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材料驗(yàn)收管理制度
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的材料驗(yàn)收管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
材料驗(yàn)收管理制度1
(1)、材料保管員兼作材料驗(yàn)收員,材料驗(yàn)收時(shí)應(yīng)以收到的《材料清單》所列材料名稱、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù),并對(duì)入庫(kù)的材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查,驗(yàn)收數(shù)量超過(guò)申請(qǐng)數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則,但必要時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核定審批核準(zhǔn)后可以追加采購(gòu)手續(xù)入庫(kù)。
(2)、材料的驗(yàn)收入庫(kù)應(yīng)當(dāng)在材料回場(chǎng)時(shí)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行,并開(kāi)具《入庫(kù)單》,在材料的入庫(kù)單上應(yīng)詳細(xì)的填寫(xiě)入庫(kù)材料的名稱/數(shù)量/規(guī)格/型號(hào)/品牌/入庫(kù)時(shí)間/經(jīng)手人等信息。且應(yīng)在入庫(kù)單上注明采購(gòu)單號(hào)碼,以便領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,如因數(shù)量品質(zhì)、規(guī)格有不符之處應(yīng)采用暫時(shí)入庫(kù)形式,開(kāi)具材料暫時(shí)入庫(kù)白條,待完全符合或補(bǔ)齊時(shí)再行開(kāi)具材料入庫(kù)單,同時(shí)收回入庫(kù)白條,不得先開(kāi)具材料入庫(kù)單后補(bǔ)貨。
(3)、所有材料入庫(kù),必須嚴(yán)格驗(yàn)收,在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實(shí)測(cè)數(shù)量,根據(jù)不同材料物件的特性,采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過(guò)磅、量方等方法進(jìn)行量的驗(yàn)收,禁止估約。
(4)、對(duì)大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時(shí)索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書(shū)、出廠檢測(cè)報(bào)告),產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告須加蓋紅章。對(duì)不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫(kù)單中用紅筆進(jìn)行標(biāo)注,并詳細(xì)的填寫(xiě)退貨的數(shù)目、日期及原因。
(5)、入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財(cái)務(wù),以便于核查材料入庫(kù)時(shí)數(shù)量和購(gòu)買(mǎi)時(shí)數(shù)量有無(wú)異議。一聯(lián)交于采購(gòu)人員,并和同材料的發(fā)票一起作為材料款的報(bào)銷憑證。最后一聯(lián)應(yīng)有倉(cāng)庫(kù)保管人員留擋備查。
(6)、因材料數(shù)量較大或因包裝關(guān)系,一時(shí)無(wú)法將應(yīng)驗(yàn)收的材料驗(yàn)收的',可以先將包裝的個(gè)數(shù)、重量或數(shù)量,包裝情形等作預(yù)備驗(yàn)收,待后認(rèn)真清理后再行正式驗(yàn)收,必要時(shí)在出庫(kù)中再行對(duì)照后驗(yàn)收。
(7)、材料入庫(kù)后,各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)認(rèn)為有必要時(shí),可對(duì)入庫(kù)材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)與入庫(kù)情況不符的,將追究相關(guān)人員責(zé)任,造成損失的,由責(zé)任人員賠償。
(8)、對(duì)于不能入庫(kù)的材料如周轉(zhuǎn)架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收必須由倉(cāng)管員和所使用該材料的施工班組指定人員二方共同參與點(diǎn)驗(yàn)并在送貨單上簽字,每批供貨完成后據(jù)此驗(yàn)收依據(jù)一次性直接由工長(zhǎng)開(kāi)出限額領(lǐng)料單撥料給施工班組。
材料驗(yàn)收管理制度2
第一節(jié) 采購(gòu)管理的程序
采購(gòu)業(yè)務(wù)是保證餐廳為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提,本身由許多環(huán)節(jié)組成,只有將這些環(huán)節(jié)緊密連接,才能保證采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。
一. 先申請(qǐng)?jiān)偕昱、確認(rèn)采購(gòu)單,生產(chǎn)部門(mén)提出采購(gòu)要求、采購(gòu)申請(qǐng),必須經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),采購(gòu)員根據(jù)“采購(gòu)申請(qǐng)單”的訂貨要求來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃。
二. 按采購(gòu)計(jì)劃和訂貨單向供貨商訂貨或去市場(chǎng)采購(gòu),同時(shí)給驗(yàn)收部門(mén)一份采購(gòu)申請(qǐng)單,以備驗(yàn)收核對(duì)。
三. 組織采購(gòu)和運(yùn)輸:到貨后,將貨品交驗(yàn)收部門(mén)驗(yàn)收入庫(kù),鮮活原料要及時(shí)能知廚房辦好申領(lǐng)手續(xù)及時(shí)領(lǐng)走,防止變質(zhì),影響食用。對(duì)于驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)未達(dá)到或不符合規(guī)格質(zhì)量要求的原料,要及時(shí)與供貨商交涉,要求更換、退貨、索賠。
四. 單據(jù)處理:驗(yàn)收部門(mén)將貨票驗(yàn)證簽字后,采購(gòu)部門(mén)再交財(cái)務(wù)部審核,然后向供貨商支付貨款。
五. 退貨:退貨是保證采購(gòu)原料的品質(zhì)、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量的重要手段,它包括采購(gòu)部門(mén)向供應(yīng)單位退貨和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)向采購(gòu)部門(mén)退貨。退貨的前提是未按合同或采購(gòu)規(guī)格要求采購(gòu)的商品及變質(zhì)不能使用的商品。退貨時(shí)環(huán)節(jié)不要擅自推卸責(zé)任,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),減少事故和損失。
第二節(jié) 采購(gòu)的指導(dǎo)思想
一. 采購(gòu)工作不能盲目進(jìn)行,采購(gòu)工作必須按和/下達(dá)的采購(gòu)單進(jìn)行。
二. 采購(gòu)的原材料須優(yōu)質(zhì)、低價(jià),必須把采購(gòu)適合客人需要的、低價(jià)的食品原材料作為采購(gòu)的`基本目標(biāo)。采購(gòu)是為了銷售,其最終目的是為了滿足客人的消費(fèi)要求,因此,采購(gòu)工作的組織必須建立在了解客人要求的基礎(chǔ)上,并把餐廳目標(biāo)市場(chǎng)調(diào)研與采購(gòu)工作緊密地結(jié)合起來(lái)。客人需要的,價(jià)格又低;肯定能促進(jìn)餐的銷售;反之,必然導(dǎo)致物資積壓或脫銷,引起經(jīng)營(yíng)混亂。
三. 采購(gòu)部門(mén)要配合餐廳樓面部發(fā)揮引導(dǎo)消費(fèi)、發(fā)掘潛在利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)的作用。
第三節(jié)采購(gòu)的原則
一. “勤進(jìn)快銷”原則,這樣目的是用較少的資金經(jīng)銷更多的商品,實(shí)際是少批量多次采購(gòu),可防止庫(kù)存積壓,提高餐廳資金周轉(zhuǎn)率。勤進(jìn)與快銷是互相聯(lián)系、互為條件的。餐廳企業(yè)經(jīng)營(yíng)食品種類繁多,客人的消費(fèi)帶有很多的不定性,生產(chǎn)銷售的產(chǎn)品保質(zhì)的時(shí)間短,易變質(zhì)。如果一次進(jìn)貨量太大,短時(shí)間內(nèi)不能銷售完就容易引起變質(zhì),必然造成浪費(fèi),影響經(jīng)營(yíng)成本。
“以進(jìn)促銷”的原則,先購(gòu)進(jìn)食品原材料組織生產(chǎn)出產(chǎn)品再進(jìn)行促銷活動(dòng)。
材料驗(yàn)收管理制度3
1目的
為規(guī)范采購(gòu)材料的驗(yàn)收活動(dòng)統(tǒng)一驗(yàn)收流程,特定此規(guī)程。
2適用范圍
適用于本公司采購(gòu)材料的'進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。
3職責(zé)
材料驗(yàn)收由工程技術(shù)部與采購(gòu)部門(mén)及材料使用部門(mén)負(fù)責(zé)。
4驗(yàn)收要求
4.1進(jìn)口材料必須由海關(guān)開(kāi)箱,按合同、報(bào)關(guān)單、品名規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行檢查,并由商檢局依法檢查材料質(zhì)量,并出具檢驗(yàn)報(bào)告。
4.2具體驗(yàn)收操作流程。
4.2.1檢查外包裝是否完好,在運(yùn)輸過(guò)程中有否損壞。
4.2.2按裝箱單清點(diǎn)材料的零件、部件、工具、附件、備品、說(shuō)明書(shū)和其它技術(shù)文件是否齊全,有無(wú)缺損。
4.2.3不需要安裝的備品、附件、專用工具等應(yīng)妥善保管,其中材料運(yùn)行過(guò)程中需使用的專用工具由使用部門(mén)保管,其它物品由工程部保管。
4.2.4材料說(shuō)明書(shū)及其它技術(shù)資料統(tǒng)一交給工程技術(shù)部辦公室歸檔保管。
4.2.5材料開(kāi)箱檢查時(shí)要對(duì)檢查的情況作詳細(xì)記錄,對(duì)破損,嚴(yán)重銹蝕等情況,應(yīng)拍照或圖示說(shuō)明,作為向有關(guān)單位交涉的依據(jù),同時(shí)也作為該材料的原始資料予以歸檔。
4.2.6驗(yàn)收工作結(jié)束后,驗(yàn)收部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)材料開(kāi)箱驗(yàn)收單。
材料驗(yàn)收管理制度4
1.根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單、訂貨合同、發(fā)貨憑證及出廠技術(shù)資料為依據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收。
2.同時(shí)驗(yàn)收物資發(fā)票。
3.根據(jù)發(fā)貨憑證、采購(gòu)計(jì)劃單等,核對(duì)到貨物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格和數(shù)量,在入庫(kù)單上填寫(xiě)內(nèi)容并簽字。
4.到貨物資在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、名稱、型號(hào)、規(guī)格與憑證不符或損壞、質(zhì)量存在問(wèn)題時(shí),必須立即通知經(jīng)辦人員查明原因,并做好相關(guān)記錄。
5.一般物資應(yīng)隨到隨驗(yàn)、及時(shí)入庫(kù)。
6.物資驗(yàn)收應(yīng)做好驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收合格的物資辦理建檔等手續(xù)。所有驗(yàn)收資料要妥善保管,以便備查。
7.標(biāo)準(zhǔn):
。1)產(chǎn)品外包裝無(wú)損壞,產(chǎn)品無(wú)運(yùn)輸損壞;
。2)產(chǎn)品驗(yàn)收外表無(wú)損壞無(wú)瑕疵;
(3)規(guī)格、型號(hào)與采購(gòu)計(jì)劃單等相符;
。4)重量驗(yàn)收、定尺與重量;
。5)氟原料驗(yàn)收:
。6)驗(yàn)收時(shí)采用部門(mén)共同驗(yàn)收;
。7)建立驗(yàn)收臺(tái)賬;
。8)驗(yàn)收合格的'出據(jù)驗(yàn)收單;
。9)驗(yàn)收不合格的退貨處理。
材料驗(yàn)收管理制度5
原材料是直接制約產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵要素,原材料合格與否是直接反映食品安全程度的重要環(huán)節(jié),所以,選好原材料進(jìn)貨渠道,搞好原材料的購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收與保管是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者尤其要關(guān)注的管理內(nèi)容。為了保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,確保產(chǎn)品的安全性,就必須從源頭上狠抓原材料的'質(zhì)量。為此,制定以下管理制度:
一、組建“原料采購(gòu)小組”:
原料采購(gòu)小組成員由供銷部經(jīng)理、庫(kù)房管理員、檢驗(yàn)員三人組成,共同擔(dān)負(fù)企業(yè)生產(chǎn)原料的購(gòu)進(jìn)與驗(yàn)收任務(wù)。
二、原材料采購(gòu)制度:
1、經(jīng)過(guò)考察和以前的合作歷史,確立一批符合企業(yè)《采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》的合格供貨方,并建立檔案和必要時(shí)簽定《供銷合同》。
2、原料購(gòu)進(jìn)時(shí),“采購(gòu)小組”要共同定價(jià)和檢驗(yàn)質(zhì)量,做到一人不談價(jià),單人不進(jìn)貨。
3、購(gòu)貨時(shí),要嚴(yán)格按照企業(yè)的《采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》要求進(jìn)行,嚴(yán)格控制原料質(zhì)量。
4原材料購(gòu)進(jìn)前,要堅(jiān)持索要供貨方的《衛(wèi)生許可證》、《食品檢測(cè)報(bào)告》、QS認(rèn)證、合格證等有效證件。
三、原材料檢驗(yàn)制度:
1、購(gòu)進(jìn)的原料在入庫(kù)前,檢驗(yàn)人員對(duì)購(gòu)進(jìn)的原料按《采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢驗(yàn)。合格的填寫(xiě)《進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄》,入庫(kù)。不合格愛(ài)地經(jīng)貿(mào)有限公司
的做出隔離標(biāo)識(shí)也填寫(xiě)《進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄》,放置庫(kù)外退回供貨方,嚴(yán)禁入庫(kù)和投入一線生產(chǎn)。
2檢驗(yàn)人員必須有高度的責(zé)任感和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,不得馬虎粗心,防止漏檢和錯(cuò)檢更不能弄虛作假,否則按公司懲罰條例處理。
4、檢驗(yàn)人員對(duì)每次的檢驗(yàn)結(jié)果,應(yīng)嚴(yán)格按檢驗(yàn)單上表格所示內(nèi)容進(jìn)行如實(shí)填寫(xiě),并要簽署本人姓名,作為責(zé)任依據(jù)。
5、只有經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并由檢驗(yàn)員簽署“合格”的原材料,庫(kù)管人員方能辦理正式入庫(kù)手續(xù)。否則由庫(kù)管人員承擔(dān)違規(guī)責(zé)任。
6、檢驗(yàn)時(shí)如遇到無(wú)法判定合格與否情況時(shí),檢驗(yàn)員應(yīng)速向部門(mén)主管匯報(bào)安排生產(chǎn)部人員會(huì)同驗(yàn)收。判定合格與否。會(huì)同驗(yàn)收者亦必須在檢驗(yàn)記錄單內(nèi)簽章。
7、對(duì)于隨機(jī)抽樣物,在發(fā)現(xiàn)有疑點(diǎn)時(shí)應(yīng)反復(fù)多抽樣,以防誤差嚴(yán)重。
9、對(duì)于需使用儀器等檢測(cè)工具時(shí),應(yīng)校正確認(rèn)工具合格后方能使用。
10、檢驗(yàn)人員應(yīng)依據(jù)情況,在必要時(shí)對(duì)所檢材料向相關(guān)部門(mén)提出改善意見(jiàn)和建議。
11、反饋進(jìn)料檢驗(yàn)情況,及時(shí)將原材料供應(yīng)商交貨質(zhì)量情況及檢驗(yàn)處理情況登記于供應(yīng)商資料內(nèi),供采購(gòu)部門(mén)掌握情況。
材料驗(yàn)收管理制度6
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)物料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的`各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作、確保公司資產(chǎn)不流失和各生產(chǎn)項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求、保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)的進(jìn)度、用最小的庫(kù)存來(lái)滿足生產(chǎn)的需求、從而使企業(yè)的資金加速周轉(zhuǎn)、特制定倉(cāng)庫(kù)材料領(lǐng)用作業(yè)流程:
1、倉(cāng)庫(kù)在接到生產(chǎn)計(jì)劃單后,應(yīng)認(rèn)真審閱,根據(jù)公司的生產(chǎn)能力和進(jìn)展,提前列出材料領(lǐng)用單、
2、根據(jù)領(lǐng)用單上的材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等、立即核查庫(kù)存情況,庫(kù)存不足時(shí)速報(bào)采購(gòu)部門(mén)、
3、按領(lǐng)用單進(jìn)行發(fā)放,材料在倉(cāng)庫(kù)門(mén)口交接清點(diǎn),領(lǐng)料一般由小組長(zhǎng)實(shí)施,并在領(lǐng)用單上簽字、發(fā)料原則一般采用先進(jìn)先出法,舊貨根據(jù)實(shí)際情況合理利用、
4、銅線領(lǐng)用一般在當(dāng)天銅錢(qián)不夠用的情況下,由操作工本人填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)小組長(zhǎng)核實(shí)后簽名,在倉(cāng)庫(kù)下班前領(lǐng)用。
5、準(zhǔn)確做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作,確保帳—卡—物一致。
6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,非倉(cāng)庫(kù)人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
7、每月盤(pán)存一次,將盈虧情況及時(shí)上報(bào)公司,年終盤(pán)存或辦理移交時(shí),須由三人以上共同參與、
8、做好倉(cāng)庫(kù)安全保護(hù)工作,合理擺放各類材料,防止材料變形變質(zhì)受潮生銹等現(xiàn)象發(fā)生。妥善保管各種單證票據(jù),不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
材料驗(yàn)收管理制度7
材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證工作由專業(yè)工程師、質(zhì)檢員和材料員負(fù)責(zé),共同嚴(yán)把材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收關(guān),檢查內(nèi)容包括:產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、產(chǎn)品出廠合格證、準(zhǔn)用證以及其他應(yīng)隨產(chǎn)品交
付的技術(shù)資料是否符合要求。材料室負(fù)責(zé)填寫(xiě)《材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)》表格,相關(guān)人員簽字。具體應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:
1、做好進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,包括清理存放場(chǎng)地和調(diào)配搬運(yùn)人力。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉和掌握有關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
2、核對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的憑證和票據(jù)等有關(guān)資料,檢查材料品種是否與所需相符。
3、目測(cè)材料外包裝是否完整,若發(fā)現(xiàn)材料外表?yè)p壞或外包裝破損嚴(yán)重的,應(yīng)作出記錄并及時(shí)上報(bào)材料室主任,問(wèn)題未解決前不得進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收。
4、檢驗(yàn)數(shù)量及質(zhì)量。數(shù)量驗(yàn)收按照規(guī)定分別采取稱重、點(diǎn)件、檢尺等方法,以確保進(jìn)場(chǎng)材料數(shù)量準(zhǔn)確。質(zhì)量驗(yàn)收,首先進(jìn)行外觀質(zhì)量檢測(cè),凡無(wú)質(zhì)量缺陷的,按照規(guī)定需要取樣的則須進(jìn)行材質(zhì)復(fù)驗(yàn),如對(duì)于鋼材、水泥、::砂石料、砼、防水材料等產(chǎn)品,由項(xiàng)目試驗(yàn)員按規(guī)定進(jìn)復(fù)試。
5、經(jīng)數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收合格的材料要及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù),入庫(kù)登帳,并將質(zhì)量復(fù)檢資料存檔備案。
6、對(duì)于即進(jìn)即發(fā)的材料,如鋼材、周轉(zhuǎn)材料等,具體要求為:
(1)每批材料(主要是鋼筋)進(jìn)場(chǎng)后,業(yè)務(wù)員應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)材料保管員、施工隊(duì)一起進(jìn)行型號(hào)和數(shù)量核對(duì),核對(duì)無(wú)誤者,業(yè)務(wù)員和保管員辦理'接收單',兩人簽字;同時(shí)保管員與施工隊(duì)辦理'發(fā)料單',并經(jīng)技術(shù)人員簽字確認(rèn);發(fā)生業(yè)務(wù)的當(dāng)天業(yè)務(wù)員應(yīng)做'材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證記錄表'(含材質(zhì)證明單和磅單)、'材料明細(xì)帳'(有價(jià))、臺(tái)帳(分類分型號(hào))和'標(biāo)識(shí)記錄(接收、發(fā)放)本'。
(2)每批材料(主要是周轉(zhuǎn)材料)進(jìn)場(chǎng)后,應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)材料保管員、施工隊(duì)一起進(jìn)行型號(hào)和數(shù)量核對(duì),核對(duì)無(wú)誤者,業(yè)務(wù)員和保管員辦理'接收單',兩人簽字;同時(shí)保管員與施工隊(duì)辦理'發(fā)料單',并經(jīng)技術(shù)人員簽字確認(rèn)。
7、水泥驗(yàn)收規(guī)定:收料人員在核對(duì)水泥標(biāo)號(hào)后,按現(xiàn)場(chǎng)水泥庫(kù)的容量,以10袋為碼放高度,按標(biāo)準(zhǔn)袋50公斤計(jì)算噸位,每批應(yīng)抽檢10%,每袋誤差1公斤,超出部分應(yīng)由供應(yīng)單位解決;車上、庫(kù)門(mén)前灑落的散灰應(yīng)及時(shí)收集和裝袋。
8、木材驗(yàn)收規(guī)定:對(duì)于木材應(yīng)檢尺量方。要求堆碼整齊后,檢尺標(biāo)準(zhǔn)為高、寬的尺寸誤差在2mm以內(nèi)。兩頭木料(如板材),應(yīng)逐塊拉尺(必須用工地的尺子),以兩頭尺寸平均值為實(shí)際尺寸。方木、板材的坡棱斜面寬度不得大于15mm,不能接收變形、彎曲、腐蝕木材。
9、夜間收料規(guī)定:夜間進(jìn)場(chǎng)材料經(jīng)項(xiàng)目值班人員和現(xiàn)場(chǎng)收料人員簽認(rèn)后,次日早上必須經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)保管員進(jìn)行簽字確認(rèn)。特殊產(chǎn)品應(yīng)留項(xiàng)目技術(shù)人員值班驗(yàn)收。砂石料應(yīng)進(jìn)行抽檢(每月3~5次),以平均載量為結(jié)算依據(jù),但每次進(jìn)料還應(yīng)逐車量方。
10、進(jìn)出現(xiàn)場(chǎng)的所有材料,必須經(jīng)門(mén)衛(wèi)登記,但門(mén)衛(wèi)不能代替現(xiàn)場(chǎng)保管員簽字接收。對(duì)于材料型號(hào)規(guī)格比較復(fù)雜的(如暖氣片、木制品等)、質(zhì)量不好把握的'或當(dāng)時(shí)難以檢驗(yàn)質(zhì)量的,應(yīng)在'收入單'上特別注明;對(duì)夜間進(jìn)場(chǎng)材料也應(yīng)注明。
11、在檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格材料、設(shè)備原則上應(yīng)做退貨處理,并進(jìn)行記錄,按'外埠進(jìn)入不合格品'進(jìn)行處置,報(bào)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。如可進(jìn)行降級(jí)使用或改用做其它用途,由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽署處理意見(jiàn)。
12、材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)時(shí)嚴(yán)格按有關(guān)驗(yàn)收規(guī)范執(zhí)行,檢驗(yàn)合格后方可使用,若出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)追究相應(yīng)人員的責(zé)任。
13、材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)要做到100%,發(fā)現(xiàn)-次未經(jīng)檢驗(yàn)進(jìn)場(chǎng)或未留下檢驗(yàn)記錄,分別給予當(dāng)事人50-100元罰款。若因?yàn)槿藶樵虺霈F(xiàn)的問(wèn)題,在現(xiàn)場(chǎng)保管員簽收之前,由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé);簽收之后,由保管員負(fù)責(zé);簽字不全也由保管員負(fù)責(zé)。
材料驗(yàn)收管理制度8
一、購(gòu)進(jìn)的各種醫(yī)療設(shè)備、消耗材料必須嚴(yán)格按照驗(yàn)收手續(xù)、程序進(jìn)行,嚴(yán)格把關(guān)。驗(yàn)收合格以后方可入庫(kù)。不符合要求或質(zhì)量有問(wèn)題的應(yīng)及時(shí)退貨或換貨索賠。一般驗(yàn)收程序?yàn)?外包裝檢查、開(kāi)箱驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收。
二、驗(yàn)收工作必須及時(shí),尤其是進(jìn)口設(shè)備,必須掌握合同驗(yàn)收與索賠期限,以免因驗(yàn)收不及時(shí)造成損失。
三、醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)有使用科室、醫(yī)療設(shè)備管理部門(mén)及廠商代表共同參加,如要申請(qǐng)進(jìn)口商檢的設(shè)備,必須有當(dāng)?shù)厣虣z部門(mén)的商檢人員參加。驗(yàn)收結(jié)果必須有記錄并由參加驗(yàn)收各方共同簽字。
四、對(duì)驗(yàn)收情況必須詳細(xì)記錄并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,嚴(yán)格按合同的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量逐項(xiàng)驗(yàn)收。對(duì)所有與合同發(fā)票不符的情況,應(yīng)作記錄,以便及時(shí)與廠商交涉或報(bào)商檢部門(mén)索賠。
五、質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)按生產(chǎn)廠商提供的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)或按招標(biāo)文件中承諾的`技術(shù)指標(biāo)、功能和檢測(cè)方法,逐項(xiàng)驗(yàn)收。對(duì)大型醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收,應(yīng)由省衛(wèi)生廳授權(quán)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行。驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)作詳細(xì)記錄,并作為技術(shù)檔案保存。
六、對(duì)于緊急或急救購(gòu)置的不能夠按常規(guī)程序驗(yàn)收的設(shè)備,可以簡(jiǎn)化手續(xù),或按先使用事后補(bǔ)辦驗(yàn)收手續(xù)的程序進(jìn)行,但必須由醫(yī)療設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意。
七、驗(yàn)收合格的設(shè)備應(yīng)由經(jīng)手人辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)交會(huì)計(jì)作記賬憑證,一聯(lián)交庫(kù)房保管作入賬憑證,一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)存查。
八、對(duì)違反驗(yàn)收管理制度造成經(jīng)濟(jì)損失或醫(yī)療傷害事故的,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
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