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【精選】學(xué)校總務(wù)制度
在不斷進(jìn)步的社會中，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的學(xué)�？倓�(wù)制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)校的各種設(shè)施設(shè)備物資物品屬于國家的財(cái)產(chǎn)，是保證教育教學(xué)工作順利進(jìn)行和師生員工學(xué)習(xí)、生活的物質(zhì)條件。學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理是學(xué)校日常事務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，對學(xué)校建設(shè)和發(fā)展起到積極的作用，為了加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理，保證教育教學(xué)工作順利進(jìn)行，特制訂本制度。
一、分工與職責(zé)：
成立由校長為組長，總務(wù)主任為副組長及有關(guān)財(cái)務(wù)、事務(wù)等參加的財(cái)務(wù)、校產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理工作�？倓�(wù)主任負(fù)責(zé)校產(chǎn)的全面管理，具體由事務(wù)、電教、實(shí)驗(yàn)儀器、圖書、音體美、班主任各室負(fù)直接責(zé)任。具體分工如下：
1、總務(wù)主任職責(zé)：管好學(xué)校財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)。嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度，合理使用經(jīng)費(fèi)；充分發(fā)揮校產(chǎn)作用，做到物盡其用；并督促事務(wù)管理好校產(chǎn)，定期清點(diǎn)，做到帳物相符；建立健全學(xué)校財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度；采購物品的匯總審耷與采購。
2、報(bào)帳會計(jì)職責(zé)：負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳；做到總帳、明細(xì)帳，帳帳相符；填制《固定資產(chǎn)登記單》報(bào)核算中心入固定資產(chǎn)總帳及固定資產(chǎn)的報(bào)損審批手續(xù)；依據(jù)《會計(jì)法》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)進(jìn)行日常監(jiān)督。
3、事務(wù)職責(zé)：負(fù)責(zé)總務(wù)處一般性事務(wù)工作；負(fù)責(zé)小額物資的采購；建立固定資產(chǎn)實(shí)物明細(xì)帳，做到帳物相符；校產(chǎn)設(shè)施的管理、維修、保養(yǎng)、換購等日常維修工作；嚴(yán)格控制物資的發(fā)放，做好各種財(cái)物登記簽領(lǐng)手續(xù)；做好固定資產(chǎn)每年一次的清點(diǎn)工作。
4、各室負(fù)責(zé)人
�。�1）各室負(fù)責(zé)人按照要求建立固定資產(chǎn)實(shí)物帳，做到帳物相符，學(xué)校不定期檢查各室實(shí)物管理，一般每學(xué)期清理一次，清理結(jié)果由總務(wù)處匯總登記。
（2）各負(fù)責(zé)人對所保管的學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任，對所管理的物資要做到分類清楚，排列有序，要經(jīng)常檢查、維護(hù)，做好防潮、防爆、防火、防盜工作，以保證學(xué)校各方面工作的需要。
（3）物資管理人員如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失和其它事故時，應(yīng)迅速向總務(wù)處報(bào)告，并及時追查原因，做出記錄，按校產(chǎn)設(shè)備的報(bào)修、賠償、報(bào)損有關(guān)規(guī)定處理。
5、獎懲。學(xué)校各室管理人員不能認(rèn)真履行職責(zé)的由學(xué)校及總務(wù)處提出批評、限期改正，造成財(cái)產(chǎn)損失的，由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對管理和使用好的部門和個人，要進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)獎勵。
二、物品采購、入庫、領(lǐng)用、交接：
所有采購物品，必須先報(bào)校長簽字同意，送核算中心審核報(bào)銷后，學(xué)校會計(jì)根據(jù)采購的物品的價(jià)格和使用年限，將屬于固定資產(chǎn)范疇的及時入學(xué)校明細(xì)帳，并填制《固定資產(chǎn)登記表》報(bào)核算中心入固定資產(chǎn)憩帳。事務(wù)接收實(shí)物建立學(xué)校實(shí)物明細(xì)帳，按物品的用途分到具體分管負(fù)責(zé)人處，分管人員接收并及時建立分管的實(shí)物明細(xì)帳后，方可投入使用。
采購：
1、物品采購采取預(yù)報(bào)申領(lǐng)制度，每學(xué)期末由各處、室、年級段負(fù)責(zé)人填寫下學(xué)期供學(xué)校物品采購請購單，預(yù)報(bào)學(xué)期采購計(jì)劃。
2、物品請購流程：
（1）各處、室、年級段制定學(xué)期采購計(jì)劃或臨時采購計(jì)劃，填寫物品請購單。
�。�2）物品請購單統(tǒng)一匯總送交校長室審批。
（3）校長室同意后，交總務(wù)處采購經(jīng)辦。
（4）采購物品驗(yàn)收入庫。
（5）物品請購人到保管室填寫物品領(lǐng)用單，領(lǐng)取采購的物品。
3、總務(wù)處主任收到預(yù)報(bào)的物品請購單后，會同事務(wù)，清點(diǎn)庫存物品，確定需要采購的物品清單。
4、總務(wù)處物品采購原則
（1）一般的、急需的且金額較小的教學(xué)用品、辦公用品等物品的采購，采取就近采購。
（2）凡數(shù)量較多、益損金額較大，報(bào)教委統(tǒng)一審批采購。
入庫：
1、所有學(xué)校采購的物品，都必須辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù)，由事務(wù)員登記入庫后方能領(lǐng)用。凡是外單位贈送、獲獎、上級無償調(diào)撥、購置的財(cái)產(chǎn)設(shè)備，都要到總務(wù)處入帳，核實(shí)價(jià)格后，列入學(xué)校相應(yīng)財(cái)產(chǎn)帳冊管理。
2、所有入庫物品，事務(wù)員必須建立完整的財(cái)產(chǎn)帳冊。按物品的價(jià)格分別列入固定資產(chǎn)賬、易耗用品賬等。
3、事務(wù)員要定期清點(diǎn)，做到帳帳相符，帳物相符，學(xué)校財(cái)產(chǎn)支向清楚，領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。
領(lǐng)�。�
1、學(xué)校各部門所需物品，一律由保管員負(fù)責(zé)發(fā)放。
2、一般性常規(guī)性物品，申領(lǐng)人填報(bào)物品領(lǐng)用單簽名后到保管員領(lǐng)取。
3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用，必須由總務(wù)處主任簽字，報(bào)校長批準(zhǔn)，方可領(lǐng)取，使用人員簽名登記負(fù)全責(zé)保管。
4、保管員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，不徇私情，依時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品，認(rèn)真做好各類物品的人庫、領(lǐng)用登記，保存好物品領(lǐng)用單，以備查驗(yàn)。固定財(cái)產(chǎn)帳目必須永久保存，易耗物品每學(xué)期總清點(diǎn)一次，列帳備查。
5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品，至計(jì)劃歸還日期時（一般為一學(xué)期），應(yīng)按時送還倉庫，保管員要嚴(yán)格檢查是否有損壞、殘缺情況，分情況上報(bào)總務(wù)處主任再報(bào)校長處理。發(fā)現(xiàn)隋況不報(bào)，或未按收還，則由保管人員負(fù)責(zé)。
6、學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不外借，如遇特殊情況，應(yīng)由借用人（校外單位借用本校財(cái)產(chǎn)必須持有單位證明）填寫借用單一式二份，經(jīng)校長、總務(wù)處批準(zhǔn)后，方能出借，一份交借用人，另一份作財(cái)產(chǎn)借用憑單。借用人，對借人財(cái)產(chǎn)應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，如有損壞由借用人照價(jià)賠償。所借財(cái)產(chǎn)用畢及時歸還。
交接：
1、財(cái)產(chǎn)管理者工作調(diào)動時，必須根據(jù)帳面實(shí)有物品清點(diǎn)清楚，向接管者辦理交接手續(xù)，方可出具調(diào)動介紹信。
2、財(cái)產(chǎn)接管必須根據(jù)帳面實(shí)物無誤后，方可接收。如帳物不符，查明原因，按賠償制度執(zhí)行。
3、財(cái)產(chǎn)交接，必須有總務(wù)處人員監(jiān)交，監(jiān)交雙方核實(shí)后，在帳卡上寫明交接日期，交接雙方與監(jiān)交者簽字。如移交后校方未確定交接財(cái)產(chǎn)人，上交總務(wù)處代為保管。
三、財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)修、賠償、報(bào)損
財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)修：
1、領(lǐng)用的校產(chǎn)設(shè)備，使用前必須細(xì)閱使用說明，嚴(yán)格按照操作規(guī)程。在正常使用的情況下，出現(xiàn)故障，查明原因，及時報(bào)總務(wù)處統(tǒng)一安排修理、處理。
2、班級財(cái)產(chǎn)設(shè)備損壞報(bào)修，須由班主任填寫“財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)修單”，送總務(wù)處。
3、教師辦公設(shè)備和專用教室財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)修，由各室、年級組段長、班主任及使用者本人，填寫“財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)修單”，送交總務(wù)處。
4、經(jīng)總務(wù)處鑒定，屬于自然損壞的，由總務(wù)處請人修理；屬于人為損壞的，查明原因后，按制度賠償后，由總務(wù)處請人修理。
財(cái)產(chǎn)設(shè)備賠償：
1、全校財(cái)產(chǎn)主要由教室財(cái)產(chǎn)、辦公設(shè)備和公共財(cái)產(chǎn)部分組成（公共財(cái)產(chǎn)指：專用教室財(cái)產(chǎn)設(shè)備、體育器材、音樂器材、實(shí)驗(yàn)器材、校園綠化等設(shè)施）。實(shí)行“誰使用，誰保管，誰損壞，誰賠償”的管理原則。
2、財(cái)產(chǎn)損壞賠償、處罰規(guī)定
（1）由總務(wù)處及相關(guān)教師負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)設(shè)備損壞的鑒定。
�。�2）因責(zé)任事故造成學(xué)校財(cái)產(chǎn)損壞的按原價(jià)賠償。
�。�3）因工作失誤造成的損壞，穢根據(jù)不同情況酌情處理。
�。�4）班級財(cái)產(chǎn)管理按學(xué)校制定的班級財(cái)管理制度執(zhí)行。
3、教師調(diào)離，所借所用學(xué)校財(cái)產(chǎn)要如數(shù)收回，不得帶走或轉(zhuǎn)讓他人，缺少、損壞的要按原價(jià)賠償。
財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)損：
1、對各種儀器設(shè)備、圖書光盤、教學(xué)辦公用品等學(xué)校固定資產(chǎn)，確定是自然損壞不能再用，又無法處理或已元修理價(jià)值，需報(bào)廢的，應(yīng)由使用處、室、辦負(fù)責(zé)人或使用者個人填寫財(cái)產(chǎn)財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)損單，一式二份送總務(wù)處鑒定，由總務(wù)處學(xué)期匯總后，經(jīng)校長批準(zhǔn)，報(bào)教育局計(jì)財(cái)科審批同意后報(bào)廢，一份送去記帳，另一份作財(cái)產(chǎn)注銷單。
2、由于財(cái)產(chǎn)管理不善或使用時不遵守操作規(guī)程，或有意損壞造成損失的應(yīng)責(zé)成過失人或財(cái)產(chǎn)設(shè)備負(fù)責(zé)人按學(xué)校制度進(jìn)行賠償，并給予批評教育，由過失人填寫財(cái)產(chǎn)報(bào)損單，由總務(wù)處學(xué)期匯總后，經(jīng)校長批準(zhǔn)，報(bào)教育局計(jì)財(cái)科審批同意報(bào)廢。
3、財(cái)產(chǎn)的報(bào)損處理每學(xué)年進(jìn)行一次。
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