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    辦公樓管理制度

    時(shí)間:2024-01-19 06:54:24 制度 我要投稿

    辦公樓管理制度

      在發(fā)展不斷提速的社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編精心整理的辦公樓管理制度,希望對大家有所幫助。

    辦公樓管理制度

    辦公樓管理制度1

      1.目的

      為了維護(hù)本廠區(qū)及宿舍安全,人員及財(cái)物進(jìn)出管理與保安工作職責(zé)所遵循特制定本規(guī)定。

      2.適用范圍

      凡本廠全體員工、保安、來賓及物品進(jìn)出均適用之。

      3.定義

      3.1廠區(qū)安全:包括人員及車輛進(jìn)出、加班、用水、用電、財(cái)物進(jìn)出、消防等安全管理。

      3.2保安:包括廠內(nèi)各地點(diǎn)執(zhí)行保安工作之人員。

      3.3財(cái)物:包括本廠所有公共場所設(shè)施及生產(chǎn)設(shè)備、員工個(gè)人財(cái)物及公司外來人員放置公司廠區(qū)內(nèi)的財(cái)物:如工模治具、生產(chǎn)器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財(cái)務(wù)及公司文件等等。

      3.4人員:包括工廠員工、客戶、供應(yīng)商、親友、外來施工及廠區(qū)維護(hù)人員等。

      3.5廠規(guī):包括所有工廠行政管理辦法或規(guī)定。

      4.職責(zé)

      4.1廠區(qū)安全巡邏:保安負(fù)責(zé),保安部主管監(jiān)督;

      4.2人員或財(cái)物出廠放行:外來人員保安依據(jù)寫字樓人員填寫的《來賓接洽單》,由廠長核準(zhǔn)放行之,如廠長不在廠內(nèi)則由人事部主管或安全主任核準(zhǔn),工廠內(nèi)部員工依據(jù)人事部核準(zhǔn)的《放行條》放行之;

      4.3人員或財(cái)物入廠:除本廠員工外,人員及財(cái)物入廠均需由保安負(fù)責(zé)核查登記,并發(fā)給來訪證;

      4.4異常時(shí)處理核準(zhǔn):異常時(shí)通報(bào)工廠廠長或人事部主管核準(zhǔn)。

      5.人員進(jìn)出管理

      5.1本廠員工進(jìn)出廠

      5.1.1本廠員工外出時(shí)需隨身攜帶好廠牌,于進(jìn)入廠區(qū)大門時(shí),應(yīng)自覺佩帶或出示廠證,并配合保安之管理,沒有佩帶廠證者,保安需進(jìn)行查問或禁止其進(jìn)入廠區(qū)大門;

      5.1.2本廠員工于上班時(shí)間內(nèi)外出(請假或出差)時(shí)應(yīng)填寫《員工外出單》,經(jīng)部門主管確認(rèn)后才能外出,保安應(yīng)登記在《外出人員登記表》上,員工返廠時(shí)應(yīng)再次登記,以了解員工進(jìn)出廠情形;

      5.1.3保安有責(zé)任和權(quán)利對本廠員工出廠時(shí)進(jìn)行不定期的物品檢查,但本廠員工外出時(shí),如有攜帶包裹,應(yīng)隨時(shí)檢查之,本廠員工不得拒絕;

      5.1.4有辭職及解雇之人員,保安應(yīng)依從《離職管理規(guī)定》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行之,離職及解雇人員工資結(jié)算完成,由人事部通知保安監(jiān)督其在當(dāng)天必須搬出本廠宿舍;

      5.1.5為樹立公司良好的企業(yè)形象,保安應(yīng)針對本廠員工違反規(guī)定進(jìn)出廠區(qū)或宿舍檢查其廠證佩戴,如有不依規(guī)定佩戴廠證,保安有權(quán)阻止其進(jìn)出廠區(qū)的大門,應(yīng)予記錄呈報(bào)人事部主管。執(zhí)行本項(xiàng)時(shí),不得有粗野行為或吵架的現(xiàn)象;

      5.1.6本廠員工上班時(shí)間原則上禁止會客,但員工之親友有特殊急事情況會見時(shí),保安請示人事部主管經(jīng)核準(zhǔn)后,請親友在廠區(qū)大門外等候受訪員工,受訪時(shí)間不得超過10分鐘;

      5.1.7為保證工廠廠區(qū)內(nèi)員工的生命及財(cái)產(chǎn)安全,廠區(qū)大門晚上24:00到第二天早上6:00間禁止任何人通行,如確實(shí)需要延遲在24:00以后外出者或進(jìn)入者,需提前填寫《延遲進(jìn)出廠申請單》,經(jīng)人事部主管或廠長批準(zhǔn)后方可進(jìn)出,其他特殊情況需經(jīng)廠長書面許可證明方可放行;

      5.1.8人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認(rèn)真核對出入工廠的人員,以防非本廠人員進(jìn)入;

      5.1.9禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進(jìn)入廠區(qū);

      5.1.10如有員工廠證確實(shí)在外丟失,先進(jìn)行詢問基本情況,如所屬部門、工號、住宿房號等,證實(shí)后可讓其他同事寫擔(dān)保書或打電話到部門證實(shí)后,方可放行。對私借他人廠證進(jìn)廠者,查獲后知會人事行政部送交治安隊(duì)處理;

      5.1.11對上班時(shí)間私事外出的員工,給予詢問或記錄。夜間超時(shí)入廠的員工給予登記,以調(diào)查了解員工生活習(xí)慣,對酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行,如有必要時(shí)交行政部處理;

      5.1.12積極認(rèn)真配合人事部招工事宜,維護(hù)好招工秩序,對屬本廠部門內(nèi)招見工者,必須先知會人事部主管,經(jīng)同意后給予放行。對攜帶的物品要仔細(xì)檢查,落實(shí)好"放行條"制度,無放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況),防止公司財(cái)產(chǎn)及員工物品被盜或流失;

      5.1.13值班員要隨時(shí)對主門外的閑雜人員清理,使其保持在黃線之外,以便通道暢通。隨時(shí)注意外圍的治安情況,嚴(yán)防犯罪分子對本廠員工的生命財(cái)產(chǎn)造成威脅,如出現(xiàn)突發(fā)事件,必須及時(shí)迅速的作出反應(yīng),并上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)格控制任何人員帶違禁物品進(jìn)入生活區(qū);

      5.1.14嚴(yán)禁與工作無關(guān)人員在值班室逗留,非值班人員無特殊情況不得進(jìn)入值班室。

      5.2外賓(外來客人、供應(yīng)賞等業(yè)務(wù)洽談人員)進(jìn)出廠管理

      5.2.1外來個(gè)人、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)會談人員進(jìn)出廠區(qū)時(shí),保安須保持禮節(jié),并先施以敬禮后再詢問其來訪目的及對象,以對講機(jī)聯(lián)絡(luò)受訪人,經(jīng)受訪人同意后,請來賓出示有效身份證明(如身份證、護(hù)照等),經(jīng)確認(rèn)無誤后發(fā)給《來訪證》,在外來人員進(jìn)出登記表上登記,客人可由保安代填,其他人員由來賓自己填寫,登記后保安需帶領(lǐng)客人到指定點(diǎn)等候受訪人,受訪人應(yīng)全程陪同到客人離開工廠;

      5.2.2如受訪人或其代理人沒有在廠內(nèi),應(yīng)委婉地回答客人,并登記來賓之聯(lián)絡(luò)電話、姓名,以便受訪人入廠后轉(zhuǎn)達(dá)之;

      5.2.3如有重要客人來訪(簡稱:貴賓),寫字樓必須提前通知保安室,保安員在客人到廠時(shí)要求客人提供香港公司簽署的《訪客入廠批準(zhǔn)證》給予登記,并發(fā)給《貴賓證》,登記后可直接帶客人到寫字樓;

      5.2.4外賓離廠時(shí)應(yīng)如期交還《訪客證》或《貴賓證》,并放以敬禮送客出門;

      5.2.5外賓出廠時(shí),應(yīng)由保安禮貌周到的請其開車接受檢查;

      5.2.6如有外來人員參觀本廠,須有工廠上級的'參觀通知。所有外來參觀人員在發(fā)放客訪證后,由本廠工作人員陪同入廠。凡在本廠需施工一星期以上的外來人員,必須交辦證人身份證復(fù)印件到人事部辦理臨時(shí)出入證,并填寫外來人員登記表。對外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記,注明時(shí)間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門等,另外需及時(shí)聯(lián)系收貨部門前來領(lǐng)取。

      5.3其他外來人員進(jìn)出管理

      5.3.1非工廠業(yè)務(wù)需要,禁止其他外來人員進(jìn)入工廠廠區(qū),特殊情況進(jìn)入必須經(jīng)廠長或人事部主管批準(zhǔn);

      5.3.2對外來施工隊(duì)出入,要嚴(yán)格遵守《出入廠門制度》《客訪證發(fā)放制度》,做到必須有證《臨時(shí)廠證或客訪證》方能入廠之原則,在離開廠時(shí),必須先收回客訪證,沒收過期臨時(shí)廠證。對探訪留宿的人員,嚴(yán)格按廠規(guī)辦理,探訪者必須是夫妻關(guān)系,由被訪者到后勤部填寫好留宿申請表經(jīng)人事部主管簽字后,才可探訪留宿;

      5.3.3對政府類車輛的管理。包括:鎮(zhèn)政府、村政府、勞動局、派出所、消防局等政府機(jī)關(guān)車輛可簡要問明進(jìn)廠目的,根據(jù)情況盡快聯(lián)系主管部門,如一時(shí)聯(lián)系不上,可先讓其進(jìn)廠,根據(jù)需要,可將政府官員帶至接待大堂等候。

      5.4物品進(jìn)出廠

      5.4.1本廠員工攜帶物品出廠,經(jīng)交保安執(zhí)行檢查,保安按人事部核準(zhǔn)的《員工放行條》進(jìn)行檢查,如不確定是公物還是私物時(shí),應(yīng)查實(shí)后再予以放行;

      5.4.2來賓及協(xié)力廠商攜帶物品出廠時(shí),保安應(yīng)要求其出示《來賓接洽單》,認(rèn)真清點(diǎn)物品數(shù)量,核對無誤后予以放行;

      5.4.3其他外來人員攜帶物品出廠,保安有權(quán)執(zhí)行檢查,要求其出示《來賓接洽單》,認(rèn)真清點(diǎn)物品數(shù)量,核對無誤后予以放行,特殊情況下憑人事部或相關(guān)人員書面放行資料或電話聯(lián)絡(luò)情況予以放行,不確定說應(yīng)查實(shí)后再放行;

      5.4.4對主管級以上人員攜帶物品(屬主管樓物品),所開放行條要有人事部主管簽名方可放行。對與雷同公司物品如電腦、電視機(jī)、玩具等,必須先按規(guī)定登記后方可入廠,出廠時(shí)憑單放行,并收回憑證。

      5.5進(jìn)出車輛管理

      5.5.1值班保安可以確定是我公司內(nèi)部車輛時(shí),應(yīng)立即打開大門讓其進(jìn)入,其他車輛必須詢問對方是否屬于業(yè)務(wù)往來,且有和我廠相關(guān)人員預(yù)約或香港公司簽署的《訪客入廠批準(zhǔn)證》時(shí),方可以開大門讓其進(jìn)入并登記;

      5.5.2對外來車輛應(yīng)禮貌請司機(jī)減速及在指定位置停放車輛,并在其進(jìn)廠及出廠時(shí)均應(yīng)敬禮歡迎和送行;

      5.5.3摩托車和自行車只能從側(cè)門進(jìn)出,騎摩托車必須放慢速度通行,騎自行車人員必須下車或側(cè)門,防止撞傷進(jìn)出人員;

      5.5.4對本廠摩托車、自行車的外出,一定要先查車證核對駕駛?cè)恕④囆、車牌、顏色等是否相符,然后檢查尾箱是否有公司物品,謹(jǐn)防車輛被盜及公司物品流失。

      5.5.5除裝成品貨柜車外,其他任何車輛都不許靠近成品落貨區(qū)。正確指揮所有進(jìn)出廠大門的車輛,必須在黃線前停車進(jìn)行登記、檢查。值班時(shí)要高度集中精神,尤其是操作大門開關(guān),等證實(shí)車輛完全進(jìn)入后才關(guān)閉閘門。

      5.6保安紀(jì)律規(guī)定

      5.6.1值班員必須做到文明禮貌,熱情大方,儀表端正,站崗時(shí)一律軍姿態(tài),遇到廠部領(lǐng)導(dǎo)或進(jìn)出車輛、客戶,都要敬禮。同時(shí),對車輛出入必須有車輛指揮動作。動作要干凈利落,標(biāo)準(zhǔn)無誤。

      5.6.2完成上級交付的臨時(shí)工作任務(wù),以公平、公正、合理的態(tài)度對待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發(fā)事件要及時(shí)上報(bào),以免事情擴(kuò)大。

    辦公樓管理制度2

      1、在施工管理過程中嚴(yán)格按照《質(zhì)量管理體系》來對施工過程進(jìn)行控制管理,保證施工各環(huán)節(jié)的高質(zhì)量的運(yùn)行。

      2、公司運(yùn)行的《質(zhì)量管理體系》對施工過程控制管理作出了科學(xué)的說明,的運(yùn)行提供條件,充分調(diào)動項(xiàng)目成員的積極性。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦蛞?guī)定,對產(chǎn)品生產(chǎn)(含單項(xiàng)工程項(xiàng)目的施工管理)的`各個(gè)環(huán)節(jié)的控制作出具體的要求,列出了預(yù)防措施及不合格品的處理辦法,是目前非常高效的運(yùn)行提供條件,充分調(diào)動項(xiàng)目成員的積極性。

      3、按照項(xiàng)目法進(jìn)行施工,建立項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,明確項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目成員的責(zé)、權(quán),利,為項(xiàng)目順利高效的運(yùn)行提供條件,充分調(diào)動項(xiàng)目成員的積極性。

      4、與項(xiàng)目部簽訂《責(zé)任承包書》,在《責(zé)任承包書》中項(xiàng)目成員所需承擔(dān)的義務(wù)期、質(zhì)量、安全、文明施工等各項(xiàng)計(jì)劃要求。、簽訂《項(xiàng)目責(zé)任承包書》,公司根據(jù)項(xiàng)目法要求,在項(xiàng)目開工前,由項(xiàng)目成員根據(jù)所承擔(dān)的責(zé)任大小,上交一定金額的責(zé)任保證金,同時(shí)公司工程部及享受的權(quán)限和獎罰問題作出全面明確的規(guī)定,事實(shí)證明,通過上述措施,能夠很好地調(diào)動項(xiàng)目成員的工作積極性,有利于實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目施工管理的成本、工期等、質(zhì)量、安全、文明施工等各項(xiàng)計(jì)劃要求。

      5、將技術(shù)工人的生產(chǎn)回報(bào)緊密聯(lián)系起來,從而調(diào)動施工工人的積極性。、將技術(shù)工人的生產(chǎn)與回報(bào)緊密聯(lián)系起來,對技術(shù)工人的工資管理采取開《施工任務(wù)單》的方式,通過《施工任務(wù)單》對施工班組的生產(chǎn)計(jì)劃、施技術(shù)、安全、質(zhì)量、降低成本、工資等各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分解成并落實(shí)到班和個(gè)人,使項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo)的完成同施工班組和個(gè)人的日常工作和經(jīng)濟(jì)緊密聯(lián)系起來,從而調(diào)動施工人員的積極性。

      6、《施工任務(wù)單》根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃的要求,按施工計(jì)劃進(jìn)行編制,按分部分項(xiàng)工程簽發(fā)。

      7、為了使《施工任務(wù)單》起到計(jì)劃、下達(dá)任務(wù)、指導(dǎo)施工、進(jìn)行結(jié)算、業(yè)務(wù)核算、按勞分配的作用,《施工任務(wù)單》的簽發(fā)和回收應(yīng)遵循一套合理的流程。

      8、通過采用先進(jìn)管理模式,可提高工作效率,保證工程質(zhì)量、降低工程成本、高速完成施工任務(wù),滿足業(yè)主及上級主管部門的要求。

    辦公樓管理制度3

      一、為統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的采購,都應(yīng)由物品需求部門提出計(jì)劃,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、企管部審核、部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交采購部采購。

      二、根據(jù)辦公用品庫存情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。三、在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。四、在各部門申請的辦公用品種,如果包含有需要定購得辦公用品,則申請的部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)總經(jīng)辦辦公室主任確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店定購。

      五、辦公用品原則上由公司采購部統(tǒng)一采購,經(jīng)倉庫辦理入庫后,再由需求部門填寫物品需求計(jì)劃表到倉庫領(lǐng)取。辦公物品的申請、頒發(fā)領(lǐng)用及報(bào)廢處理

      六、各部門的`申請書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品登記。

      在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量。

      七、對決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量級報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

      八、所有入庫辦公用品,都必須一一登記。

      九、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,并采取必要防蟲等措施。

      十、辦公用品每年清點(diǎn)兩次(三月與九月)。清點(diǎn)工作由總經(jīng)辦辦公室負(fù)責(zé)。清點(diǎn)工作要做到帳物一致,如果不一致,必須查找原因,調(diào)整登記表,使其一致。

      十一、公司電話只限公司內(nèi)部成員使用。為使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費(fèi),通話時(shí)簡潔扼要,以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。十二、禁止將辦公室物品挪為私用,禁止用辦公室電話打私人電話。

      十三、其它部門借用辦公室用品,需填寫物品借用單,并在兩天之內(nèi)歸還。

    辦公樓管理制度4

      為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。

      一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)根據(jù)本部門實(shí)際情況制定獎懲措施。

      二、學(xué)院督導(dǎo)辦定期或不定期對各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報(bào),年終綜合歷次績效考核結(jié)果排出積分,與部門目標(biāo)考核和個(gè)人先進(jìn)評選掛鉤。

      三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機(jī)、微機(jī)等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

      四、文件柜、儀器柜、保險(xiǎn)柜的`頂部嚴(yán)禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時(shí)保持整潔、無塵。

      五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應(yīng)整齊、合理。

      六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應(yīng)保持無灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門窗嚴(yán)禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的紙張及印刷品。

      七、辦公室嚴(yán)禁堆放與教學(xué)、工作無關(guān)的物品,地面隨時(shí)保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。

      八、新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。

      九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。

    辦公樓管理制度5

      為創(chuàng)造文明、高效、有序的辦公環(huán)境和正常的工作秩序,特制定本管理規(guī)定。

      一、工作人員基本行為規(guī)范

      (一)儀表舉止

      1.著裝

      凡進(jìn)入辦公樓的工作人員著裝要整潔、得體。工作時(shí)間,男同志著深色西裝,扎領(lǐng)帶,穿皮鞋,夏季(6月1日至9月30日)著制式襯衣,衣擺扎入褲內(nèi)。女同志著職業(yè)裝,衣裝要配套、協(xié)調(diào),長襪不準(zhǔn)帶圖案,不準(zhǔn)穿拖鞋,皮鞋后跟不得超過6公分。不準(zhǔn)外穿背心、短褲,不準(zhǔn)著過于暴露的服裝,臨時(shí)工作人員穿戴要求與正式工作人員一致,配發(fā)工作服的要穿工作服。

      所有人員一律實(shí)行掛牌上崗,工作牌佩戴在上衣的左胸前。

      2.儀容舉止工作人員的儀表儀容要以干凈、整潔、莊重、大方為標(biāo)準(zhǔn)。男同志不準(zhǔn)蓄留長發(fā)、胡須;女同志不準(zhǔn)濃妝艷抹,發(fā)式要莊重大方,不準(zhǔn)染彩色頭發(fā),不燙奇異發(fā)型。工作人員要注意舉止端正。工作時(shí)間不準(zhǔn)在辦公室進(jìn)行各種娛樂活動。

     。ǘ┕彩貏t

      1.公共秩序

     。1)不準(zhǔn)大聲喧嘩,嬉笑打鬧。

      (2)不準(zhǔn)吃零食,不準(zhǔn)將各類食品帶入辦公樓(值班人員除外)。

     。3)不準(zhǔn)私自將辦公用品帶出辦公室。

     。4)在走廊、大廳等公共場所會客或接聽電話時(shí),不要大聲講話,以免影響他人。

     。5)不允許工作時(shí)間到各辦公室客串、聊天。

      2.公共衛(wèi)生

     。1)辦公樓的大廳、走廊、地面、墻面、玻璃門窗、衛(wèi)生間等公共場所的衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。

     。2)辦公樓內(nèi)工作人員有義務(wù)維持樓內(nèi)衛(wèi)生,嚴(yán)禁在公共場所吐痰、潑水、放置物品、亂扔紙屑和其他雜物,不準(zhǔn)從窗戶往外扔任何東西。

     。3)自覺保持所在辦公室內(nèi)衛(wèi)生,不能隨手亂扔垃圾、廢棄物品。

     。4)保持衛(wèi)生間清潔,不得在衛(wèi)生間內(nèi)洗頭和洗滌衣物;

      不得將放置在衛(wèi)生間的公用物品占為己有;不準(zhǔn)將雜物倒入面盆內(nèi);便后自覺沖刷。不得在衛(wèi)生間內(nèi)放置個(gè)人物品。

      (5)嚴(yán)禁將茶葉殘?jiān)谷胄l(wèi)生間便池內(nèi)或面盆內(nèi)。

      3.公用設(shè)施

     。1)院內(nèi)及辦公樓內(nèi)的各種公用設(shè)施不準(zhǔn)隨意挪動、占用。

     。2)辦公樓內(nèi)工作人員在使用水、電、空調(diào)等設(shè)施時(shí),要注意節(jié)約,使用后要及時(shí)關(guān)閉。如發(fā)現(xiàn)有設(shè)備、設(shè)施損壞等情況,應(yīng)及時(shí)通知黨政辦,不得隨意觸動。

     。3)不準(zhǔn)在室內(nèi)和樓道內(nèi)亂貼、亂寫、亂畫、亂釘釘子。嚴(yán)禁穿有鐵掌的皮鞋進(jìn)入辦公樓,以免損壞地面。

     。4)嚴(yán)禁在樓道和公共場所堆放各種雜物。

      (5)如將不易溶解的物品(如胸牌、鋼筆、手機(jī)、工作證、身份證等)不慎掉入下水管道內(nèi),切勿用水沖洗或自行打撈,應(yīng)及時(shí)通知黨政辦,由其聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行打撈處理,以免堵塞管道,造成損失。

      二、公共場所管理規(guī)定

     。ㄒ唬┤藛T進(jìn)出辦公樓管理規(guī)定

      1.工作時(shí)間辦公樓內(nèi)工作人員應(yīng)佩戴工作證,沒有攜帶工作證的.請到值班室登記。

      2.客人來訪,應(yīng)在辦公樓值班室出示有效證件并登記探訪的部門、人員,經(jīng)電話聯(lián)系有關(guān)部門和人員允許后,方可進(jìn)入辦公樓(特殊時(shí)期按有關(guān)規(guī)定辦理)。

      3.工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶子女及親朋進(jìn)入辦公樓。

      4.需送外維修的貴重辦公用品,要有相關(guān)單位的人員陪同登記后,方可帶出機(jī)關(guān)辦公大樓。

     。ǘ┳飨r(shí)間管理規(guī)定

      1.作息時(shí)間

      上午工作時(shí)間:9:00—12:30

      下午工作時(shí)間:13:30—17:30

      2.工作日辦公樓正門早晨8:50開門,下午17:40關(guān)門。除值班、加班人員從側(cè)門出入以外,其他人員必須離開大樓;休息日加班、值班人員從側(cè)門出入。

      3.節(jié)假日、非工作時(shí)間嚴(yán)格登記制度。

     。ㄈ┘影喙芾硪(guī)定

      1.下班后任何人不準(zhǔn)無故滯留辦公室。各單位部門未經(jīng)允許不得自行留人加班。

      2.加班人員不準(zhǔn)利用加班時(shí)間約請親朋好友前來閑聚,不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)任意走動、游逛。

      3.加班結(jié)束離開辦公樓時(shí),應(yīng)及時(shí)通知門衛(wèi)。

      4.非工作時(shí)間嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)進(jìn)行娛樂活動(經(jīng)批準(zhǔn)除外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅查處。

      (四)辦公室室內(nèi)管理規(guī)定

      1.辦公室物品應(yīng)按規(guī)定擺放有序。

      2.辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放非辦公用品。

      3.辦公桌面物品位置應(yīng)擺放整齊,人員離開時(shí)應(yīng)將桌面清理干凈,并將辦公椅擺放到辦公桌中間位置。

      4.嚴(yán)禁在辦公桌和會議桌椅上刻圖、寫字,發(fā)現(xiàn)者視情節(jié)給予罰款。

      5.每天下班時(shí)各辦公室必須按規(guī)定關(guān)閉室內(nèi)電源,熄燈、關(guān)窗、鎖門等,以確保安全。

      6.非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)在大樓內(nèi)分售物品,設(shè)置經(jīng)營場所,從事商業(yè)活動。

     。ㄎ澹┙麩煿芾硪(guī)定

      1.嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)會議室及樓內(nèi)其他公共區(qū)域吸煙。

      2.辦公室內(nèi)因吸煙引起報(bào)警或發(fā)現(xiàn)煙頭無具體責(zé)任人者,由該辦公室內(nèi)全體人員共同承擔(dān)責(zé)任。

     。⿻h廳(室)、接待室使用管理規(guī)定

      1.使用范圍:大會議室、小會議室,由辦公室統(tǒng)一安排使用。

      2.使用程序:使用會議室的部門需提前到辦公室登記,由黨政辦統(tǒng)一安排。如有特殊要求,需提前通知。

      3.使用科室已預(yù)定會議室、若因故推遲或取消會議,應(yīng)及時(shí)通知黨政辦以免影響其他科室使用。

      4.進(jìn)入會議室者應(yīng)注意文明禮貌,不得大聲喧嘩、隨地吐痰和亂扔雜物。

      5.自覺愛護(hù)公共設(shè)施,不得翻轉(zhuǎn)座椅,不得在門窗、墻壁和桌椅上亂刻亂畫。

      6.進(jìn)入會議室后須將手機(jī)調(diào)至振動上,自覺維護(hù)會場秩序。

      (七)就餐管理規(guī)定

      1.工作人員在二層就餐要嚴(yán)格遵守就餐時(shí)間,維護(hù)就餐秩序。就餐時(shí)間為:

      11:45-12:00為一層工作人員就餐時(shí)間

      12:00-12:15為二層和值班室工作人員就餐時(shí)間

      2.工作人員應(yīng)當(dāng)排隊(duì)領(lǐng)取就餐盤,按順序取飯菜。

      3.機(jī)關(guān)餐廳只為機(jī)關(guān)工作人員提供就餐,不得將飯菜帶出餐廳,不許帶家屬及外單位人員就餐,如遇特殊情況,按客飯標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。

      4.要文明就餐、適量領(lǐng)取飯菜,以免浪費(fèi)。

      5.自己選擇飯菜,經(jīng)手后不得退換,同一種菜品不準(zhǔn)取兩份,以保證當(dāng)天的供應(yīng)。

      6.餐后自覺將餐具擺放到指定地點(diǎn)。

      7.愛護(hù)公共設(shè)施,不得故意損壞餐具。不準(zhǔn)將餐具帶出餐廳。

      8.餐廳內(nèi)勿大聲喧嘩,保持良好的就餐環(huán)境。

     。ò耍╇娫捠褂霉芾硪(guī)定

      1.辦公樓工作電話由黨政辦統(tǒng)一裝配。

      2.在接掛電話時(shí),要注意使用禮貌用語。通話要簡明扼要,嚴(yán)禁公用電話私用長聊、打信息臺、非公打長途電話等。重要的電話通知應(yīng)有詳細(xì)的記錄備查。

      3.自覺愛護(hù)電話設(shè)備,嚴(yán)禁用力觸按話鍵和摔打話機(jī),對人為損壞話機(jī)的,要照價(jià)賠償。

      三、公共設(shè)施使用管理規(guī)定

     。ㄒ唬〾Ρ诩暗孛婀芾硪(guī)定

      1.各科室不得擅自在墻壁、梁、柱上鑿洞、開窗等。

      2.未經(jīng)允許,不得在會議室、走廊、樓梯間、電梯及辦公樓外墻懸掛粘貼圖案、文字及其他物品。

      3.未經(jīng)允許,不得在內(nèi)外墻壁的表面及公共部位的地面布設(shè)管線。

      4.嚴(yán)禁在墻壁、地面、門窗表面亂刻亂畫。

     。ǘ╇娖魇褂霉芾硪(guī)定

      1.各辦公室要指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本室內(nèi)電器運(yùn)行情況。

      2.辦公樓內(nèi)所有電器,除規(guī)定不間斷運(yùn)行外,均需在下班后切斷電源。

      3.如發(fā)現(xiàn)辦公樓內(nèi)使用電器(包括電源線、開關(guān)等)出現(xiàn)故障,不得擅自拆修,必須及時(shí)報(bào)黨政辦,由專業(yè)人員處理。

      4.辦公樓內(nèi)未經(jīng)允許嚴(yán)禁使用各種取暖電器、電熱水壺、大桶水、電風(fēng)扇。

      5.檔案室、庫房等除濕機(jī)連續(xù)開機(jī)不得超過2小時(shí),下班后必須關(guān)機(jī),節(jié)假日不得開機(jī)。

      (三)停車區(qū)域使用及安全管理規(guī)定

     。1)辦公車輛需自覺在指定位置停放,不得在大門前停放、維修沖洗車輛。

     。2)禁止機(jī)關(guān)工作人員私家車在門前停放。

     。3)對外來辦事的社會車輛,有關(guān)工作人員應(yīng)給予疏導(dǎo)。

     。4)門衛(wèi)要及時(shí)勸阻,不準(zhǔn)任何車輛停放大門前。

      四、安全保衛(wèi)管理規(guī)定

      (一)安全保衛(wèi)規(guī)定

      1.進(jìn)出辦公樓人員應(yīng)接受值班人員和門衛(wèi)的詢問和檢查。

      2.嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)亂拉電線,焚燒紙張。

      3.非本職人員,嚴(yán)禁進(jìn)入辦公樓電器設(shè)備間。

      4.辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁存放大量廢舊紙張,應(yīng)定期按規(guī)定統(tǒng)一處理。

      5.財(cái)務(wù)科室應(yīng)嚴(yán)格按照管理規(guī)定管理資料和現(xiàn)金等。

      6.嚴(yán)格開關(guān)窗規(guī)定,嚴(yán)禁將身體探出窗外。

      7.值班人員要堅(jiān)守崗位,按時(shí)交接班,盡職盡責(zé)。

      8.發(fā)現(xiàn)可疑人員、不安定因素及發(fā)生事故案件時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)并保護(hù)好現(xiàn)場。

      10.下班離開辦公樓時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗,鎖好文件資料柜,切斷電源、水源。

     。ǘ┮兹家妆锲饭芾硪(guī)定

      1.嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入辦公樓。

      2.易燃易爆物品主要是指易燃易爆物的固體、液體、氣體及貯有前述物品的容器及器具,包括用于貯存前述物品的空容器器具,如煤氣罐等。

      3.不得將一次性打火機(jī)、手機(jī)等放在窗臺等日光能長期曝曬的地方,以免引起爆燃。

      4.不得將報(bào)紙雜志等易燃物品堆積在離熱源、電源較近的地方,以免引起火災(zāi)。

     。ㄈ┚o急情況報(bào)告辦法

      1.提高思想認(rèn)識,牢固樹立辦公樓安全人人有責(zé)的觀念,任何人發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情都有義務(wù)及時(shí)報(bào)告,爭取時(shí)間,減少損失。

      2.發(fā)現(xiàn)火情應(yīng)冷靜判斷火情性質(zhì),對能夠自救的可就近利用一切手段滅火,同時(shí)通知黨政辦。對難以自救的火情,須立即撥打報(bào)警電話,在報(bào)警電話中應(yīng)盡可能的將失火地點(diǎn)、燃燒物質(zhì)、火勢大小等情況報(bào)告清楚,以便于消防部門迅速趕赴現(xiàn)場,控制火情。

      3.發(fā)現(xiàn)房間被盜或有可疑人員出入,應(yīng)留住可疑人員,并立即報(bào)告值班室,協(xié)助解決防止問題發(fā)生。

      4.遇到管道破裂等其它緊急情況,辦公樓工作人員應(yīng)立即向辦公室和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,不得視而不見或貽誤報(bào)警。

     。ㄋ模┚o急情況處理辦法

      1.盜竊

      發(fā)生盜竊案件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告值班室,保護(hù)好被盜現(xiàn)場,除在外圍現(xiàn)場設(shè)崗,防止無關(guān)人員進(jìn)入外,應(yīng)重點(diǎn)保護(hù)好犯罪分子經(jīng)過的通道、爬越的窗戶、打開的箱柜、抽屜等。

      2.停電停水

      發(fā)生停電停水事件,各科室應(yīng)及時(shí)通知黨政辦排除故障,保持正常工作秩序,且不可驚慌失措,私自亂拆亂動電線、電閘、水閘。

      五、其他規(guī)定(待補(bǔ)充)

      本規(guī)定由黨政辦負(fù)責(zé)解釋。

    辦公樓管理制度6

      一、明確責(zé)任劃分

      樓內(nèi)各辦公房間及其對應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭;領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。

      二、認(rèn)真及時(shí)清掃

      樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng):

      1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品;

      2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;

      3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無污漬;

      4、地面清掃及時(shí)、干凈;

      5、桌椅、板凳、茶幾、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭;房門拉手處、燈開關(guān)無污漬;

      6、飲水機(jī)、水杯、電話、電風(fēng)扇、空調(diào)機(jī)等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤上無灰塵污漬;

      7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng),要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),以積極的態(tài)度認(rèn)真對待,按照要求和時(shí)限完成,并自覺維護(hù)和保持。

      三、自覺維護(hù)公共衛(wèi)生

      為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

      1、保持地面清潔干凈,嚴(yán)禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。

      2、維護(hù)好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。

      3、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。

      四、檢查與考核

      1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查,列入目標(biāo)考核內(nèi)容?己擞杉o(jì)檢組長牽頭,辦公室組織實(shí)施,相關(guān)科、所參加檢查、評分。

      2、評分結(jié)果每月在全局進(jìn)行公布,并由考評小組將其列入崗位目標(biāo)考核,與考核工資掛鉤。

      3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的.,扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)責(zé)任人考核工資10元。

      4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級考評辦法,并認(rèn)真加以落實(shí)。

    辦公樓管理制度7

      為確保正常工作秩序,增強(qiáng)員工組織紀(jì)律觀念,提高工作效率,樹立企業(yè)良好形象。經(jīng)公司研究,決定啟用人臉識別考勤系統(tǒng)。現(xiàn)將有關(guān)通知如下:

      一、適用范圍:公司全體員工

      二、人臉識別考勤系統(tǒng)使用方法及注意事項(xiàng)

      1、管理員統(tǒng)一為員工設(shè)置人臉識別圖像。

      2、考勤機(jī)全天開機(jī),所有員工上、下班,都必須錄入面像考勤。

      3、考勤時(shí),將面部置于考勤機(jī)前方,對準(zhǔn)屏幕,待語音提示“本人姓名”后,即操作成功。 考勤結(jié)束后,應(yīng)立即離開考勤機(jī),不得重復(fù)、隨意錄入面像考勤。

      4、考勤機(jī)已設(shè)定管理員,其他人員不得隨意操作考勤機(jī)界面。

      5、嚴(yán)禁惡意破壞考勤機(jī),如發(fā)現(xiàn)人為損壞,由當(dāng)事人雙倍賠償。

      6、因停電或設(shè)備故障導(dǎo)致考勤機(jī)無法運(yùn)行的,臨時(shí)使用簽到表。

      三、考勤管理

      1、由于公司崗位不同,人員上班時(shí)間不盡相同,請嚴(yán)格按照公司的規(guī)定時(shí)間上下班,不遲到, 不 早退,不無故曠工。

      2、考勤時(shí)間:

      (1)實(shí)行上下午上班制度的員工,每日考勤三次:

      上午7:30之前簽到,中午:12:40-13:00之前,下午下班后30分鐘內(nèi)簽退。 無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時(shí)上報(bào)的一律曠工計(jì)。

      (2)實(shí)行倒班制的員工,按交接班時(shí)間進(jìn)行簽到和簽退。

      無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時(shí)上報(bào)的一律按曠工計(jì)。

      3、遲到、早退10分鐘以內(nèi)罰款20元,10分鐘—30分鐘以內(nèi)罰款50元。

      遲到、早退超過30分鐘,未滿半天的.,視為曠工半天;滿半天不滿一天的,視為曠工一天。

      4、因公或特殊原因(停電、不能識別等)無法簽到者,由本人填寫考勤補(bǔ)登記錄單,部門負(fù)責(zé) 人簽字后,送人力資源審核、備案。

      5、無人臉識別考勤的職工,一律按無效考勤處理。

      本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。

    辦公樓管理制度8

      為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開,營造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

      基本制度

      1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

      2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

      3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的.工作環(huán)境。

      4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

      5、各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

      6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

      7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

      會議制度

      1、參會時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。

      2、學(xué)生干部參會時(shí),務(wù)必做好會議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。

      3、每次例會后,各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。

      4、各項(xiàng)會議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

      值班制度

      1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。

      2、接待來訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。

      3、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

    辦公樓管理制度9

      安全文明施工管理主要分八項(xiàng)內(nèi)容:現(xiàn)場管理、安全防護(hù)、臨時(shí)用電、料具管理、機(jī)械管理、環(huán)保管理、環(huán)境衛(wèi)生、消防保衛(wèi)。環(huán)保管理及環(huán)境衛(wèi)生放在第十四章(文明施工及環(huán)保措施)中講述。本章著重講述安全施工管理。

      第一節(jié)原則與依據(jù)

      以'以人為本、預(yù)控風(fēng)險(xiǎn)、遵章施工、持久安康'的職業(yè)安全健康方針指導(dǎo)下,根據(jù)北京市對施工現(xiàn)場管理的有關(guān)要求、規(guī)定及強(qiáng)性性標(biāo)準(zhǔn)'和我公司企業(yè)內(nèi)部《安全文明管理手冊》,結(jié)合本工程總承包管理的特點(diǎn)和工程實(shí)際的具體情況,制定本工程安全文明施工管理措施。其中環(huán)境保護(hù)及環(huán)境衛(wèi)生見第十四章內(nèi)容。

      第二節(jié)管理目標(biāo)

      2.1.全年無因工亡人、重傷事故,輕傷率控制在0.3%。

      2.2.確保安全生產(chǎn)。施工現(xiàn)場無'三違'、無安全隱患。

      2.3.創(chuàng)'北京市文明安全樣板工地'。

      第三節(jié)安全文明施工部署

      確保本工程施工中的各項(xiàng)安全與文明施工的管理目標(biāo)與指標(biāo)得到有效地控制,向業(yè)主提供滿意的產(chǎn)品,制定本工程安全文明施工管理體系。

      3.1.安全與文明施工的管理組織機(jī)構(gòu)。

      3.2.各組織人員分工:

      1、項(xiàng)目經(jīng)理:對施工現(xiàn)場的安全全面負(fù)責(zé),保證安全生產(chǎn)。

      2、現(xiàn)場經(jīng)理:執(zhí)行安全生產(chǎn)的各項(xiàng)管理制度,主抓分包、安全生產(chǎn),指導(dǎo)各施工隊(duì)與分包安全管理措施得到有效地實(shí)施。落實(shí)各項(xiàng)安全責(zé)任,辦理各項(xiàng)與安全生產(chǎn)有關(guān)的手續(xù)。督促、安排與指導(dǎo)各分包單位按照有關(guān)安全文明施工的管理規(guī)定,負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)安全記錄,并對安全文明施工的資料整理、歸檔。

      3、項(xiàng)目總工程師:制定各項(xiàng)安全技術(shù)實(shí)施方案和預(yù)案,審批和實(shí)施對各分包單位進(jìn)行安全交底,制定項(xiàng)目安全技術(shù)措施和分部工程安全方案,督促安全措施落實(shí),解決施工過程中不安全的技術(shù)性問題。

      4、項(xiàng)目書記,開展有關(guān)與安全活動和安全教育,監(jiān)督勞保用品的發(fā)放和使用。

      5、項(xiàng)目安全員:負(fù)責(zé)對分包安全技術(shù)方案的落實(shí),糾正施工過程中的各種違章,并執(zhí)行有關(guān)處罰規(guī)定。同時(shí)對施工隊(duì)做好安全檢查,并開展各項(xiàng)安全生產(chǎn)活動,消防演習(xí)等。

      6、商務(wù)經(jīng)理:負(fù)責(zé)與各分包及施工隊(duì)簽定合同時(shí),明確安全生產(chǎn)責(zé)任制。

      7、機(jī)電經(jīng)理:負(fù)責(zé)配合做好機(jī)電使用與安裝的`各項(xiàng)安全技術(shù)措施與方案,并檢查和監(jiān)督。

      8、各部室做好安全方面的各項(xiàng)配合。

      3.3 安全管理的思路

      施工現(xiàn)場安全管理的總體思路是:方案→交底→檢查→方案,循序漸進(jìn),即:每一個(gè)分部分項(xiàng)工程在施工前要制定符合現(xiàn)場實(shí)際的施工安全方案及安全技術(shù)措施,同時(shí)對施工人員下發(fā)技術(shù)交底和安全技術(shù)交底。在實(shí)施過程中及時(shí)進(jìn)行檢查,以確保方案、交底得到有效落實(shí),對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,復(fù)查并做好安全記錄。及時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)行分析總結(jié),驗(yàn)證方案和交底的可操作性,以便持續(xù)改進(jìn)。

      施工現(xiàn)場安全管理總體思路圖:

      3.4.安全管理的一般要求

      項(xiàng)目實(shí)施全面總承包管理,對各分包單位由分包協(xié)調(diào)部進(jìn)行協(xié)調(diào),由項(xiàng)目安全部統(tǒng)一部署,對所有施工范圍內(nèi)的隊(duì)伍、分包,提出以下統(tǒng)一要求:

      1.凡參與我單位施工的所有單位必須具有有效的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)等級證書、安全認(rèn)可證、法人委托書等有關(guān)資料,施工人員花名冊,并在項(xiàng)目安全部留存復(fù)印件以備查驗(yàn)。

      2.凡參與本工程建設(shè)的所有單位(個(gè)人)必須與本項(xiàng)目部簽訂有效的安全生產(chǎn)責(zé)任書。

      3.使用的安全防護(hù)用品、勞保用品及成品安全設(shè)施、設(shè)備必須是合格產(chǎn)品,并有相關(guān)的資質(zhì)證書和檢測報(bào)告,必要時(shí)由相關(guān)技術(shù)人員、安全員和材料員共同檢測,留有檢測記錄。確認(rèn)合格后方可使用。資料留存(材料設(shè)備部)。

      4.施工的所有人員必須是經(jīng)過'三級教育',考試并合格,項(xiàng)目安全部根據(jù)施工特點(diǎn)和具體情況,對施工人員進(jìn)行日常安全教育,包括特殊工種、季節(jié)性、特殊時(shí)期的教育,節(jié)假日教育,應(yīng)急教育等。資料留存。

      5.所有特殊工種人員必須持有北京市經(jīng)濟(jì)委員會核發(fā)的或其他省市經(jīng)濟(jì)委員會核發(fā)的帶有'ic 卡全國通用的特殊工種操作證'(如:架子工、電工、電氣焊工、信號工、起重工),還要根據(jù)工種特點(diǎn)進(jìn)行專門安全教育,考試合格后方可上崗操作。資料留存項(xiàng)目安全部。

      6.凡進(jìn)入施工現(xiàn)場的所有人員,必須戴好安全帽,系好下頜帶。高處作業(yè)系好安全帶。禁止吸煙,生活區(qū)和辦公區(qū)設(shè)吸煙室。動用明火必須辦理動火證,并派看火人備消防器材。

      7.各分包在自已負(fù)責(zé)施工范圍內(nèi),需設(shè)置警示警告牌,牌子要醒目大方,主要懸掛于通道口、作業(yè)面、外架子、加工區(qū)等處,用來提醒施工人員,牌子大小嚴(yán)格按項(xiàng)目ci 統(tǒng)一規(guī)定。

      8.現(xiàn)場所有安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備,在使用前必須驗(yàn)收合格后方可投入使用。資料留存項(xiàng)目安全部。

    辦公樓管理制度10

      一、機(jī)關(guān)作息時(shí)間按區(qū)xxx府辦統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,全體人員應(yīng)自覺遵守紀(jì)律,不遲到、不早退,工作時(shí)間堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé)。

      二、工作人員上班時(shí)間臨時(shí)外出辦事,應(yīng)經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將去向告知辦公室;局長外出辦事,告知辦公室。

      三、工作人員請事假三天以內(nèi)的報(bào)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批并報(bào)辦公室備案;三天以上(含三天)由局長審批;領(lǐng)導(dǎo)班子成員及下屬單位負(fù)責(zé)人請事假須經(jīng)局長批準(zhǔn);局長請事假經(jīng)區(qū)xxx府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      四、工作人員請病假以區(qū)級以上醫(yī)院出具的病休證明作為依據(jù)(急診例外),請假亦按本制度第三條程序規(guī)定辦理。

      五、請假必須填寫《請假申請單》并按規(guī)定簽報(bào)后交辦公室保存,年終匯總作為考核依據(jù)。請假人員上班后,須向批假人銷假,不填寫《請假申請單》的一律按曠工處理。

      六、加強(qiáng)年休假管理,嚴(yán)格考勤制度,建立年休假和考勤臺帳。由督察考核辦負(fù)責(zé),做到每月公布休假考勤結(jié)果,并將此結(jié)果作為年終評先評優(yōu)考核依據(jù)。請事假抵減年休假。

      七、遲到或早退(指上班時(shí)間半小時(shí)以后)的,每次罰款10元,一小時(shí)以上以曠工論處,曠工每次罰款50元;上班不知去向的,一律按曠工處理。全年累計(jì)遲到、早退10次以上或曠工3次以上的`,年終考核評定為基本合格等次,年終享受福利工資(獎金)的80%;累計(jì)遲到、早退20次以上或曠工超過5天以上的,年終考核評定為不合格等次,減半享受年終福利工資(獎金),并按程序上報(bào)上級機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

      八、因公或其他特殊情況不能執(zhí)行本局規(guī)定的,應(yīng)提前向督察考核辦負(fù)責(zé)人說明情況,否則一律按本規(guī)定進(jìn)行考核兌現(xiàn)。

      九、所有工作人員必須如實(shí)填寫好考核日志,每月由分管的局班子成員審核后報(bào)督察考核辦備案。上班時(shí)間除局統(tǒng)一安排的文體娛樂活動外,嚴(yán)禁在上班時(shí)間打牌、下棋、玩電腦電子游戲等和做其他與工作無關(guān)的活動。

      十、機(jī)關(guān)水、電和衛(wèi)生管理。各股室工作人員應(yīng)自覺做到人去燈滅(空調(diào)、電烤爐關(guān)閉電源),節(jié)約用電、用水。若人員離開辦公室后,空調(diào)、電烤爐、飲水機(jī)未關(guān)閉,每發(fā)現(xiàn)一次扣50元。機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作由楊春梅負(fù)責(zé),若打掃衛(wèi)生不及時(shí)或會議室衛(wèi)生不干凈,每次扣20元。

      工作守則

      一、愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn);

      二、努力學(xué)習(xí),熟悉業(yè)務(wù);

      三、文明禮貌,態(tài)度熱情;

      四、兢兢業(yè)業(yè),恪盡職守;

      五、尊重科學(xué),求真務(wù)實(shí);

      六、發(fā)揚(yáng)民主,積極參xxx;

      七、團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合;

      八、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格xxx;

      九、規(guī)范作為、清正廉潔;

      十、服務(wù)人民,奉獻(xiàn)社會。

      公務(wù)接待制度

      一、實(shí)行接待費(fèi)包干原則。辦公室全年接待費(fèi)控制在6萬元以內(nèi)(春節(jié)及重、特大接待活動除外)。班子成員(莫才明、毛錦、宋選成)接待費(fèi)各定為1萬元包干,股室工作經(jīng)費(fèi)從分管該股室的班子成員接待包干經(jīng)費(fèi)中列支,超支不予報(bào)銷,超支部分由班子成員自行解決。辦公室具體接待經(jīng)辦人由毛善民同志負(fù)責(zé)。

      二、實(shí)行歸口管理原則。上級單位和外區(qū)(縣)相關(guān)單位聯(lián)系工作需要接待的人員,經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室統(tǒng)一安排接待。

      三、實(shí)行現(xiàn)金買單付帳原則。嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn),提倡勤儉節(jié)約,反對奢侈浪費(fèi)。取消任何形式的簽單和賒物。接待不上高檔酒,原則上不上煙。

    辦公樓管理制度11

      為加強(qiáng)辦公樓的管理工作,樹立學(xué)校良好的公眾形象,體現(xiàn)學(xué)校處室工作人員優(yōu)良素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范、安全的工作管理要求,努力創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,特制定《xxx中學(xué)辦公樓暫行管理規(guī)定》如下:

      一、工作秩序

      第一條遵守學(xué)校的作息時(shí)間和辦公樓的開關(guān)門時(shí)間。

      第二條辦公人員保持儀表整潔,保持安靜快捷的'工作秩序。

      第三條工作時(shí)間不準(zhǔn)攜帶小孩在校園里、教學(xué)區(qū)、辦公樓走廊、辦公室內(nèi)玩耍打鬧。

      第四條嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)玩撲克、打麻將、玩游戲、網(wǎng)上聊天及各種有礙正常工作的活動。

      第五條辦公室要按規(guī)定貼掛物品,不要在墻壁上隨意張貼懸掛。

      二、公共衛(wèi)生

      第六條要講究衛(wèi)生,愛護(hù)公物,不隨地吐痰、亂扔雜物,爭創(chuàng)無煙辦公室,創(chuàng)建文明辦公樓。

      第七條各辦公室要安排值日,堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公物品擺放整齊有序,禁止向窗外拋灑污物。

      第八條節(jié)約用水,用水后隨手關(guān)緊水龍頭。保持走廊和衛(wèi)生間整潔,衛(wèi)生打掃由保潔員負(fù)責(zé)。

      第九條學(xué)校定期開展衛(wèi)生檢查、評比、通報(bào),對衛(wèi)生先進(jìn)處室進(jìn)行獎勵。

      三、安全保衛(wèi)

      第十條嚴(yán)格遵守值班制度和安全保衛(wèi)制度,保衛(wèi)科要與各科室簽訂防范責(zé)任書,確保樓內(nèi)安全。

      第十一條嚴(yán)禁商販、推銷人員進(jìn)入辦公樓。非工作人員無正當(dāng)理由不得隨便出入辦公樓。

      第十二條要嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定,嚴(yán)禁將易燃、易爆物品帶入辦公樓,不準(zhǔn)在樓內(nèi)焚燒文件、紙張等。

      第十三條嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金規(guī)定,嚴(yán)禁將貴重物品存放在辦公樓。

      第十四條辦公樓不得隨意改造、裝修和破壞建筑結(jié)構(gòu)。

      第十五條下班時(shí)要把重要資料放入柜內(nèi)或抽屜里鎖好,關(guān)閉所有門窗。

      第十六條晚22:00辦公樓門落鎖,辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁留宿。

      四、用電管理

      第十七條離開辦公室,隨手關(guān)燈,下班后切斷電器設(shè)備電源。

      第十八條辦公室內(nèi)不得使用電爐等超負(fù)荷電器,不得私自拆除和安裝用電設(shè)施設(shè)備。

      第十九條夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度,冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度。一般情況下,空調(diào)運(yùn)行期間禁止開窗。

      五、組織實(shí)施

      第二十條本規(guī)定由學(xué)校工會、辦公室、保衛(wèi)科及相關(guān)處室實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行。學(xué)校將定期組織檢查、評比本規(guī)定執(zhí)行情況,將檢查評比結(jié)果進(jìn)行公布、通報(bào)。

      第二十一條凡有違反上述規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,本規(guī)定適用于學(xué)校辦公樓內(nèi)所有科室及工作人員。

    辦公樓管理制度12

      為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門的責(zé)任義務(wù),營造一個(gè)好的工作環(huán)境,特制定本制度。

      一、安全與消防管理

     。ㄒ唬┺k公室鑰匙管理

      1.辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管,日常使用由各部門自行負(fù)責(zé),不得互相轉(zhuǎn)借。如需借用或配制鑰匙,需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。

      2.公司領(lǐng)導(dǎo)保管自己辦公室的鑰匙,備用鑰匙由前臺負(fù)責(zé)保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí),由前臺負(fù)責(zé)開門,清潔完畢后,及時(shí)把辦公室鎖好。

      3.嚴(yán)禁私自配置鑰匙。

      4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙,應(yīng)立即報(bào)告辦公室,視情節(jié)嚴(yán)重程度,由辦公室決定對門鎖采取更換等相關(guān)措施。

      5.鑰匙保管人員一旦離職,在辦理離職手續(xù)時(shí)將鑰匙上交辦公室。

      6、辦公樓一樓側(cè)門與樓梯門鎖匙交保安管理,負(fù)責(zé)早晚開關(guān)門。

     。ǘ┺k公室安全管理

      1.辦公樓的安全工作由保安部門負(fù)責(zé),公司辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施,確保辦公樓安全。保安服務(wù)工作職責(zé)和要求及保安具體工作細(xì)則及操作規(guī)程見附件。

      2.嚴(yán)格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門進(jìn)行接待。杜絕外來人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。

      3.各部門要認(rèn)真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調(diào)等使用情況,離開辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門;關(guān)掉空調(diào)、微機(jī)等用電設(shè)施,確保部門自身安全。

      4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,避免發(fā)生財(cái)物丟失等責(zé)任事故。

      6.財(cái)務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區(qū)域,相關(guān)部門要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強(qiáng)管理,杜絕隱患。

      7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報(bào),及時(shí)排除。

      8.保安部門要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時(shí)開通,運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。

      9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理。

      10.實(shí)行每日清樓制度,清樓時(shí)間為21時(shí)。

     。ㄈ┺k公室消防安全管理

      1.財(cái)務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫、廚房餐廳、實(shí)驗(yàn)室、倉庫等重點(diǎn)防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。

      2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴(yán)禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

      3.各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓(xùn),熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度。

      4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。

      5.嚴(yán)禁各部門隨意動火作業(yè),特殊情況需要臨時(shí)用火用電作業(yè)的,在操作前必須向辦公室提出申請,由辦公室安排專業(yè)人員操作,并配備相應(yīng)的滅火器具。對違章操作造成事故的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

      6.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

      7.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動車與非機(jī)動車。

      8.公司安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查,對存在的火災(zāi)隱患,及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,杜絕隱患。

      二、清潔與綠化管理

      (一)清潔管理

      1.清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容,由公司辦公室具體負(fù)責(zé)。

      2.樓內(nèi)各部門辦公室的清潔工作由各使用部門(人)負(fù)責(zé);公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負(fù)責(zé)。

      3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見:辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)、辦公樓保潔人員考核標(biāo)準(zhǔn)。

     。ǘ┚G化管理

      1.綠化建設(shè)和管理是公司企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。

      2.管理、愛護(hù)花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。

      3.不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實(shí)需要者,需報(bào)辦公室批準(zhǔn)。

      4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

      5.不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。

      6.不準(zhǔn)私自摘拿花果。

      7.不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

      8.不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

      9.不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。

      10.未經(jīng)許可,不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。

      11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的,要進(jìn)行罰款處理。

      12.辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。

      三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理

      (一)、公共場所的'空調(diào)管理

      1.辦公室負(fù)責(zé)公共場所空調(diào)日常運(yùn)行管理工作,分管人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,做好開關(guān)使用紀(jì)錄。設(shè)備部負(fù)責(zé)其維修保養(yǎng)工作。

      2.空調(diào)開機(jī)時(shí)間根據(jù)季節(jié)變化確定,原則上在每年6月1日至9月31日(也可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)開機(jī)制冷。

      3.節(jié)假日期間公共場所空調(diào)不開啟,因加班等特殊情況需要使用的,必須提前通知辦公室。

      4.空調(diào)使用部門要注意節(jié)約能源,降低能耗?照{(diào)啟動后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門窗,提高降溫效果,夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度。室內(nèi)無人和下班后,及時(shí)關(guān)閉空調(diào)。

      5.各部門(人員)要自覺愛護(hù)空調(diào)設(shè)備,注意保持清潔衛(wèi)生,確保空調(diào)正常運(yùn)行。

     。ǘ、電梯管理

      1.設(shè)備部負(fù)責(zé)電梯日常運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)等管理工作,值班人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,做好運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)紀(jì)錄。

      2.員工乘坐電梯要文明禮讓,進(jìn)出轎廂時(shí)保持良好秩序。如超載、指示燈報(bào)警應(yīng)自覺退出電梯,保證電梯安全快捷運(yùn)行。

      3.員工乘坐電梯時(shí)應(yīng)注意安全,不可將身體依靠轎門。電梯門在關(guān)閉時(shí)請

      勿將身體任何部位或其它物品伸出門外,以免發(fā)生危險(xiǎn)。

      4.搬運(yùn)物品時(shí),對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝,細(xì)心搬運(yùn),物品應(yīng)盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。

      5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。

      6.電梯運(yùn)行中出現(xiàn)故障,要保持冷靜,可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系(聯(lián)系電話:),嚴(yán)禁敲擊按鈕、強(qiáng)行扒門,以免造成危險(xiǎn)。

      (三)、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報(bào)修

      1.公司全體員工要愛護(hù)公司物業(yè)、公共設(shè)施,正確使用,規(guī)范操作,延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費(fèi)。

      2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門,要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃,做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備運(yùn)行期間,值班人員要按時(shí)巡查,檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問題及時(shí)排除,并做好記錄,確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常。

      3、物業(yè)圖紙、設(shè)備安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件等由公司辦公室和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)部門一式二份分別存放保管。

      4、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計(jì)劃,周密安排,嚴(yán)格審計(jì),確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。

      5、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常報(bào)修,由各部門報(bào)公司辦公室,再由辦公室統(tǒng)一填寫《維修派工單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,安排設(shè)備或工程部門負(fù)責(zé)維修。 本制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

    辦公樓管理制度13

      1、消防控制室必須24小時(shí)設(shè)專人值班,值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁脫崗,未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的無證人員不得上崗。

      2、未經(jīng)批準(zhǔn),各部室、各部門不準(zhǔn)使用電熱器、大負(fù)荷設(shè)備。

      3、各種電源開關(guān)、插座必須完好無損,符合防火要求。

      4、值班人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)消防法、學(xué)習(xí)消防專業(yè)知識,熟練掌握消防設(shè)備的性能及操作規(guī)程。

      5、大樓走廊內(nèi)嚴(yán)禁流動吸煙,吸煙必須到指定地點(diǎn)。

      6、值班時(shí)間嚴(yán)禁睡覺、喝酒,不得聊天,打私人電話,不準(zhǔn)在控制室內(nèi)會客,嚴(yán)禁無關(guān)人員觸動使用室內(nèi)設(shè)備。

      7、各部室、各部門下班后必須關(guān)閉所有電氣設(shè)備開關(guān),及辦公設(shè)備電源。

      8、嚴(yán)密監(jiān)視設(shè)備運(yùn)行情況,遇有報(bào)警要按規(guī)定程序迅速準(zhǔn)確處理,做好各種記錄,遇有重大情況要及時(shí)報(bào)告。

      9、各樓垃圾口嚴(yán)禁亂扔煙頭。

      10、未經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)同意不得擅自關(guān)閉火災(zāi)自動報(bào)警,自動滅火系統(tǒng)。

      11、大樓內(nèi)任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)隨意挪用,使用破壞滅火設(shè)施及器材。

      12、各樓層消防組織措施預(yù)案必須完善。

      13、消防設(shè)施及器材定期檢查。

      14、任何部門、外施工單位未經(jīng)和批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意動火、施工。

    辦公樓管理制度14

      (一)目的

      確保停車場內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和停放車輛的安全,保證車場內(nèi)整齊有序。

     。ǘ┓秶

      使用于辦公樓區(qū)域停車場。

     。ㄈ┞氊(zé)

      1·車場保安員負(fù)責(zé)指揮車場內(nèi)的`車輛整齊停放、存放、監(jiān)護(hù)并在《值班記錄》、《車輛近處登記表》上做好記錄。

      2·車場保安員負(fù)責(zé)車場管理

      3·主管負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo),并處理突發(fā)事件。

     。ㄋ模┏绦

      1·停車場管理

     、偻\噲鲈O(shè)保安崗,全天24小時(shí)執(zhí)勤。

     、谖飿I(yè)所管項(xiàng)目所有公司內(nèi)部車輛必須登記備案。

      2·停車場管理程序

     、佼(dāng)有車輛駛?cè)胲噲鰰r(shí),值班人員應(yīng)迅速指引車輛慢行,安全停放在指定車位上,并提醒司機(jī)關(guān)鎖好車門、窗,并將車內(nèi)貴重物品隨身帶走。

      ②即時(shí)和每隔半小時(shí)詳細(xì)檢查車輛的車況,發(fā)現(xiàn)漏水漏油、未關(guān)好車門、窗未上鎖現(xiàn)象及時(shí)處理并通知車主。

     、蹏(yán)密注視車輛情況和駕駛員行為,若與醉酒駕車者應(yīng)立即勸阻,并報(bào)告主管處理,避免交通意外事故發(fā)生。

     、芙顾緳C(jī)(車主)在車場內(nèi)洗車,經(jīng)勸阻不聽者報(bào)告主管處理

     、蒈囕v出場時(shí),仔細(xì)核對出場之車和駕駛員(車主),有疑問時(shí),應(yīng)立即到車輛面前向司機(jī)敬禮,在進(jìn)行禮貌盤問。

      ⑥詢問時(shí)發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)立即扣留車輛,并通知主管和門口保安,機(jī)警地做好應(yīng)急準(zhǔn)備,以防不法分子盜車行兇

     、弋(dāng)發(fā)現(xiàn)無關(guān)人員或可疑人員到車場時(shí),保安崗應(yīng)按如下程序處理。

      a·當(dāng)車場發(fā)現(xiàn)無關(guān)人員時(shí),保安崗應(yīng)勸離其離開車場,對于不聽從勸導(dǎo)的人員應(yīng)立即通知主管前往處理。

      b·當(dāng)停車場發(fā)現(xiàn)可疑人員時(shí),保安應(yīng)及時(shí)前往對可疑人員進(jìn)行查問,同時(shí)用對講機(jī)通知主管,由他及時(shí)巡視檢查停放的所有車輛,有無丟標(biāo)志、損傷、車門車窗、后備箱有無撬痕。如未發(fā)現(xiàn)問題可把可疑人員放行。當(dāng)發(fā)現(xiàn)可疑物品及車輛有損時(shí),應(yīng)立即送保安部進(jìn)行處理,并進(jìn)行事件記錄。

      3·摩托車、自行車管理制度

      ①保安員認(rèn)真負(fù)責(zé),保證單車不遺失。

     、谧孕熊嚹ν熊嚩ㄎ淮娣,碼放整齊。

      ③嚴(yán)禁閑雜人員靠近自行車存放處。

      ④注意開鎖人士開鎖動作,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào)主管處理。并及時(shí)對可疑人員進(jìn)行控制。

    辦公樓管理制度15

      為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門的責(zé)任義務(wù),營造一個(gè)好的工作環(huán)境,特制定本制度。

      一、安全與消防管理

     。ㄒ唬┺k公室安全管理

      1.辦公樓的安全工作由辦公室負(fù)責(zé),辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對保安的管理,確保保安人員履行好安保,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施,確保辦公樓安全。

      2.嚴(yán)格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由告知相關(guān)部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門進(jìn)行接待。杜絕外來人員在辦公區(qū)域內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。

      3.各部門要認(rèn)真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況,離開辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門;關(guān)閉燈、電腦等用電設(shè)施,確保部門自身安全。

      4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,避免發(fā)生財(cái)物丟失等責(zé)任事故。

      6.室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區(qū)域,相關(guān)部門要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強(qiáng)管理,杜絕隱患。

      7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報(bào),及時(shí)排除。

      8.保安部門要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時(shí)開通,運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。

      9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時(shí),及時(shí)處理。

     。ㄈ┺k公室消防安全管理

      1.財(cái)務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫、廚房餐廳、倉庫等重點(diǎn)

      防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。

      2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴(yán)禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

      3.各部門員工要積極參加組織的消防培訓(xùn),熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度。

      4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。

      5.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

      6.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動車與非機(jī)動車。

      7.安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查,對存在的`火災(zāi)隱患,及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,杜絕隱患。

      二、綠化管理

      1.綠化建設(shè)和管理是企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。

      2.管理、愛護(hù)花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。

      3.不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實(shí)需要者,需報(bào)辦公室批準(zhǔn)。

      4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

      5.不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。

      6.不準(zhǔn)私自摘拿花果。

      7.不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

      8.不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

      9.不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。

      10.未經(jīng)許可,不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。

      11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的,按實(shí)際損失進(jìn)行賠償。

      12.辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。

      三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理

     。ㄒ唬⑽飿I(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報(bào)修

      1.全體員工要愛護(hù)公共設(shè)施,正確使用,規(guī)范操作,延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費(fèi)。

      2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門,要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù),做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備運(yùn)行期間,值班人員要按時(shí)巡查,檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問題及時(shí)排除,并做好記錄,確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常。

      3、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,由設(shè)備工程管理部門提出維修報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計(jì)劃,周密安排,嚴(yán)格審計(jì),確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。

      4、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常維修,由部門報(bào)辦公室,再由辦公室統(tǒng)一派人負(fù)責(zé)維修。

      四、公共環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔

      1、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)專人管理和清掃;

      2、單元門外公共區(qū)域每日清掃一次;

      3、合理分區(qū)設(shè)置垃圾桶,垃圾做到日產(chǎn)日清;

      4、根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期的消毒和滅蟲除害。

      五、公共治安防范、門衛(wèi)服務(wù)管理

      1、由辦公室負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的治安防范、消防安全工作,發(fā)現(xiàn)有安全、消防隱患及時(shí)向有關(guān)部門做書面匯報(bào);

      2、門衛(wèi)24小時(shí)值班,實(shí)行來客及物品出入登記制度;

      3、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的車輛管理,保證小區(qū)內(nèi)道路暢通;

      4、發(fā)現(xiàn)安全、消防事故時(shí),在采取應(yīng)急措施的同時(shí),及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告,并協(xié)助做好救助工作。

      宿舍管理辦法為加強(qiáng)各宿舍區(qū)的管理,創(chuàng)造“整潔、文明、安全、有序”的居住生活環(huán)境,特制定本規(guī)定

      宿舍所有器具設(shè)備(如電視、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等),住宿員工有責(zé)任維護(hù)其完好。如有疏于管理或惡意破壞者,由其擔(dān)負(fù)修理或賠償費(fèi)用,并視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。

      室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。

      室內(nèi)不得使用或存放易燃、強(qiáng)腐蝕性等危險(xiǎn)及違禁物品。

      煙灰、煙蒂不得隨意丟棄在地上。

      使用電視、收音機(jī)不得妨礙他人休息。

      就寢后不得影響他人睡眠。

      集體宿舍不得留宿親友,外人拜訪應(yīng)登記姓名、與員工關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間。夜間應(yīng)于23時(shí)前返回宿舍。

      貴重物品應(yīng)妥善保管或避免攜入,違反規(guī)定放入室內(nèi)而致丟失者責(zé)任自負(fù)。不得在室內(nèi)外任意張貼字畫或釘掛物品。

      廢物、垃圾等應(yīng)集中傾倒于指定位置。

      房間清潔應(yīng)由住宿人輪流負(fù)責(zé)清潔打掃;

      節(jié)約用水、節(jié)約用電,做到人去燈滅;

      嚴(yán)禁在床上吸煙;

      住宿員工發(fā)生下列行為之一,將呈報(bào)其所屬部門并交部進(jìn)行處理直至遣送公安機(jī)關(guān):

      不服從宿舍管理員監(jiān)督、指揮;

      斗毆、酗酒及任何有傷風(fēng)化等的過激行為;

      在宿舍從事偷竊及"黃、賭、毒"等違法犯罪活動;

      本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行

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