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【合集】文印室管理制度15篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的文印室管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
文印室管理制度1
文印室管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保文印工作的高效、安全和合規(guī)。其主要內(nèi)容包括設(shè)備管理、文檔處理、使用權(quán)限、安全保密、成本控制和維護(hù)保養(yǎng)等方面。
內(nèi)容概述：
1. 設(shè)備管理：規(guī)定文印設(shè)備的購置、登記、使用和報(bào)廢流程，以及日常維護(hù)和故障報(bào)修制度。
2. 文檔處理：設(shè)定文檔打印、復(fù)印、掃描的操作規(guī)范，強(qiáng)調(diào)文檔格式、版面設(shè)計(jì)和雙面打印的要求。
3. 使用權(quán)限：明確各部門和個(gè)人的'文印權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的打印和復(fù)制行為。
4. 安全保密：制定嚴(yán)格的文檔安全措施，包括敏感信息的處理、廢紙銷毀和電子文檔加密。
5. 成本控制：通過設(shè)立打印配額、鼓勵(lì)電子化辦公等方式，降低文印成本。
6. 維護(hù)保養(yǎng)：規(guī)定定期進(jìn)行設(shè)備檢查和保養(yǎng)，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。
文印室管理制度2
學(xué)校文印室管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1.提升效率：明確的工作流程和責(zé)任分工可以提高文印工作的效率。
2.保障安全：嚴(yán)格的保密措施能保護(hù)學(xué)校的信息安全，防止敏感信息外泄。
3.優(yōu)化服務(wù)：統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)能提升師生對(duì)文印服務(wù)的滿意度。
4.控制成本：合理的.成本控制策略有助于學(xué)校節(jié)約資源，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)運(yùn)營。
5.規(guī)范管理：制度化管理能降低管理風(fēng)險(xiǎn)，提高文印室的規(guī)范化水平。
文印室管理制度3
文印室管理辦法
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)本部門文印室管理，切實(shí)厲行節(jié)
約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。
第一條管理原則
各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求，牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識(shí)，盡量減少不必要的打印、復(fù)印項(xiàng)目，嚴(yán)格控制打印、復(fù)印數(shù)量，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第二條印刷品的分類
為方便規(guī)范打印、復(fù)印項(xiàng)目預(yù)算的填報(bào)與實(shí)施，將打印、復(fù)印對(duì)象分為六類：證照類；票據(jù)類；報(bào)表類；書刊、培訓(xùn)資料類；宣傳用品類；其他類。
第三條職責(zé)與流程
1、辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有打印、復(fù)印項(xiàng)目的歸口管理。
2、打印、復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù)，填寫《打印、復(fù)印文件資料登記簿》，標(biāo)明打印、復(fù)印的`內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時(shí)的密級(jí)，辦公室根據(jù)具體情況進(jìn)行審核。
3、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)
超過100份。超過100份的，一般不用復(fù)印機(jī)復(fù)印，由專人用速印機(jī)進(jìn)行印刷。同時(shí)為了節(jié)約用紙，原則上要雙面復(fù)印。
4、各部門使用機(jī)關(guān)復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備復(fù)印資料的，需報(bào)辦公室批準(zhǔn)，并指定專人復(fù)印。
5、嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除給予批評(píng)
教育外，一切費(fèi)用自付。
6、未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入文印室開機(jī)打印、
復(fù)印或查閱資料。
第四條、工作人員管理
1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的基本技
能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)（含機(jī)電、政治、語文、書法、美工等常識(shí)）,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
2、工作人員應(yīng)自覺遵守考勤和勞動(dòng)紀(jì)律，認(rèn)真堅(jiān)守工
作崗位；在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時(shí)報(bào)告，嚴(yán)禁越權(quán)自行處理疑難問題。
3、工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的保密制度，如打錄涉密
資料或其他重要資料，應(yīng)主動(dòng)采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時(shí)自覺堅(jiān)持不讓無關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料，不跟無關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.
4、工作人員應(yīng)愛崗敬業(yè)，平時(shí)要積極維護(hù)、保養(yǎng)好機(jī)器設(shè)備，并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至“節(jié)能狀態(tài)”，并將未用完的復(fù)印紙放回原處，將廢紙及時(shí)處理，并做到隨手關(guān)燈。
文印室管理制度4
為加強(qiáng)文印室管理，提高文印室工作效率，增強(qiáng)保密意識(shí)，節(jié)約辦公費(fèi)用，現(xiàn)結(jié)合我局實(shí)際，制定本規(guī)定。
一、文印室職責(zé)及工作范圍
（一）負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件、材料的打印制作。
�。ǘ榫謾C(jī)關(guān)各處室提供文件、材料的復(fù)印服務(wù)。
（三）負(fù)責(zé)文印室中設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)及耗材使用管理。
�。ㄋ模┢渌枰挠∈彝瓿傻墓ぷ�。
二、設(shè)備和材料管理
（一）文印室的設(shè)備和材料管理由局警令部負(fù)責(zé)；文印室的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備維護(hù)、所需紙張的采購由局警令部負(fù)責(zé)。
�。ǘ┪挠∈夜ぷ饔删畈恐付▽Ｈ素�(fù)責(zé)。
（三）文印室工作人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。
1、文印室設(shè)備應(yīng)由文印室工作人員操作、使用，并專人保管。
2、對(duì)各種設(shè)備要定期維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修。
�。ㄋ模┘訌�(qiáng)耗材管理，建立耗材購進(jìn)、領(lǐng)用臺(tái)帳。文印室工作人員應(yīng)注意節(jié)約紙張，盡量雙面打印、復(fù)印。
三、工作程序及要求
�。ㄒ唬┪募`印。局機(jī)關(guān)正式行文的材料，文印室工作人員必須確認(rèn)公文審核、簽發(fā)程序完備以及報(bào)、送、發(fā)、印制份數(shù)等事項(xiàng)清楚后，按照黨政機(jī)關(guān)公文格式的規(guī)定打印制作文件，并確保文件打印裝訂的質(zhì)量，不得隨意增減份數(shù)。
�。ǘ┎牧蠌�(fù)印。
1、復(fù)印文件、材料，按申請(qǐng)程序進(jìn)行。局機(jī)關(guān)各部、處、支隊(duì)需要印制材料，必須先填《復(fù)印申請(qǐng)單》，經(jīng)各處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可由文印室印制。文印內(nèi)容不得傳播、文稿要退還承辦處室和經(jīng)辦人。
2、復(fù)印文件、材料，僅限于本局各處室業(yè)務(wù)工作需要。嚴(yán)禁復(fù)印私人材料和不按申請(qǐng)程序復(fù)印材料，以免影響文印室正常工作開展。
3、文印室不對(duì)外提供復(fù)印服務(wù)。
四、文印室保密規(guī)定
（一）文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將謄印、復(fù)印資料中涉及國家秘密的'內(nèi)容透露給他人，不得截留任何文件。要認(rèn)真保管好密級(jí)文稿、軟盤，及時(shí)銷毀密級(jí)文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。
（二）要落實(shí)安全保密措施，廢紙應(yīng)及時(shí)收集、銷毀。
（三）非工作需要及無關(guān)人員不得進(jìn)入文印室，上班時(shí)間不得在文印室閑聊。
�。ㄋ模┮J(rèn)真做好防火、防盜工作。
文印室管理制度5
一、文印員崗位職責(zé)
1、文印室負(fù)責(zé)各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。
2、文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度，及時(shí)完成各類文印工作。
3、文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機(jī)和復(fù)印機(jī)，確保設(shè)備安全正常運(yùn)行。
4、文印室應(yīng)做好材料入室登記工作，做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前，文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點(diǎn)及設(shè)備維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。
5、文印員應(yīng)做好安全和規(guī)定時(shí)限的'保密工作，不得泄漏學(xué)校機(jī)秘。
6、文印室要牢固樹立為師生服務(wù)的思想，語言文明，堅(jiān)守崗位，接受學(xué)校安排的臨時(shí)性工作。
二、學(xué)校文印制度
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2、期中、月考考試試卷，由教務(wù)處審閱簽字后直接交文印室打印。平時(shí)測(cè)驗(yàn)或其它教學(xué)用的講義，須經(jīng)教研組長(zhǎng)簽署意見后，經(jīng)各部主任批準(zhǔn)，然后交文印室打印。
3、外單位來校要求打印資料的，須經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。
4、教師應(yīng)精選習(xí)題、精編試題，既切實(shí)減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)，又節(jié)約油墨和紙張，避免浪費(fèi)。任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無關(guān)的資料，禁止文印私人用場(chǎng)的一切資料。
5、為了節(jié)約紙張，一般情況下為：班級(jí)學(xué)生數(shù)+2。25份以下可用復(fù)印機(jī)，25份以上用速印機(jī)。
6、紙張使用以節(jié)約為原則，盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理。
7、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生，設(shè)備空閑時(shí)關(guān)掉電源，以便節(jié)約用電，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。
8、文印具體要求如下：
�。�1）復(fù)�。航�(jīng)簽字同意后，直接送達(dá)文印室。
�。�2）打�。航�(jīng)批準(zhǔn)后，文件可用U盤拷貝到文印室打印所有文檔自行打印并排版。
�。�3）材料印好后，由教師或部門自行領(lǐng)取。
�。�4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；打印、復(fù)印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。
文印室管理制度6
為更好地配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)教師的'工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開展，特制定本規(guī)章制度。
1、熱愛本職工作，努力鉆研業(yè)務(wù)，增進(jìn)團(tuán)結(jié)，相互學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，不斷提高業(yè)務(wù)技能和水平。
2、文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度，負(fù)責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。
3、文印員自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致踏實(shí)，按時(shí)按質(zhì)按量完成各類文印資料的打印，不得遲到、早退，不得隨意請(qǐng)假。
5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務(wù)，虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)專業(yè)技能知識(shí)，提高操作技能，注重工作效果。文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機(jī)和復(fù)印機(jī)，確保設(shè)備安全正常運(yùn)行。
6、文印室應(yīng)做好打印登記工作，做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前，文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點(diǎn)及設(shè)備維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。
文印室管理制度7
1. 酒店的文件,有打印必要時(shí)方可打印。內(nèi)部傳遞的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
2. 酒店發(fā)文，需由起草人抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的.領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時(shí)，可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理；
3. 私人資料不得在酒店打印、復(fù)印或用酒店傳真機(jī)傳送，以免影響酒店的正常工作。
4. 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回，不得延誤；
5. 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。
6. 文印室對(duì)送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔(dān)費(fèi)用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列行政開支。
7. 文印到工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評(píng)或處50元以下罰款；屢教不改或給酒店造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的，處50元以上罰款直至辭退。
文印室管理制度8
管理制度
1.注意文件保密,打印的文件、試卷不得讓無關(guān)人員隨便翻閱,防止泄密。
2.非本室工作人員不準(zhǔn)逗留室內(nèi)。
3.禁止將任何火種帶入室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙。
4.打字、文印人員必須保守秘密,不得將未公開的文件、試卷內(nèi)容傳播給他人。
文印室管理制度9
文印室管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，其主要目的是確保文印工作的高效、有序進(jìn)行，防止信息泄露，節(jié)約辦公資源，提升文檔質(zhì)量，同時(shí)維護(hù)辦公環(huán)境的整潔與安全。
內(nèi)容概述：
1. 設(shè)備管理：規(guī)定文印設(shè)備的使用、保養(yǎng)、報(bào)修流程，確保設(shè)備正常運(yùn)行。
2. 文件管理：設(shè)定文件打印、復(fù)印、掃描的`權(quán)限，保護(hù)企業(yè)敏感信息。
3. 耗材管理：控制紙張、墨粉等耗材的領(lǐng)用、消耗，降低運(yùn)營成本。
4. 工作流程：明確文印請(qǐng)求、審批、執(zhí)行的步驟，提高工作效率。
5. 安全管理：制定保密措施，防止信息非法傳播。
6. 清潔與維護(hù)：保持文印室清潔，定期進(jìn)行設(shè)備清潔與維護(hù)。
7. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：對(duì)員工進(jìn)行文印操作培訓(xùn)，確保正確使用設(shè)備。
文印室管理制度10
(1)文印室由辦公室負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)。
(2)局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。
(3)局的文字資料,有打印(復(fù)印)必要時(shí)方予打印(復(fù)印)�？赏ㄟ^計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復(fù)印)的文件,一般不予打印(復(fù)印)。為機(jī)關(guān)各部門、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機(jī)關(guān)各部門文稿須安排專人校對(duì),打印出清樣后由該文秘人員修改、校對(duì),文稿中存在的問題由各部門負(fù)責(zé)。以文件形式印發(fā)的材料,均應(yīng)符合公文處理要求,嚴(yán)格按公文處理程序,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),辦公室或部門編號(hào)后,方可進(jìn)行打印。
(4)私人資料,未經(jīng)允許嚴(yán)禁打印、復(fù)印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務(wù),耐心細(xì)致,堅(jiān)持'急事急辦,先急后緩'的原則。
(5)復(fù)印人員打印、復(fù)印各類稿件必須嚴(yán)格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統(tǒng)計(jì)匯總一次。
(6)文印室工作人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備,定期對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備安全正常工作,并保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,文件頭、復(fù)印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印,厲行節(jié)約,紙張損耗嚴(yán)格控制在5%以內(nèi)。
(7)復(fù)印人員復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至'節(jié)能狀態(tài)',并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時(shí)處理,并做到人走隨手關(guān)燈。
(8)文印室工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的'保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得認(rèn)真保管好密級(jí)文稿及存儲(chǔ)設(shè)備,截留任何文件,及時(shí)銷毀密級(jí)文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
(9)工作人員在文印室操作時(shí),非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復(fù)印件。
(10)工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評(píng)教育,屢教不改或給工作造成不良的社會(huì)影響或較大損失的,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定處理。
文印室管理制度11
一、堅(jiān)持打印、復(fù)印審批、登記制度。
二、加強(qiáng)對(duì)油墨、蠟紙、紙張等易燃物品的管理。室內(nèi)禁止吸煙。配備滅火器材。
三、加強(qiáng)對(duì)電腦等貴重物品的管理，防止病毒和黃毒，安裝防盜設(shè)施。
四、做好試卷和文件的`保密工作。閑雜人員不得入內(nèi)。
五、下班時(shí)關(guān)好門窗，切斷電源。
文印室管理制度12
為規(guī)范我校文印工作的管理，保證文印的效率與質(zhì)量，文印工作由張為如老師負(fù)責(zé)承印，王利強(qiáng)老師協(xié)助工作。特制訂管理規(guī)定如下：
1、文件印制范圍
�。�1）學(xué)校公文類：上即文、學(xué)校各類發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會(huì)議資料等日常辦公文件。
�。�2）教學(xué)類：試卷、習(xí)題及教學(xué)案例等教學(xué)資料。
�。�3）學(xué)生工作類：實(shí)施學(xué)生日常管理的相關(guān)文件、表格。
2、文印送稿要求
�。�1）送交印制的`文稿要求字跡工整、清晰、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確（如有軟盤，請(qǐng)一并報(bào)送）。如段落不清字跡潦草，文印室不予印制。
�。�2）試卷、宗習(xí)題，須提前2天送稿。
�。�3）交付印制的文件、材料如屬保密性質(zhì)，送稿部門必須予以注明，并在交稿時(shí)告知文印工作人員否則因此造成的泄密，由送稿部門負(fù)責(zé)。
3、審批手續(xù)
�。�1）送印辦公類文稿資料，須先填寫《文印審批表》，由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、學(xué)校辦公室審批后方可送印。
�。�2）送印試卷、習(xí)題、教學(xué)案例等教學(xué)資料須經(jīng)各系部負(fù)責(zé)人審核、并經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)。
�。�3）凡以學(xué)校名義印發(fā)的文件須經(jīng)校辦公室核稿，分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，再由辦公室安排打印。
�。�4）因工作需要復(fù)印秘密文件，須由學(xué)校辦公室主任批準(zhǔn)。
4、其他
�。�1）各部門在送印文稿時(shí)應(yīng)以節(jié)省夠用為原則，防止造成浪費(fèi)。
（2）送印文稿在送印后13個(gè)工作日完成，急件隨收隨印。
文印室管理制度13
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)本部門文印室管理，切實(shí)厲行節(jié)約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。
第一條 管理原則
各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求，牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識(shí)，盡量減少不必要的打印、復(fù)印項(xiàng)目，嚴(yán)格控制打印、復(fù)印數(shù)量，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第二條 印刷品的分類
為方便規(guī)范打印、復(fù)印項(xiàng)目預(yù)算的填報(bào)與實(shí)施，將打印、復(fù)印對(duì)象分為六類：證照類；票據(jù)類；報(bào)表類；書刊、培訓(xùn)資料類；宣傳用品類；其他類。
第三條 職責(zé)與流程
1、辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有打印、復(fù)印項(xiàng)目的歸口管理。
2、打印、復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù)，填寫《打印、復(fù)印文件資料登記簿》，標(biāo)明打印、復(fù)印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時(shí)的密級(jí)，辦公室根據(jù)具體情況進(jìn)行審核。
3、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)超過100份。超過100份的，一般不用復(fù)印機(jī)復(fù)印，由專人用速印機(jī)進(jìn)行印刷。同時(shí)為了節(jié)約用紙，原則上要雙面復(fù)印。
4、各部門使用機(jī)關(guān)復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備復(fù)印資料的，需報(bào)辦公室批準(zhǔn)，并指定專人復(fù)印。
5、嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除給予批評(píng)教育外，一切費(fèi)用自付。
6、未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入文印室開機(jī)打印、復(fù)印或查閱資料。
第四條、工作人員管理
1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的基本技能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)（含機(jī)電、政治、語文、書法、美工等常識(shí)）,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
2、工作人員應(yīng)自覺遵守考勤和勞動(dòng)紀(jì)律，認(rèn)真堅(jiān)守工作崗位；在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時(shí)報(bào)告，嚴(yán)禁越權(quán)自行處理疑難問題。
3、工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的.保密制度，如打錄涉密資料或其他重要資料，應(yīng)主動(dòng)采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時(shí)自覺堅(jiān)持不讓無關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料，不跟無關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.
4、工作人員應(yīng)愛崗敬業(yè)，平時(shí)要積極維護(hù)、保養(yǎng)好機(jī)器設(shè)備，并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至“節(jié)能狀態(tài)”，并將未用完的復(fù)印紙放回原處，將廢紙及時(shí)處理，并做到隨手關(guān)燈。
文印室管理制度14
一、為節(jié)約辦公耗材，8k紙張的材料，每20張?jiān)谝惑w機(jī)上完成，20張以下的'可在復(fù)印機(jī)上完成。
二、對(duì)復(fù)印機(jī)、一體機(jī)不了解的教職工不得擅自操作，以免造成機(jī)器損壞。否則除追究當(dāng)事者責(zé)任外，還要追究工作人員的責(zé)任。
三、文印室工作人員要遵循操作原則，機(jī)器一旦出現(xiàn)異樣，必須停止使用，等待維修，以免造成更大的損失，否則追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、文印室工作人員不得浪費(fèi)耗材，亂扔廢紙。保持文印室及室內(nèi)所有設(shè)備的清潔衛(wèi)生。
五、全體教職工要從我做起，努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。初稿提倡廢舊再利用，凡印刷材料無特殊要求的，均實(shí)行雙面印刷。
六、書冊(cè)之類的量大物本，不得在本室復(fù)印，若情況特殊，須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。否則，除當(dāng)事者照價(jià)付款外，學(xué)校將對(duì)文印室工作人員處以一定罰金。
七、文印室工作人員只面對(duì)全校教職工工作業(yè)務(wù)，概不接待學(xué)生復(fù)印業(yè)務(wù)和教職工個(gè)人業(yè)務(wù)。
八、所有教職工要嚴(yán)于律己，不要為難文印室工作人員，嚴(yán)格按制度辦事。
九、文印室工作人員每月必須將紙張、油墨等辦公耗材制成月報(bào)表，按時(shí)上報(bào)。
十、文印室工作人員必須做好文印室安全防盜工作，及時(shí)關(guān)鎖門窗，嚴(yán)防不安全事故的發(fā)生。若工作人員人為造成損失，由工作人員負(fù)責(zé)賠償。
文印室管理制度15
第一條公司的文件,有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第二條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的`打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時(shí),可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。
第三條私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送,以免影響公司的正常工作。
第四條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。
第五條文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。
第六條文印室對(duì)送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費(fèi)用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。
第七條文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評(píng)或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的,處50元以上罰款直至辭退。
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