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辦公室月工作總結(jié)
總結(jié)就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編幫大家整理的辦公室月工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室月工作總結(jié)1
20xx年十月份,辦公室在系學生會各個部門的大力支持下,有目的有條理高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好學生工作行政助手,認真協(xié)調(diào)好學生會部門關(guān)系,經(jīng)過我們的努力,十月份已畫上圓滿句號,我們這個月努力做到了以下幾點:
一、明確職責,分配任務(wù);我系團學干部成立之初,許多新干部對自己的工作熟練程度不夠。本部門仔細認真的參閱上屆的資料并不斷完善本部門的制度和職責。以求在工作方式和工作效率上有質(zhì)的飛躍。一月來本部門成員嚴格要求自己,認真踏實的對待工作。
二、努力做好了后勤工作,認真統(tǒng)計,落實獎罰,調(diào)動廣大團學干部的工作的積極性。本部門根據(jù)其他部門的性質(zhì)和職能將學生工作任務(wù)合理的分配到各個部門,并對各個部門工作的完成情況予以考核以及對工作情況進行記載、存檔。如:本部門在與主席團的配合下安排了本期運動會的工作事宜。
三、認真落實總結(jié)和計劃工作。本部門在月末對各個部門上交的'月總結(jié)和月計劃進行審核和存檔,并將其作為部門考核的重要方面。其中,學習部、宿管部、紀保部、勞衛(wèi)部是每周上交總結(jié),本部門將其進行整理,并將每周各班的評比情況進行公布。
四、積極參加系里舉辦的各項活動,及時做好系部的宣傳。如:在本月中積極參加系部舉辦的計算機專業(yè)的講座活動的組織工作,在第一時間對此事進行了報道。在本月成立了我系的宣傳小組,及時準確的報道我系的教研動態(tài),優(yōu)秀事跡,優(yōu)秀人物等等,樹立良好的系部形象。
五、及時為各個部門發(fā)放通知,做好了上傳下達溝通協(xié)調(diào)工作。
第一時間通知各個部門準確無誤的消息,當好各個部門的橋梁作用,以求為我系做出更多的貢獻。
以上是本部門十月份的工作總結(jié),為了能夠更好的服務(wù)同學,我們一定會將我辦公室的工作推向更高的臺階!
辦公室月工作總結(jié)2
在忙忙碌碌中11月又過去了,這個月我和辦公室的其他干事一樣經(jīng)歷了很多,當然,也學到了很多。在感慨時間的飛逝的同時,我們也要回首這一個月來的工作情況,進行一個全面系統(tǒng)綜合的總結(jié)。接下來,我就這一個月的工作具體情況做以下總結(jié)。
一、辦公室工作情況
辦公室是一個協(xié)調(diào)性很高的中心樞紐部門,它參與所有的活動,并起著重要的作用,它的大部分時間是協(xié)助學生會其他各個部門的活動和學生的工作,積極配合學校領(lǐng)導老師的工作。比如這一次我校所舉辦的校運會。我們辦公室就起著統(tǒng)籌兼顧的重要作用。
本月辦公室發(fā)各種通知做各種表格,給其他部門簽到,為校運會寫稿子。在這些調(diào)配過程中,我逐步學會了怎樣與各色各樣的人溝通,怎樣合理的安排時間并有效率的完成任務(wù),同時也學到了如何組織各部門干事積極的參與到文體活動中來,為我們應(yīng)用技術(shù)學院加油助威。
當然這個月最重要的就是成功舉辦了第11屆應(yīng)用技術(shù)學院校運會,在這次活動中,我充分了解到一次校運會的舉辦從前期的籌建,中期的計劃安排,后期的執(zhí)行,都有著嚴格而細致的分工。小到氣球的擺放和顏色的搭配,大到學生進場的組織安排,都需要細致,謹慎。也許對眾多的同學來說,這是一場成功的校運會,但對我們來說,其中的每一個環(huán)節(jié)都是我們的心血,寫稿的數(shù)量與質(zhì)量的掌控,送稿時間的把握,而這就需要你在項目之前清楚的知道各個項目的時間安排。這種事所需要的,就是細致認真,不能出一點錯等等,這些活動都使我們受益匪淺。
同時辦公室還有做表,輸機,做會議記錄的任務(wù),這讓我了解到了學生會的運作模式也掌握了學校的第一手信息。一個學院的辦公室,其另一半重點工作是文秘。收發(fā)文件,通知各部門,所有紅頭文件都是經(jīng)過辦公室的傳送。同時辦公室也要整理收集各項文件,并保存,匯總。當?shù)綄W期末,“三好學生”“優(yōu)秀標兵”的榮譽證書頒發(fā),獎品的分發(fā),及其記錄都是由學生會辦公室執(zhí)行的,這些工作需要的,是我們整理記錄的能力。這方面我們還有待提高。
可以說再經(jīng)過這一個月的鍛煉和學習,我成長進步很多,學到很多,已經(jīng)基本了解掌握了辦公室辦事的具體流程,希望在今后的工作中吸取經(jīng)驗教訓,經(jīng)過全體成員的共同奮斗拼搏,將工作做的更好,將學生會工作做的更好,將學院工作做的更好。
當然我也知道每一項活動的`順利舉行,均離不開各位學長學姐的指導,離不開全體學生會干部和干事兢兢業(yè)業(yè)的奉獻,所以,我對學生會,對辦公室的了解更深了,感情也更深了。以上就是我這個月的工作心得,希望下個月我也能繼續(xù)努力,做出更多的貢獻,也希望在以后的日子里我能學到更多,做得更好。
二、工作中的良好現(xiàn)象和存在的問題
在各項工作中辦公室成員認真負責,有效的完成了各項任務(wù)。所有成員全力配合個部門,認真工作,對校學各項活動的順利展開起了重要作用。但是通過這些工作,辦公室內(nèi)部暴露了許多問題:
。、部門人員出勤率下降。在幾次的會議中出現(xiàn)了人員缺席遲到早退的現(xiàn)象,出勤率與前幾次相比明顯下降。
。病⑷w人員的工作積極性不夠。參與活動的熱情不足,工作積極性低,等待任務(wù)的降臨而不是積極主動的提出工作需要。
3、部門成員的課程安排不同,在一些活動中由于人員不足。
。、部門分工不夠明確。分工模糊導致工作不能快速做好布、收場,不能做到合理有效的利用各項資源。
。怠⑦存在基本紀律問題。在會議開始前發(fā)現(xiàn)少數(shù)成員喧嘩。
。、本部門成員間聯(lián)系不夠緊密。整體成松散的局勢,會使團結(jié)的概念淡化,破壞彼此間的默契。
三、對未來工作的合理建議
針對上述出現(xiàn)的問題,個人認為解決的方法如下:
。薄⒙鋵嵅块T人員,加強考核力度。把不懂的都問好,我們已經(jīng)做了一個學期,不再是新干事了。
。病才鸥餍〗M任務(wù),明確分工。確認工作負責人以及明確各小組的工作任務(wù),落實工作制和責任追究制。
。、紀律較之前有所松懈,應(yīng)該明確工作時紀律要求。
4、積極聯(lián)系學長學姐不懂就問,友好同其他干事相處。積極聯(lián)系各部門,了解其他部門的工作情況,互相幫助,互相合作,促進辦公室的工作進步。
5、及時調(diào)整心態(tài),進入工作狀態(tài)。調(diào)整好自己的心態(tài),認真反思工作中存在的問題,以良好的精神狀態(tài)迎接新學期的任務(wù)。
辦公室月工作總結(jié)3
回顧十月,我們感慨萬千,當舉國歡慶建國xx周年時,機電工程系團總支的工作也在有條不紊的進行中。十月,是金秋的時節(jié),在這個金色時間里,我們主要進行了以下工作:
一、對各部門新委員開始正式考核。書記處制作了針對新委員考核的新表格。該表格每人一份,每一次加減分都在表格上清楚記錄。真為以后的.考核、人員篩選,做了一個很好的依據(jù)與憑證。
二、進行每學期一度的晨練。晨練作為幾乎全院社團都會進行的一個活動項目,機械工程系團總支當然也不能落后。在這個月里,我們進行了晨練。通過晨練,大家的友誼有增進了不少,互相了解了許多。經(jīng)過晨練,我相信我們的凝聚力有了大幅度的提升。
三、對由院團委主辦,我系承辦的第六屆“新勢力”杯校園歌手大賽進行一系列的宣傳與籌備。
十月,只是我們工作的正式開始。前進的號角剛剛吹響,在下個月里,我們將昂首闊步,邁向新的輝煌!
辦公室月工作總結(jié)4
時光如梭,歲月如歌!轉(zhuǎn)眼間自我已經(jīng)參加工作半年有余了,回顧這半年來的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。
我是20xx年xx月本科畢業(yè),x月份參加工作!從x月份至今一向在xx項目部擔任土建技術(shù)員的工作。經(jīng)過這工程的現(xiàn)場實踐工作的鍛煉和學習,在項目部領(lǐng)導的關(guān)心培養(yǎng)和同事們的熱心幫忙下,我的工作有了快速的提升,我正向著成為一名合格的土建技術(shù)員快步邁進。在此感激工廠對我的信任及同事們的支持,經(jīng)過團隊的共同努力,摸索出了必須的工作經(jīng)驗,在此對一年來的工作情景進行個人工作總結(jié):
一、工作思想
在這一年的實踐工作中,我從過去在學校時的只會紙上談兵到此刻的實際操作思想上有了巨大的轉(zhuǎn)變。施工現(xiàn)場是我們的主戰(zhàn)場,工程做得好不好,全在施工現(xiàn)場實現(xiàn)。工程是一個漫長的過程,投入很多的人力物力進行建設(shè),合理組織施工才能保證施工進度。“安全第一,警鐘長鳴”的思想一向貫徹在我的整個工作中!
二、崗位職責
1、在主管工程師的`領(lǐng)導下開展各項技術(shù)工作。
2、負責初審施工單位報來的施工組織設(shè)計,施工過程中配合監(jiān)理全面負責有關(guān)工程的施工檢查驗收,直到竣工驗收合格交付使用。
3、掌握熟悉施工圖紙、施工規(guī)范和質(zhì)量檢查驗收評定標準,負責工程進度,安全消防等禮貌施工的檢查監(jiān)督。
4、及時與現(xiàn)場監(jiān)理發(fā)現(xiàn)不按圖紙施工、不按規(guī)范施工的行為,若現(xiàn)場糾正無效,配合監(jiān)理發(fā)停工整頓單,并報總工程師。
5、對現(xiàn)場安全保障設(shè)施、措施及施工中人員、機械設(shè)備的安全狀況予以監(jiān)督,并及時提出整改意見。
三、具體工作
我主要和其他的幾名技術(shù)員負責現(xiàn)場的工程技術(shù)管理,根據(jù)工程進度合理安排穿插進行放線、驗?zāi):弯摻畹臋z驗等技術(shù)工作!作為技術(shù)員要(做到對本工程圖紙的熟練掌握,在各工種施工前進行各項技術(shù)交底,在一些易錯的地方除了交底以外還要時時監(jiān)控!我個人終結(jié)的要做到“前、中、后”,本項工作開展前先期提醒班組長工作重點,在展開大規(guī)模施工的過程中也要多次監(jiān)督,施工基本完成后進行驗收!要嚴把質(zhì)量關(guān),做到不遺漏任何一個問題!
四、經(jīng)驗和教訓
在這一年的工作中,我除了做施工日志外還一向做工作筆記,將自我每一天的工作進行總結(jié),將一些工作時的心得和經(jīng)驗記錄下來作為以后的工作參考!我自我買了很多圖集,平時多看圖集,做到多看、多問、多聽!認真仔細的工作要對的起自我的崗位職責!在工作中我也犯過很多的錯誤,有時候工作時分心造成標高和尺寸出現(xiàn)了不應(yīng)當?shù)钠,還好大家及時的發(fā)現(xiàn)和糾正才沒有釀成不可挽回的局面!一次次的經(jīng)驗教訓面前我得到了成長,深知這份擔子的重量,養(yǎng)成良好的工作習慣是多么的重要!我也逐漸的總結(jié)出自我的工作方法,提高了工作效率,降低了出錯的幾率!在領(lǐng)導和同事的幫忙下技術(shù)不斷的得到了提高!
總體說來,對于領(lǐng)導交給的各項任務(wù)都已比較順利、較好的完成了。一年來的從事工程施工工作,在不斷的取得提高,自我的專業(yè)知識得到了長進和加深,工作本事,包括組織協(xié)作本事、管理本事和應(yīng)變本事都得到了很大的提高,更重要的是獲得了寶貴的工作經(jīng)驗的積累。一年來的工作表現(xiàn)也得到了項目部領(lǐng)導和同事們的認可。展望20xx年,工作中將會有更多的新的挑戰(zhàn),我必須會竭盡全力更加進取的工作,在今后的工作中,我將以百倍的熱情迎接新的挑戰(zhàn),在學習中提高和成熟起來,為工廠的發(fā)展貢獻自我的力量!
辦公室月工作總結(jié)5
評建辦公室在學院評建工作領(lǐng)導小組的指導下,認真貫徹執(zhí)行學院評建工作總體方案的要求,緊密聯(lián)系學院工作的實際狀態(tài),解放思想、實事求是、勇于探索、銳意革新,努力做好事前計劃、過程監(jiān)控、結(jié)果總結(jié)。評建辦全體工作人員非常珍惜這一難得的學習機會,以高度的責任感、深刻的危機感、高昂的激情、正確的動機投入到日常的各項工作當中,仔細解讀指標體系,認真撰寫文件材料,精心布置大會小會、努力做好各項工作,做到件件有落實、事事有結(jié)果。
主要工作概括如下:
一、認真學習重開局
認真學習《湖南省高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估實施細則》,深入領(lǐng)會教育部教高XX【16】號《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學質(zhì)量的若干意見》文件精神,切實執(zhí)行學院評建工作領(lǐng)導小組審議批準的評建工作方案,前往懷化職業(yè)技術(shù)學院、湖南理工職業(yè)技術(shù)學院、湖南電氣職業(yè)技術(shù)學院等地學習評建工作經(jīng)驗,請了物流職業(yè)技術(shù)學院肖智清教授來講學。通過反復(fù)學習文件材料,認真研討指標體系內(nèi)涵,我們進一步明確了該做什么、該重點做什么、該先做什么等一系列值得我們認真去深思的問題。
因為評估牽涉到每一個人,涉及到每一樁事,它需要人人的參與、需要方方面面的精心準備,需要上上下下的統(tǒng)一行動,所以成功開好評估動員大會事關(guān)全院師生員工思想的統(tǒng)一、人心的凝聚、資源的整合。評建辦聯(lián)合院辦、組織人事處等多家單位精心策劃和籌備了評估動員大會,請彭院長做了題為《扎實工作、以評促建、提高質(zhì)量、努力開創(chuàng)我院人才培養(yǎng)工作新局面》的報告,董書記做了指示:事事都是評估內(nèi)容,人人都是評估對象,要盡快進入狀態(tài),增強危機感,提高責任心,舉全院之力奮戰(zhàn)評估年。
動員大會后,全院各部門簽訂責任狀,師生員工以此為起點全面拉開了自查、自評、自建工作的序幕。評建辦也時時跟進——在組織建設(shè)方面:組建院內(nèi)各工作小組,各系設(shè)立評估專干,評建辦內(nèi)部各人明確工作職責。在材料建設(shè)方面:起草了評建任務(wù)分配表、編制了高職人才培養(yǎng)工作文件匯編材料。在宣傳報道方面:開通了評建辦工作網(wǎng)站,編寫了評建簡報,配合學院院報編輯部進行專題報道。
二、謀篇布局重細節(jié)
評建辦公室根據(jù)學院評建工作總體方案的要求,結(jié)合評建辦整體工作框架,認真推敲各個環(huán)節(jié)各個層面的細枝末節(jié),努力做到主線清晰,支線盡量豐滿。
為爭取市委市政府的支持,評建辦認真歸納學院基本辦學條件與評估要求的差距,九易其稿,整理成報告,供領(lǐng)導與市委、市政府聯(lián)系。
為明確辦學指導思想,評建辦收集整理其他學院經(jīng)驗,深入調(diào)查研究學院實際情況,組織多部門認真討論,多次修訂,形成辦學指導思想、辦學定位等頂層設(shè)計內(nèi)容提交院黨政聯(lián)席會討論。
和多個部門聯(lián)系,深入研討,督促各職能部門形成十一五發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、師資隊伍建設(shè)規(guī)劃等重要規(guī)劃。
為做好系部專業(yè)剖析工作,評建辦認真研究新評估方案精神,參照已評學校經(jīng)驗,精心設(shè)計,綜合形成了專業(yè)剖析自評報告模板,并兩次專門發(fā)文,對專業(yè)剖析提供指導。
隨著評建工作向前推進,評建辦抓緊編印評建工作手冊,以便為各單位在材料的收集整理建設(shè)過程中提供參考指導。
進一步完善發(fā)文與收文的簽收工作,發(fā)文與收文由專人負責,對各單位送交材料的整理和存檔保管做到心中有數(shù),保持信息暢通,充分發(fā)揮評建網(wǎng)頁、qq群和電話的.快捷作用,做到信息即時傳達、電話敦促督辦。
評建辦內(nèi)部做到分工明確、各司其職、各負其責;但又保持團結(jié)一心、協(xié)作共事、運轉(zhuǎn)和諧、反應(yīng)迅速。
三、千錘百煉重穩(wěn)妥
為了盡量減少院內(nèi)各單位評建工作的繁瑣性和重復(fù)性,避免半途返工,引導大家少走彎路多走捷徑,本著為大家高度負責的精神,評建辦全體工作人員對辦內(nèi)發(fā)送出的每一條信息和相關(guān)資料通常要反復(fù)推敲,字斟句酌,一般要經(jīng)過三稿四稿來回修改,有的甚至經(jīng)歷了六稿七稿還心存疑慮。這樣做目的只有一個:就是為了工作的穩(wěn)妥,讓大家少走冤枉路,盡量將錯誤和失誤降到最低限度。當然,盡管如此,大家的出發(fā)點也是好的,但由于評建辦的工作人員年青、經(jīng)驗少、能力稍顯不足,可能難免會出現(xiàn)顧此失彼,掛一漏萬的情況。
四、即時總結(jié)重高效
腳踏實地,一步一個腳印,踏踏實實做好每一項任務(wù)。做到事前計劃、事中監(jiān)控、事后總結(jié),通過即時總結(jié)發(fā)現(xiàn)問題、查找原因、吸取經(jīng)驗、糾正方向、提高效率。
評建辦多次會同教務(wù)處、實訓部到系部調(diào)研,對學院近幾年的辦學狀況進行歷史性回顧,對當前辦學狀況進行寫實性統(tǒng)計、表述和評價,發(fā)現(xiàn)問題,及時溝通協(xié)調(diào),并針對問題,每個月形成新的工作安排,7月20-22日,邀請左家哺等專家來校進行預(yù)評估,進一步發(fā)現(xiàn)問題,起草整改方案,整個假期都沒休息地督查落實整改任務(wù)。
五、千辛萬苦收集歸納數(shù)據(jù)平臺
數(shù)據(jù)平臺建設(shè)工作雖然表面看來是一個填寫數(shù)字的工作,但作為職業(yè)學院評估的重要資料積累和參考材料,每個數(shù)字都是與評估標準相掛鉤,沒有評估觀念,數(shù)據(jù)平臺建設(shè)就不會達標,數(shù)據(jù)平臺如果連續(xù)三年達不到指標,學院將直接亮紅黃牌,為此,評建辦領(lǐng)導高度重視數(shù)據(jù)平臺,多次與各部門溝通,耐心協(xié)調(diào),嚴格要求,仔細校對,認真歸納,費盡千辛萬苦收集歸納數(shù)據(jù)平臺,并打印出來。
六、嘔心瀝血撰寫報送專家報告
自評報告、分項自評報告、院長匯報等各個重大報告的撰寫,都是通過十幾輪的反復(fù)修改、多方征求意見、字斟句酌,一字千鈞,嘔心瀝血完成的,多少個不眠之夜,就是為了思考其中的某種說法合理與否。破麻布袋繡花,只有親歷其中才可以體會此處艱辛。
辦公室月工作總結(jié)6
在5月份的工作中,辦公室人員繼續(xù)發(fā)揚成績,總結(jié)經(jīng)驗,吸取上月的不足,理清思路,正確理解公司的總體部署和要求,確保各項工作的認真落實。
一、 按照市縣兩局要求,編制廢水治理、廢氣治理方案。 根據(jù)南陽市環(huán)保局20xx(36)號環(huán)境綜合整治深度治理通知書要求5月30日前將廢水治理方案提交縣局。針對我公司廢水無外排、循環(huán)使用原則,在污水治理方面需要投入建造冷卻水池、原料防雨棚、原料倉庫,安裝冷卻塔、一體化水處理設(shè)施等。況且具體內(nèi)容已經(jīng)實施運行,近期無改造計劃;另外,純粹為了編制方案不僅要向方案編制機構(gòu)支出服務(wù)費用,還沒有實際意義。在編制方案時我們查找之前的節(jié)能改造項目以及具有資質(zhì)的方案,無相關(guān)依據(jù)及檢測數(shù)據(jù)。最終決定只能套取20xx年由機械設(shè)計六院編制的清潔生產(chǎn)方案,將涉及廢水治理的部分進行修改后編制上報市環(huán)保局。估計下月將進行評審。
對于縣局【20xx】28號文件 “關(guān)于對鐵合金、電石企業(yè)環(huán)境管理的通知”的要求,玉典化冶和兆鴻電冶在5月份完成限期治理方案編制及上報,同時配合審查及驗收。對于高鈦渣爐的除塵效果在開爐期間未曾進行驗收,相關(guān)數(shù)據(jù)無從查起,而目前生產(chǎn)的合金產(chǎn)品由于產(chǎn)品類別不同,監(jiān)測數(shù)據(jù)則不同。最后經(jīng)與環(huán)保局相關(guān)部門將情況說明,高鈦渣爐由于產(chǎn)品原因,除塵治理良好,兆鴻公司及荊冶二公司鈦渣爐將不再進行治理,只將合金產(chǎn)品除塵效果不明顯的設(shè)備進行改造作為方案編制主體內(nèi)容。月初報告已提交縣環(huán)保局。
二、 再次詳細統(tǒng)計生產(chǎn)車間工齡工資核造工作。
按照主管領(lǐng)導安排在今年年初已對20xx年工齡工資進行統(tǒng)計和核實,但由于種種原因未能兌現(xiàn)。后來反復(fù)經(jīng)歷開爐和停爐,人員變動較大且頻繁?紤]到人員不穩(wěn)定,僅對總公司及生產(chǎn)公司后勤系統(tǒng)進行統(tǒng)計補造。生產(chǎn)車間主任及生產(chǎn)車間工人意見較大。通過匯總上報公司領(lǐng)導,經(jīng)研究決定,凡20xx年全年上班者根據(jù)年限一律補造工資。經(jīng)過幾周的統(tǒng)計、復(fù)查,目前已澄清193人,將按照規(guī)定予以補造。
三、 繼續(xù)篩選應(yīng)聘人員資料
招聘高管及高技術(shù)人才工作仍在繼續(xù)。本月收到簡歷及電話30余人,經(jīng)過電話交流與網(wǎng)上聯(lián)絡(luò),專業(yè)符合且有意向、愿意到公司工作的'人員篩選出21人,已遞交總經(jīng)理審批。
四、 配合相關(guān)人員聯(lián)系鈦精礦采購事宜。
由于國內(nèi)鈦精礦價格和資源的障礙,公司派人專程到國外聯(lián)系采購事宜。在向?qū)Ψ教峁╆P(guān)于公司規(guī)模及高鈦渣生產(chǎn)狀況的文字資料和圖片時,出現(xiàn)矛盾,目前手頭存放的資料只有合金產(chǎn)品影像資料及宣傳冊,高鈦渣作為新產(chǎn)品僅備案而已,沒有可研及批復(fù)文件,且在爐型上與合金爐外觀沒有差別,沒有更具說服力的資料。在與潘冰商量后,組織文字資料,處理圖片。同時因國內(nèi)外有時差,在對工作匯報及相互聯(lián)系方面有差異,作為總公司辦公室,便擔當起匯報聯(lián)絡(luò)和溝通的作用。
五、 想辦法保障郵票紀念冊按需訂購。
按照董事長安排,在5.19荊紫關(guān)郵票發(fā)行日購買一批作為紀念品。當初考慮比較樂觀,按照所需的數(shù)量訂購應(yīng)該不困難。誰曾想當?shù)刭徺I人太多,且都是付現(xiàn)。當日正好周日,公司員工休息,沒法提現(xiàn)。當初已聯(lián)系好的銷售人員此時已無保障供貨。經(jīng)與縣郵政局聯(lián)系,個別人員手中尚有貨,能滿足供貨量。在遲后幾天分別已到位,目前已移交相關(guān)部門管理。
六、做好特殊工種證件年檢工作。
截止今年5月,有一批電工、焊工證件到期。為了確保證件的有效用請示領(lǐng)導批準,由辦公室辦理年審。我們聯(lián)系安監(jiān)局,咨詢年檢程序及資料準備,通知相關(guān)單位,收集參加年檢人員的身份證件及照片等資料,已在規(guī)定期限內(nèi)呈報縣安監(jiān)局。
七、按需所求,提前做好防暑降溫品的計劃采購。
今年入夏以來,氣溫較高。我們提前與生產(chǎn)公司溝通下火降溫品的采購計劃要提前上報,不能因為采購不及時耽誤使用。經(jīng)供應(yīng)部詢價和市場調(diào)查,確定了采購品種,已經(jīng)按需所求,一一采購到位,發(fā)放到位。且跟蹤發(fā)放、使用情況,確保員工身體健康。
公司辦公室
20xx/06/06
辦公室月工作總結(jié)7
四月工作總結(jié)
1、積極完成各種媒體和網(wǎng)站投稿任務(wù)。
2、組織廉政月活動及學習,完成知識競賽。
3、完成對子洲局的基建審計任務(wù)。
4、完善事業(yè)單位崗位設(shè)置實施方案,完善任職條件,制作各類報表。
5、組織完成全市項目建設(shè)、財務(wù)管理、黨風廉政建設(shè)培訓班。
五月工作計劃
1、做好各項宣傳報道工作
2、完成各單位20xx年目標任務(wù)分解下達工作。
3、組強職工政治學習,開展領(lǐng)導干部講黨課活動。
4、完成XX市XX區(qū)、XX區(qū)交叉審計工作。
5、重點做好事業(yè)單位崗位設(shè)置工作。
6、完成全市檔案整理工作。
辦公室月工作總結(jié)8
五月份已漸漸接近尾聲,我部門在我院領(lǐng)導及老師的指導下,完成了本月份的工作,現(xiàn)對我部門本月份的工作做出總結(jié):
一、常規(guī)工作
1、系統(tǒng)會議
我部門全體人員于5月5日中午12:30出席由校學生會辦公室主持的辦公室系統(tǒng)會議。本次會議,校辦公室對各二級院系四月份的常規(guī)工作做出了總結(jié),指出了工作總結(jié)及會議記錄等方面出現(xiàn)的一些問題。會上,主要征集各院系辦公室成員關(guān)于本學期辦公室活動的建議,望盡快舉辦辦公室系統(tǒng)活動。
2、工作例會
我院于5月13日晚7:30在一教308召開了城市管理學院工作例會。會上,我院各部門對開學以來的各項工作做出了總結(jié),并對我院優(yōu)秀團支部,優(yōu)秀團員、團干進行了表彰。我部門對參與工作例會的團學會、班級、協(xié)會干部進行了簽到,并組織本次例會的照常召開。
3、“十佳大學生”評選
我部門根據(jù)評選標準在我院進行了“十佳大學生”的征集,并收集提名學生的資料交至校學生會。我院陳琳,鐘收成為了“十佳大學生”候選人,通過他們的表現(xiàn),最后我院鐘收當選“十佳大學生”
二、活動方面
1、協(xié)助宿管部的工作
我部門成員每周二組織對我院衛(wèi)生監(jiān)督的團學會干部進行簽到,并對未及時監(jiān)督的部門及個人提出批評,確保我院干部的出勤率。
2、協(xié)助體育部的工作
在本月的排球賽、足球賽中,我部門積極配合體育部,組織我院干部為球隊加油,對我院干部進行簽到,活躍了現(xiàn)場氣氛。
3、協(xié)助心理部的`工作
本月是“五月心情”活動月,我院心理部承辦了本次“五月心情”全;顒樱瑸榇_保本次活動的順利召開及圓滿成功,我院各部門積極配合心理部的安排,保證活動的進行,同時我部門及時通知、組織干部的出勤,配合心理部的安排。
三、其他方面
1、活動的組織
由于本月考試的安排,我院團學會活動推至后期進行,我部門征集各部門成員的建議,并希望本次活動團學會干部全體參加,為所以團學會干部留下在團學會美好的回憶。
2、城市管理學院學生活動中心的安排
為使我院團學會有個工作和交流的平臺,我部門對1-500進行了布置及安排,希望1-500將真正意義上成為我院團學會的學生活動中心,我部門也將制定相應(yīng)的制度進行管理。
3、考核制度的修訂
我部門每月對我院各部門進行工作考核,并根據(jù)實際情況對辦公室考核制度進行修訂,保證我院部門的考核能真正意義上起到鼓勵及督導作用。
4、工作的建議
辦公室作為團學會的常務(wù)部門,是整個團學會工作的樞紐,為使整個團學會常規(guī)工作更加有效,辦公室要做好其中的樞紐作用,加強與各部門的交流,并努力提高辦公室對各項工作的統(tǒng)籌安排,保證團學會高效的工作質(zhì)量。
以上是我部門五月份的工作總結(jié),針對四月份出現(xiàn)的一些問題,我們有集中討論解決,避免低效的工作。五月份,整個團學會院干的工作激情相對較低,很多活動出勤率低,我們辦公室及時采取對每場活動都執(zhí)行簽到的方式,并將出勤情況納入考核,一定程度上提高了出勤率。另外在完成本月常規(guī)工作的同時,我部門積極策劃、組織團學會活動,并為辦公室及整個團學會的發(fā)展預(yù)制藍圖,相信我院團學會會越來越好,我們辦公室也會盡心盡責地完成好各項工作。
辦公室月工作總結(jié)9
20xx年貴州融華集團的重組意味著集團將迎來新的希望,新的挑戰(zhàn),新的起點,新的成功。為了拓展融華集團的發(fā)展,增強企業(yè)的經(jīng)濟實力,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在全省煤炭企業(yè)兼并重組整合的大形勢的促使下,為了集團內(nèi)各礦獲得更多的生存空間,在彼此互利共贏的前提下,我們攜手在一起。在董事長的領(lǐng)導下,我們各就各位,各盡所能,協(xié)調(diào)配合,大步向前。
這是充實又緊張的2個月,這是進步和收獲的2個月。只有不斷回首過去,珍惜并做好今天,不斷總結(jié)和吸取教訓,才能展望收獲更好的明天。
一、關(guān)于培訓工作的情況
1、根據(jù)4月8日能源局召開“20xx年貴州省能源行業(yè)職業(yè)培訓工作”的會議要求,能源局今年給我貴州融華集團下達的培訓任務(wù)是100人的指標。全省1480家煤炭企業(yè)在20xx年將縮減到20家左右,單個小煤礦獨立法人企業(yè)將不存在。20xx年,煤礦機械化要達到80%以上。在這種形勢下要求各礦的技術(shù)人員及工人的技能水平也要提升。
我們?yōu)榱伺浜夏茉淳值囊蟀才,也給各礦傳達了相關(guān)文件,各礦的負責人分別安排了幾期的培訓人員。我們把名單上報能源局?墒俏覀儚倪@次培訓反饋的情況中得知,有的礦安排了人員,實際上沒有去培訓。在此要說明的是,我們是以大型煤礦集團的
身份在能源局出現(xiàn)。很多局領(lǐng)導對我們貴州融華集團能有很深刻的印象?墒沁@次培訓工作的落實,沒完全到位。與各礦的重視程度有關(guān)。希望以后特別是能源局要求下面各礦配合的工作一定要落實到位。
2、4月15日在貴陽陽光大酒店進行了“高級煤礦開采工程師培訓”,我們與各礦聯(lián)系,珍惜這次培訓機會,讓各礦相關(guān)人員積極參與學習。
二、做好日常管理及接待工作,甘當集團各部的服務(wù)員。
1、4月完成了對集團總部的辦公室裝修工作,給新來集團的員工安排好食宿。根據(jù)員工不同的需求,結(jié)合本集團的實際情況,合理滿足員工的讓大家把集團當自己的家。
2、根據(jù)工作需要,又添加了大型復(fù)印機,財務(wù)部添置了新電腦等設(shè)備。
3、為了節(jié)省開支,辦公室與財務(wù)部一起計劃開支,調(diào)查市場,了解價格,集中購物,到便宜的商家購買日用品。
4、與員工及時溝通,對食堂的.工作提出良好建議,讓員工的生活更舒心。
三、做好對外協(xié)調(diào)工作,保持良好的公關(guān)關(guān)系溝通
1、熱情接待每一位來訪客人,多結(jié)善友辦公室的工作頭緒多,服務(wù)對象多,方方面面應(yīng)酬也多。做好辦公室工作首先要有良好的態(tài)度和熱情的心態(tài),還得耳聰目明,眼疾手快。有時候同時幾個人給你交代幾件事情,我都得迅速用腦袋記下來,理清頭緒,按順序依次辦理。我覺得很好的一個方法就是記日記的方式。
我把每天的工作都用筆記得形式反應(yīng)到本子上,這樣大事瑣事,人來人往發(fā)生的事情就不會漏掉。
2、積極介紹集團情況,吸引更多的集團成員。
平時會有一些其他小煤業(yè)集團的負責任人來我集團參觀,并進行情況了解。我大方熱情的接待他們,并結(jié)合當下的兼并重組大形勢,與來賓交談。有一些小型煤礦也在考慮下一步會加入我們集團。
四、加強車輛管理,出差報銷管理
1、給集團的幾輛車統(tǒng)一購買了油卡加油,并限定車號,抄下每輛車的公里數(shù)。有效地控制和了解每輛車的行駛情況。
2、5月給集團司機召開了短會,強調(diào)每天的車輛外出情況必須登記,特別是工作時間之外,不能隨便挪用公車辦理私事。
3、與財務(wù)部協(xié)商,對出差的員工實行出差登記和回來消差的管理辦法。
五、加強考勤管理制度
5月,我和財務(wù)部的負責人修改了員工考勤管理制度,一事同人,每天嚴格打考勤,月底按照考勤表扣罰工資。外出辦事人員必須在辦公室登記,無故不簽到和簽退的按曠工處理。周日靈活協(xié)調(diào)值班人員的排班。
5月的遲到情況明顯好轉(zhuǎn),大家都按照新考勤制度要求認真執(zhí)行。
六、整理好各礦的資料收集。
集團所有礦的證照及重要資料變更后都要求各礦和集團辦公室總部要同時存底,以備將來查找。
七、網(wǎng)站完善情況
本月到期的集團公司網(wǎng)站備案已經(jīng)做好,辦公室將與網(wǎng)絡(luò)部的工程師一起把網(wǎng)站更新工作做好。把集團更新后的資料上傳,并及時把更新戲新聞及動態(tài)公布到網(wǎng)上。讓外界對集團進一步了解。
總之,辦公室將竭誠的為各礦做好服務(wù)工作,對外做好關(guān)系協(xié)調(diào)溝通,對內(nèi)服務(wù)于大家,讓我們團結(jié)互助的走好每一步,迎來集團美好的明天。
辦公室月工作總結(jié)10
20xx年,在領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,我加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項工作任務(wù)。在工作上經(jīng)歷了一些壓力和困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,F(xiàn)將20xx年工作情況總結(jié)
一、20xx年工作情況
。ㄒ唬┡ψ龊萌粘J聞(wù)性工作。
20xx年是我參加工作的第二年。在20xx年的工作中,我將協(xié)助公墓領(lǐng)導做好日常事務(wù)性工作作為全年工作的重點。在工作過程中,領(lǐng)導交派的各項任務(wù)做到了認真對待、妥善完成,對每一件事均不放松。承擔了公墓工作計劃、總結(jié)和各類公文的起草工作,工作信息的報送工作,組織安排會議、做會議記錄等工作。在實際工作中,努力學習,查找不足,不斷的'改進工作方法,提高工作效率,為單位領(lǐng)導、職工服好務(wù)、辦好事。
。ǘ┘氈峦瓿蓜谫Y工作
作為單位勞資員,20xx年我做到了按時制作各項工資,確保每月工資及時發(fā)放;按時上報各類報表,確保上報及時準確;按時完成各項統(tǒng)計,確保內(nèi)容真實有效。在實際工作中,我積極探索勞資工作技巧,制作完成了適應(yīng)我單位實際的工資臺帳,節(jié)省了工作時間,提高了工作效率。
。ㄈ┳龊脠F支部工作。
20xx年8月,公墓成立的團支部,我被選為團支部書記。作為青年團干部,我在工作過程中嚴格要求自己,爭做的表率。組織帶領(lǐng)單位團員青年,積極工作,發(fā)揮的主動性;認真學習,提高青年員工的綜合素質(zhì)。在20xx年,我作為青年干部代表,先后參加了殯葬處、市民政局組織的大民政學習討論活動。參加了市民政局初任干部培訓班、市人事局人事干部培訓班、殯葬處青年干部培訓班等系列培訓活動,加強了理論學習。
二、工作中的不足
在工作過程中,我經(jīng)常進行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改進的工作方式、方法。20xx年,我在工作中存在的主要問題,一是太熱衷于做事務(wù)性工作,不重視理論學習,理論水平有待提高;二是工作中有急躁情緒,總想一下將工作做完,存在工作毛躁的現(xiàn)象;三是組織團員活動不夠多,沒有充分調(diào)動的積極性,組織能力需要加強。
三、20xx年工作打算
一是規(guī)范公文管理,提高公文處理水平。加強收、發(fā)文件的管理,完善現(xiàn)有管理方法;對公墓現(xiàn)有文件報送、傳閱制度進行適當調(diào)整,加強規(guī)范;提高起草公文水平,向高標準看齊。
二是豐富青年職工的組織生活。充分發(fā)揮團支部的作用,組織和帶領(lǐng)團員青年加強學習,勤奮工作。根據(jù)特點,組織不同類型的文化生活,激發(fā)團員青年的青春活力。
辦公室月工作總結(jié)11
8月份工作總結(jié):
1、宣傳教育培訓工作。做好《湖北省安全生產(chǎn)黨政同責暫行辦法》、《枝江市安全生產(chǎn)工作責任目標考核辦法》的宣貫工作;舉辦一期電工、焊工培訓班。
2、成功舉辦安全生產(chǎn)專項納涼晚會。
3、召開第二次安委會擴大會議。
4、完成注冊助理安全工程師、宜昌市安全生產(chǎn)協(xié)會理事及會員單位的發(fā)證工作。
5、開展群眾路線教育實踐活動相關(guān)工作,組織召開了領(lǐng)導班子民主生活會和黨支部組織生活會。
6、完成行評的相關(guān)活動,上報“百日行動“名單。
7、抓好各鎮(zhèn)、街道及重點安委會成員單位的工作督辦。
8、完成了《枝江市安全生產(chǎn)工作責任目標考核辦法》的審核工作。
9、完成駐點村的`指導工作。
10、完成黨務(wù)、政務(wù)、檔案、宣傳信息撰寫及公開工作。
11、完成行政執(zhí)法統(tǒng)計及報表工作。
12、完成其他臨時性工作。
9月份工作計劃:
1、宣傳教育培訓工作。繼續(xù)做好相關(guān)文件的宣貫工作;舉辦一期電工、焊工培訓班。
2、開展群眾路線教育實踐活動相關(guān)工作,報送會后相關(guān)情況,完成“四風”突出問題專項整治工作方案。
3、繼續(xù)抓好行評的相關(guān)活動。
4、抓好各鎮(zhèn)、街道及重點安委會成員單位的工作督辦。
5、抓好駐點村的指導工作。
6、抓好黨務(wù)、政務(wù)、檔案、宣傳信息撰寫及公開工作。
7、抓好行政執(zhí)法統(tǒng)計及報表工作。
8、做好與各科室的協(xié)調(diào)工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
辦公室月工作總結(jié)12
經(jīng)過七月份的不斷學習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高,F(xiàn)將我七月份的工作情況簡要總結(jié)如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。在七月份里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學習,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時,虛心向領(lǐng)導、同事請教學習,取長補短,來增強服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作
出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的`相關(guān)工作準備,并能及時打掃兩位領(lǐng)導的辦公室等。公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務(wù)。
四、嚴格要求自己,時刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
辦公室月工作總結(jié)13
春風如醇酒,著物物不知。不知不覺,一個月又過去了,在春意盎然的四月,作為活動月,在學校老師的支持下,在所有學會干部共同努力以及同學熱情參與下,學生會各部門的工作如火如荼地開展著。四月份的所有工作完成的基本很好?偨Y(jié)工作是為了地計劃工作。以下是我五月份的工作總結(jié):
一、部門成員的感情越來越好了,交流的方式和機會越來越多樣化。
二、例會每個星期都按時的召開,許多內(nèi)容都是反反復(fù)復(fù)的重提著,但是,每次都有很認真的做好會議記錄。
三、在工作中也存在著很多問題,開會不準時,值班人員不負責,許多成員對于活動或值班采取躲避的方式,工作不積極等等問題。這些問題時,需要我們反思。反思自己的作為部門成員的'行為。
四、圓滿完成了五四大合唱的工作,看到了部門成員的協(xié)作能力。
五月是活動月的結(jié)束,在這個月,這次的活動收獲欣喜與不足。每一次活動都收獲一點。一點點的積壓下來,通過思考與磨合,改善自己的不足,爭取在下個月中能夠改善。
辦公室月工作總結(jié)14
5月份工作總結(jié):
1、編發(fā)《普陀建設(shè)》和《主題教育》各兩期、《政府重點實事項目進展簡報》一期,5月份被區(qū)級媒體錄用信息11條、市級7條、省建設(shè)廳4條。
2、5月份(在各科室部門及分管局長)的配合下,完成16件人大議案、政協(xié)提案協(xié)辦件答復(fù)辦理工作,完成主辦件2件。
3、根據(jù)5月1日將要實施的《中華人民共和國政府信息公開條列》,完成區(qū)政府布置的政務(wù)信息公開初步工作(辦公室整理近三年政府規(guī)范性文件及各類收費項目)。另外,建設(shè)網(wǎng)站改版工作完成網(wǎng)站框架部分搭設(shè)工作。
4、完成局機關(guān)相關(guān)人員工資調(diào)整,各類人員生活補助及退休人員手續(xù)辦理等工作。
5、組織召開“創(chuàng)建群眾滿意科室”述職述廉大會及“勞動合同”和“黨務(wù)知識”培訓會等。
6、做好8件區(qū)重點信訪突出問題最新調(diào)處情況匯總工作。
7、做好并協(xié)調(diào)應(yīng)“蓮橋銘城”日照影響的集體信訪群眾等工作。
8、做好局組織的“北城排污專家評審”等重大會議的后勤保障等工作。
6月份工作計劃:
1、繼續(xù)做好各類信息報道的.編發(fā)及報送工作。
2、抓緊做好33件人大議案,政協(xié)提案主辦件的辦理、走訪答復(fù)等工作。
3、做好局機關(guān)08年度養(yǎng)老保險繳費、工資申報表填報等工作。
4、組織邀請檢察院等相關(guān)部門人員來我局預(yù)防職務(wù)罪等方面的授課。
5、做好“群眾滿意科室”后階段等各項工作。
6、辦理局機關(guān)租賃期滿房屋公開招投標等手續(xù)。
7、繼續(xù)穩(wěn)步做好各類群眾信訪件工作。
辦公室月工作總結(jié)15
時間就像一支離弦的箭,嗖的一聲,就毫無痕跡的飛了出去。就像我在公司第3個月工作的時間,嗖的一下就過去了。但是為了后續(xù)的工作進行的更加順利。我要在月末的時候,好好的沉下心來,好好的整理一下自己在3月份所完成的工作內(nèi)容。
3月份的工作不是很多,但是卻很雜。作為辦公室里面的一名文員,對于這些雜亂的工作,我也已經(jīng)習以為常了。
3月份的日常工作有接聽和轉(zhuǎn)接電話工作。有辦公室里的文秘,信息保密工作。還有辦公室的宣傳欄工作以及文檔的收集和整理工作。另外在3月份我還接待了三個重要來訪客戶,做了三次重要會議的記錄。雖然這些事情聽起來毫無技術(shù)性可言,但是實際做起來卻要十分的耐心和細心。所以我們文員的工作也是需要認真對待和用心負責的。
首先我們來說一下,接聽和轉(zhuǎn)接電話工作。這個工作看似簡單,實則學問很深。因為打來我們辦公室的電話有很多,我們要學會篩選出有用的電話和無用的電話。并在接聽有用的電話過程里,把關(guān)鍵的信息點記下來。并做好總結(jié),
反饋給領(lǐng)導。所以這個看似簡單的工作,不僅要求我們理解能力好,還要求我們表達能力也好。 再來說我們辦公室的`文秘信息保密工作,這要求我們要有非常高的責任心和嚴謹心才能做好辦公室的文件信息保密工作。因為這些文件,有很多是涉及到公司的財產(chǎn)問題和隱秘信息,一旦泄露,后果不堪設(shè)想。所以我們文員的保密工作一定要做好。
接下來我們說一下文檔的收集和整理工作。收集和整理的工作也是十分的復(fù)雜,它涉及到我們辦公軟件的操作。所以我們文員對各種辦公軟件都要做到十分的熟練。這才能夠保證我們工作的效率。
最后我們再來說一下,接待來訪客戶的工作。接待工作也是十分的講究,因為到我們辦公室來訪的客人,大多都是各級單位的領(lǐng)導。所以我們的文員們一定要做好各方面的接待禮儀,既不能虧待了領(lǐng)導,也要給領(lǐng)導們展現(xiàn)我們辦公室最好的一面。
所以總的說來,3月份的工作,不算多和復(fù)雜,但是我都有用心的對待。在之后的工作里,我會面臨更多更難的挑戰(zhàn),我只有加倍的努力才能不被我們辦公室所淘汰,才能不被這個社會所淘汰。
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