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    公司工作制度

    時間:2024-10-20 18:45:07 制度 我要投稿

    公司工作制度范本

      隨著社會一步步向前發(fā)展,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的公司工作制度范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    公司工作制度范本

      第一節(jié)概述、部門職能、組織結(jié)構(gòu)

     一、概述

      銷售中心擔(dān)負著實施公司銷售戰(zhàn)略,實現(xiàn)公司銷售目標的責(zé)任,對我公司實現(xiàn)經(jīng)營目標,對公司形象的塑造負有重大責(zé)任,我們必須有一個良好的機制來保證我們的工作目標的小實現(xiàn)。因此,建立此項制度,建立一個合乎職業(yè)要求的行為規(guī)范,樹立良好的個人形象,進而有效地促進建立客戶關(guān)系,最終達到公司的銷售目標,其管理人員具備相應(yīng)的敬業(yè)精神,事業(yè)心和組織業(yè)務(wù)能力,業(yè)務(wù)人員必須具備足夠的業(yè)務(wù)能力和責(zé)任心。

      二、部門職能

      收集市場信息,提出分析報告;

      擬定銷售方案和工作計劃,組織計劃實施;

      擬定價格方案,合同條件條款;

      組織項目洽談;

      接受客戶投訴,商洽有關(guān)部門處理;

      積極發(fā)展與開發(fā)商及中介機構(gòu)的合作;

      三、組織結(jié)構(gòu)

      第二節(jié)崗位職責(zé)

      一、項目銷售部經(jīng)理

      直接上級:銷售中心經(jīng)理

      崗位職責(zé):

      組織完成銷售日常經(jīng)營工作;

      根據(jù)公司銷售日報,擬定長短期工作目標和規(guī)劃;

      與銷售主管商議制定銷售策劃方案,指導(dǎo)主管工作;

      組織重要項目洽談,審核銷售條件和條款;

      負責(zé)與中介機構(gòu)關(guān)系;

      向上級報告工作,負責(zé)主管及人員組織報審;

      制定銷售部管理制度報審

      二、市場策劃部經(jīng)理

      直接上級:銷售中心經(jīng)理

      崗位職責(zé):

      根據(jù)銷售中心擬定市場策劃方案;

      擬定銷售形象設(shè)計方案;

      組織方案實施,包括廣告策劃、執(zhí)行、公關(guān)宣傳等工作;

      收集市場信息,提出分析報告;

      負責(zé)與有關(guān)每體部門的關(guān)系;

      三、銷售主管

      直接上級:銷售經(jīng)理

      崗位職責(zé):

      負責(zé)銷售人員的管理,銷售,定計劃上報;

      制定員工培訓(xùn)計劃;

      培訓(xùn)組織實施;

      依據(jù)經(jīng)理下達本組任務(wù),制定方案,保證完成;

      調(diào)動員工工作熱情,保證計劃的實施,并不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平;

      指導(dǎo)銷售工作,復(fù)核銷售條件、條款;

      及時解決本組工作困難,解決不了的及時上報;

      四、銷售代表

      直接上級:銷售部主管

      崗位職責(zé):

      團結(jié)互助,努力完成自身銷售任務(wù),餅干最大程度地協(xié)助其他同事完成銷售任務(wù);

      熱情接待客戶,對待工作善始善終;

      嚴格按照銷售程序辦理接待、認購、管理、服務(wù)等銷售任務(wù);

      洽談銷售條件,草擬合同條款;

      五、銷售助理(文員)

      直接上級:銷售部經(jīng)理

      崗位職責(zé):

      辦公用品領(lǐng)取、分配;

      記錄傳達上級各項指示;

      統(tǒng)計信息、報告(市調(diào)、媒體反饋等)匯總;

      統(tǒng)計銷售;

      文件備案、存檔;

      第三節(jié)銷售業(yè)務(wù)管理

      一、客戶渠道

      上門客戶——電話、來訪;

      掃樓客戶——外來尋找的客戶;

      關(guān)系客戶——各種關(guān)系介紹來的客戶;

      二、客戶管理

      無論哪種渠道的客戶,必須盡快填寫《客戶登記表》上報銷售部經(jīng)理,并得到其確認;

      客戶的確認以遞交《客戶登記表》的時間為準;

      銷售人員不得對未確認的客戶繼續(xù)跟進(善意協(xié)助者除外);

      三、跟蹤和反饋

      銷售人員必須及時跟跟進已確認的客戶,并及時將跟進記錄(電話、談話)填入《客戶跟進記錄》;

      每周一10:00以前銷售人員須將前一周的客戶跟進記錄匯總上報銷售部經(jīng)理;

      四、合同洽定

      銷售工作制度中報價前,銷售人員須充分了解客戶的要求,評估客戶的承受能力后,根據(jù)報價方案及價格權(quán)限,酌情做出報價單,報價以書面形式做成,有部門經(jīng)理簽發(fā);

      價格談到以自己的權(quán)限為限,銷售人員可決定其權(quán)限范圍之內(nèi)的價格,超過的必須事先上報銷售部經(jīng)理,經(jīng)批準后方可對外承諾;

      對于客戶堅持要修改的合同條款,需將客戶的修改意見以書面形式報于發(fā)展商協(xié)調(diào)人或合約部,由合約部出面與客戶洽談達成最后約定,以補充協(xié)議的形式成為合同的附件;

      銷售人員談成后,填寫《合同報簽單》,寫明價格條件和相關(guān)內(nèi)容,轉(zhuǎn)交發(fā)展商合約部;

      五、對未成交的客戶的管理

      對未成交客戶的管理是我們客戶積累主要途徑之一,必須十分認真地對待,銷售人員必須每個月對未成交客戶作一整理,填寫好《未成交客戶登記表》的主要內(nèi)容,有客戶名稱,需求面積,入住大廈名稱,成交價格,期限,未入住原因等。

      第四節(jié)代理公司管理

     一、總則

      代理公司是銷售組織機制的一部分,由于代理公司具有固定的客戶資源和信息資源,在寫字樓的租賃業(yè)務(wù)中,發(fā)揮著重要的作用,因此,代理公司將賦予其與本公司銷售人員同等的權(quán)限,也承擔(dān)著與相稱的責(zé)任和義務(wù)。但是,目前的物業(yè)中介行業(yè)尚缺的約束,行為自律不足,行為規(guī)范丞待建立,本制度旨在建立一種規(guī)范的行為機制,保障發(fā)展商和代理公司雙方的共同利益。

      具備法律核準的房地人經(jīng)紀人資格,是雙方合作的法律基礎(chǔ),簽署代理協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),是雙方合作的法律保障。

      確定諸如客戶確認,價格權(quán)限等一整套較為完整的管理辦法是建立業(yè)務(wù)操作規(guī)范的必要途徑。

      二、代理資格認定

      代理公司應(yīng)具備以下條件:

      必須是按照中國法律注冊的合法公司,并具有房地產(chǎn)經(jīng)紀人資質(zhì);

      不具備房地產(chǎn)經(jīng)紀人資質(zhì)的公司和個人,不能取得代理資格,但其業(yè)務(wù)將予承認,并按正常比例的60%支付傭金。

      三、代理協(xié)議書

      符合代理條件的,本公司將與其洽定代理協(xié)議書,以確定雙方的權(quán)利義務(wù),客戶確認辦法,傭金提取辦法等事項。

      四、客戶確認

      由代理公司帶領(lǐng)有效客戶看房,有效客戶是指客戶代表必須是其寫字樓租賃的決策人員或主管人員,如:總裁(總經(jīng)理),行政總監(jiān)(經(jīng)理),或其他有授權(quán)的人員;

      客戶認定后,本公司將與代理公司一簽定客戶確認書,客戶確認書將包括客戶的基本情況,如名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方法、初步需求意向、確認書有效期等;

      代理公司應(yīng)在簽訂客戶確認書后,盡快以書面形式向本公司遞交客戶意向書,其內(nèi)容包括:面積、朝向、樓層及客戶需要了解的其他情況和要求;

      五、授權(quán)

      代理公司作為本公司銷售組織機制的一部分,將被授予一定的業(yè)物權(quán)限,在權(quán)限范圍內(nèi),有權(quán)處理租賃事宜,包括給客戶作報價方案,洽談價格條件以及合同條款,直至交易成功。

      價格權(quán)限:

      作為代理協(xié)議的一部分,本公司將提供價格單,符合價格單規(guī)定的價格條件的,代理公司有權(quán)決定,超過規(guī)定條件的,必須報本公司,經(jīng)書面認可執(zhí)行;

      合同條款:

      合同正式文本原則上不可改動,如客戶提出的修改意見確有理由,須報本公司與發(fā)展商合約部門,洽定后簽訂補充協(xié)議。

      六、傭金的核算以雙方的共同利益為基本點,其比例與租金水平和租賃面積成正比

      傭金方案是代理協(xié)議的一部分,本公司將根據(jù)銷售工作制度的傭金方案的規(guī)定核算傭金額并及時支付傭金。

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