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    公司保密制度

    時間:2024-12-22 14:36:37 制度 我要投稿

    [推薦]公司保密制度

      在不斷進步的社會中,越來越多人會去使用制度,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的公司保密制度,希望能夠幫助到大家。

    [推薦]公司保密制度

    公司保密制度1

      通過學(xué)習(xí)《公司保密制度》與《營業(yè)部保密制度》,使我這樣一名新的證券行業(yè)工作者,深刻領(lǐng)《保密制度》精神和規(guī)定,指導(dǎo)并推動證券行業(yè)保密工作不斷發(fā)展,是一項十分及時、必要、重要的工作任務(wù)!侗C苤贫取穼τ诒J毓久孛、維護公司金融安全和利益發(fā)揮了重要作用。本人通過近期對于《保密制度》的學(xué)習(xí)談下自己的學(xué)習(xí)心得體會。

      保密制度規(guī)定了公司綜合管理部設(shè)立保密文件登記簿,登記事項包括編號、文件名稱、來文單位、來文時間、數(shù)量、領(lǐng)導(dǎo)指示、送達者和備注等事項。文件登記簿必須妥善保管,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得向任何人公開。

      本人作為證券和也綜合管理工作者,主要工作就是負責(zé)文件登記簿與保管工作。在沒有學(xué)習(xí)保密制度前,我也是憑借自己對于證券保密工作的理解,通過個人努力,自己研究出了一套自認(rèn)為完美的保密管理措施,但這是不系統(tǒng)的、零散的.、相對來說不是絕對安全的。

      通過對保密制度的學(xué)習(xí),自己深刻理解了不該說的秘密不說、不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該記錄的秘密不記錄、不在非保密本上記錄秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共場所和家屬、子女、親友前談?wù)撁孛堋⒉辉诓焕诒C艿牡胤酱娣琶孛芪募、資料、不帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。一方面是這些管理措施起到了保護我們證券秘密的重要作用,另一方面我們要以此為壓力、為動力,不斷更新知識,學(xué)習(xí)新措施,全面做好本職工作。

      通過學(xué)習(xí)《保密制度》,我深刻認(rèn)識到,作為證券從業(yè)人員,如果不以《保密制度》來指導(dǎo)自己的保密工作,不去熟悉規(guī)章制度對工作各個環(huán)節(jié)的具體要求,那么就不可能在工作中真正做好保密工作。正所謂"細節(jié)決定成敗",保密工作一旦百密一疏,那么再多的成績都等于"零"。最終,不但會給公司帶來巨大的損失,并且,自己也會葬送美好的人生前程。這就要求自己要時刻緊繃"保密弦",警鐘長鳴,一刻不松,用自己嫻熟的業(yè)務(wù)水平和高超的法治觀念,牢牢筑起證券保密鋼鐵防線,不斷開創(chuàng)證券保密工作新局面。

    公司保密制度2

      一、提高人員防泄密意識,加強防泄密規(guī)章制度的建立與完善。

      1、加強保密教育,增強人員的保密意識。具體可以通過播放教育片、辦宣傳欄,廣泛地開展宣傳教育活動。做到保密教育“常有要求,常有聲音,常有活動”,做到既強調(diào)-教育的針對性,又追求宣傳的廣泛性。

      2、建立和加強保密措施和制度,突出工作實效。加強涉密要害部門部位和重點涉密事項的保密管理,堅持保密提醒制度,對公司信息公開和新聞報道嚴(yán)格執(zhí)行保密審查制度,嚴(yán)格規(guī)范公文運轉(zhuǎn),努力完善各項保密制度,并監(jiān)督各項制度落實的落實情況。

      3、加強督促檢查,消除保密隱患。公司定期開展保密檢查活動。在檢查中,堅持原則,較真碰硬。對不符合保密要求的事項責(zé)令限期整改,要求全體職工樹立“泄密隱患就在身邊,保密的工作從我做起”的理念,切實加強保密的工作。

      4、加強組織領(lǐng)導(dǎo),確保責(zé)任落實。公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),一級抓一級,一級對一級負責(zé)。堅持例會制度,實施科學(xué)決策,督促工作落實,確保保密的工作有力、有序和有效開展,確保保密的工作萬無一失。

      二、規(guī)范涉密計算機的使用制度,加強涉密計算機的技術(shù)防范措施。

      1、規(guī)范涉密計算機的使用制度。一方面要建立嚴(yán)格的涉密計算機管理制度,禁止無關(guān)人員隨便使用涉密計算機,同時,對重要的涉密計算機要設(shè)定密碼保護,并指定專人負責(zé)。另一方面要加強對工作人員的'管理。因為設(shè)備由人操縱,制度由人制定并遵守。人員的問題,首先要牢固樹立保密觀念,使其認(rèn)識到新時期保密問題的重要性、緊迫性,從而增強保守國家秘密的意識。同時,要不斷提高使用和管理人員的科學(xué)技術(shù)水平,使其真正了解所有設(shè)備的性能,掌握防止泄密的知識和防范措施;利用和創(chuàng)造機會擴展他們的知識面,增強主動性,減少盲目性,以防因無知而泄密;還要建立獎懲制度,定期考核,獎優(yōu)罰劣,完善激勵機制。

      2、加強涉密計算機的技術(shù)防范措施。首先,使用安裝防泄密軟件的計算機,對于重要的涉密計算機要經(jīng)常更新殺毒軟件,能不連接網(wǎng)絡(luò)的盡量不要將涉密計算機連接至網(wǎng)絡(luò)中。其次,規(guī)定分級使用權(quán)限,對計算機中心和計算機數(shù)據(jù)劃分密級,采取不同的管理措施,秘密信息不能在公開的計算機上處理,密級高的數(shù)據(jù)不能在密級低的計算機處理;同時,根據(jù)使用者的不同情況,規(guī)定不同使用級別,低級別的使用者不能進行高級別的操作。

      3、加強對媒體的管理。錄有秘密文件的媒體,應(yīng)按照同等密級文件進行管理,對其復(fù)制、打英借閱、存放、銷毀等均應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定,并將涉密信息加密后存貯在計算機里,同時注上特殊調(diào)用口令。在涉密計算機操作過程中產(chǎn)生的臨時存放的文件也應(yīng)作好妥善處理。另外,禁止無關(guān)人員對涉密內(nèi)容進行復(fù)制等操作。

      4、對聯(lián)網(wǎng)的涉密計算機進行使用者身份鑒別。計算機對用戶的識別,主要是核查用戶輸入的口令,網(wǎng)內(nèi)合法用戶使用資源信息也有使用權(quán)限問題,因此對口令的使用要嚴(yán)格管理。

      通過這次公司組織觀看保密教育案例片的活動,我們深刻認(rèn)識到了保密的工作是一項龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程。保密的工作的開展和深入需要我們每一個員工的努力,需要我們時時刻刻從自身做起,努力提高自己的保密意識,從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發(fā)生,為保證企業(yè)的健康發(fā)展盡自己的一份力。

    公司保密制度3

      第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。

      第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

      第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。

      第四條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

      1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

      2、人事決策中的秘密事項;

      3、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);

      4、招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;

      5、重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;

      6、公司非向公眾公開的財務(wù)、證券情況、銀行帳戶帳號;

      7、其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。

      第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。

      第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。

      第七條 非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

      第八條 記載有公司秘密事項的'工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

      第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。

      第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

      違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

      第十一條 信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。

    公司保密制度4

      近日,我在網(wǎng)上大學(xué)參加了《保密法解讀與案例分析》的培訓(xùn)。學(xué)習(xí)了《保密法》和《保密法實施辦法》,通過深刻的保密知識學(xué)習(xí),結(jié)合電信現(xiàn)有保密的工作現(xiàn)狀,對照新修訂后的《保密法》,淺談一些自己的體會。

      一、要充分認(rèn)識保密的工作的重要性。保密的工作就是從國家的安全和利益出發(fā),將國家秘密控制在一定的范圍和時間內(nèi),防止被非法泄露和利用,使其自身價值得到充分有效地實現(xiàn)所采取的一切必要的手段和措施,簡言之,是指與國家的安全和利益密切相關(guān)的保守國家秘密的一切活動。它包括保密立法,保密宣傳教育,建立健全保密規(guī)章制度,研制、開發(fā)和應(yīng)用先進的'防竊密、泄密的技術(shù)設(shè)備,依法進行保密檢查監(jiān)督,追查處理泄密事件,以及開展保密的工作的理論研究等活動。

      二、提高保密意識是做好保密的工作的主觀決定因素。新修訂保密法的公布實施,是黨和國家保密事業(yè)發(fā)展中的一件大事,是中國特色社會主義法制建設(shè)中的一項重要舉措。當(dāng)前,隨著人們對知情權(quán)訴求越來強烈,國家秘密也隨著信息公開而逐漸減少,雖然保密的工作受到重視,但在日常工作生活中,涉密人員對保密注意事項要求日漸松懈,認(rèn)為各種信息都漸漸公開了,已經(jīng)沒有什么秘密可保,或因升遷無望、或因家庭困難、或引為談資,要么因無意識泄密,要么被引誘成為間諜而竊密。因此,組織涉密人員深入學(xué)習(xí)修訂后的《保密法》,不斷提高保密意識,強化組織紀(jì)律,同時照顧到涉密人員的進步訴求和生活需要,加強主觀能動性成為當(dāng)前做好保密的工作的當(dāng)務(wù)之需。

      三、加強信息化系統(tǒng)保密措施是新時期保密的工作的新課題。黨和國家近些年加大了對信息化建設(shè)的力度,政務(wù)公開、政府信息公開電子化,電子政務(wù)全面鋪開,保密的工作也不僅僅停留在國家秘密的紙質(zhì)載體上,傳統(tǒng)的“三鐵一器”(鐵門、鐵窗、鐵柜、消防器材)保護措施,已經(jīng)滿足不了國家秘密載體多樣化的保密需要,加強信息化系統(tǒng)保密的工作成為當(dāng)務(wù)之急。一是完善制度建設(shè),規(guī)范信息電子化的應(yīng)用;二是添置必須的電子保密設(shè)備,既強化保密的工作的嚴(yán)肅性,又兼顧工作需要的靈活性。

      四、新形式下如何加強電信保密的工作。保密的工作不僅是對一個國家、一個地區(qū),而且對一個單位也是同樣重要。目前,社會信息化、信息網(wǎng)絡(luò)化迅猛發(fā)展;經(jīng)濟全球化、貿(mào)易自由化已成為不可抗拒的歷史潮流,以經(jīng)濟、科技為主的綜合國力競爭日益激烈,在這種嚴(yán)峻的形勢下,我們電信行業(yè)對電信基礎(chǔ)資料更得保密,任何個人不得擅自做主,為個人利益泄露用戶資料。

    公司保密制度5

      第一章總則

      第一條目的,為保護員工在公司服務(wù)期間,因x關(guān)系而獲取的商業(yè)和技術(shù)等專有信息的安全,避免員工在職或離職后因個人過失使公司經(jīng)營、管理、技術(shù)、交易等專有信息外泄,從而導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟、信譽等損失,特制定本管理制度。

      第二條適用范圍

      本制度適用于公司全體員工。

      第三條術(shù)語和定義

      (一)秘密,是指在一定時間內(nèi)只限于一定范圍人員知悉的事項,包括但不限于公司的經(jīng)營秘密、管理秘密、技術(shù)秘密和交易秘密等。

      (二)公司的秘密包括公司自有的商業(yè)秘密及公司承諾保密的第三方商業(yè)秘密,主要有以下幾個方面:

      1、經(jīng)營秘密,包括但不限于經(jīng)營方針,投資決策意向,產(chǎn)品服務(wù)定價,市場分析,廣告策略,公司內(nèi)部掌握尚未公開的各類文件資料及信息等。

      2、管理秘密,包括但不限于財務(wù)預(yù)決算資料、各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、人事檔案、工資薪酬、勞務(wù)收入資料、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性研究報告、主要會議記錄等。

      3、技術(shù)秘密,包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品圖紙、作業(yè)藍圖、工程設(shè)計圖、計算機程序、技術(shù)數(shù)據(jù)、專利技術(shù)、科研成果等。

      4、交易秘密,包括但不限于商品產(chǎn)、供、銷渠道,客戶和供應(yīng)商名單,買賣意向,成交或商談的價格,商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期等。

      5、上述信息,無論公司是否采取保密措施,均視為商業(yè)秘密。

      第四條職責(zé)

      (一)總經(jīng)辦

      1、負責(zé)公司保密制度的制定、維護和調(diào)整。

      2、負責(zé)公司保密x的督導(dǎo)實施和檢查。

      3、負責(zé)公司保密x相關(guān)獎懲的發(fā)起、審核及相關(guān)公告的發(fā)布。

      (二)各部門

      1、負責(zé)與部門相關(guān)保密信息和資料的管理。

      2、負責(zé)對掌握本部門保密信息的相關(guān)員工進行保密的教育、監(jiān)督和檢查。

      3、負責(zé)本部門保密x的獎懲的發(fā)起。

      第二章密級的劃分及確定

      第五條密級的劃分

      (一)公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

      (二)絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。

      (三)機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。

      (四)秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

      第六條密級的確定

      (一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級。

      (二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。

      (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息和資料為秘密級。

      第三章保密管理措施

      第七條員工任職期間的保密

      (一)員工在公司任職期間,必須遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度,履行與其x崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。

      (二)公司的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,員工亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護基于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方,但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密。

      (三)除了履行職務(wù)的需要之外,員工承諾,未經(jīng)公司同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司其他職員)知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,也不得在履行職務(wù)之外使用這些商業(yè)秘密。

      (四)員工因職務(wù)上的需要所持有或保管的'一切記錄著公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體,均歸公司所有,而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價值。

      (五)員工的上級主管人員同意員工披露、使用有關(guān)的商業(yè)秘密的,視為公司已同意,除非公司已事先公開明確該主管人員無此權(quán)限。

      (六)上級主管人員不得利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定。

      (七)員工承諾,在公司履行職務(wù)時,不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為,如有違反,其一切后果由員工個人承擔(dān)。

      (八)對于密級的文件、資料和其他物品,非經(jīng)公司總經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得以任何形式復(fù)制或摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。

      (九)員工在公司任職期間,非經(jīng)公司事先同意,不得在與公司生產(chǎn)、經(jīng)營同類產(chǎn)品或提供同類服務(wù)的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體內(nèi)擔(dān)任任何職務(wù),包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問等等。

      第八條員工離職期間的保密

      (一)員工應(yīng)在離職時,返還全部屬于公司的財物,包括記載著公司秘密信息的一切載體。本制度所稱的離職,以任何一方明確表示解除或辭去聘用關(guān)系的時間為開始。

      (二)員工在進行離職交接時,將自身掌握的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息與公司指定相關(guān)人員交接,否則視同泄密。

      第八條員工離職后的保密

      (一)雙方同意,員工離職之后仍對其在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無論員工因何種原因離職。

      (二)員工離職后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為兩年。

      (三)員工認(rèn)可,公司在支付員工的工資報酬時,已考慮了員工離職后需要承擔(dān)的保密義務(wù),故無須在員工離職時另外支付保密費用。

      第四章泄密的懲罰第九條員工在職期間,因x疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微且未給公司造成實際經(jīng)濟及名譽損失的,公司給予警告處分。

      第十條員工在職期間,因x疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微但給公司造成一定的經(jīng)濟及名譽損失的,公司給予罰款及行政降級處罰。

      第十一條員工在職期間,因x疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)嚴(yán)重且給公司造成一定的經(jīng)濟及名譽損失的,公司可立即與其解除勞動合同且不給予任何補償,并追償損失。

      第十二條員工如主觀故意泄露公司商業(yè)秘密,無論情節(jié)輕重,公司給予降級或者開除處理,在追償公司損失的同時,并向其追究法律責(zé)任。

      第五章附則

      第十二條本規(guī)定由總經(jīng)辦負責(zé)解釋。

      第十四條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。

      第十五條相關(guān)表格。

    公司保密制度6

      為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

      一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。

      二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

      1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

      2、人事決策中的秘密事項;

      3、專有技術(shù);

      4、招標(biāo)項目的.標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;

      5、重要的合同、客戶和合作渠道;

      6、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;

      7、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。

      三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)英摘抄秘密文件、資料。

      四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。

      五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

      六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

      違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

      七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

      八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。

    公司保密制度7

      物業(yè)公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

      1.目的

      為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

      2.職責(zé)

      總經(jīng)理負責(zé)保密級以上資料的復(fù)制、摘錄、攜帶外出等的審批。

      總經(jīng)辦負責(zé)保密制度的監(jiān)督與管理。

      3.過程與方法控制

      3.1.公司秘密包括下列內(nèi)容:

      3.1.1.公司重大決策中的秘密事項;

      3.1.2.公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策

      3.1.3.公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

      3.1.4.公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

      3.1.5.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

      3.1.6.公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

      3.1.7.業(yè)主資料;

      3.1.8.公司規(guī)定不公開的財務(wù)、銀行賬戶賬號;

      3.1.9.其他集團公司或公司管理層確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。

      3.1.10.公司職能部門/項目內(nèi)部來往資料文件。

      3.1.11.一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等公開性文件不屬于保密范圍。

      3.2.公司秘密分級:

      公司所有的檔案資料,須按其秘密等級標(biāo)明相應(yīng)的字樣(一般分為絕密、機密、保密、內(nèi)部資料、公開資料五組),分門別類放置,列成清單,便于查閱使用。由指定的專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。合理劃分、確立密級、該保密的必須保密,該公開的必須公開。

      3.2.1絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;代碼S

      3.2.2機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;代碼A

      3.2.3秘密是一般的`公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。代碼B

      3.2.4內(nèi)部資料:泄露會使公司利益遭受一般損害;代碼C

      3.2.5公開資料:公開有助于公司利益。代碼D

      3.3密級的確立

      依據(jù)保密分級表確立各類文件資料的密級。

      3.3.1公司各職能部門/項目負責(zé)人對其產(chǎn)生的文件資料,提出定級意見,確立后均在文件右上角編號最后一位注明,每季度由總經(jīng)辦核實密級。

      3.3.2屬公司秘密事項但不能標(biāo)明密級的,通過口頭通知、傳達接觸范圍內(nèi)的人員。

      3.4密級變更及解密:

      3.4.1因工作需要或環(huán)境變化,需要變更密級的,由原產(chǎn)生密級職能部門/項目負責(zé)人提出申請,交總經(jīng)辦批準(zhǔn)變更。

      3.4.2對尚在保密期的文件事項,因工作需要或環(huán)境變化,需公開的,由原產(chǎn)生密件職能部門/項目負責(zé)人向總經(jīng)辦提出申請,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)解密。

      3.5保密措施:

      3.5.1公司與長期接觸秘密文件資料的員工簽定保密協(xié)議。

      3.5.2公司設(shè)專人分管保密工作,有條件的專門設(shè)立保密室。公司各職能部門/項目備專人或兼管負責(zé)保存保密材料;

      3.5.3公司全體員必須貫徹執(zhí)國家有關(guān)安全和保密法律、行政法規(guī)和紀(jì)律;

      3.5.4保密檔案室(柜)為公司重要工作場所,任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得接觸;檔案室(柜)內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施,未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動;

      3.5.5定期檢查保密場所的電器設(shè)備、防盜、消防器材的完好狀態(tài),確保秘密檔案材料的安全;

      3.5.6對保密材料須專門登記入冊,并定期清查,防止丟失和錯漏;

      3.5.7傳閱保密材料由指定人員統(tǒng)一掌握,劃定傳閱范圍,不得自行擴大,不得讓無關(guān)人員閱看,控制傳閱件的行蹤,以防丟失;

      3.5.8保密材料不得私自復(fù)制,復(fù)印件視同原件管理,復(fù)印過程的廢紙應(yīng)及時銷毀。

      3.5.9保密材料嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的數(shù)量打印或印刷,不得擅自多印多留;草稿視同原件一樣管理。打印過程形成的廢紙、廢件應(yīng)及時銷毀;

      3.5.10傳遞密級材料應(yīng)專人專送,中途不得辦理無關(guān)事項,密件不得攜入不利于保密的場所;

      3.5.11做好公司重要會議的保密工作。會址應(yīng)選擇有利于保密的地方,嚴(yán)格控制無關(guān)人員進入,嚴(yán)禁濫發(fā)會議文件,檢查有無遺留材料、筆記本;

      3.5.12公司文件不能隨意放在桌面上和其它暴露的地方,如暫不閱讀或離開辦公室時,要將文件鎖好。公司的重要文件原則上不準(zhǔn)攜帶外出,限在辦公室作用,用后應(yīng)隨手入柜加鎖及在規(guī)定限期內(nèi)歸還。

      3.5.13注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料;

      3.5.14嚴(yán)格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密級材料,一律須向總經(jīng)辦辦理申請批準(zhǔn)手續(xù)和登記手續(xù),方可使用文件調(diào)閱單;

      3.5.15對保密內(nèi)容未經(jīng)許可,不得擅自摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞;否則由此造成的后果由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任;

    公司保密制度8

      1、凡公司成立以來在各項工作和活動中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價值的檔案材料,一律由公司集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有。

      2、嚴(yán)格執(zhí)行國家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的發(fā)生。

      2.1不該說的機密,絕對不說;

      2.2不該問的機密,絕對不問;

      2.3不該看的機密,絕對不看;

      2.4不該記錄的機密,絕對不記錄;

      2.5不在非保密本上記錄機密;

      2.6不在私人通信中涉及機密;

      2.7不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密;

      2.8不在無利于保密的地方存放機密文件資料;

      2.9不在普通電話、普通郵局傳達機密事項;

      2.10不攜帶機密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。

      3.凡屬保密的'文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴(yán)格按照規(guī)定辦清手續(xù),按時歸還。

      4.銷毀機密公文、資料要有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷。

      5.機密文件,不準(zhǔn)作廢紙包物品帶出公司。

      6.機密文件,應(yīng)有經(jīng)理或綜合部的允許,方可復(fù)印,并做登記。

      7.檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀(jì)律,保守秘密,不得私自給他人復(fù)印或借閱秘密文件、資料。

    公司保密制度9

      商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟利益,具有實用性,并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息;為保守公司商業(yè)秘密,加強公司的客戶名冊、業(yè)務(wù)資料、項目規(guī)劃、經(jīng)營決策和業(yè)績指標(biāo)等安全有效的利用和實施,維護公司權(quán)益,特制定本管理制度:

      一、保密范圍

      1、公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營項目和經(jīng)營決策;

      2、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告和主要會議記錄;

      3、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等;

      4、公司職員人事檔案,工資性和勞務(wù)性收入信息及其他信息。

      二、保密原則

      保護公司商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級管理的原則,既要確保商業(yè)秘密的安全性,又能便利于各項工作順利開展的原則。

      三、保密措施

      1、由行政部負責(zé)公司商業(yè)秘密的監(jiān)督管理事宜;

      2、公司員工在聘用期或解聘后,按簽訂合同的約定要求,承擔(dān)合同中規(guī)定的商業(yè)保密義務(wù);

      3、根據(jù)公司需要,可與重要崗位人員簽訂特定事項的保密承諾書;

      4、行政部對電腦設(shè)定完整的'文件目錄和子目錄系統(tǒng),并設(shè)定管理密碼,同時與密碼管控人員簽定保密責(zé)任協(xié)議書;

      5、行政部對傳真機、復(fù)印機統(tǒng)一管理,建立嚴(yán)格的使用登記管理制度;

      6、行政部負責(zé)對各類載體設(shè)置警示標(biāo)識,警示標(biāo)識包括“不得復(fù)印”、“不得攜出”、“絕密”和“保密”等特定字樣。

      四、責(zé)任與處罰

      1、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密有泄露可能的,有義務(wù)報告主管部門加強防范措施; 當(dāng)秘密已經(jīng)泄露的,發(fā)現(xiàn)人有義務(wù)立即報告主管部門;

      2、對于公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露并造成損失損害的,公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟和法律責(zé)任;

      3、根據(jù)實際情況,公司可追究主管部門和相關(guān)責(zé)任人員的連帶責(zé)任。

      五、本管理制度由總經(jīng)理辦公討論通過后執(zhí)行。

    公司保密制度10

      為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:

      一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:

      a、機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴(yán)重損害。其范圍:

      1、公司股東、董事會資料,會議記錄。紀(jì)要。保密期限內(nèi)的重要決定事項。

      2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查。未公布的人事任免。獎懲決定。

      3、公司的年度工作總結(jié)。財務(wù)預(yù)算決算報告,繳納稅款。營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。

      4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。

      5、公司開發(fā)設(shè)計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。

      6、公司與同行對手的競爭策略。計劃。

      b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:

      1、公司各部門人員編制。調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料。員工手冊。

      2、公司的安全防范狀況及存在問題。

      3、公司員工違法違紀(jì)的檢舉。投訴。調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。

      4、公司。法人代表的`印章,營業(yè)執(zhí)照,財務(wù)印章,合同協(xié)議。

      二、公司的保密制度

      1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

      2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。

      3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購處理。

      4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨意亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進入公共場所。

      5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供公司的任何保密資料。

      6、妥善保管好各種財務(wù)賬冊。公司證照。印章。

      三、公司的保密措施

      1、加強員工的思想教育,增強保密觀念。

      a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件。制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定

      b、公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。

      c、全體員工自覺遵守保密基本準(zhǔn)則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責(zé)。業(yè)務(wù)范圍的文件。資料電腦復(fù)印軟件)

      2、嚴(yán)肅保密紀(jì)律

      a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事xx取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。

      b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,給予紀(jì)律制裁。解雇,直至追究刑事責(zé)任。

      四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。

    公司保密制度11

      第一條 設(shè)立目的

      為做好檔案的'安全保密工作,根據(jù)《中華人民共和國保密法》及有關(guān)保密規(guī)定,制定本制度。

      第二條 工作原則

      檔案工作人員應(yīng)以維護檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全為準(zhǔn)則,不得私自摘抄、復(fù)印、傳播密級檔案內(nèi)容。

      第三條 對檔案工作人員的保密要求

      一、日常工作要求

      1.檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時,要按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對,做到簽字、登記、注銷等手續(xù)齊全,帳目清楚。查閱密級檔案,必須履行批準(zhǔn)手續(xù),在檔案室內(nèi)查閱,復(fù)印只能在檔案館復(fù)印。未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)將密級檔案借出。

      2.檔案工作人員要嚴(yán)格守國家機密,不準(zhǔn)隨意摘抄、傳播密級檔案的內(nèi)容,不準(zhǔn)利用職權(quán)私自復(fù)印檔案材料。

      3.凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料,一律不準(zhǔn)查閱、摘抄和復(fù)印。凡需復(fù)制保密檔案材料,須經(jīng)______批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。

      4.檔案室無人時,應(yīng)將門、窗關(guān)牢,柜上鎖,確保安全無誤。

      5.嚴(yán)守保密規(guī)定,不該說的話不說,不該做的事不做,做到“保守機密,慎之又慎”。

      6.在工作形成的廢紙,不得隨意亂扔。

      7.檔案信息上網(wǎng),須遵守信息保密規(guī)則,確保檔案完整與安全,嚴(yán)防泄密。

      8.防止通過電話、傳真、計算機網(wǎng)絡(luò)、筆記本電腦和移動存儲設(shè)備等泄密,嚴(yán)禁使用涉密計算機登陸國際互聯(lián)網(wǎng),不私自保存、復(fù)制和銷毀秘密載體。

      9.每年進行_____次保密檢查,并報上級______。

      二、檔案銷毀工作要求

      1.經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案材料,要按有關(guān)規(guī)定寫出鑒定報告、銷毀清冊,經(jīng)______批準(zhǔn)后,由_____人以上監(jiān)督銷毀。

      三、特殊情況的處理方法

      若所借檔案丟失,檔案工作人員須及時通知_____部門,并寫明情況(丟失時間、地點、具體檔案名稱等)以便及時處理。

      第四條 附則

      本制度經(jīng)_____核準(zhǔn)后實施,增設(shè)修訂亦同。

      本制度最終解釋權(quán)歸本公司。

    公司保密制度12

      根據(jù)《勞動法》和《反不正當(dāng)競爭法》相關(guān)規(guī)定,特制定以下保密制度,公司全體員工應(yīng)共同遵循。

      一、 保密宗旨:

      使公司在市場競爭中立于不敗之地,公司全體員工在業(yè)務(wù)活動中維護公司利益,保護公司商業(yè)秘密,共謀公司發(fā)展。

      二、 商業(yè)秘密范圍:

      1、業(yè)務(wù)秘密,包括公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、策略、業(yè)務(wù)渠道,客戶資料和名單,合同管理,優(yōu)惠制度、裝卸作業(yè)報表等資料信息。

      2、經(jīng)營管理,包括經(jīng)營策略,經(jīng)營管理文件,經(jīng)營方式、訣竅等資料信息。

      3、財務(wù)秘密,包括財務(wù)帳目,報價表,記帳憑證,財務(wù)報表等資料信息。

      三、 保密要求:

      1、因工作需要接觸和使用的商業(yè)秘密信息資料,必須做到安全保管,書面資料要入夾入柜,電腦信息要加密。

      2、因業(yè)務(wù)需要外出攜帶的商業(yè)資料要妥善保管,不得丟失或向他人泄露。

      3、與客戶洽談業(yè)務(wù)時,不得介紹、披露公司商業(yè)秘密。

      4、解除勞動合同離開公司時,要交回公司商業(yè)資料文件,刪除所掌握的商業(yè)秘密。

      5、離開公司后,不得自己利用或讓他人利用公司商業(yè)秘密從事經(jīng)營活動。

      四、 違反保密制度的`處理措施:

      以下違反保密制度的情形,應(yīng)賠償公司泄密損失

    公司保密制度13

      第一章總則

      第一條:為保障公司整體利益和長遠利益,使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本規(guī)定。

      第二條:公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。

      第三條:所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。

      第四條:本規(guī)定適用于本企業(yè)各公司的所有員工。

      第二章公司秘密的范圍

      第五條:公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

      第六條:公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

      第七條:公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。

      第八條:公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。

      第九條:維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。

      第十條:客戶資料、銷售政策及其銷售網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料、重大人事變動、人力資源部對干部的考核資料、重要場所如實驗室、配料室、化驗室。第十一條:其他公司秘密事項。

      第三章秘級分類

      第十一條:公司秘密分為三類:絕密、機密、秘密。

      第十二條:絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重損害的事項,主要包括:

      (一)公司股份構(gòu)成、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)、配方、成本、利潤率、科技成果、

      科研論文、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)、投資情況及其載體、原材料來源及價格。

      (二)公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。

      (三)按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

      (四)公司重要會議紀(jì)要。

      第十三條:機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,泄露會使公司安全和利益遭到嚴(yán)重損害的事項,主要包括:

      (一)尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對干部的考評材料。

      (二)公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。

      (三)公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、帳號,保險柜密碼,月、季、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,微機開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

      (四)公司大事記。

      (五)按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

      (六)獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

      (七)外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。

      (八)公司總監(jiān)以上干部的家庭住址及外出活動去向。

      第十四條:秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括:

      (一)消費層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其載體。

      (二)廣告企劃、營銷企劃方案。

      (三)保安部、人力資源部、財務(wù)部、法律事務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。

      (四)生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的`安全保衛(wèi)措施情況。

      (五)按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

      (六)各種檢查表格和檢查結(jié)果。

      第四章各密級內(nèi)容知曉范圍

      第十五條:絕密級:董事會成員總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

      第十六條:機密級:總監(jiān)(助理)級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

      第十七條:秘密級:部門經(jīng)理級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

      第五章保密措施

      第十八條:公司員工必須具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

      第十九條:總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作,各部門負責(zé)人為本部門的保密工作負責(zé)人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。

      第二十條:對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十一條:嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

      第二十二條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應(yīng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)辦,總經(jīng)辦立即作出相應(yīng)處理。

      第二十三條:董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)加保管鑰匙,非本部人員要在獲準(zhǔn)后方可進入,人走要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責(zé)或者在專人監(jiān)督下進行。

      第二十五條:計算機、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則,并加以嚴(yán)格執(zhí)行。

      第二十六條:文檔人員、保密員工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

      第二十七條:小車司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。

      第六章保密環(huán)節(jié)

      第二十七條:文件打印

      (一)由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負責(zé)任,不得出現(xiàn)對公司不利

      或不該宣傳的內(nèi)容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。

      (二)打印部門要做好登記,打印校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由總經(jīng)辦負責(zé)打印。

      (三) ?打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第二十八條:文件發(fā)送

      (一)文件打印完畢,由文印室專門人員負責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

      (二)發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

      (三)保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

      (四)對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。

      (五)發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負責(zé),嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。

      第二十九條:文件復(fù)印

      (一)原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。

      (二)文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

      (三)復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

      (四)一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。

      (五)復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。

      第三十條:文件借閱

      借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方加以專項登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印,向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時,要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。第三十一條:傳真件

      (一)保密文件傳遞,不得通過公用傳真機。

      (二)收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。

      (三)保密傳真件收件人只能為部門主管負責(zé)人或其指定人員,不得為其他人。第三十二條:錄音、錄像

      (一)董事長、總經(jīng)理等主要人物講話,工廠錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。

      (二)錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。

      (三)保密錄音、錄像材料由總經(jīng)辦負責(zé)存檔管理。

      第三十三條:檔案

      (一)檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。

      (二)借閱文件應(yīng)填寫申請借閱單,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

      (三)秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,特殊情況由總經(jīng)辦批準(zhǔn)借閱。

      (四)秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別,按等級、期限加強保護。

      (五)過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并做好登記。

      (六)檔案材料不得借給無關(guān)人員查閱。

      (七)秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      第三十四條:客人活動范圍

      (一)保衛(wèi)部門應(yīng)加強保密意識,無關(guān)人員不得在機要部門出入。

      (二)客人到公司參觀、辦事,遵循出入廠管理制度,無關(guān)人員不得進入公司。

      (三)客人到各公司參觀,不得讓其接觸公司文件、貨物、營銷材料等保密件。第三十五條:保密部門管理

      (一)與保密材料相關(guān)部門均為保密部門,如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實驗室,配料室,化驗室,,醬料、湯料、配料崗以及財務(wù)部,企劃部,市場部,人力資源部等。

      (二)各部門設(shè)兼職保密員加強保密工作。

      (三)保密部門出入人員應(yīng)進行控制,無關(guān)人員不得進入、停留。

      (四)保密部門對外材料交流應(yīng)由保密員操作。

      (五)保密部門應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記,使用記錄工作。

    公司保密制度14

      一、公司隱秘分為機密、保密二種,其詳細范圍包括:

      a、機密資料是公司的重要隱秘,泄露會使公司的利益受特殊嚴(yán)峻損害。其范圍:

      1、公司股東、董事會資料,會議記錄、紀(jì)要,保密期限內(nèi)的重要打算事項。

      2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查,未公布的人事任免獎懲打算。

      3、公司的年度工作總結(jié)、財務(wù)預(yù)算決算報告,繳納稅款、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。

      4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。

      5、公司開發(fā)設(shè)計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)狀況。

      6、公司與同行對手的競爭策略、方案。

      b、保密資料是公司內(nèi)部的一般隱秘,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:

      1、公司各部門人員編制調(diào)整,未公布的方案,員工福利待遇資料,員工手冊。

      2、公司的平安防范狀況及存在問題。

      3、公司員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴、調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的`調(diào)查登記資料。

      4、公司法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務(wù)印章,合同協(xié)議。

      二、公司的保密制度

      1、建立健全文件、傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

      2、凡需保密的文件、資料,必需在左上角注明。

      3、凡涉及公司內(nèi)部隱秘的文件資料的報廢處理,必需使用碎紙機,不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購處理。

      4、公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨便亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進入公共場所。

      5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界供應(yīng)公司的任何保密資料

      6、妥當(dāng)保管好各種財務(wù)賬冊、公司證照、印章。

      三、公司的保密措施

      1、加強員工的思想教育,增加保密觀念.

      a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定。

      b、公司各部門要運用各種形式常常對所屬員工進行保密教育,增加保密觀念。

      c、全體員工自覺遵守保密基本準(zhǔn)則,做到不該說的機密,肯定不說,不該看的機密,肯定不看(含超越自己職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍的文件、資料電腦復(fù)印軟件)

      2、嚴(yán)厲保密紀(jì)律

      a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家隱秘及公司隱秘方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成果的;發(fā)覺他人泄密,馬上實行補救措施,避開或減輕損害后果的;對泄密或者非法獵取公司隱秘的行為準(zhǔn)時檢舉.投訴的根據(jù)有關(guān)規(guī)定賜予嘉獎。

      b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密大事,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,賜予紀(jì)律制裁.解雇,直至追究刑事責(zé)任。

      四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。

    公司保密制度15

      第一條 各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

      第二條 在對外交往與合作中,對方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時,將由公司保密委員會立會研究決定后,方可提供。保密委員會嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。

      第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放。

      第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進行管理,復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。

      第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

      第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級。封口時,不應(yīng)用釘書釘封口的方式,應(yīng)采用密封的方式。

      第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真?zhèn)魉停辉试S用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。

      第八條 保密文件接收時應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進行。

      第九條 傳閱保密文件時,必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴(yán)格堅持登記制度。

      第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

      第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的'保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時追查處理。

      第十二條 如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并且要履行簽收手續(xù)。

      第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      第十四條 保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。

      第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié),要建立嚴(yán)格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C密事項,不讓無關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C密事項等等。

      第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。

      第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動中,不準(zhǔn)隨身攜帶密級文件、資料,要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,在預(yù)案中應(yīng)采取措施,防止泄露事件發(fā)生。

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