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    倉庫盤點制度優(yōu)推

    時間:2024-12-28 07:14:14 制度 我要投稿
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    倉庫盤點制度優(yōu)推

      在發(fā)展不斷提速的社會中,制度使用的情況越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家整理的倉庫盤點制度優(yōu)推,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    倉庫盤點制度優(yōu)推

    倉庫盤點制度優(yōu)推1

      1.目的

      為了更好準確的做好倉庫原材料盤點工作,使倉庫賬實物相符,為公司原材料倉庫的管理提供可靠的數(shù)據(jù),規(guī)范原材料倉庫合理的盤點作業(yè)流程,通過倉庫盤點發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題、體現(xiàn)倉庫收發(fā)員的工作績效,做出相應的措施,進而提高原材料倉庫庫存管理水平,減少損失制定此規(guī)定。

      2.范圍

      盤點范圍:倉儲工區(qū)原材料倉庫所有庫存原材料。

      3.盤點方式

      定期盤點

      1)日盤點

      倉庫收發(fā)員須天天下班前對倉庫合格進庫的`原材料

      進行實物盤點。

      2)月末盤點

      倉庫平均每月組織一次盤點,盤點時間一般在每月26日;月末盤點由工區(qū)辦公室負責組織,財務部負責稽核;

      3)年末盤點

      倉庫每年進行一次大盤點,盤點時間每年的12月26日(除財務另行通知)年終盤點由工區(qū)辦公室負責組織,財務部稽核;

      3.不定期盤點

      不定期盤點由公司自行安排,對倉庫原材料庫存情況

      進行抽盤,檢查各倉庫賬物卡相符情況。

      4.盤點方法

      倉庫收發(fā)員盤點須采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;各倉庫收發(fā)員對所負責區(qū)域內(nèi)原材料進行全面盤點完畢并按要求做相應具體記錄;盤點完畢后須需“倉庫盤點表”,倉庫統(tǒng)計員負責抽盤,收發(fā)員需配合好統(tǒng)計員抽盤工作。統(tǒng)計員在抽盤時若發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)據(jù)差異,立即對收發(fā)員的盤點數(shù)據(jù)查明原因。收發(fā)員須對統(tǒng)計員抽查盤點表的數(shù)據(jù)簽字確認。

      5.盤點后的稽核工作

      盤點完畢后,統(tǒng)計員對各倉庫收發(fā)員提供的庫存原材料的盤點數(shù)據(jù)進行分別整理盤點表;如發(fā)現(xiàn)差異,月盤點和年末盤點結束后有工區(qū)統(tǒng)計員并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應財務人員;

      6.盤點工作賞罰

      在盤點經(jīng)過中需要本著“細心、負責、誠實”的原則進行盤點;盤點經(jīng)過中嚴禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),對在盤點經(jīng)過中表現(xiàn)十分優(yōu)異和十分差的人員公司根據(jù)最終“盤點差異表”數(shù)據(jù)及原因對相關責任人進行考核。

    倉庫盤點制度優(yōu)推2

      1、目的:

      為了保證倉庫賬卡物的一致性,發(fā)現(xiàn)倉儲工作中存在的問題并及時解決,以提高倉庫管理的水平。

      2、適用范圍及盤點頻次。

      本辦法適用于物流儲運部倉庫的盤點。盤點分為定期盤點、不定期盤點、日盤點。定期盤點分為年度盤點、假期盤點;不定期盤點按客戶要求和出現(xiàn)帳務異常情況下組織盤點、奇瑞公司停產(chǎn)或奇瑞公司下達盤點任務;日盤點是對貴重件的盤點。

      3、職責。

      儲運部記帳組負責盤點作業(yè)前的`到貨入庫及供貨清單出庫的賬務處理。

      儲運部各班組負責盤點的實施,對盤點過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進措施。

      財務部負責對盤點過程的監(jiān)督及結果進行檢查與審核。

      4、工作流程。

      對倉庫進行整理,清理出藏在死角的物料。

      對不合格品、三包索賠件、不確認件要劃出專門區(qū)域進行定置存放,并建立相應的電子帳;由相應的保管員進行后續(xù)處理工作。

      對各種無包裝物料進行包裝,做好物料的標識。

      確定盤點范圍,核對物料,確保物料、卡與貨位三者一致,同時確認區(qū)域內(nèi)的物料狀態(tài)是否相同。

      對參與盤點人員進行培訓,熟悉盤點作業(yè)流程和各種單據(jù)。

    倉庫盤點制度優(yōu)推3

      盤點時間:20xx年XX月XX日XX時XX分至XX時XX分

      盤點范圍:XX子公司庫房盤點方式:靜態(tài)盤點盤點人:各子公司倉庫庫管監(jiān)盤人:各子公司財務主管

      一、庫存盤點目的

      1.了解現(xiàn)有的庫存實際情況;

      2.檢驗來對庫存管理各項工作的落實和執(zhí)行情況;

      3.為了20有效改進倉庫管理弊端,促進內(nèi)部員工庫存管理能力的提高;4.提醒倉管人員對倉庫材料管理的自我總結;5.檢驗貨架管理的規(guī)范、標準度的'執(zhí)行情況。

      二、盤點結果:

      1)公司賬面庫存數(shù)量合計,金額合計元,實際盤點數(shù)量,金額合計元,盤盈/虧數(shù)量合計,盤盈/虧金額合計元。明細如下表所示:

      2)列示實盤數(shù)量及金額,其中,列示正常品數(shù)量及金額,列示殘次品數(shù)量及金額,列示積壓品數(shù)量及金額,列示滯銷品數(shù)量及金額。

      三、盤點實施情況

      是否進行抽盤,XXX類主材進行盤點。分類擺放且每種類型材料都會留有通道進出。有存在工長已領貨,已做出庫,暫時寄存的現(xiàn)象。

      四、公司存貨的庫存結構介紹

      1.公司賬面庫存金額合計元,占公司總資產(chǎn)的xx%,庫存周轉率為xx%。

      2.主材類賬面庫存金額合計元,占公司存貨的xx%,庫存周轉率為xx%。

      3.基材類賬面庫存金額合計元,占公司存貨的xx%,庫存周轉率為xx%。

    倉庫盤點制度優(yōu)推4

      一,盤點前開會確定(參會部門:倉庫、生產(chǎn)中心)

      系統(tǒng)數(shù)據(jù)導出日期:20xx年8月31日

      盤點前確定基準日:20xx年9月1日——20xx月9月2日盤點范圍:產(chǎn)成品、半成品、返修品、物料庫。盤點前確定盤點參與部門:倉庫、財務部、生產(chǎn)部門。盤點直接負責人:方育嬌

      盤點人員:楊林、方育嬌、生產(chǎn)部門同事。

      二,盤點結果及變動原因(具體見Excel第二份報表“庫存帳實匯總金額對比”)

      本次盤點,賬面數(shù)量與盤點的實際數(shù)量存在差異,本次盤點帳面庫存金額為元,實際盤點金額為元,暫時盤虧金額為元,盤盈金額為元,未盤點金額為元,差異金額占盤點帳面金額約5%,差異率比較大。

      (1)差異金額主要體現(xiàn)在半成品和返修品庫上,主要還是歷史返修品管理不善導致,對于返修品沒及時處理,很多返修品和流動性不大的產(chǎn)品都是在以前羅軍抽屜里找到,而且存放非常混亂。其中半成品和產(chǎn)成品的差異主要是流動性不大、價值高的FDT200的硬盤盒半成品和FKT160的U盤,金額高達元和元。

    (2)另外一個差異就是已調(diào)到返修庫品的包材物料,512M、1G的Flash和40G、80G硬盤沒有全部找到,導致返修品庫差異達到元左右。

    (3)未盤點金額約元,主要為標貼、銘牌、說明書、條碼、包裝盒。

      三,盤點存在問題

      存貨作為公司重要的資產(chǎn),其管理的好壞直接影響到公司的利益,優(yōu)化存貨管理,不僅能夠盤活資金,提高資金的周轉利用率,間接上也有利于拉動銷售,提高公司業(yè)績。上次楊林已經(jīng)把我們在盤點時部分出現(xiàn)的問題反映了,在這里,我本著對事不對人的原則,把我在盤點時所遇到的問題總結一下,希望能夠得到領導的重視,把存貨管理倉庫管理進一步完善,把存貨管理科學化、制度化。

      問題所在:

      1,大部份的原材料包裝上沒有標貼,相似類別很難區(qū)分,提高了盤點差錯率。

      2,已成呆料的物料沒有及時處理,和正常流動的物料混淆在一起,生產(chǎn)已報廢的物料沒有及時進行處理,和返修品再次混淆在一起,盤點時區(qū)分不開來又再次納入盤點范圍,再由技術人員重新測試,重新調(diào)整進入系統(tǒng)上數(shù)據(jù),然后再重新報損,不但增加工作量,也浪費時間,浪費人力資源。

      3,返修品沒及時退還供應商或工廠維修。

      4,以前盤點寫上的存貨卡片,沒有執(zhí)行每次進出庫數(shù)量進行結余,降低了盤點的效率。

      5,由于空間的限制,存貨分區(qū)不明確。

      6,分工不明確,部門間協(xié)作性非常差。

      7,盤點工作得不到相關部門的重視,很多時候就像抽皮影戲,缺乏積極性。

      8,盤點跨時長。存貨盤點要求的是一個時點上的數(shù)據(jù),而不是一個期間的數(shù)據(jù),盤點拖的時間太長,為不影響銷售,又繼續(xù)在出貨,這樣也會導致帳實不符的問題。

      9,盤點流程不明確,責任不明確,缺少復查復核人員。比如說我和楊林參加了盤點,登記、統(tǒng)計方面還是由我來登記、統(tǒng)計,有出入的數(shù)據(jù),最后由我和楊林來復查,特別是涉及數(shù)量非常大的物料,我不敢保證數(shù)量是100%的準確,這時候復查應該由另外的同事來執(zhí)行,保證數(shù)據(jù)準確性,保證帳實一致。

      10,對于帳實不一致的產(chǎn)品,最終又找到實際產(chǎn)品的.數(shù)據(jù),應該由生產(chǎn)或者倉庫說明原因制作調(diào)整表格,最終才能在管理系統(tǒng)上調(diào)帳。

      四,盤點意見

      針對公司盤點的情況,以及在盤點遇到的問題,我提幾點盤點方面的意見:

     。ㄒ唬晟苽}庫管理,做到制度化、標準化。根據(jù)公司倉庫管理制度,做好收發(fā)管理、品質管理、安全管理。

     。ǘ鞔_盤點流程

      1,盤點前。

     。1),倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時補編編碼,做好物料標識。

     。2),盤點前倉庫人員需對貨品先進行分區(qū)擺放確定盤點區(qū)域,存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類區(qū)、包材區(qū)分成幾個區(qū)域,提高盤點進行時的效率。

      (3),由領導指定一個盤點統(tǒng)籌者,其他參與盤占人員必須服務統(tǒng)籌者的工作安排。

     。4),制定盤點計劃,進行人員分工,確定盤點人員,復查人員,登記人員、統(tǒng)計人員,可以2個人一個盤點小組,確定復查比例,盤點差錯率,并由相關人員簽字明確責任。

     。5),明確關于盤點獎罰制度。對于已簽字確認的盤點人員、復查人員無故缺席的有明確的獎罰制度。

     。6),確定盤點時限,嚴格按時進行盤點。個人覺得為了不影響銷售和進貨,可以利用周末兩天不進貨不出貨的時間進行盤點,如果人員安排方面合理,一次盤點兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時間,相關參與盤點人員也可以進行調(diào)休。

      2,盤點開展時。

     。1),盤點人員一經(jīng)簽名確認,就必須按計劃行事,認真負責,規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,相關盤點人和復查人要負責任。

     。2),盤點登記人員認真填寫存貨卡片,名稱、貨號、規(guī)格必須明確,數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確。

     。3),復查人員應以金額大、單價高、容易出差錯的產(chǎn)品及物料進行抽取,并在抽查欄簽名確認。

      (4),復查人員根據(jù)初盤數(shù)據(jù),抽取時發(fā)現(xiàn)差異的應該由倉庫主管參與重新盤點并更正初盤數(shù)據(jù),對于高于確定差錯率的區(qū)域貨品進行重新全盤。

     。5),倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)以及簽字更正過后的初盤數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔,匯總打印《盤點清單》簽字后提供給財務部,由倉庫主管、財務主管簽字后才能進行帳實對比。

      3,盤點后統(tǒng)計數(shù)據(jù)

     。1),財務部以已審核過《盤點清單》為依據(jù),以及倉庫主管提交的電子文檔,與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量,匯總《庫存盤點帳實匯總表》,計算出盤盈盤虧數(shù),生成《盤盈單》和《盤虧單》。

      (2),倉庫主管根據(jù)財務部的《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因,并將和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經(jīng)理審批。

     。3),財務部根據(jù)審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。導出調(diào)帳后數(shù)據(jù),以便查看。

      4、盤點后續(xù)工作

      (1),嚴格執(zhí)行存貨卡片進出登記,結余存貨數(shù)量,有利于隨時掌握存貨數(shù)量,也有利于下次盤點工作。

     。2),生產(chǎn)部門根據(jù)盤點審批調(diào)帳后的《庫存盤點帳實匯總表》及時進行物料相關處理,對于已經(jīng)過期成呆滯物料的及時調(diào)出重點管理區(qū)域,分開管理;對于返修的產(chǎn)品及時進行維修,及時盤活資金。

     。3),對于涉及數(shù)量非常大、價值小、易耗的標貼、銘牌進行分開管理。以上是我對參與盤點統(tǒng)計工作后存在問題的看法,因為自己不是專業(yè)倉庫管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門之間協(xié)調(diào)好了,大家一起合作,把發(fā)現(xiàn)的問題提出來,及時把問題解決,形成標準,就達到每次盤點所要目的。

    倉庫盤點制度優(yōu)推5

      1、目的

      為求倉庫存貨及財產(chǎn)保管的正確性、安全性以及庫存數(shù)字的準確性。促使倉庫管理事務處理有章可循,進一步加強管理人員的責任,并達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本制度。

      2、管理范圍

      原材料:按性質分類,例如化工類、纖維類、木材類、塑料類、鋼材類、工具類、輪子類、軸承類等不同類別。

      產(chǎn)成品:按不同客戶、不同類別、不同質量分類。

      模具:按不同類別分類。

      3、貨物入庫、存放及領料

      存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,設置存貨卡。

      按貨物類別特性與庫存條件確定存放地點。

      各項存貨卡或者財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。

      按照入庫的品名、規(guī)格、型號驗收實際重量,會同質檢部門驗收貨物質量。

      對不合格的貨物停止入庫并向上級報告,等候上級指令處理。

      按照領料單的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量準確發(fā)放貨物。

      各項財務賬冊應于當日下班前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,將尚未入賬的有關單據(jù)如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等于次日上午上班前登記完成。

      4、報告制度

      每月向上級部門報告原料、成品、模具進、出、庫存情況,包括月度入庫匯總表、月度出庫匯總表、月度結存庫存表,年度入庫匯總表、年度出庫匯總表。并于安全庫存量以下時及時將庫存量通知生產(chǎn)部門、項目部及財務部,以便及時實施采購。

      5、盤點制度

      存貨的盤點,以當月最末一日實施為原則。

      按月盤點:由倉庫管理員在倉庫主管的監(jiān)督下進行。

      年中、年終盤點

      存貨:由部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

      物資:由部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

      檢查:由財務部門照會其倉庫主管后,做存貨隨機抽樣盤點。

      特定的不定期抽點的盤點工作,亦設置盤點人、會點人、抽點人,其職責與年中(終)盤點同。

      6、賬載錯誤處理

      賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應呈財務經(jīng)理議處。

      賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數(shù)字者一律由直接主管簽報財務經(jīng)理議處。

      7、賠償處理

      財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:

     。ㄒ唬⿲λ9艿呢斘镉斜I賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:

     。ǘ⿲λ9艿呢斘镂唇(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者:

     。ㄈ┪幢M保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

      8、崗位責任

     。ㄒ唬﹤}庫主管崗位職責

      1)倉庫主管是公司重要的崗位之一。主要負責對公司的材料倉、成品倉進行組織管理,并對包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進行組織管理。

      2)輔導、組織、授權倉管員開展工作。按照公司的政策和規(guī)章制度嚴格要求倉管員,并對倉管員進行考核,督導各倉庫財產(chǎn)物資的安全流動。

      3)管理倉管員的內(nèi)容必須包括:按要求檢驗入庫材料或產(chǎn)品,按各種計量標準計量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發(fā)現(xiàn)有問題的材料或產(chǎn)品入庫應要求入庫人改正并及時向上級報告。

      4)監(jiān)督和檢查倉庫物品的收、發(fā)、存記錄,要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實物必須相符,在工作流程上輔導和培訓倉管員。

      5)檢查倉庫5S工作的情況。

      6)對倉庫作業(yè)流程、崗位責任、規(guī)則制度的編制提出意見。

      7)組織按月定期的盤點工作,及時向相關部門提交盤點結果。

      8)對倉庫物料存量實行ABC分類法,設定庫存量的高低限制,定期檢查實物存量與高低限的差距情況。

      (二)原料倉倉管員崗位職責

      1)在倉庫主管的'領導下開展工作。遵守公司的各項制度,按照倉庫領料制度執(zhí)行領料手續(xù)。

      2)監(jiān)督搬運工工作,制止野蠻裝卸。

      3)負責原料倉安全保管。有責任制止違反倉庫防火安全的行為。

      4)負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關入庫、出庫單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。

      5)倉庫按照5S要求進行管理,報表管理、文件數(shù)據(jù)管理。

      6)原料倉領料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂意見。

      7)檢查入庫的原料品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、外包裝是否符合要求、有沒有缺斤少兩,有沒有貨不對辦,有沒有劣質材料、并及時通知質檢員檢驗質量,對不要求的材料要求退貨或說明原因不予入庫,并及時向倉庫主管反映情況。

      8)做好原料的狀態(tài)標識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。

      9)發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強與生產(chǎn)部門或者物料需求部門之間的溝通。

      10)及時整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。隨時留意物品質量、有效期限,如有問題及時向倉庫主管反映。

      11)監(jiān)控物品庫存數(shù)量,負責向上級遞交需要補貨的原料,做到及時、準確。

      12)在非當班時間,有需要時,須回廠收、發(fā)貨。

      13)每月定期盤點,按時上報相關表冊。

      14)服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。

     。ㄈ┏善穫}倉管員崗位職責

      1)在倉庫主管領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執(zhí)行倉庫管理辦法。

      2)督導搬運工工作,制止野蠻裝卸。

      3)負責本倉庫安全生產(chǎn),有責任制止違反倉庫防火安全的行為。

      4)負責本倉庫保密管理、5S推行、資產(chǎn)管理、文件數(shù)據(jù)管理。

      5)負責本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。

      6)每天早上將庫存數(shù)上報倉庫主管。

      7)對進出倉產(chǎn)品的數(shù)量負總責。

      8)成品進倉時,檢查產(chǎn)品的完好性。對污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫、并及時向倉庫主管反映。

      9)加強與各有關部門的溝通,保證收發(fā)貨的及時。

      10)及時整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。

      11)成品庫存數(shù)量異常應及時通知專案部門。

      12)在非當班時間,有需要時,須回廠發(fā)貨。

      13)每日做好出入庫的記賬工作。每月定期盤點。

      14)負責協(xié)調(diào)本倉庫與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現(xiàn)問題及時上報。

      15)服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。

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