4s店管理制度【必備15篇】
在社會一步步向前發(fā)展的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編精心整理的4s店管理制度,希望能夠幫助到大家。
4s店管理制度1
一、展廳車輛管理:
1.銷售顧問應每天使自己在展廳管轄區(qū)域內(nèi)的展示車輛保持內(nèi)外整潔、無劃痕,打開發(fā)動機蓋、后背箱、車門后不能看到灰塵、污漬、手印等影響車輛美觀的痕跡。
2.在展車前放置車輛說明標志牌,前車牌處粘貼車型牌,后車牌處粘貼公司名稱牌。
3.要去掉車內(nèi)座椅上的塑料套、警告標志,地板上要有腳墊,SAILSRV車放倒的后排座要在顧客走后恢復原狀(前臺負責),車輛座椅按照公司要求位置放置。
4.車輛擺放時,車輪徽標應統(tǒng)一平行于地面,車內(nèi)外后視鏡應調整到合適的位置,展車應經(jīng)常更換位置,穿插不同的顏色。
5.展車輪胎必須噴上表板蠟,從任何角度都不能看到灰塵。
6.展示車輛要及時充電加油,不能出現(xiàn)無油無電現(xiàn)象。
7.發(fā)現(xiàn)故障的車輛要立即退出展廳報修。
8.展廳內(nèi)一律不得點火試車,若客人強烈要求時,銷售顧問應給予婉拒。
9.展車內(nèi)不準吸煙,若客人吸煙,銷售顧問應有禮貌地提醒制止4s店展廳規(guī)章制度4s店展廳規(guī)章制度。
10.展廳內(nèi)配備的試音碟片(CD、VCD、DVD)由管理該車的'銷售顧問保管,不得遺失,不得私自送給客戶。
11.展車要保持流動性,原則上車輛展示不得超過一個月,以保證展車內(nèi)部的整潔及可售性。
12.展示車輛的點煙器、鑰匙、保養(yǎng)手冊、隨車腳墊等物品必須專人保管,節(jié)假日進行交接,不得遺失,否則由責任人出資彌補。
13.當其他區(qū)域的銷售顧問出差或調休時,在公司的銷售顧問有責任、有義務清潔非自己管轄區(qū)域的展示車輛。
14.銷售經(jīng)理每天上午09:30和下午14:30檢查展示車輛,如發(fā)現(xiàn)展車未達到以上標準,對管轄該區(qū)域的銷售顧問罰款30元現(xiàn)金,如果該區(qū)域內(nèi)車輛是由兩個或兩個以上的銷售顧問托管,罰款金額均攤。
二、日常工作
1.上班穿著工裝,并保持工裝整潔,掛工作牌,儀容、儀表符合公司《員工禮儀守則》和公司關于著裝的規(guī)定。上班時間未按公司規(guī)定著裝者,處30元罰款。
2.當客戶接待通知某銷售顧問出來接待顧客,一分鐘內(nèi)出來接待顧客或委托他人接待顧客。
3.接待顧客時必須面帶微笑,目視顧客歡迎光臨或問好,顧客就座后及時為顧客倒上茶水,接待顧客時禁止把手插在衣內(nèi)。
4.出現(xiàn)問題耐心向顧客解釋,在展廳禁止與客戶大聲爭執(zhí)。
5.禁止讓外人查看顧客信息、定單表、庫存表、CALL-OFF表、收車通知等內(nèi)部資料。
6.保持展廳和辦公室的整潔
4s店展廳規(guī)章制度百科。
7.遵守公司關于電話的使用規(guī)定,電話鈴響三聲內(nèi)必須接起,并使用公司規(guī)定的規(guī)范用語。
8.交車時要陪客戶試車,試車時給客戶詳細講解車輛使用知識及車輛注意事項。
9.交車把客戶介紹給售后服務的業(yè)務接待人員,工作繁忙時將售后服務業(yè)務接待人員的名片交給客戶,請客戶出現(xiàn)問題時及時與售后業(yè)務接待聯(lián)系,以方便客戶維修。
10.交完車后,當天將發(fā)票提貨聯(lián)、車輛檢驗表和車輛保養(yǎng)手冊副聯(lián)交給庫存管理員,將客戶信息交給銷售業(yè)務助理。
11.服從部門經(jīng)理和主管的工作協(xié)調安排。
4s店管理制度2
一、銷售部人員務必遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。
二、銷售部人員務必愛護公司財物,對公司配發(fā)的`辦公用品設備應愛惜使用,損壞賠償。
三、銷售部人員務必隨時無條件理解公司對其辦公設施的檢查。
四、銷售部人員不得在業(yè)務過程中損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給予罰款、警告、解聘、直至追究法律職責的處罰。
4s店管理制度3
第一章 總則
第一條 為確保生產(chǎn)秩序,保障各項生產(chǎn)正常運作,持續(xù)營造良好的工作環(huán)境,促進本公司的發(fā)展,結合本公司的實際情況特制定本制度。
第二條 本制度適用于本公司生產(chǎn)部。
第二章 員工管理
第三條 工作時間內(nèi)所有員工倡導普通話。
第四條 全體員工需按要求佩戴廠牌(應正面向上佩戴于胸前),穿廠服,佩戴安全帽,不得穿拖鞋進入車間。
第五條 每天正常上班時間為8小時,如需加班依生產(chǎn)需要臨時通知,并提前寫好加班申請單請部門負責人批準并送綜合部作考勤依據(jù)。
第六條 按時間上下班(員工參加早會須提前5分鐘到崗),不遲到、早退、曠工(如遇特殊情況上下班時間按車間安排執(zhí)行),違者將嚴格按公司考勤制度進行考核。
第七條 工作時間內(nèi),生產(chǎn)部經(jīng)理、質檢員和其他管理人員因工作關系在車間走動,其他人員不得離開工作崗位相互串崗,若因事需離開工作崗位須向車間主管申請方可離開。
第八條 員工在車間遇公司客人或者公司高層領導參觀巡查時,組長以上干部應當起立適當問候或有必要的需陪同,作業(yè)員照常工作,不得東張西望。集體進入車間要文明禮貌、相互禮讓,特別是遇上客人時,不能爭道搶行。
第九條 禁止在車間吃飯、吸煙、聊天、嘻哈打鬧、吵嘴打架,私自離崗、串崗等行為(注:脫崗指上班后脫離工作崗位或辦私事;串崗指上班時間串至他人崗位做與工作無關的事),吸煙要到公司指定的地方,否則將予以嚴懲。
第十條 作業(yè)時間謝絕探訪及接聽私人電話,禁止帶小孩或場外人士在生產(chǎn)車間玩耍或濫動機床,由此而造成的事故自行承擔。
第十一條 未經(jīng)綜合部允許或與公事無關,員工一律不得進入辦公室。 第十二條 任何人不得攜帶易燃易爆、易腐爛、毒品、濃氣味等違禁物品、危險品或與生產(chǎn)無關之物品進入車間:不得將產(chǎn)品(或廢品)和私人用品放在操作臺或流水線上,違者嚴懲不待。
第十三條 車間嚴格按照拆解計劃安排拆解,根據(jù)車間設備狀況和人員精心組織生產(chǎn)。車間工作分工不分家,各工段須完成各自日常拆解任務,并保證質量。
第十四條 生產(chǎn)時如果遇到原輔材料等不符合規(guī)定,有權報告上級處理,如繼續(xù)生產(chǎn)造成損失,后果將由生產(chǎn)人負責。
第十五條 員工領取物料必須通過本工段段長開具領料單到倉庫開具出庫單,不得私自拿取物料。生產(chǎn)完成后,剩下的輔料需退回倉庫并禁止奢侈浪費。
第十六條 員工在生產(chǎn)過程中應嚴格按照設備操作流程、工藝規(guī)程行 操作,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝或裝配方法。否則,造成工傷事故或生產(chǎn)質量問題,由操作人員自行承擔。
第十七條 在工作前仔細閱讀作業(yè)指導書,員工如違反作業(yè)規(guī)定,不論是故意或失職使公司受損失,當事人和管理人員都要受到處罰。
第十八條 特殊崗位應該由特定專業(yè)人員來操作,嚴禁馬虎大意造成傷害及事故。
第十九條 生產(chǎn)流程經(jīng)確認后,任何人均不可隨意更改,如在作業(yè)中發(fā)現(xiàn)有錯誤,應立即停止并通知有關部門共同研討,經(jīng)同意并簽訂后更改。
第二十條 在工作時間內(nèi),員工必須服從管理人員的工作安排,正確使用公司發(fā)放的工具,不得擅用非自己崗位的機械設備及工具。對閑置生產(chǎn)用具應送到指定區(qū)域或交回特定管理員放置,否則以違規(guī)論處。第二十一條 車間員工必須做到文明生產(chǎn),積極完成上級交代的生產(chǎn)任務;因工作需要臨時抽調,服從車間主管或以上領導安排,協(xié)助工作并服從用人部門的管理,對不服從安排將予以相應處罰。
第二十二條 車間員工和外來人員進入特殊工作崗位應遵守特殊規(guī)定,確保生產(chǎn)安全。
第二十三條 再生產(chǎn)過程中可用件、非可用件、不同材質的產(chǎn)品必須分類清楚,不得混淆。車間主管、檢驗員、設備維修人員、電工必須跟班作業(yè),保證設備正常運行和產(chǎn)品質量。
第二十四條 員工有責任維護環(huán)境衛(wèi)生做到人走場地清,嚴禁隨地吐痰,亂扔垃圾。在生產(chǎn)過程中不得隨意亂扔垃圾、工具,掉在地上的產(chǎn)品和輔料可以收集的必須收集以達到節(jié)約的目的。
第二十五條 操作人員每日上崗前必須將機器設備及工作崗位清掃干凈,保證工序內(nèi)的工作環(huán)境的'衛(wèi)生整潔,工作臺面不得雜亂無章,不能堆放產(chǎn)品。
第二十六條 下班時(或完成本工序后)應清理自己的工作臺面,做 好設備的保養(yǎng)工作,同時做好每日早上上班時對設備性能的檢查并簽 字,以防設備運行過程中出現(xiàn)故障和危險。打掃責任區(qū)的場地和設備 衛(wèi)生并將相應門窗、電源關閉。否則若發(fā)生失竊等意外事故,將追究 責任人和車間主管的責任。
第二十七條 加強現(xiàn)場管理,隨時保證場地整潔、設備完好。廢料垃 圾需清理到指定位置特定人員對其處理。同時做好日事日清,日清日 畢。
第二十八條 不得私自攜帶公司內(nèi)任何物品出廠(特殊情況經(jīng)領導批 注除外),若有此行為且經(jīng)查落實者,將予以開除處理。
第二十九條 對惡意破壞公司財產(chǎn)或盜竊行為(不論公務或他人財 產(chǎn))者,不論價值多少一律交公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理處理,視情節(jié)嚴 重給予相應處理或送公安局處理。
第三十條生產(chǎn)現(xiàn)場各種加工、焊接、裝配等都必須采取防護措施,防止生產(chǎn)作業(yè)對環(huán)境及現(xiàn)場文明生產(chǎn)、 安全生產(chǎn)造成的破壞。各種生產(chǎn)作業(yè),要注意對地面的防護措施。
第三十一條易燃、易爆物品的放置要遠離明火,存儲放置的位置要符合《職業(yè)安全衛(wèi)生法規(guī)標準》的要求,凡是實行特殊定置的場所,應明示國家規(guī)定的統(tǒng)一標志。
第三章 員工考核
第三十二條 考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面:其中:
1、德:只要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及道德行為規(guī)范。
2、勤:主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。
3、能: 主要是指技術能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差 錯率的高低等。
4、績:主要是指工作成果,在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務量的多少, 能否開展創(chuàng)造性的工作等等。以上考核由車間主管考核,對不服從人員,將視情節(jié)做出相應處理。
第三十三條 對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績做出適當?shù)?評價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據(jù),促使增加工作責任心,各 司其職各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端, 激發(fā)上進心,調動工作積極性和創(chuàng)造性,提高公司的整體效益。
第四章 附則
第三十四條 本制度由綜管部門協(xié)同生產(chǎn)部門制定、解釋并檢查、考核。 生產(chǎn)部門全面負責本制度的執(zhí)行。
第三十五條 本制度自發(fā)布之日起開始實施生效。
4s店管理制度4
4S店售后管理制度主要包括維修、養(yǎng)護、救援、信息咨詢、保險、二手車交易等內(nèi)容。但就目前國內(nèi)汽車業(yè)發(fā)展水平而言,國內(nèi)所謂的售后服務還主要是維修和保養(yǎng)服務,服務顧問的工作內(nèi)容主要是業(yè)務接待、單據(jù)管理、客戶檔案管理、客戶跟蹤、提醒服務,客戶投訴處理。
1、售后服務核心流程:預約-準備工作-接車/落單-修理/進行工作-質檢-交車/結賬-跟蹤。
2、預約:電話使用技巧。
3、準備工作:配件知識:易損配件、常用配件業(yè)務接待的準備:環(huán)境、設施的準備,顧客資料的準備,內(nèi)部的溝通。
4、接收車輛/制作訂單:專業(yè)接待規(guī)范、汽車維修費標準計算方法、汽車維修市場價格參
5、修理:永遠為顧客著想,贏得顧客的忠誠。
6、交車/結賬:財務結算知識、機動車保險;保修索賠政策及程序,索賠處理手冊,索賠案例分析處理顧客投訴。
一、接待服務(汽車4S店售后服務|4S店售后管理制度)
1、接待準備
(1)服務顧問按規(guī)范要求檢查儀容、儀表。
(2)準備好必要的表單、工具、材料。
(3)環(huán)境維護及清潔。
2、迎接顧客
(1)主動迎接,并引導顧客停車。
(2)使用標準問候語言。
(3)恰當稱呼顧客。
(4)注意接待順序。
3、環(huán)車檢查
(1)安裝三件套。
(2)基本信息登錄。
(3)環(huán)車檢查。
(4)詳細、準確填寫接車登記表。
4、現(xiàn)場問診
了解顧客關心的問題,詢問顧客的來意,仔細傾聽顧客的要求及對車輛故障的描述。
5、故障確認
(1)可以立即確定故障的,根據(jù)質量擔保規(guī)定,向顧客說明車輛的維修項目和顧客的需求是否屬于質量擔保范圍內(nèi)。
如果當時很難確定是否屬于質量擔保范圍,應向顧客說明原因,待進一步進行診斷后做出結論。如仍無法斷定,將情況上報一汽轎車服務部待批準后做出結論。
(2)不能立即確定故障的,向顧客解釋須經(jīng)全面仔細檢查后才能確定。
6、獲得、核實顧客、車輛信息
(1)向顧客取得行駛證及車輛保養(yǎng)手冊。
(2)引導顧客到接待前臺,請顧客坐下。
7、確認備品供應情況
查詢備品庫存,確定是否有所需備品。
8、估算備品/工時費用
(1)查看DMS系統(tǒng)內(nèi)顧客服務檔案,以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修項目。
(2)盡量準確地對維修費用進行估算,并將維修費用按工時費和備品費進行細化。
(3)將所有項目及所需備品錄入DMS系統(tǒng)。
(4)如不能確定故障的,告知顧客待檢查結果出來后,再給出詳細費用。
9、預估完工時間
根據(jù)對維修項目所需工時的估計及店內(nèi)實際情況預估出完工時間。
10、制作任務委托書
(1)詢問并向顧客說明公司接受的付費方式。
(2)說明交車程序,詢問顧客舊件處理方式。
(3)詢問顧客是否接受免費洗車服務。
(4)將以上信息錄入DMS系統(tǒng)。
(5)告訴顧客在維修過程中如果發(fā)現(xiàn)新的維修項目會及時與其聯(lián)系,在顧客同意并授權后才會進行維修。
(6)印制任務委托書,就任務委托書向顧客解釋,并請顧客簽字確認。
(7)將接車登記表、任務委托書客戶聯(lián)交顧客。
11、安排顧客休息
顧客在銷售服務中心等待。
二、作業(yè)管理(汽車4S店售后服務|4S店售后管理制度)
1、服務顧問與車間主管交接
(1)服務顧問將車輛開至待修區(qū),將車輛鑰匙、《任務委托書》、《接車登記表》交給車間主管。
(2)依《任務委托書》與《接車登記表》與車間主管車輛交接。
(3)向車間主管交待作業(yè)內(nèi)容。
(4)向車間主管說明交車時間要求及其它須注意事項。
2、車間主管向班組長派工
(1)車間主管確定派工優(yōu)先度。
(2)車間主管根據(jù)各班組的技術能力及工作狀況,向班組派工。
3、實施維修作業(yè)
(1)班組接到任務后,根據(jù)《接車登記表》對車輛進行驗收。
(2)確認故障現(xiàn)象,必要時試車。
(3)根據(jù)《任務委托書》上的工作內(nèi)容,進行維修或診斷。
(4)維修技師憑《任務委托書》領料,并在出庫單上簽字。
(5)非工作需要不得進入車內(nèi)與不能開動顧客車上的電器設備。
(6)對于顧客留在車內(nèi)的物品,維修技師應小心地加以保護,非工作需要嚴禁觸動,因工作需要觸動時要通知服務顧問以征得顧客的同意。
4、作業(yè)過程中存在問題
(1)作業(yè)進度發(fā)生變化時,維修技師必須及時報告車間主管及服務顧問,以便服務顧問及時與顧客聯(lián)系,取得顧客諒解或認可.
(2)作業(yè)項目發(fā)生變化時-增項處理。
5、自檢及班組長檢驗
(1)維修技師作業(yè)完成后,先進行自檢。
(2)自檢完成后,交班組長檢驗。
(3)檢查合格后,班組長在《任務委托書》寫下車輛維修建議、注意事項等,并簽名。
(4)交質檢員或技術總監(jiān)質量檢驗。
6、總檢
質檢員或技術總監(jiān)進行100%總檢。
7、車輛清洗
(1)總檢合格后,若顧客接受免費洗車服務,將車輛開至洗車工位,同時通知車間主管及服務顧問車已開始清洗。
(2)清洗車輛外觀,必須確保不出現(xiàn)漆面劃傷、外力壓陷等情況。
(3)徹底清洗駕駛室、后備箱、發(fā)動機艙等部位。煙灰缸、地毯、儀表等部位的灰塵都要清理干凈,注意保護車內(nèi)物品。
(4)清潔后將車輛停放到竣工停車區(qū),車輛擺放整齊,車頭朝向出口方向。
三、交車服務(汽車4S店售后服務|4S店售后管理制度)
1、通知服務顧問準備交車
(1)將車鑰匙、《任務委托書》、《接車登記表》等物品移交車間主管,并通知服務顧問車輛已修完。
(2)通知服務顧問停車位置。
2、服務顧問內(nèi)部交車
(1)檢查《任務委托書》以確保顧客委托的所有維修保養(yǎng)項目的書面記錄都已完成,并有質檢員簽字。
(2)實車核對《任務委托書》以確保顧客委托的所有維修保養(yǎng)項目在車輛上都已完成。
(3)確認故障已消除,必要時試車。
(4)確認從車輛上更換下來的舊件。
(5)確認車輛內(nèi)外清潔度(包括無灰塵、油污、油脂)。
(6)其它檢查:除車輛外觀外,不遺留抹布、工具、螺母、螺栓等。
3、通知顧客,約定交車
(1)檢查完成后,立即與顧客取得聯(lián)系,告知車已修好。
(2)與顧客約定交車時間。
(3)大修車、事故車等不要在高峰時間交車。
4、陪同顧客驗車
(1)服務顧問陪同顧客查看車輛的維修保養(yǎng)情況,依據(jù)任務委托書及接車登記表,實車向顧客說明。
(2)向顧客展示更換下來的舊件。
(3)說明車輛維修建議及車輛使用注意事項。
(4)提醒顧客下次保養(yǎng)的時間和里程。
(5)說明備胎、隨車工具已檢查及說明檢查結果。
(6)向顧客說明、展示車輛內(nèi)外已清潔干凈。
(7)告知顧客3日內(nèi)銷售服務中心將對顧客進行服務質量跟蹤電話回訪,詢問顧客方便接聽電話的時間。
(8)當顧客的'面取下三件套,放于回收裝置中。
5、制作結算單
(1)引導顧客到服務接待前臺,請顧客坐下。
(2)打印出車輛維修結算單及出門證。
6、向顧客說明有關注意事項
(1)根據(jù)任務委托書上的"建議維修項目"向顧客說明這些工作是被推薦的,并記錄在車輛維修結算單上。特別是有關安全的建議維修項目,要向顧客說明必須維修的原因及不修復可能帶來的嚴重后果,若顧客不同意修復,要請顧客注明并簽字。
(2)對保養(yǎng)手冊上的記錄進行說明(如果有)。
(3)對于首保顧客,說明首次保養(yǎng)是免費的保養(yǎng)項目,并簡要介紹質量擔保規(guī)定和定期維護保養(yǎng)的重要性。
(4)將下次保養(yǎng)的時間和里程記錄在車輛維修結算單上,并提醒顧客留意。
(5)告知顧客會在下次保養(yǎng)到期前提醒、預約顧客來店保養(yǎng)。
(6)與顧客確認方便接聽服務質量跟蹤電話的時間并記錄在車輛維修結算單上。
售后服務管理制度
(三)售后服務工作規(guī)定(汽車4S店售后服務|4S店售后管理制度)
1、售后服務工作由業(yè)務部主管指定專門業(yè)務人員——跟蹤業(yè)務員負責完成。
2、跟蹤業(yè)務員在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務完后,兩日內(nèi)建立相應的客戶檔案?蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款。
3、跟蹤業(yè)務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定"下一次"服務的針對性通話內(nèi)容、通信時間。
4、跟蹤業(yè)務員在客戶接車出廠或業(yè)務訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),應主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業(yè)務員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。
5、在"銷售"后第一次跟蹤服務的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準,內(nèi)容避免重復,要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關心。
6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務活動、免費服務活動后,業(yè)務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。
8、每次發(fā)出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附后),并歸檔保存。
(四)指定跟蹤業(yè)務員不在崗時,由業(yè)務主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。
(五)業(yè)務主管負責監(jiān)督檢查售后服務工作;并于每月對本部售后服務工作進行一次小結,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行,由業(yè)務主管提出小結或總結書面報告;并存檔保存。
(六)本制度使用以下四張表格:"客戶檔案基本資料表"、"跟蹤服務電話記錄表"、"跟蹤服務電話登記表"、"跟蹤服務信函登記表"。
4s店管理制度5
一、不準赤腳或穿拖鞋、高跟鞋和裙子上班。留長發(fā)者要帶工作帽;
二、工作時禁止吸煙;
三、工作時要集中精神,不準說笑、打鬧;
四、使用一切機工具及電氣設備,務必遵守其安全操作規(guī)程,并要愛護使用;
五、工作時務必按規(guī)定穿戴勞保用品,不準光膀子進行工作;
六、嚴禁無駕駛證人員開始一切機動車輛;
七、嚴禁開努與駕駛證規(guī)定不相符的車輛;
八、未經(jīng)領導批準,非操作者不得隨便動用機床設備;
九、工作場所、車輛旁、工作臺、通道應經(jīng)常持續(xù)整潔,做到禮貌生產(chǎn);
十、嚴禁一切低燃點的油、氣、醇,與照明設施及帶電的線路接觸。
汽車維修竣工檢查制度
一、按照維修協(xié)議合同資料檢驗;
二、按成都市汽車大修竣工技術標準檢驗;
三、檢驗所修項目的.技術性能是否到達技術標準;
四、作外觀檢查應完好清潔;
五、整車外觀檢查和試車;
六、路試后要填寫試車技術卡存檔;
七、按維修協(xié)議資料和技術標準向用戶交車。
4s店管理制度6
一、6S管理制度目的:
6S現(xiàn)場管理培訓公司通過6S管理制度確保公司全體員工積極持久的努力,讓每位員工都參與到6S管理建設中來,養(yǎng)成良好的工作習慣,減少不必要的浪費,提高員工素養(yǎng)及公司整體形象,營造特有的`企業(yè)文化。
二、6S管理制度范圍:
適用于企業(yè)精加工車間。
三、6S管理制度職責:
3.1各部門員工:
各部門員工在金加工車間須遵守公司各項制度,同時有互相監(jiān)督的權利及義務。鼓勵員工對6S管理提出合理的建議。
3.2車間主任職責:
車間主任負責各區(qū)域內(nèi)6S管理工作,每日至少對車間內(nèi)6S管理檢查一次,及時制止破壞6S管理成果的行為,督促車間內(nèi)各部門員工做好6S管理工作。對員工6S管理表現(xiàn)進行記錄,納入績效考核中。
3.3生產(chǎn)主管職責:
主持廠區(qū)內(nèi)6S管理工作,統(tǒng)計工廠內(nèi)6S管理管理檢查工作中問題TOP10,協(xié)調各部門負責人配合整改,更新6S管理檢查內(nèi)容并積極采納合理的6S管理改進建議。
四、6S管理制度內(nèi)容:
4.1、6S管理—整理
4.1.1、保持車間內(nèi)通道暢通、整潔;
4.1.2、車間內(nèi)設備、工具、物料、員工生活用品均應放置在各自指定的區(qū)域內(nèi),并且做好區(qū)域標識。
4.1.3、工具柜內(nèi)應做好工具放置區(qū)域標識,并放置整齊;
4.1.4、待修設備要明確標識,且要注明癥狀;
4.1.5、設備編號要明確醒目;
4.1.6、料盒內(nèi)的物料擺放整齊;
4.1.7、生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)與工作無關的雜物或者垃圾應及時清理;
4.2、6S管理—整頓
4.2.1、機器設備定期保養(yǎng),并配有設備保養(yǎng)卡;
4.2.2、工具定位放置,定期保養(yǎng);
4.2.3、生產(chǎn)過程中各工位原材料、半成品、成品、不合格品、待返修品、廢品應定位擺放,做上標識,一目了然;
4.2.4、工、量、夾具明確定位,標識明確,取用方便;
4.2.5、車間各區(qū)域有5S責任區(qū)及責任人;
4.2.6、照明燈、開關、插座等電氣設備完好,無灰塵;
4.2.7、拖把、掃帚、抹布使用完畢應清洗干凈,并擺放于指定位置;
4.3、6S管理—清掃
4.3.1、保持通道干凈、地面無任何雜物,下班前清掃;
4.3.2、機床內(nèi)外、工作臺面以及四周環(huán)境整潔,下班前清掃;
4.3.3、窗、墻壁、天花板干凈整潔,每月末清掃一次;
4.3.4、工具、機械、鉗臺、檢測平臺及時清理;
4.3.5、垃圾及時清理,并保持車間內(nèi)清潔;
4.4、6S管理—清潔
4.4.1、通道作業(yè)區(qū)域劃分清楚,通道順暢。
4.4.2、地面、墻面、桌面干凈;
4.4.3、垃圾桶,紙簍定位擺放并及時清理;
4.4.4、墻面,角落無蜘蛛網(wǎng);
4.4.5、衣帽、手機等與工作無關的物品應放在更衣柜內(nèi),水杯放置在員工休息區(qū)內(nèi)水杯臺上。
4.5、6S管理—素養(yǎng)
4.5.1、遵守公司各項規(guī)章制度,上班期間禁止擅自離開崗位;
4.5.2、嚴格遵守作息時間,不遲到、早退、無故缺勤;
4.5.3、穿好工作服,并保持整潔規(guī)范;
4.5.4、禁止做與工作無關的事;
4.5.5、人走機停,及時關閉電源,節(jié)約能源;
4.5.6、車間內(nèi)不玩游戲,不打電話;
4.5.7、上班期間禁止閑談,不得聲喧嘩。
4.5.8、妥善保管機床附件和量具、刀具,保持完整與狀態(tài)良好。
4.6、6S管理—安全
4.6.1、重點危險區(qū)域有安全警示牌;
4.6.2、嚴格依據(jù)設備的安全章程操作,嚴禁違章操作,不得擅自改裝設備。
4.6.3、車間內(nèi)嚴禁吸煙;
4.6.4、車間內(nèi)不得打鬧,嬉戲;
4s店管理制度7
一、不準赤腳或穿拖鞋、高跟鞋和裙子上班。留長發(fā)者要帶工作帽;
二、工作時禁止吸煙;
三、工作時要集中精神,不準說笑、打鬧;
四、使用一切機工具及電氣設備,必須遵守其安全操作規(guī)程,并要愛護使用;
五、工作時必須按規(guī)定穿戴勞保用品,不準光膀子進行工作;
六、嚴禁無駕駛證人員開始一切機動車輛;
七、嚴禁開努與駕駛證規(guī)定不相符的車輛;
八、未經(jīng)領導批準,非操作者不得隨便動用機床設備;
九、工作場所、車輛旁、工作臺、通道應經(jīng)常保持整潔,做到文明生產(chǎn);
十、嚴禁一切低燃點的油、氣、醇,與照明設施及帶電的線路接觸。
汽車維修竣工檢查制度
一、按照維修協(xié)議合同內(nèi)容檢驗;
二、按成都市汽車大修竣工技術標準檢驗;
三、檢驗所修項目的技術性能是否達到技術標準;
四、作外觀檢查應完好清潔;
五、整車外觀檢查和試車;
六、路試后要填寫試車技術卡存檔;
七、按維修協(xié)議內(nèi)容和技術標準向用戶交車。
汽車電工安全操作制度
一、裝卸汽車發(fā)電機和起動機時,應將汽車電源總開關斷開,切斷電源后進行,未裝電源總開關的,卸下的電線接頭應包扎好;
二、需要起動機檢查電路時,應注意車底有無他人在工作,預先打招呼、拉手剎、放空檔,然后發(fā)動,不熟練人員及學員不得隨便發(fā)動;
三、汽車內(nèi)線路接頭必須接牢并用膠布包扎好。穿孔而過的線路要加膠護套;
四、裝換蓄電池時,應有用蓄電池攀帶;
五、蓄電池架發(fā)現(xiàn)損壞時,應立即移工修理,不得湊合使用;
六、裝蓄電池時,應在底部墊以橡皮膠料,蓄電池之間以及周圍也應用木板塞緊;
七、電池頭、導線夾應裝可靠,不準用鐵絲代用;
八、配制電液時,應將硫酸輕輕加入蒸溜不內(nèi),同時用玻璃棒不斷攪拌達到散熱迅速的目的。嚴禁將水注入硫酸內(nèi),人員應穿戴膠水鞋和橡膠手套,戴防護眼鏡;
九、蓄電池維修、裝配間應有良好的通風設備和防火設備,防止人員鉛中毒及發(fā)生火警。充電池工作間空氣要流通,室內(nèi)及存放蓄電池地方4米內(nèi)嚴禁煙火。
十、切實執(zhí)行電池在新裝及大修后的第一次充電。初充電的好壞直接影響蓄電池的壽命。初充電后至少應以相當于蓄電池容量的1/10的放電率放電一次,直至單電電壓降至1、7v為止。再以初電的充電率充足,充足后安置24小時后方能使用。
十一、充電時應將電池蓋打開,電液溫度不得超過450c。
十二、蓄電池應用放電叉測量,不可用手鉗或其它金屬試驗,防止發(fā)生爆炸。
十三、工作時,如不慎有電液落在皮膚或衣服上,應立即用5%蘇打水擦洗,再用清水沖洗。
十四、清洗發(fā)電機、起動機及其他電器設備應使用不帶添加劑的工業(yè)汽油,并注意防火。
銷售管理制度
一、銷售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。
二、銷售部人員必須愛護公司財物,對公司配發(fā)的辦公用品設備應愛惜使用,損壞賠償。
三、銷售部人員必須隨時無條件接受公司對其辦公設施的檢查。
四、銷售部人員不得在業(yè)務過程中損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給予罰款、警告、解聘、直至追究法律責任的處罰。
五、市場部銷售管理:
1、銷售業(yè)務授權:市場部人員對外簽訂合同,必須得到公司總經(jīng)理的簽字授權,未經(jīng)授權簽字的合同。該授權為一對一授權,即是按每一筆合同進行授權。
2、銷售提成辦法:
(1)原則上按市場部人員的銷售額比例進行提成。
(2)銷售部人員對外銷售價格管理。
(3)銷售部人員在銷售中,不得在未經(jīng)授權的情況下,擅自越權下浮銷售價格或惡意上浮銷售價格,一旦發(fā)生,如經(jīng)核實,公司有權給予經(jīng)辦人員嚴處直至開除。
(4)銷售部人員在銷售中,超出公司規(guī)定銷售價格銷售部分,公司按超出部分額度的30%(含稅)給予獎勵。
(5)銷售部人員按年度簽訂銷售定額,市場部人員完成訂額或超額完成訂額,年終核算后由公司總經(jīng)理給予紅包獎勵。市場部人員未完成銷售訂額,公司將視情況,給予扣罰一定比例的提成或直至解聘。
(6)銷售部人員領取銷售提成的辦法。按銷售合同總額,回款率達到銷售總金額的80%時,市場部人員可領取應提成金額的30%,回款率達到銷售總金額的100%時,市場部人員可領取應提成金額的60%,余額10%到年終核算后領取。
銷售部客戶投訴處理流程圖
詳細記錄事故投訴原因
相關領導批示處理意見及措施
通知客戶處理結
果并向客戶道歉
分析原因并進行相關調查
向客戶解釋清楚“否”的原因
否
把事故原因記錄在案,避免有相同情況出現(xiàn)
銷售合同管理制度
一、銷售合同的簽訂應規(guī)范化、具體化,字跡清晰、工整。銷售合同一式兩份,用戶一份,另一份公司存檔。
二、銷售合同中的每欄目均應填寫清楚,牽涉到具體數(shù)據(jù)時必須用大寫數(shù)字填寫,對合同中的其它要求,應根據(jù)雙方約定逐項填寫清楚。
三、合同簽訂后,應按合同要求立即填寫“生產(chǎn)任務通知單”送生產(chǎn)部門安排生產(chǎn)。
四、合同簽訂后應及時按片區(qū)歸檔整理。每半年裝訂成冊,并一道編制索引。
五、對用戶負責,對合同內(nèi)容應作好保密,未經(jīng)領導批準,非簽約人無權查閱合同內(nèi)容。
庫存合格車管理
一、經(jīng)總檢合格交付銷售部門的合格車輛應輸交接車手續(xù)。
二、生產(chǎn)部門憑竣工驗收合格通知書隨車交銷售部門并同時生產(chǎn),銷售部門雙方均作好登記。
三、對生產(chǎn)部門交付給銷售部門的合格車輛,該兩部門的人員應對車輛逐項進行復檢,對復核不合格的車輛應及時返還生產(chǎn)部門復修,直到合格。
四、驗收合格的車輛,應停放在指定位置,關閉總電源,關、鎖好所有車門、窗及發(fā)動機和行李倉。
五、未經(jīng)領導批準,任何人不得動用庫存合格車。
六、對未銷售的'庫存合格車應定期清洗、發(fā)動,一定時間內(nèi)以保證車容、車貌的整潔和車況的完好。
七、對庫存合格車輛應指定專人保管。
銷售部退換貨物管理制度
一、分析顧客要求退換貨原因。
二、如問題出在公司方,都應無條件滿足。并且詳細記錄下整個事情的過程。
三、如問題出在客戶方,應向客戶解釋清楚原因直至客戶滿意為止。
四、根據(jù)客戶退換貨的具體情況,按規(guī)定分別進行退換貨。
市場部成品庫管理制度
一、定期盤存庫存總量,并記錄每月銷量及不同規(guī)格產(chǎn)品的銷量,看庫存是增加、減少還是穩(wěn)定。
二、根據(jù)不同規(guī)格產(chǎn)品銷量制定訂貨計劃,避免庫存過多或斷貨現(xiàn)象。
三、根據(jù)市場情況即使調整庫存積壓較多的產(chǎn)品。
四、根據(jù)不同時間段,保證客戶的安全庫存量。
門衛(wèi)管理制度
一、管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它是展示企業(yè)文明,樹立公司形象的窗口。
二、把好公司物資出門關,確保各類物資安全,是門衛(wèi)管理的重要內(nèi)容。
三、門衛(wèi)管理主要內(nèi)容如下:
、欧策M入公司的車輛,門衛(wèi)執(zhí)勤屋檐人家}人員應認真登記其車牌號。
、品补疚镔Y出門,無論是單位或個人,必須辦理完備財務手續(xù),門衛(wèi)執(zhí)勤屋檐人家}人員應嚴格檢查。對手續(xù)不全、不符的,應拒絕放行。
、枪締T工必須遵守門衛(wèi)制度,進出大門時服從門衛(wèi)人員管理,自行車進出大門時必須下車推行,嚴禁滑行。
、葘砉韭(lián)系業(yè)務的人員應熱情接待,問清來公司事由后,應做好向導工作。
⑸對來公司辦事和提貨的車輛,按指定地點停放并要求停放整齊。
、使(jié)假日期間,外單位車輛未經(jīng)許可,不得在公司內(nèi)停放。
、碎T衛(wèi)值班室和公司大門應隨時保持整潔,樹立公司良好的社會形象。
、套龊弥蛋嗪徒唤影嘤涗。如當班發(fā)生較大問題,應及時報告直接上級,并做好值班記錄。在交接班時,應將當班情況向下一班交待清楚。
四、門衛(wèi)管理的要求:
、砰T衛(wèi)人員必須有高度的責任感,堅守崗位,認真負責,把好物資出門關。
⑵門衛(wèi)人員必須熟悉當班治安狀況,隨時處理工作的各種問題,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象必須認真對待,按相關規(guī)定處理。
4s店管理制度8
1、每天不遲到、不早退、不無故曠工,不聚眾聊天,不在工作時間上網(wǎng)、聊天、游戲、嬉笑、打鬧、玩手機、看電子書。工作時間不消極,不怠工,不要再前臺大聲喧嘩,謹慎言行等,
2、6S要求接待臺臺面及下面不能臟亂差現(xiàn)象,垃圾桶及時處理,接待臺面每天擦拭不能有灰塵,著裝要規(guī)范開早會時檢查(頭發(fā)不能亂,西服領帶皮鞋,胸卡的佩戴,上班不允許穿休閑的服飾上班,晨會對講機掛上)
3、三表一卡的規(guī)范性嚴格按照運營指南要求規(guī)范去做。
4、每日中午及下午各收集整理一次銷售顧問的接待錄音,每日下班前將錄音移交銷售經(jīng)理。
5、值班:每人每周值班一天,值班人員每天早晨在8:00之前要到,要求前臺所有的飲水機不能有空桶出現(xiàn)。中午午飯最后吃飯,下班之后所有的電源要關閉。
6、以上制度都作為現(xiàn)場得分的'重點,20%績效工資作為獎懲基數(shù),為了員工的利益不受到損壞做得差扣款的部分獎勵給做得好的。
7、銷售經(jīng)理不在展廳經(jīng)理現(xiàn)場打分。保持領導在不在都一個樣!
8、以上各項將在20xx年12月1號起執(zhí)行。
4s店管理制度9
“6S管理”內(nèi)容包括:整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)。目的是培養(yǎng)有好習慣、遵守規(guī)則的員工,營造團隊精神。
為改善車間現(xiàn)場管理,塑造一個舒適、整潔、有序、高效的生產(chǎn)現(xiàn)場,讓環(huán)境、人的品質得到提升,讓顧客對我們滿意、有信心,從而提升公司的競爭力。在公司領導的帶領下,特制訂本制度。
一、具體要求:
1. 保持通道順暢,通道內(nèi)不得擺放托排和物品,地面無垃圾、紙屑、零部件、油污、積塵;
2. 設備(如:機床、臺鉆、校驗臺、風扇??)和機臺上無雜物、灰塵、油污,定期檢驗維護;
3. 車間所有套圈一律使用周轉箱和托排,并在指定區(qū)域擺放整齊;
4. 隨時整理現(xiàn)場需要和不需品的物品,不需要的清理掉,需要的合理區(qū)分放在固定位置,并且做好標識;
5. 工作臺面要保持整齊、干凈,私人物品放在工作臺下層,工具、相關材料、暫時不用的.配件不要胡亂放在臺面,應放在固定位置擺放整齊。工作臺面在交接班前不允許留有套圈的工費,料廢,應及時放在指定位置并做好標記;
6. 各種型號的標準件、樣板及不用的表頭在使用完后及時送回計量室;
7. 合格品與不合格品嚴格區(qū)分,并且做好標識;
8. 抹布不得放于工作臺面上,使用后放回指定位置,水杯、飲料瓶、雨傘放在指定區(qū)域;
9. 工作過程中所產(chǎn)生的塑料袋及其它垃圾不得放在臺面,按可回收和不可回收分類放入相應的垃圾桶或指定地方;
10. 工裝夾具、輔助材料使用完畢后及時歸還原位擺放整齊;
11. 不準穿拖鞋、高跟鞋(鞋跟在5厘米以上)、吊帶、背心上班,若因穿拖鞋、高跟鞋等引起的扭傷、摔傷及相關傷害,責任自負;
12. 所有人員必須樹立“質量是企業(yè)生命”的意識,生產(chǎn)過程中認真負責,嚴格做好自檢、互檢、首檢、全檢的習慣,發(fā)現(xiàn)問題及時調整和匯報;
13. 返修產(chǎn)品須在第一時間返修完成,以便及時發(fā)貨;
14. 上班時間工作認真專心,不準閑談、怠慢、打瞌睡、玩手機等;
15. 中午吃飯、下班、離開崗位時請及時關閉各工具、設備、風扇的電源;
16. 機床、校驗測試臺、臺鉆等設備除相關操作人員外,其它人禁止操作;
17. 設備操作人員必須按規(guī)定作業(yè)程序、標準進行操作;
18. 每天下班后工作臺面和地面必須清理干凈、整齊;
19. 任何人不得攜帶易燃易爆、易腐爛、毒品、濃氣味等違禁物品,危險品或與生產(chǎn)無關之物品進入車間;
20. 車間嚴格按照生產(chǎn)計劃排產(chǎn),根據(jù)車間設備狀況和人員,精心組織生產(chǎn)。生產(chǎn)工作分工不分家,各生產(chǎn)車間須完成車間日常生產(chǎn)任務,并保證質量;
21. 禁止在車間吃飯、吸煙、聊天、嬉戲打鬧,吵嘴打架,私自離崗,竄崗等行為(注:脫崗:指簽到后脫離工作崗位或辦私事;竄崗:指上班時間竄至他人崗位做與工作無關的事),吸煙要到公司指定的地方或大門外;
22. 員工在生產(chǎn)過程中應嚴格按照設備操作規(guī)程、質量標準、工藝規(guī)程進行操作,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝。否則,造成工傷事故或產(chǎn)品質量問題,由操作人員自行承擔;
23. 在工作時間內(nèi),員工必須服從管理人員的工作安排,正確使用公司發(fā)放的儀器、設備。不得擅用非自己崗位的機械設備、檢測等工具。對閑置生產(chǎn)用具(如:夾頭、模具、電扇、螺絲刀、老虎鉗等),應送到指定的區(qū)域或交回倉庫保管員放置,否則以違規(guī)論處;
24. 車間員工必須做到文明生產(chǎn),積極完成上級交辦的生產(chǎn)任務;因工作需要臨時抽調,服從車間主任以上主管安排,協(xié)助工作并服從用人部門的管理;
25. 加強現(xiàn)場管理,隨時保證場地整潔、設備完好;
26. 對惡意破壞公司財產(chǎn)或盜竊行為(不論公物或他人財產(chǎn))者,不論價值多少一律交公司處理。視情節(jié)輕重,無薪開除并依照盜竊之物價款兩倍賠償或送公安機關處理。
注:以上列舉制度只為車間現(xiàn)場管理制度,其它請遵守員工守則及相關制度
二、員工考核
考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:
1. 德、主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及道德行為規(guī)范。
2. 勤、主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。
3. 能、主要是指技術能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差錯率的高低等。
4. 績、主要是指工作成果,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等。以上考核由各車間主任考核,對不服從人員,將視情節(jié)做出相應處理;
以個人為準,車間6S現(xiàn)場管理要求每違反一項視情節(jié)嚴重扣2—5分不等,月累積-10分以內(nèi)不處罰,月累積10分以上的(不含-10分),以超出的負分數(shù)按2元/分,從當月工資中扣除。
三、考核的目的
對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據(jù),促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進心,調動工作積極性和創(chuàng)造性,提高公司的整體效益。
本制度自公布之日起開始實施,車間主任負責安排及監(jiān)督執(zhí)行,車間全員參與、積極配合。辦公室每天對車間不定時檢查,進行打分,并做好記錄在月底匯總上報。
4s店管理制度10
(一)機修車間
1、在汽車上作業(yè)時必須使制動處于有效位置,防止溜車;
2、車輛剛進站,不宜馬上針對高溫部位作業(yè),防止燙傷;
3、移動車輛觀察周圍情況;
4、使用舉升機或千斤頂時一定要按安全操作規(guī)程操作;
5、車輛開進、開出格外小心;
6、作業(yè)時工具、設備使用,要按照正確方法使用;
7、車間內(nèi)避免明火,杜絕吸煙。
(二)噴漆車間
1、油漆、噴漆場地和庫房嚴禁煙火;
2、穿戴好防護用品,保持通風;
3、切勿在蓄電池附近進行鈑金打磨作業(yè),防止發(fā)生爆炸事故;
4、噴漆時,掀開風機;停止噴漆后再關風機。
(三)設備安全
1、設備要定人保管、定期維護(設備安全檢查維護表);
2、檢查用電設備接地良好;
3、作業(yè)用照明設備應有防暴裝置;
4、定期檢查設備維護記錄;
5、設備安全操作規(guī)程齊全。
(四)工具安全
1、氣動工具必須在規(guī)定壓力下工作;
2、手動工具保持清潔完好,避免使用時發(fā)生事故,傷及人身;
3、任何操作不宜過度探身,防止滑倒事故;
4、不要將壓縮空氣對著設備或人吹;
5、電動工具使用嚴格按照使用要求操作;
6、使用銳利或尖角工具時防止劃傷。
。ㄎ澹┯秒姲踩
1、停電檢修,應將帶電部分遮擋,懸掛安全警示標識;
2、移動電器設備時應切斷電源;
3、電器設備不能帶故障運轉,發(fā)生故障立即請電工維修;
4、經(jīng)常接觸使用開關、插座及導線保持完好;
5、電器設備清潔嚴禁使用水沖或濕抹布清潔。
(六)、防火防毒
1、控制空氣中有毒物質濃度:施工場所通風良好,使空氣流通;車輛免拆清洗作業(yè)或大修著車試驗使用尾氣抽排設備;采用暖風情況下,一般不采用循環(huán)風。
2、防毒措施:穿戴好防護用具;施工時出現(xiàn)不適,應及時離開現(xiàn)場到通風處。
4s店管理制度11
汽車4s店內(nèi)部管理相關材料
1、各部門主管應于每月的月末、周末制定本部門上月、上周工作小結,下月、下周工作計劃草案,計劃及總結應以kpi指標及分析為主。
廣告位招商:XXXXXXXXX
2、各部門的工作計劃草案經(jīng)總經(jīng)理辦公會協(xié)調平衡后,下達正式的目標管理月計劃書及每周任務書,由總經(jīng)理及職責人簽名確認。
3、部門主管應制訂出目標進程控制表格或看板,對目標達成率及工作進度進行考核,經(jīng)常檢查本部門工作計劃/任務的完成進度,存在的問題和困難,并及時向總經(jīng)理匯報。
4、每個計劃期末,各部門主管應總結本期計劃/任務的完成狀況以及工作中需改善的地方、遇到的困難及解決辦法等,并在總經(jīng)理辦公會上匯報,確定本期計劃/任務的完成率。
5、計劃期內(nèi)未完成的工作需說明未完成的原因,并重新確定完成的具體日期,需其他部門配合的,由總經(jīng)理辦公會協(xié)調。
6、各期的工作計劃/任務及其完成狀況評定結果將存放各部門主管的個人檔案中,作為業(yè)績考核的資料,并與當月工資掛鉤。
7、一般員工的.工作計劃/任務由各部門主管安排,工作計劃/任務的完成狀況在部門例會上確認,經(jīng)部門主管及總經(jīng)理評定后放入員工個人檔案,作為對員工個人考核的依據(jù)。部門主管應對員工業(yè)績實行看板式管理,并公布結果。
8、所有試用的員工還應于每周周末對上周的工作進行總結并填制
報表及單據(jù)管理
1、公司各部門使用的報表、單據(jù)應制定統(tǒng)一的格式并編號,編號規(guī)則:XX公司XX部號,如有修改,應填寫<文件修改申請單>,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可修改。
2、各類報表、單據(jù)的傳遞應及時有序并作好記錄。
3、有權知曉報表資料的人員應按公司保密規(guī)定保守公司的商業(yè)秘密,未經(jīng)授權不得向外發(fā)散。
4、各職責部門應按規(guī)定的報送對象,報送時限及時準確的報送各類報表。逾期報送或不報送,給公司造成不良影響的,將予以行政處罰。
信息檔案資料管理
2、第一行文件編號:字體宋體、右對齊、字號五號字。
3、文件編號:
(1)向上級管理部門的報告文件或對外發(fā)函:XX公司(辦)字第[20xx]號。
(2)經(jīng)理簽發(fā)的管理文檔:XX公司(通)字第[20xx]號。
(3)銷售部管理文件:XX公司(銷)字第[20xx]號。 (4)服務部管理文件:XX公司(服)字第[20xx]號。 (5)財務部管理文件:XX公司(財)字第[20xx]號。
文件編號由總經(jīng)理秘書統(tǒng)一進行編號。一般事務性聯(lián)絡可使用<工作聯(lián)絡單>,不必統(tǒng)一編號。
4、文件標題:字體黑體、居中、加粗,字號小二號。
4s店管理制度12
一、新員工入職
風險提示: 企業(yè)要在員工入職一個月內(nèi)與員工簽訂書面的勞動合同,否則企業(yè)需要承擔雙倍工資的風險;
勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內(nèi)容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬、勞動紀律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動合同時,可以先咨詢專業(yè)的律師,或者查閱好相關法律問題,避免引起不必要的勞動糾紛。
1、新員工入職后一個月內(nèi),4S店要與員工簽訂勞動合同,并約定試用期為________個月,試用期過后填寫轉正申請即可轉正,由銷售經(jīng)理簽字生效后交行政備案。
2、試用期間有權利、有義務接受公司的各種培訓。
3、試用期間配帶試用期工牌,穿深色正裝上班;
遵守公司的所有規(guī)章制度。
4、試用期間由公司專門委派一名指導銷售顧問帶其熟悉業(yè)務流程,指導銷售顧問對新員工負全責,出現(xiàn)問題追究指導銷售顧問的責任。
5、試用期間拿單車提成,享受相關提成政策。
二、日常規(guī)范
1、衣著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。
工裝必須干凈整潔,男士須打統(tǒng)一領帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;
女士須佩帶統(tǒng)一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。
2、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會,并記遲到一次。
3、晨會前整理好內(nèi)務,早會后出現(xiàn)洗臉化妝等與工作無關的事宜,違者罰款20元。
4、所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生;
個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責,辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;
若發(fā)現(xiàn)物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經(jīng)糾正而不改者罰款20元;
辦公室衛(wèi)生的責任人為本人。
三、考勤
1、8:00未到者,即為遲到。
當月內(nèi)遲到:第一次罰款20元,第二次罰款40元,罰金于當天以現(xiàn)金形式交給財務。
早退同上處理。
2、上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;
有事請假批準后,方可離開。
3、請假或休班者于前一天提前告知組長、銷售經(jīng)理及行政部;
不可代人請假,不可電話請假,特殊情況除外。
四、工作要求
1、展車衛(wèi)生由車型分為各組負責,晨會后銷售顧問在5分鐘之內(nèi)開始清理辦公室、展車及展廳衛(wèi)生,責任到人。
一小時內(nèi)清理完畢,由組長負責檢查。
2、新進展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務清理車輛。
3、銷售顧問接待客戶完畢后1分鐘內(nèi)清理洽談區(qū)域,桌椅恢復原位,紙杯收起放到指定地方。
4、銷售顧問接待客戶時不允許接電話,值班時不允許在展廳內(nèi)接、打、玩手機。
5、銷售顧問嚴格按照規(guī)定站崗,任何時間不得出現(xiàn)空崗,午餐期間實行輪崗,用餐時間不得超過半小時,接待客戶除外。
6、全員會議和培訓必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;
參會期間,手機必須調到振動或靜音上。
7、銷售部人員參加任何會議和培訓及其他集體活動時,必須提前3分鐘到達,遲到者罰款20元。
8、上班時間不允許在公司內(nèi)吸煙、吃口香糖、吃零食、上網(wǎng)玩游戲、喝酒、串崗、電腦專人專用;
吸煙必須到指定吸煙區(qū)(員工辦公室),每天不超過8次,每次不超過3分鐘,否則視為脫崗。
9、下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上網(wǎng)玩游戲。
10、銷售部人員不得以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí),違者予以勸退。
11、任何人員不得私自調換業(yè)績,違者全部辭退。
12、銷售顧問必須嚴格按照《銷售流程》認真接待客戶;
客戶進入展廳后必須喊“歡迎光臨”,熱情接待;
非銷售人員在展廳內(nèi)遇見客戶時,必須以微笑相待,講文明講禮貌。
五、顧客信息制度
對于客戶的個人信息,每一位員工都有保密的義務,若出現(xiàn)顧客的信息泄露,遭到顧客的投訴的,經(jīng)查明,給予泄露者罰款,嚴重的解除勞動關系。
六、銷售部工作制度
1、銷售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。
2、銷售部人員必須愛護公司財務,對公司配發(fā)的辦公用品應愛惜試用,損壞賠償。
3、銷售部人員必須隨時無條件接受公司對其辦公設施的檢查。
4、銷售部人員不得在業(yè)務過程中損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給予罰款、留職查看、解聘、直至追究法律責任的`處罰。
七、車輛管理制度
1、任何人,無論是否有駕照,不得在無領導安排的情況下,私自開動,展車、自駕車、客戶車。
2、如果違反上條規(guī)定,除罰款50元外,由于私自調車所發(fā)生的任何不良后果,有個人承擔與公司無關。
3、其他店來調配車輛,必須填寫調車單并有銷售經(jīng)理或者店長簽字方可生效。
4、展廳值班人員做好上下班的車輛清點檢查及交接。
出現(xiàn)任何問題已交接表為準追究責任。
八、獎勵制度
1、每月全勤員工給予__________元獎勵。
(28個工作日無遲到早退病假視為全勤)
2、每月銷冠獎勵__________元。
(完成月計劃的前提下)
3、每季銷冠獎勵__________元。
(完成季計劃的前提下)
4、每年銷冠獎勵__________元。
(完成年計劃的前提下)
5、每年設優(yōu)秀員獎一名獎勵__________元(年終會投票得出),你也許不是業(yè)績最好的,但是你是最勤懇的,最努力的,最認真的,最有責任心的。
4s店管理制度13
1、銷售業(yè)務授權:市場部人員對外簽訂合同,務必得到公司總經(jīng)理的簽字授權,未經(jīng)授權簽字的合同。該授權為一對一授權,即是按每一筆合同進行授權。
2、銷售提成辦法:
(1)原則上按市場部人員的銷售額比例進行提成。
(2)銷售部人員對外銷售價格管理。
(3)銷售部人員在銷售中,不得在未經(jīng)授權的狀況下,擅自越權下浮銷售價格或惡意上浮銷售價格,一旦發(fā)生,如經(jīng)核實,公司有權給予經(jīng)辦人員嚴處直至開除。
(4)銷售部人員在銷售中,超出公司規(guī)定銷售價格銷售部分,公司按超出部分額度的30%(含稅)給予獎勵。
(5)銷售部人員按年度簽訂銷售定額,市場部人員完成訂額或超額完成訂額,年終核算后由公司總經(jīng)理給予紅包獎勵。市場部人員未完成銷售訂額,公司將視狀況,給予扣罰必須比例的提成或直至解聘。
(6)銷售部人員領取銷售提成的'辦法。按銷售合同總額,回款率到達銷售總金額的80%時,市場部人員可領取應提成金額的30%,回款率到達銷售總金額的100%時,市場部人員可領取應提成金額的60%,余額10%到年終核算后領取。
4s店管理制度14
為了提高客戶滿意度,營造一個溫馨、舒適的購車環(huán)境,現(xiàn)特制定銷售部展廳管理規(guī)定。
一、展廳整體
1)展廳內(nèi)、外墻面、玻璃墻等保持干凈整潔,應定期清潔。
2)展廳的地面、墻面、前臺、燈具、空調器、視聽設備等保持干凈整潔,墻面無亂貼的廣告海報等。
3)展廳內(nèi)的照明要求明亮,令人感覺舒適。
4)在營業(yè)期間播放舒緩,優(yōu)雅的輕音樂,顧客到休息區(qū)應播放公司宣傳片。
5)銷售洽談桌使用完后及時清理,煙灰缸內(nèi)有3個以上(含3個),應立即清理;每次在客人走后立即把有過煙灰缸清理干凈。
6)銷售顧問辦公區(qū)按7S展廳標準執(zhí)行。
5)每天下班前,必須關閉及空調(9:30—17:30)。
6)每天下班前,必須關閉所有電源(19:00)。
二、展車清潔
1)展廳車輛由銷售顧問專人專車負責,展廳主管每日監(jiān)督檢查。
2)展車必須時刻保持干凈(包括車胎需經(jīng)過噴蠟處理)、車身、車窗及門把手須無指紋印、無灰塵。
3)腳墊、坐墊,必須按規(guī)定的位置擺放并保持清潔。
4)座椅要調整標準,車內(nèi)無任何雜物,玻璃上無任何多余標貼。
5)每人負責的.車輛必須在早9:40之前完成車輛清潔工作。
6)每進一部新展車由展廳銷售人員共同清潔。
7)每日檢查車輛電量,如發(fā)現(xiàn)展車沒電,由值班人員當日及時充電。
8)車輛前后貼牌正確粘貼,不得歪斜或掉落。
三、前臺接待
1)接待臺面要保持干凈整潔,無任何雜物,資料擺放整齊。
2)值班人員有特殊原因離崗,需找人替代,替代人員承擔所有前臺值班的責任。
3)值勤人員站姿要端正,不允許歪身斜腿或身子倚在接待臺。
4)禁止在銷售前臺閱讀書刊報紙、聊天、喝水、吃零食、嬉戲打鬧,吸煙,玩手機游戲,打電話。
5)銷售前臺電話要在鈴聲響三聲內(nèi)接聽,并說“您好!這是塘廈新世達汽車4S店,我是銷售部XX”。電話在最后應說:“感謝您的來電”并做好電話來訪記錄。
6)不能使用公司電話長時間打私人電話。
四、交車區(qū)
1)交車區(qū),保持整齊清潔,沙發(fā),煙灰缸等擺放整齊并保持清潔。
2)交車區(qū)桌面上備有煙灰缸,煙灰缸內(nèi)有3個以上(含3個),應立即清理;每次在客人走后立即把有過煙灰缸清理干凈。
五、展廳接待
1)銷售顧問如有事外出一定要向上級申請。
2)銷售顧問必須站在距離門口2-5米左右的位置,當客戶進門時,要微笑致意:“您好!歡迎光臨新世達汽車4S店”,在送別客人時,要說:“請慢走,歡迎下次光臨”。
4)銷售人員在展廳上崗須隨身攜帶名片。
6)在接待不飽和的情況下,不允許出現(xiàn)客戶看車無人接待(來店維修客戶看車亦不例外)的狀況,如客戶多時,應及時通知辦公室人員,接待客戶。
六、午間值班
1)午間值班人員須輪流吃飯,午飯及午休時間不能超過60分鐘。
2)如找不到人替班不能離崗。
七、考核標準
1)展廳主管監(jiān)督檢查后發(fā)現(xiàn)問題可對責任人進行20元/次內(nèi)部考核。
2)銷售經(jīng)理監(jiān)督檢查后發(fā)現(xiàn)問題可對展廳主管進行20元/次內(nèi)部考核。
4s店管理制度15
一、汽車4s店內(nèi)部管理相關材料
1、各部門主管應于每月的月末、周末制定本部門上月、上周工作小結,下月、下周工作計劃草案,計劃及總結應以kpi指標及分析為主。
2、各部門的工作計劃草案經(jīng)總經(jīng)理辦公會協(xié)調平衡后,下達正式的目標管理月計劃書及每周任務書,由總經(jīng)理及職責人簽名確認。
3、部門主管應制訂出目標進程控制表格或看板,對目標達成率及工作進度進行考核,經(jīng)常檢查本部門工作計劃/任務的完成進度,存在的問題和困難,并及時向總經(jīng)理匯報。
4、每個計劃期末,各部門主管應總結本期計劃/任務的完成狀況以及工作中需改善的地方、遇到的困難及解決辦法等,并在總經(jīng)理辦公會上匯報,確定本期計劃/任務的完成率。
5、計劃期內(nèi)未完成的工作需說明未完成的原因,并重新確定完成的具體日期,需其他部門配合的,由總經(jīng)理辦公會協(xié)調。
6、各期的.工作計劃/任務及其完成狀況評定結果將存放各部門主管的個人檔案中,作為業(yè)績考核的資料,并與當月工資掛鉤。
7、一般員工的工作計劃/任務由各部門主管安排,工作計劃/任務的完成狀況在部門例會上確認,經(jīng)部門主管及總經(jīng)理評定后放入員工個人檔案,作為對員工個人考核的依據(jù)。部門主管應對員工業(yè)績實行看板式管理,并公布結果。
8、所有試用的員工還應于每周周末對上周的工作進行總結并填制<××公司試用人員周總結報告書>。
二、報表及單據(jù)管理
1、公司各部門使用的報表、單據(jù)應制定統(tǒng)一的格式并編號,編號規(guī)則:××公司xx部號,如有修改,應填寫<文件修改申請單>,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可修改。
2、各類報表、單據(jù)的傳遞應及時有序并作好記錄。
3、有權知曉報表資料的人員應按公司保密規(guī)定保守公司的商業(yè)秘密,未經(jīng)授權不得向外發(fā)散。
4、各職責部門應按規(guī)定的報送對象,報送時限及時準確的報送各類報表。逾期報送或不報送,給公司造成不良影響的,將予以行政處罰。
三、信息檔案資料管理
1、正式文件使用公司標準文檔格式,即有標識、公司名稱、地址、郵編、電話、傳真的信箋紙格式,并注明公司(部門)名稱、簽發(fā)人、發(fā)放部門、日期等。一般技術材料、培訓材料、表格等可簡化,保留公司商標即可。
2、第一行文件編號:字體宋體、右對齊、字號五號字。
3、文件編號:
。1)向上級管理部門的報告文件或對外發(fā)函:××公司(辦)字第[20xx]號。
。2)經(jīng)理簽發(fā)的管理文檔:××公司(通)字第[20xx]號。
。3)銷售部管理文件:××公司(銷)字第[20xx]號。
。4)服務部管理文件:××公司(服)字第[20xx]號。
。5)財務部管理文件:××公司(財)字第[20xx]號。
文件編號由總經(jīng)理秘書統(tǒng)一進行編號。一般事務性聯(lián)絡可使用<工作聯(lián)絡單>,不必統(tǒng)一編號。
4、文件標題:字體黑體、居中、加粗,字號小二號。
5、正文:字體宋體、字號小四號、行距1、5倍。
6、簽發(fā):公司通用管理文件及對外公文或函件由總經(jīng)理簽發(fā);各部門管理文件交總經(jīng)理審核后由部門經(jīng)理(主管)簽發(fā)。
7、發(fā)放:正式文件發(fā)放到各部門或班組需有文件發(fā)放記錄。
8、保存:公司所有文件(報送總公司文件、接收總公司文件及其它外部發(fā)出及接收的文件)副本由總經(jīng)理秘書統(tǒng)一保存。
9、傳真:對外發(fā)傳真,統(tǒng)一使用公司標準文檔格式,傳真前附上附頁,說明傳真目的、主題等。
10、借閱:因工作需要借閱文檔,由借閱人申請,經(jīng)文檔管理部門負責人批準后辦理借閱手續(xù),借閱和歸還要進行登記。
四、顧客檔案的管理
1、顧客檔案是公司主要的資源,由各業(yè)務部門負責收集與管理。
2、各業(yè)務部門應及時將該部門的顧客檔案進行分類、整理、編制檔案目錄。
3、任何員工不得向外部泄露顧客檔案所記載的涉及顧客個人保密的有關資料。
五、會議材料管理
1、會議舉行后,會議記錄人員應及時整理會議紀要。
2、整理好的會議紀要經(jīng)領導批準后分發(fā)給有關部門和個人。
3、會議材料須統(tǒng)一格式、編號、歸檔管理。
六、技術資料的管理
1、技術部門應及時將本部門的技術資料進行整理、歸檔,建立技術資料檔案。
2、借用技術資料需辦理審批及登記手續(xù)。
七、人事檔案及員工業(yè)績檔案管理
1、建立員工人事檔案,每位員工的人事檔案包括:求職表、員工調動呈批表、身份證明復印件、社會保險卡復印件、入職登記表、勞動合同、培訓協(xié)議、照片等。
2、人事檔案由管理部行政辦統(tǒng)一管理。
3、建立員工業(yè)績考核檔案。員工業(yè)績檔案包括:試用人員任務書、周計劃總結、干部每月每周任務書、述職報告、獎罰記錄等。
4、員工業(yè)績考核檔案由總經(jīng)理秘書統(tǒng)一管理。
【4s店管理制度】相關文章:
4s店管理制度09-26
4s店管理制度08-30
4s店規(guī)章管理制度12-15
4s店管理制度優(yōu)秀09-04
4s店車間管理制度09-11
【優(yōu)選】4s店管理制度12-21
汽車4S店管理制度05-29
[集合]4s店管理制度06-26
4s店管理制度15篇08-19
4s店管理制度(15篇)09-22