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小區(qū)物業(yè)管家部溝通拜訪(fǎng)制度
在當(dāng)今社會(huì)生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？以下是小編為大家收集的小區(qū)物業(yè)管家部溝通拜訪(fǎng)制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
�。ㄒ唬┟磕昴瓿豕芗也恐鞴軐徍嗣總�(gè)管家制定的年度及月度拜訪(fǎng)計(jì)劃，督促區(qū)域管家按計(jì)劃實(shí)施拜訪(fǎng)計(jì)劃，管家每月必須上門(mén)或電話(huà)拜訪(fǎng)各自管理區(qū)域的住戶(hù)一次，未入住的業(yè)主每季定期電話(huà)拜訪(fǎng)一次，并在相關(guān)表單上登記拜訪(fǎng)情況。
�。ǘ┲行慕�(jīng)理每月必須拜訪(fǎng)委員會(huì)主任（已成立業(yè)委會(huì)）一次；每月與一位重點(diǎn)關(guān)注住戶(hù)溝通一次。每二月與當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)交流一次，每季去當(dāng)?shù)胤抗芫治锕芸瓢菰L(fǎng)一次。
�。ㄈ╇娫�(huà)拜訪(fǎng)的時(shí)間不宜選在周一，周一相對(duì)工作較為繁忙；也不宜在早上9：（上班高峰）以前，中午12：00－14：00（午睡時(shí)間），晚間17：30－19：00（下班高峰）及21：00以后。去電時(shí)要問(wèn)清住戶(hù)是否方便接聽(tīng)，如果住戶(hù)正在忙，應(yīng)與他約定合適的通話(huà)時(shí)間或請(qǐng)他空時(shí)打過(guò)來(lái)。拜訪(fǎng)住戶(hù)要選擇合適的時(shí)機(jī)和方式，最佳的做法是“借機(jī)拜訪(fǎng)”，不要讓住戶(hù)產(chǎn)生突兀感。
（四）出現(xiàn)下述情況中心要安排回訪(fǎng)：
1、業(yè)主搬家入住時(shí)，為業(yè)主提供搬家禮賓服務(wù)，管家及健康管家上門(mén)恭迎喬遷，管家送上恭賀小禮品，健康管家首次拜訪(fǎng)業(yè)主時(shí)向業(yè)主贈(zèng)送家庭小藥箱。
2、住戶(hù)入住三個(gè)月后去電或上門(mén)拜訪(fǎng)，了解住戶(hù)入住體會(huì)，改進(jìn)工作。
3、完成住戶(hù)委托事項(xiàng)后，至電業(yè)主進(jìn)行回訪(fǎng)。
4、急修項(xiàng)目維修后，一般在24小時(shí)內(nèi)電話(huà)或上門(mén)回訪(fǎng)；房屋滲漏水項(xiàng)目維修后的第一個(gè)雨天后電話(huà)或上門(mén)回訪(fǎng)。
5、園區(qū)舉辦文化活動(dòng)前，可上門(mén)邀請(qǐng)，并附贈(zèng)活動(dòng)通知或邀請(qǐng)函。
6、住戶(hù)結(jié)婚時(shí)，可為業(yè)主提供婚慶管家服務(wù)。
7、住戶(hù)家庭中出現(xiàn)重大不幸時(shí)，上門(mén)慰問(wèn)并組織員工予以工作協(xié)助。
8、住戶(hù)提出投訴，處理結(jié)束后上門(mén)回訪(fǎng)并進(jìn)一步了解住戶(hù)意見(jiàn)。
9、催收物業(yè)服務(wù)費(fèi)用時(shí)上門(mén)拜訪(fǎng)。
10、公司進(jìn)行滿(mǎn)意度調(diào)查時(shí)上門(mén)拜訪(fǎng)。
11、業(yè)主懷孕或小孩出生各階段可與健康管家一起上門(mén)拜訪(fǎng)。
�。ㄎ澹┳⒁馐马�(xiàng)：
1、在拜訪(fǎng)過(guò)程中管家應(yīng)專(zhuān)心傾聽(tīng)，多聽(tīng)少說(shuō)，邊聽(tīng)邊將內(nèi)容記錄在《業(yè)主意見(jiàn)反饋單》，切忌不能推托責(zé)任。對(duì)由于我們的工作或服務(wù)問(wèn)題給住戶(hù)所帶來(lái)的不便及不滿(mǎn)，應(yīng)真誠(chéng)致歉；如住戶(hù)咨詢(xún)、投訴的問(wèn)題能立即答復(fù)的，應(yīng)立即認(rèn)真做好答復(fù)解釋工作；如由于客觀原因不能立即答復(fù)的，應(yīng)告知住戶(hù)將通知其它部門(mén)落實(shí)，并在落實(shí)后去電告知住戶(hù)。
2、對(duì)于住戶(hù)提出的緊急問(wèn)題，管家必須在24小時(shí)內(nèi)落實(shí)解決方案并給住戶(hù)明確答復(fù)；一般問(wèn)題必須在48小時(shí)內(nèi)落實(shí)解決方案并給住戶(hù)以明確答復(fù)。
3、涉及重大投訴回訪(fǎng)溝通時(shí)，由中心經(jīng)理、大管家、責(zé)任部門(mén)主管及管家一同上門(mén)回訪(fǎng)和溝通。
4、為業(yè)主提供新服務(wù)（以前沒(méi)有提供過(guò)的特約服務(wù)）后，中心經(jīng)理與大管家上門(mén)與業(yè)主溝通和回訪(fǎng)，了解業(yè)主對(duì)服務(wù)的感受。編寫(xiě)該服務(wù)具體操作流程，納入到服務(wù)手冊(cè)內(nèi)。
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