鑰匙管理制度
現(xiàn)如今，制度對人們來說越來越重要，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家整理的鑰匙管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
鑰匙管理制度1
為了加強電梯鑰匙保管使用環(huán)節(jié)的安全管理,確保電梯鑰匙需要是隨時能用,使用時能確保安全,現(xiàn)就電梯鑰匙使用管理事項規(guī)定如下:
1、電梯鑰匙包括:緊急開鎖鑰匙(俗稱三角鑰匙),廳門外電源鑰匙,轎內操縱盤檢修盒鎖鑰匙,機房鑰匙,機房主電源柜鎖鑰匙。
2、實行“誰使用電梯鑰匙,誰負責使用安全”的原則。
3、電梯鑰匙由電梯安全管理員負責保管。
4、不得將緊急開鎖鑰匙(俗稱三角鑰匙)等交給無電梯作業(yè)資格的'人員使用。
5、使用緊急開鎖鑰匙時須站立穩(wěn)固、有人監(jiān)護、按規(guī)定方法操作。用緊急開鎖鑰匙開啟過的層門,如無人值守,應確認層門已經完全關閉。
6、電梯鑰匙保管人員變更時,應辦理變更交接備案手續(xù)。
7、電梯鑰匙保管使用人員應及時、主動參加或配合電梯困人事故的緊急救援工作。
8、電梯鑰匙保管使用人員應及時、主動參加或配合電梯困人事故的緊急救援工作。
鑰匙管理制度2
根據(jù)國家電梯檢驗規(guī)范規(guī)定,和電梯安全運行相關的電梯鑰匙,應由電梯安全管理人員嚴格管理。加強安全防范意識,預防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯誤操作,從而導致安全事故的發(fā)生,并引起電梯重要零配件被盜等事件的發(fā)生。因此必需做到如下幾點:
一、在任何情況下應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門的管理檔案。保證做到正確使用,特別要預防電梯鑰匙的.丟失及誤操作。以防電梯零配件丟失,設備損壞,安全事故的發(fā)生等。
二、電梯鑰匙的使用保管必須專人負責,電梯鑰匙使用未經主管領導同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄。
三、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈與其他無關人員。
四、電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回管理部門,并放回原處。
五、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙、轎內檢修鑰匙、首層開、關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙。
六、使用廳門三角鑰匙時應注意:
1、必須由電梯維修保養(yǎng)專業(yè)人員使用,其它人禁止使用;
2、當用三角鑰匙打開層門時,應看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關,后把電梯置檢修位置,確認后方可上轎頂。
3、緊急救援時必須先切斷電梯控制電源,確認好轎廂位置后再使用廳門鑰匙進行救援作業(yè)。
七、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤鑰匙)應由專人管理使用(如有司機,應交電梯司機保管),按規(guī)定開、關梯。
八、上述電梯鑰匙必須嚴格掌管,不得隨意亂放,若鑰匙丟失必須及時向有關部門報告。鑰匙丟失必須采取必要措施,防止造成危害。
鑰匙管理制度3
一、為規(guī)范公司備用鑰匙的管理，確保公司財產安全，特制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定所指的備用鑰匙是指公司各部門（財務部除外）辦公室、供配電房、消防通道門等備用鑰匙。
三、公司各部門備用鑰匙須交安全生產部統(tǒng)一保管，鑰匙交接時須辦理交接手續(xù)。
四、安全生產部須指定鑰匙管理員對各部門交來的鑰匙放到鑰匙專柜中保管。
五、鑰匙管理員須對鑰匙分門別類進行編號并標貼標簽，建立《備用鑰匙臺帳》。
六、鑰匙管理員休息時，須將鑰匙專柜的`鑰匙移交給安全生產部值班負責人臨時保管。
七、各部門更換門鎖時，須及時將新?lián)Q鑰匙送安全生產部鑰匙管理員以新?lián)Q舊。
八、因工需要，經公司總值批準，安全生產部當值負責人可取用備用鑰匙進入相關區(qū)域執(zhí)行公務。
九、公司各部門需借用備用鑰匙時，須由該部門負責人填寫《備用鑰匙借用表》，并委托專人到安全生產部借取。鑰匙管理員須做好登記。
十、公司各部門需借用備用鑰匙配鑰匙時，須由該部門負責人填寫《備用鑰匙借用配匙表》，并委托專人到安全生產部借取。鑰匙管理員須做好登記。
十一、本規(guī)定解釋、修訂權屬總經辦。
十二、本規(guī)定經總經辦批準后生效，自公布之日起執(zhí)行。
鑰匙管理制度4
寫字樓電梯鑰匙管理規(guī)定
1、員工應牢記安全第一的原則,嚴格執(zhí)行各崗位職責,提高對電梯鑰匙及機房鑰匙管理的`重要性的認識。
2、領班指定專人負責工程鑰匙的管理。
3、電梯三角鑰匙管理:
3.1三角鑰匙是電梯在非正常情況下開啟廳門的專用鑰匙,不得用作其他用途。
3.2鑰匙應統(tǒng)一、集中由專人保管,若需取用必須履行相關手續(xù)。
3.3只有持有操作證的操作人員在遇有電梯非正常狀況,才可取用,其他人員一律不得以任何借口借用。
3.4作業(yè)完畢后須確認本層廳門已關上并鎖好。
3.5使用三角鑰匙打開廳門時,必須確認轎廂是否在本層方可進入。
3.6操作人員用三角鑰匙作業(yè)時應充分注意自身和他人的人身安全。
3.7三角鑰匙使用完畢必須及時歸還,嚴禁私自帶走。
4、各機房門的門鎖不能隨便更換,如門鎖損壞需更換時,要經工程主管同意,才能更換,并將備用鑰匙交管理處。
5、鑰匙一旦丟失,應向領班報告,經工程主管批準后,由領班負責配置。不得私自補配。
6、對違反上述規(guī)定的員工,均屬工作過失,按公司有關規(guī)定進行處理。
鑰匙管理制度5
第一部分：機械鑰匙管理
1、機械門鎖的安裝由部門提出申請，保安部經理簽字備案，工程部進行安裝;
2、機械鑰匙的發(fā)放和領用管理：
1)營業(yè)場所和倉庫等公共場所的鑰匙，一套鑰匙放在保安部員工通道門崗，由各營業(yè)點和倉庫員工上下班領用或者交換，其他的鑰匙交保安部放入備用鑰匙箱，并做好登記;
2)各部門辦公點的鑰匙，一把由部門主管管理，一把鑰匙放在保安部員工通道門崗，由部門員工上下班領用和交還，剩余的鑰匙交保安部放入備用鑰匙箱，并做好登記;
3)所有運行鑰匙領出和交換，均需在專門的本子上登記領出和交換的時間，并由領用或者交換的人簽名。
4)酒店內24小時有員工值班的部門，鑰匙由每個班次間自行進行交接，并做好相應的交接記錄。
5)在規(guī)定時間內鑰匙未歸還至安保部的，安保部在經過現(xiàn)場勘察確認無人后，需立即通知相關部門責任人，并在《安保部值班記錄本》上記錄相關事件經過及處理結果。
6)遇突發(fā)情況需要領用備用鑰匙的，由部門主管申請，安保部當班主管以上員工共同使用鑰匙。如部門主管不在的需征得當日值班經理(MOD)的同意后由大堂經理、當班安保主管、申請人共同使用鑰匙。
3、機械鑰匙遺失，由所屬部門報保安部備案，決定是否更換門鎖，確需更換門鎖或者增配的，由保安部經理簽署意見，工程部配制鑰匙，或者安裝新的門鎖。
4、重要場所(如倉庫、備件間等)的鑰匙遺失，需要立即報告保安部和所屬部門的主管，保安部立即通知工程部更換門鎖，在未更換門鎖前，必須確保有員工在現(xiàn)場看管。
5、對于重要場所鑰匙遺失的責任人，根據(jù)過失責任的輕重，最高可以給予嚴重警告處分，并處以彌補這一損失所發(fā)生的支出費用的十倍的罰款，所在部門的主管給予口頭警告處分，并需要專題書面報告總經理室事情經過和處理決定，送行政人事部備案。
第二部分：電子磁卡鑰匙管理
1、允許制作的鑰匙種類及數(shù)量：
MasterKey：可打開所有房門的鑰匙卡。整個酒店共計8把。由經授權許可的人員保管。
FloorKey：客房部每個樓層的樓層卡，每個樓層配備A、B兩套，由客房部統(tǒng)一保管。
AreaKey：相鄰樓層的區(qū)域卡：5～8層一組、9～11層一組、12～15層一組，共計三組，每組各有A、B兩套，由客房部統(tǒng)一保管。
2、鑰匙的使用期限：
所有鑰匙的使用期限為3個月，每個季度第三個月的25日，由電腦房負責制作下一個季度的鑰匙，有效期限為下個季度的1日開始的，三個月有效。
每次制作需要在專門的登記本上記錄，內容為制作的日期和時間、各類鑰匙的數(shù)量、制作人、發(fā)放情況等。
3、可持有MasterKey的人員：
僅下列經授權許可的人員，可以在日常的運營工作中使用酒店的鑰匙：
總經理
營運總監(jiān)
前廳部大堂經理(當值)
客房部經理
客房部經理助理
客房部中班主管
客房部樓層主管、領班
客房部樓層清掃員
客房部公共區(qū)域員工(如工作需要)
洗衣房
4、鑰匙的`申請與制作：
所有的鑰匙的制作要求必須經過所在部門的負責人書面申請、營運總監(jiān)批準后方可制作。
鑰匙的制作由電腦房經理負責;登錄鑰匙制作權限的密碼由電腦房經理和安保部經理共同封裝在信封內保存于前臺固定的保險箱內，保險箱的鑰匙由安保部負責保管。
制作鑰匙時，由安保部驗明，房務總監(jiān)簽字確認的《電腦房服務申請單》后與電腦房經理、當班大堂經理一起打開專用保險箱。取出登錄密碼，由安保部員工負責登錄系統(tǒng)，由電腦房員工制作鑰匙。制作鑰匙時上述三人必須同時在場。
鑰匙制作完畢后，安保部必須在保險箱使用記錄填寫相應記錄，并有電腦房員工作為見證人簽字，安保部和前廳部必須將相關事件發(fā)生的詳細時間和經過分別記錄在各自的值班記錄中。
5、客用鑰匙的制作和發(fā)放
住客磁卡鑰匙根據(jù)經營的需要，有前臺和行政樓接待處負責制作和發(fā)放，由前臺經理負責，前廳部經理負連帶管理責任;
參觀用房的鑰匙，根據(jù)需要每日由前臺制作，放于前臺備用，中班下班前撤銷;
原則上，住店客人每登記一位，發(fā)放一把該登記房間的磁卡鑰匙;
會議會務組如有需要，經該會議負責人簽字認可，可以每個會務組用房增發(fā)一把磁卡鑰匙;
其他如有特殊需要，需征得營運總監(jiān)的書面同意，方可以增發(fā)住客房間的磁卡鑰匙。
6、鑰匙的管理：
所有鑰匙均不可以帶出酒店區(qū)域范圍，如有違反，將給予酒店口頭警告處分;
被允許可持有和使用鑰匙部門的負責人同時負有保管各自管轄區(qū)內鑰匙的責任;
客房部每日鑰匙發(fā)放和交還要有詳細記錄，使用人領用和交還需要簽字，經理或指定主管，下班前必須核對鑰匙的回收情況;
大堂經理每班次交接記錄需要特別說明鑰匙的交接情況;
其他臨時使用鑰匙，領用和歸還必須做好詳細記錄，包括：
a.用匙的日期和時間
b.用匙的目的
c.用匙的員工姓名
d.發(fā)放鑰匙的員工(或證人)的姓名
e.鑰匙交還的時間
f.用匙人和證人的簽名
每個班次的負責人都要審核一次鑰匙交接的記錄和鑰匙的保管情況，以防止任何沒有事先安排的鑰匙借出。
在任何情況下都不允許任何員工把鑰匙帶出酒店經營范圍。
任何級別的鑰匙一旦損壞或者無法使用時必須銷毀，銷毀時，必須是持有人、房務總監(jiān)或者安保部經理同時在場。
任何員工在任何情況下不得將自己持有和使用的鑰匙借給其他人，如果在當班結束后沒有交還鑰匙，將受到嚴重警告的紀律處罰。
如果鑰匙遺失的應立即報告自己所在部門負責人，并通報酒店保安部。
酒店將根據(jù)過失責任的輕重，最高予以嚴重警告的紀律處罰，并處以彌補這一損失所發(fā)生的支出費用的十倍的罰款，所在部門主管給予警告處分，并需要專題書面報告總經理室事情的經過和處理決定，送行政人事部備案。
前臺員工給住客制作客房鑰匙的原則數(shù)量為每登記一位住客，發(fā)放一把鑰匙，如住客需要更多鑰匙可以補充登記其他客人，或者發(fā)放取電牌，供其使用方便。
7、編碼器密碼管理
電腦房經理負責生成和保管系統(tǒng)密碼;
每次生成新密碼后，要將密碼封存在信封袋里，信封封面寫有“編碼器密碼，生成日期：年月日”字樣;
將信封封口后交由安全部經理，將該信封保存到大堂貴重物品保管室指定保險箱中，保險箱的客用鑰匙由保安部經理保管;
該指定保險箱每次開啟都需要在專門的登記表上做記錄，開啟使需由保安部經理和前廳部經理同時在場才能開啟;
電腦房經理需與酒店簽訂密碼安全保管協(xié)議。(協(xié)議附后)
鑰匙管理制度6
1、在任何情況下應做好電梯鑰匙的.交接工作，保證做到正確使用，特別要預防電梯鑰匙的丟失及誤操作。
2、電梯鑰匙未經業(yè)主管理部門人員同意，不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄。
3、電梯維修人員不得將自己的電梯鑰匙借給非有關人員使用。
4、電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回管理部門，并放回原處。
5、電梯鑰匙包括：廳門三角鑰匙、轎內檢修鑰匙、機房鑰匙。
6、使用廳門三角鑰匙時應注意：當用三角鑰匙打開層門時，應看清電梯是否停在本層下部，以防踏空；上轎頂前先打急停開關，后把電梯置檢修位置，確認可以上轎頂時方可上轎頂。
鑰匙管理制度7
1、電梯的鑰匙（包括電梯電氣鑰匙、電梯廳門外開鑰匙、電梯頂層控制盒鑰匙）必須由專門人員管理。
2、電梯鑰匙使用要有登記制度。以防物品丟失，設備損壞，事故發(fā)生等有據(jù)可查。
3、電梯鑰匙使用需由主管領導同意，方可使用。
4、不能私自借給與電梯無關的`人員使用。
5、電梯廳門外開鑰匙必須由電梯專業(yè)人員（如維保人員）使用，其它人員不得使用。
6、電梯頂層的控制盒鑰匙必須由電梯專業(yè)人員（如維保人員）使用，其它人員不得使用。
7、電梯的首層電氣鑰匙（包括操縱盤鑰匙）應由專人管理使用，定時開梯，定時關梯。
鑰匙管理制度8
一、目的
規(guī)范項目鑰匙管理工作，確保鑰匙的清晰、完整。
二、業(yè)務范圍
業(yè)主委托鑰匙、返修鑰匙的管理（入住及日常管理階段）。
三、職責
1、管理處經理負責監(jiān)督客服組鑰匙日常使用和管理情況。
2、客服負責人負責業(yè)主長期存放鑰匙的監(jiān)督及日常管理。
3、鑰匙管理員負責業(yè)主委托管理鑰匙、空置房鑰匙（未售房屋及未辦理入住）及返修鑰匙的保管及日常管理。
四、工作程序
�。ㄒ唬�、業(yè)主委托長期保管的鑰匙
1、業(yè)主委托物業(yè)長期保管其房間鑰匙以備出租或應急之時用時，應由物業(yè)客服組前臺負責核對確認后進行保管，客服組應設立專門地點存放業(yè)主委托物業(yè)存放的鑰匙（專人保管），同時登記《業(yè)主鑰匙寄存登記表》。
2、業(yè)主因某種原因需更換門鎖，應及時將新更換的門鎖鑰匙送至物業(yè)保存，原鑰匙業(yè)主領回。未及時送至備用鑰匙至物業(yè)的`一切責任由業(yè)主承擔，客服組前臺必須催促業(yè)主及時送備用鑰匙。
3、如果有特殊情況需動用業(yè)主的寄存鑰匙，需經客服負責人或物業(yè)經理批準并及時與業(yè)主取得聯(lián)系，說明情況。在《業(yè)主日接待表》上登記，同時登記《業(yè)主鑰匙寄存登記表》，使用完畢后及時送回客服組存放。業(yè)主寄存鑰匙的管理原則是“誰管理、誰負責”，鑰匙保管人必須跟蹤整個鑰匙借出管理過程和填寫《業(yè)主鑰匙寄存登記表》，并負責鑰匙回收，同時必須將業(yè)主鑰匙借出的詳細情況，完整填寫在《業(yè)主日接待表》上。
4、非業(yè)主本人領取鑰匙時，需憑身份證或者業(yè)主委托書領取鑰匙，客服前臺需保留領取人身份證或者業(yè)主委托書，然后與業(yè)主取得聯(lián)系，說明情況經其同意后，方可辦理相關手續(xù)。并在《業(yè)主日接待表》上登記問詢時間。
5、借出鑰匙數(shù)量、樓、棟、房號必須與收回的數(shù)量、樓、棟、號相一致，若發(fā)現(xiàn)借出與收回不符或造成鑰匙丟失，鑰匙管理員有權追究當事人的責任。
6、鑰匙管理員每天下班前必須對鑰匙進行一次清點，如發(fā)現(xiàn)問題及時向負責人報告。
7、當接到鑰匙丟失或者鑰匙損壞的報告時，客服負責人應馬上請示物業(yè)經理，然后與業(yè)主取得聯(lián)系，征得同意后，采取補辦鑰匙或者更換鎖芯等措施。并在解決過程中采用防護措施，確保業(yè)主房屋的安全。丟失或者損壞的處理必須在當天處理完畢，并在《業(yè)主日接待表》上登記。
8、如客服負責人或者鑰匙管理員休假期間，需將業(yè)主寄存鑰匙管理移交給專人管理，鑰匙管理人應履行客服負責人和鑰匙管理員的相應職責。
�。ǘ�、返修鑰匙管理
1、施工返修單位借用鑰匙時，必須向鑰匙管理員出示相關證明材料和身份證方能辦理借用手續(xù)。
2、借出的鑰匙必須在當天下班之前收回，如的確不能收回，鑰匙管理員應將原因報告給客服負責人，并跟進鑰匙使用的整個過程直至鑰匙收回。
3、借出鑰匙的數(shù)量、樓、棟、房號必須與收回的一致。如發(fā)現(xiàn)鑰匙借出與收回不符或造成鑰匙丟失，將追究鑰匙發(fā)放人的責任。
4、如發(fā)生鑰匙丟失，應及時上報至客服負責人。
5、當接到鑰匙丟失或者鑰匙損壞的報告時，客服負責人應馬上請示物業(yè)經理，然后與業(yè)主取得聯(lián)系，征得同意后，采取補辦鑰匙或者更換鎖芯等措施。并在解決過程中采用防護措施，確保業(yè)主房屋的安全。丟失或者損壞的處理必須在當天處理完畢，并在《業(yè)主日接待表》上登記。
（三）注意事項
1、非業(yè)主本人需借用鑰匙時，必須經該業(yè)主同意并押下身份證方可發(fā)放，否則一律不外借。
2、非本公司中介借用鑰匙看房，必須出示業(yè)主委托書，并交付貳百元人民幣的押金和拾元看房費方可辦理相關手續(xù)。
3、如遇突發(fā)事件，須與該業(yè)主取得聯(lián)系確認。進入房屋必須有兩人以上，并做好記錄工作。
4、對所有寄存鑰匙必須從嚴管理，做到誰借出誰負責的崗位職責。
5、所有鑰匙應建立電子檔，做到實時更新。
6、入住階段，如返修鑰匙使用情況較多，務必將使用情況填寫清楚。如業(yè)主將返修鑰匙領走必須在《業(yè)主鑰匙寄存登記表》上簽字。
鑰匙管理制度9
一、總務處配備充足的各辦公室、功能室、教室、寢室、食堂等門鑰匙以備用。
二、將所有鑰匙貼上標簽，分類成串保管。
三、按辦公室、功能室、教室、寢室、食堂類別做匯總鑰匙二套�？倓仗幈４嬉惶�，交行政辦公室一套。
四、建立鑰匙登記檔案。登記明確鑰匙領取人、數(shù)量及時間；登記丟失原因及再次領取時間、交費情況。
五、各教室和寢室的鑰匙每期開學時到總務處領取，放假時退還。標簽損壞的貼好標簽后再上交。不上交的視為丟失處理。
六、教師調離本單必須上交領取保管的'所有鑰匙。
七、重新領取鑰匙時必須交費。防盜門鎖鑰匙一把10元，普通掛鎖鑰匙一把5元。
八、鑰匙丟失，不到總務處領取鑰匙，撬鎖撬鎖的，視損壞程度，一次處罰50元至1000元。
九、鎖自然報廢的不追責，不索賠。
鑰匙管理制度10
1）庫房門鑰匙由前廳總服務臺負責管理。在客人辦理住宿登記時，由酒店總服務臺發(fā)給客人，退房時交回鑰匙�？腿俗∷奁陂g丟失鑰匙，應填寫配置調換鑰匙登記表，經前廳經理同意、簽字并保安部批準后，方能配置或調換。
2）庫房鑰匙要有專人保管，同時嚴格執(zhí)行登記制度。重要庫房、保險柜必須采取雙人雙鎖或三人三鎖制，鑰匙由兩個或三個人分別掌管。
3）客房各樓層的總鑰匙必須統(tǒng)一放置在前臺鑰匙柜內，任何人不能將鑰匙帶出酒店。
4）因工作需要，酒店員工需要臨時借用客房門鑰匙時，必須辦理登記和審批手續(xù)，并按時交回。
5）前臺晚班人員清點鑰匙并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)鑰匙短缺時，應及時做好記錄并報告上級主管。保安部門負責對酒店鑰匙管理的.檢查和監(jiān)督，積極配合各部門做好鑰匙的管理工作。
鑰匙管理制度11
第一條 維護總公司機關安全，保持良好的工作秩序，加強辦公場所管理，特制定本辦法。
第二條 總公司鑰匙主要包括領導辦公室、大會議室、檔案室、庫房及印信文書存放抽屜和文件的'鑰匙。
第三條 總公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管、復制、使用。特殊部位的房門鑰匙經公司批準后可責成專人單獨保管。
第四條 總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛(wèi)掌管。
第五條 部門負責人負責管理本科室鑰匙的使用，不得任意復制發(fā)放或借給他人使用，否則出現(xiàn)問題負連帶責任。
第六條 總公司會議室、庫房、檔案室及領導辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹慎使用外，其他未經公司領導或辦公室主任批準不得擅用。
第七條 鑰匙保管人員應遵守下列規(guī)定：
�。ㄒ唬� 仔細保管，合理使用，高度負責，嚴肅認真；
�。ǘ� 不得將鑰匙隨處丟放，以防止被盜或仿制；
（三） 不得隨意借給他人使用；
（四） 如鑰匙遺失，應立即向辦公室主任和主管領導報告并采取補救保護措施；
�。ㄎ澹� 未經辦公室主任同意不得復制公司任何鑰匙；
�。� 因工作關系變動離開工作崗位時，將所有鑰匙交總公司辦公室主任點驗收回；
第八條 辦公場所存放印信文書的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統(tǒng)一保管一套，以備急用。
第九條 總公司鑰匙出現(xiàn)破損遺失時，應及時報知辦公室主任處理，禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具，一經發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。
第十條 各科室使用會議室、庫房后，應及時鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。
鑰匙管理制度12
1、客房IC卡鑰匙分客人鑰匙、樓層總鑰匙和總鑰匙三種
2、客人鑰匙由前臺根據(jù)客人預計住店日期制作，提供給住店客人，退房時需回收。
3、樓層鑰匙和總鑰匙由店長制作�？头糠⻊諉T持有樓層總鑰匙，客房主管持有總鑰匙。不能超范圍制作和發(fā)放鑰匙。所有樓層鑰匙和總鑰匙制作出來后必須登記備案，日常收發(fā)由前臺管理，并負責登記保管。
4、客人鑰匙遺失：
驗明客人身份和登記相符說明規(guī)定，向客人收取或從押金中扣除賠償費重新制作1把新的鑰匙給客人通知值班經理使用管理卡到該房間插一次卡，確保插卡前使用的鑰匙作廢。
5、客人鑰匙斷裂或損壞：
驗卡顯示房號和客人所報相同，且在期限內重新制作1把鑰匙給客人，并向客人致歉。
驗卡卡號不能顯示或不能驗卡驗明客人身份和登記相符重新制作1把鑰匙給客人，并向客人致歉。
6、客人鑰匙留在房間，要求開門。按“開門”制度操作。
1、客人寄存鑰匙：
聽清客人所報房號，請客人稍等驗卡顯示房號和客人所報一致，取房卡填寫房號，鑰匙插入新房卡，放在寄存抽屜內客人來取時，驗明身份后，交還鑰匙，將寫房號的'房卡撕毀。
注：如驗卡時，房號不能顯示，應先驗明身份，重新制作鑰匙后，再進行寄存。
如客人寄存時囑咐他人來取填寫留言單，請客人簽字確認鑰匙、留言單放在房卡中存放于收銀抽屜內領取時驗明身份留言單保留在客帳內直至客人退房。
2、續(xù)房：
鑰匙過期，客人拿鑰匙續(xù)房請客人告之房號驗卡和登記無誤后按客人新的住店日期制作新鑰匙。
注：如卡損壞，必須驗明身份，重新制作鑰匙。
3、退房：
鑰匙必須在退房時回收如客人出示的鑰匙沒有房卡或押金單證明其房號，必須驗卡驗證無誤后，方可通知客房服務員查房并辦理退房手續(xù)。
4、退房時，客人將鑰匙留在房間：客房服務員查完房交到總臺。
5、凡有折痕、斷裂、明顯污跡、壞的鑰匙，交分管前臺的值班經理保管。
6、前臺服務員每班交接時，必須核對客人鑰匙數(shù)量。發(fā)現(xiàn)任何缺失必須報當班值班經理并在交接本上作記錄。
7、值班經理每班交接時，必須核對樓層總鑰匙和總鑰匙，發(fā)現(xiàn)任何缺失必須報店長。
8、客房機械鑰匙和任何門鎖的備用鑰匙存放在備用鑰匙箱內。由分管保安的值班經理負責編號、整理和每月一次的核對檢查。
9、備用鑰匙箱必須上鎖，鑰匙由前臺保管。
10、任何人使用備用鑰匙或客房機械鑰匙必須得到當班值班經理同意。并在前臺鑰匙領用本上簽名。
11、貴重物品寄存箱鑰匙由前臺保管，總鑰匙存放在收銀抽屜中，前臺服務員交接班時必須清點客用鑰匙和總鑰匙數(shù)量，發(fā)現(xiàn)缺失必須報當班值班經理查明原因。
12、所有IC卡鑰匙上不能貼房號。所有機械鑰匙上必須貼清用途。
鑰匙管理制度13
1、明確專人管理，建立設備登記和學校國有資產管理檔案，定期檢查設備完好率。
2、嚴格執(zhí)行操作程序，保持機器設備正常運行。設備發(fā)生故障，應立即停機，及時報告管理人員進行處理，并做好記錄，形成上報機制。
3、上機人員應愛護計算機。嚴格按照規(guī)范要求操作，不得頻繁開關主機及顯示器；不得隨意拔插、拆卸機房內的各種電源線，有問題及時向管理人員反映。
4、做好設備的日常維護、保養(yǎng)工作；做到防火、防盜、防雷、防潮、防塵、防靜電。設備使用后必須斷開電源和接收信號源。
5、保持設備良好性能，保障正常的教育、教學需要。
6、對設備的.維修和添置，要嚴格執(zhí)行呈報制度，要將故障記錄和處理情況及時向學校領導和上級部門報告，聯(lián)系設備供應公司進行售后維修。
鑰匙管理制度14
鑰匙只借給該寢室住宿的人員，學校工作人員因工作需要借用寢室鑰匙時，應出示學校工作證并得到物業(yè)管理中心的.批準。 以下情況一律不外借鑰匙：
相貌與住宿卡照片不相符，且報不出同寢室同學的姓名;
住宿卡照片模糊或不是近照，且身份證或學生證與住宿卡信息不統(tǒng)一;
借用鑰匙時填寫的信息與住宿卡不符。
鑰匙借用必須在《學生宿舍鑰匙借用登記本》上進行登記。 鑰匙借用時間不超過15分鐘，否則樓區(qū)管理人員有權收回借用的鑰匙。
借用的鑰匙不得帶出公寓樓。
物業(yè)管理服務中心工作人員因工作借用鑰匙應辦理借用登記，完成工作任務后須立即交還，并準確登記借出和歸還時間。
鑰匙管理制度15
電梯是關系到人身安全的特種設備,為保證電梯安全運行和人員安全特制定本制度。
一、在任何情況下應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門的管理檔案,保證做到正確使用,特別要預防電梯鑰匙的`丟失及誤操作,以防電梯零配件丟失、設備損壞、安全事故的發(fā)生等。
二、電梯機房活板門鑰匙、井道檢修門鑰匙、電源開關鑰匙和層門外開鑰匙必須由專人保管,單位內有多個機房的,各鑰匙要做好耐磨損的標記。
三、如需用機房鑰匙活板門、檢修門鑰匙,應報主管人員批準,由專業(yè)人員配合開鎖,不得將鑰匙轉借與他人。
四、電梯司機使用的電梯電源(開梯)鑰匙,應由運行負責人根據(jù)工作需要發(fā)放,并建立領用和借用登記制度。
五、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈與其他無關人員,電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回物業(yè)安全部,并放回原處。
六、電梯外開專用層門機械鑰匙的使用應為受過專門訓練并取得電梯維修、檢驗等相應資格人員,層門外開專用鑰匙的發(fā)放要有專人負責,建立領用登記制度,無特種作業(yè)操作證的人員不能領用。
七、需要配制備用機房、電源開鎖及外開機械鎖鑰匙時必須報領導批準,未經批準任何人不準私自配制。
八、各備用鑰匙應由物業(yè)安全部部專人妥善保管。
九、當單位鑰匙管理人員變動時,原保管人與接替人要辦理交接手續(xù);應有文字記錄,并由雙方簽字。
十、當合同到期變更維保單位時,雙方辦理交接手續(xù),并要求原維保單位交出機房、活板門、檢修門鑰匙、外開機械鑰匙及司機開鎖電源鑰匙,做好交接記錄。
十一、電梯所用各種鑰匙,發(fā)放、借用記錄應由專人保管完好,以隨時備查。
十二、上述電梯鑰匙必須嚴格掌管,不得隨意亂放若鑰匙丟失必須及時向有關部門報告,鑰匙丟失必須采取必要措施,防止造成危害。
鑰匙管理制度16
一、鑰匙的分類
1、登錄廳；
N1—N7場館鑰匙；
3 、S1—S6場館鑰匙；
4 、S1辦公區(qū)鑰匙；
5、能源站鑰匙
6、外圍鑰匙
二、鑰匙的保管
1、安保部負責保管一套上述1—6鑰匙并封存，并進行統(tǒng)一登記、編號、封存由專人管理，未經批準，無特殊情況，禁止動用。
2、工程部負責保管各設備機房鑰匙壹套。
3、各重點部位鑰匙，財務部、配電室、空調機房、消防安保控制中心、水泵房、鍋爐房、電梯機房等鑰匙，各部門要嚴格管理，鑰匙實行交接班制度。倉庫等部位鑰匙由專人負責，不準請他人代管或交他人使用。
三、領用鑰匙的.程序
1、各部門工作人員因特殊情況需要領用鑰匙的，應填寫《備用鑰匙領用申請表》，經各部門負責人批準后方可領用。領用鑰匙須進行登記，并由填寫《備用鑰匙領用登記表》。鑰匙用過后必須立即交還保管人，并在《備用鑰匙領用登記表》上記錄交還日期和時間，由保管員負責簽收。
2、鑰匙領用人不得將鑰匙交給他人使用，不得攜帶回家并嚴禁擅自增配。
3、非本公司工作人員，一律不準借用鑰匙。
四、鑰匙遺失的補配
遺失鑰匙，須立即向安保部報告?zhèn)浒福⒓皶r采取必要的防范措施，在做好遺失記錄和鑰匙增（補）記錄后，即通知工程部門配置鑰匙或換鎖。
五、換鎖程序
未經安保部同意，門鎖都不得擅自更換；因遺失鑰匙或門鎖損壞而必須更換時，須向安保部提出書面申請，經安保部批準后通知工程部給予更換，并將新鎖鑰匙交由安保部重新分配，以便在發(fā)生意外情況時使用。
六、加強監(jiān)督辦法
1、各級管理人員除以身作則執(zhí)行鑰匙管理制度外，還應對下級人員保管和使用鑰匙加強監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，應及時制止，以免造成不良后果。
2、任何員工發(fā)現(xiàn)隨意放置或丟失的鑰匙，應立即交予安保部，并由安保部及時做好拾交記錄，管理處將酌情給予表揚或獎勵。對違反本管理制度的員工，管理處將按《員工手冊》的有關規(guī)定處理。
鑰匙管理制度17
一、目的：
為了保障公司設備、財產、人身安全，規(guī)范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規(guī)定.
二、適用范圍：
適用于公司所有鑰匙的管理.
三、內容：
1.公司行政部門負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配制的管理；
2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責；
3.嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須經廠長、經理批準后，辦理相關借用與歸還手續(xù)；
4.任何人不得隨意復制公司鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，需經得公司總經理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復制并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》；
5.鑰匙持有人實行“上班前開門，下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時間里擅自開門；
6.如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》；
7.任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙發(fā)放/變更登記表》經廠長、經理批準后進行更正鎖匙或編號；
8.所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向行政部報告，經總經理批準后及時更換鎖頭并填寫記錄；
9.持有鑰匙的人員，在離職或調動前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄；
10.行政部每半年檢查一次領用的鑰匙，檢查內容包括：數(shù)量、損壞、丟失、是否復制等，并填寫相關的'檢查記錄；
11.逢重大節(jié)假日(假期在3天以上)，行政部必須制做門鎖封條，對公司所有區(qū)域范圍內的大門進行封條封鎖。
四、其他說明：
辦公室鎖匙晚上由值班人員負責，值班人員下班時需鎖好門窗，第二天早上由門衛(wèi)負責開辦公室門，并監(jiān)督值班人員是否有按規(guī)定鎖好門窗并作好記錄。本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始實行，以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本管理規(guī)定有抵觸的地方，以本規(guī)定為準，沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。
五、相關記錄
鎖匙借用記錄表
鑰匙管理制度18
物業(yè)園區(qū)電梯鑰匙管理制度
電梯是屬于國家明令規(guī)定的特種設備,為了保障電梯的'正常和安全使用,必須制定《電梯鑰匙使用保管制度》,電梯鑰匙必須由專人保管和使用,電梯鑰匙不得隨意仿制或配制,也不得隨意濫用。
一、電梯機房鑰匙使用與保管
1、電梯機房是放置電梯重要設備的場合,只有經過適當培訓的持證專業(yè)人員和相關人員才能進入;
2、電梯正常使用時,電梯機房必須上鎖,以防止其他無關人員擅自進入;
二、電梯三角鑰匙使用與保管
1、非持證電梯維修操作人員不得持電梯三角鑰匙,持證電梯維修操作人員不得將電梯三角鑰匙隨意放置或借于他人使用。
2、電梯維修操作人員佩帶的電梯三角鑰匙必須具有安全警示標志。
3、電梯三角鑰匙管理由公司專人進行統(tǒng)計、發(fā)放、回收。任何的丟失、破損、領用、更換、交接均要由專人進行備案登記。
4、用電梯三角鑰匙打開電梯廳門前,一定要確認電梯所在位置,并用正確的方法操作。打開廳門,進入轎頂前,先將急停開關置急停狀態(tài),然后才能進行其他操作。
5、員工一旦離開公司,電梯三角鑰匙一定要如數(shù)、如實交回。
鑰匙管理制度19
(一)管理規(guī)定:
1、接管新物業(yè)時,與地產項目部交接業(yè)主戶內鑰匙及公共區(qū)域鑰匙,移交時移交雙方需在交接記錄上簽字確認。
2、移交時物業(yè)服務中心組織人員進行現(xiàn)場鑰匙核對,并對公共區(qū)域鑰匙清單造冊存檔。
3、所有公共區(qū)域鑰匙均應一式三份,綜管部保存一套,工程部值班室保存一套,消監(jiān)控中心保存一套。工程部及消監(jiān)控室留存鑰匙均由部門主管領用簽字。
4、各崗位鑰匙保管規(guī)定:
(1)綜管部單獨設置鑰匙管理區(qū)(柜),對號掛匙。鑰匙(柜)房需上鎖,專人負責管理,借用登記管理。
(2)管家部由管家助理負責保管業(yè)主托管的戶內鑰匙,設置可上鎖鑰匙或門卡保存箱,借用、領取登記管理。
(3)消監(jiān)控中心由每班的工作人員負責保管鑰匙,消監(jiān)控中心應設置一可上鎖的鑰匙箱,箱內做好標記,所有公共區(qū)域鑰匙分類、對號掛于箱內,借用登記管理。詳見質量管理體系文件中《大廈緊急備份鑰匙管理作業(yè)規(guī)程》操作。
(4)工程部留存的鑰匙由工程主管負責管理,工程部辦公室應設置一可上鎖的鑰匙箱,箱內做好標記,所有公共區(qū)域鑰匙分類、對號掛于箱內,領用時登記管理。
5、鑰匙移交要求:
(1)管家部管家助理交接班時應清點代管鑰匙數(shù)量。
(2)消監(jiān)控中心換班時,必須做鑰匙交接清點,在工作記錄上登記移交記錄。
6、若留存在物業(yè)服務中心的.鑰匙遺失,物業(yè)服務中心應追究原因及責任,由責任人負責賠償,同時申請更換新鑰匙。
7、業(yè)主委托服務完畢后,分管該區(qū)域的管家應通知業(yè)主來領回留存的戶內鑰匙。
8、不得私配各類公共區(qū)域鑰匙及業(yè)主戶內留存鑰匙。
9、工程部鑰匙箱管理員每月將所有機房打開一次,確保鑰匙有效。10、消防通道鑰匙每月由秩序維護部打開一次并維護一次,確保鑰匙有效。
11、電梯的機械、電氣鑰匙不得放置在工程部的鑰匙箱內,必須放置在綜管理部封裝保存,任何物業(yè)服務人員不得私自隨身攜帶及借用。
(二)、提供鑰匙托管服務時,根據(jù)公司相關規(guī)定應與業(yè)主簽訂相關委托文件:具體內容按公司質量體系文件中《鑰匙委托管理作業(yè)規(guī)程》
(三)、鑰匙出借時按如下規(guī)定操作:
1、本公司員工借用公共區(qū)域鑰匙時,鑰匙出借經辦人須登記借用表單,表格必須填寫完整,借用時借用人本人簽名。
2、除管家外原則上業(yè)主托管鑰匙不出借,因房屋維修、入戶服務等原因需出借鑰匙時必須由管家陪同。
(四)、中介借用鑰匙時,由管家按照公司“關于規(guī)范陪同看房服務的指導建議”相關要求操作。
(五)、記錄保存:1、鑰匙移交記錄歸檔后長期保存。2、《空置房委托管理協(xié)議》、《陪同看房服務協(xié)議》放入業(yè)主檔案中長期保存。3、鑰匙借用記錄歸檔后保存三年。
鑰匙管理制度20
一、總則
1、電梯是屬于國家明令規(guī)定的特種設備，為了保障電梯的正常和安全使用，必須制定《電梯鑰匙使用保管制度》;
2、電梯鑰匙必須由專人保管和使用，電梯鑰匙不得隨意仿制或配制，也不得隨意濫用。
二、電梯鑰匙使用與保養(yǎng)
1、電梯電源鑰匙是操縱電梯運行與使用的電源開關鑰匙;
2、電梯電源鑰匙的操作使用程序必須按照電梯制造廠家規(guī)定的操作使用程序進行;
3、電梯電源鑰匙必須由經過適當培訓的'專職司機或電梯值班人員使用和保管，其他人不得隨意使用與保管。
三、電梯機房鑰匙使用與保管
1、電梯機房是放置電梯重要設備的場合，只有經過適當培訓的持證專業(yè)人員和相關人員才能進入;
2、電梯正常使用時，電梯機房必須上鎖，以防止其他無關人員擅自進入;
3、電梯機房鑰匙應由電梯司機、電梯值班人員或業(yè)主相關部門負責人保管;
四、電梯三角鑰匙使用與保管
1、電梯三角鑰匙是電梯困人救援與電梯檢修、檢測時使用的;
2、電梯三角鑰匙必須由電梯業(yè)主相關部門的負責人保管，其他任何人不得保管;
3、電梯三角鑰匙上必須附著一個“告示牌”，講明三角鑰匙不得隨意使用，以免造成在一次開鎖后，可能未有效地鎖住廳門而發(fā)生的危險;
4、用電梯三角鑰匙救援必須由經過培訓的持證專業(yè)人員進行，其他人員不得擅自使用。
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