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    辦公樓值班管理制度

    時間:2024-10-07 01:25:44 制度 我要投稿
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    辦公樓值班管理制度

      在日常生活和工作中,很多場合都離不了制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。到底應如何擬定制度呢?以下是小編為大家整理的辦公樓值班管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    辦公樓值班管理制度

    辦公樓值班管理制度1

      1、 值班時間及管理范圍。

      周一至周六值班人員,管理范圍為生產(chǎn)系統(tǒng)各部門,包括生產(chǎn)一部、生產(chǎn)二部、物流部、品質(zhì)部、技術(shù)部等各部門的日常事務協(xié)調(diào)處理。

      周日值班人員,管理范圍為公司所有部門的`日常事務協(xié)調(diào)處

      理。

      2

     、胖蛋嗳藛T辦公地點為生產(chǎn)二部“公司領導現(xiàn)場辦公處”。 ⑵值班人員除吃飯時間(半小時)外,其他時間無特殊原因不可離開車間現(xiàn)場。

      ⑶值班人員應處理臨時發(fā)生事件,并采取相應措施。 ⑷指導并監(jiān)督各部門及班組班前會。

     、深A防災害、盜竊及其他安全事項。

     、孰S時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務保密。

     、穗S時處理員工提出的各項事情及問題。

     、逃雎殭(quán)不能處理的事情,應立即請示相關(guān)領導辦理。

     、筒欢〞r巡視車間,并詢問相關(guān)人員是否有事需要協(xié)調(diào)處理。 ⑽做好值班記錄,在當班結(jié)束后將值班記錄交門衛(wèi)室,以后轉(zhuǎn)交下班值班人員,并在第二天上班時將重要事項向相關(guān)生產(chǎn)系統(tǒng)部門負責人交代。

     、现蛋嗳藛T如有事,必須請假的需提前2天向人力資源請假,并協(xié)助人力資源調(diào)整好值班人員。

     、泄舅袉T工在領導值班期間,如有需要處理的事情,部門責任人又不在的情況下,可以直接向值班人員報備,請其協(xié)調(diào)處理。

     、阎蛋嗳藛T應認真負責,不可以找任何理由推諉、搪塞,應及時處理一切事情。

     、抑蛋喔刹吭瓌t上當天只上一個班次。

     、泳唧w值班人員及時間安排見附件《值班人員安排表》。

      辦公室 人力資源部

      二0xx年五月十八日

    辦公樓值班管理制度2

      為確保正常工作秩序,增強員工組織紀律觀念,提高工作效率,樹立企業(yè)良好形象。經(jīng)公司研究,決定啟用人臉識別考勤系統(tǒng),F(xiàn)將有關(guān)通知如下:

      一、適用范圍:公司全體員工

      二、人臉識別考勤系統(tǒng)使用方法及注意事項

      1、管理員統(tǒng)一為員工設置人臉識別圖像。

      2、考勤機全天開機,所有員工上、下班,都必須錄入面像考勤。

      3、考勤時,將面部置于考勤機前方,對準屏幕,待語音提示“本人姓名”后,即操作成功。 考勤結(jié)束后,應立即離開考勤機,不得重復、隨意錄入面像考勤。

      4、考勤機已設定管理員,其他人員不得隨意操作考勤機界面。

      5、嚴禁惡意破壞考勤機,如發(fā)現(xiàn)人為損壞,由當事人雙倍賠償。

      6、因停電或設備故障導致考勤機無法運行的,臨時使用簽到表。

      三、考勤管理

      1、由于公司崗位不同,人員上班時間不盡相同,請嚴格按照公司的規(guī)定時間上下班,不遲到, 不 早退,不無故曠工。

      2、考勤時間:

      (1)實行上下午上班制度的員工,每日考勤三次:

      上午7:30之前簽到,中午:12:40-13:00之前,下午下班后30分鐘內(nèi)簽退。 無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時上報的.一律曠工計。

      (2)實行倒班制的員工,按交接班時間進行簽到和簽退。

      無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時上報的一律按曠工計。

      3、遲到、早退10分鐘以內(nèi)罰款20元,10分鐘—30分鐘以內(nèi)罰款50元。

      遲到、早退超過30分鐘,未滿半天的,視為曠工半天;滿半天不滿一天的,視為曠工一天。

      4、因公或特殊原因(停電、不能識別等)無法簽到者,由本人填寫考勤補登記錄單,部門負責 人簽字后,送人力資源審核、備案。

      5、無人臉識別考勤的職工,一律按無效考勤處理。

      本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。

    辦公樓值班管理制度3

      第一章 總則

      第一條:為加強公司辦公樓的使用和管理,確保人員和財產(chǎn)安全,規(guī)范內(nèi)部運行,結(jié)合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。

      第二條:辦公樓由綜合辦公室負責統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準,各部門不得擅自調(diào)換、改建辦公用房。

      第三條:每位員工和出入辦公樓的所有人員,都應遵守本辦法,自覺維護樓內(nèi)良好的工作秩序。

      第四條:辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。

      1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位負責,主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設備的維修養(yǎng)護和大樓電梯以及垃圾清運。公司應與承擔外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位簽訂協(xié)議,督促其認真履行管理職責,使大樓始終保持良好的外部形象。

      2、自治管理由各樓層所在部門負責,其責任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施;公共區(qū)域、會議室、領導辦公室的`衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負責。

      第二章 人員管理

      第五條:公司辦公樓一樓門廳實行定時開、關(guān)門制度,上午7:30至下午5:00開門。大廳設立前臺,各樓層均設有監(jiān)控攝像裝置,24小時開機。綜合辦公室負責辦公樓的內(nèi)安全保衛(wèi)工作、保護監(jiān)控設施,防止不良分子盜竊和破壞,確保辦公樓的財物安全和人身安全。

      第六條:公司前臺必須堅守崗位,認真履行職責,有權(quán)對進入辦公大樓的人員進行詢問或查驗證件,非本公司員工,無約定和無公司內(nèi)部員工帶領的,未征得相關(guān)到訪部門人員核實,不得進入電梯,維護正常的工作秩序。

      第七條:內(nèi)部員工當日加班,應于當日下午3:00前到綜合辦公室備案;周六、周日加班,應于周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國定假日加班,應于休假前到綜合辦公室備案。

      第八條:加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門進出,并及時鎖好防盜門,保證安全。

      第三章 財產(chǎn)安全管理

      第九條:各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、空調(diào)、電腦、飲水機等電器,并鎖好辦公室,休假前應將印章、文件等機要物品放入文件柜并加封管理。

      第十條:個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務活動中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等,不得放在辦公室內(nèi),放在辦公室內(nèi)丟失的,責任自負。

      第十一條:辦公樓地下車庫所停公務車輛應按指定的車位停放,并將車門和后備箱鎖好,關(guān)好車窗玻璃;其他車輛應服從管理,在指定地下車庫的車位停放,不得隨意停放在公司門口或亂停亂放,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī),辦公室將處于每輛車1000元的罰款。

      第十二條:值班人員應及時檢查辦公樓的安全情況,加強巡查工作,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時解決,并視情況分別向公司領導和上海船舶工業(yè)公司、當?shù)嘏沙鏊鶊蟾。遇突發(fā)性事件要在第一時間趕到現(xiàn)場,避免或減少事件帶來的損失和影響。

      第十三條:財務處關(guān)門后應將110報警裝置開啟,開門前應及時解碼,防止誤報。同時嚴格執(zhí)行財經(jīng)管理制度,加強對現(xiàn)金、有價證券和財務票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價證券和財務票據(jù)等被盜或丟失,應由當事人負責。

      第四章 消防安全管理

      第十四條:綜合辦公室負責對大樓內(nèi)消防器材、電氣設備的定期維修保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)隱患及時通知相關(guān)單位維修和更換,確保器材處于良好狀態(tài);消防器材未經(jīng)批準不得隨意移動。

      第十五條:禁止將易燃易爆物品帶入大樓,嚴禁私自安裝電器和拉接電線,不準在大樓內(nèi)燃放煙花爆竹,嚴禁使用明火,遵守安全用電管理規(guī)定,嚴禁超負荷使用電器。

      第十六條:綜合辦根據(jù)實際使用樓層情況落實消防安全責任,做好各自所屬范圍的防火安全工作。

      第十七條:辦公樓公共區(qū)域禁止吸煙,吸煙區(qū)設在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。

      第五章 安全應急處理

      第十八條:綜合辦公室要定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患,應及時排除。不能排除時,要及時報告給物業(yè)公司和上級公司。

      第十九條:疏散人員撤離辦公樓時必須走安全出口,不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作。

      第二十條:發(fā)生火災時,應立即報警,所有人員應迅速關(guān)閉各種電器設備,關(guān)閉電源開關(guān),拔掉電源插頭,根據(jù)消防常識積極開展自救。

      第二十一條:發(fā)生安全事故時,大樓內(nèi)的所有人員都應服從綜合辦公室、

      消防部門現(xiàn)場指揮人員的統(tǒng)一指揮。

      第六章 衛(wèi)生、秩序管理

      第二十二條:各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置,由保潔人員定時統(tǒng)一清理。所有人員要自覺維護辦公室及其周圍的衛(wèi)生,不得亂丟煙頭、紙屑,嚴禁隨地吐痰。應盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面,如不慎灑落,應及時清理干凈。

      第二十三條:辦公室的辦公用品要放置有序,保持桌面整潔;廢棄物應投放到垃圾桶內(nèi),保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物,禁止在走廊、通道等公共區(qū)域堆放雜物。

      第二十四條:未經(jīng)綜合辦公室同意,不得在室內(nèi)墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫,不得在墻壁、門窗或電梯內(nèi)粘貼廣告,不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。

      第二十五條:辦公樓大廳、走廊、公共區(qū)域、會議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關(guān)綠化單位負責,日常管理由綠化單位負責,其他人不得將其移動別處。

      第二十六條:不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,不得在辦公室內(nèi)喝酒、打鬧。

      第七章 節(jié)約管理

      第二十七條:各部門最后一名員工離開辦公室,應將本部門門口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關(guān)閉,各樓層最后一名離開辦公室的員工,應將本樓層所有走道電燈關(guān)閉。

      第二十八條:大樓空調(diào)根據(jù)環(huán)境溫度情況定時控制開放。冬季環(huán)境根據(jù)氣象預報最高氣溫低于15℃開放,夏季根據(jù)氣象預報最高氣溫大于25℃時開放。

      第二十九條:各部門要教育員工愛司如家,勤儉節(jié)約,反對浪費。

      第八章 檢查監(jiān)督

      第三十條:綜合辦公室負責對以上各項條款的日常監(jiān)督檢查,對違反上述規(guī)定的,有權(quán)制止、糾正、記錄和報告。

      第三十一條:有關(guān)記錄將作為年終量化考核依據(jù)之一。

      第九章 附則

      第三十二條:本辦法由綜合辦公室負責解釋。

      第三十三條:本辦法自公布之日起執(zhí)行。

    辦公樓值班管理制度4

      第一章 總則

      第一條 為加強辦公環(huán)境管理,創(chuàng)造安全、舒適、規(guī)范、有序的工作氛圍,完善日常監(jiān)督考核機制,明確檢查考核標準,制定本規(guī)定。

      第二條 本規(guī)定包括管理職責、辦公安全、環(huán)境衛(wèi)生、日常秩序、檢查考核及評分方法、附則等。

      第三條 本規(guī)定適用于所有部門(單位)及員工。

      第二章 管理職責

      第四條 院長辦公室是大樓辦公環(huán)境的業(yè)務歸口管理部門,負責其有關(guān)制度、標準的制定和管理工作。

      第五條 辦公環(huán)境的年度檢查考核工作,由院長辦公室牽頭,會同機關(guān)各部門共同組成檢查組實施。

      第六條 辦公安全、消防工作由院長辦公室組織協(xié)調(diào),高新物業(yè)具體負責日常工作。

      第七條 各部門、各單位綜合崗(管理科室)具體負責本部門(單位)辦公環(huán)境的管理工作,根據(jù)有關(guān)要求做好本部門(單位)該項工作的日常管理和自檢自查工作。

      第三章 辦公安全管理

      第八條 除吸煙室外,大樓其他區(qū)域嚴禁吸煙。

      第九條 大樓內(nèi)設施、設備調(diào)改及施工作業(yè)由院長辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)、實施,嚴格遵守《物業(yè)施工管理暫行規(guī)定》,按有關(guān)程序申請辦理審批手續(xù),嚴禁擅自調(diào)改、施工。

      第十條 大樓內(nèi)的強弱電施工必須由高新物業(yè)、北京中油瑞飛信息技術(shù)有限責任公司(簡稱中油瑞飛)、集團公司機關(guān)服務中心通信處(簡稱通信處)統(tǒng)一組織實施,嚴禁員工私自改動辦公區(qū)的供電、網(wǎng)絡、通信線路。

      第十一條 嚴禁攜帶易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品進入辦公區(qū)域;按照有關(guān)規(guī)章制度,嚴格管理易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品在實驗室的應用。

      第十二條 愛護辦公區(qū)內(nèi)的消防設備、器材、標識,嚴禁損壞遮擋或挪作他用。任何單位和個人不得占用或堵塞消防疏散通道。

      第十三條 嚴禁違規(guī)使用微波爐、電熱爐、電熱壺、咖啡機、電烤箱、加濕器、電冰箱等非辦公用電器。

      第十四條 遵守各類安全標識,無關(guān)人員不得進入安全圍欄、專用機房、配電室、設備間。

      第十五條 所有電線電纜應完好無損,排列整齊,遠離易燃物、熱源、腐蝕品、金屬管路等。

      第四章 環(huán)境衛(wèi)生管理

      第十六條 自覺維護室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,保持室內(nèi)干凈整潔,不隨地吐痰,不亂扔紙屑、果皮,不堆放雜物。

      第十七條 員工個人桌面資料擺放整齊,個人物品應妥善保管,地面干凈無污損,無廢棄物。員工下班、出差或休假前,應將個人電腦、打印機、復印機等設備關(guān)閉。

      第十八條 不得將有異味、腥味的食品帶入辦公區(qū),除應急值班等特殊需要外,禁止在辦公室內(nèi)用餐。

      第十九條 精心布置室內(nèi)環(huán)境,員工座右銘和保密禁則應擺放在統(tǒng)一位置,物品擺放要做到合理、整齊、有序。

      第二十條 員工應將消防應急包放置在工位背柜隨手可及的顯著位置,不得損壞、遺失。

      第二十一條 辦公資料、文件、物品原則上均應入柜,確有困難的要裝箱擺放整齊。

      第二十二條 大樓內(nèi)所有辦公家具由院長辦公室統(tǒng)一配置、編號、擺放,不得私自購置、隨意擺放。

      第二十三條 嚴禁在大樓內(nèi)自行粘掛畫作、海報、宣傳品、掛鐘或擺放物品,確因工作需要的,應經(jīng)院長辦公室審批同意后,由高新物業(yè)統(tǒng)一布置。

      第二十四條 嚴禁擅自占用、挪動、損壞辦公區(qū)域的擺件、畫作等。

      第二十五條 要自覺維護室內(nèi)外的.綠植花卉,不準自行配置、調(diào)整、更換,不準往花盆內(nèi)倒污水或丟雜物。

      第五章 日常秩序管理

      第二十六條 關(guān)于門禁系統(tǒng)使用的相關(guān)規(guī)定要求,員工必須

      憑門禁卡出入大樓;因工作需要臨時借用人員,由部門(單位)負責人簽字確認,院長辦公室審核后,到物業(yè)公司辦理工作卡出入大樓;來訪人員出入大樓必須在一層服務臺辦理訪客卡領取和注銷手續(xù)。

      第二十七條 保持整潔的儀容儀表,工作時間內(nèi)嚴禁穿拖鞋、短褲、背心、超短裙、吊帶裝等出入大樓。

      第二十八條 員工就餐要嚴格遵守《科技園餐飲部就餐規(guī)定》有關(guān)內(nèi)容,厲行節(jié)約、反對浪費、按需取食,不得私自將食物帶出餐廳。

      第二十九條 非經(jīng)允許,不得私自在大樓內(nèi)公共區(qū)域進行攝影、攝像。

      第三十條 各類辦公家具、辦公設備(便攜式電腦除外)及大件物品運送出入大樓,必須事先到院長辦公室辦理《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》。應自覺接受安保人員的檢查,所運送物品須與《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》批準內(nèi)容相一致。

      第三十一條 車輛出入必須按交通標識行駛,嚴禁車輛逆行。機動車必須憑停車證駛?cè)氲叵萝噹觳囄痪幪柾7牛瑖澜麩o證車輛或使用假車證駛?cè)氲叵萝噹臁?/p>

      第三十二條 各部門(單位)應嚴格執(zhí)行《科技園會議服務須知》,預訂會議室不用的,需及時電話辦理退訂。不得通過反復預定會議室的形式長期占用會議室。

      第六章 檢查考核及評分方法

      第三十三條 辦公環(huán)境的檢查考核工作由日常專項檢查和年度檢查考核組成。

      第三十四條 院長辦公室可根據(jù)實際需要,根據(jù)本規(guī)定的相關(guān)條款,定期組織專項檢查工作,檢查結(jié)果作為年度檢查考核相關(guān)指標的計算依據(jù)。

      第三十五條 辦公環(huán)境的年度檢查考核原則上每年集中組織一次,檢查范圍為各部門(單位)的所有辦公用房。

      第三十六條 辦公環(huán)境年度檢查考核分數(shù)為各分項分值之和,滿分為100分。

      (一)辦公安全管理總分值20分,此項為一票否決制,凡檢查或日常記錄中發(fā)現(xiàn)有違反考核內(nèi)容中關(guān)于辦公安全事項的,該部門(單位)環(huán)境檢查中辦公安全項記為0分。

      (二)環(huán)境衛(wèi)生管理總分值40分,凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣1分。

      (三)日常秩序管理總分值40分,凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣2分。

      (四)考核中,各單項分值扣完為止,不記負分。

      第三十七條 辦公環(huán)境管理檢查考核的獎懲措施

      (一)各部門(單位)的考核結(jié)果在院門戶網(wǎng)上進行通報。

      (二)檢查考核得分前3名的單位可獲得"辦公環(huán)境管理年度先進單位"榮譽稱號,并頒發(fā)獎牌。

      (三)檢查考核中辦公安全項得分為0的單位,下達整改通知,責令其限期整改。

      第七章 附則

      第三十八條 本規(guī)定由院長辦公室制訂并負責解釋。

      本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

    辦公樓值班管理制度5

      一、目的

      為保障公司上下信息傳遞及時暢通和財產(chǎn)安全,特制定本辦法。

      二、值班時間

      節(jié)假日白天值班為8:30~17:00(夏季為17:30),夜間值班為17:00(夏季為17:30)~次日8:30。 辦公室將提前通知值班時間調(diào)整情況。

      三、值班電話:

      四、值班地點:公司2568室

      五、有關(guān)要求

      1、 值班人員要按時交接班,原則上不準請假,但確有特殊情況的,事前要與其所在部室負責人請假,并在本部室內(nèi)部調(diào)整換班人員。確實無法在本部室內(nèi)部進行調(diào)整的,由所在部室負責人與辦公室負責人進行溝通以便統(tǒng)一調(diào)整值班人員。如果到了交班時間,但接班人員未來接班時,交班人員需聯(lián)系接班人員,并在接班人員到崗,并履行好交接手續(xù)后才能離開,杜絕出現(xiàn)空崗現(xiàn)象發(fā)生;如果接班人員接班時發(fā)現(xiàn)交班人員不在崗時,需及時聯(lián)系交班人員和當值領導,并查明原因。在交接班時要做好值班交接記錄。

      2、值班人員需提前10分鐘到崗,夜間值班人員(除節(jié)

      3、 值班人員必須在值班室堅守崗位,不得在值班期間隨意到值班室以外逗留,無故離開值班室15分鐘以上視為脫崗。

      4、 除正常上班時間外,實行24小時值班制度,保證值班電話24小時暢通,不得誤接漏接來電。不得隨意使用值班電話,不得隨意將值班電話接轉(zhuǎn)到其他電話上。接聽值班電話時,需弄清來電意圖,并進行及時妥善的處理,如把握不準的,及時向帶班領導匯報。

      5、 夜間值班時應巡視24、25樓,確認各房間門已上鎖,并關(guān)閉除電梯頂燈處所有燈光及空調(diào),要確保安全無誤。

      6、 值班期間應隨時注意是否有陌生人進入公司,如有情況應及時巡視。

      7、 值班期間要認真落實重大事項報告制度,遇到緊急突發(fā)事件時,應立即匯報帶班領導,并積極采取應急措施,要準確及時無誤。

      8、 值班人員必須如實詳細填寫值班記錄,不得遺漏、隨意涂改、撕毀值班記錄。

      9、 值班期間不按規(guī)定執(zhí)行的.,或因人為因素對值班期間發(fā)生的突發(fā)事件無法進行及時有效處理的,將視給公司造成的損失情況,追究當班人員責任,并嚴肅處理。

      10、帶班領導須保持24小時電話暢通。

      六、其它

      1、 值班工作是確保政令暢通、信息傳遞及時準確的重要措施,值班人員要充分認識到值班工作的重要性,要以高度的責任心,嚴肅負責的態(tài)度共同把公司值班工作切實做好。

      2、 對值班人員給予每人一定的補助。由辦公室每月進行匯總后,通知財務部按每人實際值班天數(shù)和標準發(fā)放值班補助。

      3、 辦公室負責整個值班的安排和監(jiān)督檢查工作。并不定期的對檢查值班情況進行通報。

      4、 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      5、 本規(guī)定由辦公室負責解釋。

      6、正大能源發(fā)展(中國)有限公司和實業(yè)公司參照執(zhí)行。

      煙臺藍天投資控股有限公司

      二〇xx年十月九日

    辦公樓值班管理制度6

      1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負責,大樓內(nèi)各部門負責本部門辦公場所和管轄區(qū)域的安全。

      2、各部門要根據(jù)要求設定責任人,部門主要負責人為第一責任人。每個房間都要指定一名負責人負責本室的.安全工作。通過明確分工,層層負責,確保安全。

      3、各部門領導要有高度的安全意識,要提醒工作人員時刻注意安全,做好"四防"(即防火、防盜、防破壞、防治安災害事故)工作,防患于未然。

      4、各種車輛停放在指定位置,禁止將自行車、摩托車推上門前臺階,進入樓內(nèi)。

      5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒,禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等,禁止在大廳、樓道內(nèi)、樓梯上堆放物品。

      6、不準在樓內(nèi)焚燒雜物,嚴禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內(nèi)。

      7、嚴禁亂拉電源;下班時各部門最后離開的人員要關(guān)閉電源、空調(diào)以及電腦設備,關(guān)鎖好門窗,做好防火、防盜工作。不準長明燈、長流水。

      8、不準私拉電線,嚴禁隨意開啟電源表箱,使用大功率電器需經(jīng)批準,私自使用,從嚴處罰。嚴禁擅自動用消防器材。

      9、不準在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛,禁止踐踏花草,損壞樹木。

      10、嚴格遵守工作制度,不準遲到早退,禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說笑、打牌下棋。

      11、上班要衣著整齊,禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進入樓內(nèi)。

      12、加強大樓治安管理,下班期間工作人員進入樓內(nèi)要嚴格登記,非大樓內(nèi)工作人員嚴禁進入。

      13、各部門在上班時間也要提高警惕,防止外來人員入室行盜,臨時離開辦公室及重要場所時要注意關(guān)門。

      14、檔案資料室及庫房等地嚴禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭,不得將煙蒂隨手扔進垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內(nèi)使用明火和電爐。

      15、有現(xiàn)金往來的部門,要嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,要將現(xiàn)金及時存入銀行,不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內(nèi)過夜。

      16、節(jié)假日除門衛(wèi)、加班人員外,其他人員不隨意到辦公樓,任何人員不得在大樓內(nèi)會友、娛樂。

      17、本規(guī)定由綜合管理部負責解釋。

    辦公樓值班管理制度7

      1.目 的

      為了使公司公車管理各項工作有章可循,確保公車的合理和有效使用,加強用車安全及用車成本,特制定本規(guī)定。

      2.適用范圍

      本規(guī)定適用于公司各部門公車駕駛者及用車過程的管理。

      3.車輛管理

      公車的使用必須堅持:“安全、節(jié)約、規(guī)范”的原則。公司公務車由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,貨運車暫交由采購部代為管理,公車使用部門需建立公車使用臺帳,明確記載公車使用事由、使用時間、使用人及批準人備查。

      3.1車輛的購置與管理

      3.1.1公司總經(jīng)辦負責車輛的購置工作。

      3.1.2公司總經(jīng)辦負責相關(guān)車籍資料、證件和保險資料的保管,以及辦理證照審驗等工作。

      3.2車輛的調(diào)度

      3.2.1公司總經(jīng)辦負責公車的統(tǒng)一調(diào)度。

      3.2.2公務車的使用僅限于接送公司重要客人、財務部門到銀行取送數(shù)額較大金額、辦理有關(guān)緊急公務等事項;不提供私人用車,如遇特殊的緊急情況,須公司總經(jīng)理(常務副總)同意,經(jīng)總經(jīng)辦安排用車,同時自行承擔車輛通行費、油耗和意外損失責任。

      3.3車輛的使用

      3.3.1用車部門及使用人需填寫《車輛使用申請單》。

      3.3.2總經(jīng)辦根據(jù)《車輛使用申請單》的審批情況,統(tǒng)籌安排車輛使用。

      3.3.3緊急情況下,可先安排用車,但事后相關(guān)用車人須補辦上述手續(xù)。

      3.3.4車輛使用人在用車后,須填寫當日出車記錄,在《車輛使用申請單》上按實填寫“起點表數(shù)”、“止點表數(shù)”等數(shù)據(jù),以便相關(guān)部門建立臺帳及審核。車輛使用后將車輛停放在指定場地,不得擅自將車子開回家或私用,若由于工作等原因當天無法返回,除要在《車輛使用申請單》上注明外,在用車前需提前報公司領導同意。

      4.駕駛者管理

      4.1駕駛者資格

      申請駕駛車輛者必須有國家有關(guān)部門頒發(fā)的正式駕駛證,憑證駕車,否則發(fā)生其他一切交通意外情況及相關(guān)法律責任均由其本人承擔,一概與公司無關(guān)。

      4.2駕駛者要求及紀律

      4.2.1駕駛者要遵守國家有關(guān)駕駛員、車輛各項管理法規(guī),遵守公司制定的用車管理規(guī)定。

      4.2.2駕駛者要自覺提高自身安全意識,堅持安全學習,堅持“安全第一”的思想,謹慎駕駛。行駛時要系好安全帶,嚴禁駕駛手機聊天,嚴禁酒后駕駛、開英雄車。

      4.2.3駕駛者接送賓客時,不得搭乘其他不相干人員,應注重維護自身形象,不得參與不良活動和有損公司形象的活動。

      4.2.4駕駛者不得將公司公車外借和私自調(diào)換。公車不用時,應規(guī)范停放在規(guī)定的地點。

      4.2.5駕駛者應妥善保管好公車上的隨車工具、附件、證件等。如發(fā)生隨車工具、附件、證件丟失、被盜、損壞,當事人應負責按規(guī)定賠償。

      4.2.6駕駛者做好車輛的日常維護、保養(yǎng)工作,保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生。

      4.2.7在車輛發(fā)生故障時,要及時向領導匯報,在指定地方維修,沒有批準的車輛維修費用不予報銷。

      5.其他情況

      各類交通違章罰款規(guī)定。闖紅燈、違禁令、逆向行駛、穿拖鞋、酒后駕車、超速50%以上等不良行為造成的`罰款公司一律不準報銷。公車使用管理部門將建

      立公車使用詳細臺帳,根據(jù)記錄的車輛日使用情況,查找出違規(guī)時的當事人,按照“誰違規(guī)、誰買單”的原則,相應的罰款在當事人的工資中扣除。由于特殊原因超速50%下的罰款,駕駛者本人需承擔10%。

      6.附件

      6.1《車輛使用申請單》

    辦公樓值班管理制度8

      為有效使用公司辦公用品和耗材,嚴格控制非生產(chǎn)性成本支出,建立降本增效長效機制,按照省公司在全省范圍內(nèi)開展降本增效活動(豫聯(lián)通〔20xx〕449號)的有關(guān)精神和要求,結(jié)合公司實際,特制訂本辦法。本辦法進一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領用流程及相關(guān)管理要求,請各單位遵照執(zhí)行。

      一、辦公用品和耗材的分類

      公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。

      (一)消耗品,主要包括:圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。

      (二)控制品,主要包括:膠水、標簽、文件夾、文件架、計算器、電池、訂書機、筆記本、會議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、刀具(片)、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內(nèi)存條、鍵盤、鼠標(及其他計算機、復印機、傳真機耗材)等。

      (三)管制品,主要包括:打孔機、碎紙機、飲水機、驗鈔機、保險柜、辦公桌、書柜等。

      二、領用流程及說明

      領用流程為:需求部門發(fā)起申請→本部門經(jīng)理、歸口部門經(jīng)理、財務經(jīng)理及副總審核→ 庫管發(fā)放→ 各單位登記

      (一)需求部門發(fā)起申請

      需求部門填寫《月度辦公用品計劃申領表》(附件1),說明用品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用人等,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,提交綜合部。

      (二)歸口管理部門審核

      綜合部作為歸口管理部門,根據(jù)各部門每月的實際用量進行審核,并按財務審批流程進行辦理。

      (三)發(fā)放

      正常情況,日常辦公用品每月15日前領取一次,其余時間無特殊情況不予辦理、發(fā)放。

      三、辦公用品和耗材的管理原則

      (一)消耗品,消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀錄、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設定領用管理制基準。

      如:筆芯,最小單元經(jīng)理、客戶經(jīng)理,職能部室、生產(chǎn)班組長及相關(guān)人員月人均領取筆芯不超過1支;營業(yè)場所(紅旗路營業(yè)廳除外)領取筆芯,10人及以上營業(yè)場所,月均不超過5支,10人以下月均不超過2支。

      除新進應發(fā)人員,原則上不再配備整枝筆,筆芯更換需以舊換新。

      (二)控制品,控制品限定人員限量使用,根據(jù)工作需要嚴格發(fā)放、限定總數(shù),自第二次領用起以舊換新。

      如:名片為營銷一線人員提供,各單位在領用時要針對各業(yè)務工種制定不同發(fā)放標準,避免浪費。

      計算器限定財務、審計、稽核、營業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用;筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發(fā)放使用。如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。

      各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、鼠標等各類硬件需要升級或更換、購置,需由使用單位提交申請報綜合部,由綜合部根據(jù)業(yè)務工作需要,結(jié)合計算機自身配置情況,與技術(shù)維護單位共同提出意見,報主管領導批準。

      控制品必要時可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。

      (三)管制品,管制品應列入移交項目,由綜合部根據(jù)各部門的實際工作需要,統(tǒng)一安排購置。

      如:飲水機原則上營業(yè)、會議、綜合等涉外接待部門給予配備,其他部門及個人需求應請示相關(guān)主管領導審批。

      四、辦公用品和耗材的采購要求

      采購需面向社會公開招標,本著適用、低價、優(yōu)質(zhì)的`原則,在滿足公司要求的前提下低價中標的方式確定指定供應商。

      五、辦公用品和耗材的領取要求

      (一)領取原則:工作任務清楚,使用目的明確,用多少領多少,專領專用。

      (二)領取要求:領取時,領取人須填寫領取計劃申請。應嚴格控制辦公用品的領取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于明顯超出常規(guī)的申領,領取人應做出解釋。各部門未經(jīng)主管領導同意,不得擅自外購辦公用品,否則不予報銷。

      六、辦公用品和耗材的使用要求

      (一)加強管理,嚴格依據(jù)需要配備辦公用品,嚴格配備標準,盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價廉的辦公設備,不購買高檔辦公用品。

      (二)辦公用品應為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

      (三)精心使用辦公設備,認真遵守操作規(guī)程,及時關(guān)閉電源,定期維護保養(yǎng),最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領用部門應嚴把質(zhì)量關(guān),領用部門應及時向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對部門提出的意見、建議記錄備案,并據(jù)此向供應商提出改善其產(chǎn)品及服務質(zhì)量要求。

      (四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進行,減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率,加快推進無紙化辦公。

      (五)辦公用品使用要物有所值,物盡其用。大頭針、曲別針等反復使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

      (六)印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要考慮成本,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免不必要的浪費。

      (七)對于高檔及耐用辦公用品,部室間應盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障,由原采購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。

      (八)嚴格履行辦公用品出入庫登記制度,杜絕物品不正常流轉(zhuǎn)。各單位管理員負責本部辦公用品的領取、保管,并建立臺帳、發(fā)放(附件:表2《辦公用品領取、發(fā)放登記表》)。

      七、其他

      (一)毛巾、肥皂為勞保用品,辦公費用原則上不再列支。

      (二)除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外,各單位辦公場所、公司內(nèi)部培訓、生產(chǎn)例會等,原則上不再提供一次性紙杯,提倡廣大員工自備(帶)水杯。

      (三)專項活動或大型會務所需辦公用品和耗材,不在日常辦公用品開支標準以內(nèi),主辦部門需提前三天編報計劃,經(jīng)綜合部核準報主管領導批準后,通知采購發(fā)放。

      (四)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)(附件:表3《辦公用品交接登記表》)。

      本辦法由市公司綜合部負責解釋,從20xx年8月17日起暫行,在暫行中有意見和建議的,請及時反映,以進一步完善本規(guī)定。

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