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    最新公司管理制度

    時(shí)間:2025-07-03 08:51:05 制度 我要投稿

    [精選]最新公司管理制度

      在快速變化和不斷變革的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的最新公司管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。

    [精選]最新公司管理制度

    最新公司管理制度1

      一、為規(guī)范我公司財(cái)務(wù)行為和財(cái)務(wù)管理制度,有效運(yùn)作資產(chǎn),積極增收節(jié)支,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,嚴(yán)格按公司法、會(huì)計(jì)法、企業(yè)財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合本公司的實(shí)際業(yè)務(wù),特制定本制度。

      二、根據(jù)公司管理會(huì)計(jì)核算的具體要求設(shè)置公司財(cái)務(wù)部,內(nèi)設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),出納員,責(zé)任明確,分工協(xié)作,共同搞好企業(yè)財(cái)務(wù)工作。

      三、公司內(nèi)部建立必要的`內(nèi)部稽核制度,出納人員不得兼管稽核,對(duì)會(huì)計(jì)檔案保管和收入費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目進(jìn)行登記。

      四、公司財(cái)會(huì)人員應(yīng)忠于職守,堅(jiān)持原則,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督。

      五、本公司遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定和銀行結(jié)算辦法,建立現(xiàn)金管理辦法。

      六、財(cái)務(wù)部對(duì)各種應(yīng)收款及預(yù)付款加強(qiáng)核算、管理,控制限額,確定回收時(shí)間,確保企業(yè)管理循環(huán)和周轉(zhuǎn)及時(shí)清算和催收。

      七、嚴(yán)格流動(dòng)資金管理,確定最佳現(xiàn)金余額,避免現(xiàn)金閑置,保證現(xiàn)金安全。不準(zhǔn)將公司收入的現(xiàn)金直接支付,坐支現(xiàn)金,職工的工資、福利、津貼用現(xiàn)金結(jié)算,其他結(jié)算必須用轉(zhuǎn)帳結(jié)算。

      八、公司職工有困難需要借款的,借款人填寫借款單,注明個(gè)人用途,公司給予不超過(guò)個(gè)人二個(gè)月的工資為借款依據(jù),并且及時(shí)還清借款,否則下次不予借支。

    最新公司管理制度2

      根據(jù)國(guó)家安全法令、規(guī)程和條例,為維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工在生產(chǎn)中的安全與健康,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、安全、文明生產(chǎn),促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展需要,特制訂本制度。

      一、安全管理機(jī)構(gòu):

      1特種車輛部門主管為安全生產(chǎn)的負(fù)責(zé)人。

      2特種車輛部門副主管為安全生產(chǎn)的具體組織者和指揮者,同事兼任特種車輛安全負(fù)責(zé)人。

      二、特種車安全生產(chǎn)守則:

      1駕駛員必須執(zhí)行國(guó)家《廠礦企業(yè)勞動(dòng)安全條例》,做到安全生產(chǎn),堅(jiān)持預(yù)防為主,消除隱患,杜絕事故。

      2安全生產(chǎn),人人有責(zé)。每個(gè)駕駛員都要牢固樹(shù)立“安全第一"的思想,堅(jiān)守本職崗位,作到文明生產(chǎn)。

      3對(duì)新操作駕駛員、實(shí)習(xí)駕駛員、臨時(shí)頂崗駕駛員以及變換工種的駕駛員,都要進(jìn)行安全教育,經(jīng)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)考試合格后方能上崗操作。

      4任何人不得無(wú)證駕駛一切特種車輛。駕駛員在廠外行車必須遵守交通規(guī)則。廠內(nèi)行車時(shí)速5公里,輕聲鳴喇叭。

      每個(gè)駕駛員在生產(chǎn)過(guò)程中或在生產(chǎn)工作區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)有危及安全生產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)安全和員工身體健康的現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)向本單位的領(lǐng)導(dǎo)和所在班組的班組長(zhǎng)報(bào)告。必要時(shí)可直接向生產(chǎn)部報(bào)告。發(fā)現(xiàn)火警時(shí)應(yīng)立即采取緊急措施,并報(bào)告消防隊(duì)。(火警電話:119)

      三、特種車駕駛員個(gè)人安全防護(hù)規(guī)則:

      1凡在生產(chǎn)場(chǎng)所操作的駕駛員,必須穿戴好規(guī)定的勞保防護(hù)用品。

      2在生產(chǎn)場(chǎng)所操作特種車輛作業(yè)時(shí)必須穿工服,不準(zhǔn)赤膊、赤腳、穿背心、短褲、拖鞋等。

      3進(jìn)入有物體打擊的場(chǎng)所,駕駛員均須戴安全帽。

      4工作時(shí)應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,思想集中,精心操作。嚴(yán)禁打鬧、追跑、爭(zhēng)斗、睡覺(jué),不允許串崗、離崗。

      5禁止攜帶小孩進(jìn)入特種車輛操作室和生產(chǎn)工作場(chǎng)地。

      6生產(chǎn)、工作前應(yīng)有充分的睡眠和休息。飲酒后不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)操作工作崗位。精神不正常者不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)操作工作崗位。

      7發(fā)生人身事故后,應(yīng)立即搶救,并立即向部門主管和生產(chǎn)部報(bào)告。一般事故在二十四小時(shí)內(nèi)報(bào)告生產(chǎn)部;重大事故和多人事故應(yīng)立即向主管經(jīng)理報(bào)告。

      四、叉車安全管理:

      1.必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門考試合格,取得政府機(jī)構(gòu)頒發(fā)的特殊工種操作證,方可駕駛叉車,并嚴(yán)格遵守以下各項(xiàng)安全操作規(guī)程。

      2.必須認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,熟悉車輛性能和操作區(qū)域道路情況。掌握維護(hù)叉車保養(yǎng)基本知識(shí)和技能,認(rèn)真按規(guī)定做好車輛的維護(hù)保養(yǎng)工作。

      3.嚴(yán)禁帶人行駛,嚴(yán)禁酒后駕駛;行駛途中不準(zhǔn)飲食和閑談;不準(zhǔn)行駛途中接打電話。

      4.車輛使用前,應(yīng)嚴(yán)格檢查,嚴(yán)禁帶故障出車,不可強(qiáng)行通過(guò)有危險(xiǎn)或潛在危險(xiǎn)的路段。

      5.操作規(guī)程:

      1).叉車作業(yè)前后,應(yīng)檢查外觀,加注燃料、潤(rùn)滑油和冷卻水。

      2).檢查起動(dòng)、運(yùn)轉(zhuǎn)及制動(dòng)安全性能。

      3).檢查燈光、喇叭信號(hào)是否齊全有效。

      4).叉車運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中應(yīng)檢查壓力、溫度是否正常。

      5).叉車運(yùn)行后還應(yīng)檢查外泄漏情況并及時(shí)更換密封件。

      6).起步前,觀察四周,確認(rèn)無(wú)防礙行車安全的障礙后,先鳴笛、后起步。

      7).液壓(氣壓)式制動(dòng)的車輛,制動(dòng)液壓(氣壓)表必須達(dá)到安全方可起步。

      8).叉車在載物起步時(shí),駕駛員應(yīng)先確認(rèn)所載貨物平穩(wěn)可靠。

      9).起步必須緩慢平穩(wěn)起步。

      10).行駛時(shí),貨叉底端距地高度應(yīng)保持300~400mm,門架須后傾。

      11).行駛時(shí)不得將貨叉升得太高。進(jìn)出作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)或行駛途中,要注意上空有無(wú)障阻物刮碰。載物行駛時(shí),貨叉不準(zhǔn)升得太高,影響叉車的穩(wěn)定性。

      12).卸貨后應(yīng)先降落貨叉至正常的行駛位置后再行駛。

      13).轉(zhuǎn)彎時(shí),如附近有行人或車輛,應(yīng)先發(fā)出行駛信號(hào)。禁止高速急轉(zhuǎn)彎,高速急轉(zhuǎn)彎會(huì)導(dǎo)致車輛失去橫向穩(wěn)定而傾翻。

      14).行駛叉車在下坡時(shí)嚴(yán)禁熄火滑行,非特殊情況禁止載物行駛中急剎車。

      15).叉車在運(yùn)行時(shí)要遵守廠內(nèi)交通規(guī)則,必須與前面的車輛保持一定的安全距離。

      16).叉車運(yùn)行時(shí),載荷必須處于不防礙行駛的最低位置,門架要適當(dāng)后傾。除堆垛或裝車時(shí),不得升高載荷。

      17).載物高度不得遮擋駕駛員視線。特殊情況物品影響前行視線時(shí),倒車時(shí)要低速行駛

      18).禁止在坡道上轉(zhuǎn)彎,也不應(yīng)橫跨坡道行駛。

      19).叉車廠區(qū)安全行駛速度5公里/小時(shí),進(jìn)入生產(chǎn)車間區(qū)域必須低速安全行駛。

      20).叉車的起重升降或行駛時(shí),禁止人員站在貨叉上把持物品和起平衡作用。

      21).發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)檢修和上報(bào),絕不帶病作業(yè)和隱瞞不報(bào)。

      22).叉載物品時(shí),應(yīng)按需調(diào)整兩貨叉間距,使兩叉負(fù)荷均衡,不得偏斜,物品的`一面應(yīng)貼靠擋物架。

      23).禁止單叉作業(yè)或用叉頂物、拉物。特殊情況拉物必須設(shè)立安全警示牌提醒周圍行人。

      24).在進(jìn)行物品的裝卸過(guò)程中,必須用制動(dòng)器制動(dòng)叉車。

      25).車速應(yīng)緩慢平穩(wěn),注意車輪不要碾壓物品墊木,以免碾壓物繃起傷人。

      26).

      用貨叉叉貨時(shí),貨叉應(yīng)盡可能深地叉入載荷下面,還要注意貨叉尖不能碰到其它貨物或物件。應(yīng)采用最小的門架后傾來(lái)穩(wěn)定載荷,以免載荷后向后滑動(dòng)。放下載荷時(shí)可使門架少量前傾,以便于安放載荷和抽出貨叉。

      27).禁止高速叉取貨物和用叉頭向堅(jiān)硬物體碰撞。

      28).叉車叉物作業(yè)時(shí),禁止人員站在貨叉周圍,以免貨物倒塌傷人。

      29).禁止超載,禁止用貨叉舉升人員從事高處作業(yè),以免發(fā)生高空墜落事故。

      30).不準(zhǔn)用制動(dòng)慣性溜、放、圓形或易滾動(dòng)物品。

      31).不準(zhǔn)用貨叉挑、翻、棧板的方法卸貨。

      32).禁止貨叉上物品懸空時(shí)離開(kāi)叉車,離開(kāi)叉車前必須卸下貨物或降下貨叉架。

      33).停車制動(dòng)手柄拉死或壓下手剎開(kāi)關(guān)。

      34).發(fā)動(dòng)機(jī)熄火,停電。(除特殊情況,如駕駛員不離開(kāi)車輛視線且不超過(guò)1分鐘)。

      35).拔下鑰匙。

      五、起重車安全管理:

      1、起重車司機(jī)必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門考試合格,取得政府機(jī)構(gòu)頒發(fā)的吊車操作證,方準(zhǔn)上崗操作,嚴(yán)禁無(wú)證人員操作起重設(shè)備。

      2、進(jìn)行起重作業(yè)前,起重機(jī)司機(jī)必須檢查各部裝置是否正常,鋼纜是否符合安全規(guī)定,制定器、液壓裝置和安全裝置是否齊全、可靠、靈敏,嚴(yán)禁起重機(jī)各工作部件帶病運(yùn)行。

      3、起重機(jī)司機(jī)必須與指揮人員密切配合,服從指揮人員的信號(hào)指揮。操作前必須先鳴喇叭。如發(fā)現(xiàn)指揮信號(hào)不清或錯(cuò)誤時(shí),司機(jī)有權(quán)拒絕執(zhí)行;工作中,司機(jī)對(duì)任何人發(fā)出的緊急停車信號(hào),必須立即服從,待消除不安全因素后,方能繼續(xù)工作。

      4、起重機(jī)只能垂直吊起載荷,嚴(yán)禁拖拽尚未離地的載荷,要避免側(cè)載。

      5、起重機(jī)在進(jìn)行滿負(fù)荷起吊時(shí),禁止同時(shí)用兩種或兩種以上的操作動(dòng)作。起重吊臂的左右旋轉(zhuǎn)角度都不能超過(guò)45°,嚴(yán)禁斜吊、拉吊和快速升降。嚴(yán)禁吊拔埋入地面的物件,嚴(yán)禁強(qiáng)行吊拉吸貼于地面的面積較大的物體。

      6、起重機(jī)在帶電線路附近工作時(shí),應(yīng)與其保持安全距離,雨霧天氣時(shí)安全距離應(yīng)加大至1.5倍以上。起重機(jī)在輸電線路下通過(guò)時(shí),必須將吊臂放下。

      7、起重機(jī)嚴(yán)禁超載使用,如果用兩臺(tái)起重機(jī)同時(shí)起吊一重物,必須服從專人的統(tǒng)一指揮,兩機(jī)的升降速度要保持相等,其物件的重量不得超過(guò)兩機(jī)所允許的總起重量的75%。綁扎吊索時(shí),要注意負(fù)荷的分配,每車分擔(dān)的負(fù)荷不能超過(guò)所允許最大起重量的80%。

      8、起重機(jī)在工作時(shí),吊鉤與滑輪之間應(yīng)保持一定的距離,防止卷?yè)P(yáng)過(guò)限把鋼纜拉斷或吊臂后翻。在吊臂全伸變幅至最大仰角并吊鉤降至最低位置時(shí),卷?yè)P(yáng)滾筒上的鋼纜應(yīng)至少保留3匝以上。

      9、工作時(shí)吊臂仰角不得小于30°,起重機(jī)在吊有載荷的情況下應(yīng)盡量避免吊臂的變幅,絕對(duì)禁止在吊荷停穩(wěn)妥前變換操作桿。

      10、起重機(jī)在工作時(shí),嚴(yán)禁進(jìn)行檢修和調(diào)整。

      11、停工或休息時(shí),不準(zhǔn)將吊物懸掛在空中。

      12、工作完畢,吊鉤和吊臂應(yīng)放在規(guī)定的穩(wěn)妥位置,并將所有控制手柄放至中位。

      13、指揮人員:

      1).指揮信號(hào)要事先向起重機(jī)司機(jī)交待清楚,如遇操作過(guò)程中看不清指揮信號(hào)時(shí),應(yīng)設(shè)中轉(zhuǎn)助手,準(zhǔn)確傳遞信號(hào)。

      2).指揮手勢(shì)要清晰,信號(hào)要明確,不準(zhǔn)帶手套指揮。

      3).起吊物件,應(yīng)先檢查捆縛是否牢固,繩索經(jīng)過(guò)有棱角、快口處應(yīng)設(shè)襯墊,吊位重心要準(zhǔn)確,不許物件在受力后產(chǎn)生扭、曲、沉、斜等現(xiàn)象。

      4).在所吊物件就位固定前,起重機(jī)司機(jī)不得離開(kāi)工作崗位,不準(zhǔn)在索具受力或起吊物懸空的情況下中斷工作。

      5).當(dāng)起重機(jī)司機(jī)因物件超重拒絕起吊時(shí),指揮人員應(yīng)采取措施,設(shè)法減輕起重機(jī)超重負(fù)荷,嚴(yán)禁強(qiáng)化指揮起重機(jī)超負(fù)荷作業(yè)。

      14、嚴(yán)格執(zhí)行起重機(jī)“十個(gè)不吊"規(guī)定:

      1).指揮信號(hào)不明或亂指揮不吊。

      2).物體重量不清或負(fù)荷不吊。

      3).斜拉物體不吊。

      4).重物上面站人或有浮置物不吊。

      5).工作場(chǎng)地昏暗,無(wú)法看清場(chǎng)地,被吊物及指揮信號(hào)不吊。

      6).被吊物埋在地下不吊。

      7).被吊物捆綁不牢不吊。

      8).重物棱角處與吊繩之間未加墊襯不吊。

      9).吊索具達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或安全裝置不靈不吊。

      10).六級(jí)以上大風(fēng)不吊。

    最新公司管理制度3

      為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。

      一、衛(wèi)生管理的范圍為:

      公司各部門、工地辦公室的辦公室、會(huì)議室、微機(jī)室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

      二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:

      門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵;書櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味;花壇、綠地內(nèi)無(wú)雜草、雜物。

      三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人:

      各部門辦公室的`衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé),區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負(fù)責(zé),走廊大門以西財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé),大門以西南部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé),大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)門前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。

      四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比。

      五、各部門要認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評(píng)比工作,積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評(píng)分。

      六、衛(wèi)生檢查評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入年終評(píng)先樹(shù)優(yōu)工作的內(nèi)容。

    最新公司管理制度4

      為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。

      一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的'辦公室、會(huì)議室、微機(jī)室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

      二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵;書櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味;花壇、綠地內(nèi)無(wú)雜草、雜物。

      三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé),區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負(fù)責(zé),走廊大門以西財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé),大門以西南部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé),大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)門前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。

      四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比。

      五、各部門要認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評(píng)比工作,積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評(píng)分。

      六、衛(wèi)生檢查評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入年終評(píng)先樹(shù)優(yōu)工作的內(nèi)容。

      一、公司行文是企業(yè)請(qǐng)示、報(bào)告、商洽工作、向下傳達(dá)決定、批復(fù)處理問(wèn)題、指導(dǎo)工作的重要形式。

      二、公司行文要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí),并實(shí)行統(tǒng)一管理。

      三、公司行文的程序?yàn)椋簲M搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))、打印、分發(fā)、登記、歸檔、銷毀。

      四、行文與打印管理

      1、公司行文由業(yè)務(wù)承辦人起草,在發(fā)文稿申請(qǐng)表中須有文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,部門負(fù)責(zé)人簽名、標(biāo)定日期和密級(jí);部門負(fù)責(zé)人審定,總經(jīng)理簽字同意后打印發(fā)文。

      2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)的文稿交行政部統(tǒng)一編號(hào)打印,由起草人校對(duì)(對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))修正后,及時(shí)送交給有關(guān)部門和人員,或由行政部發(fā)出。

      3、打印人員不得截留文件,或?qū)⒋蛴、?fù)印、傳真等行文中的有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理規(guī)定中須保密的事項(xiàng)透露給他人。

      五、發(fā)文管理

      1、公司發(fā)文由行政部統(tǒng)一編號(hào)、存檔。有領(lǐng)導(dǎo)批示的,還應(yīng)附批示件。

      2、部門和個(gè)人收文應(yīng)在行政部發(fā)文登記冊(cè)中簽名。

      3、公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命以及向政府有關(guān)部門的請(qǐng)示、報(bào)告等以紅頭文件印發(fā),其他文件通常用普通紙印發(fā)。

      4、公司內(nèi)部文件,各部門應(yīng)妥善保管,年終由行政部統(tǒng)一收回處理。

      六、收文管理

      1、公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴、分文、記錄、傳送、歸檔。

      2、公司收文由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé):收到發(fā)來(lái)文件后,應(yīng)先做好歸類、登記,根據(jù)文件的內(nèi)容,分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示和主辦部門處理后,收回歸檔。

      3、急件或涉及商業(yè)機(jī)密的傳真應(yīng)由專人處理。

      七、所有文件收取發(fā)放,必須有登記、簽收手續(xù)。

    最新公司管理制度5

      一、目的

      加強(qiáng)檔案管理,規(guī)范公司檔案的收集、歸檔程序和方法,確保公司檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。

      二、適用范圍

      1、公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)形成的各種資料。

      2、外部政府機(jī)關(guān)、行業(yè)部門形成的與公司經(jīng)營(yíng)或行業(yè)有關(guān)的公文、通知、批復(fù)等資料。

      三、術(shù)語(yǔ)和定義

      1、檔案:指公司過(guò)去和現(xiàn)在各級(jí)部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

      2、檔案管理:就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用等活動(dòng)。

      四、職責(zé)

      1、行政部:

      1)負(fù)責(zé)公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作,并負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)部門檔案管理;

      2)建立健全公司檔案管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況;

      3)收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管公司的檔案和其他資料;

      4)負(fù)責(zé)公司檔案的利用和銷毀管理,監(jiān)控檔案利用和銷毀的全過(guò)程,確保公司檔案的安全;指導(dǎo)公司的檔案管理工作;

      5)提高檔案信息的利用效率,促進(jìn)信息傳遞和溝通;

      6)負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)檔案管理辦法、使用知識(shí)。

      2、其他各部門相關(guān)人員:

      1)負(fù)責(zé)在工作變動(dòng)時(shí),做好或協(xié)助移交工作,并及時(shí)通知行政部;

      2)向行政部移交合同或文件資料原件或復(fù)印件;

      3)負(fù)責(zé)本部門文件資料或合同復(fù)印件的日常收集、標(biāo)識(shí)、貯存、保管、利用、歸檔;

      4)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)按國(guó)家財(cái)政制度規(guī)定獨(dú)立建檔保管財(cái)務(wù)檔案資料;

      3、各部門檔案主管人員

      1)負(fù)責(zé)部門檔案的管理。

      4、各部門負(fù)責(zé)人

      1)批準(zhǔn)對(duì)自己部門資料或合同復(fù)印件的處置;

      2)負(fù)責(zé)對(duì)本部門檔案管理的監(jiān)督檢查。

      5、各公司總監(jiān)/副總

      1)負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理監(jiān)督檢查報(bào)告的審批。

      五、工作程序

      1、檔案資料的收集

      1)各部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)對(duì)本部門日常工作中形成的合同及文件資料進(jìn)行收集,并編制部門《文件(合同)管理記錄目錄》。

      2)各部門文件、合同等資料原件需要保存的,各部門分別進(jìn)行整理,并編制《移交目錄》,每季度向行政部移交。

      a)歸檔范圍及移交時(shí)間:每季度結(jié)束后次月10日前。

      b)檔案資料的標(biāo)識(shí)行政部及各部門對(duì)各自保管的檔案資料編號(hào),編號(hào)規(guī)則見(jiàn)《公司檔案管理規(guī)定》。

      c)檔案資料的日常管理:

     、烹娮宇惡贤蚱渌枰9艿碾娮游募,應(yīng)當(dāng)及時(shí)存放于檔案室指定電腦硬盤內(nèi)或制作專門光盤進(jìn)行編號(hào)保存;

     、莆募、合同資料要登記詳細(xì)信息,并編制《文件(合同)管理記錄目錄》,以便檢索利用;

     、俏募Y料、合同要科學(xué)排列,按編號(hào)順序存放于文件盒內(nèi),并加以標(biāo)識(shí),整齊排放在文件/檔案柜中。

      d)檔案借閱

     、沤栝啓n案要履行借閱手續(xù),填寫《借閱審批單》。借閱檔案原件只限在公司內(nèi),不能帶出;確因工作需要將檔案帶出公司的必須經(jīng)部門主管、副總經(jīng)理和行政部批準(zhǔn),且只帶復(fù)印機(jī),不帶原件;

     、茩n案外借一般只借復(fù)印件,需借原件者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),借閱的檔案交還時(shí),必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)立即報(bào)告直接上級(jí);

      ⑶借閱檔案用完后,應(yīng)及時(shí)送還,如超過(guò)借閱時(shí)間,須重新辦理手續(xù);

      ⑷借檔人必須愛(ài)護(hù)檔案,嚴(yán)禁擅自涂改、污損、勾畫、剪裁、抽取、拆卸、調(diào)換、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影,不得轉(zhuǎn)借或損壞行為,如發(fā)現(xiàn)一次罰款200-20xx不等的罰款元。情節(jié)嚴(yán)重者,按《檔案法》和《保密法》給予行政處分,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

     、煞潜竟韭毠せ騿挝恍璨殚啓n案時(shí),必須持單位介紹信或本人身份證復(fù)印件,經(jīng)本公司高管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能在閱覽室閱覽,不可將檔案帶出檔案室。

      e)檔案銷毀

     、艑(duì)已失去利用價(jià)值的檔案,銷毀時(shí),必須寫申請(qǐng)銷毀報(bào)告,編制銷毀目錄,報(bào)部門經(jīng)理和部門分管副總鑒定,最后報(bào)總經(jīng)理的批準(zhǔn),方可銷毀。

     、茍(zhí)行銷毀任務(wù)時(shí),必須由行政部人員監(jiān)銷,監(jiān)銷人不得少于二人,并在銷毀目錄上簽字。最后,把銷毀目錄和部門經(jīng)理、部門分管和總經(jīng)理的批準(zhǔn)手續(xù)文件,一并存檔永久保存。

      2、檔案管理細(xì)則

      1)檔案資料的歸檔范圍

     、殴緦(duì)外發(fā)出的公文,如給政府的請(qǐng)示報(bào)告類公文等;

      ⑵公司收到的公文,如政府職能部門發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的條例、規(guī)定、命令、決定、決議、指示、計(jì)劃、核準(zhǔn)文件、證書等文件;

     、潜竟九c其他單位來(lái)往的文書及權(quán)益文書等;

     、裙绢I(lǐng)導(dǎo)的批示、指示等;

     、芍匾臅(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等;

     、史从彻局饕毮芑顒(dòng)的報(bào)告、總結(jié)、工作日記、工作備忘等;

      ⑺公司的各種工作計(jì)劃、計(jì)劃考核/總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào);

     、瘫竟九c有關(guān)單位、個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本及過(guò)程材料;

     、捅竟靖刹咳蚊獾奈募牧、員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分、考核的`文件材料、本公司員工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料等人事檔案資料;

     、伪竟景l(fā)布的各類廣告、宣傳材料;

     、媳竟镜臍v史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等;

     、型獬龉珓(wù)活動(dòng)(如學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加會(huì)議等)所獲得或形成的檔案資料;

     、沿(cái)務(wù)檔案資料;

     、腋鞣N實(shí)物檔案;

      ⒂其他具有利用和保存價(jià)值的文件資料。

      3、檔案資料的歸檔要求

      ⑴歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,如請(qǐng)示和批復(fù)、復(fù)印本和正式稿和附件等必須齊全。

      ⑵一般資料按一份原件歸檔,重要文件和高使用率文件可以根據(jù)需要,按二份原件存檔。經(jīng)辦部門根據(jù)實(shí)際需要留存復(fù)印件或影印本。如因業(yè)務(wù)處理需要,原稿須由經(jīng)辦部門保管,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后妥善保存,行政部以影印本歸檔。

     、锹曄駲n案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版,在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。

     、入娮游募(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件、資料一并歸檔保存,并做好電子文件存儲(chǔ)設(shè)備信息的備份工作。

      ⑸各種實(shí)物檔案(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書、牌匾、饋贈(zèng)品等)必須原件歸檔,并保持其完好無(wú)損。

      4、檔案資料的歸檔時(shí)間

     、偶磿r(shí)歸檔下列文件(含電子、聲像資料等)應(yīng)在傳閱、辦理結(jié)束或取得后即時(shí)歸檔:

      a)公司規(guī)定的密級(jí)文件;

      b)重要文件,如政府批文、核準(zhǔn)文件、證照等;

      c)合同、協(xié)議書等正本及過(guò)程資料;

      d)公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分、考核的文件材料;

      e)其他認(rèn)為需要即時(shí)歸檔的資料。

     、贫ㄆ跉w檔

      a)部門應(yīng)在每月底前整理歸檔當(dāng)月文件,編制檔案清單交行政部;

      b)部門每年3月底前歸檔上年度文件與資料,并移交公司行政部;

      ⑶電子聲像檔案的歸檔

      a)重要電子聲像檔案應(yīng)實(shí)時(shí)進(jìn)行、隨辦隨歸。

      b)一般電子聲像檔案歸檔應(yīng)定期完成,一般每三個(gè)月一次制成光盤脫機(jī)保管。

      c)每年3月底前必須向行政部移交上一年度的所有歸檔電子文件數(shù)據(jù)集,行政部核實(shí)后刻錄成光盤等載體脫機(jī)保管。

      5、檔案交接

     、挪块T內(nèi)檔案交接部門檔案管理人員(兼)工作變動(dòng)或離職的,要填寫《檔案移交清單》,由部門負(fù)責(zé)人指定的接收人核實(shí)無(wú)誤后簽字,行政部見(jiàn)證。

      6、檔案移交公司的流程

      a)移交前,應(yīng)對(duì)破損、字跡擴(kuò)散或紙張?zhí)〉奈募M(jìn)行修裱、復(fù)制或加邊,對(duì)大小不一、長(zhǎng)短不齊的文件折疊理齊。

      b)采用碳素墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆填寫,要求字跡工整、清楚、準(zhǔn)確。

      c)結(jié)合文書材料的形成時(shí)間、彼此聯(lián)系進(jìn)行排列。批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;

      正件在前,附件在后;

      正本在前,定稿在后;

      結(jié)論在前,依據(jù)在后。

      d)經(jīng)辦部門檢查文件或檔案,編制移交清單;

      e)行政部根據(jù)移交清單,查收案卷與文件,并與部門每月提交的檔案清單核對(duì);

      f)檔案完整、齊全且符合公司要求,移交紙質(zhì)移交清單及電子檔移交清單,確認(rèn)無(wú)疑后雙方在移交清單上(一式兩份)簽字,雙方各保存一份;

      7、檔案保管

     、艡n案編號(hào)

      a)檔案按類別應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱,其名稱應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則,并且要有一定范疇,不能籠統(tǒng)含糊。

      b)檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)確定后,應(yīng)參照《檔案分類編號(hào)表》,將所有分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào),用一定順序依次排列,以便查閱。

      c)檔案分類編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔,以備將來(lái)組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增多時(shí),隨時(shí)增補(bǔ)之用。

      d)檔案分類及編號(hào)的增補(bǔ)、修訂等由行政部結(jié)合工作和部門要求,組織實(shí)施修訂。任何部門和個(gè)人不得隨意修改。

      e)建立《檔案目錄》存于案卷盒內(nèi),便于查閱。

      8、附則:本辦法由公司行政部制定并負(fù)責(zé)解釋。

    最新公司管理制度6

      一、總則

      1、為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。

      2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。

      3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

      二、文件材料的收集管理

      1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

      2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。

      3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

      三、歸檔范圍

      1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。

      2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。

      3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

      4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

      5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

      6、本公司的`事記及映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

      四、歸檔要求

      1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。

      2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

      3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應(yīng)合一歸檔。

      4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。

      5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

      6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

      五、檔案管理人員職責(zé)

      1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

      2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。

      3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

      六、檔案的利用

      1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

      2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。

      3、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追求責(zé)任。

      4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

      5、必須愛(ài)護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。

      6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。

      7、用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

      七、本制度即日起開(kāi)始執(zhí)行。

      2、物業(yè)公司檔案管理規(guī)章制度

      1.客戶檔案的管理工作由客務(wù)部負(fù)責(zé)。

      2.客戶資料按單元號(hào)一戶一檔建立,按樓層統(tǒng)一存放在客戶檔案文件柜內(nèi)。

      3.每個(gè)客戶檔案內(nèi)由入住資料、二裝資料、往來(lái)函和房門鎖、電話、車位、水牌、客戶加班等申請(qǐng)單等組成,退租客戶的資料須及時(shí)裝訂另存。

      4.每個(gè)客戶檔案均按日期順序排列,將最新的文件擺在最前面。

      5.客戶檔案的標(biāo)牌須與檔案內(nèi)現(xiàn)客戶的公司名稱吻合。

      6.客務(wù)部每年整理一次退租客戶檔案,對(duì)已裝訂好的退租客戶資料打印目錄后按樓層裝入文件盒內(nèi)存放。

      7.客戶檔案查閱可向客務(wù)主管借出,經(jīng)客務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后在客務(wù)部辦公室閱覽。

      8.原始客戶檔案一般不可修改,客務(wù)部工作檔案需經(jīng)客務(wù)部經(jīng)理同意方可修改。

      9.客務(wù)部檔案應(yīng)積極推行計(jì)算機(jī)管理,由客務(wù)主管設(shè)置客戶檔案管理系統(tǒng),將客戶各類資料、各單元房屋使用情況等輸入計(jì)算機(jī)中,進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。

    最新公司管理制度7

      為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,維護(hù)良好的工作秩序,增強(qiáng)員工的工作責(zé)任心和提高工作效率,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

      第一章總則

      第一條公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位。

      第二條公司考勤使用OA在線打卡,所有員工均需實(shí)行上下班打卡登記制度,每天需打卡四次(早上二次、下午二次)。

      第三條員工正常工作時(shí)間為周一至周五,上午8時(shí)30分至11時(shí)30分,下午2時(shí)0分至5時(shí)30分,每周實(shí)行雙休制度。公司周六、周日和節(jié)日值班按正常上班時(shí)間打卡。

      第二章考勤管理

      第四條月度考勤周期,為每月的1日至月末最后一日。

      第五條員工上班而未打卡者,除有正當(dāng)理由經(jīng)部門負(fù)責(zé)人在《未打卡證明》(須在未打卡的次日填寫)上核準(zhǔn)簽注外,按曠工處理。

      第六條員工辦理外出工作前,須向本部門負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)說(shuō)明外出原因及返回公司時(shí)間,并在前臺(tái)填寫《外出登記表》,否則按外出辦私事處理。

      第七條上班時(shí)間外出辦私事者,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告一次的處分,如果時(shí)間超過(guò)1小時(shí)者,按半天曠工處理,超過(guò)3小時(shí)者,按全天曠工處理。

      第八條上班前已知需直接外出辦事,不能及時(shí)打卡者,應(yīng)先電回公司向分管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況,并于返回公司后及時(shí)在《外出登記表》上注明事因、地點(diǎn)。否則,一律按遲到或早退處理。

      第九條上班時(shí)間開(kāi)始后遲到5分鐘內(nèi)打卡者,扣除10元;遲到超過(guò)5分鐘以上者,按每分鐘翻倍扣除,起始為1元(第6分鐘,10+1元;第7分鐘,10+2元;第8分鐘,10+4元;第9分鐘,10+8元,第10分鐘,10+16元,以此類推),遲到1個(gè)小時(shí),按曠工半天處理,扣除當(dāng)日工資。提前1小時(shí)以內(nèi)下班者,按早退論處,超過(guò)1小時(shí)者按曠工半天處理。

      第十條員工一個(gè)月遲到3次以內(nèi)不扣工資,無(wú)全勤獎(jiǎng),遲到第4次及以上者,部門負(fù)責(zé)人、人力資源中心將約談該員工。一個(gè)季度累積遲到超過(guò)10天者,公司將與之解除勞動(dòng)關(guān)系。

      第三章假期管理

      第十一條公司為員工提供的假期有:法定假日、病假、婚假、產(chǎn)(檢)假、陪產(chǎn)假、喪假、事假。其中病假、婚假、產(chǎn)(檢)假、陪產(chǎn)假、喪假須于員工轉(zhuǎn)正之后方可享有。

      以下是各類假期的具體安排:

     。ㄒ唬┓ǘ偃

      1、元旦1:天

      2、3月8日婦女節(jié)(限女性):半天

      清明節(jié):1天

      五一勞動(dòng)節(jié):1天

      端午節(jié)1:天

      中秋節(jié)1:天

      國(guó)慶節(jié):3天

      春節(jié):天

     。ǘ┎〖

      員工因病請(qǐng)假時(shí),需填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,且必須持有縣級(jí)以上醫(yī)院出具的病歷和病休證明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源中心批準(zhǔn)。員工因患一些小疾病,如感冒、發(fā)燒、胃炎等,請(qǐng)半天以內(nèi)的病假時(shí),可以不向公司提交相關(guān)病歷和病休證明,但每人每月不可超過(guò)1次。

      2、醫(yī)療期:?jiǎn)T工患病或非因公負(fù)傷需要停止工作進(jìn)行治療的,根據(jù)其在公司的服務(wù)年限,享受國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療期。

      3、請(qǐng)假手續(xù):突發(fā)疾病的.員工,須在當(dāng)日內(nèi)通知所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源中心。員工病愈后上班當(dāng)天,補(bǔ)辦病假手續(xù)并附病歷及病假證明;員工因身體不適可請(qǐng)假半天就診,須辦理請(qǐng)假手續(xù)。如無(wú)法提供病歷及病假證明的,須按事假處理。公司對(duì)員工提交的醫(yī)療證明或單據(jù)有疑問(wèn)的,有調(diào)查核實(shí)的權(quán)利,如調(diào)查結(jié)果與提供的證明不符,公司將視情節(jié)輕重取消病假資格,給予成長(zhǎng),甚至予在解除勞動(dòng)合同。

      4、薪資待遇:病假、醫(yī)療期內(nèi)按50%享受基本工資和崗位工資,但不享有各項(xiàng)福利補(bǔ)貼。

     。ㄈ┗榧

      入職以后登記結(jié)婚的員工可享受3天婚假,晚婚者另加10天。晚婚是指初婚年齡男性滿25歲,女性滿23歲;榧賾(yīng)在領(lǐng)取結(jié)婚證后一年內(nèi)一次性連續(xù)休完。員工休假期間,公司支付月基本工資和崗位工資,不享有各項(xiàng)福利補(bǔ)貼。

     。ㄋ模┊a(chǎn)(檢)假、陪產(chǎn)假

      女員工懷孕滿六個(gè)月后,每月可享受半天產(chǎn)檢假;產(chǎn)前一個(gè)月每半天產(chǎn)檢假。假期申請(qǐng)需提供保健卡復(fù)印件等相關(guān)證明文件。

      正常產(chǎn)假為90天,包括產(chǎn)前假15天。難產(chǎn)的,增加15日;多胞胎生育的,每多生育1個(gè)嬰兒增加15日。

      男員工在一般情況下,享有3天陪產(chǎn)假,若妻子屬于晚育(生育時(shí)滿24周歲),則再增加7天,共10天陪產(chǎn)假。

      員工休假期間,公司支付月基本工資和崗位工資,不享有各項(xiàng)福利補(bǔ)貼。

     。ㄎ澹﹩始

      親屬過(guò)世,員工可獲3天喪假。親屬是指員工的配偶、子女、父母、兄弟姐妹、配偶的父母、(外)祖父母。申請(qǐng)喪假的員工,需填寫《喪假申請(qǐng)單》,由部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源中心復(fù)核,但不需提供親屬的《死亡證明》等資料。員工休假期間,公司支付月基本工資和崗位工資,不享有各項(xiàng)福利補(bǔ)貼。

     。┦录

      1、員工本人或家人如有突發(fā)事情,可以請(qǐng)事假,事假理由必須充分。

      2、應(yīng)在前一日下午下班前填寫《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方為有效,一次不得超過(guò)3天,如超過(guò)3天以上,需執(zhí)行總裁審批,且返崗時(shí)需辦理銷假手續(xù)。

      3、事后申請(qǐng)視為曠工,但遇偶發(fā)事故,應(yīng)于上班后1日內(nèi)出具證明,提出申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源證明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假。

      4、事假期間,工資、補(bǔ)貼一律扣除。

      第十二條員工請(qǐng)、銷假核準(zhǔn)權(quán)限

      1、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)、銷假制度。所有請(qǐng)假人員請(qǐng)假之前必須指定本人請(qǐng)假期間工作交接人,否則不給予批假。

      2、員工請(qǐng)假應(yīng)填寫《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》并敘明理由,如理由不充分或有妨礙工作時(shí),可由該部門負(fù)責(zé)人斟酌情形不準(zhǔn)假或縮短假期。如果捏造請(qǐng)假理由蒙騙主管準(zhǔn)假,經(jīng)查明屬實(shí)者做曠工處理。因特殊原因本人不能親自辦理的,應(yīng)委托人或電話告知,如事前未提出請(qǐng)假,事后補(bǔ)交病假單之類的一律無(wú)效。員工請(qǐng)假前,應(yīng)先填寫相關(guān)表單,請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審批,并由員工本人或授權(quán)人向人力資源中心說(shuō)明情況,否則視為無(wú)效,按曠工處理。

      3、請(qǐng)假超過(guò)3天(不含3天)的員工休假結(jié)束后,需填寫《員工銷假申請(qǐng)單》,報(bào)所屬部門和人力資源中心簽批。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

      4、請(qǐng)假3日以內(nèi)(含3日),副經(jīng)理級(jí)以下(含副經(jīng)理級(jí))員工,需填寫《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》,并經(jīng)部門經(jīng)理簽批,再報(bào)人力資源中心審核備案;經(jīng)理級(jí)以上(含經(jīng)理級(jí))員工,需報(bào)部門總監(jiān)審批,再報(bào)人力資源中心審核備案。副總經(jīng)理和部門總監(jiān)請(qǐng)假的,一律由執(zhí)行總裁批準(zhǔn)。

      5、請(qǐng)假3日以上,無(wú)論級(jí)別,在部門總監(jiān)和人力資源中心批準(zhǔn)后,均需報(bào)至執(zhí)行總裁審批,且返崗時(shí)員工需填寫《員工銷假單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源中心審批,再交人力資源中心存檔。公司員工考勤管理規(guī)定制度篇3

      第一節(jié)總則

      第一條為強(qiáng)化管理,建立良好的生產(chǎn)秩序,嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,保證生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行,特制定本辦法。

      第二條考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,是員工晉升、獎(jiǎng)懲等的重要依據(jù)。

      第三條適用范圍:本公司全體員工。

      第二節(jié)考勤管理

      第四條本公司考勤由行政部門管理。各部門應(yīng)加強(qiáng)勞動(dòng)管理,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事,切實(shí)掌握員工出勤情況,健全考勤記錄。

      第五條每月考勤周期為1日至月底。于每月5日前將上月的考勤記錄和各種請(qǐng)假憑證(醫(yī)院診斷證明等)匯總,核準(zhǔn)后作為核發(fā)崗位工資與績(jī)效工資等的依據(jù)。

      第六條員工請(qǐng)假、休假應(yīng)按程序辦理手續(xù);因公出差必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      第七條實(shí)行上下班集中打卡相結(jié)合的制度。每一工作日分上午、中午和下午三次打卡。員工上下班必須自覺(jué)打卡。

      第八條工作時(shí)間為上午8:00—12:00,下午13:15—17:15。加班:18:00開(kāi)始

      第九條員工上下班不得代替打卡,違者委托方扣除當(dāng)日考勤并給予一次嚴(yán)重書面警告,代替者扣除當(dāng)日考勤并給予一次嚴(yán)重書面警告。

      第十如刷卡出現(xiàn)異常,須由部門填寫《簽卡申請(qǐng)》,經(jīng)部門主管簽署,交行政部審核后,方視為出勤、

      第十一條遲到或早退的懲處制度:

      1、上班時(shí)間已到而未到崗,超過(guò)半小時(shí)(含半小時(shí))者或1月累積遲到超半小時(shí)(含半小時(shí))者,按照曠工一天處理;

      2、下班時(shí)間未到而提前離崗,超過(guò)半小時(shí)(含半小時(shí))者或1月累積早退超半小時(shí)(含半小時(shí)),按照曠工一天處理。

      第十二條遲到、早退和曠工的懲處制度:

      1、上班時(shí)間已到而未到崗,或下班時(shí)間未到而提前離崗,超過(guò)1—3小時(shí)(含3小時(shí)),記曠工一天;

      2、不請(qǐng)假或雖請(qǐng)假但未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位,超過(guò)3小時(shí)不夠1天,記曠工1天;超過(guò)1天,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算;

      3、請(qǐng)假期滿,不辦理續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)逾期不上班的;按曠工處理;

      4、員工患病在醫(yī)療期間,未按規(guī)定向單位提供診斷證明或弄虛作假的,按曠工處理;

      5、員工無(wú)正當(dāng)理由超假或捏造請(qǐng)假理由騙取假期的,按曠工處理;

      6、員工無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評(píng)教育無(wú)效,連續(xù)曠工超過(guò)3天或在1年內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過(guò)10天者,給予解除勞動(dòng)合同處理。

      第三節(jié)請(qǐng)假類別、期限及相關(guān)待遇

      第十三條法定有薪假日

      (1)春節(jié):放假3天(除夕、正月初一、初二)

     。2)新年:放假1天(1月1日)

     。3)清明節(jié):放假1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日);

      (3)勞動(dòng)節(jié):放假1天(5月1日);

      (4)端午節(jié):放假1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日);

      (5)中秋節(jié):放假1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日);

      (6)國(guó)慶節(jié):放假3天(10月1、2、3日)。

     。7)婦女節(jié):女工放假0、5天(3月8日);

      第十四條病假待遇:

      1、請(qǐng)病假須附有鎮(zhèn)級(jí)公立醫(yī)院的相關(guān)證明、否則依事假論處、(病假30天/年以下不影響年終獎(jiǎng));

      2、若因急病可用電話或便條知會(huì)部門主管,事后(三天內(nèi))要補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)并持有相關(guān)證明、否則以曠工處理(曠工三天按自離處理)、

      3、末住院冶療全年病假累積不可超過(guò)30天,住院冶療全年病假不可超過(guò)三個(gè)月,且須有住院治療卡及相關(guān)證明資料交人事備案;

      4、病假超過(guò)3天(含3天),必須出具醫(yī)生證明。

      5、末住院冶療全年病假累積不可超過(guò)30天,住院冶療全年病假不可超過(guò)三個(gè)月,且須有住院治療卡及相關(guān)證明資料交人事備案

      6、病假期間工資不予計(jì)算

      第十五條事假待遇:

      1、員工每年的事假累積不可超過(guò)13天、特殊情況下由經(jīng)理核準(zhǔn)生效、其間工資不予計(jì)算、超出天數(shù)將影響本年度年終獎(jiǎng)金;

      2、員工請(qǐng)假須經(jīng)批準(zhǔn)后才可離廠、其間不可消極怠工;

      3、事假必須提前1天提出申請(qǐng)。

      4、特殊情況下請(qǐng)假時(shí),須(電話及便條等)知會(huì)本單位主管,事后(三天內(nèi))要補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),并附相關(guān)證明,否則以曠工處理(曠工一天倒扣三天工資)

    最新公司管理制度8

      學(xué)校檔案管理制度

      一、總則

      1、為了規(guī)范學(xué)校檔案管理,特制定本制度。

      2、本制度適用于學(xué)校及所屬各單位檔案管理。

      3、本制度最終解釋權(quán)歸人資行政中心。

      二、檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及基本要求

     。ㄒ唬n案劃分及管理部門

      1、檔案是指本學(xué)校過(guò)去和現(xiàn)在,在從事經(jīng)營(yíng)管理、教研活動(dòng)、企業(yè)文化等活動(dòng)中形成的對(duì)學(xué)校有保持價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。

      2、學(xué)校設(shè)立檔案室,隸屬于行政部,并設(shè)置檔案管理員,負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。學(xué)校制定明確的檔案管理員崗位職責(zé),檔案管理員必須嚴(yán)格履行職責(zé)。

      3、學(xué)校檔案根據(jù)其重要性和保密程度分為學(xué)校級(jí)和部門級(jí),學(xué)校級(jí)檔案應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行分類,有規(guī)范的檔案編號(hào)和標(biāo)簽,并建立電子與紙張分類目錄。

     。ǘ└鞑块T資料管理

      1、學(xué)校所屬各部門必須設(shè)兼職的資料管理員,制定明確的資料管理員崗位職責(zé),規(guī)范部門檔案管理,實(shí)行部門檔案與學(xué)校檔案歸口管理。

      2、各部門根據(jù)部門資料性質(zhì)結(jié)合學(xué)校級(jí)檔案管理辦法,實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類管理。

      3、檔案的借閱和移交、銷毀,必須按照學(xué)校管理規(guī)定執(zhí)行。

      三、檔案分類

     。ㄒ唬n案質(zhì)量

      1、檔案封面應(yīng)逐項(xiàng)按照規(guī)定用碳素鋼筆或中性筆書寫,字跡要工整,清晰,封面題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。

      2、檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙。破損的檔案文件要進(jìn)行修復(fù)處理。

      3、檔案必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn),保持文件材料之間的聯(lián)系,區(qū)分不同的價(jià)值,便于保管和利用。

      4、檔案盒表面為《檔案目錄》,檔案盒內(nèi)文件沒(méi)有提名的,由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定標(biāo)題。

      5、檔案盒封面應(yīng)注明立卷人,審核人,立卷時(shí)間。

     。ǘ┝n

      1、檔案文件材料按照批復(fù)在前,請(qǐng)示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。

      2、跨的請(qǐng)示與批復(fù),有批復(fù)的在批復(fù)年立卷,無(wú)批復(fù)的放在請(qǐng)示年立卷;跨會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年立卷;跨的規(guī)劃放在第一年立卷;跨總結(jié)放在最后一年立卷。

      3、檔案文件資料按時(shí)間順序排列,收交時(shí)公文處理用紙?jiān)谇,收文在后;?nèi)部制發(fā)文件,發(fā)文正稿在前,依次為公文處理用紙,發(fā)文底稿。

     。ㄈ┓诸

      1、檔案各級(jí)分類應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱,其名稱應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則,并要一定范疇,不能籠統(tǒng)含糊。(如:證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等)。

      2、學(xué)校檔案大致分為以下幾類:

      (1)證照類:營(yíng)業(yè)執(zhí)照及各類證照,注冊(cè)資料、年檢資料、學(xué)校章程等;

     。2)文件類:分外來(lái)文件(政府職能部門的往來(lái)文件)和內(nèi)部文件;

     。3)制度類:管理制度匯編;

     。4)合同類:分內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理合同和業(yè)務(wù)合同兩種。

     。5)計(jì)劃總結(jié)類:分計(jì)劃及總結(jié)等;

     。6)會(huì)議紀(jì)要類:辦公例會(huì)紀(jì)要等

     。ㄎ澹n案編號(hào)

      1、檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)確定后,應(yīng)編制《檔案登記目錄表》,將所有分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào),用一定順序依次排列,以便查閱。

      2、檔案分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定,不宜任意修改,如確有修改必要,應(yīng)事先審查討論,并擬定新舊檔案分類編號(hào)對(duì)照表,以免混淆。

      3、學(xué)校檔案員負(fù)責(zé)對(duì)各部門文件材料的收集、整理,按照《檔案登記目錄表》條款“對(duì)號(hào)入座”,各部門要積極配合學(xué)校檔案管理工作。

      四、歸檔及保存年限

     。ㄒ唬w檔的文件資料,應(yīng)按自然形成,保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔,在一個(gè)卷內(nèi)要按問(wèn)題或者文件形成的時(shí)間,系統(tǒng)的排列并填寫《卷內(nèi)目錄》。

      (二)歸檔的同類文件資料在卷內(nèi)應(yīng)按保存期限分別裝訂,保存期限分為定期和永久。定期按文件材料的保持價(jià)值分為1年,5年,10年。

      1、永久保存:

     。1)學(xué)校章程、合同

     。2)股東名冊(cè)

     。3)組織規(guī)程及辦事細(xì)則

     。4)董事會(huì)及股東會(huì)記錄

     。5)財(cái)務(wù)報(bào)表

      (6)政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件

     。7)不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證

     。8)工程設(shè)計(jì)圖

      (9)學(xué)校規(guī)章制度

     。10)其他經(jīng)核定須永久保存的文書2、10年保存:

     。1)預(yù)算、決算書類

     。2)會(huì)計(jì)憑證

     。3)事業(yè)計(jì)劃資料

     。4)其他經(jīng)核定須保存10年的文書3、1年至5年保存:

     。1)期滿或解除之合約

     。2)其他經(jīng)核定保存5年的.文書4、1年以下暫時(shí)保存:

     。1)結(jié)案后無(wú)長(zhǎng)期保存必要者。

     。ㄈ⿲W(xué)?筛鶕(jù)實(shí)際情況擬訂文件資料保存期限的補(bǔ)充規(guī)定。

      (四)歸檔的文件資料種類,份數(shù)以及每份的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整,每份文件的正件與附件,印件與定稿,請(qǐng)示與批復(fù),轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,多種文字形成的同一文件,均不得分開(kāi)。

     。ㄎ澹┌礆w檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫卷內(nèi)目錄表。全部檔案組成后,要對(duì)檔案做統(tǒng)一排列并編寫檔號(hào)。

      五、檔案日常管理

      (一)借閱

      1、借閱手續(xù):

      (1)各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí),應(yīng)由其部門負(fù)責(zé)人出示書面借閱條向檔案員借閱,經(jīng)辦人必須在學(xué)校借閱登記表上簽字。

     。2)檔案員接到借閱條,經(jīng)核查后,取出該項(xiàng)檔案,并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期,以備及時(shí)催還。

     。3)檔案歸還時(shí),經(jīng)檔案員核查無(wú)異后,檔案即歸入檔夾,填寫歸還日期,取消借閱記錄。

      2、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案,不得在文件上圈點(diǎn)、畫線和涂改,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。

      3、借閱人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件,需借閱部門負(fù)責(zé)人書面請(qǐng)示,經(jīng)行政部主任批準(zhǔn)。

      5、借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔案時(shí),應(yīng)變更借閱登記,不得私自授受。

      (二)銷毀

      1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷毀清冊(cè)》,報(bào)學(xué)校負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),并指定其監(jiān)銷人后方可進(jìn)行銷毀!稒n案銷毀清冊(cè)》需注明:銷毀檔案目錄、學(xué)校負(fù)責(zé)人意見(jiàn)、檔案人簽章、監(jiān)銷人簽章、銷毀時(shí)間。

      2、銷前,按照清冊(cè)清點(diǎn);銷后,在清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人!稒n案銷毀清冊(cè)》需永久保管。

      3、保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種:未結(jié)清的債權(quán)債務(wù);未了事項(xiàng);正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位、經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者。應(yīng)單獨(dú)抽出立卷,直到事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

     。ㄈ┮平

      1、需要進(jìn)行移交的檔案,需由檔案員編制《檔案移交登記表》,報(bào)學(xué)校負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后,方可進(jìn)行移交!稒n案移交登記表》需注明:移交檔案目錄、學(xué)校負(fù)責(zé)人意見(jiàn)、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時(shí)間、移交原因。

      2、移交前,按照清冊(cè)清點(diǎn);移交后,在清冊(cè)上簽字,《檔案移交登記表》一式兩份,移交方和接收方各一份并永久保管。

     。ㄋ模┍C

      1、檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理學(xué)校已形成的全部文件資料檔案,維護(hù)檔案的完整和安全,主動(dòng)做好檔案的提供利用工作。任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

      2、檔案員應(yīng)忠于職守,遵守紀(jì)律,保守秘密,樹(shù)立全心全意為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)的思想,主動(dòng),準(zhǔn)確,迅速地為利用者提供檔案資料。

      3、愛(ài)護(hù)檔案室的一切設(shè)施設(shè)備,任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動(dòng)。

      六、附則

     。ㄒ唬┰诒局贫瓤蚣芟,學(xué)校各部門可根據(jù)實(shí)際狀況制訂更為具體的實(shí)施細(xì)則,但不得與本制度發(fā)生沖突,經(jīng)報(bào)行政部備案后,與本制度具有同等效力。

      (二)本制度自印發(fā)試行之日起執(zhí)行。

      附表檔案員職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、整理、立卷、鑒定、保管學(xué)校檔案;積極開(kāi)展檔案的提供利用工作;

      2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí),掌握歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量。

      3、定期擦拭檔案架,保持檔案清潔,以防蟲蛀腐朽,如有破損或褪色的資料,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,裝訂部分過(guò)窄或有字跡的資料,要用紙加以襯邊。紙面過(guò)大的書寫材料,要按宗卷大小折疊整齊,對(duì)字跡難以辨認(rèn)的資料,應(yīng)當(dāng)附上抄件。

      4、歸檔要注意整潔,歸檔前要先對(duì)文件資料進(jìn)行分類,再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗,以便歸檔時(shí)所有資料都能隨手而得,避免盲目查找。

      5、做好保密工作,并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。

      6、每年進(jìn)行一次檔案清理,編制或更新《檔案保管手冊(cè)》做好文件索引,以便查找。

    最新公司管理制度9

      為助力集團(tuán)高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展,維護(hù)企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,提高員工勞動(dòng)生產(chǎn)率和工作效率,集團(tuán)于20__年12月21日下發(fā)了《中國(guó)平煤神馬集團(tuán)考勤管理辦法(試行)》。要求自下文之日起,集團(tuán)公司實(shí)行統(tǒng)一全員電子考勤制度。新的考勤制度有四個(gè)突出特點(diǎn)。

      一是統(tǒng)一性,考勤設(shè)備管理、員工信息采集及電子注冊(cè)、考勤數(shù)據(jù)匯總、違反考勤制度的處理等均由集團(tuán)統(tǒng)一管理。

      二是全員性,全部員工必須參加考勤排班,無(wú)特權(quán)人員、無(wú)考勤盲區(qū)。

      三是考勤方法的科學(xué)性與先進(jìn)性,在集團(tuán)人力資源工資系統(tǒng)、人力資源員工數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,電子考勤將實(shí)現(xiàn)員工身份證信息與電子人像拍照及虹膜拍照相比對(duì)統(tǒng)一。

      四是考勤制度的嚴(yán)肅性嚴(yán)格性。新的考勤制度不僅要求對(duì)員工生產(chǎn)班次做出合理安排,嚴(yán)格當(dāng)班考核,同時(shí)要求在一年考勤期內(nèi)要做到日工作時(shí)間、月工作時(shí)間、季工作時(shí)間、年工作時(shí)間符合法定要求及出勤要求。

      對(duì)于職工連續(xù)無(wú)故不參與考勤超過(guò)十五天,或者一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)三十天者,按照曠工處理,解除勞動(dòng)合同,不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。集團(tuán)考勤系統(tǒng)將按月生成員工違規(guī)行為及單位處理情況匯總表,在集團(tuán)范圍內(nèi)公示。對(duì)此,我公司高度重視,同時(shí)要求各單位、各部門要廣泛宣傳、認(rèn)真組織,積極參與,確?记谥贫仍诠卷樌麑(shí)施。公司員工管理制度精選精選篇2

      一、定點(diǎn)單位名稱名錄經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議確定后,不得無(wú)故增減。確需增減的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究同意后方可確定。

      二、因工作需要確需簽單的只能在指定的合作單位簽單。

      三、確定定點(diǎn)消費(fèi)單位時(shí),同一類型的定點(diǎn)消費(fèi)單位不得少于2家,不得多于4家。

      四、所有簽單必須附審批單和簽單內(nèi)容清單。消費(fèi)審批單一般應(yīng)在消費(fèi)前從局辦公室領(lǐng)取并按程序?qū)徟,同意后,方可簽單消費(fèi)。特殊情況下須在事后一周內(nèi)辦結(jié)審批手續(xù),過(guò)期一律按自費(fèi)處理。消費(fèi)清單必須注明經(jīng)辦人、消費(fèi)事項(xiàng)、原因、對(duì)象、具體消費(fèi)內(nèi)容、單價(jià)及總價(jià),消費(fèi)清單須經(jīng)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。

      五、審批單與消費(fèi)清單不論數(shù)額多少,一律實(shí)行一次消費(fèi)附一張審批單,不得累計(jì)審批,消費(fèi)清單金額只能少于審批單金額,超過(guò)審批金額的審批單必須重新進(jìn)行審批。

      六、300元以內(nèi)的審批單由分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審批;300元以上由局長(zhǎng)審批。

      七、各定點(diǎn)單位在對(duì)方簽單時(shí)要審查審批單,凡無(wú)審批單或未按程序?qū)徟,一律不?zhǔn)辦理,或經(jīng)核實(shí)后方可辦理。定點(diǎn)單位結(jié)算時(shí)必須出具審批單并附消費(fèi)清單方能進(jìn)行結(jié)算。只出具一單的或未按規(guī)定程序?qū)徟?,一律由被指定的定點(diǎn)單位自行負(fù)責(zé),單位不負(fù)責(zé)結(jié)算。公司員工管理制度精選精選篇3

      1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)及企業(yè)規(guī)章制度,在計(jì)劃、布置、檢查、考核、總結(jié)生產(chǎn)工作的同時(shí),計(jì)劃、布置、檢查、考核、總結(jié)安全工作。

      2、負(fù)責(zé)組織管理建設(shè)工程的安全、文明施工和環(huán)境保護(hù)等工作,并對(duì)存在的問(wèn)題落實(shí)整改。

      3、在推廣和采用新技術(shù)、新工藝、新材料和新設(shè)備時(shí),應(yīng)組織制訂相應(yīng)安全操作規(guī)程,并負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。

      4、在組織審查施工組織設(shè)計(jì)時(shí),必須同時(shí)審查安全、文明施工措施和環(huán)境保護(hù)措施,并組織各單位貫徹執(zhí)行。

      5、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)總平面的規(guī)劃、布置、管理。

      6、認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》中“新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目的安全設(shè)施,必須與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投入生產(chǎn)和使用"的規(guī)定,安排好工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度。

      7、參加對(duì)進(jìn)場(chǎng)的施工機(jī)械、特種設(shè)備等進(jìn)行安全技術(shù)狀況檢查,對(duì)不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的施工機(jī)械、特種設(shè)備等嚴(yán)禁進(jìn)場(chǎng)。

      8、負(fù)責(zé)組織各種應(yīng)急預(yù)案實(shí)施后的生產(chǎn)恢復(fù)工作。

      9、參加安全工作會(huì)議和安全大檢查。

      10、制定防止發(fā)生重大事故的反事故技術(shù)措施。

    最新公司管理制度10

     1、總則

     。1)所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司主管

     。2)財(cái)務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記;

      (3)財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管

     。4)開(kāi)具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管

     。5)往來(lái)款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管

     。6)非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過(guò)公司主管

     。7)用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管

      2、施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管

      3、行政費(fèi)用支出管理制度

     。1)公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)公司主管

      (2)涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司主管

      3、公司差旅費(fèi)開(kāi)支制度

     。1)公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼;

     。2)公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;

     。3)公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行:

      ①房租標(biāo)準(zhǔn):A、部門經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/日;B、一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日。

     、诨锸逞a(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼每人20元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人6元/日。

     。4)、實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說(shuō)明原因,報(bào)經(jīng)公司主管

      4、車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度

     。1)公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;

     。2)車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購(gòu),以支票支付。需用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;

      (3)公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。

      5、辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度

     。1)公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、管理;

      (2)辦公室設(shè)立賬冊(cè)登記公司辦公用品的采購(gòu)、使用情況;

     。3)辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬為財(cái)務(wù)部附設(shè)賬冊(cè);

     。4)辦公室應(yīng)對(duì)各部門領(lǐng)用的.辦公用品情況進(jìn)行造冊(cè)、登記、定期通報(bào);

     。5)公司各部門因工作需要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì)議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;

     。6)有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

      6、行政費(fèi)用報(bào)銷制度

     。1)公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支;

     。2)公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管

     。3)應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單、事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施;

     。4)凡未具備報(bào)銷條件(如沒(méi)有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開(kāi)沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;

     。5)支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管

      (6)銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開(kāi)戶銀行報(bào)告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任;

     。7)其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。

    最新公司管理制度11

      公司財(cái)務(wù)管理制度是公司企業(yè),針對(duì)財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)工作制定的公司制度。訂立原則根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,并結(jié)合公司具體情況制定。在實(shí)際工作中起規(guī)范、指導(dǎo)作用。

      第一章總則

      第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

      第二條公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

      第三條財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

     。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

      (二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。

     。ㄈ┘訌(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

     。ㄋ模┍O(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。

      (五)按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書,做好分析、考核工作。

      第四條財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。

      第二章財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作

      第五條加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。

      第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。

      第七條健全會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前后相一致。

      第八條做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的'準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。

      第九條會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。

      第十條建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。

      第十一條會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。

      第一條為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。

      第二條公司財(cái)務(wù)部門的職能是:

      (一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。

      (二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。

      (三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

      (四)厲行節(jié)約,合理使用資金。

      (五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。

      (六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

      (七)完成公司交給的其他工作。

      第三條公司財(cái)務(wù)部由總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)、出納和審計(jì)工作人員組成。在沒(méi)有專職總會(huì)計(jì)師之前,總會(huì)計(jì)師職責(zé)由會(huì)計(jì)兼任承擔(dān)。

      第四條公司各部門和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。

      財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)第五條總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:

      (一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效地使用資金;

      (二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;

      (三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析:

      (四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:

      (一)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。

      (二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。

      (三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。

      (四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

      第七條出納的主要工作職責(zé)是:

      (一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

      (二)嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。

      (三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

      (四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

      (五)積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。

      一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累,  

      二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

      三、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

      四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)賬。

      五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。

      六、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。

      會(huì)計(jì)核算原則及科目

      七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和賬簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。

      八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。

      九、一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

      十、公司以單價(jià)20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:

      1、房屋及其他建筑物;

      2、機(jī)器設(shè)備;

      3、電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);

      4、運(yùn)輸工具;

      5、其他設(shè)備。

      十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:

      1、房屋及建筑物35年;

      2、機(jī)器設(shè)備10年;

      3、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;

      4、其他設(shè)備5年。

      固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。

      十二、購(gòu)入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。

      十三、固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。

    最新公司管理制度12

      第一條 公司一切收入必須上繳財(cái)務(wù)部統(tǒng)收進(jìn)賬,不準(zhǔn)私設(shè)賬外賬、小金庫(kù)或截留公司收入,不得私存私分、據(jù)為己有。

      第二條 借款、領(lǐng)用支票審批程序:

      (一)領(lǐng)取《借款單》或《付款申請(qǐng)單》,填寫全部?jī)?nèi)容后,領(lǐng)用人簽字;結(jié)算起點(diǎn)在1000元以上的支出須使用支票支付。

      原則上員工不得因個(gè)人原因向公司借款。

     。ǘ⿲徟炞殖绦颍

      1、屬于日常經(jīng)營(yíng)所需要的開(kāi)支,金額在一萬(wàn)元以下的,借款人持填寫完整的《借款單》或《付款申請(qǐng)單》經(jīng)部門經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后,到財(cái)務(wù)部辦理付款;

      2、金額超過(guò)五萬(wàn)元以上(含五萬(wàn)元)的開(kāi)支,必須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可到財(cái)務(wù)部辦理付款。

      3、金額超過(guò)十萬(wàn)元以上(含十萬(wàn)元)的開(kāi)支,必須經(jīng)董事長(zhǎng)與副董事長(zhǎng)均批準(zhǔn)后,方可到財(cái)務(wù)部辦理付款。

     。ㄈ┴(cái)務(wù)出納根據(jù)符合審批手續(xù)的《借款單》或《付款申請(qǐng)單》,支出現(xiàn)金或簽發(fā)支票。

     。ㄋ模┧薪杩顟(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“前款不清,后款不借”的政策。

      第三條 費(fèi)用報(bào)銷審批程序:

     。ㄒ唬┮磺匈M(fèi)用報(bào)銷必須填寫《支出報(bào)銷單》或《差旅費(fèi)報(bào)銷單》并附原始憑證,原始發(fā)票各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,“付款單位”處必須標(biāo)有本公司全稱的字樣,經(jīng)辦人必須在原始發(fā)票背面簽字;

     。ǘ┙(jīng)辦人須持填寫完整的《支出報(bào)銷單》或《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交主管會(huì)計(jì)審核;

      (三)主管會(huì)計(jì)就原始憑證的合法性、票據(jù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、費(fèi)用開(kāi)支的合理性審核無(wú)誤簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后,上報(bào)總經(jīng)理:

      1、 屬于日常經(jīng)營(yíng)所需要的預(yù)算內(nèi)開(kāi)支,報(bào)銷金額五萬(wàn)元以下的,由總經(jīng)理簽字后即可辦理報(bào)銷手續(xù);

      2、其他所有預(yù)算外開(kāi)支、超標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷金額五萬(wàn)元以上的費(fèi)用,總經(jīng)理簽字后必須上報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。

      3、董事費(fèi)用須由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

      (四)財(cái)務(wù)出納根據(jù)符合審批程序的《支出報(bào)銷單》或《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,進(jìn)行復(fù)核合格后,方可給予報(bào)銷;

     。ㄎ澹└鞣N費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)統(tǒng)一在每周三下午到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

      第四條 費(fèi)用開(kāi)支范圍與標(biāo)準(zhǔn):

     。ㄒ唬┕べY費(fèi)用是公司支付給職工個(gè)人的勞動(dòng)報(bào)酬、津貼、補(bǔ)貼等。

      1、工資標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行的基礎(chǔ)上,實(shí)行崗位工資制度,總經(jīng)理工資標(biāo)準(zhǔn)由董事會(huì)制定,公司其他高級(jí)管理人員、中級(jí)管理人員和一般職員的工資標(biāo)準(zhǔn)原則上按本公司工資體系中的級(jí)別工資及績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,由人力資源部負(fù)責(zé)工資的管理、編制并上報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)決定,送財(cái)務(wù)部備案。

      2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)部門提供的績(jī)效基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并對(duì)人力資源部每月提供的'工資報(bào)表進(jìn)行審核、發(fā)放和個(gè)人所得稅的代扣代繳,工資發(fā)放時(shí)間為次月5日。

      (二)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照第六條《出差管理規(guī)定》執(zhí)行。

      (三)保險(xiǎn)費(fèi)是為減少財(cái)產(chǎn)因意外事故而造成的經(jīng)濟(jì)損失向保險(xiǎn)公司投保所支出的費(fèi)用。主要包括為房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備所投的財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、機(jī)損險(xiǎn)以及第三方責(zé)任險(xiǎn)等,按實(shí)際發(fā)生的保費(fèi)金額報(bào)銷。

     。ㄋ模┺k公費(fèi)用是公司在經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)中發(fā)生的各項(xiàng)辦公費(fèi)用,包括文具紙張費(fèi)、印刷費(fèi)、書報(bào)資料費(fèi)、計(jì)算機(jī)軟件資料費(fèi)、微機(jī)聯(lián)網(wǎng)、安裝費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)以及其他辦公用品等。行政部負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用的發(fā)生,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。

     。ㄎ澹┼]電通訊費(fèi)是公司因工作需要發(fā)生的各項(xiàng)郵電通訊費(fèi)用,包括電話費(fèi)、手機(jī)話費(fèi)、郵費(fèi)、電報(bào)費(fèi)、快遞費(fèi)以及其他有關(guān)的費(fèi)用。

      1、公司業(yè)務(wù)手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷須填寫《支出報(bào)銷單》,當(dāng)月話費(fèi)超過(guò)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)時(shí),寫明原因經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,準(zhǔn)予報(bào)銷。

      2、其他郵電通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

     。┙煌ㄙM(fèi)是公司因業(yè)務(wù)需要在市內(nèi)發(fā)生的交通費(fèi)用。交通費(fèi)本著節(jié)約為主的原則,行政部負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配,各部門業(yè)務(wù)用車原則上必須使用公司內(nèi)部車輛。所發(fā)生的交通費(fèi)由司機(jī)填寫《支出報(bào)銷單》,注明事由、時(shí)間、地點(diǎn)后,按審批程序報(bào)銷。

      (七)業(yè)務(wù)招待費(fèi)是公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要而發(fā)生的招待費(fèi)用,包括接待國(guó)內(nèi)外賓客的宴請(qǐng)費(fèi)、禮品費(fèi)、招待用煙茶費(fèi)、舉辦招待會(huì)經(jīng)費(fèi)、開(kāi)展國(guó)內(nèi)外購(gòu)銷業(yè)務(wù)中必需的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),以及公司負(fù)擔(dān)的其他接待費(fèi)用。如需借款,參照借款流程。

      1、各種業(yè)務(wù)宴請(qǐng)必須事先經(jīng)總經(jīng)理同意;贈(zèng)送帶有公司標(biāo)志的紀(jì)念品,應(yīng)執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,除此以外附送的其他外購(gòu)商品,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      2、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)如下:

     。1)副總經(jīng)理開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)為150元/每人;

     。2)部門經(jīng)理開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)為120元/每人;

     。3)其他人員開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)為100元/每人,陪同人員不超過(guò)2人。

     。4)如遇特殊情況,費(fèi)用超出開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),需報(bào)銷人員進(jìn)行文字說(shuō)明,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

     。ò耍└@M(fèi)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《員工手冊(cè)》中相關(guān)條款執(zhí)行以及按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)的職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、大病保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和住房公積金;以上費(fèi)用參照國(guó)家規(guī)定的比例提取、繳納。

     。ň牛┚S修費(fèi)是為保證公司的正常經(jīng)營(yíng)而發(fā)生的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備的維護(hù)、修理、保養(yǎng)、檢測(cè)等費(fèi)用,由行政部按實(shí)際發(fā)生金額憑發(fā)票報(bào)銷。

      (十)培訓(xùn)費(fèi)是公司為提高員工的專業(yè)技術(shù)水平和管理工作的需要,對(duì)公司職員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)和考試培訓(xùn)費(fèi)用,由人力資源部負(fù)責(zé)安排,按照審批程序憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。

      (十一)其他費(fèi)用:為維持公司的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的其他費(fèi)用,按實(shí)際發(fā)生金額據(jù)實(shí)報(bào)銷。

      第五條 《出差管理規(guī)定》

      本公司員工因公出差本著舒適安全、方便迅速和經(jīng)濟(jì)節(jié)約的原則辦理。

    最新公司管理制度13

      目的:

      本制度的目的在于加強(qiáng)公司檔案管理,規(guī)范公司檔案的收集、歸檔程序和方法,確保公司檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。同時(shí),提供符合公司需求和保證管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。

      適用范圍:

      本制度適用于公司及各部門檔案的收集、整理、分類、利用及歸檔。

      術(shù)語(yǔ)和定義:

      1.檔案:指公司過(guò)去和現(xiàn)在各級(jí)部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。

      2.檔案管理:指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用等活動(dòng)。

      職責(zé):

      1.綜合部:

      負(fù)責(zé)公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作,并負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)部門檔案管理。

      建立健全公司檔案管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況。 收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管公司的檔案和其他資料。

      負(fù)責(zé)公司檔案的利用和銷毀管理,監(jiān)控檔案利用和銷毀的全過(guò)程,確保公司檔案的安全。

      提高檔案信息的利用效率,促進(jìn)信息傳遞和溝通。 負(fù)責(zé)組織研究和培訓(xùn)檔案管理辦法、使用知識(shí)。

      2.其他各部門相關(guān)人員:

      負(fù)責(zé)在工作變動(dòng)時(shí),做好或協(xié)助移交工作,并及時(shí)通知綜合部。

      向綜合部移交合同或文件資料原件或復(fù)印件。

      負(fù)責(zé)本部門文件資料或合同復(fù)印件的日常收集、標(biāo)識(shí)、貯存、保管、利用、歸檔。

      財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按國(guó)家財(cái)政制度規(guī)定獨(dú)立建檔保管財(cái)務(wù)檔案資料。

      3.各部門主管人員:

      批準(zhǔn)對(duì)自己部門資料或合同復(fù)印件的處置。

      4.各部門經(jīng)理/副總:

      負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理監(jiān)督檢查報(bào)告的審批。

      工作程序:

      1.檔案資料的收集:

      各部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)對(duì)本部門日常工作中形成的合同及文件資料進(jìn)行收集,并編制部門《文件(合同)管理記錄目錄》。

      各部門文件、合同等資料原件需要保存的,各部門分別進(jìn)行整理,并編制《移交目錄》每季度向綜合部移交。

      歸檔范圍及移交時(shí)間。

      檔案資料的標(biāo)識(shí):綜合部及各部門對(duì)各自保管的檔案資料編號(hào),編號(hào)規(guī)則見(jiàn)公司檔案管理規(guī)定。

      檔案資料的日常管理:

      電子類合同或其他需要保管的電子文件,應(yīng)當(dāng)及時(shí)存放于檔案室指定電腦硬盤內(nèi)或制作專門光盤進(jìn)行編號(hào)保存。

      文件、合同資料要登記詳細(xì)信息,并編制《文件(合同)管理記錄目錄》,以便檢索利用。

      文件資料和合同應(yīng)按照編號(hào)順序存放于文件盒中,并加以標(biāo)識(shí),整齊排放在文件/檔案柜中。在檔案借閱時(shí),應(yīng)履行借閱手續(xù),填寫《檔案借閱審批單》。借閱檔案原件只限在公司內(nèi)使用,不能帶出公司。如果必須帶出公司查閱,需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一般情況下,檔案外借只借復(fù)印件。如果需要借原件,必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)。在歸還檔案時(shí),必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚。如果發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)立即報(bào)告直接上級(jí)。借閱檔案用完后,應(yīng)及時(shí)歸還。如果超過(guò)借閱時(shí)間,需要重新辦理手續(xù)。借檔人必須愛(ài)護(hù)檔案,不得擅自涂改、污損、勾畫、剪裁、抽取、拆卸、調(diào)換、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影,不得轉(zhuǎn)借或損壞。

      在檔案銷毀時(shí),必須寫申請(qǐng)銷毀報(bào)告,編制銷毀目錄,報(bào)部門經(jīng)理和部門分管副總鑒定,最后報(bào)總經(jīng)理的批準(zhǔn),方可銷毀。執(zhí)行銷毀任務(wù)時(shí),必須由綜合部人員監(jiān)銷,監(jiān)銷人不得少于兩人,并在銷毀目錄上簽字。最后,把銷毀目錄和部門經(jīng)理和總經(jīng)理的批準(zhǔn)手續(xù)文件,一并存檔永久保存。

      檔案資料的歸檔范圍包括公司對(duì)外發(fā)出的`公文、公司收到的公文、本公司與其他單位來(lái)往的文書及權(quán)益文書、公司領(lǐng)導(dǎo)的批示、指示、重要的會(huì)議材料、反映公司主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)、工作日記、工作備忘等、公司的各種工作計(jì)劃、計(jì)劃考核/總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)、本公司與有關(guān)單位、個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本及過(guò)程材料、本公司干部任免的文件材料、員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分、考核的文件材料、本公司員工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料等人事檔案資料、本公司發(fā)布的各類廣告、宣傳材料、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等、外出公務(wù)活動(dòng)所獲得或形成的檔案資料、財(cái)務(wù)檔案資料、各種實(shí)物檔案、其他具有利用和保存價(jià)值的文件資料。

      歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,如請(qǐng)示和批復(fù)、復(fù)印本和正式稿和附件等必須齊全。

      1.一般資料應(yīng)存檔一份原件,重要文件和高使用率文件可存檔兩份原件。經(jīng)辦部門可根據(jù)需要留存復(fù)印件或影印本。如果原稿需要由經(jīng)辦部門保管,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后妥善保存,綜合部則歸檔影印本。

      2.聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者。歸檔聲像資料必須是原版,在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。

      3.子文件應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件、資料一并歸檔保存,并備份電子文件存儲(chǔ)設(shè)備信息。

      4.各種實(shí)物檔案(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書、牌匾、饋贈(zèng)品等)必須原件歸檔,并保持完好無(wú)損。

      5.即時(shí)歸檔的文件包括公司規(guī)定的密級(jí)文件、重要文件、合同、協(xié)議書等正本及過(guò)程資料、公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分、考核的文件材料、其他認(rèn)為需要即時(shí)歸檔的資料。定期歸檔的文件應(yīng)在每月底前整理歸檔當(dāng)月文件,每年3月底前歸檔上年度文件與資料,并移交公司綜合部。電子聲像檔案應(yīng)實(shí)時(shí)進(jìn)行、隨辦隨歸,一般電子聲像檔案應(yīng)定期完成,每年3月底前必須向綜合部移交上一年度的所有歸檔電子文件數(shù)據(jù)集。

      6.部門內(nèi)檔案交接時(shí),需填寫《檔案移交清單》,由部門負(fù)責(zé)人指定的接收人核實(shí)無(wú)誤后簽字,綜合部見(jiàn)證。檔案移交公司的流程包括經(jīng)辦部門檢查文件或檔案、編制移交清單、綜合部查收案卷與文件并核對(duì)檔案清單、移交雙方在移交清單上簽字并各保存一份。

      7.檔案應(yīng)按類別賦予統(tǒng)一名稱,并參照《檔案分類編號(hào)表》進(jìn)行編號(hào)。檔案分類編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔,以備將來(lái)組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增多時(shí),隨時(shí)增補(bǔ)之用。

      d) 行政中心負(fù)責(zé)對(duì)檔案分類及編號(hào)進(jìn)行增補(bǔ)和修訂,但任何部門和個(gè)人不得隨意修改。

      e) 為方便查閱,建立《檔案目錄》存于案卷盒內(nèi)。

    最新公司管理制度14

      第五章公司規(guī)章管理制度

      公司制定的規(guī)章制度是我們員工之間建立和諧的工作關(guān)系的關(guān)鍵,而這種和諧的工作關(guān)系對(duì)我們的顧客和管理者是非常重要的。

      每位員工在每天的工作中嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,以確保我們擁有一個(gè)愉快友好的工作環(huán)境。

      一、員工素質(zhì)要求

      1、愛(ài)崗敬業(yè):忠于職守,顧全大局;服從公司調(diào)動(dòng);熱愛(ài)本職工作;增強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感;能完成上級(jí)交辦的各種任務(wù)。

      2、熱愛(ài)企業(yè):保守公司機(jī)密,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),珍惜經(jīng)營(yíng)成果。

      3、遵章守制:遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)操作。

      4、工作狀態(tài):相互關(guān)心、相互理解、相互尊重、相互協(xié)作、相互監(jiān)督。

      5、道德準(zhǔn)則:寧可公司吃虧,不讓客戶吃虧;寧可個(gè)人吃虧,不讓公司吃虧。

      二、禮節(jié)禮儀規(guī)范及行為修養(yǎng)

      待客熱情友好,說(shuō)話親切和藹,舉止穩(wěn)重大方,處事禮貌謹(jǐn)慎。尊重自己、尊重他人,團(tuán)結(jié)互助、誠(chéng)信自律。接待客戶時(shí)講究語(yǔ)言藝術(shù),時(shí)刻使用敬語(yǔ)“您、您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)”等。

      員工的標(biāo)準(zhǔn)笑容體現(xiàn)的是企業(yè)文化。親切的微笑,優(yōu)雅的舉止,會(huì)使人感到和藹可親,平易近人,微笑的表情也更使員工自身增強(qiáng)自信心。

      1、工作時(shí)間內(nèi)按公司儀容儀表要求上崗,著裝干凈整潔,嚴(yán)禁穿暴露裝、居家服(鞋)或各類奇裝異服等影響正常辦公服裝上班,禁止公共區(qū)域吸煙。

      2、所有員工須保持頭發(fā)整齊清潔,頭發(fā)要經(jīng)常梳洗;發(fā)型切勿標(biāo)新立異,保持自然色澤。保持臉、頸及耳朵整潔干凈。男員工不留胡須,女員工不得濃妝艷抹,可化職業(yè)妝。

      3、請(qǐng)使用普通話作為接待用語(yǔ),在任何場(chǎng)合應(yīng)使用文明語(yǔ)言,語(yǔ)氣溫和,切忌粗聲粗氣。

      4、在接待公司內(nèi)外人員時(shí),應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,大方得體,不卑不亢。

      5、辦公室內(nèi)接聽(tīng)私人電話力求簡(jiǎn)短,時(shí)間控制在5分鐘以內(nèi),嚴(yán)禁私人原因占用公司電話時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

      6、接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),其他員工應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),先說(shuō)您好并報(bào)出公司或部門名稱,重要電話做好接聽(tīng)記錄,并之后轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,電話結(jié)束后道謝并讓對(duì)方先掛機(jī)。

      三、辦公環(huán)境及衛(wèi)生管理規(guī)范

      1、員工應(yīng)在每天的工作開(kāi)始前和結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持桌面整潔,無(wú)雜物。

      2、不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔雜物,愛(ài)護(hù)公物,看見(jiàn)垃圾及時(shí)收起,共同愛(ài)護(hù)辦公環(huán)境。

      3、離開(kāi)辦公桌,長(zhǎng)期不用電腦設(shè)備時(shí),應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。

      4、愛(ài)護(hù)公司公共財(cái)物,愛(ài)崗敬業(yè),視公司如家;要以主人翁的態(tài)度關(guān)心本公司的經(jīng)濟(jì)效益,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),提倡勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。

      5、使用會(huì)議室時(shí)應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施、保持會(huì)議室的整潔,會(huì)后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的'垃圾,關(guān)閉電器、照明電源等。

      6、辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。

      7、不準(zhǔn)在室內(nèi)、走廊等公共區(qū)域堆放私人物品。

      8、自行車、摩托車按規(guī)定放入車棚,不得隨意停放在車間、宿舍等機(jī)動(dòng)車道或行人通過(guò)的地點(diǎn)。

      9、下班時(shí)需關(guān)好燈、門,切斷所有電器設(shè)備的電源,并做好檢查工作。

      10、定期做好每周一次衛(wèi)生清潔工作。

      四、工作行為規(guī)范

      1、根據(jù)考勤制度按時(shí)打卡,不遲到、早退,不代打、漏打。

      2、工作時(shí)間內(nèi)不得有睡崗、串崗、脫崗、打牌、下棋、干私活、玩游戲、非工作原因酒后上崗、做微商等網(wǎng)絡(luò)推銷、使用為客人提供的設(shè)施設(shè)備等類似行為。

      3、自己負(fù)責(zé)的工作要有始有終,不得放松、推脫。

      4、不得無(wú)故不參加公司組織的會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)練兵、義務(wù)勞動(dòng)等集體活動(dòng)。

      5、按規(guī)定時(shí)間完成工作計(jì)劃內(nèi)容,不得無(wú)故拖延提報(bào)工作計(jì)劃及相關(guān)報(bào)表。

      6、工作中出現(xiàn)失誤造成不必要的損失的,由當(dāng)事人做出相應(yīng)承擔(dān)。

      7、外來(lái)人員(包括其他部門員工)未經(jīng)允許不可使用公司電腦及其他辦公設(shè)備。內(nèi)部員工未經(jīng)允許不得觸碰指定電腦。

      8、員工不得拒絕接受關(guān)于行為、紀(jì)律、經(jīng)濟(jì)等方面的相關(guān)檢查。

      9、不得未經(jīng)授權(quán)私自使用酒店車輛、設(shè)備、器械、復(fù)制鑰匙、磁卡等類似行。由此所產(chǎn)生的費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān),如造成財(cái)產(chǎn)損失照價(jià)賠償。

      10、各員工之間應(yīng)緊密配合,加強(qiáng)溝通,主動(dòng)協(xié)調(diào),凡被動(dòng)應(yīng)付,出現(xiàn)員工之間推諉扯皮,影響經(jīng)營(yíng)管理的行為,給予雙方口頭警告,處以罰款,如造成財(cái)產(chǎn)損失按價(jià)賠償。

      11、不得未經(jīng)公司授權(quán)私自發(fā)表或傳播虛假言論而影響客戶或員工聲譽(yù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予最后警告,處以罰款,并視情節(jié)輕重給予降薪或勸退,情節(jié)惡劣者送交司法部門處理,影響公司名譽(yù)者追究法律責(zé)任。

      12、不得有打架斗毆、聚眾鬧事、謾罵他人、欺壓同事或恐嚇、威脅打擊報(bào)復(fù)相關(guān)人員等類似行為,并視情節(jié)輕重給予罰款、降薪或勸退,如造成財(cái)產(chǎn)損失按價(jià)賠償,情節(jié)惡劣者送交司法部門處理,影響公司名譽(yù)者需追究其法律責(zé)任。

      13、不得對(duì)同事違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象有意包庇或捏造事實(shí),視情節(jié)輕重給予降薪或勸退,如造成財(cái)產(chǎn)損失按價(jià)賠償,情節(jié)惡劣者需送交司法部門處理,影響公司名譽(yù)者追究法律責(zé)任。

      14、嚴(yán)禁利用職務(wù)之便私貪污或收受回傭,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開(kāi)除,如造成經(jīng)濟(jì)損失雙倍賠償,情節(jié)嚴(yán)重者送交司法部門處理。

      15、未經(jīng)許可私自啟用單位印章及證件者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開(kāi)除,造成經(jīng)濟(jì)損失雙倍賠償,情節(jié)嚴(yán)重送交司法部門處理。

      16、進(jìn)出公司除特殊情況外,不準(zhǔn)攜帶公司資產(chǎn)物品離開(kāi),經(jīng)查實(shí)一律按規(guī)章制度辦理。

      17、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的合理工作安排,不得頂撞上級(jí),不得無(wú)故拖延、拒絕或終止上級(jí)安排的工作任務(wù),若有意見(jiàn)可按正常程序逐級(jí)反映。

      18、嚴(yán)格執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)及流程,嚴(yán)禁發(fā)生各種因公司或個(gè)人因素造成客戶不滿意的情形。

      19、員工如有個(gè)人問(wèn)題或工作困擾時(shí),應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映尋求解決,絕不能因個(gè)人私事而影響工作的執(zhí)行與進(jìn)度。

      20、所有員工必須專心聽(tīng)取客戶的投訴,遇到投訴時(shí)要緊急處理,不能推托。超越本人權(quán)限時(shí),應(yīng)立即通知部門主管領(lǐng)導(dǎo)解決。

      21、對(duì)客戶提出不妥善的地方要表示感謝并致歉,然后立即上報(bào)部門主管領(lǐng)導(dǎo),不得辯解;

      22、工作中的相關(guān)文件做好記錄,分類擺放。離開(kāi)辦公室時(shí)要將印章、秘密文件、資料及硬盤等貴重物品鎖在文件柜或抽屜內(nèi),不得放在桌面上,并做好防潮、防蛀工作。

      23、辦公區(qū)內(nèi)謝絕與工作無(wú)關(guān)的私人訪客。

      24、如有觸犯中國(guó)法律或被法院依法定罪者,公司將配合司法部門進(jìn)行調(diào)查并立即開(kāi)除。

      五、值班行為規(guī)范

      日常值班管理

      1、值班人員遇事可先行處理,事后再報(bào)告。但遇其職權(quán)范圍之外的事情,應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。

      2、值班人員遇到重大緊急事件時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)與請(qǐng)示,以便及時(shí)處理并在第一時(shí)間通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。

      3、值班人員應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫在“值班日志表”,交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)審查并及時(shí)備檔。

      4、值班人員應(yīng)做好廣告機(jī)及其他設(shè)備的播放、維護(hù)等相關(guān)管理工作。

      5、值班人員應(yīng)做好公司備用鑰匙的保管及交接工作。

      6、值班人員應(yīng)做好下班后燈、門、電源的檢查及關(guān)閉工作。

      7、值班人員應(yīng)做好上班登陸對(duì)公qq,接收信息,并及時(shí)查看業(yè)務(wù)郵件等工作。節(jié)假日值班管理

      1、重要節(jié)假日值班但不坐班。

      2、行政人資部在放假前組織一次聯(lián)合檢查并將結(jié)果予以通報(bào)。所查隱患在節(jié)前必須完成整改,經(jīng)聯(lián)合檢查組確認(rèn)后方可放假。

      3、法定假期以國(guó)家頒布政策為準(zhǔn)。法定假當(dāng)天如不能正常安排休息,企業(yè)將根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況給予補(bǔ)休。

      4、值班人員如需連休可提前三天申請(qǐng),并做好交接工作。

      5、法定節(jié)假日的值班要求視公司實(shí)際情況自行安排。

      6、值班期間,通訊設(shè)備必須時(shí)刻保持通暢。

    最新公司管理制度15

      一、總則

      1.目的:為規(guī)范會(huì)議流程,提高會(huì)議管理效率,保證會(huì)議質(zhì)量,更好地提升公司經(jīng)營(yíng)管理水平,特制定本制度。

      2.適用范圍:本制度適用于公司組織的所有會(huì)議

      二、會(huì)議類型

      1.周期會(huì)議:發(fā)起一次會(huì)議后,系統(tǒng)自動(dòng)周期循環(huán)發(fā)起新的.會(huì)議,并按設(shè)置時(shí)間提前鎖定會(huì)議室,解決安排日會(huì)、周會(huì)、月會(huì)的使用場(chǎng)景,減少人工重復(fù)發(fā)起會(huì)議的工作負(fù)擔(dān),該類型適用于公司例會(huì)、管理層例會(huì)和部門例會(huì)。

      2.普通會(huì)議:每次開(kāi)會(huì)需提前新建會(huì)議,適用于不定期召開(kāi)或者臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。

      三、會(huì)議流程

      1.會(huì)前準(zhǔn)備

     、贂(huì)議室預(yù)約:所有會(huì)議(除臨時(shí)緊急會(huì)議)召開(kāi)前都必須上會(huì)議助手預(yù)約會(huì)議室,沒(méi)有提前預(yù)約會(huì)議室,不允許召開(kāi)會(huì)議。

      ②通知與會(huì)人員:會(huì)議召開(kāi)前需提前通知參會(huì)人員并發(fā)送正式的會(huì)議通知。

      2.會(huì)議通知

      根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知,包括會(huì)議標(biāo)題,會(huì)議內(nèi)容,開(kāi)始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間,會(huì)議地點(diǎn),參會(huì)人。

      3.會(huì)議發(fā)起人

     、贂(huì)議發(fā)起人要注意時(shí)間的把控,控制好會(huì)議時(shí)長(zhǎng)。

      ②會(huì)議發(fā)起人要主導(dǎo)好會(huì)議的氣氛,讓參會(huì)人員踴躍發(fā)言。

      4.會(huì)議紀(jì)要

      ①所有會(huì)議需有會(huì)議記錄,會(huì)議記錄人由會(huì)議發(fā)起人決定。

      ②由會(huì)議記錄人整理會(huì)議記錄,會(huì)議結(jié)束后會(huì)議記錄人員點(diǎn)擊會(huì)議紀(jì)要右側(cè)的「編輯」按鈕,即可開(kāi)始編輯該次會(huì)議的紀(jì)要內(nèi)容,當(dāng)天會(huì)議紀(jì)要當(dāng)天整理記錄。

      ③會(huì)議紀(jì)要整理好發(fā)布后,會(huì)議發(fā)起人跟與會(huì)人員均可查看會(huì)議紀(jì)要。

      四、會(huì)議紀(jì)律

      1.參會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故遲到缺席。收到會(huì)議通知后,已閱就代表參加,有事不能參加會(huì)議者,應(yīng)提交請(qǐng)假申請(qǐng)待會(huì)議發(fā)起人審批。

      2.與會(huì)人員出席需簽到,可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。

      3.會(huì)議期間,參會(huì)人員應(yīng)積極配合會(huì)議發(fā)起人,以保證會(huì)議順利進(jìn)行。

      五、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)設(shè)置

      為提高會(huì)議的效率,避免不必要的時(shí)間浪費(fèi),每一次會(huì)議設(shè)置在3小時(shí)以內(nèi),任何會(huì)議的召開(kāi)都不能超過(guò)該時(shí)長(zhǎng),如超過(guò)該時(shí)長(zhǎng),需重新提交會(huì)議申請(qǐng)。

      六、附則

      1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

      2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部

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