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[薦]工程部管理制度15篇
在我們平凡的日常里,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編為大家收集的工程部管理制度,歡迎大家分享。
工程部管理制度1
工程部前期介入崗位職責(zé)
。ㄒ唬、工程前期介入
1.積極配合和協(xié)調(diào)開發(fā)公司和相關(guān)單位的前期管理工作。
2.根據(jù)業(yè)主和用戶一般需求的深入了解與把握,對(duì)所在物業(yè)設(shè)計(jì)中容易忽略的細(xì)節(jié)問題提出合理建議。
3.按施工進(jìn)度察看施工現(xiàn)場(chǎng),參與工程施工質(zhì)量監(jiān)理。
4.參與工程驗(yàn)收,進(jìn)行設(shè)備器材檢查、外觀性能檢查、功能測(cè)試、整潔情況檢查,并按整改計(jì)劃督促整改。
5.收集整理前期物業(yè)相關(guān)文件資料,并備案存檔,同時(shí)熟悉各個(gè)部分環(huán)節(jié),為日后管理作好充分的準(zhǔn)備;
6.詳細(xì)讀圖,并按國(guó)家規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合物業(yè)管理實(shí)際需求,對(duì)工程設(shè)計(jì)與相關(guān)單位一起認(rèn)真進(jìn)行技術(shù)交底和圖紙會(huì)審,提出合理化建議。
7.按國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)法律規(guī)定、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程施工進(jìn)行檢查。
8.落實(shí)前期提出的相關(guān)建議,并督促實(shí)施。
。ǘ⑽飿I(yè)維護(hù)維修
1.服從安排,能正確處理系統(tǒng)維護(hù)和日常零修工作。
2.熟悉前期所涉及的竣工圖,對(duì)系統(tǒng)工藝流程、系統(tǒng)設(shè)備及系統(tǒng)工作原理等做到思路清晰、心中有數(shù)。
3.保證所維護(hù)的設(shè)施、設(shè)備處于良好工作狀況,發(fā)現(xiàn)問題,立即處理,不能及時(shí)處理的應(yīng)馬上向上級(jí)主管匯報(bào)并同時(shí)提交解決問題所需的材料、備件及措施。
4.每天對(duì)照《工程設(shè)施設(shè)備巡視記錄》仔細(xì)巡視相關(guān)設(shè)施設(shè)備,合理安排人員及時(shí)間根據(jù)相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行維護(hù)工作,檢查結(jié)果及檢查記錄表格由維護(hù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
5.對(duì)所維護(hù)的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)做到環(huán)境清潔,標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確、清楚、醒目,保證其正常使用功能。
6.對(duì)本專業(yè)設(shè)施、設(shè)備壽命期內(nèi)檔案的及時(shí)完善,完好。
7.負(fù)責(zé)對(duì)前期樣板間及銷售中心的裝修進(jìn)行檢查,及時(shí)糾正裝修違章現(xiàn)象,
發(fā)出裝修違章整改通知書,督促違章整改處理,疏而不漏,作好相應(yīng)記錄表格。
8.熟悉各項(xiàng)關(guān)于設(shè)施、設(shè)備系統(tǒng)維護(hù)的各種規(guī)程、規(guī)定,并有深刻理解。
9.每天不定期對(duì)樣板間及銷售中心進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,不能處理的及時(shí)報(bào)相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。
10.定期巡查所維護(hù)的前期物業(yè)區(qū)域,作下記錄,發(fā)現(xiàn)問題,立即處理。
11.對(duì)前期物業(yè)存在的安全及運(yùn)行隱患必須馬上向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人項(xiàng)目工程管理人員匯報(bào)。
12.對(duì)維護(hù)中所需的備品、備件,及時(shí)提出采購申請(qǐng)。
13.部門負(fù)責(zé)人指派的其它工作。
成接管驗(yàn)收后,整體物業(yè)連同設(shè)備就應(yīng)移交物業(yè)管理企業(yè)。
。1)、接管驗(yàn)收的作用
物業(yè)的接管驗(yàn)收,是物業(yè)管理公司在接管物業(yè)不可缺少的重要環(huán)節(jié),物業(yè)的接管驗(yàn)收,不僅包括主體建筑、附屬設(shè)備、配套設(shè)施,而且還包括道路、場(chǎng)地和環(huán)境綠化等,應(yīng)特別注重對(duì)綜合功能的驗(yàn)收。接管驗(yàn)收的作用主要體現(xiàn)在:
、伲鞔_交接雙方責(zé)、權(quán)、利關(guān)系。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,交接雙方是兩個(gè)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)體,通過管驗(yàn)收,簽署一系列文件,實(shí)現(xiàn)權(quán)利和義務(wù)的同時(shí)轉(zhuǎn)移,從而在法律上界定清楚雙方各自的義務(wù)和權(quán)利。
②.確保物業(yè)具備正常的使用功能,充分維護(hù)業(yè)主的利益:通過物業(yè)管理公司的接管驗(yàn)收,能進(jìn)一步促進(jìn)開發(fā)企業(yè)或施工企業(yè)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)和建設(shè),減少日后管理中的麻煩和開支。
、郏疄槿蘸蠊芾韯(chuàng)造條件:通過接管驗(yàn)收,一方面使工程質(zhì)量達(dá)到了要求,減少了管理過程中的維修、養(yǎng)護(hù)工作量;另一方面,根據(jù)接管物業(yè)的有關(guān)文件資料,可以清楚摸清物業(yè)的性能和特點(diǎn),預(yù)期管理中可能遇到的問題,計(jì)劃安排好各管理事項(xiàng),發(fā)揮專業(yè)化、社會(huì)化、現(xiàn)代化的管理優(yōu)勢(shì)。
、埽岣呶飿I(yè)的綜合效益,接管驗(yàn)收可以提高物業(yè)的綜合效益。例如居住區(qū)的接管驗(yàn)收,不是簡(jiǎn)單的房屋驗(yàn)收,而是居住區(qū)各組成部分的驗(yàn)收。通過綜合驗(yàn)收,使小區(qū)的建設(shè)注重綜合效益并使其得到不斷的提高。
、荩龠M(jìn)了建設(shè)項(xiàng)目及時(shí)投產(chǎn),發(fā)揮投資效果,總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。接管驗(yàn)收工作既是建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行投產(chǎn)、發(fā)揮效益的前提,也是其正常運(yùn)營(yíng)的保證。同時(shí),接管驗(yàn)收實(shí)際上是一項(xiàng)清理總結(jié)的'過程,既會(huì)發(fā)現(xiàn)建設(shè)過程中的問題,有利于及時(shí)糾正,也會(huì)獲得一些好的經(jīng)驗(yàn),為以后的建設(shè)提供借鑒。
。2)、接管驗(yàn)收的原則
接管驗(yàn)收是一個(gè)比較復(fù)雜的過程,不僅涉及到建筑工程技術(shù),而且牽涉到許多法規(guī),常常會(huì)出現(xiàn)一些實(shí)際結(jié)果與理論要求不一致之處。為了處理好接管驗(yàn)收中的問題,把握好分寸,需要掌握如下基本原則:
①.原則性與靈活性相結(jié)合。所謂原則性,就是實(shí)事求是,鐵面無私。物業(yè)管理公司應(yīng)把在驗(yàn)收中查出的各種問題作非常詳細(xì)的記錄,該返工的就要責(zé)成承建單位返工,屬無法返工的問題就應(yīng)索賠。返工沒有達(dá)到要求,不予簽字,直至達(dá)到要求。所謂靈活性,就是在不違背原則的前提下,具體問題具體分析。
、冢(xì)致入微與整體把握相結(jié)合。工程質(zhì)量總是對(duì)物業(yè)產(chǎn)生不良影響的時(shí)間是相當(dāng)久遠(yuǎn)的,給管理帶來的障礙是巨大的,所以,物業(yè)管理公司在進(jìn)行工程驗(yàn)收時(shí)必須細(xì)致入微,任何一點(diǎn)忽視都會(huì)給自己日后的管理帶來無限的困難,也將嚴(yán)重?fù)p害業(yè)主的利益。對(duì)住宅小區(qū),因?yàn)榕c千家萬戶的日常生活緊密相關(guān),所以,一個(gè)舒適、優(yōu)美、安靜的環(huán)境是小區(qū)建設(shè)和管理的重要目標(biāo)。寫字樓則要重視能體現(xiàn)使用者的地位和身份,因此裝飾、地段和一流的設(shè)施系統(tǒng)應(yīng)是接管驗(yàn)收的重點(diǎn)。
。3)、接管驗(yàn)收的內(nèi)容
、伲庸茯(yàn)收的準(zhǔn)備工作
新建物業(yè)竣工驗(yàn)收后、業(yè)主入住前,物業(yè)管理公司應(yīng)及時(shí)組建物業(yè)接管驗(yàn)收小組,對(duì)所接管的物業(yè)進(jìn)行綜合的接管驗(yàn)收,以確保所接管物業(yè)基本合格,滿足業(yè)主的質(zhì)量要求。
、冢Y料的接管驗(yàn)收
開發(fā)商委托物業(yè)管理時(shí)需要向物業(yè)管理公司移交相關(guān)資料。相關(guān)資料包括物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料、綜合竣工驗(yàn)收資料、施工設(shè)計(jì)資料、機(jī)電設(shè)備資料、業(yè)主資料等。詳細(xì)內(nèi)容見文章后面的資料收集整理的內(nèi)容。
、郏布O(shè)施、設(shè)備的接管驗(yàn)收
a).樓宇主體硬件設(shè)施接管驗(yàn)收的主要內(nèi)容有:主體結(jié)構(gòu)、樓地面、內(nèi)墻面、門窗、樓梯、水電設(shè)施和其它方面等是否符合標(biāo)準(zhǔn)。物業(yè)管理公司對(duì)主體結(jié)構(gòu)的驗(yàn)收主要是檢查屋面是否積水、滲漏;樓面有無空鼓,是否露筋;內(nèi)墻面面層有無剝落、裂縫,有無污漬;門窗是否開啟自如,有無晃動(dòng)和裂縫,位置是否準(zhǔn)確,有無翹曲變形;電器插座、開關(guān)安裝是否牢固;驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)問題,記錄在案,并要求開發(fā)商整改,直至合格。
b).公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括:天臺(tái)、避雷設(shè)施、路燈、綠化、道路、消防設(shè)施、垃圾中轉(zhuǎn)站、安保設(shè)施、停車場(chǎng)、信報(bào)箱等的驗(yàn)收。
c).機(jī)電設(shè)備的接管驗(yàn)收應(yīng)檢查電梯、變配電設(shè)備、中央空調(diào)、發(fā)電機(jī)、消防監(jiān)控、保安監(jiān)控等設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量與移交清單是否相符,配件是否齊全,工作狀態(tài)是否良好運(yùn)轉(zhuǎn)等。
④.接管驗(yàn)收遺留問題的處理
a).遺留問題的登記確認(rèn),交開發(fā)商相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
b).對(duì)資料遺留問題,接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)積極同開發(fā)商聯(lián)系補(bǔ)齊,必要時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)協(xié)助進(jìn)行。
c).對(duì)物業(yè)硬件設(shè)備、設(shè)施遺留問題,一般問題接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)要求開發(fā)商在兩周內(nèi)解決;重大問題接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)要求開發(fā)商在一個(gè)月內(nèi)解決。必要時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)協(xié)助進(jìn)行。
d).對(duì)于長(zhǎng)期解決不了、勢(shì)必會(huì)影響物業(yè)管理的問題,物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)以備忘錄的形式將問題登記后交給開發(fā)商進(jìn)行備忘。
、.《接管驗(yàn)收登記表》和備忘錄交公司行政部歸檔長(zhǎng)期保存。
。4)接管驗(yàn)收應(yīng)注意的問題
物業(yè)的接管驗(yàn)收是直接關(guān)系到今后物業(yè)管理工作能否正常開展的重要環(huán)節(jié),管理公司要高度重視,嚴(yán)格把關(guān),物別要注意以下事項(xiàng):
、伲庸艿奈飿I(yè)雖然經(jīng)過竣工驗(yàn)收為合格工程,但并不意味著接管驗(yàn)收就沒有問題
竣工驗(yàn)收是從大方面把握質(zhì)量關(guān),許多無關(guān)宏旨的小問題不在竣工驗(yàn)收質(zhì)量的范圍內(nèi)。
②.現(xiàn)實(shí)的接管驗(yàn)收少有整個(gè)物業(yè)同時(shí)移交
、郏庸茯(yàn)收一定要定明接管日期,以便劃清責(zé)任界線
2.驗(yàn)收資料的收集整理
(1)、資料收集整理的程序
物業(yè)接管驗(yàn)收需移交資料的數(shù)量是非常之龐大,如果沒有遵循一定的程序,會(huì)使資料收集整理的工作變的茫然無頭緒。為了有效地做好資料的收集整理工作,物業(yè)管理公司一般按以下程序進(jìn)行:
①.制訂收集整理計(jì)劃。資料收集整理最關(guān)鍵的一步就是制訂一個(gè)好的計(jì)劃。
、冢钊氍F(xiàn)場(chǎng),實(shí)地收集。物業(yè)接管驗(yàn)收小組在與開發(fā)商移交資料前,要下到物業(yè)現(xiàn)場(chǎng),按計(jì)劃收集統(tǒng)計(jì)需收集資料的數(shù)量、型號(hào)等情況,并記錄在案。
、郏Y料的移交。接管驗(yàn)收小組在與開發(fā)商進(jìn)行資料移交時(shí),應(yīng)把開發(fā)商移交的資料與自己實(shí)地收集到的資料進(jìn)行對(duì)照,必需是相符才可以簽字接管。如果不相符,出現(xiàn)資料不全、不準(zhǔn)確或不真實(shí)等問題,應(yīng)責(zé)返開發(fā)商,并要求開發(fā)商補(bǔ)全。
、埽Y料的整理。資料移交接管完以后,應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行整理。整理時(shí)應(yīng)先搭建一個(gè)目錄框架,然后根據(jù)目錄內(nèi)容將資料分類整理,歸納到各個(gè)目錄下,并進(jìn)行裝訂。
、荩Y料的存檔。移交收集到的資料整后,應(yīng)將資料復(fù)印兩份,一份送往公司行政部存檔,另一份留存該小區(qū)管理處存檔,以便于今后的小區(qū)管理。
。2)、資料收集整理的內(nèi)容
在接管驗(yàn)收時(shí),開發(fā)商應(yīng)向物業(yè)管理公司移交以下相關(guān)的資料:
①.物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料:包括項(xiàng)目開發(fā)批準(zhǔn)報(bào)告;規(guī)劃許可證;投資許可證;土地使用合同;建筑施工許可證;用地紅線圖等。
、冢C合竣工驗(yàn)收資料:主要包括竣工圖(包括總平面布置圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電、氣、設(shè)備、竣工圖及地下管線綜合布置竣工圖);建設(shè)工程竣工驗(yàn)收證書;建設(shè)消防驗(yàn)收合格證;公共配套設(shè)施綜合驗(yàn)收合格書;電梯準(zhǔn)用證等。
、郏┕ぴO(shè)計(jì)資料:隱蔽工程驗(yàn)收記錄;沉降觀測(cè)記錄;其他可能會(huì)影響管理的原始記錄等。
、埽畽C(jī)電設(shè)備資料:機(jī)電設(shè)備出廠合格證;使用說明書;設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。
、荩畼I(yè)主資料:已購房的業(yè)主姓名、位置、面積、聯(lián)系電話等。
工程部管理制度2
物業(yè)工程部新增、改裝及報(bào)廢設(shè)備管理制度
凡部門需新增設(shè)備,均應(yīng)由部門向工程部提出申請(qǐng),經(jīng)房產(chǎn)工程部按電力供應(yīng)、建筑物承載允許值,安全及環(huán)保等要求核實(shí)后,報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。工程部應(yīng)提供產(chǎn)品信息和核查新增設(shè)備的產(chǎn)品,與使用部門共同制定安裝要求,并視工程大小,決定由工程部或委托專業(yè)施工單位施工。新增設(shè)備驗(yàn)收后,驗(yàn)收資料及技術(shù)文件,由工程部存檔,工具由使用部門保管。
1)物業(yè)設(shè)備需改裝、移裝時(shí),對(duì)一般容易改裝、移裝的設(shè)備,由使用班組提出申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,由工程部安排計(jì)劃進(jìn)行。當(dāng)改裝工程較大,技術(shù)復(fù)雜性和價(jià)格較高或需對(duì)原建筑結(jié)構(gòu)做較大面積破損的,一定要由部門經(jīng)理報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),并由工程部提出方案后再進(jìn)行施工。設(shè)備改裝的資料及審批文件,應(yīng)由工程部存檔,隱蔽工程設(shè)施的改裝、移裝的.資料除存檔外,還應(yīng)對(duì)相應(yīng)竣工圖紙作有關(guān)說明備案。凡任意改裝、移裝設(shè)備或拆除建筑物結(jié)構(gòu)者,應(yīng)追究責(zé)任。
2)設(shè)備的更新和報(bào)廢應(yīng)同時(shí)辦理。
3)設(shè)備的報(bào)廢原則為:
a)政府指定的淘汰產(chǎn)品
b)已超過使用期限,損壞嚴(yán)重;或是雖能運(yùn)轉(zhuǎn),但是有嚴(yán)重隱患,而修理成本昂貴的設(shè)備。
c)因?yàn)槭鹿蕮p壞,而修理費(fèi)用接近或超過原價(jià)值的設(shè)備
d)無法修復(fù)的設(shè)備
4)設(shè)備的報(bào)廢,應(yīng)由使用部門提出申請(qǐng),由工程部進(jìn)行技術(shù)鑒定后,方可辦理報(bào)廢手續(xù)。價(jià)值較大的設(shè)備,應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。
工程部管理制度3
項(xiàng)目工程部倉庫管理程序(試行)
1、目的:保證倉庫存放物品進(jìn)出有帳可查,確保第一時(shí)間正確解決問題。
2、范圍:適用于工程部倉庫。
3、職責(zé):倉庫管理員應(yīng)做好存放物品明細(xì)帳,做到入庫、領(lǐng)料有據(jù)可查。
4、程序:
4.1清理倉庫,做好明細(xì)帳單。
4.2物品入庫必須填寫相應(yīng)入庫單,由主辦人同倉庫管理員共同監(jiān)督,并在入庫單上簽字認(rèn)可(入庫單附后)。
4.3領(lǐng)用物品必須填寫領(lǐng)料單,由領(lǐng)用人同倉庫管理員共同監(jiān)督,并在領(lǐng)料單上簽字認(rèn)可(領(lǐng)料單附后)。
4.4入庫單、領(lǐng)料單由倉庫管理員保存,以備查閱。
4.5物品入庫領(lǐng)用后,即時(shí)做好增減明細(xì)臺(tái)帳,以備查閱。
4.6倉庫安全保衛(wèi)工作,由工程部保安人員監(jiān)管。
5、相關(guān)表單:
5.1入庫單。
5.2領(lǐng)料單。
6、本程序文件應(yīng)發(fā)放到工程部全體人員。
注:1、本人保證嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。
2、本人有責(zé)任在發(fā)現(xiàn)問題時(shí),第一時(shí)間向本文件審批人提出修改意見。
編制:校對(duì):審批:發(fā)放號(hào):
入庫單
入庫物品名稱 供貨商 數(shù)量 入庫日期 物品原用途
主辦人簽字倉庫管理員簽字
部門經(jīng)理簽字
備注
領(lǐng)料單
領(lǐng)用物品名稱 供貨商 數(shù)量 領(lǐng)用日期 領(lǐng)用物品 作何用途
領(lǐng)用人簽字倉庫管理員簽字
部門經(jīng)理簽字
備注
工程部管理制度4
第一部分總則
第一條:為加強(qiáng)公司標(biāo)準(zhǔn)化、制度化管理需要,規(guī)范公司工程部管理行為,建立行之有效的技術(shù)、質(zhì)量及安全文明施工的管理機(jī)制,明確工程部管理職責(zé),提升工程部管理水平,更好的體現(xiàn)工程部的服務(wù)職能。
第二條:本管理制度由公司工程部制定,經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)及公司其他部門討論通過并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。在本管理制度中未涵蓋的相關(guān)內(nèi)容,遵照公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
第三條:公司在工程部管理上推行總工負(fù)責(zé)制,總工程師為工程部第一責(zé)任人,工程部經(jīng)理為工程部責(zé)任工程師。
第二部分工程部工作職責(zé)
負(fù)責(zé)公司技術(shù)、質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工、工程進(jìn)度目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制等管理工作。具體職責(zé)如下:
1、不斷完善和加強(qiáng)公司質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工保證體系,確保其正常有效運(yùn)行。
2、認(rèn)真做好各項(xiàng)在建工程的質(zhì)安管理和督查工作,健全完善質(zhì)安管理制度和質(zhì)量保證體系,積極開展質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)和安全、文明工地等評(píng)比活動(dòng),組織質(zhì)安大檢查,參與質(zhì)安事故處理,檢查并落實(shí)各項(xiàng)創(chuàng)優(yōu)工作目標(biāo)和“職工在我心中”活動(dòng)的各項(xiàng)實(shí)施措施。
3、負(fù)責(zé)工程招投標(biāo)期間提供技術(shù)支持,參與工程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作;參與工程合同評(píng)審及合同交底工作;協(xié)助項(xiàng)目部在工程開工前的各項(xiàng)策劃工作并監(jiān)督實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)做好計(jì)量管理和各種有關(guān)資料、報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)施工項(xiàng)目文明現(xiàn)場(chǎng)管理和驗(yàn)收工作。
6、負(fù)責(zé)技術(shù)資料管理工作,不斷提高資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平,并積極推行電腦化管理。
7、參加施工項(xiàng)目的圖紙會(huì)審、基礎(chǔ)驗(yàn)收、中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收并審核項(xiàng)目的竣工資料,配合項(xiàng)目竣工備案的相關(guān)工作。
8、審查施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案,審查項(xiàng)目部管理機(jī)構(gòu)成員的資格,報(bào)總工室批準(zhǔn)。
9、及時(shí)掌握工程項(xiàng)目形象進(jìn)度情況,對(duì)工程進(jìn)度目標(biāo)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。 10、做好整合體系的.相關(guān)工作。 11、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)工作。
第三部分人員編制及崗位職責(zé)
一、人員編制
1、工程部經(jīng)理1名(目前空缺,根據(jù)公司發(fā)展情況采取提拔或招聘的形式補(bǔ)充。)。
2、工程技術(shù)、質(zhì)量主管1名,安全文明施工主管1名。
3、工程部設(shè)資料主管1名,主辦科員2~3名(根據(jù)公司承接工程量情況,按照需要陸續(xù)補(bǔ)充)。
二、崗位職責(zé)
。ㄒ唬、工程部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程部的日常事務(wù),承擔(dān)工程部管理責(zé)任,落實(shí)公司年度質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工管理目標(biāo)工作計(jì)劃的制定及實(shí)施。
2、審核項(xiàng)目部的施工方案,檢查防范措施,組織事故調(diào)查并擬定調(diào)查報(bào)告,解決措施。
3、配合總工程師的工作。
4、協(xié)調(diào)公司與行業(yè)主管部門之間的關(guān)系。
5、負(fù)責(zé)跟蹤項(xiàng)目部施工進(jìn)度,協(xié)助解決施工中的各種問題。 6、參與工程驗(yàn)收和工程評(píng)審,對(duì)工程技術(shù)、質(zhì)量、安全、文明施工環(huán)境等進(jìn)行檢查、督促,并總結(jié)上報(bào)。
7、對(duì)本部門員工進(jìn)行教育督導(dǎo),參與組織職工的技術(shù)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)。 8、指導(dǎo)施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工創(chuàng)建工作,落實(shí)文字、圖象等資料的收集整理以及申報(bào)工作。
9、根據(jù)工程進(jìn)度目標(biāo),掌握工程形象進(jìn)度情況并實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤管理。 10、做好與業(yè)主的服務(wù)及溝通工作。
11、完成上級(jí)部門、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作以及與其他部門的協(xié)調(diào)配合工作。
(二)、工程部技術(shù)、質(zhì)量主管崗位職責(zé)
1、配合工程部經(jīng)理開展公司的技術(shù)、質(zhì)量管理工作,負(fù)責(zé)工程投標(biāo)技術(shù)文件的編制,指導(dǎo)項(xiàng)目部施工組織設(shè)計(jì)、各專項(xiàng)方案、各技術(shù)措施方案的編制工作,并審核及監(jiān)督實(shí)施。
2、根據(jù)公司制定的年度質(zhì)量目標(biāo)具體組織實(shí)施,嚴(yán)格按建筑工程施工規(guī)范、驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)以及各省、市、直轄市、自治區(qū)有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司各施工工程的質(zhì)量進(jìn)行全方位的檢查監(jiān)督。
3、對(duì)公司各施工工程的質(zhì)量進(jìn)行全方位的檢查監(jiān)督。對(duì)公司下屬各項(xiàng)目部的建筑工程三大分部:基礎(chǔ)工程、主體工程、裝飾工程,平時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改,發(fā)質(zhì)量整改單,并及時(shí)組織復(fù)查。所有報(bào)驗(yàn)工程必須經(jīng)工程部驗(yàn)收認(rèn)可后,方可報(bào)質(zhì)量監(jiān)督站驗(yàn)收。
工程部管理制度5
別墅園區(qū)工程部物資采購、領(lǐng)用與報(bào)廢管理
目的:保證有效使用設(shè)備維修用料
政策:根據(jù)園區(qū)設(shè)備情況制定物資采購、領(lǐng)用與報(bào)廢程序
程序:
1.應(yīng)有所有設(shè)備的維護(hù)、操作、使用說明書。
2.根據(jù)說明書內(nèi)所指定的易耗、易損配件清單,結(jié)合園區(qū)所配備的設(shè)備的數(shù)量,提出至少應(yīng)保證1~2年所需的備品備件清單。
3.國(guó)內(nèi)可以采購到或能加工的,技術(shù)含量較低的'備品備件,無須進(jìn)口。
4.國(guó)內(nèi)采購不到,技術(shù)含量較高必須進(jìn)口的備品備件,應(yīng)考慮到資金的占?jí)?提出合理的最低限額。
5.同型號(hào)、同品牌的備件應(yīng)控制在合理的最低限額。
6.考慮到進(jìn)口配件供貨周期長(zhǎng)的因素,一些重要設(shè)備的備件必須有一定量的庫存。
7.物資采購流程
各專業(yè)組根據(jù)維修保養(yǎng)需要,填寫'物資采購表',經(jīng)工程部經(jīng)理審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部檢查倉庫,如無此存庫,財(cái)務(wù)審批后轉(zhuǎn)采購部采購。對(duì)于常用的消耗品,應(yīng)由各專業(yè)工程師根據(jù)日平均使用量定最低庫存限量,同庫房管理員監(jiān)督檢查。對(duì)低于最低庫存限量的物品及時(shí)申報(bào)購買。
7.1工程所需物資,原則上均由采購部統(tǒng)一購買,由于實(shí)際難度較大,工程技術(shù)人員可協(xié)助,但一般不得自行采購。
7.2工程部要協(xié)助采購部進(jìn)行多方案擇優(yōu),防止采購質(zhì)次價(jià)高,性能低劣的產(chǎn)品。
7.3對(duì)大宗用品或長(zhǎng)期需用的物資,應(yīng)與信譽(yù)好的供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議,形成長(zhǎng)期的協(xié)作關(guān)系。
7.4所有優(yōu)惠、折扣、贈(zèng)送、回扣均歸小區(qū)所有。
7.5國(guó)外采購或金額較大的采購,應(yīng)追加履行總經(jīng)理室報(bào)批手續(xù)。
7.6無論是自提還是送貨,均經(jīng)倉庫驗(yàn)收。
7.7驗(yàn)收合格的物資要根據(jù)發(fā)票上寫明的物品名稱、型號(hào)、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量和金額填寫物品入庫單。
8.物資的領(lǐng)用流程
8.1憑各專業(yè)組領(lǐng)用物資的計(jì)劃與報(bào)告并有負(fù)責(zé)人簽字的貨單發(fā)放。
8.2貫徹先進(jìn)先出的發(fā)貨原則,防止物資久存和老化。
8.3對(duì)有一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的物品,應(yīng)以舊換新。
9.物資的報(bào)廢流程
9.1物品由于正常損耗或遭受非常事故等原因喪失其利用價(jià)值,不得繼續(xù)使用時(shí),應(yīng)進(jìn)行審查鑒定,經(jīng)批準(zhǔn)后方可作報(bào)廢處理。
9.2報(bào)廢物資需進(jìn)庫,統(tǒng)一進(jìn)行殘值處理,收入應(yīng)歸財(cái)務(wù)入帳,不得自行處理。
工程部管理制度6
1、保證酒店設(shè)施設(shè)備安全、正常地運(yùn)行是工程部的首要任務(wù),工程部對(duì)酒店設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行負(fù)有責(zé)任,工程部有權(quán)力制止一切可能危及設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)的違規(guī)行為。
2、為了保證設(shè)備安全運(yùn)行,延長(zhǎng)設(shè)備壽命,工程部對(duì)各部門的設(shè)施設(shè)備的正確使用負(fù)有安全操作培訓(xùn)的義務(wù),指導(dǎo)各部門正確使用器械設(shè)備。
3、根據(jù)各崗位具體情況,制定崗位操作規(guī)程和崗位責(zé)任制,由上至下,分級(jí)落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行
4、工作人員要清楚自己的工作范圍,熟悉操作規(guī)程,經(jīng)常進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患問題,及時(shí)采取措施整改。
5、根據(jù)各項(xiàng)設(shè)備不同的技術(shù)性能要求來制定保養(yǎng)、檢修和維護(hù)計(jì)劃,按計(jì)劃操作,避免緊急搶修。
6、制定重要設(shè)備、設(shè)施安全事故應(yīng)急處理預(yù)案,以保證發(fā)生事故時(shí)能夠做到妥善處理,協(xié)調(diào)有序,
7、工程部要加強(qiáng)各機(jī)房和酒店重要區(qū)域的煙火、危險(xiǎn)品的巡視,建立倉庫統(tǒng)一存放危險(xiǎn)品。
8、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全規(guī)章制度和操作規(guī)程,做好各項(xiàng)機(jī)械及部件的檢修工作。
9、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,認(rèn)真填寫交接班記錄。
10、定期檢查各主要設(shè)備,做到早發(fā)現(xiàn),早處理,不讓隱患擴(kuò)大。
11、工程各部位的.鑰匙要有專人負(fù)責(zé)保管,并做好鑰匙的管理工作,確有原因需要借鑰匙,要做好記錄,并于當(dāng)日歸還。
12、配電房人員嚴(yán)格執(zhí)行停、送電、倒閘、帶電作業(yè)的相關(guān)操作程序,持證上崗。
13、電焊工嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定并持證上崗,加工區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
14、在電梯轎廂頂維修時(shí),嚴(yán)格按照電梯的相關(guān)操作程序,持證上崗。
15、使用較危險(xiǎn)的工具時(shí),要做好防護(hù)措施。
16、維修或檢查正在工作的蒸汽鍋爐時(shí),要做好防護(hù)措施,避免燙傷。
17、更換太陽能真空管時(shí),盡可能避開晴朗天氣或安排在晚上進(jìn)行,避免燙傷。
18、確保在特殊情況下最大限度地保證設(shè)備和人員的安全,要根據(jù)各崗位具體情況來制定一套完善的應(yīng)急措施,由上至下、分級(jí)落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行。
工程部管理制度7
1、部長(zhǎng)為部門安全工作第一責(zé)任人,主管工程師為設(shè)備安全第一責(zé)任人,運(yùn)行科長(zhǎng)為生產(chǎn)安全第一責(zé)任人。
2、確立安全工作第一性的原則,任何人不得阻撓、拖延安全工作的實(shí)施。
3、部門設(shè)專職安全員一名,在部長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)日常安全管理、檢查等工作。
4、各運(yùn)行崗位的主操作手及全體機(jī)電維修人員為兼職安全員,負(fù)責(zé)協(xié)助專職安全員工作。兼職安全員對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)的安全負(fù)責(zé),其中楊樹俠負(fù)責(zé)部門所有消防栓每月的定期檢查工作,王秀玲、佟樂負(fù)責(zé)部門所有滅火器具每月的`定期檢查工作。
5、直接從事具體安全及消防工作人員(包括特殊工種)的崗位要保持相對(duì)穩(wěn)定,需要持證上崗的必須經(jīng)專門培訓(xùn)持證上崗。特殊情況下因工作發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須培養(yǎng)有同樣資質(zhì)人員方可進(jìn)行。
6、專職安全員在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下每月組織一次全面的部門安全工作檢察,作好記錄,對(duì)于安全隱患,報(bào)部長(zhǎng)安排具體整改,專職安全員負(fù)責(zé)督促落實(shí)整改情況,并及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)。
7、對(duì)于與安全工作直接相關(guān)的設(shè)備,存在隱患的,要盡快安排維修,專職安全員填寫安全維修工作單,并經(jīng)部長(zhǎng)批準(zhǔn),執(zhí)行人員必須在指定的時(shí)間內(nèi)優(yōu)先完成。
8、制造工程部所有員工有義務(wù)及時(shí)反映發(fā)現(xiàn)的安全問題或安全隱患,生產(chǎn)班組直接向運(yùn)行科長(zhǎng)反映,當(dāng)班能解決的,由運(yùn)行科長(zhǎng)直接安排,當(dāng)班不能解決的由運(yùn)行科長(zhǎng)作好記錄,并及時(shí)向?qū)B毎踩珕T及主管部長(zhǎng)反映。
工程部管理制度8
物業(yè)管理公司項(xiàng)目工程部經(jīng)理職責(zé):
(l)安排、協(xié)調(diào)、幫助及督促各專業(yè)助理完成各自范圍內(nèi)工作。
(2)組織各專業(yè)管理人員代表物業(yè)管理公司參加新建樓宇入伙前管理驗(yàn)收工作。
(3)提出新樓宇管理設(shè)備初步方案。
(4)掌握各樓宇設(shè)施和機(jī)電設(shè)備性能及完好情況,組織各助理按時(shí)制定維修保養(yǎng)計(jì)劃和措施,檢查完成情況。
(5)代表物業(yè)管理公司辦理有關(guān)工程機(jī)電方面的.各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
(6)向管理處介紹物業(yè)管理有關(guān)工程方面的經(jīng)驗(yàn),提高管理服務(wù)水平。
(7)負(fù)責(zé)對(duì)各大廈工程技術(shù)資料,設(shè)備說明書,技術(shù)檔案等整理存檔。
(8)負(fù)責(zé)對(duì)工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。
工程部管理制度9
工用具管理制度
第一條、工程部所有的維修用工具、用具必須登記,實(shí)行統(tǒng)一管理。
第二條、工程部水暖工、電工所配備的工具為專用工具,禁止外借。
第三條、工具保管和使用不當(dāng)造成損壞或丟失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
報(bào)修管理規(guī)定
第一條、各部門報(bào)修項(xiàng)目必須填寫請(qǐng)修單,一式兩份。
第二條、一份交給工程部,并由工程部簽字后另一份留存。
第三條、工程部接到維修單后立即安排維修,對(duì)不能維修的項(xiàng)目要寫清原因并上報(bào)。
第四條、維修完的項(xiàng)目要由請(qǐng)修人驗(yàn)收后,方可視為完成。
第五條、對(duì)各部門的報(bào)修項(xiàng)目不得耽擱,必須在4小時(shí)內(nèi)有結(jié)果。
配電箱的管理要求
第一條、按時(shí)檢查監(jiān)視儀表是否正常。
第二條、檢查空氣開關(guān)是否有異常現(xiàn)象和響聲。
第三條、檢查各開關(guān)、旋紐是否處于正確位置。
第四條、做好防風(fēng)、防水、防火等工作。
第五條、做好臨時(shí)停電的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,停電后馬上斷開電閘,來電后再合上。
第六條、定期對(duì)配電箱進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
第七條、配電箱由指定專人負(fù)責(zé)。
日常檢查制度
第一條、工程部每日必須對(duì)營(yíng)業(yè)區(qū)的`水暖、電器設(shè)備等進(jìn)行檢查。
第二條、每天必須對(duì)鍋爐房、泵房等重要場(chǎng)所進(jìn)行檢查。
第三條、每天對(duì)大功率電器設(shè)備進(jìn)行檢查。
第四條、遇大風(fēng)天、雨天要重點(diǎn)對(duì)配電箱、電源空氣開關(guān)等進(jìn)行檢查。
第五條、對(duì)日常檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)匯報(bào)并妥善處理。
第六條、工程部應(yīng)對(duì)公司內(nèi)所有設(shè)備設(shè)施進(jìn)行登記,建立定期檢查、保養(yǎng)、維修計(jì)劃。
工程部管理制度10
一、目的:
保證現(xiàn)場(chǎng)簽證工程量測(cè)量準(zhǔn)確性,規(guī)避現(xiàn)場(chǎng)由于簽證工程量導(dǎo)致出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)違規(guī)行為發(fā)生,特制定本制度。
二、名詞解釋
1、隱蔽工程:此項(xiàng)簽證分部工程完成后經(jīng)過下道工序施工無法測(cè)量和核實(shí)的分部分項(xiàng)工程量項(xiàng)目。
2、未隱蔽工程:此項(xiàng)簽證分部工程完成后隨時(shí)可以現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量和核實(shí)的分部分項(xiàng)工程量項(xiàng)目。
三、隱蔽工程項(xiàng)目
。ㄒ唬F(xiàn)場(chǎng)原始數(shù)據(jù)收集和測(cè)量
1、5萬元以下(不含5萬元)的簽證工程量,原始數(shù)據(jù)(尺寸、標(biāo)高等)測(cè)量必須由施工、監(jiān)理、一名現(xiàn)場(chǎng)工程師、成本負(fù)責(zé)人參加現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量并簽字確認(rèn)。
2、5萬元至10萬元(不含10萬元)的簽證工程量,原始數(shù)據(jù)(尺寸、標(biāo)高等)測(cè)量必須由施工、監(jiān)理、二名現(xiàn)場(chǎng)工程師、成本負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理參加現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量并簽字確認(rèn)。
3、10萬元以上的簽證工程量,原始數(shù)據(jù)(尺寸、標(biāo)高等)測(cè)量必須由施工、監(jiān)理、二名現(xiàn)場(chǎng)工程師、成本負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、工程部經(jīng)理參加現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量并簽字確認(rèn)。
。ǘ、隱蔽簽證工程量完成驗(yàn)收
1、10萬元以下(不含10萬元)的所有隱蔽簽證工程量完成后,由項(xiàng)目經(jīng)理組織施工、監(jiān)理、標(biāo)段負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工程師、成本負(fù)責(zé)人參加現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收(審計(jì)人員由成本部負(fù)責(zé)人通知是否參加驗(yàn)收),如由設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致的簽證驗(yàn)收由項(xiàng)目經(jīng)理通知是否參加驗(yàn)收。
2、10萬元以上的所有隱蔽簽證工程量完成后,由項(xiàng)目經(jīng)理組織施工、監(jiān)理、標(biāo)段負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工程師、工程部經(jīng)理、成本負(fù)責(zé)人參加現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收(審計(jì)人員由成本部負(fù)責(zé)人通知是否參加驗(yàn)收),如由設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致的簽證驗(yàn)收由項(xiàng)目經(jīng)理通知是否參加驗(yàn)收。
四、未隱蔽工程項(xiàng)目
。ㄒ唬、現(xiàn)場(chǎng)原始數(shù)據(jù)收集和測(cè)量
1、5萬元以下(不含5萬元)的簽證工程量,原始數(shù)據(jù)測(cè)量必須由施工、監(jiān)理、一名現(xiàn)場(chǎng)工程師參加現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量并簽字確認(rèn)。
2、5萬元至10萬元(不含10萬元)的簽證工程量,原始數(shù)據(jù)測(cè)量必須由施工、監(jiān)理、二名現(xiàn)場(chǎng)工程師參加現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量并簽字確認(rèn)。
3、10萬元以上的簽證工程量,原始數(shù)據(jù)測(cè)量必須由施工、監(jiān)理、二名現(xiàn)場(chǎng)工程師、項(xiàng)目經(jīng)理參加現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量并簽字確認(rèn)。
。ǘ、未隱蔽簽證工程量完成驗(yàn)收
1、5萬元以下(不含5萬元)的所有未隱蔽簽證工程量完成后,由項(xiàng)目經(jīng)理組織施工、監(jiān)理、標(biāo)段負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工程師、成本負(fù)責(zé)人參加現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收(審計(jì)人員由成本部負(fù)責(zé)人通知是否參加驗(yàn)收),如由設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致的簽證驗(yàn)收由項(xiàng)目經(jīng)理通知是否參加驗(yàn)收。
2、10萬元以上的所有未隱蔽簽證工程量完成后,由項(xiàng)目經(jīng)理組織施工、監(jiān)理、標(biāo)段負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工程師、工程部經(jīng)理、成本負(fù)責(zé)人參加現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收(審計(jì)人員由成本部負(fù)責(zé)人通知是否參加驗(yàn)收),如由設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致的`簽證驗(yàn)收由項(xiàng)目經(jīng)理通知是否參加驗(yàn)收。
3、如對(duì)現(xiàn)場(chǎng)完成的簽證工程量有異議,工程部經(jīng)理隨時(shí)可以抽測(cè)和復(fù)查,項(xiàng)目部做好各項(xiàng)復(fù)查準(zhǔn)備工作。
五、獎(jiǎng)罰措施
(一)、簽證工程量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性偏差標(biāo)準(zhǔn)
1、簽證工程量數(shù)據(jù)偏差控制在0—5%(當(dāng)月綜合加權(quán)平均)以內(nèi)(不含5%)的簽證工程,給予現(xiàn)場(chǎng)工程師當(dāng)月績(jī)效考核總分中加5分,給予項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)月績(jī)效考核總分中加10分。
2、簽證工程量數(shù)據(jù)偏差控制在5%--10%(當(dāng)月綜合加權(quán)平均)以內(nèi)(不含10%)的簽證工程,給予現(xiàn)場(chǎng)工程師當(dāng)月績(jī)效考核總分中扣5分,給予項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)月績(jī)效考核總分中扣10分。
3、簽證工程量數(shù)據(jù)偏差控制在10%(當(dāng)月綜合加權(quán)平均)以上的簽證工程,給予現(xiàn)場(chǎng)工程師當(dāng)月績(jī)效考核總分中扣15分,給予項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)月成績(jī)效考核總分中扣20分。
。ǘ、嚴(yán)重的現(xiàn)場(chǎng)簽證違規(guī)行為
1、在測(cè)量數(shù)據(jù)過程中,嚴(yán)禁出現(xiàn)故意擅自放量(除按程序綜合平衡量外)或私自與施工單位反扣要點(diǎn)的,一經(jīng)查證屬實(shí)一律開除,并在檔案中給予嚴(yán)重記過處分。
2、私自向施工單位推銷材料,非法獲取利潤(rùn),嚴(yán)重?fù)p害公司形象的,一經(jīng)查出立即開除,同時(shí)給予3000元的經(jīng)濟(jì)處罰。
注:在執(zhí)行本制度過程中,同樣必須嚴(yán)格執(zhí)行公司成本部其他管理制度!希各項(xiàng)目部所有成員嚴(yán)于律己,本制度于下發(fā)之日起遵照?qǐng)?zhí)行!
工程部管理制度11
一、管理制度
1、總公司工程檔案室設(shè)在工程部?jī)?nèi),工程部要設(shè)立專人對(duì)檔案室進(jìn)行管理;
2、凡收進(jìn)檔案室的檔案應(yīng)分門別類并列明細(xì)目錄加以存放,檔案管理人員必須熟悉檔案庫存情況,建立檔案帳簿并定期輸入數(shù)據(jù)庫;
3、接收檔案時(shí),要認(rèn)真清點(diǎn)核實(shí),辦理好交接手續(xù);
4、入檔案庫時(shí)要按照規(guī)定編好號(hào)、排列、裝盒、上架;
5、確保檔案室的.安全,嚴(yán)格做好防盜、防火、防潮工作,下班后,要關(guān)好門窗、上好鎖,禁止外單位人員進(jìn)入檔案庫房?jī)?nèi);
6、要經(jīng)常保持檔案內(nèi)清潔衛(wèi)生、不準(zhǔn)將食品雜物帶入檔案室,禁止在檔案室內(nèi)吸煙;
7、檔案管理人員熱愛本職工作,加強(qiáng)組織紀(jì)律性,努力工作,不斷提高檔案管理水平。
8、檔案管理人員休假、出差或工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須做好檔案、資料的交接工作。
二、檔案借閱制度
1、凡查閱文件、檔案、資料者,應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù);
2、查閱者要愛護(hù)檔案,嚴(yán)禁在文件、檔案資料上涂改、拆散、抽出、增添、剪裁等,如違反,要進(jìn)行處罰;
3、嚴(yán)守文件、檔案、資料機(jī)密,借出檔案不得轉(zhuǎn)借,在借出檔案時(shí)必須嚴(yán)格辦理借出登記手續(xù)并當(dāng)面查點(diǎn)清楚,借出者必須嚴(yán)守文件、檔案、資料機(jī)密,借出檔案不得轉(zhuǎn)借,借出的檔案要限期歸還,借出者歸還檔案時(shí),接待人員要認(rèn)真檢查,點(diǎn)交清楚后登記注銷。
4、外單位人員借用或復(fù)印檔案資料必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理有關(guān)手續(xù)。
工程部管理制度12
大廈物業(yè)工程部工具管理制度
1)本部工具分為公用工具、各專業(yè)自用工具及個(gè)人工具三部分。工具保管人必須認(rèn)真建立工具臺(tái)帳,做到工具與臺(tái)帳相符。
2)公用工具歸庫管員負(fù)責(zé)保管及借出,各種電動(dòng)工具原則上由工具倉庫統(tǒng)一保管,憑工具借用牌借用。
3)專業(yè)自用工具由系統(tǒng)工程師負(fù)責(zé)保管及使用,機(jī)房值班用工具,應(yīng)放在固定的工具箱內(nèi)并排列整齊,工具箱應(yīng)作為交接班內(nèi)容之一。
4)根據(jù)工種的不同,檢修技工的常用工具,可由個(gè)人保管使用。電焊、氣焊機(jī)等配套工具一般由電、氣焊工保管。
5)所有工具保管人必須認(rèn)真負(fù)責(zé)并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具,每月一次,以保證各類機(jī)具的.正常使用。
6)公用工具的借用,必須執(zhí)行公用工具的臨時(shí)借用程序,借用人必須認(rèn)真填寫工具借用記錄單,工具借用最長(zhǎng)時(shí)間為三天,如因工作原因,需再繼續(xù)使用時(shí),必須重新辦理借用手續(xù),工具用完后立即主動(dòng)歸還,不得拖延。
7)借用公用工具歸還時(shí),須由庫管員和使用人共同進(jìn)行檢驗(yàn),如有遺失或損壞,須由使用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償,如借用工具時(shí)未按規(guī)定填寫公用工具借用記錄單,或無法確定使用人時(shí),造成公用工具的遺失或損壞,由庫管員負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。
8)專業(yè)自用工具必須由系統(tǒng)工程師進(jìn)行每日清點(diǎn),并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價(jià)賠償,如未能確定使用人,則由系統(tǒng)工程師照價(jià)賠償。
9)全體員工必須愛護(hù)工具,必須正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛護(hù)工具并因此造成工具損壞者,將按工具原價(jià)賠償。凡屬人為的工具損壞,均應(yīng)酌情予以經(jīng)濟(jì)賠償。
10)所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)工程師批準(zhǔn)后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實(shí)要嚴(yán)肅處理。不得用工具干私活。
11)所有工具要愛惜使用。工具按規(guī)定的使用年限到期時(shí),無論公用工具還是個(gè)人領(lǐng)用工具,一律以舊換新。
工程部管理制度13
1.酒店工程部安全管理制度:鑰匙鎖具管理制度1.使用部門對(duì)鑰匙的使用進(jìn)行管理,所有門鎖備用鑰匙存于保安部,工程部負(fù)責(zé)保存鑰匙管理檔案。
2.所有鑰匙配制和換鎖、加鎖工作由酒店工程部執(zhí)行,任何其他個(gè)人、部門不得私自處理。
3.部門因工作需要配制鑰匙、換鎖、加鎖,需部門經(jīng)理填寫《鎖具更換申請(qǐng)單》,經(jīng)保安部核準(zhǔn)后,交工程總監(jiān)/經(jīng)理室,由工程總監(jiān)/經(jīng)理安排操作事宜。
4.工程倉庫管理員登記發(fā)放的鑰匙胚和鎖具,總監(jiān)秘書負(fù)責(zé)填制鎖具登記記錄,并存檔。
5.技工換鎖、加鎖完畢后,將備用鑰匙交總監(jiān)秘書,由總監(jiān)秘書交保安部。
工程部管理制度14
1.0目的
保持維修工具的有效、美觀、整潔
2.0適用范圍
工程部所有個(gè)人及公用工具。
3.0管理職責(zé)
3.1工作負(fù)責(zé)人:工程部主管
3.2維修人員負(fù)責(zé)個(gè)人工具的管理
4.0內(nèi)容
4.1工程部維修人員入職時(shí)統(tǒng)一領(lǐng)取個(gè)人日常維修用的工具及工具箱、工具包等,倉管員做好記錄并存檔,員工離職時(shí)交清所有工具。
4.2公用工具、儀器儀表的保管由倉管員負(fù)責(zé),當(dāng)值主管人員監(jiān)管,個(gè)人工具的保管由領(lǐng)用人自行負(fù)責(zé)。大型及貴重工具、儀器儀表的'借用應(yīng)填寫借用單,使用完后及時(shí)歸還。
4.2維修工具使用后應(yīng)擦拭干凈,保持其美觀清潔,個(gè)人工具歸入指定地點(diǎn)存放,公用工具交倉管員統(tǒng)一保管。維修人員在戶內(nèi)面客區(qū)域維修時(shí),不得使用外觀太臟的工具及工具包。
4.3公用工具在使用過程中如有損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)相關(guān)主管人員檢修,無法修復(fù)時(shí),應(yīng)報(bào)部門負(fù)責(zé)人決定是否報(bào)損。個(gè)人工具使用過程中如有丟失,由領(lǐng)用人及時(shí)自行購買相同規(guī)格的替換品。
4.4個(gè)人工具或公用工具的報(bào)損應(yīng)報(bào)部門主管批準(zhǔn),填寫《報(bào)損申請(qǐng)單》經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后報(bào)損,并按原工具的規(guī)格、型號(hào)以舊換新。
工程部管理制度15
(1)設(shè)立安全管理組織。
(2)進(jìn)行安全教育及訓(xùn)練。
(3)定期或不定期實(shí)施安全檢查。
(4)事故發(fā)生原因的調(diào)查和分析。
(5)調(diào)查分析結(jié)果的保存。
(6)經(jīng)常保持安全的`工作場(chǎng)所。
(7)提高工作人員對(duì)安全教育的興趣。
(8)制定工作安全守則及獎(jiǎng)懲規(guī)定。
(9)負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常參與監(jiān)督各項(xiàng)安全活動(dòng)及安全措施的執(zhí)行。
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