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    公司保密制度

    時間:2025-04-10 10:01:06 制度 我要投稿

    (精華)公司保密制度

      在生活中,越來越多人會去使用制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的公司保密制度,歡迎閱讀與收藏。

    (精華)公司保密制度

    公司保密制度1

      近日,我在網(wǎng)上大學參加了《保密法解讀與案例分析》的培訓。學習了《保密法》和《保密法實施辦法》,通過深刻的保密知識學習,結(jié)合電信現(xiàn)有保密的工作現(xiàn)狀,對照新修訂后的《保密法》,淺談一些自己的體會。

      一、要充分認識保密的工作的重要性。保密的工作就是從國家的安全和利益出發(fā),將國家秘密控制在一定的范圍和時間內(nèi),防止被非法泄露和利用,使其自身價值得到充分有效地實現(xiàn)所采取的一切必要的手段和措施,簡言之,是指與國家的安全和利益密切相關(guān)的保守國家秘密的一切活動。它包括保密立法,保密宣傳教育,建立健全保密規(guī)章制度,研制、開發(fā)和應(yīng)用先進的防竊密、泄密的技術(shù)設(shè)備,依法進行保密檢查監(jiān)督,追查處理泄密事件,以及開展保密的工作的理論研究等活動。

      二、提高保密意識是做好保密的`工作的主觀決定因素。新修訂保密法的公布實施,是黨和國家保密事業(yè)發(fā)展中的一件大事,是中國特色社會主義法制建設(shè)中的一項重要舉措。當前,隨著人們對知情權(quán)訴求越來強烈,國家秘密也隨著信息公開而逐漸減少,雖然保密的工作受到重視,但在日常工作生活中,涉密人員對保密注意事項要求日漸松懈,認為各種信息都漸漸公開了,已經(jīng)沒有什么秘密可保,或因升遷無望、或因家庭困難、或引為談資,要么因無意識泄密,要么被引誘成為間諜而竊密。因此,組織涉密人員深入學習修訂后的《保密法》,不斷提高保密意識,強化組織紀律,同時照顧到涉密人員的進步訴求和生活需要,加強主觀能動性成為當前做好保密的工作的當務(wù)之需。

      三、加強信息化系統(tǒng)保密措施是新時期保密的工作的新課題。黨和國家近些年加大了對信息化建設(shè)的力度,政務(wù)公開、政府信息公開電子化,電子政務(wù)全面鋪開,保密的工作也不僅僅停留在國家秘密的紙質(zhì)載體上,傳統(tǒng)的“三鐵一器”(鐵門、鐵窗、鐵柜、消防器材)保護措施,已經(jīng)滿足不了國家秘密載體多樣化的保密需要,加強信息化系統(tǒng)保密的工作成為當務(wù)之急。一是完善制度建設(shè),規(guī)范信息電子化的應(yīng)用;二是添置必須的電子保密設(shè)備,既強化保密的工作的嚴肅性,又兼顧工作需要的靈活性。

      四、新形式下如何加強電信保密的工作。保密的工作不僅是對一個國家、一個地區(qū),而且對一個單位也是同樣重要。目前,社會信息化、信息網(wǎng)絡(luò)化迅猛發(fā)展;經(jīng)濟全球化、貿(mào)易自由化已成為不可抗拒的歷史潮流,以經(jīng)濟、科技為主的綜合國力競爭日益激烈,在這種嚴峻的形勢下,我們電信行業(yè)對電信基礎(chǔ)資料更得保密,任何個人不得擅自做主,為個人利益泄露用戶資料。

    公司保密制度2

      為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:

      一.公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:

      a.機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:

      1、公司股東、董事會資料,會議記錄.紀要.保密期限內(nèi)的重要決定事項.

      2.公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查.未公布的人事任免.獎懲決定.

      3.公司的年度工作總結(jié).財務(wù)預(yù)算決算報告,繳納稅款.營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表.

      4.公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應(yīng)商咨信調(diào)研資料.

      5.公司開發(fā)設(shè)計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況.

      6.公司與同行對手的競爭策略.計劃.

      b.保密資料是公司內(nèi)部的.一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:公司保密制度(中小企業(yè))

      1.公司各部門人員編制.調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料.員工手冊.

      2.公司的安全防范狀況及存在問題.

      3.公司員工違法違紀的檢舉.投訴.調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料.

      4.公司.法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務(wù)印章,合同協(xié)議.

      二.公司的保密制度

      1.建立健全文件.傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

      2.凡需保密的文件.資料,必須在左上角注明。

      3.凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理.

      4.公司員工本人工作所持有的各種文件.資料.電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所.

      5.未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料.公司保密制度(中小企業(yè))

      6.妥善保管好各種財務(wù)賬冊.公司證照.印章.

      三.公司的保密措施

      1.加強員工的思想教育,增強保密觀念.

      a.公司中層以上領(lǐng)導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件.制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定

      b.公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念.

      c.全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責.業(yè)務(wù)范圍的文件.資料電腦復印軟件)

      2.嚴肅保密紀律

      a.對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉.投訴的按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵.

      b.對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,給予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任.

      四.本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充.

    公司保密制度3

      物業(yè)公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

      1.目的

      為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

      2.職責

      總經(jīng)理負責保密級以上資料的復制、摘錄、攜帶外出等的審批。

      總經(jīng)辦負責保密制度的監(jiān)督與管理。

      3.過程與方法控制

      3.1.公司秘密包括下列內(nèi)容:

      3.1.1.公司重大決策中的秘密事項;

      3.1.2.公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策

      3.1.3.公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

      3.1.4.公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

      3.1.5.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

      3.1.6.公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

      3.1.7.業(yè)主資料;

      3.1.8.公司規(guī)定不公開的財務(wù)、銀行賬戶賬號;

      3.1.9.其他集團公司或公司管理層確定應(yīng)當保守的公司秘密事項。

      3.1.10.公司職能部門/項目內(nèi)部來往資料文件。

      3.1.11.一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等公開性文件不屬于保密范圍。

      3.2.公司秘密分級:

      公司所有的檔案資料,須按其秘密等級標明相應(yīng)的字樣(一般分為絕密、機密、保密、內(nèi)部資料、公開資料五組),分門別類放置,列成清單,便于查閱使用。由指定的專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。合理劃分、確立密級、該保密的必須保密,該公開的必須公開。

      3.2.1絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的`損害;代碼S

      3.2.2機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;代碼A

      3.2.3秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。代碼B

      3.2.4內(nèi)部資料:泄露會使公司利益遭受一般損害;代碼C

      3.2.5公開資料:公開有助于公司利益。代碼D

      3.3密級的確立

      依據(jù)保密分級表確立各類文件資料的密級。

      3.3.1公司各職能部門/項目負責人對其產(chǎn)生的文件資料,提出定級意見,確立后均在文件右上角編號最后一位注明,每季度由總經(jīng)辦核實密級。

      3.3.2屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知、傳達接觸范圍內(nèi)的人員。

      3.4密級變更及解密:

      3.4.1因工作需要或環(huán)境變化,需要變更密級的,由原產(chǎn)生密級職能部門/項目負責人提出申請,交總經(jīng)辦批準變更。

      3.4.2對尚在保密期的文件事項,因工作需要或環(huán)境變化,需公開的,由原產(chǎn)生密件職能部門/項目負責人向總經(jīng)辦提出申請,經(jīng)公司總經(jīng)理批準解密。

      3.5保密措施:

      3.5.1公司與長期接觸秘密文件資料的員工簽定保密協(xié)議。

      3.5.2公司設(shè)專人分管保密工作,有條件的專門設(shè)立保密室。公司各職能部門/項目備專人或兼管負責保存保密材料;

      3.5.3公司全體員必須貫徹執(zhí)國家有關(guān)安全和保密法律、行政法規(guī)和紀律;

      3.5.4保密檔案室(柜)為公司重要工作場所,任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得接觸;檔案室(柜)內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施,未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動;

      3.5.5定期檢查保密場所的電器設(shè)備、防盜、消防器材的完好狀態(tài),確保秘密檔案材料的安全;

      3.5.6對保密材料須專門登記入冊,并定期清查,防止丟失和錯漏;

      3.5.7傳閱保密材料由指定人員統(tǒng)一掌握,劃定傳閱范圍,不得自行擴大,不得讓無關(guān)人員閱看,控制傳閱件的行蹤,以防丟失;

      3.5.8保密材料不得私自復制,復印件視同原件管理,復印過程的廢紙應(yīng)及時銷毀。

      3.5.9保密材料嚴格按領(lǐng)導批準的數(shù)量打印或印刷,不得擅自多印多留;草稿視同原件一樣管理。打印過程形成的廢紙、廢件應(yīng)及時銷毀;

      3.5.10傳遞密級材料應(yīng)專人專送,中途不得辦理無關(guān)事項,密件不得攜入不利于保密的場所;

      3.5.11做好公司重要會議的保密工作。會址應(yīng)選擇有利于保密的地方,嚴格控制無關(guān)人員進入,嚴禁濫發(fā)會議文件,檢查有無遺留材料、筆記本;

      3.5.12公司文件不能隨意放在桌面上和其它暴露的地方,如暫不閱讀或離開辦公室時,要將文件鎖好。公司的重要文件原則上不準攜帶外出,限在辦公室作用,用后應(yīng)隨手入柜加鎖及在規(guī)定限期內(nèi)歸還。

      3.5.13注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料;

      3.5.14嚴格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密級材料,一律須向總經(jīng)辦辦理申請批準手續(xù)和登記手續(xù),方可使用文件調(diào)閱單;

      3.5.15對保密內(nèi)容未經(jīng)許可,不得擅自摘抄、翻印、復印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞;否則由此造成的后果由當事人承擔責任;

    公司保密制度4

      第一章總則

      第一條目的,為保護員工在公司服務(wù)期間,因x關(guān)系而獲取的商業(yè)和技術(shù)等專有信息的安全,避免員工在職或離職后因個人過失使公司經(jīng)營、管理、技術(shù)、交易等專有信息外泄,從而導致公司蒙受經(jīng)濟、信譽等損失,特制定本管理制度。

      第二條適用范圍

      本制度適用于公司全體員工。

      第三條術(shù)語和定義

      (一)秘密,是指在一定時間內(nèi)只限于一定范圍人員知悉的事項,包括但不限于公司的經(jīng)營秘密、管理秘密、技術(shù)秘密和交易秘密等。

      (二)公司的秘密包括公司自有的商業(yè)秘密及公司承諾保密的第三方商業(yè)秘密,主要有以下幾個方面:

      1、經(jīng)營秘密,包括但不限于經(jīng)營方針,投資決策意向,產(chǎn)品服務(wù)定價,市場分析,廣告策略,公司內(nèi)部掌握尚未公開的各類文件資料及信息等。

      2、管理秘密,包括但不限于財務(wù)預(yù)決算資料、各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、人事檔案、工資薪酬、勞務(wù)收入資料、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性研究報告、主要會議記錄等。

      3、技術(shù)秘密,包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品圖紙、作業(yè)藍圖、工程設(shè)計圖、計算機程序、技術(shù)數(shù)據(jù)、專利技術(shù)、科研成果等。

      4、交易秘密,包括但不限于商品產(chǎn)、供、銷渠道,客戶和供應(yīng)商名單,買賣意向,成交或商談的價格,商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期等。

      5、上述信息,無論公司是否采取保密措施,均視為商業(yè)秘密。

      第四條職責

      (一)總經(jīng)辦

      1、負責公司保密制度的制定、維護和調(diào)整。

      2、負責公司保密x的督導實施和檢查。

      3、負責公司保密x相關(guān)獎懲的發(fā)起、審核及相關(guān)公告的發(fā)布。

      (二)各部門

      1、負責與部門相關(guān)保密信息和資料的管理。

      2、負責對掌握本部門保密信息的相關(guān)員工進行保密的教育、監(jiān)督和檢查。

      3、負責本部門保密x的獎懲的發(fā)起。

      第二章密級的劃分及確定

      第五條密級的劃分

      (一)公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

      (二)絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害。

      (三)機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害。

      (四)秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

      第六條密級的確定

      (一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級。

      (二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。

      (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息和資料為秘密級。

      第三章保密管理措施

      第七條員工任職期間的保密

      (一)員工在公司任職期間,必須遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度,履行與其x崗位相應(yīng)的保密職責。

      (二)公司的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,員工亦應(yīng)本著謹慎、誠實的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護基于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方,但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密。

      (三)除了履行職務(wù)的需要之外,員工承諾,未經(jīng)公司同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司其他職員)知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,也不得在履行職務(wù)之外使用這些商業(yè)秘密。

      (四)員工因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體,均歸公司所有,而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價值。

      (五)員工的上級主管人員同意員工披露、使用有關(guān)的商業(yè)秘密的,視為公司已同意,除非公司已事先公開明確該主管人員無此權(quán)限。

      (六)上級主管人員不得利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定。

      (七)員工承諾,在公司履行職務(wù)時,不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為,如有違反,其一切后果由員工個人承擔。

      (八)對于密級的文件、資料和其他物品,非經(jīng)公司總經(jīng)理和主管領(lǐng)導同意,不得以任何形式復制或摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

      (九)員工在公司任職期間,非經(jīng)公司事先同意,不得在與公司生產(chǎn)、經(jīng)營同類產(chǎn)品或提供同類服務(wù)的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體內(nèi)擔任任何職務(wù),包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問等等。

      第八條員工離職期間的保密

      (一)員工應(yīng)在離職時,返還全部屬于公司的.財物,包括記載著公司秘密信息的一切載體。本制度所稱的離職,以任何一方明確表示解除或辭去聘用關(guān)系的時間為開始。

      (二)員工在進行離職交接時,將自身掌握的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息與公司指定相關(guān)人員交接,否則視同泄密。

      第八條員工離職后的保密

      (一)雙方同意,員工離職之后仍對其在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,承擔如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無論員工因何種原因離職。

      (二)員工離職后承擔保密義務(wù)的期限為兩年。

      (三)員工認可,公司在支付員工的工資報酬時,已考慮了員工離職后需要承擔的保密義務(wù),故無須在員工離職時另外支付保密費用。

      第四章泄密的懲罰第九條員工在職期間,因x疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微且未給公司造成實際經(jīng)濟及名譽損失的,公司給予警告處分。

      第十條員工在職期間,因x疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微但給公司造成一定的經(jīng)濟及名譽損失的,公司給予罰款及行政降級處罰。

      第十一條員工在職期間,因x疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)嚴重且給公司造成一定的經(jīng)濟及名譽損失的,公司可立即與其解除勞動合同且不給予任何補償,并追償損失。

      第十二條員工如主觀故意泄露公司商業(yè)秘密,無論情節(jié)輕重,公司給予降級或者開除處理,在追償公司損失的同時,并向其追究法律責任。

      第五章附則

      第十二條本規(guī)定由總經(jīng)辦負責解釋。

      第十四條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。

      第十五條相關(guān)表格。

    公司保密制度5

      第一條 設(shè)立目的

      為做好檔案的安全保密工作,根據(jù)《中華人民共和國保密法》及有關(guān)保密規(guī)定,制定本制度。

      第二條 工作原則

      檔案工作人員應(yīng)以維護檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全為準則,不得私自摘抄、復印、傳播密級檔案內(nèi)容。

      第三條 對檔案工作人員的保密要求

      一、日常工作要求

      1.檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時,要按有關(guān)規(guī)定認真核對,做到簽字、登記、注銷等手續(xù)齊全,帳目清楚。查閱密級檔案,必須履行批準手續(xù),在檔案室內(nèi)查閱,復印只能在檔案館復印。未經(jīng)批準,不準將密級檔案借出。

      2.檔案工作人員要嚴格守國家機密,不準隨意摘抄、傳播密級檔案的內(nèi)容,不準利用職權(quán)私自復印檔案材料。

      3.凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的`檔案材料,一律不準查閱、摘抄和復印。凡需復制保密檔案材料,須經(jīng)______批準后,方可復制。

      4.檔案室無人時,應(yīng)將門、窗關(guān)牢,柜上鎖,確保安全無誤。

      5.嚴守保密規(guī)定,不該說的話不說,不該做的事不做,做到“保守機密,慎之又慎”。

      6.在工作形成的廢紙,不得隨意亂扔。

      7.檔案信息上網(wǎng),須遵守信息保密規(guī)則,確保檔案完整與安全,嚴防泄密。

      8.防止通過電話、傳真、計算機網(wǎng)絡(luò)、筆記本電腦和移動存儲設(shè)備等泄密,嚴禁使用涉密計算機登陸國際互聯(lián)網(wǎng),不私自保存、復制和銷毀秘密載體。

      9.每年進行_____次保密檢查,并報上級______。

      二、檔案銷毀工作要求

      1.經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案材料,要按有關(guān)規(guī)定寫出鑒定報告、銷毀清冊,經(jīng)______批準后,由_____人以上監(jiān)督銷毀。

      三、特殊情況的處理方法

      若所借檔案丟失,檔案工作人員須及時通知_____部門,并寫明情況(丟失時間、地點、具體檔案名稱等)以便及時處理。

      第四條 附則

      本制度經(jīng)_____核準后實施,增設(shè)修訂亦同。

      本制度最終解釋權(quán)歸本公司。

    公司保密制度6

      通過學習《公司保密制度》與《營業(yè)部保密制度》,使我這樣一名新的證券行業(yè)工作者,深刻領(lǐng)《保密制度》精神和規(guī)定,指導并推動證券行業(yè)保密的工作不斷發(fā)展,是一項十分及時、必要、重要的工作任務(wù)!侗C苤贫取穼τ诒J毓久孛、維護公司金融安全和利益發(fā)揮了重要作用。本人通過近期對于《保密制度》的學習談下自己的學習心得體會。

      保密制度規(guī)定了公司綜合管理部設(shè)立保密文件登記簿,登記事項包括編號、文件名稱、來文單位、來文時間、數(shù)量、領(lǐng)導指示、送達者和備注等事項。文件登記簿必須妥善保管,未經(jīng)主管領(lǐng)導同意,不得向任何人公開。本人作為證券和也綜合管理工作者,主要工作就是負責文件登記簿與保管工作。在沒有學習保密制度前,我也是憑借自己對于證券保密的工作的理解,通過個人努力,自己研究出了一套自認為完美的保密管理措施,但這是不系統(tǒng)的、零散的、相對來說不是絕對安全的。通過對保密制度的學習,自己深刻理解了不該說的秘密不說、不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該記錄的秘密不記錄、不在非保密本上記錄秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共場所和家屬、子女、親友前談?wù)撁孛堋⒉辉诓焕诒C艿牡胤酱娣琶孛芪募、資料、不帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。一方面是這些管理措施起到了保護我們證券秘密的重要作用,另一方面我們要以此為壓力、為動力,不斷更新知識,學習新措施,全面做好本職工作。

      通過學習《保密制度》,我深刻認識到,作為證券從業(yè)人員,如果不以《保密制度》來指導自己的'保密的工作,不去熟悉規(guī)章制度對工作各個環(huán)節(jié)的具體要求,那么就不可能在工作中真正做好保密的工作。正所謂“細節(jié)決定成敗”,保密的工作一旦百密一疏,那么再多的成績都等于“零”。最終,不但會給公司帶來巨大的損失,并且,自己也會葬送美好的人生前程。這就要求自己要時刻緊繃“保密弦”,警鐘長鳴,一刻不松,用自己嫻熟的業(yè)務(wù)水平和高超的法治觀念,牢牢筑起證券保密鋼鐵防線,不斷開創(chuàng)證券保密的工作新局面。

    公司保密制度7

      為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:

      一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:

      a、機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:

      1、公司股東、董事會資料,會議記錄。紀要。保密期限內(nèi)的重要決定事項。

      2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查。未公布的人事任免。獎懲決定。

      3、公司的年度工作總結(jié)。財務(wù)預(yù)算決算報告,繳納稅款。營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。

      4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。

      5、公司開發(fā)設(shè)計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。

      6、公司與同行對手的競爭策略。計劃。

      b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:

      1、公司各部門人員編制。調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料。員工手冊。

      2、公司的安全防范狀況及存在問題。

      3、公司員工違法違紀的`檢舉。投訴。調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。

      4、公司。法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務(wù)印章,合同協(xié)議。

      二、公司的保密制度

      1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

      2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。

      3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理。

      4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所。

      5、未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。

      6、妥善保管好各種財務(wù)賬冊。公司證照。印章。

      三、公司的保密措施

      1、加強員工的思想教育,增強保密觀念。

      a、公司中層以上領(lǐng)導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件。制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定

      b、公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。

      c、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責。業(yè)務(wù)范圍的文件。資料電腦復印軟件)

      2、嚴肅保密紀律

      a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事xx取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。

      b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,給予紀律制裁。解雇,直至追究刑事責任。

      四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。

    公司保密制度8

      第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度;全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

      第二條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

      1、技術(shù)開發(fā)計劃,科研項目的研究資料。

      2、工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。

      3、技術(shù)改造計劃、項目等資料。

      4、生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料。

      5、與有關(guān)部門往來文件、信函等,以及有關(guān)會議文件,會議經(jīng)錄、紀要和決定。

      6、與項目組技術(shù)相關(guān)的往來的傳真,信函,電子郵件等。

      7、在項目組工作實施過程中確認的需要保密的信息。

      第三條 屬于公司秘密的各類紙制、電子及影相資料,應(yīng)標明“秘密、機密、絕密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴格按保密文電管理工作的'規(guī)定執(zhí)行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電必須存放在加鎖文件櫥內(nèi)。

      第四條 公司秘密根據(jù)公司需要,限于一定范圍內(nèi)的員工接觸;非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料;記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

      第五條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露;非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密;信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非相關(guān)工作人員不得隨便進入,工作人員按照任務(wù)分工與進出程序規(guī)定才能進出。

      第六條 收文和發(fā)文要嚴格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調(diào)動時,必須將個人所保存的機密文電、統(tǒng)計資料等進行認真清點、交接,不得帶走。

      第七條 加強印章使用管理。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印章使用管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,未經(jīng)批準不得攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險柜內(nèi)。

      第八條 加強對現(xiàn)代通信、辦公自動化設(shè)備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統(tǒng)中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡(luò)時,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機處理、存儲、傳遞內(nèi)部辦公信息。領(lǐng)導干部、涉密人員不得使用手機談?wù)撁孛苁马;不得將手機帶入談?wù)撁孛苁马椀膱鏊?/p>

      第九條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密;跟隨領(lǐng)導外出或辦事的司機及人員,凡本人不應(yīng)知道的機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經(jīng)知道的要做到不傳。

      第十條 保守公司秘密一定要做到這十六字,嚴肅認真、周到細致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失;不在私人電話、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密。

      第十一條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵;違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

    公司保密制度9

      1.通知

      公司與員工雙方均可以書面形提出終止雇傭關(guān)系,但雙方必須給予對方通知期限,并按國家有關(guān)規(guī)定給予一定的經(jīng)濟賠償金。

      1.1試用期間:須提前七天前通知。

      1.2試用期滿后:須提前一個月前通知。

      2.手續(xù)

      2.1、以書面形式向部門經(jīng)理提出辭職申請。

      2.2經(jīng)部門經(jīng)理批準《辭職報告》后,到辦公室領(lǐng)取并填寫《離職審批表》。

      2.3經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室主任、總經(jīng)理審批后,列明《物品交接清單》,交部門經(jīng)理批核。

      2.4離職當日,將所有公司物品交回所屬部門(將員工手冊、員工證交還辦公室)(住宿員工需提前辦理退縮手續(xù))。

      2.5由辦公室通知離職員工和財務(wù)部結(jié)算工資。

      2.6離職員工所用物品,按下列標準在離職工資中扣除: ●工作服以進貨價按三年折舊,未服務(wù)夠三年者,按未夠年限比例扣除

      ●警棍未交還按原進貨價賠償

      ●工作證未交還按rmb 100.00元賠償●鎖匙未交還按rmb 30.00元賠償

      ●對講機未交還按原進貨價賠償●計算器未交還按rmb 200.00元/臺賠償●文具或工具有未交還按原進貨價賠償●員工手冊未交還按rmb 50.00元賠償●其他未交還按原進貨價賠償

      3.其它

      3.1員工辭職書若未經(jīng)批準,不能擅自離職,否則作自動離職處理,公司并會追討離職違約責任。

      3.2離職員工有義務(wù)及時回公司協(xié)助處理、證明、交清其在職時曾經(jīng)處理或未完成的'工作。

      3.3特定崗位的員工,離職后兩年內(nèi)不得有一定區(qū)域內(nèi)與公司主要業(yè)務(wù)有競爭的其他企業(yè)內(nèi)任職或為之提供其他形式的服務(wù)。

      3.4合同期滿,公司不再與員工續(xù)簽合同,除按國家有關(guān)規(guī)定發(fā)給一定的經(jīng)濟賠償金外,并給予員工一次性禮品費100元。

      3.5若員工違反公司有關(guān)規(guī)定或犯過失,公司將視其情節(jié)輕重,給予必要的處分,直至違紀辭退、除名、開除。

    公司保密制度10

      第1條、總則

      1.1、為維護公司利益,保守公司薪酬,特制定本制度。

      1.2、公司所有員工都負有保守薪酬秘密的義務(wù)。

      1.3、董事長、總經(jīng)理、人事專員可知曉本公司全體員工薪酬,分管副總可知曉其分管序列員工薪酬,其他人員均無權(quán)知曉他人工資、檔級。

      第2條、為做薪酬保密,公司實行員工保密工資條/工資卡制度。

      第3條、薪酬表編制保密程序

      3.1、公司人力資源部人事專員負責編制公司所有人員薪酬發(fā)放表,其他人員一律不得詢問與自己薪酬無關(guān)的情況。

      3.1.1、所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜。

      3.1.2、負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場。

      3.1.3、如有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,負責編制薪酬表的人要勸其離開。

      3.1.4、編制薪酬表的工資文檔須加密,以防泄密。

      3.1.5、編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場,不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開的電腦文檔。

      第4條、薪酬審批保密程序

      4.1、人力資源部人事專員在將薪酬表和薪酬審批表送總經(jīng)理審批時,必須由以密封的形式親自送達。

      4.2、人力資源部人事專員在將薪酬匯總表和薪酬審批表送財務(wù)部審批時,必須由以密封的形式親自送達指定人員。

      第5條、薪酬發(fā)放保密程序

      5.1、每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財務(wù)部根據(jù)審批的薪酬審批表存入開戶銀行。

      5.2、人力資源部人事專員將審核簽批后的員工薪酬明細表轉(zhuǎn)送開戶銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的.薪酬存入員工工資卡。

      5.3、人力資源部人事專員必須在每月12日前將員工個人的薪酬條發(fā)放到員工本人,不得代領(lǐng)。

      5.4、如員工個人薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時,請員工及時與人力資源部人事專員聯(lián)系。

      第6條、薪酬調(diào)整保密程序

      6.1、對于新聘員工招聘,分管副總對薪酬歸位的水平、檔級有建議權(quán)。

      6.2、對于員工異動調(diào)薪,分管副總對員工新崗位的薪酬水平、歸位檔級有建議權(quán)。

      第7條、保密措施

      7.1、公司人力資源部人事專員及其他審批人員對薪酬負有保密責任,不得將任何人的薪酬向外透露。

      7.2、公司人力資源部人事專員必須在電腦上加密。

      7.3、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況。

      7.4、公司人力資源部人事專員負責所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度。

      7.5、所有個人因薪酬由錯誤需查詢薪酬表的,負責保管薪酬表的人員只能提供其個人的薪酬表,與其無關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>

      第8條、獎懲措施

      所有公司員工不得隨意透露員工的薪酬發(fā)放情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)輕微未造成不良影響的,每發(fā)現(xiàn)一次工資下調(diào)一檔,連續(xù)二次給予解聘處理;對于造成不良應(yīng)先,情節(jié)嚴重的,發(fā)現(xiàn)一次即給予解聘處分。

      第9條、解釋權(quán)限

      本制度由人力資源部負責解釋。

    公司保密制度11

      通過學習《公司保密制度》與《營業(yè)部保密制度》,使我這樣一名新的證券行業(yè)工作者,深刻領(lǐng)《保密制度》精神和規(guī)定,指導并推動證券行業(yè)保密工作不斷發(fā)展,是一項十分及時、必要、重要的工作任務(wù)!侗C苤贫取穼τ诒J毓久孛、維護公司金融安全和利益發(fā)揮了重要作用。本人通過近期對于《保密制度》的學習談下自己的學習心得體會。

      保密制度規(guī)定了公司綜合管理部設(shè)立保密文件登記簿,登記事項包括編號、文件名稱、來文單位、來文時間、數(shù)量、領(lǐng)導指示、送達者和備注等事項。文件登記簿必須妥善保管,未經(jīng)主管領(lǐng)導同意,不得向任何人公開。

      本人作為證券和也綜合管理工作者,主要工作就是負責文件登記簿與保管工作。在沒有學習保密制度前,我也是憑借自己對于證券保密工作的理解,通過個人努力,自己研究出了一套自認為完美的保密管理措施,但這是不系統(tǒng)的、零散的、相對來說不是絕對安全的'。

      通過對保密制度的學習,自己深刻理解了不該說的秘密不說、不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該記錄的秘密不記錄、不在非保密本上記錄秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共場所和家屬、子女、親友前談?wù)撁孛堋⒉辉诓焕诒C艿牡胤酱娣琶孛芪募、資料、不帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。一方面是這些管理措施起到了保護我們證券秘密的重要作用,另一方面我們要以此為壓力、為動力,不斷更新知識,學習新措施,全面做好本職工作。

      通過學習《保密制度》,我深刻認識到,作為證券從業(yè)人員,如果不以《保密制度》來指導自己的保密工作,不去熟悉規(guī)章制度對工作各個環(huán)節(jié)的具體要求,那么就不可能在工作中真正做好保密工作。正所謂"細節(jié)決定成敗",保密工作一旦百密一疏,那么再多的成績都等于"零"。最終,不但會給公司帶來巨大的損失,并且,自己也會葬送美好的人生前程。這就要求自己要時刻緊繃"保密弦",警鐘長鳴,一刻不松,用自己嫻熟的業(yè)務(wù)水平和高超的法治觀念,牢牢筑起證券保密鋼鐵防線,不斷開創(chuàng)證券保密工作新局面。

    公司保密制度12

      第一條為切實維護物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強化廣闊員工的保密意識,避開因有意或無意泄密給公司正常經(jīng)營活動所造成的負面影響,特制訂本制度。

      其次條保密工作由行政與人力資源部負責日常工作。

      第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領(lǐng)導負責本單位的保密工作。

      第四條企業(yè)隱秘的范圍和保密措施:

      (一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長遠進展,不宜對外宣揚的事項、信息,均屬商業(yè)隱秘。

      1、公司未公開的重要經(jīng)營活動策劃方案;

      2、公司財務(wù)資料;

      3、大宗選購的有關(guān)事宜;

      4、項目招投標的;

      5、公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告及重要會議記錄;

      6、不宜對外的員工安排方案;

      7、生產(chǎn)流程、獨創(chuàng)技術(shù);

      8、公司內(nèi)部會議與會人員的觀點、看法及決策過程;

      9、其它依據(jù)經(jīng)營需要確定的保密事項。

      (二)企業(yè)隱秘密級的劃分及確定

      公司隱秘依據(jù)泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:'a密級'、'b密級'、'c密級'三級。

      1、a密級是公司最重要的隱秘,泄露后會使公司的權(quán)利和利益患病特殊嚴峻的損失;

      2、b密級是公司重要的隱秘,泄露后會使公司權(quán)利和利益受到嚴峻損害。

      3、c密級是公司一般的隱秘,泄露后會使公司權(quán)利和利益受到損害。

      企業(yè)隱秘密級確定由該項工作的主管單位負責。

      (三)保密措施

      1、密件應(yīng)明確標明'單位名稱+密級',保密期限一般為一年,如需延長要加以說明;

      2、公司各級組織及員工都有保守企業(yè)隱秘的`義務(wù);

      3、屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由相應(yīng)行政辦公部門專職人員執(zhí)行,并采納相應(yīng)的保密措施;

      4、對于涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領(lǐng)導或擬制單位批準,不得擅自復制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔當,并實行必要的平安措施;在設(shè)備完善的保險裝置中保存;

      5、流轉(zhuǎn)過程中的文件需要加強掌握,有關(guān)人員簽署看法的文件面單,不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無關(guān)人員接觸,領(lǐng)導簽署看法的面單不得復印(本人、上級要求除外),對外聯(lián)系工作要通過正式文件、函件,不得展現(xiàn)文件流轉(zhuǎn)面單;

      6、在對外交往與合作中需要供應(yīng)隱秘事項的,應(yīng)當事先經(jīng)主管領(lǐng)導批準;

      7、不準在私人交往和公共場所談?wù)摴酒髽I(yè)隱秘,不準在未實行保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)隱秘;

      8、涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進行銷毀;

      9、公司員工發(fā)覺公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當馬上實行補救措施并準時報告主管領(lǐng)導的有關(guān)部門,該領(lǐng)導和有關(guān)部門應(yīng)馬上做出處理。

      第五條關(guān)于文件的傳遞

      (一)文件傳遞人

      1、公司各類文件的傳遞人,必需是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。

      2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經(jīng)手人。

      (二)上行文和下行文的傳遞

      1、上行文和下行文均分為兩類,公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

      2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即根據(jù)公司辦文規(guī)定提請上級批示的有關(guān)文件應(yīng)區(qū)分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報政府主管部門和上級公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特別狀況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。

      3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經(jīng)由辦公自動化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門和上級公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。

      4、在傳遞文件時,傳遞人應(yīng)做好登記交接。

      第六條關(guān)于文件信息的披露

      1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無關(guān)人員特殊是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。

      2、在接受問詢、需要披露文件內(nèi)容時,文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門的打算結(jié)果答復有知情權(quán)的問詢?nèi)?任何人不得將無關(guān)的內(nèi)容(包括作打算的過程、參加決策的各級人員的相同或不同看法等)在回復時透露給問詢?nèi)?隙ń刮唇?jīng)授權(quán)或批準將除結(jié)果之外的任何文件給問詢?nèi)嘶虿幌嚓P(guān)的人員。

      3、在答復問詢?nèi)嘶蛘埵救藭r,可以口頭答復,也可以書面回復;書面回復時,須報有權(quán)審批人審批,并加蓋公司或部門業(yè)務(wù)聯(lián)系章。

      第七條各單位要嚴格執(zhí)行保密紀律,指定專人負責保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)覺失密應(yīng)馬上制止,實行補救措施,并準時上報公司對于造成失密的單位和個人依據(jù)情節(jié)依紀嚴厲處理。

      第八條各單位要通過多種手段,常常性地開展保密紀律教育,特殊要利用正、反兩個方面的事例加強保密紀律教育。

      第九條對嚴格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成果者,應(yīng)賜予嘉獎。嘉獎由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會議打算。

      第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負責解釋。

      第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

    公司保密制度13

      商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟利益,具有實用性,并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息;為保守公司商業(yè)秘密,加強公司的客戶名冊、業(yè)務(wù)資料、項目規(guī)劃、經(jīng)營決策和業(yè)績指標等安全有效的利用和實施,維護公司權(quán)益,特制定本管理制度:

      一、保密范圍

      1、公司尚未付諸實施的'經(jīng)營方向、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營項目和經(jīng)營決策;

      2、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告和主要會議記錄;

      3、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等;

      4、公司職員人事檔案,工資性和勞務(wù)性收入信息及其他信息。

      二、保密原則

      保護公司商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級管理的原則,既要確保商業(yè)秘密的安全性,又能便利于各項工作順利開展的原則。

      三、保密措施

      1、由行政部負責公司商業(yè)秘密的監(jiān)督管理事宜;

      2、公司員工在聘用期或解聘后,按簽訂合同的約定要求,承擔合同中規(guī)定的商業(yè)保密義務(wù);

      3、根據(jù)公司需要,可與重要崗位人員簽訂特定事項的保密承諾書;

      4、行政部對電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng),并設(shè)定管理密碼,同時與密碼管控人員簽定保密責任協(xié)議書;

      5、行政部對傳真機、復印機統(tǒng)一管理,建立嚴格的使用登記管理制度;

      6、行政部負責對各類載體設(shè)置警示標識,警示標識包括“不得復印”、“不得攜出”、“絕密”和“保密”等特定字樣。

      四、責任與處罰

      1、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密有泄露可能的,有義務(wù)報告主管部門加強防范措施; 當秘密已經(jīng)泄露的,發(fā)現(xiàn)人有義務(wù)立即報告主管部門;

      2、對于公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露并造成損失損害的,公司有權(quán)追究當事人的經(jīng)濟和法律責任;

      3、根據(jù)實際情況,公司可追究主管部門和相關(guān)責任人員的連帶責任。

      五、本管理制度由總經(jīng)理辦公討論通過后執(zhí)行。

    公司保密制度14

      第一條 各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導、監(jiān)督和檢查。

      第二條 在對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時,將由公司保密委員會立會研究決定后,方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。

      第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放。

      第四條 保密文件的復制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應(yīng)按原文密級進行管理,復制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。

      第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導批準,并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復印、翻印和摘抄。

      第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應(yīng)按批準份數(shù)認真清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時,不應(yīng)用釘書釘封口的方式,應(yīng)采用密封的方式。

      第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真?zhèn)魉,不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。

      第八條 保密文件接收時應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進行。

      第九條 傳閱保密文件時,必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導批準,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導確需在家中閱讀秘密文件時,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴格堅持登記制度。

      第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

      第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的`保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時追查處理。

      第十二條 如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并且要履行簽收手續(xù)。

      第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。

      第十四條 保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報領(lǐng)導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。

      第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié),要建立嚴格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C密事項,不讓無關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C密事項等等。

      第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。

      第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學習交流展覽演示等公務(wù)活動中,不準隨身攜帶密級文件、資料,要嚴格遵守保密紀律,在預(yù)案中應(yīng)采取措施,防止泄露事件發(fā)生。

    公司保密制度15

      一、公司隱秘分為機密、保密二種,其詳細范圍包括:

      a、機密資料是公司的重要隱秘,泄露會使公司的利益受特殊嚴峻損害。其范圍:

      1、公司股東、董事會資料,會議記錄、紀要,保密期限內(nèi)的重要打算事項。

      2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查,未公布的人事任免獎懲打算。

      3、公司的年度工作總結(jié)、財務(wù)預(yù)算決算報告,繳納稅款、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。

      4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。

      5、公司開發(fā)設(shè)計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)狀況。

      6、公司與同行對手的競爭策略、方案。

      b、保密資料是公司內(nèi)部的一般隱秘,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:

      1、公司各部門人員編制調(diào)整,未公布的方案,員工福利待遇資料,員工手冊。

      2、公司的平安防范狀況及存在問題。

      3、公司員工違法違紀的檢舉、投訴、調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。

      4、公司法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務(wù)印章,合同協(xié)議。

      二、公司的保密制度

      1、建立健全文件、傳真的'收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

      2、凡需保密的文件、資料,必需在左上角注明。

      3、凡涉及公司內(nèi)部隱秘的文件資料的報廢處理,必需使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理。

      4、公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨便亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所。

      5、未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,不得向外界供應(yīng)公司的任何保密資料

      6、妥當保管好各種財務(wù)賬冊、公司證照、印章。

      三、公司的保密措施

      1、加強員工的思想教育,增加保密觀念.

      a、公司中層以上領(lǐng)導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定。

      b、公司各部門要運用各種形式常常對所屬員工進行保密教育,增加保密觀念。

      c、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到不該說的機密,肯定不說,不該看的機密,肯定不看(含超越自己職責、業(yè)務(wù)范圍的文件、資料電腦復印軟件)

      2、嚴厲保密紀律

      a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家隱秘及公司隱秘方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成果的;發(fā)覺他人泄密,馬上實行補救措施,避開或減輕損害后果的;對泄密或者非法獵取公司隱秘的行為準時檢舉.投訴的根據(jù)有關(guān)規(guī)定賜予嘉獎。

      b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密大事,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,賜予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任。

      四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。

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