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    ★倉庫管理制度

    時間:2025-01-01 12:37:41 制度 我要投稿

    ★倉庫管理制度

      隨著社會不斷地進步,大家逐漸認識到制度的重要性,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的★倉庫管理制度,歡迎大家分享。

    ★倉庫管理制度

    ★倉庫管理制度1

      崗位職責

      一、倉庫主管崗位職責

      1、總體上對倉庫工作全面負責

      2、負責協(xié)調倉庫與生產(chǎn)、供應、銷售各部門之間的關系

      3、負責所有搬運工人(包括入庫工、裝車工、卸車工)的日常管理與協(xié)調

      4、具體安排倉庫裝卸車工作,包括裝卸貨順序、裝卸貨地點、卸貨倉位、裝卸車時間分配、搬運工人調度、具體收貨保管、具體發(fā)貨保管等等

      5、負責倉庫倉位的規(guī)劃、合理使用

      6、負責倉庫安全措施的落實,特別是防火滅火措施的落實

      7、負責對倉庫人員(包括所有搬運工人)的考勤和工作紀律的落實

      8、負責對倉庫人員的.業(yè)務技能培訓、工作業(yè)績考核

      9、負責對倉庫人員日常業(yè)務監(jiān)督、抽查、技術指導

      10、負責召開倉庫例會、組織盤點、倉庫值班等工作的落實

      11、按財務要求配合材料會計做好材料倉庫賬務工作、盤點工作

      12、按財務要求配合銷售會計做好成品倉庫賬務工作、盤點工作

      13、做好倉庫員工思想工作,經(jīng)常與員工保持良好溝通,積極了解員工思想動向

      14、對倉庫人員的聘用、考核、處罰、獎勵、崗位變動、解聘等事項提出建議,并提交財務經(jīng)理

      二、保管員崗位職責

      1、服從領導,遵守紀律,愛崗敬業(yè),廉潔奉公。

      2、按工作流程規(guī)定,正確驗收材料(成品)入庫,正確填寫入庫單,正確記賬

      3、按工作流程規(guī)定,正確發(fā)出材料(成品),正確填寫出庫單,正確記賬

      4、按工作流程規(guī)定,進行倉庫盤點和交接

      5、天天打掃倉庫,保證倉庫干凈整潔,達到衛(wèi)生要求

      6、經(jīng)常整理倉庫,保證貨物分類堆放,整齊美觀,收發(fā)方便

      7、天天落實防火、防水、防盜、防毒害、防過期變質等安全工作

      8、嚴格遵守<倉庫管理制度>的各種規(guī)定,遵守公司收發(fā)料(收發(fā)貨)規(guī)定,必須堅持倉庫工作原則,制止違規(guī)人員、違規(guī)行為,處罰違規(guī)人員,堅決維護公司財產(chǎn)安全和公司利益

      進庫須知

      敬告:當你準備進入成品倉庫時,請務必認真閱讀<進入成品倉庫須知>之規(guī)定。凡進入成品倉庫者,或違規(guī)被處罰者,均視為已經(jīng)閱讀并接受<進入成品倉庫須知>之一切規(guī)定。

      一、原則上,任何人員未經(jīng)倉庫管理人員允許,不得擅自進入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。

      二、所有進入成品倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開關用電設備。違者每人每次處罰100元。

      三、盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(xù)(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。

      四、未經(jīng)倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。

      五、入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結束后,不得在成品庫內閑坐休息。違者每人每次處罰50元。

      六、倉庫管理人員對可能違規(guī)的人員及行為應立即制止;對已經(jīng)違規(guī)的人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規(guī)、惡意違規(guī)的人員,可以加倍處罰。

      所有處罰以現(xiàn)金收繳送達財務部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任,請保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。

      倉庫管理人員對以上違規(guī)行為不予制止的,或違規(guī)后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。

    ★倉庫管理制度2

      為加強計算機耗材領用管理,保障有效供給,切實減少浪費,提高利用效率,確保公司日常工作的正常運行,特制定本辦法。

      一、計算機耗材的內容

      計算機耗材是指計算機易損件(鍵盤、鼠標等),日常工作應用中經(jīng)常消耗的所必需品,具體包括打印機色帶、色帶架,噴墨打印機墨盒、墨水,激光打印機粉盒、硒鼓,復印機、速印機的油墨、版紙等材料。

      二、計算機耗材的管理

      公司信控中心負責全公司計算機耗材的購置計劃、更換和添加等工作。

      (一)、根據(jù)各單位所需計算機耗材的型號、數(shù)量,做好資金預算,保證耗材的及時更換。

      (二)、信控中心建立耗材賬簿進行核算,指定專人負責耗材管理,登記耗材的`領取與發(fā)放數(shù)量,并定期進行盤存。

     。ㄈ、根據(jù)各單位硬件設備的需求,確定計算機耗材的型號與數(shù)量,保證及時供給。

      三、計算機耗材的更換

     。ㄒ唬、各部門應指定專人負責本部門計算機耗材的更換等工作。

     。ǘ⒏鞑块T計算機操作人員,應對本部門所需計算機耗材的類型、數(shù)量進行登記,確定對應型號與所需的數(shù)量,報信控中心備案。

     。ㄈ、特殊型號的計算機耗材,如噴墨打印機墨盒等,應提前在信控中心備案,以便及時組織,保證供給。

     。ㄋ模、激光打印機硒鼓、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架的領用,必須驗舊換新。

      (五)、信控中心根據(jù)各單位計算機數(shù)量和工作需要,按月核定計算機耗材領用量。

     。、如遇特殊情況需大量使用計算機耗材時,有關部門應在領用耗時書面說明原因,報信控中心核定后組織供應。

    ★倉庫管理制度3

      一、目的

      通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

      二、適用范圍

      倉庫的所有工作人員

      三、職責

      倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

      倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。

      倉管員負責單據(jù)追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。

      倉管員、品質管理部、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

      四、倉儲管理規(guī)定

      1、原材料收貨及入庫

      需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。

      采購員將“客戶送貨單”與“質檢單”送至倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的`檢驗區(qū)內,作好防護措施。

      倉庫收貨時需“客戶送貨單”及“質檢單”兩項單據(jù),沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。

      倉庫收貨時的原材料必須與計劃部門提供的采購訂單要求相符,否則拒絕收貨。

      倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。

      倉庫人員對質檢員檢驗的合格的原材料開具“質檢單”,并經(jīng)倉庫主管簽字確認后辦理入庫,對不合格原材料進行退貨。

      倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,做到日清日結。

      倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內規(guī)整完畢。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。

      2、原材料出庫

      需嚴格按照“物料領料單”、“生產(chǎn)通知單”的流程進行操作。

      倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是技術部門提供的材料清單,生產(chǎn)通知單中的生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料,并由相關領導簽字確認,方可出庫。

      倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。

      倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫。

      3、退廠原材料的處理

      需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。

      對采購來的不合格物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待

      采購部把原材料退與供應商。

      對于不合格原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。

      4、原材料報廢

      嚴格按照相關規(guī)定進行操作

      發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不合格時及時處理或通知上級主管部門處理。

      需要區(qū)別分開庫存物料報廢、不合格原材料、客戶退回物料,并且分開保管。

      5、成品的收貨及出庫

      A。

      B。

      C。

      成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作。所有入庫的成品必須為合格產(chǎn)品,并由質檢部提供質檢單方可辦理入庫,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,型號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出庫單”進行操作。成品出庫的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫的成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對款號、顏色、型號、數(shù)量無誤后,辦理相關的退貨手續(xù)?蛻敉嘶氐牟缓细癞a(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進行維修,盡快返還客戶。

      五、貨物管理

      貨物的品質維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原

      則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

      每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、賬實不符、品質問題等及時反饋和處理。

      保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

      貨物的單據(jù)、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上

      單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到賬實一致。

      六、貨物的盤點

      倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

      盤點過程中需要其他相關部門予以配合,盤點期間暫停出入庫辦理。

      盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤

      點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

      盤點后,所有的盤點表都需盤點人員簽名確認。

      七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

      倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整

      理到提定的區(qū)域內,達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

      對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

      倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。

      倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

      倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

      倉庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。

      上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

      做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。

      八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風

      倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則。

    ★倉庫管理制度4

      第一條、 防汛物資應由專人管理,設立專用倉庫。

      第二條、 倉庫管理人員應做好入庫登記及驗收工作。防汛物資由于使用及自然損耗而導致數(shù)量減少,應及時采購補充。

      第三條、 防汛物資應按類別整齊分列,并貼上標簽,注明名稱、數(shù)量等,確保緊急時能快速取用;物資的保管、保養(yǎng)應保持倉庫整潔,通風透氣,采光好,做到三不(不銹、不霉、不變);四防(防火、防盜、防爆、防霉)。

      第四條、 防汛物資要定期和不定期進行清查,倉庫管理人員應根據(jù)物資管理要求和操作說明,每月進行一次大清查,并將清查情況記錄在案。在清查過程中,如發(fā)現(xiàn)問題應及時處理解決,需要由管理所解決的'問題應及時匯報,根據(jù)所領導指示做出妥善處理。

      第五條、 防汛物資的領用須經(jīng)分管領導審批并登記,使用后應及時歸還。

      第六條、 防汛物資建立保管責任制,倉庫管理人員應切實加強工作責任性。

    ★倉庫管理制度5

      一、配件倉庫負責配套件的驗收、領發(fā)和保管等環(huán)節(jié)的管理。

      二、倉庫按人員分工負責各類零部件的管理,定崗、定人、職責明確,相互配合、相互監(jiān)督。

      三、配件的驗收與入庫

      1、配件進廠后由配套部通知檢驗員進行檢驗。

      2、配件倉庫收到由檢驗員簽字檢驗合格的配件后進行驗收入庫。

      3、確定不合格件后不準入庫;檢驗發(fā)現(xiàn)質量問題即停止發(fā)放。

      四、零部件的保管管理

      1、零部件驗收入庫后,倉庫保管員按類別、車型、規(guī)格的順序,分庫、分區(qū)存放,要求便于發(fā)放、易于查點。不良品與積壓物資要分區(qū)存放,設置明顯標志,設立專帳,妥善保管。

      2、零部件的儲備實行計劃控制和定額管理。

      ①各車型零部件的帳目和庫存卡應設立物料編碼,按編碼逐項標明;

     、诟鞣N零部件應設立最低庫存量;

     、垡陨蟽蓷l要求由倉管員登記在帳、卡上,以保證零部件的收發(fā)管理和控制庫存量,當庫存降至危險庫存時,倉庫保管員應及時上報《零部件缺件清單報表》報配套部;

      3、根據(jù)零部件的屬性和要求確定其保管、保養(yǎng)方法

     、佥嗇y、減震、儀表、消聲器等貴重零部件必須重點管理,并定期檢查、清點、除塵。

     、谙鹉z件、輪胎等要嚴禁日曬、重壓,防止老化、變形;

     、叟浼䝼}庫要根椐零部件包裝注明的標志,對易碎怕壓、不準倒置、碼放層數(shù)要嚴格執(zhí)行。

      五、零部件的發(fā)放與退庫

      1、配件倉庫要嚴格按照領料辦法執(zhí)行,按照先進先出原則,根椐計劃按期、按量配好零部件,做好發(fā)放準備工作。實行按批次向車間發(fā)料,車間接收物料時要和倉管員認真核對,并在相關單據(jù)上簽字。(領料單)

      2、因計劃調整車間減少零部件需用,由車間通知倉庫辦理退庫,倉管員與車間崗位責任人當面交接,以清其責,并在相關單據(jù)上簽字。(退料單)

      3、對于工料廢件的零部件,倉庫收回后將不良品分區(qū)存放、明確標志,并及時退回供貨商。

      4、凡料廢、不合格件退倉必須完整無損,破損嚴重、數(shù)量不足,倉庫有權拒收。

      5、凡工廢件和車間管理不善造成缺件,由車間提出補料申請,經(jīng)公司相關領導審核,倉庫負責人簽字后,倉管員方可發(fā)放,并在帳上注明。每當月末由倉庫保管員制做報表,上報財務部考核車間投入產(chǎn)出、結存、消耗并填寫分析報表。

      6、三包件領用按公司規(guī)定嚴格執(zhí)行,由銷售部持批準手續(xù)完備的'《領料單》與三包料廢件領用或更換。

      7、銷售零部件憑經(jīng)財務結算后的提貨單發(fā)放。

      六、零部件的帳務處理

      1、倉庫管理員嚴格執(zhí)行公司的有關規(guī)定,設立零配件明細帳,必須填寫清晰、規(guī)范,收發(fā)單據(jù)齊全、完備。

      2、倉庫帳、卡必須填寫零部件的編號、名稱、規(guī)格、型號、最底庫存量與收發(fā)存數(shù)量等、并保持帳、卡、物一致。

      七、盤點

      1、倉庫盤點是帳產(chǎn)清查、倉庫整理、整頓的綜合工作,倉庫必須按照盤點工作要求完成。

     、僭卤P點

     、诩颈P點

     、郯肽瓯P點

     、苣杲K盤點

      2、各種盤點都有其重點和要求,半年盤點和年終盤點要對盈虧做出報表報財務部,對技術部門確定不再投入生產(chǎn)的積壓零件做出明細表報配套部,以待處理。

      3、倉庫帳目、報表經(jīng)財務上報上級批準方可調整。

      八、安全與形象

      1、倉庫要把安全工作放在第一位,預防為主,庫內嚴禁煙火,設置配套的消防器材;下班前逐一檢查門窗是否關牢上鎖,設置兼職安全員,定期對倉庫各處安全檢查,應及時向分管領導反映存在的問題。

      2、外來人員一律不準進入倉庫,倉管員無權直接接待外來人員,未經(jīng)倉庫負責人批準,倉管員有權拒絕無關人員查詢零部件情況。

      3、倉庫人員要禮貌待人,文明用語,認真負責,熱情服務

    ★倉庫管理制度6

      易制毒化學品是國家規(guī)定管制的,容易用于制造毒品的原料和配劑,《易制毒化學品管理條例》中詳細規(guī)定了易制毒化學品的分類和目錄。由于易制毒化學品的雙重性質,它既是工農業(yè)生產(chǎn)和群眾生活必須的重要物質,同時也是制造毒品的原料和配劑,需要嚴格加強管理,在儲存上須采取的安全措施主要有以下方面:

      1.儲存場地要求

      第一類易制毒化學品應儲存于特殊藥品庫,第二類、第三類易制毒化學品必須儲存在危險品倉庫內,儲存場地應符合國家標準對安全、消防要求,并設置明顯標志,儲存設備和安全設施應當定期檢測,未經(jīng)批準的人員不得隨意進入特殊藥品庫與危險品倉庫。

      2.儲存原則

      分類存放:庫房內物品應保持一定的間距,分類存放;易制毒化學物品必須根據(jù)其不同特性專庫專儲,尤其是第二類、第三類易制毒化學物品,應按腐蝕性、易燃性等分類存放;凡用玻璃容器盛裝的易制毒化學危險品,嚴防撞擊、振動、摩擦、重壓和傾斜。

      3.出入庫管理

      易制毒化學品到庫后,應必須由聯(lián)絡員在場監(jiān)視卸貨、入庫,數(shù)量核對無誤后及時卸貨,輕手輕放,嚴禁撞擊,在待卸貨期間,應指定專人看管,雙人驗收;驗收人員應校對物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、標志、生產(chǎn)廠家等資料,檢查包裝是否殘破、泄漏、封閉不嚴、包裝不牢等。

      易制毒化學品按生產(chǎn)指令限額雙人發(fā)放,雙人復核,雙人領用,做好出、入庫登記工作。未經(jīng)批準的人員不得隨意進入特殊藥品庫與危險品倉庫。

      4.日常安全檢查

      日常檢查的`方法,分為逐日檢查、定期檢查和臨時檢查三種,查出隱患要及時整改和上報。

      檢查的內容包括:火的管理情況,庫房嚴禁動用明火,特殊情況下須進行申請;電源管理情況,電器設備的安裝必須符合國家規(guī)定的防火防爆要求,庫房內不準使用電爐、電烙鐵等設備;貨物包裝是否破損變形,物品有無潮解風化;堆垛是否穩(wěn)固,貨物堆垛一般不得超過兩個包裝件,如各種酸、堿的存放;庫房是否漏水,溫度、濕度是否達標;消防設施器材是否失靈等。一旦發(fā)現(xiàn)不安全的緊急情況,應先停止工作,再報有關部門。

    ★倉庫管理制度7

      一。倉庫主管崗位職責

      1、總體上對倉庫工作全面負責

      2、負責協(xié)調倉庫與生產(chǎn)。供應。銷售各部門之間的關系

      3、負責所有搬運工人(包括入庫工。裝車工。卸車工)的日常管理與協(xié)調

      4、具體安排倉庫裝卸車工作,包括裝卸貨順序。裝卸貨地點。卸貨倉位。裝卸車時間分配。搬運工人調度。具體收貨保管。具體發(fā)貨保管等等

      5、負責倉庫倉位的規(guī)劃。合理使用

      6、負責倉庫安全措施的落實,個性是防火滅火措施的落實

      7、負責對倉庫人員(包括所有搬運工人)的考勤和工作紀律的'落實

      8、負責對倉庫人員的業(yè)務技能培訓。工作業(yè)績考核

      9、負責對倉庫人員日常業(yè)務監(jiān)督。抽查。技術指導

      10、負責召開倉庫例會。組織盤點。倉庫值班等工作的落實

      11、按財務要求配合材料會計做好材料倉庫賬務工作。盤點工作

      12、按財務要求配合銷售會計做好成品倉庫賬務工作。盤點工作

      13、做好倉庫員工思想工作,經(jīng)常與員工持續(xù)良好溝通,用心了解員工思想動向

      14、對倉庫人員的聘用?己恕L幜P。獎勵。崗位變動。解聘等事項提出推薦,并提交財務經(jīng)理

      二。保管員崗位職責

      1、服從領導,遵守紀律,愛崗敬業(yè),廉潔奉公。

      2、按工作流程規(guī)定,正確驗收材料(成品)入庫,正確填寫入庫單,正確記賬

      3、按工作流程規(guī)定,正確發(fā)出材料(成品),正確填寫出庫單,正確記賬

      4、按工作流程規(guī)定,進行倉庫盤點和交接

      5、天天打掃倉庫,保證倉庫干凈整潔,到達衛(wèi)生要求

      6、經(jīng)常整理倉庫,保證貨物分類堆放,整齊美觀,收發(fā)方便

      7、天天落實防火。防水。防盜。防毒害。防過期變質等安全工作

      8、嚴格遵守《倉庫管理制度》的各種規(guī)定,遵守公司收發(fā)料(收發(fā)貨)規(guī)定,務必堅持倉庫工作原則,制止違規(guī)人員。違規(guī)行為,處罰違規(guī)人員,堅決維護公司財產(chǎn)安全和公司利益

    ★倉庫管理制度8

      根據(jù)項目部質量管理標準要求,更好地提高工作效率,現(xiàn)對各單位進入現(xiàn)場的原材料、、成品、半成品的管理工作制度要求如下:

      1、工程開工前,各架子隊及工地材料廠應盡快上報用于主體工程的原材料、成品、半成品的生產(chǎn)供應商名單,經(jīng)匯總后上報項目經(jīng)理部,以便確定合格供應商名冊。

      2、對影響工程產(chǎn)品質量的主要物資,如鋼材、木材、水泥、大堆料、外加劑等在采購前對供方均要進行評價,并建立合格供方花名冊。

      評價內容:a、對供方的質量管理體系或滿足質量要求的能力進行評價;b、對采購的樣品、說明書等技術資料進行評價;c、對采購物資的試驗、檢驗結果、安裝性能驗證進行評價;d、對供方業(yè)績、供應歷史、信譽、質量保證能力以及經(jīng)濟實力進行評價。評審標準:e、生產(chǎn)廠或供貨商提供的各類物資必須符合規(guī)定要求。f、生產(chǎn)廠或供貨商提供的資質證明、管理體系文件必須符合規(guī)定要求。g、產(chǎn)品的價格、運距、運輸方式、供貨能力能夠滿足工程進度的需求。h、中間商提供的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營可信度、證書等要符合規(guī)定要求。

      對采購的物資和顧客提供的`物資以及顧客指定的物資均需在進庫前驗收,發(fā)現(xiàn)實物與進貨單、合同不符,技術資料不全等情況,有權拒絕入庫(場),保證不合格物資不得進入施工現(xiàn)場。對供貨達一年的主要物資,要填寫《供方供貨質量綜合分析表》進行分析,并上報公司工程部備案。

      3、進貨檢驗與驗證:物資入庫進場檢驗取樣時,在顧客有特殊規(guī)定標準時,應首先執(zhí)行顧客標準,在顧客沒有特別規(guī)定標準時,應執(zhí)行國家標準,具體標準與取樣方法由試驗部門提供的資料為準。物資部門在物資進場二日內向試驗室提供試驗委托單和試驗樣品,做好采購進貨物資的試驗、檢測工作。認真做好進入現(xiàn)場的原材料、、成品、半成品資料的收集和登記工作,同時報送監(jiān)理檢查審批,配合試驗部門做好對原材料的取樣檢驗工作。

      4、鋼材的驗收:各架子隊物資對鋼材進行驗收,按照程序規(guī)定,首先核對鋼材的品種、規(guī)格、材質是否與計劃一致,核對鋼材批號(爐號)是否清楚,有無多種鋼材混裝、混淆情況。再就是核對鋼材的運單、車號、票號等是否一致,數(shù)量經(jīng)過磅或清點換算后是否相符等。核對無誤后,依照倉庫技術管理規(guī)程,堆碼、標識并取樣送試驗室檢測,填寫《物資到達驗收登記簿》。對經(jīng)檢測不合格的鋼材,認真填寫《數(shù)量、質量不符通知書》,并隨貨一起辦理退料簽認手續(xù)退回供方。

      5、水泥的驗收: 各架子隊物資對進場的散裝水泥必須堅持每車過磅據(jù)實計量驗收;對包裝的水泥堅持點包計數(shù)、抽包復核的方式計量驗收。認真核對水泥運單、車號、出廠合格證等是否符合合同要求,經(jīng)細致核實無誤后,卸車存放或堆碼、標識、填寫《物資到達驗收登記簿》,并按規(guī)定取樣送試驗室檢測,對檢測合格的水泥及時辦理點收入庫手續(xù)。對驗收數(shù)量不符的按合同規(guī)定據(jù)實計量。對質量不合格的填寫《數(shù)量、質量不符通知書》,并隨貨一起辦理退料簽認手續(xù)退回供方。

      6、其它物資驗收:各架子隊物資要認真核對物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量(件數(shù)、長度、重量)等與入庫通知單、運單、發(fā)貨明細表、技術證件、裝箱清單等資料是否齊全、相符,對檢測、驗收合格的物資,及時辦理入庫手續(xù)并保存相關資料。對驗收、檢測不合格的物資,堅決予以退場,并保存相關記錄。

      7、大堆料的驗收:要嚴格進場驗收,有專人管理,必須有兩人以人共同驗收,妥善保管、發(fā)放,核銷驗收有記錄,堆碼成方、成垛,分倉存放,標識明顯、齊全、準確。對因地理位置關系不便過磅計量的,要采取一車一量方,量方必須按車廂凈空檢尺,要有長、寬、高且統(tǒng)一的計量單位,對驗收合格的地材要及時開具一式三聯(lián)的大堆料收方單,填寫《物資到達驗收登記簿》。堅決杜絕未經(jīng)過磅、檢尺量方的收方估量。

      8、嚴格按規(guī)范對進入現(xiàn)場的原材料、、成品、半成品堆放區(qū)域進行標識,對材料數(shù)量、規(guī)格等處于檢驗與試驗狀態(tài)進行標識,標明物資名稱、型號規(guī)格、批號、進貨日期、廠家(產(chǎn)地)、檢驗狀態(tài)、數(shù)量等。對物資檢驗狀態(tài)的標識有以下四種:未檢驗和試驗記為“待檢”,已檢驗和試驗待確定狀態(tài)記為“待確定”,已檢驗和試驗合格狀態(tài)記為“合格”,已檢驗和試驗不合格狀態(tài)記為“不合格”。物資標識牌顏色要求白底黑字,書寫要求清楚、整潔,標識牌置于醒目的位置。

      9、現(xiàn)場按施工平面組織進料。料場布局合理,場地平整無積水,場區(qū)料具堆碼整齊,道路通暢,送、發(fā)料與施工生產(chǎn)不干擾。有防洪排水設施。攪拌站場地必須硬化。

      10、工地有必要的倉儲設施,料庫布局合理。運輸通道寬應留2~3米,人工作業(yè)通道寬1~1。5米,檢查通道寬不小于0。5米,貨物離墻距離不小于30~50厘米,墊高不小于15~40厘米,要符合防雨、防潮、防火、防盜、防雷擊、排水等要求。庫存料具堆碼整齊,標識齊全,賬料相符。庫房周圍整潔,無雜草、無積水。露天存放料具應苫蓋。消防器材齊全良好。

      11、管庫人員對所管物資必須按照“六查”內容:即查數(shù)量、質量、保管方法、計量工具、安全、技術要求,認真自點,循環(huán)自點率每月不少于15%,并有自點記錄,自點中發(fā)現(xiàn)的問題按規(guī)定填寫物品注銷記錄,物品遺失、損壞評定單,在一周內處理完畢。倉庫要堅持先進先發(fā),交舊領新制度。

      12、周轉材料、小型機具要專人負責管理,建立臺帳和保管卡片,專料專用,不隨意改制。

      13、工地水泥庫符合“技術保管規(guī)程”要求。設專人管理,入庫水泥分品種、標號,進庫日期,分別堆碼整齊,正確標識,散灰裝袋,庫內整潔。嚴格遵守先進先發(fā)制度,建立好收、發(fā)、存卡片,做到日清月結。入庫檢驗有記錄、有報告。

      14、大堆料的管理,要嚴格進場驗收,有專人管理,必須有兩人以人共同驗收,妥善保管、發(fā)放,核銷驗收有記錄,堆碼成方、成垛,分倉存放,標識明顯、齊全、準確。

      15、火工品在使用保管過程中應遵照公安部門的有關安全規(guī)定,嚴格管理執(zhí)行,任何人不得擅自越權擴大領發(fā)料范圍。

      16、有切實可行的節(jié)約和修舊利廢措施,包裝品、廢鋼鐵要及時回收,妥善保管,現(xiàn)場模板應集中管理,統(tǒng)一配料,拆下來的材料要及時清理。

    ★倉庫管理制度9

      倉庫作為存放物品的場所,它不僅是用來擺放各種物品而且還具有對商品、貨物、物資進行收進、整理、儲存、保管和分發(fā)等各種功能[1]。不恰當?shù)尼t(yī)院后勤倉庫管理會造成人力、物力、財力的大量損失 , 給醫(yī)院臨床工作帶來巨大影響,本著“保證物品供給,服務于臨床第一線”的宗旨,為便于醫(yī)院后勤倉庫管理,提高工作效益,確保采購物品的質量、更好完成采購、倉庫保管、出入庫記賬等一條龍服務,對滿足臨床第一線需求具有重要的意義,我們著重采取了以下2 大方面,旨在提高加強醫(yī)院后勤倉庫管理的認識,做好后勤倉庫服務工作。

      1 健全制度,創(chuàng)新后勤工作服務理念

      健全各項規(guī)章制度,通過學習使科室人員明確制度、行為及工作職責,使遵守制度逐漸成為自覺行為,工作由他律變?yōu)樽月蒣2]。強化制度管理意識,在工作中要樹立“有作才有為,有為才有位”的服務理念和“節(jié)儉治庫”方針,加強學習,明確服務方向,激發(fā)主人翁責任感[3],主動為臨床一線服務,提高人員質量意識和質量文化素質。

      2 執(zhí)行程序,提高后勤倉庫管理專業(yè)水平

      2.1 日常工作管理

      2.1.1 嚴格按醫(yī)院后勤倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉管員必須根據(jù)實際情況和各類物品的性質、用途分明別類建立相應合理的'明細賬簿、卡片和臺賬。

      2.1.2 必須嚴格執(zhí)行日常核查工作。后勤倉庫保管員必須對各類庫存物品定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致;對當日發(fā)生的工作業(yè)務必須及時逐筆錄入,做到日清日結,確保物品進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。如有變動及時向總務科主任反映,以便及時調整。

      2.1.3 根椐倉庫庫存情況合理做計劃來確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物品的庫存量,逐步實行零庫存。

      2.2 入庫工作管理

      2.2.1 物品進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù);杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

      2.2.2 入庫時,倉庫管理員必須查點物品的數(shù)量、規(guī)格等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)(除應急特殊情況外,先給物品后補辦相關手續(xù))。

      2.2.3 收物單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批物品入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。

      2.2.4 對于在物品驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題,應查明原因,分清責任,及時進行妥善處理,確保物品供應。

      2.3 出庫工作管理

      2.3.1 嚴格執(zhí)行物品發(fā)出的“先進先出”原則。根據(jù)制定的工作計劃,物品出庫時必須辦理出庫手續(xù),避免浪費,限額發(fā)放或收回再用。如我院各種會議與培訓學習和工作調研會較多,采取方法:領用紙巾、礦泉水和購置水果,會議結束后,由會議召集的科室工作人員負責收回,統(tǒng)計數(shù)目交給倉庫管理員辦理入庫手續(xù)再用。據(jù)20xx 年統(tǒng)計節(jié)省了約3000 元。

      2.3.2 領物人員必須持有主管領導鑒字的領物單,方可領取。領料員和倉庫保管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量狀況,核對正確后方可發(fā)放物品;倉管員應開具領物單,經(jīng)領物人簽字,登記入卡、入帳。

      2.4 其他工作管理

      2.4.1 嚴格執(zhí)行月結制度,以保物品核算的正確性。

      2.4.2 庫存物品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。發(fā)現(xiàn)物品失少或質量上的問題(如損壞等),應及時用書面的形式向總務科主任匯報。

      2.4.3 合理化布局、提高庫容積率。充分利用空間,以適應各類物品的貯存,便于進、出庫,節(jié)省人力、物力而提高工作效率。

      2.4.4 加強安全意識,必須做好防火、防損、防水、防盜工作。

      由此可見,在今后的工作中,繼續(xù)做好該管理方法,應強調以下兩點:一是完善“物品管理對保管的素質要求認真貫徹倉庫保管建章立制,強化管理[4]”的目標,要愛護國家財產(chǎn),熱愛本職工作樹立高度責任感同時嚴格執(zhí)行“倉庫管理工作條例”管理方法;二是樹立“醫(yī)院物資市場化管理,是現(xiàn)代醫(yī)院制度的必然要求[3]”運作意識,轉變經(jīng)營理念,采用多渠道、多手段,達到既節(jié)約成本,又突出專業(yè)服務的目的,既保證醫(yī)院的正常運作,又可以減少資金、人員、場地的占用;同時更能減少物資積壓,杜絕物資的浪費,大大提高物資管理的效率。

    ★倉庫管理制度10

      1、主食、副食分庫房存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。

      2、庫房每日清掃,保持庫房及貨柜貨架清潔衛(wèi)生,經(jīng)常開窗或機械通風設備通風,保持干燥。

      3、做好食品數(shù)量、質量入庫登記,使用應遵循先進先出,易壞先用的原則。

      4、食品按類別、品種分架,隔墻、離地均在10cm以上整齊擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時經(jīng)常檢查,防止霉變。

      5、食品冷藏、冷凍貯藏的溫度應分別符合冷藏和冷凍的溫度范圍要求。

      6、食品冷藏、冷凍貯藏應做到原料、半成品、成品嚴格分開,不得在同一冰室內存放。冷藏、冷凍柜(庫)應有明顯區(qū)分標志,宜設外顯式溫度(指示)計,以便于對冷藏、冷凍柜(庫)內部溫度的監(jiān)測。食品在冷藏、冷凍柜(庫)內貯藏時,應做到植物性食品、動物性食品和水產(chǎn)品分類擺放。

      7、冷凍(藏)設備定期化霜,保持霜。ú怀^1cm)、氣足。

      8、經(jīng)常檢查食品質量,及時發(fā)現(xiàn)和處理變質、超過保質期限的'食品。

      9、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得在倉庫內抽煙。

    ★倉庫管理制度11

      第一章:總則

      第一條、為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營,維護公司財物的平安、完整,提高倉庫的管理水平,規(guī)范倉庫相關管理,削減物料占用資金,提高資金利用率,特制定本方法。

      第二條、本方法規(guī)范倉庫的物料管理,所稱“物料”包括《選購管理方法》所指原材料及半成品、成品。

      第三條、倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避開資金呆滯和供貨不足。

      第二章:職責與職務

      第四條、倉庫管理員對所保管財物負有妥當保管的責任。對所保管的財物如有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者,負賠償責任并馬上解除職務。

      第五條、做好材料價格的愛護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商名稱有意圖地告知競爭對手或與公司不相關的人員。

      第六條、倉庫管理員設物料保管員、記賬員兩個職務。倉庫作業(yè)及數(shù)據(jù)受財務部的指導與監(jiān)督。

      第七條、倉庫管理員的職責如下:

      1、精確地做好物料進出倉庫、收發(fā)、盤存等賬務工作。

      2、嚴格根據(jù)《進料驗收管理方法》的要求做好材料驗收工作。

      3、仔細做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

      4、仔細做好倉庫平安防范及倉庫衛(wèi)生工作。

      5、仔細做好倉庫物料收發(fā)、保管、盤點工作,倉庫分原材料倉、成品倉,要合理利用倉庫空間。

      第三章:物料收發(fā)及單據(jù)流轉

      第八條、供應商送貨必需根據(jù)倉管指定的地方整齊地堆放,核實數(shù)量后開《送檢通知單》交品質部簽字送檢,《送檢通知單》一式兩聯(lián),一聯(lián)交如品質部門,一聯(lián)存根,不能當時確認的,倉管應在送貨單上簽“數(shù)量已核,品質未確認!

      第九條、當品質確認后,良品放入倉庫,填寫入庫單,交品質部簽字,入庫單一式三聯(lián),其中其次聯(lián)紅色聯(lián)每半月整中上交財務,第三聯(lián)黃色聯(lián)會同送貨單一起交選購部作為付款憑證。不良品放到不良品區(qū),等品質通知選購部門和供應商,特采分選或退貨,分選的良品入庫,不良品填寫退貨單給供應商并要求補貨,并做好卡、賬的的登記工作。

      第十條、領料由生產(chǎn)領料員根據(jù)生產(chǎn)訂單的物料需求表填寫領料單,物料名稱、規(guī)格、數(shù)量必需填寫清楚、字跡工整,經(jīng)生產(chǎn)領班簽字到倉庫領料。

      第十一條、倉庫保管員依據(jù)領料單核實訂單后依據(jù)領料單上的`數(shù)量發(fā)料,并在相應的物料卡上填寫發(fā)貨數(shù)量,收回領料單上的倉庫保管聯(lián),做好相應的進出臺賬,做到物、卡、賬相全都。

      第十二條、倉庫記賬員依據(jù)發(fā)料員的進出單據(jù)填寫好日進出報表和庫存表,每天早上發(fā)給生產(chǎn)部門的PMC專員,PMC專員依據(jù)庫存表填寫請購單的庫存量和選購量,并考慮在生產(chǎn)過程中的損耗適量備料。

      第十三條、記賬員每天要依據(jù)庫存量不定期的抽檢物料的庫存數(shù)量,如有賬目數(shù)量與實際不符,馬上與保管員核實并查明緣由,應告之上級主管部門解決。

      第十四條、記賬員每月月底會同保管員進行倉庫盤點,并依據(jù)財務要求做好《月物料進出報表》。

      第十五條、生產(chǎn)部門物料損耗的,需把不良的或報廢的物料填寫《退料單》,把相應的物料送到品質部門確認簽字后,送到資材部門簽字。假如退料是因物料本身不良的,《退料單》經(jīng)生產(chǎn)領班、品檢員、倉庫員簽字后生效,選購部接到退料單相關聯(lián)次后應馬上通知供應商補貨,若物料是生產(chǎn)報廢的應另行填寫領料單而且必需在單上注明“生產(chǎn)報廢補領料”凡不注明的將提交上級主管部門處理。若退料的同時倉庫無備料,生產(chǎn)部門PMC應視狀況緊急程度快速通過選購部要求供應商補貨或填寫請購單請購,月底生產(chǎn)部門自行統(tǒng)計報廢率并以郵件方式發(fā)送給品質部、資材部門、財務部、選購部。

      第十六條、生產(chǎn)部門按訂單生產(chǎn)的成品,填寫《成品入庫單》,交品質部門簽字和生產(chǎn)的相關主管經(jīng)理確認后,通知成品倉管理員,把貨物放到成品庫指定的位置,要求貨物整齊,物料標簽明確,管理員依據(jù)《成品入庫單》通知市場部文員,文員速知會物流專員入庫狀況。成品出庫需由物流專員填寫并經(jīng)總經(jīng)理簽字后的《出貨/送貨單》,到成品倉庫領取成品,《出貨/送貨單》須填寫訂單號和訂單相應的內容,一聯(lián)交倉庫,一聯(lián)交財務,一聯(lián)存根,倉庫應做到賬物相符,月底要求盤存表上交財務。對于客戶退回的成品,銷售支持部對退貨的物料進行檢查與核實,并填寫《客退品返修記錄表》連同評審報告交成品倉庫,整齊的堆放在倉庫的退貨區(qū),并做好倉庫記錄,通知生產(chǎn)部門開具送檢單到品質部門檢驗,品質部將檢驗結果反饋到市場文員后制定下發(fā)《返修生產(chǎn)任務單》。由生產(chǎn)部門負責返修入庫到成品倉分開堆放,并做好標識。依據(jù)客戶的要求準時補數(shù)發(fā)貨,做到以一換一。

    ★倉庫管理制度12

      為了保證倉庫管理工作的正常化,促進生產(chǎn)發(fā)展的健康和國家財產(chǎn)的安全,特制定本制度。

      1、倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物資的性質、保管辦法和注意事項,并能正確地使用該倉庫的'安全設備及消防器材。

      2、倉庫負責人應經(jīng)常向管理人員進行安全技術管理等注意事項方面的教育。

      3、倉庫的結構必須符合安全要求,不得任意修改o

      4、庫內存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。人庫時按產(chǎn)品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外的事故和損失。

      5、庫內產(chǎn)品不得擅自堆積過高,應根據(jù)庫內容星而定。存放物品的貨架需考慮安全強度,不準超載。

      6、庫內應保持良好的通風,必要時可裝設通風設備

      7、庫內在不同部位,應掛溫度計u隨時掌握庫內溫度的措施。

      8、庫內不得混放互相影響的產(chǎn)品,應放置性質相同胡產(chǎn)品

      9、倉庫內外應有充足的照明設備,在值班室內應有備用照明設施。

      10、倉庫成裝置避雷針,井按時做技術檢查龍修。種類和放置地點需經(jīng)安全環(huán)?仆。

      11、倉庫內部和周圍。嚴禁煙火。

      12、倉庫內外需要進行維修施工時要辦理“安全檢修讓’辦理“功火許可證”。

      13、倉庫周圍和內部,不得畝垃圾和易燃物品積存,以免引起火災。

      14、倉庫保管員每天上下班時,對庫內外均需巡視一次,檢夯門宙是否牢固,是否有其他異狀發(fā)生,如有可疑情況及時聯(lián)系有關部門。以便追查處理。廣告衫批發(fā)

      15、交接班時要相互交接清楚,必須建立倉庫保管員交接班日記。

      16、值班人員嚴禁在非本人工作時間內隨便進入庫房

      17、外來人員未經(jīng)批推不得私自進人倉庫,安全儉杏人員憑安全檢查證可入庫檢查。

    ★倉庫管理制度13

      第一章總則

      1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉。

      2、倉庫設置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用“5s”管理方法、現(xiàn)代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。

      第二章物資驗收入庫

      3、物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)(必須先驗收,后辦交接手續(xù)),核對清點物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量是否與申購單一致,對與申購單不符的,應停止接收,同時向倉庫主管(或公司分管領導)反映。核對相符的,進行接收;接收完畢,應在送貨單上簽字,并/或開具入庫單。倉管員應當認識到簽收是經(jīng)濟責任轉移的法定證明。

      4、所有購入物資,原則上應先入倉庫,再領用。物資入庫,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入合格品區(qū)貨位,更不準投入使用。對于經(jīng)分管領導批準的生產(chǎn)急用物料,采購后直接被生產(chǎn)領用的,事后應憑生產(chǎn)部門負責人簽字的采購單據(jù),到倉庫辦理入庫手續(xù),同時辦理出庫手續(xù)。

      5、材料合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志;入庫單各欄應填寫清楚,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,二聯(lián)交入庫方據(jù)此向公司結算,三聯(lián)連同送貨單(或托運單、發(fā)票)交材料會計。

      6、不合格品,應及時與供應商聯(lián)系處理,并放入驗退區(qū),隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職之責任。

      7、驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知倉庫主管(或公司分管領導)和經(jīng)辦人處理。貨到而票未到的,應及時向經(jīng)辦人反映查詢,以確認是本公司所購貨物。

      第三章物資的儲存保管

      8、倉庫應將倉庫平面規(guī)劃圖懸掛在顯目處,圖上應標示出通道位置、消防設備位置、門窗位置、電源開關位置及區(qū)劃用途。待驗區(qū)、合格品區(qū)、驗退區(qū)應劃線標識。

      9、物資的'儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分片,標識清楚;吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

      10、倉管應對各項物料設立“物料購、領、存卡”,凡購入,領用物料,應立即做相應的記載,及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。貨物卡應掛放在相應物料區(qū)的顯眼位置。

      11、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到標識顯目,過目見數(shù),檢點方便,成行成列,規(guī)范整齊。

      12、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告?zhèn)}庫主管(或公司分管領導),分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。

      13、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達:“十不”要求(即:不銹,不潮,不凍,不霉,不腐,不變質,不揮發(fā),不漏,不爆,不混),務使企業(yè)財產(chǎn)不致發(fā)生保管責任損失;同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

      14、化工原料應按其化學屬性,分區(qū)存放,嚴禁將液狀化工物資與粉狀化工物資混放、相鄰堆放,嚴禁將易發(fā)生化學反應的化工物資相鄰堆放。

      15、保管物資,未經(jīng)公司分管領導同意,一律不準擅自借出(指公司以外的單位或個人借用);總成物資,一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經(jīng)公司分管領導批準。

      16、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)(包括電焊)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

      17、生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料,應歸入指定存放位置,由公司統(tǒng)一處理。

      第四章物資發(fā)放

      18、按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。

      19、各部門領料,應填制《領料申請單》,經(jīng)部門領導簽字,貴重物料應經(jīng)分管領導批準,方可向倉庫領料。領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應按限額供料;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,已經(jīng)超過預算費用的領料人未辦審批手續(xù),不得發(fā)料。領料單一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)交材料會計,第三聯(lián)交領料人(領料人交車間核算員)。

      20、調撥材料(指本公司倉庫與倉庫,公司所屬企業(yè)之間的材料往來),保管員根據(jù)生產(chǎn)計劃或生產(chǎn)指令發(fā)料。

      21、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆另的,本著節(jié)約的原則,都應拆另供應,不準一次性發(fā)料。

      22、發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。

      23、所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。

      第五章其他有關事項

      24、記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,日報、月報及時。按物料品名、規(guī)格、型號、顏色設置賬頁,賬簿每年應更新。

      25、允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。

      26、創(chuàng)造五無倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,促進創(chuàng)五無倉庫的開展!拔鍩o”――無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無鼠患;

      27、保管員調動工作,應辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,倉庫主管見證,報行政部存檔,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給予行政處分。

      28、庫存盈虧,反映保管員的工作質量。保管員應力求做到不出差錯。

    ★倉庫管理制度14

      為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化,做到倉庫實物與賬目一致,保障安全高效生產(chǎn),特訂立本制度。

      一、日常管理

      1、倉庫保管員必須合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬,做好各類物資的日常核查工作,每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理;

      2、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,按季度編制報表,報送行政部門,對各類不良存貨提出處理意見,再加以處理;

      3、倉庫保管員必須按物資的.不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放置,做到

      二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊

      三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清

      四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位

      4、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,貨物堆放不得過高,保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應設置明顯標志;

      5、做好倉庫與生產(chǎn)、后勤部門的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少損耗;

      6、倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。

      二、入庫管理

      1、倉庫保管員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象;

      2、入庫時,倉庫保管員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全,不得辦理入庫手續(xù);

      3、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。

      三、出庫管理

      1、物資出庫憑證為《物品領用單》、《送貨單》(以主管簽字為準,無簽字不準領料,特殊情況主管應電話告知倉管員)方可辦理出庫,任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資;

      2、領料由班組長領取,無班組長由直接主管指定一人領取(應報知五金倉管);

      3、由于生產(chǎn)計劃更改或其他原因引起領用的物資剩余時,應及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。

      四、倉管人員工作要求

      1、嚴格履行出入庫手續(xù),對無效憑單、手續(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映;

      2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失;

      3、倉庫保管員調動工作時,一定要辦理交接手續(xù)。只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位;

      4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損;

      5、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整、庫容整潔、通道暢通;

      6、做到三“檢查”:

      上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失

      下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患

      檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管

    ★倉庫管理制度15

      1、 倉庫保管員必須做實事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。

      2、 食堂倉庫所有物品必須登記,注明物品名稱、購買日期、價格、數(shù)量、保質時間。

      3、 除領料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。

      4、 食品原材料進出庫必須有完整的記錄。

      5、 領料人必須簽名,從倉庫領出的物品要讓庫管員進行登記,領出的物品只能公用,一律不能私用。

      6、 領料人要對自己所領的物品進行監(jiān)督與負責。

      7、 食堂倉庫管理員要對領料人進行監(jiān)督,對于不該領的`物品一律不領并對領料人所領的物品進行認真審核登記。

      8、 食堂倉庫管理員必須定時盤點,如發(fā)現(xiàn)物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買和查找原因,即使解決問題,和指制定相應的防犯措施。

      9、 倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進行檢查,重點檢查食品質量,發(fā)現(xiàn)食品變質或超過保質期,不能接收入庫,對三無產(chǎn)品拒絕接收。

      10、 倉庫經(jīng)常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。

      11、 倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。

      12、 堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注品名。

      13、 經(jīng)常清理冰箱,保持冰箱內外潔凈。

      14、 倉庫放物資要勤檢查,經(jīng)常通風,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并作妥善處理。

      15、 倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。

      16、 倉庫門窗要關好,鎖好,維護倉庫物資的安全。

      17、 食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個人衛(wèi)生習慣,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內吸煙。

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