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    學校固定資產(chǎn)管理制度

    時間:2024-12-27 08:51:05 制度 我要投稿

    學校固定資產(chǎn)管理制度2篇(精華)

      在不斷進步的時代,制度使用的頻率越來越高,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。到底應如何擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的學校固定資產(chǎn)管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

    學校固定資產(chǎn)管理制度2篇(精華)

    學校固定資產(chǎn)管理制度1

      1.0目的

      規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,確保公司財產(chǎn)的完好和安全。

      2.0適用范圍

      適用于物業(yè)部的所有固定資產(chǎn)的管理。

      3.0工作職責

      3.1財務部主管負責固定資產(chǎn)管理工作的組織、實施及監(jiān)督。

      3.2財務部稽核負責固定資產(chǎn)的分類、登記、管理、盤點及清查。

      3.3使用部門的負責人或使用人負責保管和維護。

      4.0程序要點

      4.1固定資產(chǎn)的定義

      4.1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。

      4.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在500元以上,并且使用期限超過一年的也應當作固定資產(chǎn)。

      4.2固定資產(chǎn)的分類

      4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類:

      4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設備,如電梯、衛(wèi)生設備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業(yè)內草坪附屬設施;

      4.2.1.2機器設備。是指用于產(chǎn)生電力、冷暖氣的各種設備;

      4.2.1.3家具設備。是指用于經(jīng)營服務和經(jīng)營管理部門的高級沙發(fā)、組合家具等;

      4.2.1.4電器設備。是指用于企業(yè)經(jīng)營服務或管理用的'電子計算機、電視機、電冰箱、通訊設備等;

      4.2.1.5其他設備。是指不屬于以上各類的其他經(jīng)營管理、服務用的固定資產(chǎn)。

      4.3固定資產(chǎn)的日常管理

      4.3.1使用部門負責人和使用人因工作崗位調動或離職,應辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

      4.3.2對流動使用的固定資產(chǎn),各部門應完整的記錄每次使用情況。

      4.3.3對部門與部門之間調整使用的固定資產(chǎn),雙方應在調整使用后的一個工作日內到財務部辦理相關手續(xù),以便于日后資產(chǎn)核對。

      4.3.4出售或外借的固定資產(chǎn),憑總經(jīng)理批準的相關資料到財務部辦理相關手續(xù)。

      4.3.5日常報廢或丟失的固定資產(chǎn),應由使用部門負責人組織相關人員查清原因、提出處理意見,報總經(jīng)理批準后到財務部辦理相關手續(xù)。

      4.3.6閑置和暫停使用的資產(chǎn),由倉庫進行統(tǒng)一庫存管理;庫存資產(chǎn)重新使用前應由相關人員進行檢查、保養(yǎng)后,方可投入使用。

      4.4固定資產(chǎn)的盤點和清查

      4.4.1財務稽核于每年12月份會同公司各部門負責人對各部所管轄的資產(chǎn)進行清查。清查內容包括:固定資產(chǎn)的數(shù)量、固定資產(chǎn)的流向、固定資產(chǎn)的使用情況及現(xiàn)狀。

      4.5固定資產(chǎn)清查結果的處置

      4.5.1對不能維修或已無使用價值的資產(chǎn),由使用部門填寫《報損單》,經(jīng)相關技術部門檢查驗證、財務部門審核、報總經(jīng)理批準后,到財務辦理報廢及除帳手續(xù)。

      4.5.2如報廢資產(chǎn)的零配件拆除后或以出售或作為其他資產(chǎn)維修配件使用的,應報財務處理。

      4.5.3需維修的固定資產(chǎn),由使用人填寫《工程維修單》報維修隊處理。

      4.5.4盤盈或盤虧的固定資產(chǎn)按會計準則進行相關賬務處理。

      4.5.5各部門要求報廢、出售和修理的固定資產(chǎn)均須報財務部辦理相關手續(xù)。

      5.0記錄文件與控制表格

      5.1《工程維修單》

      5.2《報損單》

      6.0支持文件

    學校固定資產(chǎn)管理制度2

      一、目的:規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理,充分整合利用資源

      二、范圍:公司各部門

      三、總則:

      1、釋義:固定資產(chǎn)指使用年限超過一年以上,單價價值在20xx元以上的有形資產(chǎn);以及一些單價不足20xx元,但數(shù)量眾多,使用年限超過一年以上的物品。

      2、分類:

     、俳ㄖ铮ㄈ鐔T工宿舍、辦公樓),產(chǎn)權歸公司的房屋;

     、谶\輸設備(各種機動車輛);

     、垭娮釉O備(空調、電腦、打印機、復印機、傳真機、音像設備等);

     、芷渌ㄞk公桌、椅、柜、沙發(fā)、高檔裝飾品等)。

      四、計劃及審批權限

      1、資產(chǎn)實行計劃管理,每年的元月份前各部門根據(jù)需要填寫固定資產(chǎn)購置申請報總辦;

      2、根據(jù)各部門申請(申請表附后),公司當年經(jīng)營計劃以及固定資產(chǎn)現(xiàn)狀,綜合平衡后編制當年的固定資產(chǎn)采購計劃,計劃必須詳細的列出預購物品種類、名稱、單價、金額等內容,并說明原因;

      3、經(jīng)理批準后,報財務部審核考察。

      4、部依據(jù)有關批準報告進行市場詢價,五個工作日內將詢價報給總辦及總經(jīng)理。

      五、購置與驗收

      1、固定資產(chǎn)的購置應有需要部門向總辦提出申請,總辦綜合平衡后,如同意,應按計劃管理權限和程序逐級審批;如不同意,應給予申請部門調配或說明原因;經(jīng)批準的申請或年度計劃是購置固定資產(chǎn)的前提。

      2、總辦為固定資產(chǎn)實物管理部門,負責對批準的采購計劃和采購報告統(tǒng)一購買各部門申請的`固定資產(chǎn);在購買過程中應嚴格按批準的標準、種類、數(shù)量,本著貨比三家的原則購買,有條件進行招投標的應通過招投標方式采購,公司其他部門和個人無權采購固定資產(chǎn)。

      3、對大件或數(shù)量較大的固定資產(chǎn)采購,財務部應進行審計和市場考察。

      4、固定資產(chǎn)使用(保管)部門為固定資產(chǎn)驗收部門,使用和驗收責任人為部門經(jīng)理?傓k采購完成后,填寫驗收單交驗收部門責任人,驗收無誤后在驗收單上簽字確認,隨固定資產(chǎn)的相關技術資料、保修單等由總辦相關人員存檔管理。使用部門如需要可以復制。

      5、固定資產(chǎn)購置的經(jīng)辦人應在購置完成后持驗收單及有效發(fā)票到財務部辦理報銷手續(xù)。

      六、固定資產(chǎn)使用管理

      1、固定資產(chǎn)使用人負責使用保養(yǎng)、保管分配其使用的固定資產(chǎn),如使用中出現(xiàn)故障應報告總辦處理,發(fā)生丟失及惡意損壞視其情節(jié)輕重及損壞程度,使用人應按購置價格減去折舊后的殘值賠償。

      2、責任人離開公司時,應辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)后再辦理離職手續(xù),否則總辦人力主管有權拒絕收離職手續(xù)。由此造成的后果,由固定資產(chǎn)使用人承擔。

      3、責任人因崗位變動,不再使用原固定資產(chǎn),應將管理的資產(chǎn)交總辦,由總辦根據(jù)情況調配使用,部門內或部門間無權調配資產(chǎn)的使用。

      4、配給責任人的資產(chǎn)屬于公司所有,其使用只能用于公司業(yè)務需要,嚴禁將公司資產(chǎn)挪作他用,或不在指定地點使用。

      5、使用部門及責任人應配合總辦、財務部對資產(chǎn)情況的核對清查等工作。

      6、總辦應建立固定資產(chǎn)臺帳,詳細記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、使用部門負責人、啟用時間、原始金額等情況,財務部應建立固定資產(chǎn)明細分類帳,詳細記錄固定資產(chǎn)的購入、調拔、結存等情況。

      7、每年十一月份由總辦組織、財務部和使用部門配合,對固定資產(chǎn)進行清理清點,檢查固定資產(chǎn)的使用情況,編制固定資產(chǎn)清查清點明細表,并寫出書面清查報告。

      8、總辦對長期閑置的固定資產(chǎn),應及時處理,不能正常使用無法修復的,要及時辦理報廢手續(xù),固定資產(chǎn)的報、轉讓均需按規(guī)定審批后方能辦理。

      七、本規(guī)定由總辦制定解釋,交辦公會討論修訂。

      八、附《固定資產(chǎn)購置申請表》

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