公司會(huì)議制度錦集(15篇)
在日常生活和工作中，需要使用制度的場(chǎng)合越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編收集整理的公司會(huì)議制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
公司會(huì)議制度1
為標(biāo)準(zhǔn)視頻會(huì)議的使用，保證視頻會(huì)議的順當(dāng)進(jìn)展，特制定本治理制度，要求如下：
一、會(huì)議申請(qǐng)流程及標(biāo)準(zhǔn)
1、各職能部門召開的接口人視頻會(huì)議需填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》，分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，視頻會(huì)議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)展幫助或者需要運(yùn)營督導(dǎo)部進(jìn)展督導(dǎo)的，請(qǐng)抄送相關(guān)部門。
2、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會(huì)議；
4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期協(xié)作工作。
5、全國全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。
二、會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求
1、各分公司it接口人必需預(yù)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕羞x購并調(diào)試，確保設(shè)備可用。
2、會(huì)議期間必需保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會(huì)使用的`電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會(huì)議開頭之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。
3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議，以保證各分公司在會(huì)議召開前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)展調(diào)試。
4、各分公司必需依據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上線，it接口人需在會(huì)議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)展調(diào)試，如有問題可詢問集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用）。
獎(jiǎng)懲措施
以上事項(xiàng)請(qǐng)各分公司提前做好預(yù)備，如在會(huì)議進(jìn)展中發(fā)覺缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將擔(dān)當(dāng)三級(jí)連帶責(zé)任，各成長50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)展調(diào)試，集團(tuán)it成長100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇xx年四月十日此文件自公布之日起執(zhí)行。
公司會(huì)議制度2
1.開會(huì)準(zhǔn)備：
1〉擬定會(huì)議內(nèi)容、目的、歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn);
2〉決定會(huì)議的方式，如出席人員、會(huì)場(chǎng)、時(shí)間等;
3〉會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。如會(huì)議橫幅、擴(kuò)音設(shè)備、桌椅等。
2.主持會(huì)議須知。
3.參加會(huì)議人員需知。
4.列席參加公司的例會(huì)或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)時(shí)應(yīng)做好會(huì)議的'記錄，需形成會(huì)議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。
公司會(huì)議制度3
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度，公司會(huì)議制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
(一)、公司部門周會(huì)制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
(二)、公司員工周會(huì)制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：
(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會(huì)議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會(huì)議
1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專題會(huì)議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會(huì)議召開
(一)會(huì)議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會(huì)議的準(zhǔn)備：
1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
①會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
�、跁�(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));
�、蹠�(huì)議場(chǎng)所布置;
�、軙�(huì)議服務(wù)人員的安排;
�、輹�(huì)議簽到;
�、迺�(huì)后事項(xiàng)安排。
�、邥�(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會(huì)議召開及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的'目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過長，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊情況不予延長。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)常不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。
附則：
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
公司會(huì)議制度4
各部門、分公司、項(xiàng)目部：
為規(guī)范管理，提高中企建設(shè)管理水平，經(jīng)總經(jīng)理辦公室研究決定如下：
一、每周由總經(jīng)理組織召開一次中層干部例會(huì)，時(shí)間為每周星期六下午3：00；
二、每半年由總經(jīng)理組織召開一次半年工作總結(jié)會(huì)議，時(shí)間為每年的6月底和12月底；參加人員：各分公司經(jīng)理以上管理人員。
三、每年由總經(jīng)理組織召開一次年終總結(jié)大會(huì)，時(shí)間為每年的春節(jié)前8天左右；參加人員：全體員工。
特此通知。
XX企建設(shè)集團(tuán)有限公司
二0XX年五月十一日
公司會(huì)議制度5
一、目的
為加強(qiáng)公司紀(jì)律，規(guī)范公司會(huì)議管理，提高公司運(yùn)營質(zhì)量，特制定本會(huì)議制度。 公司會(huì)議包括董事長辦公會(huì)、周例會(huì)、各部門會(huì)議、專題會(huì)議等。
二、職責(zé)
1、會(huì)務(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政部應(yīng)予協(xié)助。
2、除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政部整理、分發(fā)、存檔。
三、會(huì)議分類
�。ㄒ唬┕局芾龝�(huì)
1、會(huì)議時(shí)間：每周五9：30-11：30；
2、會(huì)議主持：執(zhí)行總經(jīng)理；
3、參加人員：部門經(jīng)理、主管；
4、會(huì)議內(nèi)容：
1) 各部門匯報(bào)本周工作完成情況，著重介紹在工作任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題；
2) 上報(bào)下周工作計(jì)劃：
3) 商討發(fā)現(xiàn)問題的解決方案，制定整改計(jì)劃；
5、會(huì)議記錄及文件發(fā)放：會(huì)議由行政專員負(fù)責(zé)記錄整理，經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審核后于會(huì)議召開后的第二天下班前發(fā)放到各部門。
由于特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政部請(qǐng)假。
�。ǘ└鞑块T會(huì)議
1、會(huì)議時(shí)間：每周五下午；
2、會(huì)議主持：各部門經(jīng)理；
3、參加會(huì)員：各部門員工；
4、會(huì)議內(nèi)容：
1）傳達(dá)公司周例會(huì)內(nèi)容；
2）布置本部門下周工作重點(diǎn)；
3）查找存在問題，提出整改方案，并落實(shí)到人。
5、會(huì)議記錄及文件發(fā)放：會(huì)議由各部門指定專人負(fù)責(zé)記錄整理，于周日下班前報(bào)送至
執(zhí)行總經(jīng)理，并送行政部存檔。
（三）各專題會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議
1、目的：相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要、這了解決臨時(shí)新問題特別召開的會(huì)議。
2、會(huì)議時(shí)間：召集部門確定；
3、會(huì)議主持：召集部門；
4、參加人員：召集部門確定；
5、會(huì)議內(nèi)容：視情況而定。
6、會(huì)議記錄及文件發(fā)放：會(huì)議記錄由發(fā)起部門負(fù)責(zé)記錄整理，經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審核后于第二天下班前下發(fā)到各部門。
（四）董事長辦公會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間：每月月初或者月末；
2、會(huì)議主持：董事長；
3、參加人員：董事長助理、執(zhí)行總經(jīng)理、各部門經(jīng)理；
4、會(huì)議內(nèi)容：
1）聽取公司執(zhí)行總經(jīng)理匯報(bào)公司的經(jīng)營管理情況、重大事項(xiàng)進(jìn)展情況、存在的'問題及解決辦法；
2）檢查落實(shí)董事長辦公會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況；
3）檢查落實(shí)執(zhí)行總經(jīng)理及各部門經(jīng)理履行職責(zé)情況；
4）征求執(zhí)行總經(jīng)理及各部門經(jīng)理對(duì)公司經(jīng)營管理工作中的建議，以及對(duì)執(zhí)行總經(jīng)理及
部門經(jīng)理提交的各項(xiàng)工作方案的意見；
5）討論公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針以及日常經(jīng)營管理中各項(xiàng)重大事項(xiàng)；
6）討論公司經(jīng)營產(chǎn)品品牌和經(jīng)營方向；
7）討論公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、年度營銷方案和年度營銷預(yù)算方案，討論年度經(jīng)營計(jì)
劃和經(jīng)營目標(biāo)； 8）討論公司營銷活動(dòng)專案、月度活動(dòng)方案和公司月度營收、支出預(yù)算方案；
9）溝通和討論其它重大事項(xiàng)和問題。
5、會(huì)議記錄及文件發(fā)放：會(huì)議由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)記錄整理，經(jīng)董事長審核后于會(huì)議兩天內(nèi)發(fā)放到各部門。
四、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，行政部負(fù)責(zé)登記到會(huì)情況。遲到每次罰款30元，如有事未能及時(shí)參會(huì)，需向行政部請(qǐng)假，無故缺席者，每次罰款50元。
2、參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、玩手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次罰款50元。
3、對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。
公司會(huì)議制度6
公司辦公會(huì)議管理制度
第1章會(huì)議管理制度
第1條為了規(guī)范公司的會(huì)議管理工作，減少不必要的會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高公司會(huì)議效率，特制定本制度。
第2條本制度適用于公司召開的各種會(huì)議。
第2章會(huì)議組織
第3條公司級(jí)會(huì)議指公司員工大會(huì)、全公司技術(shù)人員及各種代表大會(huì)，應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織召開，公司領(lǐng)導(dǎo)參加。
第4條專業(yè)會(huì)議指公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
第5條各部門、支部、車間召開的工作會(huì)議由各部門、支部、車間領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。
第6條班組會(huì)由各班組長決定并主持召開。
第7條上級(jí)或外單位在公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或公司之間的業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等)，一律由公司負(fù)責(zé)安排，相關(guān)部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
第3章會(huì)議管理
第8條會(huì)議準(zhǔn)備。
1、明確參加人員。
(1)對(duì)會(huì)議所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)負(fù)有主要或直接責(zé)任的人。
(2)對(duì)會(huì)議中心議題有專門知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人。
(3)與會(huì)后行動(dòng)直接相關(guān)人。
(4)有能力或權(quán)力參與會(huì)議決議討論者。
(5)議論問題的會(huì)議人數(shù)一般不要超過20人。
(6)無關(guān)人員不參加。
2，選擇開會(huì)地點(diǎn)。
(1)選擇與會(huì)人員相對(duì)較近的地點(diǎn)召開會(huì)議。
(2)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外整潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜、通風(fēng)良好、室溫適宜。
(3)座位空間適宜。
(4)便于車輛進(jìn)出、疏散與停放。
3.安排會(huì)議時(shí)間。
(1)會(huì)前調(diào)查，時(shí)間安排上能保證與會(huì)人員精力集中。
(2)滿足與會(huì)最關(guān)鍵人員的最佳開會(huì)時(shí)間，
(3)力求開短會(huì)，但又能確保效果最好。
(4)把握開會(huì)時(shí)機(jī)。時(shí)間性強(qiáng)的要提早開，留給與會(huì)者執(zhí)行落實(shí)會(huì)議的時(shí)間;需要大家充分醞釀和研討的，要事先發(fā)放討論內(nèi)容及主題，應(yīng)留足夠時(shí)間讓大家準(zhǔn)備。
4、會(huì)議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會(huì)議內(nèi)容、討論事項(xiàng)、達(dá)到目的、參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)、大約時(shí)長、需要發(fā)言的人員和內(nèi)容、要求等。(1)重點(diǎn)、重要議題安排在會(huì)議前一時(shí)間段。
(2)明確或控制會(huì)議中各議題的時(shí)長以防失控。
(3)控制議題數(shù)量，保證議而有決。
(4)保證與會(huì)者有備而來。
(5)注意引導(dǎo)、歸納、提升會(huì)議議題。
(6)需印發(fā)的資料應(yīng)提早發(fā)下去，讓與會(huì)人員到會(huì)時(shí)已十分明確會(huì)議內(nèi)容。(7)連續(xù)2~3小時(shí)以上的會(huì)議應(yīng)安排中間10分鐘的休息時(shí)間。
5，會(huì)場(chǎng)布置。會(huì)場(chǎng)布置包括會(huì)場(chǎng)空間安排、座位安排、條幅標(biāo)語安排、音響、投影、照明、通風(fēng)等，
(1)會(huì)場(chǎng)空間安排應(yīng)便于人員進(jìn)出。
(2)座位安排要保證與會(huì)人員能聽清、看清，便于相互交流、記錄與閱讀。
(3)會(huì)議必需的設(shè)備應(yīng)有質(zhì)量保證，并事前檢查演示過。
(4)會(huì)場(chǎng)一般應(yīng)設(shè)“禁止抽煙”、“請(qǐng)勿大聲喧嘩”等警示牌。
6、會(huì)議通知。
(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會(huì)期、開始時(shí)間、地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)及要求。
(2)通知書寫要求文字明白、清楚，力求不發(fā)生誤解;全面、周到，不要漏項(xiàng);用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿，照稿通知。
(3)無記名參加的人員，對(duì)范圍、對(duì)象、職務(wù)要通知清楚。
(4)重要會(huì)議為保證與會(huì)人員精力集中，可采用預(yù)先通知及正式通知兩步進(jìn)行。
(5)書面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話號(hào)碼、職務(wù)、通知開會(huì)的單位并加蓋印章，以及需準(zhǔn)備發(fā)言或提供資料的具體要求。
(6)重要會(huì)議預(yù)先通知后，一定要跟蹤準(zhǔn)備情況，保證開會(huì)時(shí)各方面均準(zhǔn)備到位。
(7)對(duì)會(huì)議關(guān)鍵或決定性人員要面對(duì)面或反復(fù)核實(shí)準(zhǔn)備情況，征求對(duì)會(huì)議準(zhǔn)備和開展的意見
第9條會(huì)中管理。
1.人員簽到。
(1)會(huì)議組織部門應(yīng)編制《參會(huì)人員簽到表》，參加會(huì)議人員在預(yù)先準(zhǔn)備的簽到簿上簽名以示到會(huì)。
(2)會(huì)議簽到完成后，工作人員應(yīng)盡快統(tǒng)計(jì)出應(yīng)到、實(shí)到人數(shù)及未到人員姓名，交大會(huì)主持人。
2.會(huì)場(chǎng)服務(wù)。
(1)引導(dǎo)入座。工作人員按事前安排的座位引導(dǎo)與會(huì)人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和主席臺(tái)就座人員的座次不要有差錯(cuò)。
(2)分發(fā)會(huì)議文件、材料。重要文件可發(fā)到個(gè)人或主要負(fù)責(zé)人手里，既可事先認(rèn)領(lǐng)簽收，也可會(huì)場(chǎng)提前認(rèn)領(lǐng)簽收，
(3)內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。在對(duì)大會(huì)進(jìn)行中，妥善處理領(lǐng)導(dǎo)需要辦理的事項(xiàng)，如接待外來人員來訪、重要日程安排布置、外來記者等接待陪同等事項(xiàng)。
(4)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的肅靜，注意周圍警戒和保衛(wèi)，嚴(yán)防各種事故發(fā)生，
(5)處理會(huì)中臨時(shí)事項(xiàng)。承辦主要領(lǐng)導(dǎo)或重要與會(huì)人員交辦的緊急事項(xiàng)
(6)其他服務(wù)。對(duì)會(huì)中一般需用物資應(yīng)有余量準(zhǔn)備，以應(yīng)付個(gè)別需求。保持通風(fēng)、采光和地面干凈;時(shí)間長的應(yīng)準(zhǔn)備茶水。
(7)會(huì)議期間需提供食宿的，應(yīng)委派專人負(fù)責(zé)辦理。
3.會(huì)議記錄。會(huì)議記錄主要包括會(huì)議組織情況、會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員情況、主持人等;重點(diǎn)內(nèi)容包括會(huì)議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀(jì)要、決定等。
(1)應(yīng)有專用會(huì)議記錄本。
(2)會(huì)議記錄人員應(yīng)對(duì)本會(huì)議內(nèi)容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結(jié)能力。
第10條會(huì)后工作。整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議文件。
1.分析、總結(jié)、提升記錄，形成會(huì)議結(jié)論性材料的提綱以及要反映的具體事項(xiàng)、事例等。
2.按提綱和中心議題，起草會(huì)議結(jié)論性材料。
3.會(huì)議紀(jì)要，
(1)會(huì)議簡(jiǎn)況包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、議題。
(2)會(huì)議結(jié)果是會(huì)議的重點(diǎn)，是會(huì)議效果的反映，紀(jì)要應(yīng)記實(shí)、扼要4，會(huì)議紀(jì)要等結(jié)論材料經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，打印、下發(fā)給相關(guān)部門。5、按照一會(huì)一卷的立卷方法設(shè)立會(huì)議案卷并加以保存。
第11條各相關(guān)部門按會(huì)議紀(jì)要，逐項(xiàng)落實(shí)，真正起到開會(huì)的預(yù)期目的。
第12條由會(huì)議主持單位對(duì)會(huì)務(wù)情況進(jìn)行總結(jié)，不斷提高會(huì)務(wù)能力。會(huì)務(wù)總結(jié)與會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議文件等一并作為完整的'案卷歸檔。
第4章會(huì)議安排
第13條為避免會(huì)議過多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議(如質(zhì)量分析會(huì)、安全工作會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì))一般納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。
第14條其他會(huì)議安排。
1.凡涉及多部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，均需于會(huì)議召開前日經(jīng)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報(bào)行政部匯總，由行政部統(tǒng)一安排，
2，行政部應(yīng)于每周五下班前將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并裝訂、分發(fā)到公司相關(guān)部門。
3.已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，召集部門應(yīng)提前日?qǐng)?bào)請(qǐng)公司行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容相近、時(shí)間沖突的幾個(gè)會(huì)議，公司有權(quán)安排合并召開，
5、各部門的會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在與公司例會(huì)同期召開(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)，應(yīng)堅(jiān)持“小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體”的原則。
第5章會(huì)議紀(jì)律
第15條凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議的人員，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假;不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)的，將記工作差錯(cuò)一次，并責(zé)令寫出檢查。
第16條與會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無故遲到、早退，不得中途退會(huì)第17條與會(huì)人員在會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)設(shè)為振動(dòng)狀態(tài)
第18條會(huì)議期間，與會(huì)人員不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第19條與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生整潔。
第20條與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無關(guān)的事項(xiàng)，不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)。
第21條不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密，妥善保管會(huì)議材料，不得向無關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。
第22條會(huì)議發(fā)言內(nèi)容要“精”“實(shí)”“短”
第6章附則
第23條本制度由行政部擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第24條本制度自__年__月___日起執(zhí)行。
會(huì)議室管理規(guī)定:
第1條為加強(qiáng)管理，確保合理有效地使用會(huì)議室，保證正常工作有序進(jìn)行，特制定本規(guī)定。
第2條會(huì)議室由行政部負(fù)責(zé)管理，統(tǒng)一安排使用。
第3條會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生由行政部派專人負(fù)責(zé)，每周至少要清潔一次遇有會(huì)議時(shí)，要一次一清潔。
第4條會(huì)議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)照價(jià)賠償。
第5條電子設(shè)備負(fù)責(zé)人要熟練掌握各種設(shè)備的使用原理及規(guī)范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。
第6條會(huì)議室只限本公司相關(guān)職能部門使用，外單位借用會(huì)議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，并到行政部辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。
第7條公司各部門使用會(huì)議室須經(jīng)行政部同意，辦理相關(guān)手續(xù)后領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙
第8條每次會(huì)議前,會(huì)議室管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。
第9條使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。
第10條與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞須予以賠償。
第11條會(huì)議室用完后，應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議室管理人員進(jìn)行清掃，并將鑰匙交還行政部。
第12條任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
第13條會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物資的管理和維護(hù)，做到“會(huì)散、人走、關(guān)電源、門上鎖”，
第14條本規(guī)定由行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
公司會(huì)議制度7
一、目的：
會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來賓的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的`各類會(huì)議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。
二、責(zé)任：
會(huì)議室使用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。
三、范圍：
適用于公司所有聘用人員。
四、會(huì)議室使用細(xì)則
(一)會(huì)議室時(shí)專門用于召開會(huì)議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
(二)公司會(huì)議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
(三)四樓會(huì)議室無特殊情況暫停對(duì)外使用，二樓會(huì)議室專供客戶使用，如客戶人數(shù)較少且需長期使用會(huì)議室，報(bào)人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會(huì)議室由人力資源部統(tǒng)一安排，其他會(huì)議室專供公司人員開會(huì)，與供應(yīng)商了解溝通使用。
(四)一樓會(huì)議室(1—9號(hào)會(huì)議室)不是重要會(huì)議都不得安排，如公司人員需與客戶溝通，盡量使用外面的會(huì)議桌。非參加會(huì)議的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
(五)為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，需提前一天填寫事務(wù)申請(qǐng)表交至人力資源部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會(huì)議室時(shí)必須到前臺(tái)登記，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。
(六)臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知人力資源部提出申請(qǐng)并登記使用。
(七)各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的，要在事務(wù)申請(qǐng)表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。
(八)如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
(九)開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。
(十)會(huì)議進(jìn)行中，請(qǐng)把相關(guān)的標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置。
(十一)會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)人力資源部，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。
(十二)會(huì)議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用，并通知前臺(tái)。
(十三)嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)等。
(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會(huì)議室的物品，需填寫事務(wù)申請(qǐng)表，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時(shí)歸還。
公司會(huì)議制度8
為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理，做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作，實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí)，以便有效地提升公司運(yùn)營水平，特制訂本制度。
一、公司會(huì)議
1、生產(chǎn)例會(huì)
時(shí)間：每周六上午9:30召開，每周一次。
主持：生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人
記錄：生產(chǎn)部計(jì)劃
參加：廠長；生管部計(jì)劃、物控；銷售部主管、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容：
①匯報(bào)上周生產(chǎn)情況；
�、跈z討上周布置工作之跟進(jìn)和完成情況；
③布置本周生產(chǎn)計(jì)劃與任務(wù)。
2、銷售會(huì)議
時(shí)間：每月底召開，每月一次。
主持：銷售部經(jīng)理
記錄：銷售部助理
參加：總經(jīng)理、銷售部負(fù)責(zé)人、生管部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人；品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容：
①總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況；
②對(duì)下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測(cè)；
�、垩信行袠I(yè)發(fā)展趨勢(shì)及銷售工作的對(duì)策。
3、質(zhì)量例會(huì)
時(shí)間：每周六下午6:00。
主持：品質(zhì)部主管/經(jīng)理
記錄：品質(zhì)部助理
參加：全體員工
內(nèi)容：
�、倩仡櫯c總結(jié)本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況；
�、趨R報(bào)客戶投訴及客退品情況；
�、蹍R總影響質(zhì)量的因素，檢討改善的手段與方法；
④提出下周工廠質(zhì)量目標(biāo)及完成目標(biāo)的管理措施。
4、總經(jīng)理辦公會(huì)議
時(shí)間：不定期
主持：總經(jīng)理
記錄：人事行政部
參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、采購部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人、工程部負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容：
�、俑鞑块T報(bào)告本部門一周工作情況；
�、趯�(duì)照上周會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況；
�、郯才藕筒渴鹣轮芄菊w工作；
�、苄枰緟f(xié)調(diào)解決的問題。
5、季度總結(jié)會(huì)議
時(shí)間：每季末或下季初召開
主持：總裁/總經(jīng)理
記錄：人事行政部
參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、采購部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容：
①總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行總結(jié)講評(píng)；
�、诎才沤窈蠊ぷ鞣较�。
二、部門會(huì)議
各部門每周須定期召開由部門負(fù)責(zé)人主持召開的專題會(huì)議，傳達(dá)公司會(huì)議精神、講評(píng)部門工作要點(diǎn)、落實(shí)各項(xiàng)管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，并對(duì)下一步工作進(jìn)行指引。
三、會(huì)議要求
1、做好會(huì)議記錄。公司會(huì)議記錄要做到專人記錄和管理，會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦，并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人。必要時(shí)應(yīng)按照會(huì)議主持人的要求形成會(huì)議紀(jì)要，以使大家共同遵照?qǐng)?zhí)行。每月底人事行政部檢查會(huì)議記錄及落實(shí)情況，并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。部門專題會(huì)議也要指定人員做好會(huì)議記錄，用以備忘。
2、講究會(huì)議質(zhì)量。各類會(huì)議主持人會(huì)前應(yīng)與參會(huì)人員充分溝通，做到心中有數(shù)。對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法，并對(duì)此負(fù)責(zé)。各類會(huì)議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話，部署的.工作做沒做，做到什么程度，沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù)，防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。
3、力求會(huì)議實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)負(fù)責(zé)人要按照落實(shí)要求，層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹，務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對(duì)經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來，力求使每次會(huì)議都有具體的成果。
4、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議管理是保證會(huì)議質(zhì)量的一項(xiàng)措施。與會(huì)人員應(yīng)有機(jī)的安排工作，認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì)議主持人決定、會(huì)議記錄人會(huì)前通知。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會(huì)議，人事行政部負(fù)責(zé)通知。與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專人代為履行職責(zé)
公司會(huì)議制度9
第一條為規(guī)范公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，形成科學(xué)決策機(jī)制和運(yùn)行機(jī)制，特制定本制度。
第二條綜合管理部為公司總經(jīng)理辦公會(huì)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及執(zhí)行監(jiān)督部門。
第三條公司總經(jīng)理辦公會(huì)由公司總經(jīng)理主持召開，公司綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議籌備和會(huì)議決議的落實(shí)與驗(yàn)證工作，參會(huì)人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、副總師及各職能部門負(fù)責(zé)人，會(huì)議召開時(shí)間為每月下旬。
第四條會(huì)議內(nèi)容包括：
1、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神，布置上級(jí)安排的工作任務(wù)；
2、研究布置當(dāng)月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的重要工作；
3、安排部門月度重點(diǎn)工作；
4、審議批準(zhǔn)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理等重要議題；
5、決定項(xiàng)目重要應(yīng)急事項(xiàng)；
6、通報(bào)上月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作情況，督辦、督促辦公會(huì)安排落實(shí)情況；
7、協(xié)調(diào)公司各職能部門之間工作；
8、確定相關(guān)專題會(huì)議的內(nèi)容及時(shí)間；
9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規(guī)章；
10、擬定員工工資、獎(jiǎng)懲、福利制度；
11、總經(jīng)理認(rèn)為需要研究決定的其他重要事項(xiàng)。
第五條會(huì)議要求：
1、綜合部會(huì)前負(fù)責(zé)做好會(huì)議議題的收集、整理、會(huì)議文件和資料的準(zhǔn)備、會(huì)議通知的發(fā)放、會(huì)場(chǎng)布置等相關(guān)工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
2、綜合部應(yīng)提前2~3天發(fā)出總經(jīng)理辦公會(huì)議通知。涉及重要方案、經(jīng)營方針、計(jì)劃、規(guī)劃等重大問題，應(yīng)提前4~5天將通知和有關(guān)資料送達(dá)與會(huì)人員。
3、各部門按照會(huì)議內(nèi)容做好匯報(bào)材料，將需要會(huì)議解決的問題匯總，并填寫《總經(jīng)理辦公會(huì)議案簽報(bào)》（附件1），于會(huì)前2~3天交綜合部匯編整理。
第六條會(huì)議決議的形成：
1、總經(jīng)理辦公會(huì)實(shí)行集體討論、總經(jīng)理決策制。
2、在總經(jīng)理辦公會(huì)上研究的事項(xiàng)，必須有全體與會(huì)人員過半數(shù)同意方可形成決議。
3、與會(huì)人員意見不能統(tǒng)一時(shí)，一般性問題可緩議，涉及緊迫問題的`，可由總經(jīng)理決策確定。
第七條會(huì)議決議的執(zhí)行
1、總經(jīng)理辦公會(huì)議決議以公司會(huì)議紀(jì)要形式下發(fā)執(zhí)行。
2、對(duì)于會(huì)議形成的決議，相關(guān)責(zé)任單位和部門要認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)，在規(guī)定的期限內(nèi)完成。綜合管理部要強(qiáng)化會(huì)議決議的督辦工作，及時(shí)反饋決議事項(xiàng)進(jìn)展情況。
第八條會(huì)議紀(jì)要
1、會(huì)議紀(jì)要由綜合部在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上制作。
2、會(huì)議紀(jì)要主要內(nèi)容包括會(huì)別、會(huì)次、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì)議主要內(nèi)容和議定事項(xiàng)。
3、會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理審定簽署后印發(fā)。
4、會(huì)議紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)保存，保存期限不少于10年。
第九條會(huì)議紀(jì)律：
參會(huì)人員應(yīng)按要求準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，因故不能參加的應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并報(bào)辦公室備案。參會(huì)人員要自覺維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，會(huì)議要求保密的事項(xiàng)，按保密規(guī)定執(zhí)行。
第十條本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
第十一條本制度自頒布之日起實(shí)行。
公司會(huì)議制度10
一、會(huì)議管理制度總則
為了規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，減少會(huì)議中的混亂和浪費(fèi)，特制定本會(huì)議管理制度。
1. 明確會(huì)議目的：所有會(huì)議應(yīng)圍繞公司的發(fā)展目標(biāo)，以解決實(shí)際問題、提高工作效率為出發(fā)點(diǎn)，避免無意義的討論和形式主義。
2. 優(yōu)先級(jí)設(shè)置：定期例會(huì)應(yīng)優(yōu)先考慮，臨時(shí)會(huì)議應(yīng)盡量減少，確有必要需提前申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。
3. 會(huì)議審批：各部門需提前向行政部提交會(huì)議申請(qǐng)，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息，經(jīng)審批后方可召開。
二、會(huì)議管理細(xì)則
1. 時(shí)間管理：會(huì)議應(yīng)合理安排時(shí)間，避免長時(shí)間開會(huì)或頻繁開會(huì)。如有需要延長會(huì)議時(shí)間的'，應(yīng)得到與會(huì)人員一致同意。
2. 地點(diǎn)管理：如無特殊需求，會(huì)議應(yīng)安排在公司會(huì)議室進(jìn)行。如需在其他場(chǎng)所召開，需提前申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。
3. 議程管理：每個(gè)會(huì)議都應(yīng)有明確的議程，參會(huì)人員應(yīng)按照議程進(jìn)行討論和決策。
4. 發(fā)言管理：參會(huì)人員應(yīng)遵循“先聽后說”的原則，避免無準(zhǔn)備或離題發(fā)言。主持人應(yīng)控制發(fā)言時(shí)間，確保會(huì)議高效進(jìn)行。
5. 記錄管理：會(huì)議結(jié)束后，主持人應(yīng)負(fù)責(zé)組織會(huì)議記錄，并確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。記錄應(yīng)歸檔至公司檔案室，供日后參考和使用。
6. 決議管理：參會(huì)人員應(yīng)確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。行政部應(yīng)對(duì)決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和反饋。
三、其他相關(guān)制度
1. 定期會(huì)議制度：公司應(yīng)定期召開例會(huì)，如部門周會(huì)、季度總結(jié)會(huì)等。如遇特殊情況，需提前申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。
2. 臨時(shí)會(huì)議制度：如需臨時(shí)召開會(huì)議，應(yīng)提前向行政部提交申請(qǐng)，說明會(huì)議原因、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息。經(jīng)審批后方可召開。臨時(shí)會(huì)議應(yīng)以解決問題為原則，避免無意義的浪費(fèi)。
3. 會(huì)議紀(jì)律制度：所有參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，如不得遲到、早退或無故缺席。手機(jī)請(qǐng)調(diào)至靜音或振動(dòng)模式。討論問題時(shí)，應(yīng)以解決問題為出發(fā)點(diǎn)，避免無意義的爭(zhēng)執(zhí)和攻擊性言辭。
4. 會(huì)議保密制度：對(duì)于公司的重要決策和尚未公開的商業(yè)信息，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密。如有泄露情況發(fā)生，將根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
四、四級(jí)監(jiān)督與考核
1. 公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，包括會(huì)議審批、記錄歸檔、決議執(zhí)行等情況的檢查。
2. 定期對(duì)各部門進(jìn)行考核，對(duì)執(zhí)行良好的部門進(jìn)行表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)執(zhí)行不力的部門提出整改意見并限期整改。
3. 對(duì)違反制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于批評(píng)教育、扣分、行政處罰等措施。
總之，本會(huì)議管理制度旨在規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保決議得到有效執(zhí)行。各級(jí)部門和員工應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同推動(dòng)公司的發(fā)展。
公司會(huì)議制度11
為加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本辦法。
一、會(huì)議類別:公司會(huì)議包括年終會(huì)、月例會(huì)、部門會(huì)議、專題會(huì)、訂單評(píng)審會(huì)、公司臨時(shí)會(huì)議等。
1、年終會(huì):由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，各部門負(fù)責(zé)人各自總結(jié)本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標(biāo)提出下一年度的工作計(jì)劃等。
2、月例會(huì):每月定期召開，由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，部門主管級(jí)以上員工出席。各自匯報(bào)當(dāng)月的工作完成情況及下月的工作計(jì)劃。
3、部門會(huì)議:由公司各部門負(fù)責(zé)人自行安排，部門全體員工應(yīng)當(dāng)參加。但會(huì)議時(shí)間、參加人員等，不得與公司月例會(huì)及其它臨時(shí)會(huì)議沖突。
4、專題討論會(huì):為某一事例/項(xiàng)目專門召開的會(huì)議，由會(huì)議提擬人召集和組織。
5、訂單評(píng)審會(huì):為某一訂單專門召開的訂單評(píng)審會(huì)，由生產(chǎn)部召集和主持，業(yè)務(wù)部、采購部、財(cái)務(wù)部及其它相關(guān)負(fù)責(zé)人出席。
6、臨時(shí)會(huì)議可根據(jù)實(shí)際情況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。
二、會(huì)議組織
1、公司所有會(huì)議組織遵循“誰提擬，誰主持”的原則。
2、會(huì)議召集人需提前做好相關(guān)會(huì)前通知準(zhǔn)備工作，會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。會(huì)議召集前應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議題、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作。
3、會(huì)議通知一般由會(huì)議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會(huì)人和會(huì)務(wù)輔助部門。
4、公司所有會(huì)議召開均須指定專人做好會(huì)議記錄，并于24小時(shí)內(nèi)應(yīng)當(dāng)將會(huì)議紀(jì)要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。
三、會(huì)議紀(jì)律
1、公司會(huì)議所有參會(huì)人員均不得無故缺席、遲到、早退。
1)參會(huì)人員遲到1分鐘，必須在會(huì)前跟全體參會(huì)者誠意道歉。遲到3分鐘，則站立參加會(huì)議。
2)參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，未請(qǐng)假者視同缺席，并處于20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。
3)凡因通知傳達(dá)原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的'，由傳達(dá)人承擔(dān)相應(yīng)處罰。
2、參會(huì)人員須自覺遵守會(huì)議記錄，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)/無聲狀態(tài)，原則上不允許接聽電話。確實(shí)因公司業(yè)務(wù)需要接聽的，須經(jīng)會(huì)議主持人同意后，離開會(huì)場(chǎng)處理。
3、會(huì)議主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
四、附則
1、本制度未盡事宜，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充。
2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
公司會(huì)議制度12
第一條總則為提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。
第二條會(huì)議分類及組織1.全公司會(huì)議歸納為三類:
1)公司級(jí)會(huì)議:主要包括董事(擴(kuò)大)會(huì),公司領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議、全公司職工大會(huì),全公司技術(shù)人員會(huì)議以及各種代表大會(huì)。
應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)、公司辦公室批準(zhǔn)后,由辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
2)專業(yè)會(huì)議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì),由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
3.)系統(tǒng)和部門工作會(huì):由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。
2.上級(jí)或外單位在我公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或公司級(jí)業(yè)務(wù)會(huì)一律由辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
第三條例會(huì)的安排為避免會(huì)議過多或重復(fù),全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。
例行會(huì)議安排如下:1.公司董事辦公會(huì):研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問題。
2.公司總經(jīng)理辦公會(huì):總結(jié)評(píng)價(jià)每月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
3.主管以上干部大會(huì)(或全公司職工大會(huì)):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。
4.經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
5.質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
6.安全工作會(huì)(含治安、消防工作):匯報(bào)總結(jié)前季治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
7.技術(shù)工作會(huì)匯報(bào)、總結(jié)工作計(jì)劃完成情況,布置技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
8.部門會(huì)檢查、總結(jié)、布置工作。
第四條其他會(huì)議的安排:凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開前兩日經(jīng)部門或分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。
第五條凡公司辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)公司辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。
未經(jīng)公司辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第六條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會(huì)議,辦公室有權(quán)拒絕安排。
第七條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,辦公室有權(quán)安排合并召開。
第八條各部門會(huì)期必須服從全公司統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開,(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的.沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
第九條會(huì)議的準(zhǔn)備所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。
(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,通知與會(huì)人等)。
會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第十條會(huì)議秘書的安排1.公司級(jí)會(huì)議由辦公室主任擔(dān)任會(huì)議秘書,負(fù)責(zé)安排會(huì)議紀(jì)要工作,辦公室人員配合會(huì)場(chǎng)服務(wù);2.專業(yè)會(huì)議級(jí)部門會(huì)議由領(lǐng)導(dǎo)指定會(huì)議秘書;3.公司副總以上參加的會(huì)議,由自己擔(dān)任會(huì)議秘書,會(huì)議主持人指定人員做會(huì)議紀(jì)要;4.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于即日或隔日下發(fā)并存檔。
第十一條會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)規(guī)定
1、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,必須簽到,否則視為缺席;2、必須按時(shí)到會(huì),不遲到、早退,不得擅自離開,做到有事須提前請(qǐng)假,不得無故缺席;3、開會(huì)期間內(nèi),必須手機(jī)、傳呼機(jī)等所有通訊工具;
4、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得大聲喧嘩,嚴(yán)禁吸煙;
會(huì)議期間,不得交頭接耳,隨意聊天;
5、參加會(huì)議必須攜帶記錄本,做好會(huì)議記錄。
6、會(huì)議精神需要傳達(dá)的,要做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
7、無故缺席者,按考勤制度執(zhí)行。
公司會(huì)議制度13
第一條、根據(jù)公司《章程》規(guī)定和精細(xì)化管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營水平，特制訂本制度。
第二條、會(huì)議要求：
一、會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。
二、會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類會(huì)議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
三、講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。
四、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議安排；與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專人代為參會(huì)。
第三條、本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司銷售例會(huì)、公司專項(xiàng)會(huì)議、部門例會(huì)等。
第四條、公司各類會(huì)議及其安排如下：
一、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)
（一）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)每半月召開一次，于每周一上午召開。
（二）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會(huì)議人員為各部門負(fù)責(zé)人；會(huì)議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時(shí)，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持或延期舉行。
（三）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)的主要內(nèi)容是：會(huì)議主持人通報(bào)重要事項(xiàng)；各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告本部門上半月工作情況，對(duì)照上次會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出工作安排方案； 與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會(huì)議主持人安排和部署下半月公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。
�。ㄋ模┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。
二、總經(jīng)理辦公會(huì)
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會(huì)不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開，總經(jīng)理辦公會(huì)議題由公司領(lǐng)導(dǎo)成員提出，或由公司各部門提出建議后，由總經(jīng)理確定；公司領(lǐng)導(dǎo)成員對(duì)議題如有意見或建議，可在會(huì)前提出。
�。ǘ┛偨�(jīng)理辦公會(huì)研究決定公司重大事項(xiàng)，主要內(nèi)容：
1、審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃，審批重大投資項(xiàng)目、資產(chǎn)重組和對(duì)外合作項(xiàng)目；
2、審議決定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補(bǔ)虧損方案；
3、審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；
4、研究公司內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；
5、研究公司重大改革方案和部署；
6、審議通過公司重要規(guī)章制度；
7、研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的'重大問題；
8、討論公司年度工作報(bào)告，聽取公司各部門的工作匯報(bào)；
9、總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。
�。ㄈ┛偨�(jīng)理辦公會(huì)參加范圍為：公司領(lǐng)導(dǎo)成員；根據(jù)會(huì)議議題，公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加�？偨�(jīng)理主持會(huì)議；總經(jīng)理辦公會(huì)議出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會(huì)議人員為各部門負(fù)責(zé)人。
�。ㄋ模┛偨�(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)形成《總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要》，由辦公室根據(jù)會(huì)議記錄起草，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。
三、公司專項(xiàng)會(huì)議
公司專項(xiàng)會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項(xiàng)工作召開的辦公會(huì)議。
專項(xiàng)會(huì)議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。
會(huì)議由專項(xiàng)工作主辦部門負(fù)責(zé)組織和記錄，辦公室配合。會(huì)議議定事項(xiàng)形成《專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要》，由專項(xiàng)工作主辦部門起草，經(jīng)辦公室審核，報(bào)主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
四、公司銷售例會(huì)
�。ㄒ唬┕句N售例會(huì)每月召開一次，于每月的25日至30日之間召開，具體日期由銷售總監(jiān)決定。
�。ǘ┕句N售例會(huì)由銷售總監(jiān)主持，銷售部經(jīng)理、銷售主管和區(qū)域銷售專員、銷售助理參加，總經(jīng)理根據(jù)需要出席。銷售總監(jiān)因故不能出席時(shí)，授權(quán)銷售經(jīng)理或銷售主管主持。
�。ㄈ┕句N售例會(huì)的主要內(nèi)容是：會(huì)議主持人通報(bào)公司總體市場(chǎng)情況；銷售部經(jīng)理或銷售主管總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況；提出本月工作安排方案；區(qū)域銷售專員、銷售助理匯報(bào)上月工作情況，提出本月工作方案；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會(huì)議主持人對(duì)下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測(cè)，研判行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及銷售工作的對(duì)策，宣布下月銷售工作安排；總經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng)并提出工作要求。
�。ㄋ模┕句N售例會(huì)由銷售部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司銷售例會(huì)紀(jì)要》。
五、部門例會(huì)
�。ㄒ唬┎块T例會(huì)，由各部門自行安排，或由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會(huì)時(shí)間、參會(huì)人員等，不得與公司會(huì)議沖突。
�。ǘ┎块T例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人主持，該部門全體員工參加。
（三）部門例會(huì)的主要內(nèi)容是：部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會(huì)議精神，通報(bào)公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報(bào)上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；部門負(fù)責(zé)人提出部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。
六、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)；
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求；
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言；
5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)；
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
七、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲，按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。制度由總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
公司會(huì)議制度14
一、目的
1、為使公司經(jīng)理層及時(shí)了解公司經(jīng)營情況，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營工作的督導(dǎo)與管理，針對(duì)存在問題，采取有力措施，確保公司全年經(jīng)營目標(biāo)的順利完成。
2、使各部門明確目標(biāo)執(zhí)行情況，做好工作安排，促進(jìn)下一階段生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的全面完成。
二、會(huì)議組織
公司經(jīng)營計(jì)劃會(huì)議是公司經(jīng)理層參與的重要會(huì)議，會(huì)議由主管企業(yè)管理部的副總主持會(huì)議，企業(yè)管理部負(fù)責(zé)會(huì)議資料的匯總、會(huì)議的召集、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和督導(dǎo)落實(shí)等。
三、會(huì)議參加部門及議程
�。ㄒ唬﹨⒁娙藛T及部門
公司經(jīng)理層及各助理、散熱器事業(yè)部主管銷售的副主任、研發(fā)中心主任、財(cái)務(wù)部主任、國內(nèi)和國際市場(chǎng)一、二部主任、軟件公司主管銷售副總、企業(yè)管理部。
�。ǘ⿻�(huì)議議程
1、上次會(huì)議執(zhí)行情況匯報(bào)；
2、公司主要經(jīng)營指標(biāo)及各業(yè)務(wù)部門主要經(jīng)營指標(biāo)(列入考核的)完成情況匯報(bào)；
3、上月資金收支情況匯報(bào)（公司、裝備、散熱器）4、月度（季度）發(fā)貨及收入、收款、合同計(jì)劃匯報(bào)；5、月度（季度）資金收支計(jì)劃匯報(bào)
6、公司經(jīng)理層需了解的其他生產(chǎn)經(jīng)營事項(xiàng)；
7、會(huì)議總結(jié)。
四、參會(huì)部門應(yīng)提交的資料
（一）時(shí)間要求：
研發(fā)中心、裝備制造部、散熱器事業(yè)部、軟件公司及各市場(chǎng)部門應(yīng)在每月2日前將準(zhǔn)備的資料（電子版）交企業(yè)管理部，財(cái)務(wù)部每月4日前提供。
�。ǘ┬杼峤坏馁Y料
1、國內(nèi)市場(chǎng)部、國際市場(chǎng)一部、國際市場(chǎng)二部(1)上月（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況
�。�2）月度（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計(jì)劃（3）其他需公司協(xié)調(diào)的問題
2、散熱器事業(yè)部
�。�1）上月（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨完成情況（2）月度（季度）新簽合同、收款、發(fā)貨計(jì)劃（3）月度（季度）采購資金支出計(jì)劃
�。�4）重要供應(yīng)商變動(dòng)及材料（主材）采購價(jià)格變動(dòng)情況對(duì)生產(chǎn)及成本控制可能帶來的'影響；（5）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。
3、裝備制造部
�。�1）上月生產(chǎn)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展情況；（2）月度（季度）采購資金支出計(jì)劃；（3）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。
4、財(cái)務(wù)部
�。�1）月度（季度）利潤指標(biāo)完成情況；（2）產(chǎn)品成本執(zhí)行情況；（3）三項(xiàng)費(fèi)用完成情況；（4）資金收支計(jì)劃執(zhí)行情況；（5）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。
5、研發(fā)中心
�。�1）年度研發(fā)計(jì)劃進(jìn)展情況。（2）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。
6、軟件公司
�。�1）上月（季）考核指標(biāo)完成情況（2）月度（季度）經(jīng)營目標(biāo)計(jì)劃完成情況（3）其他需公司協(xié)調(diào)的事項(xiàng)；
五、會(huì)議時(shí)間安排
每月的第一周內(nèi)召開公司月度經(jīng)營會(huì)議（具體時(shí)間由企業(yè)管理部通知參會(huì)人員），若有特殊情況可臨時(shí)召集。
六、會(huì)后跟蹤落實(shí)
1、每次會(huì)議結(jié)束后，企業(yè)管理部對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄整理，編制會(huì)議紀(jì)要，交總經(jīng)理審批后下發(fā)各部門。
2、會(huì)議做出的決議及總經(jīng)理批示各部門會(huì)后應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行，企業(yè)管理部跟蹤檢查并隨時(shí)將情況反饋總經(jīng)理。
3、若發(fā)生會(huì)議決定與實(shí)際情況不相符的情況時(shí)，應(yīng)立即上報(bào)企業(yè)管理部并報(bào)總經(jīng)理批示和解決。
4、對(duì)于季度（半年）未完成目標(biāo)的部門，必須向總經(jīng)理提交書面報(bào)告解釋并說明下一步為完成目標(biāo)應(yīng)采取的措施，并在企業(yè)管理部備案。
七、會(huì)議注意事項(xiàng)
1、參會(huì)人員必須親自到會(huì)，不能參加者應(yīng)親自向總經(jīng)理請(qǐng)假，并委派一名助理人員到會(huì)。
2、參會(huì)人員應(yīng)攜帶記錄工具對(duì)本部門有關(guān)工作事項(xiàng)做好記錄，以便會(huì)后執(zhí)行、備忘。
3、根據(jù)公司《對(duì)外報(bào)送信息管理制度》的規(guī)定，參會(huì)人員須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，保守公司機(jī)密。
本制度由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
公司會(huì)議制度15
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司各部門及分公司。
三、職責(zé)
1、行政綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議管理。
2、會(huì)務(wù)工作主要由行政綜合部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政綜合部應(yīng)予協(xié)助。
3、除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
四、會(huì)議分類
1、公司高層周例會(huì)制度
1）主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會(huì)議記錄于次周一下午16：00前發(fā)給與會(huì)人員。
2）召開時(shí)間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開的由行政總監(jiān)提前通知。
3）會(huì)議內(nèi)容：
①追蹤上周會(huì)議結(jié)果。
�、诠緫�(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營情況分析及企業(yè)組織設(shè)計(jì)和調(diào)整。
2、公司中層以上周例會(huì)制度
1）主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持，行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議記錄于次周二下午16：00前發(fā)給與會(huì)人員。
2）召開時(shí)間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。
3）參加人員：主管級(jí)以上管理人員。
4）會(huì)議內(nèi)容：
�、僮粉櫳现軙�(huì)議中所提出問題的解決情況。
�、诟鞑块T匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。③需要其他部門配合的事項(xiàng)。
�、芟轮芄ぷ饔�(jì)劃。
3、公司全體員工周例會(huì)制度
1）主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持。
2）召開時(shí)間：每周一早上8：30。
3）參加人員：全體員工。
4）會(huì)議內(nèi)容：
①公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
②通告上周各部門工作的完成情況及高層周例會(huì)傳達(dá)情況。
③對(duì)本周工作進(jìn)行安排。
4、公司部門晨會(huì)制度
1）主持：由部門經(jīng)理主持
2）召開時(shí)間：周二至周六早上8：30。
3）參加人員：全體員工
4）會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
5、公司工作述職會(huì)議制度
1）主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2）召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由行政綜合部安排。
3）參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政綜合部請(qǐng)假。
4）會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
6、其他會(huì)議
1）公司年終總結(jié)表彰大會(huì)：總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2）各專題會(huì)議：相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
五、會(huì)議召開
1、會(huì)議安排
各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
2、會(huì)議的準(zhǔn)備
1）公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2）特別重大會(huì)議，如客戶答謝會(huì)，應(yīng)由行政綜合部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
�、贂�(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；
�、跁�(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；
③會(huì)議場(chǎng)所布置；
�、軙�(huì)議服務(wù)人員的安排；
�、輹�(huì)議簽到；
⑥會(huì)后事項(xiàng)安排。
�、邥�(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
3、會(huì)議召開及傳達(dá)
1）應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。
2）參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3）與會(huì)者的'發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過長，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊情況不予延長。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4）重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5）與會(huì)人員必須做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。
6）會(huì)議記錄人要做好會(huì)議紀(jì)并以電子檔形式發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理。
7）會(huì)議結(jié)束后行政綜合部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
4、會(huì)議紀(jì)律
1）要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。
�、俟靖邔又芾龝�(huì)遲到一次贊助100元，請(qǐng)假一次贊助200元，并樂捐10%愛心基金，請(qǐng)假三次取消參會(huì)資格。
�、诠局袑右陨现芾龝�(huì)遲到一次贊助50元，并樂捐10%愛心基金。
③公司全體員工周例會(huì)遲到贊助10元，并樂捐10%愛心基金。
2）所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得有玩手機(jī)、打瞌睡等動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，并樂捐10%愛心基金。
3）一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。
六、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部。
七、本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行
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