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    醫(yī)院采購管理制度

    時間:2024-10-24 18:01:04 制度 我要投稿

    醫(yī)院采購管理制度

      在現(xiàn)在社會,制度的使用頻率逐漸增多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的醫(yī)院采購管理制度,歡迎閱讀與收藏。

    醫(yī)院采購管理制度

    醫(yī)院采購管理制度1

      三九醫(yī)院藥品價格管理制度旨在規(guī)范藥品采購、銷售和定價行為,確保醫(yī)療服務的公平性和透明度,同時也為醫(yī)院的成本控制和經(jīng)濟效益提供指導。它旨在防止藥品價格的不合理波動,保障患者權益,促進醫(yī)療行業(yè)的健康發(fā)展。

      內(nèi)容概述:

      1. 藥品采購管理:明確藥品采購流程,包括供應商資質(zhì)審核、藥品質(zhì)量把關、價格談判等環(huán)節(jié)。

      2. 定價策略:制定科學的'藥品價格計算方法,考慮成本、市場供需、政策影響等因素。

      3. 銷售監(jiān)控:設立藥品銷售記錄系統(tǒng),實時跟蹤藥品銷售情況,防止價格欺詐。

      4. 信息公開:定期公布藥品價格目錄,接受社會監(jiān)督。

      5. 內(nèi)部審計:定期進行內(nèi)部審計,檢查藥品價格制度的執(zhí)行情況,確保合規(guī)性。

    醫(yī)院采購管理制度2

      為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,特制定本制度。

      一、加強領導

      1、設立物資采購管理領導小組,由院長、分管院長和總務科、工會及審計人員等組成。物資采購領導小組是醫(yī)院物資采購的領導機構,負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督。

      2、成立物資采購管理小組,由領導小組、總務科科長、采購員和需要采購的部門臨時選派1-2名人員組成。物資采購小組是醫(yī)院物資采購的實施部門。辦公室設在總務科。

      二、采購計劃和審批

      1、醫(yī)院各部門所需采購的物資(金額在3000元以內(nèi))必須先提出采購計劃,報需要采購部門負責人、院長審批后,方可交給物資采購小組集中采購和集體采購。

      2、凡國家規(guī)定金額在3000元以上單品種,由院招標采購領導組實行統(tǒng)一招標采購。

      三、采購原則與方式

      1、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實行陽光采購;必須堅持秉公辦事,維護醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務等方面,擇優(yōu)選購。

      2、物資采購原則上采取公開招標的形式進行采購。

      3、在采購物資時,要堅持勤跑多問,堅持集體談價,真正采購價廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的`物品。

      4、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計劃后應迅速組織相關人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。

      5、采購人員應認真檢查物資質(zhì)量,力求價格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應負一定經(jīng)濟責任。

      四、采購物資的登記和領用

      物資采購發(fā)票應先由物資、采購人員、相關部門簽字后,再由總務科長簽字認可,最后給院長審批報銷。

    醫(yī)院采購管理制度3

     。ㄒ唬└咧岛牟膽斢刹少彶块T實行統(tǒng)一采購,臨床科室不得自行采購。

     。ǘ┎少徃咧岛牟漠a(chǎn)品應當同時符合以下基本條件。

      1、供方必須具有有效的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》。

      2、產(chǎn)品必須具有有效的《醫(yī)療器械注冊證》,同時該產(chǎn)品必須是供方《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的產(chǎn)品范圍。

      3、具有產(chǎn)品合格證。

      4、產(chǎn)品的標簽、包裝標識和說明書符合規(guī)定且使用規(guī)范化漢字(可以附加其他文種)。

     。ㄈ┦状谓(jīng)營的品種應建立質(zhì)量審核制度,質(zhì)量審核包括索取產(chǎn)品技術標準、質(zhì)量檢驗報告書,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議等,并建立檔案。

     。ㄋ模┵|(zhì)量管理員應做好首營品種的審核工作,審核時應查明以下加蓋供方公章的證件、材料,并建立檔案。

      1、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》。

      2、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證書》及注冊登記表。

      3、《營業(yè)執(zhí)照》。

      4、企業(yè)法定代表人的委托授權書原件,委托授權書應明確授權范圍。

     。ㄎ澹╀N售人員身份證明。

     。┎少忈t(yī)療器械應當索要標有供方名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格(型號)生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號、滅菌批號(指滅菌產(chǎn)品)有效期、數(shù)量等內(nèi)容的合法票據(jù),并妥善保存至超過產(chǎn)品有效期滿后2年,且不得少于3年。

     。ㄆ撸┎少忈t(yī)療器械時不得有下列行為:

      1、從無《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的.企業(yè)購進醫(yī)療器械。

      2、購進小包裝已破損,標識不清的無菌器械。

      3、購進未經(jīng)注冊、無合格證明、過期、失效或者淘汰的醫(yī)療器械。

    醫(yī)院采購管理制度4

      醫(yī)院工作管理制度是對醫(yī)院各項業(yè)務活動進行有效管理和協(xié)調(diào)的重要依據(jù),旨在確保醫(yī)療服務質(zhì)量、提高工作效率、保障患者安全及員工權益。它涵蓋了醫(yī)院運營的各個方面,包括但不限于:

      1. 醫(yī)療服務管理:包括診療流程、醫(yī)療質(zhì)量控制、醫(yī)療安全規(guī)定等。

      2. 人力資源管理:涉及員工招聘、培訓、考核、福利待遇等。

      3. 設備物資管理:涵蓋醫(yī)療設備的采購、維護、報廢以及藥品和醫(yī)療耗材的管理。

      4. 財務管理:包括預算制定、成本控制、收入核算等。

      5. 病歷與信息管理:涉及病歷的建立、保存、保密及電子化管理。

      6. 客戶服務與投訴處理:設立服務標準和投訴機制,提升患者滿意度。

      內(nèi)容概述:

      醫(yī)院工作管理制度的`具體內(nèi)容包括:

      1. 規(guī)章制度:明確醫(yī)院各部門的職責、權限和工作流程。

      2. 操作規(guī)程:對各類醫(yī)療操作進行詳細說明,確保標準化執(zhí)行。

      3. 質(zhì)量控制:設立質(zhì)量評價體系,定期進行內(nèi)部審核和外部評估。

      4. 培訓與發(fā)展:為員工提供持續(xù)的專業(yè)技能和職業(yè)發(fā)展培訓。

      5. 安全管理:預防醫(yī)療事故,制定應急預案,確;颊吆蛦T工安全。

      6. 溝通協(xié)調(diào):促進部門間的信息共享和協(xié)作,解決工作中的問題。

      7. 監(jiān)督檢查:設立監(jiān)督機制,對制度執(zhí)行情況進行定期檢查和反饋。

    醫(yī)院采購管理制度5

      1、采購人員要根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務性質(zhì)和醫(yī)療、教學、科研的需要,按批準計劃項目內(nèi)容進行采購。

      2、嚴格把好質(zhì)量關。在購置前對各類設備必須要求具備《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》,并檢驗各種證件的真實性與有效性。不得購置無證和偽劣產(chǎn)品。

      3、醫(yī)療設備采購方式,應以招標采購方式為主,做到公開、公平、公正。屬于政府采購范圍的.醫(yī)療設備應按《政府采購法》采購程序執(zhí)行。對于國家規(guī)定應公開招標的設備品目,應按規(guī)定委托有資質(zhì)的招標機構公開招標。

      4、對于急需和特殊性質(zhì)不適合招標采購的設備,可采用詢價或定向單一采購,但應報分管院領導批準。屬政府采購范圍的應報當?shù)卣少彶块T批準。

      5、采購人員應及時掌握采購計劃的進度,對臨床急需的設備應積極組織優(yōu)先采購,保障臨床需要。

      6、利用科室不得私自采購,或以先試用后付款體式格局采購醫(yī)療設備。違反規(guī)定造成的后果,將追查有關職員的責任。

    醫(yī)院采購管理制度6

      醫(yī)院負債管理制度的重要性不言而喻。它有助于醫(yī)院維持良好的信用評級,保證未來融資渠道的暢通。通過合理負債,醫(yī)院可以實現(xiàn)規(guī)模擴張和設施升級,提高醫(yī)療服務水平。有效管理負債能防止財務危機,保護醫(yī)院的運營穩(wěn)定性。制度化的負債管理也是對患者和社會公眾負責的.表現(xiàn),增強醫(yī)院的公信力。

    醫(yī)院采購管理制度7

      1、藥劑科在藥事委員會的領導下,負責全院的藥品采購、儲存和供應工作。除放射性藥品可由放射科按有關規(guī)定采購外,其他科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。屬集中招標采購的藥品,堅決按市藥品集中招標醫(yī)院藥品采購管理制度采購領導小組規(guī)定進行采購。

      2、藥劑科設置藥品采購員負責藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術知識。

      3、采購藥品必須向證照齊全、資質(zhì)和信譽好的藥品生產(chǎn)、批發(fā)經(jīng)營企業(yè)采購。要選擇藥品質(zhì)量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事管理委員會集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復印件存檔備查。

      4、采購人員根據(jù)臨床需要,依照醫(yī)院基本用藥目錄科學地制定采購計劃,交藥劑科主任初審,主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理委員會通過后方可采購。

      5、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》和《進口藥品許可證》,并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。

      6、采購人員不得采購'食'、'消'、'械'等非藥品及無批準文號、無廠牌、無注冊商標的藥品供臨床使用。

      7、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗收制度,如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題,要拒絕入庫。對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。

      8、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質(zhì)量驗收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科每年向藥事管理委員會匯報本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會的監(jiān)督。

      9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費。供貨單位給予的藥品讓利按有關管理規(guī)定執(zhí)行。藥品采購人員定期進行輪換。醫(yī)院藥品采購管理制度4 醫(yī)院藥品采購管理制度

      1、藥劑科在藥事委員會的領導下,負責全院的藥品采購、儲存和供應工作。除放射性藥品可由核醫(yī)學科按有關規(guī)定采購外,其他科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。屬集中招標采購的藥品,由市藥品招標采購中心按有關規(guī)定采購。

      2、藥劑科應設置藥品采購員負責藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術知識。

      3、采購藥品必須向證照齊全的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購。要選擇藥品質(zhì)量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事委員會集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復印件存檔備查。

      4、采購人員根據(jù)臨床與科研的`需要,依據(jù)醫(yī)院基本用藥目錄科學地制定采購計劃,交藥劑科主任初審,主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理委員會通過后方可采購。

      5、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》,并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。

      6、采購人員不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準文號、無廠牌、無注冊商標的藥品供臨床使用。

      7、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗收制度,如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題,要拒絕入庫。對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。

      8、要強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質(zhì)量驗收、藥品醫(yī)院藥品采購管理制度付款三分離的管理制度。藥劑科必須每年向藥事委員會匯報本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會的監(jiān)督。

      9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費。供貨單位給予的藥品讓利按有關管理規(guī)定。

    醫(yī)院采購管理制度8

      醫(yī)院管理制度是對醫(yī)院日常運營、醫(yī)療服務、人員管理、醫(yī)療質(zhì)量、患者安全等方面進行規(guī)范化、系統(tǒng)化管理的規(guī)則體系。它旨在確保醫(yī)院高效、有序、安全地運行,為患者提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務。

      內(nèi)容概述:

      1. 組織架構與職責:明確醫(yī)院各級部門的職能和崗位職責,確保責任落實到人。

      2. 人力資源管理:涵蓋招聘、培訓、考核、晉升、福利等方面,確保員工的專業(yè)發(fā)展和滿意度。

      3. 醫(yī)療服務管理:規(guī)定診療流程、服務標準、患者權益保護,以及醫(yī)患溝通機制。

      4. 質(zhì)量與安全管理:建立醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控體系,制定應急預案,防止醫(yī)療事故的.發(fā)生。

      5. 設備物資管理:設備采購、維護、報廢流程,以及藥品和其他醫(yī)療物資的采購、存儲和使用管理。

      6. 財務與審計:財務管理規(guī)定,預算編制與執(zhí)行,以及內(nèi)部審計機制。

      7. 信息管理:電子病歷、信息系統(tǒng)使用、數(shù)據(jù)安全和隱私保護措施。

      8. 環(huán)境衛(wèi)生與感染控制:環(huán)境衛(wèi)生標準,消毒隔離制度,預防和控制醫(yī)院感染。

    醫(yī)院采購管理制度9

      第一章總則

      第一條為了加強醫(yī)院藥品、醫(yī)療器械、后勤物資、基建維修工程項目的管理,維護醫(yī)院利益,提高經(jīng)濟效益,確保物品購置及基建工程質(zhì)量,規(guī)范其購銷行為,遏制購銷環(huán)節(jié)中的不正之風,根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》等有關文件規(guī)定,制定本辦法。

      第二條招標投標應當遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)和誠實守信的原則,堅持質(zhì)量第一和質(zhì)量價格比最優(yōu)相統(tǒng)一,科學評估,集體決策,依法接受監(jiān)督。

      第二章組織管理

      第三條醫(yī)院成立招標委員會,人員由醫(yī)院領導、有關職能科室代表、職工代表及有關專家組成,負責對招標事項進行決策。招標委員會下設招標辦公室,負責組織醫(yī)院招標的日常事務工作。

      第四條醫(yī)院成立監(jiān)督委員會,人員由紀委、工會、支部書記代表組成,主要職責負責招投標監(jiān)督工作。

      第五條醫(yī)院組建招標評審專家?guī),人員由院內(nèi)外醫(yī)院管理專家、院內(nèi)相關科室代表、醫(yī)療、醫(yī)技、醫(yī)學工程、基建工程、經(jīng)濟師(或會計師)等學科知名專家組成,專家?guī)烊藛T名單由醫(yī)院招標委員會批準。評標專家實行動態(tài)管理,每次招標從專家?guī)熘须S機抽選一定比例的專家參加評標。

      第六條醫(yī)院項目申購部門負責編制招標文件,招標辦公室組織評標,公開招標采購醫(yī)院所需的藥品、醫(yī)療器械、后勤物資及基建維修工程、信息設備、廣告宣傳、印刷等項目。

      第七條根據(jù)國家有關規(guī)定和我院認為必要的.,委托招標代理機構進行招標,盡量減少自行招標。

      第八條招標辦公室受理醫(yī)院內(nèi)部有關科室按招標規(guī)定要求提交的招標采購項目申請,組織發(fā)標、開標和評審工作,公布中標結(jié)果,將結(jié)果轉(zhuǎn)交申購科室,業(yè)務科室根據(jù)招標記錄與中標方簽訂合同,交審計科審核后出具審計報告,建立招標檔案,及時歸醫(yī)院檔案室。

      第三章招標范圍

      第九條凡是利用醫(yī)院資金采購的藥品、醫(yī)療器械、后勤物資、基建及維修工程、信息設備、廣告宣傳、印刷品、印刷制作等超過一定金額的高值項目均應納入招標采購范圍,招標金額限定如下:

     。ㄒ唬┧幤奉悾撼齾⒓诱姓袠瞬少彽囊酝,納入城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險目錄、臨床應用普遍、采購量比較大的西藥及中成藥及使用量較大的化學試劑。具體招標品種目錄由藥事委員會根據(jù)政府有關藥品招標的規(guī)定、山東省醫(yī)保目錄及本院臨床用藥具體情況確定。

      根據(jù)六部委文件衛(wèi)規(guī)發(fā)[20xx]308精神,有下列情形之一的不實行招標采購:因戰(zhàn)爭、自然災害等;發(fā)生重大瘟疫、重大事故等;衛(wèi)生部和省級人民政府認定的其他情形需進行緊急采購的藥品。

      (二)醫(yī)療器械類:單臺金額大于2萬元的醫(yī)療儀器設備;單品種年用量大于2萬元的衛(wèi)生材料及低值易耗品;單臺次年維修保修費大于2萬元的醫(yī)療設備;

     。ㄈ┖笄谖镔Y類:單品種年用量大于2萬元的后勤物資、大宗家具、辦公用品、印刷品、被服、水、電、汽、暖設備及配件、油、煤類、消防器材。

     。ㄋ模┗üこ填悾航(jīng)醫(yī)院批準立項,項目金額2萬元以上的各類基建工程及維修項目。

      (五)信息設備:單臺次、一次性總額招標超過及年使用量大于2萬元的計算機及網(wǎng)絡設備及耗材、電教及通訊。

     。﹩雾5000元以上的廣告設計、發(fā)布及各類勞務技術服務項目。

      (七)其它由招標委員會決定的招標項目。

      第四章招標程序

      第十條醫(yī)院招標遵循以下程序:

      (一)按照醫(yī)院規(guī)定的招標范圍,由各有關科室提出招標項目申請,確定招標品種、數(shù)量、預算金額,經(jīng)辦科室須詳細填寫《招標申請書》,并出具可行性論證報告。

     。ǘ┱袠隧椖勘仨毥(jīng)招標委員會作出決策。招標項目確定后,對于設備招標,業(yè)務科室提供技術參數(shù)、型號、功能,并由該專業(yè)技術人員進行討論,討論結(jié)果和上報技術參數(shù)要簽名確認。

     。ㄈ┽t(yī)院招標委員會批準后,由經(jīng)辦科室把填寫齊全的《招標申請書》和可行性論證報告(設備要附技術參數(shù)討論報告)送交招標辦公室登記,招標辦公室安排招標。

     。ㄋ模┱袠朔绞健⒄袠藭r間由招標委員會主任組織會議決定。

      (五)招標辦公室編制招標文件、合理確定標底價格,院長批準后發(fā)布招標公告,嚴格按照招標文件的要求進行招標

     。┱袠宿k公室和相關職能部門審核投標企業(yè)的資質(zhì)及其產(chǎn)品的合法性,查看證照是否齊全、真實,并出具審核報告簽名確認。

     。ㄆ撸└鶕(jù)招標項目的需要,選擇公開招標、邀請招標或議標。原則上必須由三家以上投標單位才能開標。對特殊行業(yè)采取競爭性談判(例如:供水、供電、供氣等項目改造)。

      (八)開標前應將投標情況報院長審核,由院長辦公會或招標委員會主任組織專業(yè)人士先行討論,熟悉該次投標的單位和投標的品種型號進行討論決定是否開標。

    醫(yī)院采購管理制度10

      二級庫房管理制度對于醫(yī)院的正常運營至關重要。有效的庫房管理能保障醫(yī)療活動的'順利進行,防止因物資短缺影響診療質(zhì)量;同時,通過合理的庫存控制,可以降低庫存成本,提高資金周轉(zhuǎn)效率;良好的安全防護措施則能防止意外損失,保障醫(yī)院財產(chǎn)安全。

    醫(yī)院采購管理制度11

      醫(yī)院各崗位管理制度的重要性不言而喻。它為醫(yī)院提供了一套清晰的操作指南,有助于減少誤解和沖突,提高團隊協(xié)作效率。通過明確的考核標準,可以促進員工提升專業(yè)技能和服務態(tài)度。獎懲機制能激發(fā)員工的`積極性,營造積極向上的工作氛圍。制度的持續(xù)改進能夠應對醫(yī)療環(huán)境的變化,保持醫(yī)院的競爭力。

    醫(yī)院采購管理制度12

      動物醫(yī)院管理制度旨在確保醫(yī)院運營的高效、安全和合規(guī),涵蓋了以下幾個核心領域:

      1. 人員管理:包括員工招聘、培訓、考核及激勵機制。

      2. 服務流程管理:涉及病患接待、診斷、治療及后期康復的'標準化流程。

      3. 設備與物資管理:涵蓋設備采購、維護、使用及廢棄物處理。

      4. 質(zhì)量控制與安全管理:確保醫(yī)療服務質(zhì)量與患者安全。

      5. 財務與成本管理:監(jiān)控醫(yī)院收支,優(yōu)化資源配置。

      6. 法規(guī)遵從性:遵守相關法律法規(guī),確保醫(yī)院合法經(jīng)營。

      內(nèi)容概述:

      1. 人員管理:設定明確的職務描述,定期進行專業(yè)技能培訓,建立公正的績效評估體系。

      2. 服務流程管理:制定詳細的操作規(guī)程,規(guī)范接診、診療、手術等環(huán)節(jié),保證服務質(zhì)量和患者滿意度。

      3. 設備與物資管理:實施設備定期保養(yǎng),規(guī)范藥品和耗材的采購、存儲和使用。

      4. 質(zhì)量控制與安全管理:設立質(zhì)量管理部門,執(zhí)行內(nèi)部審計,預防醫(yī)療事故。

      5. 財務與成本管理:設立財務制度,進行預算管理,控制成本,提高經(jīng)濟效益。

      6. 法規(guī)遵從性:定期進行法規(guī)培訓,確保所有活動符合國家和地方的獸醫(yī)法規(guī)。

    醫(yī)院采購管理制度13

      為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,特制定本制度。

      一、加強領導

      1、設立物資采購領導小組,由院長、分管院長和總務科、工會、監(jiān)察室及審計人員等組成。物資采購領導小組是醫(yī)院物資采購的領導機構,負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督。

      2、成立物資采購小組,由總務科科長、專職采購員、院紀委和需要采購的'部門臨時選派1—2名人員組成。物資采購小組是醫(yī)院物資采購的實施部門。辦公室設在總務科。

      二、采購計劃和審批

      1、醫(yī)院各部門所需采購的物資(金額在3000元以內(nèi))必須先提出采購計劃,報需要采購部門負責人、院長審批后,方可交給物資采購小組集中采購和集體采購。

      2、凡國家規(guī)定金額在3000元以上單品種,由院招標采購領導組實行統(tǒng)一招標采購。

      三、采購原則與方式

      1、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實行陽光采購;必須堅持秉公辦事,維護醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后服務等方面,擇優(yōu)選購。

      2、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計劃后應迅速組織相關人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。?

      3、采購小組在采購物資時要憑院長審批的購物計劃方可外出采購。在采購物資時,要堅持勤跑多問,堅持集體談價,真正采購價廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。

      4、一次性采購量較大,市場上質(zhì)價差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標的形式進行采購。

      5、采購人員應認真檢查物資質(zhì)量,力求價格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應負一定經(jīng)濟責任。?

      四、采購物資的登記和領用

      物資采購發(fā)票應先由物資和采購人員簽好經(jīng)手人和證明人后,由財產(chǎn)保管人員簽字驗收,再由總務科長簽字認可,最后給院長審批報銷。

      五、采購物資的報銷

      物資采購發(fā)票應先由物資和采購人員簽好經(jīng)手人和證明人后,由財產(chǎn)保管人員簽字驗收,再由總務科長簽字認可,最后給院長審批報銷。

    醫(yī)院采購管理制度14

      一、總務科物資采購職責

     。ㄒ唬┴撠煂θ旱募揖咴O備,辦公、勞保、生活用品,水、暖、電氣、維修材料等物資的采購工作。

      (二)根據(jù)各辦公室的需要,制訂各類物品的年度、季度、月份的臨時的采購計劃,報請領導審批后及時采購。

      (三)計劃采購,計劃用款,注重質(zhì)量,注意節(jié)儉。

     。ㄋ模﹪栏駡(zhí)行財經(jīng)制度,做好物資采購用款申請、報銷工作,履行驗收入庫手續(xù),做到物件、憑證對口,一次借款,一次清賬。

     。ㄎ澹┍仨毴σ愿,積極采購辦公、生活保障等急需物品。

     。┻M行貨源調(diào)查,了解市場行情,擇優(yōu)選購,做到物優(yōu)價廉。

      二、后勤采購的注意事項

     。ㄒ唬└鶕(jù)醫(yī)院規(guī)定,后勤采購包括家具、辦公用品、材料及設備等。

     。ǘ┴撠煵少徆ぷ鞯娜藛T要時時、處處以醫(yī)院利益為重,遵紀守法,廉潔奉公。

     。ㄈ┎少徆ぷ鲊栏癜凑丈暾、立項、審批、研究采購方式、簽署合同、驗收、登記入帳、資料歸檔等程序規(guī)定執(zhí)行,明確各個環(huán)節(jié)上的責任和權限,做到程序規(guī)范、公開透明、貨比三家、集體決策、擇優(yōu)購置。

     。ㄋ模┎少彯a(chǎn)品時必須明確產(chǎn)品的廠家、信譽度、品牌、規(guī)格、

      型號、標準、合格證、質(zhì)保書、準用證、價格、提貨地點等,嚴防購入偽劣產(chǎn)品。

     。ㄎ澹┎少徎顒又腥缟婕肮⿷痰娜魏巍罢劭邸、“讓利”等,均應在實際采購合同中以“讓利”或“捐贈”形式體現(xiàn)。

     。┵忎N合同的簽定必須遵照《中華人民共和國合同法》執(zhí)行,維護醫(yī)院權益,由經(jīng)辦人起草合同樣本,辦理合同會簽審核手續(xù)合格,蓋章生效。

     。ㄆ撸┵徶玫漠a(chǎn)品到達,要認真驗收其產(chǎn)品的廠家、品牌、規(guī)格、型號、標準、合格證、質(zhì)保書、準用證等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)不符合要求的,堅決拒收。各單位負責人應對采購的產(chǎn)品質(zhì)量進行把關,防止不合格產(chǎn)品,做到人人把關,一絲不茍。

     。ò耍┖贤趯嵤┻^程中必須加強監(jiān)督管理,要定期或不定期檢查合同履行情況。

     。ň牛┚S護醫(yī)院信譽和利益,采購付款工作按照合同執(zhí)行。

      (十)大宗物資采購按照醫(yī)院的有關規(guī)定執(zhí)行。

      三、庫房管理制度

     。ㄒ唬┱J真執(zhí)行各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,努力保管好倉庫物資。

     。ǘ﹫猿钟媱澒⿷,適當集中,方便領用,服務醫(yī)療的原則。

     。ㄈ⿴齑嫖镔Y既要保證供應,又要防止積壓。

     。ㄋ模┮磺形镔Y入庫時,必須在規(guī)定時間內(nèi)辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等,合格的'方可入庫。如

      物資質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。

      (五)倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即:

      1.三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、質(zhì)量清。

      2.兩齊:庫容整齊、擺放整齊。

      3.四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放。

      4.九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。

     。┒ㄆ诰幹苽}庫與設備物資庫存情況報表。一切報表應符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,并與財務相符。

     。ㄆ撸╉毎从媱潏(zhí)行物資發(fā)放程序,并且有一定的批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。

     。ò耍└鬓k公室要有專人領取和專人管理使用一切物資,嚴格物資額定制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。

     。ň牛┘皶r掌握市場信息,根據(jù)醫(yī)療、維修等方面的需要和保質(zhì)保量、齊全配套、經(jīng)濟合理、保障供應的原則,做好預測和采購的決策。

     。ㄊ┎少徆ぷ鞅仨殘猿衷瓌t,掌握標準,執(zhí)行制度,嚴格財經(jīng)紀律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無計劃不采購、質(zhì)量規(guī)格不明不采購、價格不合理不采購。

     。ㄊ唬⿴齑嫖镔Y必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫

      報廢物資必須每月或每季度一報,報物資采購管理小組審批后報廢。如有不合理損耗,應查明原因,寫出報告,經(jīng)財務審批后做賬務處理。

     。ㄊ﹪栏駡(zhí)行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予處理。

      (十三)物資出入庫必須點數(shù)、過秤,做到賬物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。

    醫(yī)院采購管理制度15

      第一章 總 則

      第一條 為加強醫(yī)院物資采購管理,進一步規(guī)范醫(yī)院采購行為,提高采購工作效率和質(zhì)量,確保醫(yī)院采購工作規(guī)范有序進行,根據(jù)政府采購法及相關文件要求,制定本辦法。

      第二條 本辦法所指的物資采購包括醫(yī)療設備、信息設備和軟件、后勤設備、醫(yī)用耗材、信息耗材、供應物資材料、后勤維修材料等采購,醫(yī)院其他有關采購也可參照本辦法執(zhí)行。

      第三條 物資采購應堅持“公正、公平、公開”的原則,嚴格按照政府采購的相關法律、法規(guī)和醫(yī)院有關規(guī)定規(guī)范運作,確保采購過程公開、規(guī)范,采購物資滿足醫(yī)院工作需要。

      第二章 采購申請、審批和計劃

      第四條 醫(yī)療設備,每年年底由使用科室根據(jù)工作需要向設備科提交下一年度的申請報告(萬元以上同時要求提交可行性論證報告),由設備科組織調(diào)研,擬定下一年度醫(yī)療設備需求初步計劃,醫(yī)院醫(yī)療設備管理委員會根據(jù)年度投資預算討論審議年度初步計劃,形成醫(yī)療設備年度需求計劃,提交院辦公會審議后形成正式醫(yī)療設備年度計劃。

      第五條 信息設備和軟件,每年年底由使用科室和信息科提交下一年度申請報告(萬元以上同時要求提交可行性論證報告),由信息科進行調(diào)研,醫(yī)院信息管理委員會根據(jù)年度投資預算,討論審議年度需求計劃,報院辦公會審批后執(zhí)行。

      第六條 后勤設備,每年年底由使用科室和總務科根據(jù)工作需要提交下一年度需求計劃,根據(jù)年度投資預算,總務科組織相關科室研究討論,報分管后勤和采購院領導、院長審批后,確定后勤設備年度采購計劃。

      第七條 臨時急用的各種設備,使用科室提出申請(萬元以上提交可行性論證報告),由相關職能科室調(diào)研,分別報分管使用科室、設備和采購院領導及院長審批。

      第八條 醫(yī)用耗材、供應物資材料、后勤維修材料、信息材料的采購目錄分別由相關職能科室根據(jù)醫(yī)院需求實際提出,按年或半年進行循環(huán)招標采購,招標結(jié)束后建立各種材料的醫(yī)院采購目錄。對醫(yī)院采購目錄外的材料由使用科室提出申請,交相關職能科室調(diào)研,報分管使用科室、職能科室和采購院領導審批。醫(yī)用高值耗材嚴格執(zhí)行政府采購目錄,對于政府采購目錄外的高值耗材由使用科室提出申請交設備科調(diào)研,報分管使用科室、分管科室和采購院領導審批后執(zhí)行。

      第九條 外請專家手術所用醫(yī)用耗材,應從我院采購目錄中選擇。如果使用醫(yī)院采購目錄未包含的耗材時,使用科室提出申請交分管院領導同意,由設備科調(diào)研后交分管院領導和采購院領導審批,如果該耗材長期使用,商談后納入醫(yī)院采購目錄。 第三章 采購的實施

      第十條 物資采購根據(jù)具體情況,可采用公開招標、競爭性談判、單一來源、詢價等多種采購方式。

      第十一條 物供科對經(jīng)過審批的年度設備、軟件計劃和材料組織招標或競價采購。相關科室分管院領導和使用科室、設備科、信息科、總務科、財務科等相關部門人員組成評標小組;監(jiān)察審計部等相關部門和人員組成監(jiān)督小組,負責采購過程的監(jiān)督。物供科根據(jù)采購物資的具體情況,通知評標小組和監(jiān)督小組人員參加采購工作,如特殊原因不能參加的部門,物供科將以書面形式將采購結(jié)果告知該部門。

      第十二條 第十二條 分管采購院領導參加整個采購過程,其他分管科室院領導根據(jù)工作需要和采購的具體情況參加采購,對于重大物資采購需院長參加。

      第十三條 年度計劃外審批的設備,按以下程序進行采購:

      (一)醫(yī)療設備,單臺(批)1萬元(含1萬元)以下的由物供科、設備科和使用科室共同議價采購,審批報告和采購結(jié)果交物供科、設備科備案;單臺(批)1萬元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進行采購。

      (二)后勤設備,單臺(批)5000元(含5000元)以下的,由總務科和使用科室共同議價采購,審批報告和采購結(jié)果交物供科備案;單臺(批)5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進行采購。

      (三)信息設備,單臺(批)小于3萬元(含3萬元)的物供科負責采用電話或傳真方式進行詢價采購;單臺(批)大于3萬元的.按規(guī)定的程序組織招標或競價采購。

      第十四條 醫(yī)院采購目錄外審批的材料(包括臨時急用、新增等材料),按以下程序進行采購:

      (一)醫(yī)用耗材(包括高值耗材),單個(批)5000元(含5000元)以下的由物供科與使用科室一起采購,審批計劃和采購結(jié)果交物供科備案;單個(批)5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進行采購。

      (二)供應物資材料,單個(批)在3000元(含3000元)以下的由物供科、設備科與使用科室一起采購,審批報告和采購結(jié)果交物供科備案;3000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進行采購。

      (三)后勤維修材料,單個(批)在5000元(含5000元)以下的由總務科和使用科室一起采購,采購結(jié)果交物供科備案;單個(批)在5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進行采購。

      (四) 信息材料,物供科負責采用電話或傳真方式進行詢價采購。 第十五條

      單臺(批)3萬元以上的醫(yī)療設備、后勤設備、信息設備和軟件招標或競價采購前一周,在醫(yī)院網(wǎng)站上發(fā)布采購信息公告,招標或競價采購結(jié)束后,發(fā)布中標信息公告。 第十六條

      采購金額超過50萬元的項目,采購前需對參加投標的供應商進行行賄記錄查詢,如果發(fā)現(xiàn)有行賄等不良記錄,將立即取消參加招標或競價采購資格。

      第十七條 供應商資質(zhì)審查,采購前由分管職能部門負責對參加投標或竟標的供應商進行資質(zhì)審核。審核的主要內(nèi)容包括:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、授權代理委托書、代理人身份證、近期財務報表等,醫(yī)療設備和醫(yī)用耗材還需審核醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械注冊證、注冊登記表,其他特殊物資需提供國家規(guī)定的相應證件,經(jīng)過審核合格方能參加招標或競價活動。對于單價在5萬元以上的醫(yī)療設備,原則上要求省級以上(含省級)或四川省授權一年以上的代理公司參加,大型醫(yī)療設備則直接邀請廠家參加。

      第十八條 原則上要求3家及以上供應商(或廠家)參加投標或競爭采購,不足3家或獨家專利產(chǎn)品需經(jīng)分管采購院領導審批同意。

      第十九條 評標遵循公正、公平、公開的原則。設備和軟件采購要求從商務、技術、價格、售后服務等多方面進行綜合評價,綜合評價最優(yōu)得分(或得票)最高者為候選中標供應商;對于部分醫(yī)療設備采購,則從醫(yī)院專家?guī)斐槿<液驮u標小組成員一起打分進行評標,平均分值高者為候選中標供應商。最后交分管采購院領導審核確定中標供應商,個別非常重大項目采購則由院領導辦公會討論確定中標供應商。

      第二十條 招標或競價采購工作結(jié)束后,采購部將采購結(jié)果以紙質(zhì)打印并加蓋物供科公章方式,告知中標供應商并傳遞給相關職能部門和使用科室;同時建立完整的電子版采購目錄,供院領導、使用科室和職能部門查詢使用。

      第二十一條 單一(或具有市場絕對占有率)設備價格在5萬元以下,發(fā)現(xiàn)競價采購價格高于網(wǎng)購100%以上,經(jīng)分管院領導和財務科審批后,可采用網(wǎng)絡和委托外貿(mào)公司采購的方式進行采購。

      第二十二條 使用優(yōu)良、售后服務滿意、價格低于10萬元以下且變化不大的設備,可執(zhí)行上一年度的中標采購結(jié)果。

      第二十三條 集中采購的醫(yī)用耗材按集中采購協(xié)議要求進行采購。

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