會議的管理制度(精選15篇)
在充滿活力，日益開放的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家收集的會議的管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會議的管理制度1
一、制訂目的：
為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態(tài)，行政部現(xiàn)面向公司全體實施會議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳使用管理制度，具體事項如下。
二、適用范圍：
本制度適用于公司會議室、接待室、培訓(xùn)室、多功能廳的管理與使用。
三、權(quán)責(zé)：
1.行政部：全面負(fù)責(zé)會議室日常管理。
1會議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；
2會議室物資準(zhǔn)備；
3會后會議室整理驗收。
2.各部門：負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。
1會議室的及時申請；
2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的`保管與維護、會議室衛(wèi)生維護與清理；
四、具體流程：
前臺登記 申請表 行政部 審核確認(rèn) 會議物資準(zhǔn)備 會議室交付使用 會議結(jié)束整理驗收
1.申請：各部門使用會議室，請指定專人，在前臺處登記會議室使用申請表，見附件一。
2.申請時間：因會議等級不同，需準(zhǔn)備會議物資，請按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：
物資準(zhǔn)備 無需物資準(zhǔn)備 需提供純凈水、茶水及其他飲料 需準(zhǔn)備鮮花、水果、音響、電腦、投影設(shè)備服務(wù) 需提供橫幅、歡迎牌、禮品等制作采購類物資 申請時限 10分鐘前申請 30分鐘前申請 1個工作日前申請 3個工作日前申請
3.為保證后續(xù)申請部門的使用，敬請各部門注意申請充足的使用時間，如超出申請的時間且后續(xù)有申請使用的部門，則需優(yōu)先保證后續(xù)使用部門的使用。
4.會議后使用部門需自行整理會議現(xiàn)場（座椅歸位/垃圾清理/關(guān)閉空調(diào)燈光設(shè)備電源），并及
時告知前臺使用完畢，以便前臺檢查及準(zhǔn)備后續(xù)會議。如發(fā)現(xiàn)有使用部門不按規(guī)定使用，則按相關(guān)規(guī)定進行處罰。
5.行政部于每天下班前檢查會議室的使用情況（座椅歸/垃圾/關(guān)閉空調(diào)燈光設(shè)備電源）。
三、注意事項：
1.會議室如需使用手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備，并請認(rèn)真做好保密工作，嚴(yán)禁傳播、泄露公司商業(yè)秘密和傳播不良影音資料；
2.會議室使用人員須愛護設(shè)備和物品，如出現(xiàn)人為損壞要按價賠償；
3.會議室使用遵循先外部后內(nèi)部、先全局后局部、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，行政部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作；
4.話筒、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動。如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知行政部。
四、相關(guān)表單
1.附件一《會議室使用申請登記表》
此制度自通知發(fā)布之日起開始執(zhí)行，未盡事宜由行政部負(fù)責(zé)解釋。
會議的管理制度2
一、目的
為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
（一）會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
�。ǘ┬姓芾聿控�(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
�。ㄈ┏渌块T主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
（一）、公司部門周會制度
1、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
�。ǘ⒐締T工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄�？偨�(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五午時4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議資料：
�。�1）各部門匯報上周工作任務(wù)完成情景，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
�。�2）公司日常運作情景的總結(jié)。
�。�3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
（三）、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
2、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
3、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
4、會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情景，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行情景及所取得的業(yè)績或成效等。
�。ㄋ模�、其他會議
1、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
2、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情景，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進團體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的.問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會議召開
�。ㄒ唬⿻h安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情景需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情景須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
（二）、會議的準(zhǔn)備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；
3、異常重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：
4、會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；
5、會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；
6、會議場所布置；
7、會議服務(wù)人員的安排；
8、會議簽到；
9、會后事項安排。
10、會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
�。ㄈ�、會議召開及傳達：
1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，所以會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)當(dāng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情景不予延長。每次開會中應(yīng)當(dāng)強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情景報公
會議的管理制度3
1、目的
為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，提高會議質(zhì)量。
2、適用范圍
適用于_______有限公司會議召開。
3、職責(zé)
1、行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的組織、會場紀(jì)律的管理，會議記錄；
2、行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成；
3、各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4、內(nèi)容
1、會議召開的原則
2、公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的'原則進行；
3、只有在需要時才召開會議；
4、公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批（臨時會議需報行政部批準(zhǔn)）。
5、會場紀(jì)律
1、公司定于每周_______下午_______召開周工作總結(jié)與計劃例會，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會議提前半小時通知。 周會的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
2、月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。
3、開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉；
4、會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會議期間進行私自討論；
5、與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因（特殊情況可以采取口頭形式請假），得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請假。
6、會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準(zhǔn)后方可離開。
7、會議管理體制
8、公司級會議召開前期，行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。
9、行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
10、行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
11、除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
12、對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
會議的管理制度4
1.目的
為加強安全生產(chǎn)工作的管理和協(xié)調(diào),收集匯總安全信息,安排檢查、整改安全隱患,研究布置安全工作,確保公司安全生產(chǎn)及安全生產(chǎn)信息的暢通,特制定本制度。
2.范圍:
2.1本制度適用于公司安全生產(chǎn)會議的管理。
2.2安全生產(chǎn)會議包括安全生產(chǎn)委員會(簡稱安委會)會議及安全例會。
2.3文件的傳達和掌握要求:
傳達及了解 全體員工
理解 廠級領(lǐng)導(dǎo)、各級管理人員等
掌握并熟練應(yīng)用 安全生產(chǎn)管理人員。
3.職責(zé)權(quán)限
3.1安全處、分廠安全科為本制度的`歸口管理部門。
3.2公司總經(jīng)理和廠長對本制度組織實施。
4.工作程序
4.1 公司安全生產(chǎn)會議每月召開一次,需解決重大安全問題時可隨時召開。分廠每月召開一次安全生產(chǎn)例會。
4.2 公司安全生產(chǎn)會議由安委會主任負(fù)責(zé)召集,安委會主任主持,安全處做會議記錄。分廠會議由分廠廠長主持,安全科做會議記錄。
4.3會議具體內(nèi)容:
4.3.1 貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī),推動企業(yè)安全健康發(fā)展。
4.3.2 研究制訂企業(yè)年度安全生產(chǎn)計劃,解決重大安全問題。
4.3.3 督促建立、健全安全管理制度和安全操作規(guī)程、事故應(yīng)急救援預(yù)案,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
4.3.4 聽取各單位的安全匯報,督促隱患整改,消除安全隱患。
4.3.5 對重大人身、設(shè)備、生產(chǎn)事故調(diào)查處理,落實預(yù)防措施。
4.3.6 安委會成員必須參加會議,有事請假,無故不參加者按規(guī)定考核。
4.3.7 安委會的常設(shè)機構(gòu)是安委會辦公室,具體執(zhí)行安委會的決議,負(fù)責(zé)公司日常安全生產(chǎn)事宜。
4.4 安全例會制度
4.4.1 公司安全例會每月月初按時召開。分廠安全例會每月月末按時召開。
4.4.2 公司安全生產(chǎn)例會參加人員:總經(jīng)理、生產(chǎn)部部長、副部長、生產(chǎn)部各處長、各分廠廠長、生產(chǎn)廠長、調(diào)度室主任、安全科長。
4.4.3 分廠會議參加人員:各車間主任、職能科室負(fù)責(zé)人、各車間安全員必須按時參加會議,因故不能參加會議者,應(yīng)事先請假,并委托其他負(fù)責(zé)人參加。
4.4.4 安全例會紀(jì)要由安全部門負(fù)責(zé)整理,并于安全例會次日下發(fā)。
4.5 安全例會的主要內(nèi)容包括:
4.5.1 公司例會由各分廠向參加會議人員通報上月提出問題的整改情況,本月安全工作情況(包括安全投入費用使用情況),工作特色和不足,下月安全工作計劃。分廠例會由各單位向參加會議人員通報上月提出問題的整改情況,本月安全工作情況(包括安全投入費用使用情況),工作特色和不足,下月安全工作計劃。
4.5.2 研究分析當(dāng)前存在的問題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實到有關(guān)單位、部門和責(zé)任人。
4.5.3 傳達近期收到的上級安全指示、文件、方針、政策或事故通報。安排下月的安全工作重點,并提出工作要求。
5.考核
5.1 安全生產(chǎn)會議各單位提前兩天向安全部門上交單位安全總結(jié),對總結(jié)內(nèi)容質(zhì)量較差單位罰款20-50元。
5.2 應(yīng)參加會議人員遲到一次罰款20元,無故曠會一次罰款50元。
5.3 對安全生產(chǎn)會議安排的工作,不能按時完成的每有一項對責(zé)任單位罰款50--200元。
會議的管理制度5
1、會議室，接待室是酒店進行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店全部員工非接待客人和參與會議，不得隨便進入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有特地負(fù)責(zé)引見、款待、接送來賓。
5、任何員工不得任憑移動會議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得任憑使用會議室、接待室的'茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得任憑拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛惜接待室、會議室的設(shè)施。
9、會議結(jié)束，要整理睬場，保持清潔。
會議的管理制度6
為了進一步提高中心安全生產(chǎn)管理水平和工作效率，建立強有力的安全生產(chǎn)指揮系統(tǒng)和良好的安全會議秩序，制定本制度。
一、適用范圍
公司各類安全工作會議。
二、職責(zé)
1、安全生產(chǎn)第一責(zé)任人或委派主管負(fù)責(zé)人主持會議。
2、中心辦公室負(fù)責(zé)中心安全生產(chǎn)會議的記錄。
三、會議分類
1、中心級安全會議：中心或中心指派職能部門組織召開的安全會議。包括安全專題會議，政府有關(guān)部門及公司的安全工作會議等。
2、部門級安全會議：部門組織召開的安全會議。包括檢驗部安全專題會議，安全例會，事故分析會等。
3、現(xiàn)場會議：在生產(chǎn)現(xiàn)場召開的`安全會議。包括現(xiàn)場經(jīng)驗交流會，事故現(xiàn)場分析會等。
四、會議內(nèi)容
1、中心安全會議內(nèi)容包括：安全生產(chǎn)法規(guī)、條例貫標(biāo)學(xué)習(xí)，前期安全工作總結(jié)，安全生產(chǎn)工作安排，上級安全工作傳達布置，重大事故案例分析等。
2、部門級安全會議內(nèi)容包括：安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、中心、檢驗部、試驗部、計量部規(guī)章制度宣貫學(xué)習(xí)，中心安全工作傳達落實，事故案例分析等。
3、現(xiàn)場安全工作會議內(nèi)容根據(jù)安全生產(chǎn)情況，可自行安排。
五、會議要求
1、會議要求講求實效，主持人要在會前充分準(zhǔn)備，確定議題，提出意見。
2、發(fā)言和交換意見要內(nèi)容具體，語言簡明扼要。
3、會議內(nèi)容要有記錄，形成決議的問題要由相關(guān)部門迅速付諸實施，歸口管理部門負(fù)責(zé)落實、考核。
4、參會人員應(yīng)準(zhǔn)時到會，因事不能到會（或不能準(zhǔn)時到會）應(yīng)提前向會議組織部門請假。會議組織人員應(yīng)在開會前10分鐘到達會議地點，與會人員應(yīng)在開會前5分鐘到達會議地點。在會議室舉行會議應(yīng)有考勤，由會議組織部門進行考勤。
5、中心應(yīng)定期組織安全會議。中心安全會議每季度召開一次，部門級的安全工作例會每月至少召開一次，可以和其他會議合并召開。
6、中心會議記錄由辦公室記錄下發(fā)，各部門要建立自己的會議記錄，各部門部長應(yīng)認(rèn)真記錄并交接班。安全例會管理制度
1目的
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，需要定期召開安全工作會議，及時掌握安全生產(chǎn)信息、傳達安全生產(chǎn)指令、解決存在的問題，以確保安全工作的順利進行。為使會議規(guī)范化、制度化，特制定公司安全例會管理制度。
2各項安全會議
2.1公司安委會
2.1.1會議內(nèi)容：討論分析本單位安全生產(chǎn)形勢，研究、議定重大安全工作措施并對下半年的安全工作進行規(guī)劃。
2.1.2參加人員：安全生產(chǎn)委員會成員
2.1.3會議時間：1月、7月初
2.2公司安全例會
2.2.1公司安全例會每月初召開一次。
2.2.1.1例會內(nèi)容：各單位匯報上月工作完成情況溝通情況、部署本月工作計劃，協(xié)調(diào)解決當(dāng)前存在的安全生產(chǎn)問題，傳達控股公司及市政府的有關(guān)文件精神，并進行具體工作安排。
2.2.1.2參加人員：主管安全的副總經(jīng)理、安全保衛(wèi)部成員及各部門安全工作主管領(lǐng)導(dǎo)及職能部門負(fù)責(zé)人。
2.2.2各部門安全工作例會，每月一次，安排在公司例會之后，由各部門安全主管部門召集本公司各部門、單位、專（兼）職安全員參加。
2.2.2.1例會內(nèi)容：總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作，部署下月工作，解決落實當(dāng)前存在的問題，傳達公司有關(guān)文件。
2.3安全管理專職部門工作例會
2.3.1各級安全管理職能部門應(yīng)每半月召開一次部工作會議。
2.3.2例會內(nèi)容：及時總結(jié)上半月工作，確定下半月工作重點，具體解決實際問題。
3會議有關(guān)要求：
3.1各單位安全例會應(yīng)明確固定開會日期，定期按時召開，特殊情況臨時變動會期，應(yīng)報上級部門。上級主管部門根據(jù)工作情況，參加各單位例會。
3.2各類會議應(yīng)有專門記錄，安委會例會、安全工作例會、安全生產(chǎn)例會應(yīng)單發(fā)或合并發(fā)會議紀(jì)要，并抄送上級主管部門，會議有關(guān)材料、記錄列入檔案管理保存。
3.3各種安全會議設(shè)會議簽到表，并且必須由參加會議人員本人簽到。
4、本制度由公司安全保衛(wèi)部部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
會議的管理制度7
一、目的
為進一步明確“安全第一、預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)工作方針,建立良好的安全信息交流平臺,采取有力的安全技術(shù)措施,將公司安全工作做得更好,特建立安全生產(chǎn)會議管理制度。
二、范圍
2.1、本制度規(guī)定了本公司安全生產(chǎn)會議安全目的、形式、內(nèi)容、要求。
2.2、范圍:本制度適用于本公司安全生產(chǎn)會議。
三、職責(zé)
管理部負(fù)責(zé)本制度的實施、管理。
四、管理內(nèi)容
4.1、安全生產(chǎn)會議的主要任務(wù)(議題)
4.1.1、以本公司安全生產(chǎn)的承諾、方針、目標(biāo)為中心,檢查落實情況;
4.1.2、通報本公司安全生產(chǎn)月查情況及整改措施完成情況;
4.1.3、檢查以前安全會議確定的事項的落實情況。
4.1.4、各班組及主管人員匯報本班組關(guān)于安全生產(chǎn)需要解決的問題;
4.1.5、每位員工在會上可以提出安全管理的`合理化建議及查找目前公司在生產(chǎn)、儲存過程中存在的安全隱患。
4.1.6、形成決議,供下次會議檢查落實情況.
4.2、具體要求
4.2.1、公司每月召開一次安全生產(chǎn)會議。
4.2.2、公司安全生產(chǎn)會議由安全生產(chǎn)責(zé)任人主持,有關(guān)生產(chǎn)部門和相關(guān)人員參加。
4.2.3、每年的年初或年末要組織一次安全工作會議,總結(jié)全年安全工作情況及布置來年的工作計劃和方案。
4.2.4、生產(chǎn)作業(yè)場所每周開一次生產(chǎn)會議,總結(jié)一周的生產(chǎn)安全情況。生產(chǎn)作業(yè)場所例會的主要內(nèi)容:生產(chǎn)產(chǎn)品及使用原料的危險化學(xué)品品種、危險有害特性、使用注意事項,并對操作人員穿戴勞動防護用品情況進行總結(jié),有無赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的現(xiàn)象,生產(chǎn)、儲存過程中存在的其他問題等。
4.2.5、安全生產(chǎn)會議要形成會議記錄《安全生產(chǎn)例會記錄》和《班組例會記錄》。
會議要有會議主題,提出的問題要有落實措施,下次會議要對上次會議提出的問題進行檢查。
五、記錄
《安全生產(chǎn)例會記錄》、《班組例會記錄》DB/5.1-007-006-JL***-20xx
會議的管理制度8
一、消防安全教育、培訓(xùn)制度
1、消防安全教育、培訓(xùn)由消防安全管理部門負(fù)責(zé)，消防安全管理部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，主要職責(zé)為開展本單位消防安全教育、培訓(xùn)工作;
2、消防安全教育、培訓(xùn)由消防安全管理人負(fù)責(zé)組織;
3、消防安全教育、培訓(xùn)對象包括：消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、消防安全管理人員，本單位各級領(lǐng)導(dǎo)及全體員工;
4、消防安全教育、培訓(xùn)每半年開展一次;
5、消防安全教育、培訓(xùn)應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)有關(guān)消防法律法規(guī)、消防安全制度和消防安全操作規(guī)程;
(2)本單位、本崗位的火災(zāi)危險性和防火措施;
(3)消防設(shè)施、滅火器材的性能、使用方法及注意事項;
(4)報火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識和技能;
(5)組織、引導(dǎo)人員疏散的知識和技能;
(6)對特殊工種人員應(yīng)進行專項培訓(xùn)。
6、新員工應(yīng)經(jīng)過消防安全教育、培訓(xùn)合格后方可上崗;
7、消防安全教育、培訓(xùn)應(yīng)由專人授課，并制作教案，參加消防安全教育、培訓(xùn)的全體人員應(yīng)做好學(xué)習(xí)記錄，對無故不參加者通報批評，并組織補訓(xùn)。培訓(xùn)過程中應(yīng)采集現(xiàn)場照片和影像資料，并做好記錄，裝入單位消防安全管理檔案;
8、制定消防安全教育、培訓(xùn)考核辦法，針對消防安全教育、培訓(xùn)的內(nèi)容每年至少組織一次考核，考核不合格的應(yīng)組織補訓(xùn)。
二、消防安全例會制度
1、消防安全例會由消防安全責(zé)任人負(fù)責(zé)召集、消防安全管理人配合組織召開;
2、參加消防安全例會包括以下人員：消防安全責(zé)任人、消防安全管理人、消防安全管理人員、各部門負(fù)責(zé)人;
3、消防安全例會每月召開一次;
4、消防安全例會議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)各部門負(fù)責(zé)人匯報上月消防安全工作情況，針對檢查發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患提出整改建議、方案以及需要投入整改隱患的資金情況;
(2)消防安全管理人傳達上級會議、文件精神以及領(lǐng)導(dǎo)批示等;
(3)總結(jié)近期消防工作取得的成績及不足，解決近期發(fā)生有關(guān)消防工作的重大問題;
(4)消防安全責(zé)任人部署本月消防安全工作;
(5)適時針對春防、冬防重點防火期以及元旦、春節(jié)、五一、十一等重大節(jié)假日安排部署防火工作。
5、會議應(yīng)形成會議記錄(專人記錄)，并裝入單位消防安全管理檔案;
6、消防安全例會應(yīng)單獨召開，不能與其他會議合并召開。
三、防火巡查制度
1、酒店防火巡查至少每2小時進行一次，對火、電源、客房、廚房等部位進行不間斷的巡查。班組交接班前，班組負(fù)責(zé)人應(yīng)共同進行一次巡查;
2、防火巡查應(yīng)由消防安全管理部門明確專人進行巡查;
3、防火巡查應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)用火、用電有無違章情況;
(2)安全出口、疏散通道是否暢通，安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好;
(3)消防設(shè)施、器材是否保持正常工作狀態(tài)，消防安全標(biāo)志是否在位、完整;
(4)常閉式防火門是否關(guān)閉嚴(yán)密，防火卷簾下方是否堆放物品影響使用;
(5)消防設(shè)施管理、值班人員是否在崗;
(6)其它需巡查的情況。
4、防火巡查應(yīng)做好記錄，并在巡查結(jié)束后經(jīng)當(dāng)日值班領(lǐng)導(dǎo)簽字后存檔。
四、防火檢查制度
1、酒店各部門、班組每周應(yīng)至少組織一次防火檢查。每月至少組織一次全面防火檢查。每季應(yīng)對建筑消防設(shè)施進行一次功能性檢查;
2、周檢查應(yīng)由消防安全管理部門組織開展。月檢查、季度檢查應(yīng)由消防安全管理人組織開展，消防安全責(zé)任人參加;
3、周檢查、月檢查應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)火災(zāi)隱患整改及防范措施落實情況;
(2)安全疏散通道、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和安全出口情況;
(3)消防水源狀況;
(4)消防設(shè)施正常工作情況，滅火器材、消防安全標(biāo)志設(shè)置和功能狀況;
(5)重點工種人員及其它員工消防知識掌握情況;
(6)消防安全重點部位的管理情況;
(7)易燃易爆危險物品和場所及其它重要場所防爆、防火措施落實情況;
(8)消防控制室值班情況和設(shè)施運行情況;
(9)防火巡查開展情況;
(10)其它需檢查的內(nèi)容。
4、季度檢查應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)消防水泵啟動狀況;
(2)自備發(fā)電機組切換功能;
(3)最不利點消火栓壓力、出水量;
(4)消防電梯迫降功能;
(5)自動噴水滅火系統(tǒng)末端放水情況;
(6)手動和自動報警設(shè)施動作情況;
(7)防煙排煙設(shè)施啟動情況;
(8)其它消防設(shè)施是否處于正常工作狀態(tài)。
5、檢查應(yīng)做好記錄，并在檢查結(jié)束后經(jīng)消防安全責(zé)任人或消防安全管理人簽字后存檔。
五、安全疏散設(shè)施管理制度
1、安全疏散設(shè)施由消防安全管理部門負(fù)責(zé)管理，消防安全管理部門負(fù)責(zé)人為安全疏散設(shè)施管理的第一責(zé)任人，主要職責(zé)為對安全疏散設(shè)施進行維護、檢查、管理，保證完整好用;
2、安全疏散設(shè)施種類包括：消防電梯、防火門、防火卷簾、疏散指示標(biāo)志、安全出口標(biāo)志、火災(zāi)事故應(yīng)急照明、火災(zāi)事故應(yīng)急廣播、聲光報警等;
3、酒店應(yīng)落實下列安全疏散設(shè)施管理措施
(1)保證安全疏散設(shè)施設(shè)置齊全、功能完備;
(2)應(yīng)在明顯位置設(shè)置安全疏散圖示，在常閉防火門上設(shè)有警示文字和符號，在客房設(shè)有疏散指示圖示;
(3)保持疏散通道、安全出口暢通，禁止占用疏散通道，不應(yīng)遮擋、覆蓋疏散指示標(biāo)志;
(4)禁止在疏散走道、樓梯間懸掛或擺放可燃物品
(5)禁止將安全出口上鎖，禁止在安全出口、疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物，禁止在公共區(qū)域的外窗上安裝金屬護欄。
4、消防安全管理部門應(yīng)定期對安全疏散設(shè)施進行檢查，并做好記錄，在檢查結(jié)束后經(jīng)消防安全管理人簽字后存檔。
六、消防(控制室)值班制度
1、消防(控制室)值班人員職責(zé)范圍和職責(zé)包括：消防設(shè)施的運行、維護、日常操作管理等;
2、當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時，消防(控制室)值班人員應(yīng)確認(rèn)是否存在火警，如發(fā)生火情，應(yīng)按照《自動消防設(shè)施操作人員火警處置規(guī)程》，根據(jù)火情啟動相應(yīng)消防設(shè)備及時進行處理，并立即通知本單位義務(wù)消防隊組織滅火，同時將情況上報消防安全管理人和消防安全責(zé)任人，并立即撥打119報告火警;
3、消防(控制室)值班人員數(shù)量應(yīng)不少于2人，保證24小時值班，并應(yīng)經(jīng)消防部門培訓(xùn)合格后持證上崗;
4、消防(控制室)值班人員值班期間嚴(yán)禁睡覺、飲酒以及從事各種娛樂活動;
5、消防(控制室)值班人員應(yīng)按時做好各種記錄，并在交接班時應(yīng)做好交接。
七、消防設(shè)施、器材維護管理制度
1、消防設(shè)施、器材的維護管理由消防安全管理部門負(fù)責(zé)管理，消防安全管理部門負(fù)責(zé)人為消防設(shè)施、器材管理的第一責(zé)任人;
2、主要職責(zé)是掌握本單位消防設(shè)施、器材的種類、數(shù)量、設(shè)置部位、功能和使用方法;
3、消防安全管理部門應(yīng)對本單位消防設(shè)施、器材的種類、數(shù)量、型號以及新購、報廢情況進行登記，并確定維護管理人;
4、消防設(shè)施、器材的使用方法應(yīng)制作圖示并分別粘貼在消防設(shè)施和器材上;
5、酒店對其配備的滅火器應(yīng)每年至少進行一次由具備資格的維修單位實施的功能性檢查;
6、酒店每年應(yīng)由具備資格的單位對自動消防設(shè)施進行一次功能測試;
7、消防設(shè)施、器材的維修、檢測應(yīng)做好記錄。
八、火災(zāi)隱患整改制度
1、對火災(zāi)隱患應(yīng)采取措施整改。整改完畢，負(fù)責(zé)整改的部門或人員應(yīng)逐級上報至消防安全責(zé)任人;
2、對公安消防部門責(zé)令限期改正的火災(zāi)隱患，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)改正，寫出火災(zāi)隱患整改復(fù)函，向當(dāng)?shù)毓蚕啦块T申報復(fù)查;
3、發(fā)現(xiàn)下列火災(zāi)隱患，應(yīng)責(zé)成有關(guān)人員立即改正，并做好記錄：
(1)違章使用、存放易燃易爆物品的;
(2)使用甲、乙類可燃液體、氣體作燃料的明火取暖爐具的;
(3)違章用火、用電的;
(4)客房內(nèi)臥床吸煙的;
(5)安全出口、疏散通道上鎖、遮擋、占用，影響疏散的;
(6)消火栓、滅火器材被遮擋或挪作它用的;
(7)常閉式防火門關(guān)閉不嚴(yán)，防火卷簾下方堆放物品影響使用的;
(8)消防設(shè)施管理、值班人員和防火巡查人員脫崗的;
(9)違章關(guān)閉消防設(shè)施、切斷消防電源的;
(10)其它可以立即改正的`行為。
4、對不能立即改正的火災(zāi)隱患，應(yīng)制定整改方案，明確整改措施、期限和人員，并向上級主管部門報告。對隨時可能引發(fā)火災(zāi)的隱患或重大火災(zāi)隱患，應(yīng)將危險部位停業(yè)整改，并落實整改期間的安全防范措施。
九、用火、用電安全管理制度
1、酒店應(yīng)加強電氣防火管理，采取下列措施：
(1)增加用電負(fù)荷應(yīng)辦理審核、審批手續(xù);
(2)營業(yè)期間不應(yīng)進行設(shè)備檢修、電氣焊作業(yè);
(3)不應(yīng)在營業(yè)區(qū)、倉庫區(qū)使用具有火災(zāi)危險性的電熱器具;
(4)非營業(yè)時間應(yīng)關(guān)閉非必要的電器設(shè)備;
(5)停送電時，應(yīng)在確認(rèn)安全后方可操作。
2、酒店應(yīng)加強可燃物及明火設(shè)施管理，采取下列措施：
(1)嚴(yán)格內(nèi)部動用明火審批制度，落實現(xiàn)場監(jiān)護人員和防范措施;
(2)固定用火設(shè)施和大型用電設(shè)備應(yīng)確定專人負(fù)責(zé);
(3)酒店內(nèi)禁止帶入和存放易燃易爆物品;
(4)客房內(nèi)禁止使用蠟燭等明火照明;
(5)服務(wù)區(qū)禁止使用溶劑汽油、可燃?xì)怏w做燃料的取暖爐具;
(6)在客房的明顯部位應(yīng)設(shè)置禁止臥床吸煙的警示文字和符號，制止住宿客人臥床吸煙行為，及時清除煙頭等雜物;
(7)裝修施工現(xiàn)場動用電氣焊等明火時，應(yīng)清除周圍及焊渣滴落區(qū)的可燃物質(zhì)，并設(shè)專人監(jiān)督，禁止在運行中的管道、裝有易燃易爆的容器和受力構(gòu)件上進行焊接和切割;
3、每年應(yīng)由氣象部門對有關(guān)設(shè)備進行防雷、防靜電檢測，并做好記錄。
十、義務(wù)消防隊的組織管理制度
1、酒店應(yīng)建立義務(wù)消防隊組織機構(gòu);
2、義務(wù)消防隊成員包括：消防安全管理部門成員，樓層負(fù)責(zé)人，全體員工;
3、義務(wù)消防隊的職責(zé)主要是及時撲救本單位初期火災(zāi)，當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時，要迅速展開滅火行動，并維護火災(zāi)現(xiàn)場秩序;
4、義務(wù)消防隊要每季度開展業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)，并開展滅火演練。
十一、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度
1、滅火和應(yīng)急疏散組織機構(gòu)及職責(zé)：
(1)指揮員：公安消防隊到達之前指揮滅火和應(yīng)急疏散工作;
(2)滅火行動組：按照預(yù)案要求，及時到達現(xiàn)場撲救火災(zāi);
(3)通訊聯(lián)絡(luò)組：報告火警，迎接消防車輛，與相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)，傳達指揮員命令;
(4)疏散引導(dǎo)組：維護火場秩序，引導(dǎo)人員疏散，搶救重要物資;
(5)安全防護救護組：救護受傷人員，準(zhǔn)備必要的醫(yī)藥用品;
(6)其它必要的組織。
2、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)報警和接警處置程序要點：發(fā)現(xiàn)火警信息，值班人員應(yīng)核實、確定火警的真實性。發(fā)生火災(zāi)，立即向“119”報火警，同時，向單位領(lǐng)導(dǎo)和消防安全管理部門負(fù)責(zé)人報告，發(fā)出火災(zāi)聲響警報;
(2)應(yīng)急疏散的組織程序要點：開啟火災(zāi)應(yīng)急廣播，說明起火部位、疏散路線。組織處于著火層等受火災(zāi)危脅的樓層人員，沿火災(zāi)蔓延的相反方向，向疏散走道、安全出口部位有序疏散。疏散過程中，應(yīng)開啟自然排煙窗，啟動防排煙設(shè)施，保護疏散人員安全。情況危急時，可利用逃生器材疏散人員;
(3)撲救初起火災(zāi)的程序要點：火場指揮員組織人員，利用滅火器材迅速撲救，視火勢蔓延的范圍，啟動滅火設(shè)施，協(xié)助消防人員做好撲救火災(zāi)工作;
(4)通訊聯(lián)絡(luò)、安全防護救護程序要點：按預(yù)定通訊聯(lián)絡(luò)方式，保證通訊聯(lián)絡(luò)暢通。準(zhǔn)備必要的醫(yī)藥用品，進行必要的救護，及時通知救護部門救護傷員;
(5)善后處置程序要點：火災(zāi)撲滅后，尋找可能被困人員，保護火災(zāi)現(xiàn)場，配合公安消防部門開展調(diào)查。
3、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案至少每半年演練一次;
4、演練時應(yīng)在酒店入口處設(shè)置帶有“正在進行消防演練”字樣的標(biāo)志牌;
5、演練結(jié)束后應(yīng)召開講評會，認(rèn)真總結(jié)預(yù)案演練的情況，發(fā)現(xiàn)不足之處應(yīng)及時修改和完善預(yù)案，并做好記錄。
會議的管理制度9
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司各部門及分公司。
三、職責(zé)
1、行政綜合部負(fù)責(zé)會議管理。
2、會務(wù)工作主要由行政綜合部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政綜合部應(yīng)予協(xié)助。
3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
四、會議分類
1、公司高層周例會制度
1）主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會議記錄于次周一下午16：00前發(fā)給與會人員。
2）召開時間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開的由行政總監(jiān)提前通知。
3）會議內(nèi)容：
�、僮粉櫳现軙h結(jié)果。
②公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運營情況分析及企業(yè)組織設(shè)計和調(diào)整。
2、公司中層以上周例會制度
1）主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持，行政專員負(fù)責(zé)會議記錄，會議記錄于次周二下午16：00前發(fā)給與會人員。
2）召開時間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。
3）參加人員：主管級以上管理人員。
4）會議內(nèi)容：
�、僮粉櫳现軙h中所提出問題的解決情況。
�、诟鞑块T匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。③需要其他部門配合的事項。
�、芟轮芄ぷ饔媱潯�
3、公司全體員工周例會制度
1）主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持。
2）召開時間：每周一早上8：30。
3）參加人員：全體員工。
4）會議內(nèi)容：
�、俟救粘＿\作情況的總結(jié)。
�、谕ǜ嫔现芨鞑块T工作的完成情況及高層周例會傳達情況。
�、蹖Ρ局芄ぷ鬟M行安排。
4、公司部門晨會制度
1）主持：由部門經(jīng)理主持
2）召開時間：周二至周六早上8：30。
3）參加人員：全體員工
4）會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
5、公司工作述職會議制度
1）主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
2）召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政綜合部安排。
3）參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政綜合部請假。
4）會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
6、其他會議
1）公司年終總結(jié)表彰大會：總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2）各專題會議：相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
五、會議召開
1、會議安排
各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
2、會議的準(zhǔn)備
1）公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2）特別重大會議，如客戶答謝會，應(yīng)由行政綜合部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
①會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；
�、跁h資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；
③會議場所布置；
�、軙h服務(wù)人員的安排；
�、輹h簽到；
�、迺笫马棸才拧�
�、邥h需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
3、會議召開及傳達
1）應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2）參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3）與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的`發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4）重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5）與會人員必須做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)。
6）會議記錄人要做好會議紀(jì)并以電子檔形式發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理。
7）會議結(jié)束后行政綜合部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由會議記錄人員負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
4、會議紀(jì)律
1）要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
�、俟靖邔又芾龝t到一次贊助100元，請假一次贊助200元，并樂捐10%愛心基金，請假三次取消參會資格。
�、诠局袑右陨现芾龝t到一次贊助50元，并樂捐10%愛心基金。
③公司全體員工周例會遲到贊助10元，并樂捐10%愛心基金。
2）所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得有玩手機、打瞌睡等動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，并樂捐10%愛心基金。
3）一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。
六、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部。
七、本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行
會議的管理制度10
第一章 總 則
第一條 本制度中會議指的是，在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的
需要，或者是針對公司運作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。 第二條 本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例
會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。 第三條 制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運作，目的在于改
進公司會風(fēng)，提高會議質(zhì)量，減少會議數(shù)量、縮短會議時間。
公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執(zhí)行。
第二章 召開會議應(yīng)遵循的基本原則
第四條 會議的召開須遵循下面幾個基本原則：
1 一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。
2 流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應(yīng)的運作流程，按照一定的模式進行，做好必要的準(zhǔn)備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進行有效的指導(dǎo)和控制。
3 有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達到的預(yù)定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。
4 節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時間要安排得恰當(dāng)有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應(yīng)有所限定。
5 求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的`出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見。
6 民主集中原則。會議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則， 鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。
7 會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論，都應(yīng)該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。
第三章 會前準(zhǔn)備
第五條 公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。 第六條 會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。
第七條
會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會議提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準(zhǔn)備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。
第八條
所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應(yīng)提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達給會議召集人，由會議召集人代為表達。
第九條
會議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。
第四章 會議組織及要求
第十條
會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。
第十一條 會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1 主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。
2 主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。
3 會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4 屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5 主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。
第十二條 參會人員須遵守以下規(guī)定：
1 應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到;
2 準(zhǔn)確、充分地表達自己的立場，會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題;
3 會議討論過程中，與會者應(yīng)注意文明用語。 4 遵循會議主持人對議程控制的要求;
5 屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言;
6 遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;
7 做好本人的會議紀(jì)錄。
第五章 會議記錄
第十三條 公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進行會議記錄并由會議召集人確定專
人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要;
2 會議記錄應(yīng)堅持實事求是的原則，盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，記錄員應(yīng)署名;
3 對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣;
4 會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議后2個工作日呈報會議主持人審核簽名;
5 負(fù)責(zé)會議考勤記錄，并報會議主持人核準(zhǔn);
6 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
第十四條 會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：
1 公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。
2 各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管;
3 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄， 其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章 會議精神的督辦及執(zhí)行
第十五條 會議跟進
1 會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定;
2 會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn);
3 辦公室負(fù)責(zé)會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀(jì)要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù);
4 部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。
第七章 會議紀(jì)律和要求
第十六條 公司級會議的保密
1 與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。
2 會議議決事項，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。
3 故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。
第十七條 管理權(quán)責(zé)和處罰
1 辦公室負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
2 會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
3 遲到、早退、缺席
(1) 遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到;
(2) 早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退;
(3) 缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。
第十八條 處罰
1 無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;
2 無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款;
3 凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔(dān)。
4 以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。
第八章 附則
第十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二十條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
會議的管理制度11
禮儀接待服務(wù)工作的宗旨是'賓客至上,服務(wù)第一',其核心是通過以禮相待過程中的儀容、儀表、禮貌用語及肢體語言,使業(yè)主單位和來訪賓客滿意,留下美好印象,獲得'賓至如歸'的最佳服務(wù)效果。
xx大廈禮儀接待對象繁多,對不同的接待對象,只是在接待規(guī)格、檔次安排上有所不同,服務(wù)態(tài)度不可以變化。我們都必需以優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)來取得賓客對創(chuàng)新物業(yè)工作的信任。使他們乘興而來,滿意而歸。
會議服務(wù)和禮儀接待工作在很大程度上是相互承接的。xx大廈會議室、接待室、洽談室、客房、活動室功能不同,對服務(wù)的要求也各不相同;創(chuàng)新物業(yè)把每一次接待工作都看作是對我們在服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)水平、安全保密意識、團隊協(xié)作等多方面的一次綜合性檢閱而加以高度重視。
�。�1）前臺服務(wù)
前臺服務(wù),應(yīng)思想集中、精神飽滿、真誠微笑、著裝整齊、儀容表、儀容端莊、整潔。
客人來到服務(wù)臺,應(yīng)主動招呼、熱情問候、一視同仁、依次接待。
接受問訊時,傾聽是專心,以示尊重和誠意。
答復(fù)問訊時,做到百問不厭,有問必答,用詞得當(dāng),簡潔明了。
在填寫訪客單前,應(yīng)先問明對方的情況,待賓客出示相關(guān)的證件(如介紹信、身份證、工作證等)后,方可填寫訪客單。
接受賓客出示的證件時,應(yīng)雙手接下及時奉還,并應(yīng)致謝,知道客人姓氏,盡早稱呼。
遇不明身份之來訪者,應(yīng)問清情況,及時用電話與被訪問者或機關(guān)保衛(wèi)部門聯(lián)系,視情況填寫訪客單。
建立崗位記事本,遇異常情況,無論如何處理,都應(yīng)在記事本上記錄。
(2)禮儀接待工作
禮儀接待管理原則認(rèn)真安排、嚴(yán)格要求、規(guī)范操作,樹立接待人員良好服務(wù)的形象。
儀表、儀容要求規(guī)范表
項目規(guī)范要求
儀容上崗前應(yīng)適當(dāng)化妝、修飾,端莊、整潔,精神飽滿,發(fā)型應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范,修剪指甲,真誠微笑。
儀表按規(guī)定著裝,上班昌必須摘除項鏈、戒指等飾物,站立時,兩腳合攏,雙手交叉在前。在規(guī)定場合應(yīng)站立服務(wù),對賓客要主動熱情,恭敬大方。
儀態(tài)要求規(guī)范表
儀態(tài)類型基本要求姿勢要領(lǐng)
站姿'站如松'上身正直頭正目平,挺胸收腹,腰直肩平,兩臂自然下垂,兩腿相靠站直,肢肉略有收縮感。
步姿'行如風(fēng)'身體重心應(yīng)稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑;上身正直不動,兩肩相平不搖,兩臂擺動自然,步幅適中均勻。
手勢恰當(dāng)運用
表達感情不宜過多,動作不宜過大。
表情微笑發(fā)自內(nèi)心,輕松友善眉頭舒展,目光坦誠,微微頜首。
操作禮節(jié)規(guī)范表
序號操作禮節(jié)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
1、引導(dǎo)為賓客引路時,應(yīng)走在賓客左前方,距離保持23步,隨著客人的步伐前進。
遇拐彎或臺階處,要回頭向賓客示意說'請當(dāng)心'
引領(lǐng)客人時,應(yīng)用'這邊請'、'里邊請'等禮貌用語。
為賓客送行時,應(yīng)在賓客的后方,距離約半步。
2、電梯手勢電梯到達時,應(yīng)站在梯門前,一只手斜放梯門上,以免梯門突然關(guān)閉。
等賓客全部進電梯后,然后進入電梯,面向電梯門,一手按電梯按紐,另一只手的手心朝著電梯門,隨電梯門的關(guān)閉而移動,以防梯門關(guān)閉時夾住賓客衣物。
電梯運行狀態(tài)時,用身體擋住電梯按紐,防止賓客不小心碰到電鈕。
電梯到達且梯門完全打開時,先出去站在梯門旁,一只手斜放梯門上,另一只手指向通道方向引導(dǎo)。
3、沏茶先檢查茶具是否清潔無破損。
茶盤內(nèi)放一抹布,以便擦拭。
茶盤與胸平齊,左手托盤,右手自然下垂。
送茶時,應(yīng)一膝彎曲,右手從托盤上把茶端給客人;
應(yīng)先客后主,先女賓后男賓;如有外賓,則先送給外賓。
放好茶杯后,應(yīng)轉(zhuǎn)動至杯柄在右側(cè),以便客人端起。
沏茶時,應(yīng)先一膝彎曲,然后打開杯蓋,把茶端拿起來注水。注水時,茶杯應(yīng)輕拿輕放。打開杯蓋,把杯蓋放到桌上時,杯蓋的內(nèi)側(cè)應(yīng)該朝上,手不能碰到杯口和杯蓋的內(nèi)側(cè)。
杯蓋開啟、合蓋要緩而輕,避免杯蓋相碰而發(fā)出響聲。
(3)會議服務(wù)工作
會議服務(wù)工作原則:安全保密、快速反應(yīng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)
制定嚴(yán)格的會議服務(wù)制度和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保會議服務(wù)工作順暢、周密。
會前服務(wù)表
序號項目名稱主辦工作標(biāo)準(zhǔn)協(xié)辦工作標(biāo)準(zhǔn)
1、接受任務(wù)會務(wù)服務(wù)組接待任務(wù)明確日期、時間及與會人數(shù)并了解其它特殊要求
2、擬定方案會務(wù)服務(wù)組根據(jù)所接受的任務(wù)的具體要求,擬定詳細(xì)的`接待方案,反饋給方管單位獲得批準(zhǔn)確認(rèn)。綜合部對擬定的方案提出修改意見
3、準(zhǔn)備物品
會務(wù)服務(wù)組根據(jù)確認(rèn)的實施方案,做好以下種類物品的準(zhǔn)備:茶具、日用品、飲料水果做好品種數(shù)量登記。綜合部按需準(zhǔn)備好會標(biāo)、橫幅、大屏幕等。
物業(yè)部按需要準(zhǔn)備好盆花、鮮花、花籃、會議桌椅等。
工程部按需準(zhǔn)備好燈光、音響、空調(diào)、電梯等。
4、布置場地會務(wù)服務(wù)組按實施方案,做好茶具、日用品、飲料、水果的擺放,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)其它設(shè)備的布置。物業(yè)部按要求擺放桌、椅、花卉等。
按要求清掃場地、置放品、噴清香劑。
工程部按要求打開通道、門、調(diào)好燈光、音響、協(xié)助掛放會標(biāo)橫幅。
按要求接妥電話專線,并保證線路暢通。
按要求掛放會標(biāo)、橫幅、設(shè)置大屏幕等。
5、總體驗收會務(wù)服務(wù)組對所有的準(zhǔn)備工作作最后的確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問題,及時通知有關(guān)人員糾正補做。
會議中的服務(wù)
為安全保密起見,會議服務(wù)人員不得隨意出入會場,按會議舉辦者的要求,隨時在會場外待命,做好后勤工作。
根據(jù)會議組織者的通知,向餐廳報告用餐晚到人數(shù),避免與會人員誤餐現(xiàn)象的發(fā)生。
會后服務(wù)表
序號項目名稱主辦工作標(biāo)準(zhǔn)協(xié)辦工作標(biāo)準(zhǔn)
1、整理物品會務(wù)服務(wù)組按單查驗接待必需品,并做好剩量登記、物品整理,為下一次接待做好準(zhǔn)備。物業(yè)部整理桌椅、花卉,做好清潔歸還工作。
工程部撤除裝修物、會標(biāo)、橫幅,關(guān)閉音響空調(diào)。
2、清掃場地會務(wù)服務(wù)組按操作規(guī)范對場地進行打掃。會務(wù)服務(wù)組對接待室必需進行清洗,為下一次接待做好準(zhǔn)備。
3、安全檢查會務(wù)服務(wù)組
關(guān)閉所有應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)備、燈光、門窗。會務(wù)服務(wù)組檢查場地內(nèi)是否有賓客的遺留物,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)該及時匯報,設(shè)法歸還。
各類會議服務(wù)要求一覽表
序號會議類型服務(wù)要求
1、洽談會展覽會洽談會、展覽會一般要進行展品陳列,陳工作由承辦單位負(fù)責(zé),但安管人員要協(xié)助保護展品的安全。
根據(jù)要求,要準(zhǔn)備若干小型會議室,供洽談業(yè)務(wù)。會議室要保持整潔衛(wèi)生,當(dāng)雙方業(yè)務(wù)人員洽談時,要及時供應(yīng)茶水或飲料,派送小巾,熱情服務(wù),保持安靜。
序號會議類型服務(wù)要求
2、高級會談會談氣氛莊嚴(yán)隆重,會場布置長會議桌或環(huán)行會議桌,桌上鋪設(shè)呢毯,再在呢毯上鋪會議桌臺布,座椅與參加會談的人數(shù)相等。
高規(guī)格的會談,要在會議桌中央安放會談兩國國旗,東道國國旗在左。
會談桌上必須準(zhǔn)備文具用品,為了保持會議安靜,茶盤上放一塊折成四方的小毛巾或茶墊紙。
嚴(yán)格遵守會議組織者要求的進入會場時間。
參與會談服務(wù)的服務(wù)人員,必須嚴(yán)守機密。
3、簽字儀式根據(jù)接待單位選定的多功能廳,經(jīng)全面清掃后在廳的中央部位安放一長條形簽字臺,要求簽字臺背面臨近墻上最好有幅大型巨畫。
簽字臺鋪設(shè)體質(zhì)臺布,桌上放兩國的國旗和兩簽字文具,另備一個吸干墨水器,并在相應(yīng)的地位安放兩把桌椅。
在距離桌椅約1米處,放置一排高低層踏腳板,以便簽字雙方人員站立合影。
應(yīng)事先按要求準(zhǔn)備好祝賀用的香檳酒和香檳杯,供雙方簽字后交換文本時,舉杯共賀。如時間和條件允許,雙方舉杯慶祝后,為客人派上一道小毛巾。
4、新聞發(fā)布會根據(jù)舉辦單位選定的多功能廳,在面對入口處的中央部位,放一長條會議臺。會議臺長短根據(jù)舉辦單位出席代表人數(shù)而定,會議臺后面墻面橫幅或在墻上作新聞發(fā)布會裝飾。
根據(jù)出席會議的新聞記者人數(shù),面對會議臺排列若干椅子。
當(dāng)客人進入休息室時,應(yīng)立即供應(yīng)茶水或飲料和小毛巾。
會議開始,先請客人入座,然后舉辦單位座。一般會議期間,只供應(yīng)會議臺茶水、毛巾,但也有全面供應(yīng)茶水、毛巾的。
5、國際會議國際會議的接待條件,應(yīng)具有同聲翻譯設(shè)備的大會場和相鄰的若干小型會議室。
國際會議還經(jīng)常在上午、下午會議期間要求供應(yīng)茶點、應(yīng)做好充分準(zhǔn)備。
國際會議還經(jīng)常在晚餐舉行雞尾酒會,便于與會代表交談商榷,一般時間應(yīng)掌握在三刻鐘左右。
(4)會議室清潔保養(yǎng)措施
工作程序
按順序擦變色鏡窗臺、窗框、門、扶手。
依次清潔墻面、護墻板、地腳線。
擦試茶幾、桌子,用刻塵器刻云沙發(fā)上的灰塵。
用吸塵器進行地面、地毯吸塵。
噴灑適量的空氣清香劑。
檢查是否有遺漏處,收拾清潔工具,并關(guān)好門。
會議室等保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)
保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表
項目標(biāo)準(zhǔn)
窗、窗臺、框保持室內(nèi)的窗、窗臺、窗框干凈、整潔、無破損。
墻面保持室內(nèi)墻面、天花板整潔、完好,無污漬、無浮灰、無破損、無蛛網(wǎng)。
地面保持地面、地毯整潔、完好,無垃圾、無污漬、無破洞。
家具保持室內(nèi)各種家具光潔,無灰塵,放置整齊。
燈具保持室內(nèi)各種燈具、完好了,無破損。
空調(diào)保持室內(nèi)空調(diào)出風(fēng)口干凈、整潔、無積灰、無霉斑。
裝飾、掛件室內(nèi)各種藝術(shù)裝飾掛件掛擺放端正,清潔無損。
空氣定時噴灑空氣清香劑,保持室內(nèi)的空氣清新。
其它功能廳的清潔工作程序
按不同的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),不同的功能要求安排專人對各會議室、接待室、客房、活動室等重點部位進行清掃、保潔、茶葉供應(yīng)等服務(wù);對所有使用過的茶具統(tǒng)一收集交到消毒;配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)會議室等的電腦、電視、音響等設(shè)備的操作及故障的排解。
領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室等維修、養(yǎng)護措施
xx大廈領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、接待室、洽談室、客房、活動室房屋內(nèi)部維護、維修將按照如下計劃和措施刊進行。
房屋中修工程定案及措施
凡房屋結(jié)構(gòu)、裝修、設(shè)備三個組成部分中的一個分項達到嚴(yán)重的損壞時,應(yīng)進行中修。
房屋中修工程定案及標(biāo)準(zhǔn)表
項目標(biāo)準(zhǔn)措施
油飾失光、老化、翹皮、剝落見底鋼件門窗及其各類鋼鐵部件應(yīng)2年油飾一次;木門窗及其各類木部件應(yīng)3年油飾一次。
裝飾粉刷裝飾層粉刷掉粉、剝落及劃痕、污跡較多室內(nèi)、樓梯間、公共走廊的室內(nèi)涂料,應(yīng)每5年涂刷一次。
門窗木門窗開關(guān)不靈活、松動、糟朽;鋼門窗開關(guān)不靈活、開焊、嚴(yán)重銹蝕及時更換門窗
梁板柱明顯變形、裂縫超過設(shè)計范圍規(guī)定、鋼筋保護層剝落、鋼筋出現(xiàn)銹蝕加固處理
廚廁滲漏即時維修
水管上、下水管線局部損壞、嚴(yán)重銹蝕和少量設(shè)備損壞。局部更換管線和設(shè)備
房屋大個工程定案及標(biāo)準(zhǔn)
項目標(biāo)準(zhǔn)措施
承重承重構(gòu)件已屬危險構(gòu)件,結(jié)構(gòu)喪失穩(wěn)定和承載能力,房屋隨時有可能倒塌時及時翻修
結(jié)構(gòu)有明顯變化或損壞,裝修嚴(yán)重變形、、油漆普遍老化及時翻修
設(shè)備陳舊,配件不齊全,管道嚴(yán)重銹蝕,管線器具和零件殘缺及嚴(yán)重?fù)p壞及時翻修
水管上、下水管線及設(shè)備達到或超過使用年限,且嚴(yán)重?fù)p壞(設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞是指管道嚴(yán)重銹蝕、堵塞,零部件嚴(yán)重?fù)p壞、殘缺、滴漏冒水現(xiàn)象,無法下常使用)。更新改造
線路電氣路達到嚴(yán)重?fù)p壞更新
房屋的日常養(yǎng)護
項目作業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
大理石在石材地面上搬運重物時,輕拿輕放,不允許使用銳器刮劃石材,日常清洗和防護使用柔軟的布拖及專用防護劑保持石材美觀和光面效果
瓷磚日常維護時禁止使用堿類、鹽類材料清潔,定期用氯水進行徹底清洗。
磚面光潔
鋁合金窗臺使用毛巾等柔軟工具。避免使用酸、咸性質(zhì)的溶劑,可以使用中性的清潔劑。
窗臺清潔,有光澤
玻璃使用干毛巾或布清除玻璃上的手印、污漬,定期使用中性保養(yǎng)玻璃清潔劑和專業(yè)玻璃工具對玻璃表面進行反復(fù)洗刷。玻璃通透明亮
乳膠漆墻面使用干毛巾輕擦墻面的污跡,擦不掉的污跡使用細(xì)砂紙輕輕控掉。
清潔、無污跡
天花板每月要掃塵一次無蜘蛛網(wǎng),無明顯灰塵地毯定期清洗防污物門墊,用進行吸塵清潔,采用泡沫清洗無污跡、雜物。
會議的管理制度12
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議資料：
(1)公司日常運作狀況的總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會議召開
(一)會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會議的準(zhǔn)備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的'制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;
3、個性重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：
3。1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);
3。2會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
3。3會議場所布置;
3。4會議服務(wù)人員的安排;
3。5會議簽到;
3。6會后事項安排。
3。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達：
1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應(yīng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應(yīng)強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員務(wù)必用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人務(wù)必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應(yīng)同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
會議管理制度四
1、目的：落實安全會議資料、形式和會議職責(zé)人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實
2、范圍：班組以上部門
3、職責(zé)者：班組長以上人員
4、程序：
4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)狀況，加強安全生產(chǎn)管理，用心明白、主動地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。
4.2會議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：
4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況，存在的問題和注意事項，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。
4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識，傳達上級部門的有關(guān)通知、文件精神。
4.2.3通報違章違紀(jì)、先進事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
4.3會議形式和會議職責(zé)人
4.3.1班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。
4.3.2部、車間(部門)級安全會議要求每月一次，由部長、車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開，時間不限，地點由召集人決定。并在部、車間(部門)安全記錄中進行會議記錄。
4.3.3公司級安全生產(chǎn)會議，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次，由安全部負(fù)責(zé)記錄。
4.3.4各專業(yè)性安全會議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開，由召集人負(fù)責(zé)記錄。
4.3.5緊急會議視狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。
4.4會議召集者在開會之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。
4.5通知參加會議人員時，要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
4.6被通知需要參加會議的人員，都應(yīng)按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，并得到允許。
4.7會議上決定的狀況各部門和職責(zé)人，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行，及時完成。
4.8對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權(quán)對其進行經(jīng)濟處罰。
會議的管理制度13
為了正確、規(guī)范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)
第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責(zé)：
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)公司例會的通知；
（二）會議室的安排與協(xié)調(diào)；
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)公司例會會前物資的準(zhǔn)備；
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)公司例會的`會議記錄；
�。ㄎ澹┍ＷC室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會結(jié)束后，及時起草會議紀(jì)要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會議室使用規(guī)定
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準(zhǔn)備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。
第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會議的管理制度14
目錄
一、冬季施工措施-----
1二、雨季施工措施-----
3三、夏季施工措施-----
4為確保工程質(zhì)量，保證對施工全過程的質(zhì)量控制，根據(jù)本公司對下屬各部門的工程質(zhì)量管理工作，并結(jié)合項目的實際情況，與各項目部“齊抓共管”把好工程質(zhì)量關(guān)，特制定如下季節(jié)性施工措施：
一、冬季施工措施
當(dāng)室外平均氣溫低于+5℃，最低氣溫低于-3℃時，各分項工程均應(yīng)按冬季施工要求施工，確保砼在受凍前的強度不低于設(shè)計強度標(biāo)準(zhǔn)值的30%。
在砼中摻入早強劑提高砼的早期強度，增強砼的抗凍能力。
備足一定數(shù)量塑料薄膜和石棉被等覆蓋物，用于覆蓋新澆砼。
延長砼構(gòu)件的拆模時間，利用模板蓄熱保溫。
冬季施工中須用的材料應(yīng)事先準(zhǔn)備，妥善保管；使用的砂、石中不得含冰、雪等結(jié)塊；須用熱水拌和砼時，熱水溫度不得大于80%。
鋼筋焊接時應(yīng)盡可能避開低溫天氣，以防接頭冷卻太快產(chǎn)生液斷，閃光對焊采用玻璃棉覆蓋保溫約3～5分鐘，電渣壓力焊采用延長拆除焊接盒時間的辦法進行保溫。
冬季施工期間，應(yīng)注意收聽天氣預(yù)報，低作業(yè)盡量安排在天氣相對較暖的時間進行。
對已澆筑的砼要指定專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場測溫工作，并做好測溫記錄，測溫時間為澆筑后6小時、12小時、18小時、24小時，嚴(yán)密監(jiān)視氣溫變化，以便及時采取措施，防止砼被凍壞。
冬季施工的'準(zhǔn)備工作
1、明確冬季施工項目，編制進度安排。
因為冬季氣溫低，施工條件差，技術(shù)要求高，費用要增加。為此，便于保證施工質(zhì)量，而且費用增加較少的項目安排在冬季施工。例如安裝、打樁、室內(nèi)粉刷、裝修、室內(nèi)管道、電線鋪設(shè)、可用蓄熱法養(yǎng)護（可加促凝劑）的砌筑和砼工程；對費用增加很多又不能確保施工質(zhì)量的土方基礎(chǔ)工程；外粉刷、屋面防水、道路，不宜安排在冬季施工。
2、做好冬季測溫組織工作，落實各種熱源的供應(yīng)渠道，保證冬季施工的順利進行。冬季晝夜溫差大，為保證工程施工質(zhì)量，應(yīng)做好組織測溫工作，要防止砂漿、砼在凝結(jié)硬化前受到冰凍而被破壞。冬季到來之前，安排做好室內(nèi)的保溫施工項目，準(zhǔn)備好冬季施工用的各種保溫材料和熱源設(shè)備的儲存和供應(yīng)，如先完成供熱系統(tǒng)，安裝好門窗玻璃等，保證室內(nèi)其他項目順利施工。
3、做好室外各種臨時設(shè)施的保溫、防凍工作。如做好給排水管道的保溫工作，防止管子凍裂。要防止道路上積水成冰，及時清理道路上的積雪，以保證運輸暢通。
4、冬季到來前，儲存足夠的材料、構(gòu)件、物資等，節(jié)約運費的支出。
5、做好停止施工部位的安排和檢查，例如基礎(chǔ)完成后，及時回填土至基礎(chǔ)同一高度；溝管要蓋板；砌完一層磚后，將樓板及時安裝完成；室內(nèi)裝修抹灰要一層一室一次完成，避免分塊留尾，室內(nèi)裝飾力求一次完成，如必須停工，應(yīng)停在分層分格的整齊部位；樓地面要保溫防凍等。
6．加強安全教育，嚴(yán)防火災(zāi)發(fā)生，落實防火安全技術(shù)措施，經(jīng)常檢查落實情況，保證各熱源設(shè)備的完好使用，做好職工培訓(xùn)及冬季施工的技術(shù)操作和安全施工的教育，確保工程施工質(zhì)量，避免安全事故發(fā)生。
二、雨季施工措施
砌筑工程：磚在雨期必須集中堆放，不宜澆水砌墻時應(yīng)干濕合理搭配，如大雨必須停工時，砌磚收工時在頂層磚上覆蓋一層平磚，避免大雨沖刷灰漿，砌體在雨后施工，須復(fù)核已完工砌體的垂直度和標(biāo)高。
砼工程：模板隔離層在涂刷前要及時掌握天氣預(yù)報以防隔離層被雨水沖掉，遇到大雨時，應(yīng)停止?jié)仓�，已澆部位�?yīng)加以覆蓋。
抹灰工程
�。�1）雨天不準(zhǔn)進行室外抹灰，至少能預(yù)計1-2天的天氣變化情況，對已施工的墻面應(yīng)注意防止雨水污染。
�。�2）室內(nèi)抹灰盡量在做完屋面后進行。
�。�3）雨天不宜做罩面油漆。
所有的機械棚要搭設(shè)牢固，防止倒塌漏雨。機電設(shè)備，采取防雨、防淹措施，安裝接地安全裝置。
材料倉庫應(yīng)加固，保證不漏雨，不進水。
根據(jù)施工現(xiàn)場的情況，在建筑物四周做好排水溝，開挖沉淀池，
通過水泵排入總下水道內(nèi)。
如遇暴雨和雷雨，應(yīng)暫停施工，尤其是塔吊遇到六級以上大風(fēng)或雷雨時應(yīng)停止作業(yè)。
一、夏季施工措施
1、磚塊要充分濕潤，鋪灰長度相應(yīng)減小。
2、屋面工程應(yīng)安排在下午3點鐘以后進行，避開高溫時間。
3、對已澆筑的砼及時用草袋覆蓋，并設(shè)專人澆水養(yǎng)護。
4、高溫季節(jié)做好防暑降溫工作，適當(dāng)調(diào)整休息時間，避開高溫施工。
5、做好防臺防汛工作，遇有六級以上臺風(fēng)，禁止高空作業(yè)。
會議的管理制度15
為有效率地執(zhí)行管理及不斷完善管理運作，將采取下列安排：
1.會議召開之前應(yīng)作好準(zhǔn)備工作，確定議題內(nèi)容，準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件。
2.各種會議一般應(yīng)與辦公室聯(lián)系，對出席對象提前一天以上發(fā)出通知，以備會議出席者安排好工作。
3.會議出席者應(yīng)準(zhǔn)時到會，如果無法參加，應(yīng)事先向會議組織者請假，未請假或未經(jīng)允許請假而缺席、遲到者按有關(guān)出勤考核辦法承擔(dān)責(zé)任。缺席者應(yīng)事后及時主動補閱會議記錄，了解會議精神。
4.會議應(yīng)堅持講效率、開短會原則，發(fā)言者做到言簡意賅，不作題外話但又要暢所欲言，要使各種會議都能起到應(yīng)有的效果。
5.固定性會議為:總經(jīng)理辦公室會議，部門經(jīng)理例會、部門例會、段組例會。
6.會議如需增加、延期、合并或擴大出席對象時，由會議主持者商定后及時發(fā)出變更及擴大范圍的通知。
7.出席會議人員于會議前安排好工作，會議期間其他人如無特殊情況不得進入會場找人、談事。如有來訪客人或來訪電話，安排適當(dāng)人員作好接待記錄，待會后再通知當(dāng)事人處理。如遇急事必須當(dāng)事人親自接待時，應(yīng)先得到會議召集者的`允許，由其通知有關(guān)人員離開會場，并盡量不影響會議進程與發(fā)言，維護會議正常進行。
8.有關(guān)部門和人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會議紀(jì)要、決議、決定的相關(guān)內(nèi)容，于規(guī)定完成日期后的首次會議上作出完成情況的扼要匯報。
9.會議紀(jì)要，及所形成的決議、決定文稿應(yīng)妥善保管，無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得借閱。
10.與會者需遵守會場紀(jì)律，尊重他人發(fā)言，充分闡明自己的觀點，傳呼機請調(diào)至振動檔，以維護會議正常進行。
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