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    公司設備管理制度

    時間:2024-09-24 17:56:51 制度 我要投稿

    公司設備管理制度

      在當今社會生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。到底應如何擬定制度呢?下面是小編整理的公司設備管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    公司設備管理制度

    公司設備管理制度1

      (一)電腦

      1.行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的.目錄及子目錄系統(tǒng);

      2.根據(jù)保密原則需要,由行政部對行政、業(yè)務文件目錄設定統(tǒng)一管理的電腦密碼;

      3.員工在所屬部門目錄下設立個人子目錄

      4.員工不得私設電腦密碼

      (二)傳真機、復印機:

      1.由公司行政部統(tǒng)一管理與使用

      2.建立嚴格的使用登記制度

      3.未經(jīng)許可,個人不得自行操作使用

      (三)可運用狀態(tài)維護

      行政部負責電腦、傳真機/復印機的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設備的可運用狀態(tài)。

    公司設備管理制度2

      一、辦公設備:

      1、公司現(xiàn)有辦公設備發(fā)布情況如下:

      辦公室:

      銷售部:

      場務部:

      經(jīng)營部:

      競技部:

      財務部:

      保安部:

      2、以上三部門各指定專人負責對辦公設施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。

      3、有需要使用以上設備者,應交給各部門的指定人員操作,如無特殊情況不得私自使用。

      4、各部門負責人應認真維護以上設備,損壞時應及時上報,屬正常磨損的應及時修理,屬意外損壞的`應上報說明原因,并做相應記錄。

      5、負責辦公設施的人員必須正確、熟練地進行操作,并嚴格執(zhí)行本方法。

      6、需要購置新設備時應寫明原因,經(jīng)部門經(jīng)理批準再上報到辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批準前方可實施。部門經(jīng)理應實事求是,嚴格把關(guān),杜絕重復及浪費現(xiàn)象。

      7、不得使用公司電話撥打信息臺,因此造成的費用一經(jīng)查處由本人承當。各部門員工應互相監(jiān)督,假設責任不能明確到人,那么費用由該部門全體員工分攤。

      二、辦公用品:

      1、公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購置,各部門需用品應由專人負責到辦公室領(lǐng)取并填寫領(lǐng)取單。

      2、各部門每月末應制定下月辦公用品領(lǐng)用方案,上交至總經(jīng)理辦公室,由辦公室統(tǒng)一方案、調(diào)動、購置,便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。

      3、各部門應建立辦公用品發(fā)放方法及手續(xù),領(lǐng)取辦公用品應登記到人,由辦公室定期予以檢查。

      4、簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品,每人每月領(lǐng)取不得超過一支,可換筆芯的應更換筆芯繼續(xù)使用。

      5、涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品,每人每季度領(lǐng)取不得超過一支。

      6、剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發(fā)放,除非正常磨損不另行發(fā)放。

      7、其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應數(shù)量,不得浪費。

      8、以上各項規(guī)定指在通常情況下,如遇特殊情況特殊處理。

    公司設備管理制度3

      第一章總則

      第一條目的。為加強設備的管理,安全、合理、有效地發(fā)揮設備效能,做到正確使用設備,使設備經(jīng)常處于良好的工作狀態(tài),以保證設備的長周期、安全穩(wěn)定運轉(zhuǎn),特制定本規(guī)定。

      第二條相關(guān)職責。

      1、生產(chǎn)部負責對生產(chǎn)設備進行臺賬登記、維修保養(yǎng)等日常管理工作。

      2、各車間負責各自部門的生產(chǎn)設備的使用和維護。

      3、設備保障部參與對新設備的改造和驗收。

      第二章生產(chǎn)設備的使用規(guī)定

      第三條生產(chǎn)設備驗收合格后,由使用部門辦理生產(chǎn)設備領(lǐng)用手續(xù)。

      第四條生產(chǎn)部結(jié)合設備保障部根據(jù)需要編寫《生產(chǎn)設備操作規(guī)程》,發(fā)放給使用部門。對于精密、大型設備或關(guān)鍵、特殊工序所用的設備以及檢驗和試驗的儀器設備均要編制相應的操作規(guī)程,同時要求相關(guān)操作人員應接受適當培訓,操作人員通過現(xiàn)場考核,確認合格后方可讓其操作。

      第五條崗位人員交接班時必須對設備運行狀況進行交接,交接內(nèi)容包括設備運轉(zhuǎn)的異常情況、原有缺陷變化、運行參數(shù)的變化、故障及處理情況等。

      第六條操作人員發(fā)現(xiàn)設備有嚴重故障,并有發(fā)生事故的危險時,應立即停止操作,立即上報,并采取適當?shù)陌踩胧?/p>

      第七條使用部門必須指定專人負責設備的日常使用工作,并嚴格執(zhí)行操縱規(guī)程和使用辦法。對不遵守規(guī)定,形成設備丟失、損壞者,應進行處罰。

      第八條機械設備在停車機械掃除、加油、檢查、修理時,為防止他人啟動,發(fā)生意外,應有適當?shù)陌踩b置和明顯標志。

      第九條非本崗位操縱人員未經(jīng)批準不得操縱本機。

      第三章設備維護保養(yǎng)規(guī)定

      第十條現(xiàn)場使用的'生產(chǎn)設備應有統(tǒng)一的編號,以便于維護保養(yǎng)。

      第十一條生產(chǎn)部根據(jù)設備的性能、使用頻率等要求制訂《生產(chǎn)設備年度維修保養(yǎng)計劃》,并按計劃嚴格執(zhí)行。

      第十二條生產(chǎn)部要求設備操縱人員做好設備的日常維護和保養(yǎng)。日常生產(chǎn)中出現(xiàn)機器故障,應及時修理,自行無法修理的,應及時報告部門主管協(xié)助解決。修理竣事后應填寫《生產(chǎn)設備檢修記錄單》,檢修好的設備使用者應在《檢修單》上簽字確認。生產(chǎn)部應將重大檢修情況記錄在相應《設備管理卡》上。

      第十三條班前班后由操縱工人當真檢查設備,擦拭各個部位和加注潤滑油,使設備經(jīng)常保持整齊、清潔、潤滑、安全,及時消除各種泄漏現(xiàn)象,班中設備發(fā)生故障,應及時排除,并當真做好交班記錄。

    公司設備管理制度4

      設備器材科是醫(yī)院醫(yī)療設備管理的專業(yè)部門。在分管院長的領(lǐng)導下,根據(jù)國家和上級有關(guān)設備管理方面的方針、政策法規(guī)條例中的規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院的實際情況,實施醫(yī)院的設備管理。

      一、參加醫(yī)院醫(yī)療設備的全過程管理,醫(yī)療設備的規(guī)劃調(diào)研、立項審查、設備選型、購置驗收、安裝調(diào)試和投入使用等前期工作。

      二、負責醫(yī)院范圍內(nèi)醫(yī)療設備的業(yè)務管理。組織各使用科室建立建全設備臺帳及設備維修保養(yǎng)記錄,按固定資產(chǎn)臺賬貼標識卡統(tǒng)一管理。

      三、負責編制落實醫(yī)療設備的`維修計劃并組織實施。

      四、負責組織醫(yī)療設備調(diào)撥、報廢的鑒定及報批工作。

      五、負責組織編制、審查上報醫(yī)療設備的購置、更新計劃。積極推廣應用設備狀態(tài)檢測和故障診斷技術(shù),不斷學習先進的管理經(jīng)驗和科學的管理方法。

      六、定期下科室巡回檢查設備的使用及完好情況。

      七、分類建立健全設備臺帳明細,建立設備管理數(shù)據(jù)庫。

      八、按規(guī)定上報統(tǒng)計報表資料,做好年度大型醫(yī)療設備的效益分析工作。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,努力提高設備的使用率。充分發(fā)揮設備的效益。

    公司設備管理制度5

      為了標準公司辦公等設備的使用管理,保證公司的設備正常使用,特制定本規(guī)定。

      一、電話:

      1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務及溝通各項工作的工具,應注意保護,提高效率,通話要簡潔、明了,防止長時間占用線路。

      2、公司各部門辦公區(qū)域,因工作需要設置電話,須由所需部門提出書面申請,經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理,報地產(chǎn)常務副總經(jīng)理審批后,交工程部實施。

      3、公司各部門辦公用電話,除行政人事部電話及傳真機外,其余不具有國際長途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長途的,應填寫長話申請,經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。

      4、不準用公司電話聊天及處理私人事務。

      5、如查詢出有違反上述規(guī)定者,所發(fā)生費用將以加倍罰款及警告處分。

      二、傳真機:

      1、為確保公司傳真機的.暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內(nèi)及長途電話。

      2、因公事需使用傳真機收、發(fā)傳真的,應填寫申請,辦公室備案,并由辦公室文秘負責操作。

      三、復印機、電腦、打印機:

      1、復印機是公司機要崗位所配備的工具,并由行政人事部指定的專管人員負責操作。因公事需要使用的,應按規(guī)定登記,填寫用紙規(guī)格、張數(shù)、內(nèi)容,使用者應簽名,并經(jīng)部門負責人批準。

      2、復印機由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。

      3、使用公司復印機、電腦、打印機應遵守操作規(guī)程,注意保護

      四、附那么:

      本規(guī)定由公司行政人事部負責解釋,自公布之日起施行。

    公司設備管理制度6

      一、設備維護基本原則

      1、設備維護工作應貫徹“預防為主”的原則,把設備故障消滅在萌芽狀態(tài),保證設備的安全運行,為生產(chǎn)提供最佳狀態(tài)的生產(chǎn)設備。

      2、操縱人員在設備日常維護工作中要做到“三好”(管好、用好、維護好〕,“四會”(會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障〕。

      二、設備維護的要點

      1、操縱工作實行設備維護保養(yǎng)負責制:

     、、每臺設備都要制訂和懸掛維護保養(yǎng)責任牌,正面是責任者姓名,反面是維護保養(yǎng)者姓名。

     、啤栏癜丛O備使用規(guī)程的規(guī)定,正確使用操縱設備。

     、、開車前要仔細檢查設備的必檢部位,如螺栓、油位、各種儀表等,然后空負荷試車,發(fā)現(xiàn)問題和異,F(xiàn)象,要停車檢查,并及時報告檢修責任者,立即處理。

     、取⒄_地按車間制訂的潤滑表規(guī)定,定期添加潤滑油或潤滑脂,定期換油,保持油路暢通。

     、、操縱工在本班下班前將設備和工作場地擦拭和打掃干凈,保持設備內(nèi)外清潔,無油垢、無臟物,做到“漆見本色鐵見光”。

     、省斦鎴(zhí)行交接班制度,交接雙方要在“交接班記錄本”簽字,設備在接班后發(fā)生問題由接班人負責。

      2、專業(yè)維修工人,實行設備包修制:

     、、班組包區(qū)域,個人包機組。

     、啤⒚總設備區(qū)域和每一臺設備都要制訂和懸掛維護檢修責任牌。區(qū)域內(nèi)要懸掛班組長責任牌,單機懸掛個人責任牌,正面填寫責任者姓名,反面填寫檢查維修責任者職責。

      ⑶、包修的責任班組,應按維修部門制定的區(qū)域設備檢查點,分解落實到單機包修的個人,定時、定點進行循回檢查包修。

     、、維修部門應根據(jù)檢查的'記錄,安排和落實該設備的預修計劃,并報設備主管部門備案,及時排除設備變亂或設備故障。

      三、設備維護保養(yǎng)的標準

      1、設備本體及周圍清潔、整齊,無明顯跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。

      2、設備潤滑裝置保持齊全完好并貫徹五定(定點、定人、定時、定質(zhì)、定量〕原則。

      3、設備各部位連接緊固,狀態(tài)良好;A(chǔ)螺栓及各部連接螺栓、銷子齊全無缺,緊固無松動現(xiàn)象。

      4、安全防護裝置及各種儀器儀表維護保管好,完整齊全,準確可靠。

      四、設備技術(shù)檔案管理

      1、設備技術(shù)檔案是設備使用期間的物質(zhì)運動(包括從采購、設計、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、更新改造、報廢等全進程〕的綜合記載,為設備管理提供各個不同時期的原始根據(jù)。因此,工段車間和設備管理部門都應貫徹執(zhí)行,逐臺樹立設備技術(shù)檔案。

      2、凡在用的設備都必須樹立技術(shù)檔案。

     、、按公司制定的“設備技術(shù)檔案”逐項記載。

     、啤⒈仨氁袀鲃邮酒髨D、液壓、動力、電氣等原理圖。

      ⑶、必須要有潤滑五定圖表。

     、取⒈仨氁悬c檢表(包括內(nèi)容、標準、時間、人員及處理結(jié)果〕。

      ⑸、設備檔案的內(nèi)容要隨問題的出現(xiàn)和解決而詳細記載(包括問題出現(xiàn)的時間、部位、損壞程度、緣故原由、處理結(jié)果、責任者等〕。

     、、檔案記載的內(nèi)容、文字要整齊清晰。

      3、凡在用的主要設備、應樹立備件、易損件圖冊。

      4、新設備到貨后,設備庫必須把隨機帶來的全部資料(包括圖紙、說明書、裝箱單等〕交技術(shù)資料室復制兩份,原資料歸公司資料室,復制資料一份交設備管理部門,一份交設備使用部門。

      5、設備大、中修,必須將檢修情況(包括檢修時間、檢修負責人、更換的零部件、軸承、解決主要的技術(shù)問題、改進部分及圖紙、調(diào)試、驗收等原始記錄〕歸檔。

      6、設備的技術(shù)檔案管理由設備管理部門負責。

      五、檢查與考核

      本制度由設備主管部門負責對設備使用情況定期檢查,生產(chǎn)技術(shù)部考核,企業(yè)管理規(guī)劃與基建部監(jiān)督,每季度進行一次。

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      第一章總則

      一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉(zhuǎn),提高辦公設備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。

      二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。

      三、相關(guān)部門職責。

      1、人力資源及行政管理部,主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設備調(diào)換等事宜。

      2、在總經(jīng)理批準的情況下,一些部門也可自行購買設備。如安全護衛(wèi)部可自行購買對講機。

      3、設備使用部門,主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。

      第二章辦公設備日常管理

      一、辦公設備的申請和購買。

      1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設備的購買申請,并填寫《辦公設備需求單》,報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經(jīng)理批準;購買設備金額大于20xx元的需董事會批準。

      2、經(jīng)公司領(lǐng)導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。

      二、辦公設備的領(lǐng)用。

      1、設備需求部門根據(jù)審批的《辦公設備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負責)領(lǐng)取。

      2、對部門領(lǐng)取的設備進行編號,以便盤點。

      三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。

      1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負責監(jiān)督檢查。

      2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范,正確使用,注重平時保養(yǎng)。

      3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,對設備的維修,更換零件要進行登記備案。

      四、辦公設備維修管理

      1、設備發(fā)生故障無法使用時,設備使用人應報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理;網(wǎng)管員無法處理的,可報院技術(shù)支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。

      2、在保修期內(nèi)的設備,人力資源及行政管理部應聯(lián)系供應商進行維修;保修期外的設備,按照最經(jīng)濟可行的`報修方案進行維修,包括委托維修商來完成任務,由部門主管按照維修的真實情況,填寫設備維修單中的“維修記錄”。

      五、建立維修檔案

      1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理,主要包括設備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。

      2、人力資源及行政管理部應定期統(tǒng)計、匯總維修情況,針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施,通知使用部門加以防范。

      六、辦公設備使用監(jiān)督

      1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

      2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

      七、辦公設備的盤點及賠償

      1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類,并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到賬物相符。

      2、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。

      八、辦公設備的報廢處理

      1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,要認真審核,確認不能再次利用后,經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。

      2、對決定報廢的辦公設備,人力資源及行政管理部應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。

      3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。

      第三章辦公設備分類管理

      一、電腦的使用管理

     。ㄒ唬⿲H耸展

      1、每臺電腦指定專人上機,負責日常操作,其他人員不得隨意使用。

      2、電腦使用人員設密碼管理,密碼屬公司機密,未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

      (二)電腦的操作規(guī)定

      1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,嚴禁使用電腦玩游戲。

      2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤,防止病毒入侵。

      3、嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。

     。ㄈ┎《痉雷o

      1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準的情況下,不得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔。

      2、對于計算機軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

      3、任何微機不得安裝游戲軟件。

      4、軟件使用前要確保無病毒。

     。ㄋ模┯布Wo

      1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準,任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

      2、拆卸電腦設備時,必須采取防靜電措施。

      3、硬件維護后,必須將所有設備復原。

      4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。

      5、各部門負責人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

      6、對于關(guān)鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。

     。ㄎ澹╇娔X的保養(yǎng)

      1、保持電腦的清潔,嚴禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。

      2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運行的速度和存儲。

      二、電話的使用管理

      1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負責管理,各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。

      2、每次通話應簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。

      3、禁止撥打私人電話。

      4、電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進行維修。

      三、打印機、復印機的管理

      1、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn),每天開機的時間不宜過長。

      2、打印或者復印完成后,必須及時取走文件,防止失密。

      3、禁止打印或復印私人資料。

      四、傳真機使用管理

      1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處使用。

      2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡人資料,機密文件需經(jīng)領(lǐng)導批準。

      3、每天下班后,傳真設置成自動接收,防止遺漏重要文件。

      五、投影儀使用管理

      1、投影儀安置于公司會議室,需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。

      2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。

      六、筆記本電腦

      1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處借用。

      2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。

      3、因工作需要,以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。

      七、對講機的使用管理

      1、對講機主要用于安全護衛(wèi)部。

      2、在上班期間,不得用對講機聊天。

      3、對講機專人專用,不得借給無關(guān)人員使用。

      八、其他辦公設備的使用管理

      1、專管專用,公司所有辦公設備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。

      2、辦公設備要定期進行養(yǎng)護,以免老化影響使用。

      3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責任。

      第四章總則

      一、本制度由人力資源及行政管理部制定,解釋權(quán)歸辦公室所有。

      二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

    公司設備管理制度8

      1. 新購的各種設備設施到貨后,公司必須組織相關(guān)人員認真驗收,填寫驗收報告單入庫。設備部負責登記臺帳、編號、建卡和圖紙資料歸檔保管;財務部負責辦理有關(guān)資產(chǎn)入帳手續(xù);倉庫管理部門負責設備和隨機部件的妥善保管。驗收中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量等問題,設備部門必須與有關(guān)單位聯(lián)系解決。

      2. 設備安裝竣工后,應由生產(chǎn)部、設備負責人、工程技術(shù)員、安全辦負責人以及工程施工單位、使用部門、設備管理人員共同驗收并進行試運轉(zhuǎn),通過試運行發(fā)現(xiàn)的問題,必須徹底處理,待合格后辦理移交手續(xù)方可交付使用。

      3. 大型固定設備、特種設備、主要電氣設備等檢修竣工后,要組織有關(guān)人員會同檢修施工負責人共同檢查驗收。大修后的設備必須空負荷試運轉(zhuǎn),符合質(zhì)量標準后,方準許投入使用。分管副總、設備負責人和安全部門負責人必須定期參加集中檢修檢查,并分別在相關(guān)的'檢修檢查記錄中簽署意見。

      4. 移動電氣設備檢修后要按規(guī)程要求進行試驗和試運轉(zhuǎn),由負責驗收的技術(shù)人員簽發(fā)合格證。設備的檢修記錄、試驗記錄和驗收報告要統(tǒng)一交設備部存檔。

      5. 新購的各種消防設備、設施器材,如抽水泵、汽油發(fā)電機、報警裝置、消防栓高壓水槍、水帶、滅火器等必須經(jīng)安全辦檢查驗收,合格后方可投入使用,并填寫驗收報告單,驗收簽字后資料存檔。

      6. 對設備設施驗收存在的問題和安全隱患,設備部和安全部門應及時下達隱患整改通知書,責令供貨方或相關(guān)部門盡快解決,不留后患。

    公司設備管理制度9

      1.定期清理加工經(jīng)營場所衛(wèi)生,保持食品加工場所和餐廳環(huán)境整潔,衛(wèi)生符合要求。

      2.設置盛裝餐廚廢棄物的容器,嚴禁餐廚廢棄物撒落地面。

      3.餐桌餐椅、地面、墻壁、天花板、門窗、排水設施等保持干凈整潔。

      4.紗窗、紗門、紗罩、門簾等設施運轉(zhuǎn)正常,鼠、蠅、蟑螂、蚊子密度不得超過有關(guān)要求。

      5.定期進行殺蟲除害工作,防止蟲害繁殖。

    公司設備管理制度10

      水是人們生活中必不行少的,人們一天也離不開水,正常狀況下,物業(yè)管理企業(yè)必需保證供水。若因管理修理等緣由造成停水,應當提前通知,使產(chǎn)權(quán)人、運用人有所打算,因市政管網(wǎng)停水時,修理搶修中心應馬上通知管理處,管理處與市政供水部門聯(lián)系。

      如發(fā)生跑水、漏水現(xiàn)象,應實行如下措施:

      1、檢查漏水的精確位置,并在許可實力下,馬上設法制止漏水,如關(guān)上水閥等。若不能制止時應馬上通知修理搶修中心,在搶修人員到達前須盡量限制現(xiàn)場,防止范圍擴散。

      2、視察四周環(huán)境,利用現(xiàn)有設備工具,設法清理現(xiàn)場。

      3、通知清潔人員清理現(xiàn)場積水,檢查受影響范圍,通知受影響住戶。

      4、日常工作中,應留意渠道是否有淤泥、雜物或塑料袋,隨時加以清理干凈,以免堵塞。共用設施、設備保養(yǎng)規(guī)范

      共用設施、設備是指業(yè)主共同運用的上下水管道、落水管、照明燈具、垃圾通道、天線、水箱、水泵、電梯、避雷裝置、消防設施以及道路、窨井、化糞池、垃圾廢物儲存設施、綠化地等。共用設施、設備保養(yǎng)是物業(yè)管理公司對所管轄范圍內(nèi)物業(yè)的附屬設備所進行的常規(guī)性的養(yǎng)護工作,應遵守下列規(guī)范:

      一、衛(wèi)生和水電設備的日常性保養(yǎng)。物業(yè)管理公司要負責管區(qū)范圍內(nèi)的安排養(yǎng)護、零星報修和改善添裝任務。零星損壞的衛(wèi)生、水電設備一般應按物業(yè)管理公司規(guī)定期限剛好修理,人為損壞則要由住用者自費修理。

      二、上下水管道、化糞池等設施的'修理養(yǎng)護。上下水管道發(fā)生故障必需急修時,由專業(yè)人員負責,隨叫隨到進行搶修并定期維護。化糞池由專人定期清掏,進行保養(yǎng)。

      三、消防設備的日常性保養(yǎng)。對消防專用水箱一般在規(guī)定期限內(nèi)調(diào)水、放水,以防止出現(xiàn)缺水、堵塞、水質(zhì)腐臭等現(xiàn)象;消防泵也應實行定期試泵的措施。

    四、其他特種設備的日常性保養(yǎng)。

      對其他特種設備,按季度專人負責修理、管理、養(yǎng)護。共用設施、設備維護人員操作規(guī)程共用設施、設備是指業(yè)主共同運用的上下水管道、落水管、照明燈具、垃圾通道、天線、水箱、水泵、電梯、避雷裝置、消防設施以及道路、窨井、化糞池、垃圾廢物儲存設施、綠化地等。共用設施、設備保養(yǎng)是物業(yè)管理公司對所管轄范圍內(nèi)物業(yè)的附屬設備所進行的常規(guī)性的養(yǎng)護工作,共用設施、設備維護人員應遵守下列操作規(guī)程:

      一、設備的日常維護保養(yǎng)是以設備操作人為主,主要是對設備實施清潔、緊固、調(diào)整、潤滑、防腐為主的檢查和預防性的保養(yǎng)措施。

      二、操作人員定機保養(yǎng),做好班前交接,了解設備運行狀況,檢查設備各部位的清潔和潤滑,空運轉(zhuǎn)檢驗各系統(tǒng)平安裝置,正常后方可投入運用。

      三、操作中要集中思想,合理運用設備,嚴格遵守設備操作規(guī)定和平安操作規(guī)程。發(fā)覺小故障剛好解除,剛好調(diào)整緊固松動的機件。

      四、下班前一般須留肯定時間對設備進行清掃、擦拭、注油、整理、潤滑等。

      五、專業(yè)修理人員的巡回檢查,主要是檢查操作人員是否合理運用設備,機器運轉(zhuǎn)是否正常,督促操作人員日常保養(yǎng),制止違章操作行為。在遇到一般故障時,幫助操作人員剛好處理、解除。

    公司設備管理制度11

      一、設備檔案資料管理總則

      設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù),為保證設備維修工作質(zhì)量、使設備處于良好的技術(shù)狀態(tài),提高使用、維修水平,充分發(fā)揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能,特制定本制度。

      二、有關(guān)設備檔案資料的說明

      1、有關(guān)設備資料是指從設備選型(設計)、購置、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應當歸檔保存的圖紙、圖表文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料,設備管理部門負責全公司生產(chǎn)設備的資料整理,移交公司檔案室管理。

      2、設備檔案資料的內(nèi)容

     、、廠家的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。

      ⑵、設備安裝、記錄、調(diào)試記錄驗收移交書。

     、、設備附件及工具清單。

     、取⒃O備大、小修理記錄,竣工驗收單,修理檢查記錄。

     、、精度校驗及檢查記錄。

      ⑹、設備改裝、更新技術(shù)。

     、恕⒃O備缺陷記錄及事故報告書(原因分析處理結(jié)果)。

     、獭⒃O備技術(shù)狀況鑒定表。

     、、安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。

     、、設備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。

     、、設備操作規(guī)程(包括:崗位職責、主要技術(shù)條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等)。

      ⑿、其他資料。

      三、設備檔案的管理

      由公司檔案資料室負責統(tǒng)一集中管理,保證設備檔案資料。

      四、設備檔案的收集整理

      1、新設備進公司,供應公司人員及有關(guān)部門管理人員負責收集整理。

      2、設備檢修與維修期間,由設備管理部門組織工程技術(shù)人員及有關(guān)人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪,經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔保管。

      3、設備管理部門負責收集審查各種資料,并負責將審查合格完整的資料移交公司檔案室管理員,由檔案室管理人員建檔并在移交單上共同簽字。

      4、原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借或帶出資料室,只能在資料室查閱。

      五、設備檔案資料管理的具體要求

      1、技術(shù)文件力求齊全、完整、準確。

      2、檢驗(檢測)、檢修、驗收記錄等資料由設備管理部分管人員作分類整理后交資料室作統(tǒng)一管理。

      3、所有圖紙要有統(tǒng)一的編號。

      4、圖紙上的技術(shù)要求要求標注齊全、圖紙清晰。

      5、型號相同的設備、因制造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同,應與實物核對,并在圖紙索引中加以注明。

      6、設備經(jīng)改裝或改造后,圖紙應及時修改。

      7、圖紙的修改應表示在底圖上,并在修改索引中注明。

      8、凡原制造廠的.圖紙,一律沿用原制造廠的編號。

      9、外協(xié)加工和自己制造的非標設備的各種資料管理與外購標準設備相同。

      10、嚴禁將圖冊中的圖紙設備圖紙資料作為加工和外協(xié)等用。

      六、圖紙資料的借閱審批手續(xù)

      1、資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、期限等項,借閱人在簽字欄內(nèi)簽字。

      2、絕密文件資料借閱,需經(jīng)總工簽字批準后方可借閱,其它資料可由設備主管領(lǐng)導簽字后方可借閱。

      3、借閱超期未還者,應辦理延期手續(xù),丟失、損壞者作價賠償。

      4、非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料,為我公司服務的人員經(jīng)設備主管批準,可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料,但不得將檔案資料帶出,外來服務人員需將資料帶出,應經(jīng)公司經(jīng)理簽字批準。

      5、原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借,只能在資料室查閱。

      6、本單位人員調(diào)出或離退休前,有借閱資料未還者,須辦理歸還手續(xù),否則,黨政部不予辦理調(diào)、離、退手續(xù)。

      七、本制度由黨政工作部負責檢查、考核,企業(yè)管理規(guī)劃與基建部負責監(jiān)督。

    公司設備管理制度12

      物業(yè)公司辦公設備使用管理作業(yè)指導書

      1.0目的

      通過規(guī)范辦公設備的使用管理,保證公司在實現(xiàn)服務過程中辦公設備正常使用。

      2.0適用范圍

      適用于公司所有的辦公設備。

      3.0定義

      4.0職責

      4.1行政辦公室負責所有辦公設備的采購及調(diào)配。

      4.2各部門負責屬本部門使用的辦公設備的管理。

      4.3機電管理部負責電腦、電話、傳真機、打印機的維護保養(yǎng)。

      5.0內(nèi)容

      5.1辦公設備種類

      復印機、傳真機、打印機、攝像機、照相機、過塑機、音響設備、投影儀、掃描儀、電腦、電話等。

      5.1.1電腦管理

      公司電腦根據(jù)其用途包括辦公電腦和非辦公電腦,兩者的配置,都必須由部門根據(jù)崗位的需求,提出書面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,由機電管理部根據(jù)需求選型,行政辦公室負責新機的采購。

      1、辦公電腦的管理

      (1)各崗位的電腦由所在部門指定其主要使用人為該電腦管理員,負責該電腦的'日常使用,其職責如下:

      負責設置、修改該電腦的用戶密碼,并報公司備案;

      負責該電腦的日常管理及報修;

      定期對硬盤進行整理,對需要保留的電子文檔進行備份,清除垃圾文檔;

      定期對電腦進行殺毒,對外來軟件進行安全性檢查,確認無誤后方能使用。

      每周填寫電腦運行周報。

      (2)任何人未經(jīng)許可不得使用他人的電腦。

      (3)辦公電腦的軟、硬件配置不得自行增刪變更,如有需要,須經(jīng)請示批準后,由機電管理部技術(shù)人員實施。

      (4)辦公電腦如需上網(wǎng),須經(jīng)所在部門提出書面申請,報請行政辦公室、分管領(lǐng)導批準后,由機電管理部負責接入。不得在網(wǎng)上瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,下載與工作無關(guān)的網(wǎng)絡信息資料。

      (5)機電管理部負責辦公電腦及其相關(guān)外部設備的維修,并定期(每月一次)對電腦的使用情況進行檢查;根據(jù)電腦使用情況不定期組織電腦操作知識的培訓。

      (6)下班后相關(guān)責任人檢查電腦是否正確關(guān)機,正常情況下不得強行關(guān)機。

      2、非辦公用電腦的管理

      (1)此類電腦包括:空調(diào)集控、水電抄表、bas、停車場系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、咨詢臺用。

      (2)此類電腦的日常管理維護由使用部門負責,機電管理部負責定期保養(yǎng)和問題處理。

      (3)此類電腦的損壞將直接導致服務受到影響,所以禁止在電腦上進行與系統(tǒng)無關(guān)的操作,禁止使用外來磁、光盤。

      5.1.2傳真機的管理

      1、行政辦公室負責接收公司各類傳真,并及時作好記錄,并及時通知收件人到行政辦公室辦理簽收。

      2、因公對外發(fā)送傳真應辦理登記手續(xù),登記完畢后方可發(fā)送,因私傳真未經(jīng)批準一律不予傳送。

      3、使用傳真機時需要注意,發(fā)送多頁單張原稿時,其寬度必須一致;原稿上的訂書釘應先取下,尺寸過小或不完整的原稿應夾在硬塑薄膜中發(fā)送,以免卡住或損壞原稿。

      4、安裝于普通市內(nèi)電話網(wǎng)及普通長途電話線路上的傳真機,一般不能用來傳送機密文件。

      5、不得把傳真機當作復印機使用,下班時應將傳真機設于自動收文狀態(tài)。

      6、傳真機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。

      7、傳真機的安裝應平穩(wěn),要防止灰塵進入機內(nèi)。為預防事故,安裝時應接地良好,并設有避雷裝置。使用頻繁的機器要經(jīng)常進行清潔維護。

      8、傳真機出現(xiàn)重大故障時,應找專業(yè)技術(shù)人員檢修。

      9、因公使用長途電話應作好使用登記,注明撥打單位,簡要描述通話內(nèi)容,經(jīng)行政辦公室主任批準后使用。下班后應鎖閉傳真機長途功能。

      5.1.3辦公電話管理規(guī)定

      公司電話屬于辦公用途,為了保證工作的正常開展及業(yè)務的暢通,加強內(nèi)部管理,合理控制費用成本,特對辦公電話管理作如下規(guī)定:

      (1)報銷額度:詳見《電話功能及月話費額度核定表》。

      (2)報銷管理

      職責:

      行政辦公室和機電管理部根據(jù)公司批準的《電話功能及月話費額度核定表》對辦公電話功能及話費進行調(diào)整和控制。

      各部門電話功能及月話費額度調(diào)整需按程序申報:部門經(jīng)理批準→行政辦公室主任審核→分管領(lǐng)導批核→總經(jīng)理批準。

      機電管理部負責于每月3日前打印匯線通電話的話費統(tǒng)計明細報行政辦公室,行政辦公室負責審核當月話費額度標準,并于每月5日前將超標話費明細交財務部執(zhí)行扣款;直線電話月話費明細由機電管理部根據(jù)電信部門統(tǒng)一扣款日期打印清單報行政辦公室。

      行政辦公室不定期抽查電話清單,如發(fā)現(xiàn)非正常聲訊電話,將按產(chǎn)生話費的三倍在個人月工資或部門月績效工資中扣罰。

      行政辦公室負責考核個人直線電話和部門匯線通電話額度標準,部門或班組的直線電話和個人匯線通電話額度標準由部門負責考核。

      直線電話的月話費額度管理:

      直線電話不得撥打聲訊電話,如因工作業(yè)務需要撥打聲訊電話,須使用匯線通電話。

      直線電話責任到個人的,月話費額度超標部分在個人月工資中扣除。

      直線電話責任到部門或班組的,月話費額度超標部分在部門或班組月績效工資中扣除。

      田園居管理處實行獨立核算,話費由部門自行控制。

      匯線通電話的月話費額度管理:均以部門或班組為單位進行核算,月話費額度超標部分在部門或班組月績效工資中扣除。

      (3)辦公電話機的保養(yǎng)和維護

      嚴禁猛烈拍打話機叉簧,當撥號后未接通時應輕輕反叉簧按下1-2秒再重新?lián)芴枴?/p>

      通話完畢應輕輕將話機擱在電話機上,不得用力擲話筒或?qū)⒃捦矓R在一旁,影響電話的正常使用。

      打電話時不得卷繞電話機繩,以免機繩扭絞后各芯之間混接在一起,產(chǎn)生接口松動,芯線暗斷等故障,出現(xiàn)話音時斷時續(xù),使通話受到影響。

      在撥號(按鍵)時,應注意用力均勻,不宜用力過猛過快,以保持機件情況正常,延長使用壽命。

      5.1.4打(復)印機的管理

      1、打印機管理

      (1)用環(huán)保紙進行打印時應注意將環(huán)保紙上的訂書釘、回形針取下,以免卡住或損壞機器。

      (2)分配于其他部門及管理處使用的打印機由設備所在部門自行負責維修保養(yǎng),使用打印機時應嚴格按照程序操作。

      (3)不得因私使用打印機,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。

      (4)打印機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。打印機的安裝應平穩(wěn),要防止灰塵進入機內(nèi)。使用頻繁的機器要經(jīng)常進行清潔維護。

      (5)打印機出現(xiàn)重大故障時,應找專業(yè)技術(shù)人員檢修。

      2、復印機管理

      (1)公司16/f的復印設備由行政辦負責維護保養(yǎng),分配于其他部門及管理處使用的復印機由設備所在部門自行負責維修保養(yǎng),使用復印機時應嚴格按照程序操作。

      (2)不得因私使用復印機,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。

      (3)復印機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。復印機的安裝應平穩(wěn),要防止灰塵進入機內(nèi)。使用頻繁的機器要經(jīng)常進行清潔維護。

      (4)下班時相關(guān)責任人要檢查復印機電源是否關(guān)閉。

      (5)復印機出現(xiàn)重大故障時,應找專業(yè)技術(shù)人員檢修。

      5.1.5攝影(像)器材的管理

      1、攝影(像)器材由行政辦公室負責維護保養(yǎng)。

      2、各部門需要動用攝影(像)器材時應向行政辦公室主任申請,經(jīng)同意后方可使用,同時應辦理借用登記,填寫《工機具領(lǐng)借用登記表》,使用完畢及時歸還,若因使用不當或保管不利造成辦公設備損壞或丟失的,按照公司相關(guān)規(guī)定處理。器材使用人必須熟練掌握其操作程序,且不得擅自拆卸。

      3、攝影(像)器材應放在清潔而干燥的地方,避免潮濕和高溫,防止灰塵進入機內(nèi)。每次使用完畢要用專業(yè)擦拭紙進行擦拭,并及時送交保管。

      4、所拍攝的內(nèi)容由行政辦公室統(tǒng)一沖印或刻錄光盤,未經(jīng)允許不得私自外出沖印、刻錄。未經(jīng)允許,嚴禁員工自行拍攝個人照片及聲像資料。

      5.2辦公設備的維護保養(yǎng)

      5.2.1機電管理部負責電腦、電話、傳真機、打印機的維護保養(yǎng),當辦公設備不能正常運行時,使用部門應及時聯(lián)系機電管理部進行維修,維修中如發(fā)生零配件改變時,機電管理部應填寫《辦公設備維修記錄表》,無法維修時填寫《設備對外委托維修申請單》報請外修;其他辦公設備可由行政辦公室聯(lián)系專業(yè)公司定期維保,若在使用中出現(xiàn)故障,由行政辦公室聯(lián)系專業(yè)公司及時修復。

      5.3辦公設備的報廢

      當價值在100元以上的辦公設備發(fā)生嚴重損壞或老化,由使用部門填寫《報廢申請單》,經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員、使用部門負責人確認、財務部審核、分管領(lǐng)導、總經(jīng)理批準后,作廢品處理。

      6.0記錄

      6.1《工機具領(lǐng)借用登記表》

      6.2《辦公設備維修記錄表》

      6.3《設備對外委托維修申請單》

    公司設備管理制度13

      1、特種設備包括:起重設備、廠內(nèi)機動車等。

      2、新購特種設備使用前必須經(jīng)相關(guān)部門檢驗合格并取得合格證后,才能投入使用。

      3、特種設備使用前必須制定完善的安全管理制度和操作規(guī)程。特種設備操作人員必須持證上崗,并嚴格按操作規(guī)程操作。

      4、加強對特種設備的維護保養(yǎng),各種安全附件必須齊全完好,發(fā)現(xiàn)問題要及時維修或更換,要嚴格按操作規(guī)程操作,防止因違章操作不當發(fā)生事故。

      5、定期接受相關(guān)部門組織的特種設備檢驗,未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的特種設備禁止繼續(xù)使用。檢驗不合格的.特種設備要立即組織整改。

      6、做好特種設備檔案管理,責任到人,保證各種資料的完整。

    公司設備管理制度14

      隧道分公司辦公設備管理辦法

      第一章 總 則

      第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。

      第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

      第二章 辦公設備的配備及管理

      第三條 因工作需要,確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請,報單位領(lǐng)導審批后再購買,所購辦公設備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)

      第四條 新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。(見附表1)

      第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買,達到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

      第六條 在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。

      第七條 在辦公設備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設備采取“機隨人走”,公司范圍外調(diào)動辦公設備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

      第八條 在規(guī)定使用年限期間,辦公設備的.維修與保養(yǎng)由使用人負責,所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷(見附表2)

      第九條 辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

      l 公司經(jīng)理、書記的辦公設備購買費用據(jù)實報銷。

      l 公司副職領(lǐng)導的辦公設備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。

      l 公司部門負責人、項目領(lǐng)導班子成員的辦公設備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%。

      l 其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。

      第三章 附 則

      第十條 辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

      第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負責解釋。

    公司設備管理制度15

      1、特種設備嚴格按照規(guī)定進行技術(shù)檢測鑒定,定期檢查,維護保養(yǎng)應采用預防性保養(yǎng)。

      2、特種設備購置必須進行資質(zhì)、技術(shù)、經(jīng)濟論證。

      3、特種設備的使用、保養(yǎng)、管理落實到具體人員。

      4、特種設備嚴格按規(guī)定進行保養(yǎng)。

      5、特種設備必須符合作業(yè)安全要求規(guī)定。

      6、特種設備的關(guān)鍵零件要保持一定的.儲備。

      7、特種設備的檔案要齊全,圖紙、資料,使用檢查、維護記錄完整。

      8、每月對特種設備進行一次檢查,并做記錄。

      9、每半年對閑置、封存特種設備進行一次檢查,并做記錄。

      10、特種設備由持有國家規(guī)定頒發(fā)的操作證人員進行操作,無操作證人員不得上崗進行操作。

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