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置業(yè)集團(tuán)企業(yè)裝飾材料采購管理制度
在現(xiàn)實(shí)社會中，制度使用的情況越來越多，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家整理的置業(yè)集團(tuán)企業(yè)裝飾材料采購管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
置業(yè)集團(tuán)企業(yè)裝飾材料采購管理制度1
1、材料的采購
根據(jù)本工程承包合同的性質(zhì)，所有裝飾材料均由中標(biāo)單位自行采購。所有裝飾施工原材料、半成品材料、構(gòu)件等物資的供應(yīng)采購必須嚴(yán)格按照質(zhì)保體系程序文件規(guī)定進(jìn)行。對于物料質(zhì)量的驗證、包裝、搬運(yùn)、存儲等各環(huán)節(jié)的'工作程序進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控。為確保施工物料的質(zhì)量使用綠色環(huán)保型建筑或裝飾材料。
2、供應(yīng)商的選擇
對于材料供應(yīng)商的選擇，我公司將嚴(yán)格按質(zhì)保體系程序文件進(jìn)行合格材料供應(yīng)商的評審，在綜合各項指標(biāo)（信譽(yù)、生產(chǎn)加工能力、售后服務(wù)等）后，本著價優(yōu)者得的原則擇優(yōu)選用。
針對本工程的材料供應(yīng)：進(jìn)口品牌均從進(jìn)口一級代理商處批發(fā)；墻地石材、玻璃制品、木制品、板材等均從廠商處直接采購。
3、材料管理措施
A、本工程的材料進(jìn)場時間根據(jù)工程進(jìn)度制定進(jìn)場計劃，由物管員，質(zhì)監(jiān)員對物料進(jìn)行驗證。
B、加強(qiáng)材料的質(zhì)量控制，凡工程需用的成品、半成品、構(gòu)配件及設(shè)備等嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)采購，各類施工材料到現(xiàn)場后必須由項目經(jīng)理和項目工程師組織有關(guān)人員會同建設(shè)單位和監(jiān)理進(jìn)行抽樣檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時書面通知供應(yīng)商，采取退貨措施。
C、合理組織材料供應(yīng)和材料使用并做好儲運(yùn)、保管工作，特別是對由建設(shè)單位指定材料供應(yīng)商，在材料進(jìn)場后應(yīng)安排適當(dāng)?shù)亩逊艌龅丶皞}貯用房，指定專人妥善保管，并協(xié)助做好原材料的二次復(fù)試取樣、送樣工作。
D、所有材料供應(yīng)部門必須提供所有所供產(chǎn)品的合格證，按規(guī)程要求必須的抽樣復(fù)試工作，質(zhì)量管理人員對提供產(chǎn)品進(jìn)行抽查監(jiān)督，凡不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、無合格證明的產(chǎn)品一律不準(zhǔn)使用，并采取必要的封存措施，及時退場。
置業(yè)集團(tuán)企業(yè)裝飾材料采購管理制度2
第一章總則
第一條為規(guī)范裝飾材料的采購工作，提高采購效率，特制訂本制度。
第二條本制度適用于裝飾公司、采購管理中心。
第二章物資請購流程
第三條裝飾材料主材料類包括常規(guī)物資與非常規(guī)物資，常規(guī)物資指市場正常生產(chǎn)銷售的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，如木工板、油漆、大理石、衛(wèi)生潔具、家用電器、墻紙等。非常規(guī)物資指特殊產(chǎn)品（非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、定制產(chǎn)品）或公司規(guī)定需要特殊審批的物資項目，包括：部分燈具、家具等。
（一）裝飾項目部材料計劃人員依據(jù)圖紙計算出材料需求計劃，并將材料的名稱、數(shù)量、質(zhì)量等要求填寫公司統(tǒng)一發(fā)放的請購單。在請購單中還需填寫清楚所要請購物資的規(guī)格型號、單位、數(shù)量、請購周期等，并要求材料保管員簽字確認(rèn)數(shù)量。裝飾公司或項目部負(fù)責(zé)人對請購單予以審核，如無問題應(yīng)簽字確認(rèn)。請購單上要有計劃人、項目部負(fù)責(zé)人、材料保管員的簽字。最后把請購單交到采購管理中心。
�。ǘ⿲τ谟袌D片、樣品的材料，計劃人須將樣品提交到采購管理中心，接收人員須簽字確認(rèn)。對于特殊情況（如大型設(shè)備或正在使用等）無法提供樣品的，可由采購管理中心派相關(guān)采購人員去看樣。請購時間從下單日的次日開始算起。
�。ㄈ┤魧Σ牧系牡截洉r間有特殊的要求，如：需要分批到貨或特定時間到貨等，務(wù)必要在請購單上標(biāo)注清楚。
（四）對于涉及到設(shè)計、技術(shù)等細(xì)節(jié)問題的大型材料（如：中央空調(diào)等），若需要我司確定主機(jī)位置或其他技術(shù)參數(shù)等，則采購管理中心人員一律找裝飾項目部負(fù)責(zé)人對接，由裝飾項目部負(fù)責(zé)人或裝飾公司老總限期內(nèi)給予明確答復(fù)，否則因此延誤工期由裝飾公司承擔(dān)。
第四條相關(guān)物資采購周期規(guī)定
�。ㄒ唬┰谡麄�項目施工前30個工作日，裝飾公司須把該項目的施工圖、材料
計劃書和材料樣板提交給采購管理中心，以便采購員提前做好相關(guān)的市場調(diào)查和信息收集。同時，還須提交整個項目設(shè)計的光盤等。
�。ǘ┰谝话愕那闆r下，相關(guān)裝飾材料的采購周期為：
1、木材類、飾面板、木地板類：可現(xiàn)貨采購的，第一次周期為7個工作日，以后按合同執(zhí)行，若需特殊訂貨則周期為15個工作日。
2、木線條：定制周期視復(fù)雜情況而定，一般采購周期為10個工作日，特殊情況除外。
3、油漆材料：現(xiàn)貨采購周期第一次為10個工作日，以后按合同執(zhí)行，定貨的除外。
4、鋼材、鋼板類：采購周期為7個工作日。
5、黃沙、水泥、石子等：第一次采購周期為7個工作日，以后按合同執(zhí)行。水泥預(yù)制品的供貨周期為30個工作日。
6、瓷磚類：可供現(xiàn)貨的采購周期為10個工作日。大理石現(xiàn)貨采購周期為20個工作日，非現(xiàn)貨采購的周期為40個工作日。
7、電線電纜：采購周期為7個工作日，以后按合同執(zhí)行；
8、PVC穿線管、UPVC排水管、PPR給水管：采購周期第一次為10個工作日，以后按合同執(zhí)行。
9、開關(guān)面板、斷路器、常規(guī)型號的成品燈具、五金類材料：采購周期第一次為10個工作日，以后按合同執(zhí)行。
10、成品潔具、五金類：常規(guī)型號，現(xiàn)貨采購周期為15個工作日。
11、定制地毯、燈具、家具的.周期為60個工作日，進(jìn)口墻紙等進(jìn)口類物資視情況而定，一般不低于60個工作日。
�。ㄈ⿲τ谛枰獙ふ姨娲镔Y的材料有如下要求：
1、若因原設(shè)計要求的物資價格太高或國內(nèi)市場根本無貨，則采購管理中心在接到裝飾公司正規(guī)的請購單后10個工作日內(nèi)必須向裝飾公司相關(guān)人員反饋意見，經(jīng)大家共同協(xié)商確認(rèn)尋找替代品。
2、確認(rèn)需要尋找替代品后，采購管理中心人員再次調(diào)查市場，并把相關(guān)的替代品交給裝飾公司項目部和裝飾公司總經(jīng)理確認(rèn)。
3、裝飾公司確認(rèn)替代品后20個工作日內(nèi)到貨。
第五條采購材料的檢驗流程
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1、驗證產(chǎn)品質(zhì)量證明文件是否合格，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量證明文件內(nèi)容有缺陷或不合格的，按不合格品處置。
2、質(zhì)量證明文件驗證合格，但材料驗收不合格時，按不合格品處置。
3、驗收合格的材料，要及時繳庫。
4、對所有檢驗不合格的材料，采購人員要及時退貨。
5、材料數(shù)量由材料保管員負(fù)責(zé)，質(zhì)量由項目部材料驗收人員負(fù)責(zé)，如合格則材料保管員、驗收人員、采購人員在繳庫單上簽字，之后項目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
�。ǘ┎牧蠌�(fù)檢
1、對在質(zhì)保期內(nèi)有疑問的材料，合同雙方應(yīng)進(jìn)行抽檢，并共同送法定檢測單位復(fù)檢，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)使用后質(zhì)保期內(nèi)任何時候檢測、評估的責(zé)任。
2、復(fù)檢合格的材料，可以繼續(xù)使用；經(jīng)復(fù)檢不合格的材料，拿到復(fù)檢報告后按不合格品處置。
第六條發(fā)票批報流程
�。ㄒ唬┌l(fā)票由采購管理中心相關(guān)采購人員進(jìn)行報銷，并隨發(fā)票提供如下材料：
1、繳庫單：必須經(jīng)材料保管員、材料驗收員、采購員簽字，最后項目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；
2、發(fā)票：必須有采購材料的清單，金額要和實(shí)際到位的材料相符。
3、評審蓋章的有效合同；
�。ǘ┎少弳T首先把配好繳庫單和合同的發(fā)票交給項目負(fù)責(zé)人簽字審核，之后再交到裝飾公司財務(wù)處對手續(xù)齊全的發(fā)票進(jìn)行核銷。審核完畢后，若是采購員現(xiàn)金采購則沖抵采購員的財務(wù)借款，若是供應(yīng)商墊付資金則自動進(jìn)入賬期，期滿后進(jìn)行付款。如發(fā)票不合格，退回采購員重新處理。
�。ㄈ⿴て跐M后若該筆業(yè)務(wù)無任何遺留問題，則由采購員做資金計劃單交給相關(guān)人員審批付款。
第三章附則
第七條本制度實(shí)施后，前期相關(guān)規(guī)定和制度自行終止。
第八條本制度經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效，執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸采購管理中心和總經(jīng)辦。
采購管理中心
頒發(fā)日期：二零零七年一月八日
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