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    人民醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度

    時(shí)間:2024-11-05 09:21:15 制度 我要投稿
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    人民醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度

      隨著社會不斷地進(jìn)步,制度使用的情況越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家整理的人民醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    人民醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度

    人民醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度1

      1、公司的會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿(含備查帳簿)、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析等會計(jì)核算專業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的'重要資料和證據(jù),必須切實(shí)加強(qiáng)對會計(jì)檔案的管理。

      2、會計(jì)檔案由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理,由主辦會計(jì)組織有關(guān)人員,嚴(yán)格按照《會計(jì)人員工作規(guī)則》要求,對會計(jì)檔案進(jìn)行定期收集,審查核對,分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進(jìn)行登記,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。年度的會計(jì)資料歸檔時(shí)間為次年的2月底以前。

      3、會計(jì)檔案由主辦會計(jì)負(fù)責(zé)保管,做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等,財(cái)務(wù)部定期不定期檢查會計(jì)檔案保管情況,及時(shí)處理檔案保管中存在的問題。

      4、會計(jì)檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會計(jì)資料,按年、季、月順序立卷登記存放。

      5、財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱檔案時(shí)必須向檔案管理人員打招呼,閱后近規(guī)定順序及時(shí)歸還原處。

      6、公司各部門因公需要查閱會計(jì)檔案時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意,由檔案管理人員接待查閱。

      7、外單位人員因公需要查閱會計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信及工作證,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱,并要詳細(xì)登記查閱會計(jì)檔案人的工作單位,查閱日期,會計(jì)檔案名稱及查閱事由。

      8、會計(jì)檔案,原則上不對外借,如有特殊情況需要,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能外借或復(fù)印,并辦理有關(guān)手續(xù),外借期間不得轉(zhuǎn)借他人,不得拆散原卷冊,要限期歸還。

      9、會計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn)和使用價(jià)值,分為永久、定期二類,定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。

      10、會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由會計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見,由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定,嚴(yán)格審查,編制會計(jì)檔案銷毀清冊,報(bào)上級方管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)派人監(jiān)毀,并在銷毀清單上簽名或蓋章。應(yīng)保存的資料,按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      11、由于單位人員的變動,會計(jì)檔案需要移交時(shí),由移交人辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

      12、撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后,會計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

      13、公司分設(shè)新單位時(shí),由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財(cái)務(wù)移交表,雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據(jù),原憑證、帳冊等會計(jì)資料必須留在老單位。

    人民醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度2

      1、會計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

      2、單位每年形成的會計(jì)檔案,由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊。當(dāng)年會計(jì)檔案,在會計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)務(wù)科保管一年。期滿之后,編造清冊移交檔案室保管。財(cái)務(wù)科不得自行封包保存。

      3、會計(jì)檔案向外單位提供利用時(shí),檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,須報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)。但不得拆散原卷冊,并應(yīng)限期歸還。

      4、各種會計(jì)檔案保管的期限:

     。1)5年保管期:會計(jì)月、季報(bào)表

      (2)15年保管期:總帳、明細(xì)分類帳;原始憑證和記帳憑證;會計(jì)移交清冊

      (3)25年保管期:現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳

     。4)永久性保管期:會計(jì)年度決算報(bào)表;會計(jì)檔案保管,銷毀清冊;職工工資及獎(jiǎng)金發(fā)放清冊。

      5、會計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),由檔案室提出銷毀意見,會同財(cái)務(wù)科共同鑒定,嚴(yán)格審查,編造會計(jì)檔案銷毀清冊,列明銷毀會計(jì)檔案的'名稱。卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀時(shí),應(yīng)由檔案室、財(cái)務(wù)科共同派員監(jiān)督。監(jiān)銷人在銷毀后必須在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

      6、會計(jì)檔案銷毀前,對本單位認(rèn)為重要的會計(jì)資料,應(yīng)復(fù)留存,以便備查。

    人民醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度3

      1、醫(yī)院會計(jì)檔案的管理應(yīng)接受衛(wèi)生主管部門的'指導(dǎo)和檢查。

     。、醫(yī)院每月、每年形成的會計(jì)核算資料必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核、整理,按程序編號訂裝成冊、歸檔管理。

      3、各種財(cái)務(wù)會計(jì)檔案保管期限屆滿需要銷毀時(shí),應(yīng)按國家規(guī)定執(zhí)行。銷毀時(shí)由本單位檔案部門會同財(cái)務(wù)科共同鑒定、編制造冊,并報(bào)請上級主管部門批準(zhǔn)方可進(jìn)行。

      4、財(cái)務(wù)人員調(diào)離和離職必須辦理移交手續(xù)。

     。怠⒔栝嗀(cái)務(wù)會計(jì)檔案必須履行審批、登記、注銷手續(xù)。

     。丁(jì)業(yè)務(wù)的重要核算資料要設(shè)專柜嚴(yán)密管理。其他會計(jì)檔案管理事項(xiàng)按會計(jì)制度規(guī)定執(zhí)行。

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