樣品管理制度
在日常生活和工作中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的樣品管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
樣品管理制度1
1、目的
為加強公司對樣品領(lǐng)用的管理,規(guī)范和約束樣品的領(lǐng)用工作,制定本制度。
2、適用范圍
本制度規(guī)定了樣品發(fā)放的一般程序,及具體領(lǐng)用樣品所必須履行的手續(xù)。本標準適用于樣品灌裝和領(lǐng)用的全體人員。
3、職責
3.1銷售總監(jiān)負責大樣品發(fā)樣的審批工作;
3.2區(qū)域經(jīng)理負責樣品發(fā)樣的審批及大樣的初審;
3.3業(yè)務(wù)代表/部門對所領(lǐng)用樣品及所造成的后果負責;
3.4銷售管理部負責樣品發(fā)樣的日常管理工作
3.5儲運部負責樣品的灌注和發(fā)送
4、管理要求
4.1凡是要求領(lǐng)用樣品的人員/部門,必須向銷售管理部申領(lǐng)并填寫《樣品需求單》(見附表一)。
4.1.1必須注明所需樣品的單位名稱、接收部門、接收人等。
4.1.2寫明所需樣品的型號、數(shù)量、填單人的簽名(如遇業(yè)務(wù)代表或工程師出差在外,應(yīng)由銷售內(nèi)勤填單,并代簽名)、日期等。
4.1.3自帶樣品也需填寫。
4.2對于新建業(yè)務(wù)的單位,需提供該客戶的詳細資料。
4.2.1基本資料:單位名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、聯(lián)系人、部門、職務(wù)等;
4.2.2客戶介紹:公司簡介、主營業(yè)務(wù)、品牌產(chǎn)品、銷售規(guī)模、發(fā)展方向等;
4.2.3產(chǎn)品分析:客戶目前香精的使用情況、新產(chǎn)品開發(fā)的動向、該樣品對于客戶的`前景預期等;
4.2.4其他:如客戶的配合程度、需求的緊迫性、客情關(guān)系描述等。
4.3新產(chǎn)品發(fā)樣
4.3.1第一次發(fā)放樣必須憑總工程師簽發(fā)的產(chǎn)品開發(fā)單,由銷管部登記(開發(fā)人、產(chǎn)品型號、品質(zhì)、發(fā)樣日期)后,才可發(fā)樣。
4.3.2需限制發(fā)樣的新產(chǎn)品,憑總經(jīng)理簽字的書面工作聯(lián)系單辦理。
4.4審批
4.4.1樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個樣品灌裝100g(不含100g)以上者,需報經(jīng)銷售總監(jiān)批準。
4.4.2新產(chǎn)品需要發(fā)樣品,先填寫新樣品發(fā)樣單(附表2),報區(qū)域經(jīng)理初審,報銷售總監(jiān)批準。
4.5灌注和發(fā)送
4.5.1儲運部樣品間工作人員負責樣品的灌注(一個工作日完成,如需延長時間,向銷管部申請確認),并協(xié)助發(fā)樣。
4.5.2根據(jù)《樣品需求單》灌樣,并注意查看產(chǎn)品批號和品質(zhì)。樣品品質(zhì)須符合質(zhì)量要求,標簽打印正確、粘貼整潔。
4.5.3協(xié)助銷售管理部做好樣品的發(fā)放工作(隨貨或快寄)。并將樣品清單放入樣品箱內(nèi)。
4.5.4每天將當日所灌裝的樣品分單位輸入電腦,供銷售管理部進行統(tǒng)計、分析。
4.6日常管理
4.6.1新產(chǎn)品、100g以上的大樣以及客戶試驗性樣品,原領(lǐng)用樣品的人員(部門)須每周反饋一次信息給銷售管理部,直至得到客戶使用結(jié)果為止。
4.6.2樣品間工作人員要保持樣桶整潔、存放有序
4.6.3任何人不得私自進入樣品灌裝間灌取樣品或打印樣品標簽。
4.6.4領(lǐng)用樣品的人員(部門)未能按照上述規(guī)定執(zhí)行的,儲運部樣品間及銷售管理部有權(quán)拒絕灌樣和發(fā)樣。
4.6.5已進入公司淘汰產(chǎn)品目錄的產(chǎn)品,一律不得發(fā)樣,樣品間工作人員應(yīng)及時將樣桶從貨架上清離。
4.6.6樣品重新生產(chǎn),由車間領(lǐng)用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時,須進行錄入登記。
4.6.7樣品間工作人員如發(fā)現(xiàn)樣品質(zhì)量變異,可先提請檢驗室檢驗,如確定變異,則須填寫報損表,報生產(chǎn)副總審批。
樣品管理制度2
1、取樣、制樣所用的設(shè)備、工具和盛樣容器必須保持潔凈、堅固耐用；
2、取樣員在取樣時應(yīng)做好安全防范工作，確保取樣工作的安全；
3、所取樣品應(yīng)具有采樣單元的代表性，必要時應(yīng)將上一采樣單元殘存物資清除（放盡）后再行取樣；
4、生產(chǎn)過程中的監(jiān)控化驗（檢測）樣品采取定時采集單一大樣的方式經(jīng)縮分后制備成化驗室樣品和備考樣品各一份；
5、用于公司內(nèi)部產(chǎn)品質(zhì)量化驗（檢測）的樣品在連續(xù)生產(chǎn)且近期產(chǎn)品質(zhì)量相對穩(wěn)定情況下每間隔2小時取份樣一次（重開蒸餾至產(chǎn)品質(zhì)量達標前間隔時間為1小時），每次化驗（檢測）采集4次數(shù)量相同的份樣，匯集成大樣充分搖勻后（不少于30秒）制備成化驗室樣品和備考樣品各一份；
6、向客戶提供證明的'產(chǎn)品質(zhì)量化驗（檢測）用樣品應(yīng)在產(chǎn)品灌裝開始、灌裝1/4時、灌裝3/4時分三次采集同等數(shù)量的份樣，匯集成大樣充分搖勻后（不少于30秒）制備成化驗室樣品一份和備考樣品各二份；
7、生產(chǎn)過程監(jiān)控和內(nèi)部質(zhì)量化驗（檢測）的備考樣品保存期不得少于48小時，向客戶提供證明的產(chǎn)品質(zhì)量化驗（檢測）備考樣品保存期不得少于1個月；
8、所有實驗室樣品和備考樣品必須加貼樣品標簽（見附件7），向客戶提供質(zhì)量證明的備考樣品還應(yīng)及時移交化驗用品管理員統(tǒng)一集中管理，化驗用品管理員對備考樣品應(yīng)妥善保管，確保備考樣品不變質(zhì)、不丟失，保存期滿后交生產(chǎn)部門予以回收處理。
樣品管理制度3
目的：為規(guī)范本公司樣品的保管和領(lǐng)用工作，特制訂本制度。 適用范圍：公司全體員工均應(yīng)依照本制度執(zhí)行(總經(jīng)理特批除外)。
第一條、樣品的種類：
本公司樣品包括樣衣、樣帽、手套、鞋子、領(lǐng)帶等樣品。 第二條、樣品的保存：
1、本公司所有樣品存放于公司樣品室，由辦公室內(nèi)勤人員統(tǒng)一負責保管、發(fā)放和回收，從而確保樣品的正常存放，防止丟失。
2、內(nèi)勤人員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，方便查找。
3、對于老舊的`樣品可以移做生產(chǎn)使用。 第三條、樣品的入庫：
1、新到樣品時，內(nèi)勤人員應(yīng)及時編號、貼標、拍照并登記《樣品庫存明細表》，樣品存放于樣品室。
2、樣品架上的樣品要按照款式或是否常用來擺放，用吊牌標清。
第四條、樣品的領(lǐng)用：
1、領(lǐng)用樣品時領(lǐng)用人應(yīng)告知內(nèi)勤人員，未經(jīng)允許不可隨意自取。內(nèi)勤人員應(yīng)登記《樣品領(lǐng)用記錄表》注明相關(guān)信息，并由領(lǐng)用人簽字。
2、領(lǐng)取人要保證樣品干凈、質(zhì)量完好，清潔無臟污，不得損壞。
第五條、樣品的回收：
1、樣品使用后，領(lǐng)用人要及時歸還，如長時間未歸還，內(nèi)勤人員應(yīng)詢問領(lǐng)用人情況，進行督促。
2、當樣品被生產(chǎn)車間借走投產(chǎn)時，應(yīng)告知技術(shù)部主管重新打制一件投產(chǎn)樣，將原樣品在保證干凈的同時盡快拿回樣衣室入庫登記。
3、樣品歸還后，內(nèi)勤人員須對出借樣品進行檢查，發(fā)現(xiàn)褶皺、臟污，應(yīng)及時燙整、清洗，確認完好后立即將其歸位。并登記《樣品領(lǐng)用記錄表》注明歸還日期，歸還人簽字。 第六條、樣品的盤點
1、每月末對所有樣品進行一次清點，做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，使兩者一致。
2、每季度末，統(tǒng)計樣品出入庫數(shù)量及庫存量，并匯報總經(jīng)理。 第七條、獎懲
1、領(lǐng)取人未經(jīng)允許私自拿取樣品的，前三次警告，超過三次后按10元/次罰款。
2、樣品如被客戶扣留，應(yīng)有總經(jīng)理批示，若無批示領(lǐng)用人照價賠償。
3、如有損毀、丟失樣品的情況出現(xiàn)，應(yīng)根據(jù)損失情況扣罰領(lǐng)用人當月工資。
4、借用歸還時間最長不可超過半個月，超時后需交押金重新辦理手續(xù)。
附：
1、《樣品領(lǐng)用記錄表》
2、《樣品庫存明細表》
樣品管理制度4
一、取樣人員或外來委托人員將樣品送至實驗室時均應(yīng)填寫試驗委托單，試驗樣品管理員在接收樣品時，應(yīng)查看樣品狀態(tài)，如樣品的外觀、包裝、規(guī)格、型號等級等，并清點樣品，認真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于所檢項目。
二、樣品管理員在接收和確認樣品后，按規(guī)定編號并作好標識，登記后放入樣品室或交與相關(guān)試驗檢測組。
三、樣品室要有專人負責，限制出入，確保樣品安全。樣品應(yīng)分類存放，標識清楚，做到帳物一致;樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按責任事故處理。
四、樣品儲存環(huán)境應(yīng)安全、無腐蝕，清潔;水泥樣品應(yīng)儲存于帶有橡膠密封圈的專用鐵桶內(nèi)。
五、破壞性檢測項目一般不保留試驗后樣品，若檢驗方法有規(guī)定或委托方有要求時例外;非破壞性檢測項目留存樣品在該項目檢測報告放出7天后，若委托方?jīng)]有異議當廢物處理。
六、已檢驗過的`樣品，檢測人員應(yīng)在樣品標識卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測時間。
七、丟失樣品應(yīng)按質(zhì)量事故處理。
八、做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。
樣品管理制度5
樣品室管理制度是企業(yè)質(zhì)量管理的重要組成部分，旨在規(guī)范樣品的'存儲、管理和使用，確保樣品的質(zhì)量和安全，促進產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)及銷售等環(huán)節(jié)的順利進行。
內(nèi)容概述：
1.樣品接收與登記：詳細記錄樣品的來源、類型、數(shù)量、日期等信息。
2.樣品存儲：設(shè)定適宜的存儲條件，如溫度、濕度、光照等，防止樣品變質(zhì)。
3.樣品標識與分類：清晰標記樣品，區(qū)分不同批次、等級，便于查找和管理。
4.樣品使用與借閱：明確使用流程，規(guī)定借用權(quán)限，確保樣品的合理使用。
5.樣品檢驗與分析：定期進行質(zhì)量檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題。
6.樣品銷毀與廢棄：設(shè)定樣品的保質(zhì)期，過期或不再需要的樣品應(yīng)按規(guī)定程序銷毀。
7.安全與衛(wèi)生：保持樣品室整潔，遵守安全操作規(guī)程，防止意外發(fā)生。
8.記錄與報告：完整記錄樣品的管理過程，定期提交管理報告。
樣品管理制度6
試驗樣品管理制度是企業(yè)科研活動中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它涉及到樣品的獲取、存儲、使用、處理和廢棄等多個步驟。這項制度旨在確保試驗數(shù)據(jù)的準確性、可靠性和合規(guī)性，同時也是保護企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)和資源的有效手段。
內(nèi)容概述：
1.樣品的來源與接收：明確樣品的獲取途徑，規(guī)定樣品接收的'程序，包括驗收、登記、標識等。
2.樣品的存儲管理：規(guī)定樣品的儲存條件，如溫度、濕度、光照等，并設(shè)定樣品的存儲期限。
3.樣品的使用與分配：制定樣品使用的審批流程，確保試驗的公正性，防止樣品濫用。
4.數(shù)據(jù)記錄與追蹤：要求詳細記錄樣品的使用情況，便于追溯和審計。
5.樣品的處理與廢棄：明確樣品用后處理方式，如復檢、銷毀、回收等，遵守環(huán)保法規(guī)。
6.質(zhì)量控制與監(jiān)控：設(shè)置定期的質(zhì)量檢查機制，確保樣品質(zhì)量的穩(wěn)定性。
7.安全與保密：設(shè)立安全措施，防止樣品丟失、泄露，同時保護企業(yè)敏感信息。
樣品管理制度7
1.目的
樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結(jié)果的準確度，因此必須對樣品的取樣、貯存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、識別以及樣品的處置等各個環(huán)節(jié)實施有效的控制，確保檢驗結(jié)果準確、可靠。并做好樣品的保密與安全工作。
2.范圍
本程序適用于樣品的取樣、流轉(zhuǎn)、貯存、處置、識別等管理。
3.職責
�、儋|(zhì)量檢測中心負責分析測試實驗室樣品管理。
�、趯嶒炇覙悠芳夹g(shù)管理人員負責按照樣品取樣的程序按時到指定地點進行取樣，并記錄取樣接收時樣品狀態(tài)，做好樣品的標識以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處置過程中的質(zhì)量控制。
�、蹖嶒炇覚z測人員接收到樣品后應(yīng)對制備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護。
�、軐嶒炇覙悠芳夹g(shù)管理人員負責對檢測室樣品管理情況進行督查，質(zhì)量控制主管對樣品管理承擔管理職責。
4.樣品的取樣
�、偃尤藛T應(yīng)根據(jù)取樣頻次到指定地點按時取樣，取樣人應(yīng)對樣品在運輸過程中的防護負責，保證樣品的完整性。
�、诋斢型话l(fā)情況，另時需要取樣分析時，由相關(guān)樣品管理人員進行驗收登記。
③實驗室樣品管理人員接收樣品時應(yīng)記錄樣品狀態(tài)，并登記入賬。
�、芊治鋈藛T對樣品是否適合于檢測存有疑問，或品管人員對檢驗結(jié)果持懷疑態(tài)度，或認為樣品不符合有關(guān)規(guī)定要求，或有異常情況時（包括包裝和封簽），必須進行再次取樣分析。
5.樣品的識別
①樣品的識別包括不同樣品的區(qū)分識別和樣品不同試驗狀態(tài)下的識別。
�、跇悠穮^(qū)分標識，貼在樣品外包裝上，標識內(nèi)容包括檢驗樣品編號、分析項目、注明采樣時間和日期。
�、蹣悠吩诓煌脑囼灎顟B(tài)，或樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存處置等階段，應(yīng)根據(jù)樣品的不同特點和不同要求，做好標識的轉(zhuǎn)移工作，以保持清晰的樣品識別號，保證各分析室內(nèi)樣品編號方式的唯一性，保證樣品分析結(jié)果的可追溯。
�、軐嶒炇覒�(yīng)根據(jù)專業(yè)要求，在相關(guān)的作業(yè)指導書中，對樣品標識轉(zhuǎn)移方式和如何保證樣品識別的唯一性和有效性，做出明確規(guī)定。
6.樣品的貯存
�、儋|(zhì)量檢測中心應(yīng)有專門且適宜的樣品貯存場所，配備樣品間及樣品柜（架）。樣品間由專人負責，限制出入。樣品應(yīng)分類存放，標識清楚，做到賬物一致。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全、無腐蝕、清潔干燥且通風良好。
�、趯σ笤谔囟ōh(huán)境條件下貯存的樣品，應(yīng)嚴格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。
樣品管理流程
1.樣品的接收
樣品的接收是整個樣品檢測工作的第一步，也是最重要的一步。樣品的接收必須由專門的樣品接收員來完成。當接收樣品時，樣品接收員需要和送樣人一同對樣品進行各項基本數(shù)據(jù)的核對，再詳細記錄樣品的各項數(shù)據(jù)，保證樣品的原裝性。同時，對樣品進行初步觀察，確認是否能夠進行檢測。最后，詳細填寫好樣品接收。
2.樣品的標識
當樣品被接收后，需要先把樣品放在待檢區(qū)，再對樣品進行標識，樣品的標識應(yīng)放置在明顯醒目又不妨礙檢驗的地方。樣品標識的基本內(nèi)容包含樣品的名稱、編號、規(guī)格和狀態(tài)等，樣品標識上的文字必須清晰可見、簡單明了，永遠不會因標識的不清楚而造成樣品的混淆。樣品的標識是唯一能辨別樣品的標簽，需要存在于樣品流通的整個過程中。
3.樣品的確認
當樣品管理員對樣品進行基本性能標識和記錄后，應(yīng)由檢驗人員對樣品進行確認。檢驗人員需憑有效憑證，到樣品庫取到樣品，并仔細填寫樣品流通證。當檢驗人員收到樣品后，需立即對樣品的基本情況進行確認，其中包括樣品本身狀態(tài)、是否符合對應(yīng)的檢測方法以及是否符合送檢方的基本描述。如果發(fā)現(xiàn)樣品本身狀態(tài)不正常，或樣品和送檢方描述不同，或?qū)?yīng)的檢測內(nèi)容描述不全面等情況，檢驗人員需記錄出現(xiàn)的所有問題，和送檢方溝通好，待疑問都消除后，才能開始檢驗。
4.樣品的流通
當樣品進行流通時，樣品上的'標識將是唯一可以辨別樣品的根據(jù)。在樣品檢驗的每個步驟，樣品上的標識都需要不能被破壞，無論什么情況下都不能任意改變或勾畫樣品上的標識，檢驗記錄中也一直記載樣品的原始編號。當樣品被加工、處理、測試和流通時，需要有效保護樣品，使樣品遠離有害源。當檢測完成后，檢驗人員要立即清潔好樣品，送到樣品儲存庫，由專門人員進行樣品的核對和登記。
5.樣品的儲存
實驗室需要設(shè)置特定的適合樣品儲存的地方。對于不同種類的檢測樣品，應(yīng)做到分類放置、標識一目了然，記錄和實物一致。樣品的儲存環(huán)境需要保證樣品的安全，做到無污染，無腐蝕、干燥通風。針對特定的樣品，需要在特殊環(huán)境下和條件下儲存，需要嚴格把控環(huán)境指數(shù)，做好詳細的記錄。檢測人員在進行樣品的儲存時，保證樣品的安全性以及完整性。對于易燃、易爆和有毒等危險品需要特定存放，遠離其它樣品，并做好醒目的標識。
6.樣品的處理
當樣品檢測完畢后，需要進行分類，參照不同種樣品各自的規(guī)范、規(guī)程和處理意見書進行適當?shù)奶幚怼Ｈ绻麢z測客戶需要將樣品取回，也必須嚴格遵從樣品處理規(guī)范中的規(guī)定進行樣品的取回，如果樣品存儲一定期限后再由客戶取回，需要經(jīng)過申請、審核和批準后才可以取回樣品。如果樣品已經(jīng)過了保存期，就需要實驗室和送檢單位進行溝通，共同處理樣品。在樣品進行處理時，管理員要做好記錄。
7.樣品的安全
樣品管理的每一步，尤其是對樣品的檢測、儲存和處理，都需要遵守嚴格的保密制度，加強對樣品相關(guān)信息的保密工作。儲存的樣品無特別指令不能隨意動用，對于有特別指令的樣品，需要滿足相關(guān)要求，確保達標。同時，在樣品接收、流轉(zhuǎn)、儲存、處理和信息管理等步驟，需采取相應(yīng)的防護措施，保證樣品不被破壞，機密信息不會泄漏。
檢測實驗室樣品管理要注意以下幾點：
�、贅悠饭芾硪贫然⒁�(guī)范化；
�、跇悠饭芾響�(yīng)建立唯一性標識；
③嚴格審查樣品狀態(tài)；
�、芮袑嵶龊脴悠反鎯颓謇砉ぷ�；
a.樣品存儲是樣品管理的重點內(nèi)容。
b.應(yīng)建符合產(chǎn)品特點的存樣室。
c.嚴把樣品的出入庫關(guān)。
d.嚴格執(zhí)行樣品銷毀工作。
⑤加強實驗室的內(nèi)部審核工作：
樣品管理制度8
主要涵蓋了樣品的獲取、存儲、使用、銷毀及相關(guān)的責任分配和監(jiān)督機制。
內(nèi)容概述：
1.樣品的獲取與登記：詳細規(guī)定樣品來源、接收流程和信息記錄。
2.樣品的'存儲：包括存儲條件、期限、分類管理及庫存盤點。
3.樣品的使用：明確樣品的借用、使用權(quán)限、使用記錄和歸還規(guī)定。
4.樣品的轉(zhuǎn)移與銷毀：規(guī)定樣品的轉(zhuǎn)移程序、銷毀條件和審批流程。
5.責任與監(jiān)督：設(shè)立責任人制度，確保樣品管理的透明度和合規(guī)性。
6.培訓與執(zhí)行：定期培訓員工，確保制度的貫徹執(zhí)行。
樣品管理制度9
一、實施目的：
為對樣品進行規(guī)范管理、及時掌握目標客戶的訂單情況，提高工作效率，爭取更好的銷售業(yè)績。
二、文件名稱：
樣品管理流程。
三、實施范圍：
公司總部各關(guān)聯(lián)部門及旗下各關(guān)聯(lián)分公司。
四、適應(yīng)人員：
與銷售業(yè)務(wù)流程相關(guān)的.部門和人員。
五、實施時間：
自本方案簽發(fā)之日起實施。
六、實施規(guī)定：
1、pm主導樣品管理的整個環(huán)節(jié)；
2、銷售人員在整個樣品管理環(huán)節(jié)中如有異議，向tm反映。
七、實施流程
1、銷售人員填寫《樣品申請單》（見附件1）；
2、將填寫好的《樣品申請單》作為附件發(fā)送給相關(guān)pm，抄送給各tm、相關(guān)商務(wù)助理、審單員，郵件主題為“樣品申請—客戶名稱—料號”；
3、pm審核，回復郵件給銷售人員并抄送給相關(guān)人員（含fae）；
4、pm審核通過后，銷售人員將樣品發(fā)給客戶；
5、銷售人員必須在一個月內(nèi)將客戶測樣情況反饋給pm；
6、pm主導跟蹤樣品情況（將客戶測樣情況每周更新一次），tm協(xié)助；
7、如客戶樣品測試通過，由銷售人員負責將客戶量產(chǎn)等情況反饋至pm和fae；
8、如客戶樣品測試沒有通過，或者一個月內(nèi)無反饋，pm通知fae，抄送給各部門經(jīng)理、商務(wù)助理等相關(guān)人員；
9、fae介入；
10、fae在半個月內(nèi)提交失效模式報告；
11、pm作出決策。
流程圖：（略）
樣品管理制度10
樣品管理制度是企業(yè)質(zhì)量管理的重要組成部分，其主要作用在于確保產(chǎn)品從研發(fā)到生產(chǎn)階段的質(zhì)量標準得以維持，通過規(guī)范樣品的采集、存儲、檢驗和使用流程，防止因樣品管理不當導致的質(zhì)量偏差。此外，樣品管理制度還有助于企業(yè)提升品牌形象，增強客戶信任，為產(chǎn)品開發(fā)和市場推廣提供可靠依據(jù)。
內(nèi)容概述：
樣品管理制度主要包括以下幾個方面：
1.樣品分類與編碼：建立清晰的樣品分類體系，對各類樣品進行唯一編碼，便于識別和管理。
2.樣品采集：規(guī)定樣品來源、采集方法和時間點，確保樣品的代表性和真實性。
3.樣品存儲：設(shè)定適宜的存儲條件，如溫度、濕度、光照等，防止樣品變質(zhì)。
4.樣品檢驗：明確檢驗標準和流程，確保結(jié)果的'準確性和公正性。
5.樣品使用：規(guī)定樣品的使用權(quán)限，防止濫用或誤用。
6.樣品記錄與報告：詳細記錄樣品相關(guān)信息，定期出具樣品管理報告。
7.廢棄樣品處理：制定合理的廢棄樣品處理程序，遵守環(huán)保法規(guī)。
樣品管理制度11
一、客戶索取樣品，原則上要按同產(chǎn)品銷售價格收取費用，收費樣品按“產(chǎn)品銷售管理規(guī)定”執(zhí)行。
二、無償提供樣品按如下程序辦理：
1、由市場營銷部開具“紗布取樣、出門審批單”，一式三份(留存一份、生產(chǎn)部一份、出門證一份)。
2、“審批單”要逐項填寫完整，規(guī)格欄內(nèi)注明樣品的`大小和數(shù)量(大小分為整紗、半紗和小紗)，由部門領(lǐng)導簽字，經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。
3、紗樣標準：整紗為出口標準紗計重1.9公斤，半紗計重0.8公斤，小紗為兩個管紗的容量計重0.12公斤。
4、經(jīng)辦人憑有效取樣“審批單”到生產(chǎn)部索取樣品。
5、車間建樣品登記臺帳，明確取樣品種、數(shù)量、樣品規(guī)格，并由取樣人簽字，月底由生產(chǎn)部匯總?cè)訑?shù)量，并與車間臺帳核對無誤后報財務(wù)部，辦理出庫銷售手續(xù)。
6、門衛(wèi)憑手續(xù)完備的取樣審批單，并認真核對檢查后放行。
7、屬非在機生產(chǎn)品種，需到倉庫取樣時，由生產(chǎn)部通知車間辦理退庫手續(xù)，再取樣，同時由司庫員做好登記記錄。
8、同時，市場營銷部根據(jù)入庫數(shù)量填寫領(lǐng)用單，經(jīng)總經(jīng)理批準后辦理出庫手續(xù)，財務(wù)部按領(lǐng)用單記入銷售費用，同時作銷售處理。
樣品管理制度12
樣品管理管理制度旨在規(guī)范企業(yè)樣品的收發(fā)、存儲、使用及報廢等環(huán)節(jié)，確保樣品的質(zhì)量、安全和有效利用，以提升企業(yè)的運營效率和客戶滿意度。
內(nèi)容概述：
1.樣品的接收與登記：規(guī)定樣品接收的`標準流程，包括驗收、登記、分類和編碼。
2.樣品的存儲：明確樣品的存儲條件、期限和位置管理，防止樣品損壞或混淆。
3.樣品的使用與借閱：設(shè)定樣品的借用規(guī)則，包括審批程序、使用期限和歸還要求。
4.樣品的追蹤與更新：建立樣品狀態(tài)的跟蹤系統(tǒng)，及時更新樣品信息。
5.樣品的檢驗與評估：規(guī)定樣品的檢驗標準和頻率，確保樣品質(zhì)量。
6.樣品的廢棄與處理：制定樣品的廢棄流程，保證合規(guī)性。
7.責任與權(quán)限分配：明確各部門和個人在樣品管理中的職責和權(quán)限。
樣品管理制度13
樣品管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在確保產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)及銷售過程中樣品的質(zhì)量控制，提高企業(yè)的效率和信譽。通過規(guī)范樣品的管理流程，企業(yè)能夠準確地反映產(chǎn)品特性，為客戶提供準確的.信息，同時預防潛在的質(zhì)量問題，減少因樣品誤導導致的損失。
內(nèi)容概述：
樣品管理制度主要包括以下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)：
1.樣品的接收與登記：所有進入公司的樣品需經(jīng)過嚴格的驗收，記錄其來源、規(guī)格、數(shù)量等詳細信息，并進行初步的質(zhì)量評估。
2.樣品的存儲：設(shè)立專門的樣品庫，確保樣品在適宜的環(huán)境條件下儲存，防止樣品變質(zhì)或損壞。
3.樣品的使用與發(fā)放：明確樣品的使用權(quán)限，確保樣品在研發(fā)、測試、展示等環(huán)節(jié)的合理分配，同時記錄每一次樣品的使用情況。
4.樣品的檢驗與評價：定期對樣品進行質(zhì)量檢測，確保其性能符合標準要求，并根據(jù)結(jié)果調(diào)整生產(chǎn)或改進工藝。
5.樣品的廢棄與處理：對過期、損壞或不再需要的樣品制定科學的廢棄程序，防止資源浪費和環(huán)境污染。
6.樣品的信息管理：建立完善的樣品數(shù)據(jù)庫，記錄樣品全生命周期的信息，便于追溯和查詢。
樣品管理制度14
1樣品的接收
1.1外來樣品工作程序樣品的接收：質(zhì)量安全部對外來樣品(公司其他部門提供的、供方或顧客提供的樣品)接收后，應(yīng)做好明確標識，包括樣品名稱、送樣人、樣品來源、時間、檢驗項目等信息，并按要求儲存于待檢區(qū)域。
1.2原輔料樣品的接收：所有的原輔料按要求抽樣檢測后，留存樣品，做好標識，包括樣品名稱、樣品來源、時間，貯存于原輔料樣品專柜。
1.3出貨留樣：我司發(fā)出的散油及成品粕需按車封樣，并保存于待檢區(qū)域，每個樣品需做好相應(yīng)標識。我司出貨樣品標識信息有客戶名稱、合同編號、發(fā)貨單號、車牌號、發(fā)貨區(qū)域、發(fā)貨人、發(fā)貨日期。
2.樣品的'保管4.2.1質(zhì)量安全部應(yīng)保持樣品完好，并按“待檢”、“在檢”、“已檢”分區(qū)域分類存放。
2.1樣品的存放場所應(yīng)保持清潔，擺放整齊有序，環(huán)境條件(如溫度、濕度等)適宜樣品的儲存。
2.2留樣瓶、袋要密封好，標識清楚齊全。
2.3保持留樣柜的衛(wèi)生，每個樣品柜有專門的負責人。
3.樣品的存放期限
3.1采購產(chǎn)品的樣品采購原料抽樣檢驗的樣品保存時間為3個月。
樣品管理制度15
1.樣品容器必須清洗干凈。
2.樣品容器的材質(zhì)要符合監(jiān)測分析的要求。
3.需在現(xiàn)場進行處理的樣品,采樣人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行處理。
4.采集的樣品應(yīng)及時貼牢標簽并填寫采樣記錄單。
5、樣品交實驗室時,接收者和送樣者要認真核對,以防出錯,做好交接手續(xù)。
6.需保存的樣品應(yīng)按監(jiān)測分析的`要求,選擇必要的保存方法。
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