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    文印室管理制度

    時間:2025-01-17 18:15:21 制度 我要投稿

    文印室管理制度(實用)

      在充滿活力,日益開放的今天,越來越多人會去使用制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的文印室管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    文印室管理制度(實用)

    文印室管理制度1

      (1)文印室由辦公室負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)。

      (2)局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。

      (3)局的文字資料,有打印(復(fù)印)必要時方予打印(復(fù)印)?赏ㄟ^計算機網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復(fù)印)的文件,一般不予打印(復(fù)印)。為機關(guān)各部門、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機關(guān)各部門文稿須安排專人校對,打印出清樣后由該文秘人員修改、校對,文稿中存在的問題由各部門負(fù)責(zé)。以文件形式印發(fā)的材料,均應(yīng)符合公文處理要求,嚴(yán)格按公文處理程序,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),辦公室或部門編號后,方可進(jìn)行打印。

      (4)私人資料,未經(jīng)允許嚴(yán)禁打印、復(fù)印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務(wù),耐心細(xì)致,堅持'急事急辦,先急后緩'的原則。

      (5)復(fù)印人員打印、復(fù)印各類稿件必須嚴(yán)格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統(tǒng)計匯總一次。

      (6)文印室工作人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備,定期對復(fù)印機進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備安全正常工作,并保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,文件頭、復(fù)印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印,厲行節(jié)約,紙張損耗嚴(yán)格控制在5%以內(nèi)。

      (7)復(fù)印人員復(fù)印完畢后要將復(fù)印機切換至'節(jié)能狀態(tài)',并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到人走隨手關(guān)燈。

      (8)文印室工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得認(rèn)真保管好密級文稿及存儲設(shè)備,截留任何文件,及時銷毀密級文件印制后的'印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。

      (9)工作人員在文印室操作時,非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復(fù)印件。

      (10)工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評教育,屢教不改或給工作造成不良的社會影響或較大損失的,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定處理。

    文印室管理制度2

      一、文印室負(fù)責(zé)承擔(dān)全局的文件、材料的打印、復(fù)印工作。凡打印的`正式文件和復(fù)印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批。一般性的材料打印、復(fù)印須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意。打印、復(fù)印的文件材料要進(jìn)行認(rèn)真的登記。

      二、按時完成文件材料的打印、復(fù)印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當(dāng)天完成;一般性文件不超過二天,在任務(wù)重、時間緊的情況下需加班加點,保證文件材料不誤時、不誤事。

      三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認(rèn)真準(zhǔn)確,盡量減少錯誤;公文格式應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一規(guī)范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。

      四、辦公室要嚴(yán)格按照保密制度,對廢紙應(yīng)及時收集、銷毀;無關(guān)人員不得進(jìn)入文印室;要做好防火、防盜工作。

      五、要定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備。打印、復(fù)印機要專人使用、專人保管。出現(xiàn)故障要及時維護(hù),保證設(shè)備處于良好的狀態(tài)。

      六、文印室原則上不為外單位打印、復(fù)印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

      七、要保持文印室的衛(wèi)生整潔,自覺維護(hù)文印室良好的工作環(huán)境。

    文印室管理制度3

      文印室管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在確保文印工作的高效、安全和合規(guī)。其主要內(nèi)容包括設(shè)備管理、文檔處理、使用權(quán)限、安全保密、成本控制和維護(hù)保養(yǎng)等方面。

      內(nèi)容概述:

      1. 設(shè)備管理:規(guī)定文印設(shè)備的購置、登記、使用和報廢流程,以及日常維護(hù)和故障報修制度。

      2. 文檔處理:設(shè)定文檔打印、復(fù)印、掃描的操作規(guī)范,強調(diào)文檔格式、版面設(shè)計和雙面打印的要求。

      3. 使用權(quán)限:明確各部門和個人的.文印權(quán)限,防止未經(jīng)授權(quán)的打印和復(fù)制行為。

      4. 安全保密:制定嚴(yán)格的文檔安全措施,包括敏感信息的處理、廢紙銷毀和電子文檔加密。

      5. 成本控制:通過設(shè)立打印配額、鼓勵電子化辦公等方式,降低文印成本。

      6. 維護(hù)保養(yǎng):規(guī)定定期進(jìn)行設(shè)備檢查和保養(yǎng),延長設(shè)備使用壽命。

    文印室管理制度4

      一、打印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用,其他人員不得擅自上機操作。

      二、電腦操作時必須嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行。

      三、上機前,工作人員必須保持雙手清潔、干燥,操作中不得邊操作邊進(jìn)食,電腦附近不得放置流質(zhì)、水性物品。

      四、工作人員不得擅自移動、改動、拆裝電腦,不得擅自使用外來軟盤(包括本院其他人員提供的`軟盤),因工作需要確需使用的,須經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用,否則,由此引起的病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔(dān)。

      五、一旦電腦發(fā)生故障,操作人員必須及時通知電腦管理員,并反映電腦故障時的即時狀況。

      六、打印室電腦為醫(yī)院工作使用設(shè)備,嚴(yán)禁工作人員在電腦上從事一切娛樂性游戲活動。

      七、工作人員必須勤搞衛(wèi)生,保證機房的環(huán)境清潔。

    文印室管理制度5

      管理制度

      為更好地配合學(xué)校教育、教學(xué)工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開展,特制定本規(guī)章制度。

      一、所有來文印室打印的教職員工請自覺做好打印登記,詳細(xì)認(rèn)真填寫《文印室打印登記表》。

      二、所有教職員工打印內(nèi)容應(yīng)與學(xué)校教學(xué)與校務(wù)工作有關(guān),不得打印與教學(xué)、校務(wù)工作無關(guān)的文件資料。打印文件材料時,如發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容有誤,應(yīng)立即與擬稿人聯(lián)系,校正后再打印。

      三、打印/復(fù)印內(nèi)容除考試試卷、必要的材料等內(nèi)容以外,內(nèi)容在100張以上者請自覺填寫《大批量文印登記表》。

      四、文印室只負(fù)責(zé)與學(xué)校有關(guān)的教學(xué)與校務(wù)方面的`文印工作,拒絕對外文印。凡打印試卷、機密文件等,底稿及與其內(nèi)容有關(guān)的廢紙立即燒毀;內(nèi)容儲存在硬盤上的,無保留價值的,也要刪除干凈,以防止泄密。

      五、本著節(jié)約的原則,除了特定正式公文資料外,其余資料必須雙面打印。

      六、各教職員工必須親自到文印室當(dāng)場打印,避免造成不必要的紙張浪費。

      七、教職員工需自覺填寫打印登記表,打印內(nèi)容在50張以上必須到文印室打印,避免造成打印機出現(xiàn)發(fā)熱、卡紙等故障。

      八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機。如需文印,請聯(lián)系文印室工作人員,避免造成不必要的紙張與油墨的浪費。如因擅自操作造成的設(shè)備損壞,后果自負(fù)。

      九、文印室屬于要害部門,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入,要切實加強文印室的保密工作。每天下班后,打印員應(yīng)檢查辦公室門、窗、鎖等是否完全關(guān)閉、鎖好。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,解決不了的要向?qū)W校辦公室反應(yīng)。

      八、愛護(hù)室內(nèi)所有設(shè)備,經(jīng)常及時檢修。打印、復(fù)印文件、材料等,隨時登記,避免浪費。

      十、文印人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,經(jīng)常清理文印室,杜絕任何違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。

    文印室管理制度6

      文印室管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,其主要目的是確保文印工作的高效、有序進(jìn)行,防止信息泄露,節(jié)約辦公資源,提升文檔質(zhì)量,同時維護(hù)辦公環(huán)境的.整潔與安全。

      內(nèi)容概述:

      1. 設(shè)備管理:規(guī)定文印設(shè)備的使用、保養(yǎng)、報修流程,確保設(shè)備正常運行。

      2. 文件管理:設(shè)定文件打印、復(fù)印、掃描的權(quán)限,保護(hù)企業(yè)敏感信息。

      3. 耗材管理:控制紙張、墨粉等耗材的領(lǐng)用、消耗,降低運營成本。

      4. 工作流程:明確文印請求、審批、執(zhí)行的步驟,提高工作效率。

      5. 安全管理:制定保密措施,防止信息非法傳播。

      6. 清潔與維護(hù):保持文印室清潔,定期進(jìn)行設(shè)備清潔與維護(hù)。

      7. 培訓(xùn)與指導(dǎo):對員工進(jìn)行文印操作培訓(xùn),確保正確使用設(shè)備。

    文印室管理制度7

      一、堅持打印、復(fù)印審批、登記制度。

      二、加強對油墨、蠟紙、紙張等易燃物品的'管理。室內(nèi)禁止吸煙。配備滅火器材。

      三、加強對電腦等貴重物品的管理,防止病毒和黃毒,安裝防盜設(shè)施。

      四、做好試卷和文件的保密工作。閑雜人員不得入內(nèi)。

      五、下班時關(guān)好門窗,切斷電源。

    文印室管理制度8

      學(xué)校文印室是校辦公室的重要部門,它負(fù)責(zé)學(xué)校各有關(guān)部門需油印件的任務(wù),為更好地完成各項任務(wù),特制定如下制度:

      一、文印報批相關(guān)程序規(guī)定

      1、學(xué)生用資料由各備課組長確定,向分管學(xué)科的`教導(dǎo)、教科室主任提出申請,教導(dǎo)處簽發(fā)打印通知單,打印室應(yīng)按打印通知單完成工作,同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的情況下接受打印、復(fù)印任務(wù)。

      2、學(xué)校內(nèi)各種行政管理上打印、復(fù)印件,均需在文印室辦理登記手續(xù)后交文印人員。

      3、打印件要求字跡整齊、清晰,按規(guī)范字體書寫;盡量利用好版面。復(fù)印件一定要字跡端正清楚。

      4、接受外單位打印件要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可打印。

      二、文印室工作人員基本職責(zé)

      1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔,保證質(zhì)量,力求不出差錯,工作上精益求精。

      2、文印人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律。

      3、為保證文印室正常工作,應(yīng)謝絕非本室人員在文印室逗留聊天,更不能允許其隨便翻閱油印件。

      4、注意節(jié)約各種文印用紙及文印用品;各項文印機件設(shè)備要注意保養(yǎng)維修,做到平時清潔,使用完好無故障。

    文印室管理制度9

      文印室管理制度的重要性體現(xiàn)在:

      1.提高效率:規(guī)范化的'操作流程可以提高文印工作的效率,減少錯誤和延誤。

      2.保障安全:通過嚴(yán)格的保密措施,防止企業(yè)敏感信息泄露,保障信息安全。

      3.節(jié)約成本:合理使用和管理耗材,能有效降低文印成本。

      4.環(huán)境友好:推行環(huán)保措施,減少廢棄物,有利于企業(yè)社會責(zé)任的履行。

    文印室管理制度10

      第一條公司的文件,有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

      第二條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。

      第三條私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的'正常工作。

      第四條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。

      第五條文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

      第六條文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。

      第七條文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的,處50元以上罰款直至辭退。

    文印室管理制度11

      第一條為加強文印管理,節(jié)約文印費用開支,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合機關(guān)文印工作實際,制定本制度。

      第二條文印室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

      第三條文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報告、總結(jié)、表格、簡報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。

      第四條文印室工作原則:提高質(zhì)量,講求效率,嚴(yán)守紀(jì)律,保守秘密,勤儉節(jié)約,熱情服務(wù)。

      第五條文印室的工作職責(zé)及要求

      1、按程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀(jì)要、決定等。

      2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規(guī)定時間的必須在規(guī)定時間內(nèi)完成打印任務(wù)。

      3、公文、文書打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設(shè)置合理,版面要求整潔干凈,無墨漬。

      4、按原稿載明的'份數(shù)印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。

      5、打印做到認(rèn)真細(xì)致,講求質(zhì)量,減少差錯率,文書差錯率不得超過1%。

      6、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。

      7、勵行節(jié)約,避免浪費,文印室設(shè)備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。

      8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。

      第六條受理打印任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

      第七條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。

      第八條私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。

      第九條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。

      第十條文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

      第十一條文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計核算。

      第十二條打印耗材由綜合管理部控制,可作為績效考核指標(biāo)。

      第十三條公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復(fù)印、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批,行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外出打印等。

      第十四條本制度自二o一一年十月一日起實行。

    文印室管理制度12

      文印室管理制度主要涉及以下幾個方面:

      1. 設(shè)備管理:包括打印機、復(fù)印機、掃描儀等設(shè)備的日常維護(hù)、故障報修及更新替換。

      2. 資源管理:涵蓋紙張、墨粉、硒鼓等耗材的采購、存儲與使用。

      3. 文件管理:涉及文件打印、復(fù)制、歸檔的審批流程和保密規(guī)定。

      4. 使用規(guī)則:規(guī)定員工的'文印權(quán)限、預(yù)約制度及操作規(guī)程。

      5. 安全管理:確保文印室的防火、防盜及信息安全。

      6. 環(huán)保措施:推動節(jié)能減排,減少文印浪費。

      內(nèi)容概述:

      1. 設(shè)備操作規(guī)程:詳細(xì)列出各類設(shè)備的操作步驟,確保正確使用。

      2. 維護(hù)保養(yǎng)計劃:設(shè)定定期檢查和保養(yǎng)的時間表,預(yù)防設(shè)備故障。

      3. 耗材采購政策:制定采購流程,確保及時補充,避免資源浪費。

      4. 打印審批流程:設(shè)立文件打印的申請和審批機制,控制打印成本。

      5. 保密協(xié)議:員工需簽署保密協(xié)議,明確文印過程中對敏感信息的處理方式。

      6. 應(yīng)急預(yù)案:制定設(shè)備故障、信息安全事件等應(yīng)急預(yù)案,快速響應(yīng)。

    文印室管理制度13

      文印室管理辦法

      為進(jìn)一步規(guī)范和加強本部門文印室管理,切實厲行節(jié)

      約、降低成本,提高工作效率,特制定本辦法。

      第一條管理原則

      各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求,牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識,盡量減少不必要的打印、復(fù)印項目,嚴(yán)格控制打印、復(fù)印數(shù)量,嚴(yán)禁鋪張浪費。

      第二條印刷品的分類

      為方便規(guī)范打印、復(fù)印項目預(yù)算的`填報與實施,將打印、復(fù)印對象分為六類:證照類;票據(jù)類;報表類;書刊、培訓(xùn)資料類;宣傳用品類;其他類。

      第三條職責(zé)與流程

      1、辦公室負(fù)責(zé)機關(guān)所有打印、復(fù)印項目的歸口管理。

      2、打印、復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù),填寫《打印、復(fù)印文件資料登記簿》,標(biāo)明打印、復(fù)印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時的密級,辦公室根據(jù)具體情況進(jìn)行審核。

      3、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn),每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)

      超過100份。超過100份的,一般不用復(fù)印機復(fù)印,由專人用速印機進(jìn)行印刷。同時為了節(jié)約用紙,原則上要雙面復(fù)印。

      4、各部門使用機關(guān)復(fù)印機、速印機等設(shè)備復(fù)印資料的,需報辦公室批準(zhǔn),并指定專人復(fù)印。

      5、嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除給予批評

      教育外,一切費用自付。

      6、未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入文印室開機打印、

      復(fù)印或查閱資料。

      第四條、工作人員管理

      1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的基本技

      能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識(含機電、政治、語文、書法、美工等常識),不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

      2、工作人員應(yīng)自覺遵守考勤和勞動紀(jì)律,認(rèn)真堅守工

      作崗位;在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時報告,嚴(yán)禁越權(quán)自行處理疑難問題。

      3、工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的保密制度,如打錄涉密

      資料或其他重要資料,應(yīng)主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管;同時自覺堅持不讓無關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料,不跟無關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.

      4、工作人員應(yīng)愛崗敬業(yè),平時要積極維護(hù)、保養(yǎng)好機器設(shè)備,并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復(fù)印完畢后要將復(fù)印機切換至“節(jié)能狀態(tài)”,并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時處理,并做到隨手關(guān)燈。

    文印室管理制度14

      一、文印員應(yīng)熱愛本職工作,樹立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,不斷提高文印業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

      二、按時上下班,不遲到,不早退,不擅離崗位,上班后不做與本職工作無關(guān)的事。

      三、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù),印刷要完成規(guī)定份數(shù),并按時交付使用。

      四、建立健全帳冊,由文印員認(rèn)真填寫《文印登記表》,然后由付印人簽字;記好領(lǐng)用紙張、油墨等耗材數(shù)量,定期提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

      五、做好安全保密工作。及時關(guān)鎖門窗,承印保密材料、試卷時,不準(zhǔn)閑人隨便進(jìn)入,不得將內(nèi)容外傳,印刷后及時遞交有關(guān)部門,并銷毀遺物,要注意防火、防竊。如發(fā)現(xiàn)泄密,造成損失,要追究泄密人員責(zé)任。

      六、做好設(shè)備保養(yǎng)和室內(nèi)整潔衛(wèi)生工作。各種機器設(shè)備放置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養(yǎng),不得讓非操作人員使用。機器維護(hù)要多積累、多學(xué)習(xí),自己能修的機器盡量自己修,自己無法修理的要及時報告,請人修理,不能耽誤正常使用。

      七、注意節(jié)約,禁止浪費,盡可能為學(xué)校和學(xué)生減少開支,文印材料的損耗量應(yīng)控制在5%,如耗用材料不實,形成漏洞,要照價賠償和追究責(zé)任。

      八、凡屬教學(xué)、辦公使用的試卷、材料均可承印,拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面,并要有一定的'提前時間,以便提高效率,統(tǒng)籌安排,及時供應(yīng)使用。

      九、為規(guī)范管理,控制紙張的使用量,做好保密工作,非專業(yè)人員禁止動用打印設(shè)備,無事不得在文印室逗留,除文印室人員配有鑰匙外,其他任何人員不得配備鑰匙,也不得要求借用鑰匙。

      十、盡可能在上班時間前來打印,如有緊要情況,需要加班打印材料的,盡可能提前預(yù)約,并需得到校長批準(zhǔn),由信息中心安排,一般情況,不得隨意要求加班。

    文印室管理制度15

      一、文印室工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國國保守國家秘密法》及配套法律法規(guī),按章辦事。

      二、嚴(yán)禁復(fù)制絕密、機密級資料,復(fù)制秘密級文件資料要嚴(yán)格履行保密手續(xù)。

      三、嚴(yán)格執(zhí)行《計算機信息系統(tǒng)保密制度》,做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。嚴(yán)禁涉密計算機、打印內(nèi)部文件資料的計算機上互聯(lián)網(wǎng);嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)的計算機處理涉密及內(nèi)部文件資料;

      四、文印室計算機要做到專機專用,專人管理;嚴(yán)禁u盤交叉使用。文印室工作人員不擅自復(fù)制、摘抄或私自留存涉密文件資料,不準(zhǔn)將涉密文件資料帶出文印室。

      五、嚴(yán)格遵守文件資料銷毀制度,文印室作廢的文件資料要統(tǒng)一定點進(jìn)行銷毀。

      六、嚴(yán)格遵守計算機、復(fù)印機、印刷機及打印機等涉密載體的'維修和銷毀等保密制度,實行定點維修和銷毀。

      七、非工作人員不得隨意進(jìn)入文印室,不得打聽有關(guān)工作秘密。

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