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    公司倉庫管理制度

    時間:2025-01-08 09:29:06 制度 我要投稿

    (薦)公司倉庫管理制度15篇

      隨著社會不斷地進步,接觸到制度的地方越來越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的公司倉庫管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    (薦)公司倉庫管理制度15篇

    公司倉庫管理制度1

      一、采購管理部門

      企業(yè)設立專職采購員,隸屬企業(yè)財務部管理,接受財務及其它部門的監(jiān)督,全面負責企業(yè)的采購工作。

      二、采購部工作基本要求

      1、所有采購項目均需店長及總經理批準同意。

      2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質,月結類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。

      3、所有采購物品的品質須保持一慣穩(wěn)定。

      4、采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質負責。

      5、所有供應商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動時須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價格信息采購部每天須錄入至采購部價格信息庫。

      6、采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷。

      三、采購監(jiān)督

      采購成本的控制由財務部、采購部、使用部門共同完成,平時各部門應及時到市場上了解價格行情,以促進企業(yè)采購成本的控制與監(jiān)督。

      四、供應商管理

      1、財務部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務部、使用部門對供應商進行評估,淘汰部分不合格供貨商。

      2、選用供應商角度采用1+2+n原則,所謂1+2+n是指一類商品一個主供應商、2個輔助供應商、n個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商,大約70%的`物資從他手中購買。2個輔助供應商提供大約20%的物資,一旦主供應商出現問題能有其他供應商立即頂替。數量不限的考察供應商既是輔助供應商的后備力量,也使企業(yè)在采購極其特殊物資時無購買死角。

      3、采購部要做好同供貨商的聯系和接待等工作,維護企業(yè)形象。

      1、負責公司采購定單的跟蹤;

      2、負責公司采購部與營銷部銷售進度的協調;

      3、負責產品質量的監(jiān)督、檢驗;

      5、負責與供貨廠商采購合同及協議的簽訂與實施;

      6、按采購計劃及商品分配原則,編制商品采購分配表,實施采購,確保交期;

      7、調查分析、總結采購商品的市場變化情況及行業(yè)規(guī)律;

      8、及時協調解決采購商品客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題

    公司倉庫管理制度2

      一、物資驗收入庫

      (一)物資入庫前,倉管員要親自同使用部門負責人共同驗收。根據物品規(guī)格質量標準,外觀質量鑒別,取樣檢查以及一般常用材料價格方法驗收。以下情況不予驗收入庫:

      1、對采購的呆滯、積壓、質量低劣材料嚴格把關不予驗收入庫。

      2、對采購的無使用對象的特殊材料不予驗收入庫。

      3、對一般材料超儲備定額懸殊的不予驗收入庫。

      4、對短線物品的儲備應視用途所需,不能超過1--2個月的用量,超出者不予驗收入庫。

      5、驗收成件包裝物資要進行抽查,凡質量、數量、規(guī)格、品種與材料清單不符的不予驗收入庫。

      6、驗收數量不足的,應由采購員及時補回。

      7、以上入庫所造成后果由倉管員負責。

      (二)未經檢驗合格不準進入貨位,更不能投入使用。驗收中發(fā)現的問題應及時向財務部主管和采購經辦人員及有關部門負責人匯報,請求采取有效處理措施。

      (三)物資檢驗合格后,倉管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數量是否一致,按送貨單上的要求簽字。

      (四)入庫時,倉管員要認真如實填寫《入庫單》、《領料單》,入庫單各欄應填寫清楚,并隨同送貨單一起交財務部記帳。

      (五)對暫時不能退回的.不合格物資,應隔離堆放,并作好標識,嚴禁與已入庫的物資混雜在一起。

      二、物資的儲存與保管

      (一)物資的儲存與保管原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號并標明物資名稱等;上架的物資應根據區(qū)域劃分進行擺放,并標明物資名稱、編號等。要分開食用與非食用分開,常用與非常用分開,工具與材料分開,整齊統(tǒng)一。貨架存放做到上放輕、下放重,中間放常用。

      (二)物資堆放的原則是:在堆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據物資特點,必須做到過目見數,查點方便,成行成列,排列整齊。同類物資堆放,要考慮先進先出,領用方便。

      (三)倉管員對倉庫物資應根據其自然屬性和倉庫的實際情況,認真保管,嚴格做好防火、防盜、防投毒、防鼠、防蟲蛀、防銹蝕、防變質、防受潮、防桶漏、防失油、防塵污、防老化、防凝固、防受凍、防變形、防破損等工作,使公司財產不發(fā)生保管責任損失。

      (四)倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應及時報告財務部,并分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經批準的一律不準擅自處理。保管員不得采取'盈時多送,虧時克扣'的違紀行為。

      (五)倉庫所存物資未經使用部門負責人同意,一律不準出庫。

      (六)倉庫要加強安全保衛(wèi)措施,禁止非倉管人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火。倉管員應懂得使用消防器材和必要的防火知識。

      三、物資發(fā)放

      (一)倉管員應按'推陳出新、先進先出、按單領取、嚴格控制'的原則發(fā)放物資,堅持'一盤底,二核對,三發(fā)放,四減數'。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資發(fā)放失效、霉變及其他差錯等損失,倉管員應負責。

      (二)倉管員在發(fā)放物資時,應嚴格審查派工單、采購計劃審批單,確認是否經倉庫所屬部門負責人同意。否則,倉管員有權拒絕發(fā)放。

      (三)倉管員在發(fā)放物資時,應與領物人認真清點,當面檢查所領物資質量等,并與使用人在出庫單或領用單上簽字確認。未經簽字確認,物資不準出庫。

      (四)物資發(fā)放完畢,倉管員要認真填寫《出庫單》或《領料單》!冻鰩靻巍坊颉额I料單》需經領物人簽字確認。工具借用人要填寫《工具出借登記表》,所有憑證倉管員應認真妥善保管。

      四、物資盤存和臺帳

      (一)倉庫原則上每月25日前完成盤存一次,核對帳目和實物是否相符,如有不符,必須查清原因,分清責任,并提出和實施糾正失誤的措施。

      (二)盤存時,由倉管員負責,倉庫所屬部門另派人協助,財務部派人監(jiān)督。

      (三)盤存完畢后,倉管員應向采購員提出各類物資的合理庫存量和目前庫存量,以便采購員及時進行采購,保證各部門工作需要,同時降低庫存成本。對過期、失效等物資,在查清責任后要及時報財務部作報廢處理,并辦理有關報廢手續(xù)。

      (四)倉庫應對各類物資分門別類建立物資臺帳,嚴格臺帳登記制度。

      (五)每月末制作《庫存盤點表》,根據表內數據,做到'月初庫存+當月入庫量=月底結余十當月出庫量'一式二份,一份留存、一份交財務會計記帳。

      五、其他有關事項

      (一)管理標準

      1、庫房建有標牌,倉庫規(guī)章制度,倉管員崗位職責。

      2、物品標識明確,安全方便,擺放整齊。

      3、三凈:物品干凈、貨架干凈、庫房干凈。

      4、庫房利用率60%以上。

      5、帳本清晰明了,帳實相符。

      (二)倉管員須知

      1、倉庫的規(guī)章制度,崗位職責。

      2、材料領用、入庫手續(xù)、報表填制與統(tǒng)計。

      3、庫存物資的代號、名稱、標記、規(guī)格、型號、產地。

      4、庫存物資的保管、保養(yǎng)方法。

      5、庫存物資規(guī)格質量標準、外觀質量鑒別,取樣檢查方法。

      6、物資簡單的性能用途。

      7、一般常用材料的價格。

      8、面積、體積、容量的計算,各種換算。

      9、各種工具的使用。

      10、倉管員每周要就物品的使用情況進行抽查回訪,若發(fā)現虛報及挪作他用的,要及時報告主管按規(guī)定進行處理。

      11、倉庫員必須嚴格計量器具的標準,定期送計量局校驗一次。

      12、記帳要做到字跡清楚,日清月結不積壓,收貨、盤存及時。

      13、允許范圍內的誤差和合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都要及時上報,以便做到帳、物、資金一致。

    公司倉庫管理制度3

      為加強倉庫管理,特制定本規(guī)定:

      1. 未經允許任何人不得進入倉庫;

      2. 不得在倉庫內吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;

      3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時報告

      給專職文員;

      4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),不合格品存放區(qū);做到產

      品的有序擺放;

      5、根據訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物,如有差異應及時反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;

      6、貨物發(fā)放嚴格執(zhí)行先進先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額,以便調劑發(fā)貨;

      7、根據文員的發(fā)貨單,先開單、后發(fā)貨,仔細檢查所發(fā)產品的數量、型號用專用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發(fā)貨記錄單;

      8、倉庫嚴格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點核實后必須即時辦理補單、補貨手續(xù);

      9、不論什么情況,配送點必須按總倉出庫單入庫,遇貨運公司丟失貨物,倉庫應及時與貨運公司聯系,確認后將所丟失的`貨物另行出庫補給配送點;

      9、對各配送點的退貨要對單清點,并分類入庫;退庫要求2人清點,填好退庫單后交文員進行跟蹤;

      10、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實相符;如有不符必須當日查清;

      11、報表準確性由經理核查;

      12、每月26號盤點一次,由經理安排專人進行實地盤點;

      13、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日;

      14、如貨物丟失,按貨物零售價的70%由倉管員賠償;

      15、單據、報表按月封箱保存半年;

      16、統(tǒng)一的退貨地址:廈門市湖里區(qū)枋湖村 方婷收 0592-8286146

      17、倉管員如離職必須提前一個月書面報告經理,經公司同意辦理交接手續(xù)后方可辭職;

    公司倉庫管理制度4

      一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

      1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

      2、對入庫物資核對、清點后,庫管員準時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,選購人員持一聯做請款報銷憑證。

      3、庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

      a)未經總經理或部門主管批準的選購。

      b)與合同方案或請購單不相符的選購物資。

      c)與要求不符合的'選購物資。

      4、因生產急需或其他緣由不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并準時補填入庫單。

      二、物資保管倉庫管理制度

      1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。

      a)二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。

      b)三清:材料清、數量清、規(guī)格標識清。

      c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

      2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)覺誤差須準時找出緣由并更正

      3、庫存信息準時呈報。須對數量、文字、表格認真核對,確保報表數據的精確性和牢靠性。

      三、物資的領發(fā)倉庫管理制度

      1、庫管員憑領料人的領料單照實領發(fā),若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

      2、庫管員依據進貨時間必需遵守先進先出的倉庫管理制度原則。

      3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應準時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交選購人員準時選購。

      4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和訂正其行為。

      5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。

      四、物資退庫倉庫管理制度

      1、由于生產方案更改引起領用的物資剩余時,應準時退庫并辦理退庫手續(xù)。

      2、廢品物資退庫,庫管員依據廢品損失報告單進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

      倉庫管理制度小結:

      1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到精確,質量完好,確保安全,收民快速,面對生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

      2、倉庫設置要依據工廠生產需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。

      庫房管理目的:

      (一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。

      (二)準時為生產供應優(yōu)質的材料、零配件以及半成品。

      (三)準時為銷售部門供應合格優(yōu)質的產成品。

      (四)明晰、完整、準時記錄出入庫狀況,定期與財務部匯報數據。

      (五)出入庫管理方法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

    公司倉庫管理制度5

      1 .認真學習國家物資政策、業(yè)務技術和倉庫管理的基本知識,提高政治、業(yè)務素質,管好倉庫所儲物資,為施工生產一線服務。

      2 .嚴格遵守國家和單位的各項物資政策和紀律,嚴格執(zhí)行倉庫管理的各項規(guī)章制度和物資的進出庫手續(xù)。

      3 .所有進出庫物資手續(xù)均按《庫存物資收、發(fā)料制度》實行。認真對貨物的名稱、規(guī)格、型號、單價、數量、質量逐項核對,確認無誤后,與對方簽認交接。手續(xù)如出現差錯,保管員應負行政經濟責任。

      4 .對其所管物資,要實行'四定位'、'五五化'和'五十擺放'等科學方法進行管理。按類分賬,新、舊、廢分堆,標志鮮明,材質不混、名稱不錯、規(guī)格不串,做到對號人座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫內、庫區(qū)經常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛(wèi)生。

      5 .應根據《材料技術管理》和《庫存物資維護保養(yǎng)制度》要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。

      6 .在工作時間內必須要堅守崗位和'兩檢查'制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區(qū)進行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥。特別是風雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。

      ( l )對設備部全部購入的零配件和其他物資負有按規(guī)范建賬驗收,銷賬和監(jiān)督庫工保管、發(fā)放的責任,就本崗位工作直接對職能上級負責;

      ( 2 )對設備部庫存物資按規(guī)范保管、存放、保養(yǎng)、發(fā)放、辦理出人庫手續(xù)和簽證負責,對及時向計劃統(tǒng)計員提供真實、準確的庫存量負責;

      ( 3 )對購人物資嚴格按規(guī)范驗收,保證數量、質量合格并及時辦理人庫手續(xù);

      ( 4 )對物資的按規(guī)范發(fā)放及回收負有監(jiān)督責任,及時匯總上報物資消耗狀況;

      ( 5 )對規(guī)定應收回的廢件和貴金屬,有監(jiān)督庫工以舊換新及時回收的權力;

      ( 6 )對物資因保管不善造成的丟失、損壞,倉庫管理員負有主要責任;

      ( 7 )有參與處理回收廢舊件及時上繳資金的權力。

      7 .庫管員因事、病假離庫時,應清領導指定接替人代管,對所管物資及憑證要進行認真交接,回來后如發(fā)現差錯和事故,應及時向領導反映,查清責任,由交、接人員分別負責。

      8 .要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的'包裝容器都要進行回收,上交給有關部門。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進行利用。

      9 .要隨時做好安全保衛(wèi)、保密等工作,防止庫房失火、被盜、泄密等事故的發(fā)生。對人庫人員有進行宣傳、教育、監(jiān)督的權利和義務,對違反規(guī)定而又不聽勸阻者,應及時報告有關部門進行處理。

      10 .積極完成領導交辦的其他任務。

    公司倉庫管理制度6

      1。 做好倉庫進出物料的核算工作。

      2。 嚴格按照材料驗收要求進行材料驗收。

      3。不合格或不合格的材料不予接受。

      4。 做好倉庫季度報告和項目竣工資料的結算單。

      5。 認真整理和保管庫房內的物料。

      6。 做好倉庫安全衛(wèi)生工作。

      7。 做好倉庫的物料分配工作。材料發(fā)放原則:按現場主管簽署的材料領用發(fā)放;材料交倉門交接(重貨除外);先進倉庫先發(fā)貨,舊廢料按實際情況合理應使用。

      8。 小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應及時退回供應商,并及時向財務部匯報;在施工現場完成的剩余材料應及時交回倉庫保管。

      9。 仔細監(jiān)控每個施工現場的材料使用情況。避免重復采摘和物料浪費。

      10。 做好手工工具和機器的借用和登記工作。

      11。 保護材料價格。未經允許,不得向競爭對手或無關人員透露公司的材料底價和材料供應商。

      12。 嚴格儲備材料,并報告采購情況。材料員應仔細審查的'材料由倉庫購買,并指定產品名稱、等級、規(guī)格、數量、顏色和質量所需的材料,和到達時間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱也可以提交)給買方,以便防止買方把,把,在購買和購買,甚至導致公司的損失。

      13。 做好物資采購工作。買方應仔細審查的購買需求采購訂單(材料供給人顯然不明白,問),和購買材料回倉庫嚴格按照采購需求,以避免延誤項目進度由于長期的工程材料的失敗。采購材料應盡量與代理商打交道,這有利于返廠工作,減少公司的損失。采購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進行比較,材料相同,價格優(yōu)質的公司中標。

      14。 嚴格控制材料驗收標準。倉管員應根據采購訂單和參考樣品,仔細核對材料的名稱、等級、規(guī)格、產地、單價、數量、性能、質量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會不一致,則不應進行驗收簽字,并應及時向買方報告情況。

      15。 倉庫人員、材料人員、采購員對一定時期內材料工作中出現的問題進行匯總。材料價格出現問題時,應及時通知設計人、預算員或公司,防止公司在向潛在客戶報告項目預算價格時對公司造成嚴重損害。

      16。 第12條、第13條、第14條的相關人員應具有高度的責任感,如給公司造成嚴重損失,公司將追究各方的責任。

      17。 倉庫人員應及時向公司財務部門報告公司辦理退貨的具體情況,避免給公司造成經濟損失。

      18。 各項目完成后,倉庫應存放并保管剩余的材料,以便于售后服務。

    公司倉庫管理制度7

      一、圓通速遞總公司概況

      (一)圓通速遞概況

      上海圓通速遞有限公司(以下簡稱圓通)成立于20xx年5月28日,是國內知名快遞品牌企業(yè),以“創(chuàng)民族品牌”為己任,以實現“圓通速遞——中國人的快遞”為奮斗目標,不斷改革創(chuàng)新、堅持不懈為廣大客戶提供優(yōu)質快遞服務。20xx年,成立了由上海圓通速遞有限公司、上海圓通物流有限公司、上海圓通新龍電子商務有限公司和上海圓通國際貨物運輸代理有限公司組建的上海圓通速遞物流(集團)有限公司,并經國家郵政局批準,經營國內國際快遞業(yè)務。目前為中國快遞協會副會長單位。

      圓通被評為全國交通運輸行業(yè)文明示范窗口、全國青年文明號、上海名牌、上海市青年文明號(共青團號)、上海市“誠信企業(yè)”。

      圓通始終秉承“客戶要求,圓通使命”的服務宗旨和“誠信服務,開拓創(chuàng)新”的經營理念,持續(xù)推進品牌建設、人才建設、信息建設、文化建設和網絡建設,為廣大客戶提供了優(yōu)質的快遞服務。圓通在全國建立了8個管理區(qū)、56個轉運中心、5000余個配送網點,擁有6萬余名員工,服務范圍覆蓋國內1300余個城市。圓通還在香港建設服務網絡,并以此為平臺,大力精軍國際市場

     。ǘ﹫A通速遞公司西安倉庫概況

      圓通速遞西安分公司倉庫面積5000千平方米,主要從事分揀、倉儲大大小小包裹的職能。圓通速遞西安倉庫分為兩層,一樓面積2500千平方米,主要從西安發(fā)出去的包裹;二樓面積2500千平方米,主要存放從各地發(fā)到西安的包裹。圓通速遞西安分公司12名主管2名核算和3名庫管126名派送員15輛面包車、121輛三輪車。

      圓通速遞西安分公司倉庫的業(yè)務范圍覆蓋全國各個城市。

      主要服務對象:單位、個人、淘寶商戶。

      主要服務的城市:4個直轄市:北京、天津、上海、重慶;

      23個。汉颖、河南、湖北、湖南、廣東、山西、山東、陜西、云南、四川、貴州、

      青海、江蘇、浙江、江西、福建、臺灣、黑龍江、吉林、遼寧、海南、安徽

      5個民族自治區(qū):內蒙古、新疆、西藏、廣西、寧夏;

      2個特別行政區(qū):香港、澳門。

      二、圓通速遞西安分公司倉庫業(yè)務流程圖及說明

      圓通速遞公司接受全部運單,驗證運輸單上的包裹,按單據派送,通知倉庫,包裹出庫!并將出庫貨

      圓通速遞公司接受全部運單,驗證運輸單上的'包裹,按單據去分揀出運輸貨物,按單進去,所有包裹進庫前,倉管員對貨物的包裝進行檢查,安排庫位入庫,倉管員簽單,系統(tǒng)錄入,包裹入庫!

      三、圓通速運西安分公司倉庫崗位設置圖和崗位職責

      (一)倉儲管理

     、俳}庫管理指標體系

     、谥贫▊}容定額和流通性

     、圻M行儲存包裹的按時出庫入庫

      (二)倉庫規(guī)劃

     、龠M行倉庫平面布置

     、谟嬎銈}庫面積

     、鄞_定倉庫參數和周轉量

      庫存管理

     、僬X浳锏呐渌

     、谝呻y件的處理

      ③貨物入庫最長可保存三天,到期發(fā)件公司無明確回復直接退回

      ④進行零庫存

      貨物管理方式

     、俨涣棘F象及其改善

     、谌霂爝\作

     、壅0皶r派送

    公司倉庫管理制度8

      一、總則

      1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運安全。

      2、本辦法適用于公司市場物流部門。

      二、貨物進出倉庫(實行兩級檢驗)制度

     。ㄒ唬┴浳锶霂

      1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時,倉管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數量或規(guī)格是否相符;對自己清點的貨物進行自檢完畢后,將貨物與單據交與檢驗員進行再次檢驗核查;如發(fā)現型號、數量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送部門主管處理。

      2、入庫貨物明細(入庫單)必須由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無誤后,由檢驗員把單據交給物流文員及時入庫。由系統(tǒng)生成進貨單后,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時確認簽字認可,做到帳、貨相符。

      3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現貨、單不符等問題所造成的經濟損失由該倉管員及檢驗員共同承擔。

      (二)貨物出庫

      1、倉管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。

      2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時把貨物及單據交與檢驗員進行再次檢驗核查;物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)

      3、貨物出庫時,倉管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一管理。

      4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問題,所造成的'直接或間接經濟損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔。

      5、發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

     。ㄈ┴浳锉P庫

      1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現量表”交與倉管員,并配合倉管員及檢驗員進行庫存盤點,確認庫存貨物與系統(tǒng)中的數據實際情況后,發(fā)郵件通知部門主管。

      2、倉管員:每月月底前2天進行盤庫,倉管員必須對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,按照文員提供的“庫存現量表”進行庫存盤點,與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤點后的單據。

      3、檢驗員:協助倉管員進行每月盤庫,檢驗核查盤庫情況。

      4、盤庫完畢確認無誤后,倉管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現量表”

      上簽字認可,并交由部門主管統(tǒng)一管理。

      三、貨物保管制度

      1、貨物入庫驗收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平

      2、貨物堆碼做到科學、標準、符合安全第一、進出方便、節(jié)約倉容的原

      3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。

      4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要

      四、人員管理制度

      1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,

      2、非倉庫人員,未經同意,不準入內;任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫

      3、嚴禁在倉庫區(qū)域吸煙和使用明火,對違反此規(guī)定者將嚴肅處理。

      4、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、

      5、物流主管必須在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數據發(fā)送給人事經理。

      6、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。

      7、倉庫人員在未經部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉送倉庫

      8、本公司物流方面實現電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計

      五、物流部主管職責

      1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報虛報物流部發(fā)生的任何問題。

      2、物流部主管負責該管理制度的細則解釋工作。

      3、物流部主管負責物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,

      4、物流部主管必須根據實際工作情況,隨時完善和補充相應條款,并及時

      貿易發(fā)展有限公司

      市場物流部20xx年10月30日

    公司倉庫管理制度9

      1、入庫管理程序

      (1)原料入庫:貨到→倉管員核實定單→通知化驗室檢查檢驗原料產品質量→合格后過磅驗收數量→辦理入庫登帳手續(xù)→入庫并分堆碼放和標明入庫時間、來源、數量。檢驗不合格的原料須明確標識,按規(guī)定進行處理或作退貨處理。

      (2)成品入庫:經保鮮加工包裝而成的'成品竹筍產品→由貨物傳遞間→倉管員根據計數和檢驗單辦理入庫登帳手續(xù)→分類分別堆放,并作好標識,入庫時間、來源、數量。

      2、出庫管理程序

      (1)原料出庫:憑領料單辦理出庫登帳手續(xù),按先入先出原則,由指定人員入庫領料出庫。

      (2)成品出庫:根據產品銷售要求,將成品計數后,由倉管員辦理相關登帳手續(xù)。

      3、倉儲管理要求

      (1)保持貯存環(huán)境干燥、衛(wèi)生、清潔,防止貯存產品的變質損壞。

      (2)成品入庫前,必須對空倉進行消毒、殺蟲,做好倉房維護工作。儲藏期間,注意觀察竹筍有無漏袋、破損、脹袋、漏箱、溫度、濕度、品質變化,如發(fā)現異常,應及時采取措施。

      (3)非倉管人員或指定領料人員,禁止進入庫房或庫區(qū)。

      (4)倉管人員每周檢查一次庫存和貯存質量狀況,并及時向營銷部、生產部主任通報原料和成品的庫存情況。

      (5)當天發(fā)生出入庫臺帳,需在第二天9∶30以前報交財務部。

      (6)倉儲檢查由財務部會同生產部進行,2周一次。發(fā)現賬物不符,造成損失的,照價賠償,其中80%由倉儲員負責,20%由庫管組長負責。

    公司倉庫管理制度10

      發(fā)料作業(yè)管理辦法

      第一條領料

      1、使用部門領用材料時,由領用經辦人員開立'領料單'經主管核簽后,向倉庫辦理領料。

      2、領用工具類材料時,領用保管人應拿'工具保管記錄卡'到倉庫辦理領用保管手續(xù),該工具類材料為需要歸還類材料;一次性消耗材料要用相應已經磨損不可用材料抵換。

      3、進廠材料檢驗中,因急用而需領料時,其'領料單'應經主管核簽,并于單據注明,方可領用。

      第二條發(fā)料

      由生產管理開立的發(fā)料單經主管核簽后,轉送倉庫經倉庫主管安排為發(fā)料日期備料,并送至車間現場點交簽收;分廠上門領料,需在廠內點交簽收。

      第三條材料的轉移

      凡經常使用或體積較大須存于使用單位者,由使用單位填制'材料移轉單'向倉庫辦理移轉,并每日下班前依實際用量填制'領料單',經主管核簽后送材料庫沖轉出帳。

      第四條退料

      1、使用部門對于領用的材料,在使用時遇有材料質量異常,用料變更或用余時,使用單位應注記于'退料單'內,再連同料品繳回倉庫。

      2、材料質量異常欲退料時,應先將退料品及'退料單'送副總經理以上領導審批,并將檢驗結果注記于'退料單'內,再連同料品繳回倉庫。

      3、對于使用部門退回的料品,倉庫人員應依檢驗退回的原因,研究判斷處理對策,如原因系由于供應商所造成者,應立即與采購人員協調供應商處理;客供料的與貿易部人員協調客戶處理;如為用余剩料,倉庫亦要整理入庫,以便后來使用方便。

      進料驗收管理辦法

      第一條本公司對物料的驗收以及入庫均依本辦法作業(yè)。

      第二條待收料倉庫收料人員于接到采購部門和貿易關聯部門轉來已核準的采購單或客供到料單'時,按客戶、物料別及交貨日期分別依序排列存檔,并于交貨前安排存放的庫位以利收料作業(yè)。

      第三條收料

     。ㄒ唬┳圆墒樟

      1、材料進廠后,收料人員必須依'采購單或客供到料單'的內容,并核對供應商或客戶送來的物料名稱、規(guī)格、數量和送貨單并清查數量無誤后,將到貨日期及實收數量填記于'到料單',辦理收料。

      2、如發(fā)覺所送來的材料與'采購單'上所核準的內容不符時,應即時通知采購或貿易部處理,并通知主管,原則上非'采購單或客供到料單'上所核準的材料不予接受,如采購部門要收下該等材料時,收料人員應告知主管,并于單據上注明實際收料狀況,并會簽采購部門或貿易部。

     。ǘ┛凸┦樟

      1、材料進廠后,倉庫人員依'裝箱單'及'客供到料單'開柜(箱)核對材料名稱、規(guī)格并清點數量,并將到貨日期及實收數量填于'收料單'。

      2、開柜(箱)后,如發(fā)覺所載的材料與'裝箱單'或'客供到料單'所記載的內容不同時,通知辦理進口人員及業(yè)務關聯部門處理。

      3、其發(fā)覺所裝載的物料有破損、變質、受潮……等異常時,經初步計算損失將超過5000元以上者(含),收料人員即時通知貿易關聯部聯絡公證處前來公證或通知客戶前來處理,并盡可能維持現場狀態(tài)以利公證作業(yè),如未超過5000元者,則依實際的數量辦理收料,并于'收料單'上注明損失數量及情況。

      4、對于由公證或客戶確認之后,短缺物料由貿易關聯部盡快溝通客戶予以補足或將相應的交期順延。

      第四條材料待驗

      進廠待驗的材料,必須于物品的外包裝上貼材料標簽并詳細注明料號、品名規(guī)格、數量及入廠日期,且與已檢驗者分開儲存,并規(guī)劃'待驗區(qū)'以為區(qū)分,收料后,收料人員應將每日所收料品匯總填入'進貨日報表'以作為入帳清單的依據。

      第五條超交處理

      交貨數量超過'訂購量'部分應提請采購部、貿易關聯部做相應處理,但屬買賣慣例,以重量或長度計算的材料,其超交量的3%(含)以下,由倉庫部門于收料時,在備欄注明超交數量,經提請采購部或貿易關聯部同意后,始得收料。

      第六條短交處理

      交貨數量未達訂購數量時,以補足為原則,但經采購部或客戶同意者,可免補交;短交如需補足時,倉庫應通知采購部門或貿易關聯部聯絡供應商或客戶處理。

      第七條急用品收料

      遇車間或分廠緊急用料,若倉庫未能及時檢驗時,收料人員應先咨詢采購部門或貿易部,確認沒問題后,緊急驗收用于生產作業(yè)。

      第八條材料驗收規(guī)范

      為利于材料檢驗收料的作業(yè),杜絕帶病物料流入車間,質檢部門就材料重要性及特性等,適時召集使用部門及其他有關部門,依所需的材料質量及技術要求研討制定'材料驗收規(guī)范',呈總經理核準后公布實施,以為采購及驗收的依據。驗料同時由倉庫人員依據相關“材料驗收規(guī)范”進行相應驗收。

      第九條材料檢驗結果的處理

      (一)檢驗合格的材料,檢驗人員于外包裝上貼合格標簽,以示區(qū)別,物料管理人員再將合格品入庫定位。

     。ǘ┎缓细耱炇諛藴实牟牧,檢驗人員于物品包裝貼不合格的標簽,并于'材料檢驗報告表'上注明不良原因,經主管核示處理對策并轉采購部或業(yè)務擔當簽署處理意見,再送回倉庫憑此以辦理退貨或暫存處理或收料處理。

      第十條退貨作業(yè)對于檢驗不合格的.材料需退貨時,應開立'退料單'并附有關的材料檢驗報告表'呈主管簽認后,憑此異常材料出廠。

      第十一條實施修正本辦法修正及增加部分制度呈總經理核準后實施。

      第十二條倉庫主管工作職責

      1、負責倉庫整體日常工作的安排(倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作)。

      2、倉庫

      3、與公司其他部門的溝通與協調。

      4、參與公司宏觀管理和策略制定。

      5、現場管理的督導、6s推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。

      6、審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。

      7、對下屬員工進行業(yè)務技能培訓和考核,提高員工素質和工作效率。

      8、與貿易部及生產部門溝通確認例外事情。

      9、與相關部門確定工作接口和業(yè)務交接標準。

      10、接受并完成上級交代的其它工作任務。

      11、簽發(fā)倉庫各級文件和單據。

    公司倉庫管理制度11

      一、貨物驗收入庫

      1.貨物到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點入庫。

      2.對入庫貨物核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單。一聯做帳,經辦人持一聯做憑證。

      3.庫管要嚴格把關,有以下情況時不得入庫。

      a)未經總經理或部門主管批準的采購。

      b)與請購單不相符的采購物資。

      c)運輸過程中損壞的采購物資。

      d)有效期過半的貨物。

      e)客戶退回貨物包裝污染、破損等無法二次銷售的。

      4.因急需或其他原因不能形成入庫的貨物,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

      二、貨物保管

      1.貨物入庫后,需按不同品牌和用途分類分區(qū)放,做到"二齊、三清、四定位"。

      a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

      b)三清:數量清、規(guī)格、標識清。

      c)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

      2.庫管員對貨物月末進行盤點,若發(fā)現誤差須說明原因并形成書面材料備案。

      3.貨物的庫存數量公司不定期的安排人員會同庫管進行大盤點,盤點數量由雙方簽字負責。對出現的誤差由庫管負責說明原因并形成書面材料備案。

      三、貨物發(fā)放

      1.庫管員憑業(yè)務員書面訂單發(fā)貨,貨物數量不足或已經斷貨的由庫管負責在書面訂單上注明。

      2.庫管員發(fā)貨根據產品效期遵守"先進先出"的原則。

      3.銷售人員所需貨物無庫存或庫存不足,庫管員應及時通知采購。

      4.任何人不辦理手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

      5、整箱發(fā)放的貨物,庫管員負責開箱查看數量、污損情況,如有數量不對、污損情況的,在出庫前及時添加和調換。

      6、庫管員有責任對發(fā)物流的貨物進行二次加固封箱。

      7、贈品須憑批準的《贈品申領表》發(fā)放。

      8、貨物一律按照公司統(tǒng)一制定發(fā)貨價發(fā)放;其他情況須有批準的《折讓申請單》。

      9、以兌獎卡換貨的一律交卡領貨,并由領用人簽字。

      四、貨物退庫

      1、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細并附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫,庫管員有責任對退庫的貨品進行二次檢查,污損的貨物有權拒絕退庫。

      2、經批準的損壞貨物退庫,庫管員要做好記錄和標識。

      第一章倉庫管理規(guī)定

      為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

      1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

      2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?煞譃:五金交電水暖類、化工(油漆鋁鋼材類、板(木材建材(包括瓷磚類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

      3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

      4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

      5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領出。

      6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

      7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

      8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的`材料決算表造出并上報公司。

      9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

      10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發(fā)生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

      11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

      12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

      13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員,嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質價便服務好者中標。

      14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。

      15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

      第二章倉庫管理作業(yè)流程

      1、各工地主管(水電和油漆主管接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名等提交倉庫。

      2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

      3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。

      4、采購員(供應商在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

      5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

      6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。

      第三章倉管員工作職責

      1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

      2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

      3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

      4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

      5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

      6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

      7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口的交接(重物品除外;先進倉的料先發(fā),舊廢料根據實際情況合理利用。

      8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

      9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領料和材料浪費。

      10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

      11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

      12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

    公司倉庫管理制度12

      第一章

      倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

      1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

      2、倉庫所有物品進行分類建立賬冊?煞譃椋何褰鸾浑娝、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

      3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

      4、倉庫必須建立起分類的入庫賬本和各工程項目的出庫賬本。所有賬目當天發(fā)生當天入賬完畢,禁止隔天做帳。

      5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入賬后再按手續(xù)領出)。

      6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

      7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的`管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷賬。

      8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

      9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款______元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

      10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發(fā)生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

      1、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

      2、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

      3、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質價便服務好者中標。

      4、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對應,不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。

      5、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

      6、造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

      7、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發(fā)生。

      8、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。

      第二章倉庫管理作業(yè)流程

      1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

      2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

      3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。

      4、采購員(供應商)在接單_____天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

      5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入賬。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

      6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目賬目。

      第三章倉管員工作職責

      1、準確地做好材料進出倉庫的賬務工作。

      2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

      3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

      4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

      5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

      6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

      7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據實際情況合理利用。

      8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

      9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領料和材料浪費。

      10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

      1、有責任提出倉庫管理的合理建議。

      2、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

    公司倉庫管理制度13

      崗位職責

      一、倉庫主管崗位職責

      1、總體上對倉庫工作全面負責

      2、負責協調倉庫與生產、供應、銷售各部門之間的關系

      3、負責所有搬運工人(包括入庫工、裝車工、卸車工)的日常管理與協調

      4、具體安排倉庫裝卸車工作,包括裝卸貨順序、裝卸貨地點、卸貨倉位、裝卸車時間分配、搬運工人調度、具體收貨保管、具體發(fā)貨保管等等

      5、負責倉庫倉位的規(guī)劃、合理使用

      6、負責倉庫安全措施的落實,特別是防火滅火措施的落實

      7、負責對倉庫人員(包括所有搬運工人)的考勤和工作紀律的落實

      8、負責對倉庫人員的業(yè)務技能培訓、工作業(yè)績考核

      9、負責對倉庫人員日常業(yè)務監(jiān)督、抽查、技術指導

      10、負責召開倉庫例會、組織盤點、倉庫值班等工作的落實

      11、按財務要求配合材料會計做好材料倉庫賬務工作、盤點工作

      12、按財務要求配合銷售會計做好成品倉庫賬務工作、盤點工作

      13、做好倉庫員工思想工作,經常與員工保持良好溝通,積極了解員工思想動向

      14、對倉庫人員的聘用、考核、處罰、獎勵、崗位變動、解聘等事項提出建議,并提交財務經理

      二、保管員崗位職責

      1、服從領導,遵守紀律,愛崗敬業(yè),廉潔奉公。

      2、按工作流程規(guī)定,正確驗收材料(成品)入庫,正確填寫入庫單,正確記賬

      3、按工作流程規(guī)定,正確發(fā)出材料(成品),正確填寫出庫單,正確記賬

      4、按工作流程規(guī)定,進行倉庫盤點和交接

      5、天天打掃倉庫,保證倉庫干凈整潔,達到衛(wèi)生要求

      6、經常整理倉庫,保證貨物分類堆放,整齊美觀,收發(fā)方便

      7、天天落實防火、防水、防盜、防毒害、防過期變質等安全工作

      8、嚴格遵守<倉庫管理制度>的各種規(guī)定,遵守公司收發(fā)料(收發(fā)貨)規(guī)定,必須堅持倉庫工作原則,制止違規(guī)人員、違規(guī)行為,處罰違規(guī)人員,堅決維護公司財產安全和公司利益

      進庫須知

      敬告:當你準備進入成品倉庫時,請務必認真閱讀<進入成品倉庫須知>之規(guī)定。凡進入成品倉庫者,或違規(guī)被處罰者,均視為已經閱讀并接受<進入成品倉庫須知>之一切規(guī)定。

      一、原則上,任何人員未經倉庫管理人員允許,不得擅自進入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。

      二、所有進入成品倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開關用電設備。違者每人每次處罰100元。

      三、盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(xù)(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的'盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。

      四、未經倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。

      五、入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結束后,不得在成品庫內閑坐休息。違者每人每次處罰50元。

      六、倉庫管理人員對可能違規(guī)的人員及行為應立即制止;對已經違規(guī)的人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規(guī)、惡意違規(guī)的人員,可以加倍處罰。

      所有處罰以現金收繳送達財務部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任,請保衛(wèi)人員協助收繳罰金。

      倉庫管理人員對以上違規(guī)行為不予制止的,或違規(guī)后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。

    公司倉庫管理制度14

      1、公司設有貨倉,由倉儲管理人員(行政)專門管理。非倉儲管理人員不得隨意進入倉庫,未經批準更不得將倉庫貨品帶出庫,一經發(fā)現,根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經濟責任。

      2、貨品采購、入庫、出庫流程

      a.由業(yè)務員制作PI,PI經銷售副總審核通過后方可發(fā)往客戶;

      b.訂單款項到帳后,業(yè)務員根據PI內容制作《采購申請表》;

      c.《采購申請表》經銷售副總簽字批準后交由采購專職人員進行采購;

      d.貨品采購后,交行政進行入庫登記;

      e.業(yè)務員填寫《出庫單》,至行政處領貨出庫,交接雙方須簽字確認;

      f.貨品出庫后,由業(yè)務員全程負責出貨事宜。

      3、需借用庫存貨品時,借用人應填寫《庫存貨品借領表》并及時歸還。

      4、貨品出、入庫由倉儲管理人員負責,如出現出入數據不平衡,由倉儲管理人員負責解釋。若因管理者原因出現貨品丟失等問題,根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經濟責任。

      5、根據貨品出、入庫數據情況,行政必須及時將數據異動登錄金蝶系統(tǒng)。

    公司倉庫管理制度15

      一、商品入庫流程

      1、采購部下定單時應該認真審核庫存數量,做到以銷定進。

      2、采購部審核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。

      3、訂單錄入后,采購部應確定工廠送貨、到貨時間,并及時通知倉庫。

      4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現的破損,原裝短少,所造成的經濟損失由該收貨員承擔。

      5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關單據:訂單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、等級、數量、規(guī)格、金額、單價、進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,應及時上報采購人員;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。

      6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規(guī)定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。

      7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理人員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。

      8、按收貨流程進行單據流轉時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

      二、商品出庫流程

      1、銷售部開具出庫單或調撥單,或者采購部開具退貨單。單據上應該注明產地、規(guī)格、數量等。

      3、倉庫收到以上單據后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的'經濟損失,由當事人承擔。

      4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的

      品名、數量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。

      5、商品出庫后倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數,做到賬貨相符。

      6、按出貨流程進行單據流轉時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

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