保密制度15篇(集合)
在當今社會生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的保密制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
保密制度1
1 總則
1.1 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
1.2 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術秘密和其他商業(yè)機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道等。
1.3 公司全體職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負有特別的責任。
1.4 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
2 保密范圍和密級確定
2.1 公司秘密包括本制度第1.2項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:
1) 公司重大決策中的秘密事項。
2) 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
3) 公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4) 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
5) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
6) 公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。
7) 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
2.2 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;
機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;
秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
2.3 公司秘級的確定:
1) 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;
2) 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密;
3) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
2.4 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期
限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解
密。
3 公司保密措施
3.1 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
3.2 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1) 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;
2) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
3) 在設備完善的保險裝置中保存。
3.3 屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
3.4 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
3.5 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
1) 選擇具備保密條件的會議場所;
2) 根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3) 依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;
4) 確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
3.6 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
3.7 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告,應立即作出處理。
3.8 出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
1) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
2) 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
3) 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
3.9 公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》,《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂,協(xié)議附后。
3.10 在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務:
1) 嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術秘密;
2) 不得向他人泄漏企業(yè)技術秘密;
3) 非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術秘密進行新的研究和開發(fā):
3.11 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等高級員工的`以下行為:
1) 自行設立與本公司競爭的公司;
2) 就職于本公司的競爭對手;
3) 在競爭企業(yè)中兼職;
4) 引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5) 引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
6) 在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。
3.12 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容:
1) 明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2) 合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3) 受約束的保密義務人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4) 受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;
5) 保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內容;
6) 不相關的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7) 保密信息應當在合同終止后交還;
8) 保密期限在合同終止后仍然保持有效;
9) 違反保密義務的,應當承擔明確的違約責任。
4 附則
本制度的解釋權屬于綜合管理部。
本制度自發(fā)布之日起施行。
附件一
員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書
甲方:武漢長江半導體照明科技股份有限公司
乙方:
根據(jù)公司《商業(yè)秘密管理規(guī)定》保守商業(yè)秘密等有關規(guī)定,甲乙雙方就保守商業(yè)秘密的有關內容達成如下協(xié)議:
1)乙方有義務保守在甲方任職(試用、實習)期間所得到的有關商業(yè)秘密,并遵守公司《商業(yè)秘密管理規(guī)定》的內容;
2)乙方在離開甲方后的三(3)年內不得將獲得或者接觸到的甲方有關的商業(yè)秘密以任何方式(包括有或無意)使用或泄漏給第三方;
3)如乙方違反以上1)、2)條款甲方有權根據(jù)以下規(guī)定追究乙方的經(jīng)濟及法律責任:
、僖曳脚痘蚴褂靡陨仙虡I(yè)秘密所獲得的一切收入;
、趯η謾嗳嗽谇謾嗥陂g因侵權所獲得的利潤承擔的連帶責任;
③對調查侵權人侵害甲方合法權益的不正當競爭行為支付的合理費用承擔連帶責任;
④甲方因乙方的侵權行為支付的其他費用。
4)本協(xié)議一式兩份,雙方簽字生效,具有同等效力。
甲方: 乙方:
代表:
年 月 日 年 月 日
保密制度2
一、本制度的宗旨在于告誡員工注重保密,養(yǎng)成保密的良好素質和行為習慣,預防、懲處一切失密行為和事件。
二、員工有嚴格保守公司秘密的責任和義務。
三、掌觀公司的保密信息包括:
1、員工個人的工資信息;
2、其他員工的工資及個人隱私信息;
3、公司的財務數(shù)據(jù);
4、公司的人事政策;
5、公司的市場開發(fā)計劃;
6、對外公布前的公司發(fā)展戰(zhàn)略;
7、對外公布前的公司經(jīng)營計劃;
8、對外發(fā)布前的產(chǎn)品和技術開發(fā)計劃;
9、公司自行開發(fā)的軟件;
10、公司購入或接受贈予的正版軟件;
11、公司正在開發(fā)尚未公開的產(chǎn)品;
12、公司因合作而取得的合作方技術信息、商業(yè)信息;
13、在洽談中的業(yè)務信息。
四、員工應充分理解所從事的工作接觸或知悉第二條所述的'保密信息的重要性,不論是有意還是無意的泄密,都可能給公司造成重大損害。
五、員工在本公司任職或離開職務后(含調職、停職、離職等原因),絕不私自復制、保留保密信息或與保密信息有關的任何資料,也不將知悉的保密內容泄露給任何第三人。
六、承擔機密資料管理責任或因工作關系接觸機密資料的員工,應將收受的機密資料與其他資料、物品分別存放,并置于安全處所,以防止無關人員接觸導致泄密。
七、員工在職期間,絕不再兼職于其他公司(機構)。在職期間與離職后一年內,不得利用
工作中所接觸的掌觀公司保密信息為自己或他人人事相同或類似的工作或研究。
八、員工任職期間所完成的任何研究、發(fā)明、創(chuàng)作、設計、改良等成果均屬于xxxxxx公司所有,因這些成果獲得的知識產(chǎn)權(無形資產(chǎn))也完全為北京掌觀傳媒科技有限公司所有。如公司對上述權利提出國內、國外注冊登記之申請時,員工應無條件協(xié)助公司完成相關手續(xù)。
九、員工在與公司簽訂試用期勞動合同或正式勞動合同時,應當包括保密條款或另行簽署《保密協(xié)議》。
十、員工無論有意還是無意的泄密,公司都將根據(jù)已經(jīng)或可能遭受的損失大小追究其過失,給予行政處罰、罰款、要求全額賠償經(jīng)濟損失,直至追究刑事責任。
十一、本制度自xxxx年xx月xx日起實行。此前發(fā)布的《保密制度》即行廢止。
保密制度3
一、總則
第一條
為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條
公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只
限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條
公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
第四條
公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條
對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、保密范圍和密級確定
第六條
公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
(三)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。
(七)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條
公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
第八條
公司秘級的確定:
(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級
(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條
屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
三、保密措施
第十條
屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行,采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
第十一條
對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施
(三)在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條
屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
第十三條
在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總理批準。
第十四條
具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密
措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;
(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條
不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條
公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應立即作出處理。
四、責任與處罰
第十七條
出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的.;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條
出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
五、附則
第十九條
本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應知悉的;
(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。
保密制度4
通過學習《公司保密制度》與《營業(yè)部保密制度》,使我這樣一名新的證券行業(yè)工作者,深刻領《保密制度》精神和規(guī)定,指導并推動證券行業(yè)保密工作不斷發(fā)展,是一項十分及時、必要、重要的工作任務。《保密制度》對于保守公司秘密、維護公司金融安全和利益發(fā)揮了重要作用。本人通過近期對于《保密制度》的學習談下自己的學習心得體會。
保密制度規(guī)定了公司綜合管理部設立保密文件登記簿,登記事項包括編號、文件名稱、來文單位、來文時間、數(shù)量、領導指示、送達者和備注等事項。文件登記簿必須妥善保管,未經(jīng)主管領導同意,不得向任何人公開。
本人作為證券和也綜合管理工作者,主要工作就是負責文件登記簿與保管工作。在沒有學習保密制度前,我也是憑借自己對于證券保密工作的理解,通過個人努力,自己研究出了一套自認為完美的保密管理措施,但這是不系統(tǒng)的、零散的、相對來說不是絕對安全的`。
通過對保密制度的學習,自己深刻理解了不該說的秘密不說、不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該記錄的秘密不記錄、不在非保密本上記錄秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共場所和家屬、子女、親友前談論秘密、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料、不帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。一方面是這些管理措施起到了保護我們證券秘密的重要作用,另一方面我們要以此為壓力、為動力,不斷更新知識,學習新措施,全面做好本職工作。
通過學習《保密制度》,我深刻認識到,作為證券從業(yè)人員,如果不以《保密制度》來指導自己的保密工作,不去熟悉規(guī)章制度對工作各個環(huán)節(jié)的具體要求,那么就不可能在工作中真正做好保密工作。正所謂"細節(jié)決定成敗",保密工作一旦百密一疏,那么再多的成績都等于"零"。最終,不但會給公司帶來巨大的損失,并且,自己也會葬送美好的人生前程。這就要求自己要時刻緊繃"保密弦",警鐘長鳴,一刻不松,用自己嫻熟的業(yè)務水平和高超的法治觀念,牢牢筑起證券保密鋼鐵防線,不斷開創(chuàng)證券保密工作新局面。
保密制度5
第一條為了維護單位利益,特制訂本規(guī)定,全體工作人員必須嚴格遵守。
第二條秘密分為三等級:絕密、機密、秘密。
第三條嚴守秘密,不得以任何方式向單位外無關人員散布、泄漏單位機密或涉及單位機密。
第四條嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內,計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報告所長。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。
第五條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)所長批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第六條秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時,應按有關規(guī)定經(jīng)人事秘書科批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
第七條會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦主要領導批準不得外借。
第八條文件、資料的分發(fā)范圍要按規(guī)定執(zhí)行。對有保密內容的,要標明密級、編號發(fā)出,不得用明碼電報或電話傳遞。對急件應加快內部傳遞速度。
第九條文件資料要定期清查,按時回收、清退、歸檔或銷毀,對需要長期保管的`文件,按檔案局要求,必須于次年五月底前,裝訂成冊,立案存檔。廢舊的內部資料不得當廢紙出售。
第十條熱情接待舉報人員,認真處理舉報的信件,并做好保密工作,切實保護舉報人的利益。
第十一條嚴肅保密紀律,凡泄露國家機密,遺失機密材料或透露舉報內容,導致舉報人利益受到侵害者,視情節(jié)輕重和失密程度,給予必要的紀律處分,直至追究刑事責任。
第十二條認真保管好印章、現(xiàn)金、檔案,票據(jù)、重要物資、機密材料。下班前鎖好文件櫥、辦公桌,關好防盜門窗,嚴防失竊、失密。
保密制度6
1.為使師生員工有一個良好的工作、學習、生活環(huán)境,為保證學校工作的正常運轉,校領導中確定專人抓好安全保衛(wèi)保密工作。并建立安全工作領導小組具體負責。
2.門房要加強進出校門的`檢查。不準外人隨便進出,師生在上課時間及職工在上班時間一律不會客,老師在上課時間不接聽電話,學生在課間及晚自習,學生外出要經(jīng)班主任批準,并在規(guī)定時間返校,任何人攜帶物資出校門須經(jīng)有關人員同意,門衛(wèi)有權檢查,外單位車輛未經(jīng)同意不得駛入校園。
3.教室、學生宿舍要按時關鎖門窗,不準私自安裝電器,教室里概不會客,宿舍里要嚴格做好防火、防電、防盜工作,經(jīng)常檢查電路,按時關鎖門窗,加強值班保衛(wèi)。
4.實驗室門窗要有加固裝置,并隨時關鎖,實驗時嚴格遵守操作規(guī)程,易燃、易爆、劇毒物品嚴格保管,科學使用,室內須有勞保用品(如口罩、橡皮物套等)和滅火器黃沙箱等消防器材。
5.會計室要嚴格現(xiàn)金管理,過夜現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,會計室門窗要有加固裝置,符合安全要求,保險柜鑰匙和密碼嚴格保管,財務檔案妥為保存,不經(jīng)領導批準不得私自銷毀。
6.電工不得帶電作業(yè),保證人身安全,設備安全,電路維修要經(jīng)常化、制度化,并由專人負責,易燃、易爆物品要妥善保管,機器設備要加強保養(yǎng),配電意閑人免進,要配備一定消防器材,杜絕一切不安全隱患,確保安全送電,安全生產(chǎn)。
7.廣播室不準播放不健康的音樂和錄音,自編內容要經(jīng)過審查,宣傳櫥窗及板報不準書寫、張巾政治觀點錯誤的文章和圖片,要加強檢查,防止亂寫亂畫,以免造成不良后果。
8.做好檔案管理工作,保證檔案材料完成無缺。借用檔案要履行手續(xù),復制、摘抄必須經(jīng)領導批準,嚴禁涂改、圈畫、批注、撤換檔案材料,檔案資料室內嚴禁吸煙,不得將茶水、黑水潑撒在檔案材料上,有密級的檔案要嚴格執(zhí)行保密守則的十條規(guī)定。
9.學校要堅決制止和打擊校外人沒來校滋擾,安排好寒暑假學校值班事宜,加強節(jié)假日安全保密工作的檢查監(jiān)督,表揚獎勵先進個人和集體,發(fā)現(xiàn)不執(zhí)行安全保衛(wèi)保密制度者要批評教育,對造成事故的,要視情節(jié)給予經(jīng)濟處罰或紀律處分。
保密制度7
一、提高人員防泄密意識,加強防泄密規(guī)章制度的建立與完善。
1、加強保密教育,增強人員的保密意識。具體可以通過播放教育片、辦宣傳欄,廣泛地開展宣傳教育活動。做到保密教育“常有要求,常有聲音,常有活動”,做到既強調-教育的針對性,又追求宣傳的廣泛性。
2、建立和加強保密措施和制度,突出工作實效。加強涉密要害部門部位和重點涉密事項的保密管理,堅持保密提醒制度,對公司信息公開和新聞報道嚴格執(zhí)行保密審查制度,嚴格規(guī)范公文運轉,努力完善各項保密制度,并監(jiān)督各項制度落實的落實情況。
3、加強督促檢查,消除保密隱患。公司定期開展保密檢查活動。在檢查中,堅持原則,較真碰硬。對不符合保密要求的事項責令限期整改,要求全體職工樹立“泄密隱患就在身邊,保密的工作從我做起”的理念,切實加強保密的工作。
4、加強組織領導,確保責任落實。公司領導負責,一級抓一級,一級對一級負責。堅持例會制度,實施科學決策,督促工作落實,確保保密的工作有力、有序和有效開展,確保保密的工作萬無一失。
二、規(guī)范涉密計算機的使用制度,加強涉密計算機的技術防范措施。
1、規(guī)范涉密計算機的使用制度。一方面要建立嚴格的涉密計算機管理制度,禁止無關人員隨便使用涉密計算機,同時,對重要的涉密計算機要設定密碼保護,并指定專人負責。另一方面要加強對工作人員的管理。因為設備由人操縱,制度由人制定并遵守。人員的.問題,首先要牢固樹立保密觀念,使其認識到新時期保密問題的重要性、緊迫性,從而增強保守國家秘密的意識。同時,要不斷提高使用和管理人員的科學技術水平,使其真正了解所有設備的性能,掌握防止泄密的知識和防范措施;利用和創(chuàng)造機會擴展他們的知識面,增強主動性,減少盲目性,以防因無知而泄密;還要建立獎懲制度,定期考核,獎優(yōu)罰劣,完善激勵機制。
2、加強涉密計算機的技術防范措施。首先,使用安裝防泄密軟件的計算機,對于重要的涉密計算機要經(jīng)常更新殺毒軟件,能不連接網(wǎng)絡的盡量不要將涉密計算機連接至網(wǎng)絡中。其次,規(guī)定分級使用權限,對計算機中心和計算機數(shù)據(jù)劃分密級,采取不同的管理措施,秘密信息不能在公開的計算機上處理,密級高的數(shù)據(jù)不能在密級低的計算機處理;同時,根據(jù)使用者的不同情況,規(guī)定不同使用級別,低級別的使用者不能進行高級別的操作。
3、加強對媒體的管理。錄有秘密文件的媒體,應按照同等密級文件進行管理,對其復制、打英借閱、存放、銷毀等均應遵守有關規(guī)定,并將涉密信息加密后存貯在計算機里,同時注上特殊調用口令。在涉密計算機操作過程中產(chǎn)生的臨時存放的文件也應作好妥善處理。另外,禁止無關人員對涉密內容進行復制等操作。
4、對聯(lián)網(wǎng)的涉密計算機進行使用者身份鑒別。計算機對用戶的識別,主要是核查用戶輸入的口令,網(wǎng)內合法用戶使用資源信息也有使用權限問題,因此對口令的使用要嚴格管理。
通過這次公司組織觀看保密教育案例片的活動,我們深刻認識到了保密的工作是一項龐大而復雜的系統(tǒng)工程。保密的工作的開展和深入需要我們每一個員工的努力,需要我們時時刻刻從自身做起,努力提高自己的保密意識,從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發(fā)生,為保證企業(yè)的健康發(fā)展盡自己的一份力。
保密制度8
本公司為鼓勵各級員工恪盡職守,且能為公司盈利與發(fā)展用心帶給貢獻的目的,實施以貢獻論酬精神的薪資制度,為培養(yǎng)以貢獻為爭取高薪的風氣與避免優(yōu)秀人員遭嫉妒起見,特推行薪資保密管理辦法。
第一條個人薪資信息是公司與個人勞動契約之機密性訊息,任何人不的'打聽、議論他人薪資,亦不得將個人薪資所得告訴他人。
第二條公司有關薪資保密之相關規(guī)定:
1不盜取、拷貝、閱覽公司有關薪資之資料、文件。
2不將個人之薪資收入狀況告知他人。
3不將個人年終獎及業(yè)績服務獎發(fā)放狀況告知他人。
4不向他人咨詢個人所發(fā)薪資及獎金之計算方式(可向人事薪資作業(yè)人員咨詢)。5不探詢他人之薪資收入狀況。不探詢他人之年終獎及業(yè)績服務獎發(fā)放狀況。6不參與有關薪資之議論,對薪資泄密者主動檢舉并用心配合調查。
第三條各級主管應領導所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪資的禮貌,不評論他人薪資的風度,以工作表現(xiàn)爭取同情的精神。
第四條各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級直屬主管外,一律保密,如有違反,罰則如下:
主辦核薪及發(fā)薪人員,非經(jīng)核準外,不得私自外泄任何人薪資,如有泄漏情事,另調他職。
探詢他人的薪資者,扣發(fā)1/4年終獎金。
吐露本身薪資者扣發(fā)1/2年終獎金,如因而招惹是非者扣發(fā)年終獎金。
評論他人薪資者扣發(fā)1/2年終獎金,如因而招惹是非,予以停職處分。
第五條薪資計算如有不明之處,報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理,不得自行理論。
第六條本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議研討并呈奉總經(jīng)理核準后實施,修改時亦同。
保密制度9
通過本次培訓,我充分認識到保密工作的重要性和必要性,F(xiàn)結合自身情況,談談個人心得體會。
首先,要增強保密意識。保密是一項基礎性、全局性、長期性工作,時刻不容忽視、須臾不可放松。做好保密工作,既是對個人負責,更是對國家負責,要通過學習典型案例不斷增強保密意識。
其次,要增強保密技能。注重學習保密知識,掌握涉密文件的`收發(fā)、登記、清退、銷毀等辦法,嚴格執(zhí)行計算機信息系統(tǒng)方面的保密規(guī)定,增強防竊密泄密的工作能力。
最后,要養(yǎng)成保密習慣。在實際工作中,要正確區(qū)分工作和個人使用的U盤和計算機,杜絕公私混用。及時整理工作中接觸到的涉密文件,做到人走文件入柜落鎖,不留泄密隱患。
保密制度10
為了維護公司利益,保護公司的商業(yè)秘密,特制定本制度。
1、本制度所稱的商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟利益,具有實用性質的技術信息和經(jīng)營信息,以及公司依法律規(guī)定或者有關協(xié)議的約定,對外承擔保密義務的事項。
2、成為公司商業(yè)秘密的技術信息包括技術方案、工程設計、計算機軟件、圖紙、樣品、模型、模具、技術文檔等等。
3、成為公司商業(yè)秘密的.經(jīng)營信息包括客戶名單、客戶訂單、營銷計劃、采購資料、財務資料、進貨渠道、經(jīng)營目標、經(jīng)營項目、管理訣竅、貨源情報、內部文件、經(jīng)濟合同、合作協(xié)議等等。
4、員工不得刺探、過問與本職工作無關的商業(yè)秘密,不得以任何方式泄露公司的商業(yè)秘密。
5、遵守公司秘密文件、檔案資料的登記、借用和保密制度。秘密文件應存放得當,借用秘密文件、檔案資料必須經(jīng)總裁批準;不得在公共場所談論公司機密事項和交接秘密文件。
6、文件和檔案資料不得私自復印、摘錄和外傳,因工作需要復印時,應經(jīng)總裁批準。
7、發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密被泄露或者因自己過失泄露商業(yè)秘密,應當采取有效措施防止泄密進一步擴大,并及時向總裁匯報。
保密制度11
第一條為嚴格加強公司內部管理,提高公司各部門的工作積極性和工作效率,提高企業(yè)效益,做好各種保密管理工作,貫徹積極防范、突出重點、方便工作、內外有別的方針,特制定本制度。
第二條公司的財務機密是關系公司的權利和利益,在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項,公司每一名員工都有保守公司秘密的義務;
第三條公司實行嚴格的財務保密和處罰制度。
第四條公司財務機密的范圍:
、拧⒐矩攧諣顩r,經(jīng)營狀況;
、、財務部的收款、存款、付款、現(xiàn)金流量等財務狀況;
、、客戶資料情況,合作伙伴情況,以及公司將要發(fā)展方向的方針、策略;
、取⒉牧显O備采購方式、采購價、采購渠道,采購合同,分包商資料情況;
、伞㈨椖砍杀竞怂、經(jīng)營成本、勞動力成本、機械成本、管理成本;
、省⒓夹g、文檔資料、計算機內不能公開的資料;
、、合同及分包商合同、協(xié)議;
、、在經(jīng)營活動中的保密行為;
、、投標價格、投標預算、投標書;
、、公司領導臨時交待的保密事項;
第五條一切不宜對外或對內,泄漏會對公司利益造成不良影響的會計資料和信息等財務機密,均屬公司保密范圍,未經(jīng)董事會許可任何人不得向外泄漏,同時禁止向外傳播;
第六條公司財務部門需向外部報送的會計資料必須經(jīng)公司董事會、財務總監(jiān)和財務經(jīng)理許可并由公司行政部進行相應登記,加蓋公章后予以報出;公司內部其他職能部門需要查閱、審查、借閱、復印、拷貝會計資料的,必須經(jīng)財務總監(jiān)和財務經(jīng)理批準許可后方能執(zhí)行;
第七條會計憑證、賬薄、報表、財務會計報告,經(jīng)營意向、決策資料,財務安排、關系客戶資料、財務會議記錄,公司有關財務制度、銷售傭金制度、員工工資福利及其獎金情況、證件、印章,會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體(包括計算機、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字數(shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等),財務設備等各種資源管理,均適用此保密制度;
第八條各主管會計在其職責范圍內,按會計核算期準確及時的填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務會計報告,定期將其整理裝訂成冊進行臨時性保管,兩個會計年度后,各主管會計必須及時移交給公司檔案管理部門按《會計檔案管理辦法》進行管理。在臨時保管期間,財務總監(jiān)有權現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務總監(jiān)或主管領導批準的情況下出借或復印會計憑證、賬薄、報表及報告;
第九條財務部門各崗位要加強保密工作教育,提高保密意識;要求財務人員必須做到下列幾點:
⑴、不該知道的不要問,不該說的不要說,不該動的資料不要動;;
、啤⒔浑H活動中,注意保守公司機密,不準隨便談論公司機密情況;
、、沒有授權不準談論及動用的機密資料,凡是標有機密字樣的公司資料用后都必須歸還;
、取⒍聲蛑鞴茴I導交待的工作,沒有特別說明的理由,你不能追根究底,努力完成交待的工作即可;
、、董事會及主管領導有權知道員工所掌握的有關公司的'信息、資料及其工作成果;
、省T工不得泄露業(yè)務或崗位上的機密,對于非本人工作職權范圍內的機密,做到不打聽、不猜測,不參與并制止小道消息的傳播;非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復印和拷貝有關文件;
、恕T工有義務向董事會及主管領導如實匯報公司財務活動中的工作人員及其工作行為;對于其違章工作行為,不得虛報、隱瞞、猜測,必須如實匯報;
、、各財務人員不得在未經(jīng)公司董事會同意的情況下將其掌握的公司經(jīng)營狀況、資金使用狀況透露給其他任何人知曉;
、汀l(fā)現(xiàn)泄密或者及有可能泄露公司秘密的言論、文檔等,要及時向主管領導或董事會匯報,以便及時彌補可能造成的損失;
、巍l(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機,應及時阻止采取補救措施并向董事長匯報;
第十條凡違反上述規(guī)定者,視其下列情況之情節(jié)輕重,給予行政警告,并處罰款100元--500元。
、、因操作失誤,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
、、因無主觀故意泄露公司有關信息,尚未造成公司內部混亂、引起嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
、恰⒁研孤豆久孛艿扇⊙a救措施的;
第十一條凡違反上述規(guī)定者,視其下列情況之情節(jié)輕重,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失或追究法律責任。
、、故意或過失泄露公司財務秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
、啤⑦`反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、對外轉讓、出售或違規(guī)提供公司秘密的;
、、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的;
第十二條凡違反上述規(guī)定者,由財務總監(jiān)組織有關部門及人員對其情節(jié)的輕重及經(jīng)濟損失大小做定論;
保密制度12
(一)總則:
1、為保守醫(yī)院秘密,維護醫(yī)院權益,特制定本制度。
2、醫(yī)院秘密是關系醫(yī)院發(fā)展和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
3、醫(yī)院各科室和全體員工都有保守醫(yī)院秘密的義務。
4、醫(yī)院保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
(二)保密范圍和密級確定:
1、醫(yī)院秘密包括下列秘密事項:
(1)醫(yī)院重大決策中的秘密事項。
(2)醫(yī)院尚未付諸實施的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)劃等。
(3)醫(yī)院內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(4)醫(yī)院財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
(5)醫(yī)院所掌握的尚未進入社會或尚未公開的各類信息。
(6)醫(yī)院員工的人事檔案,工資性、勞務性收入及家庭地址、家庭成員、通訊方式等員工基本情況。
(7)其他經(jīng)醫(yī)院確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
2、醫(yī)院秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。絕密是最重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權益和利益遭受損害。
3、醫(yī)院密級的`確定:
(1)醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展中,直接影響醫(yī)院權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(2)醫(yī)院的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、醫(yī)院經(jīng)營情況為機密級;
(3)醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
(三)保密措施:
1、屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由黨政辦或分管副院長委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的
醫(yī)院秘密由信息部門負責保密。
2、對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(1)非經(jīng)院長或分管院長批準,不得復制和摘抄;
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
3、不準在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密,不準在公共場所談論醫(yī)院秘密,不準通過其他方式傳遞醫(yī)院秘密。
4、醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告黨政辦;黨政辦接到報告,應立即作出處理。
(四)責任與處罰:
1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)50—500元:
(1)泄露醫(yī)院秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
(2)違反本制度規(guī)定的秘密內容的;
(3)已泄露醫(yī)院秘密但采取補救措施的。
2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,必要時追究其法律責任:
(1)故意或過失泄露醫(yī)院秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供醫(yī)院秘密的;
(3)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
保密制度13
定密是保密工作的基礎和前提,是保密工作的源頭性工作。在日常保密管理工作中,定密不準是讓各類人員非常頭痛的問題,帶有一定的普遍性,那么,怎樣才能解決這個問題呢?筆者體會,定密工作頂層設計精準化,是實現(xiàn)定密工作精準化的基礎與前提這里所說定密工作頂層設計是指較高層面上的定密工作的前期策劃,主要包括定密制度設計、定密工作內容設計、定密工作程序設計以及定密培訓教育工作設計四個方面。以下,就從這四個方面談談對定密工作頂層設計精準化的初步思考。
一、定密制度設計精準化
目前,“保密工作制度先行”已成為各級保密管理工作者的共識,歸結到具體定密工作上更是這樣?v觀每個單位定密工作制度設計,均經(jīng)歷了先解決有無,然后再不斷向精準靠近的過程。從整個制度設計來看,可以歸結為這樣幾句話:“明確責任、定好流程、留有出口”。
明確責任。無論那個時期的《保密法》,均對定密責任進行了明確,因此在制度設計過程中,明確各層級人員的定密工作責任尤為重要,只有明確了責任,精準定密才有可能。此環(huán)節(jié)遵循的原則是“業(yè)務工作誰主管,定密工作誰負責”。定好流程。整個定密制度就是一整套流程,它涉及國家秘密事項從產(chǎn)生到解除的全過程,具有整體性。規(guī)范準確、清晰簡潔的流程設計是定密精準化的“綱”,綱舉目張。留有出口。在定密制度中需預留多個子流程,如:不確定事項的`確定,崗位、人員定密以及載體、介質定密,升(降)密及延長(縮短)保密期限等,都需要各自的規(guī)范準確的流程,這樣才能避免將定密制度帶入困境,進而達到定密工作精準化的目的。
二、定密工作內容設計精準化
從定密工作的內容來看,不僅包括事項定密,還包括:崗位定密、人員定密、載體定密、介質定密等等,僅紙質載體定密又能分為正式公文定密和過程文件定密,只有將這些內容的每個環(huán)節(jié)都設計得齊全、細致和精密,才有可能實現(xiàn)定密工作的精準。
三、定密工作程序設計精準化
對定密工作程序的設計,一是要有這樣的思路:定密工作是寓于日常工作中的一項工作,可以將其形象的比喻為“寄生體”,離開了日常工作這個“宿主”,它便失去了生命力。就拿事項定密來說,他的根本目的是形成單位事項目錄或一覽表,但如果失去了日常工作內容的支撐,就形成不了事項目錄或一覽表。因此,定密工作程序設計的原則是依托日常工作和日常工作流程。這樣既能減少不必要的工作程序,跳出為保密而保密的藩籬,同時又能減輕保密工作對日常工作的沖擊,進而實現(xiàn)準確定密的目的。二是要將所有定密工作內容都列出來,然后針對每項定密內容分別制定工作程序,從而保證定密工作的精準。在此,序號特別要注意的是,每項定密工作內容的程序設計是寓于所對應的各項日常工作中的,沒有脫離日常工作的定密工作。
四、定密教育培訓設計精準化
熟話說:“編筐編簍,在于收口”。定密制度設計、定密工作內容設計、定密工作程序設計完成之后,準確定密的關鍵就剩下定密教育培訓設計精準化了,這是定密頂層設計的收口工作。這項工作設計的精準化程度,直接影響定密的精準程度。這個設計思路是:分層給予培訓,分類實施教育。分層包括企業(yè)高層、中層、基層;分類即為人員與非密人員。通過定密培訓教育精準化設計,讓該掌握定密業(yè)務知識和技能的人員掌握定密業(yè)務知識和技能,該了解定密工作常識的了解定密工作常識,同時逐步實現(xiàn)“向下兼容”,形成輻射效應。這樣就能為準確定密提供智力和人力的土壤,為下步建立準確定密的長效機制打好基礎。
保密制度14
第一條 為保守檔案安全,維護人民的利益,特制定本。
第二條 依法從事檔案形成、積累、收集、、著錄、保管、鑒定、統(tǒng)計、查閱利用的工作人員,均須遵守國家《保密法》的要求,保守檔案秘密,不失密、不泄密,確保檔案的實體安全、信息安全和政治安全。
第三條 檔案資料要嚴格保管,未經(jīng)批準不得外借,不準隨意抄寫、復印,更不準將檔案資料帶到公共場所、家中。凡因公外出攜帶的檔案和文件,應經(jīng)領導批準辦理登記手續(xù),妥善保管,不得遺失。
第四條 嚴格做好檔案庫房的`抗震、保溫、隔熱、防潮、防蟲、防霉、防塵、防光、防火、防盜、防鼠等工作,確保檔案安全,延長檔案壽命。
第五條 查檔利用人員應在本館查閱室對檔案進行查閱,不得私自進入庫房,檔案查閱完畢后,工作人員應及時清點檔案的完整情況,辦理查閱登記,并歸入庫房。
保密制度15
1、要嚴格貫徹執(zhí)行《保密法》。
2、“三密”文件有專人專柜保管。借閱“三密”文件必須經(jīng)中心主任批準,閱辦后及時退還,當日沒有辦完要退還,次日再借。
3、秘密以上文件、電報、筆記本不得帶出辦公室,機要人員要嚴格按保密規(guī)定和要求,及時做好文件登記,傳閱和保管工作,對違反保密規(guī)定和要求,有權拒絕辦理。
4、未經(jīng)中心領導批準,任何人不得抄錄實驗方法和數(shù)據(jù),索取資料和實物。
5、檢驗結果,要為用戶保密。
6、綜合辦公室主任不定期檢查保密工作,及時追查失泄密事件,嚴重失泄密的要嚴肅處理。
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