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    印章管理制度..

    時(shí)間:2025-01-04 12:49:35 制度 我要投稿

    (優(yōu)選)印章管理制度..15篇

      在現(xiàn)在社會(huì),制度對(duì)人們來說越來越重要,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的印章管理制度..,希望對(duì)大家有所幫助。

    (優(yōu)選)印章管理制度..15篇

    印章管理制度..1

      一、公司公章和合同專用章,由總經(jīng)理指定專人管理。各部、室及各類專用章由本部門指定專人管理;印章管理人員外出時(shí),由本部門負(fù)責(zé)人指定專人代管。

      二、印章管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則,認(rèn)真審核用印材料,由用印人按規(guī)定項(xiàng)目填寫《用印審批登記表》,注明印章類型、用印事由、用印部門、用印時(shí)間、用印方式和其它需要說明的事項(xiàng),由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字后行政辦公室負(fù)責(zé)蓋;凡不符合用印規(guī)定的,印章管理人員有權(quán)拒絕用印。

      三、蓋印的位置要恰當(dāng),印跡端正、清晰,印章要與印件的落款單位一致(代用印章除外),有存根的介紹信、證件等應(yīng)在落款和間縫處一并加蓋印章。

      四、凡需用公司公章或合同專用章,均須經(jīng)總經(jīng)理或行政副總審批簽字后方可用印?偨(jīng)理或行政副總外出時(shí),由其指定負(fù)責(zé)人簽發(fā)后用

      五、因公出差或聯(lián)系業(yè)務(wù),原則上不能帶加蓋印章的空白介紹信。特殊情況需要帶的,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),行政部登記,并由當(dāng)事人事后補(bǔ)填存根。

      六、非因公出據(jù)的各類證明、介紹信,需加蓋公章,必須由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,送總經(jīng)理審閱,同意后用印。

      七、財(cái)務(wù)結(jié)算和發(fā)票專用章等財(cái)務(wù)印章的用印管理,由財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際需要,自行制訂管理辦法。

      八、印章管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)私自用印,或私自開具空白介紹信、證明,私自帶公章外出或交他人帶出者,出現(xiàn)任何問題的',印章管理人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

      九、經(jīng)批準(zhǔn)帶出公章,在使用范圍外私自用印者,一經(jīng)查出,追究印章攜帶者責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予處理。

      十、對(duì)開出的空白介紹信用做它用的,一經(jīng)查出嚴(yán)肅處理。

    印章管理制度..2

      第一章總則

      第一條公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的安全性、合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

      第二條本管理辦法所指印章包括公司公章、黨章、工會(huì)章、法定代表人印章、合同專用章(1號(hào)、2號(hào))、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。

      第三條本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。

      第二章公司印章的刻制

      第一條公司印章的刻制均須報(bào)公司法人審批,由綜合管理部開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

      第二條印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      第三章公章的保管

      第一條印章授權(quán)管理和使用部門:

     。ㄒ唬┕居≌,由公司法人授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷;

     。ǘ┕居≌掠煞ㄈ耸跈(quán)以下部門分別管理和使用:

      1、公司公章、法定代表人印章由公司綜合管理部負(fù)責(zé)管理和使用;

      2、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)管理和使用;

      3、合同專用章由公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理和使用。

      4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行。

      5、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司綜合管理部上報(bào)書面申請(qǐng),經(jīng)法人批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。

      第二條印章的保管

      1、公司的公章由綜合管理部專人負(fù)責(zé)管理。

      2、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章,法人名章由財(cái)務(wù)管理部指定專人負(fù)責(zé)管理。

      3、合同專用章(

      1號(hào)、2號(hào))分別由綜合管理部門和公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理和使用。

      4、印章保管須由辦公室負(fù)責(zé)登記,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。(見附件)

      5、印章必須由專人保管,存放地點(diǎn)必須安全可靠,須加鎖保存,不得帶出公司。

      6、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

      7、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

      8、為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。

      9、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

      10、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案,配合查處。

      第三條印章的交接

      1、印章管理員如因離職,崗位更換或因其他臨時(shí)原因需將印章移交他人保管的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。(見附件:表《印章移交登記表》)

      2、交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字,印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。

      第四章印章的使用

      第一條印章專管員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印章審批手續(xù)不全的,印章專管員不予用;經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的,印章專管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。公司各類印章的使用需在OA辦公系統(tǒng)上認(rèn)真填寫相對(duì)應(yīng)審批表格,完善相關(guān)流程。

      第二條印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

      第三條公司公章的使用

     。ㄒ唬┕竟碌氖褂梅秶饕獮椋

      1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件(上行文、平行文、下行文)2 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。 3 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

      4、公司章程、協(xié)議。

      5 、員工的任免聘用、調(diào)動(dòng)。

      6 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。(二)公司公章的使用審批:

      1、公司對(duì)外簽發(fā)的'文件,公司章程、協(xié)議,員工的任免聘用、調(diào)動(dòng),協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書,需逐級(jí)審批,經(jīng)分管副經(jīng)理和法人簽字后方可蓋章。

      2、由公司出具的證明及有關(guān)材料,公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告,需逐級(jí)審批,經(jīng)副經(jīng)理簽字后方可蓋章。第四條公司合同專用章的使用

     。ㄒ唬┕竞贤瑢S谜碌氖褂梅秶饕獮椋1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。 2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

     。ǘ┕竞贤碌氖褂脤徟

      1、合同專用章(

      1號(hào))由綜合管理部保管,用于首次簽訂的1萬元(不含1萬元)以上的合同或后續(xù)簽訂的10萬元(不含10萬元)以上的合同。經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司印章使用審批表》,取得部門負(fù)責(zé)人、分管副經(jīng)理及法人的審批同意后方可用印。

      2、合同專用章(

      2號(hào))由分管業(yè)務(wù)副經(jīng)理保管,用于首次簽訂的1萬元(含1萬元)以下的合同或后續(xù)簽訂的10萬元(含10萬元)以下的合同。經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司印章使用審批表》,取得部門負(fù)責(zé)人,分管副經(jīng)理的審批同意后方可用印。

      第五條公司財(cái)務(wù)專用章的使用(一)公司財(cái)務(wù)專用章的使用范圍主要為:

      1、銀行辦理業(yè)務(wù)。

      2、人事辦理公積金等。

      (二)公司財(cái)務(wù)專用章的使用審批:公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)管理部管理保管,經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司用印審批記錄單》,取得部門負(fù)責(zé)人、分管副經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理的審批同意后方可用印。

      第六條法人名章使用

      (一)公司法人名章的使用范圍主要為:

      1、銀行辦理業(yè)務(wù)。

      2、人事辦理公積金等。

     。ǘ┕痉ㄈ嗣碌氖褂脤徟

      公司法人名章由財(cái)務(wù)管理部管理保管,經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司用印審批記錄單》,取得部門負(fù)責(zé)人、分管副經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理的審批同意后方可用印。

      第七條發(fā)票專用章的使用

     。ㄒ唬┌l(fā)票專用章的使用范圍主要為:

      1、開據(jù)增值稅專用發(fā)票

      2、開據(jù)普通發(fā)票

      (二)公司發(fā)票章的使用審批:

      1、發(fā)票專用章(國(guó)稅發(fā)票專用章)由財(cái)務(wù)管理部保管,用于國(guó)稅發(fā)票。經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司用印審批記錄單》,取得部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)經(jīng)理的審批同意后方可用印。

      2、發(fā)票專用章(地稅發(fā)票專用章)由財(cái)務(wù)管理部保管,用于地稅發(fā)票。經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司用印審批記錄單》,取得部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)經(jīng)理的審批同意后方可用印。

      第五章公司印章外出使用

      第一條嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及法人簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

      第二條公司公章、辦公室使用法人名章、1號(hào)合同章如確需帶出使用時(shí),須填寫《公司印章外出使用審批表》,并逐級(jí)審批,經(jīng)分管副經(jīng)理和法人批準(zhǔn)后,需至少兩人進(jìn)行保管使用、監(jiān)督方可帶出。

      第三條2號(hào)合同章如確需帶出使用時(shí),須填寫《公章外出使用審批單》,并逐級(jí)審批,經(jīng)業(yè)務(wù)副經(jīng)理簽字后方可帶出。

      第四條財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)部使用法人名章如確需帶出使用時(shí),須填寫《公司印章外出使用審批表》,并逐級(jí)審批,經(jīng)財(cái)務(wù)副經(jīng)理簽字后方可帶出。

      第六章印章的停用

      第一條有下列情況,印章須停用:

      1、公司名稱變動(dòng)。

      2、印章使用損壞。

      3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

      第二條印章停用時(shí)須經(jīng)法人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送行綜合管理部封存或銷毀。

      第七章法律責(zé)任

      第一條印章專管員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理;若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí),由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。

      第二條任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章,不符合本制度規(guī)定時(shí),不得擅自使用。

      第三條違反本制度的規(guī)定使用印章,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。

    印章管理制度..3

      第一章總則

      第一條 為了加強(qiáng)印章管理,正確使用印章,維護(hù)印章的法定性、權(quán)威性和有效性,確保印章安全,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。

      第二條本辦法規(guī)定了印章的制定、保管、使用、銷毀等事項(xiàng)。

      第二章 印章的制發(fā)

      第三條 印章所刊名稱,應(yīng)為本單位法定名稱。公司印章名稱自左而右環(huán)行。

      第四條 印章制發(fā)前應(yīng)登記,并蓋首次印鑒,以備查考,嚴(yán)禁擅自刻制印章。

      第三章合同專用章

      第五條 公司對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,一律使用合同專用章。

      第六條 合同專用章一般不得攜帶外出使用。確因需要攜帶外出時(shí),必須按合同的管理權(quán)限,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理借用手續(xù),使用完畢立即交還。

      第四章財(cái)務(wù)專用章

      第七條 與公司財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù),一律使用財(cái)務(wù)專用章。

      第五章印章的使用

      第八條 各類印章必須經(jīng)該領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能使用,嚴(yán)禁任何人私自用印。

      第九條 用印必須在職權(quán)范圍內(nèi)使用,不得濫用、錯(cuò)用。使用各類印章應(yīng)建立相應(yīng)登記制度,以便備查。

      第十條 公司用印范圍是:報(bào)告、請(qǐng)示、通知、通報(bào)、決議、決定、函件、批復(fù)、意見、報(bào)表、協(xié)議書、介紹信以及其他需用印的事項(xiàng)。

      第十一條 蓋公司印章的授權(quán)委托書和介紹信,必須使用留有存根的統(tǒng)一格式,并經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),持授權(quán)委托書或介紹信的必須是公司在崗員工。

      第六章印章的保管

      第十二條 公司行政印章及各類專用章,由各單位指定專人負(fù)責(zé)保管。

      第十三條 各類印章應(yīng)在保險(xiǎn)柜或有加固措施的桌、柜中存放,所有房間的門、窗要有加固措施。用印后,應(yīng)及時(shí)將印章放回原處并鎖牢,嚴(yán)防被盜或丟失。

      第七章印章的銷毀

      第十四條印章因損壞或機(jī)構(gòu)變動(dòng)而停止使用的,應(yīng)及時(shí)將印章封存。

      第十五條 建立作廢印章銷毀登記簿。印章銷毀須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),派兩人或兩人以上監(jiān)毀并簽字。

      第八章檢查與考核

      第十六條個(gè)人擅自刻制和啟用印章者,一次罰款200-500元,并由公司研究處以行政處分直至辭退。因私刻公章造成公司經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失的,公司依法將責(zé)任人移送司法機(jī)關(guān)處理。

      第十七條公章管理人員,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或不按相關(guān)制度擅自使用印章者,一旦發(fā)現(xiàn),一次罰款100-200元。

      第十八條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自攜帶行政公章和合同專用章外出使用的,對(duì)責(zé)任人一次罰款100-300元。

      第十九條 各類印章要妥善保管,凡檢查中發(fā)現(xiàn)亂存、亂放的.,對(duì)責(zé)任單位一次罰款50-100元。

      第二十條 負(fù)責(zé)保管印章的部門或個(gè)人未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批擅自將公章借出或在重要文件上蓋章,因此引起法律糾紛的,對(duì)經(jīng)辦人罰款300元,對(duì)部門負(fù)責(zé)人罰款500元,后果嚴(yán)重的,經(jīng)公司研究可直至辭退。

      第二十一條第二十八條 未經(jīng)公司授權(quán),對(duì)外簽訂工程合同使用合同專用章以外印章的,對(duì)經(jīng)辦人罰款300元,由此引起法律糾紛的,經(jīng)公司研究可直至辭退。

      第二十二條 違規(guī)使用財(cái)務(wù)印章的,根據(jù)公司《財(cái)務(wù)管理辦法》規(guī)定予以考核。

      第二十三條 印章廢止而未在規(guī)定期限內(nèi)交回廢止印章的,對(duì)印章保管人和部門負(fù)責(zé)人分別罰款200元。

      第九章附則

      第二十四條 本辦法自二○一一年一月一日起施行。

    印章管理制度..4

      一、印章的制作

     。ㄒ唬╉毧讨妻k公用印章的部門應(yīng)提出書面申請(qǐng),經(jīng)分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)辦公室,再到公安指定的刻制單位刻制。

     。ǘ┛讨乒潞,必須先向院辦公室備案,方可啟用。

     。ㄈ┡f章?lián)Q新章的,按以上規(guī)定辦理。

      二、印章的使用

     。ㄒ唬┽t(yī)院公章由醫(yī)院辦公室作為機(jī)密件專人管理并使用,任何工作人員使用公章一律辦理審批、登記手續(xù)。

      (二)以醫(yī)院名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件資料、報(bào)表,經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議訂購(gòu)單、證書等,由院長(zhǎng)或分管院長(zhǎng)簽字同意后方可加蓋公章。

     。ㄈ┮蚬霾、聯(lián)系業(yè)務(wù)等必須出具相關(guān)證明時(shí),要經(jīng)分管院長(zhǎng)同意后經(jīng)院辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),方可開具并加蓋公章。

     。ㄋ模┞毠びH屬辦理出國(guó)、購(gòu)房等手續(xù)需醫(yī)院出具證明的,由職能科室負(fù)責(zé)人審核后,經(jīng)分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批后方可開具并加蓋公章。

     。ㄎ澹┽t(yī)院領(lǐng)導(dǎo)工作用章(個(gè)人私章)必須經(jīng)本人同意方可使用。

      (六)蓋章人要按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范使用印章,確保印跡清晰、端正,位置正確。

      三、印章的'保管

     。ㄒ唬┽t(yī)院各類印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管。

     。ǘ﹪(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)分離的原則分工負(fù)責(zé),并制定明確的管理、使用辦法,嚴(yán)格審批和登記制度,確保印章的安全。

     。ㄈ┯≌卤仨毐3终麧,印面字跡工整、清晰,印泥顏色純正。

     。ㄋ模┯≌乱坏┌l(fā)生丟失,要立即向醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)、保衛(wèi)部和公安匯報(bào),辦理掛失手續(xù)。

      四、印章管理要求

      (一)各類印章都具有法律效力,必須依法使用、嚴(yán)格管理。

      (二)嚴(yán)禁以任何形式在空白表格、證書或其他空白紙張上蓋印。

     。ㄈ└黝愑≌乱话悴坏脦С鲠t(yī)院。確需外帶的,嚴(yán)格辦理審批手續(xù),并確保2人及以上共同管理。

     。ㄋ模┽t(yī)院所用名稱或印章變更時(shí),應(yīng)將原登記的專用印章送交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)和醫(yī)院檔案室存檔。

    印章管理制度..5

      印章,作為企業(yè)的重要標(biāo)識(shí),其作用在于確認(rèn)企業(yè)對(duì)文件、合同、信函等的權(quán)威認(rèn)可。它不僅是法律效力的象征,也是企業(yè)形象的體現(xiàn)。在日常運(yùn)營(yíng)中,印章的合理使用能確保公司業(yè)務(wù)的合法性,防止欺詐行為,維護(hù)公司的合法權(quán)益。

      內(nèi)容概述:

      印章管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:

      1. 印章的.制作:明確印章的類型、規(guī)格、樣式,以及制作審批流程。

      2. 印章的保管:規(guī)定印章的存放地點(diǎn),指定專人負(fù)責(zé),并設(shè)定安全措施。

      3. 印章的使用:設(shè)定使用權(quán)限,明確使用范圍,記錄每一次使用情況。

      4. 印章的廢棄:規(guī)定印章廢棄的程序,防止廢棄印章被濫用。

      5. 違規(guī)處理:設(shè)定對(duì)違反印章管理規(guī)定的處罰措施,以示警戒。

    印章管理制度..6

      第一條總則

      1、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不利事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本制度。

      2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放,回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。

      3、本規(guī)定中所指印章是指在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

      第二條印章的保管

      1、公司采取分級(jí)保管的辦法,各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。

      2、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

      3、公司建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)按要求在表上予以登記。

      4、員工離職時(shí),須辦理歸還印章手續(xù),作為移交工作的一部分。

      5、公司印章的刻制、改刻與廢止方案由辦公室提出,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      6、辦公室必須在提出的議案中對(duì)新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限做出說明。

      7、公司印章的刻制由辦公室負(fù)責(zé),更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的印章管理人交還辦公室主任(或其委托人)。

      8、除特別需要外,廢止印章一般由辦公室保存三年。

      9、公司印章散失、損壞、被盜時(shí),各管理者應(yīng)迅速向辦公室遞交遺失報(bào)告書,辦公室主任應(yīng)根據(jù)情況及時(shí)處理并上報(bào)主管副總經(jīng)理。

      第三條印章的使用

      1、公司將印章分為一般印章和重要印章(重要印章為辦公室和財(cái)務(wù)部保管的印章),重要印章須經(jīng)本制度所規(guī)定的履行審核手續(xù)方可使用。

      2、經(jīng)辦人需使用印章,須提出申請(qǐng),先填寫印章使用單,與所需用印的文件一并交部門經(jīng)理審核。

      3、經(jīng)部門經(jīng)理審核,同意的再根據(jù)需要轉(zhuǎn)其他部門或根據(jù)印章使用權(quán)限逐級(jí)上報(bào)審核,無此需要的直接交印章保管人,否決的.則退回。

      4、經(jīng)其他部門或逐級(jí)審核,同意的最后交該印章保管人。

      5、印章保管人對(duì)文件和印章使用單簽署情況予以審核,同意的則用印,否決的則退回。

      6、重要印章保管人對(duì)其所保管的印章的使用擁有最后的決定權(quán),是印章使用權(quán)限人。

      7、在逐級(jí)審核過程中,經(jīng)審核被否決的,予以退回。

      8、在其他部門審核過程中,經(jīng)審核被否定的,經(jīng)辦人可根據(jù)具體情況決定退回,或繼續(xù)流轉(zhuǎn)并將有關(guān)部門的簽署意見予以保留。

      9、公司總經(jīng)理對(duì)公司所有印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

      10、印章使用單所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符,否則不予蓋章。

      11、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

      12、印章保管人對(duì)于自行使用的常用印章無須經(jīng)上述程序。

      13、用印后該印章使用單作為使用印章的依據(jù)由印章保管人留存,定期整理后交辦公室歸檔。

      14、印章原則上不許帶出公司,對(duì)確需將印章帶出使用的,應(yīng)填寫印章使用單,載明事項(xiàng),按上述程序?qū)徍,?jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。

      15、本辦法中重要印章保管和使用的權(quán)限由公司定期發(fā)布重要印章使用權(quán)限清單作出規(guī)定。

      16、一般印章由保管人在部門經(jīng)理監(jiān)督下使用,無須經(jīng)上述程序。

      第四條責(zé)任

      1、印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失,如遺失,必須及時(shí)向辦公室報(bào)告。

      2、必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

      3、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

      第六條附則

      本制度附印章使用權(quán)限清單。

    印章管理制度..7

      事業(yè)單位印章管理制度是規(guī)范單位內(nèi)部管理的重要組成部分,主要涉及印章的申請(qǐng)、制作、保管、使用、銷毀等環(huán)節(jié),旨在確保印章的安全與有效使用,防止濫用和欺詐行為。

      內(nèi)容概述:

      1. 印章的審批流程:詳細(xì)規(guī)定印章申請(qǐng)的`條件、審批程序及權(quán)限分配。

      2. 制作與啟用:明確印章的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、制作流程以及啟用前的驗(yàn)收程序。

      3. 印章保管:規(guī)定印章的保管責(zé)任人、保管環(huán)境及安全措施。

      4. 使用規(guī)定:明確印章使用的權(quán)限、審批流程、記錄留存等要求。

      5. 監(jiān)督與檢查:設(shè)定定期審計(jì)和不定期抽查制度,確保印章管理合規(guī)。

      6. 印章的停用與銷毀:規(guī)定印章停用的原因、程序和銷毀方式。

    印章管理制度..8

      一、為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

     二、本制度適用于公司及其各物業(yè)項(xiàng)目管理處。

      三、印章的刻制和啟用

     。ㄒ唬┯≌碌目讨

      1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),到集團(tuán)公司綜合辦開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

      2、印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

     。ǘ┯≌碌膯⒂

      1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

      2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

      四、印章的保管、交接和停用

     。ㄒ唬┕靖黝愑≌卤仨氂袑H吮9

      1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。

      2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

      3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒借用審批表》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人(或分管領(lǐng)導(dǎo))批準(zhǔn),方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

      4、印章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

     。ǘ┯≌卤9鼙仨毎踩煽,加鎖保存,不可私自委托他人代管。

     。ㄈ┯≌卤9苡挟惓,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。

     。ㄋ模┯≌乱平豁氜k理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

     。ㄎ澹┯邢铝星闆r,相關(guān)印章須停用:

      1、公司名稱變動(dòng);

      2、印章使用損壞;

      3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

     。┯≌峦S脮r(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

      五、印章使用

     。ㄒ唬┦褂梅秶

      1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

      2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

      3、凡屬合同類的'用合同專用章;

      4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

     。ǘ┦褂贸绦

      1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印章管理表》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

      2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。

      3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案。

      六、銀行印鑒章管理

     。ㄒ唬┯¤b章保管要求

      1、二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時(shí)保管使用,一般情況,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。

      2、上班時(shí)間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。

     。ǘ┯¤b章帶離財(cái)務(wù)部門,必須進(jìn)行登記注明用途,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員,同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門和綜合辦各出一人。

     。ㄈ┯¤b章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。

      印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

     。ㄋ模┛讨朴¤b章,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請(qǐng),公司主要負(fù)責(zé)人審核,報(bào)集團(tuán)公司審批后,予以刻制。

      七、違紀(jì)處理

      1、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

      2、印章保管員應(yīng)將《印章借用審批表》、《印章管理表》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

    印章管理制度..9

      第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,維護(hù)公司利益,杜絕不法行為的發(fā)生,加強(qiáng)公司印章的管理,特制定本辦法。

      第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。

      第三條公司印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。

      第四條印章的種類

     。ㄒ唬┓ㄈ擞≌拢汗居≌拢ü拘姓录胺ǘù砣擞≌拢。

     。ǘ┎块T印章:董事會(huì)印章、監(jiān)事會(huì)印章、公司各部門的印章。

     。ㄈ⿲S糜≌拢河晒窘y(tǒng)一頒發(fā)的使下屬有關(guān)部門履行某種特定的職責(zé)和權(quán)力的印章(如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等)。

     。ㄋ模┢渌鶕(jù)工作需要刻制的印章。

      第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據(jù)法定批準(zhǔn)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照提出申請(qǐng),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按規(guī)定刻制。

      第六條部門印章由各部門提出申請(qǐng),經(jīng)公司行政總監(jiān)審核,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,交公司辦公室按規(guī)定刻制。

      第七條業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng),經(jīng)公司行政總監(jiān)審核,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,交公司辦公室按規(guī)定刻制。

      第八條合同專用章的刻制,必須由法律和市場(chǎng)等相關(guān)部門提出,公司行政總監(jiān)審核,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交公司辦公室按規(guī)定刻制。

      第九條印章刻制完成后,由公司辦公室專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案,印章啟用應(yīng)事先發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。由公司辦公室下發(fā)到部門并明確責(zé)任人后方可使用。

      (一)公司行政公章用印必須履行登記手續(xù)。須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》,并按審批權(quán)限逐級(jí)簽署意見后,連同需蓋章文件等一并交印章專管人員,由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶,若因工作需要,確需將印章帶出,須由部門提交申請(qǐng),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可帶出。公章帶出期間,責(zé)任人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。

     。ǘ┮怨久x發(fā)出的公文,須憑董事長(zhǎng)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。

     。ㄈ⿲(duì)外簽署的合同或協(xié)議,一律使用公司合同專用章。一般的合同協(xié)議,由經(jīng)辦人填寫《用印審批單》連同需蓋章合同或協(xié)議,按公司有關(guān)規(guī)定履行審批程序,最終經(jīng)分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設(shè)備及基建工程合同或協(xié)議,最終經(jīng)董事長(zhǎng)在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協(xié)議應(yīng)由用印部門在加蓋印章后的當(dāng)天復(fù)印交財(cái)務(wù)部備案。

     。ㄋ模┴(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財(cái)務(wù)專用章的無須經(jīng)上述審批。但上述除外的用印,須經(jīng)分管財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)后方可用印。

     。ㄎ澹┕緦(duì)外報(bào)送的各類文件及其它需用公司印章的.文本等,須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

     。┕靖髀毮懿块T等須用公司印章,需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

     。ㄆ撸┰诙麻L(zhǎng)出差期間,用印事項(xiàng)應(yīng)由分管副總電話請(qǐng)示董事長(zhǎng)同意后,并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。

      (八)用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。

     。ň牛┙榻B信、授權(quán)委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

      (十)對(duì)外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報(bào)表(財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表)及其它需用公司印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。

     。ㄊ唬┎块T印章,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用印。一般情況下僅供公司內(nèi)部使用,確需對(duì)外使用,須經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后方可用印。

      (十二)一般情況下,不得在任何未填寫內(nèi)容的空白文件上用印。特殊情況下,須經(jīng)董事長(zhǎng)審批同意。

     。ㄊ┒麻L(zhǎng)對(duì)公司所有印章的使用擁有最后的決定權(quán)。

      第十一條印章的管理

     。ㄒ唬┕居≌聦(shí)行用印審批登記制度。

     。ǘ┕居≌掠晒巨k公室負(fù)責(zé)日常監(jiān)管。

     。ㄈ┕驹O(shè)印章專管人員:

      4、董事會(huì)印章、監(jiān)事會(huì)印章由公司董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)保管

      (四)各保管部門應(yīng)指定人員保管相應(yīng)的印章,涉及保管多枚印章的,應(yīng)根據(jù)印章的用途,指定兩個(gè)或兩個(gè)以上的專人分散保管,進(jìn)行適度制衡,防范風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)應(yīng)將指定人員名單報(bào)公司辦公室審查備案。

     。ㄎ澹┯≌卤9苋藛T必須親自使用印章,不能委托他人代為用印。

      (六)各專管人員應(yīng)將用印審批單及文件復(fù)印件作為用印的依據(jù),妥善保管及時(shí)整理,按年度裝訂成冊(cè),交公司辦公室審核歸檔。

     。ㄆ撸┯≌聭(yīng)保管在安全的設(shè)施內(nèi)。印章專管人員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,妥善保管。第二天上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

      (八)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),保管部門應(yīng)指定他人代管,印章專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記用印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字,分管部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后備存。

      (九)印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí),分管部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向公司辦公室提出建議指定他人管理印章,并及時(shí)辦理交接工作,交代用印注意事項(xiàng),并對(duì)印章專管人員進(jìn)行離崗審查。

     。ㄊ┯≌掠衅茡p、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更,要及時(shí)向辦公室申請(qǐng)更換印章,同時(shí)將作廢印章交公司辦公室,并定期銷毀。

     。ㄊ唬┯≌落N毀必須填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》,經(jīng)公司行政總監(jiān)審核批準(zhǔn),持有效申請(qǐng)表和待銷毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷毀。

      第十二條印章專管人員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。

      第十三條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用。唤(jīng)辦人拒絕印章專管人員審核用印內(nèi)容的,印章專管人員可拒絕用印,或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

      第十四條印章專管人員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何,嚴(yán)肅處理。

      第十五條本公司主要使用存根類介紹信、授權(quán)委托書。

      第十六條介紹信、授權(quán)委托書由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。

      第十七條介紹信、授權(quán)委托書開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。即按權(quán)限由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可開具。

      第十八條開具介紹信、授權(quán)委托書應(yīng)按要求認(rèn)真填寫存根。

      第十九條公司嚴(yán)禁開出空白介紹信、空白授權(quán)委托書。

      第二十條印章專管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司主管負(fù)責(zé)人報(bào)告。

      第二十一條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

      第二十二條違反本辦法的規(guī)定使用印章,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。

      第二十三條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司董事會(huì)審議通過后生效實(shí)施。

    印章管理制度..10

      物業(yè)管理項(xiàng)目公司印章管理制度

      第一節(jié)管理原則

      一、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。

      二、公司總經(jīng)理授權(quán)由行政人事部全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。

      第二節(jié)印章地領(lǐng)取和保管

      一、公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

      二、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

      三、公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

      四、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

      第三節(jié)印章地使用

      一、公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

      二、經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

      三、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章。

      四、在逐級(jí)審核過程中被否決的,該文件予以退回。

      五、公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

      六、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的',須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

      七、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

      八、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個(gè)整理后交行政人事部歸檔。

      九、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

      十、公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

      第四節(jié)責(zé)任

      一、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司行政人事部報(bào)告。

      二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

      三、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

    印章管理制度..11

      1、指派專人保管印章,放置印章的地方要加鎖,使用后要及時(shí)收存鎖好,不得將印章隨意放置;

      2、使用部門印章,要由部門負(fù)責(zé)人審核簽字。但因特殊需要,對(duì)一些一般性事務(wù)的用印,負(fù)責(zé)人也可以授權(quán)印章管理人員審核。但一定要明確授權(quán)范圍,超出范圍的,應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)審核后方可用。

      3、印章管理人員用印前,要明確了解用印的內(nèi)容及目的`,確認(rèn)符合用印的手續(xù)后,在用印登記簿上逐項(xiàng)登記,方可用印(登記內(nèi)容包括:年月日、用印單位、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、承辦人、用印數(shù)、留存材料);

      4、凡加蓋公章文件,需影印留存并歸檔;

      5、不得在空白憑證上加蓋印章,確因工作需要,需要事先加蓋印章,然后填發(fā)的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以蓋印,憑證上要逐頁編號(hào),裝訂成冊(cè),由部門辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定填發(fā);

      6、一般情況下不得將印章攜帶出部門外使用,確實(shí)需要在外使用時(shí),要由印章管理人員攜帶印章到場(chǎng)監(jiān)。

      7、經(jīng)審查登記后,即可按要求加蓋印章。印章應(yīng)加蓋在落款的年、月、日處,“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章下面),印跡端正、清晰;

      8、要注意保養(yǎng),避免印章在堅(jiān)硬的物體上使用,造成碰損;應(yīng)經(jīng)常清洗,確保印跡清晰。

    印章管理制度..12

      1、公司印章、行政章、合同章由行政部辦公室統(tǒng)一管理,指定由主任負(fù)責(zé)保管,分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管,專柜雙鎖存放。

      2、印章管理人員必須確保印章安全,不得外借。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)不得使用,否則產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任自負(fù)。

      3、使用印章必須按以下程序進(jìn)行:

      (1)申請(qǐng):印章使用單位或個(gè)人先提出申請(qǐng),填寫《印章使用情況登記表》;

      (2)備份:印章使用單位或個(gè)人凡對(duì)外合同、文書、證明等都必須備份交公章管理人員存檔備查;

      (3)辦理:經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,印章管理人員使用印章,不得由申請(qǐng)人自行用印。

      4、使用印章審核批準(zhǔn)人承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

      5、'財(cái)務(wù)專用章'、'銷售專用章'分別由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、銷售分管領(lǐng)導(dǎo)保管,建筑公司公章應(yīng)納入行政部統(tǒng)一管理。

      6、年終公司對(duì)印章使用情況進(jìn)行一次檢查,并督促其資料及時(shí)歸檔。

    印章管理制度..13

      公司印章管理制度

      一、公司公章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

      二、因工作需要加蓋公章,均應(yīng)填寫公章使用申請(qǐng)表,經(jīng)董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長(zhǎng)不在公司,需電話請(qǐng)示批準(zhǔn),隨后補(bǔ)辦申請(qǐng)表。

      三、對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,圖形清晰。

      四、原則上公章禁止帶出公司使用,如因特殊需要,須董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù),用后立即帶回。

      五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)董事長(zhǎng)同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用。

      六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒有董事長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章,對(duì)每一次用章要認(rèn)真登記包括:用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、公章使用人、用章時(shí)間、用章份數(shù),公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請(qǐng)表原件或用章文件復(fù)印件以備查。

      七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

      八、蓋章后出現(xiàn)的`意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

    印章管理制度..14

      1 總則

      1.1 目的

      1.1.1 為加強(qiáng)公司印章管理,規(guī)范印章的保管和使用,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

      1.2 印章種類及使用范圍

      1.2.1 公司公章:以公司名義行文時(shí);應(yīng)稅務(wù)、工商、海關(guān)等國(guó)家強(qiáng)制機(jī)關(guān)的要求以公司名義填報(bào)表格或辦理有關(guān)手續(xù)時(shí)。

      1.2.2 部門章:按質(zhì)量監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、銀行、稅務(wù)等有權(quán)機(jī)構(gòu)要求在辦理相關(guān)手續(xù)需加蓋相關(guān)部門印章時(shí);公司內(nèi)部各部門之間聯(lián)系時(shí)。

      1.2.3 合同章:以公司名義簽定合同、協(xié)議時(shí)。

      1.2.4 其他印章(如法人章、職章、簽字章、各類專用章等):權(quán)力機(jī)關(guān)的表格文書等有相應(yīng)要求時(shí)。

      2 印章保管與職責(zé)

      2.1 公司行政部負(fù)責(zé)辦理印章的刻制、改刻與銷毀,建立印章管理臺(tái)賬; 2.2 公司行政部負(fù)責(zé)公司所有公章、內(nèi)部章保管、日常使用與管理; 2.3法務(wù)專員負(fù)責(zé)對(duì)全部需使用公章、法人章、合同章的文件資料進(jìn)行審核的職責(zé),對(duì)任何有異議的情況必須即時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào),并負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。

      2.4 印章保管人必須妥善保管印章,非經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),非印章保管人員不得接觸印章,任何人員不得將印章帶出指定保管地點(diǎn)。如有遺失、誤用或毀損的,由保管人承擔(dān)全部責(zé)任,且必須立即向總經(jīng)理報(bào)告。遺失后還必須依法及時(shí)公告作廢。

      2.5 保管人職務(wù)及崗位變動(dòng)時(shí)必須辦理印章的移交手續(xù),并由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督交接。

      2.6所有印章保管人必須嚴(yán)格遵守印章管理制度,禁止擴(kuò)大范圍用印,對(duì)不

      符合公司制度、規(guī)定的申請(qǐng)用印事宜或存在風(fēng)險(xiǎn)的文件,有權(quán)拒絕用印并立即上報(bào)總經(jīng)理;同時(shí),印章保管人必須承擔(dān)文件審核控制各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn);

      3 刻制

      3.1 印章的刻制由部門負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng)書,寫明刻制原因、刻制樣式及刻制時(shí)間等,經(jīng)法務(wù)專員審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批,獲準(zhǔn)后由公司行政部負(fù)責(zé)辦理。

      3.2 印章的規(guī)格、刻制程序必須符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。 3.3 印章刻制后要留存印模。

      3.4 印章刻制后,公司行政部必須及時(shí)將印章轉(zhuǎn)交本制度規(guī)定的印章保管人 并做好印章移交手續(xù)。

      3.5 公司行政部須建立印章管理臺(tái)賬,登記印章刻制的時(shí)間、地點(diǎn)、部門、印模、印章交接記錄、印章銷毀記錄、印章保管人變更、印章改刻以及印章管理的其他相關(guān)事宜,與此有關(guān)的原始材料也要附在臺(tái)賬中。公司行政部負(fù)責(zé)保管臺(tái)帳,臺(tái)帳永久保存。

      4 啟用與用印

      4.1 印章在啟用前必須在公司行政部處進(jìn)行登記,留印備案。

      4.2 印章必須由保管人與公司行政部辦理交接手續(xù)后方可使用。

      4.3各部門及工作人員用印必須遵守先申請(qǐng)、再審核、后蓋章的授權(quán)用印原則。用印時(shí)必須填寫《用印申請(qǐng)單》,辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)。

      4.4 公章、合同章用印,應(yīng)當(dāng)按照附件審批流程進(jìn)行審批。 4.5財(cái)務(wù)專用章,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用;部門章用經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可用印。

      4.6 用印時(shí),用印人需將批準(zhǔn)后的《用印申請(qǐng)單》,連同經(jīng)審核的文件文稿等交保管人核實(shí)、用印。

      4.7嚴(yán)禁任何人私自用印,嚴(yán)禁在空白紙張、空白表格上用印,嚴(yán)禁出具蓋有印章的空白介紹信或合同等法律文件。

      4.8 嚴(yán)禁對(duì)審批手續(xù)不全、《用印申請(qǐng)單》填寫不規(guī)范、用印文件資料未經(jīng)法務(wù)專員審核通過或未按照法務(wù)專員要求修改的用印事宜及用印文件資料用印。

      4.9 各類印章必須專章專用,禁止各類印章混淆使用、替代使用。如遇特殊情況需使用效力層級(jí)較高的印章替代本應(yīng)適用的印章,印章保管人須向法務(wù)專員說明情況,法務(wù)專員評(píng)估存在法律風(fēng)險(xiǎn)的,應(yīng)拒絕印章保管人用印。

      4.10印章保管人應(yīng)確認(rèn)用印文件內(nèi)容完備、規(guī)范并已通過法務(wù)專員審核,在文不離手的情況下,方可加蓋印章。幾份相同文件資料,均應(yīng)認(rèn)真審核,確認(rèn)完全雷同。多頁文件資料必須加蓋騎縫章。

      4.11保管人應(yīng)制作《用印登記表》。用印時(shí),必須在《用印登記表》上登記,登記內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:用印人的部門、姓名、用印日期、用印數(shù)量、用印文件的名稱、內(nèi)容摘要且用印人必須簽字予以確認(rèn)。

      4.12 保管人除于文件文稿上用印外,并應(yīng)于《用印申請(qǐng)單》上加蓋使用的印章存檔。

      4.13 如印章保管人離崗,離崗前應(yīng)將印章轉(zhuǎn)交于公司行政部處代為管理,并辦理交接登記手續(xù)。

      5 借用與歸還

      5.1各部門及工作人員外借印章使用必須辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)。

      5.2未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司公章、法人章不得外借。如因總經(jīng)理外出無法簽字確認(rèn),必須由印章保管人電話申請(qǐng)同意。財(cái)務(wù)專用章、部門章和其他用章外借必須逐級(jí)審批,由借印人填寫《用印外借申請(qǐng)單》交部門經(jīng)理、管理行政中心經(jīng)理審核并分別簽字。具體外借用章審批權(quán)限如下:

      備注:“√”表示用章必經(jīng)審批階段;“*”表示如遇特殊情況所提報(bào)審批階段。

      5.3 獲準(zhǔn)將印章外借使用的,必須在印章保管人處辦理借用登記手續(xù)。用印必須嚴(yán)格遵守公司印章管理制度,嚴(yán)禁在空白紙、空白表格或其他空白文件中用印。

      5.4 借印人用印后必須在用印完畢回公司一小時(shí)以內(nèi)歸還,并辦理歸還登記手續(xù)。

      6 改刻與銷毀

      6.1 如需改刻印章,由保管人提交申請(qǐng)書,寫明改刻原因、改刻樣式及改刻時(shí)間等,經(jīng)法務(wù)專員審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批,獲準(zhǔn)后交公司行政部辦理具體改刻事宜。

      6.2 在啟用新印章的同時(shí),舊印章由法務(wù)專員及時(shí)進(jìn)行公證銷毀,并由公司行政部登入印章管理臺(tái)賬。銷毀印章的公證文書按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。

      6.3 如需廢止印章,由保管人提交申請(qǐng)書,寫明廢止原因、廢止時(shí)間等,提交總經(jīng)理審批同意。廢止的印章由法務(wù)專員及時(shí)進(jìn)行公證銷毀,并由公司行政部登入印章管理臺(tái)賬。銷毀印章的`公證文書按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。

      6.4 印章改刻或銷毀后,公司行政部按公司發(fā)文制度和流程發(fā)布舊印章停用通知。

      7 簽字權(quán)限管理

      7.1 所有涉及第三方的合同、審批單據(jù)、承諾書、說明書、報(bào)價(jià)單等公司文件必須由總經(jīng)理授權(quán)或根據(jù)公司制度擁有簽字權(quán)限的人員根據(jù)授權(quán)及權(quán)限簽字,并按照本制度加蓋印章方可生效,嚴(yán)禁無授權(quán)的對(duì)外簽字行為,如違反本條規(guī)定,按本制度處罰規(guī)定予以處理。

      7.2法務(wù)專員負(fù)責(zé)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)未按本制度或相關(guān)規(guī)定執(zhí)行的簽字行為或風(fēng)險(xiǎn)的,法務(wù)專員直接反饋至總經(jīng)理處,根據(jù)總經(jīng)理批示及本制度和相關(guān)規(guī)定會(huì)同公司有關(guān)部門進(jìn)行處理。

      8 違規(guī)處罰

      8.1全體員工必須嚴(yán)格遵守本印章管理制度,防控公司風(fēng)險(xiǎn)。

      8.2 如有違反本制度的行為,公司將依據(jù)情節(jié)輕重處以相關(guān)責(zé)任人人民幣50——500元的罰款。對(duì)于違反本制度情節(jié)嚴(yán)重的,除按以上規(guī)定處理外,視情況并處降薪、降職、記過、公開批評(píng)、開除。如違反本制度的行為致使公司遭受損

      失,公司有權(quán)向相關(guān)責(zé)任人索賠。涉嫌違法犯罪的,公司并將其移交司法機(jī)關(guān)追究責(zé)任。

      8.3本制度由管理行政中心負(fù)責(zé)解釋及監(jiān)督執(zhí)行。

      9 附錄

      9.1 用印申請(qǐng)單

      用印申請(qǐng)單

      申請(qǐng)部門:______

      備注:用印申請(qǐng)人可根據(jù)用印文件實(shí)際情況按欄目?jī)?nèi)容選擇填寫;具體審批人按照用印審批權(quán)限表嚴(yán)格執(zhí)行。

      9.2 用印登記表

      用印登記表

      備注:用印申請(qǐng)人可根據(jù)用印文件實(shí)際情況按欄目?jī)?nèi)容選擇填寫。

      9.3 用印外借申請(qǐng)單

    印章管理制度..15

      為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校各類印章管理,促進(jìn)學(xué)校綜合行政管理工作的規(guī)范化、制度化,特制定本規(guī)定。

      一、印章的用途規(guī)定

      1、學(xué)校行政公章,代表江蘇省洪澤中學(xué)的法定名稱,用于以學(xué)校名義開展的各類公務(wù)活動(dòng);

      2、以學(xué)校名義上報(bào)、下發(fā)的正式文件,視發(fā)文卡片蓋章。

      3、以學(xué)校名義向上級(jí)報(bào)送的報(bào)表及資料。

      4、學(xué)校外出人員介紹信,職工探親、領(lǐng)取郵件。

      二、印章的刻制

      1、刻制學(xué)校行政公章,應(yīng)持上級(jí)主管單位批準(zhǔn)的正式公文及單位介紹信,在公安局(分局)辦理登記手續(xù)之后,到公安局(分局)指定單位刻制;

      2、學(xué)校各部門刻制公章,必須由部門提出申請(qǐng),經(jīng)校行政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由校長(zhǎng)指定人員按規(guī)定統(tǒng)一辦理;

      3、刻制過程應(yīng)嚴(yán)格按保密要求辦事,任何人不準(zhǔn)留樣或仿制。

      三、印章的啟用

      1、在選擇確定印章啟用日期之后,應(yīng)提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章通知。校內(nèi)部門公章或業(yè)務(wù)印章的啟用由校領(lǐng)導(dǎo)決定,并由校長(zhǎng)在校內(nèi)發(fā)出通知。

      2、啟用印章通知應(yīng)附印模,同時(shí)報(bào)上級(jí)單位備案,啟用通知應(yīng)立卷歸檔,永久保存;

      四、印章的管理

      1、黨支部印章由黨支部負(fù)責(zé)保管和使用,校印、校長(zhǎng)特制章由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管和使用。校內(nèi)各部門印章也應(yīng)指定專人專管。各部門印章管理,要制定印章使用與管理措施,加強(qiáng)對(duì)保證印章的絕對(duì)安全。

      2、印章的管理,重在選擇好場(chǎng)所和人員。學(xué)校各類印章應(yīng)放在辦公室保險(xiǎn)柜中保管,管理人員必須政治素質(zhì)好、保密觀念強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、敢于堅(jiān)持原則。

      3、印章管理人員不準(zhǔn)將印章委托他人代管、代取、代用,不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內(nèi),如果發(fā)現(xiàn)印章被濫用或盜用,應(yīng)立即報(bào)告并追究相關(guān)人員責(zé)任。

      4、為了嚴(yán)格手續(xù),增強(qiáng)制約關(guān)系,學(xué)校公章和校長(zhǎng)特制章應(yīng)分人保管。

      5、印章管理人員要注意及時(shí)清洗和保養(yǎng)印章。

      五、印章的'使用

      1、印章管理人員對(duì)超出范圍和特殊用印的,要履行批準(zhǔn)手續(xù)。在報(bào)經(jīng)校長(zhǎng)或主管校長(zhǎng)同意使用后。印章管理人員應(yīng)在《印章使用登記表》上填寫用印內(nèi)容與用途,并由經(jīng)辦人員和審批人要簽字,以示負(fù)責(zé)。

      2、對(duì)于不超出范圍的用印,印章管理人員要做到了解內(nèi)容和留存原始材料,以便備查。對(duì)雖在規(guī)定范圍內(nèi)的用印,但對(duì)情況不甚熟悉的,也要及時(shí)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。

      3、對(duì)于畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、榮譽(yù)證書及應(yīng)屆、往屆學(xué)歷證明(成績(jī)證明)等,要在逐一核對(duì)要蓋章的名單與原始名冊(cè)完全相符的前提下,予以蓋章。

      4、補(bǔ)辦學(xué)生證,應(yīng)與在校生的學(xué)生名冊(cè)相核對(duì),無誤后方可蓋章,或由班主任(或?qū)I(yè)管理人員)親辦。

      5、對(duì)于有領(lǐng)導(dǎo)簽批意見的文件,需要加蓋公章的,應(yīng)對(duì)簽批意見進(jìn)行登記。

      6、一般不允許將學(xué)校各類印章帶出辦公室外,更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準(zhǔn)),印章不允許在脫離印章管理人員的監(jiān)督下使用。

      7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。

      8、用印要嚴(yán)肅認(rèn)真,蓋出的印章要端正清晰,便于識(shí)別。學(xué)校正式公文要在文末的落款處蓋章,并將印章蓋在成文日期上方,做到上不壓正文,下不壓日期。

      9、用學(xué)校行政公章代章,只在同級(jí)機(jī)關(guān)之間進(jìn)行或?yàn)橄录?jí)單位代章。

      六、印章的停用

      1、因某種原因停用某種印章時(shí),應(yīng)向有關(guān)單位發(fā)出通知。

      2、作廢印章采用三種辦法處理:

      (1)上繳批準(zhǔn)成立單位切角封存;

      (2)填制印章作廢卡片,連同作廢印章交省檔案館或?qū)W校綜合檔案室立卷備查;

      (3)由本校自行銷毀,銷毀過程要有監(jiān)督人員在場(chǎng)并留下印模,以備查考。

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