商會管理制度

　　在不斷進步的社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編整理的商會管理制度，希望對大家有所幫助。

商會管理制度1

　　會員管理制度

　　1、熱愛商會，擁護本商會的章程，自覺遵守《商會章程》和相關規(guī)定;

　　2、維護本會的合法權益。

　　(一)會員主動申請退會

　　1、根據(jù)商會章程關于會員權利義務的有關規(guī)定，會員入會自愿，退會自由。會員因個人和單位等其它原因主動提出退會的，應當向商會提出書面申請，并向商會秘書處辦理好各項有關事項的交接后退出商會。

　　(二)會員因下列行為退會

　　1、會員未提出申請自動退會的;

　　2、不按規(guī)定繳納會費被勸退商會的;

　　3、因嚴重違反商會規(guī)章制度，給商會造成嚴重后果和損失被勸退商會;

　　4、有違法犯罪行為，被司法機關刑事處罰的，被勸退商會;

　　5、其它不良行為已不適應繼續(xù)在商會任職退會的;

　　6、會員有以上1、2項行為導致被勸退商會的，再次申請入會的，須經(jīng)秘書處進行嚴格審查考核，并報理事會討論，由會長決定是否同意入會;會員有以上3、4、5項行為導致被勸退商會的，5年內(nèi)不得再申請加入商會組織。

　　三、商會會員的獎勵處罰

　　(一)會員的獎勵

　　1、優(yōu)秀會員單位。一年評選一次，商會年會時表彰。評選對象：理事單位，副會長單位，常務副會長單位，會長單位，年度表現(xiàn)特別優(yōu)異的普通會員單位等。

　　(二)商會會員的處罰細則

　　1、通報批評

　　會員有違反商會各項規(guī)章制度，不經(jīng)商會批準，以商會的名義實施宣傳傳播、洽談商務、項目合作、舉辦活動等各種行為的，給商會造成一定影響和損失的行為，經(jīng)會長辦公會研究通過，給予商會通報批評。以書面文件通知到每一個會員。

　　2、記過

　　會員有嚴重違反商會各項規(guī)章制度，未經(jīng)商會批準，以商會的.名義開展商務活動、項目合作、商務洽談、文化交流、信息傳播等開展各類商務活動的行為，給商會造成較為嚴重的社會影響和嚴重后果，并造成損失的。經(jīng)理事會研究通過，給予記過處分，并視情節(jié)輕重，同時給予會員資格降級處理。

　　3、取消會員資格

　　會員有嚴重違反商會各項規(guī)章制度，未經(jīng)商會批準，以商會名義開展各類有損商會形象，給商會造成嚴重后果和損失的不良行為，視其情節(jié)輕重，經(jīng)商會理事會研究通過，取消其會員資格。情節(jié)特別嚴重和造成嚴重損失的，移交司法機關依法處置，追究其刑事責任。

商會管理制度2

　　第一條為規(guī)范本會經(jīng)費的使用，使本會的各項經(jīng)濟活動有章可循，制定本制度。

　　第二條本會財務工作管理職責。

　�。ㄒ唬┍緯�的財務工作人員應嚴格執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關法律法規(guī)及政策。

　�。ǘ�）負責編制本會年度收支計劃，報會長辦公會議審議，提交理事會審定，并組織貫徹執(zhí)行。

　�。ㄈ�）負責固定資產(chǎn)增減變動的會計核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點工作，全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)管理情況。

　�。ㄋ模└鶕�(jù)本會的收支情況，按月、季編制財務報表。月財務報表分別報會長（理事長）、秘書長；半年財務報表報理事會，年度財務報表報社團登記管理機關。

　�。ㄎ澹┴撠煈�收款、應付款和現(xiàn)金銀行存款的管理，做好日常經(jīng)費報銷工作，保證資金的完整、安全。

　　（六）接受財稅機關和社團登記管理機關對財務工作的檢查、監(jiān)督和財務審計工作。

　�。ㄆ撸┴撠煏�計檔案管理和固定資產(chǎn)等資料登記工作。

　　（八）××××××。

　　第三條本會經(jīng)費的管理。

　　（一）本會各項收支按照預算執(zhí)行。每年的經(jīng)費收支情況須向理事會報告。

　�。ǘ�）報銷手續(xù)。凡一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名，并注明原因及用途，經(jīng)會計人員審核后報會長（理事長）或秘書長審批。

　　（三）審批權限。

　　【由協(xié)會理事會審議核定】

　�。ㄋ模�會計人員調(diào)動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。本會換屆或更換法定代表人之前，必須接受財務審計。

　　（五）因公出差需借款的審批權限。

　　【由協(xié)會理事會審議核定】

　�。�六）××××××。

　　第四條本會人員工資及福利

　�。ㄒ唬┍緯�秘書處專職人員的工資及福利參照國家對事業(yè)單位有關規(guī)定執(zhí)行。

　　（二）聘任制的.秘書長工資福利由理事會決定。

　�。ㄈ�）臨時聘用人員的聘金參照國家對事業(yè)單位的有關規(guī)定，由秘書處擬定后報會長批準。

　�。ㄋ模�××××××。

　　第五條本會固定資產(chǎn)的管理。

　�。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修、調(diào)撥、移交、報廢、處置及盤點等。

　　（二）本會秘書處是固定資產(chǎn)實物管理部門，負責固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作，具體包括：編制固定資產(chǎn)目錄，辦理固定資產(chǎn)的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續(xù)，組織固定資產(chǎn)的清查盤點，定期與財務人員進行固定資產(chǎn)核算，確保固定資產(chǎn)賬、物相符。

　�。ㄈ�）固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護的直接責任者，應嚴格遵守設備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度，合理使用固定資產(chǎn)，避免人為損失。

　�。ㄋ模�××××××。

　　第六條本會旅差費用的管理。

　　【由協(xié)會理事會審議核定】

　　第七條凡應享受假期，因工作需要未能休假經(jīng)批準的專職人員，按國家有關政策發(fā)給假期工資。

　　第八條本會書籍報刊和書籍購置的訂購。

　　【由協(xié)會理事會審議核定】

　　第九條本會經(jīng)費實行獨立核算，不與業(yè)務指導單位或企事業(yè)會員單位混管。

　　第十條本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。

商會管理制度3

　　一、為維護廣大會員和商會的利益，加強財務建設，合理使用商會經(jīng)費，特制定本制度。

　　二、財務管理將以《徐州市工商聯(lián)行業(yè)（異地）商會工作文件匯編》及相關法律、法規(guī)為依據(jù)，堅決做到依法管理。

　　三、為加強商會的財務管理，將在會員代表大會的領導下，設立“財務監(jiān)督審查小組”，全面負責商會的各項財務監(jiān)督管理，定時向會員大會報告工作，并嚴格實行每月一通報和每季度一審核的辦法�！柏攧毡O(jiān)督審查小組”由一名副會長、一名專業(yè)委員會會長、一名常務理事、一名理事和一名會員共5人組成。

　　四、商會的經(jīng)濟收入、支出均設立明細帳，分別由兩名財務會計管理（財務科目由會計根據(jù)實際設定）。現(xiàn)金會計由辦公室文員兼任，主管會計由分管副會長推薦。

　　五、商會財務管理實行“一支筆”制度，即各項費用的支出均需會長審查，簽字后方可報銷入帳。

　　六、單據(jù)報銷需憑發(fā)票、收據(jù)，發(fā)票、收據(jù)均需蓋有公章，并有二名經(jīng)辦人簽字，說明用途，注明日期，嚴禁白條入帳。所報銷的.發(fā)票應在消費后一周內(nèi)報銷入賬，如有特殊情況應及時向會長說明情況，否則，責任自負。

　　七、凡開支在三千元（含三千元）以內(nèi)的，由會長簽字；凡開支超過3000元以上的，事前需經(jīng)會長辦公會研究決定，任何個人無權獨自決定；違者不予報銷。

　　八、日常支款應先及時向會長匯報并同意，憑會長簽名借據(jù)或電話，現(xiàn)金會計才可支款。

　　九、財務管理實行公開、透明、各項費用支出本著節(jié)約的原則，專款專用，每月會長辦公會通報一次，每年底張榜公布，接受廣大會員的監(jiān)督審查。

　　十、本制度于20xx年xx月xx日起開始執(zhí)行。

　　徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會

xxx

20xx年xx月xx日

商會管理制度4

　　會員登記管理制度

　　1、為了加強商會會員入會資格審查，提高會員信息的可靠性、真實性、準確性和全面性，特制定此制度；

　　2、所有入會單位，必須提出書面申請，并蓋章、簽字確認報送商會，經(jīng)商會會議研究、審查后同意，方可進入領導批準環(huán)節(jié)，經(jīng)批準的會員即為本商會注冊正式會員；

　　3、正式會員身份確認后，必須進行建檔備案；

　　4、會員登記時用《會員登記表》一式兩份，一份商會備案，一份返回會員單位，以證實其會員的有效身份；

　　5、會員申請完成后要填寫《會員登記表》，其信息必須真實，并進行統(tǒng)一集中的記入《會員單位登記表》里，進行統(tǒng)一造冊管理，以方便對會員在冊數(shù)量和行業(yè)分布、在職人數(shù)、注冊資本金及會員單位名稱的簡要信息的了解；

　　6、申請加入會員的資格初審時要認真、客觀、細心,以控制不符合要求的會員入會，影響商會聲譽和形象；

　　7、會員登記信息三年一更新，以便商會能夠了解到會員更新的信息；

　　8、商會工作人員要對會員登記信息進行保密，不得泄露會員單位的商業(yè)機密；

　　9、商會對會員單位實行“入會自愿，退會自由”的原則，退會的會員登記信息另建檔管理一年；

　　會員身份識別制度

　　一、為了加強商會會員身份識別與監(jiān)督管理，特制定此制度；

　　二、《商會會員身份識別制度》是商會對會員身份識別并進行管理的制度，只適應用于本屆商會全體會員；

　　三、商會對申請會員單位的相關企業(yè)審查后，批準其為本商會會員，任期三年并發(fā)放《會員證》以便對其會員身份進行識別；

　　四、《商會會員證》使用須知：

　　1、《商會會員證》簡稱《會員證》；

　　2、本商會《會員證》只作為商會會員身份證明，不作它用；

　　3、商會任何會員不得用《會員證》身份從事違反法律、法規(guī)及損害商會聲譽的活動；

　　4、在商會舉行會議或年度大會時，必須佩帶《會員證》入場，以證明其會員身份；

　　5、如果會員未按《中國工商業(yè)聯(lián)合會章程》和《柳州市江蘇商會章程》的規(guī)定履行會員義務或損害商會聲譽將取消其會員會籍；

　　6、《會員證》的有效期為3年，有效期過后，必須根據(jù)其是否繼續(xù)為商會會員，若為商會會員，就換發(fā)新的《會員證》；

　　7、《會員證》的外觀設計版權及解釋權歸柳州市江蘇商會；

　　8、商會會員身份識別制度從柳州市江蘇商會正式成立開始實行；

　　9、投訴電話：0772-8806088。

　　五、《會員證》要作發(fā)放登記，并進行防偽碼建案管理（《柳州市江蘇商會會員單位編碼規(guī)則》），防止偽證影響商會聲譽；

　　六、《會員證》需補辦的必須進行補辦登記；

　　七、退會或取消會籍的會員不再辦理《會員證》,并建立退會或取消會籍檔案;

　　八、本制度從公布即時起有效，如換版另行公布。

　　會員準入管理制度

　　1、為了加強商會的.管理，提高商會會員單位的整體素質(zhì)水平，增強商會在政府與非公有制經(jīng)濟的橋梁與溝通作用，特制定此制度；

　　2、本制度所稱會員準入是指社會上經(jīng)營企業(yè)自愿申請加入商會，并被審核、批準，允許加入本商會的規(guī)章制度；

　　3、申請會員單位主體資格必須為中華人民共和國境內(nèi)與相關的有限公司、股份有限公司、合伙公司、一人有限公司；

　　4、會員申請單位必須在三年內(nèi)無不良的社會影響或未被工商行政及稅務主管部門吊銷過證照的；

　　5、申請單位必須為所填內(nèi)容負責任或承諾真實性、合法性；

　　6、申請單位提出申請后，經(jīng)商會審批，領導批準后，即為本商會正式會員，同時要為其建立檔案，提供相關承諾服務；

　　7、商會對任何會員均實行“入會自愿，退會自由”的原則；任何單位和個人不得強迫某單位和個人加入商會；

　　8、本制度歸口管理部門為商會辦公室；

　　9、本制度從柳州市江蘇商會成立之日起公布并執(zhí)行。

　　文件收發(fā)管理制度

　　1、為了加強商會的文件收、發(fā)與外來文件的有效管理，特制定本制度；

　　2、文件的定義：文件分為廣義與狹義文件兩部分，狹義文件指商會收到和發(fā)出的紅頭文件及函；廣義文件除了狹義文件部分，還包括商會內(nèi)部會議記要，會員大會記要，國家政策、法律、法規(guī)、商會章程及年度工作報告、調(diào)查報告、統(tǒng)計報告、重要事件備忘錄、商會預算執(zhí)行方案、草案、預算決算方案、預算執(zhí)行情況報告等；

　　3、本制度所說的文件管理制度是指廣義的文件收發(fā)管理的規(guī)章制度；

　　4、商會的文件收發(fā)歸口管理單位為綜合辦，并指定專人管理；

　　5、對外發(fā)出或收到外部的各類文件均要進行文件收發(fā)登記，并將信息記錄到《文件收發(fā)登記表》中，按要求記清發(fā)文單位，文件號、時間、收文單位、時間、文件內(nèi)容摘要等內(nèi)容，字跡要清楚，具有文件的可追溯性；

　　6、《文件收發(fā)登記表》的格式由綜合辦統(tǒng)一制定，并進行統(tǒng)一管理，任何人不得隨意改動格式；

　　7、任何單位或個人要查詢文件的信息和內(nèi)容必須經(jīng)主管領導批注后，方可進行查詢，否則泄露商會的機密將承擔責任；

　　8、本制度由綜合辦制定并發(fā)布，并于柳州市江蘇商會之日開始執(zhí)行。

　　檔案管理制度

　　1、為了加強商會會員信息的可追溯性，真實性、可靠性，提高檔案管理水平,特制定本制度;

　　2、商會會員的檔案由秘書辦公室管理，要指定專員負責，并做好《注冊檔案情況和查閱記錄》；

　　3、“商會檔案”分為《會員單位申請表》、《會員單位登記表》、《法人營業(yè)執(zhí)照》和《法人代碼證》、負責人《身份證》復印件等資料組成，不得缺少；

　　4、會員單位資料建檔時，必須由主管負責審核上述資料的真?zhèn)�，不得隨意建案或缺乏資料；

　　5、商會會員的檔案信息如有單位查詢時專員必須報請上級領導同意方可查詢，否則泄露會員單位商業(yè)機密出現(xiàn)的責任將由失職專管人員承擔直接責任，領導承擔領導責任；

　　6、商會會員信息通過每年會員單位上報的《商會會員單位統(tǒng)計表》中的詳細信息進行更新；

　　7、上述第三條《會員單位申請表》《會員單位登記表》及《商會會員單位注冊檔案情況和查詢記錄》必須由商會統(tǒng)一監(jiān)制，并負責解釋，商會內(nèi)或會員單位的任何人不得編制與上述表格格式要求不一樣的表格，否則一律不予以承認；

　　8、新的檔案資料目錄和表格格式需要換版的，原版繼續(xù)有效；

　　9、本制度歸口管理部門為綜合辦，從柳州市江蘇商會之日開始執(zhí)行。

　　會長崗位職責

　　一、全面負責制定商會的宗旨、方針、目標；

　　二、負責制定理事單位、會員單位的評定規(guī)則；

　　三、代表本會簽署有關重要文件，參與有關重要活動；

　　四、提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人，交理事會或常務理事會決定；

　　五、檢查會員大會、理事會、常務理事會決議的落實情況；主持商會重大會議或決議并監(jiān)督實施；

　　六、經(jīng)常廣泛參與社會各種活動，與工商聯(lián)及各工商界、政府、事業(yè)單位及其它商會等保持密切關系；

　　七、審核商會年度預算計劃和批準預算方案；

　　八、審核、批準商會參與的重大社會活動與捐款；

　　九、決定辦事機構、代表機構、實體機構專職工作人員的聘用。

　　十、履行《中華人民共和國公司法》中有關法人社團組織會長的責任與權限。

　　秘書長崗位職責

　　一、主持辦事機構開展日常工作，組織實施年度工作計劃；

　　二、協(xié)調(diào)各分支機構、代表機構、實體機構開展工作；

　　三、廣泛參與社會活動，增進商會與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會的溝通與關系；

　　四、協(xié)助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰(zhàn)略規(guī)劃；

　　五、提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。

　　辦公室主任崗位職責

　　1、負責商會后勤事務的管理，并協(xié)調(diào)商會各部門的有效運行；

　　2、協(xié)助會長或秘書長做好商會總規(guī)劃，為商會領導提供有效的意見或建議；

　　3、完成會長或秘書長交給的各項工作與任務；

　　4、制定商會各項規(guī)章制度，以規(guī)范商會的管理，提高工作效率；

　　5、負責商會文件收發(fā)，人事檔案管理，相關會員檔案管理；

　　6、負責商會郵件分發(fā)，電話接聽、紀錄及顧客接待；

　　7、負責協(xié)調(diào)商會與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關系；

　　8、規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作，使部門工作高效運行；

　　9、對員工及其他相關部門進行行政監(jiān)督，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；

　　10、根據(jù)商會實際情況引入適合可行的管理模式，使商會實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標；

　　11、負責商會人力資源的規(guī)劃，并進行人員招聘、面試、培訓、考核；

　　12、做好商會VI的相關工作，并為其提供持續(xù)改進方法。

　　財務專管員崗位職責

　　1、全面負責商會日常財務的管理工作，包括出納的相關工作：

　　1.1 做好商會現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管出納和記錄；

　　1.2 建立現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、審核現(xiàn)金收付單據(jù)；

　　1.3 積極配合商會開戶行做好對帳、報帳工作；

　　1.4 配合各部門辦理電匯、信匯等有關手續(xù)；

　　1.5 發(fā)票的開具及保管；

　　1.6 協(xié)助會計做好各種帳務處理工作；

　　1.7 辦理商會有關捐贈和稅款申報及繳納；

　　1.8 編制有關稅務報表及統(tǒng)計報表；

　　1.9 辦理與稅務有關的其它事務；

　　2、協(xié)助綜合辦制定財務方面的相關管理制度及有關規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負責商會資金調(diào)配、成本核算、會計核算和分析工作；

　　4、負責資金、資產(chǎn)的管理工作；

　　5、預測、監(jiān)控可能會對商會造成經(jīng)濟損失的重大社會及公益活動；

　　6、協(xié)助會長或秘書長做好商會與外部的溝通與協(xié)調(diào)工作；

　　7、完成上級交給的其它日常事務性工作。

　　文秘崗位職責

　　一、協(xié)助辦公室主任做好商會后勤事務，包括：文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護保養(yǎng)電腦、打印、復印等辦公設備；

　　二、協(xié)助上級主管做好人力資源規(guī)劃、需求預測，人事檔案、文檔管理；

　　三、管理商會內(nèi)部相關的文件；

　　四、分析管理體系實際中存在的問題，并提出或改進原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使商會管理體系處于高效運行中；

　　五、傳達、貫徹、執(zhí)行商會的管理制度并進行監(jiān)督；

　　六、會務安排并做好會議紀錄；

　　七、改進管理手段、優(yōu)化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率；

　　八、完成上級領導下達的其它工作任務。

　　綜合聯(lián)絡員崗位職責

　　1、協(xié)助商會領導做好聯(lián)絡方面的工作，并執(zhí)行聯(lián)絡計劃；

　　2、負責商會會員的溝通與聯(lián)絡，并建立會員綜合信息目錄或檔案；

　　3、負責建立商會與會員良好的關系與信譽體系；

　　4、處理商會與會員發(fā)生的危機與潛在的危機；

　　5、改進商會信譽保障體系，并參與制定商會社會活動、新聞及廣告?zhèn)鞑ビ媱潱?/p>

　　6、負責有關市場溝通、聯(lián)絡、公關活動的策劃與監(jiān)督實施；

　　7、經(jīng)常向領導反饋有關聯(lián)絡活動結果，并對市場策略提供意見或建議；

　　8、提供會員關系及渠道開拓的聯(lián)絡與公關支持；

　　9、進行聯(lián)絡與公關信息檔案的建立和管理；

　　10、完成商會交給的其它工作。

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