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    公司保密管理制度

    時間:2023-06-30 10:06:46 海潔 制度 我要投稿

    公司保密管理制度(通用21篇)

      隨著社會一步步向前發(fā)展,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的公司保密管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    公司保密管理制度(通用21篇)

      公司保密管理制度 1

      一、本制度是處理涉及機密的文件及其機要事項而制定。

      二、本規(guī)定中所稱機要是指不得泄露事項,凡符合下列條款之一者均屬于此。

      1、關于重要決策或計劃。

      2、關于人事問題。

      3、關于會議重要的討論事項。

      4、關于業(yè)主或租戶的檔案資料。

      5、契約、協定或根據協商而決定的事項。

      6、特別指定的`事項。

      三、機要文件按保密等級可分為以下三種:

      1、秘密。不能向相關人員以外者公開。

      2、機密。不能向外公開。

      3、絕密。不能向特別指名的最小范圍內的工作人員以及承辦人員以外者公開。

      四、機要文件、機要事項及其種類的認定,原則上由所管部門的負責人負責。

      五、機要文件由其制發(fā)部門制成正、副本兩份,一份由制發(fā)部門分類加以保管,另一份由所管部門的負責人保管。

      六、機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿,文件發(fā)至有關部門時,必須有收件人簽字。

      七、機要文件來往傳遞(包括傳真),應指定專人傳接或采取親啟信函方式進行。

      八、機要文件須經制發(fā)部門負責人同意后方可復制。機要文件復制時,制發(fā)部門應將復制件數量在原件或副本上詳細記錄,并在發(fā)文簿上記載復制件的去向。

      九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項,由制發(fā)部門負責人負責,由專人進行分發(fā)和傳送。

      十、機要文件及其相關草案、其他無用資料的銷毀,由所管負責人負責銷毀。

      公司保密管理制度 2

      一、保密事項

      1、涉及公司的重要資料、調研報告;

      2、公司的重要文件、會議、招投標資料等;

      3、公司財務計劃、預算、決算資料;

      4、公司未對外公開的各類統(tǒng)計報表、年報;

      5、公司中、遠期戰(zhàn)略方案;

      6、公司物業(yè)管理方案;

      7、客戶的個人信息資料;

      8、其它一切應該保密的公司事務。

      二、保密規(guī)定

      1、不該說的機密,絕對不說。

      2、不該知道的機密,絕對不問。

      3、不該看的機密,絕對不看。

      4、不該復印的'材料,絕對不復印。

      5、涉密文件資料應由總經理秘書拆封、領導親啟或指定專人拆封,他人不得擅自拆啟。

      6、絕密資料不準摘抄、復印、傳真、攝錄等,特殊情況必須由公司主要領導批準,并注明復印部門、人員、時間。借出資料必須當天歸還,嚴禁帶出公司。

      7、機密通信和使用微機的部門,要按照機密通信和辦公自動化保密的有關規(guī)定,積極采取措施,堵塞遺失泄密漏洞。

      8、泄密或遺失機要文件的要及時報告有關領導,以便采取補救措施,情節(jié)嚴重者,追究有關人員責任。

      公司保密管理制度 3

      一、目的:

      為了加強對公司保密工作的統(tǒng)一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經營管理活動穩(wěn)定可靠地進行,特制訂此制度。

      二、內容:

     。ㄒ唬┪募C

      1、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。

      2、公司及各部門要嚴格把好組織關,必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純潔、可靠。

      3、嚴格控制秘密文件處理的各個環(huán)節(jié)。

     。1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。

      (2)一切秘密文件在印制前都要依照有關規(guī)定準確地標明密級,確定發(fā)放范圍,打印份數和清退時間。

      (3)打印、復制秘密文件必須經過請示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的`份數打印、復制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。

     。4)要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數據進行每月二次備份。

     。5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。

     。6)檔案管理人員在工作調動或辭職時,必須將經管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續(xù)。其他人員調動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。

      4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責任制對秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環(huán)節(jié)都要建立嚴格的登記制度。努力把好各道關口,對違反規(guī)定,造成泄密事件的必須認真追查,情節(jié)嚴重者,要追究當事人的法律責任。

     。ǘ⿻h保密

      1、會議保密范圍指會議內容涉及公司內部機密,并規(guī)定在一定的時間內,只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議。

      2、會前準備工作過程中的保密。

      (1)根據會議需要,嚴格確定出席、列席人員。會前要認真研究安全保密措施,選定會址后,要對會址進行保密安全檢查,并對與會人員進行保密教育,嚴格執(zhí)行保密紀律。

     。2)做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。

      3、會議進行過程中的保密。

     。1)嚴格控制與會議無關的人員進入會場。

     。2)嚴禁亂印發(fā)會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。

     。3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容。

      4、會議結束后的保密工作

     。1)會議結束后,要對會場進行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。

     。2)會議分發(fā)的秘密文件(資料)會后要統(tǒng)一收回。

     。3)會議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。

     。ㄈ┘夹g保密

      1、技術保密范圍包括本公司現有的技術基礎上或待開發(fā)的技術項目。

      2、針對技術泄密的主要渠道,采取防范措施。

      三、附則

      1、本規(guī)定的監(jiān)督權、執(zhí)行權在人事行政部。

      2、對泄密人員的處罰見《獎懲制度》。

      3、本規(guī)定自批準之日起執(zhí)行。

      公司保密管理制度 4

      一、公司員工應保守公司秘密。以下事項屬公司秘密,未經公司領導批準,任何人不得泄漏:

      1、重大的經營方針、發(fā)展方向的討論及其決策內情;

      2、經營及財務狀況;

      3、工資獎金方案;

      4、未經宣布的人事變動;

      5、擬開辦或接手的項目,對外投標的項目及標書;

      6、公司各種規(guī)章制度,檔案文件、記錄表格;

      7、關于重要會議的討論事項;

      8、關于業(yè)主或租戶的`檔案資料;

      9、契約、協定或根據協商而決定的事項;

      10、規(guī)定、命令中特別指定的事項。

      11、其他屬于秘密的事項。

      二、密件的使用與管理必須堅持以下規(guī)定:

      1、公司密件由辦公室標記密級并登記管理;

      2、機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿,文件發(fā)送至有關部門時,必須請收件人簽字或蓋章。

      3、機要文件由機要人員傳遞與保存,其他人員不得私自保存密級文件。閱讀與傳達密級文件須在指定地點進行,不得隨意擴大傳閱范圍;

      4、因公出差人員原則上不得攜帶密級文件和資料,確實需要時,經總經理批準后,指定專人保管,并采取必要的安全措施。

      5、不得在通信、電話、傳真、電傳中涉及秘密事項。不準用普通郵政傳遞密級文件、資料以及屬于保密的物品;

      6、未經發(fā)文部門許可,不得擅自復印密級文件;

      7、不在不利于保密的場所談論公司秘密;

      8、不在非保密本上記錄秘密,保密本由辦公室統(tǒng)一編號、登記、發(fā)放,用完后交回辦公室處理;

      9、嚴守保密紀律,不該看的秘密絕對不看,不該問的秘密絕對不問,不該說的秘密絕對不說。

      10、機要文件及其相關草案、其他無用物品的銷毀,應確定一定的時間,由總經理簽字后方可銷毀。

      11、凡違反本規(guī)定者,由總經理辦公會討論處理。

      公司保密管理制度 5

      1 目的

      為保守公司秘密,維護公司利益,特制定本制度。

      2 適用范圍

      本制度適用于公司各部門的保密管理,全體員工均應遵守。

      3 定義

      公司秘密是關系公司權利、利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

      4 職責

      公司全體員工都有保守公司秘密的責任和義務?偨涋k負責公司保密工作的統(tǒng)籌監(jiān)督。

      5 保密范圍和密級確定

      5.1 公司保密包括下列事項

      a公司的重大決策;

      b公司經營活動中尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營方案、經營項目、經營決策等。

      c 核心技術,包括住宅商鋪及配套設計方案/圖紙、營銷策劃方案、技術標準、作業(yè)標準等。

      d 公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、重要的會議記錄;

      e 公司財務預決算報告及各類財務憑證、帳冊、報表。

      f 公司統(tǒng)計報表、審計報告書;

      g 公司員工檔案、工資、勞務收入資料;

      h 其他經公司確定應當保密的事項;

      一般性通知、通告及其他公司公布的資料信息等不屬于保密范疇。

      5.2 公司秘密的級別分為絕密、機密、秘密三級。絕密是公司最重要的秘密,泄露會使公司的權益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益遭受到嚴重損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司權益遭受損害。

      5.3 公司秘密的密級確定:

      a 公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益及公司發(fā)展的重要決策文件資料、核心技術為絕密級;

      b 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計審計資料、設計圖紙、銷售策劃資料、重要的會議記錄及公司經營情況為機密級;

      c 公司管理制度、人事檔案、合同、協議、意向書、職員收入、尚未進入市場或未公開的信息為秘密級;

      6 保密措施

      6.1 屬于保密范疇的文件、資料及其他物品的`保管、制作、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄、銷毀,由各部門負責人委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由相關使用管理部門負責保密。

      6.2 對管理或接觸公司保密資料、掌握公司核心技術的人員,公司根據實際與其簽訂《保密協議》,明確權利與義務。上述人員離職,必須進行徹底的工作移交,并作出保密承諾。

      6.3 對于密級文件資料及其他物品,必須采取以下保密措施:

      a 公司的秘密文件資料,應當標明密級,并確定保密期限。

      b 非經總經理批準,不得復制摘抄;

      c 收發(fā)、傳遞、外出攜帶秘密文件,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

      d 在設備完善的保險裝置中存放。

      6.4 屬于公司秘密的產品或設備的研制、生產、運輸、使用、保存、維修、銷毀由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采取相應的保密措施。

      6.5 在對外交往與合作中需提供公司秘密的,應當事先經總經理批準。

      6.6 有秘密內容的會議,主辦部門應采取下列保密措施。

      a 選擇有保密條件的會議室。

      b 根據需要嚴格限定參加人員范圍,或在討論涉秘事項時臨時指定參加人員。

      c 依照保密規(guī)定使用會議設備,管理會議文件;

      d 會后確定會議內容是否傳達及傳達的層次范圍。

      6.7 不準在私人交往、通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過網絡、電話等其他方式泄露公司秘密,在沒有授權的情況下,不得向新聞媒介透露公司秘密。

      6.8 公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或可能泄露,應當立即制止或采取補救措施,并及時報告總經辦,接到報告后應立即作出處理。

      7 責任和處罰

      7.1 出現下列泄密情況之一者,給予警告或記過的處分:

      a 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

      b 違反本制度6、3規(guī)定的;

      c 已泄露但主動采取了補救措施的。

      7.2 有下列泄密情況之一者,予以辭退并酌情賠償經濟損失、追究其法律責任:

      a 故意泄露公司秘密或過失泄露造成嚴重后果的;

      b 違反本保密制度,為他人竊取、刺探公司秘密,或違背程序向外提供公司秘密的;

      c 利用職權強迫他人違反保密制度的。

      7.3 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

      a 使公司的秘密被不應知悉的部門和員工知悉;

      b 使公司的秘密超出限定的接觸范圍而無法證明未被不應知悉者知悉的;

      c 使公司的秘密被公司以外的有利害關系的人知悉的;

      d 遺失公司保密資料或物品的。

      公司保密管理制度 6

      第一條 為了維護中心利益,特制訂本規(guī)定,全體員工必須嚴格遵守。

      第二條 秘密分為三等級:絕密、機密、密。

      第三條 嚴守秘密,不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

      第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。

      第五條 嚴格遵守文件登記和保密制度。

      秘密文件存放在有保密設施的文件柜內,計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報告公司經理。

      不準帶機密文件到與工作無關的場所。

      不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。

      第六條 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。

      如需借用秘密文件、資料、檔案,須經經理批準。

      并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

      第七條 秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。

      因工作需要翻印、復制時,應按有關規(guī)定經辦公室批準后辦理。

      復制件應按照文件、資料的'密級規(guī)定管理。

      不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

      第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。

      會議記錄要集中管理,未經辦公室批準不得外借。

      第九條 調職、離職時,必須將自己經管的秘密文件或其他東西,交至辦公室,切不可隨意移交給其他人員。

      第十條 公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。

      第十一條 發(fā)現失密、泄密現象 ,要及時報告,認真處理。

      對失密、泄密者,給予 50—100元扣薪;

      視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;

      造成公司嚴重損失的,送有部門處理。

      公司保密管理制度 7

      1、目的:為保守公司機密,維護公司利益,特制訂本規(guī)定。

      2、適用范圍:適用本公司范圍內的所有安全保密工作。

      3、職責公司的安全保密管理由行政辦公室統(tǒng)一負責。做好安全保密工作是公司員工義不容辭的責任和義務,各部門負責人對本部門的保密工作負直接責任。

      4、工作內容每位員工入職時均應與公司簽訂保密義務承諾書。公司內部的文件、資料、管理規(guī)定、發(fā)展動態(tài)、重要合同、財務情況、銀行賬戶賬號、重要商業(yè)活動日期、重要客人來訪、人事變動、工資福利等均屬于商業(yè)機密,未經允許,一律不得向外界和公司其他員工透露。公司文件共分絕密、機密、秘密、普通四種。凡秘密以上的.文件、資料,應標明密級(密級由公司總經理確定),由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經批準,不準復印、摘抄帶密級的文件和資料。

      公司的機密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司機密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司機密的員工,不準打聽公司的機密。記載有公司機密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。嚴禁在辦公桌上存放秘密級以上的文件、資料。不得在與外來人員交談或交往中泄露公司商業(yè)機密。員工在使用完電腦后,要及時關閉,避免遺失和泄露信息。公司領導的辦公室,任何員工未經允許不得擅自入內。公司領導的文件柜、資料柜,其他人未經允許不得隨意開啟。外來人員到公司聯系業(yè)務,均應到會議室商談工作,不得隨意進入辦公區(qū)域。公司員工在與外單位人員進行業(yè)務交往中出具公司有關資料和信息,須經部門經理同意。凡發(fā)往本公司以外的傳真,必須經部門經理簽字后才能發(fā)出。公司員工如果違反公司有關安全保密規(guī)定,給公司造成損失的,應承擔由此產生的一切后果,情節(jié)嚴重的公司將追究法律責任。

      公司保密管理制度 8

      1.目的

      為保守公司秘密,維護公司利益,確保公司保密文件、資料的安全,防止重要業(yè)務資料外泄、更改或丟失,特制定本辦法。

      2.范圍

      適用于被列入公司保密范圍的文書、資料、檔案以及涉密的部門或個人。

      3.職責

      3.1總公司綜合管理部

      1)為全公司保密的工作的歸口管理部門;

      2)負責制定公司的保密辦法,并對公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;

      3)監(jiān)督、指導各部門、各子(分)公司保密的工作,并對泄密事件進行查處。

      3.2各子(分)公司綜合管理部

      1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門;

      2)負責貫徹執(zhí)行公司的保密辦法,并對所屬公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;

      3)監(jiān)督、指導所屬公司各部門保密的工作,并對泄密事件進行查處。

      3.3各部門負責人

      1)為本部門第一責任人;

      2)負責貫徹落實本辦法,并對本部門發(fā)生的泄密事件負領導責任。

      3.4全體員工都有義務和責任保守公司秘密。

      4.方法和過程控制

      4.1保密范圍

      公司秘密是指一切關系公司安全和利益,在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。具體包括:

      1)公司的發(fā)展方向、戰(zhàn)略規(guī)劃、經營目標以及投資計劃。

      2)公司經營管理重大決策中的秘密事項。

      3)公司新項目規(guī)劃及其實施的進展情況。

      4)公司研究掌握的市場動態(tài)和信息。

      5)公司財務預決算報告以及各類財務報表。

      6)顧客的檔案和資料。

      7)員工的檔案、薪酬和福利。

      8)外事活動中的涉密事項。

      9)公司內部的重要文件,包括管理方案、招投標文件、體系文件、內部管理制度、員工手冊、經濟合同、談判記錄、會議記錄、設備資料以及其它與公司經營活動有關的資料。

      10)其它需保密的事宜,如規(guī)定、命令中特別指定事項等。

      4.2保密密級

      公司的保密密級分絕密、機密、秘密三級,具體如下:

      1)絕密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有重大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括:公司股份構成、投資情況、總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內容及載體、獲得競爭對手情況的方法與渠道、招投標文件、正式合同和協議文書以及重大經營與管理決策。

      2)機密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有重要利益關系,泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項,主要包括:項目規(guī)劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財務預決算報告、財務報表與統(tǒng)計報表、薪酬制度與員工工資、保險柜密碼與計算機密碼、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況、人力資源部門對干部的考評材料、外事活動中內部掌握的原則和政策、重要的會議記錄(紀要)、公司領導干部的通訊電話等。

      3)秘密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有較大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括消費層次調查情況、市場潛力調查預測情況、顧客投訴與回訪記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結果、計劃總結、收發(fā)文件(如通知、通告等)、會議紀要(重要會議紀要除外)、員工手冊等普通性文件。

      4.3保密措施

      1)公司員工應具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

      2)接觸公司秘密的部門或人員范圍,由產生涉密事項的部門負責人或上報總經理限定。涉密人員的范圍應嚴格控制在直接人員范圍內,從事局部工作的人員只能接觸直接相關的部分內容,無關人員不得接觸保密事宜。

      3)公司所有保密文書、資料、檔案均由綜合管理部門負責注明保密密級,確定傳遞范圍及查閱權限。借閱、查閱保密文書、資料、檔案時,必須履行相關手續(xù),并按檔案的查閱權限進行。

      4)外來秘密文件、資料由行政文秘根據公司領導確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時將原件歸檔保存,并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的`秘密文件將復印件(1—2)份登記后交相關人員限期承辦,并在承辦完畢之后及時收回與原件一并保存。

      5)公司保密文書、資料、檔案由綜合管理部門進行統(tǒng)一管理(特殊檔案資料除外,如財務、人事等則由檔案歸口管理部門進行管理),指定專人負責集中指定地點保存,并按類上架進柜,注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發(fā)生,要經常對檔案材料進行檢查。發(fā)現異;虮槐I,丟失等情況,及時向領導反映,妥善處理。如系人為造成,要追究有關人員的責任。

      6)長期大量接觸公司秘密的員工,在與公司簽訂勞動合同或聘用協議時,應當專門簽訂保密協議。不得擅自提供、翻印、復印、抄錄、攜帶、銷毀屬于公司秘密的檔案材料。

      7)在公司對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時,應當在不損害公司利益的前提前下,報公司領導批準后提供,并要通過書面形式要求對方承擔保密義務。

      8)調職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西,上交部門負責人,不得隨意移交給其他人員。調職或離職后仍應繼續(xù)承擔保守公司秘密的義務,三年內不得利用在本公司所獲得的技術成果,所掌握的市場信息、顧客資料從事與本公司經營范圍相同的工作。

      4.4員工保密守則

      1)嚴守秘密,不以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司秘密。

      2)不向其他部門員工窺探、過問非本人工作職責內的公司秘密。

      3)秘密文件應存放在有保密設施的文件柜內,不得帶有秘密性質的文件到無關的場所。

      4)計算機中的保密文件必須設置口令,并將口令報告部門負責人。

      5)不在公共場所談論公司保密事項或交接保密文件。

      6)保密文件、資料不準私自翻印、復印、拷貝、摘錄、借閱和外傳;因工作需要翻印、復制時,需經部門負責人批準后辦理相關手續(xù),報所屬公司綜合管理部備案。

      7)凡召開重要會議,與會人員不得隨意泄露會議內容,會議記錄要集中管理。

      8)公司的保密文件作廢時應及時銷毀,不得亂扔亂丟。

      9)不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。

      10)員工離開辦公場所時,必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。

      11)參與外事活動的員工必須遵守本辦法,不得隨意泄漏公司秘密。

      12)部門負責人對本部門負責。

      4.4保密獎懲規(guī)定

      1)對于忠于職守,堅持原則,對維護公司秘密做出成績的,或有效地制止重大泄密事件者,將根據公司獎懲制度的有關規(guī)定給予表彰和獎勵。

      2)過失泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果的,給予警告或降職降級處分,并處以100元至1000元的經濟處罰。

      3)以謀取個人私利為目的,故意泄露公司秘密或利用職權強制他人違反本辦法的,公司將根據《勞動合同法》第三十九條第二、三款之規(guī)定與其解除勞動合同,并處以1000元以上的經濟處罰,同時保留追究其法律責任的權利。

      公司保密管理制度 9

      第一章總則

      第一條 為維護x城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)利益,保障公司合法權益不受侵害,特制定本制度。

      第二條 本制度中的公司秘密,是指關系公司利益和權利,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護,使之在一定時間和范圍內不外泄的行為。

      第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負責保密制度、措施的具體檢查與落實工作。公司各單位、部門和員工均負有保密管理的責任。

      第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

      第二章保密范圍和密級劃分

      第五條 公司保密范圍包括生產、經營、管理的各個領域,主要有以下方面

     。ㄒ唬┕局袑庸芾砣藛T以上會議、各類專題會議討論內容和決定事項中不宜公開的內容及其會議記錄、紀要;

     。ǘ┕旧形锤吨T實施的經營戰(zhàn)略、經營方針、經營規(guī)劃及經營決策;

      (三)不宜公開的公司行政文件、檔案,內部掌握的合同、協議、各種內部程序文件、規(guī)章制度等;

      (四)公司內部各類財務資料、統(tǒng)計資料、帳冊、憑證等;

     。ㄎ澹╉椖慨a品策劃書、可行性報告、成本核算書、規(guī)劃設計方案、圖紙、景觀設計方案、圖紙等;

     。┱袠隧椖康臉藭、合作條件等;

     。ㄆ撸┕緝炔烤钟蚓W數據庫密碼、網站管理程序密碼、計算機程序文件、計算機終端、微機輸入的秘密內容等;

     。ò耍┤耸聶n案、勞動合同和員工薪酬資料等;

      (九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應當保密的'事項。

      第六條 公司保密內容的密級應依據秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進行劃分,一般應劃分為“絕密”、“機密和“秘密”三級,其中:

     。ㄒ唬┙^密級為:直接影響公司權益和利益的重要文件資料和信息,如:集團公司莆事會正在研究的經營計劃、投資計劃及其他決策方案,網站管理維護程序密碼、招標項目的標書、合作條件,公布前的商品房調價信息等。

     。ǘC密級為:公司的財務、統(tǒng)計資料,重要會議記錄、計算機程序文件和密碼以及不宜公開的內部文件資料、信息等。

      (三)秘密級為:公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。

      第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應按規(guī)定標明密級,并根據實際情況酌情確定保密期限。

      第八條 保密范圍內文件資料的密級,由主辦部門擬定,分管領導確定。

      第三章保密措施

      第九條 在秘密文件資料制作過程中應采取如下保密措施:

     。ㄒ唬┙乖谄鸩菸募、編制報表或設計技術圖紙的場所會客;

     。ǘ⿲τ谧鲝U的草稿應及時作碎紙?zhí)幚恚?/p>

     。ㄈ┪募鸩莼蛑谱魅藛T離開崗位時,應將正在起草或制作的保密文件妥善收存;

     。ㄋ模┐蛴∥挠≠Y料要明密分開,秘密文件資料專機處理,設置加密口令,嚴格按規(guī)定份數印制,廢頁應及時銷毀。

      第十條在查閱、復制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時,應采取以下保密措施:

     。ㄒ唬┓膊殚、復制絕密級文件、資料的,必須經公司副總經理以卜領導或授權人批準:凡查閱、復制機密級和秘密級文件、資料的,必須經相關部門經理或以上領導批準。

     。ǘ┚C合管理部文書收發(fā)人員在對秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經批準不得擴大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計算機傳輸。

      (三)密級文件資料形成后應及時整理,單獨組卷,妥善保存。

     。ㄋ模└鞑块T保管的過期文件資料不得自行處理,應在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。

      第十一條 在對外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經相關部門分管領導批準。

      第十二條 在安排涉及公司保密內容的會議和活動時,主辦部門應采取如下保密措施:

     。ㄒ唬└鶕ぷ餍枰薅ㄅc會人員范圍;

      (二)選擇具備保密條件的會議場所;

      (三)印制涉密的會議書面材料時應編號,發(fā)放時應登記,如屬會議討論稿,應在會后收回;

      (四)會議開始時,應宣布會議保密紀律;

     。ㄎ澹┐_定會議內容是否傳達及傳達范圍。

      第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,不在無加密措施的計算機網絡上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場所。

      第十四條 一旦發(fā)現公司秘密被泄露或可能被泄露時,公司員工應立即采取補救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應會同相關職能部門立即作出處理,并提出對責任人的處罰意見。泄露公司秘密,給公司造成經濟損失的,應按公司有關獎懲規(guī)定承擔相應經濟責任;情節(jié)嚴重的,公司予以除名,并責令賠償經濟損失。

      第十五條 文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計算機控制機房等重要工作場所,屬機要重地,無關人員不得隨意入內。

      第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進保密工作,并于每年的長假日前進行保密安全檢查。

      第四章 附則

      第十七條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

      第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。

      公司保密管理制度 10

      一、總則

      第一條 為保守公司秘密,維護公司的合法權益不受侵犯,保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。

      第二條 公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

      第三條 公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。

      第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

      第五條 對保守,保護公司秘密以及改進保密技術,措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

      二、保密范圍和密級確定

      第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:

      1、公司重大決策中的秘密事項;

      2、公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略,經營方向,經營規(guī)劃,經營項目及經營決策;

      3、公司內部掌握的合同,協議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;

      4、公司財務預,決算報告及各類財務報表,統(tǒng)計報表;

      5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

      6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務性收入及資料;

      7、其他經公司確定為應保密的事項。

      一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

      第七條 公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。

      1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害。

      2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。

      3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權益造成損害。

      第八條 公司秘級的確定

      1、公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級:

      2、公司規(guī)劃,財務報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經營情況為機密級:

      3、公司人事檔案,合同,協議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

      4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.

      第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應當依據本制度第七條,第八條之規(guī)定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.

      三、 保密措施

      第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.

      第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

      1、非經總經理或副總經理及特別授權人員批準,不得復制和摘抄.

      2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.

      3、在設備完善的保險裝置中保存.

      第十二條 屬于公司秘密的設備或商業(yè)機密,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。

      第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

      第十四條 具有屬于公司秘密內容的.會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:

      1、選擇具備保密條件的會議場所;

      2、根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

      3、依照保密規(guī)定使用會議設備,管理會議文件;

      4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍.

      第十五條 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密.

      第十六條 公司員工發(fā)現公司秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理或相關領導,由其及時作出處理.

      四、責任與處罰

      第十七條 出現下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

      1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的:

      2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:

      3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

      第十八條 出現下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經濟損失直至追究其刑事責任:

      1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

      2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

      3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的.

      五、附 則

      第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;

      1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;

      2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的.

      公司保密管理制度 11

      為了加強公司內部保密工作,結合我公司實際情況,公司各級員工必須嚴格遵守公司內部保密協議,嚴格按照公司保密措施執(zhí)行。

      對違反公司保密紀律造成損失、泄密的人員,給予批評教育;情節(jié)嚴重的,給予公司內部處分或開除;有意泄密并構成犯罪的要追究其法律責任。公司秘密包括下列秘密事項:

      1)公司重大決策中的秘密事項。

      2)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。

      3)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

      4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

      5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

      6)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。

      7)其他經公司確定應當保密的事項。

      一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。公司保密措施:

      1)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由公司委托專人執(zhí)行;

      2)采用電腦技術存取、處理、傳遞的'公司秘密由信息部負責保密。

      3)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

      4)具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,應選擇具備保密條件的會議場所。

      5)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

      6)任何人不的打聽、議論他人個人信息、薪資、勞務性收入等私密事宜,亦不得將個人薪資所得告訴他人。

      7)各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級直屬主管外,一律保密。

      公司保密管理制度 12

      第一章總則

      第一條為做好中鐵建安工程設計院有限公司(以下簡稱公司)的保密工作,加強對重點部門、部位的監(jiān)管,保護公司核心秘密和信息安全,維護公司利益,促進公司健康發(fā)展,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關保密工作規(guī)定等規(guī)定,結合本公司實際,特制定本辦法。

      第二條適用范圍

      1.本辦法適用于公司所有員工。

      2.公司所有人員,包括設計人員、技術管理人員、行政管理人員、后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務。

      第二章保密范圍

      第三條公司秘密是指:設計過程涉密(國家或企業(yè)要求)圖紙及文件;

      不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術信息和經營信息。

      1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

      2.本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優(yōu)勢。

      3.本制度所稱的采取保密措施,包括簽訂保密承諾書或保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

      4.本制度所稱的技術信息和經營信息,包括內部圖紙和文件,如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內容等。

      第四條公司秘密包括但不限于以下事項。

      1.公司生產經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

      2.公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

      3.公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。

      4.公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

      5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。

      6.承擔國家有關要求的秘密事項。

      7.其他公司秘密事項。

      第三章密級分類

      第五條公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。

      第六條絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益(包括國家利益和安全)遭受特別嚴重損害的事項,以及國家要求不得外泄事項,主要包括以下內容。

      1.公司招投標資料。

      2.公司經營指導及底線單價。

      3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

      4.公司重要會議紀要。

      第七條機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內容。

      1.公司核心技術涉及的設計圖紙和相關資料。

      2.尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,綜合辦公室對管理人員的考評材料。

      3.公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤等電子媒介的內容及其存放位置。

      4.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、商務談判內容及載體,正式合同和協議文書。

      5.按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

      6.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

      7.外事活動中內部掌握的原則和政策。

      第八條秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容。

      1.公司領導的家庭住址及外出活動去向。

      2.經營企劃方案。

      3.綜合辦公室、財務部、紀律檢查、總工辦等部門所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。

      4.公司大事記。

      5.設計圖紙、各類技術文件等。

      6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

      7.各種檢查表格和檢查結果。

      第四章保密措施

      第九條公司成立保密工作領導小組,由公司黨政主管領導任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成,全面負責公司的保密工作,保密工作領導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的保密工作負責人,部室可根據本部室業(yè)務情況設立兼職保密員。

      第十條各密級知曉范圍

      1.絕密級公司領導班子成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

      2.機密級副總級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。

      3.秘密級部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

      第十一條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

      第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先報主管領導批準。在與合作單位的工作交往中,需要對方對我公司的有關情況保密時,要與對方簽訂保密協議。

      第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領導在車內的談話應嚴格保密。

      第十四條公司員工發(fā)現公司秘密已經泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室,綜合辦公室應立即做出相應處理。

      第十五條文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續(xù),并由公司主管領導簽字確認。

      第十六條加強保密教育,每年組織不少于兩次的全員保密學習,提高保密意識。

      第五章保密環(huán)節(jié)控制

      第十七條涉密文件打印

      1.文件送打印前,應由原稿提供部門領導簽字,簽字領導對文件內容負責審查是否涉密,文件如有涉密內容,應在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名,同時確定保密級別,需要發(fā)放的涉密文件應有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數。

      2.打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中,保密文件應由綜合辦公室負責打印。

      3.打印完畢,所有紙質文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤的電子文檔應消除或加密保存。

      第十八條涉密文件發(fā)送和E-mail使用

      1.文件打印完畢,由文件印制部門專門人員負責轉交發(fā)文部門,并作登記,不得轉交無關人員。

      2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。

      3.保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

      4.對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。

      5.發(fā)送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件。

      6.公司禁止員工未經允許在E-mail個人郵箱傳遞涉密文件和信息。

      7.如公司使用保密軟件,應在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術閉鎖。

      第十九條涉密文件復印

      1.原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由主管領導書面批準方可辦理。

      2.文件復印應做好登記。

      3.復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

      4.復印廢棄件應即時銷毀。

      第二十條涉密文件借閱借閱保密文件時,必須經借閱方和提供方領導簽字批準,提供方負責登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經提供方領導許可并簽字注明。

      第二十一條傳真件

      1.傳遞保密文件時,不得通過未經允許的傳真機傳遞。

      2.收發(fā)涉密傳真件時應做好登記。

      3.保密傳真件的.收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

      第二十二條錄音、錄像

      1.錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。

      2.保密錄音、錄像材料由綜合辦公室負責存檔管理。

      第二十三條檔案

      1.檔案室為涉密文件保管重地,無關人員一律不準進入。

      2.借閱文件時應填寫“申請借閱單”,并由主管領導簽字。

      3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內人員借閱,如遇特殊情況需由綜合辦公室批準借閱。

      4.秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。

      5.檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。

      6.不得將檔案材料借給無關人員查閱。

      7.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由主管領導批準后方可實施。

      第二十四條客人活動范圍

      1.綜合辦公室、財務部應加強保密意識,客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關出入管理規(guī)定,無關人員不得進入公司。

      2.客人到公司參觀時,未經允許不得接觸公司保密文件等。

      第二十五條保密部門管理

      1.與保密材料相關的部門均為保密部門,如公司領導辦公室、綜合辦公室、經營計劃部、總工辦、財務部、資料室等。

      2.有關部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作。

      3.保密部門應對出入人員進行控制,無關人員不得進入并停留。

      4.保密部門應根據實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

      第二十六條重要會議

      1.所有重要會議均由綜合辦公室協助相關部門做好保密工作,并作好會議紀要存檔。

      2.應嚴格控制涉密會議參會人員,無關人員不應參加。

      3.承辦涉密會議時會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

      4.會議錄音、攝像人員由綜合辦公室指定。

      第二十七條公司所有員工要簽訂《在職人員保密承諾書》,并嚴格遵守,若員工違反保密承諾書規(guī)定,需承擔相應責任。

      第二十八條員工離職規(guī)定

      1.員工從我公司離職時,必須將有關我公司的技術信息、經營信息等全部資料(如可研報告、圖紙、數據資料、電子文檔等)交回本企業(yè)。要求離職員工簽訂《離職人員保密承諾書》,并承擔相應的責任。

      2.員工離開我公司時,我公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務,并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。

      3.員工離開我公司后,如果利用在我公司掌握或接觸的由我公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新,有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了我公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密、核心技術時,應當征得本公司的同意,并支付一定的使用費。

      4.未征得我公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

      第六章違紀處理

      第二十九條公司對違反本制度的員工,視情節(jié)輕重,分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重對公司造成重大利益損失的,移交司法機關進行處理。

      第三十條對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予泄密人警告處分,并處以500~1000元的罰款。泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除處理,并處以3000~5000元的罰款,必要時依法追究其法律責任。

      第三十一條利用職權強制他人違反本制度者,公司將視情節(jié)對直接責任人(濫用職權者)給予留用察看或開除處理,并處以2000~3000元的罰款。

      第七章附則

      第三十二條本辦法由綜合辦公室負責制定并解釋,自發(fā)布之日起實行。

      第三十三條本規(guī)定未盡事宜,按國家相關法律規(guī)定辦理。

      公司保密管理制度 13

      1、為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度,并成立保密委員會:

      2、公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術秘密和其他商業(yè)機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、人員檔案等。

      3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、車間主任及重要崗位工作人員等對保守公司秘密負有特別的責任。

      4、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

      1、公司秘密包括本制度總則中第二項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:

     。2)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。

     。3)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

      (4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

     。5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

     。6)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。

      2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級:絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

      (1)公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;

      (2)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密;

     。3)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的'各類信息為秘密級。

      4、屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。

      1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由保密委員會主任或副主任委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門負責保密。

      2、對于絕密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

     。2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

      3、屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由保密委員會指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。

      4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經保密委員會主任批準。

      5、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

      (2)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

      6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,不得通過其他方式傳遞公司秘密。

      7、公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告保密委員會;保密委員會接到報告,應立即作出處理。

      8、出現下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經濟損失:

     。1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

      (2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

      9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協議書》,《員工保秘協議書》以書面形式簽訂,協議附后。

     。1)嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術秘密;

      (3)非經公司書面同意,不得利用該技術秘密進行生產與經營活動,不得利用技術秘密進行新的研究和開發(fā):

      11、對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:

      12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務!氨C軛l款”應當包含以下內容:

     。2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

     。3)受約束的保密義務人在未經許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

      (4)受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;

     。5)保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內容;

      13、公司向簽定保密協議的涉密人員,在協議有效期及離職三年內按月支付一定的保密費用。

      公司保密管理制度 14

      一、保密事項

      1、涉及公司的重要資料、調研報告;

      2、公司的重要文件、會議、招投標資料等;

      3、公司財務計劃、預算、決算資料;

      4、公司未對外公開的各類統(tǒng)計報表、年報;

      5、公司中、遠期戰(zhàn)略方案;

      6、公司物業(yè)管理方案;

      7、客戶的個人信息資料;

      8、其它一切應該保密的'公司事務。

      二、保密規(guī)定

      1、不該說的機密,絕對不說。

      2、不該知道的機密,絕對不問。

      3、不該看的機密,絕對不看。

      4、不該復印的材料,絕對不復印。

      5、涉密文件資料應由總經理秘書拆封、領導親啟或指定專人拆封,他人不得擅自拆啟。

      6、絕密資料不準摘抄、復印、傳真、攝錄等,特殊情況必須由公司主要領導批準,并注明復印部門、人員、時間。借出資料必須當天歸還,嚴禁帶出公司。

      7、機密通信和使用微機的部門,要按照機密通信和辦公自動化保密的有關規(guī)定,積極采取措施,堵塞遺失泄密漏洞。

      8、泄密或遺失機要文件的要及時報告有關領導,以便采取補救措施,情節(jié)嚴重者,追究有關人員責任。

      公司保密管理制度 15

      一、保密范圍

      公司全體員工均應樹立保密意識,嚴格保守公司秘密。

      二、保密原則

      公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

      三、保密內容與方法

      1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。

      2、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。

      (1)絕密

     、俟居嗅槍π缘母偁幉呗院陀媱;

      ②交易商有關資料;

     、凵形垂嫉墓べY福利和人事調整方案;

     、芷渌^密內容。

      (2)機密

     、俟景l(fā)展規(guī)劃;

     、诠臼鹿收{查報告;

     、酃绢I導的人事檔案;

      ④尚未公布的公司機構改革方案;

     、輪T工個人的薪金;

      ⑥其他機密內容。

      (3)秘密

     、贈]有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內容;

     、诓灰藢ν鈫挝还_的內部規(guī)章;

     、凵形垂嫉娜耸绿幜P決定;

     、芷渌孛軆热。

      3、保密文件的復制

      (1)保密文件的復制由董事長或主管副董事長批準;

      (2)復制保密文件,應派人在復制現場監(jiān)督;

      (3)保密文件的復制情況應予登記。

      4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

      (1)發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù),審批權限同保密文件的復制一致;

      (2)行政部經理負責絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書負責;

      (3)保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

      (4)經批準由個人保存的.記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。

      (5)絕密文件由行政部經理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。

      5、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制一致;

      6、保密文件的解密和銷毀

      (1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經鑒定已喪失秘密特征而解密;

      (2)因公布而解密的,由保管人確認;

      (3)經鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

      (4)經鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;

      (5)解密與銷毀應報董事長批準

      (6)銷毀保密文件,應有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

      四、處罰

      違反本規(guī)定的,公司將據《人事管理制度》,視情節(jié)輕重,對責任人予以處罰。

      公司保密管理制度 16

      1 總則

      1.1 保守國家秘密是關系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強各單位(部門)和全體員工的觀念,更好地貫徹國家法,為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應有的作用,特制訂本制度。

      1.2 在黨委統(tǒng)一領導下,公司成立委員會,委員會的工作機構設在黨委工作部,負責日常工作。

      1.3 公司密級分為三級,即絕密、秘密。

      1.4 工作要貫徹“預防為主,突出重點,既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產經營”的方針。

      2 管理職責

      2.1 貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和公司制度及上級主管部門的工作部署。

      2.2 確定公司重點和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實施和貫徹。

      2.3 對全體員工及其出國人員進行教育,防止失、泄密事件的.發(fā)生。

      2.4 負責對工作的安排、指導和檢查,對工作中的問題及時采取措施,總結經驗。

      2.5 負責對失、泄密事件的調查、處理,嚴重事件報上級主管部門處理。

      3 工作的原則

      3.1 確保黨和國家的安全,為經濟工作服務。

      3.2 保護企業(yè)的知識產權和商業(yè)秘密,為公司生產經營服務。

      3.3 嚴格劃分圍,嚴格劃分密級。

      3.4 嚴格管理事項。

      4 工作的圍

      4.1 上級下達或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件、電報資料、黨刊物、科技情報或其他有要求的事項。

      4.2 公司控數據、統(tǒng)計報表及文件資料。

      4.3 屬于國際、國先進水平的新產品、新技術、新工藝、新材料和重大科學技術成果及相應的數據、報告、論文等。

      4.4 黨、政重要會議的記錄,重要的印信及技術、人事、文件、保衛(wèi)、財務檔案。

      4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協議、合同等。

      公司保密管理制度 17

      為實行規(guī)范化管理,注重“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則,針對目前薪酬管理的現狀,特制定本制度:

      一、薪酬資料的管理原則

      1、員工的薪酬資料只有所在部門負責人、人力資源部經理及負責薪資人員可查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。

      2、員工不得將自己的薪資透露給他人,如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映,由人力資源部負責解釋或協調處理。

      3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務必嚴格遵守保密制度。

      二、相關部門職責和義務

      1、人力資源部:

      人力資源部是薪酬保密工作的實施和監(jiān)督部門;

      2、財務部門:

      (1)財務部門須指定專門人員負責薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;

      (2)財務部門對本部門所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。

      三、保密程序

      1、薪酬表編制保密程序;

      (1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜;

      (2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場,如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場,負責編制薪酬表的人員要勸其離開;

      (3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;

      (4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現場,不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上,務必收集起來放入專門的檔案柜內加鎖,以免他人翻閱,并關掉打開的電腦文檔;

      2、薪酬審批保密程序;

      人力資源部在將薪酬表送各部門負責人審核時,各部門負責人務必在無其它無關人員在場狀況下進行審核。

      3、薪酬發(fā)放保密程序;

      (1)每月應發(fā)放的薪酬總額由財務根據簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行;

      (2)財務將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開戶銀行,由銀行根據員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;

      (3)財務部每月發(fā)放工資單時,務必員工親自領取,不得代領,員工個人發(fā)現薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時,由員工及時與財務部聯系。

      四、保密職責

      1、人力資源部、財務部及各部門負責人對薪酬負有保密職責,不得將任何人的'薪酬向外透露;

      2、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;

      3、財務部負責所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;

      4、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的,負責保管薪酬表的人員只能帶給其個人的薪酬表,與其無關的薪酬狀況一律不得顯示給查詢人。

      五、處罰措施

      1、如有探詢、評論他人薪資或將自己的薪資透露給他人的,一經發(fā)現將給予警告處分,情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。

      2、人力資源部相關人員、財務部門人員及各部門負責人非因工作需要透露他人薪酬標準的,一經發(fā)現將給予警告處分,情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。

      公司保密管理制度 18

      為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:

      一.公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:

      a.機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:

      1、公司股東、董事會資料,會議記錄.紀要.保密期限內的重要決定事項.

      2.公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查.未公布的人事任免.獎懲決定.

      3.公司的年度工作總結.財務預算決算報告,繳納稅款.營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表.

      4.公司有關銷售業(yè)務資料,貨源情報,供應商咨信調研資料.

      5.公司開發(fā)設計資料,技術資料和生產情況.

      6.公司與同行對手的竟爭策略.計劃.

      b.保密資料是公司內部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:公司保密制度(中小企業(yè))

      1.公司各部門人員編制.調整,未公布的'計劃,員工福利待遇資料.員工手冊.

      2.公司的安全防范狀況及存在問題.

      3.公司員工違法違紀的檢舉.投訴.調查材料,發(fā)生案件,事故的調查登記資料.

      4.公司.法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務印章,合同協議.

      二.公司的保密制度

      1.建立健全文件.傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

      2.凡需保密的文件.資料,必須在左上角注明。

      3.凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經切碎作收購處理.

      4.公司員工本人工作所持有的各種文件.資料.電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經批準,攜帶外出進入公共場所.

      5.未經公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料.公司保密制度(中小企業(yè))

      6.妥善保管好各種財務賬冊.公司證照.印章.

      三.公司的保密措施

      1.加強員工的思想教育,增強保密觀念.

      a.公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件.制作統(tǒng)計報表,主管經理要把好保密關,提出規(guī)定

      b.公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念.

      c.全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責.業(yè)務范圍的文件.資料電腦復印軟件)

      2.嚴肅保密紀律

      a.對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉.投訴的按照有關規(guī)定給予獎勵.

      b.對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,給予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任.

      四.本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充.

      公司保密管理制度 19

      第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。

      第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務。

      第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。

      第四條 公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

      1、公司經營發(fā)展決策中的秘密事項;

      2、人事決策中的秘密事項;

      3、專有生產技術及新生產技術;

      4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;

      5、重要的合同、客戶和貿易渠道;

      6、公司非向公眾公開的.財務、證券情況、銀行帳戶帳號;

      7、其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。

      第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。

      第六條 公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。

      第七條 非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

      第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

      第九條 接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。

      第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

      違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

      第十一條 信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。

      公司保密管理制度 20

      第一條為切實維護物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強化廣闊員工的保密意識,避開因有意或無意泄密給公司正常經營活動所造成的負面影響,特制訂本制度。

      其次條保密工作由行政與人力資源部負責日常工作。

      第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領導負責本單位的保密工作。

      第四條企業(yè)隱秘的范圍和保密措施:

      (一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長遠進展,不宜對外宣揚的事項、信息,均屬商業(yè)隱秘。

      1、公司未公開的重要經營活動策劃方案;

      2、公司財務資料;

      3、大宗選購的有關事宜;

      4、項目招投標的;

      5、公司內部把握的合同、協議、意向書、可行性報告及重要會議記錄;

      6、不宜對外的員工安排方案;

      7、生產流程、獨創(chuàng)技術;

      8、公司內部會議與會人員的觀點、看法及決策過程;

      9、其它依據經營需要確定的保密事項。

      (二)企業(yè)隱秘密級的劃分及確定

      公司隱秘依據泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:a密級、b密級、c密級三級。

      1、a密級是公司最重要的隱秘,泄露后會使公司的權利和利益患病特殊嚴峻的損失;

      2、b密級是公司重要的隱秘,泄露后會使公司權利和利益受到嚴峻損害。

      3、c密級是公司一般的隱秘,泄露后會使公司權利和利益受到損害。

      企業(yè)隱秘密級確定由該項工作的主管單位負責。

      (三)保密措施

      1、密件應明確標明單位名稱+密級,保密期限一般為一年,如需延長要加以說明;

      2、公司各級組織及員工都有保守企業(yè)隱秘的義務;

      3、屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由相應行政辦公部門專職人員執(zhí)行,并采納相應的保密措施;

      4、對于涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品,非經主管領導或擬制單位批準,不得擅自復制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔當,并實行必要的平安措施;在設備完善的保險裝置中保存;

      5、流轉過程中的文件需要加強掌握,有關人員簽署看法的文件面單,不得讓與流轉環(huán)節(jié)無關人員接觸,領導簽署看法的面單不得復印(本人、上級要求除外),對外聯系工作要通過正式文件、函件,不得展現文件流轉面單;

      6、在對外交往與合作中需要供應隱秘事項的,應當事先經主管領導批準;

      7、不準在私人交往和公共場所談論公司企業(yè)隱秘,不準在未實行保密措施的'通訊中泄露和傳遞企業(yè)隱秘;

      8、涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進行銷毀;

      9、公司員工發(fā)覺公司隱秘已經泄露或者可能泄露時,應當馬上實行補救措施并準時報告主管領導的有關部門,該領導和有關部門應馬上做出處理。

      第五條關于文件的傳遞

      (一)文件傳遞人

      1、公司各類文件的傳遞人,必需是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。

      2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經手人。

      (二)上行文和下行文的傳遞

      1、上行文和下行文均分為兩類,公司內上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

      2、上行文的傳遞:公司內上行文即根據公司辦文規(guī)定提請上級批示的有關文件應區(qū)分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報政府主管部門和上級公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特別狀況下,可由公司經手人傳遞。

      3、下行文的傳遞:公司內下行文即公司經理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經由辦公自動化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門和上級公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。

      4、在傳遞文件時,傳遞人應做好登記交接。

      第六條關于文件信息的披露

      1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無關人員特殊是公司外人員披露文件的任何內容。

      2、在接受問詢、需要披露文件內容時,文件傳遞人、文件簽閱人和經手人只能將公司或部門的打算結果答復有知情權的問詢人,任何人不得將無關的內容(包括作打算的過程、參加決策的各級人員的相同或不同看法等)在回復時透露給問詢人。肯定禁止未經授權或批準將除結果之外的任何文件給問詢人或不相關的人員。

      3、在答復問詢人或請示人時,可以口頭答復,也可以書面回復;書面回復時,須報有權審批人審批,并加蓋公司或部門業(yè)務聯系章。

      第七條各單位要嚴格執(zhí)行保密紀律,指定專人負責保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)覺失密應馬上制止,實行補救措施,并準時上報公司對于造成失密的單位和個人依據情節(jié)依紀嚴厲處理。

      第八條各單位要通過多種手段,常常性地開展保密紀律教育,特殊要利用正、反兩個方面的事例加強保密紀律教育。

      第九條對嚴格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成果者,應賜予嘉獎。嘉獎由行政與人力資源部提出,總經理辦公會議打算。

      第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負責解釋。

      第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

      公司保密管理制度 21

      為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

      一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

      二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

      1、公司經營發(fā)展決策中的秘密事項;

      2、人事決策中的秘密事項;

      3、專有技術;

      4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;

      5、重要的合同、客戶和合作渠道;

      6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;

      7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

      三、屬于公司秘密的.文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經批準,不準復英摘抄秘密文件、資料。

      四、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

      五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

      六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

      違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

      七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

      八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

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