維修管理制度15篇[薦]
在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會使用到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的維修管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
維修管理制度1
汽車租賃管理制度的.重要性在于:
1. 規(guī)范化運營:確保公司業(yè)務遵循法規(guī),減少法律風險。
2. 提升客戶滿意度:通過標準化服務,增強客戶信任,提高口碑和復租率。
3. 控制成本:通過精細化管理,降低成本,提高盈利能力。
4. 風險防范:有效識別和應對潛在風險,保障公司資產安全。
5. 提升競爭力:良好的管理制度是公司長期穩(wěn)定發(fā)展的基石。
維修管理制度2
1、認真貫徹執(zhí)行“安全第一、預防為主”的方針及國家有關的安全生產法律法規(guī),制定適合本單位的安全管理制度和各工種、各機電設備的安全操作規(guī)程,并定期檢查制度的落實情況。
2、按照《安全生產法》的.要求設置安全生產管理領導機構,生產部門和班組應配備專(兼)職安全生產管理人員,負責督促、教育和檢查職工執(zhí)行安全操作規(guī)程。
3、定期進行安全生產教育和安全知識培訓,教育職工嚴格執(zhí)行各工種工藝流程,工藝規(guī)范和安全操作規(guī)程,不得違章作業(yè)。
4、各工種必須經過一定時間的專業(yè)技術培訓學習和掌握安全生產知識,并經交通管理部門考核合格后方可獨立操作。
5、企業(yè)實行總經理安全生產責任制,生產安全由安全小組負責,必須設立專職安全員,負責檢查監(jiān)督安全規(guī)章制度執(zhí)行情況。
6、嚴禁將危險物品帶入維修現(xiàn)場,要害設備、由穿戴防護用品的專人保養(yǎng)和管理,并經常進行檢查和維修。
7、維修人員不得穿拖鞋進入車間,不得酒后操作、打鬧和聊天。
8、維修車輛前,應將車輛停、架牢固后方可作業(yè)。舉升設備應由專人操作,非工作人員不準進入車下,舉車時不準檢修舉升設備。
9、路試車輛必須由具有駕駛證及技術熟練的試車員進行,并在規(guī)定的路段上進行。
10、有毒、易燃、易爆物品和化學物品,粉塵、腐蝕劑、污染物、壓力容器等應有安全防護措施和設施,壓力容器及儀表等應嚴格按有關部門要求定期校驗。
11、根據季節(jié)變換切實做好防火、防澇、防凍、防腐及防盜工作,并制定相關措施,配備消防器材。配電設施線路確保完好,性能可靠,使用移動電具應有安全防護措施。
12、發(fā)生事故要及時向上級主管部門匯報,保護好現(xiàn)場,查明原因妥善處理。
13、堅持安全檢查和自查。
安全檢查內容:檢查安全負責人員安全工作實施情況;檢查員工安全執(zhí)行情況;安全制度落實情況;安全隱患整改情況;安全教育情況。
維修管理制度3
維修管理制度旨在規(guī)范企業(yè)設備的維護保養(yǎng)工作,確保生產運營的連續(xù)性和高效性。它涵蓋了設備的預防性維護、故障維修、維修人員的.職責、備件管理、維修記錄等多個方面。
內容概述:
1、預防性維護計劃:制定定期的設備檢查和保養(yǎng)計劃,防止設備因未及時維護而出現(xiàn)故障。
2、故障響應機制:設立明確的故障報告流程,快速識別和處理設備問題。
3、維修人員職責:明確維修團隊的職責和技能要求,確保維修工作的專業(yè)性和效率。
4、備件庫存管理:建立合理的備件儲備制度,保證維修所需配件的及時供應。
5、維修記錄與分析:記錄每次維修的過程和結果,用于改進維護策略和預測潛在問題。
6、維修成本控制:對維修活動進行成本核算,以實現(xiàn)經濟效益最大化。
7、培訓與發(fā)展:定期對維修人員進行技術培訓,提升其維修技能和解決問題的能力。
維修管理制度4
1.疏通馬桶
1.1維修過程:
1.1.1先檢查馬桶堵塞原因。(詢問住戶)
1.1.2用馬桶抽子抽通馬桶。
1.1.3如堵塞用鐵絲或細鋼筋勾出堵塞雜物直到通暢為止。
1.1.4蓋好檢查口,進入室內后放水沖洗,直至能正常使用。
1.1.5反復放水檢驗馬桶是否暢通。
1.2告知住戶:使用馬桶時不要亂拋雜物(如硬紙)。
2.疏通地漏
2.1維修過程:
2.1.1先用抽子試通。
2.1.2試通不行,應查明原因打開檢查口檢查。
2.1.3不通時再使用疏通機疏通直至通暢為止。
2.1.4用水試通到正常使用。
2.1.5如水源不方便,可接膠管水沖或用水桶裝水檢驗。
2.2告知住戶:不要在地漏中掉入任何雜物(如紙巾、手巾、剩菜、飯等)。
3.水龍頭漏水修理
3.1維修過程:
3.1.1檢查漏水情況,拆下水龍頭,檢查內芯栓,如是內芯斷裂,應更換內芯。
3.1.2如果是內芯橡皮過小或破損,應更換橡皮。
3.1.3如果是水龍頭自身有沙眼而漏水,應更換水龍頭。
3.1.4維修后,應反復開關水龍頭數(shù)次,使其開關自如。
3.2告知住戶:不要過度地扭緊水龍頭,以防內芯栓斷裂或像皮破損,更不要用硬物碰撞水龍頭。
4.維修墻內水管
4.1維修過程:
4.1.1先查找原因。
4.1.2關好室內所有用水閥門。
4.1.3查看水表是否轉動,如轉動說明墻內水管破漏。
4.1.4維修時先關水表前的總閥,后打通漏水處墻面瓷片,取出破漏水管。
4.1.5裝入新水管。
4.1.6打開總閥后看是否漏水,如無漏水,補好水泥,再裝貼瓷片。
4.1.7關閉房間內所有水閥門,看水表是否轉動,并作24小時后跟蹤檢查。
4.2告知住戶:住戶一但發(fā)現(xiàn)墻面滲水,應須立即通知維修人員前來查看。
5.住戶家中無電維修
5.1維修過程:
5.1.1分析原因,住戶家中沒電可能由下列幾種原因造成:
5.1.1.1線路停電檢修。
5.1.1.2用戶總開關燒壞。
5.1.1.3因住戶使用電氣設備內部故障,或線路短路或漏電,致使開關保護電路動作跳閘。
5.1.1.4進戶線與接線端子接觸不牢。
5.1.1.5電度表燒壞。
5.2維修程序
5.2.1針對5.1.1中的情況及時向住戶說明停電的原因。
5.2.2針對5.1.1.1中的情況,首先斷開電源開關,檢查住戶用電設備及使用現(xiàn)場,看是否是線路出現(xiàn)短路;或因負荷太大超過電源保護開關容量;或因接線端子接觸不良,長期過熱燒壞所致。將住戶內用電設備的插頭拔下,將所有照明開關都斷開,用萬用表檢查線路、導線的絕緣情況,若線路完好,則查看接線端子上的接線是否牢固,最后更換電源開關,將負荷近線路允許的額定容量接到電源上,恢復供電。
5.2.3針對5.1.1.2中的情況,首先將與跳閘開關有關的電氣設備插頭拔下(或將照明開關斷開),用萬用表檢查電源線路是否正常,然后合上保護控制開關,逐一將電器接到電源上,直至找到故障跳閘原因并解決。
5.2.4針對5.1.1.3中的情況,斷開電源開關,將接線端子上的線接牢固,再用萬用表檢查確認線路正常后主可恢復關電。
5.2.5針對5.1.1.4中的情況,首先查看電度表參數(shù)是否符合用電線路規(guī)定,其次檢查電度表的接線是否正確。如確認是表本身質量而燒壞,可更換由供電局認可校準后同意使用的同一型號電度表,否則將按照以上原因繼續(xù)查找故障點。
5.3驗電
當故障排除后,確認線路完好時,方可送電,并用萬用表測量電壓是否正常。
5.4維修人員找出故障點并排除故障在確認線路完好后,方可恢復關電。
6.插座無電修理
6.1維修過程:
6.1.1分析原因:插座無電可能由以下原因造成:
6.1.1.1由于外界因素引起的人為停電,如檢修線路操作。
6.1.1.2由于用電設備內部故障原因,當把用電設備插入插座上瞬間,造成線路漏電,短路;或該插座線路超負荷時,致使保險絲熔斷或自動開關跳閘。
6.1.1.3因為頻繁插拔造成插座端子上的電源接線松動,接觸不良。
6.1.1.4線路出現(xiàn)斷線。
6.2維修程序:
6.2.1針對6.1.1.1中的原因,可告訴用戶在是在停電檢修線路。
6.2.2針對6.1.1.2中的情況,首先了解住戶使用的現(xiàn)場情況,然后斷開相應回路的電源開關,用萬用表歐姆檔查找故障點,排除漏電點,再更換保險絲或將自動開關合上,恢復送電,若線路超負荷,可告知住戶及時處理。
6.2.3針對6.1.1.3中的`情況,先斷開此回路的電源開關,將插座重新接線,確認接線牢固可靠后,方可送電。
6.2.4針對6.1.1.4中的情況,先斷開此回路的電源開關,用萬用表歐姆檔找故障點,故障排除后方可送電
6.2.5檢電:插座線路送電后,用電筆驗電,再用萬用表電壓檔檢測供電電壓是否穩(wěn)定。
6.3維修須知
維修人員在維修時應斷電后再斷電后再找故障。
7.配電開關故障修理
7.1維修過程
7.1.1分析原因:低壓開關跳閘或燒壞,可能由以下原因造成:
7.1.1.1因線路出現(xiàn)短路現(xiàn)象,導致熔斷器的熔體熔斷或線路中的短路電流大于空氣開關的額定短路通斷能力時,空氣開關燒壞。
7.1.1.2因線路過載,開關跳閘或線路上的負載電流大開空氣開關的額定電流與電流脫扣器的額定電流時,空氣開關燒壞或觸器觸頭長期通過較大的通斷電流,引起觸頭嚴重發(fā)熱蝕損壞。
7.2維修程序:
7.2.1針對7.1.1.1中的情況,先將抽屜上的空氣開關置于'off'位置,再將電源側的斷路置開分閘位置(根據實際配電線路,在不影響其它供電線路負荷情況下)
,然后將開關抽屜抽出來,用萬用表檢查線路,查找短路故障點,排除故障后再檢查開關抽屜內的所有電氣保護元件是否完好,保護元件動作的整定值是否滿足設計要求,最后更換同一技術規(guī)格的空氣開關或熔斷器后,恢復正常送電。如果是開關跳閘,先將電源的斷路器置于分閘位置(根據實際配電線路,在不影響其它供電線路情況下),然后將開關抽屜抽出來,用萬用表檢查線路,確認線路無故障后,將開關抽屜復位,恢復正常送電,最后用鉗型電流表測試三相負載電流(或通過柜上的電流指示儀表觀測),看是否超過設計要求;如確認為是由于線路過載造成開關跳閘,則需將此線路負荷減少;如空氣開關燒壞或接觸器觸頭燒蝕損壞,則需更換同一技術規(guī)格的元件后,方可恢復正常送電。
7.3驗電:線路送電后,看線路上的電壓,電流表指示是否穩(wěn)定正常。
7.4維修須知:維修人員在維修時應斷電后再查找故障,斷電順序為先斷開負荷側開關,后斷開電源側開關
,送電順序相反。
8.洗臉(菜)盆下漏水
8.1維修過程:
8.1.1先檢查何處漏水,如果是存水彎頭管處漏水,應馬上檢修此處,先拆下存水彎管,或用水中膠帶密封接口破損處,以達到不漏水為止。
8.1.2如為水管破裂,應及時更換水管。
8.1.3如無破損情況,應檢查接口處是否密封,或用生膠帶重新密接口處,裝好不漏為止。
8.1.4如是臺式盆四周漏水,應用白水泥把盆四周密封一圈到不漏為止。
8.1.5檢驗:在維修完后,放水試漏,以達到不再漏水的目的。若水泥修補過,應在水泥凝固后(約需四小時),再在周圍泡水檢驗。
8.2住戶須知
住戶不要隨意亂動盆下彎管和接口處,防止漏水。
9.洗臉(菜)盆堵塞
9.1維修過程:
9.1.1先查明原因
9.1.2取下存水彎倒掉雜物或用抽子試通。
9.1.3如還是不通,打開檢查口用疏通機疏通,直至暢通為止。
9.1.4檢驗:盆中放入大量水做排放試驗,暢通為止。
9.2住戶須知:
9.2.1住戶在水池中不要掉入雜物。
9.2.2不要把飯菜倒入洗菜盆中。
10.馬桶漏水
10.1維修過程:
10.1.1先檢查漏水情況。
10.1.2如是出水口漏水,應先把水箱水放掉,后取下水箱,拆下螺絲,取出馬桶查看連接件及膠泥圈是否完好,如有損壞應立即更換,裝上馬桶,裝好水箱,上好螺絲,用白水泥在馬桶四周密封一周(三小時后可以使用)。
10.3檢驗:維修后放水看是漏水。
10.4住戶須知:住戶應愛護使用馬桶。
11.公用天線常見故障修理
11.1公用天線常見故障有三類
11.1.1無圖像或圖像模糊黑花點多;
11.1.2圖像有重影;
11.1.3圖像上有緩慢移動豎白條或其它圖象
11.2常見故障的處理
11.2.1對于11.1.1類故障,全部頻道都這樣一般是放大器燒毀或元器件老化,增益降低或線路接口氧化,接觸不良,對其處理時首先應根據故障范圍確定可能發(fā)生故障的放大器及接口,進行測試檢查或用代換法找出故障點,并予以排除。如部分頻道(或香港臺或國內臺)故障,如天線方向無問題,則可能是相應的天線放大器或濾波器故障或接口接觸不良,可依照前法檢查,排除。
維修管理制度5
1、設備保養(yǎng),是儀器技術性能的客觀要求,主要做好防塵、防濕、防蝕、專人保管、定期保養(yǎng)、定點存放、定期檢驗。醫(yī)院設備實行三級保養(yǎng)制。
。1)日常保養(yǎng):由儀器保養(yǎng)人負責,它的內容是表面清潔,緊固易松動的螺絲和零件,檢查運轉是否正常,零部件是否完整。日常保養(yǎng)由設備保管人負責。
。2)一級保養(yǎng):由儀器保養(yǎng)人進行,主要是進行儀器外部清潔,檢查有無異常情況,如聲音、溫度、指示燈等異常情況,進行局部檢查和調整。
(3)二級保養(yǎng):一種預防性的.修理,由儀器保養(yǎng)人會同維修人員共同進行,對設備的主體部分或主要組件進行檢查,調整精度,必要時應更換易損件。
2、設備檢查:設備檢查就是對設備的運行情況、工作精度、磨損程度進行檢查和校驗。常與維護保養(yǎng)結合起來進行,檢查可分為以下兩種方式。
。1)每日檢查:一般在下班前或交班時同日常保養(yǎng)結合起來,由保管人員或操作人員執(zhí)行,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
。2)定期檢查:由保管人員、操作人員、維修人員參加,全面檢查,根據所發(fā)現(xiàn)問題及時進行維護措施。
(3)檢查內容包括兩種:一是功能檢查,二是精度檢查。功能檢查指測定的各項功能是否符合儀器說明書和技術文件的要求。
維修管理制度6
1、全廠汽車維修技術標準和計量器具由廠部負責,并確定由計量員進行統(tǒng)一管理。計量員應按技監(jiān)部門要求取得崗位證書,并接受技監(jiān)部門的技術指導。
2、汽車維修技術標準、相關標準和本廠主修的各種車型技術資料等,必須分類保存,并建立索引目錄。借閱者應按規(guī)定辦理借用手續(xù),用后迅速歸還,不得私自留存,不得損壞遺失。
3、要及時收集有關技術標準和技術資料。當新標準代替舊標準或某種車型淘汰后,原保存的該標準和資料經廠長批準后可以不在保存,但不得擅自處理。
4、全廠職工必須嚴格執(zhí)行國家有關的計量法規(guī)和規(guī)章。計量員應認真實施計量監(jiān)督、檢查和管理,建立有關臺賬,制定有關計劃等,保證計量器具量值的`準確可靠,以確保維修質量。
5、計量器具的檢定和維修必須嚴格按技監(jiān)部門的有關規(guī)定執(zhí)行。對國家列入強制檢定目錄的計量器具(如壓力表、聲級計、有關量具等),必須按規(guī)定的檢定周期送技監(jiān)部門檢定,不得自行檢定或維修。
6、一般計量器具和檢測儀器的檢定,由計量員每年進行一次,對計量精度高或使用頻率高的計量器具和檢測儀器,每半年進行一次。如遇本廠無能力檢定和維護的,應送有關部門進行檢定和維護。
7、對強制檢定的計量器具,必須取得計量合格正后才能使用;對損壞修理后的計量器具和檢測儀器,必須有計量合格證(即MG標志)方準使用。
8、凡超過檢定周期而未送檢的計量器具一律不準使用;對達不到精度要求或誤差較大的計量器具和檢測儀器,應根據實際情況和計量規(guī)定,作降級使用或報廢更新。檢定和維修結果及降級使用原因等必須及時記入設備臺賬中,以備后查。
9、使用計量器具和檢測儀器必須輕拿輕放,不準撞擊。精密量具不得在粗糙的表面上測量。量具用后應擦干凈,要防銹、防腐、防碰。使用檢測儀器前必須先調“0”位,儀器如有失準或損壞,應送制造廠定點的維修站進行修理,嚴禁擅自修理。
維修管理制度7
房屋及附屬建筑(設施)資產管理辦法
第一章
總 則
第一條 為加強公司及所屬單位各類房屋及附屬建筑(設施)的資產管理,進一步規(guī)范房屋及附屬建筑(設施)的建設施工、驗收交接、登記、變動、處置的程序,保證國有資產不流失,結合實際情況,制定此辦法。
第二條 公司房屋及附屬建筑(設施)歸口管理部門為公用事業(yè)管理分公司房產公司(簡稱公用事業(yè)房產公司),建設施工歸口管理部門為公司基建處、財務資產歸口管理部門為公司財務處。
第三條 任何單位不得私自改建和拆建房屋及附屬建筑(設施)。如果確需改建或拆建,須報公用事業(yè)房產公司,由公用事業(yè)房產公司負責逐級報批。
第二章 房屋建設施工及驗收交接
第四條 公司根據生產、發(fā)展和生活的需要,研究通過需要建設房屋或構筑物,經上級主管部門批準后,指定基建處按程序進行建設房屋及附屬建筑(設施)?⒐ず,由基建處會同有關專家對新竣工的房屋及附屬建筑(設施)進行質量驗收。
第五條 公司確定建筑的房屋及附屬建筑(設施)竣工并進行質量驗收后,基建處或施工單位,應填寫好《房屋建筑物交接入賬資料登記表》。
第六條 《房屋建筑物交接入賬資料登記表》中主要填寫:(1)建筑物名稱、(2)設計單位、(3)承建單位、(4)監(jiān)理單位、(5)移交單位、(6)開工日期、(7)竣工日期、(8)坐落位置、(9)建筑面積、(10)結構、(11)層數(shù)、(12)產權來源、(13)總造價、(14)資產編號、(15)棟號、(16)占地面積、(17)朝向、(18)自然間數(shù)、(19)取得時間、(20)附屬設施、(21)建筑設計圖、(22)需說明事項。
其中(5)移交單位中的填表人、負責人要簽字并加蓋公章,有附屬建筑(設施)的要同時填寫《附屬建筑(設施)登記表》;(14)資產編號由公用事業(yè)管理分公司房產公司負責統(tǒng)一編號并填寫,(20)、(21)附屬設施和房屋建筑的設計圖紙要全部交到公用事業(yè)房產公司。
第七條 交接驗收時,由公司基建處持經公司領導簽字同意需要入賬房屋及附屬建筑(設施)數(shù)量明細表,召集公司計劃、財務、法審等職能處室和公用事業(yè)房產公司(房產公司通知使用單位有關人員參加)進行工程交接驗收。驗收前,必須有公司領導批示的文件及齊全的相關資料(見附錄1),否則,公用事業(yè)房產公司有權不予接收。在施工保質期限內,如發(fā)生建設質量問題,由基建處協(xié)調施工單位負責。
第八條 公用事業(yè)房產公司對登記表填寫內容逐項審核并與實物對照,準確無誤和驗收完畢后,由基建處、公用事業(yè)管理分公司、使用單位共同簽寫交接登記單,并加蓋各單位公章,一式四份,分別由公司基建處、公用事業(yè)管理分公司房產公司、使用單位和公司檔案室保管。
第九條 公用事業(yè)房產公司對新接收房屋資產要按入賬單進行新增資產的數(shù)據信息輸入,提交公用事業(yè)管理分公司領導審核并上報公司財務處,公司財務處(含所屬各二級單位財務)必須憑公用事業(yè)房產公司出具的加蓋公章的登記表(原件)才能付款。
第三章 房屋的交付和使用(包括房屋安全及標準管理等)
第十條 公司所屬房屋及附屬建筑實施業(yè)管理分公司負責交接驗收的房屋統(tǒng)一由公用事業(yè)管理分公司負責組織啟用、資產配置、分配等工作,成立房屋啟用籌備工作和分房委員會,確保房屋交付分配的公平公正,陽光操作。
第十一條 房屋交付使用單位(或物業(yè)公司、個人等),由使用方負責日常管理,公用事業(yè)管理分公司房產公司負責對其安全、標準化管理進行定期檢查考核。
第四章 房屋的'維修
第十二條 公用事業(yè)管理分公司是公司房屋及設施維修的主管部門,全面負責公司房屋及設施的立項維修工程項目(維修費用達到或超過2萬元)的立項審核、工程預決算、招標、施工質量監(jiān)督、驗收以及公司零修工程(費用在2萬元以下)的管理工作。具體由房產公司負責房屋及構筑物維修的計劃安排、監(jiān)督檢查、費用結算報批等工作。
第十三條 需要立項的維修工程項目的報批程序是:各使用單位需在年初向公用事業(yè)管理分公司提交維修計劃申請,公用事業(yè)管理分公司根據公司年度維修經費狀況確定該項目是否可以立項?梢粤㈨椀倪M行預算并匯總報公司審批,經公司領導批準,計劃處下達計劃后方可進入招標程序,對于不立項和公司未批準的項目,公用事業(yè)管理分公司將逐一給予回復。
第十四條 各單位要高度重視和認真履行維修責任,嚴格按照招投標程序進行,分公司各管理單位要進行監(jiān)督和檢查,確保維修質量,項目完工后,由施工單位、公用事業(yè)管理分公司對口管理單位、使用單位一同驗收,驗收合格后由各單位簽字蓋章,方可結算費用。
第十五條 公用事業(yè)管理分公司將于每年12月份對各單位維修情況進行檢查,并匯總上報公司,同時采取通報的形式對各單位維修情況進行評定。對因維修不及時,造成國有資產損失或發(fā)生重大事故的單位和責任人,將追究其責任并給予相應的處罰。
第五章 房屋及附屬建筑(設施)變動
第十六條 使用單位(使用人)需要對房屋使用單位、使用人、現(xiàn)狀、建筑面積等進行變動時,需向公用事業(yè)管理分公司房產公司提交申請變動報告,由房產公司報經分公司領導、公司領導批準。通知使用單位到公用事業(yè)管理分公司房產公司辦理變動手續(xù),有關涉及資產價值發(fā)生變化,還要提交財務處審核確定、調帳后,予以通過。
第六章 房屋及附屬建筑(設施)處置
。ㄖ饕覆鸪龍髲U、變賣等)
第十七條 由使用單位提出拆除報廢、變賣書面報告,說明處置原因和有關意見并加蓋公章〔附拆除報廢、買賣房屋及附屬建筑(設施)明細表〕,提交公用事業(yè)管理分公司房產公司審核,并報公司基建處,由基建處組織有關單位進行論證,并上報公司總經理批準。
第十八條 公用事業(yè)管理分公司房產公司要準確填寫資產編號、資產名稱、竣工日期、建筑面積、總造價等資產信息,打印固定資產處置報告單,逐級審批簽字同意后,向公司財務處提交處理結果,經財務處審核確定、調帳后,予以銷賬,同時房產公司在固定資產管理系統(tǒng)中及時注銷資產。
第十九條 由公用事業(yè)管理分公司房產公司通知提出拆除報廢、變賣單位進行拆除報廢、變賣。
第二十條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,本辦法解釋權歸公用事業(yè)管理分公司。
附錄1 :房屋交接驗收資料明細 附錄2 :工程驗收交接標準
附錄1 :房屋交接驗收資料明細
一、產權資料:
項目批準文件、用地批準文件、規(guī)劃許可證、建筑執(zhí)照
二、技術資料:
1、竣工圖。包括平面圖、建筑結構、設備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙;
2、竣工驗收證明書;
3、鋼材水泥等主要材料的質量保證書;
4、新材料、新配件的鑒定合格書;
5、工程設計變更通知及技術核定單(包括質量事件處理記錄);
6、隱蔽工程驗收合格證;
7、沉陷和變形位移觀測記錄;
8、永久性水準點位置及基礎埋深;
9、水、電、氣、采暖、通訊、網絡、消防、電梯、污水、化糞池等設備設施檢驗合格證書;
10、砂漿、混凝土試塊試壓報告;
11、給排水、采暖、空調、燃氣系統(tǒng)的試壓報告;
12、房屋及設施、設備的約定保修合同。
三、其他相關資料
附錄2 :工程驗收交接標準
一、主體結構
1、地基基礎結構不得超過建筑地基基礎允許變形值,不得引起上部結構開裂或損壞;
2、混凝土構件發(fā)生變形、裂縫,不得超過鋼筋混凝土規(guī)定值;磚石結構必須有足夠的強度和剛度,不允許有明顯裂縫;
3、木結構應結點牢固,支撐系統(tǒng)可靠,其構件的選材必須符合木結構工程施工及驗收規(guī)范有關規(guī)定:凡應抗震設防的房屋,必須符合GBJ11的有關規(guī)定。
二、墻面
1、屋內墻面:抹灰面平整,面層涂料均勻、無剝落、無明顯裂縫、無污跡,塊料(如瓷磚)面層粘貼牢固,無缺棱掉角,對縫砂漿飽滿,線條順直,色澤一致,無裂縫、損傷;
2、外墻不得滲水,不應有漏刷、脫皮、脫色現(xiàn)象,瓷磚粘貼牢固、色彩一致、表面無污。
三、屋面
1、各類屋面必須符合規(guī)定,排水暢通,無積水;平屋面應有隔熱保溫設施,房屋公有部位應設置屋面檢修孔;
2、房屋、陽臺和屋頂平臺應有組織排水、出水孔、檐溝,落水管應安裝牢固、接口嚴密、不滲漏。
四、樓地面
面層與基層必須黏結牢固,不空鼓;衛(wèi)生間、陽臺、盥洗間地面與相鄰的相對標高應符合設計要求,不應有積水,不允許倒返水和滲漏;木樓地面應平整和牢固,接縫密合,衛(wèi)生間、盥洗間要做圍水試驗。
五、門窗
1、開啟自如,手輕搖晃門窗墻面接觸牢固、無晃動和裂縫出現(xiàn),目視零配件齊全,位置準確,無翹曲變形;
2、從室內輕搖晃門鎖與門連接牢固,開關靈活;
3、木門油漆均勻,縫隙適度、線條均勻,不掉角、無變形;
4、玻璃應安裝平整、牢固,單指輕擊無輕微晃動,玻璃膠縫密實,無損傷和刮花痕跡;雙玻夾層無污跡,塑鋼門窗框無裂縫;
5、電子對講門開啟靈活,通話器完好無損,通話清楚,不銹鋼門無刮花痕跡;
6、防盜門無銹跡和刮花痕跡;
7、窗臺泛水正常,無向室內倒流缺陷。
六、電氣 電氣線路安裝平整、順直、接點緊密牢固,過墻應有導管,電氣管路連成整體,并有可靠接地;照明器具等低壓電器安裝支架必須牢固,分戶地下室的照明與樓上各分戶電表連接有預留接線;各種避雷裝置連接點必須牢固可靠;電梯能準確運行、選層、平層、停層,曳引機的噪聲和震動聲不得超過規(guī)定值,制動器、限速器及其他安全設備動作靈敏可靠。
七、水、衛(wèi)、煙氣
管道應安裝牢固,控制部件啟閉靈活,無滴漏;水壓試驗及保溫、防腐設施必須符合要求,應按套裝水表或預留表位;衛(wèi)生間、廚房內的排污管應分設,管道排水必須流暢;衛(wèi)生器具質量良好,接口不得滲漏,安裝應平正、牢固,制動靈活;各功能管道安裝布局合理,使用方便。
八、樓梯、扶手
混凝土結構的樓梯無裂縫,面層無剝落,鋼筋無外露;鋼木結構的樓梯安裝牢固,用力搖無晃動,鋼筋無銹蝕、無彎曲;扶手表面無龜裂、油漆無脫落,色澤一致、表面光滑、不扎手。
九、附屬工程及其他
室外排水系統(tǒng)的標高、檢查井設置、管道坡度、管徑均符合室外排水設計要求;管道應順直且排水暢通,井蓋應擱置穩(wěn)妥并設置井圈;明溝、散水、落水溝不得有斷落、積水現(xiàn)象;房屋入口處必須做室外道路,并與主干道相通,路面不應有積水、空鼓和斷裂現(xiàn)象;房屋應按單元設置信報箱;煙道、通風道、垃圾道應暢通,無堵塞物;單體工程必須做到工完料凈場地清,臨時設施及過度用房拆除清理完畢,室內外高差符合設計要求;群體設計應檢驗相應的市政、公建配套設施和服務設施。
十、消防設施
消防設施必須有消防部門檢驗合格簽證
1、防栓閥門完好,無滲漏水,油漆均勻,無少刷、漏刷現(xiàn)象;
2、消防箱門鎖開啟自如,玻璃安裝牢固,標志清楚;消防管、消防帶等配套齊全,閥門完好,無滲漏水。
十一、小區(qū)路燈
1、燈按設計要求安裝,燈柱牢固、高度適宜,柱面油漆均勻、無損傷和刮花;
2、燈具安裝牢固、配件齊全,燈罩無損傷,燈泡照明正常,光照度達到規(guī)定要求。
十二、綠化
1、綠化面積、綠化率符合設計要求,按設計要求種植花草樹木,不缺株少苗、不亂改品種,成活率98%以上,無病蟲害發(fā)生,無綠化死角,無雜草叢生,綠地純度98%;
2、綠地水管布局合理,閥門安裝穩(wěn)固、無搖晃,開關靈活、無漏水。
十三、小區(qū)道路
1、路面平整,無起砂、無空鼓、無損傷;路沿砌筑整齊,灰縫飽滿、無損傷;
2、塊料面層拼砌整齊、平整穩(wěn)固,料面五裂紋、無缺棱掉角;
3、路牌標志清楚,地面線條順直、清晰。
維修管理制度8
1范圍
本標準規(guī)定了設備檢修前、檢修作業(yè)中及檢修結束后的安全要求。
本標準適用于公司內的設備大、中、小修與搶修作業(yè)。
2職責
2.1安全處是本制度的制定單位,負責本制度的修改、督察。
2.2其他相關單位是本制度的協(xié)助單位,負責本制度的執(zhí)行。
3定義
設備檢修:為了保持和恢復設備、設施規(guī)定的性能而采取的技術措施,包括檢測和修理。
4檢修前的安全要求
4.1外來檢修施工單位應具有國家規(guī)定的相應資質,并在其等級許可范圍內開展檢修施工業(yè)務。資質由引進檢修施工單位的處室負責審核把關。
4.2在簽訂設備檢修合同時,應同時簽訂安全管理協(xié)議。
4.3根據設備檢修項目的要求,檢修施工單位應制定設備檢修方案,檢修方案應經設備使用單位審核。檢修方案中應有安全技術措施,并明確檢修項目安全負責人。檢修施工單位應指定專人負責整個檢修作業(yè)過程的具體安全工作。
4.4檢修前,檢修施工單位引進處室、設備使用單位和施工區(qū)域單位應對參加檢修作業(yè)的人員進行安全教育,安全教育主要包括以下內容:
4.4.1有關檢修作業(yè)的安全規(guī)章制度。
4.4.2檢修作業(yè)現(xiàn)場和檢修過程中存在的危險因素和可能出現(xiàn)的.問題及相應對策。
4.4.3檢修作業(yè)過程中所使用的個體防護器具的使用方法及使用注意事項。
4.4.4相關事故案例和經驗、教訓。
4.5檢修現(xiàn)場應根據實際情況設立相應的安全標志。
4.6檢修項目負責人應組織檢修作業(yè)人員到現(xiàn)場進行檢修方案交底。
4.7檢修前施工單位要做到檢修組織落實、檢修人員落實和檢修安全措施落實。
4.8當設備檢修涉及高處、動火、動土、斷路、吊裝、抽堵盲板、受限空間等作業(yè)時,須按相關作業(yè)安全規(guī)范的規(guī)定執(zhí)行。
4.9臨時用電應辦理用電手續(xù),并按規(guī)定安裝和架設。
4.10設備必須經過清洗、置換等安全技術措施后達到安全使用條件后移交給設備使用單位。并辦理移交手續(xù)。
4.11檢修項目負責人應與設備使用單位負責人、施工區(qū)域負責人共同檢查,確認設備、工藝處理等滿足檢修安全要求。
4.12應對檢修作業(yè)使用的腳手架、起重機械、電氣焊用具、手持電動工具等各種工器具進行檢查;手持式、移動式電氣工器具應配有漏電保護裝置。凡不符合作業(yè)安全要求的工器具不得使用。
4.13對檢修設備上的電器電源,應采取可靠的斷電措施,確認無電后在電源開關處設置安全警示標牌或加鎖。
4.14對檢修作業(yè)使用的氣體防護器材、消防器材、通信設備、照明設備等應安排專人檢查,并保證完好。
4.15對檢修現(xiàn)場的梯子、欄桿、平臺、蓋板等進行檢查,確保安全。
4.16對有腐蝕性介質的檢修場所應備有人員應急用沖洗水源和相應防護用品。
4.17對檢修現(xiàn)場存在的可能危及安全的坑、井、溝、孔洞等應采取有效防護措施,設置警告標志,夜間應設可靠的警示標志。
4.18應將檢修現(xiàn)場影響檢修安全的物品清理干凈。
4.19應檢查、清理檢修現(xiàn)場的消防通道、行車通道,保證暢通。
4.20需夜間檢修的作業(yè)場所,應設滿足要求的照明裝置。
4.21檢修場所涉及的放射源,應事先采取相應的處置措施,使其處于安全狀態(tài)。
4.22設備檢修作業(yè)前相關部門必須到安全處/分公司安全生產科辦理《設備檢修作業(yè)票》(以下簡稱《作業(yè)票》)。
5檢修作業(yè)中的安全要求
5.1參加檢修作業(yè)的人員應按規(guī)定正確穿戴勞動保護用品。
5.2檢修作業(yè)人員應遵守本工種安全技術操作規(guī)程。
5.3從事特種作業(yè)的檢修人員應持有特種作業(yè)操作證。
5.4多工種、多層次交叉作業(yè)時,應統(tǒng)一協(xié)調,采取相應的防護措施。
5.5從事有放射性物質的檢修作業(yè)時,應通知現(xiàn)場有關操作、檢修人員避讓,確認好安全防護間距,按照國家有關規(guī)定設置明顯的警示標志,并設專人監(jiān)護。
5.6夜間檢修作業(yè)及特殊天氣的檢修作業(yè),須安排專人進行安全監(jiān)護。
5.7當生產裝置出現(xiàn)異常情況可能危及檢修人員安全時,設備使用單位應立即通知檢修人員停止作業(yè),迅速撤離作業(yè)場所。經處理,異常情況排除且確認安全后,檢修人員方可恢復作業(yè)。
6檢修結束后的安全要求
6.1因檢修需要而拆移的蓋板、扶手、欄桿、防護罩等安全設施應恢復其安全使用功能。
6.2檢修所用的工器具、腳手架、臨時電源、臨時照明設備等應及時撤離現(xiàn)場。
6.3檢修完工后所留下的廢料、雜物、垃圾、油污等應清理干凈。
7《作業(yè)票》的管理
7.1作業(yè)票填寫人員須按《作業(yè)票》的項目逐項填寫,一般不得空項。
7.2辦理好《作業(yè)票》后,作業(yè)負責人應到現(xiàn)場檢查作業(yè)安全措施落實情況,確認安全措施可靠并向檢修人和監(jiān)護人交代安全注意事項后,方可批準開始作業(yè)。
7.3《作業(yè)票》不得隨意涂改和轉讓,不得異地使用或擴大使用范圍。
7.4《作業(yè)票》一式三聯(lián),一聯(lián)由安全處/分公司生產科留存,一聯(lián)由檢修單位留存,一聯(lián)由檢修作業(yè)人員持有備查,檢修作業(yè)完成后3日內上交安全處/分公司生產科,不按時上交或丟失一份《作業(yè)票》對作業(yè)單位罰款50元;《作業(yè)票》保存期限至少為1年。
7.5易燃易爆設備、一級和二級禁火區(qū)的設備、檢修過程中容易發(fā)生中毒等其他事故的設備檢修《作業(yè)票》由分管安全的副總或制造部部長/分公司經理審批,一般設備檢修的《作業(yè)票》的審批由安全處長/分公司安全生產科長負責。
8考核
8.1凡違反本制度相關規(guī)定的扣責任單位安全考核分10分或罰款50-500元。
8.2情節(jié)嚴重的或造成重大安全生產事故的交由公司研究決定。
維修管理制度9
1、工程部門人員按照規(guī)定進行例行巡查,在例行巡查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)維修有關問題,記錄在案,及時匯報,以便維修。
2、每一維修工程,事先應分析原因,區(qū)分責任,做好解釋工作。
3、每一維修工程,工程部門應在區(qū)分責任之后,及時制定維修方案,指定專人負責,并明確修復時間,不得無故拖延。
4、工程部門在確定每件維修工作時,應填寫物業(yè)維修申報單,做好維修存檔工作。
5、每逢中大雨以上,工程部門人員應及時檢查排水、排污設施狀況,以防止意外。
6、每年汛期期間(5—10月),應每月安排一次排水、排污設施例行清理檢查,以防堵塞。
7、住戶的房屋裝修工作,工程部門要做好施工監(jiān)督,嚴禁違章裝修行為。
8、工程部門應在年初做好年度維修預算、季度維修計劃及年底維修物業(yè)專題報告。
維修管理制度10
為規(guī)范小區(qū)維修基金的收取、使用及管理工作,根據有關規(guī)定,結合小區(qū)物業(yè)管理實際情況,特制定本制度。
。ㄒ唬┗鹩猛
小區(qū)維修基金僅限于支付小區(qū)開業(yè)前管理籌備費用及日后小區(qū)設施設備大型維修、保養(yǎng)及更換的費用。
。ǘ┗鹗杖
小區(qū)交付使用時,每一位業(yè)主都必須繳納相當于其名下單元一個月管理金額的小區(qū)維修基金,該基金不可退還,但可以在業(yè)權發(fā)生變更時,轉至新業(yè)主名下。
(三)收入管理
1、每一戶業(yè)主按小區(qū)入伙時規(guī)定的時間繳納。
2、本基金由公司收取,也可以由發(fā)展商代收后統(tǒng)一劃入公司賬戶。
3、公司設立專門賬戶進行單獨核算和反映。
4、在會計核算賬務系統(tǒng)進行總賬控制,并在電腦'客戶管理系統(tǒng)'中進行記錄,同時應設置備查簿,登記各業(yè)主維修基金的.繳納情況。
。ㄋ模┲С龉芾
一般情況下,公司不能動用維修基金。需動用維修基金,必須取得原業(yè)主委托書及新業(yè)主產權證明資料,然后辦理基金明細賬戶的變更處理。
。ㄎ澹┙Y存管理
1、公司應根據小區(qū)運作情況,對本基金進行管理,盡可能讓其保值及增值。
2、公司應及時向業(yè)主反映其增減變動情況,在財務報告中予以說明。
3、其結余情況應每半年向業(yè)主公布一次,接受業(yè)主監(jiān)督。
維修管理制度11
第一章總則
第一條
為規(guī)范公司加油站維修管理,本著“誰使用、誰維護誰管理、誰負責”的原則,快捷高效的解決設備設施出現(xiàn)的故障,提高加油站設備設施的運行效率,特制訂本規(guī)定。
第二條
本規(guī)定中所指的日常維修,是指加油站設備、設施不需要停業(yè)的日常性檢修。
主要包括:加油機維修,錄像監(jiān)控系統(tǒng)維修,發(fā)電機維修,配電系統(tǒng)故障維修,液位儀故障維修,供排水管路維修,防雷防靜電設施維修,局部破損地面及圍墻修補等項目。
第三條
本規(guī)定適用于分公司加油站的日常維修管理。
第二章職責
第四條
公司管理職責
(一)安全部是加油站日常維修的.歸口管理部門,負責日常維修的管理、指導和考核。
(二)運管部是加油站管理的歸口管理部門,負責加油站日常維修的監(jiān)督管理。
(三)財務部是加油站日常維修費用的歸口管理部門,負責加油站日常維修費用的預算管理。
第三章維修流程
第五條維修上報
加油站設備設施出現(xiàn)故障或損壞后,加油站及時將維修申請上報運管部。
第六條維修審核
運管部負責對上報申請進行審核、分類,屬于大修的列入大修計劃;屬于日常維修的,提出維修要求,以《維修申請單》的方式通知安全部。
第七條維修下達
根據運管部維修申請,安全部估算維修費用和配件使用數(shù)量,送公司批準后,編制《維修任務單》,下達給維修中心。維修中心不能實施的項目,屬于甲供設備維修的由維修中心維修人員直接通知甲供廠家維修人員進行維修。
第九條維修實施
1、維修人員持《維修任務單》領取配件;
2、維修人員按相關程序和規(guī)定,實施維修作業(yè);
第十條
費用報銷
按內控流程和相關規(guī)定,對維修費用進行報銷。
第四章hse管理
第十一條維修作業(yè)要執(zhí)行公司的《作業(yè)許可管理規(guī)定》,涉及到臨時用電、動火、登高、有限空間等特作業(yè)的,要辦理相關專項作業(yè)許可證。
第十二條維修前,加油站經理要審核相關作業(yè)許可證、《維修任務單》、特種作業(yè)人員的操作證等相關資料。
第十三條電工、焊工等特殊作業(yè)人員要取得相關資質證書,必須持證上崗。
第十四條維修人員要遵守相關的安全規(guī)定。
第五章日常維修管理
第十五條分公司根據維修類別、費用額度等因素,自行設定審批權限,分級審批維修項目。
第十六條非安裝類信息、辦公設備由信息部門負責;
第十七條保修期內的設備、設施問題,由相關部門負責。
第十八條維修中心管理
1、人員配備。執(zhí)行公司《關于調整、規(guī)范所屬公司機構設置及定員編制的通知》的規(guī)定。
2、倉庫、工具配備。配件倉庫1間,防爆工具,絕緣手套、絕緣鞋、安全帽和安全帶等防護用品,以及其他維修需要的工具、儀器儀表等。
第十九條配件管理
1、維修配件實行統(tǒng)一管理,建立相關電子臺賬。
2、配件管理執(zhí)行公司《配件倉庫管理規(guī)定》。
3、甲供配件由分公司安全部每季度提報《甲供配件配貨計劃表》,工程建設處統(tǒng)一采購,非甲供配件由安全部按需采購。
4、甲供配件費用和甲供廠家維修費用由安全部每5季度結算一次。
5、更換的配件由維修人員全部回收,由配件倉庫集中保管,甲供配件由公司工程建設處統(tǒng)一處理,非甲供配件由分公司處理。
第二十條
安全部每月總結維修工作情況,制定設備常見故障防范措施。每周五將影響加油站生產經營的維修項目、每月月底將月度維修項目及費用支出情況上報公司質量安全環(huán)保處。
第六章附則
第二十一條本規(guī)定由公司質量安全環(huán)保處負責解釋。
第二十二條本規(guī)定自20xx年8月1日起執(zhí)行。
維修管理制度12
為了實施w小區(qū)物業(yè)管理制度,提出以下方案:
1. 制度宣貫:組織業(yè)主大會,詳細解讀制度內容,確保業(yè)主充分理解并遵守。
2. 培訓與考核:對物業(yè)員工進行制度培訓,定期考核,確保其嚴格執(zhí)行。
3. 監(jiān)督與反饋:設立業(yè)主監(jiān)督小組,收集反饋,及時調整和完善制度。
4. 定期評估:每年進行一次制度執(zhí)行效果評估,根據實際情況進行修訂。
5. 強化溝通:建立有效的溝通渠道,增進物業(yè)與業(yè)主間的理解和信任。
6. 法律依據:確保制度符合相關法律法規(guī),避免違法操作。
以上措施旨在使w小區(qū)物業(yè)管理制度得到有效執(zhí)行,為小區(qū)營造一個宜居、有序的.生活空間。
維修管理制度13
1.0目的
規(guī)范物業(yè)公司啟動專項維修資金工作程序。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)公司啟動專項維修資金工作。
3.0相關文件
3.1《北京市專項維修資金使用管理辦法(試行)》
3.2《住宅專項維修資金管理辦法》(中華人民共和國建設部、財政部令第165號)
3.3北京市昌平區(qū)xx苑小區(qū)業(yè)主委員會:《北京市昌平區(qū)xx苑小區(qū)專項維修資金使用管理實施細則》(20xx年7月29日)
3.4北京市昌平區(qū)xx西苑小區(qū)業(yè)主委員會:《北京市昌平區(qū)xx西苑維修資金使用管理制度》(20xx年7月28日)
3.5北京市昌平區(qū)xx東苑、北苑、中苑小區(qū)業(yè)主委員會:《北京市昌平區(qū)xx東苑、北苑、中苑小區(qū)業(yè)主委員會專項維修資金使用管理制度》(20xx年7月29日)
4.0職責
4.1社區(qū)服務辦公室負責核實專項維修資金的歸集、分戶情況;財務部負責向社區(qū)服務辦公室提供所需情況、數(shù)據。
4.2社區(qū)服務辦公室配合銀行做好業(yè)主查詢卡的發(fā)放工作。
4.3社區(qū)服務辦公室負責公司專項維修資金領導小組下設的專項工作小組'(以下簡稱'工作組')日常工作的組織安排。
4.4專業(yè)公司提出大修計劃,組織維修預算、施工方案等資料。
4.5物業(yè)管理部、總工程師辦公室負責對大修計劃進行審核,選擇施工單位、確定費用預算。
4.6社區(qū)服務辦公室將大修計劃告知業(yè)委會并協(xié)助業(yè)委會組織召開業(yè)主大會,組織文字材料。
4.7經營管理處負責協(xié)助召開業(yè)主大會。
4.8專業(yè)公司和有關部門負責簽署維修合同。
4.9物業(yè)管理部負責向政府小區(qū)辦備案工作。
4.10財務部負責維修費預支、收款、結算工作。
4.11專業(yè)公司負責維修項目的施工監(jiān)督、檢查、辦證工作。
4.12公司各管理部門負責監(jiān)督相關部門工作的落實。
5.0社區(qū)服務辦公室工作程序
5.1資料學習培訓階段
5.1.1社區(qū)服務辦公室負責牽頭組織,物業(yè)管理部、質量管理部、電梯管理公司、經營管理處根據不同的分工進行培訓;
5.1.2學習'3.0相關文件'所列法規(guī)及文件;
5.1.3學習相關部門出具的《核查報告》;
5.1.4特種設備檢測所出具的《特種設備定期檢測報告》;
5.1.5學習相關專業(yè)知識。
5.2協(xié)助業(yè)委會召開委員會會議準備階段
5.2.1社區(qū)服務辦公室負責將涉及范圍內業(yè)主的《專項維修資金劃轉清冊》、《支用維修資金分戶明細表》下載成冊;
5.2.2與經營管理處、財務部就業(yè)主姓名、住宅面積、歸集資金等業(yè)主資料進行核對;
5.2.3社區(qū)服務辦公室根據提供的維修預算,作出《支用維修資金分戶明細表(預算)》;
5.2.4將《小區(qū)內設施設備大修需使用住宅專項維修資金的函》提交業(yè)主委員會;
5.2.5將維修計劃、費用預算、核查報告、施工單位資質、《支用維修資金分戶明細表(預算)》提交業(yè)主委員會;
5.2.6社區(qū)服務辦公室負責就召開業(yè)主委員會會議及會議議程、所需材料和業(yè)委會主任溝通。材料包括:向業(yè)委會提交的《關于啟用維修資金的告知函》,鑒定部門出具的《核查報告》,《維修計劃》、《費用預算》、《施工單位資質》、《專項維修資金分戶明細》、《專項維修資金劃轉清冊》等。
5.3召開業(yè)主委員會會議階段
5.3.1由業(yè)委會主任提議、全體委員參加、居委會主任列席的專項維修資金使用專題會;
5.3.2由物業(yè)公司向全體委員出示使用維修資金的相關材料;
5.3.3由業(yè)委會主任作出《使用維修資金的議案》、《委托書》、《召開業(yè)主大會的方法》等提議;
5.3.4組織、推選涉及范圍內業(yè)主代表組成'維修工程項目監(jiān)督小組';
5.3.5全體業(yè)委會委員表決、簽字,居委會主任監(jiān)督簽字;
5.3.6形成業(yè)主委員會決議。
5.4材料公示階段
5.4.1社區(qū)服務辦公室制作公示資料。
5.4.2經營管理處協(xié)助社區(qū)服務辦公室在涉及范圍內張貼公示資料。
5.4.3公示資料包括:《業(yè)主委員會召開業(yè)主大會的決議》、《核查報告》、《施工計劃》、《維修單位資質》、《施工單位維修費用預算》、《預算費用分攤明細》、《維修項目工程領導小組》、《召開業(yè)主大會的方法》、《委托書》等。
5.4.4公示10天拍成照片留存。公示后將公示資料匯集成冊備查。
5.5入戶表決階段
5.5.1配合業(yè)委會、居委會進行宣傳;
5.5.2制作表決卡,與經營管理處做好入戶準備;
5.5.3協(xié)助經營管理處組織人員入戶發(fā)放、回收表決卡;
5.5.4對表決卡進行統(tǒng)計匯總;
5.5.5由業(yè)委會委托居委會、業(yè)主代表對表決結果進行抽查、確認,出具證明。
5.5.6協(xié)助業(yè)主委員會對表決結果進行公示。
6.0辦理行政備案程序
6.1由物業(yè)管理部對以下資料進行審核:《支用維修資金申請》、《專項維修資金預支用備案表》、《施工合同》、《施工單位營業(yè)執(zhí)照》、《資質證書》、《工程費用預算》、《鑒定報告》、《小區(qū)公示結果證明》、《業(yè)主決議(含統(tǒng)計結果)》、業(yè)委會出具的《同意使用維修資金的決議》、《維修費用分攤明細表》、《任務單》、《支取匯總表》、《支取清冊》、《承諾書》。
6.2由社區(qū)服務辦公室負責網上備案。
6.3物業(yè)管理部帶以上材料到地區(qū)辦事處及區(qū)、市建委小區(qū)辦辦理備案手續(xù)。
7.0費用預支程序
7.1由財務部對《維修費用分攤情況》進行審核;
7.2由財務部向銀行提交《支用維修資金申請》、《專項維修資金預支用備案表》、《施工合同》、《施工單位營業(yè)執(zhí)照》、《資質證書》、《工程費用預算》,相關部門出具的《核查報告》、《小區(qū)公示結果證明》、《業(yè)主決議(含統(tǒng)計結果)》、《同意使用維修資金的決議》、《維修費用分攤明細表》、《任務單》、《支取匯總表》、《支取清冊》、《承諾書》等材料,到銀行辦理資金預支手續(xù)。
8.0維修施工程序
8.1由物業(yè)公司相關部門和工程項目領導小組對施工進行監(jiān)督。
8.2施工現(xiàn)場明示施工單位、施工時間、安全提示等。
8.3施工單位遵守政府相關施工要求及規(guī)范。
8.4施工完成后物業(yè)公司組織專業(yè)人員及工程項目領導小組成員進行工程竣工驗收,根據施工驗收情況報質量檢測機構檢測。
8.5相關部門出具《工程驗收合格證》及《工程費用決算單》。
8.6對施工過程影像資料留檔。
9.0工程費用結算程序
9.1工程竣工驗收合格后由財務部到銀行辦理資金結算手續(xù);
9.2需準備以下材料:《維修費用結算單》、《維修費用發(fā)票》、根據工程結算單出具的.《維修費用分攤明細》、《費用結算分戶調整表》。
10.0材料備案程序
對以上所有涉及材料整理后備案存檔,電子版檔案、紙媒介檔案(兩份,業(yè)委會留存一份)分別存檔。
11.0工作考核
啟用公共維修資金工作考核納入公司工作考核體系。
12.0需存檔的文件或資料
12.1《業(yè)主委員會召開業(yè)主大會的決議》
12.2《核查報告》
12.3《施工計劃》
12.4《施工單位資質證書》
12.5《施工單位營業(yè)執(zhí)照》
12.6《施工合同》
12.7《施工單位維修費用預算》
12.8《支取維修資金分攤明細》
12.9《維修項目工程領導小組》
12.10《維修項目工程領導小組對費用預算進行審查的公告》
12.11《業(yè)主大會表決形式》
12.12《支用維修資金申請》
12.13《專項維修資金預支用備案表》
12.14由業(yè)委會審核后的《工程費用預算》
12.15相關部門出具的《鑒定報告》
12.16《小區(qū)公示結果證明》
12.17《業(yè)主決議(含統(tǒng)計結果)》
12.18專項維修資金管理系統(tǒng)打印的《任務單》、《支取匯總表》、《支取清冊》
12.19《承諾書》
12.20《工程驗收合格證》
12.21《工程費用決算單》
12.22《費用發(fā)票復印件》
12.23《維修費用分攤明細》
12.24《費用結算分戶調整表》
維修管理制度14
1、大樓設備管理最有成效的經驗是:立足于預防,即“預防為主,防重于治”。
2、無論什么設備均應嚴格按照產品說明書規(guī)定的`保養(yǎng)項目進行日常保養(yǎng)。
3、機電主管必須制定有關分管設備的預防性維修計劃,作為維修防范全年的安排,是機電處最具權威的指令性文件。
4、各機電維修人員要嚴格按照預防性維修計劃執(zhí)行。
5、部門主管要嚴格按照預防性維修計劃檢查。
維修管理制度15
檔案管理作為物業(yè)管理的.重要組成部分,應嚴格重視。切勿丟失、泄密,以確保工作的有序正常進行。
1.所有文檔實行統(tǒng)一管理,并指派專人負責;
2.所有收、發(fā)文件由專人統(tǒng)一登記,文件傳閱后應及時歸檔,其他人員不得擅自處理;
3.對性質不同的文件,實行分類立卷保管,以便日后查找;
4.對于客人檔案應建立詳細檔案,未經上級領導同意,不得擅自將客人資料告知他人;
5.所有文件作到不泄密、不失密,定期檢查所有文件;
6.對欲銷毀文件必須經過部門經理批準后進行銷毀工作,嚴禁向廢品回收站出售。
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