資產管理制度【實用15篇】
在學習、工作、生活中,很多地方都會使用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的資產管理制度,希望對大家有所幫助。
資產管理制度1
為了加強學校資產的管理,做到合理使用,杜絕流失,節(jié)約開支,減少浪費,培養(yǎng)師生愛護公共財務的良好習慣,特制定下列制度:
一、學校資產管理實行總務處綜合管理,使用個人具體負責的管理體制。
1、固定資產,房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價值不限。均屬本制度管理范圍。
2、由總務處負責管理學校的資產帳目,財產登記、清查、報損等工作。
3、記好兩本資產帳:固定資產總帳,固定資產分類帳。
分級分類設立財產帳,凡單位價值在500元以上的物品,列入學校一類資產帳,由財務室和資產管理員保管,凡單位價值在500元以下200元以上,且能使用一年以上的物品,列入學校二類資產帳,由學校管理員保管。
4、資產使用,根據(jù)學校行政領導意見及各科老師所需和條件的可能進行安排。
5、每年年底清點一次,漏帳的資產要補記入帳,同時資產管理員一定要把好記帳關及審批制度,報廢報損要辦理注銷手續(xù)(需經(jīng)嚴格的行政審批手續(xù),方可注銷)。
二、固定資產的處理與報廢
1、外單位贈送的'物品和獎品,如屬一類資產應在一類資產帳上登記,交有關處室保管使用,一般物品不上資產帳,另立冊登記保管。
2、固定資產必須按物品的名稱、數(shù)量,金額、列表。經(jīng)主管部門或單位負責人簽字,交后勤處審核,報校領導批準,由總務處收
回處理的物品應注銷帳、卡。處理報廢物品所收回的一切款項,全部上交財務處,有關批件和交款收據(jù)由后勤處妥善保管并入帳,以備存查。
3、自然損壞和損耗須報損的物品,由使用單位管理人員填寫報損申請表,處、組、室領導簽字證明后,由學校財務管理員核實,按規(guī)定辦理報損手續(xù),已報損的物品集中在學校倉庫,由學校統(tǒng)一處理,屬人為損壞或因保管不妥而損壞或丟失者,根據(jù)情況由負責人賠償損失。
三、固定資產的使用與維修
1、固定資產,必須安放整齊,保持清潔,干凈,加強管理,注意維護保養(yǎng),該修的要及時修復,使其經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
2、每學年由總務處組織專人對資產情況進行一次清查、核對。
3、每年暑假,學校對各教室、辦公室進行維修。
四、教室公物管理
由各班班主任負責。每學年開學前,總務處配齊教室各類設備,登記立帳,各班班主任清查核實后,教室所有設施留有班級使用管理,如因管理不善或其它人為造成損壞或遺失,均由班級承擔賠償責任。
五、監(jiān)督與檢查
1、要動員師生,教育師生,樹立。
2、資產管理員應定期或不定期的核定資產,了解資產的使用保管情況,把資產管好。
3、校領導要定期或不定期的督促檢查這一項工作的實施,每學期至少一次將
六、固定資產的交接
教職工因調動離開學校,要按規(guī)定歸還在學校所借全部財產后,方可辦理離校手續(xù)。
1、固定資產的經(jīng)管者工作調動時,必須根據(jù)帳面實有物品清點清楚,向接管者辦理移交。
2、固定資產的接管必須根據(jù)帳面實物核實無誤者方可接管,如有實物與帳卡不符,查明原因,屬丟失、損壞的要賠償。
3、固定資產的交接,必須有主管部門的領導監(jiān)交,交接雙方與監(jiān)交者簽字。
4、教職工辦理退休手續(xù)前,應退還在學校所借辦公家具和生活用品或教學用品,如錄音機、計算機、圖書等。
資產管理制度2
固定資產管理是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),涉及企業(yè)資產的購置、使用、維護、處置等多個階段。一套完善的固定資管理制度應涵蓋以下幾個方面:
1.資產分類與編碼:明確各類固定資產的定義,建立科學的資產分類體系,并為每項資產賦予唯一的編碼,便于管理和追蹤。
2.購置審批流程:規(guī)范固定資產的采購流程,包括預算編制、采購申請、審批、合同簽訂等步驟,確保資產購置的合理性和合規(guī)性。
3.資產登記與入賬:詳細記錄固定資產的來源、價值、使用狀態(tài)等信息,及時進行財務入賬,確保賬實相符。
4.使用與維護:制定資產使用規(guī)定,明確責任人,定期進行保養(yǎng)和檢查,保證資產的正常運行。
5.資產轉移與報廢:規(guī)定資產內部調撥、出租、抵押、出售等操作流程,以及資產報廢的條件和程序。
6.盤點與審計:定期進行實物盤點,對比賬面記錄,發(fā)現(xiàn)差異及時調整,同時進行年度審計,確保資產安全。
7.報表與報告:編制固定資產管理報告,反映資產狀況,為管理層決策提供依據(jù)。
內容概述:
固定資管理制度的.構建主要包括以下幾個方面:
1.制度設計:制定詳細的制度文本,明確各環(huán)節(jié)的職責、權限和操作流程。
2.系統(tǒng)支持:引入或升級固定資產管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息化管理,提高效率。
3.培訓與宣導:對員工進行固定資產管理培訓,確保全員理解并遵守制度。
4.監(jiān)督與考核:設立監(jiān)督機制,定期評估制度執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行處理。
5.制度修訂:根據(jù)實際情況和法規(guī)變化,定期修訂和完善制度。
資產管理制度3
第一章Section One
為了加強公司固定資產的管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結合公司實際,特制定本制度。
In order to regulate the management of fixed assets of WSHL and confirm duty and
responsibility of departments and staffs, now think oer company’s actual status and especially constitute this following system.
1、固定資產標準:
The standard of fixed assets
1.1固定資產是指公司生產經(jīng)營中使用期在一年以上,單位價值在20xx元以上,并在使用過程中保持原來物質形態(tài)的資產。
The fixed assets mean that the assets will be used beyond one year and their
unit value is beyond two thousands and keep original physical form during the using process.
1.2除固定資產以外的物質資產,列入低值易耗品或物料的管理。
Except for fixed assets, other physical assets are managed as the low value and easily worn-out articles and materials.
2、固定資產內容:
The content of fixed assets
2.1土地;房屋及建筑物;機器設備;電子設備;運輸設備;工具、器具;管理用具等。
Land; Houses and buildings; machines; electronic equipments; conveyance equipments; tools and instruments; implements of management, etc.
3、固定資產實物管理部門:
The managerial department of fixed assets
3.1人事總務部為公司固定資產管理部門;
The general affairs department is the managerial department of fixed assets.
3.2人事總務部設置固定資產實物臺帳及卡片;
The general affairs department sets up the cards and detail accounting book of fixed assets.
3.3人事總務部設專人負責對固定資產進行分類編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項;
The general affairs department appoints someone to assort, code, purchase, construct, check before acceptance, safe-keep, allocation, sell, discard,stock-take periodically, etc. 3.4人事總務部對每項固定資產的使用落實到人,并訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。
The general affairs department confirms the user of each fixed asset, and
prepares the regulation of using, transferring, and compensating for loss and damage.
4、固定資產核算及價值管理部門:
Accounting of fixed assets and valuable management department:
4.1財務部為公司固定資產的核算部門;
The accounting department is the accounting department of fixed assets.
4.2財務部設置固定資產總帳及明細分類帳;
The accounting department sets up the general ledger and sub-ledger of fixed assets.
4.3財務部負責對固定資產增減變動及時進行帳務處理;
The accounting department is in charge of accounting treatment of increase and decrease of fixed assets in time.
4.4人事總務部協(xié)助財務部每季進行一次固定資產盤點,做到帳實相符。每年必須至少一次
全面盤點。應編制盤點記錄表登記盤點結果。
The accounting department associates with the general affairs department to stock-take fixed assets one time in the each quarter of a year. It is necessary to stock-take all assets at least one time a year. The result of inventory ought to be recorded in stocktaking sheet.
5、固定資產的購置:
Purchasing of fixed assets
5.1固定資產購置,由人事總務部統(tǒng)一購買(專用固定資產除外);
Purchasing of fixed assets is performed by the general affairs department(except special fixed assets).
5.2各部門填寫請購單,送人事總務部匯總后報總經(jīng)理批準;Every department should fill in the application sheet of purchasing and then send these sheets to the general affairs department to gather, afterwards submit them to general manager for approval.
5.3人事總務部安排專人負責采購,請購單應填寫名稱、規(guī)格、型號、性能、質量等資料以備采購及驗收。
The general department should arrange the very person to purchase. The
application sheet of purchasing should be filled in with name, specification, type, capability, quality etc. 5.4依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準的請購單到財務部門請款。
According to approved application, apply to the accounting department for payment.
6、固定資產轉移、調撥:
Transferring of fixed assets
6.1固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,須到人事總務部辦理固定資產轉移登記;
The fixed assets transferring among staffs in company ought be registered by the general affairs department.
6.2人事總務部將固定資產轉移登記情況書面通知財務部門,以便進行帳務處理。
The general affairs department should submit the transfer register sheet to the accounting department for accounting treatment.
7、固定資產出售:
Selling of fixed assets
7.1固定資產如需出售處理,人事總務部須申報出售處理固定資產的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經(jīng)理批準;
If the fixed assets need be sold, the general affairs department should bring a report to explain the reason and submit it to general manager for approval.
7.2財務部門根據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產出售處理報告進行帳務處理,并開具發(fā)票及收款;
According to the approved report of selling assets, the accounting department treats with accounting and issues the invoice and collects money.
7.3人事總務部依據(jù)財務開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。
The general affairs department delivers goods according to the invoice and bill issued by the accounting department.
8、固定資產報廢:
Discarding of fixed assets
8.1固定資產報廢,由人事總務部會同相關技術人員檢測后提出報廢申請報告,送總經(jīng)理批準;
As for discarding of fixed assets, the general affairs department associates with other relative clerks of technology department to test, then bring a report to explain the result and reason, afterwards submits it to general manger for approval. 8.2財務部門依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產報廢申請報告進行財務帳務處理;
According to the approved report of discarding, the accounting department does
the accounting treatment.
8.3人事總務部負責進行實物處理。
The general affairs department is in charge of the treatment of physical assets
9、固定資產盤盈、盤虧:
Stocktaking gain or loss of fixed assets
9.1固定資產盤盈、盤虧由人事總務部按季盤點后提出固定資產盤盈、盤虧報告,并會同財務部門核查落實后,報總經(jīng)理審批;
If it happened, the general affairs department should prepare a report for stocktaking gain or loss report after stocktaking. The accounting department should confirm the circumstances, afterwards submits the report to general manager for approval.
9.2財務部門依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產盤盈、盤虧報告進行帳務處理。
The accounting department does accounting treatment according to the approved report.
10、固定資產要按規(guī)定嚴格管理、定期維護保養(yǎng),未經(jīng)公司總經(jīng)理批準不得外借。
The fixed assets need be maintained and took good care of. Lending is forbidden without the approval of general manager.
11、財務部門每月末按各類固定資產規(guī)定的使用年限,折舊率計算固定資產折舊,列入有關的'成本費用核算。
The accounting department calculates depreciation of fixed assets according to stated durable years and depreciation rate of all manner of fixed assets at the end of every month.
12、對嚴格執(zhí)行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的公司給予表彰和獎勵;
The department or someone who performs this system strictly and obtains achievement will be given praise and rewarded.
13、對違反本制度的部門和個人,由公司根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評和經(jīng)濟處罰。
The department or someone who disobey this system will be criticized and punished according to the effect of damagement.
14、本制度由財務部制定并負責解釋。
This system is constituted and explained by the accounting department.
第二章Section Two
凡有關固定資產的分類編號、添置改良、驗收、保管、調撥、出售、報廢、盤點等手續(xù),悉依本辦法處理。
Lay down this system to transact those including assorting, numbering, purchasing, mending, checking before acceptance, safekeeping, allocation, selling, discard, inventory, etc.
1、財務部為本公司固定資產總管理單位,負責統(tǒng)一編號、資產調配,并責成各企業(yè)部對其資產作妥當?shù)墓芾怼?/p>
The accounting department is the general managerial department of fixed assets, is in charge of assorting and allocation, and can ask other departments to take a good use of their assets.
2、財務部除于總分類賬設統(tǒng)馭科目外,并應設置固定資產分類賬,記載各項資產的價值,部門各級主管負責各該部門固定資產的管理工作。
Besides general ledger, the accounting department sets up sub-ledger to record the value of all fixed assets. The department heads of various steps ought to take good management of fixed assets of their own departments.
3、編號:固定資產編號目錄由財務部編印分發(fā)各部門,新購的固定資產由財務部編號后填入“固定資產驗收單”內。
The coding index of fixed assets are compiled and printed by the accounting department and are distributed to each department. New purchased fixed assets will be coded by the accounting department, and then be recorded in fixed assets card.
4、添置:固定資產的請購由請購部門填請購單,先送人事總務部查核無法調配時,再按權責規(guī)定呈核后交采購人員實施采購。
As for purchasing of fixed assets, application sheet of purchasing should be filled in. It is firstly handed over to the general affairs department for checking. If they can not be allocated, the application should be approved by regulations of duty and then handed to purchaser to do purchasing.
4.1、請購單上應詳填中英文名稱、規(guī)格、型別、性能、質量等資料,以備采購及驗收的依據(jù)。
The purchase application sheet should be filled in with Chinese-English name, specification, type, capability, quality etc as the evidence of purchasing and checking.
4.2、各部門除依年度經(jīng)營計劃編列擴充預算外,因特殊需要的添購,應說明其添購的效益。
Except for the purchasing in budget, purchasing for special necessary should be explained the profits of purchasing.
4.3、自制應先與制造部門議定價格,按權責規(guī)定呈核后制造,制造按成本轉賬,如有差價則作內部損益處理。
As for self-made assets, consult with the manufacture department about the
price of self-made assets, and produce it after been approved. Record the cost of manufacture according to agreement price. If there is difference between the cost and price, it will be recorded in inner profit or loss.
4.4、固定資產使用部門應隨時注意保養(yǎng)并善盡保管之責,至于改良其增加資產效能在二年以上者,應填“固定資產(改良)驗收單”(格式及填單規(guī)定另訂)并入原固定資產余額內計算。
The departments which use fixed assets ought to take good care of its own assets. As for the amending which can bring profits beyond two years, a “fixed assets men sheet” should be filled in and add its value to fixed assets cost.
5、驗收及保管:請購的固定資產到公司,或自制完工,由使用單位驗收并填“固定資產驗收單連同發(fā)票及請購核準文件由財務部編制傳票付款或轉賬后存查。
The fixed assets of purchase arrived at company or the assets of self-made were made completely, the receiving notes should be filled in, together with invoice and approval sheet of purchase should be handed over to the accounting department for payment and entry account.
5.1、凡經(jīng)驗收合格及財務部編妥號的固定資產,使用單位應即以標簽將編號印記于該項固定資產上。
The coded fixed assets should be marked on with label.
6、調撥:各部門間固定資產的調撥,應填“固定資產調撥單”。
The fixed assets is transferred among departments, a “fixed assets transfer sheet” should be filled in.
6.1、固定資產外借,必須簽寫借條。
The due bill must be written and signed for lending fixed assets.
7、出售及報廢:固定資產損耗無法修理,或修理不合經(jīng)濟原則,以及廢棄不用的固定資產,應填“固定資產報廢出售單”,擬具處理意見送財務部,經(jīng)呈總經(jīng)理核準后,實物由總務部門負責處理。
As for those fixed assets which are destroyed, useless or can’t be repaired, “ fixed assets discard sheet” should be filled in, then hand over to the accounting department. After approved by general manager, the general affairs department deal with the assets.
8、盤點:使用部門應于每月底,依電腦資料定期盤點,并查對編號,如有錯誤,應即更正。盤點如有數(shù)量差異,應查明原因,明確責任。
The departments should make a stocktaking of fixed assets according to the information in computer at the end of every month and check their codes. If discover mistakes, correct it at once. If there is amount difference, find out the cause and settle responsibility.
9、附則:固定資產賬卡上金額以購入原價加改良金額為準與財務部核對,至于折舊額則由財務部按規(guī)定計算,每半年抄財產目錄分送各單位。
The value in fixed assets card is the sum of original cost and improved cost. The accounting department calculates the depreciation amount according to accounting system. The catalogue of assets should be sent to each department every half-year.
10、單位主管移交時,應會同財務部辦理固定資產移交。
When the head of department leave his job, associates with accounting department to do take-over process of fixed assets.
資產管理制度4
固定資產的折舊是指在固定資產的使用壽命內,按確定的方法對應計折舊額進行的系統(tǒng)分攤。
使用壽命是指固定資產預期使用的期限。有些固定資產的使用壽命也可以用該資產所能生產的產品或提供的服務的數(shù)量來表示。
應計折舊額是指應計提折舊的固定資產的原價扣除其預計凈殘值后的余額;如已對固定資產計提減值準備,還應扣除已計提的固定資產減值準備累計金額。
企業(yè)應當根據(jù)與固定資產有關的經(jīng)濟利益的預期實現(xiàn)方式,合理選擇固定資產折舊方法。
可選用的折舊方法包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法等。固定資產的折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。固定資產應當按月計提折舊,并根據(jù)其用途計入相關資產的.成本或者當期損益。
當月增加的固定資產,當月不計提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產,當月仍計提折舊,從下月起停止計提折舊。固定資產提足折舊后,不管能否繼續(xù)使用,均不再提取折舊;提前報廢的固定資產,也不再補提折舊。
企業(yè)至少應當于每年年度終了,對固定資產的使用壽命、預計凈殘值和折舊方法進行復核。使用壽命預計數(shù)與原先估計數(shù)有差異的,應當調整固定資產使用壽命。預計凈殘值預計數(shù)與原先估計數(shù)有差異的,應當調整預計凈殘值。與固定資產有關的經(jīng)濟利益預期實現(xiàn)方式有重大改變的,應當改變固定資產折舊方法。固定資產使用壽命、預計凈殘值和折舊方法的改變應當作為會計估計變更。
資產管理制度5
第一章固定資產及其相關規(guī)定
第一條根據(jù)《企業(yè)會計準則――固定資產》及相關財會制度的規(guī)定,固定資產是指同時具有以下特征的有形資產:
1、為生產商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的;
2、單位價值較高。
第二條根據(jù)《企業(yè)會計制度》和《企業(yè)會計準則》對固定資產的相關規(guī)定,接合xx飯店
。ㄒ韵潞喎Q“飯店”)的具體情況,本制度將由麗江大港貿易有限公司
(以下簡稱“上級公司”)投資建設、購置或以其他方式形成的,交由飯店經(jīng)營管理的以下資產作為固定資產:
1、飯店房屋、建筑物、構筑物;
2、中央空調、監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、通訊及播音系統(tǒng)、衛(wèi)星電視接收系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、供排水系統(tǒng)、洗滌設備、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設備
。ㄔO施)、保齡球系統(tǒng)及設施、桑拿設備設施;
、硰陀C、相片沖印設備、運輸車輛、游樂場設備、健身房設備等。
第三條不作為固定資產管理的工具、器具等實物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按飯店存貨管理辦法執(zhí)行。低值易耗品,應包括
。ǖ粌H限于)下列項目:
1、各種用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等;
2、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、會議桌椅、傳真機、電話機、移動電話、幻燈機、飲水機、微機、打印機、裝訂機、驗鈔機等;
⒊電視機、影碟機、音箱、顯示器等;
、吹靥、燈飾、燈具、飾品掛件等;
、挡列瑱C器、貨架、行李車及其他搬運工具等;
、恫妥、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等;
⒎飯店廚房中除冷柜以外的如灶具等所有工器具;
、赶匆路恐谐礈煸O備、成型機以外的所有工器具;
、乖诮(jīng)營過程中周轉使用的包裝容器等;
、汗潭ㄙY產的維修維護用品、用具及備用零部件等;
11、制服、床上用品、麻棉制品等。
第四條飯店全部資產的所有權均屬麗江大港貿易有限公司所有,任何個人或其他組織無權擅自處置、變賣、毀損、報廢飯店資產,無權以飯店資產對外進行擔保、抵押、質押等民事行為。
第五條飯店管理委員會受飯店所有者委托,在授權范圍內行使飯店所有者的權利;根據(jù)《xx飯店管理合同》的規(guī)定,飯店管理人員行使資產的經(jīng)營、管理、使用和維護的職權。
第二章固定資產預算制度
第六條每個會 度初期,飯店各部門根據(jù)本部門的經(jīng)營情況,將本部門的現(xiàn)有資產利用情況、資產維修計劃、資產報廢計劃、擬新增資產購建計劃及其他與固定資產相關的支出計劃,報工程技術部門和財務部門。
第七條工程技術部門根據(jù)各部門對固定資產的使用情況,對上述計劃從技術角度提出意見。
第八條財務部門會同上級公司財務部根據(jù)飯店下年的資金情況,提出資金安排計劃。
第九條飯店總經(jīng)理召集相關部門,根據(jù)上述意見制定出固定資產的增減、維修計劃后報飯店管理委員會討論。
第十條飯店管理委員會將上述計劃討論通過后形成飯店的年度固定資產預算。
第十一條飯店采購部門、使用部門、財務部門及上級公司財務部門,各自遵照固定資產預算執(zhí)行相應責權,記錄、監(jiān)督、管理、使用好固定資產。
第三章固定資產購建及形成
第十二條在年度預算范圍內的.固定資產,由相關部門按預算執(zhí)行購建任務。
第十三條未列入預算范圍而急需使用的資產,按照預算形成程序,由使用部門提出報告,相關部門
(含上級公司財務部)出具意見后,由飯店總經(jīng)理決定是否確需購建資產。
第十四條對于確需購建的資產,由飯店總經(jīng)理將購建計劃提請飯店管理委員會審批。
第十五條各相關部門按審批意見執(zhí)行購建任務。
第四章固定資產的管理
第十六條根據(jù)飯店經(jīng)營管理的具體情況,飯店固定資產按賬務和實物分別進行管理。
第十七條飯店固定資產的賬務管理。
1、飯店固定資產賬務統(tǒng)一由上級公司財務部門核算,固定資產的核算按《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定執(zhí)行。
2、上級公司財務部負責飯店固定資產的增加、報廢、折舊、資產減值等的賬務處理、記錄、核算工作。
⒊上級公司財務部應會同飯店財務部組織相關部門,每半年和不定期地清點、盤查固定資產。對固定資產的使用、維護、維修、服役狀態(tài)、報廢情況與賬面記錄情況進行核實,并對各責任人的資產管理執(zhí)行情況提出獎懲建議。
、磳τ谝烟嵬暾叟f,尚在服役的固定資產,應登記造冊,與其他資產同等管理。
第十八條飯店固定資產的實物管理。
1、飯店總經(jīng)理對飯店固定資產的實物管理負有全面責任,飯店工程技術部門協(xié)助總經(jīng)理做好固定資產的管護工作。
2、飯店財務部雖不對飯店固定資產進行賬務核算,但應按固定資產原始入賬價值設置固定資產清單、建立固定資產臺賬及固定資產卡片,將固定資產統(tǒng)一編號、歸類,對固定資產的實物形態(tài)作詳細記錄,對固定資產的管理負全面監(jiān)督責任。
3、在由財務部統(tǒng)一記錄的基礎上,將飯店的固定資產管理責任分解到各部門。部門負責人對本部門責任內的資產負有全面管理責任。
4、各部門應對本部門所管理的資產建立資產檔案,對本部門的資產位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項、能源耗用情況、修理維護情況、預算執(zhí)行情況等各種信息作詳細記錄,并將管理責任落實到個人,以保證資產的安全和有效使用。
5、對于專業(yè)性較強,需要特殊技能、須持證人員操作的設備,應配備專門的操作人員,嚴格執(zhí)行設備的操作規(guī)程和國家的相關規(guī)定。
6、各部門應對管轄內的資產形成定期檢修制度,以確保機器、設備的正常運行和建筑物的功能完好。
7、各部門應對固定資產進行不定期的清查盤點,積極配合財務部門對資產的清點和監(jiān)督管理工作。
第五章固定資產的折舊
第十九條固定資產的折舊由上級公司統(tǒng)一核算。除以下情況外,應對所有固定資產計提折舊:
1、已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產;
2、按照規(guī)定單獨估價作為固定資產入賬的土地。
第二十條固定資產的折舊采用直線法、按單項資產計提,各類資產的折舊年限如下:
。ㄒ唬┓课、建筑物類
1、房屋 營業(yè)用房年 非營業(yè)用房年 簡易房年
2、建筑物年
。ǘC器設備類
1、供電系統(tǒng)設備年
2、供熱系統(tǒng)設備年
、持醒肟照{設備年
⒋通訊設備年
、迪礈煸O備年
、毒S修設備年
⒎廚房用具設備年
、鸽娮佑嬎銠C系統(tǒng)設備年
⒐電梯年
、合嗥瑳_印設備年
1、復印設備年
2、其他機器設備年
。ㄈ┙煌ㄟ\輸工具類
1、客車 大型客車
(座以上)萬公里年 中型客車
。ㄗ韵拢┤f公里年 小轎車萬公里年
2、行李車萬公里年
⒊貨車萬公里年
、茨ν熊嚾f公里年
。ㄋ模╇娖骷坝耙曉O備類
1、閉路電視播放設備年
2、音響設備年
⒊電冰箱柜年
、纯照{器柜式年窗式年
⒌電影放映機年
、镀渌娖髟O備年
。ㄎ澹┪捏w娛樂設備類
1、高級樂器年
2、游樂場設備年
、辰∩矸吭O備年
(六)消防設備年
第二十一條飯店固定資產凈殘值按稅務機關的要求執(zhí)行。
第二十二條固定資產減值,按《企業(yè)會計準則》及《企業(yè)會計制度》處理。
第六章固定資產的修理、維護及日常保養(yǎng)
第二十三條飯店固定資產應定期維護和保養(yǎng),以確保資產正常、經(jīng)濟、有效地運行。資產的維修按年度固定資產預算進行。
第二十四條各責任部門應時時掌握本部門的資產運轉情況。若發(fā)現(xiàn)急需修理而又未納入預算的情形,應作出報告經(jīng)飯店工程技術部門鑒定并出具意見,由財務部門審核后,報飯店總經(jīng)理批準。
第二十五條資產維修部門和物資采購部門,根據(jù)總經(jīng)理的批示意見執(zhí)行維修任務。
第二十六條零部件等維修費用,按飯店費用報銷辦法執(zhí)行,相關費用計入飯店當期損益
(
第二十七條情況除外)。固定資產的修理支出不得以預提或待攤的方式處理。
第二十七條若與固定資產有關的后續(xù)支出金額較大
。ㄍǔ0闯^固定資產原值的為準),則應當計入固定資產賬面價值。相應的支出,應由飯店管理委員會審批。
第二十八條飯店正常經(jīng)營期間,若需對建筑物進行裝修。裝修方案和相應支出應由飯店管理委員會批準。 若裝修支出符合固定資產改良支出標準,則上級公司財務應將此項支出在固定資產賬下單獨設“固定資產裝修”明細科目核算,并采用合理的方法單獨計提折舊。
第七章固定資產的清理及報廢
第二十九條各部門應不定期地對所管轄的固定資產進行清查盤點,對盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入的固定資產應及時與飯店財務部和上級公司財務取得聯(lián)系。 對于盤虧、報廢、毀損的資產,應查明原因。若系人為因素造成,須追究相關人員的責任。 飯店資產的轉出和轉入應征得飯店管理委員會的批準。
第三十條飯店財務部和上級公司財務,應按會計制度、會計核算辦法和本固定資產管理規(guī)定,及時對固定資產的盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入事項進行賬務處理。
第三十一條對于超過服役期或尚在服役期內的設備,如存在下列現(xiàn)象則按程序進行清理或報廢處理:
1、無法正常運行,且無法修復;
2、修理費用過高,不如購買新設備;
⒊由于國家新法規(guī)、新標準頒布,現(xiàn)有設備的使用已違反了這些新規(guī)定;
、茨芎牡仁褂贸杀具^高,購置新設備比使用現(xiàn)有設備更經(jīng)濟;
、道^續(xù)使用將對環(huán)境造成重大不良影響;
、对性O備的工藝、技術已被新工藝、新技術淘汰,繼續(xù)使用已經(jīng)不經(jīng)濟;
、酚捎谝庀氩坏降囊蛩,資產受到不可抗力損壞,已無法繼續(xù)服役;
⒏其他需要對設備進行報廢的原因。
第三十二條對于需要清理、報廢的資產,由各資產管理部門提出書面報告,經(jīng)工程技術部門鑒定、財務部門
。ê霞壒矩攧眨┱撟C后,由飯店總經(jīng)理確認,按程序納入年度固定資產預算管理。各相關部門根據(jù)預算處理。
第三十三條對于未來得及納入預算的資產報廢,應按預算形成程序,最終由飯店管理委員會立項審批。各相關部門根據(jù)審批意見辦理。
第三十四條財務部門
。ê霞壒矩攧眨⿷浜喜⒈O(jiān)督好各相關部門的清理工作,做到資產清理費用按規(guī)定開支、資產殘值收入及時入賬。 對于保險賠償范圍內的資產報廢,應及時與保險公司取得聯(lián)系,做到財產賠償及時、足額入賬。
第三十五條對在政府行政主管部門登記備案的資產,相應資產管理部門應及時辦理好報廢資產的銷戶、轉出轉入資產的過戶等相關手續(xù)。
第八章附則
第三十六條本制度自批準之日起執(zhí)行,此前與本辦法不一致的規(guī)定自動作廢。
資產管理制度6
根據(jù)市教對國有資產管理的要求,我校領導非常重視,結合我校情況,制定辦法如下:
一、明確國有資產的限額,即
1、單價在500元以上;
2、不足500元,耐用期在1年以上批同類物品。
二、固定資產按使用部門保管建賬,分為:總務處、電教實驗、音體類、圖書部門建實物明細賬。
三、每年暑假7月份對固定資產清點一次,由固定資產“三級核算會計”及領導小組成員組成,進行實物清查、清點,由部門實物保管員與明細賬會計對賬,填制《固定資產盤盈(虧)表》按規(guī)定審批后,會計進行調帳。
四、領導小組每年召開二次會議,時間為3月和10月,制定國有資產的需缺,使用效率。
五、購置固定資產時,部門實物保管員填制“固定資產驗收單”一式兩份,與明細賬會計共同驗收,自留一份,附一份與購物收據(jù)報會計室做賬。
六、調撥的固定資產,實物保管員憑調撥單填制一式兩份“固定資產驗收單”與明細賬會計共同驗收;報廢轉讓的固定資產部門保管員填制盤虧表并說明原因,經(jīng)領導小組審批,1000元以上需報主管局審批,此表作為會計調賬依據(jù)。
七、對于“固定資產驗收單”,“固定資產盤盈(虧)表”年底要裝訂,保管員自存?zhèn)洳椋鬓k會計視為會計資料造冊歸檔管理。
八、對于非正常損壞、丟失的固定資產,要賠償損失。
九、對于報廢的固定資產,使用部門要交到總務處。
十、“三級核算”會計根據(jù)自身的`工作特點制定管理制度。
以上制度希遵照執(zhí)行,有不完善的地方有待進一步改正。
資產管理制度7
為貫徹落實《安全生產法》、《國務院關于煤礦安全生產的特別規(guī)定》、《煤礦安全規(guī)程》、《煤炭工業(yè)企業(yè)設備管理規(guī)程》等法律、法規(guī)精神,加強對大型固定設備和礦燈的使用及維修管理,確保大型固定設備和礦燈安全、經(jīng)濟、高效運行及使用,結合礦區(qū)機電管理的具體情況,制定本規(guī)定:
第一章大型固定設備的更新購置
1、設備選型的原則是技術先進、安全可靠和經(jīng)濟合理,優(yōu)質服務,并注意通用性、互換性和標準化;選購的設備應是經(jīng)過鑒定、有生產許可證的、非淘汰型產品。煤礦使用的涉及安全生產的產品,必須取得煤礦礦用產品安全標志。
2、各礦要根據(jù)長遠發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)有設備的安全技術狀態(tài)制定設備的改造更新規(guī)劃,對老化、技術性能落后、耗能高、效率低的設備要有計劃地逐年進行更新。
3、大型固定設備及涉及到礦井安全生產的`關鍵部件選型采購和配件儲備,按淮礦經(jīng)管〔20xx〕57號文有關規(guī)定執(zhí)行,設備選型要進行安全、技術、經(jīng)濟等方面的論證。集團公司使用的同類設備生產廠家控制在3~5家,同一生產礦井使用的同類設備生產廠家控制在1~2家。招標、比質比價采購的設備,其配件供應方式、價格以及售后服務作為標書及合同的必備條款。
4、大型固定設備選型按照分工負責的原則,由機電處等有關業(yè)務處室牽頭,在充分征求使用單位意見的基礎上擬定技術協(xié)議;集團公司分管副總工程師組織相關單位進行技術洽談,簽訂嚴謹、詳盡、科學的技術協(xié)議,明確雙方的義務、責任以及所購設備的技術培訓、技術服務、試驗或檢驗等事項;供應處根據(jù)技術協(xié)議組織商務談判并簽訂商務合同。
大型固定設備的招標采購或比質比價采購由供應處組織。供應商在信息庫中選定,評審專家在專家?guī)熘须S機抽取,為保證正確選用設備,須有業(yè)務主管部門和用戶代表參加。
5、集團公司從未使用過的新型設備、以及試驗涉及安全生產的新材料、新技術、新工藝,引入前要由分管領導組織有關人員進行考察、評估。評估通過后方可安排試用。試用單位必須制定安全措施后才能試用,試用中做好日常記錄,試用期滿后提出試用評估報告報集團公司分管副總工程師和設備選型有關部門,試用評估報告審查合格后方可按采購程序采購。
6、大型設備應由牽頭業(yè)務處室負責組織使用單位等專業(yè)人員依據(jù)技術協(xié)議、商務合同、有關技術資料及質量標準進行出廠驗收;其他設備由使用單位進行驗收。
7、礦井主通風機的選型,由用戶提供風機主要運行時期、困難時期的風量、負壓等參數(shù),經(jīng)通風處確認后,機電處兼顧各個時期進行風機選型,以確保風機的性能和效率。
8、涉及到安全生產的關鍵部件(如主要電機、電控、風機風葉、主軸承、主提升繩、提升容器、天輪、井筒裝備、液壓站及制動器、摩擦襯墊、提升信號等)的更新改造和選型,要先進行充分調研,選用鑒定合格的產品,產品性能符合有關技術要求和設備的設計參數(shù),并經(jīng)集團公司業(yè)務主管部門同意后,方可實施。
資產管理制度8
第一條為了加強工會固定資產的管理,維護工會資產的安全與完整,提高固定資產的使用效益,根據(jù)《中華人民共和國工會法》、《工會會計制度》和全國總工會《工會固定資產管理辦法》,結合我區(qū)工會的實際,制定本制度。
第二條工會固定資產的管理和使用實行“統(tǒng)一領導、分級管理、責任到人、合理配備、規(guī)范管理、物盡其用”以及“固定資產管理與預算管理相結合”的原則。
第三條固定資產管理的主要任務是:建立并完善固定資產管理制度;定期對固定資產進行盤點,確保賬賬、賬卡、賬實相符;明晰產權關系、申辦相關的法律文書;合理配備并節(jié)約、有效地使用固定資產;確保固定資產的安全和完整。
第四條成立固定資產管理小組。成員由辦公室、財務部、經(jīng)審辦等部門組成。財務部門負責人任組長、辦公室主要負責人任副組長。大額固定資產購置、閑置資產的調劑、固定資產報廢的鑒定和審批等,應征求管理小組的意見。
第五條辦公室是工會本級固定資產管理的主管部門,要指定專(兼)職人員對本單位占有使用的固定資產實施日常管理,對所管資產的安全與完整負責。
財務部門負責研究并起草制定固定資產管理的相關制度,實施財務會計監(jiān)督。
經(jīng)審辦依據(jù)有關制度負責對固定資產管理進行審計。
第六條各部門使用固定資產實行領用制度。要指定專人負責固定資產的日常領用、保管、清點和維護等工作。各部門負責人是本部門使用固定資產的第一責任人,負責監(jiān)管。
第七條符合下列標準的列為固定資產:
使用年限在一年以上,一般設備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,并在使用過程中基本保持原來物質形態(tài)的資產;單位價值雖不足規(guī)定標準,但使用時間在一年以上的'大批同類物資,按固定資產管理。
第八條固定資產分為六類:一般設備、文物和陳列品和其它固定資產。
。ㄒ唬┮话阍O備:指辦公和事務用的通用性設備、交通工具、通訊工具、家具等。通用性設備:復印機、打印機、傳真機、刻錄機、掃描儀、攝像機、照相機、電風扇、空調機、臺式電腦、筆記本電腦、其它;交通工具:小轎車、其它車輛;通訊工具:固定電話、手提電話、其它;家具:辦公桌、辦公椅、文件柜、保險柜、電腦桌、電腦椅、茶幾、沙發(fā)、其它。
。ǘ┪奈锛瓣惲衅罚喊ㄗ之嫛⒓o念品、裝飾品、展品、藏品等。
(三)其它固定資產:指未能包括在上述各項內的固定資產。
第九條固定資產的購置與更新必須納入年度預算管理。年度預算編制時,各部門要將購置預算統(tǒng)一報辦公室,辦公室依據(jù)《港北區(qū)總工會固定資產配置細則》及《港北區(qū)總工會固定資產使用年限細則》,提出意見,納入辦公室年度預算草案,報財務部門審核后,編入年度預算,按預算編報程序經(jīng)批準后執(zhí)行。
第十條固定資產的購置由辦公室統(tǒng)一辦理。
(一)預算內固定資產購置:由購買部門提出報告,經(jīng)財務部門審核,報領導同意后,由主要領導審批后執(zhí)行。
。ǘ╊A算外固定資產購置:由購買部門提出報告,經(jīng)財務部門審核,報領導同意后,報主要領導審批后執(zhí)行。
第十一條辦公室固定資產購置工作須依據(jù)一定的程序和辦法進行。凡屬政府采購項目之內的,辦公室應采取政府采購的方式進行采購;不屬于政府采購項目之內的,應遵守競爭性原則辦理采購。
第十二條購入固定資產必須辦理驗收入庫手續(xù)。《固定資產入庫單》一式三聯(lián),第一聯(lián)為辦公室留用備案;第二聯(lián)為辦公室固定資產實物管理記賬聯(lián);第三聯(lián)交財務部門作為固定資產價值核算的原始憑證。
第十三條嚴禁各部門以任何形式與理由用會議、活動經(jīng)費等夾帶購買固定資產。
第十四條財務部門審核報銷固定資產賬時,應對《固定資產入庫單》和發(fā)票的真實性、完整性、合法性及規(guī)范性進行審核無誤后,辦理報賬及資金支付事宜。
第十五條使用部門領用固定資產,須填寫《固定資產出庫單》!豆潭ㄙY產出庫單》一式三聯(lián),第一聯(lián)為辦公室留用備案;第二聯(lián)為辦公室固定資產實物管理記賬聯(lián);第三聯(lián)為使用部門留存聯(lián)。
第十六條部門使用的固定資產不得對外出租、出借。確實因工作需要出租、出借固定資產,應先將固定資產交回辦公室,由辦公室提出申請,經(jīng)黨組討論后由辦公室負責辦理。收回出租、出借的固定資產時,應認真勘驗。出租固定資產取得的收入,應及時、足額上繳財務部門入賬。
第十七條大型活動等臨時機構使用的固定資產實行借用制度。其預算、購置與日常維護,由辦公室統(tǒng)一負責,辦公室要根據(jù)黨組會議的決定和大型活動臨時機構提供的固定資產需求清單配齊固定資產并辦理相關手續(xù),活動結束后及時收回。
第十八條固定資產增加主要是包括購置、盤盈、受贈、無償撥入、建造、擴建等。接受捐贈、無償劃入或盤盈的固定資產,由辦公室依據(jù)固定資產交接單或固定資產盤盈報告等憑證辦理增加固定資產的相關手續(xù)。價值的核算,有憑證的按憑證價格入賬,無憑證的按重置價入賬。建造、擴建的固定資產按國家的有關政策執(zhí)行。
第十九條固定資產減少主要指超過國家規(guī)定使用年限、技術進步淘汰、無法修復不能使用、國家法規(guī)強制報廢等正常報廢以及盤虧、調出與轉讓、出租出借、損失等。
正常報廢的固定資產,由使用部門提出申請,經(jīng)辦公室會同有關部門按制度提出處理意見,使用部門根據(jù)批復辦理注銷手續(xù)。辦公室收回報廢固定資產,原使用部門應保持固定資產的完整性,任何個人不得以任何理由私自拆換零配件,特殊情況下丟失的零配件必須有相關證明和說明。
第二十條固定資產處置的變價收入,必須全部上交財務部門。嚴禁任何部門和個人將固定資產處置收入私存、私分或挪作他用。
第二十一條固定資產的日常管理是指在日常工作或業(yè)務活動中對所需及占用的工會固定資產不間斷的管理及核算。主要包括固定資產的采購、驗收入庫、領用發(fā)出、登記入賬、內部調劑、對賬、報表等。辦公室對固定資產要建立嚴格的一物一卡制度,《固定資產卡片》設定要合理、規(guī)范、科學。錄入時要連續(xù)、系統(tǒng)、準確、真實地反映固定資產的動態(tài)變化。
第二十二條辦公室對固定資產實物的管理和價值核算管理,每月要進行一次對賬,《固定資產月對賬表》要有簽字并備案保存。
第二十三條辦公室每年對固定資產進行一次盤點。盤點發(fā)生的盤盈、盤虧,要編制《固定資產盤盈盤虧明細表》并附報告。報告要對盤點的情況和出現(xiàn)的問題,分析原因,說明情況,提出處理意見。
第二十四條因部門的調整、人員崗位的變動,固定資產需要進行調配時,應由辦公室根據(jù)黨組會議有關機構和人事調整的決議,統(tǒng)一進行內部調劑。
第二十五條工作人員因工作變動,調離時,辦公室應督促其歸還的固定資產,經(jīng)確認后,再辦理有關手續(xù)。
第二十六條對庫存的固定資產,辦公室要按照各類固定資產的使用說明和存放要求進行保管和維護,庫存固定資產未經(jīng)管理人員同意,任何人不準領用或調換。
第二十七條工作人員有義務維護工會資產的安全和完整。因責任心不強、嚴重違反國家的法律法規(guī)和相關的規(guī)章制度,造成固定資產嚴重損失的,由辦公室就損失的基本情況、處理意見以書面形式報財務部門,財務部門征求相關部門的意見后,報單位領導,對相關責任人做出相應的處理。
第二十八條工會固定資產按原值入賬,不計提折舊,但要設置專門的輔助賬記錄各項固定資產的原值、購入時間、預計使用年限、應計提折舊(一般采用直線法計提折舊)、固定資產凈值等,為正確掌握固定資產狀況提供依據(jù)。
第二十九條本辦法由財務部負責解釋,自印發(fā)之日起試行。
資產管理制度9
一切固定資產屬國家財產,全體師生員工必須人人愛護珍惜,為保管好、使用好學校財物,使其發(fā)揮更大的作用,延長使用壽命,特訂如下制度:
一、在購置數(shù)量大、價格較大的物品時,有關部門須先申請,經(jīng)校長或行政會議通過批準后方能購買。
二、購置的`屬固定資產類的財物,必須按學校財務制度的規(guī)定及時入帳登記。各專用教室、辦公室、教室必須妥善保管,電器類的財務必須由專人保管,不得私自帶出校外使用。因工作需要的或特殊原因,須經(jīng)校長批準、總務處備案后方可借出。
三、各專用教室的教師要帶頭執(zhí)行固定資產管理的有關規(guī)定,對自己室內的財物要保持清潔、完美、良好的使用狀態(tài)。
四、總務處配合校長室定期抽查專用教室的保管使用情況。
五、如發(fā)現(xiàn)專用教室內的物品損壞、失竊,專用教師必須書面匯報其原因,人為事故要追究責任,并負有經(jīng)濟責任。
六、總務處每學期對現(xiàn)有固定資產要進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時向校長匯報,年終做到帳物相符,準確填報教育局有關資料。
資產管理制度10
1、對分管范圍及所開展活動的安全生產宣傳、教育、管理負責。
2、按照省局、大隊《安全生產經(jīng)費提取和使用管理制度》的要求提取、管理和使用好安全生產技術措施經(jīng)費。
3、按照年度安全生產技術措施經(jīng)費計劃的要求,確保安全生產項目建設的資金投入,并監(jiān)督檢查項目施實。
4、參與基本建設項目安全生產設(措)施的論證、立項、檢查、驗收。
5、加強對各類施工設備的管理,提高設備的使用安全性能,按規(guī)范定期修理和檢驗,不斷完善設備的.安全防護設施。
6、加強特種設備安全監(jiān)督,按規(guī)定對特種設備進行檢驗、檢測和鑒定。
7、制訂并監(jiān)督落實設備使用運行安全操作規(guī)程,參與基本建設項目的立項、論證和投產前設備安全運行檢查驗收。
8、按照省局、大隊勞動保護用品發(fā)放標準的要求,做好相關物資的計劃、采購、保管和發(fā)放工作。
9、對易燃、易爆、放射性、劇毒物品的安全儲運、保管、發(fā)放負責,對管轄內的各類庫房的安全防護負責。
10、參與安全生產綜治檢查;負責組織專項檢查。
11、參與責任事故的調查、處理。
資產管理制度11
為規(guī)范我校固定資產管理,提高固定資產使用年限。防止資產流失,確保學校財產安全,特制定本制度:
1、固定資產清查
學校每年進行一次全面的固定資產清查,一級資產管理員負責牽頭成立資產清查小組。清查的方法可分為自查和復查兩個階段,即首先由資產清查小組提供《資產清查登記表》,組織二級資產管理員和使用人員進行自查,之后資產清查小組對照自查表和實物進行復查。自查和復查階段的所有清查記錄均需裝訂成冊,存檔保留。學校各使用部門、各處室清查盤點時間為:每年的.暑假期間。
2、固定資產維護
學校保修期內的固定資產,由供應商修理,保修范圍外的固定資產,由總務處組織相關人員維修,或委托外單位修理。
3、固定資產內部轉移。
固定資產在不同使用人、不同部門之間發(fā)生轉移,須辦理資產轉移手續(xù),填寫《內部資產轉移表》經(jīng)過轉移雙方共同簽字認可后,一級資產管理員才可辦理內部資產轉移手續(xù)。并將《內部資產轉移表》存檔。
4、固定資產處置
固定資產處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或注銷的行為。確因技術落后、使用期滿、損壞、已淘汰等設備,致使維修費用過高,無修復價值和使用效益低的固定資產,可申請報廢、報損。對還能在教學、科研中正常使用的,有修理價值的儀器設備,不得輕易報廢,要做到物盡其用。
資產管理制度12
信息工作管理制度
第一章總則
第一條為了加強信息管理,規(guī)范信息安全操作行為,提高信息安全保障能力和水平,維護信息安全,促進信息化建設,根據(jù)《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等規(guī)定,以《環(huán)境信息網(wǎng)絡管理維護規(guī)范》(環(huán)保部制定)等標準為基本管理操作準則,制訂本管理制度。
第二條本制度適用范圍為信息與監(jiān)控中心,其他單位可參照執(zhí)行。
第二章崗位管理
第三條業(yè)務信息工作人員(包括監(jiān)控與信息中心技術人員及機關業(yè)務系統(tǒng)管理人員)、機房運維人員(包括外包機構人員),應遵循《環(huán)境信息網(wǎng)絡管理維護規(guī)范》等規(guī)定。
第四條機房運維人員根據(jù)運維合同規(guī)定由機房管理部門對其實行管理。
第五條信息工作人員崗位設置為系統(tǒng)管理員、業(yè)務管理員、網(wǎng)絡管理員、安全管理員、安全審計員。
人員崗位及職責
。ㄒ唬┫到y(tǒng)管理員
系統(tǒng)管理員是從事服務器及存儲設備運行管理的人
員,業(yè)務上應具備熟練掌握操作系統(tǒng)、熟練操作服務器和存儲設備的能力。
1、負責指定的服務器、存儲等設備的資料登記、軟件保管及設備報修。
2、配合完成指定的業(yè)務軟件運行環(huán)境的建立,正式運行后的服務器系統(tǒng)軟硬件操作的監(jiān)管,執(zhí)行中心的備份策略。
3、在所負責的的服務器、存儲設備發(fā)生硬件故障時,及時組織有關人員恢復系統(tǒng)的運行,針對系統(tǒng)事故找到系統(tǒng)事故原因。
4、負責指定的服務器操作系統(tǒng)的管理口令修改。
5、負責制定、執(zhí)行服務器及存儲設備故障應急預案。
。ǘI(yè)務管理員(業(yè)務聯(lián)系人)
業(yè)務管理員是部署在應用服務器上的操作系統(tǒng)及業(yè)務系統(tǒng)運行管理的人員,業(yè)務上應具備業(yè)務系統(tǒng)安裝及基本調試操作的能力(業(yè)務軟件廠家負責培訓),業(yè)務系統(tǒng)及部署操作系統(tǒng)故障分析的能力,預防系統(tǒng)風險的能力。
1、負責維護業(yè)務系統(tǒng)的運行及業(yè)務系統(tǒng)的'安裝環(huán)境。
2、負責制定、執(zhí)行業(yè)務系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)的備份計劃。
3、負責業(yè)務數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)恢復。
4、負責制定執(zhí)行本業(yè)務系統(tǒng)的故障應急預案。
(三)網(wǎng)絡管理員
網(wǎng)絡管理員是網(wǎng)絡及網(wǎng)絡設備運行管理的管理人員,業(yè)務上應具備規(guī)劃大型網(wǎng)絡的能力,網(wǎng)絡故障分析的能力。
1、負責日常監(jiān)控網(wǎng)絡運行,保持網(wǎng)絡安全、穩(wěn)定、暢通。
2、負責網(wǎng)絡、安全設備的資料登記,軟件保管及設備維修。
3、負責網(wǎng)絡、安全設備的配置情況及針對相關業(yè)務配置參數(shù)設置,并備份各個設備的配置文件。
4、負責網(wǎng)絡、安全設備的編號和調配。
5、負責網(wǎng)絡資源規(guī)劃和網(wǎng)絡布線配線架的管理。
6、負責對網(wǎng)絡的效能進行評價,提出網(wǎng)絡結構、網(wǎng)絡技術和網(wǎng)絡管理的改進措施。
7、負責制定和執(zhí)行網(wǎng)絡故障應急預案。
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安全管理員是網(wǎng)絡安全、系統(tǒng)安全進行風險評估的管理人員,業(yè)務上應具備文字處理的能力、劃分系統(tǒng)保護定級及系統(tǒng)恢復定級的能力、協(xié)調溝通的能力。
1、負責定期對網(wǎng)絡、操作系統(tǒng)等進行安全漏洞掃描,通知各相關技術人員并給予指導。
2、負責組織實施信息安全風險評估,報告。
3、負責組織人員進行安全培訓。
4、負責確定系統(tǒng)保護定級和劃分系統(tǒng)恢復等級。
5、負責配合省公安廳和經(jīng)信委的信息安全檢查。
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安全審計員是審計網(wǎng)絡安全策略、安全防護、角色權限的管理人員。業(yè)務上應具備辦公及應用軟件安全分析的能力、系統(tǒng)安全風險策略及數(shù)據(jù)安全風險策略分析的能力、組織協(xié)調的能力。
1、負責辦公軟件和應用軟件的安裝和維護。
2、負責重要系統(tǒng)的用戶角色權限的審計。網(wǎng)絡安全、病毒防護的審計。
3、負責數(shù)據(jù)備份與災難恢復的審計。
4、協(xié)助進行網(wǎng)絡帶寬分配、網(wǎng)絡訪問控制、網(wǎng)絡安全審計、網(wǎng)絡邊界完整性、網(wǎng)絡入侵防范、網(wǎng)絡惡意代碼防范、地址綁定等安全功能進行測試。
5、負責重要系統(tǒng)軟硬件獲取應用的審計。
6、負責應急預案的審計,并組織應急演練。
第六條信息工作人員與機房運維人員都必須遵守《山東省環(huán)境保護廳環(huán)境信息網(wǎng)絡管理維護規(guī)范》,簽訂信息安全責任書。
第七條對違反信息安全操作規(guī)范或嚴重疏忽,根據(jù)造成的后果的大小,可對信息工作人員的當年年度考核評定為不合格或職務晉升、評選先進等實行一票否決。人事關系隸屬其他部門人員通知相關部門負責人,根據(jù)廳有關規(guī)定進行
處理。造成重大事故,構成犯罪的,將追究刑事責任。
第八條信息工作人員離崗必須交接的內容:
1、將領用的辦公電腦、U盤、移動硬盤等辦公品辦理退還手續(xù)。
2、本崗位所有的工作資料。
3、經(jīng)辦未了的事項。
第九條離崗交接要求
1、離崗人員必須認真填寫離崗表格資料,填寫資料字跡要清晰。
2、離崗表格資料由信息主管部門負責對離崗人員材料進行評審。
3、資料、文件、未完工作交接時,需由信息主管部門確定監(jiān)交人,監(jiān)督移交是否完整、準確,并幫助移交工作順利完成。資料交接清單必須有移交人、交接人以及監(jiān)交人三方的簽字認可。
4、離崗交接未通過評審者,人事部門不得為其辦理離職手續(xù)。
5、交接時可能會出現(xiàn)資料交接不完全,人員離崗后,信息主管部門保留對移交人的追索權力。
第十條根據(jù)《信息安全等級保護檢查工作規(guī)范》的規(guī)定,信息部門每年舉辦一次信息安全技術培訓。
資產管理制度13
我市目前擁有中小學校200多所,學校固定資產共計11.4億元,占學校資產總額的80%。針對固定資產投資、范圍廣、期限長的現(xiàn)實特點,近幾年來,教育局按照國家和省有關固定資產管理的規(guī)定,結合諸暨教育實際,積極探索有效的管理模式,切實加強了學校固定資產的管理。同時,在實行政府集中采購、電算化管理等方面,取得了初步成效;在提高資產的使用效率,促進教育事業(yè)和發(fā)展方面起到了重要的作用。但隨著全市教育事業(yè)的快速發(fā)展和固定資產的幅度增加,特別侍定資產管理現(xiàn)代化進程的不斷推進,學校在固定資產管理中也出現(xiàn)了一些不容忽視的問題:
1、固定資產管理制度還不健全
據(jù)調查,一些學校至今還沒有一套完整的固定資產購置、驗收、清查處置、報損等財產管理制度。如:固定資產采購缺乏采購計劃和必要的審批制度,導致盲目購置、重復購置;采購過程中又缺乏有效的約束機制,導致自由采購、隨意采購;采購后又無驗收、保管等制度,導致有賬無物或賬外資產、賬實不符的現(xiàn)象普遍存在。此外,固定資產的增減變化及結存情況,都應通過固定資產帳卡映,并由專人管理。但現(xiàn)實中,某項資產的調出或報廢在帳卡中未及時注銷的情況屢屢發(fā)生,又如固定資產保管人員因工作需要調離時,未進行盤點、清查、交接等,造成學校財產管理松馳的不良現(xiàn)象。
2、固定資產核算方法與手段有待改進
(1)固定資產范圍不清
按規(guī)定,行政事業(yè)單位一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,或雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的批同類物資,也作為固定資產進行核算和管理。實際工作中,有些會計將單位所有實物都列入固定資產清冊,作為固定資產核算,如本應列入“專用材料費”的實驗用儀器儀表、學生用跳繩等體育用品,卻納入固定資產管理。這樣徒增了固定資產管理的工作量。
。2)固定資產計價方法有待改進
固定資產在使用過程中能保持原有實物形態(tài),但其自身價值卻會發(fā)生減損,對這部分損耗價值,在事業(yè)會計中并未核算,不象企業(yè)一樣對固定資產計提折舊。如學校購置的20臺電腦,單價5000元,總價10萬,按目前的通用做法:借記“事業(yè)支出”10萬、貸記“銀行存款”等相關科目10萬,同時借記“固定資產”10萬、貸記“固定基金”10萬。在不清理報廢的情況下,其價值始終為10萬,而事實上,無需幾年,該批電腦就會被淘汰,導致從表面上看賬實相符,實際卻嚴重失真。
。3)固定資產核算手段相對滯后
20xx年9月開始,我市教育系統(tǒng)財務實行集中核算,為此,會計核算中心將各學校單位的固定資產總賬通過新中財務軟件核算,而明細賬與卡片則由學校單位自行登記,以作備查。但從實際情況看,雖然部分學校單位設有備查賬,也只是將所增加的固定資產手工記錄于本子上,或用excle表格代替固定資產明細賬,未采用專用軟件進行管理。
3、固定資產后續(xù)管理力度不夠
當前,學校單位固定資產使用的責任機制和監(jiān)督機制缺乏,閑置和資源浪費現(xiàn)象嚴重,普遍存在“重錢輕物”、“重購輕管”的現(xiàn)象。按規(guī)定,行政事業(yè)單位對其占有和使用的固定資產每年應盤點一次,但在實際工作中很少有單位能做到,甚至于連清產核資都未能達到預期的效果,前清后亂,在用和在庫情況模糊。
從上述情況可以看出,由于健全管理制度的缺乏,管理人員管理理念與手段的相對落后和陳舊,管理基礎工作的不夠規(guī)范,造成了學校固定資產管理控制體系的不完整,一些學校家底不清,帳帳、帳實不符,資產流失的現(xiàn)象依然存在。因此,如何改進現(xiàn)有的固定資產管理方式,進而實現(xiàn)對固定資產的全息、實時與多維監(jiān)管,已成為學校資產管理的一項重要任務。
二、改進措施
1、健全落實固定資產管理制度
建立健全科學的管理制度,是保證有效、合理使用固定資產的一個重要前提條件,是充分發(fā)揮其使用效益的重要保證。學校應根據(jù)財政部<行政事業(yè)單位的國有資產管理辦法>和有關制度以及自身實際情況制訂相關的固定資產管理制度,并確保制度的有效實施:
。1)建立固定資產請購制度。資產采購必須以經(jīng)財政部門批準的綜合預算為依據(jù),未納入綜合預算的固定資產,一般不得隨意采購,如確實是急需使用的,必須經(jīng)相關部門批準,納入政府采購目錄范圍內的資產采購必須經(jīng)采購中心進行政府采購,未納入政府采購目錄范圍內的資產采購,學校應組織有關單位采用競標形式采購,以節(jié)約采購費用和防止敗的產生。
。2)加強固定資產驗收保管制度。學校取得固定資產的途徑日趨多樣,如自制、外購、接受捐贈等,所有資產都應由資產管理人員、采購人、保管人和使用人共同驗收,明確各自的責任,杜絕以次充好,質量達不到要求的產品,嚴把質量關。
。3)嚴格固定資產清查、報損制度。固定資產的處理、報損應嚴格按規(guī)定程序進行審批;定期做好固定資產的清查、核對工作,明圈罰措施。根據(jù)資產管理需要,定期開展財產清查工作,核算中心的總分類賬與學校財務部門的明細賬每月核對一次,學校財務部門的明細賬與財產管理部門的實物至少每年核對一次,做到賬賬、賬實、賬證相符。
。4)建立適當?shù)莫剳椭贫取ⅹ剝?yōu)罰劣。對設備使用、保管人員進行考核和監(jiān)督,并同崗位責任掛鉤,對固定資產使用、管理好的.給予獎勵,對責任心不強,工作失誤,管理不善,造成損失和流失的,給予處罰。
2、改進核算方法與手段
(1)嚴格界定固定資產范圍。將財務制度規(guī)定的單位價值在500元以上的一般設備、800元以上的專用設備列入固定資產,另外考慮到學校單位的特殊性,可將課桌、學生用床等雖未達到上述標準但批量較的設備列入固定資產清冊,作為固定資產管理。對于其他如辦公用電話機等金額較小的物資則作為一項低值易耗品管理;對于實驗、體育用品等本應列入“專用材料費”科目核算而學校會計卻計入固定資產的,應進行糾正。使得固定資產范圍的界定更符合財務制度的要求,也便于各校更具針對性地對本單位的資產實施管理。
。2)在固定資產的計價方面,引入了工業(yè)企業(yè)會計的做法,新設“累計折舊”科目,作為“固定資產”的一個抵減項目,將固定資產的損耗價值計入“累計折舊”。計提折舊時,借記“事業(yè)支出”,貸記“累計折舊”。這樣便于從賬面上隨時映固定資產的真實價值,便于會計報表使用者實時、全息、多維了解相關動態(tài)信息。
。3)建立固定資產電子檔案。建立詳細的固定資產電子檔案便于相關人員隨時了解本單位固定資產的增減狀況,使管理和監(jiān)督工作進一步深化。固定資產電子檔案應貫穿固定資產管理的全過程,包括固定資產申購手續(xù)、供應商投標書和報價資料、供應商資料、購銷合同、固定資產驗收報告、結轉固定資產手續(xù)、成本明細資料、發(fā)票號碼、發(fā)票復印件、相關憑證、修理維護費用明細、凈殘值、報廢手續(xù)、報廢損益等。有關原始資料都要立檔保管,并需編制順序號和目錄,電子檔案上登記順序號,根據(jù)電子檔案就能快速查找到原件。有條件的單位可以將原件掃描進電腦,建立數(shù)據(jù)庫管理。固定資產管理細則還包括固定資產核算細則、固定資產臺帳登記細則等。企業(yè)應對每個重要操作過程有一個詳細的規(guī)定或描述,以規(guī)范各項作業(yè)的操作,切實做到作業(yè)流程化、模板化。
。4)利用專用軟件加強固定資產核算。運用財務軟件建立固定資產卡片、然后自動生成明細賬,有需要時,隨時調用、打印并裝訂成冊,既保證核算的質量,又提高工作效率。使固定資產的管理取得事半功倍的效果。
3、加固定資產監(jiān)管力度
自學校單位財務實行集中核算后,各集中核算單位增加的固定資產便隨該項業(yè)務的結報而為核算中心所掌握。因此,即使單位會計未填寫固定資產增加清單,中心工作人員也會及時提醒,要求主辦會計補辦手續(xù)。但單位在清理過程中減少的固定資產,由于受條件限制,單位會計若不上報,核算中心根本無法把握,就可能造成有賬無物的現(xiàn)象。對閑置的固定資產,部分單位領導未從成本效益角度進行考慮,不加以利用,以至那些花錢購入的資產隨著歲月的流逝而不斷貶值。為進一步加監(jiān)管力度,我們應將固定資產的管理環(huán)節(jié)列入到它的內控制度中,這些環(huán)節(jié)包括固定資產投資審批、購建、完工驗收、成本結轉、固定資產的日常管理,其中固定資產的日常管理主要包括日常維護管理、實物保管、報廢管理等(見固定資產管理過程圖),確保固定資產各個管理環(huán)節(jié)都在有效控制之中。
4、提高財務人員的專業(yè)素質
隨著教育現(xiàn)代化的不斷深入,學校固定資產正以前所未有的速度增長,為防止國有資產流失,更好地實現(xiàn)資產的保值增值,我們財務人員除做好日常核算工作外,更應適時、適度協(xié)助本單位領導管好、用好固定資產,發(fā)揮出固定資產的最佳效益,這對財務人員的整體素質提出了更高的要求。為此,我們首先得讓財務人員從繁重的教學任務中脫離出來,專職從事學校的財務管理工作;其次,加強對學校財務人員的業(yè)務培訓,給財務人員提供充電機會,以進一步提高他們專業(yè)水平,并將培訓情況納入到他們的年度考核中;再次,教育局還可牽頭組織財務人員比武之類的活動,對一些業(yè)務能力低下,不適宜擔任會計工作的人員,應及時進行崗位調整,促進學校固定資產管理隊伍的專業(yè)化、知識化、規(guī)范化。
資產管理制度14
目的
為了保持良好的工作環(huán)境和氛圍,提高工作效益,促使辦公規(guī)范化,特制定本規(guī)定。
責任與檢查
1.部門經(jīng)理對部門人員有直接管理責任,對所屬員工的出勤有直接管理責任。
2.總經(jīng)理對各個員工的考勤有監(jiān)控之責。
管理制定
1.上班時間
2.星期一至星期六上班,星期天休息。
3.營運部:上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
4.開發(fā)部:上午:09:00-12:00
下午:13:30-18:00
晚班:19:00-21:00
5.網(wǎng)絡部:上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
晚班:15:00-24:00
員工上午上班打卡一次,中午上班打卡一次,下午下班打卡一次,加班人員按晚班上下班時間打卡。(備注:中午上班應在12:30后打卡)
(1)出差人員在外出差時,每天9:00~10:30用所在地電話(不能用IC卡、IP卡)撥打銷售行政文員的電話并通話以作考勤登記,并在《出差跟蹤表》上填寫通話時間、電話號碼、地點。
(2)如員工外出,需填寫外出申請單,由部門負責人簽字同意后交由前臺;如未能在下班前回來打卡,應在第二天上班時補填外出申請單交給部門經(jīng)理簽字證明確屬因公外出;
(3)工資發(fā)放的'形式和日期:工資發(fā)放時間為每月15日當天,當月發(fā)放上月全額薪資,(例:8月15日領取7月份薪資),工資發(fā)放形式,以銀行匯款或現(xiàn)金;
工資以實際出勤的天數(shù)計算,如需加班滿2小時的員工,公司發(fā)放10元/小時作為加班補貼。
(4)公司特設每月全勤獎50元作為獎勵。
6.獎罰規(guī)定
遲到:
(1)遲到1~30分鐘,每一分鐘扣罰一元。
(2)上班時間遲到30~60分鐘或以上,扣罰半天工資。
(3)月累計超過60分鐘或以上,扣一天工資。
(4)因突發(fā)事件遲到經(jīng)核準者,經(jīng)事假處理。
早退:
(1)早退1~30分鐘內,每分鐘扣罰一元。
(2)早退30~60分鐘或以上,扣罰半天工資。
(3)月累計超過60分鐘或以上,扣一天工資。
(4)因突發(fā)事件早退經(jīng)核準者,經(jīng)事假處理。
曠工:
(1)假期滿未續(xù)假,又沒有上班者,均以曠工論。
(2)曠工一天,除當天不計工時外,另外扣兩天工資。連續(xù)曠工三日,或全月累計曠工六日,予以開除處分。上班時間外出辦私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),作曠工一天處理。
資產管理制度15
為加強我公司的實物資產管理,提高實物資產的使用效益,保護投資者利益,依據(jù)相關法律、法規(guī)的規(guī)定,結合我公司的實際情況,制定本辦法。
實物資產是公司資產的重要組成部分,是公司建設和發(fā)展的基本條件,要加強實物資產的管理,建立健全各項管理制度,合理配備、有效使用實物資產,保證實物資產的安全和完整。
實物資產包括固定資產和周轉材料。
實物資產管理的內容包括:實物資產的范圍確定、計價確定、購置、使用、處置、報廢、盤點和監(jiān)督檢查等。
一、固定資產管理
。ㄒ唬└鶕(jù)固定資產管理的相關規(guī)定,符合下列條件的財產為固定資產:
1、固定資產屬于有形資產。
2、固定資產是指為生產商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的,也就是說企業(yè)持有固定資產的主要目的不是為了出售。
3、固定資產使用壽命超過一個會計。
不具備上述條件之一的實物資產均確定為周轉材料。
(二)計價標準:
1、購入、調入的固定資產,按實際支付的`買價、調撥價、運雜費、保險費、安裝費、車輛購置附加費等計帳;
2、自行建造的固定資產,按建筑過程中實際發(fā)生的全部支出計帳;
3、在原有固定資產基礎上改建、擴建的固定資產,按改建、擴建發(fā)生的支出減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入后的凈增加值增記固定資產帳;
4、接受捐贈的固定資產,按照同類固定資產的市場價格或者有關憑證記帳,接受捐贈固定資產時發(fā)生的相關費用計入固定資產價值;
5、無償調入的固定資產,不能查明原價值的,按照估價入帳;
6、盤盈的固定資產,按照重置完全價值入帳;
7、已投入使用,但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產,可先按估價入帳,待確定實際價值后,再進行調整;
8、其他單位投資轉入的固定資產,按評估價值或者合同、協(xié)議計價;
。ㄈ┕潭ㄙY產,按原值入帳。
(四)已經(jīng)入帳的固定資產除發(fā)生下列情況外,不得任意變動固定資產帳面原值:
1、根據(jù)國家規(guī)定對固定資產進行重新估價的;
2、增加補充設備或改良裝置的;
3、將固定資產一部分拆除的;
4、根據(jù)實際價值調整原來暫估價值的;
5、發(fā)現(xiàn)原來記錄固定資產價值有誤的。
。ㄎ澹┕潭ㄙY產的價值變動,由資產管理處負責辦理,并與財務處對固定資產有關帳目作相應調整。
。┍P點
固定資產使用部門每年末依資料定期對固定資產進行盤點,如發(fā)現(xiàn)錯誤應立即更正。公司還可根據(jù)需要不定期地對固定資產進行全面或局部清查,確保帳、實物相符。公司要對盤盈、盤虧的固定資產應及時查明原因,分清責任,提出處理意見。接受捐贈或盤盈的固定資產,由公司辦理接收和交接,相應增加財務帳中固定資產總量。
。ㄆ撸┕潭ㄙY產的日常管理
1、建立固定資產帳目管理制度,做到帳帳相符。各部門資產管理人要經(jīng)常查看電腦記錄,掌握所管范圍的固定資產的數(shù)量、價值、增減變動情況。
2、對固定資產的檢修工作應做到及時、經(jīng)常。
二、周轉材料管理
公司的周轉材料主要包括低值易耗品。
低值易耗品供應實行按計劃管理,各部門要根據(jù)實際需要提前十天內報低值易耗品使用計劃,經(jīng)經(jīng)理簽字后,由材料員統(tǒng)計、匯總、采購,材料員保證按計劃及時供應。
各部門要指定專人負責低值易耗品的計劃、保管、使用和回收工作,做到“驗收嚴肅認真,記錄健全,定期核對檢查”,保持帳、帳相符,帳、物相符。
低值易耗品的使用要做到“節(jié)簡、節(jié)約”,要妥善保管,定期檢修,杜絕浪費。
三、實物資產采購
公司所需新進的實物資產統(tǒng)一由材料員負責購置。工作流程如下:
提出申請。需購置部門提出申請后,由總經(jīng)理審核確認后,由材料員購入。
財務報帳。材料員持正規(guī)發(fā)票,經(jīng)總經(jīng)理簽字后到財務處報帳。
四、實物資產處置及報廢
固定資產的減少變動(調出、變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)必須按規(guī)定履行報批手續(xù)。
對于損耗無法修理或修理不經(jīng)濟,以及廢棄不用的固定資產,應按報廢處理。
低值易耗品的處置與報廢同固定資產。
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