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    庫房管理制度

    時間:2023-07-11 16:27:46 制度 我要投稿

    (熱門)庫房管理制度

      在社會發(fā)展不斷提速的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的庫房管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    (熱門)庫房管理制度

    庫房管理制度1

      一、 日常倉庫管理制度

      1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、退回產(chǎn)品應分別建賬反映。

      2、必須嚴格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記入帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與電腦系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。

      3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

      4、庫房必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的'庫存量,在有條件的情況下逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導及財務人員,

      二、入庫管理倉庫管理制度

      1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑倉庫管理制度按采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。

      2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須通知采購經(jīng)辦人員及時處理。

      3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

      4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

      5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有倉管員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

      6、因質量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品,必須由技術質量部相關人員填寫退回產(chǎn)品處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

      三、出庫管理

      1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、輔助材料)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領用(按消耗定額),車間領用物料必須憑由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,后勤各部門只有經(jīng)主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入卡、入帳。

      2、成品發(fā)出必須由業(yè)務部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

      四、 報表及其他管理

      1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

      2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表,每月2日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

      3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

      4、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。

    庫房管理制度2

      1、產(chǎn)品儲存有專門的食品庫房,進出產(chǎn)品應登記。

      2、庫房周圍保證無污染源。

      3、經(jīng)檢驗合格包裝的成品應貯存于成品庫,其容量應與生產(chǎn)能力相適應。按品種、批次分類存放,庫房內(nèi)不得存放個人物品,不得存放有毒有害物品,特別是外觀與產(chǎn)品相似的'有毒有害物品或其他易腐、易燃品。

      4、產(chǎn)品應分庫存放,不得與洗化用品、日雜用品等混放。

      5、倉庫實行專用并設有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風的設施及措施,并運轉正常。

      6、產(chǎn)品應分類,分架,隔墻隔地存放。各類產(chǎn)品有明顯標志。

      7、貯存產(chǎn)品,應在外包裝上標明名稱、生產(chǎn)日期、保質期、生產(chǎn)經(jīng)營者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。

      8、建立倉庫進出庫專人驗收登記制度,做到勤進勤出,先進先出,定期清倉檢查,防止產(chǎn)品過期、變質。及時清理不符合安全要求的產(chǎn)品

      9、庫房應配備專職管理人員,倉庫應經(jīng)常開窗通風,定期清掃,保持干燥和整潔,定期通風換氣。

      10、工作人員應穿戴整潔的工作衣帽,保持個人衛(wèi)生。

      11、成品碼放時,與地面,墻壁應有一定距離,便于通風。要留出通道,便于人員、車輛通行,要設有溫、濕度監(jiān)測裝置,定期檢查和記錄。

    庫房管理制度3

      集團公司庫房管理制度之相關制度和職責,《xx集團庫房管理制度》第一章總則第一條目的為了加強公司的庫房安全管理工作,確保庫存物品和人員安全,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于集團各單位內(nèi)所有庫房安全的管理,單位下屬其他機構。

      《xx集團庫房管理制度》

      第一章總則

      第一條目的:為了加強公司的庫房安全管理工作,確保庫存物品和人員安全,特制定本制度。

      第二條適用范圍:本制度適用于集團各單位內(nèi)所有庫房安全的管理,單位下屬其他機構的庫房部門,應參照本制度執(zhí)行。

      第二章職責

      第三條單位行政負責人的職責:單位行政副總對單位的庫房安全事宜的審批和總監(jiān)督,負第一責任。

      第四條庫房的監(jiān)督與管理:單位辦公室對庫房安全管理工作進行監(jiān)督,負主要責任。

      第五條庫房部門職責:庫房部門負責庫房安全的自檢和執(zhí)行。

      第三章庫房設備安全管理

      第六條設備管理

      一、設備應有專人管理,各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,要做到正確使用,經(jīng)常維護,定期檢修。對于不符合安全要求的陳舊設備,庫房部門應及時向單位領導反映,進行有計劃地改造和更新。

      二、電氣設備和線路應符合國家有關安全規(guī)定。電氣設備應有可熔保險和漏電保護,絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護措施;潮濕場所和移動式的電氣設備,應采用安全電壓,電氣設備必須符合相應防護等級的安全技術要求。引進國外設備時,對國內(nèi)不能配套的安全附件,必需同時引進,引進的'安全附件應符合我國的安全要求。

      第四章庫房消防安全管理

      第七條庫房負責人為主要防火責任人,全面負責庫房的消防安全管理工作。庫房管理部門應把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。

      第八條庫房管理部門應協(xié)助庫房做好定期消防演練,提高庫房員工消防意識。

      第九條易燃易爆物品與一般物品或化學性質、防護滅火方法相抵觸的化學危險品,不得同一庫房或同室存放。

      第十條原則上嚴禁各類易燃易爆、有毒有害化學用品的存放。

      第十一條庫房應當設置醒目的防火標志,禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫。

      第十二條庫房內(nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。

      第十三條人員離開時必須關掉電源,不準加設臨時線路。

      第十四條庫房應當配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點,并有明顯標識。附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。

      第十五條庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。

      第十六條一旦發(fā)生火災時,要及時報告公司管理部門,同時組織人員撲救,并打火警電話119報警。

      第五章人員管理

      第十七條對新入職員工、實習人員,庫房管理部門必須先對其進行安全教育培訓,培訓合格才能準其進入操作崗位。

      第十八條對改變工種的員工,必需重新進行轉崗安全教育才能上崗。

      第六章檢查制度

      第十九條堅持定期和不定期的庫房檢查制度。單位辦公室負責組織檢查,每季度不得少于一次,填報《庫房檢查表》(附表1);庫房部門每月檢查不得少于一次,填報《庫房檢查表》;庫管員每周檢查不得少于一次,填報《庫房檢查表》。同時還應實行班前班后檢查制度。

      第二十條庫房應保持清潔衛(wèi)生,庫房管理人員應定期檢查打掃衛(wèi)生。

      第二十一條庫管員應做好物資的登記和保管工作,定期清查盤點庫存物資,做到臺賬和實物相符,數(shù)量準確,質量完好。

      第二十二條下班前要關閉門窗及電源,做好安全檢查,確保物資安全。

      第二十三條做好倉庫防鼠、防蟲、防潮等安全和衛(wèi)生措施。

      第二十四條對于長期積壓物資應當進行清理,庫管人員應向上級領導進行匯報。積級開展廢舊物資的回收整理,合理利用閑置物品,做好積壓物資的處理工作。

      第七章出入庫管理

      第二十五條物品入庫時,庫管員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。經(jīng)檢驗不合格的物資一律不得接收入庫,應退回供貨單位,并及時向單位領導反映情況。

      第二十六條物品出庫時必須辦理出庫手續(xù),憑單(出庫單)出庫,任何時候均應嚴格按照先辦出庫手續(xù)后發(fā)放物品的先后順序,嚴禁先出物資后補手續(xù),嚴禁無憑發(fā)放。領取人和庫管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)放;庫管員應準確填寫出入庫登記簿。

      第八章記賬與盤點

      第二十七條庫管員應妥善保管好出入庫憑證和出入庫登記臺賬,記賬要求字跡清晰,賬、物及出入庫單據(jù)產(chǎn)品名稱型號一致。

      第二十八條庫房物資若有損失、貶值、報廢等情況發(fā)生,庫房部門應及時向所在單位領導匯報。分析原因、查明責任,按相關規(guī)定對責任人進行處理。未經(jīng)批準的

    庫房管理制度4

      第一章總則

      一、目的

      為切實加強公司原材料庫房管理,并有效建立公司原材料庫房管理的標準化、規(guī)范化作業(yè)流程,使公司原材料庫房管理的所有作業(yè)均有所遵循,進而維護公司利益并確保公司生產(chǎn)作業(yè)的順利進行,特制訂本管理制度。

      二、適用范圍:適用于原材料庫的管理。

      第二章物資入庫管理

      物資到廠后庫管依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對,請檢驗人員對質量檢驗合格后方可入庫,防止錯、缺、多,保證入庫物資的材質、數(shù)量和質量。

      一、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫并及時向主管采購的人員反映,以便得到解決

      1、與要求不符合的采購物資。

      2、與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

      二、庫管必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單的入庫物料進行數(shù)量確認,即確認登帳的入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因。

      三、入庫物料需要擺放至指定儲位,不要把同一種物料分開存放。

      四、增減卡要隨時更新,內(nèi)容包括到貨日期、進貨廠家、進出數(shù)量、結存數(shù)量、出入庫經(jīng)手人等。

      五、庫管員有權拒絕不合格或手續(xù)不齊全的材料入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或辦理入庫的同時辦理出庫的現(xiàn)象。

      六、對于零星采購材料的驗收,保管員必須做到既檢驗數(shù)量,又檢驗質量,發(fā)現(xiàn)質量殘次的物資,應及時通知采購人員退換。要求零星采購的材料誰提報誰領出。

      七、辦理材料入庫時庫管要認真核對采購計劃,核對到貨原材料規(guī)格、數(shù)量的準確性及采購計劃所需物料的具體到貨情況,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。

      第三章物資的保存保管

      一、在物資驗收入庫后,保管員要經(jīng)常研究和掌握各種物資發(fā)生數(shù)量和質量變化的可能性,隨時了解生產(chǎn)情況的變化,要根據(jù)各類物資的`性能、包裝、體積和儲存要求等,采取科學的保管方法,搞好養(yǎng)護工作,防止物資短缺和變質。按類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

      1、二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

      2、三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

      3、四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。按庫號、架號、層號、位號對配件實行統(tǒng)一價位號,并與配件的編號一一對應,以便迅速查賬和及時準確發(fā)貨,如A532A庫5號架3層2號。

      二、合理安排庫容,給每種物料貼上明確的標簽,做到先進先出。對常用、貴重或每日有變動的零配件隨時盤點,檢查帳物卡是否相符,如果不是,就要查找原因(收發(fā)錯誤,合理損耗等等)。發(fā)現(xiàn)物料異常信息,儲位不對、帳物不符、品質問題等要及時反饋。

      三、物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,遵循“上輕下重”原則擺放。不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。

      四、保持物料的標識清晰準確并安排定期檢查,由物資倉儲組組長負責。對標識錯誤的需要追查相關責任。

      五、保管員應隨時掌握所管轄物資的庫存量,發(fā)現(xiàn)進貨量、庫存量出現(xiàn)異常要立即上報主管領導。

      六、保管員對存放在倉庫內(nèi)物資的布局必須做到分布合理緊湊,用地節(jié)省,利用率高,物資出入方便,同時留出消防通道。

      第四章物資發(fā)放管理

      一、庫管員在接獲相關領料單據(jù)時應認真審核,如有任何問題,應告知領料人員和咨詢該領料單據(jù)的核準人,否則不得發(fā)料。領料單審核內(nèi)容主要包括:

      1、單據(jù)的有效性,即單據(jù)是否已經(jīng)按流程核準,如單據(jù)未被規(guī)定的核準人核準,則該單據(jù)為無效單據(jù)。

      2、領用材料的正確性,即所開立的材料名稱、規(guī)格、顏色等是否正確。

      3、領用材料數(shù)量的準確性

      二、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

      三、按領料單的數(shù)量發(fā)放物料,對于少數(shù)未按領料單(按整卷,整箱等)領用的材料,領料人需要填寫材料領用欠付表,并要求領料人在材料用完之后及時如數(shù)將原材料返庫。每周六庫管要對材料領用欠付表進行統(tǒng)一核查,并通知有關車間將未返庫的材料及時返庫,期間如有丟失由領料人負責。

      四、領料人員所需物資無庫存,庫管要將無庫存的物料從領料單中劃掉,同時要報告庫房主管或計劃部部長,不允許出現(xiàn)記賬式(先寫單,等來料再領)發(fā)放物料的情況。

      五、協(xié)調好各車間的領料時間,不允許多個車間同時通過一個庫管領料,庫管發(fā)放物料的時候只允許先領料的人員在庫管的陪同下進入庫房,其他車間等待領料的人員須在待料區(qū)域等待不允許進入庫房內(nèi)部。

      六、庫管員未接獲有效出庫通知而擅自將材料進行出庫,小過處理。如因此導致公司財產(chǎn)流失,以侵占公司財產(chǎn)論處。

      七、所有發(fā)料憑證,庫管員應妥善保管,不可丟失。

      八、鍍鋅卷開卷后,根據(jù)實際開出的板料規(guī)格及數(shù)量計算出可用的好板重量,將鍍鋅卷凈重與好板重量的差值(這個值包含開出的不良板的重量及計量誤差)以不良板的名義辦理出庫。即在出庫不良板的時候可以適當?shù)膶⒂嬃空`差以不良板的名義出庫。

      九、小型鍍鋅卷允許車間整卷領用,再根據(jù)具體的生產(chǎn)需求填寫領料單,在整卷領用之前需要庫管在鍍鋅卷使用明細單中確認卷的初始凈重并簽字,車間在填寫領料單的同時還需要填寫材料使用明細,鍍鋅卷用完時,由庫管核對材料使用明細與鍍鋅卷的初始總量是否相符。

      十、倉庫所有單據(jù)的T6錄入要求在當天內(nèi)完成。并于次日早9點之前由組長將需要給生產(chǎn)部的單據(jù)反饋給生產(chǎn)部,以便于生產(chǎn)部及時審核。對于少數(shù)需要采購在T6中添加的材料,要求組長每3天匯總一次統(tǒng)一報給采購部門。十

      一、工具的發(fā)放應遵循以舊換新的原則。

      十二、倉庫管理員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認。包裝前由庫房主管再次檢查并確認。

      第五章物資的退庫管理

      一、由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。每月25號要求各車間集中辦理原材料返庫(鋼材、粉末等)

      二、辦理退庫時,物資使用部門開具紅票領料單通知保管員,保管員到現(xiàn)場與物資使用部門共同確認數(shù)量、規(guī)格后,辦理交接手續(xù),保管員使用叉車或聯(lián)系物資裝卸員將物資運送回倉庫。

      三、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

      四、借用的工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

      第六章倉庫衛(wèi)生、安全管理

      一、每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

      二、每天下班后倉庫管理員要檢查門窗是否關閉,確保倉庫的窗戶、電燈等均已關閉,并鎖上庫門,切實做好防火、防盜工作。

      三、倉庫禁止無關人員進入,所有入庫人員需經(jīng)過計劃部長批準,必須在倉庫保管員陪同下進出倉庫,并遵守倉庫管理制度。

      四、倉庫鑰匙由專職人員負責掌握,禁止其他人員拿鑰匙到庫房取物。

      五、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙,并配置滅火器,時時做好倉庫的5s工作,保持環(huán)境整潔,所存物料應井然有序,定期向上級部門匯報庫存明細。

      六、車間人員領料時不得隨意翻動架上物品及標示卡。大件物品須在庫管的指揮安排下領;小件物品可由庫管直接取來交給領料人,領料人不需要進入庫房貨架中,在待料區(qū)域等待確認庫管交給的物品規(guī)格及數(shù)量。

      七、所有人員不得攜帶類似手提包、包裝袋等物品入庫、確實需帶入的,允許倉庫保管員檢查。

      第七章其他事宜

      一、所有單據(jù)要保管好。上月單據(jù)要整理歸檔,遺失要追查相關人員的責任。

      二、倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態(tài)度和作風。

      三、上班時間嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間撥打私人電話,不應擅自離開崗位,不得經(jīng)常以私人理由會客等。

      四、倉庫管理人員如有以下情形之一者,除賠償經(jīng)濟損失外,還將視情節(jié)輕重給予記過,直至開除處罰。如有觸犯刑律,則交公安機關依法處理。

      1、盜賣或化公為私等營私舞弊者;

      2、與供應商坑糜一氣,以次充好,調換所保管之材料者;

      3、未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;

      4、未盡妥善保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者;

      5、收取供應商賄賂者。

    庫房管理制度5

      倉庫管理制度及流程

      一、目的

      通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

      二、適用范圍

      倉庫的所用工作人員

      三、職責

      倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

      倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。

      倉務員負責單據(jù)追查、保管、入帳。

      倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

      倉庫主管、IQC、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

      四、倉儲管理規(guī)定

      1、原材料收貨及入庫

      需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。

      采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi),作好防護措施。倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。

      倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說PO),否則拒絕收貨。

      倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。

      倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知IQC進行物料品質檢驗。

      對IQC檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。

      倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。

      倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內(nèi)完成。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。

      2、原材料出庫

      需嚴格按照“物料領料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調用單”的流程進行操作。

      倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的BOM(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料,并由部長簽名確認。

      倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領料單”后,通知相關的領料部門進庫領料,并由領料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。

      倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。

      超用物料的出庫必須依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認“領用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主

      管部門的批準的“領用超用單”,倉庫方可發(fā)料。

      開發(fā)部門的物料調用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調用單”,并由開發(fā)部負責人簽名確認,并經(jīng)物料部門同意

      后,倉庫才可以依此辦理相關手續(xù),否則予與拒絕。

      倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫。

      3、退廠原材料的處理

      需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。

      對采購來的`不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采

      購部把原材料退與供應商。

      對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。

      4、原材料報廢

      嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作

      發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

      需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。

      5、成品的收貨及出庫

      成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出貨單”進行操作。成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關的退貨手續(xù)。客戶退回之不合格產(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進行維修,盡快返還客戶。

      五、貨物管理

      貨物的品質維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原

      則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

      每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

      保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

      貨物的單據(jù)、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好,原

      則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。

      六、貨物的盤點

      倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

      盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。

      盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤

      點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

      盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

      七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

      倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整

      理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

      對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

      倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。

      倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

      倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

      倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不

      合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。

      上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

      做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。

      倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。

      八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風

      倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則。

    庫房管理制度6

      一、領料制度

      1、領料人必須在庫管處填寫領料單,寫明材料名稱、規(guī)格、領用數(shù)量或重量;并簽上本人姓名,且由所在班組負責人審核簽字后,方可領用材料。

      2、領料人不可進入庫房自行取貨,須由庫管照領條發(fā)貨。

      3、進入材料庫房任何人嚴禁吸煙。

      4、領料后請領料人做好檢驗,材料一旦出庫,如有損壞概不退換并照價賠償。

      5、如所領用材料當日下班后未用完,使用人應妥善保管或退庫。

      6、領用人應愛護和節(jié)約使用材料,在使用現(xiàn)場不能亂丟亂放,如發(fā)現(xiàn)有浪費行為,庫管有權報項目部對所在班組處以材料價值十倍罰款。

      7、對于水泥、砂石、磚、鋼筋、大型管件,以及其它由于場地所限無法進入材料庫房進行統(tǒng)一調配,而堆放于現(xiàn)場的材料,使用人必須按庫管指定批次及位置的材料使用,嚴禁亂拿,違者庫管將停止對所在班組發(fā)料,由此產(chǎn)生的停工和延誤工期的責任自負。

      8、所有項目部現(xiàn)場材料及領用人所領材料嚴禁私用,違者,庫管有權報項目部對所在班組處以材料價值十倍罰款。

      二、工具或材料的借用

      1、借用項目部工具或材料必須經(jīng)專業(yè)工長或項目經(jīng)理簽字同意,在庫管處打好借條,并注明歸還日期或其它事項。

      2、領到所借工具或材料后請做好查驗,確認完好無損,歸還時所借工具或材料必須完好無損,如有損壞照價賠償。

      3、所借工具或材料如不能如期歸還,請及時到庫房說明原因并辦理延借手續(xù)。

      三、退庫

      1、對于所有的安裝材料,當班使用未完必須將剩余材料退庫,如有私留或偷竊材料行為,將報項目部處罰。

      2、使用班組的最終剩余材料(如磚、地磚、運至現(xiàn)場的水泥等)不能遺留在施工現(xiàn)場,必須清理退庫,并放至庫管指定的'位置。

      四、邊角余料及廢料的管理

      1、各施工班組施工產(chǎn)生的可回收邊角余料廢料及材料外包裝不能遺留在現(xiàn)場,必須清理至

      庫管指定地點,做到工完場清。任何人不可私自處理或變賣,違者,庫管有權報項目部對所在班組處以罰款。

      2、可回收的邊角余料廢料及材料外包裝由庫管報項目部統(tǒng)一處理入賬。

      審核:xxx

      庫管:xxx

      20xx年xx月xx日

    庫房管理制度7

      為保證醫(yī)院各項物資保管得當,調度與使用合理、及時、有效,制定本制度。

      1、嚴格遵守醫(yī)院規(guī)章制度和勞動紀律,認真負責做好本職工作,保障臨床工作需要。

      2、凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫(yī)療器材、維修材料等均嚴格執(zhí)行本制度。

      3、庫房管理要求

      3、1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時,保證庫存物品數(shù)字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。

      3、2各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。

      3、3嚴格物品驗收入庫手續(xù)。凡執(zhí)行科內(nèi)批準的計劃任務書憑實物到庫房辦理入庫手續(xù)。驗收人員須清點數(shù)字、檢驗質量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。

      3、4庫內(nèi)不得代存他人物品(除極特殊情況,經(jīng)院領導特別批準外),其它一律拒絕存放。

      3、5保管人員應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領用單限定的品名、數(shù)量單價分發(fā)各類物品,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。

      3、6各種物資不得外供和私用,特殊領用情況必須經(jīng)院領導批準。

      3、7庫房要保持通風、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴禁煙火。

      4、出入庫管理流程

      4、1物資領用時須持有院(科室)領導簽批的.領用申請單,庫管員見單方能出貨;

      4、2物資出庫前應先填寫出庫單,領用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;

      4、3庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、質量明顯不合格的應拒收,并與采購員及時聯(lián)系更換或退貨事宜;

      4、4物資采購入庫應嚴格填寫入庫單,做到帳實相符。

      5、安全管理要求

      5、1閑雜人員及領料者未經(jīng)同意不得進入庫房。

      5、2庫房內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁在庫房內(nèi)吸咽,不得以任何理由秉燭入庫。

      5、3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。

      5、4庫管員應愛護好庫內(nèi)外消防設施(臨時庫暫缺);發(fā)現(xiàn)消防設施損壞應及時上報。

      5、5庫房門窗應經(jīng)常檢查有無損壞(臨時庫應隨開隨關)。

      5、6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。

    庫房管理制度8

      1、倉庫的分類:

      酒店的倉庫總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。

      2、物品驗收:

     。1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

     、侔l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

      ②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

     、蹖忂M的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

     、軐忂M品已損壞的不驗收。

     。2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

      3、入庫存放:

     。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

     。2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

     。3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

     。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

      4、保管與抽查:

      (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

     。2)抽查:

     、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

     、诓牧蠒嫽蛴嘘P管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

      5、領發(fā)物資

     。1)領用物品計劃或報告:

     、俜差I用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;

     、趥}管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;

     。2)發(fā)貨與領貨

     、俑鞑块T各單位的領貨一般要求專人負責;

     、陬I料員要填好領料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

      ③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

     、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

      (3)貨物計價:

     、儇浳镆话惆催M價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出。

     、谛枵{出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調出。

      6、盤點:

     。1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

     。2)將盤結果列明細表報財務部審核;

     。3)盤點期間停止發(fā)貨。

      7、記賬:

      (1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

     。2)賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設立賬戶;

      (3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

     。4)審核驗收單、領料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬;

     。5)發(fā)出的.物資用加權平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部各一份;

     。6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入賬;

      (7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;

      (8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權平均法計價;

     。9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調整暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;

     。10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

     。11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

      8、建立檔案制度:

     。1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;

     。2)材料會計的檔案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

      9、物品、原材料采購制度

      物品庫存量應根據(jù)酒店貨源渠道的特點,以掌握在一個季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應以兩月使用量為限,物料及備用品庫存量不得超過三個月的用量。

      堅持“凡國內(nèi)能解決的不在國外進口,凡本地區(qū)能解決的不到外地采購”的規(guī)定。

      各項物品、商品、原材料的采購,必須遵守市場管理及外貿(mào)管理的規(guī)定。

      計劃外采購或特殊、急用物品的采購,各部門知會財務部并報總經(jīng)理審批同意后,方可采購。

      凡購進物料,尤其是定制品,采購部門應堅持先取樣品,征得使用部門同意后,方進行定制或采購。

      高額進貨和長期定貨,均應通過簽訂合同的辦法進行。

      從國外購進原材料、物品、商品等,凡動用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準,方予

      采購,否則財務部拒絕付款。

      凡不按上述規(guī)定采購者,財務部以及業(yè)務部門的財會人員,應一律拒絕支付,并上報給總經(jīng)理處理。

      10、物品、原材料盤查制度

      物品、原材料、物料在盤點中發(fā)生的溢損,應對自然溢損和人為溢損分別作出處理。

      自然溢損:

     。1)物品、原材料、物料采購進倉后,在盤點中出現(xiàn)的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內(nèi),可填制升損報告,經(jīng)主管審查后,視“營業(yè)外收入”或“管理費”科目內(nèi)處理;

     。2)超出合理升損率的損耗或溢余,應先填制升損報告書,查明原因,說明情況,報部門經(jīng)理審查,按規(guī)定在“營業(yè)外收入”或“管理費”科目內(nèi)處理。

      人為溢損:人為溢損應查明原因,根據(jù)單據(jù)報部門經(jīng)理審查,按有關規(guī)定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。

      11、物品、原材料損耗處理制度

      物品及原材料、物料發(fā)生變質、霉壞,失去使用(食用)價值,需要作報損、報廢處理。

      保管人員填報“物品、原材料變質霉壞報損、報廢報告表”,據(jù)實說明壞、廢原因,并經(jīng)業(yè)務部門審查提出處理意見,報部門經(jīng)理或財務部審批。

      對核實并核準報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由報廢部門送交廢舊物品倉庫處理。

      報損、報廢由有關部門會同財務部審查,提出意見,并呈報總經(jīng)理審批。

      在“營業(yè)外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。

      12、食品采購管理制度

      由倉管部根據(jù)餐飲部門需要、訂出各類正常庫存貨物的月使用量,制定月度采購計劃一式四份,交總經(jīng)理審批,然后交采購部采購。

      當采購部接到總經(jīng)理審批同意的采購計劃后,倉管部、食品采購組、采購部經(jīng)理、總經(jīng)理室各留一份備查,由倉管部根據(jù)食品部門的需求情況,定出各類物資的最低庫存量和最高庫存量。

      為提高工作效率,加強采購工作的計劃性,各類貨物采取定期補給的辦法。

    庫房管理制度9

     。、檔案保管工作,是采用一定的技術設備、措施和方法,對檔案實行科學保管和保護,防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護檔案安全。

      2、按專業(yè)類項進行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化,以利于檔案的保護管理。

     。、堅持以防為主、防治結合方針,切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。

     。础⒓訌妿旆炕A設施建設,逐步購置先進設備,改善庫房管理條件;引用先進科學技術,實行科學管理。

     。、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔干凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。

     。、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時進行搶救。

     。贰⒔咏贿M館的`檔案,要認真清點,履行簽字接交手續(xù);檔案外借,要認真清點,履行批準手續(xù),并保證按期歸還;非工作人員不得進庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。

    庫房管理制度10

      一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時間先后分類存放,做到先進先出,以免貯存時間過長而生蟲、發(fā)霉。

      二、各類食品要分開存放,并有明顯標識。

      三、存放的食品應與墻壁、地面保持一定的距離。

      四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,掌握所貯存食品的保質期。

      五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。

      六、食品貯存庫內(nèi)不得存放農(nóng)藥等有毒有害物品。

      七、及時處理掉不能繼續(xù)使用的食品或腐敗變質的'食品和有異味的食品。

      一、嚴格堅守工作崗位,不得隨意離崗。

      二、嚴格開關門制度,對外來進出人員,嚴加控制,并做好登記手續(xù)。

      三、嚴禁買賣人員隨意進出,并在校內(nèi)大聲叫喊,并管理好門前相應設施。

      四、嚴禁外來車輛隨意進入校園,特殊情況必須由校相關領導批準后方可入內(nèi)。

      五、保持值班室整潔,門前門后相關地域的清潔衛(wèi)生,教師存車房,車輛擺放有序。

      六、配合門前“五包”管理人員,做好攤點的工作,嚴禁交攤位放置在校大門及校大門的兩側。

    庫房管理制度11

      1、 食堂庫房及食品料設立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進入。

      2、 庫房保管員須持健康證上崗,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習慣。

      3、 庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經(jīng)驗收的不符合食品衛(wèi)生標準要求的食品原料嚴禁入庫儲存。

      4、 食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標識明顯。

      5、 食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質腐爛。

      6、 建立庫存食品定期檢查、報告制度,經(jīng)批準及時處理過期、腐爛變質食品原料。

      7、 庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。

      8、 庫房衛(wèi)生定期打掃,儲存物品定時整理,保持干燥、通風、整潔,確保食品原料衛(wèi)生安全。

      9、 庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。

      10、 庫房儲存食品原料,因庫管員的`原因造成損失,學校追究庫管員責任。

    庫房管理制度12

      為加強對施工現(xiàn)場的材料物資的管理,確保其能夠保質保量投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料物資損壞、變質和丟失等,特制定本制度:

      一、入庫制度

      1、庫房保管員對入庫的材料物資要嚴格進行質量、數(shù)量的檢查驗證,消耗材料進場,由庫管、質檢員、采購員驗收簽字,合格后方可接收登記入庫,保證入庫數(shù)量準確、質量合格,對不合格品有權拒收。

      2、庫管員與工程部人員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

      a) 沒有提料單的采購。

      b) 與提料單不相符的采購物資。

      c) 與要求質量不符合的采購物資。

      3、采購的材料到達現(xiàn)場后,必須由庫房管理員、參與檢驗的工程技術人員一起根據(jù)供貨方發(fā)貨單進行逐一驗收,驗收合格方可入庫,并填寫詳細入庫單據(jù)(兩聯(lián))采購員一聯(lián),庫管存根一聯(lián)。

      4、庫房保管員對庫存物資,要建立健全的材料臺帳,做到貯存記錄準確、完整,保證帳、卡、物三相符,對庫存物資要掛標牌、標明名稱、規(guī)格型號等。

      5、材料物資的貯存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,無條件上架的要分類、分規(guī)格碼放整齊,并有標識。

      6、入庫產(chǎn)品要根據(jù)各類產(chǎn)品不同性質分別保管,對易燃易爆、易碎、有毒的物品應按有關規(guī)定要求,采取隔離措施進行重點保管。

      7、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關人員嚴禁進入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。

      8、在進入新項目工地或撤離工地時,庫管必須對庫房物資進行詳細盤點登記和不定期抽檢,隨時掌握品種、數(shù)量的變化情況和機械設備及工具淘汰損壞情況,及時報告項目經(jīng)理進行補充或更換以滿足施工的需求。

      9、對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。

      二、出庫制度

      1、材料領用時,領料部門首先填寫領料申請,由項目部經(jīng)理審批。領料單應寫明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、經(jīng)手人,到庫管員處領取。

      2、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā)。

      3、庫房保管員對材料物資的發(fā)放,遵循先進先出的原則,認真辦理出庫的'記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。

      4、本著厲行節(jié)約,杜絕浪費的原則發(fā)放材料,做到專物專用。

      5、庫管員要做好出庫登記,并定期向項目部經(jīng)理做(出入庫報告)。

      6、領料人必須持齊全的領料單,才能領料。

      7、庫管員嚴格執(zhí)行憑領料單發(fā)貨,無單不發(fā)貨。

      8、內(nèi)容填寫不全不發(fā)貨,名稱不準確不發(fā)貨,數(shù)量有涂改痕跡不發(fā)貨,并嚴格執(zhí)行計劃限額發(fā)料,不允許領料人無庫管員在現(xiàn)場私自到貨架上取物。

      9、領料人在庫房領取的材料應當面點驗清楚,出庫不得退還。

      10、凡庫房內(nèi)的材料,由保管員保管,凡已領出的材料,由領料人保管應負其責,承擔各自責任。

      11、凡借用物品人必須在借用單上簽字,在借用時間內(nèi)歸還,誰借出誰收回的辦法。

    庫房管理制度13

      為防止食品污染,保證食品衛(wèi)生安全,做好庫房管理工作,制定本辦法。

      一、提高食品衛(wèi)生安全意識,保持庫房內(nèi)清潔、整齊、通風。做好防火、防盜、防毒、(包括投毒)、防蠅、防塵、防鼠、防蟲、防霉變等工作,防止事故發(fā)生。

      二、所有食品入庫前必須嚴格驗收,不符合食品衛(wèi)生標準要求的食品不得入庫,驗收后認真做好登記,入庫食品應注明食品名稱、采購時間、數(shù)量、保質期。做到入庫上帳,出庫下帳,帳物相符。

      三、食品應分類、分架、離地隔墻至少20厘米存放,擺放整齊、貨架整潔、地面干凈。食物、食品不落地,每天清掃,庫房衛(wèi)生無異味,保持良好衛(wèi)生狀況。

      四、食品出庫時要檢查感官形狀和保持期,堅持食品先進先出原則,盡量縮短儲存時間。

      五、每天要對庫存食品進行檢查、整理。重點檢查食品有無霉變、腐敗變質、包裝有無損壞及保持期是否到期等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報,提出處理意見,及時處理。

      六、庫房禁止存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品。禁止存放外觀與食品類似的有毒有害物品。禁止存放個人生活用品或臨時存放其他非食品貨物。

      七、庫房保管員需持健康證上崗,保持良好的`個人衛(wèi)生習慣,按照從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在庫房內(nèi)吸煙。

    庫房管理制度14

      學校食堂的庫房是儲存食品原料的重要場所,規(guī)范的庫房管理也是保證師生食品衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié)。為此,特制定食堂庫房管理制度。

      一、食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保護良好的'環(huán)境衛(wèi)生。

      二、庫房要保持干燥、通風、整潔,防止物資因受潮而霉爛變質。

      三、食堂庫房應設專人管理,做到隨手關門,非庫房管理人員不得任意進出。

      四、任何人員不私自動用庫房內(nèi)的物品,保管員應提高警惕,做好防火防盜工作。

      五、庫房物品應按標記標識有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必須隔墻15厘米,離地面20厘米。

      六、在庫房內(nèi),不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農(nóng)藥及個人用品。

      七、超過保質期或霉爛變質食品要及時銷毀,不得存放在庫房內(nèi)。

      八、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。

      1、食堂庫房實行專人管理,管理人員調離或退休,需辦理移交手續(xù)。

      2、食堂庫房管理人員每天必須對庫房進行檢查,鎖好門窗,保證安全

      3、食堂庫房管理人員必須按食品性質分類并要求存放。

      4、做好《四防》工作,防塵、防潮、防鼠、防蟑螂工作。

      5、食堂庫房管理人員每天要做好食品的收支記錄,定期盤存,及時向采購人員提供需購食品清單。

      6、后勤主任監(jiān)督檢查庫房管理工作。

    庫房管理制度15

      一、倉庫日常管理

      1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分門別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須相互一致。合格品、料廢、退回產(chǎn)品應分別建賬反映。

      2、必須嚴格按出入庫記錄和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入出入庫記錄,做到日清日結,確保出入庫記錄中物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與出入庫記錄中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。

      3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

      4、各部門必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長等不良存貨,要按月編制報表,報送各部門領導及財務人員,各部門對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

      二、入庫管理

      1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送檢單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的`現(xiàn)象。

      2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。

      三、出庫管理

      1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由其指定人員統(tǒng)一領取,領料人員憑流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物1

      品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入卡、入帳。

      2、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑銷售部門開具的發(fā)貨單據(jù)發(fā)貨,并登記卡片。

      四、報表及其他管理

      1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

      2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表定期上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

      3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

      4、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照iso9000標準及公司的具體規(guī)定執(zhí)行。

      5、未經(jīng)本檔案室人員許可,任何外人不得進入庫房。

      6、庫房內(nèi)不得吸煙,不得用明火照明,要備有干粉滅火器,并有防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染的設備和安全措施。

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