并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限，保密期屆滿，自動解密。
�。ㄒ唬⿲儆诠久孛艿�.文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀，由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進行保密處理。
（二）對于密級的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：
1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批，不得復制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。
3、非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料，更不準將文件、資料交與公司外部人員。
4、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
�。ㄈ⿲儆诠久孛艿脑O(shè)備或者重要的商業(yè)信息，由公司指定的專門部門負責，并采取相應(yīng)的保密措施。
�。ㄋ模┰趯ν饨煌献髦�，需要提供公司秘密事項的應(yīng)當事先報請總經(jīng)理簽批。
�。ㄎ澹⿲儆诠久孛軆�(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取以下保密措施：
1、選擇具備保密措施的場所。
2、根據(jù)工作需要，限定參加會議的人員范圍，對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。
3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
�。┎粶试谒饺私煌屯ㄓ嵵行孤豆久孛�，不準在公共場所談?wù)摴久孛�，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
（七）公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報備辦公室，辦公室接到報告，應(yīng)立即落實并緊急處理。
�。ò耍┕久孛軕�(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。
�。ň牛┯涊d有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。
�。ㄊ┙佑|公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。
�。ㄊ唬└鞑块T的電腦、U盤、硬盤、文件等，非必要人員不得隨便使用或翻看，并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門涉秘U盤、移動硬盤等存儲設(shè)備要指定專人保管，其資料保存、使用具有唯一性，如發(fā)生泄漏，將追究個人責任。
六、責任與獎懲
�。ㄒ唬┏霈F(xiàn)下列情形之一者，給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰：
1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
2、違反本制度“五、保密措施（一）、（三）、（四）、（五）、（六）、（九）、（十）、（十一）規(guī)定秘密內(nèi)容的。
3、已泄露公司秘密，但采取補救措施的。
�。ǘ┏霈F(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并給予500以上5000元以下處罰，情節(jié)嚴重的將依法追究其法律責任。
1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
�。ㄈ⿲ΡＪ亍⒈Ｗo公司秘密，改進保密技術(shù)、措施，舉報、制止泄密行為及個人的部室或者個人實施獎勵，獎勵金額視貢獻大小，經(jīng)公司辦公會研究決定。
七、附則
1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：
�。�1）使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。
�。�2）使公司秘密超出了限定接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者。
2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。
3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司保密管理制度11
一、 總則
第一條 為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作，實行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、 保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項：
（一） 司重大決策中的秘密事項；
（二） 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；
�。ㄈ� 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；
（四） 公司財務(wù)預、決算報告及種類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；
�。ㄎ澹� 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；
�。� 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料；
�。ㄆ撸� 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項； 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍；
第七條 公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密，泄露會公司的.權(quán)力和利益遭受損害。
第八條 公司密級的確定：
�。ㄒ唬� 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極；
�。ǘ� 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密極；
�。ㄈ� 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。
三、保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。
第十一條 對于密極的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
�。ㄒ唬┓墙�(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準，不得復制和摘抄。
（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。
�。ㄈ┰谠O(shè)備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的產(chǎn)品報價，由公司行政部負責執(zhí)行，并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：
（一）選擇具備保密條件的會議場所；
�。ǘ└鶕�(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；
�。ㄈ┮勒毡Ｃ芤�(guī)定使用會議設(shè)備管理會議文件；
（四）確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛�，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時，應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或行政部，由行政部及時作出處理。
四、責任處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以若干金額罰款。
�。ㄒ唬� 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；
（二） 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定；
（三） 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：
�。ㄒ唬� 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果湖重大經(jīng)濟損失的；
�。ǘ� 違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的；
�。ㄈ� 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
五、附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一：
（一） 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；
（二） 使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。
第二十條 本制度解釋權(quán)歸行政部。
第二十一條 本制度自頒布之日起實施
公司保密管理制度12
一、本制度是處理涉及機密的文件及其機要事項而制定。
二、本規(guī)定中所稱機要是指不得泄露事項，凡符合下列條款之一者均屬于此。
1、關(guān)于重要決策或計劃。
2、關(guān)于人事問題。
3、關(guān)于會議重要的討論事項。
4、關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料。
5、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項。
6、特別指定的`事項。
三、機要文件按保密等級可分為以下三種：
1、秘密。不能向相關(guān)人員以外者公開。
2、機密。不能向外公開。
3、絕密。不能向特別指名的最小范圍內(nèi)的工作人員以及承辦人員以外者公開。
四、機要文件、機要事項及其種類的認定，原則上由所管部門的負責人負責。
五、機要文件由其制發(fā)部門制成正、副本兩份，一份由制發(fā)部門分類加以保管，另一份由所管部門的負責人保管。
六、機要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿，文件發(fā)至有關(guān)部門時，必須有收件人簽字。
七、機要文件來往傳遞（包括傳真），應(yīng)指定專人傳接或采取親啟信函方式進行。
八、機要文件須經(jīng)制發(fā)部門負責人同意后方可復制。機要文件復制時，制發(fā)部門應(yīng)將復制件數(shù)量在原件或副本上詳細記錄，并在發(fā)文簿上記載復制件的去向。
九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項，由制發(fā)部門負責人負責，由專人進行分發(fā)和傳送。
十、機要文件及其相關(guān)草案、其他無用資料的銷毀，由所管負責人負責銷毀。
公司保密管理制度13
第一章總則
第一條為做好中鐵建安工程設(shè)計院有限公司（以下簡稱公司）的保密工作，加強對重點部門、部位的監(jiān)管，保護公司核心秘密和信息安全，維護公司利益，促進公司健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定，結(jié)合本公司實際，特制定本辦法。
第二條適用范圍
1．本辦法適用于公司所有員工。
2．公司所有人員，包括設(shè)計人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第二章保密范圍
第三條公司秘密是指：設(shè)計過程涉密（國家或企業(yè)要求）圖紙及文件；
不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2．本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3．本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部圖紙和文件，如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設(shè)計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內(nèi)容等。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項。
1．公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2．公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3．公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。
4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項。
5．維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。
6．承擔國家有關(guān)要求的秘密事項。
7．其他公司秘密事項。
第三章密級分類
第五條公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。
第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴重損害的'事項，以及國家要求不得外泄事項，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司招投標資料。
2．公司經(jīng)營指導及底線單價。
3．按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4．公司重要會議紀要。
第七條機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計圖紙和相關(guān)資料。
2．尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，綜合辦公室對管理人員的考評材料。
3．公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。
4．公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。
5．按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
6．獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。
7．外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
第八條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內(nèi)容。
1．公司領(lǐng)導的家庭住址及外出活動去向。
2．經(jīng)營企劃方案。
3．綜合辦公室、財務(wù)部、紀律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。
4．公司大事記。
5．設(shè)計圖紙、各類技術(shù)文件等。
6．按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7．各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章保密措施
第九條公司成立保密工作領(lǐng)導小組，由公司黨政主管領(lǐng)導任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成，全面負責公司的保密工作，保密工作領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的保密工作負責人，部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。
第十條各密級知曉范圍
1．絕密級公司領(lǐng)導班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2．機密級副總級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3．秘密級部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十一條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先報主管領(lǐng)導批準。在與合作單位的工作交往中，需要對方對我公司的有關(guān)情況保密時，要與對方簽訂保密協(xié)議。
第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領(lǐng)導在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴格保密。
第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室，綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。
第十五條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，并由公司主管領(lǐng)導簽字確認。
第十六條加強保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學習，提高保密意識。
第五章保密環(huán)節(jié)控制
第十七條涉密文件打印
1．文件送打印前，應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導簽字，簽字領(lǐng)導對文件內(nèi)容負責審查是否涉密，文件如有涉密內(nèi)容，應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2．打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由綜合辦公室負責打印。
3．打印完畢，所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。
第十八條涉密文件發(fā)送和E-mail使用
1．文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負責轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
2．發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認真做好發(fā)文記錄。
3．保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
4．對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。
5．發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負責，嚴禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件。
6．公司禁止員工未經(jīng)允許在E-mail個人郵箱傳遞涉密文件和信息。
7.如公司使用保密軟件，應(yīng)在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖。
第十九條涉密文件復印
1．原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導書面批準方可辦理。
2．文件復印應(yīng)做好登記。
3．復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。
4．復印廢棄件應(yīng)即時銷毀。
第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時，必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導簽字批準，提供方負責登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導許可并簽字注明。
第二十一條傳真件
1．傳遞保密文件時，不得通過未經(jīng)允許的傳真機傳遞。
2．收發(fā)涉密傳真件時應(yīng)做好登記。
3．保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。
第二十二條錄音、錄像
1．錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。
2．保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負責存檔管理。
第二十三條檔案
1．檔案室為涉密文件保管重地，無關(guān)人員一律不準進入。
2．借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單”，并由主管領(lǐng)導簽字。
3．秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由綜合辦公室批準借閱。
4．秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。
5．檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。
6．不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
7．秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由主管領(lǐng)導批準后方可實施。
第二十四條客人活動范圍
1．綜合辦公室、財務(wù)部應(yīng)加強保密意識，客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進入公司。
2．客人到公司參觀時，未經(jīng)允許不得接觸公司保密文件等。
第二十五條保密部門管理
1．與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如公司領(lǐng)導辦公室、綜合辦公室、經(jīng)營計劃部、總工辦、財務(wù)部、資料室等。
2．有關(guān)部門需指定兼職保密員，從而加強保密工作。
3．保密部門應(yīng)對出入人員進行控制，無關(guān)人員不得進入并停留。
4．保密部門應(yīng)根據(jù)實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十六條重要會議
1．所有重要會議均由綜合辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作，并作好會議紀要存檔。
2．應(yīng)嚴格控制涉密會議參會人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3．承辦涉密會議時會務(wù)組應(yīng)認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4．會議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。
第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書》，并嚴格遵守，若員工違反保密承諾書規(guī)定，需承擔相應(yīng)責任。
第二十八條員工離職規(guī)定
1．員工從我公司離職時，必須將有關(guān)我公司的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等全部資料（如可研報告、圖紙、數(shù)據(jù)資料、電子文檔等）交回本企業(yè)。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書》，并承擔相應(yīng)的責任。
2．員工離開我公司時，我公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務(wù)。
3．員工離開我公司后，如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術(shù)，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了我公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密、核心技術(shù)時，應(yīng)當征得本公司的同意，并支付一定的使用費。
4．未征得我公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當承擔相應(yīng)的法律責任。
第六章違紀處理
第二十九條公司對違反本制度的員工，視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重對公司造成重大利益損失的，移交司法機關(guān)進行處理。
第三十條對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予泄密人警告處分，并處以500～1000元的罰款。泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除處理，并處以3000～5000元的罰款，必要時依法追究其法律責任。
第三十一條利用職權(quán)強制他人違反本制度者，公司將視情節(jié)對直接責任人（濫用職權(quán)者）給予留用察看或開除處理，并處以20xx～3000元的罰款。
第七章附則
第三十二條本辦法由綜合辦公室負責制定并解釋，自發(fā)布之日起實行。
第三十三條本規(guī)定未盡事宜，按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
公司保密管理制度14
為了加強公司的管理、促進公司的穩(wěn)步發(fā)展，維護員工之間的良好關(guān)系，使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現(xiàn)來到達自己所期望的工資水平，公司特制定工資保密制度，讓公司內(nèi)部有一個和諧的工作氛圍，請大家務(wù)必嚴格遵守工資保密制度!具體制度如下：
1、對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。
2.不得以任何方式(如：向人力資源部、財務(wù)部詢問，暴力等)打聽同事的工資。
3.人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)做好員工工資保密工作，不得向其他人泄露。
4.當員工存在輪換崗位、升降職等狀況時，對原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務(wù)。
5.員工對所發(fā)工資存在不明之處時，報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負責人咨詢，不得自行理論。
以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的，請大家嚴格遵守，如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處置如下：
1.故意向他人公開自己工資的處以元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。
2.特意打聽他人工資的處以元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。
3.人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門非特殊需要泄露員工工資的`記過一次，處以元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。
4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。
對上述制度及處置有異議的請于公示之日起七日內(nèi)向人力資源部門反映，本該制度于年月日起執(zhí)行，期望全體員工及各部門嚴格遵守工資保密制度、用心配合公司的管理，促進公司的穩(wěn)步發(fā)展!
公司保密管理制度15
公司員工工資保密暫行管理條例
為了加強公司的管理、促進公司的穩(wěn)步發(fā)展，維護員工之間的良好關(guān)系，使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現(xiàn)來到達自己所期望的工資水平，公司特制定工資保密制度，讓公司內(nèi)部有一個和諧的工作氛圍，請大家務(wù)必嚴格遵守工資保密制度!具體制度如下：
1.對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。
2.不得以任何方式(如：向人力資源部、財務(wù)部詢問，暴力等)打聽同事的工資。
3.人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)做好員工工資保密工作，不得向其他人泄露。
4.當員工存在輪換崗位、升降職等狀況時，對原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務(wù)。
5.員工對所發(fā)工資存在不明之處時，報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負責人咨詢，不得自行理論。
以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的.，請大家嚴格遵守，如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處置如下：
1.故意向他人公開自己工資的處以500元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。
2.特意打聽他人工資的處以1000元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。
3.人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門非特殊需要泄露員工工資的記過一次，處以20__元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。
4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以1500元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。
對上述制度及處置有異議的請于公示之日起七日內(nèi)向人力資源部門反映，本該制度于20__年2月21日起執(zhí)行，期望全體員工及各部門嚴格遵守工資保密制度、積極配合公司的管理，促進公司的穩(wěn)步發(fā)展!
xx公司
20__年2月11日
【公司保密管理制度】相關(guān)文章：
公司保密管理制度06-13
公司保密管理制度【合集】10-10
公司保密管理制度[優(yōu)選]06-28
公司保密管理制度[推薦]11-05
公司保密管理制度(11篇)06-27
公司保密管理制度(7篇)08-24
公司保密管理制度9篇08-21
公司保密管理制度(9篇)09-11
公司保密管理制度7篇10-09