公司車(chē)輛管理制度范本
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編為大家收集的公司車(chē)輛管理制度范本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
1.車(chē)輛管理
1.1基本原則
l公司車(chē)輛由公司行政部統(tǒng)一管理。
l公司有關(guān)車(chē)輛的購(gòu)置費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、租賃費(fèi)、汽油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等費(fèi)用均由行政部向總經(jīng)理辦公室報(bào)批后統(tǒng)一辦理。
l公司的車(chē)輛由公司的專(zhuān)職司機(jī)駕駛,其他有駕駛執(zhí)照的員工駕駛公司車(chē)輛須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理辦公室同意,否則將按違規(guī)處理,并由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)因此造成的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
l嚴(yán)禁無(wú)駕駛執(zhí)照的員工駕駛公司車(chē)輛。
l總經(jīng)理出國(guó)期間或非工作時(shí)間,車(chē)輛必須停放在公司指定的停車(chē)地點(diǎn)。
1.2用車(chē)原則
l公司車(chē)輛用于保障總經(jīng)理日常接送,業(yè)務(wù)活動(dòng)中接著公司領(lǐng)導(dǎo)、政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶(hù)和重要合作伙伴。
l本公司人員在業(yè)務(wù)中下列情況可以申請(qǐng)用車(chē):陪同重經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或貴賓、攜帶大件貴重物品、提取大額現(xiàn)金、公共交通無(wú)法到達(dá)、氣候條件很差、事情緊急。
l員工和家庭成員出現(xiàn)生病或緊急情況可以向公司申請(qǐng)用車(chē)。
l員工非緊急事項(xiàng)的私事用車(chē)請(qǐng)勿申請(qǐng)公司車(chē)輛。
2.車(chē)輛調(diào)度流程
2.1申請(qǐng)和調(diào)度
l公司員工使用車(chē)輛請(qǐng)?zhí)崆跋蛐姓可暾?qǐng),填寫(xiě)《派車(chē)單》,明確用車(chē)事由、用車(chē)人、出車(chē)時(shí)間、返回時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)、行駛路線(xiàn)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)數(shù)額;經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交行政部辦理車(chē)輛調(diào)度。
l公司員工因特殊原因無(wú)法到公司填寫(xiě)《派車(chē)單》的,可以通過(guò)電話(huà)向行政部申請(qǐng),由行政部報(bào)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后方可出車(chē)(回公司當(dāng)天即補(bǔ)辦手續(xù))。
l行政部接到派車(chē)申請(qǐng)后,根據(jù)事情的輕重緩急合理調(diào)度。
l行政部做出調(diào)度后,確認(rèn)《派車(chē)單》中所填信息,并通知司機(jī)。
l司機(jī)出車(chē)前在《派車(chē)單》上填寫(xiě)車(chē)輛初始公里數(shù),用車(chē)結(jié)束后填寫(xiě)截止公里數(shù),并交由用車(chē)人簽字確認(rèn)。
2.2車(chē)輛使用
l用車(chē)人憑經(jīng)確認(rèn)的《派車(chē)單》使用車(chē)輛。無(wú)《派車(chē)單》或行政部(或總經(jīng)理)的口頭通知,司機(jī)不能出車(chē)。
l司機(jī)須提前作好出車(chē)準(zhǔn)備工作,保證能夠按時(shí)出車(chē);用車(chē)人上車(chē)后,司機(jī)問(wèn)清到達(dá)地點(diǎn)及行車(chē)路線(xiàn)。
l司機(jī)在行車(chē)過(guò)程中要謹(jǐn)慎駕駛,避免違章或發(fā)生事故。對(duì)于用車(chē)人應(yīng)熱情服務(wù),盡最大可能滿(mǎn)足用車(chē)人的工作需要。
l如果用車(chē)人因工作需要改變車(chē)輛使用時(shí)間、行車(chē)路線(xiàn)時(shí),請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ姓,便于行政部合理安排后續(xù)用車(chē)。用車(chē)人請(qǐng)勿利用工作用車(chē)的機(jī)會(huì),在未得到批準(zhǔn)的情況下,用于非工作需要。
l用車(chē)人應(yīng)遵循交通規(guī)則合理用車(chē),請(qǐng)勿要求司機(jī)違反交通規(guī)則,否則一切責(zé)任由用車(chē)人承擔(dān)。
l車(chē)輛使用過(guò)程中發(fā)生違章或事故等意外事件,司機(jī)或用車(chē)人應(yīng)及時(shí)通知行政部,并采取必要的補(bǔ)救措施。
l車(chē)輛使用結(jié)束后,司機(jī)應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)到,并報(bào)告車(chē)輛截止公里數(shù),便于行政部掌握車(chē)輛狀況或作進(jìn)一步安排。
3.車(chē)輛維護(hù)
3. 1車(chē)輛維護(hù)工作
l公司的車(chē)輛應(yīng)落實(shí)司機(jī)負(fù)責(zé)維護(hù)。車(chē)輛維護(hù)的優(yōu)劣作為司機(jī)績(jī)效考核的一個(gè)項(xiàng)目。
l司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的車(chē)況車(chē)貌,保證隨到隨用。車(chē)輛內(nèi)使用的裝飾用品、清潔工具和簡(jiǎn)單維修工具由司機(jī)向行政部申請(qǐng),并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
l司機(jī)應(yīng)充分了解車(chē)輛使用的狀況,及時(shí)對(duì)車(chē)輛作保養(yǎng)和維修處理。
l司機(jī)負(fù)責(zé)完善車(chē)輛年檢資料、維修資料、配件更換資料、保險(xiǎn)資料等,并交由行政部統(tǒng)一歸檔。
3.2車(chē)輛維護(hù)費(fèi)用
l車(chē)輛需要裝飾、保養(yǎng)、維修時(shí),司機(jī)應(yīng)提出申請(qǐng),由行政部選擇價(jià)格合理、質(zhì)量?jī)?yōu)良的修理廠(chǎng)家,詢(xún)價(jià)后報(bào)總經(jīng)理辦公室核批,獲準(zhǔn)后及時(shí)執(zhí)行。
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