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    公司財務制度

    時間:2024-12-03 13:09:37 制度 我要投稿

    公司財務制度[集錦15篇]

      在當下社會,很多地方都會使用到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編整理的公司財務制度,希望能夠幫助到大家。

    公司財務制度[集錦15篇]

    公司財務制度1

      一、流動資產管理

      流動資產包括現金、各種存款、應收及預付賬款、其他應收款、存貨等。

      二、現金管理

      1.現金出納會計要認真執(zhí)行《現金管理暫行規(guī)定》和有關現金的管理規(guī)定。

      要嚴格控制費用報銷和個人借款,個人借款、對外付款等要實行總經理一支筆簽字批準制度,要有經辦人員簽字和部門負責人審核并注明用途?偨浝硗獬龌蛞蛏a經營急需等特殊情況下經總經理授權的人員也可簽批,但是總經理歸來后補辦有關手續(xù)。

      2.出納員不得兼管有關債權、債務、收入、費用的賬務登記工作和會計檔案管理工作。

      收付款憑證的內容必須完整、合法;報銷憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據,不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報銷各項費用,憑證經審核后方可逐筆登記現金日記賬。

      日記賬要逐日結出余額,并與庫存現金相核對,月末與總賬相核對。出現長、短款且又無法查明原因的,長款歸公,短款由責任人賠償。

      3.有關人員因公外出時要做好出差登記,方可到財務部門預借差旅費。出發(fā)歸來后的三天之內及時到財務部門結算,做到一次一清,不允許跨月結算和幾個地方出差混合結算,對于前賬未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計收利息并扣發(fā)工資。

      4.企業(yè)可根據業(yè)務大小核定合理的庫存現金限額(三天零用量),當日收取的現金要及時送存銀行,不得留存超限額的過夜現金,以確保財產的安全。

      5.企業(yè)職工報銷費用時,出納人員要及時扣除各種借款,不允許職工長期占用企業(yè)資金,各種借款條月底必須入賬,不允許出現跨月白條頂庫現象。

      6.現金出納是企業(yè)的'資金結算中心,企業(yè)應將營業(yè)收入、下角料變現,職工罰款等款項及時交付財務部門,以便及時處理賬務。

      三、銀行存款管理

      1.會計人員要認真執(zhí)行《銀行結算辦法的暫行規(guī)定》,銀行支票等結算憑證和印鑒要由兩人分開保管。企業(yè)銀行電子支付系統的管理,嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、智慧IC卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統的關鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,由財務管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用。

      2.財務人員要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經總經理批準,手續(xù)齊備,不準攜帶空白支票外出,確須攜帶空白支票外出者,須經領導批準,辦理領用登記手續(xù),要建立支票領用登記簿,空白支票必須填寫日期并在預計最高金額位畫人民幣符號,因使用支票不當造成企業(yè)損失時,應由當事人承擔賠償責任。攜帶空白支票辦理結算后,要當天將存根和有關憑證帶回,并到財務部門及時結算,不準將空白支票留存其他單位。凡前賬未清者,不準再領用支票。

      3.銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調節(jié)表,調整未達賬項,出現長期未達賬項時要查明原因,上報領導。

      四、應收賬款管理

      1.企業(yè)要根據經濟業(yè)務的內容和戶別設置應收賬款明細分類賬,即按債務人的具體名稱設置登記明細分類賬,不準籠統的以地名代替。應收賬款的發(fā)生和確定必須有索取價款的憑據(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務經辦人員的保證書等),不得單方入賬。

      2.各項債權,債務要定期進行清理核對,每年最少進行一次發(fā)函或派員核對,每季末要編制賬齡分析表,并上報有關領導。對發(fā)生的應收賬款、其他應收款、預付賬款等應收款項,按照誰經辦誰回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實無法收回的壞賬損失,由當事人按責任賠償相應損失后及時處理賬務。

      3.收回的賬款要及時上交財務部門,如發(fā)現貨款已被私自挪用不交者,交司法部門處理。

      4.企業(yè)要嚴格控制內部職工的業(yè)務借款和生活借款,健全借款審批制度,職工調離時財務部門應當與其他部門搞好各種債權債務的清算工作。

      5.支付預付賬款必須有合同、協議書等書面文件,根據合同需預付賬款時,須經辦人簽章,經領導批準后方可付款,并同時向財務部門提拱有關合同協議書等有關材料。

      6.本企業(yè)采用壞賬準備金制度,每年年末按應收賬款余額的5‰計提壞賬準備金,年終調整。

    公司財務制度2

      為加強公司的財務管理工作,結合本公司的實際情況,分別從資金管理、商品進銷存管理、費用管理、會計檔案管理、銷售收款、資產管理、內部審計等方面規(guī)范企業(yè)的財務行為,特制定本制度。

      1.本公司由總經理全面直接領導財務會計工作,任免各級財務人員。

      2.本公司記帳本位幣為:人民幣,現金結算的最小金額至xx元,銀行結算的最小金額至分。

      3.財務收支的管理

      (1)為減少現金保管的風險,公司庫存現金最高限額為5000元/天,支付款項時,盡量采取銀行轉帳或匯款的方式。

      (2)提取現金超過5萬元及以上的,可向公司申請派車或派人進行安保措施。

      (3)出納人員每日對現金、銀行存款余額進行盤點,發(fā)現不符的,及時向財務主管匯報,并積極查找原因,做到帳實相符。

      (4)因工作失誤的原因造成帳實不符的,出納人員負有完全賠償責任;對于到銀行提取現金出現意外遭受損失的,有公安部門確鑿證據的,由公司承擔損失,否則由出納人員和安保人員共同承擔;對于庫存在公司的現金發(fā)生被盜,有公安部門確鑿證據的,由公司承擔損失,否則由出納人員自行承擔。財產損失的實際賠償將視具體情況由公司分析確定。

      (5)出納人員不論任何原因,不可私自挪用公司現金或盜用公司支票進行私人交易。一旦查獲,立即開除且追究法律責任。

      (6)出納人員憑已經完成審批手續(xù)的單據進行付款,未完成審批手續(xù)的,出納人員有權拒付。

      (7)現金余額要作為移交。

      4.商品的進銷存管理

      業(yè)務人員做好商品入庫、銷售開單出庫及庫存商品保管工作。具體操作參照“進銷存管理制度”。對于庫存商品帳實不符的,參照“財務收支的管理”辦法執(zhí)行。庫存商品要作為移交。

      5.費用管理

      財務主管嚴格審核原始單據的真實性和正確性,有標準支出的費用,如工資及補貼、社保費標準、公積金標準、房租、出差的住宿費、伙食補貼和公雜補貼等,嚴格按照公司有關規(guī)定執(zhí)行。

      6.會計檔案管理:財務檔案是指會計憑證及附件、會計帳薄、財務報表、財務報告、空白發(fā)票等等。

      (1)支票管理:需設一專門登記薄做詳細的流水記錄。對空白支票應保管好,對已簽出的支票應由領取人簽名并記錄入冊。支票要作為移交。丟失空白支票應及時向財務主管匯報,及時處理,不可為公司造成損失。

      (2)發(fā)票管理:發(fā)票和發(fā)票購買本由專人保管,會計人員憑審批好的“開立發(fā)票申請單”開具發(fā)票。發(fā)票依次由業(yè)務員和客戶簽領,客戶的“發(fā)票簽收回執(zhí)”須繳回財務。空白發(fā)票要作為移交。

      (3)印章管理:印鑒與支票應分開管理,印鑒中的“財務專用章”、“發(fā)票專用章”由財務主管保管,“法人名章”出納人員保管。出納人員開出支票或三聯收據后,經財務主管復核加蓋相應的印章方為有效。印章要作為移交。

      (4)憑證管理:公司現采用財務軟件記帳,每月結帳并生成報表后,需要打印當月的憑證,并將原始單據粘貼在記帳憑證后,裝訂成冊并粘貼憑證封面。憑證封面須填寫公司名稱、憑證月份和日期,憑證編號,當月第幾本,當月共幾本,從開業(yè)至當月累計的序列號。憑證要作為移交。憑證管理期限為15年。

      (5)報表管理:每月15日前需將當月申報的所有報表打印裝訂成冊,全年裝訂成一本。報表要作為移交。報表管理期限為15年。

      (6)帳本管理:每年的2月必須打印上年的電子帳本,按總分類帳、明細帳(資產類、負債類、所有者權益和損益類)分開裝訂成冊。帳本封面按公司名稱、年份、總帳科目名稱填列。帳本要作為移交。帳本管理期限為15年。

      (7)公司保存的銀行對賬單、會計憑證、報表及合同等會計檔案原則上不得借出。如有特殊需要,報經公司總經理批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

      (8)會計檔案的銷毀:

      保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

      正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

      保管期滿的會計檔案,可以按照以下程序銷毀:

      由財務審計中心提出申請,并編制會計檔案銷毀清冊,由綜合管理中心提出銷毀意見,報總經理批準后進行銷毀。

      銷毀會計檔案時,應當由財務審計中心和綜合管理中心共同派員監(jiān)銷。

      監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案。銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告總經理。

      7.銷售收款

      財務人員及業(yè)務人員應相互配合,既要保證銷售業(yè)務的順利進行,又要確保銷售款項的按時收回。財務人員應根據銷售合同及業(yè)務實際情況及時開具發(fā)票,業(yè)務人員應及時提供銷售業(yè)務的實際進展情況,并及時送票和結款。對不能及時結款的,應取得業(yè)務經理或總經理的支持。

      8.資產管理:該部分資產是指除現金外的實物性資產,包括固定資產和低值易耗品。固定資產分四大類:房產、電子設備、辦公家具和運輸設備,各大類的折舊期限分別統一為40年、3年、5年和5年,折舊的計算方法采用直線法(平均年限法),均按5%計凈殘值。低值易耗品不做大類分項。該部分資產由使用部門進行實物管理,由財務中心進行帳務管理。財務中心每月將固定資產和低值易耗品的明細帳冊發(fā)往管理中心進行核對。每年年底財務中心組織使用部門及其相關人員進行資產盤點,并提交盤點的書面報告。

      9.內部審計

      檢查各部門對財務管理制度的執(zhí)行情況,提出防止差錯和弊端的改進意見。

      審計人員必須每月至少一次對其貨幣資金進行抽查。否則,一旦出現虧空,審計人員負有不可推卸的連帶責任。

      審查對外報送的會計報表的合理性和正確性。

      付款審批程序及核準權限(重點)

      為規(guī)范公司員工各項日常運營的支出、提高處理效率、減少爭議,特制訂此指引。各員工需要按以下程序進行審批核準后方可到財務部門辦理報帳,出納人員對于未完備手續(xù)的票據有權不予以辦理。請各員工認真對待,積極配合,嚴格執(zhí)行。

      一、公司報帳的相關規(guī)定:

      1、公司使用的報帳單據類型說明:

      (1)費用報銷單:員工個人報銷除差旅費以外的日常費用,必須取得正式發(fā)票或行政事業(yè)收據等原始憑證,并按要求完整填寫好《費用報銷單》;

      (2)差旅費報銷單:員工個人報銷出差費用,必須取得正式發(fā)票,并按要求完整填寫好《差旅費報銷單》;

      (3)支出證明單:所有費用支出后原則上必須取得正式發(fā)票,如遇確實無法取得正式發(fā)票或行政事業(yè)收據的情況的,需根據三聯收據、支付小票或實際支出金額,按要求完整填寫好《支出證明單》;經證明人及總經理審批財務方認可。

      (4)借款單:公司原則上不允許個人原因借支。因公事借支的,借款人必須先按要求完整填寫好《借款單》;經理每月借支限額10000元,業(yè)務員每月借支限額5000元,其他人次每月借支限額20xx元。

      (5)付款通知單:費用未取得發(fā)票、支付貨款、支付其他欠款時使用。

      2、按次報銷原則:

      任何日常費用(不含差旅費用及外地辦事處費用的報銷)原則上應于費用發(fā)生后的次日(工作日)到財務部進行費用報銷;差旅費原則上應在出差回來后的3個工作日內進行報銷;公司設外地業(yè)務員所發(fā)生的費用原則上按月進行報銷。業(yè)務員應編制費用的日常收支臺帳明細,每周發(fā)至出納郵箱,并在當月的最后一周內將票據以快遞方式送達財務審計中心進行報銷,做到當月費用當月歸集。如遇特殊原因無法在公司規(guī)定時間內進行費用報銷的,應向負責人報告并經總經理批準。未按公司規(guī)定時間逾期報銷且未經有審批權的領導審批的費用自行承擔。

      二、填寫付款憑證的注意事項:

      (一)付款單據填寫注意事項:

      1、費用報銷單:除各個項目須正常填列外,報銷的項目必須填列清楚,用途須填寫詳細,如報市內外車費,須填寫因什么事項、從哪里到哪里去的車費。

      2、差旅費報銷單:除該單據內的金額須對應項目填列外,出差事由及同行人員、起訖地點、往返日期及逗留天數,都須填寫清楚,以便復核相應費用及差旅津貼;若出差為自駕車,汽車的所有費用則使用“費用報銷單”填列,并同時與“差旅費報銷單”一并報銷;出差人員若有兩人及多人同行的,所有該次的費用報銷統一由一人進行提交,不可分次報銷(為分清各人帳目,可在發(fā)票后面寫上出差經辦人的姓名)。

      3、支出證明單:對于超過100元的沒有正式發(fā)票的支出,須有證明人簽字。

      4、借支單:

      (1)屬于“備用金制度”規(guī)定的公司批準可持有備用金的人員(以下簡稱“備用金”人員),費用報銷按正常程序進行。即報銷費用時,財務全額按費用金額支付。

      (2)員工臨時借支或“備用金”人員需臨時調高額度的,填寫借支單,待費用報銷時,財務人員扣除借款后支付差額,若費用不足以抵借支的,經辦人須繳回差額,無法繳回差額,于當月工資中直接扣除。并按“前款不清,后款不借”的原則。

      5、付款通知單:請正確、詳細地填寫付款用途。

      6、一張報銷單僅能有一個經手人和一個收款人,且兩者要一致。不一致的,經辦人須向財務審計中心書面提交委托收款書。

      7、報帳人在“經辦人”處簽字,待收到現金后在“收款人”處簽字確認收款。通過銀行轉帳的,經辦人可不辦理簽收手續(xù)。

      8、不按以上規(guī)定正確填寫單據而造成無法付款或不能及時付款的后果由經手人承擔。

      (二)報銷憑證的提交要求:

      1、所有發(fā)票的“付款單位名稱”一欄,一律寫公司全稱,不可寫員工個人姓名、汽車加油費不可寫汽車車牌號碼、手機話費報銷不可寫手機號碼等。

      2、實物類發(fā)票(如辦公用品等):發(fā)票的項目或內容上需填寫購買的.物資名稱、規(guī)格、數量、單價及金額。若購買的物品較多,發(fā)票無法全部載明的,可提供供貨方的清單小票并加蓋紅章(公章、發(fā)票專用章或業(yè)務章等)。

      3、維修類發(fā)票:須在發(fā)票上寫明項目內容或出具加蓋紅章的維修清單并附《維修申請表》。

      4、出租車發(fā)票:不得連號,如特殊情況需書面說明,報銷單上須寫明經辦事由、起始地和終止地。發(fā)票的日期是當次發(fā)生且有效的,不屬當次發(fā)生的費用公司不予支付。

      5、因熱敏紙質票據的字跡會在一定時間后消失,所以凡此類票據無需粘貼,復印后對復印件進行粘貼,原件可用訂書機訂在復印件上,做為審批的附件。

      6、報銷憑證的原始票據統一使用液態(tài)膠水粘于“環(huán)保紙”或“粘貼紙”上。粘貼時,每張發(fā)票按階梯式的方式逐張粘貼至最左邊,“粘貼紙”的尺寸不可超過A4紙的一半大。每疊粘貼的發(fā)票附件的數量及金額填寫在“粘帖紙”右上角,報銷單后附所有報銷憑證數量應與填列在“粘貼單”右上角“單據及附件”的數量一致。

      7、出納人員付款后,須在原始發(fā)票騎縫處加蓋“現金付訖”或“銀行付訖”章。

      (三)以下報銷憑證無效:

      1、發(fā)票上的付款單位名稱不是單位全稱的發(fā)票;定額發(fā)票也要加蓋單位全稱條形章并補簽日期。條形章由行政管理中心統一訂制,發(fā)放至每個部門由專人保管。

      2、沒有收款單位或開票單位發(fā)票專用章的發(fā)票。

      3、大小寫金額不符的發(fā)票。

      4、內容被涂改過的發(fā)票。

      5、經審核被認定為假的發(fā)票的。

      6、報銷憑證上的重要內容不清晰的。

      7、按稅局有關規(guī)定已被停用的舊版發(fā)票。

      8、報銷經辦人或申請人非本公司在職員工。

      9、其他不符合規(guī)定的報銷憑證。

      三、付款流程及核準權限

      1、付款流程:

      需要報帳的員工請使用相應報賬表單填寫清楚,交部門經理簽字確認、財務部經理復核、總經理或授權核準人核準后,出納人員根據庫存資金情況及時予以安排。即:經辦人→證明人→財務主管→總經理→出納,單據的傳遞也是如此。

      2、需前置審批類目的報帳程序及核準權限

      (1)交際費用:預估交際費用金額每次達到或超過300元的,由經辦人員提出書面交際費用申請單,書寫清楚交際用途、預計所需金額及達到的目標,經總經理核準后,方可填寫借支單,連同交際費用申請單一并交由財務主管復核,出納人員憑手續(xù)齊備的兩單可辦理現金支出。待實際費用發(fā)生后,經辦人于次日必須填寫費用報銷單或支出證明單經總經理復核、財務會計復核、總經理核準后到出納處報銷。

      對于交際費用的粘貼和復核的特別說明:

      粘貼:報銷人必須按次粘貼,并詳細說明用途;

      復核:財務主管進行復核時,必須逐張核對其發(fā)票是否同一單位名稱、有連續(xù)編號的必須查看是否連續(xù)編號。

      (2)差旅費用:出差前由經辦人員提出書面差旅費用申請單,書寫清楚所往地點、事由、所需時間及預估費用,經總經理核準后,方可填寫借支單,連同差旅費用申請單一并交由財務復核,出納人員憑手續(xù)齊備的兩單可辦理現金支出。待實際費用發(fā)生后,出差人員于返回公司的次日起3個工作日內必須填寫差旅費報銷單、費用報銷單或支出證明單經經財務復核、總經理核準后到出納處報銷。

      對于差旅費用的復核:必須檢查發(fā)票日期是出差當次的日期,否則一概不予辦理。

      (3)實物資產的采購付款、保管及核準權限

      實物資產的采購均由需用部門填寫“物品申購單”,注明采購的物品品種名稱、規(guī)格、數量、用途、預估金額(需要進行不少于3家供貨商的市場比價),經副總經理簽字確認、總經理核準后,可交由專人進行采購。其他部門的人員不可自行購買,臨時需進行采購的,須事先書面申請(出差外地的須電話向總經理申請,報銷時需提交書面申請)。

      A、固定資產:不是批量采購的前提下:指單價在600元以上且使用年限超過一年的實物性資產;批量采購的前提下,使用年限超過一年的實物性資產。

      1.貨到前付款:憑獲批的“物品申購單”填寫借支單(員工借支購買)或付款通知單(已確知收款人帳戶信息),借支單或付款通知單待部門經理確認、財務主管復核、總經理核準后,出納人員付款。待貨到后由需用部門在發(fā)票上驗收簽字,經辦人憑發(fā)票聯使用“費用報銷單”進行沖帳處理。

      2.貨到后付款:憑獲批的“物品申購單”、“費用報銷單”、發(fā)票(須除經辦人之外的人員驗收簽字)報部門經理確認、財務主管復核、總經理核準后,出納人員辦理付款。

      B、低值易耗品:指使用年限超過1年但單件價值在600元(不含)以下的實物性資產。其采購及付款參照“固定資產”的付款模式。

      C、辦公用品:指使用年限在1年以內的辦公用品用具。其采購及付款參照“固定資產”的付款模式。

      四、業(yè)務人員招投標的支出

      1、購買標書:由業(yè)務人員填寫“借款單”,購回標書并取得發(fā)票后,由業(yè)務內勤人員在發(fā)票后簽字確認并將標書編號存檔,設立臺帳,業(yè)務人員憑發(fā)票填寫費用報銷單沖借支。(特殊情況無發(fā)票必需提供對方加蓋公章的收據)

      (2)交付擔保費:由業(yè)務人員填寫“借款單”,取得擔保函后,由業(yè)務內勤人員在發(fā)票后簽字確認并將擔保函編號存檔,設立臺帳,業(yè)務人員憑發(fā)票填寫費用報銷單沖借支。

      (3)支付投標保證金:由業(yè)務人員填寫“付款通知單”辦理匯款,待投標結束,中標的,業(yè)務人員將“中標通知書”原件及合同原件交到財務,財務人員按照合同的約定將投標保證金或轉為履約保證金;或退回投標保證金,重匯履約保證金。中標后又廢標的,對于無法追回的款項,業(yè)務商務人員提交“中標通知書”、“處罰通知書”及發(fā)票進行沖帳。未中標的,商務人員應按招標函的約定,及時催收投標保證金。

      出勤管理辦法

      規(guī)范公司出勤制度,確保公司進行有序、有效的管理:

      1.出勤時間與異常類別:

      員工正常工作日每天工作時間為8小時,即出勤時間為上午9:00~12:30,下午13:30~18:00,除正常出勤外,經申請權限主管批準的上班都列為加班。

      出勤異常分為遲到、早退、曠工、請假、離職、因公外出、出差、加班、換休、漏考勤、考勤無效等異常

      2.出勤作業(yè)流程:

      遲到:是指員工于規(guī)定正常上班時間后(延遲上班時間5分鐘內)考勤者(上班時間遇特殊天氣考勤情況酌情處理)。早退指員工于規(guī)定正常下班時間前考勤下班者

      曠工:是指員工于規(guī)定正常上下班時段無出勤考勤記錄、又無其他請假手續(xù)或遲到、早退超過一小時及以上;曠工不足半天按半天缺勤計算,半天以上不足一天按一天計算缺勤

      請假:除法定假日、休息日由公司統一安排放假外,其他假別均需辦理請假手續(xù),請假單必須事先申請,經核準后方可生效,否則按曠工處理。

     、茈x職:已經辦理完結離職手續(xù)的員工。員工離職日期未到期,仍需正常上下班,按正常出勤考勤,無出勤記錄又無請假手續(xù)的視為曠工。

     、菀蚬獬觯簡T工因公事或工作業(yè)務需要經過總經理批準后方可外出;因公外出每次不超過一天。

    公司財務制度3

      公司財務制度是指公司為了規(guī)范財務活動,保證財務信息的真實、準確、完整,防止財務風險,提高財務管理效率,而制定的一套規(guī)章制度。它包括以下幾個方面的內容:

      1、財務組織制度:明確財務部門的設置、職責、權限和工作流程,以及與其他部門的協調機制。

      2、財務會計制度:規(guī)定會計核算的基本方法和程序,包括會計科目設置、會計憑證管理、管理、編制等。

      3、財務預算制度:規(guī)定預算編制、審批、執(zhí)行和監(jiān)控的程序,以及預算調整和預算決算的方法。

      4、財務報告制度:規(guī)定財務報告的編制、審批、公布和使用的規(guī)則,以及對外提供財務信息的方式和程序。

      5、財務審計制度:規(guī)定內部審計和外部審計的.程序,以及審計結果的處理和反饋機制。

      6、財務風險管理制度:規(guī)定風險識別、評估、控制和應對的方法,以及風險信息的報告和溝通機制。

      7、財務控制制度:規(guī)定財務控制的目標、原則、方法和程序,以及控制效果的評價和改進機制。

      8、財務決策制度:規(guī)定財務決策的程序,包括投資決策、融資決策、利潤分配決策等。

    公司財務制度4

      隨著廣東電網公司“創(chuàng)建國際先進省級電網公司”的深入,公司對各方面管理提出更高的要求。省公司物流中心提出了“大物流、大配送”工作思路,基建部開展工程建設規(guī)范管理“登高”活動,監(jiān)察部提出了開源節(jié)流增收節(jié)支的工作要求,在此形勢下,開展庫存物資財務管理的研究顯得十分必要。

      一、電網企業(yè)庫存物資財務管理的概述

      (一)庫存物資定義

      主要是指原材料、低值易耗品、工程物資。

      (二)庫存物資財務管理的目的

      庫存物資財務管理的目的:以物資的價值鏈為主線,統籌兼顧庫存物資的使用效率和成本,提高物資使用效益,實現物資價值最大化,提高公司的經營效率和效果。

     。ㄈ╇娋W企業(yè)庫存物資財務管理的內涵

      電網企業(yè)庫存物資財務管理主要內容:選擇庫存物資財務管理模式,制定庫存物資財務管理制度,實施庫存物資的預算管理、資金管理、風險管理、成本管理、會計核算、物資對賬及盤點等財務管控。

      二、電網企業(yè)庫存物資財務管理的現狀及問題

     。ㄒ唬╇娋W企業(yè)庫存物資財務管理的現狀

      以廣東電網公司為例,20xx年初,廣東電網公司提出“大物流,大配送”的方案,廣東電網公司的庫存物資財務管理模式比較以前也作了相應的改變,管理模式由縣、市、省三級管理變?yōu)槭、省二級管理。市縣合并為“大物流、大財務”的一體化管理。廣東電網公司庫存物資財務管理實現了省、市二級管理,市、縣一體化管理,物資采購由地市局物流中心統一簽訂合同,地市局財務部集中付款,F階段庫存物資財務管理以會計核算和物資對賬、盤點方面等工作為主。20xx年6月企業(yè)級資產管理信息系統財務模塊在試點單位上線,財務模塊和物資模塊在系統實現對接,物資出入庫、調撥單據從物資模塊流轉到財務模塊,直接生成會計憑證,提高了庫存物資會計處理的效率和準確性。

     。ǘ╇娋W企業(yè)庫存物資財務管理存在問題

      電網企業(yè)庫存物資財務管理雖然實現了省、市二級管理,市、縣一體化管理,但是財務部門沒有深入參與到庫存物資管理的全過程;粗放的庫存物資財務管理和分散的采購方式已不適應目前倡導的集約化、精益化管理需求。如:財務部門沒有參與到物資計劃需求階段,物資采購超計劃、超預算的現象時有發(fā)生;資金預算管理水平不高,不能準確預測物資付款的時間,導致省公司借入的銀行貸款遠遠早于資金需求時間,造成財務費用或者資本性化利息增加;分散的采購模式不利于采購的規(guī)劃,成本的'節(jié)約;庫存物資的會計核算有些處理還不夠規(guī)范,物資能做到賬賬相符,但庫存物資不能達到賬實相符。

      三、電網企業(yè)庫存物資財務管理模式的選擇和構建

     。ㄒ唬﹪怆娏編齑嫖镔Y財務管理先進經驗

      目前,國內電網公司與國外某電力公司對庫存物資管理的需求預測、物資采購的及時性、物資配送的速度存在較大的差距。國外某電力公司準確的需求預測管理貫穿整個采購過程,需求計劃精確到月度及年度,準確率達90%以上。國外電網公司有著強大的信息系統,通過簡單的采購流程和大配送管理體系將物資準時送達到需求部門。相應的物資管理方式影響著物資財務管理水平,國外某電力公司財務管理和賬務稽查實行集中管理,由財務部和法律部直接負責,其財務管理權限高度集中,預算管理、流動資金及現金流量管理、財務戰(zhàn)略和風險防范都體現了這一點。

      (二)電網企業(yè)庫存物資財務管理模式的選擇

      集約化管理是電網企業(yè)提高效率和經濟效益的基本取向。隨著電網公司對物資的集中管理,集權式財務管理模式是庫存物資財務管理合理的選擇。集權式管理模式最大優(yōu)點是可以最有效地整合、靈活地調度有限資源,同時發(fā)揮管理協同效應,使財務資源更合理的配置,提高電網企業(yè)的經營效益和市場競爭力。

      因此,選擇“集中采購、統簽統付”的集中型物資財務管理模式是電網企業(yè)物資管理的要求!敖y簽統付”是指伴隨著分散的庫存物資管理模式逐步向集中的庫存物資管理模式過渡,物資采購按統一的范本與供應商簽訂合同,資金支付也從地市局過渡到省公司。集中采購,統一付款是以最大化地利用采購規(guī)模優(yōu)勢,降低采購成本和管理成本,從而提高企業(yè)利潤。集中采購,統一支付有以下優(yōu)勢:大批量采購一般能享有折扣優(yōu)惠,從而降低交易費用,降低進貨價格,節(jié)約采購成本。統簽統付有助于消除下屬機構層層設置倉庫的現象,避免了庫存的積壓,減少資金占用情況,使庫存更加合理化。綜合進行平衡利庫,減少突擊采購造成的成本增加和時間上的延誤。實現更高的層面上控制企業(yè)現金流,有利于提高專業(yè)化水平,在更高的層面上控制企業(yè)現金流,實現物流、資金流高度統一。

     。ㄈ╇娋W企業(yè)庫存物資財務管理模式的構建原則

      遵循激勵性、持續(xù)性、適應性,采用綜合最優(yōu)、價值最大化,集中管理,成本控制、厲行節(jié)約等原則,建立健全的電網企業(yè)庫存物資財務管理體系,集中管理庫存物資,確保電網企業(yè)庫存物資管理的縱向貫通,有效降低成本,提高資金使用效益,實現物資價值最大化。

      (四)電網企業(yè)庫存物資財務管理模式的構建思路

      根據上述電網企業(yè)庫存物資財務管控模式的選擇和構建原則電網企業(yè)應建立集權式財務管理模式,基本思路是:以公司“集團化管控,一體化管理”為導向,以創(chuàng)造價值為目的,以精益化管理為核心,逐步建立集中采購、統簽統付的集中型物資財務管理模式,提高物資使用效益,實現物資價值最大化,提高公司的經營效率和效果。具體思路如下:

      1.近期目標(20xx—20xx年)“統簽不統付”模式

      省公司統一實施物資合同的集中簽訂,地市局財務部負責物資采購合同的審核和支付。僅保留地市局層面的物資倉庫,合并撤銷縣區(qū)局物資倉庫,構建統一的物流配送體系,由地市局負責信息管理和調度。相應地,地市局財務部為庫存物資財務管理的責任主體,撤銷外派縣局財務組的工程物資管理崗位,把物資采購合同支付和出入庫財務管理集中到地市局財務部。省公司財務部負責指導、協調、監(jiān)督、檢查和考核各供電局庫存物資財務管理工作。流程圖如圖1所示。

      2.遠期目標(20xx—20xx年)“統簽統付”模式

      以省公司為單位實施物資合同的集中簽訂,省公司財務部負責物資采購合同的審核和省公司統一支付。省公司統一核算,全部的核算交給財務共享服務中心處理。撤銷地市局物流服務中心,由省公司物流服務中心統一管理,并向地市局外派配送組;撤銷地市局財務部,由省公司財務部統一管理,并向地市局外派財務組,財務組與物流配送組在同一辦公室辦公!耙皇∫粋}”階段庫存物資財務管理理念將得到改變,顯著提升核算效率與核算質量,加強風險監(jiān)控,同時,大幅度減少財務人員數量建設財務共享服務中心是財務轉型和變革的開端,將為財務工作重心從會計事務處理轉移到以價值創(chuàng)造為中心奠定堅實的基礎,為高績效模型的建立提供可能。流程圖見下:

      四、建立健全的庫存物資財務管理制度

      規(guī)范庫存物資財務管理需要建立健全的管理制度,做到有制可依,有章可循。廣東電網公司制定了《庫存物資財務管理辦法》,辦法的內容全面,許多深層次的內容能在辦法中體現,對財務管理能起到指導和約束作用。財務管理與物資管理、信息系統管理、業(yè)務流程管理需要相互關聯,實現各環(huán)節(jié)管理無縫連接。隨著物資業(yè)務流程和管理精細化程度的變化,要求對管理辦法重新進行修訂。建立一套健全、可行的庫存物資財務管理辦法,是提高庫存財務管理水平的有效保證。從根本上,庫存物資財務管理不管是從近期和遠期的目標,都是最終服從企業(yè)經營發(fā)展的方向。

      五、電網企業(yè)庫存物資財務管理模式實現方式

      在不同的財務管理模式下,電網企業(yè)庫存物資財務管理的內容基本相同,只是在不同的階段下,財務管理的重點關注內容不相同。財務管理是個循序漸進的過程,每個階段的管理方式都受到其他因素的影響。資產全生命周期管理的觀念貫穿整個物資業(yè)務流程,物資管理業(yè)務流程如圖3所示。

      圖3物資管理業(yè)務流程

     。ㄒ唬┙谀繕恕敖y簽不統付”階段庫存物資財務管理方式

      1.預算管理

      在“統簽不統付”階段,首先要加強物資需求計劃的管理,通過物資價格體系,物資部門應對需求計劃價格根據市場價格進行估價,財務部通過物資部門估價與項目的資金計劃進行比較,可以發(fā)現在申報物資需求計劃是否存在重大超支問題,避免將需求上報省公司簽訂合后才發(fā)現采購計劃超支。其次加大年度預算與物資計劃的聯合,指導物資需求計劃的制定。庫存物資的財務管理者應站在公司戰(zhàn)略的高度制定,由此保證了年度預算和生產計劃的嚴肅性,從而能合理規(guī)范了物資需求計劃安排。另外,在年度預算的范圍內,通過構建庫存物資測算模型,測算出最佳訂貨批量、周期,細化物資需求計劃并為計劃的及時調整提供數據。

      2.資金管理和風險管理

      在“統簽不統付”階段,省公司負責籌措資金,下撥地市局的物資資金。地市供電局財務部需要合理預測資金使用時間,結合年度的經營性預算和資本性投資計劃,避免省公司提前借入銀行貸款資金,導致財務費用或者資本性化利息增加。財務人員應該加強資金成本的管理,盡量在法律、制度允許范圍內,爭取最大時間期限支付物資款,想方設法節(jié)約資金成本。在現階段合同簽定和付款審核環(huán)節(jié)處在不同層面,存在信息不對稱,對合同付款的條件存在不同的理解。財務部門是物資付款的最后一個控制環(huán)節(jié),需嚴把合同條款付款關,否則會給公司造成不必要的損失。財務部門同時也應該要規(guī)避財務風險和承擔其他責任。

      3.成本管理

      在“統簽不統付”階段,實現庫存物資的賬面價值為最合理的數據。為了提升公司成本管理水平,推廣“零庫存管理”是一種合理計劃和安排!傲銕齑婀芾怼笔怯行Ы档蛶齑嫖镔Y管理成本的有效手段。通過降低庫存水平不僅可以降低庫存對資金的占用,而且還可以從各個層次減少成本,提高管理水平從而增強公司的競爭力,提高利潤水平。

      4.會計核算

     。1)規(guī)范工程物資、原材料、低值易耗品、應交稅金\進項稅核算

      企業(yè)級資產管理信息系統從業(yè)務模塊流轉到財務模塊配置相應的科目對應,憑證處理比較規(guī)范。

     。2)暫估入賬

      月末地市局物流中心提供已庫存物資入庫發(fā)票未到的明細,地市局財務部按照明細暫估入工程物資或原材料。由于企業(yè)級資產管理系統物資模塊暫估入賬的功能不夠完善,財務暫估入賬需要人工去操作,不同的人做法不一,因此暫估入賬的流程需要固化。

     。3)計提減值準備

      每年年底,地市局財務部根據物流中心提供資料,判斷庫存物資是否存在可能發(fā)生減值的現象,如出現減值情況,則按照一定程序報批,得到批準后,計提存貨跌價準備,并進行相關賬務處理。

      5.往來款的結算

      每半年地市局財務部開展全面與往來單位核對往來款工作,分析往來款項的賬齡,減少長期掛賬的往來款項。

      6.對賬及盤點

      在“統簽不統付”階段,地市供電局利用企業(yè)級資產管理系統加強工程物資和原材料的會計核算和對賬的貫通,物流中心通過企業(yè)級資產管理系統辦理出入庫、出庫、調撥、退庫等業(yè)務后能自動產生相應的財務憑證,財務人員能直接在系統中找到相應的業(yè)務進行核算,擺脫了以往因單據流轉不及時所產生的物資賬與財務賬不一致的現象,大大提高了物資與財務對賬的及時性和準確性。同時借助信息管理系統平臺和實物標識等技術手段,固化庫存物資業(yè)務標準和業(yè)務流程,確保庫存物資賬物一致。至少每半年物資部門組織物資盤點,財務部派人員參與。財務部根據經批復的庫存物資盤點結果進行賬務處理,確保庫存物資賬實相符。

     。ǘ┻h期目標“統簽統付”階段庫存物資財務管理方式

      1.預算管理

      省公司財務部是物資價值的歸口管理部門,負責編制年度預算、資金使用計劃、負責按照預算籌措資金;監(jiān)督預算執(zhí)行情況和資金使用情況。

      2.資金管理

      在“統簽統付”階段,電網公司進一步縮短資金管理流程,保證資金集中效率,控制和優(yōu)化資金運行,降低風險,保證企業(yè)經營與發(fā)展對資金的需求。結合年度的經營性預算和資本性性投資計劃,強化資金的集中管理,使庫存物資資金的周轉實現統一調度和統一平衡。

      3.成本管理

      在“統簽統付”階段,由于物資管理水平達到較高的水平,對物資成本管理更加趨向精細化。運用全生命周期成本控制方法,從物資流轉的各個環(huán)節(jié)找出降低成本的途徑。在本階段,重點關注質量成本。

      4.會計核算

      在“統簽統付”階段,省公司會計核算和財務管理的職能將會分離。省公司財務部是庫存物資價值管理部門,庫存物資會計核算給財務共享服務中心負責。

      5.往來款的結算

      每季度財務共享服務中心開展全面與往來單位核對往來款工作,分析往來款項的賬齡,減少長期掛賬的往來款項。

      6.對賬及盤點

    公司財務制度5

      一.庫存現金管理

      1.公司財務部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。

      2.嚴格執(zhí)行現金盤點制度,做到日清日結,保證現金的安全,F金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。

      3.不準用“白條”入帳。

      4.不準私人挪用、占用和借用公款現金。

      5.到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

      6.現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

      7.現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價證券;私人財物不得存放入內。

      8.現金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監(jiān)督。

      9.出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定.

      二.銀行存款管理

      1.公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業(yè)務。

      2.公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。

      3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

      4.銀行結算方式根據公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

      5從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。

      6公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節(jié)明細表。

      7銀行出納員對銀行調節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。

      8空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

      三.往來帳款的管理

      1應收帳款的管理:公司各銷售部門根據形成收入的確定標準及時開據發(fā)貨票后,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。

      2.其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業(yè)務發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。

      3.應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。

      四.內部牽制:

      1.公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度

      2.非出納人員不能辦理現金、銀行收付業(yè)務。

      3.庫存現金和有價證券每季抽查一次。

      4.現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。

      第三章 財產管理制度

      1.公司財產的范圍

     、 公司財產包括固定資產和低值易耗品;

      ⑵ 凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;

     、 凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

      2.公司財務部負責公司所有財產的會計核算

      ⑴ 公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。

      ⑵ 公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;

     、 辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業(yè)務核算,應設立臺賬,登記公司財產的'購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管、維修并制定相應的措施、辦法。

      3.財產的購置與調撥

     、 辦公室根據公司發(fā)展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購。

     、 財產購回后,應填寫財產收入驗收單。財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。財產歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;

     、 各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;

      ⑷ 固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯。一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發(fā)出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;

     、 財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。

      4.財產的清查、盤點

     、 公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;

     、 各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;

     、 財產盤點清查后發(fā)現盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;

     、 凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

     、 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。

      五.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

    公司財務制度6

      兩天的財務管理培訓已經結束了,雖然時間不長,但兩天下來我們的收獲卻是比當初想像的要多的多,以前也學過財務方面的知識,但自己對于財務的理解還僅限于會計做帳上,通過這次的培訓,對于財務有新的感悟,有了更深刻的理解。

      培訓雖然結束了,相應的知識也學到了,但我們對于財務的理解卻遠遠還沒有結束。培訓使得我們懂得一個優(yōu)秀的預算的重要性,一個優(yōu)秀的預算將在企業(yè)的運營過程中起到非常重要的作用,好的預算將使得企業(yè)的運轉完全掌握在決策者手中。

      對財務的理解使得我們可以更好的掌握好成本控制,老師的話“成本控制是無止盡的”這句話讓我們記憶深刻,剛開始大家都覺得成本到了一定的時候就變成死數了,再也無法降下來了,上完課以后,聽完講師的講解后,我們對于成本控制有了更加清晰的認識

      當產品質量、技術、服務、資金都在同一水平后,最重要的是什么樣的企業(yè)更加注重細節(jié),從每一個細節(jié)來落實成本控制,這樣的企業(yè)必將更具有競爭力,F在比較流行的說法細節(jié)決定成敗也就是這個道理。

      從我們公司的實際情況來看,公司的某些成本好像是在不斷的下降中,但在整個行業(yè)里來看,不光是我們在下降,別的公司也在下降,比如說戶均的工程成本,設備成本,這些成本是全行業(yè)都在降,而且在工程成本下降的過程中也并不是說降的越多越好,要著眼于后期的實現運營情況來降低成本,公司的整體成本控制相對于往年來應該說是比較不錯的。

      但在某些方面,仍然有可以改進的地方,比如從年初到現在的備用電源插線板中,有為數不少的一批品牌為公牛的五孔插線板用在了只有一個設備交換機設備的機柜里,而這類插線板質量好但價格也高,五孔在只有一個設備的機柜內只能用上一個

      其他的`都被浪費了,在采購此類設備的過程中,不能一全而概,應該根據實際情況有所區(qū)別,比如說在機房內由于用電的設備比較多,要用質量最好的多孔的插線板,在同時有光收發(fā)器和交換機的機柜內用三孔或是四孔的插先板,在只有一個交換機設備的機柜內則用普通的兩孔或是三孔的插線板就可以了

      很顯然多孔的比少孔的電源插線板的價格是要貴的,而在實際過程中小區(qū)所有機柜內都用同一種插線板,這樣做顯然比根據需要來采用要花更多的成本,這就需要在工程設計和預算中提前想到,然后在根據不同情況分層次采購。

      以上僅是一個例子,在整個公司的所有運營環(huán)節(jié)中,還有不少可以細挖成本控制的地方。這需要所有的員工在工作中更加留心我們的每一個工作環(huán)節(jié),群策群力來深挖成本控制。

      同時通過這次培訓使得我們可以清楚的通過財務報表來分析出什么樣的企業(yè)是真正掙錢的,又有那些看起來很風光的企業(yè)其實是很危險的。深入細致的財務分析使得決策者能更好把握企業(yè)的運行軌跡,能更加清晰的看到企業(yè)的運行環(huán)境。

      公司的銷售回報率高不高,資產周轉率是否正常,報資回報率是否達標,這些其實不僅僅是領導層要考濾的問題,從股東、客戶與我和價值鏈接圖表中可以看的出員工和企業(yè)和股東和客戶是一個環(huán)環(huán)相扣的過程,任何一個環(huán)節(jié)出了問題,都將會對這個企業(yè)產生不良的影響,企業(yè)發(fā)生問題的同時員式的利益也將會相應受到影響。

      從公司的現狀來分析,經過一段時間的高速發(fā)展后,在近期面對幾大運營商的打壓下,公司始終在堅持自己的步伐一步步向前邁進,雖然人員的氣勢和工作激情方面和以前相比有所下降,但這與整個市場的激烈競爭是分不開的公司現在存在的問題可能是現金流跟不上,在發(fā)展擴張的同時要保證現有用戶的正常運轉,沒有一個較好的資金支持對于寬帶行業(yè)將是一個可怕的跡像。

      但由于今年國家財政政策的緊縮導向,許多企業(yè)不可避免的遇到了資金瓶頸,在內部嚴格控制成本的同時,尋求積極的融資方式是必須要做的。

      對于我們公司而言,除了集團支持、外部貸款、內部融資等方式外,更應該往上市融資的方向上發(fā)展,深圳中小企業(yè)板開市以后,眾多的中小企業(yè)得以上市融資借此進一步發(fā)展壯大,中小企業(yè)相對于主板市場而言除了各方面的條件比主板上市要低以外,更合適像我們這樣規(guī)模較小但前景較好的成長性企業(yè),上市中小企業(yè)板的一些基本條件如:公司應當先改制設立或依法變更為股份有限公司,開業(yè)時間是否在二年以上,是否符合管理層穩(wěn)定的要求,即法定代表人、董事、高級管理人員,核心技術人員以及控股股東,在提出發(fā)行申請前二年內是否曾發(fā)生重大變化。是否符合主業(yè)突出和持續(xù)經營的要求,是否進行過資產剝離(非經營性資產除外),是否以經審計的凈資產額作為折股依據等一些基本條件。

      我們公司應該說符合了大部分的基本條件,但是最重要的是要有一個有實力的有話語權的證券公司能為我們公司作前期輔導,在這個方面,集團下面的方正證券也許可以幫的上忙,如果公司能夠在不久的將來上市中小企業(yè)板不僅解決了融資的問題,對于品牌及整個公司的運營都將起到重要的積極的作用,哪個寬帶企業(yè)能第一個上市場融資哪個企業(yè)必將更有希望成為未來寬帶行業(yè)的領導者。

    公司財務制度7

      在[__]年度的工作中,在全體員工的齊心努力下,通過開源節(jié)流、降低成本、提高效率,按計劃完成了本年度的各項生產指標和財務指標。

      [輸入所完成的指標情況][輸入計劃的工作年度],隨著市場競爭的'加劇,我公司需不斷革新技術、創(chuàng)新產品、提高質量、開拓市場。為此,特制訂[__]年度財務收支計劃。

      一、各項生產指標

      [輸入所定生產指標情況]

      二、各項財務指標

      三、保證計劃完成的措施

      1.管理方面

      2.財務方面 3.生產方面 4.銷售方面 5.客戶服務方面

      [公司名稱] [日期]

    公司財務制度8

      依據《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度。

      為規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務管理制度,充分發(fā)揮其職能作用;維護公司及員工、外部相關各方的合法權益,制定本制度。

      一、總則

      第一條

      為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展、推動公司資源的優(yōu)化組合,以提升經濟效益為經營目標,以社會責任為擔當,依照《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》等國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度,各部門嚴格執(zhí)行并遵守。

      第二條

      公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。為其會計賬務處理基礎。

      第三條

      財務管理的基本任務和方法:

     。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。

     。ǘ┳龊秘攧展芾砘A工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

     。ㄈ┘訌娯攧蘸怂愕墓芾,以提高會計信息的及時性和準確性。

      (四)監(jiān)督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部或專職部門定期進行財產清查。

     。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝悤媹蟊砗拓攧照f明書,做好財務分析、績效考核工作。

      第四條

      財務管理是公司經營管理的一個重要環(huán)節(jié),公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

      二、基礎工作

      第五條

      加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

      第六條

      公司應根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

      第七條

      健全會計核算,按照國家統一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據,按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。

      第八條

      做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

      第九條

      會計人員根據不同的賬務內容采用定期對會計賬簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬實相符、賬表相符。

      第十條

      建立會計檔案,包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

      第十一條

      會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。

      三、資本金和負債管理

      第十二條

      經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。

      第十三條

      公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。

      第十四條

      公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。

      第十五條

      加強應付賬款和其他應付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準后處理。

      第十六條

      公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程式報批后,由財務管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保。

      四、流動資產管理

      第十七條

      現金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

      第十八條

      嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面余額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

      第十九條

      銀行存款的管理:加強對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行賬戶印鑒實行分管并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印鑒。

      五、長期資產管理

      第二十條

      出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調節(jié)表,對未達賬項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。

      第二十一條

      應收帳款的'管理:對應收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞賬。

      第二十二條

      其他應收款的管理:應按戶分頁記賬,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金,必須用于現金結算范圍內的各種費用專項支付。

      第二十三條

      短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現行財務制度規(guī)定記賬、核算收入成本和損益。

      第二十四條

      長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內變現的投資,分為股權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規(guī)定批準后,由財務管理中心辦理入賬手續(xù)。公司對被投資單位沒有實際控制權的長期投資采用權益法核算;擁有實際控制權的,長期投資采用成本法核算。

      第二十五條

      固定資產的管理:有下列情況之一的資產應納入固定資產進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經營有關的設備器具、工具等;②不屬于經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的。

      第二十六條

      固定資產要做到有賬、有卡,賬實相符。財務部負責固定資產的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產明細賬。

      第二十七條

      固定資產的購置和調入均按實際成本入賬,固定資產折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:

      1.房屋、建筑物,為20年;

      2.飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產設備,為10年;

      3.與生產經營活動有關的器具、工具、家具等,為4年;

      4.飛機、火車、輪船以外的運輸工具,為8年;

      5.電子設備,為4年。

      第二十八條

      已經提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產不再提取折舊,提前報廢的固定資產,不再補提折舊。當月增加的固定資產,當月不提折舊,當月減少的固定資產,當月照提折舊。殘值率一般確定在原值的3 %以內。

      第二十九條

      對固定資產和其他資產要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責盤點一次,盤點中發(fā)現短缺或盈余,應及時查明原因,明確責任。并編制盤盈盤虧表,報財務部審核后,按總經理審批后,進行賬務處理。

      第三十條

      無形資產指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產,包括:專利權、土地使用權、商譽等。無形資產按實際成本入賬,在受益期內或有效期內按不短于10年的期限攤銷。

      第三十一條

      遞延資產是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短于5年,以經營租入的固定資產改良支出,在有效租賃期內分期攤銷。

      六、收入管理

      第三十二條

      公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。

      第三十三條

      營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關的收入專案,不得截留到賬外或作其他處理。

      七、成本費用管理

      第三十四條

      公司在業(yè)務經營活動中發(fā)生的與業(yè)務有關的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。

      第三十五條

      成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用/管理費用/銷售費用、其他營業(yè)支出等。

     。ㄒ唬├⒅С觯褐钢Ц兑载搨问交I集的資金成本支出。

      (二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經費、工會經費、住房公積金、保險費、固定資產折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

     。ㄈ┕潭ㄙY產折舊費:指公司根據固定資產原值和國家規(guī)定的固定資產分類折舊率計算攤銷的費用。

      (四)攤銷費:指遞延資產、其他資產等的攤銷費用,分攤期不短于5年。

     。ㄎ澹└鞣N準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞賬準備金。投資風險準備金按年末長期投資余額的1%實行差額提取,壞賬準備金按年末應收賬款余額的1%提取。視公司具體情況而定。

     。┕芾碣M用包括:差旅費、招待費、水電費、通訊費、稅金、工資等其他費用。

      第三十六條

      加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續(xù)不全的,不予報銷,對違反有關制度規(guī)定的行為應及時向領導反映。

      第三十七條

      公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

      八、利潤分配管理

      第三十八條

      公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入- 營業(yè)稅金及附加-營業(yè)支出

      利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入- 營業(yè)外支出等

      (一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。

     。ǘI業(yè)外收入是指與公司業(yè)務經營無直接關系的各項收入,具體包括:固定資產盤盈、處理固定資產凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規(guī)定程式經批準的應付款項等。

     。ㄈI業(yè)外支出是指與公司業(yè)務經營無直接關系的各項支出,具體包括:固定資產盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。

      九、報告與分析

      第三十九條

      財務報表分月報和年報,月報財務報表包括資產負債表、損益表。年度財務報表包括資產負債表、損益表、現金流量表、營業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務月報表應于次月15日內完成,年度財務會計報告應于次年90日內制作,必要時聘請會計師事務所進行審計。

      第四十條

      總結和評價本公司財務狀況及經營成果的財務報告指標包括:

     、俳洜I狀況指標:流動比率、負債比率、所有者權益比率;

     、诮洜I成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。

    公司財務制度9

      一、引言

      一內部控制的基本含義

      內部控制是由企業(yè)董事會、經理階層和其他員工實施的,為營運的效率效果、財務報告的可靠性和相關法令的遵循性等目標的達成,提供合理保證的過程。內部控制是一項流程,應根據企業(yè)的戰(zhàn)略目標和業(yè)務改變而進行相應的修改!吨袊詴嫀煪毩徲嫓蕜t》給出了如下定義:“本準則所稱內部控制,是指被審計單位為了保證業(yè)務活動的有效進行,保護資產的安全和完整,防止、發(fā)現、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。內部控制包括控制環(huán)境、會計系統和控制程序。

      二保險公司內部控制的基本內容

      完善的內部控制體系是保險公司保持穩(wěn)定經營和健康發(fā)展的重要保證,也是防范保險業(yè)風險的第一道防線和成功實施償付能力監(jiān)管的基礎。保險公司內部控制要素也包括控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控。但由于保險公司經營業(yè)務的特殊性,因此對其主要的經營活動需要實施特殊的控制活動,具體來說,包括承?刂、銷售控制、理賠控制、投資控制、資產接觸控制、償付能力控制、會計控制、客戶服務控制、再保險和其他風險管理工具控制、信息系統控制等。

      二、保險公司以財務管理為核心的內控制度設計與實施的意義

      改革開放之初,我國保險市場只有一家公司經營,全部保費收入只有6億元,XXX年達到4927億元,20xx年全國保費收入達到564億元,到2XX7年,實現保費收入XX多億元。中國保監(jiān)會深圳辦公室2XX2年末曾對深圳四家外資保險公司調研后指出,外資保險公司的內控制度,主要特點表現在業(yè)務包括承保、理賠管理和財務管理兩個方面。據此也可以看出,健全、有效的內部控制體系對于防范保險公司經營風險、提高經營質量、實現經營目標有極大的作用。建立以財務管理為核心的內部控制體系有其可能性,也有其現實意義。

      一保險公司內部控制的根本出發(fā)點在于實現企業(yè)財務目標

      保險公司財務學從屬于管理學的范疇,它以制度管理為主要特征,從財務制度上解決保險公司管理中的各行為主體的激勵與約束不對稱問題,協調并指導各部門、單位的財務活動去實現企業(yè)總體目標。內部財務控制的任務就是通過調節(jié)、溝通和合作,使個別、分散的財務行動整合起來共同追求保險公司的財務目標。所以,將內部財務控制作為保險公司財務管理體系的核心,對決策層出資者和執(zhí)行層經營者都是可行的?v觀世界各國,許多成功的企業(yè)都將內部財務控制看作血液對生命那樣重要,將強化內部財務控制作為公司成功的秘密武器。也有些保險公司卻由于忽視內部財務控制,造成巨大損失乃至破產。如著名的澳大利亞I保險公司,由于沒有嚴格制定和遵守內部控制制度,在相當長的一段時期內,管理層不顧企業(yè)風險評估與集體決策,惡意擴大再保險范圍,違反財務制度進行報表粉飾,也沒有相應的披露與監(jiān)管制度,不僅存在的問題沒有暴露,反而不停的進行擴張和收購,直到它的資產和未來債務有了如此之大的缺口,因此于2XX年被政府強制要求清算。

      二保險公司內部控制是企業(yè)財務監(jiān)督的重要組成部分

      保險公司財務管理的目的是促使保險公司財務戰(zhàn)略與計劃的實現。要保證保險公司財務戰(zhàn)略與計劃的實現,就必須對保險公司財務戰(zhàn)略與計劃的執(zhí)行過程進行監(jiān)督和調節(jié)。同時,保險公司財務戰(zhàn)略與計劃是在財務活動開展前做出的,由于財務活動的影響因素十分復雜、多變,因此,保險公司財務戰(zhàn)略與計劃很難做到天衣無縫,往往存在一些不足之處。而這一切,往往要在財務活動的控制過程中才能發(fā)現,要通過對財務活動的控制,才能得到調整。因而,加強保險公司內部財務控制,是保險公司財務戰(zhàn)略與計劃積極、可靠的重要保證。

      另一方面,內部財務控制是實現保險公司財務管理目標的關鍵環(huán)節(jié)。財務管理中,如果僅限于確定合理的決策、制定切實可行的財務預算,而對實施預算的行動不加控制,預定的財務目標是難以實現的。從一定意義上說,財務預測、決策和預算是為財務控制指明方向、提供依據和規(guī)劃措施,而財務控制則是對這些規(guī)劃加以落實。沒有控制,任何預測、決策和預算都是徒勞無益的。

      三內部控制是保險公司適應政府監(jiān)管的基礎性工作

      2XX0年月,證監(jiān)會《公開發(fā)行證券公司消息披露編報規(guī)則》,要求公開發(fā)行證券的商業(yè)銀行、保險公司、證券公司應建立健全內部控制制度,在招股說明書中專設一部分用于說明其內部控制制度的完整性、合理性和有效性。同時要求注冊會計師對其內部控制制度及風險管理系統的完整性、合理性和有效性做出說明,提出改進建議,并出具內部控制評價報告。20xx年月,中國保險監(jiān)督管理委員會頒布了《壽險公司內部控制評價辦法試行》以下簡稱《評價辦法》!对u價辦法》采用公司自我評估與監(jiān)管部門抽查評價相結合的評價方式,為全面建設內部控制和準確評價內部控制狀況提供了完整的框架和有效的評估方法。它被認為是保險機構內部控制監(jiān)管邁開實質性步伐的標志之一,體現出中國保險監(jiān)C管部門已將關注的重點從內部控制機制建設本身轉移到內部控制有效性評價及監(jiān)管上來。比較而言,財產保險行業(yè)的內部控制建設水平則較低。但關于財產保險公司類似的分類監(jiān)管辦法也將在不久出臺。

      三、 當前我國保險公司建立內部控制的現狀淺析

      一保險公司對內部控制的認識上存在問題

      不少保險公司的管理層與員工對于內部控制的認識尚停留在內部財務控制制度階段或認為內部財務控制即是財務監(jiān)督;蛘哒J為內部財務控制就是一堆堆的手冊、文件和制度或認為內部財務控制就是內部會計控制等,或者僅僅制定這些制度或措施只是為了應付上市或者監(jiān)管的要求。這些認識對于內部控制都是很片面的。

      二雖然建立了財務集中體系,但仍存在監(jiān)控上的難度

      目前國內多家上市保險公司都實行了省級財務集中的管理模式,目的在于進一步強化省級公司的.管理職能,逐步實現省級公司會計核算與財務管理的集中統一處理,加大財務垂直控制力度,減少管理層次,增強公司防范和管控經營風險的能力,提高公司集約化經營管理水平。具體集中的內容有:賬務處理及管理、報表、稅務、資產、費用、資金、檔案、業(yè)績信息管理、收付費等。保險公司財務管理架構是市、省、總三級核算、逐級授權。地市以地市財務中心為依托,下屬營銷部實行報賬制;省、地市財務經理實行委派制。這種架構的缺點是復雜、層級過多。由于管理縱向范圍太長,經過層層傳遞、修飾、“過濾,上級管理者對于下級、下下級的信息真實性難以判斷,異常情況也很難有顯著的表現。

      三保險公司內部控制建設水平參差不齊

      目前各保險公司的內部控制水平參差不齊,壽險公司較產險公司整體水平更好,大型保險公司較中小型保險公司更好。雖然比較而言,中國整個壽險行業(yè)的內部控制水平高于財產保險行業(yè),但各壽險公司之間的差距仍然明顯。大體情況是,大型的壽險公司內部控制建設平均水平要高于中小型壽險公司。一些小型的中資壽險公司在內部控制上則有比較大的差距。小型壽險公司規(guī)模較小,在機構設置和人員配備上無法滿足其管理的需要,是其內部控制水平較低的原因。

      四、建設以財務管理為核心的內控體系措施探討

      一結合保險企業(yè)實際設計內部控制體系

      建立企業(yè)內部控制體系,既要從我國的國情出發(fā),從基礎入手,以《會計法》、《保險法》、《保險公司內部控制制度建設指導原則》和其他相關法律制度為依據,以會計核算和會計監(jiān)督為中心,針對會計工作和經濟管理中最為薄弱的環(huán)節(jié),研究制定便于操作和監(jiān)督檢查的、與我國經濟發(fā)展水平相適應的內部控制體系,結合目前的省級集中財務核算體制,企業(yè)管理者要注意真實情況與異常情況的收集與發(fā)現,這要求企業(yè)管理者一方面需要設置更為敏感的評價指標來反饋異常信息,同時盡量縮短信息流動環(huán)節(jié),同時要提高對虛假信息提供者的“造假成本。 例如,美亞保險公司深圳分公司每個季度向香港總部報送的各類財務報表達60多張,且每張報表間有著嚴密的邏輯關系,有效地防止了虛假報表行為,從而從源頭上確保數據的真實性。

      二將內部控制納入公司風險管理體系

      財務風險與經營風險是企業(yè)的兩大風險,而經營風險往往直接或間接由經營風險所造成。以財務管理為核心來完善保險公司的內部控制,就需要將內部控制體系作為風險控制體系的一部分。如加拿大宏利人壽保險公司設有首席風險官和專門的風險管理部門,而臺灣人壽保險公司則由專門業(yè)務部門負責特定風險管理和內部控制。雖然模式有所不同,但兩者都對公司面臨的內部和外部風險進行全面的風險管理并將內部控制納入到各自的風險管理體系之內。

      三強調權力和責任間的制衡性,各環(huán)節(jié)要做好權限劃分

      根據內部控制的基本要求,企業(yè)需要對部分崗位進行權限分配與不相容崗位相分離,以避免舞弊的可能性。保險公司日常管理工作中的權限管理,包括核保權、核賠權、核單權、查詢權、報賬權、法人授權等。對于這些權限,尤其是承保、理賠的權限應進行嚴格控制,根據相關人員的級別分級授權,并嚴格業(yè)務流程,將業(yè)務流程細化到每一個險種。從制度上將流程和權限寫入操作系統,實現系統控制的權限管理。分支公司的雙核崗位在行政上屬于分支機構管理,在業(yè)務上屬于上一級機構的雙核崗位管理,避免分支機構由于考核壓力,降低業(yè)務品質。

      四建立健全內部監(jiān)督體系

      包括設置審計委員會,建立健全內部監(jiān)督體系,轉化內部審計職能,建立風險控制聯系會議制度,重視內部審計人才隊伍建設等。注意保證內部審計工作的權威性和獨立性。要切實提高審計的地位,對于內部審計部門的設置應該高于其他職能部門,這樣才能保證內部審計的獨立性。在中國,由于歷史性的原因,形成了國有控股股份制保險公司、中資股份制保險公司、中外合資股份制保險公司三種不同的組織形式的保險公司。由于股東背景和發(fā)展基礎不同,其股權結構和經營管理上存在較大差別。在內部控制建設問題上,考慮應當有所不同。尤其是國有保險公司,常常會接受社會審計上市公司披露要求、國資委、保監(jiān)、集團內部審計、集團同級機構交叉審計等模式。但由于國有保險公司由于種種原因,或多或少地還存在著傳統的管理觀念,對于內部審計工作的認識還沒有提高到相應程度,這需要保險公司各級管理與從業(yè)人員轉變觀念,從企業(yè)長遠發(fā)展的角度來正確對待內部監(jiān)督。

      五運用現代信息技術完善內部控制工作

      一方面,在當今信息化社會的大背景下,要利用暢通的信息渠道,及時掌握企業(yè)的財務狀況與經營信息。如美國友邦保險深圳分公司自999年0月成立以來,以信息化管理作為業(yè)務開展的先導,通過建立業(yè)務、管理、電腦、培訓系統,形成了一套完善的管理體系。公司自行開發(fā)設計了“業(yè)務管理資訊系統,建立起了面向公眾、公司內部和業(yè)務員的三個網站,還有手提電腦、掌上電腦、手機短信等先進科技手段的應用,在公司、營銷員和客戶之間建立一條快速的信息傳遞通道,為及時有效地管理業(yè)務、分析市場、監(jiān)控風險提供保證。到20xx年,美國友邦保險深圳分公司保費收入已躍居深圳壽險業(yè)的第三位。

      另一方面,通過現代信息技術保證財務數據的安全性、準確性、真實性。如香港民安保險深圳分公司的數據庫直接設在香港總部,美國友邦保險深圳分公司數據中心設在上海和香港,并實現聯網,既保證了信息安全,也防止了所有數據的真實性。

    公司財務制度10

      為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度:

      一、加強原始憑證管理,根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。如:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。

      二、收款和付款記帳憑證由出納人員簽名或蓋章。

      三、做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。

      四、編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

      五、會計人員根據不同的'帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數據與庫存實物、貨幣資金、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

      六、建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。

      七、根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

      八、嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面余額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時查明原因。公司主管對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。

      九、加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

      十、對應收帳款,每月末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。

      十一、營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。

      十二、公司在業(yè)務經營活動中發(fā)生的與業(yè)務有關的支出,按規(guī)定計入成本費用。

      十三、加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續(xù)不全的,不予報銷,對違反有關制度規(guī)定的行為應及時向領導反映。

      十四、企業(yè)對存放的各項產品必須進行定期或不定期的清查盤點。發(fā)現財產物資的盤盈、盤虧、毀損、報廢等要及時進行處理,確保財產物資賬實相符和資金完整。

    公司財務制度11

      第一章 總 則

      第一條 為加強XX省小額貸款公司財務管理,規(guī)范財務行為,防范財務風險,完善小額貸款公司法人治理結構,保護小額貸款公司及其他利益相關者的合法權益,根據《金融企業(yè)財務規(guī)則》(財政部令第42號)、《財政部關于小額貸款公司執(zhí)行〈金融企業(yè)財務規(guī)則〉的通知》(財金〔xx〕185號)及國家有關法律法規(guī),制定本制度。

      第二條 在XX省內依法設立的小額貸款公司適用本制度。本制度所稱小額貸款公司,是指在XX省轄區(qū)內由企業(yè)法人、自然人或其他社會組織依法出資設立的,不吸收或變相吸收公眾存款,以服務“三農”和小企業(yè)為宗旨,從事小額放貸的新型地方金融組織。小額貸款公司擁有獨立的法人財產,享有法人財產權,以全部財產對其債務承擔民事責任。

      第三條 小額貸款公司應執(zhí)行國家法律法規(guī)和金融政策,在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內開展業(yè)務,自主經營,自負盈虧,自我約束,自擔風險,其合法的經營活動受法律保護,不受任何單位和個人的干涉。

      第四條 小額貸款公司應當根據本制度的規(guī)定及自身發(fā)展的需要,建立健全內部財務管理制度,設置財務管理職能部門,配備專業(yè)財務管理人員,運用預測、計劃、預算、控制、監(jiān)督、考核、評價和分析等方法,籌集資金,營運資產,控制成本,分配收益,配置資源,反映財務狀況和經營成果,有效防范和化解財務風險,努力實現持續(xù)經營和價值最大化。

      第五條 各市、縣(含縣級市、市轄區(qū),下同)財政部門(以下簡稱財政部門)依法指導、管理和監(jiān)督本級小額貸款公司的財務管理工作。

      第六條 小額貸款公司的設立必須根據有關規(guī)定,經省政府有關部門批準,并依法在工商行政管理部門辦理注冊登記。

      第七條 小額貸款公司在完成工商注冊登記后30日內,應當向同級財政部門提交設立批準證書、營業(yè)執(zhí)照、驗資證明、章程等文件的復印件備案。

      小額貸款公司發(fā)生分立、合并、設立分支機構,以及主要工商登記事項發(fā)生變更時,在依法完成工商變更登記后30日內,應當向同級財政部門提交有關變更文件復印件備案。

      財政部門在收到小額貸款公司上報的備案資料后,應妥善保管并建立相應檔案,作為財政部門加強對小額貸款公司財務管理和對其實施考核、績效評價、獎勵補貼、風險救助等各項政策的依據。

      第八條 小額貸款公司應當依法繳納各類稅費。小額貸款公司財務處理與稅收法律法規(guī)規(guī)定不一致的,納稅時應當依法進行調整。

      第二章 職責、職權

      第九條 小額貸款公司重點面向農村中小企業(yè)、農民專業(yè)合作組織、個體工商戶和個人創(chuàng)業(yè)者提供貸款服務。小額貸款的資金運用必須符合以下規(guī)定:

     。ㄒ唬┌凑誜X省小額貸款公司試點的有關規(guī)定,堅持“小額、分散”的原則發(fā)放貸款。貸款發(fā)放和回收主要通過轉賬或銀行卡等結算渠道,減少現金交易。

     。ǘ┰诜蠂矣嘘P法律法規(guī)的前提下,貸款利率由借貸雙方自主約定。

      第十條財政部門履行下列財務管理職責:

      (一)監(jiān)督小額貸款公司執(zhí)行本制度以及其他財務管理規(guī)定,指導、督促小額貸款公司建立健全內部財務管理制度;

     。ǘ┲笇、督促小額貸款公司建立健全財務風險控制體系,監(jiān)測小額貸款公司財務風險及其營運狀況,監(jiān)督小額貸款公司財務行為;

     。ㄈ┘訌娦☆~貸款公司財務信息管理,實施績效評價,監(jiān)督小額貸款公司接受社會審計和資產評估;

      (四)制定并實施促進小額貸款公司改革和發(fā)展的財政、財務政策,組織小額貸款公司財務管理人員的業(yè)務培訓;

      (五)有關法律法規(guī)規(guī)定的其他財務管理職責。

      第十一條 小額貸款公司的投資者(以下簡稱投資者)應通過股東會、董事會或其他形式的治理機構行使下列財務管理職權:

     。ㄒ唬﹫(zhí)行并督促經營者執(zhí)行國家有關小額貸款公司財務管理的規(guī)定;

     。ǘQ定內部財務管理制度,明確經營者的財務管理權限;

     。ㄈQ定財務管理職能部門的設置;

     。ㄋ模Q定財務計劃和財務預算,決定籌資、處置重大資產、經營者報酬、利潤分配等重大財務事項;

     。ㄎ澹⿲洜I者實施財務監(jiān)督和財務考核,決定聘任或者解聘財務負責人;

     。Q定聘用或者解聘承辦社會審計和資產評估等業(yè)務的社會中介機構;

     。ㄆ撸┌凑照鲁痰囊(guī)定,行使其他財務管理職權。

      投資者可以通過制度規(guī)范、章程約定等方式,將投資者財務管理職權全部或者部分授予經營者。

      第十二條 小額貸款公司的經營者(以下簡稱經營者)按照規(guī)定行使下列財務管理職權:

      (一)執(zhí)行國家有關小額貸款公司財務管理的規(guī)定;

     。ǘ⿺M訂內部財務管理制度、財務控制制度及貸款管理制度,經投資者議定后報同級財政部門備案,并具體組織實施;

     。ㄈ┙M織財務預測,編制財務計劃和財務預算草案,實施財務控制、分析和考核;組織實施利潤分配等財務管理方案;組織財務事項審批;

      (四)組織繳納各類稅費;

     。ㄎ澹﹫(zhí)行國家有關職工勞動報酬和勞動保護的規(guī)定,依法繳納社會保險費、住房公積金等,保障職工合法權益;

      (六)歸集財務信息,依法組織編制和報送財務會計報告;

      (七)提請聘任或者解聘財務負責人;

      (八)配合有關機構依法實施的審計、評估和監(jiān)督檢查;

     。ň牛┌凑照鲁痰囊(guī)定,以及股東會或者董事會的要求,行使其他財務管理職權。

      第三章 資金籌集

      第十三條 小額貸款公司籌集資金,應當符合國家有關資本金管理的規(guī)定,

      根據發(fā)展戰(zhàn)略和經營規(guī)劃擬定籌資方案,履行規(guī)定的程序。

      第十四條 小額貸款公司籌集的資本金,在持續(xù)經營期間,投資者除依法進行轉讓外,不得以任何方式抽走。

      小額貸款公司在籌集資本金活動中,投資者繳付的出資額超出法定資本金的差額,計入資本公積;經投資者決議后,資本公積可以用于轉增資本金。

      第十五條 小額貸款公司以借款等方式籌集資金,應當符合國家有關規(guī)定,明確籌資目的,考慮資金需求和債務風險,簽訂書面合同;小額貸款公司融入資金應符合XX省小額貸款公司試點有關規(guī)定,并應適時合理調整負債結構,降低籌資成本。

      第四章 資產運營

      第十六條 小額貸款公司應當統一管理資金賬戶,明確資金調度的條件、權限和程序。調度資金應當按照內部財務管理制度,依據有效合同和合法憑證辦理手續(xù),不得私存私放資金。

      第十七條 小額貸款公司管理庫存現金及其他形式的現金資產,應當滿足流動性要求,并控制現金資產總量。

      第十八條 小額貸款公司應當按照內部財務管理制度對合同進行財務審核,跟蹤履約情況,明確債權,及時清收應收款項。

      第十九條 小額貸款公司應當按照內部財務管理制度規(guī)定,定期清查核實各類固定資產,落實使用和管理責任。

      第二十條 小額貸款公司發(fā)生的資產損失,應當及時核實,查清責任,追償損失,并按照國家有關規(guī)定進行處理。

      小額貸款公司以出售、出租、抵押、置換、報廢等方式處置資產,應當根據有關法律法規(guī)的規(guī)定,履行相應程序。

      小額貸款公司對外捐贈應當符合有關法律法規(guī)的規(guī)定,明確捐贈的范圍和條件,落實執(zhí)行責任,嚴格辦理捐贈資產的交接手續(xù)。

      第五章 成本、費用

      第二十一條 小額貸款公司應當結合自身特點,按照內部財務管理制度,強化成本費用預算約束,實行成本費用全員管理和全過程控制。

      小額貸款公司的成本費用支出應當按照有關規(guī)定納入賬內核算,不得違反規(guī)定進行調整。

      第二十二條 小額貸款公司在經營過程中發(fā)生的與經營有關的支出,包括各項利息支出(含貼息)扣除允許資本化的部分、手續(xù)費支出、傭金支出、應計入損益的各種準備金和其他有關支出,應當按照國家有關規(guī)定計入當期損益。第二十三條 小額貸款公司的成本核算,應當嚴格區(qū)分本期成本與下期成本的界限、成本支出與營業(yè)外支出的界限、收益性支出與資本性支出的界限。

      小額貸款公司的成本核算,應當以季(月)、年為計算期。同一計算期內,核算成本和營業(yè)收入的起止日期、計算范圍和口徑應當一致。

      第二十四條 小額貸款公司應當注重費用支出與經濟效益的配比,實行費用預算控制,確定必要的費用支出范圍、標準和報銷審批程序。

      小額貸款公司應當強化費用支出約束,對業(yè)務宣傳費、業(yè)務招待費、差旅費、會議費、通訊費、維修費、董事會經費等實行重點監(jiān)控。

      小額貸款公司的業(yè)務宣傳費、業(yè)務招待費一律按規(guī)定據實列支,不得預提。

      第二十五條 小額貸款公司應當按照國家有關規(guī)定,以及與職工簽訂的勞動合同,核定和計發(fā)職工薪酬,并按規(guī)定列支。

      第二十六條 小額貸款公司根據有關法律法規(guī)和政策的規(guī)定,為職工繳納的基本醫(yī)療保險、基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和工傷保險等社會保險費用,應當據實列入成本(費用)。

      第二十七條 小額貸款公司為職工繳納住房公積金的處理,按照國家有關規(guī)定執(zhí)行;工會經費按照職工工資總額的2%計提;職工教育經費按照不超過職工工資總額的`2.5%的比例提取,用于職工教育和職業(yè)培訓。

      第二十八條 小額貸款公司依法繳納的行政事業(yè)性收費、政府性基金以及使用或者占用國有資源等費用應據實列入成本。

      第二十九條 小額貸款公司根據經營情況支付必要的傭金、手續(xù)費等支出,應當簽訂合同,明確支出標準和執(zhí)行責任。除對個人代理人外,不得以現金支付。

      第六章 收益、分配

      第三十條 小額貸款公司經營業(yè)務范圍內的各項收入和其他營業(yè)收入、營業(yè)外收入,應當在依法設置的會計賬簿上按照國家有關規(guī)定統一登記、核算,不得存放其他單位,或者以任何理由坐支。

      第三十一條 小額貸款公司發(fā)生年度虧損的,可以用下一年度的稅前利潤彌補;下一年度的稅前利潤不足以彌補的,可以逐年延續(xù)彌補;延續(xù)彌補期超過法定稅前彌補期限的,可以用繳納所得稅后的利潤彌補。

      第三十二條 小額貸款公司本年實現的凈利潤(減彌補虧損,下同),應當按照提取法定盈余公積金、提取一般(風險)準備金、向投資者分配利潤的順序進行分配。法律法規(guī)另有規(guī)定的從其規(guī)定。

      法定盈余公積金按照本年實現凈利潤的10%提取,法定盈余公積金累計達到注冊資本的50%時,可不再提取。

      小額貸款公司應當按照《金融企業(yè)呆賬提取管理辦法》(財金〔xx〕49號)及《財政部關于呆賬準備提取有關問題的通知》(財金〔xx〕90號)有關規(guī)定,于每年年終根據承擔風險和損失的資產余額的一定比例提取一般準備金(一般準備金年末余額不低于年末貸款余額1%),用于彌補尚未識別的潛在損失。

      以前年度未分配利潤,并入本年實現凈利潤向投資者分配。

      資本充足率、償付能力充足率、凈資本負債率未達到有關法律法規(guī)規(guī)定標準的,不得向投資者分配利潤。

      任意盈余公積金按照公司章程或者股東會決議提取和使用。

      經股東會決議,小額貸款公司可以用法定盈余公積金和任意盈余公積金彌補虧損或者轉增資本。法定盈余公積金轉為資本時,所留存的該項公積金不得少于

      轉增前小額貸款公司注冊資本的25%。

      第七章 財務風險

      第三十三條 小額貸款公司應按照《公司法》要求建立健全法人治理結構,明確股東、董事、監(jiān)事和經理之間的權責關系,制定穩(wěn)健有效的議事規(guī)則、決策程序和內審制度,提高公司治理的有效性。

      第三十四條 小額貸款公司應建立健全貸款管理制度和風險控制制度,明確貸前調查、貸時審查和貸后檢查的業(yè)務流程和操作規(guī)范,建立審慎規(guī)范的資產分類和撥備制度,準確進行資產分類,充分計提減值準備金,確保資產損失準備充足率保持在100%以上。

      小額貸款公司呆賬核銷工作應嚴格執(zhí)行國家有關規(guī)定,對于符合呆賬認定條件的債權,經股東會或董事會批準后予以核銷。

      第三十五條 小額貸款公司應按照國家有關規(guī)定建立健全企業(yè)財務會計制度,并定期聘請具有相應業(yè)務資格的中介機構開展外部審計。

      第三十六條 小額貸款公司應建立信息披露制度,按期向有關部門提交財務報表和業(yè)務經營情況報告等,并定期向公司股東、為其提供融資的銀行業(yè)金融機構和有關捐贈機構披露上述信息,必要時應向社會披露。

      第三十七條小額貸款公司應當根據本制度的規(guī)定及內部財務管理制度的要求,建立健全財務風險控制體系,明確財務風險管理的權限、程序、應急方案和具體措施以及財務風險形成當事人應承擔的責任,防范和化解財務風險。第三十八條 小額貸款公司應當建立規(guī)范有效的資本補充機制,保持業(yè)務規(guī)模與資本規(guī)模相適應,在資本充足率、償付能力等方面滿足有關法律法規(guī)的要求。第三十九條 小額貸款公司應當按照保障相關各方利益、保證支付能力、實現持續(xù)經營的原則,根據有關法律法規(guī)的規(guī)定,控制資產負債比例,足額提留用于清償債務的資金。

      第四十條 小額貸款公司應當定期或至少于每年年終對各類資產進行評價,按照規(guī)定進行風險分類,對可收回金額低于賬面價值的部分,按照國家有關規(guī)定計提資產減值準備。

      小額貸款公司應按五級分類原則,并按以下比例按季計提貸款損失準備:對于關注類貸款,計提比例為2%;對于次級類貸款,計提比例為25%;對于可疑類貸款,計提比例為50%;對于損失類貸款,計提比例為100%。其中:次級和可疑貸款的損失準備,計提比例可以上下浮動20%。

      第四十一條 小額貸款公司對計提減值準備的資產,應當落實監(jiān)管責任。對能夠收回或者繼續(xù)使用的,應當收回或者使用;對已經損失的,應當按照規(guī)定的程序核銷;對已經核銷的,應當實行賬銷案存管理。

      第四十二條 經有關部門批準可從事擔保業(yè)務的小額貸款公司,對外提供擔保應當符合法律法規(guī)的規(guī)定,根據被擔保對象的資信及償債能力,采取相應的風險控制措施,并設立備查賬簿登記,及時跟蹤監(jiān)督。

      上述小額貸款公司提供除主營業(yè)務范圍以外的擔保,應當由股東會或董事會決定;為小額貸款公司投資者或者實際控制人提供擔保的,應當由股東會決議。小額貸款公司對外提供擔保,應按照國家有關規(guī)定,分別按照年末擔保費收入50%的比例計提未到期責任準備和按當年年末擔保余額1%的比例計提擔保賠償準備。

      第八章 變更、清算

      第四十三條小額貸款公司發(fā)生下列變更事項時,需向財政部門備案:

      (一)變更公司名稱、注冊地址或注冊資本;

     。ǘ└淖児窘M織形式;

     。ㄈ┬薷墓菊鲁蹋

     。ㄋ模┳兏径隆⒈O(jiān)事或高級管理人員;

     。ㄎ澹┮髠浒傅钠渌兏马。

      第四十四條 小額貸款公司根據有關法律法規(guī)的規(guī)定,可以通過分立、合并等方式進行重組。實施重組應當進行可行性論證,履行規(guī)定程序,組織開展財產清查,聘請會計師事務所進行審計、資產評估機構進行資產評估,組織與債權人協商,制定債務處置或者承繼、股權設置、資本重組的實施方案。

      第四十五條 小額貸款公司分立,應當按照資產相關性或者業(yè)務相關性原則分割財產、承擔債務,并明確分立后的產權關系。

      對不能分割的財產,在評估的基礎上,經各方協商,由擁有財產的一方給予其他方經濟補償。

      第四十六條小額貸款公司合并,應當由合并后存續(xù)的小額貸款公司或者新設的小額貸款公司承繼合并各方的債權、債務,并明確合并后的產權關系。

      第四十七條 小額貸款公司進行重組時,對拖欠職工的工資和醫(yī)療、傷殘補助、撫恤費用以及欠繳的基本社會保險費、住房公積金、工會經費等,應當以小額貸款公司現有資產優(yōu)先清償。

      第四十八條 小額貸款公司被責令關閉、依法破產或者經營期限屆滿終止經營或者解散的,應當按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定實施清算。小額貸款公司自愿清算的,由小額貸款公司股東會決議后執(zhí)行。

      小額貸款公司依法進行清算,應當對非貨幣財產進行資產評估。

      第四十九條 小額貸款公司的清算財產支付清算費用后,按照國家有關法律法規(guī)規(guī)定的順序清償債務。

      第五十條 小額貸款公司清算完畢,應當編制清算報告,聘用會計師事務所審計,并將清算報告和審計報告報投資者決議或者人民法院確認后,向相關部門、債權人以及其他利益相關者通告。

      第五十一條 小額貸款公司與職工解除勞動合同,應當按照國家有關規(guī)定支付職工經濟補償金。

      第九章 財務信息

      第五十二條 小額貸款公司應當在會計電算化的基礎上,整合業(yè)務和信息流程,推行財務管理信息化,逐步實現財務、業(yè)務相關信息一次性處理和實時共享。

      第五十三條 小額貸款公司應當根據有關法律法規(guī)規(guī)定,編制中期財務會計

      報告和年度財務會計報告,在規(guī)定期限內報送財政部門以及其他有關使用者,不得拒絕、拖延財務信息的披露。

      第五十四條 小額貸款公司報送的年度財務會計報告應當經會計師事務所審計。小額貸款公司不得編制和對外提供虛假或者隱瞞重要事實的財務信息。小額貸款公司負責人對本企業(yè)財務信息的真實性、完整性負責。

      第五十五條 小額貸款公司應當按照財政部門績效評價結果和要求,對財務狀況和經營成果進行總結、評價和考核,提高財務信息披露的真實性和完整性。

      第五十六條 財政部門及其工作人員應當履行保密義務,謹慎、合法地保管、使用小額貸款公司提供的財務信息,不得利用未公開的財務信息牟取利益或者損害小額貸款公司利益。

      第十章 罰 則

      第五十七條 按照《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務會計報告條例》、《財政違法行為處罰處分條例》和《金融企業(yè)財務規(guī)則》的相關規(guī)定,小額貸款公司有下列情形之一的,由財政部門依法對小額貸款公司及其負責人進行處理、處罰或處分:

     。ㄒ唬┎话凑找(guī)定提交設立、變更文件的;

      (二)不按照規(guī)定建立內部財務管理制度的;

     。ㄈ﹥炔控攧展芾碇贫让黠@與國家法律法規(guī)和統一的財務管理規(guī)章制度相抵觸,且不按財政部門要求修改的;

      (四)不按照規(guī)定提供財務信息的;

      (五)拒絕、阻擾依法實施的財務監(jiān)督的;

      (六)其他違反小額貸款公司財務管理和會計核算有關規(guī)定的。

      第五十八條 經財政部門監(jiān)督檢查發(fā)現,不執(zhí)行本規(guī)定的小額貸款公司以及出現違規(guī)行為并在限期內未整改完畢的小額貸款公司,原則上不得繼續(xù)享受中央財政和地方財政出臺的各項優(yōu)惠政策。違法、違規(guī)行為較為嚴重的,提交小額貸款公司省級聯席會議討論取消其試點資格、吊銷營業(yè)執(zhí)照。

      第五十九條小額貸款公司違反本制度行為,有關法律法規(guī)另有規(guī)定的,依照其規(guī)定處理、處罰。

      財政部門在依法實施財務監(jiān)督中,對不屬于本部門職責范圍的違法違規(guī)事項,應當依法移送相關管理部門。

      第六十條 財政部門工作人員在履行財務管理職責過程中濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊,或者泄露國家秘密、商業(yè)秘密的,依法進行處理。

      第十一章 附 則

      第六十一條 本制度由XX省財政廳負責解釋。

    公司財務制度12

      第一章

      總則第一條

      為了加強集團有限公司(以下簡稱集團公司)財務管理和會計監(jiān)督,規(guī)范財務行為,適應社會主義市場經濟和建立現代企業(yè)制度的需要,根據《中華人民共和國會計法》,《企業(yè)財務通則》,《企業(yè)會計準則》,《公司法》,以及有關法規(guī)、政策、制度,結合本集團的實際情況,制定本制度。

      第二條

      本制度適用于集團公司,各全資子公司(含事業(yè)性質、企業(yè)化管理單位)和控股子公司(以下簡稱所屬企業(yè))。

      第三條

      集團公司和所屬企業(yè)是獨立法人,依法享有民事權利,承擔民事責任,獨立核算,自主經營,自負盈虧。集團公司各職能部門不具有企業(yè)法人資格,不得自立銀行帳號。

      第四條

      集團公司對國家授權經營的國有資產負有保值增值責任,集團公司對各所屬企業(yè)所占用的國有資產實行占有責任制。各所屬企業(yè)必須設立會計機構,根據內部牽制制度合理配備會計人員,及時、準確、真實地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經濟業(yè)務,并實行有效的會計監(jiān)督。第五條

      各所屬企業(yè)應加強經營管理,努力降低成本、費用,確保企業(yè)財產的安全完整,提高資源的使用效率。

      第六條

      各所屬企業(yè)的財務部門和財務人員必須自覺地接受集團公司財務監(jiān)督管理,除法定的會計帳冊外,不得另立會計帳冊,對會計帳冊應妥善保管,未經集團批準不得銷毀;對企業(yè)的資金,不得以個人名義開立帳戶存儲,嚴禁資金體外循環(huán)。

      第七條

      集團公司對各所屬企業(yè)的管理以產權為紐帶,享有投資收益權。

      第八條

      各所屬企業(yè)不得以其資產對非控股子公司或集團以外的法人提供擔保,因特殊原因需提供擔保的,必須經集團公司批準。

      第二章

      集團公司財務管理機構及職責

      第九條

      集團公司設計劃財務部,對所屬各企業(yè)及參股公司占有的集團資產實行統一管理。

      一、制訂和完善集團公司財務管理制度、會計核算制度及其他財會規(guī)章制度,并負責實施。

      二、負責集團總部會計核算、報表合并和財務分析,對所屬企業(yè)財會業(yè)務進行指導、檢查、考核。對發(fā)現違反財務會計制度有關規(guī)定的應予以糾正。

      三、建立和完善集團預算管理體系,組織集團所屬企業(yè)年度預算的編制,并編制合并預算,負責預算執(zhí)行情況的跟蹤、分析并提出建議。

      四、參與投資項目效益論證,實施過程的財務監(jiān)督;負責集團公司投資權益的管理,并向集團提供投資收益分析報告,參與各所屬企業(yè)投資收益分配工作,并對投資方面重大決策(如投資、融資、利潤分配等)向集團決策層提供建議;建立健全投資檔案,對集團股權性投資項目參與股權管理。

      五、負責集團授權經營考核及獎勵方案的實施與跟蹤,分解下達各所屬單位占用的國有資產增值指標并按期考核;對授權范圍內的國有資產進行清產核資、產權登記、產權界定。

      六、對所屬企業(yè)財務管理實行財務主管委派制,制定管理規(guī)定并負責實施。

      七、根據集團經營戰(zhàn)略,協調各所屬企業(yè)之間的資金分配和資金調撥,根據集團發(fā)展需要,策劃集團融資方案并實施。

      八、了解各所屬企業(yè)重大經營決策,提出財務風險防范措施,向集團提出建議。

      九、制定集團公司內部結算價格。按照市場價格制訂集團公司內部之間的結算價格,調解因價格而引起的集團公司內部經濟糾紛。

      十、如實反映集團公司的財務狀況和經營成果。按照有關規(guī)定,編制集團公司的財務會計報告和集團公司的合并財務會計報告。

      第三章

      所屬企業(yè)財務機構職責

      第十條

      貫徹執(zhí)行國家的財務會計政策法規(guī),執(zhí)行集團公司的有關規(guī)定,制定本單位的具體實施辦法并負責實施。并報送集團公司計劃財務部備案,接受集團公司的財務監(jiān)督。

      一、做好各項財務管理基礎工作,健全內部會計管理制度。各企業(yè)應不斷完善會計人員崗位責任制、內部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、定額管理、計量驗收、財產清查等方面的規(guī)章制度,健全內部經濟責任制,建立科學規(guī)范的內部經營考核體系。

      二、集團所屬各企業(yè)實行預算管理。(1)每年1月中旬,根據集團預算管理制度,向集團書面報告下一年度的財務預算草案。(2)2月中旬上報正式預算案。(3)各企業(yè)財務預算的主要指標應由集團公司董事會討論通過。(4)上報集團的預算案應由企業(yè)總經理或單位負責人簽字同意。

      三、所屬企業(yè)應真實地記錄和反映本公司的經濟活動和財務狀況,準確核算本公司經營成果,及時向集團公司上報月(季)度、中期、年度財務會計報告,每個會計年度終了,應根據集團要求聘請具高資質的會計師事務所對年報進行審計。

      四、對外的長期投資項目,資產轉讓、兼并、破產、拍賣,必須經集團公司批準方可處置。

      五、擁有被投資企業(yè)20%以上權益的所屬企業(yè),對其長期投資必須采用權益法核算并編制合并會計報表。

      六、固定資產增加、報廢、調出或處置必須報集團公司批準。

      七、壞帳損失單戶在5萬元以上的',必須報集團公司批準,企業(yè)不得隨意核銷。各企業(yè)壞帳準備金可選擇按應收帳款總額比例提取和按帳齡分析法計提。按應收帳款總額比例提取的,壞帳準備金比例統一按0.5%計提。應收帳款的考核辦法按照集團頒布的《關于應收帳款的管理規(guī)定》辦理。

      八、每年進行一次財產清查盤點,對各項資產的盤盈盤虧,必須查明原因,金額在5萬元以上的必須報集團批準后方可入帳。

      九、各企業(yè)在年度終了進行利潤分配時,須統一按照稅后利潤總額的15%提取法定公積金和法定公益金,一般不得少提或多提,法定公積金超過注冊資本的企業(yè),在征得董事會同意后可以不再計提。

      十、各企業(yè)應嚴格執(zhí)行集團頒布的財務指令、通知等文件,對文件精神有異議的,應在接到有關文件之日起5天內向集團有關部門遞交書面意見,集團有關部門應在收到文件后5個工作日內予以答復。

      第四章

      附則第十一條

      本制度由集團計劃財務部負責解釋。

      第十二條

      本制度自通過之日起執(zhí)行。

    公司財務制度13

      一、在銷售合同中明確各項條款

      在與經銷商簽訂銷售合同時,要注意以下事項,以避免日后處理應收帳款時與經銷商產生分歧而帶來經營風險:

      1、明確各項交易條件,如:價格、付款方式、付款日期、運輸情況等;

      2、明確雙方的權利和違約責任;

      3、確定合同期限,合同結束后視情況再行簽訂;

      4、加蓋經銷商的合同專用章(避免個體行為的私章或簽字);

      二、定期的財務對帳

      財務要形成定期的對帳制度,每隔三個月或半年就必須同經銷商核對一次帳目,以下幾種情況容易造成單據、金額等方面的誤差,要尤為重視:

      1、產品結構為多品種、多規(guī)格;

      2、產品的回款期限不同,或因經營條件的不同而同種產品回款期限不同;

      3、產品出現平調、退貨、換貨時;

      4、經銷商不能夠按單對單(銷售單據或發(fā)票)回款;

      5、要主動拒絕用貨款墊支其它款項(客戶返利、破損產品貨款、廣告款、終端銷售推廣費用等);

      三、減少賒銷、代銷運作方式

      制訂相應的銷售獎勵政策,鼓勵經銷商采取購銷、現款現貨等方式合作,盡量減少賒銷、代銷的方式。

      四、建立信用評定、審核制度

      對不同的經銷商給予不同的信用額度和期限(一般為半年)。對經銷商的信用管理要采取動態(tài)的管理辦法,即每半年根據前期合作情況,對經銷商的信用情況重新評定。

      五、經銷商的監(jiān)管

      1、建立完善的經銷商開戶制度 ,對經銷商選擇時進行充分、科學的評估。評估的內容應包括:

      a.經銷商的資信狀況,包括:企業(yè)發(fā)展狀況、在行業(yè)中的口碑、歷史交易記錄、在銷售通路中上、下游的評價等。

      b.經銷商的財務狀況,包括:企業(yè)的性質、注冊資金、資金來源、固定資產、流動資金、企業(yè)欠債情況、還債能力、經銷商應收帳款等。

      c.經銷商的經營狀況,包括:公司發(fā)展方向、負責人經營理念、主營銷售渠道、是否有本行業(yè)的經驗、是否有經銷競爭產品、是否有代理暢銷產品、銷售隊伍、銷售規(guī)模、倉儲、物流配送系統等。

      d.負責人的個人資料,包括:社會地位、家庭背景、個人背景、家庭成員、婚姻狀況、個人愛好、不良嗜好等。

      2、強化經銷商的回款意識。經銷商在處理應付帳款時,會根據以下的原則而選擇先后支付順序:

      a、對經銷商利潤貢獻的多少;

      b、代理產品銷售金額的多少

      c、代理產品在經銷商心目中的地位;

      d、客情關系的維護程度;

      e、廠家對貨款管理的松、緊程度;

      3、控制發(fā)貨以減少應收帳款

      按照經銷商實際的經營情況,采用"多批少量"的方法可以有效地控制應收帳款。

      4、適當的通路促銷以減少應收帳款

      對重點客戶可實行通路促銷政策,有效地降低廠家的應收帳款。

      5、建立經銷商的庫存管理制度,通過對經銷商庫存的動態(tài)管理(銷售頻率、銷售數量、銷售通路、覆蓋區(qū)域等),及時了解經銷商的經營狀況保證銷售的正常運轉,有效地控制應收帳款。

      六、留意經銷商發(fā)生欠款的危險信號,包括:

      1.辦公地點由高檔向低檔搬遷;

      2.頻繁轉換管理層、業(yè)務人員,公司離職人員增加;

      3.受到其他公司的法律訴訟;

      4.公司財務人員經常性的回避;

      5.付款比過去延遲;經常超出最后期限;

      6.多次破壞付款承諾;

      7.經常找不到公司負責人;

      8.公司負責人發(fā)生意外;

      9.公司決策層存在較嚴重的內部矛盾,未來發(fā)展方向不明確。

      10.公司有其他的不明確贏利的投資(投機)如:股票、期貨等;

      11.不正常的不回復電話;

      12.開出大量的期票;

      13.銀行退票(理由:余款不足);

      14.應收帳款過多,資金回籠困難;

      15.轉換銀行過于頻繁;

      16.以低價拋售商品(低于供貨商底價)

      17.突然下過大的定單(遠遠超出所在區(qū)域的銷售能力);

      18.發(fā)展過快(管理、經營不能同步發(fā)展);

      當經銷商出現以上危險信息時,廠家采取果斷、迅速的應變措施,可以降低應收帳款的回收風險。

      七、銷售人員的監(jiān)管

      1、加強銷售人員的原則性,不折不扣的執(zhí)行公司制定的銷售政策(應收帳款管理)。

      2、貨款回收期限前一周,電話通知或拜訪負責人,預知其結款日期;期限前三天確定結款日期,如自己不能如約應通知對方自己的某一位同事會前往處理,如對方不能如約,應建議對方授權其他人跟進此款;在結款日一定按時前往拜訪。

      3、嚴格最后收款期限

      a、客戶拖欠之日數,不應超過回款期限的1/3;如超過,應馬上采取行動追討;

      b、凡催討,均必須就應收款的催收與公司簽訂催收責任書。

      c、如果不馬上追討,相當于將回款的機會讓給別的公司,本公司的經營風險就相應的提高。

      4、加強銷售人員終端管理、維護能力:建立一套行之有效的.終端維護的管理辦法,確保廠家貨款的安全。

      5、提高銷售人員追款技巧: 追討函件; 豐富、完善的客戶資料檔案; 讓對方寫下支付欠款的承諾函件,并加蓋公章; 與負責人直接接觸; 錄音; 向警方求助; 豐富自己財務、銀行等方面的知識。如:支票、電匯、匯票、承兌匯票、退票等。

      八、應收帳款的處理方法

      1.確保銷售資料(收貨單據、發(fā)票等)齊備,內容準確無誤。

      2.準時給予文件;盡早給經銷商發(fā)票,同時要確認經銷商收到發(fā)票;

      3.完善客戶跟進制度。

      4.定期探訪:如客戶到期付款,應按時上門收款,或電話催收;即使是過期一天,也應馬上追收,不 應有等待的心理;

      5.建立形象并加強服務意識,認同及理解客戶的困難和投訴,同時利用自身的優(yōu)勢幫助客戶解決困難;

      6.技巧訓練,如:電話技巧、上門拜訪技巧;同時應了解客戶的經營狀況、財務狀況、個人背景等資料;

      九、已被拖欠款項的處理方法

      1.文件:檢查被拖欠款項的銷售文件是否齊備

      2.收集資料:要求客戶提供拖欠款項的原因,并收集資料以證明其正確性;

      3.追討文件:建立帳款催收制度。根據情況發(fā)展的不同,建立三種不同程度的追討文件――預告、警告、律師信,按情況及時發(fā)出;

      4.最后期限:要求客戶了解最后的期限以及其后果,讓客戶了解最后期限的含義;

      5.行動升級:將欠款交予較高級的管理人員處理,將壓力提升;

      6.調節(jié):使用分期付款、罰息、停止數期等手段分期收回欠款;

      7.要求協助:使用法律維護自己的利益。

      十、對于呆/死帳的處理方法:

      1.折讓

      2.收回貨物

      3.處理抵押品

      4.尋求法律協助

      5.訴訟保全

    公司財務制度14

      一、總則

      1、為加強財務管理、規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對財務部工作進行有效地監(jiān)督,維護公司及員工相關的合法權益,根據國家有關法律、法規(guī)及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

      2、公司財務部門的職能是:

      (1)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。

      (2)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。

      (3)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

      (4)厲行節(jié)約,合理使用資金。

      (5)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

      (6)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

      (7)完成公司交給的其他工作。

      3、公司各部門和職員必須遵守本規(guī)定。

      二、會計人員及要求

      1、公司財務部由財務經理、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有財務經理之前,財務經理由會計兼任承擔。

      2、出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。

      3、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備,內容真實,數字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬。

      4、各級領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。

      5、財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級部門和領導報告。

      6、公司支持財務人員堅持原則,按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。

      7、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。

      8、被撤銷、調調離崗位的財會人員,必須會同有關人員編制財立、資金、債權債務移交清冊,辦理交接手續(xù)。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須實行監(jiān)交。一般財會人員的交接,由財務經理進行監(jiān)交;財務經理的交接,由財務總監(jiān)會同總經理進行監(jiān)交;財務總監(jiān)的交接,由總經理負責進行監(jiān)交。

      三、財務工作崗位職責

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      1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

      2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務管理模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。

      3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。

      4、其他相關工作。

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      1、負責管理公司的日常財務工作。

      2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

      3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

      4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

      5、嚴格執(zhí)行國家財經法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。

      6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。

      7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。

      10、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

      11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

      12、完成領導交辦的其他工作。

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      1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復賬、報賬,做到手續(xù)齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;

      2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統計報表的填報;

      3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;

      4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

     。ㄋ模┏黾{職責

      1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

      2、嚴格執(zhí)行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

      3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證賬實相符。

      四、會計核算原則

      1、公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《中小企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內部審計和財產清查等事項的規(guī)定。

      2、公司采用國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關的規(guī)定辦理會計事務。

      3、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制。以人民幣為記賬位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。

      4、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可用外國文字旁述;數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

      5、公司對公司資本堅持資本確定、資本充實的原則。

      6、公司收益與費用的計算,實行統一核算,按需設賬的原則。對同一時期的各項收入及與其相關聯的成本、費用都必須在同一時期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規(guī)定時間進行,不應提前或延后。

      7、公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。

      8、凡與公司合作經營的企業(yè),應按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內投入資本。具體如下:

     。1)以現金投資的,應以收到或進入開戶銀行的日期和金額作為記賬依據;

     。2)以廠房、設備、原材料等實物投資的,應按合同規(guī)定并經檢驗核實的實物清單、金額、收到實物的日期作為記賬依據;

     。3)以專有技術、專利權等無形資產作投資的,應以合同規(guī)定的金額和日期為記賬依據。

      9、公司主要的會計報表有如下幾種:1.資產負債表(年、季、月);2.損益表(年、季、月);3.股息紅利分配方案(年度);4.財務狀況變動表(年度);5.固定資產盤點表(年度);6.銀行及其他貸款情況表(季度);7.現金流量表(年、季、月)。

      10、加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

      11、公司應根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

      12、健全會計核算,按照國家統一會計制度的`規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計賬簿。會計核算應以實際發(fā)生的經濟業(yè)務爲依據,按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。

      13、做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

      14、會計人員根據不同的賬務內容采用定期對會計賬簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬實相符、賬表相符。

      15、建立會計檔案,包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

      五、貨幣資金管理

     。ㄒ唬、現金

      1、公司財務部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。

      2、建立和健全《現金日記賬》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支賬目,并每天結出余額核對庫存。

      3、嚴格執(zhí)行現金盤點制度,做到日清日結,保證現金的安全。現金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。

      4、庫存現金超過3000元時必須存入銀行。

      5、任何現金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。

      6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。

      7、不準用“白條”入賬。

      8、不準私人挪用、占用和借用公款現金。

      9、到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

      10、現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

      11、現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價證券;私人財物不得存放入內。

      12、現金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監(jiān)督。

      13、出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定.

     。ǘ€y行存款

      1、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本賬戶和輔助賬戶的開戶和公司各種銀行結算業(yè)務。

      2、公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。

      3.、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

      4、銀行結算方式根據公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉賬支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

      5、從銀行取回的各種結算憑證,要及時入賬。

      6、公司應按每個銀行開戶賬號建立一本銀行存款明細賬,出納員應及時將公司銀行存款明細賬與銀行對賬單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節(jié)明細表。

      7、銀行出納員對銀行調節(jié)明細表所記載的賬項必須及時查明原因,對出現的差錯通知責任人進行更正,對未達賬項要及時予以清理。造成的賬賬不一致,應盡快解決。

      8、空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

     。ㄈ、支票管理

      1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

      2、建立和健全《銀行存款日記賬》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支賬目,并每天結出余額;每工作日結束后與銀行記錄核對。

      3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯。

      4、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經辦人、部門經理、財務主管(經理)、總經理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。

      5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

      6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

     。ㄋ模F金、銀行存款的盤查

      1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對賬盤查,其他時間進行抽查。

      2、出納應根據銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行轉來的對賬單的余額進行核對,對未達賬項應由會計編制“銀行存款余額調節(jié)表”進行檢查核對。

      3、其它依據相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。

      六、支出審批

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      1、所有款項的支付,須經公司主管領導批準。如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

      2、財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;

      3、財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準;

      4、開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司主管領導批準;

      5、往來款項的沖轉(指非正常經營業(yè)務),須公司主管領導批準;6、非正常經營業(yè)務調出資金須經過公司主管領導批準;

      7、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經公司主管領導批準。

     。ǘ、審批程序

      1、計劃內報銷:

      經手人、證明人(持原始憑證)、分管經理(部門負責人)、財務部

      2、超計劃報銷:

      經手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、分管經理(部門負責人)、財務

     。ㄈ⒂媱潓徟鷥热

      1、購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由運營中心收齊匯總,報公司總經理審批。原則上由運營管理中心統一購買并庫存,各部門登記領用,并進入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務部提供有關方面的明細表(經各部門簽字確認)。

      2、固定資產與辦公家具(包括機房與OA設備):其購買由各部門報申請計劃,經部門負責人簽字,公司總經理批準,公司技術部、運營管理中心統一協調核準后,對協調或購買情況寫出需求報告,報公司總經理批準統一購買,金額在1萬元以上的固定資產購入必須報總經理審批。

      3、參展/會費:由經辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門經理審批,財務部審核付款。本地展會原則上不得支付會務費;外地展會如在參展費中包含會務費用的,必須注明人數與明細并履行上述審批手續(xù)。凡批準住會,予以報銷往返車票與會務費;不住會的,報銷車票與差旅補助。凡是參加境外展覽會,必須至少提前一個月向公司總經理提交專項申請報告,注明參展必要性、參展人數、費用預算等。經批準后方可執(zhí)行。

      4、差旅費:各部門根據工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點、事由、時間、人數、由部門經理審核出差的必要性和借款的合理性、經理簽字后交財務付款。各部門經理憑出差報告先由公司總經理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示總經理經批準后方可執(zhí)行)。

      5、工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經總經理批準后報財務部備案。財務部編制發(fā)放表,經理簽字確認,并報公司總經理批準后財務發(fā)放。

      6、業(yè)務費用:業(yè)務費用包括業(yè)務交通費(含油費、保養(yǎng)費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務招待費。經總經理批準的計劃內業(yè)務費用由部門經理審批;計劃外業(yè)務費用報公司總經理審批。

      7、辦公費用、會議費用及其他費用

      ⑴公司辦公用具由辦公室統一采購、管理;

     、妻k公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

     、寝k公室財產臺賬為財務部附設賬冊;

     、绒k公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;

     、晒靖鞑块T因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報總經理批準,其會務工作由辦公室統一安排;

     。ㄋ模﹫箐N審核制度

      a、原則

      1、嚴格財務收支審批制度,公司發(fā)生的各項開支都必須由經手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數、報銷金額、和經辦人簽名、部門經理簽字、財務經理審核(按照有關規(guī)定辦理)、分計劃內和計劃外相關程序審批后,出納方可付款。

      2、加強報銷管理,當月賬,當月了,25日以后賬最遲不得超過下月3日。 3、為了分清責任,進行部門核算,不同人員支出的業(yè)務費用不得混淆在一張報銷單上。

      b、支出相關部門審核

      對所有報銷內容,相關部門經理必須就其合理性及必要性進行審核。

      c、財務部門審核

      財務部門對所有報銷票據,依據相關財經法規(guī)及內部財務制度對其合法性進行審核。

      d、費用報銷及借款時間一覽

      項目周一周二周三周四周五

      款項借支11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00

      15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00

      費用報銷9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00

      對外結賬9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00

      e、報銷手續(xù)

      嚴格執(zhí)行財務報銷制度,款項支出時填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據須開明細發(fā)票,經手人須在票據背面簽字)交給財務。由客戶或分公司報銷的要向財務注明并留復印件,原件給客戶。計劃內報銷必須提供的原始憑證:

      1、版面費、廣告代理費:由部門憑發(fā)票填寫費用(成本)報銷單,財務部對票具進行核實(附上媒體刊登的詳細清單),核對無誤后付款。

      2、印刷費(出片費):部門憑發(fā)票,附印刷品結算單,進行核實無誤后,填寫費用(成本)報銷單,財務審核無誤后付款。

      3、辦公用品、低值易耗品:由運營管理中心統一購買的,運營管理中心保管人員根據發(fā)票同實物核對無誤后,填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經相應級別的領導審批后報銷。

      4、機房與OA設備:技術部保管人員根據發(fā)票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單。憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。

      5、資料費:各單位購書及其它資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運營管理中心)進行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。經手人憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。

      6、差旅費:于返回3天內必須報銷,由部門經理審核票據的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認證,后至財務核銷借款。各單位經理報差旅費憑報銷單經大區(qū)總裁審批后到財務核銷借款。對3天內無故不及時報銷的,財務部應催辦一次,仍不辦理者,財務部有責任從其當月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經理擔保,視同經理借款。

      7、業(yè)務費用:所有業(yè)務費用票據須開明細發(fā)票,經手人須在票據背面簽字。各單位應本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務費用,任何人不得用于除業(yè)務需要以外的個人消費。業(yè)務招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點及原因;禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數量;快遞費單據上請注明客戶名稱。所有費用均計入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財務人員應將報銷憑證退回并說明原因。

      8、超計劃報銷手續(xù)必須有審批報告,其它同計劃內報銷手續(xù)一樣。

      (五)差旅費報銷管理規(guī)定

      為保證公司差旅費的合理使用,規(guī)范差旅費的開支標準,特制定此規(guī)定,具體如下:

      1、出差人員是指經公司總經理批準離開本市一天以上進行各項公務活動的員工。

      2、出差人員出差需持有經部門經理、運營中心、公司總經理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預計差旅費金額,報總經理審批,憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交運營管理中心存檔。

      3、報批手續(xù):

      一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機,必須有總經理審批同意,報公司總經理批準。

      (1)、工出差到外地,可預借一定金額的差旅費。出差回來后憑單據在三日內報銷,逾期不報銷者,將從工資中扣除所借款項。

      (2)、出差人員的住宿費、市內交通費、伙食補助費實行定額包干(詳見后附差旅費報銷標準),由出差人員調劑使用,節(jié)余歸己、超支不補。

      (3)、出差乘坐火車,一般以硬臥為標準,如買不到硬臥票,按硬座票價的60%予以補助。

      (4)、出差期間的交際應酬費,須事先請示總經理特批。

      (5)、往返機場、車站的市內交通費準予單獨憑車票報銷(不含出租車費用)。

      (6)、出差參加展示會的運雜費、門票等準予單獨憑票報銷;對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔的,不得在公司報銷路費并領取補助.

      (7)、出差或外出學習、培訓、參加會議等,由集體統一安排食宿的,按其統一標準報銷,不享受任何補助。

      (8)、出差補助天數的計算方法:

      1)出發(fā)日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前出發(fā)的可享受全天補助;12:00后出發(fā)的,當日不能到達目的地的,可享受半天補助;12:00后出發(fā)的,當天到達目的地的并住宿,可享受全天補助;

      2)到達日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前返回的可享受半天補助;12:00后返回的可享受全天補助。

      (9)、出差天數的計算方法:按照實有天數計算。

      (10)、費用核算:公司所有人員出差費用均計入各部門成本。

      (11)、其它

      1)報銷差旅費時,應提供出差期間相應票據(如住宿費、市內交通費、餐費等),以便財務部進行賬目財務處理。如無法提供相應票據,日補助超過30元以上的部分將由財務按國家規(guī)定代扣代繳個人所得稅。

      2)凡購買打折機票的(票面有不得簽轉更改字樣的),在報銷時必須按打折后的實際價格填寫,如有弄虛作假,一經發(fā)現后將加倍扣還。

      附件:差旅費報銷標準

      職務一般地區(qū)費用標準(元/天)特殊地區(qū)費用標準(元/天)

      總經理280 380

      事業(yè)部/職能部門總經理240 320

      部門經理220 280

      部門副經理/主管180 230

      一般人員160 200

      1)、事業(yè)部副總經理/職能部門副總經理(副主任)與部門經理補助標準相同;

      2)、經理助理、行政主管等享受主管待遇。

      七、往來賬務管理

      a、應收賬款管理

      (一)收款方針

      1、業(yè)務人員在公司為其客戶提供了相應的服務或勞務后,應及時把廣告認定單交由客戶確認,并及時催收款項。

      2、收款時間:次月13日前。(注:數據入網要求一次收回合同所簽訂的金額)。

      3、回款方式:轉賬支票,非遠期、空頭或錯誤支票;現金;抵實物,(所抵實物必須為公司需要或對方企業(yè)瀕臨破產無法收回所欠款項,并且要有公司總經理的批示)。嚴禁市場員墊付業(yè)務款,否則公司除追收客戶款,沒收市場員所墊款項,并通報批評。

      4、部門人員調動或離職等,部門經理必須監(jiān)督其業(yè)務款項的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一份交財務、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份),移交人、接受人、監(jiān)交人及財務部相關統計人員均應簽字,并報財務備案。接受人應核對賬單金額及是否經過客戶確認。

     。ǘ┪椿乜羁己宿k法

      1、未回款處罰

      1)由于業(yè)務人員失職造成的未回款,扣全額;

      2)由于公司內部原因造成的未回款,分相關責任扣罰;

      3)由于外部不可抗力(如客戶倒閉、破產等)造成的未回款,持相關部門證明,只扣業(yè)務成本。

      2、未回款從個人收入中按比例核減,待回款后按以下方法返還:

      1)未回款額分三個月核扣,當月扣10%,次月扣30%,第三個月扣60%;

      2)未回款扣款每月隨工資補發(fā),三個月內全部收回,補發(fā)全部扣款額,提成按5%;

      3)若第3個月仍未回收該款項,該市場員停止業(yè)務,專職收款.在3個月之后回款,待回款后只補發(fā)扣款額,不予提成。

      3、未回款項不計入業(yè)績。

      4、 3個月(含3個月)以上的未回款如申請壞賬,則扣除該業(yè)務員該筆應收款30%的印刷成本,并處以30%的罰款,其直接主管或經理督賬不利,同時處以5%的罰款。

      5、若市場員連續(xù)兩個月無未回款且業(yè)績均在部門任務額(任務額低于8000元的以8000元計)以上,則酌情給予獎勵。由市場員申報,部門經理審批,財務部審核后在工資中發(fā)放。

      6、財務部對部門未回款進行監(jiān)督。對3個月以上部門未回款財務部上報公司總裁。

      7、對預收款,按1%的比例對市場員給予獎勵。

     。ㄈ┛梢煽蛻艏翱梢少~款的處理

      1、業(yè)務員在接洽客戶時,如發(fā)現客戶有異常情況,應填寫“可疑客戶報告單”,并建議采取措施。

      2、業(yè)務人員對在兩個月內催收無效且金額較大的票款,應填寫“可疑客戶報告書”,并收集有關證據、資料等,報請公司領導批準后移送法律部門依法追訴。

      3、催收或經訴訟案件,有部分或全部款項未能收回的,業(yè)務人員應取得相關法律機關證明、債權證明、破產宣告裁定等中的任何一種憑證,送財務部作沖賬準備。

      4、對收款不報或積壓收款的業(yè)務員,一旦發(fā)現,公司將從重處罰。

      b、應付賬款管理

     。ㄒ唬└犊顣r間:

      1、業(yè)務款項由部門申請,經過審批后執(zhí)行;

      2、印刷費、版面費等次月20日左右支付(每月出刊后第二日報財務);

      3、購置固定資產款項于固定資產驗收入庫后支付。

     。ǘ└犊罘绞剑

      1、轉賬支票,非遠期、空頭或錯誤支票;

      2、現金;

      3、實物或廣告,要有公司總經理的批示。

     。ㄈ┢渌悍潜竟救藛T領款時,必須由我公司相關人員帶領。

      八、票據管理

      a、發(fā)票管理

     。ㄒ唬┥觐I

      1、由申請人在《零星開票通知單》中詳細填寫部門名稱、申請日期、合同號(右上角填寫)、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網刊全稱、業(yè)務發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務性質(廣告或信息)、申請人姓名等,交部門經理審批、會計審核后開具。

      2、若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,業(yè)務員需持有雙方企業(yè)蓋章認可的證明(特殊情況可由部門經理簽字認可),財務方可開具發(fā)票。

      3、杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票。

      4、杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票:任何人無權把企業(yè)名稱縮減至2-3個字。

      5、若業(yè)務實際發(fā)生與合同不符,業(yè)務員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。

      6、丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務人員自負,在對方企業(yè)提供相關證明文件(標明發(fā)票號及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯復印件,業(yè)務人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時,需有書面申請并由各部門經理人員簽字,財務人員對于借出發(fā)票應進行登記,并及時取回。

      7、發(fā)票復印件蓋章需由部門經理人員、公司總裁批準,財務人員應進行登記并由當事人簽字。

      8、開發(fā)票時遇到的其他特殊情況,財務人員均應取得公司領導的批準后,才能開具發(fā)票。

     。ǘ┚唧w規(guī)定

      1、已提供勞務并簽訂合同的,業(yè)務員憑運營中心蓋章認可的合同及零星開票通知單或有企業(yè)蓋章認可的廣告認定單,以財務人員核對無誤后開具發(fā)票。

      2、未提供勞務已簽訂合同但又未收款的,業(yè)務員根據部門經理認可的業(yè)務內容,填寫零星開票通知單,由部門經理或以上級管理人員簽字,方可開具發(fā)票。若此項合同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理。

      3、未提供勞務,已簽訂合同且已收款的,業(yè)務員可憑零星開票通知單或廣告(信息)認定單開具發(fā)票。

      4、已提供勞務,但未簽訂合同且已收回款的,業(yè)務員根據運營中心認可的業(yè)務內容,填寫零星開票通知單或廣告(信息)認定單開具發(fā)票。

      5、未提供勞務且未簽訂合同的,禁止開發(fā)票。特殊情況如預收款項等,須部門經理專門說明。

     。ㄈ┗厥

      1、當天領出發(fā)票,已收款項的,當天必須將款項交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當天未能收回款項的,當天必須將所領發(fā)票交還公司財務統一保管;客戶因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結款項的,所開發(fā)票金額在20xx元以下的領票人必須要求客戶簽收條經本部門經理簽字后交回公司財務。所開發(fā)票金額在20xx元以上的領票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經部門經理簽字后交回公司財務。違反此項,每次扣款200元直至開除。

      2、若是抵貨業(yè)務,當天領出發(fā)票,必須要求客戶開具同樣金額的銷售發(fā)票交還財務,否則必須將公司發(fā)票退回。違反此項,每次扣款100元。

      3、凡將所開發(fā)票重新更改、退票(換名稱或換金額),必須寫明原因并經部門經理簽字確認后方可退換。

     。ㄋ模┨顚

      公司統計(或會計)應根據審核無誤的《零星開票申請單》按照發(fā)票順序認真填寫,保證真實、準確、完整,并加蓋公司發(fā)票專用章。不得涂改、挖補或撕毀,如有填錯,應整套(存根聯、發(fā)票聯、記賬聯)保存,并注明“作廢”字樣,以備查驗。

     。ㄎ澹┍O(jiān)督

      會計(統計、業(yè)務部門)應根據當天的“支票回收單”核對每張發(fā)票(每筆業(yè)務發(fā)生額)的回款情況,對所開出發(fā)票(所發(fā)生業(yè)務)進行監(jiān)督。

     。﹥热莶环麜r的處理

      支票回收的付款公司名稱與市場員所報客戶名稱或所申請發(fā)票名稱不符時,市場員必須同時上交由付款方加蓋財務章的付款說明交財務備案。如無說明,財務先扣留支票,要求業(yè)務人員補交說明,如到截止日期仍無說明,按未回款處理。

      b、收據管理

      1、收據視同發(fā)票管理。

      2、收據、發(fā)票不得重復開具,若已開出收據需換開發(fā)票,必須要求客戶先將收據退回后再補開發(fā)票。

      3、以上規(guī)定財務部門應嚴格按規(guī)定執(zhí)行,如不按規(guī)定執(zhí)行出現問題由財務部負全責。

      c、支票管理

      1、支票的購買、填寫和保存由出納負責;

      2、建立和健全《銀行存款日記賬》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支賬目,并每天結出余額;

      3、出納收取支票時,須立即開具加蓋有“支票收訖”章的一式四聯的《支票回收單》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯;

      4、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經辦人、部門經理、財務經理、總經理(計外部分)簽字后出納方可開出;

      5、所開出支票必須封填收款單位名稱;

      6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

      d、票據管理原則

      1、加強票據管理,杜絕單據遺失現象。誰遺失誰負責,罰遺失者每張單據金額的10%,直接從報銷金額中扣除(即實報金額為應報金額的90%)。

      2、財務有權拒絕持非正式票據報銷。

      九、工資及薪酬管理

      (一)一般程序

      1、以出勤日計算每月應發(fā)工資;

      2、每月10日發(fā)放上月基本工資,20日發(fā)放提成或績效,由公司財務部統一存入員工個人賬戶(遇節(jié)假日順延);

      3、自動離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月10日到財務部結算;

      4、每月2日前由人事部統一上報公司人員考勤、人員崗位及相應社保異動表、獎罰等情況到財務部,部門人員獎金由各部門經理上報。

      5、按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度,根據當月考勤統計情況及公司有關規(guī)定由財務部門審核人事部門計算的工資,統一制工資表,執(zhí)行公司有關制度、規(guī)定;

      6、工資單經財務經理、部門經理、總經理簽字方可發(fā)放;

      7、由公司人力資源部統一制定并調整工資管理制度,經公司總經理批準后執(zhí)行。

     。ǘ┍C茉瓌t

      工資報酬實行保密管理,任何管理人員及相關工作人員非因履行工作職責之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結構;任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴重違反勞動紀律者處理。

     。ㄈ┦杖霋煦^原則

      1、為適應激烈的市場競爭及各事業(yè)部-利潤中心的經營管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結合,具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中:業(yè)務人員的收入水平與其本人的業(yè)務完成額直接掛鉤;非業(yè)務人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標完成情況相關聯;根據不同利潤中心的實際情況,條件具備部門的主管(含)以上人員可實行年薪制。

      2、職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的實際情況掛鉤,實行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度,根據本部員工崗位職責、員工個人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級。

     。ㄋ模﹤浒冈瓌t

      1、對于利潤中心的業(yè)務人員與錄入人員的收入標準,可在公司的工資管理制度原則基礎上根據自身情況做調整,但必須在年度經營計劃中明確說明,并經公司批準后報運營中心備案,方可執(zhí)行;

      2、所有利潤中心、職能部門的人員工資等級必須在財務或運營中心備案(年薪制的除外)。

      (五)薪酬結構

      1、薪酬結構種類

      1)年薪制加期權股;

      2)基本工資加績效工資加期權股;

      3)基本工資加傭金(提成)制;

      4)基本工資加計件工資加績效獎勵。

      2、基本工資可由基礎工資、職務工資、飯補構成。

      3、對應于不同級別的人員公司規(guī)定不同金額的費用報銷額度,凡在此額度范圍內的交通費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業(yè)務相關的費用支出可與下月10日據實報銷;同時部門經理對本部門員工費用報銷,可在其相應的額度內,根據部門業(yè)績及員工當月工作考核情況予以調整。

      4、實行以上薪酬結構的人員,除了由公司在法定節(jié)假日安排加班的按照勞動法規(guī)定給予加班費外,均不另外享受加班費。

      5、每位員工只能享受一種薪酬結構,不允許既享受獎金基數又享受提成。

      6、實行薪酬結構(3)(4)類的人員,其傭金(提成)提取標準以及計件工資的計算標準必須明確。

      十、財產管理

      1、公司財產的范圍

     、、公司財產包括固定資產和低值易耗品;

     、啤⒎补举徣牖蜃灾频臋C器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在5000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;

     、、凡單項價值在5000元以下或價值在5000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

      2、公司財務部負責公司所有財產的會計核算

     、、公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

     、、公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;

     、恰⑥k公室和工程部應指定專人負責公司財產的業(yè)務核算,應設立臺賬,登記公司財產的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管、維修并制定相應的措施、辦法。

      3、財產的購置與調撥

     、拧⑥k公室根據公司發(fā)展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;

      ⑵、財產購回后,應填寫財產收入驗收單。財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。財產歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;

     、、各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;

     、取⒐潭ㄙY產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯。一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發(fā)出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;

     、伞⒇敭a在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。

      4、財產的清查、盤點

     、、公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;

     、啤⒏鞑块T的年終財產盤點必須有財務人員參加;

      ⑶、財產盤點清查后發(fā)現盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;

     、取⒎惨堰_到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

     、、凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。

      5、固定資產

     。1)、公司以單價20xx元以上、使用年限1年以上的資產為固定資產,分為5大類:

      1.房屋及其他建筑物;2.機器設備;3.電子設備(如手提程控電話機、復印機、電傳機等);

      4.運輸工具;5.其他設備。

      (2)、各類固定資產折舊年限為:1.房屋及建筑物20年;

      2.機器設備(含室內裝修)10年;

      3.電子設備、運輸工具5年;4.其他設備5年。

     。3)、固定資產以計留10%殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折;

      提前報廢的固定資產要補提足額折舊。

     。4)、購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。需安裝的固定資產,還應包括關稅及工商稅等。作為投資的固定資產,應以投資協議約定的價格為原價。

     。5)、固定資產必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經批準后,于年度決算時處理完畢。

      1)盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價減累計折舊后的差額轉入公積金;

      2)盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理;

      3)報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。

      (6)、公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會計手續(xù),并設置固定資產明細賬進行核算。

      十一、資本金和負債管理

      1、資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入賬。

      2、經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。

      3、公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。

      4、公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。

      5、加強應付賬款和其他應付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準后處理。

      6、公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程序報批后,由財務管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保。

      7、公司向其他單位投資付出的資金,應按投出時交付的金額記賬,所發(fā)生的收益和損失,應在投資損益科目中入賬,在利潤表中單獨反映。

      8、長期借款的利息支出,應根據公司用款時間計算利息。

      9、凡單項債權(不論境內外)賬齡超過1年仍未回收時,應按年度提取10%的比例提取壞賬準備金,并報稅務機關備案。

    公司財務制度15

      一、領導重視財會工作

      財會工作的順利開展與企業(yè)領導的高度重視和大力支持是分不開的。企業(yè)領導要選派思想素質好、責任心強、業(yè)務水平高的人員充實財務班子,做到任人唯賢。要更新觀念,樹立財務管理是企業(yè)管理的核心的新觀念,使企業(yè)員工尤其是企業(yè)領導都懂得財務管理的重要性,增強財務管理意識。

      二、提高財會人員的業(yè)務素質

      財務管理作用發(fā)揮如何,關鍵在于財務人員。必須進一步提高財務人員的素質,財務管理人員不僅要懂得會計核算,更重要的是要善于理財,即如何發(fā)揮財務管理的職能。財會人員除了應具備較扎實的專業(yè)知識外,還要求熟悉國家法律、法規(guī)制度,對社會環(huán)境(包括政治因素、經濟因素、企業(yè)因素等)有一定的觀察力和預測能力,以及具有較強的管理能力。

      要充分發(fā)揮計算機在會計核算和財務管理方面的作用,通過采用商品化會計軟件,使會計憑證的制作更加規(guī)范。入賬及時,數據準確,系統能夠自動生成會計報表,從而以高質量的會計信息參與企業(yè)的經營決策。會計電算化的應用為盡快實現由記帳型向管理型的'轉變,實現財務管理質的飛躍奠定了基礎。

      突出資金管理

      1、企業(yè)必須建立有序的資金循環(huán)機制

      強化資金統一管理,集中調度,有償使用,內部使用資金模擬銀行結算,保持合理的籌資結構,適度負債經營,力求降低籌資成本和籌資風險。財務部門要克服重商品信用輕資金信用的現象,務求保持良好的融資信譽,形成借還借的良性態(tài)勢。

      2、強化資金的機構管理,保持資金構成的合理化

      合理的資金占用結構是保證資金發(fā)揮最大效能的前提,財務部門運用財務測算方法確定最佳購存點上的資金結構,扭轉企業(yè)在資金配置上畸輕畸重的現狀;改變財務管理制度坐等貨款回籠的被動局面,采取機動、多變的結算方式,加大財務部門對資金運籌的調控力度,監(jiān)督以貨幣回籠為中心的銷售責任制的實施。時刻注意資金運轉偏差,適時實施資金結構調整。

      3、加強對外投資的管理

      盲目投資造成資金浪費是資金低效的重要原因。財務部門要多方收集企業(yè)外部的有用信息,主動研究市場,自覺參與企業(yè)投資項目的測算論證,加強長期投資的可行性研究,樹立投資匯報觀念,考慮貨幣時間價值和風險價值,準確比較項目的投資匯報率和籌資成本率,追求投資效益最大化:對投資項目定期審計,加大對在建工程的財務監(jiān)督,跟蹤考核項目的資金使用效果。

      4、加強資金補償積累

      財務部門要監(jiān)控企業(yè)資金的分流,防止過多分流到工資福利、非生產投資等方面。

      財務管理具有靈敏度高的特點,企業(yè)生產經營管理各方面的效果和問題都會通過不同的財務指標及時反映出來,如決策是否得當,經營是否有方,生產組織是否合理,產品質量及品種是否適合需要,產銷是否銜接暢通,耗費是否正常,收入和盈利的取得是否合理等都會對財務指標產生重大影響。

      財務部門通過對財務指標的經常性的計算、預測、整理、分析、肯定成績、揭露問題、尋找原因,提出改進措施,促使企業(yè)不斷提高經濟效益。

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