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    備件管理制度

    時間:2025-04-12 08:18:51 制度 我要投稿

    備件管理制度經(jīng)典(15篇)

      在發(fā)展不斷提速的社會中,很多場合都離不了制度,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個部分構(gòu)成。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編精心整理的備件管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    備件管理制度經(jīng)典(15篇)

    備件管理制度1

      1范圍

      本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xx縣供電公司設(shè)備備品備件管理的職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。

      本標(biāo)準(zhǔn)適用于xx縣供電公司生產(chǎn)單位設(shè)備備品備件管理工作。

      2管理職能

      2。1分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的`全面領(lǐng)導(dǎo),定期組織相關(guān)部室對生產(chǎn)班組設(shè)備備品備件進(jìn)行檢查、落實(shí),使備品備件經(jīng)常保持良好狀態(tài)。

      2。2生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的核對、審批。

      2。3電力實(shí)業(yè)總公司負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的采購,保證實(shí)物的領(lǐng)用。

      2。4生產(chǎn)單位按照定額規(guī)定,嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù),隨用隨補(bǔ),采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質(zhì),妥善保管好。

      3管理內(nèi)容與要求

      3。1設(shè)備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟(jì)供電而建立的特有的生產(chǎn)儲備,對于及時消除設(shè)備缺陷,防止事故的發(fā)生和加速事故搶修,縮短檢修時間,提高設(shè)備健康水平,保證設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行十分重要。

      3。2設(shè)備備品備件定額的制定由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。電力實(shí)業(yè)總公司、財務(wù)部和生產(chǎn)單位共同編制出《設(shè)備備品備件定額清冊》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后,報主管總經(jīng)理審批后實(shí)施。

      3。3各生產(chǎn)單位(班組)所需的備品備件按總額規(guī)定由班組材料員列單,班長簽字,一式四份,經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準(zhǔn),電力實(shí)業(yè)總公司發(fā)料。

      3。4設(shè)備備品備件必須有清單,做到進(jìn)庫出庫有記錄,班組、供應(yīng)、生產(chǎn)、財務(wù)各有一本帳。

      3。5備品備件必須由班組材料員保管,專項(xiàng)存儲,任何人不得擅自開倉使用。

      3。6備品備件應(yīng)專項(xiàng)專用,只有在事故情況下才能開倉使用,平時(包括日常生產(chǎn))不得拿用,更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件,應(yīng)于事故處理完畢后開出清單,補(bǔ)齊入庫。

      4檢查與考核

      本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行由xx縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查。

      本標(biāo)準(zhǔn)的具體考核按《xx縣供電公司績效考核辦法》執(zhí)行。

    備件管理制度2

      1 范圍

      本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了**縣供電公司設(shè)備備品備件管理的職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。

      本標(biāo)準(zhǔn)適用于**縣供電公司生產(chǎn)單位設(shè)備備品備件管理工作。

      2 管理職能

      2.1 分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的全面領(lǐng)導(dǎo),定期組織相關(guān)部室對生產(chǎn)班組設(shè)備備品備件進(jìn)行檢查、落實(shí),使備品備件經(jīng)常保持良好狀態(tài)。

      2.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的核對、審批。

      2.3 電力實(shí)業(yè)總公司負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的采購,保證實(shí)物的領(lǐng)用。

      2.4 生產(chǎn)單位按照定額規(guī)定,嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù),隨用隨補(bǔ),采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質(zhì),妥善保管好。

      3 管理內(nèi)容與要求

      3.1 設(shè)備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟(jì)供電而建立的特有的.生產(chǎn)儲備,對于及時消除設(shè)備缺陷,防止事故的發(fā)生和加速事故搶修,縮短檢修時間,提高設(shè)備健康水平,保證設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行十分重要。

      3.2 設(shè)備備品備件定額的制定由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。電力實(shí)業(yè)總公司、財務(wù)部和生產(chǎn)單位共同編制出《設(shè)備備品備件定額清冊》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后,報主管總經(jīng)理審批后實(shí)施。

      3.3 各生產(chǎn)單位(班組)所需的備品備件按總額規(guī)定由班組材料員列單,班長簽字,一式四份,經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準(zhǔn),電力實(shí)業(yè)總公司發(fā)料。

      3.4 設(shè)備備品備件必須有清單,做到進(jìn)庫出庫有記錄,班組、供應(yīng)、生產(chǎn)、財務(wù)各有一本帳。

      3.5 備品備件必須由班組材料員保管,專項(xiàng)存儲,任何人不得擅自開倉使用。

      3.6 備品備件應(yīng)專項(xiàng)專用,只有在事故情況下才能開倉使用,平時(包括日常生產(chǎn))不得拿用,更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件,應(yīng)于事故處理完畢后開出清單,補(bǔ)齊入庫。

      4 檢查與考核

      本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行由**縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查。

      本標(biāo)準(zhǔn)的具體考核按《**縣供電公司績效考核辦法》執(zhí)行。

    備件管理制度3

      1范圍

      本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作的職責(zé)與權(quán)限、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核。

      本標(biāo)準(zhǔn)適用龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備的檢修工作。

      2引用標(biāo)準(zhǔn)

      山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)

      3職責(zé)與權(quán)限

      3。1職能

      3。1。1做好備品備件管理工作,必須重視隊伍建設(shè),不斷提高人員素質(zhì),新建和擴(kuò)建項(xiàng)目,從籌建開始,就應(yīng)抓好備品備件的管理工作。

      3。1。2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé),生技部、物資公司、財務(wù)部分管各項(xiàng)具體工作。

      3。2權(quán)限

      3。2。1備品備件儲備定額的制訂,應(yīng)根據(jù)備件的范圍,結(jié)合設(shè)備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗(yàn),本著既保證安全生產(chǎn)的需要,又節(jié)約資金的原則,由生技部制訂,公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。

      3。2。2新設(shè)備投產(chǎn)后,需按照本辦法規(guī)定及時制定備品定額。

      3。2。3備品備件資金管理

      3。2。3。1消耗備品所需資金全部由流動資金的材料資金解決。

      3。2。3。2事故備品由大修資金解決。

      3。2。3。3核定的備品備件不得挪作它用。

      3。2。3。4隨設(shè)備的備品備件是整體設(shè)備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理,只列清冊、不納入備品備件資金范圍。

      4管理內(nèi)容與要求

      4。1公司屬設(shè)備備品備件實(shí)行分級管理:生產(chǎn)設(shè)備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備;消耗性備品由各車間自行儲備。

      4。2事故備品只能用于更換通過預(yù)防性試驗(yàn)檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設(shè)備及零部件,防止生產(chǎn)設(shè)備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設(shè)、改進(jìn)工程及科研等項(xiàng)目。

      4。3事故備品的動用要經(jīng)過審批、防止使用不當(dāng),動用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)、并且做到

      及時補(bǔ)充、保持原有儲備量。

      4。4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內(nèi)的設(shè)備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實(shí)需要拆除部分設(shè)備或備件時,需填寫設(shè)備申請單,報生技部批準(zhǔn)后執(zhí)行。對于緊急情況,在不影響正常運(yùn)行設(shè)備的條件下,經(jīng)生技部專責(zé)人及運(yùn)行人員同意方可拆除,并作詳細(xì)的交待記錄,所拆備件,應(yīng)在一周內(nèi)予以恢復(fù)、補(bǔ)全。

      4。5備品備件管理是一項(xiàng)技術(shù)、專業(yè)性強(qiáng)的工作,專責(zé)或兼責(zé)人員應(yīng)由有一定的專業(yè)技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實(shí)、工作作風(fēng)端正的.人員擔(dān)任。

      4。6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲備的物資,須經(jīng)常保持良好狀態(tài),定期檢查測試,以便在生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生事故和異常時隨時可以使用。

      4。7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲備定額標(biāo)準(zhǔn)和資金進(jìn)行儲備,保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿足生產(chǎn)需要的前提下,努力降低資金占用。

      4。8新安裝的生產(chǎn)設(shè)備隨設(shè)備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗(yàn)收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時可以向生產(chǎn)單位借用。

      4。9備品備件應(yīng)建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫時必須經(jīng)過驗(yàn)收合格,制造廠的檢驗(yàn)簽定書和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。

      4。10備品按其本身的性質(zhì)不同,可分為設(shè)備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉(zhuǎn)換備品。

      4。11事故備品

      4。11。1設(shè)備事故備品是指除主設(shè)備外的其他主要要設(shè)備。這些設(shè)備一旦損壞,將影響正常運(yùn)行,而且損壞后不能修復(fù)或難于購買者。

      4。11。2備件性事故備品是指主要設(shè)備的零部件,這些零部件具有正常運(yùn)行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設(shè)備不能正常運(yùn)行或直接影響主要設(shè)備的安全運(yùn)行,而且具有損壞后不易修復(fù)、制造周期長或加工需用特殊材料的特點(diǎn)。

      4。12消耗輪換備品:

      4。12。1檢修工作量很大,如利用備品進(jìn)行輪換則可以顯著縮短搶修時間的設(shè)備部件。

      4。12。2在設(shè)備正常運(yùn)行情況下,經(jīng)常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。

      4。13有下列情況之一者,不應(yīng)列入備品儲品的范圍內(nèi):

      4。13。1損壞的部件有充分時間進(jìn)行配制和更換或本單位在短時間內(nèi)修復(fù)或采購方便、不致影響供電時間要求。

      4。13。2在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、文具和儀器。

      4。13。3特殊檢修項(xiàng)目需要的大宗材料以及零部件。

      5檢查與考核

      由生技部負(fù)責(zé)檢查全公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作情況,并向有關(guān)部門提出考核意見。

    備件管理制度4

      1.負(fù)責(zé)備件庫的管理;

      2.庫存?zhèn)浼龅健叭濉?數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格),“三齊”(庫容、堆碼、貨架),“三相符”(賬、物、卡),“四定位”(貨物、貨層、貨區(qū)、貨號);

      3.做好備件臺賬;

      4.每月盤庫一次,將庫存情況報主管工程師;

      5.進(jìn)口備件和關(guān)鍵貴重備件發(fā)放時,必須做好舊體回收工作;

      6.外單位或部門人員借用備件和工具時,需憑部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的'借據(jù)方可借出;

      7.認(rèn)真做好本崗位的各種記錄;

      8.按照現(xiàn)場管理規(guī)定放置物品器具,保證本崗位區(qū)域內(nèi)設(shè)備、器件、地面及門窗的整潔;

      9.負(fù)責(zé)庫存?zhèn)浼木S保;

      10.遵守公司及部門各項(xiàng)管理制度;

      11.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時性工作。

    備件管理制度5

     。1)流動性。備品備件是一種很重要的資源,在企業(yè)備件送檢與物流配送等多個環(huán)節(jié),存在一定的流動性。

      (2)交互性。很多企業(yè)為了不斷提升備品備件之使用效率,大幅度節(jié)約企業(yè)各種生產(chǎn)成本,常常會在各個管理點(diǎn)中間實(shí)施同類型備件的交換使用,因此存在一定的交互性。

      (3)唯一性。企業(yè)為了能夠讓備品備件在每一個流通環(huán)節(jié)中可以實(shí)現(xiàn)追蹤與定位等,往往使備品備件具有唯一性。運(yùn)用獨(dú)一的“序列號”當(dāng)作備品備件的唯一的標(biāo)識。

      備品備件管理中常見的問題

     。1)企業(yè)對庫房當(dāng)中的備品備件的庫存量,沒有及時給予盤點(diǎn),物卡存在不符的現(xiàn)象,使得在領(lǐng)用備品備件的過程中才覺察到有的零件短缺,但是這些零件是不能及時給予采購,進(jìn)而會直接影響企業(yè)車間的檢修與生產(chǎn)。

      (2)企業(yè)車間沒有按照既定的月使用計劃進(jìn)行使用備品備件,但是一旦使用起來的備品備件,卻漏報或少報,已經(jīng)備案上報的卻是經(jīng)常不需要使用的。

     。3)備品備件的采購質(zhì)量沒有嚴(yán)格把關(guān),導(dǎo)致一些備品備件存在質(zhì)量缺陷無法使用,有的備品備件的使用壽命也比較短使得檢修與更換非常頻繁。非標(biāo)件與標(biāo)準(zhǔn)件之劃分的職責(zé)不夠明確,直接影響到非標(biāo)件供貨跟實(shí)際圖紙尺寸不符合,從而影響了檢修時間與檢修效率。

      備品備件管理的關(guān)鍵因素

      1備品備件的分類

     。1)易損件。所謂的易損件指的就是指使用周期比較短的一些備件,譬如:水泵聯(lián)軸器花墊、皮帶輪傳動皮帶、油浸盤根、電動機(jī)法蘭蓋和刮板等。

      (2)關(guān)鍵件。所謂的關(guān)鍵件指的就是制造周期比較長、購置困難、關(guān)系到生產(chǎn)順利進(jìn)行、所占用的資金較多、要重點(diǎn)進(jìn)行管理的備品。比如:循環(huán)泵泵軸及葉輪、機(jī)械密封、風(fēng)機(jī)葉輪、翅片換熱器、復(fù)式節(jié)流閥以及剛性給料器等。

     。3)標(biāo)準(zhǔn)件。指的就是結(jié)構(gòu)、規(guī)格和技術(shù)參數(shù)都符合國家生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)或者是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,并且各種儀器中廣泛使用的'備件。比如:軸承、螺栓、法蘭及絲杠等。

      (4)通用件。指的就是儀器上的通用零件,通用件不僅作為主機(jī)制造廠被廣泛使用的配套部件,而且還是市場儀器維修時所需量非常大的備件。比如:閥門、壓力表以及流量計等。

      2備品備件的管理方法

     。1)在備件庫存的占用資金方面可以運(yùn)用“ABC分析法”!癆BC分析法”又稱之為重點(diǎn)選擇法以及不均勻分布定律法,它是一些借助數(shù)理統(tǒng)計進(jìn)行分析來選取對象的一種方法。它的原理是“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”,找準(zhǔn)關(guān)鍵的部分能夠處理問題的多少。

     。2)基本管理思路。首先將一個商品的各個零配件,根據(jù)購置保管經(jīng)費(fèi)額度的大小從高到低進(jìn)行排列,再匯成經(jīng)費(fèi)使用累計統(tǒng)計表。接著再把占總成本費(fèi)用百分之七十到八十,而占零配件總數(shù)量百分之十到二十的備件,劃分成A類備件;

      把占總成本經(jīng)費(fèi)百分之五到十,而占零配件總數(shù)量百分之六十到八十的備件,劃分到C類備件區(qū)域;其他的則為B類部件。

     。3)備件的動態(tài)化管理(以一個周期,月、季或年為單位,實(shí)行PDCA管理)。備件的管理作為一個動態(tài)性的程序,應(yīng)該時刻關(guān)注進(jìn)行環(huán)節(jié)中的任何一個變化,并及時地進(jìn)行調(diào)節(jié)。

      P”所表示的是計劃!癉”所表示的是實(shí)施。也稱為執(zhí)行,“C”所表示的是檢查核實(shí)!癆”所表示的是處置。在PDCA地旋轉(zhuǎn)與循環(huán)下,如果實(shí)現(xiàn)改進(jìn)目標(biāo),那么改進(jìn)之后的狀況就成為了下一個改進(jìn)的目標(biāo)。唯有在動態(tài)化的管理循環(huán)過程中,結(jié)合實(shí)踐的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)不斷進(jìn)行總結(jié),方能讓定額管理和成本管理日趨合理最大化。

     。4)從細(xì)節(jié)入手,實(shí)施“二級三定”管理制度。要從細(xì)節(jié)入手,實(shí)施嚴(yán)格的管理制度。從細(xì)節(jié)入手,實(shí)施“二級三定”管理制度。所謂“二級”,即通用備件按一級管理、普通備件按二級管理。所謂“三定”,指所有現(xiàn)場備件按指定的區(qū)域堆放,所有現(xiàn)場備件按指定的數(shù)量堆放,所有現(xiàn)場備件定時由各帶班長、材料管理人員按臺帳進(jìn)行核實(shí)檢查,每周對領(lǐng)用備品備件及使用地方跟蹤復(fù)查,檢查結(jié)果納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制月底進(jìn)行考核,所有用過的工具備件實(shí)行以舊換新,能修復(fù)使用的要求各區(qū)域進(jìn)行修復(fù)使用,不能修復(fù)使用的由車間統(tǒng)一回收管理。通過實(shí)施新的管理辦法,有效避免了備品備件亂領(lǐng)、亂放、亂用現(xiàn)象,現(xiàn)場治理明顯改觀。

    備件管理制度6

      第一章總則

      第一條庫房管理的要求是:保證出入庫物料、備件的質(zhì)量合格、做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn),憑證齊全;物料存放安全有序、養(yǎng)護(hù)科學(xué)合理;出入庫備品、備件及時、準(zhǔn)確。

      第二條庫房管理的目標(biāo)是:通過嚴(yán)格規(guī)范的管理,認(rèn)真周到的服務(wù),及時為生產(chǎn)服務(wù),為降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)而努力。

      第三條庫房管理的方式是公司集中管理,即公司設(shè)統(tǒng)一庫房,管理各類物料、備件的出入庫及存放,庫房設(shè)置要根據(jù)生產(chǎn)需要和場地實(shí)際條件,以備件的屬性、特點(diǎn)和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。

      第二章驗(yàn)收入庫

      第四條入庫前應(yīng)依據(jù)設(shè)備(詳見附件1)《采購計劃審批表》和《發(fā)貨單》認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫的備品備件的數(shù)量,并檢查好備品備件的規(guī)格、型號、質(zhì)量(合格證),做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在送貨單上簽字,如發(fā)現(xiàn)不符時,應(yīng)做好紀(jì)錄,等待相關(guān)技術(shù)員驗(yàn)收相符后再入庫。第五條出入庫員在備品備件進(jìn)庫時,根據(jù)采購計劃審批表的審核憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對備品備件庫的備件進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記,(詳見附表2)《備品備件入庫單》。

      第六條檢驗(yàn)員要嚴(yán)格檢查備品備件的合格證,質(zhì)量的`定性,是否符合各廠所需的備品備件的技術(shù)要求,(詳見備品備件管理制度附表)《質(zhì)量異議反饋單》。

      第七條物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時入庫擺放于指定位置。

      第八條做到帳、卡、物相符合。

      第九條易燃、易爆,易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨(dú)存放,并定期檢查。

      第十條精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

      第十一條做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。第十二條倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫房內(nèi)整潔。

      第三章出庫程序

      第十三條物品出庫,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字,詳見附件3《出庫單》。

      第十四條物品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。

      第十五條本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。

      第十六條對于相關(guān)部門專用備品備件的領(lǐng)用必須要有各廠廠長、使用部門作業(yè)長簽字后方可領(lǐng)取(詳見附件4)《領(lǐng)料單》。

      第十七條領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房,防止出現(xiàn)差錯,根據(jù)領(lǐng)料單,由庫管員進(jìn)入庫房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。

      第十八條出入庫員要做好出庫登記,并定期向部門主管做出入庫報告。

    備件管理制度7

      一、為規(guī)范本公司備品備件管理工作,滿足搶維修的需要,保證各加氣站安全順利運(yùn)行,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂《備品備件管理規(guī)定》(以下簡稱“規(guī)定”)。

      二、備品備件的出入庫由加氣站站長負(fù)責(zé)管理。

      三、備品備件采購計劃管理

      (1)每月備品備件采購計劃以加氣站需求上報,應(yīng)提報緊急需求。

      (2)加氣站管理人員根據(jù)加氣站需求信息填寫《物資采購單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后由采購人員負(fù)責(zé)實(shí)施。

      四、備品備件驗(yàn)收與出入庫

      (1)備品備件入庫前應(yīng)由加氣站管理人員會同采購人員對備件名稱,規(guī)格、合格證書、數(shù)量等共同驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可入庫。未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的備品備件不得入庫。

      (2)備品備件出庫時加氣站站長應(yīng)到場并核對備品備件名稱、規(guī)格、數(shù)量和外觀質(zhì)量的準(zhǔn)確性與完好性。

      (3)建立統(tǒng)一的備品備件出入庫臺賬,臺賬上涵蓋的內(nèi)容應(yīng)包括:名稱、規(guī)格、入庫時間、入庫數(shù)量、出庫時間、出庫數(shù)量、用途、領(lǐng)用人、庫存量。

      (4)管理人員應(yīng)及時、準(zhǔn)確的將領(lǐng)料內(nèi)容錄入管理臺賬,確保庫存信息與實(shí)際庫存變化的一致性。

      五、備品備件的保管與使用管理

      (1)備品備件保管應(yīng)按不同規(guī)格、性能、使用要求等分區(qū)、分架、分層管理,便于查找、清理、核查。

      (2)不合格或回收的`物料應(yīng)單獨(dú)存放,做好表識。

      (3)庫存?zhèn)浼⒁夥莱、防銹、防變形、磕碰和破損,并定期檢查。

      (4)領(lǐng)用備件由使用部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后保管人處辦理領(lǐng)料手續(xù),其他人員未經(jīng)許可不得領(lǐng)取備件。

      (3)更換下來的備品備件,維修人員應(yīng)盡量修復(fù)并重新利用,杜絕一切浪費(fèi)。

      六、備品備件庫定期盤點(diǎn)

      庫存的備件要定期盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧或損壞報廢等問題,應(yīng)查明原因,落實(shí)責(zé)任,做妥善處理。

    備件管理制度8

      1.設(shè)備科組織好維修用備品、配件的生產(chǎn),供應(yīng)和保管工作,編制備件儲備定額建立備件儲備卡,要處理積壓,加速資金周轉(zhuǎn),保證經(jīng)濟(jì)合理儲備。維修用備品、配件原則上采用主機(jī)公司配套產(chǎn)品,特殊的備品、配件經(jīng)設(shè)備科科長簽字后由采購員進(jìn)行采購。

      2.備件的儲備原則:

      1)使用期限不超過設(shè)備修理間隔期的全部易損零件。

      2)使用期限大于設(shè)備修理間隔期,但同類型設(shè)備擁有量較多的零件。

      3)生產(chǎn)周期長的大型、復(fù)雜的鑄、鍛零件。如帶花鍵的齒輪。

      4)需外公司協(xié)作制造的零件和需外購的標(biāo)準(zhǔn)件。三角帶、鏈條、滾動軸承、電氣元件及向外訂貨的配件,成品件等。

      5)重點(diǎn)、專用、動力設(shè)備和關(guān)鍵數(shù)控設(shè)備的重要配件應(yīng)采取比價采購、合理儲備、確保生產(chǎn)。

      6)多次故障證實(shí)易于損壞的各種鑄鍛件。

      7)經(jīng)常摩擦而損耗較大的零件,如摩擦片、滑動軸承、傳動銷等。

      8)在高溫、高壓及腐蝕性介質(zhì)環(huán)境下工作,易造成變形、腐蝕、破裂、疲勞的零件,如熱處理用底板、爐罐等。

      9)生產(chǎn)流水線上的設(shè)備和生產(chǎn)上的關(guān)鍵(重點(diǎn))設(shè)備,應(yīng)儲備更充分得易損件或成套件。

      3.備件范圍

      1)所有維修用的.配套產(chǎn)品。如滾動軸承、皮帶、鏈條、繼電器、低壓電氣開關(guān)、熱元件、皮碗、油封等。

      2)設(shè)備結(jié)構(gòu)中傳遞主要負(fù)荷,且負(fù)荷較重結(jié)構(gòu)又薄弱的零件。

      3)特殊稀有設(shè)備的一切更換件。

      4)因設(shè)備結(jié)構(gòu)不良而容易產(chǎn)生不正常損壞或經(jīng)常發(fā)生事故的零件。

      5)設(shè)備或備件本身因受熱、受壓、受沖擊、受磨損、受反復(fù)載荷而易損壞的一切零部件。

      4.備件管理:

      1)備件圖冊是備件管理工作的基礎(chǔ),應(yīng)注意收集和積累并積極采用電子圖表方式以便維修人員查閱。

      2)備件技術(shù)員根據(jù)備件使用期限制定儲備定額,庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持一定儲備量,到最低儲備量時,應(yīng)及時提出訂貨和制造。

      3)備件庫應(yīng)建立帳、卡、分類存放,妥善保管,帳物相符,定期保養(yǎng),嚴(yán)防腐蝕及變形。

      4)備件儲備的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),備件資金總額按設(shè)備原值的2---3%統(tǒng)籌,儲備資金周轉(zhuǎn)期為1.5---2.5年。

      5.供應(yīng)分工:

      1)機(jī)械、電氣備品、備件外購部分由設(shè)備科負(fù)責(zé)采購供應(yīng),自制部分由設(shè)備科按月下計劃生產(chǎn),由機(jī)修車間承擔(dān),憑完工單入庫。臨時急件優(yōu)先安排生產(chǎn)。

      2)軸承、橡膠制品由設(shè)備科負(fù)責(zé)采購供應(yīng)。

      3)液壓元件、標(biāo)準(zhǔn)件,由設(shè)備科統(tǒng)一管理供應(yīng),并按年、季報需要計劃,委托供應(yīng)科訂貨。

      4)運(yùn)輸設(shè)備備件、外購部分由運(yùn)輸科負(fù)責(zé)采購供應(yīng),自制部分提報設(shè)備科訂貨或安排計劃生產(chǎn)。

      5)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的備件或大型重要的鑄、鍛件和膠帶、工業(yè)鏈條等,凡屬國家統(tǒng)一分配訂貨的由設(shè)備科提出計劃,委托供應(yīng)科統(tǒng)一訂貨。

      6.備件計劃

      1)凡有儲備定額的備件,均有備件庫根據(jù)最低儲備量提出缺件清單報備件技術(shù)人員編制計劃后統(tǒng)一安排,組織制造或采購。

      2)無儲備定額的零部件,應(yīng)有大修技術(shù)人員給予檢測后,編制更換件清單交設(shè)備科安排生產(chǎn)或外購。

      3)機(jī)修車間的備件制造計劃,應(yīng)作為生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)之一進(jìn)行考核。

      4)車間維修所需備件,需經(jīng)備件技術(shù)人員審核后,填寫設(shè)備配件、材料申購單,并經(jīng)設(shè)備科長審核后給予安排實(shí)施。

      5)設(shè)備事故造成的維修急件,由設(shè)備部門分析事故后,優(yōu)先提供。

      7.備件入庫

      1)在申請計劃內(nèi)和訂購新設(shè)備帶來的備件方能入庫,其他物資一律不得入庫。

      2)備件入庫必須由交庫人填寫“備件入庫單”,經(jīng)檢驗(yàn)科驗(yàn)收合格后給予入庫,入庫備件必須有質(zhì)量合格證。

      3)備件入庫后應(yīng)進(jìn)行微機(jī)登記入帳、涂油、除銹、掛上標(biāo)簽,并按設(shè)備型號或備件形狀分類存放。

      8.備件的保管

      1)入庫的備簡要保存好、維護(hù)好,不丟失,不損失,不變形,定期檢查涂油。

      2)備件數(shù)量應(yīng)做到“三清”(規(guī)格清、數(shù)量清、材質(zhì)清)、“兩齊”(庫容整齊、碼放整齊)、“三一致”(帳、物、卡一致)、“四定位”(區(qū)、架、層、號定位)、“五五”碼放(一五一十的碼放整齊)。

      3)備件應(yīng)建立分類明細(xì)表臺帳,憑入庫單、領(lǐng)料單、退庫單、銷售單、報廢單登帳,做到日清月結(jié),季報,年終盤點(diǎn),帳、物、卡一致。

      4)關(guān)鍵、精密備件應(yīng)采取特殊措施保養(yǎng)和保管。

      5)備件庫必須具有防火、防盜措施。

      9.備件的發(fā)放

      1)對不同的備件,要有相應(yīng)的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù)。

      2)備件發(fā)出后要及時登記和銷帳。

      3)對有回收和利用價值的備件,要以舊換新。

      4)領(lǐng)出備件因某種原因需退庫時,應(yīng)填寫退庫單,保管員認(rèn)真檢查,如不是原物,無合格證或已使用過,應(yīng)拒絕退庫。

      10.備件的處理

      1)設(shè)備外調(diào)、報廢、改造后,如本企業(yè)已無此型號設(shè)備,無用的備件要及時處理銷帳。

      2)備件因圖紙錯誤、工藝不當(dāng)、保管不良等原因不能使用時,由備件技術(shù)人員查明原因,提出防范措施后,報有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢。

    備件管理制度9

      為做好本公司關(guān)鍵備件管理工作,確保關(guān)鍵設(shè)備正常安全運(yùn)行,特制定本管理制度。

      一、備品備件的存放

      1、關(guān)鍵備件應(yīng)按使用地點(diǎn)分別擺放整齊,貴重配件應(yīng)放置在加鎖的櫥柜內(nèi)。

      2、入庫備品備件應(yīng)登記造冊,建立備品備件卡片,分類存放,并做到帳、卡、物相一致。

      3、帳、卡要填寫詳細(xì),臺賬填寫內(nèi)容包括:名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、單價、生產(chǎn)廠家、使用地點(diǎn)、使用部位、存放地點(diǎn)、入庫時間、出庫時間、經(jīng)辦人?ㄆ顚憙(nèi)容包括名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、使用地點(diǎn)、使用部位、入庫時間。

      4、入庫備品備件的圖紙、說明書、技術(shù)資料必須齊全完整,并與備品備件一起妥善存放,更換時由區(qū)隊技術(shù)人員保存相關(guān)資料。

      5、關(guān)鍵備件應(yīng)每半年進(jìn)行一次清點(diǎn),做到“四清、兩齊、三一致”!八那濉保阂(guī)格型號、數(shù)量、材質(zhì)、價格。“兩齊”:庫容整齊、擺放整齊!叭恢隆保簬、卡、物一致。

      二.備品備件的.購置

      對于關(guān)鍵備件的購置,按照管理需要,如購買難易、金額大小、對生產(chǎn)影響大小等,實(shí)行分類管理,列出明細(xì),并針對每一種備

      件制定一個合理的安全庫存。

      三、關(guān)鍵備件的交貨期

      建立關(guān)鍵備件的廠家名錄和生產(chǎn)周期表。

      四、關(guān)鍵備件的發(fā)放、使用

      1、關(guān)鍵備件要建立發(fā)放紀(jì)錄,包括:名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用地點(diǎn)、使用部位、發(fā)放人、領(lǐng)取人、發(fā)放時間。

      2、在沒有弄清設(shè)備的故障前,不得隨意更換新備件,關(guān)鍵備件在使用前應(yīng)由部門主管進(jìn)行確認(rèn)。

    備件管理制度10

      1.0目的:在保障生產(chǎn)和機(jī)械保養(yǎng)需要的基礎(chǔ)上,為降低采購成本和節(jié)約儲備資金,通過科學(xué)有效的管理提高整體經(jīng)營績效,特制定本辦法。

      2.0適用范圍:備品備件倉庫所有倉庫管理人員

      3.0術(shù)語:備品備件:為了縮短設(shè)備待修時間,在設(shè)備維修之前予以儲備的設(shè)備配件材料。

      4.0職責(zé):倉庫負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉庫一切事物的安排和管理,倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退貨等日常管理。倉庫負(fù)責(zé)人、采購人員及設(shè)備部人員共同負(fù)責(zé)對備品備件的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

      5.0備品備件的倉庫管理

      5.1備品備件的.申購

      5.1.1備品備件的購買有設(shè)備部人員填寫物料申購單,經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購人員采購。

      5.1.2備品備件的采購需經(jīng)倉庫管理人員確認(rèn)倉庫沒有物料后物料不夠,并在物料申請單上簽字后方可采購。做到既保證合理庫存又滿足維修需要,防止積壓浪費(fèi),避免供不應(yīng)求。

      5.1.3備品備件的采購應(yīng)力求采購成本和庫存成本達(dá)到最佳組合。

      5.2備品備件的入庫管理流程

      5.2.1備品備件進(jìn)入公司后,采購人員應(yīng)將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購單交給驗(yàn)貨的倉庫管理人員。

      5.2.2拿到物料申購單后倉庫管理人員必須進(jìn)行初步檢驗(yàn):首先要核對實(shí)物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購單是否一致,避免采購人員多買、少買或錯買,造成不必要的損失。如果不一致倉庫管理人員有權(quán)拒收。

      5.2.3初步檢驗(yàn)合格后,要求設(shè)備部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格的備品備件方可入庫。檢驗(yàn)不合格的備品備件,由倉庫管理人員和采購人員共同組織退貨。

      5.2.4檢驗(yàn)合格的備品備件倉庫管理人員應(yīng)經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人同意后及時入庫,辦理相關(guān)入庫手續(xù)并要求相關(guān)人員確認(rèn)并簽字后,第三聯(lián)交給采購人員作為報賬憑證。

      5.2.5辦理過相關(guān)入庫手續(xù)的備品備件應(yīng)及時根據(jù)分區(qū)、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上,并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實(shí)可靠。

      5.2.6及時根據(jù)備品備件入庫單上的信息登記賬簿。

      5.3備品備件的儲存養(yǎng)護(hù)

      5.3.1定期打掃倉庫衛(wèi)生,確保倉庫干凈整潔。

    備件管理制度11

      1、儀表、工具、備品、備件(備盤)、技術(shù)資料應(yīng)由專人(兼職)負(fù)責(zé)管理,妥善保存。

      2、定期編制元器件和材料計劃,建立領(lǐng)用和消耗帳,做到帳物相符。

      3、常用工具、元器件、應(yīng)定量,定位,分類放置,做到一目了然,使用方便,消耗后,及時補(bǔ)充。

      4、破損工具和元器件,應(yīng)及時清點(diǎn)處理,防止新舊混雜。

      5、儀表應(yīng)符合國家法定計量單位,并定期進(jìn)行校驗(yàn)。

      6、長期不使用的儀表每月通電試驗(yàn)一次,通電時間不得少于30分鐘。

      7、各種設(shè)備、儀表的圖紙,說明書,技術(shù)資料必需齊全完整。

      8、各類資料應(yīng)登記造冊,分類存放,卷目清楚。

      9、各種報表、記錄按月整理,裝訂與歸檔,按保存期妥善管理。

      10、機(jī)房內(nèi)使用的.儀表、工具、資料一般不得外借,如確需借用或借閱,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借用登記手續(xù)。

    備件管理制度12

      為認(rèn)真貫徹落實(shí)國家消防法規(guī)的有關(guān)精神,預(yù)防和杜絕各類火災(zāi)及安全事故的發(fā)生,特制定備件倉庫安全防火管理規(guī)則。

      總經(jīng)理為我公司的防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)公司的消防安全管理工作。

      1) 辦公室內(nèi)一般不得存放易燃易爆、劇毒等危險物品,如特殊需要存放,需經(jīng)管理部門同意并采取相應(yīng)的防范措施;機(jī)油、油漆等易燃物品要單獨(dú)存放;與備件無關(guān)的非備件物品,如:使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品,禁止存放在備件庫房內(nèi);

      2) 倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定;照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其下方與物品的間距不得小于0.5米;禁止在備件庫房內(nèi)使用非法的電器設(shè)備。發(fā)現(xiàn)有電線破損、漏電現(xiàn)象、要及時通知公司的有關(guān)部門修理,以免漏電造成火災(zāi);

      3)消火栓、滅火器等消防設(shè)施、器材應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查,保持完整好用,工作人員應(yīng)熟悉放置地點(diǎn)及使用方法;消防栓、滅火器除救火和演習(xí)所用,任何人不得動用、不得隨意挪動消防器材的位置。

      4)庫區(qū)的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴(yán)禁堆放物品;

      備件經(jīng)理為倉庫防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作,并負(fù)有下列職責(zé):

      1) 組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī),完成上級部署的消防工作;

      2) 組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理等制度;如:倉庫內(nèi)應(yīng)有明顯的'“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)示牌;

      3) 組織開展防火檢查,消除火險隱患;

      4) 對倉庫新員工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行倉儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓(xùn);

      公司的每位員工都應(yīng)遵守國家的法律法規(guī),具有安全防火的意識和素質(zhì):

      1) 全體人員應(yīng)有高度的防火意識,禁止在倉庫內(nèi)動用明火或吸煙,違者必罰;

      2) 倉庫工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)及報關(guān)業(yè)務(wù)知識,熟悉防火安全制度,掌握消防器材的使用,做好本崗位的防火工作;

      3) 非倉庫工作人員不得進(jìn)入庫內(nèi),如工作需要必須進(jìn)庫時要經(jīng)本庫工作人員允許;庫房鑰匙只限庫內(nèi)專人保管,不得轉(zhuǎn)借他人;

      4) 倉庫工作人員每天下班前,對自己所管轄的倉庫要進(jìn)行一次安全防火檢查,確定無疑后,關(guān)好門窗,切斷一切電源及水源。

    火警電話:119

      20xx年12月31日制定

    備件管理制度13

      1.管理機(jī)構(gòu)設(shè)置:備件管理具體工作暫由運(yùn)輸安全部兼管,設(shè)兼職備件管理員1名,兼職管庫員1名,兼職采購員1名,以后業(yè)務(wù)量增加后再作調(diào)整。

      2.備件管理職責(zé)分工

      2.1備件管理的范圍:按照公司的管理辦法和規(guī)章對生產(chǎn)備件的使用計劃、庫存計劃、采購、驗(yàn)收入庫、儲存、發(fā)放流程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范、管理,保障生產(chǎn)備件、配件、工具的供應(yīng)。

      2.2備件主管人(兼職管理人)職責(zé)

      2.2.1帶頭組織執(zhí)行國家相關(guān)法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

      2.2.2起草有關(guān)備件的管理辦法、規(guī)章、制度及管理程序文件,及時提出管理建議和計劃。

      2.2.3負(fù)責(zé)本系統(tǒng)崗位分工計劃和臨時工作安排。

      2.2.4主動完成本職工作,檢查、督促本系統(tǒng)其它崗位的工作。

      2.2.5根據(jù)生產(chǎn)需要組織提報備件、配件、工具備存計劃,組織做好其供應(yīng)工作。

      2.2.6及時反映本系統(tǒng)存在的`問題,提出改進(jìn)意見,并及時處理。

      2.2.7及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時工作。

      2.3采購員(兼職采購員)職責(zé)

      2.3.1執(zhí)行國家相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)章制度,依照本辦法規(guī)定程序開展工作。

      2.3.2按照已審批的《備件采購計劃》和《備件備存計劃》實(shí)施采購。

      2.3.3收集相關(guān)備件供應(yīng)商的信息和生產(chǎn)備件、配件、工具的使用反饋信息,參與對商品供應(yīng)商的等級評定工作。擬定合格供應(yīng)商目錄。

      2.4管庫員(兼職管庫員)職責(zé)

      2.4.1執(zhí)行國家相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)章、制度,依本辦法規(guī)定程序開展工作。

      2.4.2庫存?zhèn)浼牡怯洝⒔ㄙ~、分類、保管工作。

      2.4.3采購備件及返庫備件的驗(yàn)收、登記工作。

      2.4.4庫存?zhèn)浼陌l(fā)放、發(fā)放登記及銷賬工作。

      2.4.5定期對庫存?zhèn)浼M(jìn)行盤點(diǎn)、對賬。

      2.4.6及時組織回收剩余備件和散亂備件入庫。

      2.4.7備件工作檔案管理和統(tǒng)計報表工作。

      2.4.8提報日常消耗品及易損件建議備存計劃,及時反映庫房管理存在的問題和改進(jìn)建議。

      3.備件管理程序

      3.1備件計劃

      3.1.1備件計劃的提報、審批程序:《備件計劃》分為《備件備存計劃》、《備件申領(lǐng)計劃》和《備件采購計劃》!秱浼䝼浯嬗媱潯肥窃黾訋齑媪康挠媱,先由管庫員或技術(shù)管理人員提報建議計劃,主管人審定后提報,并根據(jù)審批權(quán)限呈報部門經(jīng)理及主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批,之后交與采購員采購。《備件申領(lǐng)計劃》是由維修人員、班組長,也可由技術(shù)管理人員直接提報,是實(shí)際要使用的計劃,

      經(jīng)技術(shù)管理人員審核并按審批權(quán)限報呈部門經(jīng)理和分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交管庫員核發(fā)。如無庫存或庫存量不夠,管庫員據(jù)此及時提報《備件采購計劃》,報主管人審核后交采購員采購。如審批人不在,在緊急情況下可以經(jīng)電話請示同意后,現(xiàn)行購買或發(fā)放,之后不起手續(xù)。

      3.1.2計劃審批權(quán)限:價值5000元以下的《備件計劃》由部門經(jīng)理核定、主管副總經(jīng)理審批,5000元以上的須經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理核定、總經(jīng)理審批。

      3.2備件采購采購員根據(jù)已審批的《備件備存計劃》和《備件采購計劃》實(shí)施采購。采購時應(yīng)在詳細(xì)調(diào)查、了解的基礎(chǔ)上,以滿足質(zhì)量、成本、付款、供貨、售后服務(wù)等要求為原則,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。采購員應(yīng)主動調(diào)查、搜集相關(guān)供應(yīng)商的信息,開展合格供應(yīng)商評定工作,逐步走向制度化和規(guī)范化。

      3.3備件驗(yàn)收采購員將購入的物品及時交給管庫員驗(yàn)收,入庫存放,管庫員驗(yàn)收時應(yīng)核對購入物品的型號、規(guī)格、數(shù)量等是否與發(fā)票相符,質(zhì)量是否存在缺陷,如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)拒絕驗(yàn)收,提出退換要求。驗(yàn)收入庫時,管庫員填寫《驗(yàn)收記錄》,驗(yàn)收人簽字,自留一聯(lián)存根,另一聯(lián)交與采購員作為報銷憑證。

      3.4庫存?zhèn)浼墓芾?/p>

      3.4.1庫存?zhèn)浼芾響?yīng)嚴(yán)格遵守《庫房管理制度》和《燃油管理制度》的規(guī)定。

      3.4.2管庫員應(yīng)對庫存?zhèn)浼M(jìn)行分類妥善存放,明確標(biāo)識,便于查索、檢查保養(yǎng)、搬運(yùn)和存取。

      3.4.3做好庫存?zhèn)浼念A(yù)防損壞、防銹蝕、防潮濕、防雨水、防火、防盜等預(yù)防工作,配備相應(yīng)設(shè)施,定期對庫存?zhèn)浼M(jìn)行檢查、保養(yǎng)。

      3.4.4怕擠壓、碰撞的物品應(yīng)據(jù)情上架分層存放,并設(shè)防護(hù)措施,庫房保持良好通風(fēng),地面良好鋪墊,防止直接放置地板上,光敏物品應(yīng)有預(yù)防陽光直接照射的措施。

      3.4.5有時效的化學(xué)品應(yīng)有預(yù)防失效措施,保持適量儲存,先入先出的原則。

      3.4.6危險品、易燃、易爆物品應(yīng)按照相關(guān)公安、消防“安全監(jiān)察條例”、及行業(yè)規(guī)定,異地儲存。

      3.5備件(出庫)發(fā)放

      生產(chǎn)班組可持經(jīng)審批的《備件申領(lǐng)計劃》到庫房領(lǐng)取所需物品,管庫員憑單發(fā)放給持單人,同時填寫《發(fā)料單》,領(lǐng)料人在《發(fā)料單》上簽字備查,一聯(lián)自存,另一聯(lián)可提供給財務(wù)等部門作出賬憑證。在備件發(fā)放工作中應(yīng)堅持“交舊領(lǐng)新”的原則。

    備件管理制度14

      第一條、目的

      為了對設(shè)備備品配件(以下簡稱備件)進(jìn)行規(guī)范、科學(xué)的管理,及時滿足維修需要,縮短設(shè)備維修停機(jī)時間,減輕企業(yè)庫存壓力,特制定本辦法。

      第二條、適用范圍

      本辦法適用于中電電氣股份有限公司設(shè)備備件管理的全過程。

      第三條、術(shù)語

      備件是指設(shè)備運(yùn)行中容易損壞的備用零部件。

      舊件是指維修設(shè)備時更換下來的設(shè)備零部件。

      第四條、職責(zé)

      動力設(shè)備部為生產(chǎn)設(shè)備的歸口管理部門,負(fù)責(zé)備件采購計劃的審批;備件、舊件修復(fù)、報廢的鑒定;備件的技術(shù)管理。

      采購中心采購部負(fù)責(zé)備件的采購,倉儲部負(fù)責(zé)備件的倉庫管理。

      財務(wù)中心負(fù)責(zé)備件的資金審批;對各子公司領(lǐng)用備件進(jìn)行核算。

      子公司負(fù)責(zé)備件需求計劃的申報、審核。

      第五條、細(xì)則

      1.備件的需求、請購計劃、審批

      1.1子公司設(shè)備維修工負(fù)責(zé)申報備件需求。

      1.2子公司設(shè)備管理員負(fù)責(zé)申報備件計劃,生產(chǎn)部經(jīng)理審核。

      1.3動力設(shè)備部設(shè)備工程師負(fù)責(zé)申報通用設(shè)備、大(項(xiàng))修設(shè)備,改造設(shè)備、補(bǔ)充庫存的.備件采購計劃。

      1.4動力設(shè)備部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批所有備件計劃。

      2.備件采購及評審

      2.1備件由物資采購中心采購部負(fù)責(zé)采購。

      2.2采購部應(yīng)按照備件采購申請單所提供廠家、型號、數(shù)量、時間進(jìn)行采購。

      2.3采購部在采購過程中出現(xiàn)問題應(yīng)及時與采購申請人聯(lián)系解決。

      2.4每年由生產(chǎn)部門、設(shè)備部門會同采購部門對備件供應(yīng)商進(jìn)行評審,淘汰不合格的供應(yīng)商。

      3.外協(xié)加工和自制備件

      3.1外協(xié)加工備件由物資采購中心負(fù)責(zé),子公司報出外協(xié)加工計劃,動力設(shè)備部審批。

      3.2自制備件由動力設(shè)備部工程師出具方案,子公司負(fù)責(zé)制造。

      3.3原則上子公司有能力加工的不予外協(xié),首先在股份公司內(nèi)協(xié)調(diào)。

      4.備件倉庫管理

      4.1備件應(yīng)入專門的倉庫進(jìn)行保管。

      4.2倉庫應(yīng)設(shè)專人按備件ABC分類法進(jìn)行管理。

      4.3備件入庫前需檢驗(yàn),倉庫保管員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)數(shù)量,備件申請人或其指定的維修人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)質(zhì)量,合格后方能入庫。

      4.4備件入庫后倉庫保管員應(yīng)按備件儲存要求進(jìn)行存放和保養(yǎng)。對于一些包裝不完整的備件和加工件應(yīng)進(jìn)行涂油防銹處理。

      4.5備件入庫后倉庫保管員當(dāng)天應(yīng)辦好入庫、登帳、掛卡工作。

      4.6備件領(lǐng)用要由維修工填寫領(lǐng)料單,生產(chǎn)經(jīng)理簽字并加蓋內(nèi)部財務(wù)結(jié)算章后領(lǐng)取。

      4.7備件領(lǐng)取后維修完畢剩余備件,應(yīng)辦理退庫手續(xù)。

      4.8備件倉庫保管員應(yīng)每天核對每種備件庫存量和最低儲量,當(dāng)?shù)陀谧畹蛢α繒r要及時將結(jié)果匯報給動力設(shè)備部。

      4.9每月5日前倉庫保管員應(yīng)將上月備件出入庫動態(tài)表、庫存數(shù)量、占用資金報表報動力設(shè)備部備案。

      4.10動力設(shè)備部根據(jù)采集的數(shù)據(jù)每半年更新一次設(shè)備備件庫存標(biāo)準(zhǔn)上限和下限。

      5.舊件、備件的處理

      5.1倉庫備件處理

      5.1.1設(shè)備調(diào)撥(處理)出中電電氣集團(tuán)股份有限公司時,該設(shè)備專用備件應(yīng)隨設(shè)備調(diào)撥(處理)。

      5.1.2設(shè)備已報廢,集團(tuán)內(nèi)沒有同類型設(shè)備;設(shè)備已改造,剩余備件無法利用;此兩種情況下剩余備件應(yīng)盡量由物資采購中心調(diào)劑,回收資金。

      5.1.3由于制造質(zhì)量和保管不善造成備件無法使用,且無修復(fù)價值(動力設(shè)備部組織相關(guān)技術(shù)人員鑒定),報動力設(shè)備部經(jīng)理批準(zhǔn)后入廢品庫。但同時必須根據(jù)報廢原因分析制定相應(yīng)防范措施,并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。

      5.2舊件的處理

      5.2.1更換下來的舊件要先入舊件庫,由倉庫管理員做好記錄,登帳、掛標(biāo)識卡。

      5.2.2動力設(shè)備部每月對舊件進(jìn)行鑒定,有修復(fù)價值的由入庫單位進(jìn)行修復(fù),沒有修復(fù)價值的入廢品庫。

      5.2.3對修復(fù)且使用后達(dá)到效果的,由車間填報評價表,報動力設(shè)備部,根據(jù)使用效果,按所節(jié)約費(fèi)用的一定比例獎勵修復(fù)完成人員。

      5.2.4對有修復(fù)價值而不修復(fù)的,則對相關(guān)維修人員進(jìn)行考核。

      6.備件的共享

      6.1子公司和動力設(shè)備部均可使用備件倉庫里的所有備件,但應(yīng)慎用計劃修理備件。

      6.2計劃修理備件為專用備件,當(dāng)重點(diǎn)設(shè)備搶修需用時,應(yīng)填寫工作聯(lián)系單,報動力設(shè)備部批準(zhǔn),以便動力設(shè)備部根據(jù)采購周期及時調(diào)整修理計劃。

      6.3重點(diǎn)設(shè)備搶修時,當(dāng)本地倉庫沒有備件而異地倉庫有備件可用時,可由使用單位報物資采購中心及時進(jìn)行調(diào)配。

      6.4共享時的資金預(yù)算和結(jié)算

      6.4.1備件資金預(yù)算由采購部負(fù)責(zé)。

      6.4.2財務(wù)部門應(yīng)優(yōu)先安排備件的采購資金,以保證設(shè)備及時修復(fù),生產(chǎn)順利進(jìn)行。

      6.4.3結(jié)算時由財務(wù)中心根據(jù)倉庫保管員登帳的各公司領(lǐng)料單進(jìn)行結(jié)算。

      7.備件的技術(shù)管理

      7.1備件技術(shù)管理由動力設(shè)備部負(fù)責(zé)。

      7.1.1備件的測繪,圖紙的收集、整理、核對等工作。

      7.1.2備件統(tǒng)計圖表、儲備定額等技術(shù)資料的編制和修改完善。

      8.備件管理流程

      8.1設(shè)備備件管理流程(附件1)

      9.考核

      9.1對違反規(guī)定程序或未按規(guī)定時間提交相關(guān)報表的每次考核50元。

      9.2違反制度造成經(jīng)濟(jì)損失的,根據(jù)情況按損失額的一定比例進(jìn)行考核。

      第六條、附則

      1.本辦法由動力設(shè)備部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

      2.本辦法自頒布之日起開始實(shí)施,原備件管理流程和制度同時作廢。

    備件管理制度15

      備品備件管理制度整改主要涉及以下幾個方面:

      1. 備品備件的分類與編碼

      2. 訂購與庫存管理

      3. 儲存與保養(yǎng)

      4. 需求預(yù)測與采購策略

      5. 應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制

      6. 成本控制與審計

      內(nèi)容概述:

      1. 完善備品備件的分類體系,確保每個備件都有明確的'標(biāo)識和編碼,以便于信息化管理。

      2. 優(yōu)化訂購流程,結(jié)合歷史消耗數(shù)據(jù),制定合理的安全庫存水平,防止過度庫存或缺貨。

      3. 制定嚴(yán)格的儲存條件和保養(yǎng)規(guī)程,降低備件損壞和失效的風(fēng)險。

      4. 建立科學(xué)的需求預(yù)測模型,結(jié)合市場變化和技術(shù)進(jìn)步,調(diào)整采購策略。

      5. 設(shè)立應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,當(dāng)設(shè)備突發(fā)故障時,能快速調(diào)撥所需備件。

      6. 強(qiáng)化成本控制,通過定期審計,檢查備品備件的采購、使用是否符合預(yù)算。

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