[實用]醫(yī)院后勤管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的醫(yī)院后勤管理制度,希望能夠幫助到大家。
醫(yī)院后勤管理制度1
為保證醫(yī)院各項物資保管得當,調度與使用合理、及時、有效,制定本制度。
1、嚴格遵守醫(yī)院規(guī)章制度和勞動紀律,認真負責做好本職工作,保障臨床工作需要。
2、凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫(yī)療器材、維修材料等均嚴格執(zhí)行本制度。
3、庫房管理要求
3、1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時,保證庫存物品數(shù)字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。
3、2各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。
3、3嚴格物品驗收入庫手續(xù)。凡執(zhí)行科內批準的'計劃任務書憑實物到庫房辦理入庫手續(xù)。驗收人員須清點數(shù)字、檢驗質量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。
3、4庫內不得代存他人物品(除極特殊情況,經(jīng)院領導特別批準外),其它一律拒絕存放。
3、5保管人員應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領用單限定的品名、數(shù)量單價分發(fā)各類物品,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。
3、6各種物資不得外供和私用,特殊領用情況必須經(jīng)院領導批準。
3、7庫房要保持通風、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴禁煙火。
4、出入庫管理流程
4、1物資領用時須持有院(科室)領導簽批的領用申請單,庫管員見單方能出貨;
4、2物資出庫前應先填寫出庫單,領用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;
4、3庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、質量明顯不合格的應拒收,并與采購員及時聯(lián)系更換或退貨事宜;
4、4物資采購入庫應嚴格填寫入庫單,做到帳實相符。
5、安全管理要求
5、1閑雜人員及領料者未經(jīng)同意不得進入庫房。
5、2庫房內嚴禁煙火,嚴禁在庫房內吸咽,不得以任何理由秉燭入庫。
5、3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。
5、4庫管員應愛護好庫內外消防設施(臨時庫暫缺);發(fā)現(xiàn)消防設施損壞應及時上報。
5、5庫房門窗應經(jīng)常檢查有無損壞(臨時庫應隨開隨關)。
5、6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。
醫(yī)院后勤管理制度2
后勤部作為公司的基石,其管理制度的重要性不容忽視。良好的后勤管理能夠:
1、提升運營效率:規(guī)范化的.流程可以減少工作延誤,提高部門間協(xié)作效率。
2、降低運營成本:通過合理的采購和維護策略,節(jié)約資源,減少浪費。
3、保障員工滿意度:提供優(yōu)質的工作環(huán)境和服務,提高員工的工作滿意度和忠誠度。
4、防范風險:通過安全管理,預防潛在事故,降低公司風險。
醫(yī)院后勤管理制度3
一、總務科工作制度
1、在院長和分管院長的領導下,負責全院總務后勤工作。
2、協(xié)助各班組領導,做好職工勞動組織的調配,樹立為一線服務的思想,堅持下修、下送、下收、上門服務的態(tài)度,提高工作質量。
3、及時迅速、保質保量地組織好醫(yī)院的管理物資供應,設備維修,房屋維修,院容整頓、交通、生活等工作,保證醫(yī)療、保健、教學工作的順利進行。
4、組織有關部門做好防風、防汛及消防安全工作。
5、協(xié)助下面班組,做好水電維修,保證水電的正常供應。
6、組織后勤人員學習后勤業(yè)務,提高業(yè)務水平。
7、檢查督促食堂飲食工作,不斷提高飲食質量。
8、認真做好職工宿舍管理與分配工作。
9、經(jīng)常深入了解情況,及時解決一些急需解決的問題。
10、制定年度、月度工作計劃、定期檢查督促落實情況,對存在問題及時提出相應的合理化建議和解決問題的措施。
11、每月召開科務會議,討論工作計劃,研究總務科重大問題。
12、每周下病房一次,及時了解醫(yī)療一線對總務工作的要求。
13、每月進行一次全院安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
14、負責完成院領導臨時交辦的工作。
二、總務科工作職責
1、負責全院后勤總務工作,對所屬班組和人員,按職責要求,進行制度化、規(guī)范化管理,經(jīng)常對其完成任務的情況進行督促檢查。
2、負責全院房產、家具等固定資產的管理,按時清點登記,及時維修改造、做到賬物相符。
3、保證全院供水、供電、供氣、供暖質量,搞好標準化管理,保證常年運轉正常。
4、負責后勤物資的`采購、供應、保管及修舊利廢和報廢處理更新的工作。
5、負責后勤設備管理,建立設備檔案,健全操作規(guī)程、制定各種設備使用交接班制度,維修保養(yǎng)有計劃、有措施、有登記,設備常年處于良好狀態(tài),保證醫(yī)院工作需要。
6、負責污水、污物的處理工作,確保污水處理達到國家規(guī)定標準。
7、負責醫(yī)院愛國衛(wèi)生和院容院貌建設工作,綠化美化要做到協(xié)調明快,院內秩序井然,道路平整,排水通暢。
8、負責全院被服洗滌、縫紉、修補供應的管理工作,按時清點,帳物相符,丟失和損壞有登記、有處理。
9、負責短期臨時用工的管理工作,按照醫(yī)院規(guī)章制度嚴格要求,根據(jù)醫(yī)院工作規(guī)律,合理安排,文明施工。
10、配合辦公室做好醫(yī)院電話線路故障維修、改造工作。
11、負責基建工作。
12、負責醫(yī)院醫(yī)療設備維修和電梯日常管理工作。
三、總務科科長職責
1.在院長的領導下,全面負責后勤保障工作,對總務工作實施全方位的組織管理,并滿足醫(yī)院建設和發(fā)展,以及醫(yī)療、教育和科研的需要。
2.對醫(yī)院確定的年度目標和發(fā)展計劃,對本科工作的發(fā)展目標提出總體設想和意見,報院部審核同意后,積極組織實施。重視和加強制度建設,結合本科實際情況,不斷建立健全各項規(guī)章制度,積極探索符合新時期現(xiàn)代醫(yī)院管理模式的后勤社會化管理形式,逐步使后勤保障管理達到制度化、規(guī)范化、科學化。
3.教育后勤職工樹立為臨床一線服務的思想,組織后勤各班組為臨床一線和其他相關部門提供后期保障服務。堅持下巡、下送、下收、下修,及時協(xié)調各部門之間的關系,解決后勤管理中出現(xiàn)的矛盾和問題;指導班組長和有關人員積極開展工作,督促本科人員定期對本科各班組的工作進行檢查考核;落實各項崗位職責,使后勤保障服務水平得到全面提高。
4.參與醫(yī)院基本建設和發(fā)展規(guī)劃的論證、實施后勤其他重大項目計劃的論證活動,發(fā)揮職能部門參謀作用,并根據(jù)院部意見,指導有關人員做好基建項目立項前的論證方案,辦理項目立項所需的相關手續(xù),按照基建項目管理規(guī)定,負責對基建工程施工和其它事項的管理。
5.定期檢查后勤保障設施運行情況,指導有關人員編報大型設施維修保養(yǎng)計劃,確保大型設備設施完好率達標,水、電、氣供應正常。
6.堅持勤儉節(jié)約原則,督促有關人員按期編制上報物資采購計劃,按要求做好物資采購供應工作,把好采購、領用和消耗監(jiān)督審核關。
7.組織后勤員工學習相關業(yè)務,提高后勤員工專業(yè)理論水平和實際工作能力,并定期進行理論和實際能力考評。
8.領導本科人員做好進修、實習、參觀人員的生活接待,并按規(guī)定做好宿舍日常管理工作,督促檢查有關人員做好太平間的管理工作,以及環(huán)境衛(wèi)生和其他衛(wèi)生保潔工作,綠化工作符合規(guī)定要求。
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學院后勤管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、提高效率:通過標準化流程,提高后勤工作的'效率和質量。
2、保障安全:明確的安全規(guī)定和應急機制能有效預防和應對各種風險。
3、節(jié)約成本:科學的財務管理有助于控制開支,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。
4、促進和諧:公正透明的人力資源政策可以提升員工滿意度,營造和諧工作氛圍。
5、塑造形象:良好的后勤服務是學院對外展示其管理水平和教育質量的重要窗口。
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大學后勤服務管理制度旨在規(guī)范和支持大學日常運行中的各項后勤保障工作,包括但不限于校園設施管理、環(huán)境衛(wèi)生、餐飲服務、宿舍管理、交通協(xié)調、物資采購與供應、能源管理等多個方面。這一制度旨在確保校園環(huán)境的安全、舒適與高效,為師生提供優(yōu)質的教學與生活環(huán)境。
內容概述:
1. 設施管理:涵蓋建筑物的維護、修繕,以及公共設施如圖書館、實驗室、體育場館的運營與保養(yǎng)。
2. 環(huán)境衛(wèi)生:包括校園內的清潔、綠化、垃圾處理及環(huán)境美化工作。
3. 餐飲服務:保證食品安全,提供多樣化的餐飲選擇,并確保餐飲場所的'衛(wèi)生標準。
4. 宿舍管理:監(jiān)管宿舍安全,處理住宿糾紛,維護良好的住宿秩序。
5. 交通協(xié)調:規(guī)劃校園交通路線,管理校內車輛,確保交通順暢。
6. 物資采購與供應:高效采購各類教學、生活用品,確保供應及時、質量可靠。
7. 能源管理:合理分配與使用電力、水力等資源,推進節(jié)能減排。
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為了更好的為全院服務,做好全院的后勤保障工作(包括:水、電、暖、保安、保潔、綠化等),制定以下制度、職責。
一、在院長的直接領導下,負責全院后勤的管理和供應保障工作的安排、協(xié)調、計劃、組織。
二、牢固樹立面向臨床、面向病人、面向老人、面向客人、面向職工的思想,改善服務態(tài)度,積極完成工作任務。
三、負責整頓院容、院貌、綠化美化事宜,搞好環(huán)境衛(wèi)生、醫(yī)院污水排放、污物焚化工作。
四、以“優(yōu)質服務、病人、顧客第一、防病治病、便民利民”為宗旨,以加強管理、強化服務、嚴格紀律、理順關系為工作方針,切實做好后勤保障工作,為醫(yī)、教、研、防任務的完成,為醫(yī)院的改革開放提供優(yōu)質服務。
五、加強班組管理,認真履行職責,堅持下送下收、下修制度,不斷改進工作,端正服務態(tài)度,提高服務質量。
六、加強后勤工作的計劃性,各種后勤物資的采購供應,必須做到月有計劃、周有安排,提高物資利用率,發(fā)揮物資最好的經(jīng)濟效益。
七、改進工作作風和工作方法,經(jīng)常深入科室,了解醫(yī)療及各部門的需要和后勤保障中的問題,根據(jù)人力、物力的可能,制定工作計劃,采取具體措施,及時解決科室的需要和工作中存在的問題。
八、完成院領導下達的各種臨時性任務。
(一)水
1、后勤負責全院建筑的給、排水管道、水衛(wèi)設備維修、安裝和保養(yǎng)。
2、熟悉全院給、排水設施管網(wǎng)分布,掌握登記各部門計劃用水、超額用水數(shù)量,定期上報。
3、嚴格遵守各種規(guī)章制度,服從科室領導,按時完成領導交給的`工作任務。
4、值班人員堅守崗位,盡職、盡責。來電話及時處理,不得無故拖延、積壓。
5、遵守紀律,有事請假,去向有行蹤。
6、定期維修,保養(yǎng)大型供水設施和清洗各種蓄水箱,并登記記錄。
7、主動上門服務,定期征求各部門的意見,向領導提供工作管理方案和設施修、改、裝意見。
8、加強材料專人管理,領用材料必須登記,并每月有報表交科室。
9、未經(jīng)領導允許,不得私自接活、安裝、維修,不得私自將材料送人。
。ǘ╇
1、負責全院供電、照明工作。
2、管好配電間發(fā)電房。嚴格執(zhí)行供電局勞動局有關高、低壓運行的操作規(guī)程和全院的各項規(guī)章制度。按規(guī)定經(jīng)常巡視配電房、變壓器的高壓運行情況,并做好詳細記錄。
3、照明線路、醫(yī)療線路、動力線路應令分路輸送,避免互相干擾
4、備用發(fā)電機應經(jīng)常保持完好待用狀態(tài),每周試運行一次。如遇停電,立即進行發(fā)電,保證不致因斷電而影響工作。對電動機電器設備要定期維修,保證正常運行。
5、建立安全用電管理制度,對工作人員進行用電安全教育,嚴防發(fā)生事故。
6、做好線路、照明設備、動力機電設備的安裝、改裝、維修以及其他有關電器的維修工作,一般維修任務要做到及時、迅速、牢固、美觀并注意節(jié)約用料,如遇維修任務較多,要區(qū)別輕重緩急合理安排維修工作。
。ㄈ┡
為了保障鍋爐正常運行,延長鍋爐壽命和鍋爐安全、節(jié)能,全面保證全院用汽和取暖的需要,特制定如下制度:
1、鍋爐房是全院供給能源的主要部門之一,要保證全院醫(yī)療、生活供暖、高壓蒸氣的供應。
。、司爐工必須嚴格執(zhí)行國家有關使用壓力容器和環(huán)境保護法規(guī),持證操作,工作中要盡職盡責做好安全工作。
3、嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,經(jīng)常檢查鍋爐運行情況,定期保養(yǎng)鍋爐和輔機設備,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告有關部門。
4、鍋爐房為24小時值班,司爐人員必須嚴格遵守上下班時間,嚴格執(zhí)行交接制度,接班人員未來接班之前,交班人員不得離崗下班,交接班應互相交清鍋爐運行情況,并在記錄本上雙方簽字。
5、按規(guī)定做好鍋爐日常維護,定期對鍋爐沖洗水位表、考克壓力表旋塞、試驗安全閥表、一些鍋爐輔件,以保證水位表清晰、壓力表正確、安全閥靈活可靠。
6、非鍋爐房工作人員,不準進入鍋爐房。
7、司爐人員應節(jié)約用電、用水,在正常用汽和采暖條件下,對燃料使用應每班記錄用煤數(shù)量,盡可能降底一切消耗。做到勤添煤、少添煤,使燃料能燒透,節(jié)約能源。
8、保證鍋爐房整潔有序,經(jīng)常打掃鍋爐房和周圍環(huán)境,做好環(huán)保工作。
9、水質化驗人員必須經(jīng)考試合格并取得勞動部門頒發(fā)的上崗證。按《低壓鍋爐水質標準》來操作,定時檢驗水質,保證設備、儀器整潔、正常運轉,做好保養(yǎng)工作。
10、以上規(guī)章制度司爐工及化驗人員應認真執(zhí)行,如有違章,輕者批評教育,重者罰款、扣發(fā)工資,造成損失將追究責任。
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1、值班人員嚴格遵守值班時間,不準擅自離開崗位。必須穿戴保安制服,著裝整齊、規(guī)范。
2、值班人員在職工上下班時必須站立在大門兩側,以示文明執(zhí)勤、檢查。
3、值班人員對出入車輛和出入人員要進行監(jiān)督,檢查,規(guī)范停車位置。(包括自行車、摩托車、電動車)
4、嚴格執(zhí)行值班交接登記制度,詳細登記各種車輛牌號,出入理由、時間等。
5、值班人員應經(jīng)常在院內外進行巡邏、檢查,尤其是養(yǎng)老院老人未經(jīng)許可不許出大門,發(fā)現(xiàn)問題及時報告院方。
6、按規(guī)定時間開關院內路燈、霓虹燈、開水房。
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1、在清潔管理員領導下,負責本崗位責任制所規(guī)定的清潔衛(wèi)生工作。
2、服從分配,搞好個人衛(wèi)生和儀表。
3、按計劃實施各項衛(wèi)生保潔操作,保證日常衛(wèi)生質量,做到物品擺放有序,地面清潔、無污漬,各種物品表面無塵,墻壁無污跡,高空無塔灰、結網(wǎng),不銹鋼明亮,衛(wèi)生無死角。 4、病房衛(wèi)生間、走廊定時消毒。
5、病員出院后,對其使用物進行全面消毒。
6、愛護各種操作工具及清潔用品,物品用后要及時清潔干凈,妥善保管。
7、熟練掌握各種衛(wèi)生用品的操作技能,遵守操作規(guī)程,提高衛(wèi)生保潔質量。
8、遵守勞動紀律,工作時間不得擅離職守,要愛崗、敬業(yè)。
9、承辦班組交給的臨時性工作。
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1、在院方領導下,負責全院的綠化美化工作。
2、負責全院花壇、花草、植樹管理,合理澆灌、除草、施肥、修剪,做到花木長勢繁茂。
3、做好花木防蟲治病工作,不斷改良培育品種。
4、負責全院各種會議和其它事務的用花。
5、遵守勞動紀律,搞好周圍環(huán)境衛(wèi)生。
6、值班人員堅守崗位,保證花木和其它設施不被盜竊或丟失。
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1、嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,防止事故發(fā)生。
2、熟悉電梯性能和操作程序,熟練掌握各開關、按鈕的功能和使用方法,熱愛機器設備,文明操作。
3、注意轎內清潔衛(wèi)生,及時清理各種雜物,保證轎內照明與通訊良好。
4、注意安全,防止乘客靠在橋門,禁止裝載有毒易燃易爆物品和帶有傳染病菌的垃圾等。
5、遇到電梯發(fā)生故障,應保持冷靜,不能排除時迅速通知維修人員,并將乘客安全疏散。
6、遵守勞動紀律,堅守崗位,熱情禮貌待客,不準擅離職守,不準電梯超員行駛。
7、做好運行記錄,經(jīng)常保養(yǎng)、維修。下班關機時應在基站進行,值班鑰匙不得轉借他人。
(八)房屋、集體宿舍
1、全院房屋由后勤負責管理,業(yè)務用房未經(jīng)后勤同意不得改變其用途、結構、內部設備、水電等設置。
2、全院房屋及去其它設施設備,由后勤部統(tǒng)一調整使用,并及時辦理相關手續(xù)。使用單位無權向外單位調動和處置固定資產。
3、應定期檢查和核實院內的房屋和相關設施,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失應查明原因,書面報告院部。
4、使用單位需要增加房屋、家具及其它基礎設施時,應寫書面報告,報院領導確認同意后,由后勤部購買調整或自作。任何單位、個人無權私自調整房屋、購買物品。
5、負責醫(yī)院的供水、供電、電梯維保、污水檢測合同的續(xù)簽及繳費工作。
6、凡住本院宿舍的職工,必須職工本人居住,不得外借,違者責罰款100—200元。
7、房屋通道、走廊等公共場地不得堆放雜物,服從后勤管理,嚴格執(zhí)行安全防火和衛(wèi)生制度。
8、集體宿舍入住須后勤批準,辦理有關手續(xù),按指定房號居住,未經(jīng)批準不得亂搬。
9、集體宿舍不得留宿外來人員,外來人員須在晚上11時前離去。
10、室內禁止使用煤爐、電爐,違者除沒收爐具外,還每次扣罰20元,發(fā)生火災或用電安全事故要追究責任。
11、午休和晚上11時后,音響、電視機要關小音量,不準大聲喧嘩,以免影響他人休息。
。ň牛┚S修物資采購
1、維修物資采購必須根據(jù)部門需求,按申請計劃采購。
2、后勤購買物品必須按項目填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質量、價格等。交倉庫保管員入庫,由院長審批后,交后勤部使用。
3、物資采購必須是當月必需的用品,不得超數(shù)量以免造成擠壓和浪費。
4、急需用品由部門領導填寫好急需報修物資申請表,并寫明原因,申請數(shù)量、規(guī)格、大約價格等,交主管領導審批后交后勤解決。
。ㄊ┚S修、維護
1、后勤負責全院五金器件,水、電、暖的維修、安裝工作。
2、各部門如有維修項目[不含小維修],需填寫維修通知單,送后勤主管人員安排。如屬搶救、搶修急需,應立即通知人員到現(xiàn)場檢修。小維修可直接與后勤維修人員聯(lián)系解決,但要做好維修后的登記驗收。
3、定期檢查全院的水,電,暖等.及時維修和更換廢舊、破漏件。
4、嚴格遵守各種維修技術規(guī)程,注意安全,防止意外。
5、加強維修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借,確實需要,須經(jīng)科長批準。各類工具每半年清查一次,并報總務科或財產會計。
6、全體工作人員應始終貫徹“質量第一,安全第一”的思想,盡心、盡力、盡責、盡職,滿足各部門的需要。
醫(yī)院后勤管理制度7
1、藥庫應具備有冷藏、心凍、防潮、避光、防火、防蟲、防鼠等適宜的倉儲條件,以保證藥品質量。
2、藥庫必須建立藥品驗收登記制度,按照難收工程逐一驗收,并按照要求認真填寫記錄。驗收登記本要妥善保管,不得喪失,以防范查。
3、藥庫應按照藥品劑型、分類和性質,分別保管儲存。在倉庫和冷藏柜內分別放置干濕溫度計,并觀察記錄每天的'溫度、溫度,以保證藥品良好的儲存條件。
4、特殊藥品的管理應專人、專帳、專柜管理。
5、藥品出入庫時要先辦理出入庫手續(xù)和微機出入帳,先后放、驗收藥品,做到發(fā)近存遠,不合格藥品不得入庫。
6、藥庫每月要清點盤存,做到帳物相符。各種單據(jù)要書寫清晰,妥善保管,不得喪失。
7、藥庫不得私自外借藥品,臨床科室如急需使用,必須履行借用手續(xù)。
8、藥庫人員工作調動,必須辦理交接手續(xù)。
9、下班前要關好水電門窗,嚴禁煙火和無關人員入內,及時消除不平安因素。
醫(yī)院后勤管理制度8
一、總務科物資采購職責
(一)負責對全院的家具設備,辦公、勞保、生活用品,水、暖、電氣、維修材料等物資的采購工作。
(二)根據(jù)各辦公室的需要,制訂各類物品的年度、季度、月份的臨時的采購計劃,報請領導審批后及時采購。
(三)計劃采購,計劃用款,注重質量,注意節(jié)儉。
(四)嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度,做好物資采購用款申請、報銷工作,履行驗收入庫手續(xù),做到物件、憑證對口,一次借款,一次清賬。
(五)必須全力以赴,積極采購辦公、生活保障等急需物品。
。┻M行貨源調查,了解市場行情,擇優(yōu)選購,做到物優(yōu)價廉。
二、后勤采購的注意事項
。ㄒ唬└鶕(jù)醫(yī)院規(guī)定,后勤采購包括家具、辦公用品、材料及設備等。
(二)負責采購工作的人員要時時、處處以醫(yī)院利益為重,遵紀守法,廉潔奉公。
。ㄈ┎少徆ぷ鲊栏癜凑丈暾、立項、審批、研究采購方式、簽署合同、驗收、登記入帳、資料歸檔等程序規(guī)定執(zhí)行,明確各個環(huán)節(jié)上的責任和權限,做到程序規(guī)范、公開透明、貨比三家、集體決策、擇優(yōu)購置。
。ㄋ模┎少彯a品時必須明確產品的.廠家、信譽度、品牌、規(guī)格、
型號、標準、合格證、質保書、準用證、價格、提貨地點等,嚴防購入偽劣產品。
。ㄎ澹┎少徎顒又腥缟婕肮⿷痰娜魏巍罢劭邸薄ⅰ白尷钡,均應在實際采購合同中以“讓利”或“捐贈”形式體現(xiàn)。
(六)購銷合同的簽定必須遵照《中華人民共和國合同法》執(zhí)行,維護醫(yī)院權益,由經(jīng)辦人起草合同樣本,辦理合同會簽審核手續(xù)合格,蓋章生效。
。ㄆ撸┵徶玫漠a品到達,要認真驗收其產品的廠家、品牌、規(guī)格、型號、標準、合格證、質保書、準用證等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)不符合要求的,堅決拒收。各單位負責人應對采購的產品質量進行把關,防止不合格產品,做到人人把關,一絲不茍。
。ò耍┖贤趯嵤┻^程中必須加強監(jiān)督管理,要定期或不定期檢查合同履行情況。
(九)維護醫(yī)院信譽和利益,采購付款工作按照合同執(zhí)行。
。ㄊ┐笞谖镔Y采購按照醫(yī)院的有關規(guī)定執(zhí)行。
三、庫房管理制度
。ㄒ唬┱J真執(zhí)行各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,努力保管好倉庫物資。
。ǘ﹫猿钟媱澒⿷m當集中,方便領用,服務醫(yī)療的原則。
。ㄈ⿴齑嫖镔Y既要保證供應,又要防止積壓。
(四)一切物資入庫時,必須在規(guī)定時間內辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗數(shù)量、質量、規(guī)格、型號等,合格的方可入庫。如
物資質量、數(shù)量、規(guī)格不符時,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
。ㄎ澹﹤}庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即:
1.三清:規(guī)格清、材質清、質量清。
2.兩齊:庫容整齊、擺放整齊。
3.四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放。
4.九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不爆。
。┒ㄆ诰幹苽}庫與設備物資庫存情況報表。一切報表應符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,并與財務相符。
。ㄆ撸╉毎从媱潏(zhí)行物資發(fā)放程序,并且有一定的批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
。ò耍└鬓k公室要有專人領取和專人管理使用一切物資,嚴格物資額定制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。
(九)及時掌握市場信息,根據(jù)醫(yī)療、維修等方面的需要和保質保量、齊全配套、經(jīng)濟合理、保障供應的原則,做好預測和采購的決策。
(十)采購工作必須堅持原則,掌握標準,執(zhí)行制度,嚴格財經(jīng)紀律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無計劃不采購、質量規(guī)格不明不采購、價格不合理不采購。
(十一)庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫
報廢物資必須每月或每季度一報,報物資采購管理小組審批后報廢。如有不合理損耗,應查明原因,寫出報告,經(jīng)財務審批后做賬務處理。
。ㄊ﹪栏駡(zhí)行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內,庫內禁止煙火。因玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予處理。
。ㄊ┪镔Y出入庫必須點數(shù)、過秤,做到賬物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質、短缺等現(xiàn)象。
醫(yī)院后勤管理制度9
醫(yī)院環(huán)境整治方案(后勤物業(yè)管理)
整改內容
(1)綠化
、賹⑨t(yī)院內東面臨時倉庫前的荒土種上草坪,面積約500平方米。
、谠诓萜哼m當?shù)胤椒N上適當數(shù)量(5-8棵)的'大樹。
(2)地燈
在醫(yī)院內草坪的適當?shù)胤?增設地燈約40個。
(3)坐椅
在醫(yī)院內草坪靠人行道旁的適當?shù)胤皆黾有菹⒆?坐座)約20個。
(4)垃圾桶
在醫(yī)院內戶外適當?shù)胤皆龇爬凹s20個。
(5)宣傳欄
在醫(yī)院門診大廳門前、住院樓、急診室、食堂等處,增設宣傳欄6個,材料不銹鋼,每個面積約6平方米。
(6)外墻貼磚
在醫(yī)院內東面臨時商鋪(兩層樓)外墻,增貼與醫(yī)院現(xiàn)有建筑物相同的小方磚,面積約600平方米。
(7)增設霓紅燈
在門診樓正面樓頂上增設霓紅燈。
醫(yī)院后勤管理制度10
1. 餐廳管理職責劃分
2. 廚房操作規(guī)程
3. 食品安全與衛(wèi)生標準
4. 餐廳服務流程
5. 設備維護與清潔
6. 庫存管理
7. 成本控制與預算
8. 員工培訓與發(fā)展
9. 客戶滿意度評估
10. 緊急情況處理預案
內容概述:
1. 餐廳管理職責劃分:明確管理層與員工的職責,確保高效運營。
2. 廚房操作規(guī)程:規(guī)定食材采購、儲存、加工及烹飪流程,保證食品質量。
3. 食品安全與衛(wèi)生標準:遵守國家相關法規(guī),確保食品安全,定期進行衛(wèi)生檢查。
4. 餐廳服務流程:規(guī)范點餐、上菜、結賬等環(huán)節(jié),提升顧客體驗。
5. 設備維護與清潔:定期保養(yǎng)設備,保持餐廳環(huán)境整潔。
6. 庫存管理:有效控制庫存,減少浪費,優(yōu)化供應鏈。
7. 成本控制與預算:制定成本預算,監(jiān)控成本支出,提高經(jīng)濟效益。
8. 員工培訓與發(fā)展:提供專業(yè)技能培訓,鼓勵員工個人成長。
9. 客戶滿意度評估:通過問卷調查等方式,持續(xù)改進服務質量。
10. 緊急情況處理預案:應對突發(fā)事件,如火災、食物中毒等,確保人員安全。
醫(yī)院后勤管理制度11
1.全院醫(yī)療、教學、科研儀器設備,均由后勤科統(tǒng)一負責,進行計劃、采購、管理、調配、保管、維修。
2.各科室需增添儀器要寫申請書,并申述請購理由,送后勤科審核,院長批準,后勤科負責采購。各科室不得自行購買,醫(yī)療儀器報賬,財務科須見到后勤科和院領導簽署意見后,方可付款報銷。
3.大型設備到貨后,后勤科會同使用科室驗收,辦理領用手續(xù)。,由藥械科、使用科室負責人共同驗收,寫好記錄、簽字。 4.后勤科必須建立儀器設備檔案,檔案內容應包括購買申請書、、合同書、驗收記錄、儀器技術資料、保養(yǎng)維修記錄等。
5.所有儀器設備的技術資料,由后勤科歸檔保存,后勤科可向使用科室及維修人員提供復印件。
6.后勤科必須建立全儀器財產賬卡制度,科室賬卡必須與儀器總賬相符,并定期核對。
7.各科室儀器設備須制定操作規(guī)程,確定專人負責保管使用,實習、進修人員及非本科室人員不得單獨操作使用,后勤科定期下科室檢查使用保養(yǎng)情況。
8.儀器發(fā)生故障使用科室應立即通知后勤科,后勤科安排人員立即檢修,對于一般設備及大型精密儀器損壞,限于我院目前維修技術力量、設備條件不足,由后勤科對外聯(lián)系解決。
9.應充分發(fā)揮各科設備作用,提高經(jīng)濟效益,如因保管不當或違章操作,造成儀器損壞者,由當事責任人負全責,并予以賠償。儀器設備不能正常工作的`,科室如實上報后勤科,轉呈院部處理,對隱瞞不報者追究責任。
10.使用率不高的儀器設備進行院內調配,廠家送給臨床試用產品一律由醫(yī)院安排,各科不得私自接收更不得留購付款。
11.醫(yī)務人員外出參加學術會議,儀器鑒定會,不得自行購買儀器,否則費用自付。
醫(yī)院后勤管理制度12
1、收費處負責辦理門診病員的交費工作。
2、收費處是醫(yī)院重要文明窗口之一,對病員要態(tài)度和藹,堅持文明用語,解釋問題要耐心,對病員不頂、不氣、不刁難。
3、收費人員必須工作認真、仔細,努力提高工作效率,減少病員排隊等候時間。
4、收據(jù)要項目齊全,字跡清晰,準確無誤,接收現(xiàn)金要唱收唱付,當面點清。
5、周轉現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,不準挪用公款,做到日清、日結,填制日報表,核對無誤后,將款、表存根交匯總會計。
6、妥善處理病員退款,凡退款者須持有關憑證,符合退款手續(xù)的'方可退款。當日發(fā)生者可由原收費員退款,其余時間只要手續(xù)完備,任何收費窗口都應給予辦理,不得推諉。
7、工作時間不得擅離崗位,不準由外人代替收費員開據(jù)收費,否則追查處理。
8、提高警惕,加強防范,做到人離加鎖,出入帶鎖,注意安全。非本室人員,未經(jīng)許可不得入內,嚴禁室內會客。
9、匯總會計必須認真負責,每天下午必須將當日所收現(xiàn)金送存銀行,加強各項工作中的復核工作,所管空白收據(jù)以及掛號票據(jù),要做到"順號發(fā)放、銷號收回"。如遇問題,要隨時查清做出登記,報請領導處理。
10、收費處實行三班制,嚴格交接班手續(xù),及時交待需辦的有關事項。中午、夜間值班人員代辦掛號。
醫(yī)院后勤管理制度13
一、倉庫管理人員應熟悉本倉庫存放物品的性質、保管辦法及注意事項。
二、庫內存放的產品要按規(guī)格排列整齊。
三、庫內應保持良好的通風。
四、同一庫房不得亂放相互起作用或相互影響的`產品,應放置性質相同的產品。
五、定期檢查消防器材有效期,到期及時更新。
六、建立健全的出入庫人員登記制度。
七、庫管人員每天上下班前做到“三檢查”。
八、庫房安全管理做到七個嚴禁:
1、嚴禁在倉庫內吸煙;
2、嚴禁無關人員進入倉庫;
3、嚴禁涂改賬目;
4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品和存放私人物品;
5、嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧;
6、嚴禁隨意動用倉庫消防器材;
7、嚴禁在倉庫內亂拉電源、臨時電線和臨時照明。
醫(yī)院后勤管理制度14
1、藥庫應具備有冷藏、心凍、防潮、避光、防火、防蟲、防鼠等適宜的'倉儲條件,以保證藥品質量。
2、藥庫必須建立藥品驗收登記制度,按照難收項目逐一驗收,并按照要求認真填寫記錄。驗收登記本要妥善保管,不得丟失,以防備查。
3、藥庫應按照藥品劑型、分類和性質,分別保管儲存。在倉庫和冷藏柜內分別放置干濕溫度計,并觀察記錄每天的溫度、溫度,以保證藥品良好的儲存條件。
4、特殊藥品的管理應專人、專帳、專柜管理。
5、藥品出入庫時要先辦理出入庫手續(xù)和微機出入帳,先后放、驗收藥品,做到發(fā)近存遠,不合格藥品不得入庫。
6、藥庫每月要清點盤存,做到帳物相符。各種單據(jù)要書寫清晰,妥善保管,不得丟失。
7、藥庫不得私自外借藥品,臨床科室如急需使用,必須履行借用手續(xù)。
8、藥庫人員工作調動,必須辦理交接手續(xù)。
9、下班前要關好水電門窗,嚴禁煙火和無關人員入內,及時消除不安全因素。
醫(yī)院后勤管理制度15
1、全院的維修工程工程由總務科按國家標準方案和醫(yī)院年度規(guī)劃組織實施。
2、維修方案由總務科負責制定,方案經(jīng)充分討論研究確定后,報領導批準實施,無特殊情況應按方案執(zhí)行。
3、基建工程須嚴格做好建前規(guī)劃,按程序進行申報設計,報建等工作前方可施工,不搞違章建筑。同時要按規(guī)定收集各種基建檔案資料,并于工程竣工驗收后三個月內整理好移交院認辦公室保存。
4、總務科負責對工程的材料質量、施工質量進行檢查,如發(fā)現(xiàn)質量不符合要求,堅決制止,確保工程質量和平安。
5、做好自供建材、材料的管理,工程量的復核、招標、預算、結算的'審核工作。
6、總務科負責施工隊的平安、防火、衛(wèi)生、教育工作,并催促其文明施工。按公安保衛(wèi)部門要求做好施工民工的管理工作。
7、基建、維修工程量大、范圍廣,要進行招標或議標確定工程隊施工。并按醫(yī)院投標、招標規(guī)定的程序進行,嚴禁弄虛作假。
8、基建、維修工程超過伍仟元以上,要做出預算,預算經(jīng)審核確定后,連同合同書一起交一份給財務科,作付款和結算監(jiān)督。
9、工程竣工后,及時通知有關部門進行質量檢查驗收,質量符合要求前方可投入使用
10、管理人員做到廉潔奉公,遵紀守法,不以權謀私,秉公辦事。
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