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    食品采購管理制度

    時間:2024-09-11 11:04:45 制度 我要投稿

    食品采購管理制度(優(yōu))

      在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的食品采購管理制度,歡迎閱讀與收藏。

    食品采購管理制度(優(yōu))

    食品采購管理制度1

      為加強學校食堂管理,規(guī)范食堂采購制度,提高學校食品衛(wèi)生安全,保障師生健康,特制定本制度。

      一、采購原則

      1、學校食堂的食品,必須購買新鮮、保健食品和食品輔料,杜絕購買食品或食品衛(wèi)生法等法規(guī)禁止的原料。

      2、食品必須從持有有效衛(wèi)生許可證的食品生產(chǎn)單位購買。購買糧油、肉類、調(diào)味品和其他定型包裝食品,必須從供應(yīng)商處獲得營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證和產(chǎn)品檢驗檢疫證書或檢驗報告的復(fù)印件,并存檔備查。

      3、學校食堂購買的食物、蔬菜、原料等。供應(yīng)商必須填寫采購收據(jù)文件。

      二、采購系統(tǒng)

      1、學校成立了15個采購團隊,每個團隊由一名校級領(lǐng)導、一名中層領(lǐng)導和一名教師組成,依次進行采購。

      2、食堂勞務(wù)承包商指定一名專職人員提前一天將第二天要采購的菜肴和原材料的品種、數(shù)量和單價通過短信發(fā)送給第二天輪換采購團隊的成員。采購團隊成員負責確定采購地點和批準單價。

      3、由食堂勞務(wù)承包商指定的專職人員和學校的輪換采購小組成員當天共同采購菜品和原材料。

      4、當日菜品和原材料到達食堂時,輪換采購小組成員應(yīng)到場親自檢查數(shù)量和重量,并在采購文件上簽字。

      5、對于學校食堂的大宗食品采購,應(yīng)進行招標。

      三、托管系統(tǒng)

      1、當當天在食堂購買的所有物品進出倉庫時,必須有兩名店主同時在場。

      2、學校在食堂倉庫和操作室的每個可接近的'地方安裝監(jiān)控設(shè)備,并將監(jiān)控終端連接到采購團隊成員的手機上。輪換采購團隊負責當天的監(jiān)控。

      3、食堂倉庫中的物品在特殊情況下需要帶出倉庫時,必須經(jīng)學?倓(wù)部門報告后才能帶出。

    食品采購管理制度2

      一、 基本原則

      1、 嚴格遵守采購規(guī)范流程,按照省市教育主管部門的要求,學校食堂宗物資和各項原材料實行“高校聯(lián)配”和“公開招標,集中采購”相結(jié)合的方式進行集中采購工作,及時按質(zhì)按量地采購,在滿足質(zhì)量需求的基礎(chǔ)上最限度的降低采購成本。

      2、 加強采購的事前管理,由學校食堂招標領(lǐng)導小組負責學校食堂宗物資的公開招標采購工作,并在此過程中建立完善的原材料、價格信息檔案,做好公開招標采購相關(guān)文檔的存檔、備份工作,以有效地控制和降低采購成本并保證采購質(zhì)量。

      3、 經(jīng)學校招標小組確定各類食品用品供應(yīng)商后,原則上要求一律在指定供應(yīng)商采購。如遇特殊情況需要分散采購少量原材料,經(jīng)食堂分管負責人、廚師長、倉庫管理員協(xié)商同意后由采購員進行分散采購。事后需及時將情況記錄在賬并上報學校分管校長進行審查。

      4、 科學、客觀、認真地進行收貨質(zhì)量檢查,確保食品原材料安全。

      二、 管理內(nèi)容

      1、食品原材料采購,分糧油類、調(diào)料類、蔬菜類、肉類、其他。

      2、廚房日用品采購。燃料、廚具等。

      3、餐飲用具采購,餐巾紙、筷子、餐盤等。

      三、 管理方法

      (一) 供貨商選擇

      1、宗物資通過高校后勤配送

      2、其他物資經(jīng)過公開招標,按照公平、公正的原則由學校食堂招標領(lǐng)導小組負責招標相關(guān)過程并擇優(yōu)確定中標企業(yè)。

      3、學校食堂型設(shè)備由學校制定預(yù)算,并按照相關(guān)規(guī)定進行政府采購或分散采購。

      4、小額零星散貨及較長時間才需采購的低值物品,經(jīng)學校食堂負責人審批同意,由食堂采購員進行采購。

      (二) 采購項目和數(shù)量

      為提高經(jīng)濟效益,降低成本,減少資金占有,應(yīng)根據(jù)勤進快銷的原則,按單采購的原則來確定日常的采購數(shù)量。

      1、食品原料采購

     、偌Z油、調(diào)料類、干雜貨、低易耗品等

      此類物品的的采購數(shù)量應(yīng)綜合考慮經(jīng)濟批量、采購周期、儲存條件等因素,根據(jù)最低庫存量和最高庫存量而定。最高庫存量不得超過15天(干雜貨、調(diào)料類中用量較小且易儲存類可適量放寬庫存量)。最低不得低于3天用量。

     、谑卟、鮮貨類、水產(chǎn)

      此類原料實行每日采購,由供貨商送貨,特殊情況下需散購的`,由采購員外出采購,并填寫散貨采購單(見附件1),采購量根據(jù)每日所需量,可略微超量,但不得超出總量10%。水產(chǎn)類采購量根據(jù)菜單而定,采購量不得超過5天用量,采購入庫存放在魚缸內(nèi)。

     、廴忸、水產(chǎn)類

      此類食品原料要求根據(jù)每日菜單,適量采購,采購量要求能滿足1-2天的量。入庫后及時處理,存入冰柜。

      2、廚房日用易耗品采購

      廚房用品短缺時,食堂管理員應(yīng)提前統(tǒng)計所需用品類別、數(shù)量,并向食堂負責人申請同意后由食堂采購員負責采購。

      3、餐飲設(shè)備采購

      食堂型設(shè)備由學校負責投資、采購相關(guān)事宜。每年下半年食堂各部門根據(jù)自身工作需要可提出食堂設(shè)備的改造和采購計劃,經(jīng)學校審批同意后列入學校預(yù)算,由學?倓(wù)部門經(jīng)政府采購或分散采購程序予以采購。小型低值餐飲設(shè)備采購可參照食堂廚房日用易耗品采購方式進行。

      4、食品原材料每日營業(yè)結(jié)束前,由食堂管理員、倉庫保管員和廚師長會同各工作組長根據(jù)存貨、次日就餐情況、儲存條件等列出次日的采購清單。

      (三)貨物驗收

      1、 貨物質(zhì)量驗收:由食堂管理員與食堂廚師按照合同要求和上級衛(wèi)生部門要求負責把關(guān);疽鬄椋好酌娴戎魇吃弦鬅o寄生蟲、新制作,不得為陳米陳面;食用油要求為品牌油,不得以次充好。蔬菜、水果要求新鮮,不得有朽、殘損現(xiàn)象。肉類、水產(chǎn)類要求新鮮、無病癥。干雜貨、調(diào)料類要求包裝完好,未過期。其他日用品貨物根據(jù)貨物特點由食堂管理員與食堂廚師進行檢驗。

      2、 驗收人員:食堂管理員、倉庫保管員、廚師長。

      3、 驗收程序:

      (1) 貨物送到后由倉庫保管員與廚師長根據(jù)“采購計劃單”進行驗收,確定采購物品種類、數(shù)量、采購單價、質(zhì)量是否符合,在采購計劃單上確認簽字,由倉庫保管員負責做好入庫相關(guān)手續(xù)。

      (2) 對不符合質(zhì)量標準和數(shù)量不符的倉庫保管員有權(quán)拒絕收貨并要求供貨商及時進行退換貨處理。

      (3) 把好質(zhì)量關(guān),嚴禁無檢驗合格證明的肉類食品、超過期限及其他不符合食品標簽規(guī)定的定型包裝食品、無衛(wèi)生許可證的食品生產(chǎn)經(jīng)營者供應(yīng)的食品進入食堂。

      (4) 禁止有毒、有害、爛變質(zhì)、酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或有其他感官性狀異常的食品進入食堂。

      4、 倉庫保管員一定要堅持原則,公無私,嚴格把握驗收關(guān);如在驗收工作中發(fā)現(xiàn)任何問題,應(yīng)及時向食堂分管領(lǐng)導匯報,協(xié)助進行妥善處理。

      (四)庫房管理

      1、 庫房貨物分類記帳

      2、 對新入庫的物品及時登記在帳,定期進行貨物盤存。

      3、 合理利用庫房,分門別類保管各類貨品。

      4、 做到先進先出、防止積壓變質(zhì)。

      5、 對已出現(xiàn)變質(zhì)或過期貨品及時清除。

      (五)采購費用及報銷

      1、 固定供貨商采購的食品原料,采取按月結(jié)賬的方式,每月初根據(jù)上月物資采購單進行統(tǒng)計。上報分管校長審查報銷。

      2、 零星小額采購物資,采取采購員公務(wù)卡支付,事后及時報學校分管校長審查報銷。

      2、學校采購管理制度

      為加強市級政府采購管理,貫徹落實《政府采購法》及其法規(guī)和制度,健全和完善政府采購運行機制和工作程序,提高政府采購效率,保證采購公開、公平、公正,特建立政府采購管理制度。

      凡納入政府集中采購目錄的購買性支出,嚴格按程序向市財政局政府采購管理辦公室申報,依法實行集中采購;財務(wù)科和總務(wù)處共同負責政府采購工作,編制、匯總本單位政府采購預(yù)算和計劃,向政府采購主管部門提交采購立項、資金繳撥、合同驗收、單一來源采購和特例采購等審批申請手續(xù),配合采購代理機構(gòu)辦理招標采購、詢價采購、競爭性談判采購等集中采購活動,負責政府采購信息情報的收集、匯總和上報,以及其他與政府采購有關(guān)的工作事項。

      需要采購時,由相關(guān)業(yè)務(wù)科室提出申請,政府采購管理員審查其預(yù)算和資金等內(nèi)容,屬定點采購的,按定點采購規(guī)定辦理;屬集中采購的,每月集中匯總報政府采購管理部門按集中采購規(guī)定及程序辦理。

      1、根據(jù)政府采購法嚴格執(zhí)行政府采購。

      2、宗采購由校行政集體討論形成決議后組織實施。

      3、采購工作由總務(wù)處組織實施,校長室監(jiān)管。

      4、采購辦理人員不得與供應(yīng)商串謀提前透露標底。

      5、采購后與供應(yīng)商簽訂有效的購買、維修、服務(wù)等相關(guān)合同。

      6、定期公示學校的采購,接受監(jiān)督。

    食品采購管理制度3

      一、不得采購《中華人民共和國食品安全法》第二十八條規(guī)定禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品;

      二、采購食品時應(yīng)向供貨方索取購貨憑證,并做好采購記錄;

      三、向食品生產(chǎn)單位,批發(fā)市場等批量采購食品的,還應(yīng)索取食品流通許可證、檢驗(檢疫)合格證明;

      四、建立食品原料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品進貨查驗記錄制度,如實記錄食品原料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內(nèi)容。食品原料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品進貨查驗記錄應(yīng)當真實,保存期限不得少于二年;

      五、保持食品倉庫房分開設(shè)置;

      六、食品和非食品庫房分開設(shè)置;

      七、不同性質(zhì)食品和物品分區(qū)存放,需低溫存放的食品應(yīng)置于冷藏設(shè)施存放;

      八、入庫食品應(yīng)分類逐項登記,定期檢查核對;

      九、庫房內(nèi)的'食品遵循先進先出的原則,定期檢查庫房食品衛(wèi)生,對無標識、標識不全或超過保質(zhì)期等不符合相關(guān)食品安全要求的食品予以銷毀。

    食品采購管理制度4

      一、不得選購違反《食品安全法》其次十八條、第四十八條、第五十條規(guī)定的食品。

      二、進貨前應(yīng)查驗供貨商資質(zhì),不得選購無《食品生產(chǎn)許可證》、《食品流通許可證》的食品生產(chǎn)經(jīng)營者供給的食品。

      三、做好進貨查驗工作,查驗選購食品及食品原料是否符合相關(guān)食品標準要求,不得選購腐敗變質(zhì)、摻雜摻假、發(fā)霉生蟲、有毒有害、質(zhì)量不新奇的食品及原料,不得選購無產(chǎn)地、無廠名、無生產(chǎn)日期、無保質(zhì)期或標識不清以及超過保質(zhì)期限的食品。

      四、選購肉類應(yīng)查驗是否為定點屠宰企業(yè)屠宰的`”產(chǎn)品,并查驗檢疫合格證明;不得選購沒有檢疫合格證明的肉類。進口食品及其原料應(yīng)具有檢驗檢疫機構(gòu)出具的檢疫合格證書。

      五、選購食品、食品原料、食品添加劑和食品相關(guān)產(chǎn)品應(yīng)嚴格索證索票,包括供給商資質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證明、發(fā)票、收據(jù)、供貨清單等。

      六、建立食品選購索證和進貨驗收臺賬記錄,指定專(兼)職人員負責,并按時間挨次存檔治理。選購記錄應(yīng)當照實記錄產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內(nèi)容,或者保存載有上述信息的進貨票證。

      七、臺賬存放應(yīng)便利查驗,記錄、票證的保存期限不得少于2年。

    食品采購管理制度5

      1、采購應(yīng)及時收集填制供應(yīng)商檔案表,內(nèi)容包括:供應(yīng)商的名稱、產(chǎn)量、供貨能力、質(zhì)量保證能力和供貨情況等方面的資料^檔案。供應(yīng)商的檔案包括

      a.法人資料、資質(zhì)、資信等

      b.產(chǎn)品質(zhì)量狀況

      c.價格與交貨期

      d.歷史業(yè)績等。

      2、對合格供應(yīng)商的控制

      a.質(zhì)檢員對供應(yīng)商每次供貨時進行抽樣檢驗.

      b.供應(yīng)商每次供貨如產(chǎn)品質(zhì)量不合格按本公司《不合格品控制程序》執(zhí)行如交貨期: 進行時可由采敗員對供應(yīng)商靠出警汁嚴重時發(fā)出暫撤消供應(yīng)商關(guān)系的通知。

      3、對主要原材料的采購由采購部門根據(jù)訂貨合同對原材料的需求量要求和庫存情況制定采購計劃在《合格供應(yīng)商名單》上選擇供應(yīng)商《采購合同》的擬制必須符合國家《合同法》有關(guān)規(guī)定。

      4、原輔材料必須符合相應(yīng)的國家標準、行業(yè)標準、地方標準、及相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。實行生產(chǎn)許可證的堅決采購有QS標志的產(chǎn)品嚴格按照標準要求進行驗收,原輔材料驗收從合格供應(yīng)商采購的原輔材料廠后質(zhì)檢部進行驗收的,同時還需對供應(yīng)商名稱、貨證是否相符等相關(guān)資料進行核對。采購產(chǎn)品驗收商需提供的.證明材料,采購產(chǎn)品進廠時要嚴格控制其驗收檢驗過程衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證如供應(yīng)商未提供或證明內(nèi)容與規(guī)定不符時獨存放待證明材料重新提供后再進行核對。

      對符合要求的即可辦理入庫手續(xù),來自非合格供應(yīng)商的貨物拒收,到期未提供官方合格證明資料或與要求內(nèi)容不符直到提供資料齊全為止,連續(xù)3次發(fā)生偏差的供應(yīng)商應(yīng)停止其合格供應(yīng)商資格,運輸車輛是否衛(wèi)生外包裝是否有破損、有油污等驗證貨證是否相符標識是否清楚、正確采購部每年對合格供應(yīng)商進行一次復(fù)評。原輔料的貯存原輔料應(yīng)在專用庫房中分類貯存。

      5、采購部門定期或不定期對正式供貨方進行質(zhì)量跟蹤并填寫《質(zhì)量跟蹤報告》改進的供應(yīng)商。

    食品采購管理制度6

      一、總則

      1、為加強我校食堂財務(wù)管理,建立健全財務(wù)管理制度,結(jié)合我校食堂的實際情況,特制定本制度。

      2、學校食堂管理實行校長負責制。成立食堂管理領(lǐng)導小組,由校長、工會、總務(wù)和食堂具體管理人員等組成,全面管理食堂的日常事務(wù)。

      3、學校食堂是學校后勤保障的重要組成部分。應(yīng)堅持為師生服務(wù)的宗旨,堅持“公益性”原則,按照“非營利性”要求,進行食堂成本單獨核算。嚴格控制食堂成本開支范圍,保障生活質(zhì)量,建立和完善管理監(jiān)督機制,切實維護師生的合法權(quán)益。

      4、本制度自20xx年10月24日起試行。

      二、財務(wù)管理

      1、規(guī)范學校食堂財務(wù)管理。學校食堂必須單獨建立明細賬,獨立核算,按相關(guān)會計制度要求,規(guī)范成本核算。

      2、學校應(yīng)建立食堂內(nèi)部控制制度。學校財務(wù)人員、管理人員、驗收員和保管員等,分工要明確、責任要清楚。

      3、學校食堂財務(wù)審批人為校長。審批人審批食堂收支、往來、采購等事宜。對于重大開支和重要的經(jīng)濟事項決策,由學校食堂管理領(lǐng)導小組集體討論決定。

      4、加強食堂經(jīng)營管理。要加強飯菜的質(zhì)量、數(shù)量、經(jīng)費的監(jiān)督檢查。管理人員對每周食譜進行合理安排,掛牌公示。

      5、學校每月都要對食堂的收支進行公示。

      三、物資采購及管理

      1、由謝玉燕負責食品索證及明細賬記錄等工作

      2、嚴格食品原材料進出庫登記制度。加大食品原材料保管進出庫的監(jiān)管,所有采購的食品原材料必須做到全部入庫登記、領(lǐng)用出庫簽字管理,學校食堂管理小組人可采取不定期對學校食堂保管臺賬進行監(jiān)督檢查。

      3、學校食堂采購食品、蔬菜、原料等均須讓供方完整提供小票及填制采購回執(zhí)單據(jù)。

      4、盡可能實行定點采購,嚴把食品采購質(zhì)量關(guān),杜絕腐爛、變質(zhì)、變味、發(fā)霉、過期等不衛(wèi)生食品流入學校食堂。

      5、食堂貨物采購必須實行內(nèi)部監(jiān)督制度。驗收人員由食堂管理小組成員組成,兩人需共同在貨物驗收后當場在票據(jù)上簽名。所有采購食品必須當天逐項記入《食品采購與進貨驗收出入庫清單》。

      6、食堂所需食材及日常消耗品由謝玉燕負責采購,其他設(shè)施設(shè)備由謝玉燕上報總務(wù)處后,經(jīng)校領(lǐng)導同意采購。

      四、其他事項

      值日教師當天可免費在學校食堂用餐。其他非值日教師在食堂用餐后需在登記表上簽字后,按月或季度由食堂結(jié)算后繳納相應(yīng)的伙食費。食品原料采購管理制度3

      1、指定專(兼)職人員負責食品、食品添加劑及食品相關(guān)產(chǎn)品采購索證索票,進貨查驗和采購記錄等工作。

      2、進行采購索證和進貨驗收的食品包括:

      (1)食品及食品原料(如食用油、酒、飲料、調(diào)味品、米面及其制食品原料采購管理制度9篇

      品等);

      (2)食用農(nóng)產(chǎn)品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉、水產(chǎn)品、禽蛋等);

     。3)食品添加劑(如酵母、色素、食品品質(zhì)改良劑及處理劑等);

      (4)食品相關(guān)產(chǎn)品(如消毒餐具、一次性餐盒等);

      (5)省級以上食品藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定必須索證的其他產(chǎn)品。

      3、到證照齊全的食品生產(chǎn)經(jīng)營單位或批發(fā)市場采購,應(yīng)當索取、留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物賃證。購物賃證應(yīng)當包括供貨方各稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量、送貨或購買日期等內(nèi)容。并現(xiàn)場查驗產(chǎn)品一般食品安全狀況和包裝、標識,購買符合國家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定的'產(chǎn)品。

      4、長期定點采購的,餐飲服務(wù)提供者應(yīng)當與供應(yīng)商簽訂包括保證食品安全內(nèi)容的采購供應(yīng)合同。

      5、從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接采購時,索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

      6、從流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)批量或長期采購時,不用索取產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件,其它同等5條;少量或臨時采購時,應(yīng)當留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

      7、從農(nóng)貿(mào)市場采購的,應(yīng)當留存市場管理部門或經(jīng)營戶出具的加蓋公章(或簽字)的購物憑證。

      8、從個體工商戶采購的,應(yīng)當留存供應(yīng)者蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照或復(fù)印件、購物憑證和每筆供應(yīng)清單。

      9、采購畜禽肉類的:

    食品采購管理制度7

      1.目的

      明確采購付款的過程及節(jié)點控制,做好預(yù)付帳款、應(yīng)付賬款、現(xiàn)金用款的管理,加強公司現(xiàn)金內(nèi)部控制和管理,確,F(xiàn)金業(yè)務(wù)安全、準確運營的制約和監(jiān)督。

      2.適用范圍

      本流程適用于所有與采購用款管理環(huán)節(jié)有關(guān)的部門和人員。

      3.職責

      3.1采購部控制好采購付款節(jié)點,使付款計劃與財務(wù)支付能力的平衡。

      3.2采購部負責根據(jù)采購計劃及預(yù)算,編制《用款申請單》。

      3.3采購部負責協(xié)同財務(wù)與供應(yīng)商對賬,定期安排付款。做好應(yīng)付賬款的日常管理,保證每筆業(yè)務(wù)的正確性。

      3.4企管部審核款項,使匯款業(yè)能順利開展。核對訂單與入庫單及發(fā)票是否完全一致。

      3.5企管部制約并監(jiān)督現(xiàn)金業(yè)務(wù)的`運營。

      3.6總經(jīng)理負責應(yīng)付賬款的審核和審批。

      3.7財務(wù)部負責應(yīng)付賬款對賬的日常管理和監(jiān)督事務(wù)。

      3.8財務(wù)部負責付款、支款和做好相關(guān)賬務(wù)記錄。

      4.工作程序及要求

      4.1預(yù)付款:

      41.1采購部與選定的供應(yīng)商就采購方式、付款方式、采購項目、貨品價格等進行協(xié)商、談判,雙方達成一致意見后,確定采購的付款方式為預(yù)付款采購

      4.1.2經(jīng)采購經(jīng)理及總經(jīng)理審批后雙方簽訂采購合同

      4.1.3合同簽訂后,采購部根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的實際需求發(fā)出采購訂單,詳細說明采購貨品的數(shù)量、質(zhì)量要求、技術(shù)指標要求、價格、交貨日期等內(nèi)容

      4.1.4采購部相關(guān)人員根據(jù)采購訂單預(yù)算情況,計算預(yù)付款數(shù)額,填寫《預(yù)付款申請書》報采購經(jīng)理、企管部、總經(jīng)理審批。

      4.1.5.1采購部傳真采購訂單至供應(yīng)商,注明貨物名稱、數(shù)量及到貨時間。

      4.1.5.2供應(yīng)商接到傳真,根據(jù)訂貨內(nèi)容備貨。

      4.1.6.1采購部通知供應(yīng)商發(fā)貨,供應(yīng)商安排裝車。

      4.1.6.2供應(yīng)商裝車完畢,傳真裝車單至采購部通知匯款。裝車單上需注明貨物名稱、數(shù)量、金額。還必須蓋上供應(yīng)商的公司公章,附有物流司機簽字。

      4.1.6.3采購部接到傳真,核對無誤。憑裝車單傳真件及用款申請單通知財務(wù)匯款。

      4.1.7財務(wù)部按照相應(yīng)程序?qū)⒇浛顒澣牍⿷?yīng)商賬戶,保存好匯款或付款憑證,同時通知供應(yīng)商查收款項并開具發(fā)票

      4.1.8.1采購部與供應(yīng)商溝通,確認款到后通知供應(yīng)商發(fā)貨,并安排接貨。

      4.1.8.2貨到后,如有余款未付請,采購部持入庫單和檢驗單報企管部審核,總經(jīng)理審批,安排付清余款。

      4.1.9.1財務(wù)部付清余款,通知采購部.

      4.1.9.2采購部與供應(yīng)商溝通,確認余款是否收到。并稽催供應(yīng)商盡快開具發(fā)票并郵遞至我司。

      4.1.10財務(wù)部收到發(fā)票后入賬,做好記錄。

      4.2現(xiàn)金:

      4.2.1采購部根據(jù)各部門需求制訂采購計劃,報采購經(jīng)理審核和企管經(jīng)理審批。

      4.2.2采購部根據(jù)企業(yè)實際生產(chǎn)、經(jīng)營的需要及庫存情況,確定單項采購項目;根據(jù)采購項目的當期市場狀況、價位等,采購部確定此項采購項目所需費用,編制采購預(yù)算。

      4.2.3.1采購人員根據(jù)采購項目預(yù)算,填寫《借款單》,報采購經(jīng)理審核。

      4.2.4企管經(jīng)理對采購項目及借款進行審批,通過后,財務(wù)部按照相應(yīng)程序支付借款。

      4.2.5采購人員進行采購活動,根據(jù)企業(yè)的實際要求,對所要購買的貨品進行比較、選擇。

      4.2.6交易達成后,采購部與之結(jié)算貨款并索取發(fā)票

      4.2.7采購人員整理各項單據(jù),詳細列明各項費用情況,填寫《報銷單》,交采購經(jīng)理、企管部、總經(jīng)理審批,報銷采購費用。

      4.2.8財務(wù)部做好會計記錄,登記各類賬目,相應(yīng)單據(jù)存檔備查。

      4.3應(yīng)付款:

      4.3.1采購人員根據(jù)采購合同的付款約定,收集采購訂單、入庫驗收單等相關(guān)單據(jù)及記錄,核對合同的執(zhí)行情況,匯總應(yīng)付貨款款項。

      4.3.2采購部、財務(wù)部每月定期與供應(yīng)商對賬.

      4.3.2.1本地供應(yīng)商持入庫單客戶聯(lián)來我司對賬,月結(jié)供應(yīng)商每月27號對賬。采購會計協(xié)同財務(wù)應(yīng)付會計與供應(yīng)商對賬無誤后,公司財務(wù)出納根據(jù)應(yīng)付金額寫欠條交給供應(yīng)商。

      4.3.2.2外地供應(yīng)商每月27號發(fā)上月25好至本月的業(yè)務(wù)對賬單,對賬單需蓋供應(yīng)商公司公章。采購會計負責對賬單的審核工作,審核無誤后簽字存檔。并復(fù)印一份給財務(wù)應(yīng)付會計進行復(fù)核。復(fù)核中發(fā)現(xiàn)賬務(wù)不一致是及時追查原因,并做相關(guān)處理。

      4.3.3.1采購會計根據(jù)供應(yīng)商對賬結(jié)果,協(xié)同財務(wù)部應(yīng)付賬款會計,編制每月的應(yīng)付賬款表。

      4.3.4采購部供應(yīng)商主管核對應(yīng)付款表,在應(yīng)付款表上填寫付款金額,報總經(jīng)理審批。

      4.3.5財務(wù)部根據(jù)審批后的實際付款金額安排付款。

      4.3.6財務(wù)部將付款回單復(fù)印件一份轉(zhuǎn)采購部,通知采購部款已付。采購部通知供應(yīng)商結(jié)款

      4.3.6.1本地供應(yīng)商每月15號憑我司出納開具的欠條,采購人員通知供應(yīng)商取款結(jié)賬。

      4.3.6.2外地供應(yīng)商,采購人員通知供應(yīng)商自行查收款項是否到賬。

      4.3.7采購部進行付款記賬。

      付款目前主要有三種形式

      a.現(xiàn)金:隨機接到財務(wù)結(jié)算記賬員電話通知,近期付款情況。采購會計根據(jù)結(jié)算記賬員提供的數(shù)據(jù),抄寫付款客戶、付款時間、金額。

      b.轉(zhuǎn)帳支票:隨機接到財務(wù)結(jié)算出納電話通知,近期支票付款情況。采購會計根據(jù)出納提供的數(shù)據(jù),抄寫付款客戶、付款時間、金額。

      c.銀行匯款:采購會計根據(jù)采購員填寫的用款申請單綠聯(lián)記賬。

    食品采購管理制度8

      一、食堂采購員必須到持有衛(wèi)生許可證且相對固定的經(jīng)營單位采購食品,并按有關(guān)規(guī)定進行索證(食品生產(chǎn)經(jīng)營衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品檢驗合格報告書),保證食品質(zhì)量。

      二、食堂采購員不得采購腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不沾、混有異物或者其他感官性狀異常、含有毒有害物質(zhì)或者被有害物質(zhì)污染、可能對人體健康有害的食品,不得采購未經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗或者檢驗不合格的'肉類及制品,不得采購超過保質(zhì)期限或不符合食品標簽規(guī)定(無標注廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)日期)的定型包裝食品及其他不符合食品衛(wèi)生標準和要求的食品。

      三、食堂食品入庫、出庫心謗腹非進行驗收,并定期檢查,倉管人員發(fā)現(xiàn)有腐敗變質(zhì)、過期或有其他感官性狀況異常的食品必須及時處理,不得入庫或出庫,驗收檢查情況必須有記錄。

      四、食品貯存應(yīng)有相對獨立的存放間,并有防鼠、防蠅、防塵等設(shè)施,做到通光、通風。

      五、食品存放必須置于貨架上,做到分類、分架、隔墻

      離地存放。

      保存在冷藏設(shè)備里的食品,必須做到生食品、半成品和熟食品分柜存放。

      七、食品貯存場所不得存放有毒、有害物品及個人生活用品。

    食品采購管理制度9

      購貨單位:

      甲、乙雙方經(jīng)過友好協(xié)商,本身樂意建立糧油和副貨物購銷合作關(guān)系,為明確雙方的權(quán)利義務(wù),保障雙方利益,特訂立本合同:

      一、資質(zhì)保證:

      1、乙方保證具有從事本合同商定商業(yè)行為的合法經(jīng)營權(quán),已合法取得涵蓋本合同所涉及貨物的經(jīng)營資質(zhì),包含但不限于取得營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證在內(nèi)的相關(guān)資格及許可。

      2、因乙方違法經(jīng)營或超范圍經(jīng)營所引起的一切后果由乙方自行承當,同時乙方應(yīng)加倍賠償因此給甲方造成的全部直接和預(yù)期可得利益損失。

      二、采購方式:

      1、甲方每次采購前,以口頭方或書面形式向乙方下達訂單,訂單內(nèi)容應(yīng)認真說明訂購貨物的品名、數(shù)量、交貨地點和特別要求等;

      2、如甲方臨時對訂單進行更改品種或增減用量,應(yīng)于訂貨的前一天通知乙方,乙方必需依照甲方的要求送貨。

      三、質(zhì)量保證:

      乙方供應(yīng)的糧油及農(nóng)副產(chǎn)品的質(zhì)量應(yīng)當符合以下標準:

      1、經(jīng)國家和地方質(zhì)檢和衛(wèi)生、食品等行政部門檢測合格的貨物;

      2、通過國家食品生產(chǎn)許可的貨物且貨物包裝具有QS認證標志;

      3、乙方所供應(yīng)的貨物為甲方要求之品牌規(guī)格的貨物,非假冒偽劣、以次充好或侵害其他第三人合法權(quán)益的貨物;

      4、乙方所供應(yīng)的單位貨物應(yīng)當符合標簽標明的數(shù)量或體積,不存在少斤短兩的情形,否則乙方應(yīng)按單位貨物貨款的2倍向甲方賠償損失。

      四、數(shù)量要求:

      1、訂貨數(shù)量以每次的訂單為準;

      2、乙方未按訂單要求的數(shù)量交貨時,少交的部分,如甲方不需要,以甲方實際收到的數(shù)量為準;如甲方需要,乙方應(yīng)當在一日內(nèi)補交。

      五、貨物價格:

      1、貨物價格由雙方協(xié)商確定,但乙方應(yīng)確保供應(yīng)給甲方的貨物價格不得高于貴定同種貨物的市場的;

      2、如甲方在同期比價中發(fā)覺乙方供應(yīng)的貨物價格高于市場,則以市場進行結(jié)算,乙方不得提出異議。

      六、送貨時間、方式和費用承當:

      乙方應(yīng)保證按甲方訂單要求的.時間保質(zhì)保量的送貨到交貨地點,不得延期,否則應(yīng)當依照本合同的商定向甲方支出違約金。

      七、付款方式

      雙方確認接受月結(jié)方式,貨款分為每月支出一次,甲方在核對確認無誤后2個工作日內(nèi)支出;

      八、違約責任

      1、因乙方不具備本合同第一條商定的相關(guān)資質(zhì)或乙方交付的貨物存在質(zhì)量問題或造成安全事故時,乙方無權(quán)要求甲方支出剩余貨款,且甲方有權(quán)解除本合同,乙方應(yīng)當賠償因此給甲方造成的一切損失;

      2、乙方延期或不能供應(yīng)合格貨物而影響甲方對貨物的正常使用時,除依照當次貨款金額向甲方支出違約金外,還應(yīng)當賠償甲方因不能定時使用貨物所造成的一切損失。

      3、本條中乙方應(yīng)當承當?shù)倪`約金,甲方有權(quán)直接從乙方貨款中扣除,甲方將在扣除時書面通知乙方,乙方不得提出異議。

      4、甲方對乙方供應(yīng)的貨物有任何看法,可隨時向乙方提出,乙方應(yīng)適時改進,否則,甲方有權(quán)停止與乙方的合作。

      5、本合同履行過程中,乙方如解除合同需提前一個月書面通知甲方,否則乙方承當因此給甲方造成的一切損失。

      九、爭議解決方式

      本合同履行中發(fā)生爭議時,雙方應(yīng)當首先通過友好協(xié)商的方式解決,協(xié)商不成時,雙方同意提交人民法院訴訟解決。

      十、合同有效期限

      暫定壹年,自20xx年4月x日至20xx年4月x日有效,合同到期否續(xù)簽雙方另行協(xié)商。

      十一、其它

      1、本合同自甲、乙雙方簽字或蓋章之日起生效。

      2、本合同一式二份,甲、乙雙方各持一份,未盡事宜另行協(xié)商。

      甲方:xxx

      乙方:xx

      代表人:xxx

      代表人:xx

      電話:xxx

      20xx年x月xx日

    食品采購管理制度10

      一、采購的食品應(yīng)當無毒、無害、符合食品衛(wèi)生標準和營養(yǎng)要求。

      禁止采購下列食品:

      1、有毒、有害、腐爛變質(zhì)、酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其它感官性狀異常的食品;

      2、無檢驗合格證明的肉類食品;

      3、超過保質(zhì)期限及其它不符合食品標簽規(guī)定的定型包裝食品。

      二、采購食品及食品添加劑等需向供貨方索取以下資料:

      1、食品生產(chǎn)單位所在地衛(wèi)生行政部門(衛(wèi)生局)簽發(fā)的有效《衛(wèi)生許可證》復(fù)印件;

      2、食品生產(chǎn)單位所在地衛(wèi)生防疫站簽發(fā)的有關(guān)食品的衛(wèi)生檢驗合格證或檢驗報告書;

      3、采購進口食品,還需索取中華人民共和國進出口商品檢驗檢疫局簽發(fā)的'《衛(wèi)生證書》,且食品名稱和批號與《衛(wèi)生證書》相同;

      4、采購國內(nèi)或進口的保健食品,還需索取衛(wèi)生部簽發(fā)的《保健食品批準證書》或《進口保健食品批準證書》復(fù)印件;

      5、凍、鮮肉類食品需索取獸醫(yī)檢驗合格證或檢疫合格證明復(fù)印件。

      三、采購定型包裝食品,需有品名、產(chǎn)名、產(chǎn)址、生產(chǎn)日期、保存期限等中文標識。食品、食品添加劑的產(chǎn)品說明書,不得有夸大或者虛假的宣傳內(nèi)容。表明其有特定保健功能的產(chǎn)品,必須與衛(wèi)生部頒發(fā)的《保健食品批準證書》或《進口保健食品批準證書》上的內(nèi)容相一致。

      四、索取的衛(wèi)生許可證、檢驗合格證或報告書等證書及相關(guān)資料,必須整理歸檔以備查閱。

      五、采購人員必須搞好個人衛(wèi)生,衣冠清潔整齊,不在倉庫內(nèi)吸煙、吃食物,并隨時接受衛(wèi)生管理人員和食品衛(wèi)生監(jiān)督部門的監(jiān)督。

    食品采購管理制度11

      一、采購食品,應(yīng)當查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件。應(yīng)當建立食品進貨查驗記錄制度,如實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內(nèi)容。食品進貨查驗記錄應(yīng)當真實,保存期限不得少于二年。

      實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的食品經(jīng)營企業(yè),可以由企業(yè)總部統(tǒng)一查驗供貨者的'許可證和食品合格的證明文件,進行食品進貨查驗記錄。

      二、采購各類食品應(yīng)注意生產(chǎn)日期或保存期等食品標識,不應(yīng)采購快到期或超期食品。

      三、采購時應(yīng)向銷售方索取該批產(chǎn)品有效許可證和食品合格的證明文件。

      四、禁止采購腐敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或其他感官性狀異常、可能對人體健康造成危害的食品。

      五、禁止采購病死、毒死、死因不明或有明顯致病寄生蟲的禽、畜、水產(chǎn)品及其制品、酸敗油脂、變質(zhì)乳及乳制品、包裝嚴重污穢不潔、嚴重破損或者運輸工具不潔而造成污染的食品。

      六、禁止采購摻假、摻雜、偽造、冒牌、超期或用非食原料加工的食品。

      七、采購人員應(yīng)記錄采購食品的來源及保管好相關(guān)的資料,注意個人衛(wèi)生并隨時接受管理人員檢查。

    食品采購管理制度12

      為進一步規(guī)范學校食品采購行為,確保食品采購做到公平、公正、公開和采購食品質(zhì)量衛(wèi)生安全,價格合理,根據(jù)平等自愿和誠實信用的原則,學校食堂制定了一下食堂采購管理制度:

      一、采購員要根據(jù)食譜計劃采購,采購食物要精挑細選,確保新鮮、衛(wèi)生,嚴禁采購變質(zhì)食物,嚴防食物中毒。

      二、采購食物要完整保留相關(guān)支出票據(jù)以備月底核帳,米、白面、食用油等整件物品入庫要有廚師簽字確認。

      三、采購物品必須貨比三家,價廉物美,不缺斤短量。

      四、不準采購爛、變質(zhì)、不新鮮以及過期物品。

      五、食堂食材采購要及時,經(jīng)常觀察使用量,要適當留有庫存以備急用。

      六、采購物品不準虛報價格,嚴禁索取或接受供貨方的回扣。

      七、采購物品后,立即送炊事員驗收并及時做好日報賬工作。

      八、按時參加每周食堂和餐廳的'清掃工作。

      九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

    食品采購管理制度13

      為有效地控制學校食物中毒及其他食源性疾病的發(fā)生,嚴把食品采購關(guān),并科學、合理地貯存食品,切實保障學校師生的身體健康,使學校食堂的管理達到規(guī)范化、標準化,特制訂本制度。

      一、嚴把食品采購關(guān)。

      原料實行定點采購,凡進入食堂的原料(面、米、油、肉、調(diào)味品等),食堂采購員必須到持有工商執(zhí)照,有效衛(wèi)生許可證、屠宰證和技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)有證件的經(jīng)營單位定點采購。對學生自帶的食品原料,保管員要嚴把質(zhì)量關(guān),并指定固定加工點加工。對確定的定點單位應(yīng)報上級教育部門審核、備案。

      二、庫房保管員要認真保管食品。

      所有進入食堂的原料、蔬菜必須由庫房保管員進行質(zhì)量檢查并登記造冊,若發(fā)現(xiàn)所購物品不符合食品衛(wèi)生要求應(yīng)堅決退換。保管員對所購食品原料妥善保管,防腐、防蛀、防霉、防鼠、防污染,不準把腐爛變質(zhì)或污染的食品流入食堂。

      三、采購員必須采購合格食品

      采購食品時,要采購新鮮、質(zhì)好,符合衛(wèi)生要求的食品原料。同時,采購食品時,必須向購貨方索取該批產(chǎn)品的衛(wèi)生檢驗合格證或者化驗單,并索取貨方“衛(wèi)生許可證”復(fù)印件。

      四、嚴格禁止采購以下食品

      腐敗變質(zhì)、油質(zhì)酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性異常,含有毒有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染,可能對人體有害的食品;未經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗或者檢驗不合格的肉類及其制品;超過保持期或不符合食中標簽的定型包裝食品;病死、毒死或者因死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)品及其制品;含有致病性寄生蟲、微生物或者微生物毒素含量超過國家限定標準的,其他不符合食品衛(wèi)生標準和要求的食品。

      五、定點采購實行領(lǐng)導負責制和責任追究制

      學校定點采購員負總責,分管后勤工作的副校長負直接責任;學校要與食品定點單位簽訂合同書,明確買方和賣方的.責任和義務(wù),對不按要求辦事的,一經(jīng)查出,按責任追究制的要求,嚴肅處理有關(guān)責任人的責任。學校食堂食品原料采購管理制度6

      1、學生食堂食品的采購由食堂日常管理人員和一名食堂工作人員共同完成。

      2、購買食油、食鹽、醬、醋、味精等調(diào)味品要到固定攤點或商店選購,確認為非“三無食品”后,商家開具食品清單(或在食堂食品購買登記本賣主一欄簽字)后方能成交。

      3、定點購買蔬菜、肉類并索取賣主的身份證復(fù)印件,每次購買都必須讓賣主簽字開收據(jù)清單。

      4、所有購買的食品必須填寫到食品購買登記本上,在購物人一欄由購物者簽名,以示對本次購物負責。

      5、在食品加工時發(fā)現(xiàn)腐敗變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻假、質(zhì)量不新鮮的食品要立即停止使用,并向?qū)W校領(lǐng)導匯報,以購物清單為依據(jù)向商家提出索賠。

      6、如果所購食品有質(zhì)量問題,造成食物中毒,采購員沒有作好索證工作,采購員負完全責任。

      7、學校領(lǐng)導要經(jīng)常檢查督促食堂人員做好采購索證工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保學校食品衛(wèi)生安全。

    食品采購管理制度14

      第一章總則

      第一條為規(guī)范公司市場部采購行為并對采購過程進行控制,保證采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求,杜絕費用浪費,結(jié)合公司實際,特制訂本管理辦法。

      第二條本管理辦法適用于公司市場部的采購活動。

      第三條市場部采購范圍包括但不限于:項目設(shè)備及辦公設(shè)備。其中辦公設(shè)備包括:傳真機、打印機、復(fù)印機、投影儀、碎紙機、掃描儀、一體機、復(fù)合機、考勤機、電教設(shè)備、電腦及其配件、程控交換機、網(wǎng)關(guān)、集線器、移動存儲設(shè)備、錄音筆、相機、辦公電話等辦公相關(guān)設(shè)備。

      第二章職責分工

      第四條市場部分管副總負責審批合格供應(yīng)商名單及采購詢價結(jié)果。

      第五條相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門負責提供采購物品詳細資料。

      第六條資產(chǎn)管理部門負責物品采購發(fā)起及出入庫。

      第七條市場部負責組織供應(yīng)商的評價并實施物品的采購。

      第八條各技術(shù)部門負責職能范圍內(nèi)的項目和外購產(chǎn)品的檢驗。

      第三章供應(yīng)商的控制

      第九條供應(yīng)商檔案的建立

      市場部負責對日常商務(wù)合作中的供應(yīng)商進行評價。評價內(nèi)容包括但不限于供方的生產(chǎn)能力、交貨能力、產(chǎn)品信譽及質(zhì)量體系狀況。

      評定合格的供應(yīng)商,市場部需建立供應(yīng)商檔案。

      供貨商檔案包括:公司名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、供貨商資質(zhì)文件及產(chǎn)品資料。

      第十條供應(yīng)商的審批

      由市場部根據(jù)供方檔案建立“合格供應(yīng)商名單”,記錄供貨質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時對供應(yīng)商進行警告,造成損失的需要供應(yīng)商負責,情節(jié)嚴重者取消其合格供應(yīng)商資格。

      市場部負責組織對“合格供應(yīng)商名單”每年評審一次,結(jié)果交由部門分管副總審批。

      第四章采購行為的.審批及實施

      第十一條采購物品資料的控制

      采購物品資料包括但不限于產(chǎn)品型號、規(guī)格、技術(shù)指標、技術(shù)要求、數(shù)量、單位等。

      第十二條采購行為的審批

      物品的申領(lǐng)由相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門發(fā)起,需提前填寫“資產(chǎn)申請表”,報部門經(jīng)理、部門分管副總審批后,交付資產(chǎn)管理員。如果倉庫內(nèi)有所申請物品,倉庫管理員直接辦理領(lǐng)用手續(xù);如倉庫沒有,由資產(chǎn)管理員根據(jù)采購界限填寫“采購申請表”,報部門經(jīng)理、分管副總審批,進行委托購置后辦理領(lǐng)用手續(xù)。

      承辦人需填寫“采購申請表”,注明申購日期、申購單位、用途說明、品名、規(guī)格、數(shù)量等資料,由部門經(jīng)理、部門分管領(lǐng)導批準。

      市場部接到經(jīng)批準“采購申請表”后,則辦理采購程序,依采購程序辦理完成核簽。

      資產(chǎn)收到后,由資產(chǎn)管理部門負責驗收,并填寫“入庫單”,在驗收清單中應(yīng)詳細填寫資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號,并同時對資產(chǎn)進行編號。及時更新臺賬,落實使用責任人。

      第十三條采購的實施

      市場部在執(zhí)行采購任務(wù)時,首先檢查所采購物品資料是否齊全,當資料不齊全時,應(yīng)通知業(yè)務(wù)承辦部門申請人,補充必需的資料。

      市場部根據(jù)“采購申請單”,從合格供方處進行采購,采購分為兩種情況,對于常規(guī)采購應(yīng)選擇三家以上供應(yīng)商通過“采購詢價單”進行傳真或電子郵件的詢價,對于專用設(shè)備廠商或其授權(quán)代理商進行商務(wù)談判,采購人員應(yīng)保存所有的記錄文件。

      對于常規(guī)采購的三方詢價結(jié)果,由市場部保留“采購詢價單”,并根據(jù)詢價結(jié)果提供紙質(zhì)采購建議說明,連同擬定的采購協(xié)議,交由部門分管副總審批。

      部門分管副總審批通過以后,市場部開始組織簽訂采購協(xié)議,并跟進具體采購過程。如果審批不通過,市場部根據(jù)審批意見,重新組織采購或詢價。

    食品采購管理制度15

      一、必須嚴格執(zhí)行《食品安全法》的有關(guān)規(guī)定。

      二、采購食品或食品原料要認準“qs”標志,必須向供方索取檢驗合格證、化驗單和其它相關(guān)證件。嚴禁采購無生產(chǎn)廠址、無生產(chǎn)日期、無質(zhì)量檢驗單的“三無”產(chǎn)品。

      三、采購的食品原料必須新鮮、無污染,符合應(yīng)有的營養(yǎng)要求,并具有相應(yīng)的'感官性狀。

      四、禁止采購下列食品:

      1、有毒有害、腐爛變質(zhì)、油脂酸敗、霉變生蟲、混有異物或其它感官性狀異常的食品。

      2、無檢驗合格證或化驗單的食品及其原材料。

      3、超過保質(zhì)期及其它不符合食品標簽規(guī)定的定型包裝食品。

      4、無衛(wèi)生許可證的食品生產(chǎn)經(jīng)營者供應(yīng)的食品。

      五、采購食品添加劑必須選購國家允許使用的食品添加劑。

      六、運輸食品的工具應(yīng)當保持清潔,運輸冷凍食品須有保溫設(shè)施。

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