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    公司倉庫管理制度

    時間:2025-01-08 09:59:12 制度 我要投稿

    公司倉庫管理制度(合集)

      在快速變化和不斷變革的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的公司倉庫管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

    公司倉庫管理制度(合集)

    公司倉庫管理制度1

      1.大量存儲區(qū)(1樓),(油豆豉、水豆豉、金胚、多力玉米、1.8頭道等) 2.小量存儲區(qū)(2樓),各廠家4L以下的油,不暢銷的調(diào)味品; 3.退貨區(qū)(2樓堆菜籽旁)。

      4.配貨區(qū)(大門左右兩邊各3米),不能堆放貨物。

      1 物資的驗收入庫制度

      1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,如異常第一時間向辦公室(朱樸花)反應(yīng)。

      1.2 對入庫前的物資,短貨,破損等,應(yīng)要求承運人按成本價賠償。(收貨人承擔)

      1.3 庫管收貨必須把到貨商品生產(chǎn)日期填寫在清單上對應(yīng)單品后面(捐50元)。

      1.4 臨時采購的物資,對方無送貨單,收貨人當天補填手工"入庫單"(捐20元)。

      2 物資保管制度

      2.1 品牌各管理員每周5之前把低于庫存安全數(shù)量單品實盤點數(shù)書面報辦公室(朱樸花),暢銷單品:低于30件,其它單品:低于5件,財務(wù)當周必須賬面與實盤核對,找出原因并更正。(捐20元)

      2.2各品牌倉庫負責人,把對應(yīng)自己品牌商品用毛巾把衛(wèi)生打理干凈,再進行分類.

     。1)保質(zhì)期未過半規(guī)到成品區(qū)。

     。2)保質(zhì)期過半且在過期前60天外,單獨打包存放,并報辦公室業(yè)務(wù)部。

     。3)過期及過期前60天內(nèi)存放在二樓退貨區(qū)。

      (4)每周一考核(捐100元)

      2.3來貨時堆碼整齊,發(fā)貨后,7零8落,故必須做整理,高放低,低提起。若倒下破損,由品牌責任人買走(捐20元)

      3 物資的領(lǐng)發(fā)制度

      3.1庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的`倉庫管理制度原則(捐20元)。

      3.2任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

      3.3以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要辦公室簽字。

      3.4空余時間配貨(須把要送的貨提前配好放配貨區(qū))

      4 物資退庫制度

      4.1 臨期前2個月的貨、過期貨,倉庫不接受退貨,特殊情況報辦公室。

      5 鐵的紀律制度

      5.1睡覺(罰100元)(12:00-1:00除外) 5.2玩手機(罰100元)(12:00-1:00除外) 5.3干工作以外的事(罰50元)(12:00-1:00除外)

    公司倉庫管理制度2

      1.目的:

      為確保各類貨物在運轉(zhuǎn)、儲存與交貨等過程中達到適時、適質(zhì)、適量且不會發(fā)生損失和劣化,使進出作業(yè)得以順暢進行,特制訂本規(guī)定,倉庫管理人員必須以貨物為中心做好商品的驗收、出貨、盤點、保存等工作,并在相關(guān)單據(jù)資料上履行各自手續(xù)。

      2.適用范圍:

      本程序適用于經(jīng)由本公司倉庫的'所有物資及商品。

      3. 作業(yè)內(nèi)容:

      3.1 倉庫規(guī)劃與標示:

      3.1.1 倉管人員應(yīng)依貨物的品種、規(guī)格、體積、重量等適當規(guī)劃倉區(qū),各倉區(qū)根據(jù)物品使用頻率、體積大小、安全庫存量、包裝方式、搬運工具及路線等,規(guī)劃適當儲存空間及倉位,并繪制《倉儲平面配置圖》標示于明顯易見之處;各倉位所存貨物分別以統(tǒng)一形式做明顯標示,以便于日常倉儲管理。

      3.1.2 倉庫存放物品原則上應(yīng)定點定位,若倉位不足時,則可將下列各項物品合并存放同一料位,并以明顯標示區(qū)分,防止錯用、錯發(fā)。

      (1) 進出頻率低者。

      (2) 數(shù)量少者。

      (3) 容易分辨、分開者。

      3.1.3 庫存物品應(yīng)視需要做相應(yīng)包裝,避免碰撞、磨擦塤壞或臟污表面。

      3.1.4體積小、重量輕之物品,原則上存放于較上層倉位,較重者存放于下層,體積龐大者則放置于地面固定區(qū)域內(nèi),貨物存放和碼垛應(yīng)整齊,之間還應(yīng)保持適當間隔,以安全第一、進出方便、節(jié)約庫容為原則。

      3.1.5倉管人員應(yīng)經(jīng)常檢查物品是否受潮、損壞變質(zhì),隨時保持堪用狀況。

      3.1.6倉庫應(yīng)設(shè)置一般度量衡器具,供常規(guī)收發(fā)及檢驗使用。

      3.1.7倉管人員在物品進出作業(yè)中,應(yīng)確實審核各項異動單據(jù)無誤后,方可辦理進出作業(yè),并應(yīng)當日完成進出帳目登錄,以維持最新的庫存數(shù)據(jù)。

      3.1.8倉管人員應(yīng)經(jīng)常抽點實物庫存,發(fā)現(xiàn)帳、物差異時,應(yīng)即及時查明不符原因,以符合帳物一致要求。

      3.2 倉儲安全:

      3.2.1 倉儲區(qū)域應(yīng)設(shè)置適當消防及防盜等安全防護措施。

      3.2.2 易燃、易爆或其它危險性物品應(yīng)隔離保管。

      3.2.3 存放過久會變質(zhì)的物品,應(yīng)注意保存期限,超出保存期限之物品,使用或出貨前應(yīng)先檢驗合格后方可使用或出貨。

      3.2.4 倉管人員應(yīng)妥善保管各類物品,若因不可抗拒因素而致?lián)p失時,應(yīng)即制定處理對策,呈報并依公司核示結(jié)果相應(yīng)處理。

      3.2.5業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)以往銷售狀況及客戶訂單狀況配合倉庫制定出常用貨品的安全庫存量,倉管人員應(yīng)保證名錄所列貨品保持在安全庫存數(shù)以上,在庫存低于安全庫存時應(yīng)及時通知采購人員適時、適量采購。

    公司倉庫管理制度3

      第一章 總則

      第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

      第二條 倉庫管理工作的任務(wù)

      (1) 做好物資出庫和入庫工作。

      (2) 做好物資的保管工作。

      (3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

      第二章 倉庫物資的入庫

      第三條 對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

      第四條 對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。

      第三章 倉庫貨物的出庫

      第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。

      第四章 倉庫貨物的保管

      第六條 倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結(jié),達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

      第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

      第八條 保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

      第九條 做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

      第十條 根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

      第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。

      第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。

      第十三條 嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

      第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

      (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

      (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

      (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

      第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:

      (1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

      (2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。

      (3)嚴禁涂改賬目。

      (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

      (5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

      (6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

      (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

      (8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。

      第五章 附則

      第十六條 本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實施。

      第十七條 本制度自 年 月 日起執(zhí)行。

      建筑工地庫房管理制度參考

      為加強對施工現(xiàn)場的材料物資的管理,確保其能夠保質(zhì)保量投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質(zhì)和丟失等,特制定本制度:

      一、項目經(jīng)理部進入施工現(xiàn)場后,由項目經(jīng)理負責建立工地材料物資庫房,為施工材料物資的貯存、保管創(chuàng)造條件。當工地無條件建有封閉庫房時,工地應(yīng)積極采取設(shè)立圍欄、隔離等措施滿足材料物資的貯存、保管要求。

      二、項目經(jīng)理、施工隊長是工地庫房管理第一責任人、項目部、各施工隊要各自確定一名專職庫房保管員,負責項目部及各自施工隊工程材料物資的驗收、貯存、保管和發(fā)放工作。

      三、庫房保管員必須具備忠誠老實、辦事認真、責任心強的品德,并有基本的`書寫和計算能力。

      四、庫房保管員對入庫的材料物資要嚴格進行質(zhì)量、數(shù)量的檢查驗證,合格后方可接收登記入庫,保證入庫數(shù)量準確、質(zhì)量合格,對不合格品有權(quán)拒收。

      五、庫房保管員對庫存物資,要建立健全材料臺帳,做到貯存記錄準確、完整,保證帳、卡、物三相符,對庫存物資要掛標牌、標明名稱、規(guī)格型號等。

      六、材料物資的貯存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,無條件上架的要分類、分規(guī)格碼放整齊,并有標識。

      七、入庫產(chǎn)品要根據(jù)各類產(chǎn)品不同性質(zhì)分別保管,對易燃易爆、易碎、有毒的物品應(yīng)按有關(guān)規(guī)定要求,采取隔離措施進行重點保管。

      八、庫房保管員對材料物資的發(fā)放,遵循先進先出的原則,認真辦理出庫的記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。

      九、庫房保管員對在庫產(chǎn)品應(yīng)堅持盤點和不定期抽檢,隨時掌握品種、數(shù)量的變化情況,及時報告項目經(jīng)理進行補充以滿足施工的需求。

      十、對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。

      十一、庫房保管員有義務(wù)要做好日常通風、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風、干燥良好環(huán)境,

      十二、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關(guān)人員嚴禁進入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。

      十三、庫房保管員要恪守職責,遵紀守法,當發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時報告項目經(jīng)理,并進行相應(yīng)賠償,違紀不報者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,或追究法律責任。

    公司倉庫管理制度4

      ( l )車站、碼頭、民航提貨:

      l )提貨時應(yīng)根據(jù)運單及有關(guān)資料詳細核對品名、規(guī)格、數(shù)量,注意外觀檢查(包裝、封印完好情況,有無站污、受潮、水漬、油漬等異狀)。

      2 )若有短缺、損壞情況,應(yīng)當場要求運輸部門檢查。凡屬鐵路方面的責任,應(yīng)做出商務(wù)記錄;屬于其他方面責任需要鐵路部門證明的,應(yīng)做好普通記錄,并請有關(guān)部門簽字;

      3 )記錄內(nèi)容與實際情況相符后方得提貨。

      ( 2 )專用線接貨:

      1 )車皮到達后,引導對位,檢查車皮封閉狀況是否良好即車卡、車狀、鉛封、苫布有無異狀);

      2 )根據(jù)鐵路運單和有關(guān)資料,核對到貨品名、規(guī)格、標簽和件數(shù),檢查包裝是否有散包、損失及其他情況,如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)請鐵路部門派員復查,做出普通或商務(wù)記錄;3 )記錄內(nèi)容與實際情況相符后,參檢人員應(yīng)簽字,以利交涉。

    公司倉庫管理制度5

      一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

      1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

      2、對入庫物資核對、清點后,庫管員準時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,選購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

      3、庫管要嚴格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

      a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的選購。

      b)與合同方案或請購單不相符的選購物資。

      c)與要求不符合的選購物資。

      4、因生產(chǎn)急需或其他緣由不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并準時補填入庫單。

      二、物資保管倉庫管理制度

      1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。

      a)二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。

      b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

      c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

      2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)覺誤差須準時找出緣由并更正

      3、庫存信息準時呈報。須對數(shù)量、文字、表格認真核對,確保報表數(shù)據(jù)的精確性和牢靠性。

      三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

      1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

      2、庫管員依據(jù)進貨時間必需遵守先進先出的倉庫管理制度原則。

      3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)準時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交選購人員準時選購。

      4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和訂正其行為。

      5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

      四、物資退庫倉庫管理制度

      1、由于生產(chǎn)方案更改引起領(lǐng)用的'物資剩余時,應(yīng)準時退庫并辦理退庫手續(xù)。

      2、廢品物資退庫,庫管員依據(jù)廢品損失報告單進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

      倉庫管理制度小結(jié):

      1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到精確,質(zhì)量完好,確保安全,收民快速,面對生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。

      2、倉庫設(shè)置要依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。

      庫房管理目的:

      (一)倉庫標準化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。

      (二)準時為生產(chǎn)供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。

      (三)準時為銷售部門供應(yīng)合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。

      (四)明晰、完整、準時記錄出入庫狀況,定期與財務(wù)部匯報數(shù)據(jù)。

      (五)出入庫管理方法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

    公司倉庫管理制度6

      1.強加于人的規(guī)章總以“合理”為外衣(約·彌爾頓)

      2.正確的政治路線要靠正確的組織來保證(鄧小平)

      3.秩序,只有秩序才能產(chǎn)生自由(法國)

      4.良好的秩序是一切美好事物的基礎(chǔ)(伯克)

      5.秩序就是正確的規(guī)律和事物永久的合理性(菲爾丁)

      6.秩序意味著光明和安寧,意味著內(nèi)在的自由和自我控制;秩序就是力量,秩序是人類最大的.需要,是真正的幸福所在——(阿米爾)

      7.萬事離不開方法,世界離不開秩序(斯威夫特)

      8.每件東西都有自己的位置,每件東西都應(yīng)在自己的位置上——(塞·斯邁爾斯)

      9.遵守秩序最有禮(法國)

      10.喜歡條理吧,它能保護你的時間和精力(希臘)

      11.秩序美是所有美之最(法國)

      12.在人類中,秩序起著支配作用,這就證明了理性和道理最為強大(沃夫拿格)

      13.舊秩序總是要讓位于新秩序(萊蒙特)

      14.世界上的一切都必須按照一定的規(guī)矩秩序各就各位(萊蒙特)

      15.秩序是主客觀之間的一致;是在事物中發(fā)現(xiàn)自我的精神——(柏格森)

      16.如果無序是你必須遵守的法則,你就會因謀求秩序而受到懲罰——(瓦萊里)

      17.有秩序才會有習慣,有雜亂才會有生活(亨·亞當斯)

      18.生活是一座迷宮,我們還沒有學會行走,就已經(jīng)迷失了方向——(西里爾·康諾利)

      19.秩序從混亂中產(chǎn)生了出來(彌爾頓)

      20.秩序之外有混亂,進步之外退步(柏格森)

    公司倉庫管理制度7

      1.0目的

      通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

      2.0范圍

      倉庫工作人員

      3.0參考文件

      4.0定義

      5.0職責

      6.0規(guī)定

      倉庫工作目標

      倉庫工作作風及態(tài)度

      6.1倉儲管理規(guī)定

      6.1.1物料收貨及入庫

      6.1.1.1需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認單”的流程進行作業(yè)。

      6.1.1.2采購將“po總單”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。

      6.1.1.3收貨時需要求采購人員給到“po總單”,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止。沒有“po總單”的采購可以“po單”代替。倉庫人員負追查和保管單據(jù)的責任。

      6.1.1.4所有物料確認前由采購對物料進行正確標示。新產(chǎn)品更應(yīng)重視標示。

      所有產(chǎn)品確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。

      倉庫安排打印條碼時對物料進行掃描確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯?头枇虾笕绨l(fā)現(xiàn)貼錯條碼應(yīng)及時反饋,倉庫予以更正。

      6.1.1.5倉庫與采購共同確認po物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如po總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認,由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。

      6.1.1.6物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。

      6.1.1.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數(shù)、打印條碼、貼條碼、打印收貨確認單、進行“po總單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。

      需要測試的需要當天確認數(shù)量、放至待檢區(qū);檢驗完成的馬上安排打印條碼、貼條碼、打印收貨確認單、進行“po總單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。

      6.1.1.8測試借料必須填寫借料單、且需要注明該物料是剛采購的po物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認,且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。

      6.1.1.9倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個po入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量(可查貼條碼人員最后點數(shù)數(shù)量和自己點數(shù)確認的數(shù)量)是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到相關(guān)單據(jù),測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。

      6.1.1.10入庫物料需要擺放至指定儲位,物料盒放不下時可以放在箱子里,箱子不能放在超過2米遠的地方。

      6.1.1.11所有入庫物料需要貼完條碼,且外箱上需要有物料標示,包含物料sku和儲位信息。

      6.1.1.12 “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫經(jīng)理簽字后才能給到采購。

      6.1.2客戶退料

      6.1.2.1需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“客戶退貨單”的流程進行作業(yè)。

      6.1.2.2如客服部門未按流程要求負責對客戶的退料進行登記,并標示sku、數(shù)量、填寫“客戶退貨單”,可要求客服部門處理。

      6.1.2.3測試檢驗完成后可及時進行入庫,登帳需要查核清楚是否需要登帳入庫。

      6.1.3物料出庫(出庫調(diào)撥領(lǐng)料)

      6.1.3.1需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“取貨單”“出庫單”“調(diào)撥單”領(lǐng)料單“的流程進行作業(yè)。

      6.1.3.2包裝組給到的取貨單無特殊原因當天必須全部完成取貨。欠料的在每天下班前補貨完成。

      6.1.3.3取貨單按照儲位分類的原則進行取貨,取貨錯誤由出貨組負責統(tǒng)計。

      6.1.3.4取貨時注意膠盆不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。

      6.1.3.5淘寶組、韓國日本組出貨(調(diào)撥)需要按要求制作“出庫單”(“調(diào)撥單”),注明登帳流水號和其他要求的信息。未按要求注明的可要求責任部門更正后再予發(fā)貨。

      6.1.3.6 “出庫單”(“調(diào)撥單”)發(fā)完貨后需要及時將物料給到相關(guān)部門,并要求其簽名確認。

      6.1.3.7內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,總經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。

      6.1.4物料借料

      6.1.4.1需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“借料單“的流程進行作業(yè)。

      6.1.4.2 “借料單”上特別需要注明物料po號,以便于后續(xù)識別進行物料入庫作業(yè)。

      6.1.4.3已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還物料或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。

      6.1.4.4物料借料和歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借料人未簽名的不予辦理借料。

      6.1.5物料報廢

      6.1.5.1需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“報廢單“的流程進行作業(yè)。

      6.1.5.2發(fā)現(xiàn)庫存物料不良時需要及時處理或報告上級處理。

      6.1.5.3需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購po來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。

      6.1.6退廠物料處理

      6.1.6.1需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“退廠通知單“的流程進行作業(yè)。

      6.1.6.2采購來料不良物料需要及時給采購處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。

      6.1.6.3不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。

      6.1.7 7s管理(含門禁)

      6.1.7.1 5s管理

      6.1.7.1.1每天按照5s管理的原則由責任人根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的`要求。

      6.1.7.1.2 5s工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

      6.1.7.1.3部門將根據(jù)工作結(jié)果進行評分,作為獎金的依據(jù)。

      6.1.7.1.4考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理

      擺放和規(guī)劃。

      6.1.7.2節(jié)約

      6.1.7.2.1每天中午下班、下午下班后由7s衛(wèi)生值日人將電燈、電器、馬達開關(guān)關(guān)閉,下午下班需要關(guān)電腦、飲水機。

      6.1.7.2.2平時注意節(jié)約用紙、文具、包裝材料,愛護使用設(shè)備、電腦等。

      6.1.7.3安全

      6.1.7.3.1每天下班后由7s衛(wèi)生值日人檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。

      6.1.7.3.2門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

      6.1.7.3.3倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。

      6.1.7.3.4高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。

      6.1.7.3.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

      6.1.7.3.6不得損壞或擅自挪用、拆除、停用消防設(shè)施、器材、不得埋壓、圈占消火栓,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。

      6.1.7.3.7不得私自亂接電線和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆接、改變網(wǎng)絡(luò)線路。

      6.1.7.3.8由倉庫管理責任人定期檢查消火栓、滅火器。發(fā)現(xiàn)問題立即處理。

      6.1.8物料管理(異常處理及呆滯物料處理)

      6.1.8.1物料品質(zhì)維護:在物料收貨、點數(shù)、借料、貼條碼、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進行反饋處理。

      6.1.8.2發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。

      6.1.8.3每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進行分別管理。

      6.1.8.4保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關(guān)責任。

      6.1.9單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

      6.1.9.1倉庫所有單據(jù)需要按照““倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中的登帳方式和要求當天按時完成。

      6.1.9.2需要給到財務(wù)的單據(jù)打印電腦聯(lián)和手工單據(jù)一起給到財務(wù)。

      6.1.9.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責任。

      6.1.9.4倉庫對貴重物料、包裝材料進行卡帳登記,由指定人員管理。

      6.1.10盤點管理

      6.1.10.1盤點人員根據(jù)“倉庫盤點作業(yè)管理流程”對物料進行盤點。

      6.1.10.2盤點時作業(yè)人員根據(jù)“盤點內(nèi)部安排”文件進行相關(guān)作業(yè)。

      6.1.10.3盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。

      6.1.10.4盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責任。

      6.1.10.5盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責。

      6.1.11帳物不符處理

      6.1.11.1庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。

      6.2包裝管理規(guī)定

      6.2.1數(shù)據(jù)導出及打印取貨單

      6.2.1.1無特殊情況當天的銷售數(shù)據(jù)必須當天導出且生成取貨單給到倉儲組安排取貨,且如估計星期天銷售量在3500個單以上時需要提前在早上8點到公司導出數(shù)據(jù)生成取貨單。下午的銷售單也需要打出來安排發(fā)貨。

      6.2.1.2在銷售量大時需要在早上安排包裝德國客戶產(chǎn)品,避免很晚才包裝完成導致物流公司不能配合出貨。

      6.2.2包裝前物料確認

      6.2.2.1需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并在“倉庫錯誤統(tǒng)計表”中予以登記。

      6.2.2.2有取貨錯誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責任人。

      6.2.3包裝過程

      6.2.3.1包裝人員在包裝產(chǎn)品前需要檢查信封、宣傳單、其他包裝材料是否正確、并熟知包裝要求和規(guī)范,根據(jù)取貨單的要求對產(chǎn)品進行包裝和不要遺漏宣傳單。

      6.2.3.2包裝完成后的產(chǎn)品不要堆積過高以防產(chǎn)品壓壞和傾倒。

      6.2.3.3包裝過程產(chǎn)生的垃圾需要放入垃圾桶或空余時間將包裝紙屑和廢品放入垃圾桶。

      6.2.3.4定時或中午下班和下午下班后檢查包裝拉下是否有垃圾堆積,并由7s衛(wèi)生值日人及時清理。

      6.2.4掃描包裝產(chǎn)品貼客戶地址

      6.2.4.1在掃描客戶地址發(fā)現(xiàn)異常需要及時處理,需要保證掃描速度,當掃描速度影響后續(xù)包裝速度時需要協(xié)調(diào)安排人手處理。

      6.2.4.2根據(jù)客戶分揀信息對產(chǎn)品進行初步分選。

      6.2.5其他國家分選

      6.2.5.1在非德國貨物的分選過程中,需要仔細核對,避免出錯。

      6.2.5.2在分選完成后需要再一次對袋裝產(chǎn)品進行國家和標牌的確認,看是否出錯,由責任人負責。

      6.2.5.3最后需要根據(jù)“大量郵寄空郵清單”對所有非德國產(chǎn)品進行最后發(fā)貨確認。

      6.2.6德國件、新西蘭件分選

      6.2.6.1德國件、新西蘭件的處理由指定人員負責,在點數(shù)、稱重、記數(shù)、表格統(tǒng)計的過程中需要仔細認真,杜絕和其他國家的產(chǎn)品混在一起,和其他國家分選人員講清楚不能把產(chǎn)品混入德國類產(chǎn)品。

      6.2.6.2在裝箱過程中以品質(zhì)保護的原則進行處理,避免壓壞產(chǎn)品。裝箱完成后總稱重時仔細記錄。

      6.2.6.3在發(fā)貨統(tǒng)計表格制作時發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證發(fā)貨所有環(huán)節(jié)萬無一失。

      6.2.7 7s管理

      6.2.7.1相關(guān)規(guī)定要求同6.1.7

      6.3倉庫工作作風及態(tài)度

      6.3.1倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。

      6.3.2倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風。

      6.4其他

      6.4.1下達的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。

      6.4.2需要請假的需要事先提前1天辦理請假手續(xù),特殊原因的需要當天在下班之前

      2小時辦理請假手續(xù)。

      6.4.3已安排加班人員需要到指定人員處登記“倉庫加班情況記錄表”并審核批準。未按要求打卡的需要到指定人員處登記“倉庫未打卡情況記錄表”并審核批準。

      6.4.3倉庫每日根據(jù)“倉庫工作品質(zhì)統(tǒng)計表”對各組進行評比并進行工作指導和總結(jié)。

      6.4.4上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

      6.4.5安排加班的需要到指定人員處登記“倉庫加班情況記錄表”。

      6.4.6需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。

      6.4.7倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

      6.4.8對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。

      6.4.9倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。

      6.5獎懲規(guī)定

      6.5.1工作評估

      6.5.1.1部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估,以便于:

      6.5.1.1.1肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻;

      6.5.1.1.2檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;

      6.5.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

      6.5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;

      6.5.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結(jié)一心地工作,以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標。

      6.5.1.2對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調(diào)整崗位。

      6.5.2獎懲級別

      6.5.2.1獎勵

      6.5.2.1.1通報表揚:對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚”,并予以通告。

      6.5.2.1.2嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵50元。

      6.5.2.1.3小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。

      6.5.2.1.4大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“小功”,并予以通告,獎勵150元。

      6.5.2.2懲罰

      6.5.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

      6.5.2.2.2警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。

      6.5.2.2.3小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。

      6.5.2.2.4大過:對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機關(guān)追究法律責任。

      6.5.3獎懲原則

      6.5.3.1倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。

      6.5.4獎懲規(guī)定

      6.5.4.1獎懲評估小組:由倉庫經(jīng)理、倉庫組長組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名資深倉庫人員代替評估。

    公司倉庫管理制度8

      1、目的

      加強倉庫的.管理,提高整體工作效率。

      2、范圍

      公司倉庫管理。

      3、職責

      3.1本項工作由物管科歸口管理。

      3.2項目部等其它部門配合執(zhí)行。

      4、實施

      4.1貨物進庫須有相應(yīng)的貨物資料,并按其規(guī)定進行保管。

      4.2貨物應(yīng)按品種、規(guī)格、數(shù)量進行分類存放,嚴禁堆放混亂。

      4.3損耗標準和損耗處理,按照有關(guān)損耗標準和損耗處理的規(guī)定辦理。

      4.4對危險物品和易腐貨物,應(yīng)妥善保管,不按規(guī)定操作或造成毀損的,負責賠償損失。

      4.5貨物在儲存期間,由于保管不當,發(fā)生貨物丟失、短少、變質(zhì)、污染損壞的,負責賠償損失。

      4.6嚴格辦理入庫和出庫的手續(xù),并進行規(guī)整存檔。

    公司倉庫管理制度9

      五金倉庫管理制度

      (一)、五金物料進倉

      1.收貨準備

      憑供應(yīng)主管審批的《物資認購通知單》做好倉位和其他所需的工作。非供應(yīng)部門采購的物資,須憑有供應(yīng)主管簽字的對應(yīng)正式發(fā)票,倉庫方可入庫。

      2.質(zhì)量檢查

      倉庫對物料外觀和包裝進行檢查,機械專用件、閥門、潤滑油或脂等物料會同工務(wù)課驗收;化驗儀器、用品等會同品管課驗收。若驗收不合格的,倉庫協(xié)同有關(guān)部門辦理退貨手續(xù)。

      3.數(shù)量核對

      倉庫根據(jù)《物資認購通知單》與《送貨單》認真核對,檢查有無錯送。倉庫根據(jù)物料的特性和用途分類安排存放位置,同時認真清點件數(shù)和登記好標識卡。確認無誤后倉庫填寫《專用進倉單》或《驗收單》。若物料進倉時檢驗不符合驗收標準或未確定價格等原因,不能即時開進倉單的,應(yīng)填寫《臨時收料報告》并通知供應(yīng)部或采購部門,一般與三天內(nèi)處理完畢,將處理結(jié)果報告主管。

      (二)、五金物料出倉

     、賯}庫憑部門主管簽名的`《領(lǐng)料單》(按供應(yīng)制度的有關(guān)權(quán)限審批的規(guī)定)按計劃發(fā)料,實發(fā)數(shù)量不能超過請領(lǐng)數(shù)量。零配件、化驗器具等須以舊換新。

     、诎l(fā)放五金材料時應(yīng)認真核對單據(jù)清點件數(shù),要分清同類型不同規(guī)格的材料,發(fā)貨后在《領(lǐng)料單》上填上實發(fā)數(shù),同時登記在物品標簽薄上。

     、蹆(nèi)部借用物品倉管員要登記在《借用物品登記薄》上,借用人和倉庫簽名并規(guī)定歸還日期,如有損壞按有關(guān)規(guī)定賠償。若借出公司的,須由經(jīng)理審批。

      (三)、五金物料退倉及退貨

      1.五金物料的退倉

      五金物料在使用過程中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題有經(jīng)手人填寫《五金倉庫退料單》機電產(chǎn)品零配件由主管審批和工務(wù)課鑒定;一般用品經(jīng)使用部門主管審批采購部鑒定;倉管員驗收后通知供應(yīng)部或采購部作相應(yīng)處理。

      五金物料需要退倉的,有經(jīng)辦人填寫紅字領(lǐng)料單,使用部門主管審批,驗收合格和清點后予以進倉。

      2.五金物料的退貨

      五金物料確因質(zhì)量不符合生產(chǎn)或使用要求的,經(jīng)相關(guān)部門檢驗確認不能使用的,倉庫應(yīng)及時通知采購部協(xié)助辦理退貨手續(xù),開具紅字進倉單。

      (四)五金物料的報廢

      1.以舊換新的五金物料,退回的應(yīng)登記在《待處理物料明細賬》上,待處理物料由倉庫每月統(tǒng)計后填寫《待處理物料申請表》,上報主管,以待處理。

      2.倉庫定期檢查庫存物品,對已變質(zhì)或損壞不能退貨的要填寫《庫存物資報廢申請表》,送供應(yīng)及采購部鑒定,經(jīng)經(jīng)理審批同意后,交財務(wù)部備案。

    公司倉庫管理制度10

      1、倉庫日常管理

      1)倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。

      2)必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記明細帳,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記明細帳,保證帳物一致。

      3)做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、腦三者一致。如有變動及時向領(lǐng)導反映,以便及時調(diào)整。

      4)倉管人員應(yīng)嚴格控制各類物資的庫存量;定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領(lǐng)導。

      2、入庫管理

      1)物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

      2)入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的原料一律不得入庫存放。同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

      3)收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。

      3、出庫管理

      1)各類材料的.發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)。倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳。

      2)庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。

      發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

      4、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。

      5、原料庫房要明亮通風,定期檢查,不能有過期或霉變現(xiàn)象;各庫房衛(wèi)生要每日一小清,每周一大清,保持庫房內(nèi)貨架、地面及墻壁干凈,無塵土、油污及其他雜物,保持干爽無異味。

      6、配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。

      7、倉庫管理員應(yīng)責任心強,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。倉管員對倉庫安全防衛(wèi),防火防盜等負有直接責任,對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進行,嚴防意外事故發(fā)生。

    公司倉庫管理制度11

      一、商品入庫流程

      1、采購部下定單時應(yīng)該認真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進。

      2、采購部審核訂單時,應(yīng)根據(jù)公司實際情況,核定進貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。

      3、訂單錄入后,采購部應(yīng)確定工廠送貨、到貨時間,并及時通知倉庫。

      4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少,所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔。

      5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符,應(yīng)及時上報采購人員;若進貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。

      6、入庫商品在搬運過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規(guī)定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。

      7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔。

      8、按收貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

      二、商品出庫流程

      1、銷售部開具出庫單或調(diào)撥單,或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。

      3、倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的`經(jīng)濟損失,由當事人承擔。

      4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應(yīng)認真清點核對出庫商品的

      品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。

      5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。

      6、按出貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

    公司倉庫管理制度12

      第一條倉庫管理員必需每天檢查庫區(qū)溫濕度計是否相宜貨物貯存溫度、庫區(qū)內(nèi)產(chǎn)品擺放是否規(guī)范、打包工具是否齊全、輔料是否在規(guī)定區(qū)域!有任何看法或者問題準時向領(lǐng)導反映!

      其次條必需保持庫房通道暢通無阻,嚴禁在通道、出口、放置或四周堆放物品!

      第三條在明顯的地方設(shè)立醒目的“嚴禁煙火”標志,倉庫作業(yè)操作電、氣焊應(yīng)嚴格隔離;嚴禁在庫區(qū)范圍內(nèi)吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對其進行思想教育,三次以上重犯者實施開除,如由此引起火災事故,公司有權(quán)追究當事人經(jīng)濟及法律責任。

      第四條對進入庫區(qū)的人員進行嚴格的管理,非庫區(qū)工作人員如因業(yè)務(wù)工作需要入庫,必需先做好出入庫登記,在倉庫負責人或倉庫管理員的`伴隨下方可進入倉庫。

      第五條進入倉庫的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉庫管理員有責任提示進入庫區(qū)的其他人員遵守其安全規(guī)定。

      第六條應(yīng)依據(jù)庫區(qū)以及貨物狀況對裝卸搬運工作提出指導看法,防止消失事故。行政部負責人員支持,庫房負責人負責指導流程及操作標準。

      第七條在物資管理過程中,必需做好貨物信息,沒有客戶方的允許,不得將貨物的信息泄露給無關(guān)人員。

      第八條倉庫負責人及倉庫管理員必需保管好倉庫鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。

      第九條下班前,倉庫管理員必需關(guān)好庫區(qū)門窗、關(guān)閉電源。

      第十條對已發(fā)生的一切大小事故,嚴厲仔細的進行處理,分析事故緣由,使大家受到教育,提出并落實防范措施。

      庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度

      第一條進入倉庫各員工應(yīng)養(yǎng)成良好個人衛(wèi)生習慣,不得亂扔垃圾,不得在庫區(qū)內(nèi)進食,自覺維護庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生

      其次條倉庫環(huán)境分為庫區(qū)內(nèi)部和庫區(qū)外圍,倉庫的環(huán)境衛(wèi)生實行包干制度,各區(qū)責任人每天定時檢查包干區(qū)域,確保負責區(qū)域潔凈衛(wèi)生。作為倉庫管理員每天對衛(wèi)生維護結(jié)果進行自我監(jiān)督,確保庫區(qū)整體環(huán)境符合本標準。

      第三條庫區(qū)衛(wèi)生要求:

      1、倉庫內(nèi)應(yīng)將清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區(qū)域,不得放置于貨物四周。

      2、倉庫的地面應(yīng)保持干凈無雜物、碎屑、塵土等贓物。

      3、貨架要每天擦拭潔凈,并準時觀看是否有包裝破損的狀況,同時做好貨物的防塵工作。

      4、裝卸人員裝卸完成后必需準時清理作業(yè)現(xiàn)場衛(wèi)生,工具準時歸位。

      5、庫區(qū)內(nèi)必需定期進行滅鼠、滅蟑、滅蟲的防治及日常鞏固工作。

    公司倉庫管理制度13

      一、工作目的:

      加強庫房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營計劃順利實施,滿足生產(chǎn)需求,提供基礎(chǔ)保障。

      二、工作范圍:

      本規(guī)范適用于公司原材料倉庫(含:工具、肥料、機械等)的'管理。

      三、工作職責:

      1、分公司、項目部負責倉庫進、出物資的稽查管理。

      2、倉管員負責倉庫進、出物資的發(fā)放登記。

      四、工作基本要求:

      1、庫內(nèi)物品應(yīng)按區(qū)域整齊擺放,合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進、出事項,應(yīng)立即按進、出單具,據(jù)實登記記賬。

      2、所有物資出、入庫必須憑有效單據(jù)(入庫單、領(lǐng)用單),方可辦理。

      3、認真把好入庫關(guān),切實做到無入庫單手續(xù)不收;實物件號、名稱、數(shù)量與入庫單件號、名稱、數(shù)量不符不收;

      4、認真把好出庫關(guān),切實做到無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā)。

      5、庫房要保持整潔,業(yè)務(wù)無關(guān)人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

      6、建立健全各類物資臺帳和報表制度:

      A:入庫接貨經(jīng)辦人應(yīng)對照送貨單清點核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字,再交倉管員核對入庫。入庫單一式三聯(lián),分別由領(lǐng)料人、倉管員和分公司(項目部)存查。

      B:出庫:倉管員接分公司(項目部)通知方可辦理材料領(lǐng)用手續(xù),詳實登記領(lǐng)料出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,領(lǐng)料人簽字確認后發(fā)貨。領(lǐng)料出庫單一式三聯(lián),分別由領(lǐng)料人、倉管員和分公司(項目部)存查。

      7、每天倉管員對庫房物資自行盤存一次,并及時匯報,以便及時補充物資。

      分公司(項目部)不定期的到庫房進行稽查,對帳物不符的或材料遺失的,應(yīng)提出處理意見,報總部審批。

    公司倉庫管理制度14

      一、貨物驗收入庫

      1.貨物到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點入庫。

      2.對入庫貨物核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單。一聯(lián)做帳,經(jīng)辦人持一聯(lián)做憑證。

      3.庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時不得入庫。

      a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。

      b)與請購單不相符的采購物資。

      c)運輸過程中損壞的采購物資。

      d)有效期過半的貨物。

      e)客戶退回貨物包裝污染、破損等無法二次銷售的。

      4.因急需或其他原因不能形成入庫的貨物,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

      二、貨物保管

      1.貨物入庫后,需按不同品牌和用途分類分區(qū)放,做到"二齊、三清、四定位"。

      a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

      b)三清:數(shù)量清、規(guī)格、標識清。

      c)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

      2.庫管員對貨物月末進行盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須說明原因并形成書面材料備案。

      3.貨物的庫存數(shù)量公司不定期的安排人員會同庫管進行大盤點,盤點數(shù)量由雙方簽字負責。對出現(xiàn)的誤差由庫管負責說明原因并形成書面材料備案。

      三、貨物發(fā)放

      1.庫管員憑業(yè)務(wù)員書面訂單發(fā)貨,貨物數(shù)量不足或已經(jīng)斷貨的由庫管負責在書面訂單上注明。

      2.庫管員發(fā)貨根據(jù)產(chǎn)品效期遵守"先進先出"的原則。

      3.銷售人員所需貨物無庫存或庫存不足,庫管員應(yīng)及時通知采購。

      4.任何人不辦理手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

      5、整箱發(fā)放的貨物,庫管員負責開箱查看數(shù)量、污損情況,如有數(shù)量不對、污損情況的,在出庫前及時添加和調(diào)換。

      6、庫管員有責任對發(fā)物流的貨物進行二次加固封箱。

      7、贈品須憑批準的《贈品申領(lǐng)表》發(fā)放。

      8、貨物一律按照公司統(tǒng)一制定發(fā)貨價發(fā)放;其他情況須有批準的《折讓申請單》。

      9、以兌獎卡換貨的一律交卡領(lǐng)貨,并由領(lǐng)用人簽字。

      四、貨物退庫

      1、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細并附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫,庫管員有責任對退庫的貨品進行二次檢查,污損的貨物有權(quán)拒絕退庫。

      2、經(jīng)批準的損壞貨物退庫,庫管員要做好記錄和標識。

      第一章倉庫管理規(guī)定

      為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

      1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。

      2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆鋁鋼材類、板(木材建材(包括瓷磚類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

      3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

      4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

      5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出。

      6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

      7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。

      8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

      9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。

      10、做好倉庫物品的'安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。

      11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

      12、嚴把材料預定和報買關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

      13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員,嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標。

      14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。

      15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

      第二章倉庫管理作業(yè)流程

      1、各工地主管(水電和油漆主管接新工地圖紙后認真審閱,根據(jù)工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名等提交倉庫。

      2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

      3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應(yīng)商送貨。

      4、采購員(供應(yīng)商在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

      5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

      6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。

      第三章倉管員工作職責

      1、準確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作。

      2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

      3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

      4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

      5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

      6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

      7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口的交接(重物品除外;先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。

      8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

      9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。

      10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

      11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

      12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

    公司倉庫管理制度15

      物業(yè)管理與維修科是總務(wù)處倉庫管理的主管部門。各科室、中心是材料領(lǐng)用及使用的監(jiān)督部門。倉庫保管員是維修耗材進出庫的具體管理人員。

      一、維修耗材入庫規(guī)定

      (一)維修耗材采購回來后首先辦理入庫手續(xù)。由綜合管理科協(xié)同物業(yè)管理與維修科監(jiān)督供貨商向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價格準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(綜合管理科、物業(yè)管理與維修科要在入庫登記簿上共同簽字確認)。

      (二)維修耗材進庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購耗材條款內(nèi)容、質(zhì)量標準,對耗材進行檢查驗收,并做好入庫登記。

      (三)維修耗材驗收合格后,應(yīng)及時入庫。

      (四)維修耗材入庫,要按照不同耗材的型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。

      (五)維修耗材數(shù)量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫,多入庫問題。

      (六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置。其中貴重物品應(yīng)妥善保存,以防盜竊。

      (七)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁無關(guān)的人員進入倉庫。

      (八)倉庫保持通風,保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。

      二、維修耗材出庫規(guī)定

      (一)維修耗材出庫,倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。

      (二)維修耗材出庫,數(shù)量要準確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實際出庫實際數(shù)量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的`更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫,多出庫問題。

      (三)倉庫管理員嚴格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。發(fā)貨單由具體管理部門負責人簽字認可,由維修人員持單領(lǐng)用。發(fā)生上述問題時,管理員應(yīng)及時的與具體管理部門責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性。

      (四)為防止出現(xiàn)出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,領(lǐng)取維修材料時維修人員應(yīng)先寫好出庫單,并且由具體管理部門負責人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫領(lǐng)取貨物。

      (五)保管員要做好出庫登記,并定期向物業(yè)管理與維修科和財務(wù)部門做出入庫報告。物業(yè)管理與維修科要監(jiān)督保管員按月核對庫房的維修耗材,做到帳帳相符,帳物相符。

      三、維修耗材倉庫盤點

      (一)物業(yè)維修與管理科負責組織倉庫盤點,可以邀請相關(guān)部門負責人共同參與。

      (二)倉庫盤點分月盤點、學期盤點和年度盤點。月盤點以“抽查”為主,重點抽查出庫比較頻繁的材料品種;學期盤點和年度盤點定期在學期末、年度末進行,要對倉庫整體盤點。

      (三)盤點時必須詳細記錄盤點情況,參加人確認簽字。

      (四)盤點后,物業(yè)管理與維修科應(yīng)對各類材料進行分類統(tǒng)計,以便核定使用部門提出的下個采購計劃。

      四、廢件回收

      為防止學校國有資產(chǎn)流失,凡維修的廢件在固定資產(chǎn)帳的要辦理入庫。由使用單位負責辦理相關(guān)手續(xù)。

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