倉庫制度管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,需要使用制度的場合越來越多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的倉庫制度管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
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1.目的
為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學。安全。高效。有序。合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌。種類。規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。
2.倉庫的分類:
公司的倉庫總的來說有:酒類倉。包裝材料倉。文本資料倉等。
3.物品驗收:
。1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少。大小等都要進行驗收,并做到:
、偈肇泦位虬l(fā)票與實物的名稱。規(guī)格。型號。數量等不相符時不驗收;
、谑肇泦位虬l(fā)票上的數量與實物數量不相符,但名稱。規(guī)格。型號相符可按實際驗收;
、蹖M庫品已損壞的不驗收;
、軝z查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收根據具體狀況而定。
(2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱。規(guī)格。型號。單價。單位。數量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。
4.入庫存放:
。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
。2)進倉的.物品一律按固定的位置堆放;
。3)堆放要有條理。注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發(fā)出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。
5.保管與抽查:
。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀。鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。
。2)抽查:
、賯}管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;
、跁嫽蛴嘘P管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符。賬物相符。賬賬相符。
。3)對即將過期物品就應及時檢查清理。
6.物品出庫
。1)領用物品計劃或報告:
①凡領用物品,根據規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;
、趥}管員將報來的計劃按每一天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領;
。2)發(fā)貨與出庫
、俑鞑块T各單位的出庫一般要求專人負責;
②領料員要填好出庫單(含日期。名稱。規(guī)格。型號。數量。單價。用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
、鄢鰩煲皇饺荩I取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;
④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)。后進的后發(fā)。
7.盤點:
。1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
。2)將盤結果列明細表報財務部審核;
。3)盤點期間停止發(fā)貨。
8.建立檔案制度:
倉庫檔案應有出庫單。入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。
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一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分門別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作。倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結,確保MIS系統(tǒng)中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與MIS系統(tǒng)中的數據進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重新進行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務部反映,以便及時調整。
4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件的單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領導及財務人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的.可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發(fā)生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導簽字批準后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入賬。
2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表等每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需要報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時地用書面的形式向有關部門匯報。
4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入所在事業(yè)部倉庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內報送相關事業(yè)部及財務人員。
5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
五、倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的賬務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
六、倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入賬。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目賬目。
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一.物資入庫驗收制度
1、采購員完成采購任務,貨到廠時應及時通知品質部檢驗員(或有檢驗資質的相關人員)到倉庫辦理入庫手續(xù),其程序具體規(guī)定如下:
1)、認真填寫《檢驗通知單》,一式三聯(lián),并簽署。
2)、供貨單位發(fā)票(符合國家稅務規(guī)定)。
3)、發(fā)貨明細表。
4)、質保書。
5)、使用說明書。
6)、公司領導批準的采購計劃。
2、保管員判明實屬本庫保管物資后,應對貨物及憑證認真檢查所收物資名稱、規(guī)格、數量、質量、價格,當證件完全符合后,存放在待驗區(qū)。
1)、技術質檢應根據分管物資的特性,按不同規(guī)定辦理。
2)、設備備件由設備部檢驗簽證合格后,才能入庫。
3)、勞保用品由生產部檢驗簽證合格后,才能入庫。
4)、辦公用品由綜合部檢驗簽證合格后,才能入庫。
5)、鍋爐用原煤由綜合部復核重量,質檢部檢驗煤的指標是否與供應商提供的指標相符,達到要求才能入庫。
6)、玉米淀粉由紙板部復核重量,質檢部檢驗淀粉的指標是否與供應商提供的指標相符,達到要求才能入庫。
7)、原紙由收貨員復核重量,質檢部檢驗原紙的指標,對于需要判定是否收貨的其它問題由生控部簽字決定。
8)、辦妥后的入庫單由保管員、采購員、財務部各存一聯(lián)記帳。
9)、物資驗收后一段時間內若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負責追加經濟損失。
10)、紙板、紙箱的入庫按相關程序辦理。
3、下列情況應嚴格把關,不準驗收:
1)、無公司領導批準采購的。
2)、與合同訂貨單計劃不符的。
3)、違反公司規(guī)定,采購員工作標準,沒按規(guī)定進貨渠道采購的。
4)、質量不合格的.。
4、待驗收物資,不合格物資,保管員應妥善保管,并督促抓緊處理,手續(xù)應健全。
5、物資因生產急需或其他原因不便入庫,而直接送到現(xiàn)場,保管員要親自赴現(xiàn)場辦理入庫和發(fā)料手續(xù)。
倉庫物資入庫程序如下:
物資到庫采購員填寫入庫單、檢驗單,并通知檢驗員。倉庫保管員根據入庫單、采購計劃清點數量,查看規(guī)格型號、檢驗員檢驗、保管員簽字、倉庫主管審核、辦理入庫。
二、物資保管與保養(yǎng)
1、根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區(qū);保管要做到“二齊”,“三清”,“四定位”擺放。
二齊:擺放整齊、庫容整齊
三清:材料清、數量清、規(guī)格清
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位
2、保管物資應做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時改進。
三、物資出庫管理
1、保管員發(fā)料應按主管部門批準的領料單及計劃限額進行發(fā)料,物資發(fā)放應視生產需要。既發(fā)整又發(fā)零。
2、對退貨物資由領料單位辦理,并做好登記,沖帳手續(xù)。
3、紙板、紙箱的出庫按相關程序辦理。
4、要注意審查各種領料單的合法性,有下列情形之一者,不準出庫。
1)、憑單印簽不符不全,批準手續(xù)不符
2)、憑單字據不清或被涂改
3)、未驗收入庫物資
4)、發(fā)料應對保質負責,嚴禁發(fā)不合格物資
5)、先進先出,后進后出
4、實行一料一單(注明名稱、規(guī)格、型號、用途、數量、金額、日期)。
其出庫程序如下:
領料員填寫領料單部門領導簽字保管員簽字倉庫主管簽字發(fā)料
四、清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理。
保管員應堅持實地盤點法,年終進行全面盤點,盤點應做到:
1)、盤點時發(fā)現(xiàn)盈或虧應重復一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。
2)、檢查安全防火設施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報并采取防范措施。
3)、清倉盤點中發(fā)生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時報告領導。
五、帳務處理
1、保管員應建立材料帳,并按規(guī)定項目仔細記好帳目。
2、記帳要認真,帳、卡、物三相符,材料收支與結存要保持平衡。
3、每月5號前填報入庫、出庫明細給財務和總經理。
六、廢舊物資回收利用管理
確定廢舊物資回收范圍
1)、各種包裝物的回收
2)、各種容器的回收
3)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。
4)不能再修復的工具、量具等。
5)其它各種有用物資的回收。
七、倉庫應設置廢舊物資回收專柜,單獨建帳。
1)、實行交舊領新(工具、電器,電機等)
2)、員工工種變動調離時,所領(借)的工、器具應退回倉庫,辦理退料手續(xù)。
3)、報廢物資、倉儲容器、廢料的變價收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理,應由物資管理部門負責人指定專人處理,收入均歸公司財務部門入帳。
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倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。為規(guī)范本公司的倉庫管理,保證財產物資的完好無損,防止物資的鋪張,特制定本制度。
倉庫的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量精確,質量完好,確保平安,收發(fā)快速,面對生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
倉庫物資一律采納金額管理。
(二)管理員職責
1、依照倉庫管理制度和批次管理要求對進庫產品分類堆碼、掛牌標示,做好進出庫數據記錄卡;
2、負責進、出庫的清點核實工作,準時、精確地登記當日出入庫數據;每月做到盤存一次并協(xié)作上級部門對實物進行核對;
3、把握好物品的平安庫存,依據生產的季節(jié)變化準時合理的向上級部門反應最高和最低庫存信息;
4、對化學物品及有毒有害物品要分類存放注明標識,并做好出入庫記錄;
5、月底對倉庫相關記錄交部門辦公室歸檔;
6、庫內應清潔衛(wèi)生,內包裝、外包裝、輔料倉庫應通風良好、無灰塵,做好對倉庫物品防蟲防鼠工作,對發(fā)生霉變的物品準時上報上級部門;
7、做好各種原始單據及電腦數據的備份工作。
(三)物資入庫
1、物資入庫,保管員必需仔細驗收,嚴把質量關、價格關、數量關,經檢驗質量合格、數量無誤后,方能辦理入庫手續(xù);
2、物資入庫,應先入待驗區(qū),未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用;
3、材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清晰;
4、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任;
5、托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經辦人反映查詢,直到消退懸事掛賬;
6、車間余料入庫,倉庫保管員依據余料的名稱,數量開具入庫單,注明車間退料。
。ㄋ模┪镔Y的儲存保管
1、物資的儲存保管,原則上應以物資的`屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并依據倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放;
2、物資堆放的原則是:在堆垛合理平安牢靠的前提下,推行五五堆放,依據貨物特點,必需做到過目見數,檢點便利,成行成列,文明整齊;
3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得實行“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;
4、保管物資要依據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產不發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨便利,留有回旋余地;
5、保管物資,未經科部長同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特別狀況應經部長批;
6、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火學問。
。ㄎ澹┪镔Y出庫
1、發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。對貪圖便利,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任;
2、物資出庫按月平均單價計量出庫。領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數量、零件名稱或材料用途,領料人簽字。屬方案內的材料應有材料方案;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續(xù),不得發(fā)料;
3、對于專項申請用料,除方案選購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)省的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料;
4、發(fā)料必需與領料人辦理交接,當面點交清晰,防止差錯出門;
5、全部發(fā)料憑證,保管員應妥當保管,不行丟失;
6、對于車間領料,屬車間定員領料,必需是固定崗位人員領取。其他車間領料,必需由車間主任簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員擔當經濟責任。
。┢渌嘘P事項
1、記帳要字跡清晰,日清月結不積壓,托收、月報準時;
2、允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四全都;
3、制造五好倉庫(平安、優(yōu)質、便利、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展;
4、保管員調動工作,肯定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,需領導見證,雙方各執(zhí)一份,報人事存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分;
5、庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不消失差錯。
倉庫制度管理制度5
1、倉庫保管必須符合國務院批準的《倉庫防火安全管理規(guī)則》和《陽江市倉庫防火管理規(guī)定》的要求,有關廠長和部門負責人應定期對倉庫進行防火檢查,經常對倉庫人員進行防火安全制度教育,發(fā)現(xiàn)問題,及時進行整改。
2、各類倉庫的電器線路,必須裝暗線或金屬套管,或硬質塑料管,電源開關應裝置在倉庫外面,無特殊情況,不準亂拉臨時線,如確因生產上需要應向消防安全管理人員提出申請,經主管安全的廠長批準后,方可進行拉線,但最長使用期不得超過三十天,到期必須拆除。
3、各類倉庫必須通風良好,嚴禁吸煙,不準使用容易造成火警事故的.電器設備,如電爐,電熨斗、電鐘、交流電收音機、電視機等,不準在庫內設置更衣室或更衣箱。
4、各類倉庫必須專庫專用,嚴禁混裝,非化學品倉庫,不準亂堆亂放化學危險品,各類貨物應堆放安全整齊,數字清楚,通道暢通,堆物與電氣設備保持一定的安全距離(50公分以上)堆樁保持五距。
5、倉庫管理人員必須懂得防火知識,熟悉所配備滅火器材的性能,掌握滅火方法,決不能有任何麻痹思想,發(fā)生火情及時報警,并立即撲救,確保安全。
6、各類倉庫應根據不同貨物的保管,配足一定數量的不同類型的滅火器材。
倉庫制度管理制度6
1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規(guī)格質量和數量,發(fā)覺實物與發(fā)票數量不符以及質量規(guī)格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并立刻向選購部遞交物品驗收質量報告。
2、驗收后的物資,除直撥的`外,一律要進倉保管,進倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注重整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。
3、庫存物品要逐項建立記下卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發(fā)出時按數減除,結出余額。卡片固定在物品正前方。
4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉爛、變質或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。
5、凡領用物品,按照規(guī)定須提前作方案報庫管,庫管員將報來的方案按挨次編排好,做好名目,預備好物品,以便取貨人領用。
6、領料人要填好領料單并簽名,經部門經理簽字,庫管員才干憑此單發(fā)貨。領料單一式三份,領料部門一份,負責人憑此單驗收;庫管員一份,憑單入帳;財務一份,憑單記明細帳。發(fā)貨時庫管員要采納先進后出法發(fā)貨。
7、倉庫物資要求每月月終小盤點,半年和年終徹底盤點,將盤點結果和明細表報財務部審核,盤點期間停止發(fā)貨。
8、倉庫建立檔案應有驗收單、領料單和實物帳薄。
倉庫制度管理制度7
1、公司設有貨倉,由倉儲管理人員(行政)專門管理。非倉儲管理人員不得隨意進入倉庫,未經批準更不得將倉庫貨品帶出庫,一經發(fā)現(xiàn),根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經濟責任。
2、貨品采購、入庫、出庫流程
a.由業(yè)務員制作PI,PI經銷售副總審核通過后方可發(fā)往客戶;
b.訂單款項到帳后,業(yè)務員根據PI內容制作《采購申請表》;
c.《采購申請表》經銷售副總簽字批準后交由采購專職人員進行采購;
d.貨品采購后,交行政進行入庫登記;
e.業(yè)務員填寫《出庫單》,至行政處領貨出庫,交接雙方須簽字確認;
f.貨品出庫后,由業(yè)務員全程負責出貨事宜。
3、需借用庫存貨品時,借用人應填寫《庫存貨品借領表》并及時歸還。
4、貨品出、入庫由倉儲管理人員負責,如出現(xiàn)出入數據不平衡,由倉儲管理人員負責解釋。若因管理者原因出現(xiàn)貨品丟失等問題,根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經濟責任。
5、根據貨品出、入庫數據情況,行政必須及時將數據異動登錄金蝶系統(tǒng)。
倉庫制度管理制度8
一、前言
應急倉庫是指為應對突發(fā)事件而建立的儲備物資倉庫,其的健全與否直接關系到物資的儲備、調配和使用效果。本文旨在探討應急管理制度的建設和完善,提出一些可行性建議,以期為應急管理工作提供一的考。
二、應急倉庫管理制度的重要性
應急倉庫管理制度的建立和完善,可以保障應急物資的儲備、調配和使用的公平、公正、公開,提高應急物資的利用效率,降低應急物資的浪費率,而更好地保障人民群眾的生命財產安全。
三、應急倉庫管理制度的內容
應急倉庫管理制度應包括以下內容:
1.應急倉庫的管理機構其職責
應急倉庫的管理機構應當確,職責分工確,各職能部門間協(xié)調配合,形成一體化的應急物資管理體系,提高應急物資的儲備、調配和使用效率。
2.應急物資的儲備標準其更新機制
應急物資的儲備標準應當根據實際需要制,并根據實際情況進行期更新。應急物資的儲備標準應當科學、合理、可行,既要考慮到應急物資的種類、數量、質等方面的要求,也要考慮到應急物資的儲備成本、儲備周期等方面的因素。
3.應急物資的儲備管理
應急物資的儲備管理包括應急物資的入庫管理、出庫管理、庫存管理、保管管理等方面的內容。應急物資的入庫管理應當嚴格按照規(guī)程序進行,確保應急物資的質和數量符合要求。應急物資的出庫管理應當嚴格按照應急預案和應急物資調配計劃進行,確保應急物資的時、準確、安全地調配到需要的地方。應急物資的庫存管理應當根據實際情況進行科學、合理的管理,避免應急物資的浪費和過期。
4.應急物資的調配和使用
應急物資的調配和使用應當根據應急預案和應急物資調配計劃進行,確保應急物資的`時、準確、安全地調配到需要的地方。應急物資的使用應當科學、合理、可行,避免應急物資的浪費和過期。
5.應急倉庫的安全管理
應急倉庫的安全管理應當包括應急倉庫的安全保衛(wèi)、防火防爆、防盜防損等方面的內容。應急倉庫的安全管理應當科學、合理、可行,確保應急物資的安全和完好。
四、應急倉庫管理制度的建設和完善
應急倉庫管理制度的建設和完善需要各級政府部門、應急管理機構、應急物資供應等各方面的共同努力。具體措施包括:
1.加應急倉庫管理制度的宣傳和培訓,提高應急倉庫管理人員的管理平和應急物資管理的科學性。
2.加應急物資的儲備和更新,確保應急倉庫中的應急物資的種類、數量、質符合要求卓越管理網。
3.加應急物資的儲備管理,嚴格按照規(guī)程序進行應急物資的入庫、出庫、庫存和保管管理,避免應急物資的浪費和過期。
4.加應急物資的調配和使用,嚴格按照應急預案和應急物資調配計劃進行應急物資的調配和使用,確保應急物資的時、準確、安全地調配到需要的地方。
5.加應急倉庫的安全管理,加應急倉庫的安全保衛(wèi)、防火防爆、防盜防損等方面的管理,確保應急物資的安全和完好。
五、結論
應急倉庫管理制度的建設和完善是應急管理工作的重要組成部分,是保障人民群眾生命財產安全的重要保障措施。各級政府部門、應急管理機構、應急物資供應等各方面應共同努力,加應急倉庫管理制度的建設和完善,提高應急物資的儲備、調配和使用效率,為應對突發(fā)事件提供更好的保障。
倉庫制度管理制度9
一、德邦物流倉儲管理概述
德邦物流的組織結構經過幾次大的調整后,逐漸凸顯其集權的管理特征,形成了集權型網式經營組織結構。倉儲作業(yè)流程包含物流和信息流,在每個環(huán)節(jié)產生大量的管理信息,并統(tǒng)計到信息處理系統(tǒng)中。入庫信息表記錄所有貨物的基本信息,依照其中包含的信息綜合進行入庫信息管理。從入庫信息管理,到貨物庫存信息與貨物出庫信息間的循環(huán),利用倉儲信息的相互結合,實現(xiàn)客戶、物流管理員與貨物的交接。不僅提高了物流倉儲信管理的效率,也提高了整個物流流程的運作速度。庫存管理作業(yè)包括倉庫區(qū)的管理及庫存信息的控制,庫存數量的控制基本依照貨物的出庫數量、入庫數量和出庫入庫時間及采購點來實現(xiàn),并輔以定期盤點庫存的管理方式,時刻管著倉儲情況。
二、德邦物流在倉儲管理中存在的問題
(一)信息化程度低。倉儲設備技術水平不叫西,信息系統(tǒng)不完善是造成德邦物流公司倉儲工作水平進一步提高的又一門檻,倉儲工作的信息量比較大,在倉庫作業(yè)中主要依靠人工對相應的數據進行相應的輸入與輸出,因此很容易出現(xiàn)錯誤,造成重復作業(yè)以及與會作業(yè),嚴重降低工作的效率。因此倉儲工作不能對相應的人力物力進行有效的利用,對于工作效率提高造成了巨大的影響。
(二)倉庫設備利用率低。倉庫設備利用效率低是目前德邦公司倉庫管理工作中遇到的主要問題,這主要表現(xiàn)在兩個方面:第一貨架體系利用率不高;第二設備沒有得到充分的利用。
。ㄈ﹤}儲治理混亂。目前德邦物流公司最主要的問題就是治理混亂,體系中存在著很多不足的地方,這主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)人員調配混亂。對于規(guī)模宏大的德邦物流公司來講,員工數目的龐大再加上沒有很明確地安排,導致其人員調配出現(xiàn)混亂。(2)沒有明確的工作計劃與安排。對于公司階段性的任務與內容,公司的相關人員沒有及時作出具體規(guī)劃,造成工作人員盲目地工作,降低了工作效率。
。ㄋ模﹤}儲人才缺乏。目前我國專業(yè)的物流倉儲人員十分稀少,大部分是由從事運輸以及配送的員工轉業(yè)而來,因此很難適應德邦物流公司的進一步發(fā)展。再加上德邦物流有限公司沒有加強對倉儲員工的培訓工作,沒有加強對員工的考核工作,因此員工專業(yè)水平的低下就限制著倉儲現(xiàn)代化水平的提升。
。ㄎ澹﹤}儲管理方面的制度不夠健全。沒有建立起健全的倉儲管理制度,長期以來靠經驗進行管理是德邦物流倉儲管理中存在的主要問題,沒有經過事先的規(guī)劃,倉儲管理大都處于低效率狀態(tài)是造成德邦物流公司倉儲管理效率低下的有一重要原因。企業(yè)沒有建立其完善的人員管理手段,相應的激勵制度沒有跟上,造成管理人員的工作積極性低下,提升工作效率的欲望偏低,因此德邦物流公司的倉儲管理效率,在未來很難有突破。
三、完善德邦物流公司倉儲管理的措施
。ㄒ唬┘訌妭}儲基礎設施信息化建設。要不斷加強對倉儲基礎設施的投入力度,不斷對原有的老化的倉庫進行改造,不斷構建現(xiàn)代化管理倉庫。要不斷借鑒國外相應的先進經驗,并不斷結合德邦物流企業(yè)的實際情況,構建科學的倉儲網絡鄧昂物流有限企業(yè)要想進一步得到發(fā)展,就必須以現(xiàn)代化技術為支撐,不斷以及信息化以及管理信息為指導,促進倉儲管理不斷走向現(xiàn)代化。要積極引進現(xiàn)金的信息識別技術、掃面積數以及數據采集技術,以電子化以及信息化的管理對原有的網絡技術進行改造,從而實現(xiàn)倉庫管理的機械化、自動化以及智能化。同時運用物流信息技術以及先進的物流管理系統(tǒng)管理產品的入庫、出庫,最大程度上的減少操作失誤,提升工作效率。
。ǘ┵Y源整合,提高設備利用率。德邦公司應該組訓高效、低能耗的工作理念,實現(xiàn)倉庫操作的快進快出,從而最大程度上的降低工作成本。同時應該加強對倉庫資源的整合,運用現(xiàn)代化信息技術構建公共信息平臺,實現(xiàn)公共信息與倉儲網絡的相結合,促進建成高效的信息共享平臺,促進物流倉儲管理的.信息化。要不斷開發(fā)閑置的資源,提高設備的利用效率,將閑置的資源運用到市場中,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。同時積極擴占設備信息交流頻道,不斷增強信息服務手段,促進閑置資源的再利用。
。ㄈ┙⒔∪侠淼膫}儲管理體系。建立健全倉儲管理制度對德邦公司的倉儲管理工作具有重要的影響,要積極引進相應的管理方式,加強對庫存資金的整合,不斷促進倉儲體系的標準化以及規(guī)范化。德邦公司應當按照自身的狀況制定相應的掛案例制度,對員工的工作內容、程序以及時間、方法進行規(guī)定。這主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1、要積極轉變管理思想,運用理性思維代替經驗管理,轉變管理方式,努力提高管理水平;2、要不斷喜歡管理,運用科學的管理方法對倉庫操作現(xiàn)場進行管理法;3、亞不斷加強對倉儲工作的規(guī)劃,最大程度上的減少資源的浪費;4、要不斷吧人力資源的管理落到實處,采取相應的績效考核方式,最大程度上的提高員工的工作積極性。
(四)加強倉儲人才培訓。人才是企業(yè)發(fā)展的基礎,是一個企業(yè)提升業(yè)務水平,促進經濟效益的提高的保證。德邦物流公司要想在激烈的市場競爭中占據有利地位,必須極強對人才的培訓。發(fā)展倉儲行業(yè),急需要有一定專業(yè)理論能力的人才,又需要有一定善于操作的操作性人才,更需要有一定靈活性的倉儲管理人才。只有充分利用各方面的資源,不斷加強對員工的崗前培訓,在職培訓,加強對其培訓力度不斷提高倉儲員工的職業(yè)技能素質以及道德素質,并充分調動員工的工作積極性,只有這樣才能有效的促進公司倉儲能力的提高。除此之外,還要建立健全員工考核機制,定期對員工進行考核,對于表現(xiàn)有效的員工,予以相應的獎勵,對于表現(xiàn)不好的員工,予以相應的懲罰,以此不斷提高員工的技能水平,促進德邦物流公司的進一步發(fā)展。
。ㄎ澹┙⒔∪珎}儲管理方面的規(guī)范。建立并健全以生產責任制為核心的規(guī)章制度是提升德邦物流倉儲管理水平的又一重要手段,由于德邦物流管理長期以來沒有建立完善的管理制度,在責任追究、工作獎懲上沒有創(chuàng)新,因此德邦物流倉儲管理人員的積極性以及效率都普遍偏低。只有建立其完善的規(guī)范制度,使德邦物流的倉儲管理有法可依,倉儲管理的成果與管理人員的薪金相聯(lián)系,才能有效的提高管理人員的工作積極性,才能有效的提高德邦物流倉儲管理的效率,為物流服務的進一步提升添磚加瓦。
結語:綜上所述,德邦物流公司的倉儲管理雖然存在者一定的問題,但是只要不斷加強倉儲基礎設施信息化建設、加強資源整合,提高設備利用率、建立健全合理的倉儲管理體系以及加強倉儲人才培訓,就能有效地改善目前的狀況。隨著市場競爭環(huán)境的不斷激烈以及消費者消費需求的不斷多樣化,德邦物流公司要想穩(wěn)定好目前的發(fā)展模式以及有進一步的發(fā)展,必須在人才素質、技術操作以及服務領域上多下功夫,不斷提高優(yōu)化配置倉儲資源的能力,從而早日實現(xiàn)高效率、低能耗、高質量、與員工和諧相處的現(xiàn)代物流企業(yè)倉儲管理模式,進一步促進企業(yè)在全國范圍內的發(fā)展,目前德邦物流有限公司正在進行企業(yè)倉儲改革,并取得了較為建筑的成果,在未來有望成為國人物流的第一選擇。
倉庫制度管理制度10
一、為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作。
二、確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。
三、總則:為加強倉庫工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的倉庫管理人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。
1、通過指定倉庫管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
2、加強倉庫庫存管理,明確貨物出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、貨物使用率,保證倉庫安全。
3、倉庫員負責做到名稱、型號、規(guī)格、配套、積壓、報廢、數量、資金“八清楚”及存儲、防護工作。
4、倉庫員負責單據追查、保管、入賬
四、倉庫管理制度
1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人和倉管員驗收后交項目)原則上都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)、鋁、鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢及日報勤哲系統(tǒng),禁止隔天做帳。
5、倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的材料岀庫。
6、倉庫每月定點或者每季度一次或者半年一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點參與部門:財務部、采購部、項目部、班組、必要時可以邀請預算部。盤點時,禁止僅抄襲敷衍了事,必須實物實盤。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫員配合項目部、預算部、財務部將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),若發(fā)生變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、倉庫做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。
12、嚴把材料預定和報買關。采購部接到各工地材料需求計劃單后,聯(lián)系倉庫管理人員及現(xiàn)場材料員核查采購物資是否有庫存,并核對采購臺帳看在途采購的物資是否已滿足采購申請。對于不符合規(guī)定和撤銷的采購物資應及時通知需求的部門。如材料需采購,需求的部門將核查后的需求計劃在勤哲系統(tǒng)上走審批流程;特殊材料可提交樣品、示意圖和材料店名等交倉庫員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、嚴把材料驗收標準關。倉管員、收料員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求應不予驗收簽名,并將情況及時通報采購部門。
14、倉管員、收料員在貨物驗收合格后必須使用水印相機拍攝現(xiàn)場驗圖留底,現(xiàn)場驗收圖片包含車輛正面、側面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程、出入庫單、驗收單、送貨單;將驗收圖及時發(fā)布到項目材料驗收群通知到料。
15、入庫單、材料驗收單填寫注意事項:入庫單、材料驗收單,必須注明項目名稱、供應商名稱;材料驗收單還需標明送貨單編號。
16、送貨單必須有2人以上相關人員的簽字(含班主、收料員);
17、每批貨到現(xiàn)場經驗收合格入庫后,倉管員、收料員應當日上報勤哲系統(tǒng),最遲不超過2天。勤哲系統(tǒng)材料驗收入庫注意事項:
1)上傳現(xiàn)場驗收圖片(水印相機拍攝,車輛正面、側面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程)
2)上傳原始單據(出入庫單、驗收單、送貨單)必須要有相關人員簽字。
18、輔材驗收注意事項:輔材驗收作為項目部報銷依據,格式同主材驗收單一致。采購單號一致。倉庫員、收料員應當日上報勤哲系統(tǒng),最遲不超過2天。
19、退貨、換貨:發(fā)生退、換貨時倉管員應做好賬單記錄并及時在勤哲系統(tǒng)辦理退、換貨流程并說明退、換貨原因,上傳原始單據退貨單并關聯(lián)原驗收單。避免公司遭受經濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
20、材料調撥:項目工程部的物料調用,由項目部填寫“調用單”經項目負責人簽名確認后,上傳勤哲系統(tǒng)報審批,待審批通過,倉庫員才可以辦理相關手續(xù),否則予與拒絕。
21、超用物料的岀庫,必須有項目簽名確認的“領用超用單”,且超用人注明超用原因以及得到上級主管部門的簽字批準,倉庫根據領用超用單發(fā)料。
22、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于后期搞好售后服務工作。
23、退庫:由于項目計劃更改、或其他原因引起領用的物資剩余時,領料單位及時辦理退庫手續(xù)及時退庫;物資發(fā)放過程中的錯領、錯發(fā)物資倉庫管理員必須及時通知領用單位退庫。
24、倉庫員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報采購部和預算部或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。
五、采購—入庫基本流程
材料采購計劃→庫房查詢→已有材料→出庫領用→缺料→報計劃(施工員)→勤哲填報《材料需求計劃》→材料采購審批→實施采購→交貨驗收→辦理入庫(日報表)→賬期對賬→進度結算→報銷/支付申請。
1)材料、設備到場后由采購部人員(材料員)、倉庫員一起組織相關部門人員(如需要還可以組織監(jiān)理、或業(yè)主甲方)負責材料的現(xiàn)場驗收,對到場的'材料應及時確定下貨地點,根據采購計劃、技術質量標準和送貨單認真清點數量,核對材料外觀、型號、規(guī)格、品牌、數量是否與送貨單相符,大宗批量的建筑工程材需提供出廠合格證、檢測報告等資料。
2)送貨單由項目倉庫員、班組負責人進行簽字確認,驗收簽字后將材料驗收單,一聯(lián)給送貨廠商,作為對賬憑證。
3)驗收材料時倉庫員、收料員應拍車輛正面、側面、背面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程、出入庫單、驗收單、送貨單照片組成,作為同意驗收該產品數量、外觀及其型號規(guī)格的依據。
4)采購負責人確定到貨時間,提前通知驗收部門及班組做好驗收準備,通知倉庫做好入庫準備。
5)采購的物品在運達公司項目工地后采購部應及時通知需求部門,由需求部門及時安排人員卸貨與搬運。
6)公司所有的生產材料、設備入庫前均由需求部門的檢驗或驗收。采購負責人和倉儲管理人對物品的數量、規(guī)格等進行驗收,數量過多時,可協(xié)調供應商派專人協(xié)助現(xiàn)場清點。
7)驗收合格后倉庫員開具驗收單,辦理入庫手續(xù),另報勤哲日報表。
8)物品入庫:根據物品特性,安排好倉位存儲,并進行妥善保管。個別特殊項目材料的保管歸班組負責(如18+42村項目)。歸班組負責保管的材料應平進平出的原則開具出庫單,讓其進行簽字確認。
9)未及時驗收的材料,倉庫在收到送貨清單后可將其作為暫存物
10)對驗收不合格的材料、設備拒絕簽收,采購部必須與供應商共同取樣送檢鑒定復查進行協(xié)商,采取退貨、換貨,并追究責任。
11)項目部領料按物料清單開具所需物料的三聯(lián)領料單,領料單開具必須注明物料使用位置。
12)領料單由所需物料所屬組別的負責人開具(開單要求清晰明了不得亂涂亂畫否則倉管員有權拒發(fā))給項目負責人核準一式三聯(lián)。
13)倉管員憑領料單(按先進先出的原則)對照物料清單給予發(fā)放。物料發(fā)完后倉管員與領料人必須在領料單上簽字確認雙方各自拿回所屬聯(lián)領料單。
14)發(fā)完物料按流程報勤哲日報表做臺帳以及分好單據,紅色聯(lián)及時上交財務。
15)項目工程部的物料調用依據是由項目部填寫“調用單”,并由項目負責人簽名確認,調撥單位在勤哲系統(tǒng)上走調撥流程審批,審批通過后由采購部門調撥協(xié)調。
16)采購部依據調撥單,同時發(fā)給調入倉庫和調出倉庫,調出項目班組倉庫依據需求單備貨,調入班組倉庫負責裝車運輸等相關事宜。倉庫材料調出、入的同時做好登記,以備后期盤點審查。
17)物資退庫單位填寫材料退庫申請單,并列材料退庫明細表(須與實際退庫材料一致)經負責人簽字同意后,發(fā)起退庫。
18)退庫單位將材料退庫申請單、退庫明細表、及相關退庫證明資料(設計變更單、現(xiàn)場簽證等)交于倉庫管理員,倉庫管理員核對本批次需退庫材料相對應的材料請購單、出入庫單等清點退庫材料,確認無誤辦理退庫手續(xù),按品質入賬并將相關單據移交財務部門。
19)倉庫貨物盤點由財務部、采購部、項目部、班組、擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
20)盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。 盤點分初盤、復盤,所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。
倉庫制度管理制度11
一、代維工作站人員每周參加縣市分公司召開的周工
作會議,總結本周工作內容,安排下周工作,加強與縣市分公司的.溝通協(xié)作。
二、代維工作站每月底召開全體維護人員基站維護月度分析會,完成本月代維工作總結,分析本月故障發(fā)生率及故障處理情況,安排下月工作。縣市分公司相關管理人員應參加月度總結會。
三、代維項目部主管必須參加各分公司組織的月度網絡質量分析會,分析本月代維基站故障發(fā)生及處理情況,對故障進行總結分析,對本月代維工作進行總結匯報,并對工作中需運維部協(xié)調處理的工作進行匯報。
四、召開會議應具有嚴肅性,與會者必須準時到會,有特殊情況時,應提前與主管領導請假。
五、與會者要遵守會議管理制度,保持會場整潔。
倉庫制度管理制度12
崗位職責:
1、 負責試劑的接收、入庫、保管、發(fā)放和臺賬的管理;
2、試劑分區(qū)分類管理,定期盤點庫存,設置安全庫存,及時補貨,臨近有效期的及時封存,集中處理;
3、易燃易爆易制毒危險品試劑的特殊管理;
4、常用試液(滴定液)的`盤點,及時補貨,做好配制計劃;
5、常用試液(滴定液)的配制和標定,填寫配制記錄,做好標簽,儲存并保證其有效性。
任職要求:
1、生物醫(yī)藥或者化學工程相關專業(yè)大專以上學歷,認真細心,責任心強。
2、熟悉各類化學試劑的性質,了解常用試液(滴定液),從事相關工作1年以上。
倉庫制度管理制度13
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情景,特制訂本規(guī)定。
第一條倉庫人員對庫存貨品要每周小規(guī)模盤點至少1次,每月月末大規(guī)模盤點1次;
第二條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。
第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律資料規(guī)定:
。1)嚴禁在倉庫20米范圍內吸煙,一經發(fā)現(xiàn)直接予以辭退處分。
。2)嚴禁無關人員進入倉庫。
。3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
。4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
。5)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。
(6)六點下班后全體員工不得進入庫房,除特殊情景。
。7)其他部門人員不得隨意進出庫房,如因工作事宜須進出庫房須有庫房員工隨同。
。8)進出庫房不得攜帶包包等私人物品。
。9)庫房工作人員私人物品上班時間統(tǒng)一存放,下班統(tǒng)一領取。
(10)不得在倉庫內吃零食,吃飯。
。11)在貨品上架、打包后要及時清掃。
。12)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、堅持地面的整潔以及倉庫的清晰;
。13)要及時清理桌面上的資料、雜物,堅持桌面、抽屜的.清潔;
。14)每一天上班前將倉庫進行打掃,各物品放歸原位。
(15)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。
。16)如果在庫房無人值班的情景下,晚班客服有職責也有義務保護公司庫房財務的安全,到物流或快遞取件時客服需在不影響正常工作的前提下對其進行監(jiān)督,同時,物流或快遞員走后立即將門上鎖。
倉庫制度管理制度14
倉庫管理是現(xiàn)代物流管理的一個重要環(huán)節(jié),做好倉庫管理工作對于保證及時供應生產需要、合理儲備、加速周轉、節(jié)約貨物使用、降低成本以及提高企業(yè)的經濟效益都具有重要作用,因此倉庫管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下幾個方面:
一、公司倉庫規(guī)劃管理制度
第一條 庫位規(guī)劃
貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。
第二條 庫位配置
庫位配置原則應依下列規(guī)定:
配合倉庫內設備例如:油壓車、手推車、消防設施、通風設備、電源開關等及所使用的儲運工具,規(guī)劃運輸通道。
依據貨物的屬性(組別)分區(qū)存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應配置于進出便捷的庫位。
將貨物依貨物名稱、規(guī)格批號、數量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上,并隨時顯示庫存動態(tài)。
第三條 貨物堆放
依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規(guī)劃及堆放層級。
第四條 庫位標示
庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示:
層次類別依順序逐層編訂,沒有時填庫位流水編號;
通道類別依順序編訂;
倉庫區(qū)位依順序編訂,并定立明顯標識。
第五條 庫位管理
倉庫工作人員應掌握各庫位、各產品規(guī)格的進出動態(tài),并依“先進先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規(guī)格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。
二、庫存量管理工作細則
第一條 安全庫存量設定
用量穩(wěn)定的貨物由物流管理人員依據濰柴的月產量,按照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則,制定相應的庫存周轉量計劃,設定安全庫存的上限及下限。若生產計劃有重大變化如:開發(fā)或取消某一產品的生產、擴建增產計劃等應及時修訂庫存周轉量計劃。
第二條 庫存量查詢監(jiān)控
倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況,視情況分類報表輸出,并對庫存情況進行分析,為提醒供貨廠家進行貨物補貨、退貨提供依據。
第三條 送貨通知
當貨物由于某種原因低于安全庫存時,物流信息員應及時與濰柴采購部等部門聯(lián)系(電話或郵件方式傳達信息),請示是否對貨物進行補貨,確認后及時通知有關部門及相關人員。
第四條 退貨通知
當貨物由于某種原因高于安全庫存或長期停用(存放期超過60天)或由于質量原因被判不合格時,物流信息員應及時向廠家業(yè)務人員反饋,提醒其做退貨處理。
三、貨物儲存保管條例
第一條 貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。
第二條 貨物堆放的'原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點必須做到過目有數,檢點方便,成行成列,文明整齊。
第三條 倉庫保管員對庫存貨物負有經濟責任和法律責任,因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告上級主管,分析原因查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經批準一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時多送,虧時克扣的違紀做法。
第四條 保管貨物要根據其屬性考慮儲存的場所(倉位),同類貨物堆放要考慮先進先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。
第五條 保管貨物未經主管同意一律不準擅自借出,配套貨物一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經主管批準。
第六條 倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經保衛(wèi)部門批準,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
第七條 倉管人員對于所經管的庫存商品應予嚴密稽核清點,各倉庫應得隨時接受單位主管或財務部稽核人員的抽檢。
第八條 每年年終倉管人員應會同財務部門業(yè)務部門等共同處理庫存盤點,盤點時必須實地查點產品的規(guī)格數量是否與賬面的記載相符。
第九條 盤點后應由盤點人員填具盤存報告表,如有數量短少、品質不符或損毀情況應詳加注明后由倉管人員簽名負責。
倉庫制度管理制度15
第一章總則
第一條為使物資管理工作規(guī)范化,保證倉庫和企業(yè)庫存物資完整,更好地為經營管理服務。制定本規(guī)定。
規(guī)定適用于原材料倉、成品倉、半成品倉、低值易耗品倉庫及倉庫管理員、物料統(tǒng)計員、倉庫作業(yè)員、iqc。
第二條倉庫的工作任務
1、做好物資出倉和入倉工作,包括物料收發(fā)、存儲、處理各環(huán)節(jié)
2、做好'物資明細賬',編制報表。
3、做好物資保管工作,防止呆廢物料的產生,有效開展呆廢物料回收利用和處理。
4、做好物資的安全保衛(wèi)工作。保證物資安全,完整。
第三條公司購進的一切物資(含提供或贈與的物資):包括各種原材料、輔料、刀具工具,塑膠、電子配件,勞保用品、紙箱包裝材料,低值易耗品等;公司生產或代理出貨的一切成品、外發(fā)加工材料、半成品;嚴格履行先入庫、后領用(出貨)的原則。
第二章入庫
第四條物料、成品送達倉庫后,倉管人員依據采購單、送貨單核對物料名稱、規(guī)格型號、單價、數量、生產單號等驗收,檢查包裝是否完好。通知iqc人員現(xiàn)場檢驗(入庫成品須蓋有公司qc pass章),合格后簽收入倉。
第五條單貨不符、物料單價變更、包裝破損及物料品質不合格等情況。應與采購跟單、品管部門溝通、確認后簽收辦理入倉。
來料品質不良、企業(yè)內部生產部門的不良退料;按照《不良物料管理規(guī)定》流程處理。
第六條填寫進倉單據,登記庫存明細賬(即進銷存賬)。保持與采購、財務部門良好溝通和及時的單證傳遞。
外發(fā)加工物料(半成品)送回公司后,倉庫按實收數量進倉。物料進倉單價的計算方法參照《賬數單據管理流程》要求操作。
通過第三方(物流快遞)送達的物料,或小批量的樣本材料送到公司業(yè)務部或辦公室后,經手人確認簽收后。應通知倉庫,或將物料與憑單直接送到倉庫。
送貨憑證與貨物不是同時送達時。在收到物料或者憑單后應立即告知經手采購人員,并由采購員負責跟進供應商;至單貨齊全為止。單貨不全倉庫不得辦理進倉。
第三章出倉
第七條審核領料單(出貨通知單)的物料名稱、單位是否正確,審批手續(xù)是否完整,發(fā)現(xiàn)錯誤及時告知領料人員更正。
成品出貨須由業(yè)務部門出具出貨通知單。并由業(yè)務員填寫'出貨清單'后,倉庫方可辦理點貨出倉手續(xù)。
第八條原材料依據'物料清單'發(fā)料,按生產排單,協(xié)助做好物料控制工作。計劃外用料、非生產部門用料,按公司<物料控制>規(guī)定執(zhí)行。
外發(fā)加工物料需要得到管理部門的指令,按出貨程序處理:出倉單據由加工商簽收(或業(yè)務部門確認)。
注:1、外發(fā)加工的材料允許一定比例的不良率。倉庫負責監(jiān)督加工成品收回時數量。
2、公司規(guī)定:木材不良損耗比例為實發(fā)數量的2%。
第九條發(fā)料時清點核對物料種類、數量和型號,及時調整存卡,登記賬簿。發(fā)料按'先進先出,先發(fā)散裝、后發(fā)整件'的原則。
發(fā)料完畢在物料清單上做好記錄。將物料清單匯總交倉庫主管或者物控、統(tǒng)計人員。對于不形狀規(guī)格計量不夠精確的材料。允許在發(fā)料中存在一定的誤差。
注:誤差率以不大于物料總量的2%為正常范圍。誤差數量于月底盤點時提報沖銷。
。倉管員發(fā)完材料,須在領料單和物料清單上做好記錄或備注。當天發(fā)生的業(yè)務必須當天辦理完單據的填寫和交接。當天單據不留到下一工作日辦理。
第四章存儲
第十條貨物在庫管理五項基本原則:
大不壓小重不壓輕標簽朝外堆碼整齊捆扎牢固
貨位管理:
物料倉庫采用定位存儲
半成品倉、周轉倉采用隨機存儲
成品倉庫采用定們存儲與隨機存儲相結合的貨位管理方式
充分利用倉庫容積,合理安排存儲空間。按照物料的特點、規(guī)格、性能實行分類編號、分區(qū)存放。注意貨物堆碼外形應符合力學原理、保持美觀和整體性為原則。成品應按客戶、訂單編號、出貨先后順序等合理安排貨位。
定位存儲須對貨位編號,隨機存儲實行看板管理。
物料編號參照《物料編號管理辦法》。
第十一條定期清理整頓,處理不良物料、呆滯物料和庫存成品。確保有效庫容能滿足生產經營過程中物資存儲、流通運轉的需要。及時發(fā)現(xiàn)并清理呆滯物料,在月末倉庫報表上集中反映。防止和減少呆滯料的產生并及時處理。
呆廢物料按照《呆廢物料的`界定與處理流程》有關規(guī)定處理。
第十二條按照5s要求實施現(xiàn)場管理。
制定并執(zhí)行符合公司實際情況的(5s)現(xiàn)場目視標準。
所有倉庫包括對生產流程物料、半成品倉制定統(tǒng)一的標識方式,或制作看板。作為現(xiàn)場管理的工作考核標準。
物料成品堆放整齊,標識清楚。貨物的陳列擺放要以便于清點、收發(fā)和標識為基本要求。保持倉庫通道順暢,每次作業(yè)后要清理現(xiàn)場,保持庫容整潔美觀。
注:倉管人員每天對各自責任區(qū)域進行清理整頓工作的時間不少于一個小時。
第十三條注意倉庫防火、防盜、防潮、防蟲、防爆、防漏電工作,確保物料安全完整、品質良好。熟悉物料(商品)包裝儲運標識(標準)、商品編碼、條形碼。熟悉消防器材的使用、保養(yǎng)知識。
物料的陳列堆碼均需按包裝上的標識要求,確定存放區(qū)域、堆碼層次、通道的留置以及是否使用托盤(地臺板)等。易于發(fā)生劇烈化學反應的物料要分開存放。容易破碎的、不耐壓力的物料注意限堆層數。
第十四條定期盤點庫存,保證賬簿、實物、存卡數量相符。正常情況下,倉庫每月對庫存物料進行一次抽盤。每半年對公司全部庫存進行系統(tǒng)盤點。月終編制<進銷(出)存>報表,與財務部門對賬。
第十五條按公司財務制度的要求:啟用、登記(填制)賬簿、憑證單據、報表、統(tǒng)計表格,保管好:賬簿憑證、單據存根、以及物料的檢驗資料、不良、報廢物料證明文件、倉管員工作移交手續(xù)等檔案資料。
第十六條協(xié)助做好物料控制、采購計劃、呆廢物料的處理工作。降低庫存。提高資金與貨位空間的使用效率。
第五章倉管員工作要求與紀律
第十七條嚴格出入庫程序;無采購單進料在沒有采購人員確認的情況下,倉庫有權拒收。無效領料單、審批手續(xù)不健全的出入庫作業(yè)要求,倉管員有權拒絕辦理,并及時上報。
第十八條嚴格保密制度,對
庫存物料金額、價格、賬簿報表、供應商資料,倉管員需要做好保密。
第十九條嚴格工作交接程序。倉管員工作交接需要辦理移交手續(xù),由倉庫主管或財務人員監(jiān)交,移交表一式三份,交接雙方及監(jiān)交人各執(zhí)一份。未盡事宜、未落實單證,在移交表上填寫清楚并說明原因,并經交接雙方及監(jiān)交人簽字確認。
第二十條做好或監(jiān)督做好文明裝卸、安全搬運工作。
第二十一條四查
1、上班檢查庫門有無異常,物品有無丟失。
2、下班檢查是否鎖門、拉閘斷電,或存在其它安全隱患。
3、定期檢查倉庫溫度、濕度、通風情況。
4、定期檢查特殊物料是否單獨存放、標識清楚。
第二十二條八嚴禁
1、嚴禁酒后值班。
2、嚴禁無關人員進入倉庫,或在倉庫內談笑、打鬧聊天。
3、嚴禁擅自涂改倉庫賬簿,抽換賬頁。
4、嚴禁在倉庫內堆放雜物、私人物品。
5、嚴禁吸煙、用火、擅自動用倉庫消防器材、堵塞消防通道。
6、嚴禁在倉庫私拉亂接電線。
7、嚴禁倉庫員工上班時間擅自離開工作崗位。
8、嚴禁堆放物料(包括生產車間半成品)不留置通道,或在通道內放置物料,造成通道不暢。
第二十三條考評與獎懲
1、依據倉庫員工作業(yè)指導書和培訓計劃。定期培訓考評倉管員的業(yè)績和工作能力,并與待遇掛鉤。
2、違反本規(guī)定(以及本規(guī)定的子條例)所確定的工作流程、要求、紀律。將參照公司有關規(guī)定處罰。
3、造成重大經濟損失的,除依照規(guī)定處罰外,須賠償損失。
第二十四條附則
1、本規(guī)定是公司基本管理制度,本規(guī)定涉及所有相關部門人員均接受本規(guī)定約束。
2、公司所有(含各部門、分公司)物料資源管理類的規(guī)范文件隸屬于本規(guī)定的子規(guī)定。
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