倉庫的管理規(guī)范和制度

　　在日常生活和工作中，越來越多地方需要用到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編收集整理的倉庫的管理規(guī)范和制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

倉庫的管理規(guī)范和制度1

　　為進一步規(guī)范倉庫管理程序，促進倉庫高效、有序的運作，落實業(yè)務員庫存盤存制度，做到日清日結(jié)，加大應收款回收力度，確保公司資產(chǎn)不流失，現(xiàn)結(jié)合本公司實際情況特制定本管理細則，望全體公司人員遵照執(zhí)行。

　　一、倉庫出庫管理:

　　1、倉庫管理人員按照憑單出庫，不準先出貨后補單，沒有出庫單一律不準出庫，每發(fā)現(xiàn)一次庫管人員沒按規(guī)定無單出庫的，按《財務倉庫人員考核評分細則》評分標準扣1分，達到五次扣除全部考核工資。

　　2、庫存商品本著先進先出原則出庫，業(yè)務員領貨要按倉庫管理人員指定堆碼裝貨，要按堆碼順序依次拿貨，如業(yè)務員沒按指定堆碼和不按堆碼順序依次裝貨的，每發(fā)現(xiàn)一次負激勵50元，由倉管人員反映，財務和部門主管核實后如屬實從工資中體現(xiàn)。

　　二、業(yè)務員庫存盤存制度

　　為了使業(yè)務員庫存盤存制度有效落實，真正做到日清日結(jié)，本著對業(yè)務員負責態(tài)度，避免庫存管理混亂事件發(fā)生，產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟損失，現(xiàn)對盤存流程進行規(guī)范和獎懲措施；

　　1、各車必須做到每日盤存制，下午回庫以后對自己所負責車輛進行盤存，然后開始開單裝貨，由各業(yè)務助理負責完善本車盤存，由財務人員協(xié)助并負責督促每車每日上交盤存表。

　　2、盤存人員必須對各車庫存數(shù)據(jù)保證盤存準確，并簽字上交盤存表到財務部，財務部負責核對，次日將盤存有差異部分以電話或微信方式通知各車，保證各車日清日結(jié)，對于不盤存和庫存差異過大的'停止出庫業(yè)務。

　　3、相應考核每月對業(yè)務助理考核盤存績效100元，原則上要求每日必須先盤存后裝貨，并簽字上交財務核對，非常特殊情況不能上交當天盤存表的，必須上報財務人員簽字，對不提交盤存表少一次負激勵10元，每月達到五次扣除盤存績效并負激勵100元。對財務人員沒有及時反饋盤存情況，按《財務倉庫人員考核評分細則》評分扣分處理，一次一分超過五次扣除全部考核工資。

　　三、應收款回收管理

　　業(yè)務員銷售貨款原則上是日清日結(jié)，錢貨兩清，不準賒銷，但隨著市場經(jīng)濟發(fā)展，市場競爭激烈，賒銷已成為企業(yè)增加商品銷售，擴大市場占有率的一種有效交易形式，由此產(chǎn)生的應收款有增無減，為此業(yè)務員銷售產(chǎn)生欠款時要客戶簽字或打欠條，要杜絕業(yè)務員庫存產(chǎn)生空庫存，對業(yè)務員庫存產(chǎn)生空庫存現(xiàn)象要停止出庫業(yè)務，欠款時間不能太長，一般不超過10天左右，要及時回收，欠款超過2個月還沒收回的屬于有問題欠款，對有問題欠款按欠款3%負激勵。財務人員每旬對業(yè)務員欠款明細在各部門微信群發(fā)布一次，以督促業(yè)務員了解欠款及時回收，對財務人員每少發(fā)布一次按《財務倉庫人員考核評分細則》扣一分，一個月少報2次扣除全部考核工資。

　　本細則從7月1日起執(zhí)行。

倉庫的管理規(guī)范和制度2

　　通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定，指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。

　　倉庫的所用工作人員

　　倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理，協(xié)調(diào)部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務，培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

　　倉管員負責產(chǎn)品的收料、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作。

　　1、貨品入庫

　�。�1）需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。

　�。�2）物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫后，倉庫需安排裝卸，搬運到制定區(qū)域內(nèi)。

　�。�3）倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”，沒有時需追查，直到拿到單據(jù)為止，倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。

　　（4）倉庫收貨時需按采購單收貨，否則拒絕收貨。

　�。�5）倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數(shù)量和實物，如不符由物流司機聯(lián)系供貨商處理，并由物流司機在送貨單簽字確認實收數(shù)量。

　�。�6）倉庫對已入庫的產(chǎn)品進行分區(qū)，分類擺放，不得隨意擺放。

　　2、產(chǎn)品出庫

　　（1）按照產(chǎn)品出庫單、產(chǎn)品贈送單、產(chǎn)品調(diào)撥單、現(xiàn)金單、預付款單的.流程進行操作。

　�。�2）倉庫出庫產(chǎn)品的原則是同一產(chǎn)品做到先進先出。

　�。�3）倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫。

　　3、退廠產(chǎn)品處理

　�。�1）需嚴格按照“退廠產(chǎn)品通知單”進行操作。

　�。�2）質(zhì)量問題的產(chǎn)品需要及時上報

　　4、產(chǎn)品報廢

　�。�1）嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作

　�。�2）發(fā)現(xiàn)倉庫庫存產(chǎn)品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

　�。�3）需要區(qū)別分開庫存產(chǎn)品報廢、產(chǎn)品不良的、客戶退回的報廢產(chǎn)品，并且分開保管。

　　1、產(chǎn)品在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

　　2、每天檢查貨物信息，如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。

　　3、保持貨物的正確標示，由倉管負責，對于錯誤標示及時更正。

　　4、貨物的單據(jù)、帳交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好，原則上單據(jù)保管2年，在此期間不得銷毀。做到帳、物、一致。

　　1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

　　2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合。

　　3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。

　　4、盤點分初盤、復盤，但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

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