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倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)制度優(yōu)推
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱(chēng)。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家整理的倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)制度優(yōu)推,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)制度優(yōu)推1
1.目的
為了更好準(zhǔn)確的做好倉(cāng)庫(kù)原材料盤(pán)點(diǎn)工作,使倉(cāng)庫(kù)賬實(shí)物相符,為公司原材料倉(cāng)庫(kù)的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料倉(cāng)庫(kù)合理的盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程,通過(guò)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問(wèn)題、體現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)員的工作績(jī)效,做出相應(yīng)的措施,進(jìn)而提高原材料倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理水平,減少損失制定此規(guī)定。
2.范圍
盤(pán)點(diǎn)范圍:倉(cāng)儲(chǔ)工區(qū)原材料倉(cāng)庫(kù)所有庫(kù)存原材料。
3.盤(pán)點(diǎn)方式
定期盤(pán)點(diǎn)
1)日盤(pán)點(diǎn)
倉(cāng)庫(kù)收發(fā)員須天天下班前對(duì)倉(cāng)庫(kù)合格進(jìn)庫(kù)的`原材料
進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。
2)月末盤(pán)點(diǎn)
倉(cāng)庫(kù)平均每月組織一次盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般在每月26日;月末盤(pán)點(diǎn)由工區(qū)辦公室負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;
3)年末盤(pán)點(diǎn)
倉(cāng)庫(kù)每年進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間每年的12月26日(除財(cái)務(wù)另行通知)年終盤(pán)點(diǎn)由工區(qū)辦公室負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部稽核;
3.不定期盤(pán)點(diǎn)
不定期盤(pán)點(diǎn)由公司自行安排,對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料庫(kù)存情況
進(jìn)行抽盤(pán),檢查各倉(cāng)庫(kù)賬物卡相符情況。
4.盤(pán)點(diǎn)方法
倉(cāng)庫(kù)收發(fā)員盤(pán)點(diǎn)須采用實(shí)盤(pán)實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;各倉(cāng)庫(kù)收發(fā)員對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)原材料進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)具體記錄;盤(pán)點(diǎn)完畢后須需“倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表”,倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)抽盤(pán),收發(fā)員需配合好統(tǒng)計(jì)員抽盤(pán)工作。統(tǒng)計(jì)員在抽盤(pán)時(shí)若發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)差異,立即對(duì)收發(fā)員的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)查明原因。收發(fā)員須對(duì)統(tǒng)計(jì)員抽查盤(pán)點(diǎn)表的數(shù)據(jù)簽字確認(rèn)。
5.盤(pán)點(diǎn)后的稽核工作
盤(pán)點(diǎn)完畢后,統(tǒng)計(jì)員對(duì)各倉(cāng)庫(kù)收發(fā)員提供的庫(kù)存原材料的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分別整理盤(pán)點(diǎn)表;如發(fā)現(xiàn)差異,月盤(pán)點(diǎn)和年末盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后有工區(qū)統(tǒng)計(jì)員并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)人員;
6.盤(pán)點(diǎn)工作賞罰
在盤(pán)點(diǎn)經(jīng)過(guò)中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)”的原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);盤(pán)點(diǎn)經(jīng)過(guò)中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),對(duì)在盤(pán)點(diǎn)經(jīng)過(guò)中表現(xiàn)十分優(yōu)異和十分差的人員公司根據(jù)最終“盤(pán)點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)制度優(yōu)推2
1、目的:
為了保證倉(cāng)庫(kù)賬卡物的一致性,發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)工作中存在的問(wèn)題并及時(shí)解決,以提高倉(cāng)庫(kù)管理的水平。
2、適用范圍及盤(pán)點(diǎn)頻次。
本辦法適用于物流儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)分為定期盤(pán)點(diǎn)、不定期盤(pán)點(diǎn)、日盤(pán)點(diǎn)。定期盤(pán)點(diǎn)分為年度盤(pán)點(diǎn)、假期盤(pán)點(diǎn);不定期盤(pán)點(diǎn)按客戶(hù)要求和出現(xiàn)帳務(wù)異常情況下組織盤(pán)點(diǎn)、奇瑞公司停產(chǎn)或奇瑞公司下達(dá)盤(pán)點(diǎn)任務(wù);日盤(pán)點(diǎn)是對(duì)貴重件的盤(pán)點(diǎn)。
3、職責(zé)。
儲(chǔ)運(yùn)部記帳組負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)前的`到貨入庫(kù)及供貨清單出庫(kù)的賬務(wù)處理。
儲(chǔ)運(yùn)部各班組負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)的實(shí)施,對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進(jìn)措施。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程的監(jiān)督及結(jié)果進(jìn)行檢查與審核。
4、工作流程。
對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整理,清理出藏在死角的物料。
對(duì)不合格品、三包索賠件、不確認(rèn)件要?jiǎng)澇鰧?zhuān)門(mén)區(qū)域進(jìn)行定置存放,并建立相應(yīng)的電子帳;由相應(yīng)的保管員進(jìn)行后續(xù)處理工作。
對(duì)各種無(wú)包裝物料進(jìn)行包裝,做好物料的標(biāo)識(shí)。
確定盤(pán)點(diǎn)范圍,核對(duì)物料,確保物料、卡與貨位三者一致,同時(shí)確認(rèn)區(qū)域內(nèi)的物料狀態(tài)是否相同。
對(duì)參與盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行培訓(xùn),熟悉盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程和各種單據(jù)。
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)制度優(yōu)推3
盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:20xx年XX月XX日XX時(shí)XX分至XX時(shí)XX分
盤(pán)點(diǎn)范圍:XX子公司庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)方式:靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)人:各子公司倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管監(jiān)盤(pán)人:各子公司財(cái)務(wù)主管
一、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)目的
1.了解現(xiàn)有的庫(kù)存實(shí)際情況;
2.檢驗(yàn)來(lái)對(duì)庫(kù)存管理各項(xiàng)工作的落實(shí)和執(zhí)行情況;
3.為了20有效改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理弊端,促進(jìn)內(nèi)部員工庫(kù)存管理能力的提高;4.提醒倉(cāng)管人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料管理的自我總結(jié);5.檢驗(yàn)貨架管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)度的'執(zhí)行情況。
二、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果:
1)公司賬面庫(kù)存數(shù)量合計(jì),金額合計(jì)元,實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量,金額合計(jì)元,盤(pán)盈/虧數(shù)量合計(jì),盤(pán)盈/虧金額合計(jì)元。明細(xì)如下表所示:
2)列示實(shí)盤(pán)數(shù)量及金額,其中,列示正常品數(shù)量及金額,列示殘次品數(shù)量及金額,列示積壓品數(shù)量及金額,列示滯銷(xiāo)品數(shù)量及金額。
三、盤(pán)點(diǎn)實(shí)施情況
是否進(jìn)行抽盤(pán),XXX類(lèi)主材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。分類(lèi)擺放且每種類(lèi)型材料都會(huì)留有通道進(jìn)出。有存在工長(zhǎng)已領(lǐng)貨,已做出庫(kù),暫時(shí)寄存的現(xiàn)象。
四、公司存貨的庫(kù)存結(jié)構(gòu)介紹
1.公司賬面庫(kù)存金額合計(jì)元,占公司總資產(chǎn)的xx%,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為xx%。
2.主材類(lèi)賬面庫(kù)存金額合計(jì)元,占公司存貨的xx%,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為xx%。
3.基材類(lèi)賬面庫(kù)存金額合計(jì)元,占公司存貨的xx%,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率為xx%。
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)制度優(yōu)推4
一,盤(pán)點(diǎn)前開(kāi)會(huì)確定(參會(huì)部門(mén):倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)中心)
系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出日期:20xx年8月31日
盤(pán)點(diǎn)前確定基準(zhǔn)日:20xx年9月1日——20xx月9月2日盤(pán)點(diǎn)范圍:產(chǎn)成品、半成品、返修品、物料庫(kù)。盤(pán)點(diǎn)前確定盤(pán)點(diǎn)參與部門(mén):倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部門(mén)。盤(pán)點(diǎn)直接負(fù)責(zé)人:方育嬌
盤(pán)點(diǎn)人員:楊林、方育嬌、生產(chǎn)部門(mén)同事。
二,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果及變動(dòng)原因(具體見(jiàn)Excel第二份報(bào)表“庫(kù)存帳實(shí)匯總金額對(duì)比”)
本次盤(pán)點(diǎn),賬面數(shù)量與盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量存在差異,本次盤(pán)點(diǎn)帳面庫(kù)存金額為元,實(shí)際盤(pán)點(diǎn)金額為元,暫時(shí)盤(pán)虧金額為元,盤(pán)盈金額為元,未盤(pán)點(diǎn)金額為元,差異金額占盤(pán)點(diǎn)帳面金額約5%,差異率比較大。
(1)差異金額主要體現(xiàn)在半成品和返修品庫(kù)上,主要還是歷史返修品管理不善導(dǎo)致,對(duì)于返修品沒(méi)及時(shí)處理,很多返修品和流動(dòng)性不大的產(chǎn)品都是在以前羅軍抽屜里找到,而且存放非;靵y。其中半成品和產(chǎn)成品的差異主要是流動(dòng)性不大、價(jià)值高的FDT200的硬盤(pán)盒半成品和FKT160的U盤(pán),金額高達(dá)元和元。
(2)另外一個(gè)差異就是已調(diào)到返修庫(kù)品的包材物料,512M、1G的Flash和40G、80G硬盤(pán)沒(méi)有全部找到,導(dǎo)致返修品庫(kù)差異達(dá)到元左右。
(3)未盤(pán)點(diǎn)金額約元,主要為標(biāo)貼、銘牌、說(shuō)明書(shū)、條碼、包裝盒。
三,盤(pán)點(diǎn)存在問(wèn)題
存貨作為公司重要的資產(chǎn),其管理的好壞直接影響到公司的利益,優(yōu)化存貨管理,不僅能夠盤(pán)活資金,提高資金的周轉(zhuǎn)利用率,間接上也有利于拉動(dòng)銷(xiāo)售,提高公司業(yè)績(jī)。上次楊林已經(jīng)把我們?cè)诒P(pán)點(diǎn)時(shí)部分出現(xiàn)的問(wèn)題反映了,在這里,我本著對(duì)事不對(duì)人的原則,把我在盤(pán)點(diǎn)時(shí)所遇到的問(wèn)題總結(jié)一下,希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,把存貨管理倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)一步完善,把存貨管理科學(xué)化、制度化。
問(wèn)題所在:
1,大部份的原材料包裝上沒(méi)有標(biāo)貼,相似類(lèi)別很難區(qū)分,提高了盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率。
2,已成呆料的物料沒(méi)有及時(shí)處理,和正常流動(dòng)的物料混淆在一起,生產(chǎn)已報(bào)廢的物料沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行處理,和返修品再次混淆在一起,盤(pán)點(diǎn)時(shí)區(qū)分不開(kāi)來(lái)又再次納入盤(pán)點(diǎn)范圍,再由技術(shù)人員重新測(cè)試,重新調(diào)整進(jìn)入系統(tǒng)上數(shù)據(jù),然后再重新報(bào)損,不但增加工作量,也浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)人力資源。
3,返修品沒(méi)及時(shí)退還供應(yīng)商或工廠維修。
4,以前盤(pán)點(diǎn)寫(xiě)上的存貨卡片,沒(méi)有執(zhí)行每次進(jìn)出庫(kù)數(shù)量進(jìn)行結(jié)余,降低了盤(pán)點(diǎn)的效率。
5,由于空間的限制,存貨分區(qū)不明確。
6,分工不明確,部門(mén)間協(xié)作性非常差。
7,盤(pán)點(diǎn)工作得不到相關(guān)部門(mén)的重視,很多時(shí)候就像抽皮影戲,缺乏積極性。
8,盤(pán)點(diǎn)跨時(shí)長(zhǎng)。存貨盤(pán)點(diǎn)要求的是一個(gè)時(shí)點(diǎn)上的數(shù)據(jù),而不是一個(gè)期間的數(shù)據(jù),盤(pán)點(diǎn)拖的時(shí)間太長(zhǎng),為不影響銷(xiāo)售,又繼續(xù)在出貨,這樣也會(huì)導(dǎo)致帳實(shí)不符的問(wèn)題。
9,盤(pán)點(diǎn)流程不明確,責(zé)任不明確,缺少?gòu)?fù)查復(fù)核人員。比如說(shuō)我和楊林參加了盤(pán)點(diǎn),登記、統(tǒng)計(jì)方面還是由我來(lái)登記、統(tǒng)計(jì),有出入的數(shù)據(jù),最后由我和楊林來(lái)復(fù)查,特別是涉及數(shù)量非常大的物料,我不敢保證數(shù)量是100%的準(zhǔn)確,這時(shí)候復(fù)查應(yīng)該由另外的同事來(lái)執(zhí)行,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,保證帳實(shí)一致。
10,對(duì)于帳實(shí)不一致的產(chǎn)品,最終又找到實(shí)際產(chǎn)品的.數(shù)據(jù),應(yīng)該由生產(chǎn)或者倉(cāng)庫(kù)說(shuō)明原因制作調(diào)整表格,最終才能在管理系統(tǒng)上調(diào)帳。
四,盤(pán)點(diǎn)意見(jiàn)
針對(duì)公司盤(pán)點(diǎn)的情況,以及在盤(pán)點(diǎn)遇到的問(wèn)題,我提幾點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)方面的意見(jiàn):
。ㄒ唬,完善倉(cāng)庫(kù)管理,做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度,做好收發(fā)管理、品質(zhì)管理、安全管理。
。ǘ,明確盤(pán)點(diǎn)流程
1,盤(pán)點(diǎn)前。
(1),倉(cāng)庫(kù)管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時(shí)補(bǔ)編編碼,做好物料標(biāo)識(shí)。
。2),盤(pán)點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)人員需對(duì)貨品先進(jìn)行分區(qū)擺放確定盤(pán)點(diǎn)區(qū)域,存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類(lèi)區(qū)、包材區(qū)分成幾個(gè)區(qū)域,提高盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行時(shí)的效率。
(3),由領(lǐng)導(dǎo)指定一個(gè)盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)籌者,其他參與盤(pán)占人員必須服務(wù)統(tǒng)籌者的工作安排。
(4),制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,進(jìn)行人員分工,確定盤(pán)點(diǎn)人員,復(fù)查人員,登記人員、統(tǒng)計(jì)人員,可以2個(gè)人一個(gè)盤(pán)點(diǎn)小組,確定復(fù)查比例,盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率,并由相關(guān)人員簽字明確責(zé)任。
。5),明確關(guān)于盤(pán)點(diǎn)獎(jiǎng)罰制度。對(duì)于已簽字確認(rèn)的盤(pán)點(diǎn)人員、復(fù)查人員無(wú)故缺席的有明確的獎(jiǎng)罰制度。
。6),確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)限,嚴(yán)格按時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。個(gè)人覺(jué)得為了不影響銷(xiāo)售和進(jìn)貨,可以利用周末兩天不進(jìn)貨不出貨的時(shí)間進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),如果人員安排方面合理,一次盤(pán)點(diǎn)兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時(shí)間,相關(guān)參與盤(pán)點(diǎn)人員也可以進(jìn)行調(diào)休。
2,盤(pán)點(diǎn)開(kāi)展時(shí)。
(1),盤(pán)點(diǎn)人員一經(jīng)簽名確認(rèn),就必須按計(jì)劃行事,認(rèn)真負(fù)責(zé),規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤(pán)和漏盤(pán)。由于人為過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人和復(fù)查人要負(fù)責(zé)任。
。2),盤(pán)點(diǎn)登記人員認(rèn)真填寫(xiě)存貨卡片,名稱(chēng)、貨號(hào)、規(guī)格必須明確,數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確。
(3),復(fù)查人員應(yīng)以金額大、單價(jià)高、容易出差錯(cuò)的產(chǎn)品及物料進(jìn)行抽取,并在抽查欄簽名確認(rèn)。
(4),復(fù)查人員根據(jù)初盤(pán)數(shù)據(jù),抽取時(shí)發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)該由倉(cāng)庫(kù)主管參與重新盤(pán)點(diǎn)并更正初盤(pán)數(shù)據(jù),對(duì)于高于確定差錯(cuò)率的區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤(pán)。
。5),倉(cāng)庫(kù)主管將初盤(pán)數(shù)據(jù)以及簽字更正過(guò)后的初盤(pán)數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔,匯總打印《盤(pán)點(diǎn)清單》簽字后提供給財(cái)務(wù)部,由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字后才能進(jìn)行帳實(shí)對(duì)比。
3,盤(pán)點(diǎn)后統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
(1),財(cái)務(wù)部以已審核過(guò)《盤(pán)點(diǎn)清單》為依據(jù),以及倉(cāng)庫(kù)主管提交的電子文檔,與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量,匯總《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)帳實(shí)匯總表》,計(jì)算出盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù),生成《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》。
。2),倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)財(cái)務(wù)部的《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因,并將和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批。
。3),財(cái)務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。導(dǎo)出調(diào)帳后數(shù)據(jù),以便查看。
4、盤(pán)點(diǎn)后續(xù)工作
。1),嚴(yán)格執(zhí)行存貨卡片進(jìn)出登記,結(jié)余存貨數(shù)量,有利于隨時(shí)掌握存貨數(shù)量,也有利于下次盤(pán)點(diǎn)工作。
。2),生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)審批調(diào)帳后的《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)帳實(shí)匯總表》及時(shí)進(jìn)行物料相關(guān)處理,對(duì)于已經(jīng)過(guò)期成呆滯物料的及時(shí)調(diào)出重點(diǎn)管理區(qū)域,分開(kāi)管理;對(duì)于返修的產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行維修,及時(shí)盤(pán)活資金。
。3),對(duì)于涉及數(shù)量非常大、價(jià)值小、易耗的標(biāo)貼、銘牌進(jìn)行分開(kāi)管理。以上是我對(duì)參與盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工作后存在問(wèn)題的看法,因?yàn)樽约翰皇菍?zhuān)業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門(mén)之間協(xié)調(diào)好了,大家一起合作,把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出來(lái),及時(shí)把問(wèn)題解決,形成標(biāo)準(zhǔn),就達(dá)到每次盤(pán)點(diǎn)所要目的。
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)制度優(yōu)推5
1、目的
為求倉(cāng)庫(kù)存貨及財(cái)產(chǎn)保管的正確性、安全性以及庫(kù)存數(shù)字的準(zhǔn)確性。促使倉(cāng)庫(kù)管理事務(wù)處理有章可循,進(jìn)一步加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,并達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本制度。
2、管理范圍
原材料:按性質(zhì)分類(lèi),例如化工類(lèi)、纖維類(lèi)、木材類(lèi)、塑料類(lèi)、鋼材類(lèi)、工具類(lèi)、輪子類(lèi)、軸承類(lèi)等不同類(lèi)別。
產(chǎn)成品:按不同客戶(hù)、不同類(lèi)別、不同質(zhì)量分類(lèi)。
模具:按不同類(lèi)別分類(lèi)。
3、貨物入庫(kù)、存放及領(lǐng)料
存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類(lèi),設(shè)置存貨卡。
按貨物類(lèi)別特性與庫(kù)存條件確定存放地點(diǎn)。
各項(xiàng)存貨卡或者財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤(pán)點(diǎn)。
按照入庫(kù)的品名、規(guī)格、型號(hào)驗(yàn)收實(shí)際重量,會(huì)同質(zhì)檢部門(mén)驗(yàn)收貨物質(zhì)量。
對(duì)不合格的貨物停止入庫(kù)并向上級(jí)報(bào)告,等候上級(jí)指令處理。
按照領(lǐng)料單的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)放貨物。
各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于當(dāng)日下班前登記完畢,如因特殊原因,無(wú)法完成時(shí),將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫(kù)單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等于次日上午上班前登記完成。
4、報(bào)告制度
每月向上級(jí)部門(mén)報(bào)告原料、成品、模具進(jìn)、出、庫(kù)存情況,包括月度入庫(kù)匯總表、月度出庫(kù)匯總表、月度結(jié)存庫(kù)存表,年度入庫(kù)匯總表、年度出庫(kù)匯總表。并于安全庫(kù)存量以下時(shí)及時(shí)將庫(kù)存量通知生產(chǎn)部門(mén)、項(xiàng)目部及財(cái)務(wù)部,以便及時(shí)實(shí)施采購(gòu)。
5、盤(pán)點(diǎn)制度
存貨的盤(pán)點(diǎn),以當(dāng)月最末一日實(shí)施為原則。
按月盤(pán)點(diǎn):由倉(cāng)庫(kù)管理員在倉(cāng)庫(kù)主管的監(jiān)督下進(jìn)行。
年中、年終盤(pán)點(diǎn)
存貨:由部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
物資:由部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
檢查:由財(cái)務(wù)部門(mén)照會(huì)其倉(cāng)庫(kù)主管后,做存貨隨機(jī)抽樣盤(pán)點(diǎn)。
特定的不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,亦設(shè)置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)與年中(終)盤(pán)點(diǎn)同。
6、賬載錯(cuò)誤處理
賬載數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)呈財(cái)務(wù)經(jīng)理議處。
賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理議處。
7、賠償處理
財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
。ㄒ唬⿲(duì)所保管的財(cái)物有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者:
。ǘ⿲(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者:
。ㄈ┪幢M保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。
8、崗位責(zé)任
。ㄒ唬﹤}(cāng)庫(kù)主管崗位職責(zé)
1)倉(cāng)庫(kù)主管是公司重要的崗位之一。主要負(fù)責(zé)對(duì)公司的材料倉(cāng)、成品倉(cāng)進(jìn)行組織管理,并對(duì)包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進(jìn)行組織管理。
2)輔導(dǎo)、組織、授權(quán)倉(cāng)管員開(kāi)展工作。按照公司的政策和規(guī)章制度嚴(yán)格要求倉(cāng)管員,并對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行考核,督導(dǎo)各倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)物資的安全流動(dòng)。
3)管理倉(cāng)管員的內(nèi)容必須包括:按要求檢驗(yàn)入庫(kù)材料或產(chǎn)品,按各種計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的材料或產(chǎn)品入庫(kù)應(yīng)要求入庫(kù)人改正并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
4)監(jiān)督和檢查倉(cāng)庫(kù)物品的收、發(fā)、存記錄,要求材料倉(cāng)和成品倉(cāng)賬本、貨物卡、實(shí)物必須相符,在工作流程上輔導(dǎo)和培訓(xùn)倉(cāng)管員。
5)檢查倉(cāng)庫(kù)5S工作的情況。
6)對(duì)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程、崗位責(zé)任、規(guī)則制度的編制提出意見(jiàn)。
7)組織按月定期的盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)向相關(guān)部門(mén)提交盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。
8)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料存量實(shí)行ABC分類(lèi)法,設(shè)定庫(kù)存量的高低限制,定期檢查實(shí)物存量與高低限的差距情況。
。ǘ┰蟼}(cāng)倉(cāng)管員崗位職責(zé)
1)在倉(cāng)庫(kù)主管的'領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。遵守公司的各項(xiàng)制度,按照倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料制度執(zhí)行領(lǐng)料手續(xù)。
2)監(jiān)督搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。
3)負(fù)責(zé)原料倉(cāng)安全保管。有責(zé)任制止違反倉(cāng)庫(kù)防火安全的行為。
4)負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)物品的收、發(fā)貨,核對(duì)品種、數(shù)量,填寫(xiě)有關(guān)入庫(kù)、出庫(kù)單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。
5)倉(cāng)庫(kù)按照5S要求進(jìn)行管理,報(bào)表管理、文件數(shù)據(jù)管理。
6)原料倉(cāng)領(lǐng)料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂意見(jiàn)。
7)檢查入庫(kù)的原料品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外包裝是否符合要求、有沒(méi)有缺斤少兩,有沒(méi)有貨不對(duì)辦,有沒(méi)有劣質(zhì)材料、并及時(shí)通知質(zhì)檢員檢驗(yàn)質(zhì)量,對(duì)不要求的材料要求退貨或說(shuō)明原因不予入庫(kù),并及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管反映情況。
8)做好原料的狀態(tài)標(biāo)識(shí)。能辨別及熟記各種原料的代號(hào)并掌握庫(kù)存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。
9)發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強(qiáng)與生產(chǎn)部門(mén)或者物料需求部門(mén)之間的溝通。
10)及時(shí)整理庫(kù)存物品,保持倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。隨時(shí)留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問(wèn)題及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管反映。
11)監(jiān)控物品庫(kù)存數(shù)量,負(fù)責(zé)向上級(jí)遞交需要補(bǔ)貨的原料,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
12)在非當(dāng)班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠收、發(fā)貨。
13)每月定期盤(pán)點(diǎn),按時(shí)上報(bào)相關(guān)表冊(cè)。
14)服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
。ㄈ┏善穫}(cāng)倉(cāng)管員崗位職責(zé)
1)在倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)安全制度,認(rèn)真執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理辦法。
2)督導(dǎo)搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。
3)負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)安全生產(chǎn),有責(zé)任制止違反倉(cāng)庫(kù)防火安全的行為。
4)負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)保密管理、5S推行、資產(chǎn)管理、文件數(shù)據(jù)管理。
5)負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)物品的收、發(fā)貨,核對(duì)品種、數(shù)量,填寫(xiě)有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。
6)每天早上將庫(kù)存數(shù)上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管。
7)對(duì)進(jìn)出倉(cāng)產(chǎn)品的數(shù)量負(fù)總責(zé)。
8)成品進(jìn)倉(cāng)時(shí),檢查產(chǎn)品的完好性。對(duì)污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫(kù)、并及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管反映。
9)加強(qiáng)與各有關(guān)部門(mén)的溝通,保證收發(fā)貨的及時(shí)。
10)及時(shí)整理庫(kù)存物品,保證倉(cāng)庫(kù)物品擺放整齊,保持倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生。
11)成品庫(kù)存數(shù)量異常應(yīng)及時(shí)通知專(zhuān)案部門(mén)。
12)在非當(dāng)班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠發(fā)貨。
13)每日做好出入庫(kù)的記賬工作。每月定期盤(pán)點(diǎn)。
14)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本倉(cāng)庫(kù)與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
15)服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
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